Relatório Diagnóstico da Biblioteca Prof. Rubens

Costa Romanelli

Danielle Teixeira de OliveiraIsabelle Adriene de OliveiraRaissa Salum Silva

   

Introdução

Biblioteca Prof. Rubens Costa Romanelli (Biblioteca da Faculdade de Letras-UFMG);Endereço: Avenida Antônio Carlos, 6627, Belo Horizonte, 2º andar da Faculdade de Letras UFMGHorário de Funcionamento: 07:30 às 21:30 (seg a sex)Existe desde 1983, quando foi desmembrada da Biblioteca da Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas (FAFICH)

   

Estrutura física1340m² de área, sendo 2 andaresRecepçãoGuarda-volumesEscaninhosSetor de empréstimoSetor de referênciaAcervo principal

Jardim internoSalões de leituraSalas de estudos (em grupo e individual)Setor administrativoSetor de periódicos

   

ServiçosConsulta localEmpréstimo domiciliar e entre bibliotecasOrientação a pesquisa e levantamentos bibliográficosVisitas orientadas

Comutação bibliográficaOrientação de normatização bibliográfica (pós-graduação)Catalogação na fonte (pós-graduação e corpo docente)ExposiçõesMural

   

Usuários

Alunos, professores e servidores da UFMGAlunos de outras universidadesAlunos do ColtecAlunos do Centro PedagógicoAlunos de outras escolas de ensino fundamental e médio (filhos de servidores/alunos/professores)Outros membros da comunidade externa

   

Equipe de trabalho

7 bibliotecários (1 na chefia)1 técnico administrativo5 contínuos11 estagiários1 cruz vermelha1 auxiliar de serviços gerais

Apenas os bibliotecários e o técnico administrativo fazem parte do quadro de servidores da UFMG.

   

Superiores

A biblioteca é subordinada à Faculdade de Letras, Biblioteca Central e UFMG, respectivamente.Ambas as diretorias mantêm um bom relacionamento com a unidade e facilitam o recebimento de repasses sempre que há verba livre disponívelRecentemente foi adquirido um scanner de alto custo e serão ainda adquiridos mobiliários para o mezanino

   

Missão do bibliotecário-chefe

“Coordenar o serviço da Biblioteca, o funcionamento, ou seja, coordenar a equipe, coordenar o funcionamento.”

   

Missão e Visão estratégica

“O objetivo da Biblioteca Prof. Rubens Costa Romanelli é reunir, organizar e difundir informações e serviços necessários ao desenvolvimento das atividades de ensino, pesquisa e extensão nas áreas de línguas, literatura, lingüística, semiótica e áreas correlatas. Além disso, ela busca estender seus serviços às comunidades interna e externa, visando divulgar seu acervo.”

   

Planejamento, Visão estratégica e projetos

Não apresenta planejamento estratégicoProjetos são esporádicos, executados a pedido de professores, funcionários, usuários ou em ocasiões especiaisExemplo de projeto: no ano da Copa do Mundo foi realizada uma campanha para incentivar a leitura de livros que tratavam o tema “futebol”Atualmente nenhum projeto em andamento

   

Pontos positivos

Bom relacionamento interpessoal da equipeAlternância do cargo de chefia (cada bibliotecário fica na chefia por um ano)Aporte financeiro da diretoria para todas as necessidades da BibliotecaParticipação da equipe em grupos de discussão sobre a área

   

Pontos negativos

Número reduzido de funcionários no quadro (dependência de contratos com alta rotatividade)Pequeno período de tempo na alternância da chefia (descontinuidade dos projetos devido à morosidade nos processos de decisão)Falta de conhecimento, por parte dos docentes, dos serviços que a unidade oferece

OportunidadesDispositivos tecnológicos (espaço de divulgação para a biblioteca)Divulgação de notícias sobre a biblioteca e outros temas referentes a literatura na mídia (traz público e exige novos projetos como exposições)

AmeaçasA questão político-financeira do país acaba impactando o orçamento da universidade e, consequentemente, da biblioteca.

ConclusãoSem planejamento estratégico (caráter da Instituição Pública por não ter orçamento fixo para os setores? Curto período da chefia?)

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SugestãoAumento do período na alternância de chefia da unidadeObrigatoriedade da participação do corpo docente em palestras e visitas que esclareçam os serviços prestados pela biblioteca