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Guia REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL
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GuiaREPOSITÓRIO
INSTITUCIONAL
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Profa. Dra. H. C. Isabel Depiné Poffo
Reitora
Profa. Dra. Gabriella Depiné Poffo
Pró-Reitora Acadêmica
Profa. Dra. Fernanda Germani ChiarattiGerente de Ensino-Aprendizagem
Aline Medeiros D’OliveiraBibliotecária Chefe
Tayane Medeiros D’OliveiraAuxiliar de Biblioteca
Carlos HenriqueVinícius Maciel Kunen
Wilson Gustavo Antunes de LimaYago Andrade
Equipe Tecnologia da Informação - EAD
O que é ................................................................................... 04
Como acessar ...................................................................... 05
Primeiro acesso .................................................................. 06
Cadastrando obra ...............................................................07
Visualizando avaliações ................................................... 09
Termo de Autorização ....................................................... 10
Suporte ................................................................................... 11
Sumário
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O QUE É
Estabelecido pela Resolução UniAvan nº 10/2019, que estabelece a implementação da Política de Gestão e acesso à informação o Repositório Institucional objetiva regulamentar e estabelecer mecanismos específicos para a preservação e gestão da produção intelectual produzida no Centro Universitário Avantis (UniAvan).
O Repositório Institucional da UniAvan (RI/UniAvan) representa um conjunto de serviços oferecidos pelo Sistema de Biblioteca da UniAvan à gestão e disponibilização de artigos científicos, monografias de graduação e pós-graduação lato sensu, comunicações e conferências, livros e capítulos de livros, acervofotográfico, produções culturais e projetos em geral, dos membros da nossa comunidade acadêmico-científica.
O RI/UniAvan é um ambiente digital que permite a submissão, controle, avaliação e acesso aos metadados e documentos relativos à produção intelectual, técnico-científica e cultural do Centro Universitário Avantis.
ACESSE
http://ri.uniavan.edu.br
COMO ACESSAR
Para acessar o Sistema do Repositório Institucional do UniAvan, você deverá utilizar o navegador web de sua preferência e acessar o endereço: http://ri.avantis.edu.br.Na tela inicial do sistema (foto abaixo) você terá acesso a todas asobras publicadas no Repositório Institucional.
++RI UniAvan
...http://ri.avantis.edu.br http://ri.uniavan.edu.brou
No canto superior direito (flecha vermelha), você poderá se autenticar e utilizar o sistema com as permissões de Orientador (podendo aprovar, solicitar correções ou rejeitar obras submetidas). As informações de usuário e senha a serem utilizadas são as mesmas do ambiente acadêmico (UniMestre). No primeiro acesso, você deverá atentar para alguns detalhes...
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PRIMEIRO ACESSO
No primeiro acesso, ou após a atualização de dados no UniMestre, você deverá solicitar o pareamento com o Sistema do RI UniAvan. Na tela de autenticação, clique na opção de primeiro acesso (ou atualização), sinalizados com as fechas vermelhas na imagem ao lado.
O sistema irá apresentar uma tela de pareamento, onde você deverá informar seu usuário e senha do UniMestre (imagem abaixo).
O sistema irá buscar as informações no UniMestre e, em caso de autenticação válida, irá informar que os dados foram corretamente pareados:
Pronto!!!Agora você poderá acessar a ferramenta, cadastrar suas
obras e emitir o termo de autorização de publicação.
O sistema irá apresentar uma tela com todos osdados necessários para a inserção de um novo trabalho:
CADASTRANDO OBRA
Para cadastrar uma nova obra, na tela inicial, clique na opção «Cadastrar uma nova obra».
Título da obraData de publicaçãoData da banca/defesa
AutorVeja na próxima página
Palavras-chaveVeja na próxima páginaArquivo PDF
Veja página 9
Número de páginasSeu trabalho deve ser submetido sem capa e folha com ficha catalográfica, entretanto, contabilize essas duas páginas nasoma total de páginas do seu trabalho.
OrientadorCaso não encontre o nome do seu orientador, solicite suporte (página 12)
CategoriaTCC, artigo, outros
Nome do cursoCaso não encontre o nome do seu curso, solicite suporte (página 12)
ResumoDescrição do seu trabalho, emlíngua portuguesa, com até5000 palavras
AbstractDescrição do seu trabalho, em língua inglesa, com até 5000 palavras
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Você deve adicionar cada um dos autores/coautores individualmente. Para iniciar o preenchimento, clique no botão indicado na figura ao lado.
O sistema apresentará uma tela para inserção das informações dos autores. Informe os dados e clique na opção «Salvar».Para cada autor inserido, o sistema apresentará os dados na tela de
cadastro da obra. Insira quantos autores forem necessários. Para alterar a ordem dos autores ou remover um deles, utilize os botões indicados na imagem abaixo.
O mesmo serve para inserção das palavras-chaves. Utilize o botão «Adicionar palavra-chave» na tela de cadastro da obra e insira cada uma delas. Não há limite de palavras-chave de um trabalho.
Lembre-se, palavras chaves são termos associados ao seutrabalho. Evite utilizar as mesmas palavras utilizadas no Título.
VISUALIZANDO AVALIAÇÕES
Após a submissão da sua obra, o seu orientador irá avaliá-la. Ele pode optar por aceitar (a obra partirá para uma avaliação de formato pelo responsável na Biblioteca Central), por rejeitar (a obra será excluídado sistema) ou por solicitar correções (você deverá alterar o que foi solicitado e reenviar a obra.
Nesta tela de exemplo, o orientador realizou a aceitação da obra e informou a nota atribuida pela banca (quadro azul). O responsável pela biblioteca solicitou a entrega do termo de autorização de publicação (quadro vermelho) e, na segunda avaliação, aprovou a publicação da obra (quadro verde).
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O termo de autorização de publicação é obrigatório para a publicação final do seu trabalho. Ele poderá ser emitido após o aceite da obra por seu orientador. Para emiti-lo, você deverá, na tela inicial do sistema, escolher a opção «Emitir termo» (indicado pela seta vermelha na imagem abaixo).
O sistema emitirá um documento PDF (como este apresentado ao lado), que deverá ser impresso, preenchido e assinado por todos os autores e coautores da obra (inclusive orientador).
ATENÇÃO!A entrega deste documento, devidamente assinado, para o responsável na BibliotecaCentral, é condição obrigatória para a aprovação final e consequente publicação de sua obra.
TERMO DE AUTORIZAÇÃO
SUPORTE
Sabemos que toda a mudança gera dificuldades durante a adaptação... Por isso, colocamos a disposição alguns contatos para que você solicite ajuda em casos de dificuldades:
- Não sei quais dados preencher nos metadadosEntre em contato com a equipe do NATEP
- Meu orientador não está disponível- Meu curso não está disponível
- Não consigo emitir o termo de autorização- Preciso remover meu trabalho já publicado
Entre em contato com a equipe da Biblioteca Central
- Não consigo acessar o sistema- Meu usuário e senha não funcionam
- O sistema está inoperante- O sistema apresenta erro em uma das funçõesEntre em contato com a equipe do RI/UniAvan
[email protected] | 47. 3363.0631
