ESCOLA PROFISSIONAL DA APRODAZ Rua dos Mercadores nº 76, 9500-092 Ponta Delgada

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ESCOLA PROFISSIONAL DA APRODAZ

Curso Técnico de Contabilidade

REFLEXÃO DA UFCD – ARQUIVO ORGANIZAÇÃO E

MANUTENÇÃO

No Curso Técnico de Contabilidade da Escola Profissional de Aprodaz, foi

leccionado o módulo Arquivo Organização e Manutenção pelo formador André Vicente

e teve uma carga horária de 25 horas.

Foi-nos apresentada uma breve história dos arquivos, Arquivos em Portugal,

particularidades dos documentos, princípio da proveniência e da ordem natural e

tipologia documentais.

Nesta breve história ficamos a saber que na Idade Média os documentos eram

guardados nos mosteiros, na altura da Revolução Francesa os arquivos ficavam em

posse do Estado, em Portugal os documentos de grande importância era guardados na

Torre do Tombo.

Aprendemos que existem vários tipos de arquivos como:

Os Activos – São os arquivos em que os documentos são constantemente

consultados.

Os Semi – Activos – São os arquivos em que os documentos deixem de ser

consultados com frequência.

Os Inactivos ou morto – são os arquivos em que a consulta dos documentos é

praticamente nula.

Nos sistemas de arquivo, estes podem ser:

Verticais – Que são aqueles que os documentos são postos em pastas que são

agrupadas umas atrás das outras.

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Horizontais – Os documentos são arquivados em pastas de forma ordenada e

colocados uns ao lado dos outros bem identificados para ser mais fácil o seu acesso.

Rotativos – São aqueles em que os documentos são apoiados e presos a um eixo

no vertical rotativo. Este tipo de arquivo é pouco usual.

Na minha Empresa fictícia o arquivo que irei utilizar será o arquivo horizontal,

porque será o arquivo onde terei melhor acesso aos documentos, e melhor organização.

Será um arquivo utilizado diariamente a nível de fichas de clientes e também

todos os documentos das despesas que terei com a minha empresa de Turismo

Habitação na Ribeira Quente.

Esta matéria foi-me muito útil, porque estudei o melhor o melhor arquivo a

aplicar para uma maior eficácia e utilidade para a minha empresa.

Formador: André Vicente

UFCD: AOM

Ponta Delgada, 24 de Setembro de 2010