Repasse Geral de Gestão Julho de 2012

Planejamento Estratégico A seguir, é possível verificar uma análise geral do desempenho de cada Diretoria, bem como da FEJEMG como um todo.

Os gráficos de coluna mostram o desempenho parcial do indicador em relação à sua meta final. Estão em verde aqueles indicadores cujo

desempenho parcial está dentro da sua meta (considerando-se também a margem) para o mês de julho. Em vermelho encontram-se aqueles

indicadores cujo desempenho parcial não foi satisfatório.

Mais informações podem ser encontradas no Repasse de Gestão de cada Diretoria, que está sendo disponibilizado via fórum pela Presidência.

Por ser o primeiro mês, não foi possível gerar gráficos que mostram o desenvolvimento do desempenho, visto que temos apenas uma coleta

realizada. A partir do mês que vem este tipo de informação também será disponibilizada.

É importante frisar que a meta da FEJEMG para % de Indicadores dentro da meta é de 90%, cujo KPI pertence à Presidência.

Diretoria Administrativo-Financeira

Diretoria de Comunicação Conforme informado no repasse desta Diretoria, apenas dois de seus indicadores possuem resultado parcial, já que os outros possuem coleta única. O indicador “Quantidade de benchmarking” realmente está dentro de sua meta parcial, pois seu cálculo é feito analisando-se o crescimento que tivemos em relação ao resultado do segundo semestre do ano passado (que foi de 19 benchmarkings).

Diretoria de Desenvolvimento

Presidência Esta Diretoria possui apenas um indicador que teve coleta parcial, por isso não faz sentido apresentar gráficos. Este indicador é o de % de Indicadores dentro da meta. Seu resultado parcial foi de 75% e seu desempenho foi de 83,33% (fora da meta). Mais informações podem ser verificadas em seu Repasse de Gestão. Vice-Presidência Mesma situação da Diretoria anterior. Apenas um indicador possuía meta parcial. Este indicador é o de Parcerias Estabelecidas, cujo resultado parcial foi de 7 parcerias e o desempenho parcial de 50% (dentro da meta). Participação de cada Diretoria no número absoluto de indicadores dentro da meta Administrativo-Financeira: 33,33% Comunicação:16,67% Desenvolvimento: 33,33% Presidência: 8,33% Vice-Presidência: 8,33%

Participação de cada Diretoria no número absoluto de indicadores fora da meta Administrativo-Financeira: 33,33% Desenvolvimento: 66,67% Indicadores dentro da meta Resultado desejado: 90% Resultado alcançado em julho: 75%

Ações Estratégicas

Todos as ações estratégicas constam nos relatórios mensais enviados previamente ao conselho. A explicação para o menor número de ações na VP é o início dos trabalhos de acompanhamento: enquanto as demais tiveram início em junho, na VP o acompanhamento começou a ser feito em agosto. Já a Presidência não é acompanhada, portanto, não foram geradas ações estratégicas para esta diretoria.

Pessoas

- Treinamento do corpo executivo sobre a FEJEMG

Antes de realizar o treinamento sobre a FEJEMG com o corpo executivo, o material foi revisado para que todas as informações importantes

fossem repassadas. Pelo fato de o período de realização dos treinamentos coincidir com o JEWC e assim, não ser necessário adiá-lo, o mesmo foi

marcado para ser ministrado em Paraty. O treinamento contou com a presença de 25 membros e também com todos os diretores. Para os que

não estiveram em Paraty o treinamento foi realizado via Skype.

- Panorama Geral de Equipe (PGE)

Foi desenvolvida uma ferramenta com o objetivo de mensurar a interação dos membros das equipes em alguns aspectos. O “Panorama Geral de

Equipe”, ou PGE, foi elaborado a fim de tornar possível um acompanhamento por parte do conselho quanto ao comportamento, interação e

desenvolvimento das equipes e o nível de satisfação dos mesmos quanto ao trabalho na Federação. Tanto Conselho quanto a equipe de gestão

poderão usar essa informações de maneira a elevar o desempenho organizacional da FEJEMG.

O PGE será aplicado através do Google Docs. Antes da elaboração do repasse mensal das diretorias será enviado o formulário para todos os

membros das equipes. Neste formulário o avaliador deverá pontuar a equipe de 1 a 5 os seguintes quesitos: ambiente de trabalho,

comprometimento da equipe, comunicação, interação entre pessoas da equipe, satisfação com o trabalho realizado. Com essas notas será

calculada a média de cada membro e com as médias dos membros será calculada a média da equipe. É importante ressaltar que o avaliador

deverá pontuar a equipe de forma geral, e não os membros individualmente.

Simulação do PGE da equipe da assessoria de gestão (todas as notas foram atribuídas ao acaso, para fins ilustrativos):

Os quesitos a serem avaliados pelos membros ainda estão passando por aprovação e por isso estão passíveis a mudanças.

É válido ressaltar que o PGE tende a avaliar a equipe no geral, e não os membros individualmente. O membro só será avaliado individualmente

na Avaliação de Desempenho (AD).

A atribuição de estrelas é feita de acordo com a média geral.

Médias de Avaliações

A Ambiente de trabalho 3,2

B Comprometimento da equipe 4,0

C Comunicação 3,8

D Interação entre pessoas da equipe 5,0

E Satisfação com o trabalho realizado 4,2

GERAL Média Geral 4,04

Panorama Geral da Assessoria de Gestão