Proposta mapeamento, implantação e validação do e social

SERVIÇOS SOLUÇÕESconheça nossos

www.portalhmarin.com.br

http://www.portalhmarin.com.br/

PROPOSTA IMPLANTAÇÃO

Expectativa e preparação


http://www.senior.com.br/esocial/post/esocial-expectativa-e-preparacao/

DESAFIOS


E-SOCIAL - DESAFIOS

INTRODUÇÃO DE NOVAS INFORMAÇÕES

INFORMAÇÕES NÃO ELETRÔNICAS

INTERFACE SISTEMICASINCONSISTÊNCIAS DE INFORMAÇÕES

SISTEMA

PROCESSOS MANUAIS

MUDANÇA CULTURA E PROCESSOSFONTES INFORMAÇÕES

DESCENTRALIZADAS


E-SOCIAL - DESAFIOS

Considerando que o objetivo do eSocial é a geração digital da Folha de Pagamento e demais informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, tendo em vista as normas vigentes, e a sua complexidade diante destas informações oriundas dos diversos setores da empresa, e em seu layout contendo 44 tipos de arquivos distintos, e com aproximadamente 1.760 campos, e muitas destas informações não se encontram no sistema de folha de pagamento, precisando ser coletadas em outras plataformas e ou sistemas. Nós do Portal Hmarin, por meio de uma equipe multidisciplinar, desenvolvemos uma abordagem integrada contemplando a revisão dos processos, dos sistemas e impostos da empresa, oferecendo serviço auxiliar as empresas na migração, através de uma forma estruturada, atendendo de forma ampla e segura aos requisitos deste projeto, que consiste em:


E-SOCIAL - DESAFIOSMudança Cultural das empresas

1

• Conscientizar Direção e Gestores sobre a importância e os impactos do e-Social através de palestras

• Saneamento de bancos de dados (CPF, PIS, Data Nascimento, Nome, descrição das funções, outras informações)

2

• Transformar informações de Folha de pagamento, fiscais, medicina do trabalho e processos judiciais em processos corporativos.

• Maior preocupação com a qualidade das informações armazenadas

3

• Informatização da Gestão de Segurança e Medicina do Trabalho

• Revisão da parametrização das verbas da folha de Pagamento – DE/PARA com a tabela do e-Social

• Garantir o envio de forma correta e tempo hábil de todos os dados coletados, desta maneira evitando margens para que o Governo possa emitir automaticamente as Multas.


E-SOCIAL - DESAFIOSetores Envolvidos

JURÍDICO FINANCEIRO

TISEGURANÇA E MEDICINA DO

TRABALHO

RH


E-SOCIAL - DESAFIOResponsabilidades

Jurídico

Ações Judiciais

Trabalhistas

Depósitos Judiciais

Segurança e Medicina do

Trabalho

Informações sobre Medicina e

Segurança do Trabalho (ASO, PCMSO, PPP,

PPRA, Acidentes, etc.)



TI Interfaces

Extração das Informações

Segurança da

informação

FINANCEIRO

Pagamento de Tributos e

Contribuições

Pagamento de Serviços

Contratados

Recebimento de Serviços Prestados

Dados Contábeis



Recursos Humano

• Eventos Trabalhistas

• Movimentação Trabalhista

• Folha de Pagamento

• Impostos e Contribuições sobre a folha de pagamento

• Gestão e controle do envio dos dados


E-SOCIAL -Sistemas de Informação

Com a automatização de processos errôneos, só iremos informar nossos erros ao fisco mais rapidamente e com mais riqueza de provas.

O e-Social não muda a Legislação, mas cria mecanismos mais eficientes para fiscalizar o seu cumprimento


E-SOCIAL -O Projeto como um todo

MAPEAMENTO DO e-SOCIAL

Pré Mapeamento

Treinamento e

Capacitação

Qualificação Cadastral

Validação dos Registros Internos

Mapeamento de Processos

Mapa de Recolhimentos

Mapeamento dos Eventos Trabalhistas

Mapeamento do Fluxo de Informações

Mapeamento Técnico

Mapeamento dos Campos

a Serem Gerados

Mapeamento Sistêmico

Mapeamento de Gap’ s

Sistêmicos

Operação Assistida

Apoio Operacional


E-SOCIAL -MAPEAMENTO

Para que todas as informações necessárias sejam inseridas com qualidade e tempestivamente no e-Social, é importante que as empresas se antecipem à implantação executando algumas ações preparatórias. Visando minimizar os riscos de uma migração não estruturada para o atendimento do e-SOCIAL.O Portal HMarin oferece o serviço de mapeamento a seguir:

1.

• Pré Mapeamento

• Fase preparatória do Projeto

2.

• Mapeamento de Processos

• Fase cujo o escopo é analisar os impactos do e-Social no Departamento de Recursos Humanos, eventos trabalhistas e fluxo de informação entre as áreas, sobre a ótica da Legislação

3.

• Mapeamento Técnico

• Fase cujo escopo abrange o levantamento do Status das informações necessárias para o cumprimento da obrigação X layout de entrega previsto na legislação

4.

• Mapeamento Sistêmico

• Fase cujo escopo é a análise consultiva dos Sistemas para atendimento do e-Social

5.

• Operação Assistida

• Fase final onde é realizado testes de acompanhamento após a implementação do projeto


E-SOCIAL -MAPEAMENTO

DESCRIÇÃO CULTURA PROCESSOS SISTEMAS

Conscientização da Companhia

Identificação de Riscos x Ação

Conflito de Papéis

Identificar Informações X Sistemas

Saneamento de Dados Cadastrais

Ajustes para Mapear Novas Informações

Informações em Papel (Fora da Empresa)

Qualidade da Informação

Padronização de Rubricas / Incidências

Ajustes Rubricas DE X PARA

Integração entre Sistemas

Implementação de Solução

Treinamentos e Capacitação

Monitoramento e Auditoria




E-SOCIAL -RESULTADOS ESPERADOS

Implantação do Projeto de Forma Segura e Sem Riscos


1. Agilidade no Cadastramento dos Colaboradores

• Fornecimento do retorno das consultas envolvendo todo o quadro laboral da Empresa , frente a basecadastral dos entes Governantes participantes do e-Social, envolvendo o Cadastro de Pessoa Física – CPF eNúmero de Identificação Social – NIS (NIT/PIS/PASEP) e como a respectiva ação regularizadora a sertomada pelos colaboradores e empresa.

2. Consciência do Projeto entre as Áreas

• Disseminação do Conhecimento do Projeto e-Social, considerando toda a empresa, propiciando oenvolvimento adequado dos colaboradores na implantação.

3. Tabelas de Rubricas e Cargos Revistas e Preparadas para o e-Social

• Auditoria de Rubricas da empresa vinculadas com as Rubricas da Tabela Oficial, acrescidas de toda aanálise de suas naturezas jurídicas, bem como eventuais observações e inconsistências.

4. Todas as Contribuições Trabalhistas e Previdenciárias Checadas

• A Contribuição Patronal, Contribuição GILRAT, Alíquota FAP, RAT Ajustado, Contribuição Adicional,Contribuição para Terceiros, Cooperativa de trabalho, Empregado, Contribuição Individual, TransportadorAutônomo e Empresa Prestadora de Serviços por Cessão ou Empreitada de Mão de Obra estarão emcompliance com o e-Social

E-SOCIAL -RESULTADOS ESPERADOS

Implantação do Projeto de Forma Segura e Sem Riscos


5. Eventos Trabalhistas Enviados no Prazo Legal

• Todo o processo para o envio de qualquer Evento estará aderente ao timing exigidopelo legislação trabalhista, evitando a imposição de Autos de Infração e Imposição deMulta de forma automática.

6. Estabelecimento de Fluxo de Comunicação Aderente à Nova Obrigação

• Sinergia entre os Departamentos de RH, Pessoal, Financeiro, Compras, Fiscal,Contábil, Segurança e Medicina, Jurídico e TI, para o atendimento do novo cenárioimposto pelo Governo Federal.

7. Análise Consultiva Campo a Campo do e-Social

• Qualquer Plano de Ação interno futuro poderá contar com uma planilha de todos osregistros e respectivos campos do e-Social, Gap’s identificados, sugestões de ações aserem tomadas e melhorias a serem realizadas .

8. Visão dos Campos requeridos pelo e-Social estão sistemicamente Disponíveis.

O Departamento de TI terá à sua disposição uma avaliação se as informaçõesrequeridas para o seu perfil estão contempladas em seus diversos sistemas.

E-SOCIAL -RESUMO


Cenário do

e-Social

Desafios para Empresas

Solução

Resultados Esperados

E-SOCIAL -RESUMO

Nosso objetivo é assessorar a empresa a realizar uma gestão independente eprofissional do projeto, minimizando o risco de desvio indesejado, agindotempestivamente diante dos pontos de atenção identificados, realizando oacompanhamento das atividades e a comunicação dos status de forma precisa.A experiência da equipe do Portal HMarin demonstra que projetos desta naturezasão de alta complexidade e requer das empresas e Organizações mudanças, poiso e-Social é um complexo, extenso e abrangente projeto envolvendo diversasáreas, inseridas no cenário do SPED. É uma grande desafio para os profissionais,departamentos e empresas como um todo, como por consequência acabam pornecessidade de uma solução para a qualidade e tempestividade de informaçõestrabalhistas e previdenciárias para o FISCO. Entretanto é preciso que tal soluçãoesteja alinhada com os desafios, sendo Realmente capaz de gerar resultadosmensuráveis e aderentes às expectativas dos responsáveis pela implantação doprojeto.Para nós equipe do Portal Hmarin, à oferta de serviço é senão uma ponte, ummeio, entre problemas e desafios potenciais e a garantia de resultado.


E-SOCIAL - CONTATO


FALE COM A GENTE...

[email protected]

11 4175-0607 - 95922-0607


mailto:[email protected]?subject=PROPOSTA%20IMPLANTAÇÃO%20E%20MAPEAMENTO%20e-SOCIAL

Proposta mapeamento, implantação e validação do e social

Services

Transcript of Proposta mapeamento, implantação e validação do e social