Questõe de Noções de Técnicas de ArquivoElaboradas pelo Professor Adalmir Guimarães

Julgue as assertivas a seguir sobre os aspectos conceituais:

01) Arquivologia é o complexo de conhecimentos teóricos e práticos relativos à organização de arquivos e às tarefas do arquivista.

02) Arquivistica é a disciplina que tem por objeto o conhecimento dos arquivos e dos princípios e técnicas a serem aplicados na sua constituição, organização, desenvolvimento e utilização.

03) Arquivística é a aplicação prática da arquivologia.

Visando o atendimento do usuário com rapidez e precisão, faz-se necessária a adoção da metodologia que atenda as necessidades da instituição que a serve. Para isso, foram definidas as três idades dos arquivos. Essas fases são estabelecidas por Jean-Jacques Valentte (1973) como as três idades dos arquivos:

04) Conforme orientação normativa do CONARQ e a definição de Jean-Jacques Valentte as três idades do arquivo são respectivamente Corrente, Intermediária e permanente.

05) A três idades dos arquivos não são complementares tomando-se por base que um documento pode passar diretamente da primeira para a terceira idade, não necessitando passar pela segunda idade.

06) Considerando a necessidade de identificação e organização documental a Avaliação será realizada na primeira e na segunda idade dos arquivos.

07) A tabela de temporalidade de documentos será utilizada em todas as três idades dos arquivos.

Sobre o Sistema Nacional de Arquivo (SINAR) e Conselho Nacional de Arquivos, julgue as informações abaixo:

08) O Sistema Nacional de Arquivos, instituído pela Lei 8.159/91, teve sua competência, organização e funcionamento regulamentados pelo Decreto nº 4.073/02. O SINAR tem como finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e o acesso aos documentos de arquivo.

09) O CONARQ é um órgão colegiado vinculado ao Arquivo Nacional.

Na organização de arquivos devemos considerar alguns fatores conceituais, que devem ser considerados na analise das informações a seguir, julgue-as

10) Os documentos existentes nos arquivo correntes possuem valor primário e valor secundário sempre.

11) Os disquetes são classificados quanto ao gênero documental como Arquivos Micrográficos.

12) Os arquivos médico-hospitalares são classificados como arquivos especializados.

13) Quanto a abrangência os arquivos podem ser classificados em Setorial ou Central.

14) Quanto a forma de arquivamento os arquivos podem ser verticais ou horizontais.Analise a afirmativas abaixo de acordo com os conceitos e técnicas referentes aos métodos de arquivamento.

15) São considerados métodos padronizados o Variadex, Soundex, Automáticos, Ideográficos e Rôneo.

16) O método de arquivamento numérico é o mais indicado para os arquivos especiais, como exemplo os arquivos fotográficos, por ser um método do sistema direto permitindo a recuperação da informação de forma mais ágil.

17) No método geográfico onde o critério de classificação seja Estado, Cidade e Correspondente, primeiro coloca-se em ordem crescente pelo nome do Estado, para depois ordenar as cidades priorizando as capitais dos estados.

18) Na classificação alfabética quando estamos trabalhando com nomes espanhóis devemos classificá-los a partir do penúltimo sobrenome que indica a família do pai.

Com base nas regras de alfabetação da ABNT, julgue a formatação dos nomes a seguir:

19) Camila Indio do Brasil – BRASIL, Camila Indio do

20) João Carlos da Fonseca Junior – FONSECA JUNIOR, João Carlos

21) Maria Aparecida Santa Cecília – CECÍLIA, Maria Aparecida Santa

22) Mao Tsé Tung – Tung, Mao Tsé

23) Claudia Mendes da Silva – SILVA, Claudia Mendes da

24) Francisco Arco y Molinero – ARCO Y MOLINERO, Francisco

O arquivista deve utilizar os princípios e técnicas adequados para Organizar e Administrar arquivos, referente a este tema julgue os itens que se seguem

25) A organização e administração de arquivos é composta de quatro fases que são: Levantamento de dados, Análise dos Dados Coletados, Planejamento e Implantação e Acompanhamento.

26) A centralização poderá ocorrer com arquivos Gerais ou Setoriais.

27) Durante a fase de organização é realizada a escolha de equipamentos adequados para uma utilização mais otimizada.

28) A guia fora indica a retirada ou ausência de um documento do arquivo.

29) A guia Primária indica um nome consultado com muita freqüência.

A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos e, conseqüentemente, ao local de sua guarda.Recomenda-se que o arquivo seja em local elevado, com o mínimo de umidade, em área isolada, com previsão de ampliação futura e prevenção contra incêndio. Coma base nestas informações e considerando todas as técnicas adequadas para conservação e recuperação de documentos julgue as afirmativas abaixo:30) A luz do dia deve ser abolida por completo do local de armazenamento dos documentos.

31) A luz artificial deverá ser utilizada com parcimônia.

32) O ar seco é o mais adequado e o mesmo não enfraquece o papel.

33) A umidade enfraquece o papel e pode ainda propiciar o surgimento de mofo.

34) O calor constante destrói as fibras do papel. Recomenda-se a utilização interrupta de ar condicionado e desumidificadores.

35) Poeira e Gases contribuem para o envelhecimento precoce dos papéis, ambos destroem as fibras dos papéis.

GABARITO

01. C02. E03. C04. C05. E06. E07. E08. E09. C10. E11. E12. C13. C14. C15. E16. E17. C18. C

19. E20. C21. E22. E23. C24. C25. C26. E27. C28. C29. E30. C31. C32. E33. C34. E35. C