Adriana

Almeida

Barreiros

e

Marina

Yamashita

Quantas vezes não olhou para sua mesa e pensou:

”preciso fazer uma arrumação”....

Adriana

Almeida

Barreiros

e

Marina

Yamashita

Você pensou no 5s

Origens do “5S”Foi concebido na década de 50, no Japão do pós-guerra uma transformação na

administração japonesa, onde se instituiu o KAIZEN, que significa mudança

para melhor ou aprimoramento contínuo.

A necessidade de organização era enorme, foi então que Kaoru Ishikawa

desenvolveu o programa de qualidade, baseado nos conceitos de gerenciamento

dos americanos Deming e Juan, ele integrou e expandiu tais conceitos, onde

surge a filosofia dos 5S.

(http://www.infobibos.com/Artigos/2006_2/5S/Index.htm)

A “Cultura do 5S” permite fácil aplicação em diversos ambientes, e faz com que

pequenas mudanças do dia-a-dia proporcionem um grande resultado.

Atualmente este programa é adotado por praticamente todas as empresas e

organizações com Programa de Qualidade.

Adriana

Almeida

Barreiros

e

Marina

Yamashita

Objetivos do 5S

# Melhorar a qualidade de vida das pessoas no trabalho efora dele;

# Aumentar a produtividade e

# Diminuir desperdícios de espaço, tempo e material.

Adriana

Almeida

Barreiros

e

Marina

Yamashita

O que é o Programa 5S?

É uma filosofia de trabalho que busca promover a

disciplina na empresa, através de consciência e

responsabilidade de todos, de forma a tornar o ambiente de

trabalho agradável, seguro e produtivo.

O Programa recebeu esse nome devido às iniciais das cinco

palavras japonesas que sintetizam as cinco etapas do

programa.Adriana

Almeida

Barreiros

e

Marina

Yamashita

Programa 5S

SEIRI

SEITON

SEISSO

SEIKETSU

SHITSUKE

Utilização

Ordenação

Limpeza

Saúde

Auto-disciplina

Adriana

Almeida

Barreiros

e

Marina

Yamashita

Programa 5S

Você deve seguir, na seqüência, as 5 etapas do programa,

como veremos adiante.

Para sua implantação devemos vencer sua maior dificuldade:

a resistência que as pessoas têm em relação às mudanças.

Adriana

Almeida

Barreiros

e

Marina

Yamashita

Senso de Utilização

Para que serve?

Manter no local de trabalho somente aquilo que é essencial para suas

atividades.

Como implantar?

Levantar o que é realmente importante;

Separar o que não tem utilidade e

Descartar o que não serve, disponibilizando para outros os materiais

dispensados.Adriana

Almeida

Barreiros

e

Marina

Yamashita

Senso de Utilização

Resultados?

Ambiente mais espaçoso, organizado, limpo e

agradável;

Rapidez em encontrar o que se procura e

Desperdício reduzido.

Adriana

Almeida

Barreiros

e

Marina

Yamashita

Senso de Ordenação

Para que serve?

Ordenar, com critério (senso), o que é necessário.

Como implantar?

Analisar onde e como guardar as coisas, definindo diretrizes;

Padronizar nomes e locais de objetos e arquivos;

Identificar tudo visualmente e

Devolver tudo ao seu lugar após o uso.

Adriana

Almeida

Barreiros

e

Marina

Yamashita

Senso de Ordenação

Resultados?

Racionaliza os espaços;

Facilita o acesso aos materiais e equipamentos;

Evita estoques em duplicidade;

Facilidade de comunicação entre todos;

Melhorias no ambiente e

Prepara o ambiente para o terceiro senso.Adriana

Almeida

Barreiros

e

Marina

Yamashita

Senso de Limpeza

Para que serve?

Deixar o local limpo mantendo as máquinas e equipamentos em

perfeito estado de funcionamento.

Como implantar?

Fazer faxina geral;

Deixar todos os equipamentos funcionando;

Elaborar plano de manutenção preventiva e

Deixar o local de trabalho da mesma forma que o encontrou, LIMPO.Adriana

Almeida

Barreiros

e

Marina

Yamashita

Senso de Limpeza

Resultados?

Propicia um local de trabalho agradável;

Mantém todos os equipamentos em perfeito estado

de funcionamento e prontos para o uso;

Aumenta a produtividade e

Prepara o ambiente para o quarto senso.

Adriana

Almeida

Barreiros

e

Marina

Yamashita

Senso de Saúde

Para que serve?

Deixar as condições de trabalho favoráveis à saúde física e mental de

todos.

Como implantar?

Manter um ambiente agradável;

Promover o respeito entre todos;

Promover a ergonomia no local de trabalho e nas atividades;

Manter os 3 sensos anteriores.Adriana

Almeida

Barreiros

e

Marina

Yamashita

Senso de Saúde

Resultados?

Eleva o nível de satisfação de todos;

Facilita as relações pessoais;

Reduz riscos de acidente;

Melhora a saúde e

Prepara o ambiente para o quinto senso.

Adriana

Almeida

Barreiros

e

Marina

Yamashita

Senso de Auto-disciplina

Para que serve?

Melhorar constantemente, desenvolver a força de

vontade e disciplina, cumprindo o estabelecido.

Como implantar?

Disciplinar a prática dos sensos anteriores;

Incorporar os valores do Programa 5S e

Realizar avaliações periódica.Adriana

Almeida

Barreiros

e

Marina

Yamashita

Antes

Adriana

Almeida

Barreiros

e

Marina

Yamashita

5

São Paulo

2005

MANUAL DE

PADRONIZAÇÃO

DO

Coordenadora : Marina Mayumi Yamashita

Adriana de Almeida Barreiros

Ana Cláudia Marques da Silva

Edina Rosa Lima Gagni

Erika Benz

José Francisco da Silva

Marlene Aparecida Vieira

Divisão de Biblioteca e Documentação do Conjunto das Químicas/USP

Sistema de Gestão

Comitê

ORIENTAR AS UNIDADES DE

GERENCIAMENTO BÁSICO (UGBS) NA

QUESTÃO DA PADRONIZAÇÃO,

VISANDO O PROGRAMA “5S”.

ETIQUETAS

• COR: BRANCA E PROTEGIDAS POR CONTACT;

TAMANHO: A CRITÉRIO DE CADA UGB;

FONTE: ARIAL, PRETA EM NEGRITO QUANDO POSSÍVEL;

TAMANHO DA LETRA: PODERÁ VARIAR DE

ACORDO COM O TEXTO A SER ESCRITO, ASSIM COMO MAIÚSCULA OU MINÚSCULA

QUADRO DE AVISOS / RECADOS

CANTO SUPERIOR DIREITO: NOME DO RESPONSÁVEL

DIVULGAÇÃO SEM DATA IMPRESSA:

PODENDO VARIAR DE UMA SEMANA A UM

MÊS

DIVULGAÇÃO COM DATA: DEVEM SER

RETIRADOS ATÉ DOIS DIAS APÓS O SEU

VENCIMENTO.

ACONDICIONAMENTO

PROTEGER OS DOCUMENTOS

FACILITAR SEU MANUSEIO

PASTA DE POLIONDA COM ELÁSTICO E LOMBADA

COLAR A ETIQUETA NA PARTE SUPERIOR DA LOMBADA

TEXTO NA VERTICAL (DE BAIXO PARA CIMA) OU NA HORIZONTAL

COLAR A ETIQUETA NO LADO ESQUERDO DA LOMBADA

TEXTO NA HORIZONTAL

PASTA DE ELÁSTICO SEM LOMBADA

ARMAZENADA A PASTA NA POSIÇÃO HORIZONTAL PELA LARGURA. COLAR A ETIQUETA NO CANTO INFERIOR DIREITO

ARMAZENADA A PASTA NA POSIÇÃO HORIZONTAL PELO COMPRIMENTO. COLAR A ETIQUETA NO CANTO INFERIOR DIREITO.

PASTA SUSPENSA

A ETIQUETA PODE SER COLADA NO VISOR OU ORELHA DA PASTA

OU NA PRÓPRIA PASTA QUANDO NECESSÁRIO.

PASTA A-Z

UTILIZAR O VISOR DA LOMBADA PARA IDENTIFICAR O CONTEÚDO.

CAIXA ARQUIVO DE POLIONDA E/OU PAPELÃO

A ETIQUETA DEVE SER COLADA NA PARTE DESTINADA A ESTA.

CAIXA ORGANIZADORA MULTIUSO

ETIQUETADA NA PARTE FRONTAL E CENTRALIZADA.

IDENTIFICAR O CONTEÚDO.

ARMAZENAMENTO

GUARDA DE DOCUMENTOS EM MOBILIÁRIO OU

EQUIPAMENTOS PRÓPRIOS EM ÁREAS QUE LHE SÃO

DESTINADOS.

FICHÁRIO DE MESA

COLOCAR ETIQUETA NA TAMPA E CENTRALIZADA

FICHÁRIO COM VISOR

AS ETIQUETAS DEVEM SER COLOCADAS NO VISOR.

ARMÁRIOS EMBUTIDOS E/OU DIVERSOS

OS DOCUMENTOS QUE ESTIVEREM NO INTERIOR DO ARMÁRIO DEVERÃO SER ACONDICIONADOS EM PASTAS OU OUTROS MATERIAIS.

NA IMPOSSIBILIDADE DE ACONDICIONÁ-LOS DEVERÃO SER IDENTIFICADOS NA ESPESSURA DA PRATELEIRA.

ARMÁRIO DE PASTA SUSPENSA

DEVE TER SEU CONTEÚDO DEVIDAMENTE IDENTIFICADO

ARMÁRIO DE GAVETEIRO ROLANTE

AS ETIQUETAS DEVEM SER CENTRALIZADAS

COLAR NA PARTE SUPERIOR FRONTAL DE CADA GAVETA.

QUADRO DE FERRAMENTAS

AS FERRAMENTAS DEVEM SER DEMARCADAS CONTORNANDO O MATERIAL NO QUADRO.

CARRINHO PARA GUARDA E TRANSPORTE DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO

ETIQUETA CENTRALIZADA NA PARTE FRONTAL (DOS DOIS LADOS) COM O NOME DA UGB.

ESTANTE

AS ETIQUETAS DEVEM SER COLADAS NA ESPESSURA DA PRATELEIRA.

RESOLUÇÕES

EM RELAÇÃO ÀS GAVETAS, A IDENTIFICAÇÃO EXTERNA FICA DE ACORDO COM A NECESSIDADE DA UGB.

ARMÁRIOS E GAVETAS DE USO PESSOAL NÃO SERÃO AUDITORADOS, PORÉM DEVERÃO SER IDENTIFICADOS.

MATERIAIS DE CONSUMO DE USO COMUM DEVEM SER ACONDICIONDOS EM CAIXAS OU GAVETAS E IDENTIFICADOS DO LADO DE FORA.

CARRINHOS DEVERÃO TER SUA ÁREA DE OCUPAÇÃO DEMARCADAS NAS UGBs DE ACORDO COM SEU “LAYOUT”.

Depois

Adriana

Almeida

Barreiros

e

Marina

Yamashita

Adriana

Almeida

Barreiros

e

Marina

Yamashita

Workshop 5s

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Almeida

Barreiros

e

Marina

Yamashita

Adriana

Almeida

Barreiros

e

Marina

Yamashita