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www.saphety.com
SaphetyDoc - RELEASE NOTES 6.1.4.2
Fev, 2015
Offer Management
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• A Release 6.1.4.2 do SaphetyDoc será colocada em produção no dia 09/02/2015.
• Principais Alterações:
• Split Biling: Exportação e Importação de critérios de alocação de custos;
• Guias de Receção: Possibilidade de criar faturas a partir de receção ou alteração de
receção;
• SaphetyDoc+: Imposto de Selo (Batch and PDF) , SAFT: Ajuste no envio de guias não
valorizadas e outras melhorias; Possibilidade de exportar a coluna referente código interno,
no momento de exportação da listagem de documentos, reposicionamento da referencia de
software certificado no pdf e correção de bugs;
• Novo campo na pesquisa avançada: Meta dados;
• Exportação da lista de atividade dos utilizadores
SaphetyDoc - RELEASE NOTES 6.1.4.2.
AGENDA1. SPLIT BILLING
o Importação e Exportação de critérios de
alocação de custos;
2. GUIAS DE RECEÇÃO: Possibilidade de criar faturas
a partir de receção ou alteração de receção;
3. SAPHETYDOC+
4. Novo campo de pesquisa avançada: Meta Dados
5. Exportação de Lista de atividade de utilizadores
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Split Biling (1/5)Importação e Exportação de Critérios de Alocação de Custos
• Através dos critérios de partição e agregação de documentos, presentes na edição de
entidade, passa a ser possível exportar e importar critérios de alocação de custos, para além
da criação manual, já conhecida.
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Split Biling (2/5)Importação e Exportação de Critérios de Alocação de Custos
• No separador Download, o utilizador deve realizar o download do template e preencher os
respetivos campos obrigatórios.
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Split Biling (3/5)Importação e Exportação de Critérios de Alocação de Custos
• Os campos obrigatórios são: Nome Critério, Grupo de Critérios, Nome de Categoria, Descrição
e Email.
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Split Biling (4/5)Importação e Exportação de Critérios de Alocação de Custos
• O ficheiro deve ser guardado em xlsx ou xls e importado no separador Upload.
Após finalizada a importação, o utilizador poderá verificar, editar e/ou eliminar os respetivos
dados diretamente na plataforma.
A informação importada substitui a informação presente na plataforma.
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Split Biling (5/5)Importação e Exportação de Critérios de Alocação de Custos
• A eliminação dos critérios deverá ser realizada diretamente na plataforma.
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AGENDA1. SPLIT BILLING
o Importação e Exportação de critérios de
alocação de custos;
2. GUIAS DE RECEÇÃO: Possibilidade de criar
faturas a partir de receção ou alteração de
receção;
3. SAPHETYDOC+
4. Novo campo de pesquisa avançada: Meta Dados
5. Exportação de Lista de atividade de utilizadores
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Esta funcionalidade permite criar faturas a partir de receções e alterações de receção.
Principais destaques:
• Novo tipo de documento: Alteração de Receção;
• Criação de fatura a partir de receção e alteração de receção;
• Visualização de todo o processo num só documento (encomenda, receção e fatura)
Criar fatura a partir de receção
Pedido Original: Sonae MC
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Novo Tipo documento Alteração de Receção
Pedido Original: Sonae MC
Passa a estar disponivel um novo tipo de documento: Alteraçao de Receção, sempre associada a uma
receção original.
Estado dos documentos:
• Obsoleto: Significa que este não é o
documento mais atual. Já existe uma
nova versão ao documento.
• Enviado: Documento enviado com
sucesso
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Novo Tipo documento Alteração de Receção (2/2)
Pedido Original: Sonae MC
• Receção e Alteração de Receção
Na listagem de documentos, para os tipos de documentos Receção e Alteração de Receção, passa a ser
possível criar faturas, a partir da opção Criar – Fatura.
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Novo Tipo documento Alteração de Receção (1/2)
Pedido Original: Sonae MC
A fatura herda a informação do documento original,
nomeadamente:
• Informação do emissor;
• Informação recetor;
• Referencia encomenda;
• Referencia à receção de base;
• Linhas da receção;
• Preço da encomenda
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VISUALIZAÇÃO DO PROCESSO
Depois de selecionada uma fatura no
separador “Processo”, fica visível todo
o histórico de ações e documentos
relacionados com o documento em
questão (encomenda, guia de receção,
alteração de receção, fatura, etc).
AGENDA1. SPLIT BILLING
o Importação e Exportação de critérios de
alocação de custos;
2. GUIAS DE RECEÇÃO: Possibilidade de criar faturas
a partir de receção ou alteração de receção;
3. SAPHETYDOC+
4. Novo campo de pesquisa avançada: Meta Dados
5. Exportação de Lista de atividade de utilizadores
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• Imposto de Selo (Batch and PDF, não foram realizados desenvolvimentos no editor e no SAFT);
• SAFT: Ajuste no envio de guias não valorizadas e outras melhorias;
• Possibilidade de exportar a coluna referente código interno, no momento de exportação da
listagem de documentos;
• Reposicionamento da referencia de software certificado no pdf;
• Correção de bugs
SaphetyDoc+
AGENDA1. SPLIT BILLING
o Importação e Exportação de critérios de
alocação de custos;
2. GUIAS DE RECEÇÃO: Possibilidade de criar faturas
a partir de receção ou alteração de receção;
3. SAPHETYDOC+
4. Novo campo de pesquisa avançada: Meta Dados
5. Exportação de Lista de atividade de utilizadores
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• Na pesquisa avançada, passa a ser possível realizar pesquisas através do campo “Meta
Dados”
Novo Campo na Pesquisa AvançadaMeta Dados
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• O campo meta dados, pode ser configurado nos editores da entidade.
Novo Campo na Pesquisa Avançada, Meta DadosConfiguração
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AGENDA1. SPLIT BILLING
o Importação e Exportação de critérios de
alocação de custos;
2. GUIAS DE RECEÇÃO: Possibilidade de criar faturas
a partir de receção ou alteração de receção;
3. SAPHETYDOC+
4. Novo campo de pesquisa avançada: Meta Dados
5. Exportação de Lista de atividade de utilizadores
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• Passa a ser possível exportar a lista de atividades de utilizadores.
Exportação de Lista de Atividades de
Utilizadores (1/2)
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Exportação de Lista de Atividades de
Utilizadores (2/2)
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PORTUGAL (sede)
Rua Viriato, Nº13, 6ºPiso
1050-233 Lisboa
T. +351 210 114 640
F. +351 210 192 501
ESPANHA
Edifício Cuzco IV, Paseo de
La Castellana, Nº141, 8ª planta
28046 Madrid
BRASIL
Av. Das Nações Unidas,
Nº12995, 10º Andar
04578-000 São Paulo
T. 55 11 5503 6555
COLÔMBIA
World Trade Center,
Calle 100 Nº8A-49, Torre B PH
Room 25, Bogotá
T. (+57-1) 64 67136
ANGOLA
Condomínio Alpha, ed. 1. Piso 2
Talatona, Luanda - Angola
T. +244 931 754 645
