RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO

Brasil

Event: EXPOVINIS 2016

DATE: 14 a 16 de JUNHO de 2016

GERENCIAMENTO

AGÊNCIA: EXPONOR BRASIL – FEIRAS E EVENTOS LTDA.

RESPONSÁVEL GERAL: DOMINGOS MEIRELLES

EQUIPE DE COLABORADORES: DOMINGOS MEIRELLES, MAYRA TINCANI,

SANDRA ALMEIDA, MARGARIDA CABANITA.

EQUIPE DE ASSESSORIA DE IMPRENSA: SOFIA CARVALHOSA, RENATA

MARTINS E MARIANA RIBEIRO.

RESPONSÁVEL ViniPortugal: SÓNIA VIEIRA

DESCRIÇÃO DO EVENTO

Participação na Expovinis 2016 com stand de 60 m2 (RUAS C / D). Tendo

como objectivo promover a educação em Vinhos de Portugal junto

dos profissionais e consumidores brasileiros que visitam a feira, a

ViniPortugal nesta feira com um stand dedicado à educação e

formação.

Esta área funcionou como área permanente de seminários

administrados por 8 oradores. Foram realizados12 seminários durante

os 3 dias do evento (4 por dia). Adicionalmente foi disponibilizado um

balcão agregador dos Vinhos de Portugal com informação de todas

as entidades e Agentes Económicos presentes.

A Expovinis é a maior feira de vinhos da América Latina pelo que esta

é uma oportunidade de dar uma visibilidade acrescida aos seus vinhos

junto de profissionais e consumidores.

Esta área permanente dedicada à Educação tem uma procura muito

grande por parte dos profissionais do evento. A divulgação,

identificação e convites a profissionais foi com muita antecedência

com vista a garantir inscrições antecipadas nas acções de formação

desenvolvidas

Cada palestra teve capacidade de 32 lugares sentados com

degustação dos vinhos apresentados. Foram disponibilizadas taças em

cristal, cuspideiras, água mineral e biscoitos de água e sal. Faziam parte

do STAFF: 01 recepcionista, 01 sommelier, 04 garçons, 01 copeira e 01

auxiliar de limpeza. Todos devidamente uniformizados.

LOCALIZAÇÃO: Expo Center Norte – Pavilhão Amarelo

PÚBLICO ALVO:

PROFISSIONAIS

Importadores de Vinhos;

Compradores de Supermercados.

IMPRENSA

Mídia Especializada

CONSUMIDORES

ESTATÍSTICAS – CHAVE

Número total geral de pessoas nas 12 palestras: 384

Imprensa: 38 pessoas

PROMOÇÃO DO EVENTO

A promoção do evento aconteceu via WEB.

Material Eletrónico – Promoção ao Mailling da Exponor com:

Envio do e-mail marketing ‘Save the Date’

Envio do e-mail marketing com convite via web.

E-mail marketing direcionava para um formulário para

preenchimento de múltipla escolha com os dados dos

participantes.

Material Impresso

Revista com conteúdo das palestras e mapa agregador de todas as

entidades portuguesas presentes na feira;

Cuspideiras e “drop stops” personalizados;

Display expositor com grade de palestras;

Lápis pretos com logo Vinhos de Portugal;

Brochuras pretas Vinhos de Portugal;

Guardanapos com Logo;

Tablemaps com logo;

Saca rolhas com logo Vinhos de Portugal.

Material Decoração/Cenografia

Impressão de adesivos para decoração do stand.

Outros Serviços

Gestão de mailings e organização de participantes das palestras.

Fotografia todos os dias registrando movimentação da feira e todas as

palestras.

DINÂMICA DO EVENTO DIA 14 DE JUNHO:

13:00H – ABERTURA DA FEIRA

14:00H– INÍCIO DA PRIMEIRA PALESTRA;

19:30H – ENCERRAMENTO DA ÚLTIMA PALESTRA;

21:00H – ENCERRAMENTO DA FEIRA.

DINÂMICA DO EVENTO DIA 15 DE JUNHO:

13:00H – ABERTURA DA FEIRA

14:00H– INÍCIO DA PRIMEIRA PALESTRA;

19:30H – ENCERRAMENTO DA ÚLTIMA PALESTRA;

21:00H – ENCERRAMENTO DA FEIRA.

DINÂMICA DO EVENTO DIA 16 DE JUNHO:

13:00H–ABERTURA DA FEIRA

14:00H–INÍCIO DA PRIMEIRA PALESTRA;

19:30H–ENCERRAMENTO DA ÚLTIMA PALESTRA;

20:00H–ENCERRAMENTO DA FEIRA.

Segue no corpo do e-mail link com as fotos do evento.

AVALIAÇÃO:

O evento foi um sucesso, tendo sido alcançados os seus objetivos.

A mudança de layout foi muito elogiada pelos participantes.

Todas as palestras tiveram lotação esgotada, havendo grande fila de

espera no evento e pessoas assistindo até mesmo em pé.

Geração de mídia espontânea e consequente visibilidade dos vinhos

portugueses.

O número de jornalistas foi um pouco menor em relação ao ano de

2015, pois o início da divulgação foi muito próxima à data da feira.

Ensinamentos:

Embora a area dedicada à Educação funcione bem, a feira em si

continua a perder espaço, e o local onde decorreu este ano, ainda

agravou mais essa situação. A SIAL não conseguiu dinamizar o interesse

do trade pela feira e num país como o Brasil onde mais de 90% dos

vinho consumido é importado esta feira deixou de ser representativa

nesse aspecto.

A presença dos Vinhos de Portugal, mesmo neste formato deverá ser

repensada no ano de 2017, pois trata-se de uma feira que exige um

esforço grande de investimento.

FOTOS: