PROPOSTA E MODELO ORÇAMENTÁRIO HÍBRIDO PARA .2.2.1 Orçamento Estático O orçamento estático

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Revista de Administrao Dom Alberto, v. 3, n. 2, dez. 2016

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PROPOSTA E MODELO ORAMENTRIO HBRIDO PARA MICROEMPRESAS DO

RAMO DE COMRCIO DE MATERIAIS DE CONSTRUO: ESTUDO SOBRE

MELHORIA DA GESTO E TOMADA DE DECISO

Vanessa Michele Staub1 Ctia Milena Lopes Machado2

RESUMO

A presente a pesquisa tem como objetivo propor um modelo oramentrio hbrido que seja vivel e contenha os pontos fortes de cada tipo de oramento, se adequando especificamente para a empresa estudada. Para execuo de tal projeto buscou-se, atravs de uma pesquisa exploratria qualitativa. Para ratificar os dados pesquisados no estudo, foi aplicado um questionrio com profissionais atuantes na rea, que apontaram quais caractersticas consideravam mais importantes em cada oramento. Estes dados foram lanados no sistema Sphinx, demonstrando os pontos mais citados no questionrio aplicado, para assim elaborar um plano que se enquadrasse perfeitamente s necessidades da empresa em questo. A implantao desse mtodo especfico busca tornar mais fcil o planejamento oramentrio das compras e vendas da empresa, assim como seu oramento de custos indiretos e despesas administrativas. Apesar da sua complexidade, o oramento vem sendo notavelmente adotado pelas empresas, proporcionando conhecimento para a melhor tomada de deciso.

Palavras-chave: Oramento, Tomada de Deciso, Planejamento Estratgico e Gesto de Oramentos.

ABSTRACT

This research objective to propose a hybrid budget model that is viable and contains the strengths of each type of budget, adapting specifically for the studied company. For the implementation of such a project was sought through a qualitative exploratory research. To ratify the data surveyed in the study, a questionnaire was administered to professionals working in the area that showed which characteristics considered most important in each budget. These data were released in the Sphinx system, demonstrating the most cited points in the questionnaire, so as to draw up a plan that would position perfectly the company's needs in question. The implementation of this specific method seeks to make it easier to budget planning of purchases and sales company as well as your budget indirect costs and administrative expenses. Despite its complexity, the budget has been remarkably adopted by companies, providing knowledge for better decision making.

Keywords: Budgeting, Decision Making, Strategic Planning and Budget Management.

1 Graduanda do Curso de Cincias Contbeis da Faculdade Dom Alberto. 2 Professora e orientadora dos Cursos de Administrao e Cincias Contbeis da Faculdade Dom Alberto. Bacharel em Administrao e Mestra em Sistemas e Processos Industriais pela UNISC e Doutoranda em Engenharia de Produo e Sistemas Unisinos.

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1 INTRODUO

No cenrio atual, as empresas sentem a necessidade de aprimorar seus mtodos de

planejamento e controle para manter-se no mercado. Com isso, surgiu o planejamento

empresarial, que objetiva definir o rumo que a empresa tomar a curto, mdio e longo

prazo, analisando e definindo estratgias para alcanar os objetivos definidos pela alta

direo. Como elemento integrante deste conceito, o oramento, vem para facilitar a

tomada de decises nas reas de responsabilidade, uma vez que busca o controle dos

recursos alocados da empresa da melhor maneira possvel e eficaz. Sua principal

caracterstica a integrao de todas as atividades da empresa, comparando os resultados

previstos com os efetivamente realizados e principalmente pr-determinando aes que

devem ser realizadas.

Outrora o oramento era limitado aos gastos referentes s despesas. Atualmente ele

uma ferramenta de gesto que auxilia na tomada de decises e tem sido de extrema

importncia na otimizao dos resultados. De acordo com Sanvicente e Santos (2006),

planejar estabelecer antecipadamente estratgias para que os objetivos fixados sejam

alcanados, determinando como os recursos sero aplicados e identificando

oportunidades e restries.

A pesquisa realizada atravs da Faculdade Dom Alberto ser realizada em uma

empresa de comrcio de produtos para construo civil, cuja razo social Ricardo Kuntz

ME. Tem como nome fantasia Construir Materiais de Construo e est localizada em Rio

Pardinho, interior de Santa Cruz do Sul-RS. H dez anos no mercado, a empresa atua

tambm como construtora, pois utiliza os materiais disponveis para a construo de

residncias para revenda.

Com isso, o objetivo geral deste trabalho propor um modelo oramentrio hbrido

que seja vivel e contenha os pontos fortes de cada tipo de oramento, se adequando

especificamente para a empresa estudada.

Analisando o mercado atual e suas constantes mudanas, possvel perceber que

no h espao para falhas, uma vez que as empresas tendem a aperfeioar cada vez mais

seus processos de planejamento. Partindo deste contexto, busca-se alertar os

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administradores da empresa da importncia de um sistema oramentrio

adequadamente estruturado, que contemple e envolva todo o mbito da empresa,

minimizando os gastos e adquirindo resultados que propiciem vantagens competitivas no

mercado.

2 REVISO DA LITERATURA

2.1 Oramento Empresarial

Sanvicente e Santos (2006), definem os oramentos como ferramentas que podem

ser elaboradas como direcionadores na execuo dos planos da empresa e o seu controle

permite a comparao entre o desempenho efetivo e o planejado. Os autores ainda

apresentam algumas vantagens do oramento que vo muito alm do planejamento dos

custos e despesas. Quando o resultado alcana ndices satisfatrios muito acima do

planejado, por exemplo, o oramento aponta oportunidades de realocao de eficincias

atribudas a outras reas. Tambm exige que seus administradores observem todos os

fatores envolvidos antes da tomada de decises, comprometendo-se com as atividades

das quais sero responsveis e delegando poderes a diferentes nveis operacionais. Isso

facilita o envolvimento de todo o mbito da empresa na busca da melhor aplicao dos

recursos disponveis, ajustando-os s atividades consideradas prioritrias.

Apesar da sua complexidade, o planejamento oramentrio vem sendo

notavelmente aceito pelas empresas, pois apresenta dados que auxiliam na definio de

novas estratgias. Dessa forma, o oramento tem como principais objetivos, planejar as

metas da empresa, comparar o planejado com o executado e por fim, avaliar os resultados.

Com os gestores e todas as reas da empresa comprometida com o plano estratgico

estabelecido, se torna fcil evitar possveis desvios e uma melhor utilizao dos recursos

disponveis.

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2.1.1 Oramento de Vendas

A previso de vendas considerada a base dos esforos de um planejamento da

maioria das empresas. de grande importncia em um planejamento estratgico, pois

a etapa inicial de um processo oramentrio e serve como uma ferramenta norteadora

para outros tipos de planejamentos.

O oramento de vendas baseado na previso de vendas, mas elaborado de uma

maneira muito mais especfica. Deve conter cada um dos produtos vendidos pela empresa,

para que assim, os administradores saibam quais peas sero necessrias, sua quantidade

e quando sero vendidas. (SPIRO, RICH e STANTON, 2009).

De acordo com Sanvicente e Santos (2006), a principal funo do oramento de

vendas determinar o nvel de atividades futuras da empresa, servindo de base para

todos os demais tipos de oramentos parciais. Seu objetivo estimar a quantidade de cada

produto e servio que a empresa pretende vender em um perodo predeterminado, assim

como, seu preo de venda.

2.1.2 Oramento de Produo

Finalizado o oramento de vendas, inicia-se a elaborao do oramento de

produo, cujo objetivo assegurar um nvel de produo suficiente para atender a

demanda prevista no oramento de vendas e aos estoques preestabelecidos. Segundo

LUNKES (2008), neste planejamento devem ser levados em considerao fatores como:

espao de armazenamento, disponibilidade de mo-de-obra, prazo de entrega de

materiais, capacidade dos equipamentos, entre outros.

Welsch (1983), explica que para se planejar um oramento de produo eficaz, os

executivos de fabricao devem possuir informaes relativas s operaes necessrias

de cada produto, como os usos e as capacidades de cada departamento de produo.

Assim, o oramento de produo identifica possveis dificuldades que a rea

enfrentar no perodo considerado. Isso permitir direo da empresa tomar decises

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mais acertadas como, por exemplo, a compra de mais mquinas e equipamentos

necessrios para a produo estimada.

Este processo oramentrio possibilita a elaborao dos oramentos de compra de

matria-prima, mo-de-obra direta e custos indiretos de produo.

2.1.3 Oramento de Compra de Matria-Prima

Depois de finalizados os oramentos de vendas e de produo, adquire-se a base

para o plano oramentrio de compra. As estimativas de produo e materiais necessrios

para o cumprimento dos objetiv