Repasse de Gestão da Vice-Presidência

Data de Referência Segue abaixo o período de referência do relatório. Período Considerado 01/08/2012 – 31/08/2012

Acompanhamento Planejamento Estratégico Na próxima página, segue o painel de desempenho da Diretoria de Desenvolvimento deste mês. Abaixo, pode-se ver o que cada coluna significa:

Meta Parcial – Resultado esperado para o fim deste mês (previamente determinado no início do semestre).

Resultado Parcial – Resultado alcançado neste mês.

Des. Mês – Desempenho em relação à meta deste mês.

Data Parcial – Data de coleta.

Meta Final – Meta para o fim do semestre.

Des. Parcial – Desempenho atual em relação à meta final.

Na primeira coluna, M antes do número significa marco e I significa KPI. Os indicadores marcados em vermelho são anuais e o restante é

semestral, assim como os marcos marcados em vermelho são semestrais e o restante é anual.

Depois do painel, cada indicador poderá ser verificado com mais detalhes, através da exibição de um gráfico que compara a meta de

desempenho para cada mês (representada pelo ponto preto) com o desempenho do resultado do indicador no mês (representada pela barra,

que estará verde se o indicador estiver dentro da meta do mês e vermelho caso contrário).

Cálculo da meta de desempenho (ponto preto): meta para o mês / meta para o fim do semestre

Cálculo do desempenho do resultado (barra): resultado no mês / meta para o fim do semestre

Lembrando que, em uma situação ideal, todos os indicadores devem bater sua meta. Logo, o desempenho visado para todos os indicadores é

de 100%, independentemente de sua meta.

Para um detalhamento maior do impacto que as ações estratégicas poderão ter sobre os resultados da Diretoria, pode-se verificar posteriormente o repasse dos Planos de Ação e também dos Projetos.

Marco 1 - Alcançaremos todos os núcleos e as parcerias com estes trarão frutos reais como em contrato. Será feito um convênio com cada um dos núcleos até o final do ano.

Marco 2 - Nossa relação com o Governo estará ligada pela nossa participação do Conselho Estadual de Juventude. Precisaríamos de indicação do Governador para participar do CEJ. Estamos tentando abrir caminho para chegar até ele, mas sem grandes avanços até então. Tentaremos a ponte com ele através do Deputado Federal Marcus Pestana, por meio do Professor Paulo do Carmo Martins, da UFJF. Marco 3 - Com relação às IES, iremos conscientizar e apoiar iniciativas das EJs para participarem do planejamento e das políticas das instituições. Entrou-se em contato com empresas não institucionalizadas para estimular e prover suporte na relação com IES. Marco 4 - MPEs: concretizar aproximação com o FOPEMIMPE e executar algum projeto com este órgão que beneficie nossas EJs. Este marco não será alcançado através do FOPEMIMPE. Para isso, temos ações junto à FEDERAMINAS, Semana Global do Empreendedorismo, AmCham e Fórum Mineiro de Jovens Lideranças. Marco 5 - MGEs: continuar a articulação e estreitando relacionamento a partir dos eventos. Verificar Indicador 1. Marco 6 - CRA e CREA: fazer um projeto piloto com eles para ser replicado com outros órgãos profissionais e utilizar a parceria para resultados maiores. Será repensado um modelo que seja atrativo para os empresários juniores viajarem para Belo Horizonte para participarem do evento. Atualmente conversa-se com presidentes das EJs de Administração. Chance baixíssima de dar certo. CRA é o projeto menos prioritário dentro do que é feito em RI. Não há uma diretriz clara para o relacionamento.

KPI 1 – Presença em Eventos

A meta para o mês era de 2 eventos. Participamos de 4 até o fim de agosto, e o resultado atual é de 5 eventos. KPI 2 – Proatividade perante IES Verificar Marco 3.

0,00%

28,57%

0,00%

14,29%

35,71%

57,14%

78,57%

100,00%

0,00%

20,00%

40,00%

60,00%

80,00%

100,00%

120,00%

Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro

De

sem

pe

nh

o

Presença em Eventos

Resultado

Meta

KPI 3 – Recursos Captados

A verba deste mês foi proveniente de curso da R&L Associados com a UCJ. Espera-se captar R$1.000,00 através de cursos até outubro, vender uma cota bronze até novembro e vender mais uma cota prata e uma ouro até dezembro.

0,00% 4,94%

0,00% 0,00% 0,00%

12,19%

26,83%

100,00%

0,00%

20,00%

40,00%

60,00%

80,00%

100,00%

120,00%

Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro

De

sem

pe

nh

o

Recursos Captados

Resultado

Meta

KPI 4 – Parcerias Institucionais

Os contratos com Bain & Company e NEJ-UFJF expiraram. Uma parceria com a Uololou será fechada, e existem outras cinco prospecções em andamento.

Planos de Ação Abaixo estão listados todos os planos de ação realizados pela diretoria, extraídos das RACs indicadas e editados, de forma a manter informações sigilosas dentro da Diretoria Presidência (por exemplo, ações relacionadas a pessoas). Existem dois tipos de classificação dos Planos de ação: Realizados: com os status: Entregue no Prazo, Entregue Atrasado, Não entregue e Cancelado. Em aberto: com os status: No prazo, atrasado e não monitorado.

50,00%

35,71%

50,00% 50,00%

57,14%

78,57%

92,86% 100,00%

0,00%

20,00%

40,00%

60,00%

80,00%

100,00%

120,00%

Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro

De

sem

pe

nh

o

Parcerias Institucionais

Resultado

Meta

Processos [Negócios] Prospecção: 22 prospecções em andamento. 3 prospects declinados. 2 prospects paralisados.

[Eventos] Mapeamento de Eventos: Onze eventos mapeados para o mês de setembro. Participação em seis eventos.

[Eventos] Participação: Cinco participações, sendo quatro normais e uma com palestra.

[Parcerias] Gerenciamento de Parcerias: Duas parcerias expiradas e não renovadas por opção da FEJEMG. Para o NEJ-UFJF, iremos adotar uma

nova abordagem. ProBr será assinada novamente. Estamos estudando alternativas para a parceria com a Bain&Company.

[RI] Elaboração e Execução do Plano de Prospecção: Plano de prospecção elaborado com base nas necessidades estratégicas levantadas.

Projetos

Expansão do Portfólio de Negócios

Etapa Prazo para

término Data de Entrega

Status

Anterior: - - - Finalizada

Atual: Pesquisa de Mercado 17/09/2012 - Atrasada

Posterior: Piloto Virtual

- Não

iniciada

Parecer geral: Projeto com atraso em micro etapas da primeira etapa. Entrevistaram três profissionais da área e viram que a área impressa é extremamente cara. Definiram indicadores de norteamento de resultados de projetos. Mantêm contato com os embaixadores para realizar benchmarking com a Confederação Alemã.

Modelo de RI com Pós-juniores

Etapa Prazo para

término Data de Entrega

Status

Anterior: Expansão e Análise do Banco de Dados

30/08/2012 24/08/2012 Finalizada

Atual: Definição de Atividades Fins

14/09/2012 - Em dia

Posterior: Definição de Variáveis de Risco

24/09/2012 - Não

iniciada

Parecer geral: Segunda etapa do projeto em andamento. Primeira finalizada com entrega dentro do escopo inicial. Foram segmentados os contatos e avaliadas as prioridades de atuação.

Plano de Aumento de Visibilidade

Etapa Prazo para

término Data de Entrega

Status

Anterior: Expansão e Análise do Banco de Dados

30/08/2012 24/08/2012 Finalizada

Atual: Definição de Atividades Fins

14/09/2012 - Em dia

Posterior: Definição de Variáveis de Risco

24/09/2012 - Não

iniciada

Parecer geral: Projeto sem repasse devido a problemas pessoais do gerente.

Pessoas *Equipe – Eventos

Membros: Douglas Santos, Lucca Alencastro, Paula Júlio e André.

Equipe Eventos Satisfação com o

trabalho realizado Comprometimento

da equipe Comunicação

Ambiente de trabalho

Médias 4,75 5 4,25 5

Média Geral 4,8

* Equipe – Negócios

Membros: Saulo Vidigal, João Vítor Reis, Gabriela Villela, Júlia Chagas, Luíza Limões e André.

Obs: dois membros não responderam questionário

Equipe Negócios Satisfação com o

trabalho realizado Comprometimento

da equipe Comunicação

Ambiente de trabalho

Médias 4,6 4,6 4,6 5

Média Geral 4,7

Equipe Eventos

Equipe Negócios

*Equipe – RI

Membros: João Vítor Reis, João Paulo Vieira, Thais Guimarães, Vítor Godoy e André.

Os: dois membros não responderam questionário

Equipe RI Satisfação com o

trabalho realizado Comprometimento

da equipe Comunicação

Ambiente de trabalho

Médias 4,6 5 4,3 4,3

Média Geral 4,5

Equipe RI