Prticas Administrativas em Escritrio Captulo 02

Prticas Administrativas em Escritrio Captulo 02Princpios administrativosPLANEJAMENTO ORGANIZAOCONTROLEDIREOENTREVISTA COM UM CHEFE ADMINISTRATIVOATIVIDADES

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planejamentoAdm. Jesus Martins Oliveira JuniorMestrando em Administraoadministeracional.blogspot.comNoo de espao tempoPassado, Presente e Futuro, so apenas palavras para nos ajudar a situar informaes e fatos no tempo e no espao; de fato o que h um presente passado, um presente ocorrendo neste momento e um futuro que logo ser presente. Portanto qualquer modificao de trajetria exige aes imediatas, do contrrio logo no teremos mais domnio sobre os fatos e eles sero parte do passado em definitivo.

conceitoSegundo do Dicionrio Aurlio, (2004), Plano:Projeto ou empreendimento com fim determinado.Conjunto de mtodos e medidas para a execuo de um empreendimento: Osvaldo Cruz estabeleceu um plano para a erradicao da febre amarela. 11.Documento que encerra um conjunto de aes governamentais a serem adotadas, visando determinado objetivo: plano de metas;plano plurianual de investimentos;plano nacional de educao.

conceitoSegundo a Wikipdia o que vem a ser Planejamento:Ferramenta administrativa, que possibilita perceber a realidade, avaliar os caminhos, construir um referencial futuro, estruturando o trmite adequado e reavaliar todo o processo a que o planejamento se destina. Sendo, portanto, o lado racional da ao. Tratando-se de um processo de deliberao abstrato e explcito que escolhe e organiza aes, antecipando os resultados esperados. Esta deliberao busca alcanar, da melhor forma possvel, alguns objetivos pr-definidos. Acessado em 14/03/2013 s 02:46h

conceitoEncontramos no Livro Ascenso e queda do Planejamento Estratgico de Henry Mintzberg, os seguntes trechos que merecem destaque, a respeito do que seria planejamento:

Planejamento ferramentas:Plano de ao Plano de ao uma ferramenta administrativa que serve como referncia para realizao de aes no curto e mdio prazo de forma organizada e obedecendo aos objetivos estratgicos, sendo uma descrio da execuo das metas situando-as no tempo espao e as quantificando.Um dos instrumentos mais utilizados na confeco de Plano de Ao a tcnica do 5w2h, extremamente til quando vamos utiliza-la na realizao de uma ao.

Plano de ao - 5w2HO que o 5w2h?Ferramenta Administrativa utilizada para mapear determinado processo de forma que se possa estabelecer os prazos e meios para execuo de dada tarefa sem que possa restar dvidas aos executores desta ao, ou quer pessoa que tenha acesso a esta explanao que por convenincia feita em uma tabela para melhor orgaizao do dados. Os componentes da ferramenta so: What O que ser feito (etapas)Why Por que ser feito (justificativa)Where Onde ser feito (local)When Quando ser feito (tempo)Who Por quem ser feito (responsabilidade)How Como ser feito (mtodo)How much Quanto custar fazer (custo)

PLANO DE AOOBJETIVOTornar a empresa 15% mais lucrativa no prximo trimestreTAREFA 1O QUReduzir custos com conta de luz em at 45%. Valor do gasto atual chega a R$ 3.000, precisamos diminuir para R$ 1.650ONDETodos os departamentos da empresa.PORQUEA atual instalao eltrica j est mesmo precisando de reforma, funcionrios no esto conscientizados, a conta alta e pode afetar a lucratividade de forma direta.COMO01 - Instalao dos conectores Dersehn. 02 - Troca do fio (fio fino aumenta o consumo) 03 - Fazer um sistema de aterramento 04 - Instalar mais disjuntores 05 - Treinamento para pessoal.QUEMLuiz - Eletricista e Elaine - RHQUANDOData1Data230/04/2009QUANTOR$ 2.000,00Matriz gutDefinio de EstratgiasMatriz GUT?Mesmo sabendo realizar os Planos de Ao as vezes, fica difcil determinar qual a funo mais urgente a ser executada. nesse prisma que surge ento a ferramenta administrativa matriz GUT para aferirmos o que mais urgentes de fato em cenrios, onde tudo parece ser urgente. Definir ainda estratgias.

GUTEsta matriz uma ferramenta de anlise de prioridades de problemas/trabalhos num mbito organizacional e/ou pessoal e entra em considerao com a gravidade, a urgncia e a tendncia de cada problema.Gravidade: impacto do problema sobre coisas, pessoas, resultados, processos ou organizaes e efeitos que surgiro a longo prazo, se o problema no for resolvido.Urgncia: relao com o tempo disponvel ou necessrio para resolver o problema.Tendncia: potencial de crescimento do problema, avaliao da tendncia de crescimento, reduo ou desaparecimento do problema.Aps atribuda a pontuao, deve-se

multiplicar GxUxT e achar o resultado, definindo a prioridade de acordo com os pontos obtidos.

Matriz GUTOrganizao: Grupo de Monitoramento do Sistema CarcerrioProcesso: Objetivos estratgicos:GUTTotalPriorizao1Implantar sistema de informao prisional nico e eficiente.3351132Ampliar a assistncia jurdica gratuita a todas as unidades prisionais do sistema carcerrio maranhense.5551523Reduzir a reincidncia criminal, atravs da ampliao do programa comear de novo e suas prticas.5551514Transformar projetos implantados no estado do maranho em projetos pilotos para proposio ao governo federal assegurando a perpetuidade das estratgias adotadas22264OBRIGADO! Planejamento + Ao = Resultados