RELEASE

Como divulgar a sua informação

O release é uma das ferramentas mais efetivas para a troca de informações entre

empresas e imprensa.

Redações e jornalistas ao redor do mundo são abastecidos com informes vindos diretos da fonte, que são responsáveis por gerar um fluxo grande e contínuo de matérias em diferentes mídias: impressa, digital e social.

No Brasil – um mercado muito particular

na maneira como as empresas se relacionam

com a imprensa – um dos métodos mais

populares de recebimento dos releases

pelos jornalistas é via e-mail.

A PR Newswire, por exemplo, conta com um

banco de dados com milhares de jornalistas cadastrados, que recebem

direto em suas caixas de entrada os releases enviados pelas fontes – além do envio para

grandes agências de notícias, como agência O Globo, agência Estado, etc.

Mas para que um release seja aproveitado

pela imprensa é preciso seguir algumas regras

básicas:

Ter um título atraente, conteúdo que seja editorialmente interessante, linguagem clara e objetiva e ser conciso.

Com um pouco de cuidado, linguagem adequada e conteúdo apropriado, as chances de um release despertar a atenção da mídia são potencializadas.

Um título atraente

O título é o primeiro contato que o leitor tem com o texto. Em releases enviados via e-mail, um bom título é fundamental – ele normalmente aparece como “assunto” na lista de mensagens na caixa de entrada dos

jornalistas.

O ideal é que o título resuma de forma clara sobre o que se trata o release, usando verbos em ordem direta e evitando adjetivos.

Títulos muito longos também não são recomendados. Aposte em títulos

mais sucintos – em estilo manchetado.

Títulos como “Câmera extraordinária projetada para suportar grandes profundidades abaixo d’água”

serão facilmente confundidos com propaganda e spams e poderão ser deletados sem ao menos ser

lidos pelos jornalistas.

Um título como “Empresa Y anuncia nova câmera à prova d’água” é mais curto,

mais direto e vai despertar mais a atenção dos jornalistas que escrevem

sobre este tipo de assunto.

Conteúdo jornalístico

Para que um release seja interessante para a mídia, é preciso se

perguntar: este assunto é relevante para a

sociedade?

Diariamente, milhares de empresas divulgam milhares de informações. Pense no que você quer divulgar e destaque a sua relevância.

Com um título ok e um assunto relevante, é hora de prestar atenção na redação do texto. Erros de português, frases muito longas, texto confuso: problemas estruturais podem impactar negativamente um release e fazê-lo parar na lixeira dos repórteres.

Atente-se para o primeiro parágrafo do release. Ele é a segunda coisa que será lida após o título.

Mantenha coesão na redação do texto, deixando claro logo de cara: O quê? Quando? Onde? Por

quê? Quem? Como?

Um release não é um folder ou um material publicitário. É importante ter em mente que o destinatário do release não é o consumidor final, mas o jornalista.

Por isso, adjetivar os textos, usando uma linguagem tipicamente publicitária, só vai afugentar o seu público da informação que você quer difundir.

Retomando:

Tenha um título atraente; procurando usar o estilo “manchetado”;

Aposte em assuntos relevantes;

Evite adjetivos – o público do seu release são os jornalistas e não o consumidor final;

Tenha um texto claro e direto. Fuja dos erros de português.

Aposte no 1º parágrafo.

Indique os contatos

No final dos releases, aponte os contatos para a imprensa.

Caso os jornalistas se interessem pelo texto, quem eles devem procurar para agendar

entrevistas? Indique nome, cargo, telefone e e-mail.

Envie na hora certa

Saiba quando enviar seu texto. Os primeiros dias da semana, na parte da

manhã (entre 10h e 11h), são os melhores para envio de textos.

#ficaadicaTítulo

Data/Local – 1º parágrafo

Sequência do texto

Breve descrição da sua empresa

Contatos

Estrutura

Depois de tudo pronto, conte com a PR Newswire para divulgar sua informação.

Contatos:

Janaína WeigelDiretora de Relações com a Mídia para a América Latinajana.weigel@prnewswire.com

Camila ConteCoordenadora de Relações com a Mídiacamila.conte@prnewswire.com

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