Relatório de Avaliação

Alemanha: Wein am Main | Frankfurt | 6.-7.5.2017

Evento 6 a 7 de Maio de 2017 – Frankfurt

SUMÁRIO EXECUTIVO DO EVENTO GESTÃO DE PROJETO

Agência: Organize Communications GmbH

Gestor de Projeto da Agência: Barbara Wanner (CEO)

Equipa destacada da agência: Nadja Öhrlein (Consultora Sénior), Christine Schaefer (Consultora)

Gestor de Projeto ViniPortugal: Inês Pinto

DESCRIÇÃO BREVE

Breve descrição do evento e objetivo:

Com o objectivo de reforçar o posicionamento e a notoriedade dos vinhos portugueses junto do mercado Alemão, a

ViniPortugal participou num evento de referência Gastronómica neste mercado, WEIN am MAIN que teve lugar no dia 6 e 7 de

maio ,em Frankfurt na Alemanha.

WEIN am MAIN é um evento estabelecido na região de Frankfurt, que teve lugar pelo 12º ano consecutivo no Casino of

Frankfurt University-Campus Westend, contando com Consumidores e visitantes comerciais (comerciantes, restauração e

imprensa perfazendo mais de 2.700 visitantes durante os dois dias.

Neste evento com duração de 2 dias, 6 e 7 de Maio, contou ainda com 1 seminário no Sábado, 6 de Maio, com a assistência de

31 pessoas, conduzido pelo jornalista e crítico de vinhos David Schwarzwalder com o objetivo de aprofundar os conhecimentos

em vinhos de Portugal.

A promoção deste evento foi feita junto dos parceiros de Média, a revista da cidade de Frankfurt "Journal Frankfurt", bem

como uma cooperação com Leser Frankfurter Allgemeine Zeitung (FAZ).

Este evento era limitado a 8 empresas com distribuição no mercado; Estiveram presentes os seguintes agentes económicos:

• CM Wines

• Divina Cepa

• IDEALDRINKS

• Magnum vinhos

• Monte do Trevo

• Paulo Laureano

• Quinta da Plansel

• Rozès

ESTATÍSTICAS-CHAVE

Área para Expositores (m2): 32 m²

Para cada expositor: mesa de apresentação (1,50m), espaço para 40-50 garrafas em frigorificos, copos, pão, gelo, água, identificador de

mesa, etiqueta de nome.

Presença gráfica em catálogo do organizador: ½ página para cada expositor incl. Detalhes de endereço e 4 vinhos listados, adicionais -

gratuitamente em catálogo, 8 quadros iluminados (1,50x2,30m)

A Organize foi responsável pelo seguinte no quadro do projeto:

- Organizar todos os detalhes da presença na Wein am Main com o organizador da feira

- Equipamentos, dados para catálogo, etc., detalhes para seminário

- Organizar todos os detalhes da presença na Wein am Main com o ViniPortugal (elementos gráficos, por exemplo, banners, layouts de

quadros, convite, etc., conteúdo do catálogo, material, etc.).

- Organização do seminário em contato com o orador e ViniPortugal (Tópico, horário, vinhos a serem apresentados, lista de degustação

etc.)

- Manuseio de dados para catálogo (obtenção de dados necessários, inserção de dados no portal online da feira, fase de correção, etc.)

- Elementos gráficos - verificação e correção de dados recebidos pela ViniPortugal

- Realização, ou seja, suporte de preparação, presente no suporte durante os 2 dias justos, inclusive. Desmontagem dos stands.

VISÃO GERAL DO EVENTO PROMOÇÃO

Descreva todas as atividades realizadas para promover o evento, incluindo material de promoção produzido, PR, marketing e

atividades de comunicação realizadas.

Convite enviado via e-mail para comerciantes, gastronomia e líderes de opinião. Além disso, texto de imprensa e o convite

pessoal aos media, comunicação em homepage e redes sociais.

✓ Convite enviando por e-mail para 2655 contatos em comércio, gastronomia e líderes de opinião

✓ Press release & convites diretos (via e-mail) para 423 contactos + Press release na homepage

✓ Trabalho com Social Media com informações sobre os expositores e o stand em geral, antes, durante e depois do

evento; publicações em direto da feira

✓ Atualizações do site com o banner save the date, Notícias e página separada em "eventos" - coluna incl. Toda a

informação de presença

✓ 4 Roll ups retro iluminados-dupla face a promover Portugal

✓ Sinaléticas com o nome das empresas/produtores & notas de provas para o seminário

✓ Páginas no catálogo da feira com agenda de seminário e com informação sobre os produtores/vinhos presentes

PRelease & convites diretos (via e-mail) para 423 contactos + Press release na homepage

Port ugals Weinw elt auf der „Wein am Main“

Weinf reunde können an zw ei Tagen mehr als 10 0 v erschiedene

Weine aus Port ugal verkost en

10. April 2017

Am Wochenende vom 6 . und 7. Mai f indet zum zw ölf t en Mal die „Wein am Main“ in Frankfurt st at t .

Das Weinland Port ugal ist erst malig mit einem eigenen St and vert ret en. Privat e Weinliebhaber in

und um die hessische Met ropole Frankfurt können sich auf mehr als 10 0 spannende Weine aus

verschiedenen Anbaugebiet en dieses facet t enreichen Weinlands f reuen. Kein anderes Land kann

mit einer solchen Fü lle an aut ocht honen Rebsort en aufw art en w ie Port ugal.

Insgesamt rund 80 Austeller präsent ieren am ersten Mai-Wochenende auf der großen Endverbrauchermesse

„Wein am Main“ im historischen Casino Gebäude auf dem Frankfurter Campus Westend ihre Weine. Erstmals

mit dabei sind in diesem Jahr neun port ugiesische Weingüter, die Besucher an einem gemeinsamen Wines of

Portugal St and empfangen. Messegäst e haben an beiden Tagen ausreichend Gelegenheit , den unglaublichen

Schat z an faszinierenden Weinen aus den in Portugal heimischen Rebsorten w ie Encruzado, Baga oder

Aragonez kennen zu lernen und sich direkt mit den Produzent en auszutauschen. Denn so unterschiedlich w ie

die über 250 autochthonen Rebsorten sind auch die Weine, die daraus entstehen – sprit zige und vollmundige

Weißw eine, elegante oder kräf t ige Rotw eine sow ie feine Süßw eine. Da Portugal auf eine lange Tradit ion im

Blending zurückblicken kann, garant ieren spannende Blends einzigart ige Geschmackserlebnisse.

Vom Vinho Verde im Norden bis zum Alentejo im Süden, die Aussteller kommen aus ganz Port ugal. Weit ere

Informat ionen zu den anw esenden Weingüt ern sind auf den folgenden Seit en zu f inden. Auf der Messe

begrüßen diese neun Produzent en Weinliebhaber und Portugalf ans an den Standorten 61 bis 64 sow ie 71 bis

74 am Wines of Port ugal Gemeinschaf t sstand.

„Wir f reuen uns sehr, nach der t ollen Resonanz auf unsere Teilnahme beim Rheingau Gourmet Fest ival 2016,

auch in diesem Jahr ein Gast spiel in der Rhein-Main-Region zu geben und uns mit Weinf reunden vor Ort

austauschen zu können. Gerne möcht en w ir ihnen den Facet tenreichtum der portugiesischen Weinw elt

näherbringen und den Besuchern unsere Leidenschaf t für die Weine w eit ergeben“, so Nuno Vale,

Market ingchef von Wines of Port ugal.

Für Besucher, die gerne noch t iefer in das Weinland Portugal eint auchen möcht en, gibt es ein w eit eres

Highlight auf der Messe: Journalist und Portugal-Experte David Schw arzw älder sorgt am Samstag, 6. Mai, um 15

Uhr für ein genussreiches Erlebnis und bringt Weinliebhabern die verschiedenen portugiesischen Weinst ile in

Social Media

Atualizações do site com o banner save the date,

8 retro iluminados a server de fundo de stand

Notas de prova para o seminário

WINES OF PORTUGA L

Weinseminar: Besuch beim Rebsort en -Welt meist er – eine port ugiesische

Weinexkursion von Nord nach Süd

mit David Schw arzw älder

Wein am Main | Fran k f u r t | 0 6 .0 5.20 17 | 15.0 0 Uh r

1 Allgó Branco 2015, Weißw ein

CM Wines | St and 63

Rebsort e/n: 80% Encruzado, 20% Cao

Region: DOC Dão

Bezugsquelle: CM Wines – Manderscheider St raße 35, 60529 Frankf urt am Main, w w w .cmw ines.eu

2 Eminência Loureiro – Paco de Palmeira- Cávados 2010, Weißw ein

IDEALDRINKS | St and 61

Rebsort e/ n: 100% Loureiro

Region: DOC Vinho Verde

Bezugsquelle: Carlos Quint as – Alt est adt 6, 40213 Düsseldorf , w w w .carlos-quint as.de

3 Marqués de Mont emor Rosé 2016, Rosé

Quint a da Plansel | St and 71

Rebsort e/n : 70 % Cast elão und 30 % Aragonez (Tempranillo)

Region: IG/ IGP/Vinho Regional Alent ejo

Bezugsquelle: Orbis Vini - Schw anengasse 1, 55252 Mainz, w w w .orbis-v ini.com

4 Ribeiro Sant o Touriga Nacional 2013, Rot w ein

Magnum Wines | St and 64

Rebsort e/n: 100% Touriga Nacional

Region: DOC Dão

Bezugsquelle: Fonseca GmbH – Neue St ut t gart er St r. 60-1, 71106 Magst adt , w w w .f onseca-gmbh.com

5 Moon Harvest ed 2015, Rot w ein

Herdade dos Grous | St and 74

Rebsort e/n: 100% Alicant e Bouschet

Region: IG/ IGP/Vinho Regional Alent ejo

Bezugsquelle: A. Segnit z & Co. GmbH – Löw enhof , 28844 Wey he

6 Brind’Art Vinhos 2013 , Rot w ein

Div ina Cepas | St and 72

Rebsort e/n: 100% Aragonez

Region: IG/ IGP/Vinho Regional Alent ejo

Bezugsquelle: Jean Philippe Triol – jeanphilippe.t riol@hot mail.f r, +33 619796672

7 Tint a Grossa 2013, Rot w ein

Paulo Laureano Vinus | St and 62

Rebsort e/n: 100% Tint a Grossa

Region: DOC Alent ejo

Bezugsquelle: Ov inho – Frankf urt er St r. 31, 35037 Marburg, w w w .ov inho.de

8 Quint a do Pégo, Port LBV 2012 , Port w ein

Rozès | St and 73

Rebsort e/n: Touriga Nacional, Touriga Franca, Tint a Roriz, Tint a Barocca

Region: DOC Port o und Douro

Bezugsquelle: AMKA GmbH – Pat t burger Bogen 33, 24955 Harrislee, w w w .amka-group.com

Páginas em catálogo (para produtores, programa de seminário, WPT ad)

:

CONFIGURAÇÃO

Descreva o local e a configuração do evento. Frankfurt: Casinogebäude der Uni Frankfurt, Campus Westend

Feira: Salão luminoso, ensolarado e grande, corredor com paredes de madeira. Área de Portugal assinalada com 4 painéis

retroiluminados a promover Portugal e 8mesas/empresas .

Sala de seminário: grande, com bastante luz , confortável, com paredes brancas. Configuração: estilo de sala de aula

Área expositores - Vinhos de Portugal Stand (m2): 32 m²

Para cada expositor: Mesa de apresentação alta (1,50m), espaço para 40-50 garrafas no frigorífico, cuspideiras, pão, gelo, água,

placa da empresa, etiqueta de nome, saca-rolhas WPT e dropstops.

Além disso, uma mesa alta para presença genérica de Vinhos de Portugal com material de informação (brochura em alemão,

mapas em inglês, bolsas e outros materiais educacionais)

Seminário

Para cada participante:

2 copos de vinho, 1 copo de água, lista de prova, caneta, brochura, mapa, livro de notas WPT

Descreva todos os materiais produzidos para a decoração do local.

Presença gráfica: ½ página para cada expositor incl. Detalhes de endereço e 4 vinhos listados, adicionais - gratuitamente em

catálogo, 8 quadros iluminados (1,50x2,30m), seminário de notas de prova.

Ver fotos páginas 6 e 7

Descreva todos os materiais de promoção disponibilizados no evento, incluindo catálogos e merchandising.

Mapa das regiões DOC (dobrado), folheto alemão, lista de prova, sacos, canetas, saca-rolhas WPT, drop stops WPT

Páginas de catálogo justas, anúncio de 1/1 página

Descreva o programa do evento e toda a sua dinâmica, p. Degustações, seminários, concursos, etc.

A feira ocorreu sábado e domingo, 6 e 7 de maio de 2017, das 12 às 18 horas.

Além disso, teve lugar um seminário com jornalista e perito em vinhos Portugueses, David Schwarzwälder,

No stand de Wines of Portugal, 8 portugueses apresentaram uma seleção de seu portfólio para os visitantes. Foram capazes de

receber encomendas após a feira.

Durante o seminário " uma viagem a Portugal do Norte ao Sul" David Schwarzwälder deu uma masterclass sobre Portugal onde

explicou em detalhes as principais regiões, deu a provar provou 8 vinhos no total. 31 pessoas participaram do seminário tendo

estas sido, de acordo com o orador, pessoas muito interessadas entre elas profissionais.

Quem participou do evento?

Principalmente amantes do vinho, bem como pessoas do comércio, gastronomia, sommeliers e imprensa.

O que aconteceu no evento?

Os visitantes tiveram a oportunidade de conhecer as empresas portuguesas e saborear cerca de 40 vinhos portugueses. Além

disso, foi realizado um seminário com o orador David Schwarzwälder (jornalista) onde foram apresentados 8 vinhos

portugueses.

Wine name year type Producer Denomination Region Grape Varieties

Eminência Loureiro – Paco de Palmeira- Cávados 2010 White  Ideal Drinks vinho (wine) Vinho Verde   100% Loureiro

Allgó   2015 White CM Wines DOC/DOP Dão Encruzado 80% Uva Cão 20%

Tinta Grossa 2013 Red Paulo Laureano   DOC/DOP Alentejo Tinta Grossa

Marqués de Montemor 2016 Rosé  Plansel IG/IGP/Regional Alentejo 70% Castelão und 30% Aragonez

Ribeiro Santo Touriga Nacional 2013 Red Magnum Wines DOC/DOP Dão Touriga Nacional

Moon Harvested     2015 Red Herdade dos Grous IG/IGP/Regional Alentejo Alicante Bouschet

Brind Art - Aragonez  2013 Red Divina Cepas IG/IGP/Regional Alentejo 100% Aragonez

Quinta do Pégo - Port LBV 2012 Port Rozés  DOC/DOP Douro

AMPLIFICAÇÃO

Descreva todas as atividades realizadas para ampliar o evento nos media, incluindo atividades de relações públicas e iniciativas

de media.

Mais de 2500 contatos de comércio, gastronomia, imprensa e líder de opinião na região foram convidados por e-mail. Além

disso, mais de 420 contatos de media receberam um convite pessoal e foram informados sobre a presença com um

comunicado de imprensa. Além disso, a presença foi comunicada na página inicial do site Alemão Wines of Portugal (banner,

agenda, subpágina separada própria), bem como na página do Facebook do WPT alemão (grande cabeçalho, evento, várias

publicações antes, durante e após a feira).

AVALIAÇÃO DO EVENTO

RESULTADOS DO QUESTIONÁRIO Sempre que aplicável, coloque aqui os resultados detalhados dos inquéritos aos produtores.

A ser recebido pela ViniPortugal

AVALIAÇÃO

Avalie o sucesso do evento levando em consideração objetivos versus resultados.

Tivemos uma presença com boa visibilidade no Wein am Main, onde os vinhos de Portugal participaram pela primeira vez. Os

visitantes perceberam esta grande presença e aproveitaram a oportunidade para provar uma grande variedade de vinhos

portugueses e trocarem ideias com os produtores. A maioria dos visitantes provou vinhos com vários - se não todos - os

expositores no stand. Os quadros retro iluminados foram produzidos para o stand aumentando massivamente a visibilidade de

Vinhos de Portugal. Alguns produtores poderiam ter lucrado mais se houvesse a possibilidade de vender garrafas no momento.

A isto acrescenta ao fato de que era razoável que os produtores com distribuição na Alemanha participassem - e estivessem

presentes na feira com seu parceiro alemão (importador ou comerciante). O seminário com David Schwarzwälder foi muito

bem organizado e foi um dos que teve mais participantes - um fato muito positivo, levando em consideração que cada

participante pagou o valor de 20, - € para participar. Outro efeito muito positivo do seminário foi que levou os participantes a

permanecerem depois desejando provar mais vinhos dos produtores que conheceram durante o seminário.

RECOMMENDATIONS & LEARNINGS

RECOMENDAÇÕES & APRENDIZAGEM

Que aprendizagens foram retiradas do evento?

Esta era um evento para consumidores, como tal só fazia sentido o AE participar caso tivesse distribuição Nacional ou naquela

região, caso contrário o custo/beneficio desta participação não seria efectivo.

Esta informação estava na circular, mas muitas vezes o AE não lê toda a informação, dado a densidade e complexidade da

mesma.

Garantir sempre um representante alemão no evento.

Que recomendações para projetos futuros?

Mais próximo contato com os produtores. Entrar em contato com os importadores e comerciantes presentes na região para

que estes participem, e caso estejam interessados contactar os produtores. Assim, torná-la uma atividade conduzida e

impulsionada pelo importador / comerciante.

OUTRAS CONSIDERAÇÕES Escreva outras considerações e aspetos relevantes sobre o evento.

PONTUAÇÃO QUANTITATIVA (1-5): 3

1 - 20% ABAIXO DOS OBJECTIVOS 2 - 10% ABAIXO DOS OBJECTIVOS 3 –NO ALVO 4 – 10% ACIMA DOS OBJECTIVOS 5 – 20%

ACIMA DOS OBJECTIVOS

PONTUAÇÃO QUALITATIVA (FRACO-BOM-EXCELENTE): +1

FRACO= -1 UNIDADE DE PONTUAÇÃO BOM= +0.5 UNIDADE DE PONTUAÇÃO EXCELENTE=+1 UNIDADE DE PONTUAÇÃO

PONTUAÇÃO GERAL: 4

PONTUAÇÃO QUANTITATIVA + PONTUAÇÃO QUALITATIVA