QUEM SOMOS A RioOFFSITE iniciou as atividades em Março de 2004, oferecendo soluções completas para o controle, gerenciamento de mídias de backup, com serviços de armazenagem, logística, avaliação física e destruição de mídias. Com qualidade, tecnologia de ponta, treinamento e qualificação de nossa equipe, oferecemos o mais completo serviço para a custódia dos seus meios de backup. Atualmente, contamos com um bureau de digitalização com o que se tem de mais moderno no serviço de organização, digitalização e gerenciamento de documentos.

Nascimento da RioOFFSITE 2004

Expansão da área de armazenagem em mais de 160%

2007

Início do serviço de Avaliação de mídias

2010 Mudança para a nova sede 2017

Modernização do serviço de destruição de mídias

2015 Início do serviço de Gestão

Eletrônica de Documentos. Modernização nos processos

da operação

2018

2004 2007 2010 2015 2017 2018

LINHA DO TEMPO

2019 Projeção para Expansão da área de armazenagem

2019

NICHOS

Administradoras de Imóveis

Escritórios de Advocacia

Hospitais Clínicas Laboratórios

Escritórios de Contabilidade

Escolas e Universidades

Plano de Saúde

Mercado de Seguros

Transportadoras Empresas de Ônibus

Construção Cívil

Bancos Empresas de Investimentos

Empresas de Médio Porte (DP E RH)

Indústrias de Médio Porte (DP E RH)

Instituições Públicas

Mercado Varejista Shopping Center

Empresas de Telecon

Concessonárias

Empresas de Offshore

Cartórios

NOSSA SOLUÇÃO SAIU DO PAPEL

www.riooffsite.com.br

website

Armazenagem de mídias

Armazenagem de todos os tipos e

formatos de mídias em ambiente

seguro, controlado e com todo

gerenciamento do processo.

Avaliação de mídias

Análise e diagnóstico da qualidade de diversos tipos de

mídias.

Logística Associada

Solução logística completa que

inclui o fornecimento de caixas,

embalagem, indexação e

transporte usando nossos próprios

veículos e motoristas.

Destruição Segura de documentos e mídias digitais

Destruição de informações

confidenciais dentro das

normas ambientais.

Limpeza e Higienização

Consiste na Limpeza Mecânica

de Documentos, Higienização de Acervos

Bibliográficos, Limpeza e Restauração

de Documentos.

Gestão eletrônica

Funciona como um “organizador

eletrônico”, que faz a gestão

aperfeiçoada e refinada do seu

acervo digital.

Guarda Gerenciada

Estrutura segura e

tecnologicamente preparada para

armazenar documentos e

arquivos, otimizando espaços.

Organização Arquivística

Organização documental, facilitando

encontrar documentos físicos com

otimização de tempo e espaço.

NOSSOS SERVIÇOS

GUARDA GERENCIADA

Objetivo: A Guarda Gerenciada de arquivos ou documentos físicos visa principalmente assegurar que a administração do patrimônio documental seja feita de maneira precisa e ordenada empregando técnicas que garantam a segurança, a alta disponibilidade da informação e a preservação atemporal do acervo

Vantagens: • Manter o foco da sua empresa em sua atividade principal, deixando as atividades secundárias para empresas especializadas; • Reduzir custo com a acomodação desnecessária do acervo documental nas dependências da empresa; • Preservar o documento original, evitando o manuseio frequente ou indevido; • Garatir a Segurança da Informação; • Facilitar o acesso aos documentos via web, evitando extravios e perdas; • Facilitar as consultas aos documentos físicos, agilizando os processos de auditorias e fiscalizações; • Otimização do espaço físico; • Contribuição com o meio ambiente; • Segurança, portabilidade e conectividade; • Busca indexada por palavras chaves de pesquisa; • Integração de dados ativos e históricos; • Consulta em qualquer tipo de mídia e/ou internet.

LIMPEZA E HIGIENIZAÇÃO Definição:

A higienização é a remoção de todas as sujidades e de todos os elementos considerados nocivos aos papéis. É descrita como uma ação mecânica e realizada a seco.

Vantagens: • Preservação da memória da empresa; • Preservação dos documentos existentes; • Aumento da vida útil do documento em papel.

Objetivo: Consiste em identificar, classificar, catalogar e ordenar cada documento (folha a folha) de forma lógica, para que a recuperação e a consulta ocorra com facilidade, eficiência e eficácia.

Vantagens:

ORGANIZAÇÃO ARQUIVÍSTICA

• Organização física adequada; • Sistema de identificação; • Padronização dos métodos de arquivamento; • Comodidade e agilidade nas consultas aos documentos; • Sigilo das informações, segurança e preservação dos documentos; • Redução de custos com a administração e manutenção do acervo; • Eliminação das dificuldades para gerenciamento e manutenção dos arquivos; • Descarte de documentos expirados ou desnecessários; • Atendimento às normas ISO de armazenamento e rastreabilidade de informações e documentos.

Objetivo: Promover de maneira menos burocrática, a elaboração, o controle, o armazenamento, o compartilhamento e a recuperação de informações de documentos.

Vantagens:

GESTÃO ELETRÔNICA

• Padronizar as Informações assistenciais; • Racionalizar o fluxo de documentos; • Facilitar o acesso aos documentos; • Produtividade no atendimento; • Garantir a qualidade na manutenção do acervo; • Rastreabilidade da Informação; • Evitar perdas, extravios e acessos não autorizados aos documentos; • Liberar espaço físico, agilize pesquisas e tenha os documentos sempre disponíveis.

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LOGÍSTICA ASSOCIADA

Objetivo: Transferência ordenada de documentos, arquivos e materiais bibliográficos ou movimentação técnica de acervo.

Vantagens: • Comodidade e agilidade nas transferências de documentos; • Rastreabilidade das caixas transportadas; • Padronização e controle do material através de embalagens e lacres de segurança.

Objetivo: Armazenagem segura de todos os tipos de mídias, garantindo, assim, maior tempo de vida. Todos os processos são acompanhados via web, com segurança e sigilo das informações.

Sala de Segurança Construída seguindo padrões

estipulados por normas internacionais e pela NBR 11515.

ARMAZENAGEM DE MÍDIAS

Tecnologia

Tecnologia no aparato de prevenção, detecção e combate a incêndio.

Total segurança com o mais sofisticado sistema de monitoramento

de imagens e controle de acesso.

Segurança

Nossa frota não é identificada para ampliar a segurança e é monitorada 24h via satélite

Transporte

Objetivo: Analisar a qualidade de diversos tipos de mídias.

Vantagens:

AVALIAÇÃO DE MÍDIAS

Garantir uma manutenção adequada das mídias;

Evitar problemas na leitura e na gravação dos dados;

Minimizar erros de leitura de gravação dos Backups de segurança

Evitar gastos desnecessários com compra de mídias novas.

Objetivo: Eliminar as chances de que as informações armazenadas em sua mídia ou documento possam ser recuperadas.

DESTRUIÇÃO SEGURA DE DOCUMENTOS E MÍDIAS DIGITAIS

Vantagens: • Confidencialidade: forma de descarte segura e confidencial de documentos; • Destruição total: impossibilidade da recuperação da informação após o processo de destruição; •Transporte: cuidamos de todos os procedimentos legais para o transporte dos resíduos. Coletamos na sede da empresa contratante e conduzimos até o local da destruição; • Controle: filmagem do processo desde a separação até a destruição do último documento. O DVD é entregue ao cliente; • Descarte Verde: forma de descarte ambientalmente correto.

Segurança

Sistema

Logística

Investimentos Segurança

Tecnologia

Qualidade

Sala de Segurança construída seguindo padrões estipulados pela ABGII e

NBR 11515.

Gerenciamento do acervo

ON LINE 24 horas por dia e 7 dias por semana.

Empresa localizada em ponto estratégico, acesso rápido às principais rodovias e vias expressas.

Alto investimento em treinamentos, infraestrutura e aprimoramento da tecnologia.

Total segurança com o mais sofisticado sistema de monitoramento de imagens e controle de acesso.

Tecnologia no aparato de prevenção, detecção e combate

a incêncio. Redundância em geração de energia, alimentação

de ar condicionado e sistemas computacionais.

Controle de temperatura, umidade e qualidade do ar. Controle de

pragas e vetores

(rasteiros e voadores).

NOSSOS DIFERENCIAIS

14 Anos de excelência no mercado

POR QUE ESCOLHER A RioOFFSITE?

Agilidade e pontualidade

Empresa com responsabilidade Sócio-Ambiental

Acuracidade de inventário

acima de 99,5%

100% dos clientes

SATISFEITOS ou MUITO SASTISFEITOS na pesquisa de opinião

NENHUMA reclamação

em SITES DE CONSUMIDOR

100% das entregas

emergenciais sem ATRASO

Mais de100.000 itens

MOVIMENTADOS por ANO

Mais de 500 USUÁRIOS ativos

Equipe técnica com qualificação especial

Média de 700 TRANSPORTES

por MÊS

Mais de US$ 1 MILHÃO investidos em Tecnologia e Infraestrutura

OBRIGADO!

Contato

(21) 3867-9443 (21) 2561-2972

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Website Localização

Rua Comandante Vergueiro da Cruz, 119 - Olaria – Rio de Janerio