Regras de Apresentação

Apresentações-Manual de EstiloApresentações-Manual de Estilo 11

UFRGSUFRGS

Prof. Newton Braga RosaProf. Newton Braga Rosa

REGRAS PARA CRIAÇÃO DE APRESENTAÇÃO

Instituto de InformáticaSoftware de Apresentações

Manual de Estilo


Aqui você coloca o assunto Aqui você coloca o assunto referente a imagem em questão, ou referente a imagem em questão, ou

relacionado a ilustração... relacionado a ilustração... Sem esquecer que a fonte deve ser Sem esquecer que a fonte deve ser

legível e simples.legível e simples.Geralmente uma ilustração de Geralmente uma ilustração de

abertura. abertura.

Fonte: Aqui você coloca a fonte de onde foi extraída a imagem.Fonte: Aqui você coloca a fonte de onde foi extraída a imagem.

TÍTULO REFERENTE AO ASSUNTOTÍTULO REFERENTE AO ASSUNTO


ROTEIROROTEIRO Slides obrigatóriosSlides obrigatórios

RoteiroRoteiro ApresentaçãoApresentação Desenvolvimento:Desenvolvimento:

Manchetes (frases de impacto)Manchetes (frases de impacto) Tópicos hierarquizadosTópicos hierarquizados Figuras e Fotos (máximo 20% da apresentação)Figuras e Fotos (máximo 20% da apresentação) Gráficos (max.20% da apresentação)Gráficos (max.20% da apresentação)

Comentários e ConclusõesComentários e Conclusões FechamentoFechamento


1- APRESENTAÇÃO1- APRESENTAÇÃO

Coloque aqui apenas os tópicos que serão Coloque aqui apenas os tópicos que serão abordadosabordados

Caso não queira colocar tópicos, faça um Caso não queira colocar tópicos, faça um resumo do assunto e aborde-oresumo do assunto e aborde-o

Se não conseguir fazer um resumo, pois acha Se não conseguir fazer um resumo, pois acha necessário ter todo o conteúdo no slide, mesmo necessário ter todo o conteúdo no slide, mesmo que passe de 7 linhas então...que passe de 7 linhas então...


1- APRESENTAÇÃO1- APRESENTAÇÃO

Passe o restante do conteúdo para o próximo Passe o restante do conteúdo para o próximo slide, respeitando as mesmas regras...slide, respeitando as mesmas regras...

Neste caso o título continua o mesmo.Neste caso o título continua o mesmo.

Se ainda assim precisar continuar, continue com Se ainda assim precisar continuar, continue com as mesmas regras.as mesmas regras.


2- OS SLIDES OBRIGATÓRIOS2- OS SLIDES OBRIGATÓRIOS

ABERTURAABERTURA ROTEIRO ROTEIRO SLIDES DE DESENVOLVIMENTO DO TEMASLIDES DE DESENVOLVIMENTO DO TEMA CONCLUSÕESCONCLUSÕES FECHAMENTOFECHAMENTO


ABERTURAABERTURA O assunto referente a apresentação.O assunto referente a apresentação.

Tópicos que serão abordadosTópicos que serão abordados

Quem está preparando o slide deve saber a quantidade de slides.Quem está preparando o slide deve saber a quantidade de slides.

Organize-se com antecedência para não ocorrer imprevistos.Organize-se com antecedência para não ocorrer imprevistos.

Respeite o tempo: se faltar, NÃO CORRA! Interrompa e vá para as Respeite o tempo: se faltar, NÃO CORRA! Interrompa e vá para as CONCLUSÕES.CONCLUSÕES.

Barra de progresso (“você sempre sabe o quanto falta”)Barra de progresso (“você sempre sabe o quanto falta”)


ROTEIROROTEIRO“O Roteiro É O Mapa De Navegação Do Apresentador”“O Roteiro É O Mapa De Navegação Do Apresentador”

Mostrar todo conteúdo em itens Mostrar todo conteúdo em itens Níveis e sub níveis (até 4 no máximo) para cada item.Níveis e sub níveis (até 4 no máximo) para cada item.

Deve caber em um slide (suprimir níveis)Deve caber em um slide (suprimir níveis)

Usar Hiperlinks – acesso diretoUsar Hiperlinks – acesso direto

Em apresentações longas: Em apresentações longas: Repetir Roteiro a cada 20 minutos, mostrando:Repetir Roteiro a cada 20 minutos, mostrando:

O que já foi vistoO que já foi vistoO que falta O que falta


DESENVOLVIMENTODESENVOLVIMENTOTodos Demais Slides Da ApresentaçãoTodos Demais Slides Da Apresentação

Use somente 4 elementosUse somente 4 elementos

Manchetes (frases de impacto- headlines)Manchetes (frases de impacto- headlines)Tópicos hierarquizadosTópicos hierarquizadosFiguras e Fotos Figuras e Fotos (2 em cada 10 slides) 20% da apresentação (2 em cada 10 slides) 20% da apresentação

no máximo.no máximo.Gráficos e Tabelas Gráficos e Tabelas (idem à figuras e Fotos)(idem à figuras e Fotos)


Não empastele- Poucas informações no slideNão empastele- Poucas informações no slide

““Nunca” use frases completas Nunca” use frases completas Porque? Platéia não sabe se lê ou se ouve apresentador.Porque? Platéia não sabe se lê ou se ouve apresentador.

Objetivo Objetivo MissãoMissão PensamentosPensamentos

Transforme frases em tópicos hierarquizados (como aqui). Como? Transforme frases em tópicos hierarquizados (como aqui). Como? Dicas:Dicas:

Slide é “roteiro” p/ apresentador não se perder Slide é “roteiro” p/ apresentador não se perder Slide é “anotação” para quem assiste Slide é “anotação” para quem assiste Texto completo não combina com esta mídia.Texto completo não combina com esta mídia.


DO TEXTO PARA INFORMAÇÕES DO TEXTO PARA INFORMAÇÕES ESTRUTURADASESTRUTURADAS

Use figuras para ilustrar a apresentação mas não exagere, ou seja, no Use figuras para ilustrar a apresentação mas não exagere, ou seja, no máximo para 20% dos slides. Lembre que uma figura comunica mais do máximo para 20% dos slides. Lembre que uma figura comunica mais do que uma foto. Deve- se sempre que possível usar gráficos pois “valem mais que uma foto. Deve- se sempre que possível usar gráficos pois “valem mais do que mil palavras”, mas limitados a 20% como as figuras. Sempre que do que mil palavras”, mas limitados a 20% como as figuras. Sempre que possível elimine a subjetividade usando Números. Um número ajuda a possível elimine a subjetividade usando Números. Um número ajuda a convencer e provavelmente será anotado pela platéia. Números sintetizam convencer e provavelmente será anotado pela platéia. Números sintetizam o problema e os resultados alcançados. Use Tabelas ...o problema e os resultados alcançados. Use Tabelas ...


CONTEÚDO CONTEÚDO Agora Hierarquizado ContAgora Hierarquizado Cont..

Prefira figuras (clip-art) em vez de fotos (é mais limpa)Prefira figuras (clip-art) em vez de fotos (é mais limpa)

Gráfico- “vale por 1000 palavras”Gráfico- “vale por 1000 palavras”

Números- tem MUITA força numa apresentaçãoNúmeros- tem MUITA força numa apresentação Eliminam subjetividadeEliminam subjetividade Sintetizam resultadosSintetizam resultados São anotados pela platéiaSão anotados pela platéia Ajudam a convencerAjudam a convencer

Tabelas Tabelas Importe do original (em vez de remontar no SW), mantendo Importe do original (em vez de remontar no SW), mantendo

ou não o vínculo de atualizaçãoou não o vínculo de atualização simplifique para não empastelarsimplifique para não empastelar


RODAPÉRODAPÉ Coloque Coloque

Autor Autor Título Título Num máx de Lâminas e Num máx de Lâminas e Página atualPágina atual

Porque?Porque? Identificação lâminas impressasIdentificação lâminas impressas RetençãoRetenção

Sofisticando:Sofisticando: Logomarca da empresa ou evento (um dos 4 vértices)Logomarca da empresa ou evento (um dos 4 vértices) Imagem (difusa) do tema -Banner lateral -1/8 da largura do Imagem (difusa) do tema -Banner lateral -1/8 da largura do

slideslide


EFEITOS ESPECIAIS EFEITOS ESPECIAIS Use, Mas Não Abuse!Use, Mas Não Abuse!

Tipos básicos de efeitosTipos básicos de efeitos Slide - Introdução de (max. 20%)Slide - Introdução de (max. 20%) Linha- Introdução de (use em 80%) Linha- Introdução de (use em 80%)

Porque 80%? Concentra na linha que está sendo comentada Porque 80%? Concentra na linha que está sendo comentada (e não na próxima)(e não na próxima)

Letra a Letra Letra a Letra não usar ou usar somente em frase curta. não usar ou usar somente em frase curta. Porque? Porque?

Palavras e frases são “reconhecidas” e não soletradas. CansPalavras e frases são “reconhecidas” e não soletradas. Cansa e confunde.a e confunde.

Movimento de palavras no slide (distrai, é pesado)Movimento de palavras no slide (distrai, é pesado) Som (evite- compete com o apresentador)Som (evite- compete com o apresentador)

Escolha um efeito e use SEMPRE o MESMOEscolha um efeito e use SEMPRE o MESMO Pode mudar para dar ênfase especial (uma vez !!)Pode mudar para dar ênfase especial (uma vez !!)


Fundo- qual a cor adequada?Fundo- qual a cor adequada? Cor do Fundo:Cor do Fundo:

Escuro- apresentação fica mais “profissional”Escuro- apresentação fica mais “profissional” Desvantagem- Ruim em ambientes clarosDesvantagem- Ruim em ambientes claros

Tipo de fundo:Tipo de fundo: A) Ativo – impressiona mais, combina com mídiaA) Ativo – impressiona mais, combina com mídia

Azul Escuro- Cor científicaAzul Escuro- Cor científica Cores claras e pasteis- Sugerem temas levesCores claras e pasteis- Sugerem temas leves Fundo temático (finanças, RH, tecnológico etc..)Fundo temático (finanças, RH, tecnológico etc..)

B) Neutro – Fundo branco c/ letras escuras B) Neutro – Fundo branco c/ letras escuras (preto ou azul)(preto ou azul) ““Ilumina o apresentador” em salas escuras Ilumina o apresentador” em salas escuras Funciona bem em salas “claras”Funciona bem em salas “claras”

Como colocar cor Ativa e fundo Neutro?Como colocar cor Ativa e fundo Neutro? Margens e banners (contribuição do Web design)Margens e banners (contribuição do Web design)


Slide ComparativoSlide Comparativo- - Mostre primeiro os DEFEITOS da Mostre primeiro os DEFEITOS da

concorrência e DEPOIS as QUALIDADES do seu produtoconcorrência e DEPOIS as QUALIDADES do seu produto

Apresentação Apresentação IMPROVISDAIMPROVISDA IncompletaIncompleta Estende demais pontos Estende demais pontos

não relevantesnão relevantes Falta de objetividadeFalta de objetividade Difícil controlar o tempoDifícil controlar o tempo Menor retenção platéia Menor retenção platéia Pode dar muito errado!Pode dar muito errado!

Planejada com SW Planejada com SW apresentaçãoapresentação Evita surpresasEvita surpresas Maior ObjetividadeMaior Objetividade Aumenta poder de Aumenta poder de

comunicaçãocomunicação Documenta idéiasDocumenta idéias

Banco de apresentaçõesBanco de apresentações Facilita distribuição e cópiasFacilita distribuição e cópias Tranqüiliza platéia (posso ver Tranqüiliza platéia (posso ver

depois aquele item depois aquele item importante!)importante!)


Tipos de SlideTipos de Slide CADA TIPO TEM UMA CADA TIPO TEM UMA

FINALIDADE:FINALIDADE: 2- Normal – para 2- Normal – para

desenvolvimentodesenvolvimento 3-Slide de comparação3-Slide de comparação 4- Tabela – preferível 4- Tabela – preferível

importar da planilha do importar da planilha do excelexcel

6- Gráfico + Comentário6- Gráfico + Comentário 7- Organograma7- Organograma 10- Foto + Comentário10- Foto + Comentário


Administrando o tempo Administrando o tempo A flexa de 2 minutosA flexa de 2 minutos

Planeje o tempoPlaneje o tempo Simule e GraveSimule e Grave

HiperlinksHiperlinks Para slides opcionais Para slides opcionais

(“estocados ao final”)(“estocados ao final”) Flexa de 2minutos a partir Flexa de 2minutos a partir

da metade “go to da metade “go to CONCLUSÕES”CONCLUSÕES”

Perguntas durantePerguntas durante Responda breve e/ouResponda breve e/ou Remeta para finalRemeta para final

Quando faltar 2 Quando faltar 2 minutosminutos Não tente passar Não tente passar

rapidamente todos rapidamente todos slides faltantesslides faltantes

Clique na FLEXA e vá Clique na FLEXA e vá para CONCLUSÕESpara CONCLUSÕES

40% da opinião 40% da opinião depende de como depende de como você termina.você termina.

Mais sobre Mais sobre hiperlinkhiperlink? ?


Gráfico de barra- Gráfico de barra- bom p/ mostrar “evolução”bom p/ mostrar “evolução”

Ex: Evolução da Ex: Evolução da Receita da Empresa- mesesReceita da Empresa- meses

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

jan fev mar total

filial 1Filial 2Filial 3TOTAL


Gráfico + Comentário- Gráfico + Comentário- valoriza o valoriza o gráfico e fixa conclusão que interessagráfico e fixa conclusão que interessa

0123456789

10

impacto copia

CeluloideDigitais

PesquisaPesquisa Celulóide perde Celulóide perde

sempresempre Projetor = $ PCProjetor = $ PC Direto no PC- até 12 Direto no PC- até 12

pessoaspessoas


EVA Acumulado responde:EVA Acumulado responde:

- -QUANTO $ QUANTO $ a empresa necessita? – R$ 8mil (investimentos + compensação do a empresa necessita? – R$ 8mil (investimentos + compensação do resultado operac. negativo até a maturação do investimento)lresultado operac. negativo até a maturação do investimento)l

- - QUANDOQUANDO- ver curva negativa gráfico (4 parc. mensais de R$2mil, meses 1 a 4)- ver curva negativa gráfico (4 parc. mensais de R$2mil, meses 1 a 4)PRAZO DE CARENCIA- de 6 a 10 mesesPRAZO DE CARENCIA- de 6 a 10 meses

PRAZO DO FINANCIAMENTO- cerca de 4 vezes a carênciaPRAZO DO FINANCIAMENTO- cerca de 4 vezes a carência- - PONTO DE EQUILÍBRIOPONTO DE EQUILÍBRIO- mês 10 / 11- mês 10 / 11 9- Valor Econômico Agregado ACUMULADO - EVA

-R$ 10.000,00

-R$ 8.000,00

-R$ 6.000,00

-R$ 4.000,00

-R$ 2.000,00

R$ 0,00

R$ 2.000,00

R$ 4.000,00

R$ 6.000,00

MÊS 1 MÊS 2 MÊS 3 MÊS 4 MÊS 5 MÊS 6 MÊS 7 MÊS 8 MÊS 9 MÊS 10 MÊS 11 MÊS 12


Pizza- Pizza- use quando tem POUCOS use quando tem POUCOS elementos e um deles é BEM maior que elementos e um deles é BEM maior que

demais.demais. Cuidado com distorção- Gráfico em Verdadeira grandeza é Cuidado com distorção- Gráfico em Verdadeira grandeza é

mais honestomais honestoCurso 3 parece maior que os demais

curso 1

curso 2

curso 3

curso 4

curso 5


Figuras e fotos limitados a 20%Figuras e fotos limitados a 20%


Tabelas – a força dos númerosTabelas – a força dos números


2.4- Penúltimo- 2.4- Penúltimo- COMENTÁRIOS E COMENTÁRIOS E

CONCLUSÕESCONCLUSÕES - - Slide Obrigatório N.3Slide Obrigatório N.3Reforçar 3 ou 4 idéias básicas da Reforçar 3 ou 4 idéias básicas da

apresentação (memória limite de 7)apresentação (memória limite de 7)Retenção: Numa palestra típica:Retenção: Numa palestra típica:

somente 50% foi ouvidosomente 50% foi ouvidodestes, somente 50% foi entendidodestes, somente 50% foi entendidoSomente 50% do entendido será lembrado daqui 3 Somente 50% do entendido será lembrado daqui 3

meses .... meses .... Paradoxo: RESUMA para ser LEMBRADO !Paradoxo: RESUMA para ser LEMBRADO !


2.5- Último slide- FECHAMENTO2.5- Último slide- FECHAMENTO Conteúdo obrigatórioConteúdo obrigatório

Muito Obrigado!! Muito Obrigado!! Identificação apresentador – cartão de visitaIdentificação apresentador – cartão de visita

email, site www, foneemail, site www, fone Facilite. Alguém pode querer te contatarFacilite. Alguém pode querer te contatar

SLOGAN SLOGAN (assinatura de marketing ou idéia síntese)(assinatura de marketing ou idéia síntese) Foto da equipe (ou prédio, etc) no fundo pode ser sensacional para encerrar! Foto da equipe (ou prédio, etc) no fundo pode ser sensacional para encerrar!

Importante no mundo virtual. Importante no mundo virtual.

LembreLembre Deixe bem claro que acabou! Deixe bem claro que acabou!

(técnica Pavarotti: (técnica Pavarotti: Le grand finale e pano rápido!Le grand finale e pano rápido!)) Nunca apague o projetor!!! Nunca apague o projetor!!!

Deixe último slide na tela, durante perguntasDeixe último slide na tela, durante perguntas até a sala esvaziar! (ou até próximo apresentador apagar para você...)até a sala esvaziar! (ou até próximo apresentador apagar para você...)


3- Comentários e Conclusões3- Comentários e Conclusões SW de apresentação- mídia com linguagem própria SW de apresentação- mídia com linguagem própria

Lâmina é “Roteiro” para apresentador e “Anotação” da platéiaLâmina é “Roteiro” para apresentador e “Anotação” da platéia Somente 4 elementosSomente 4 elementos

MancheteManchete Tópicos (“jamais” texto)Tópicos (“jamais” texto) Gráficos / Tabelas (20%)Gráficos / Tabelas (20%) Figuras / Fotos (20%)Figuras / Fotos (20%)

Controle o tempo, para não ser cortado. Programa você mesmo sua Controle o tempo, para não ser cortado. Programa você mesmo sua saída! saída!

Paradoxo: RESUMA para ser LEMBRADOParadoxo: RESUMA para ser LEMBRADO Uma BOA idéia não resiste a uma apresentação RUIMUma BOA idéia não resiste a uma apresentação RUIM Segundo David Ogilvy - "mago" da publicidade – Segundo David Ogilvy - "mago" da publicidade –

“Comunicação não é o que você diz e sim o que os outros “Comunicação não é o que você diz e sim o que os outros entendem”entendem”..


Apêndice - HiperlinkApêndice - Hiperlink Popularizado pela WEB, 1995Popularizado pela WEB, 1995 Recurso novíssimo. Impressiona.Recurso novíssimo. Impressiona. Agilidade e maior controle da apresentaçãoAgilidade e maior controle da apresentação 4 Usos:4 Usos:

Flexas em todos slides a partir do ponto crítico de tempo (direto às conclusões – Flexas em todos slides a partir do ponto crítico de tempo (direto às conclusões – vide slides 14 e 15)vide slides 14 e 15)

Roteiro- De qualquer lugar (slide 22) volta ao Roteiro e retorna para continuar ou Roteiro- De qualquer lugar (slide 22) volta ao Roteiro e retorna para continuar ou outro ponto qualquer.outro ponto qualquer.

Ilustrações e opcionais (vai ao final, mostra figura, foto, texto, planilha e retorna Ilustrações e opcionais (vai ao final, mostra figura, foto, texto, planilha e retorna exatamente de onde veio- slide3)exatamente de onde veio- slide3)

Links www - situar apresentação em contexto mais amplo (site da empresa / Links www - situar apresentação em contexto mais amplo (site da empresa / evento): evento): www.ufrgs.brwww.ufrgs.br

Retorno p/ apresentaçãoRetorno p/ apresentação


Valorize sua Idéia! Valorize sua Idéia!

Use boas técnicas de Use boas técnicas de apresentaçãoapresentação!!


TRABALHOTRABALHOProxima Quinta – 12/03/08Proxima Quinta – 12/03/08

1.1. Adobe – Tratamento de imagemAdobe – Tratamento de imagem

2.2. Cor – Influência das CoresCor – Influência das Cores

3.3. Mercado de trabalho para WebDesignMercado de trabalho para WebDesign

4.4. Custo para o desenvolvimento de siteCusto para o desenvolvimento de site

5.5. FotografiaFotografia

6.6. Web Design X Web MasterWeb Design X Web Master

7.7. Web 2.0Web 2.0

8.8. Navegadores WebNavegadores Web


TODOS DEVEM APRESENTAR...TODOS DEVEM APRESENTAR...

SÓ FICA SENTADO QUEM ESTIVER NO SÓ FICA SENTADO QUEM ESTIVER NO

PROJETOR (E ESTE DEVE TAMBEM PROJETOR (E ESTE DEVE TAMBEM APRESENTAR )APRESENTAR )

Regras de Apresentação

Travel

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