RECURSOS HUMANOS 2 - macwin.pt · controlo de faltas e horas extras, gestão de férias, gestão de...
Transcript of RECURSOS HUMANOS 2 - macwin.pt · controlo de faltas e horas extras, gestão de férias, gestão de...
A linha de software de Recursos Humanos disponibiliza um vasto número de funcionalidades para uma eficaz gestão dos recursos humanos. Gere todos as actividades de forma prática e rápida e numa lógica de elevada flexibilidade e integração com as aplicações MacWin.
O parceiro ideal nastecnologias de Informação
GM RECURSOS HUMANOS
GM RECURSOS HUMANOS
O GM Recursos Humanos é a solução desenvolvida pela MacWin para a gestão do Capital Humano da sua empresa.
Apoiada num interface intuitivo mas altamente eficiente, a solução torna-se extraordinariamente simples de utilizar oferecendo um vastíssimo conjunto de opções capazes de satisfazer as mais exigentes necessidades de qualquer empresa, independentemente do número de funcionários e actividade que desenvolve.
O registo e cadastro dos colaboradores, aliado a um conjunto de funcionalidades desenvolvidas com base na realidade operacional de quem utiliza este tipo de Sistemas, facilitam a eficiente gestão de todos os processos, organizando e disponibilizando de forma segura toda a informação.
O maior benefício para a empresa passa pelo controlo efectivo, e em tempo real, de toda a informação e documentação dos Recursos Humanos, mantendo em todo o processo a segurança e a confidencialidade que este tipo de informação de carácter sensível exige. A automatização de processos e a integração com a Contabilidade, traduz-se num claro aumento tanto da eficiência como da eficácia de todo o departamento e o resultado são ganhos reflectidos em toda a estrutura de gestão.
A solução de Recursos Humanos da MacWin é indiscutivelmente uma ferramenta essencial em qualquer empresa que pretenda gerir e analisar a informação relativa a recursos humanos, seja de forma individual, departamental ou mesmo global.
GM RECURSOS HUMANOS
. Multi Utilizador
. Multi Empresa
. Acessos por utilizador
. Rede
. Serviços Agregados 1
. Software de Gestão Comercial Pro
. Software Gestão POS
. Software Contabilidade
. Software Recursos Humanos
. Software Imobilizado
*
*
*
*
*
GM RECURSOS HUMANOS
1 Actualizações durante o 1º Ano
Integrável no Software de Gestão Comercial*
Legenda
Apoiado numa base operacional extremamente completa, esta solução vai ao
encontro das necessidades das empresas mais exigentes. Características como a
elevada usabilidade e extensibilidade dotam a solução de níveis de flexibilidade e
adaptabilidade que permitem dar resposta às necessidades de qualquer
organização.
O produto permite a integração com a restante linha de produtos MacWin pelo que
é possível uma total integração de toda a informação numa única base de dados,
evitando a redundância de processos, a duplicação de tarefas e a dispersão de
informação por diversos sub-sistemas.
Com esta solução a empresa poderá controlar rigorosamente todos os processos
relacionados com os Recursos Humanos, desde o processamento de vencimento,
controlo de faltas e horas extras, gestão de férias, gestão de cadastro, gestão
contratual, emissão de mapas legais obrigatórios, emissão do Balanço Social bem
como um vasto número de mapas estatísticos de apoio à gestão que elevam o GM
Recursos Humanos como uma das ferramentas obrigatórias nas empresas que
desejam manter sob controlo esta importante área da gestão organizacional.
RECURSOS HUMANOS
FICHA DE FUNCIONÁRIO
. Grande facilidade de utilização, permite inserir, alterar, duplicar e eliminar fichas;
. Permite a Identificação completa do funcionário: nome, morada, contactos, filiação, n.º B.I., n.º S.S., dados bancários, agregado familiar, habilitações literárias, entre outros;
. O Utilizador pode criar campos alternativos para o registo de informação extra, anexar ficheiros e fotografia;
. Definir, por funcionário, Descontos Judiciais / Outros descontos. Ex.: Sempre que se processam vencimentos podemos definir que seja retido 1/3 do vencimento líquido do funcionário, sendo que este terá que receber sempre, pelo menos, o valor do salário mínimo nacional.
.
. Informação completa e agregada dos colaboradores da organização
. Sistema flexível e prático
3
Des
criti
vo C
ompl
eto
Vantagens
As alterações efectuadas na ficha do funcionário automaticamente actualizam o cadastro.
PLATAFORMA MACWIN
. Drill Down Possibilita o fácil e rápido acesso a informação relacionada, através de uma navegação entre as janelas de registos associados.
. Lista de Valores (LOV) Pesquisa rápida em campos de tabela associada
. TypeAhead Tecnologia de escrita inteligente, que apoia o utilizador no preenchimento dos campos da aplicação.
. Filtros de Pesquisa Personalizado Permite que cada utilizador crie os seus próprios filtros de pesquisa
. Histórico dos Registos As transacções efectuadas por tabela / utilizador ficam registados.
. Menu de Navegação Parametrizável, O utilizador pode criar o seu própiro menu de navegação, flexibilizando o acesso a funcionalidades específicas da aplicação, bem como de aplicações externas (ex.:Web Site)
O software MacWin assenta numa plataforma bastante fiável, robusta, extensível e adaptável às necessidades e características específicas dos diferentes utilizadores.
O módulo base desta plataforma consiste na configuração do sistema, na parametrização de relatórios standards e específicos (Ex.: Relatórios de Qualidade), estatutos e estilos por tabelas, definição dos perfis do utilizador, entre outras, são algumas das configurações possíveis.
Príncipais Funcionalidade da Plataforma
O parceiro ideal nastecnologias de Informação
4
Des
criti
vo C
ompl
eto
GESTÃO DE PRESENÇAS
. Gestão de horários de trabalho e turnos;
. Recolha e processamento das marcas / picagens efectuadas nos relógios de ponto com geração automática de faltas e horas extras;
. Registo e controlo de cartões de funcionários;
. Gestão de ausências prolongadas;
. Simulação do processamento das marcas / picagens; Ex.: A qualquer momento o gestor tem informação sobre presenças, faltas, atrasos, etc.
RECURSOS HUMANOS
GM RECURSOS HUMANOS
. Ligação a relógio de ponto;
. Geração automática das faltas e horas extras;
. Gestão eficaz dos horários de trabalho, turnos e controlo das faltas e horas extras;
. Maior produtividade.
Vantagens
GESTÃO CONTRATUAL
. Registo e acompanhamento dos contratos entre entidade patronal e colaboradores da organização;
. Parametrização e gestão de tipos de vínculo e respectivos prazos;
. Sistema de Avisos: período experimental, caducidade, rescisão, aviso de mudança de categoria, mudança de regime da Segurança Social, entre outros;
. Apoio no processamento de renovação e termino de contratos.
Ex.: Os funcionários em regime de 1º Emprego, apenas podem permanecer durante 36 meses, findo este prazo passam para regime geral. O sistema para evitar esquecimentos e eventuais multas, informa com 2 meses de antecedência.
. Automatização de todo o processo de cálculo de indemnizações, honorários, etc
. Controlo global dos contratos com sistema de avisos parametrizável
Vantagens
PROCESSAMENTO DE VENCIMENTOS
. Processamento manual ou automático de vencimentos;
. Cálculo de vencimento normal, retroactivos, subsídio de férias e de Natal;
. Processamento de subsídios de turno e prémios;
. . É possível a definição de fórmulas para o processamento de vencimento; Ex.: Pode definir-se que um prémio corresponde a 50% do vencimento base , deduzido do valor das faltas.
. Processamento de abonos para falhas (com controlo dos limites de isenção para efeitos de IRS);
. Processamento de abonos condicionais; Ex.: Só recebe determinado prémio, caso não tenha faltas do tipo X.
. Processamento de abonos proporcionais,ou seja, o abono concedido é o equivalente ao n.º de horas de trabalho. Ex.: Se o funcionário faltou 15% do n.º de horas de trabalho, apenas receberá 85% do abono.
. Processamento de factores associados; Ex.: Sempre que processar a remuneração X terá direito à remuneração Y.
. Desconto automático do subsídio de alimentação decorrente das faltas; (configuração opcional)
. Integração automática dos vencimentos na contabilidade;
. Parametrização de factores de processamento globais; Ex.: Prémio de mérito para os funcionários do departamento X.
. Cálculo e imputação mensal de previsões para pagamento de férias, subsídio de férias e de Natal.
. Cálculo e imputação anual de Férias, Subsidio de Férias e de Natal.
.
. Validação das faltas e horas extras geradas via relógio de ponto e inclusão no processamento de salários;
O parceiro ideal nastecnologias de Informação
5
Des
criti
vo C
ompl
eto
GESTÃO DE PAGAMENTOS DE VENCIMENTOS
. Parametrização das diversas formas disponíveis de pagamento para cada funcionário;
. É possível parametrizar o pagamento utilizando mais do que uma forma; Ex.: 20% do valor liquido do recibo de vencimeto do Sr. António será transferido para a conta do Banco X e o restante para a conta do Banco Y.
. Geração dos ficheiros de transferência bancária;
. Possibilidade de definir recolhas de faltas e de não desconto das mesmas num determindado processamento de vencimento.
. De forma simples e eficaz ficam registadas todos os dados sobre alterações / evoluções de cada funcionário;
. Acesso fácil a todo o historial de determinado funcionário;
. Possibilidade de recuperação de fichas de funcionários.
Vantagens
. Todas as alterações ocorridas nas fichas de funcionários e contratos ficam registadas automaticamente no cadastro;
. Listagens diversas: ex.: De alterações (Fichas de funcionário e Contratos);
. Reconstituição de Fichas com base numa data - recuperação de dados;
. Possibilidade de parametrizar diferentes cadastros de acordo com as necessidades da empresa.
GESTÃO DO CADASTRO
RECURSOS HUMANOS
. Processamento de vencimento de forma simples, rápido e eficaz;
. Impressão de recibos de vencimento de todos os colaboradores ou d eum grupo ou por funcionário;
Vantagens
O parceiro ideal nastecnologias de Informação
6
GM RECURSOS HUMANOS
GESTÃO DE FÉRIAS
. Gestão de férias individual e/ ou global;
. Indicação dos dias a que o funcionário tem direito;
. Férias Marcadas vs Gozadas;
. Histórico de férias: mapa com as marcações de todos os funcionários.
RECURSOS HUMANOS
. Desmaterialização dos processos: abolição do papel em todo o processo de marcação de férias;
. Total controlo dos períodos de férias por funcionário e global.
MAPAS OFICIAIS E BALANÇO SOCIAL
. Declaração de remunerações para a Segurança Social;
. Seguros;
. Sindicatos;
. Trabalho suplementar;
. Declaração de rendimentos para IRS;
. Quadro de pessoal;
. Balanço Social;
. Estão disponíveis opções para o apoio no preenchimento dos inquéritos do INE e Ministério do Trabalho;
. Inquéritos disponíveis na aplicação: - Índice de Custo de Trabalho; - Inquérito Complementar à Estrutura dos ganhos; - Inquérito ao Emprego no sector estruturado; - Inquérito aos ganhos e duração no trabalho.
. Listagens que auxiliam o prenchimento dos Mapas;
. Cálculo automático dos valores para o Modelo 10;
. Aumento da produtividade;
. Aumento da eficiência.
Vantagens
Vantagens
MAPAS DE GESTÃO
. Mapa de férias e respectivo controlo;
. Retenção de IRS;
. Factores de vencimento processados;
. Tempo efectivo de trabalho; Absentismo (mensal e anual);
. Subsídio de Férias e de Natal;
. Descanso compensatório resultante do processamento de trabalho extraordinário;
. Registo de trabalho suplementar
. Mapa de incidências por trabalhador;
. Grelha salarial
. Extracto de remunerações;
. Análise de faltas;
. Comparativo de factores de processamento;
. Crédito de tempo;
. Relacção de pessoal,
. Relatório estatísticos de Serviços Médicos;
. Marcas/picagens efectuadas
. Faltas processadas /não processadas e validadas / não validadas,
. Horas extra processadas / não processadas e validadas / não validadas
. etc.
Todas estas listagens permitem a exportação para Excel bem como para outros formatos;
. . Informação actualizada para o gestor para uma eficaz gestão. Flexibilidade na análise da informação gerada por via da exportação
Vantagens
Des
criti
vo C
ompl
eto
O parceiro ideal nastecnologias de Informação
A MacWin oferece uma solução sólida, fiável, actual e eficaz fruto
essencialmente da experiência, transparência e flexibilidade. Os novos
desenvolvimentos são constantes e disponibilizados automaticamente
através do serviço de Actualização Contínua, designado de REGIME DE
CONTINUIDADE DO SOFTWARE. Com este serviço a MacWin garante às
empresas as últimas actualizações e versões do software, com novas
funcionalidades e versões alinhadas com os actuais desafios e
necessidades e alterações legais e fiscais impostas pelo Estado.
Em simultâneo disponibilizamos o serviço de HelpDesk remoto e que
garante a ASSISTÊNCIA TÉCNICA via telefone, e-mail e controlo remoto,
garantindo a eficiente utilização e rentabilização da solução MacWin por
parte dos utilizadores da aplicação.
Estes serviços permitem a maximização do ciclo de vida do software, pois
oferecemos uma solução que cresce de acordo com as exigências do
mercado e que disponibiliza funcionalidades actuais e pertinentes para a
gestão do negócio, permitindo às empresas a adopção das melhores
práticas de gestão, assentes em mecanismos organizacionais altamente
produtivos e dinâmicos.
CONTINUIDADE E ASSISTÊNCIA
Vantagens
. Investimento Controlado
. Melhor rentabilização do software
. Melhor rentabilização do investimento
. Actualizações constantes ao software
. Assistência Técnica Remota
GM
Características
Solução completaTotalmente Integrável
FlexívelFiável
Interface intuitivo
Benefícios
Arquivo de Ficheiro de Funcionário completoCadastro de Pessoal
Automatização total dos processosMapa legais e obrigatórios
Gestão de faltas e fériasGestão eficaz dos horários de trabalho
Processamento de Vencimentos facilitado
Público Alvo
Pequenas e Médias EmpresasComerciais, de Serviços
e Industriais
Módulos
Ficha de funcionárioGestão Contratual
Gestão de PresençasGestão do Cadastro
Processamento de vencimentosGestão de Férias
Mapas Oficiais e Balanço SocialMapas de Gestão
Integrável com Software de
ContabilidadeGestão Comercial
Gestão Têxtil
. Multi - Lingue
. Multi - Empresa
. Multi - Utilizador
. Configuração de acessos a módulos, menus, tabelas, janelas e campos por perfil
. Funcionamento em Rede
. Integração com Outlook® e Excel ®
. Arquivo e envio automático de documentos em PDF
. Emissão de material de apoio diverso (Etiquetas; Envelopes; Código de Barras, etc.)
Lot. José Alves Santos - 17 | 4740-596 Palmeira de Faro
www.macwin.pt
Tel 253 969 770 | Fax 253 969 779 | [email protected]
ESPOSENDE - PORTUGAL
GESTÃOCOMERCIALGM
GESTÃO MACWIN