RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO

Brasil

Evento: ROAD SHOW II –Degustação dos Vinhos de Portugal

2016

DATE: 21a 27 de Junho de 2016

GERENCIAMENTO

AGÊNCIA: EXPONOR BRASIL – FEIRAS E EVENTOS LTDA.

RESPONSÁVEL GERAL: DOMINGOS MEIRELLES

EQUIPE DE COLABORADORES: DOMINGOS MEIRELLES, MAYRA TINCANI,

SANDRA ALMEIDA, CLAYTON NOGUEIRA

RESPONSÁVEL ViniPortugal: SÓNIA VIEIRA

DESCRIÇÃO DO EVENTO

No cumprimento do Plano de Promoção 2016 e tendo como objectivo

identificar novas oportunidades de negócio para os Agentes

Económicos, com e sem distribuição no Brasil, a ViniPortugal organizou

o segundo Roadshow de 2016 que levou os Vinhos de Portugal a 2

cidades do Nordeste do País (Salvador e Fortaleza) e que contemplou

a participação na maior feira de vinhos da cidade de Vitoria, no Estado

de Espirito Santo – a Expovinhos Vitoria.

Estas acções para cerca de 12 a 14 produtores, em formato de prova

anual, foram dirigidas a profissionais locais e a consumidores. Em cada

uma das provas realizou-se um seminário dirigido a profissionais e media

de primeira linha. Estas provas têm vindo a ganhar dimensão e

notoriedade nas cidades onde ocorreram e são por isso uma boa

plataforma de negócio, fora do Eixo Rio S-Paulo.

Em 2016 pretendia-se aumentar o número de consumidores envolvidos

nestas acções através de actividades de cariz educacional, inovando

na abordagem durante o período da prova dedicado ao consumidor,

com vista a aumentar a notoriedade e o envolvimento dos

consumidores com a marca Vinhos de Portugal.

A ViniPortugal marcou presença, pelo 2º ano consecutivo, na

EXPOVINHOS VITÓRIA com um stand institucional dos Vinhos de

Portugal, para 10 produtores.

Esta feira atraiu em media cerca de 2000-2500 visitantes entre

profissionais, media, líderes de opinião e consumidores finais e é já uma

feira de referência no Estado de Espirito Santo.

O evento aconteceu em 03 cidades, sendo que em 2 cidades em

formato Prova com a realização de 1 seminário por cidade

direcionado para on-trade, off-trade e imprensa (para 30 pessoas

cada) e em 1 cidade com participação com stand na Feira Expovinhos

- Vitória.

Participaram das Provas os seguintes números de produtores:

Salvador-BA: 08 produtores

Vitória-ES: 10 produtores

Fortaleza-CE: 13 produtores

LOCALIZAÇÃO:

Salvador-BA: Hotel Sheraton da Bahia

Vitória-ES: Centro de Convenções de Vitória (Expovinhos)

Fortaleza-CE: Hotel Gran Marquise

PÚBLICO ALVO:

PROFISSIONAIS

Importadores e Exportadores de Bebidas;

Proprietários e Compradores de Bares, Restaurantes, Hotéis e

Padarias (HoReCa);

Proprietários e Compradores de Lojas Especializadas;

Proprietários e Compradores de Lojas de Conveniência;

Compradores de Supermercados;

Varejistas e Atacadistas;

Distribuidores;

IMPRENSA

Mídia Especializada

Formadores de Opinião

CONSUMIDORES

Enófilos;

Estudantes de Hotelaria, Turismo, Gastronomia, Enologia.

ESTATÍSTICAS – CHAVE

Número total geral de pessoas nas 02 cidades (excluindo Expovinhos):

420 sendo:

Profissionais: 230

Imprensa: 40

Consumidores finais: 150 pessoas

Número por cidade:

Salvador: 197

Profissionais: 102

Imprensa: 16

Consumidores finais: 79

Palestra: 30 entre profissionais e imprensa

Fortaleza-CE: 223

Profissionais: 128

Imprensa: 24

Consumidores finais: 71

Palestra: 32 entre profissionais e imprensa

Vitória (Feira Expovinhos): total de 2500 pessoas nos 2 dias de

realização

PROMOÇÃO DO EVENTO

A promoção do evento aconteceu via WEB e contato telefônico.

Material Eletrónico – Promoção ao Mailling da Exponor com:

Envio do e-mail marketing via web e contato telefônico ao trade.

E-mail marketing que direcionou para um formulário para

preenchimento de intensão de participação nos seminários.

Foram disparados 3 e-mails para cada mailing de cada cidade: 01 com

Save the date, 01 com convite oficial e relação de produtores

presentes e 01 e-mail um dia antes de cada Prova com lembrete de

participação (data, local e horário).

Material Impresso

Catálogo com informações dos produtores e vinhos das Provas;

Folder com 6 lados impresso para a Feira Expovinhos em Vitória;

Cuspideiras e “drop stops” personalizados;

Easy Frames com informações da marca;

Lápis com logo Vinhos de Portugal;

Blocos de notas com logo Vinhos de Portugal;

Guardanapos com Logo;

Saca rolhas com logo Vinhos de Portugal;

Tablemaps com logo Vinhos de Portugal;

Sacolas com Logo Vinhos de Portugal;

Crachás personalizados Road Show.

Material Decoração/Cenografia

Easy Frames para sinalização da marca; K-line de identificação de

produtores, credenciamento, imprensa, retirada e devolução de

taças.

Outros Serviços

Gestão de mailings e organização de participantes dos seminários.

Foram geridas 06 listas no total (3 por cidade com PROVA: lista de trade,

lista de consumidores finais e lista de inscrição nos seminários. 01 mailing

de convidados para a Expovinhos - Vitória).

Fotografia em todos os eventos registrando movimentação das Provas

e os seminários e participação na Expovinhos.

DINÂMICA DO EVENTO EM SALVADOR E FORTALEZA:

15:00H – ABERTURA DO CREDENCIAMENTO PARA O SEMINÁRIO E PROVA

DO TRADE;

15:30H – 16:30H: SEMINÁRIO;

18:00H–INÍCIO DO CREDENCIAMENTO DO CONSUMIDOR FINAL;

21:00H – ENCERRAMENTO DA PROVA.

DINÂMICA DO EVENTO EM VITÓRIA (2 DIAS):

18:00H – ABERTURA DA FEIRA

23:00H – ENCERRAMENTO.

Segue no corpo do e-mail link com as fotos do evento.

AVALIAÇÃO:

O evento alcançou os seus objetivos.

Os seminários em todas as cidades tiveram lotação esgotada.

Geração de mídia espontânea e consequente visibilidade dos vinhos

portugueses.

Sugerimos manter o horário de realização atual para as próximas

provas. Sugerimos mudança na data para início de Junho ou para o

mês de julho em virtude das comemorações de São João no Nordeste

Brasileiro. Apesar de não ser um forte feriado nacional, no Nordeste é

um dos mais importantes do ano, o que de alguma forma acabou por

condiiconar a vinda de alguns profissionais e consumiores à prova.

Ensinamentos:

Devido à situação financeira actual do mercado Brasileiro nota-se que

os produtores estão a levar às provas apenas as entradas de gama e

as gama médias dos seus portfolios, que a longo prazo poderá ser

preocupante para o valor da marca, para 2017 sugere-se que a

manter este formato deverá ser garantido que se organiza também

acções que envolvam vinhos mais Premium;

As 2 provas e a feira que constituiram este roadshow não levou um

único produtor ao mercado, todos os produtores fizeram-se representar

pelo seu agente. Neste mercado e em termos de media este é um

ponto menos positivo. A presença dos produtores nos eventos é muito

relevante especialmente quando os eventos são abertos a

consumidor.

FOTOS:

Salvador:

Vitória – Expovinhos:

Fortaleza-CE: