eNotas Gateway

NFS-e naPrática

7 Pontos Cruciais QueVocê Precisa Saber Para

Emitir Nota FiscalEletrônica de Serviço

(NFS-e) em Nível Nacional

Uma prefeitura... um sistema diferenteAs cidades do Rio de Janeiro e Niterói são separadas fisicamente apenas poruma ponte mas no quesito nota fiscal eletrônica a única (ou quase)semelhança é que ambas as cidades oferecem webservice para integrar.

ABRASF... o falso oásis no desertoUm modelo conceitual foi elaborado como sugestão de padrão único pelaABRASF mas nenhuma cidade é obrigada a utilizar.

Apesar de facilitar a vida de todos os envolvidos no processo as cidades que oadotaram fizeram inúmeras adequações de acordo com suas própriasvontades, tanto estruturais quanto de regras de preenchimento, validação efuncionamento.

Só quem vive a NFS-e na prática entende o desafio e custo de atender mais de3-4 prefeituras, mesmo as que usam o ABRASF adaptado.

RPS... depende...uma prefeitura... uma regraO Recibo Provisório de Serviço é um documento que tem por objetivo permitir aentrega de um documento ao comprador caso ele não possa aguardar ageração de sua nota fiscal eletrônica pela prefeitura.

Ok, eu já sabia, e aí?

Várias prefeituras não permitem o uso de RPS, outras exigem o uso de ummodelo próprio municipal e outras nem sabem o que é isso.

A NFS-e é municipal, logo...

Digitação manualAlgumas prefeituras menores nãooferecem nenhuma forma de emissãode nota fiscal em lote, nem viaimportação de arquivo. Só sobrou adigitação manual no site da cidade.

Importação dearquivos (TXT / XML)Várias prefeituras só permitem ageração em lote através daimportação de arquivos,manualmente, no site da prefeitura,ou pior, através de um sistemadesktop próprio (sim, só funciona noWindows).

Importação dearquivos + aplicaçãodesktopAlgumas prefeituras exigem que vocêbaixe um aplicativo desktop (sim, sófunciona no Windows) para importaros arquivos TXT ou XML,manualmente, que por sua vez geraráas notas fiscais.

Ex: Florianópolis e Indaiatuba.

Webservice...mas elasnem sabemAlgumas prefeituras alegarão nãooferecer webservice para integraçãomas quem faz testes na práticaconsegue encontrar em alguns casos.

Documentação? Esqueça. Suaexperiência servirá como bola decristal.

Muitas prefeituras nãopermitem integração...Integrar com todas com 1 API REST? Só com o eNotas Gateway.

Não há uma relação nacionalCada cidade utiliza o código que bem entender. Uma bela mistura entrecódigos nacionais e municipais.

CNAE / Item da lista de serviço... as vezesAlgumas prefeituras vinculam o código de serviço com o CNAE e/ouitem da lista de serviço ou simplesmente usam algo 100% próprio.

A formatação dessa identificação variaNão basta os códigos de serviços variarem, a forma como devem serinformados na nota fiscal muda completamente. Esqueceu um ponto,tracinho ou espaço onde não deve? Sem formatar o códigocorretamente, nada de nota fiscal!

Rio de Janeiro utiliza 3 códigos para identificar o serviço, Belo Horizonte2, São Paulo 1, Campinas 2, Florianópolis faz um de-para com o CNAE...

Identificação do serviçoprestado... é municipalVocê não achou que ia poder usar simplesmente o CNAE ou

item da lista de serviço, não é?

Vamosautomatizar?

O eNotas Gateway é a únicasolução a realmente unificar e

automatizar 100% da emissão deNFS-e em qualquer prefeitura do

Brasil - até em Florianópolis.

QUERO CONHECER

Opcional no site, obrigatório via integraçãoAlgumas prefeituras permitem a emissão manual sem certificado aousar o próprio site. Em alguns casos somente para empresas do Simples

Usuário e senhaCertas prefeituras que não exigem uso de certificado solicitam usuário esenha para autenticar a empresa emissora.

Token / Frase secretaEm alguns casos será necessário informar uma frase secreta ou umtoken composto por uma sequência de caracteres alfanuméricos.

Mistura de tudoEm algumas cidades é utilizada uma mistura de várias formas:certificado + usuário/senha ou usuário/senha + frase secreta, etc.

Certificado digital não é opadrão...O padrão é: cada prefeitura sua forma de autenticação.

Horas e horas para processar 1 loteEm certos momentos lotes demoram horas para serem processados.

Fora do ar por horas... ou diasPrepare-se para tratar sistemas fora do ar ou demorando muito maisque o normal para responder, geralmente final ou início de mês quandoo volume de emissão aumenta.

Recentemente (09/2016) Florianópolis ficou fora por uns 6 dias.

Erros em mensagens de sucessoAlgumas prefeituras podem passar a retornar mensagens de errodentro de mensagens de suposto sucesso, ou seja, a "a operação foibem sucedido mas... erro!"

Paralelizar para emitir mais rápido?Não tente paralelizar os envios pois a grande maioria das prefeiturasirá dar problema. São Paulo/SP retorna até erro do banco de dados.

Instabilidade é rotina emmuitas prefeituras...

Mudanças estruturais repentinasNão é raro alterarem a estrutura de arquivos XMLs ou das mensagenstrocadas.

Logicamente sem aviso prévio.

Troca completa dos sistemasEm alguns casos mais raros a prefeitura opta por substituir totalmenteo sistema, logo, você precisa integrar novamente do zero.

(Colombo/PR, Nova Lima/MG, Fortaleza/CE...)

Erros em mensagens de sucessoAlgumas prefeituras retornam mensagens de erro dentro de mensagensde suposto sucesso, ou seja, a "a operação foi bem sucedido mas...erro!"

Prepare-se à mudançasinesperadas...

Cada cidade... seu processo de habilitaçãoO processo para começar a emitir NF-e municipal muda por prefeitura eé bem variado. Listei apenas alguns exemplos mas variam muito mais.

São Paulo/SP: Habilite no cadastroBasta habilitar a emissão via integração no cadastro do contribuinte nosite da prefeitura.

Curitiba/PR: Vincule o certificado no siteDepois de autorizado a emitir NFSe, você precisa vincular o certificadodigital da empresa no seu cadastro no site da prefeitura.

Londrina/PR: Validação presencialVocê precisará imprimir um modelo de RPS específico, validá-lopresencialmente e atualizá-lo com informações geradas pela prefeitura.

Ok, e para começar aemitir?Tudo pronto para começar a emitir? Então você precisa ficar

ciente de mais algumas coisas...

1 API REST simples e única atende todo o BrasilCom 1 simples integração você emite NFS-e automaticamente até emprefeitura sem webservice, como Florianópolis/SC.

Dê adeus às instabilidades das prefeiturasO Gateway detecta as falhas da prefeitura e faz retentativas automáticasaté conseguir emitir sua nota fiscal.

O serviço municipal... unificado*A plataforma disponibiliza um código nacional de serviço para você exibirao seu usuário e utilizar nas emissões.

Exiba o PDF da nota fiscal sempre que quiserGeramos um link público para o PDF e XML da nota fiscal para você ter aflexibilidade que quiser na sua solução.

QUERO CONHECER

* Em beta. Disponível apenas para algumas cidades por enquanto, consulte-nos.

eNotas GatewayA NFS-e em nível nacional da forma inteligente e simples.

Baixe Agora Um Mapa Mental Com Mais 6Dicas Práticas sobre NFS-e:

--> BAIXAR MAPA MENTAL <--* Não sei por quanto tempo esse mapa ficará disponível então recomendo que o baixe agora.

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ChristopheTrevisani

christophe@enotas.com.br

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