PROYECTO AICAALBERTO GAVIRIA DAVILA

INSTRUCTOR

DIEGO CRIOLLOJUDY ALBIS

LUCEIDER HERNANDEZGINNA VARGAS

PRISCILA VARGAS

CENTRO TECNOLOGICO DE LA AMAZONIA

2011

ORGANIZACION DEL ARCHIVO CENTRAL DE LA

ASOCIACION DE INSTITUTORES DEL

CAQUETA AICA

INTRODUCCIÒNEl siguiente trabajo lo realizaremos con el fin

de dar a conocer las falencias existentes en el archivo central de la ASOCIACION DE INSTITUTORES DEL CAQUETA (AICA)ya que no cuenta con las normas requeridas en el decreto 004 del 2003.

OBJETIVOSGENERAL:

SE BUSCA MEJORAR LA ORGANIZACIÓN Y LA IMAGEN DE LOS DOCUMENTOS PARA TENER MEJOR ACCESO A ELLOS.

ESPECIFICO:

IDENTIFICAR LAS PRINCIPALES CAUSAS POR EL CUAL SE PRESENTAN DESORDENES EN LAS HOJAS DE VIDA DE LOS FUNCIONARIOS.

PRESENTAR UN ARCHIVO ORDENADO Y ACTUALIZADO PARA DAR INFORMACIÓN OPORTUNA Y CLARA AL MOMENTO QUE SE REQUIERA.

JUSTIFICACIONESTE PROYECTO SE ELABORO CON EL FIN

DE ORGANIZAR Y MEJORAR LA DOCUMENTACION (HOJAS DE VIDA) DE CADA UNO DE LOS DOCENTES Y FUNCIONARIOS QUE LABORAN EN AICA EN EL DEPARTAMENTO DEL CAQUETA, YA QUE TENEMOS CONOCIMIENTO QUE ESTOS ARCHIVOS ESTAN ABANDONADOS Y NO RECIBEN LA ORGANIZACIÓN REQUERIDA.

ANALISISAl hacer un análisis detallado de las

instalaciones del AICA concluimos que no contamos con un área de información adecuada para los usuarios.

Así que nos propusimos como tarea darle solución a este problema, para ello decidimos que es necesario acudir a la comunidad educativa para plantearles la necesidad de contar con un servicio tan vital y necesario como este y nos apoyen para llevar a cabo la realización del proyecto.

EJECUCIONEste proyecto se ejecutara en un tiempo

determinado máximo de dos meses, en el cual se hará una adecuación completa del lugar donde se encuentra ubicado el archivo, ya que este se encuentra en condiciones no aptas para su funcionamiento como lo contempla el decreto 594 de 2000.

con el fin de actualizar debidamente el archivo central para brindar una mejor información al usuario.

El proyecto tendra un costo aproximado de 2.550.000 pesos para llevarse a cabo.

CONCLUSION CON ESTE PROYECTO DAREMOS A CONOCER

TODA LA IMPORTANCIA QUE SE DEBE MANEJAR PARA LLEVAR UN PERFECTO ORDEN EN TODA LA DOCUMENTACION PARA CUANDO NECESITEN ACCEDER A ELLOS TODO ESTE A LA MANO Y EN SU RESPECTIVO ORDEN Y ESTADO.