Proposta de participação ig&t 2015
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IIXX SSiimmppóóssiioo ddee AAttuuaalliizzaaççããoo eemm DDooeennççaass ddoo AAppaarreellhhoo DDiiggeessttiivvoo
IIXX SSiimmppóóssiioo IInntteerrnnaacciioonnaall eemm CCiirruurrggiiaa ddoo TTrraauummaa
VVII JJoorrnnaaddaa ddee EEnnffeerrmmaaggeemm eemm AAppaarreellhhoo DDiiggeessttiivvoo ee TTrraauummaa
VVII JJoorrnnaaddaa ddee NNuuttrriiççããoo eemm AAppaarreellhhoo DDiiggeessttiivvoo ee TTrraauummaa
IIVV JJoorrnnaaddaa ddee GGaassttrrooeenntteerroollooggiiaa PPeeddiiááttrriiccaa ee TTrraauummaa
EEXXPPOO DDoomm PPeeddrroo –– CCaammppiinnaass//SSPP 2244 ee 2255 ddee aabbrriill ddee 22001155
PROPOSTA DE COMERCIALIZAÇÃO
PPrroommooççããoo:: UNICAMP
PUC CAMPINAS HOSPITAL MUNICIPAL DR. MÁRIO GATTI
SOCIEDADE DE MEDICINA E CIRURGIA DE CAMPINAS
Versão 1.0 – Set/2014 2
MENU DE COMERCIALIZAÇÃO IG&T 2015 – Resumido
CATEGORIAS DE PATROCÍNIO
Categoria DIAMANTE OURO PRATA BRONZE EXPOSIÇÃO
Investimento R$ 40.000 R$ 29.000 R$ 15.000 R$ 8.000 R$ 5.000
Espaço 5 m 4 m 3 m 2 m 1 Mesa
Montagem de Stand Básica + TV Básica Básica Básica Não
Inscrições 10 8 6 4 0
Logo Impressos Maior Médio G Médio P Pequeno Nenhum
Logo Site / Painel Grande Médio G Médio P Pequeno Nenhum
Folhetos na Pasta Até 3 Até 2 Até 1 Nenhum Nenhum
Mailing List Sim Sim Sim Sim Não
Desconto Cursos/WS 50% 50% 50% 50% Não
Desconto Merchandising 50% 30% 10% Não Não
Credenciais 8 6 4 3 2
Pontos Ranking IG&T 10 7 5 3 1
Desconto 2017 10% 5% Não Não Não
Comissão 2017 Sim Não Não Não Não
ATENÇÃO: Desconto adicional de 10% (dez por cento) em qualquer categoria (exceto categoria EXPOSIÇÃO) se assinatura de contrato
ocorrer até 31/12/2014 (pagamento pode ocorrer posteriormente).
PARTICIPAÇÃO EM CURSOS E WORKSHOPS
PREMIUM MASTER
Investimento R$ 6.000* R$ 4.000*
Uso de Produtos no Curso Sim Sim
Logomarca Programa Oficial/Site Sim Sim
Mailing List do Curso Sim Sim
Inscrições Cortesia Maior Nº (conforme curso) Menor Nº (conforme curso)
Espaço na Sala do Curso Sim Não
Tempo Apresentação de Produtos Sim Não
Pontos Ranking 2 0
* Patrocinador do IG&T 2015 (qualquer categoria) = 50% Desconto
AÇÕES DE MERCHANDISING
Cyber Café
Simpósio Satélite*
Prêmio IG&T
Kit Bolsa / Crachá
Coquetel Abertura
Jantar Lideranças
Pacotes
Investimento R$ 15.000 R$ 8.000 R$ 8.000 R$ 7.500 R$ 10.000 R$ 8.000 INSCRIÇÕES:
5 inscrições = 15% desconto
10 inscrições = 20% desconto
15 inscrições = 25% desconto
Cotas Única 6 Única 3 3 cotas 2
Logomarca Site +
Impressos Não
Site + Impressos
Bolsa/Bloco Crachá
Programa Oficial
Convites / Cardápio
Inscrições 5 Não 4 2 4 2 LIVROS:
Até 25 unid = 10% desconto
Até 50 unid = 20% desconto
Até 100 unid = 30% desconto
Exclusividade = a combinar
Mailing List Sim Não Sim Não Sim Sim
Outros 3 CPU
Café
Áudio -
Visual
Naming
Rights -
Decoraçã
o
Decoração
4 convites
Pontos
Ranking 5 0 3 2 4 / cota 3 / cota 0
* Patrocinador do IG&T 2015 (qualquer categoria) = 50% Desconto
Versão 1.0 – Set/2014 3
Sumário (clique para seguir para o tópico desejado)
1. INTRODUÇÃO ____________________________________________________________________________________ 4
2. OBJETIVOS ______________________________________________________________________________________ 4
3. COMPOSIÇÃO E ORGANIZAÇÃO DO EVENTO ___________________________________________________________ 4
3.1. PROGRAMA CIENTÍFICO _________________________________________________________________________ 5
3.2. AUDITÓRIOS E PLENÁRIAS _______________________________________________________________________ 5
3.3. LIVRO DIDÁTICO ______________________________________________________________________________ 6
3.4. CURSOS E WORKSHOPS _________________________________________________________________________ 6
3.5. PRÊMIO IG&T 2015 ____________________________________________________________________________ 7
3.6. ACREDITAÇÃO ________________________________________________________________________________ 7
3.7. ANVISA _____________________________________________________________________________________ 7
3.8. PLANO DE MÍDIA ______________________________________________________________________________ 8
3.9. HOSPEDAGEM ________________________________________________________________________________ 8
4. IG&T: A MELHOR OPÇÃO PARA O PATROCINADOR ______________________________________________________ 9
TEORIA DAS RESTRIÇÕES EM PATROCÍNIOS A EVENTOS. _____________________________________________________ 9
Qual é o evento? É novo ou tradicional? ________________________________________________________________10
Quando será? Coincide com outros eventos? _____________________________________________________________11
Onde será? Há logística adequada? ___________________________________________________________________11
Quem está envolvido na Organização? E no Apoio? ________________________________________________________12
PROMOÇÃO _______________________________________________________________________________________________________________ 12
COMITÊ EXECUTIVO ________________________________________________________________________________________________________ 12
EMPRESA ORGANIZADORA DE EVENTOS _______________________________________________________________________________________ 13
PARCERIAS ________________________________________________________________________________________________________________ 13
APOIOS INSTITUCIONAIS ____________________________________________________________________________________________________ 14
Qual o tamanho do evento? Qual o Público? _____________________________________________________________15
Quais as outras oportunidades que o evento propicia? _____________________________________________________17
Quanto custa patrocinar o evento?____________________________________________________________________18
Quais as reciprocidades? Visibilidade? _________________________________________________________________18
RANKING DE RELACIONAMENTO IG&T ________________________________________________________________________________________ 18
PACOTES DE PATROCÍNIO: ___________________________________________________________________________________________________ 19
PACOTES CURSOS E WORKSHOPS: ____________________________________________________________________________________________ 20
PACOTE MERCHANDISING: __________________________________________________________________________________________________ 21
5. PAGAMENTO ___________________________________________________________________________________ 22
6. ADESÃO _______________________________________________________________________________________ 22
7. INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES _________________________________________________________________ 22
FICHA DE ADESÃO _________________________________________________________________________________ 23
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1. INTRODUÇÃO
O INTERGASTRO & TRAUMA (IG&T) está consolidado como um grande programa interdisciplinar destinado à
atualização de profissionais nas áreas de Aparelho Digestivo e Trauma (urgências) em todo o interior do Estado
de São Paulo.
O evento adquiriu prestígio e renome, desde 2008, em decorrência da sólida união entre quatro entidades
promotoras e quatorze parceiras (até o momento), de uma ótima organização e de um programa científico da
mais alta qualidade.
O título-fantasia, INTERGASTRO & TRAUMA, faz referência à pretensão das promotoras de interligar os
serviços que atuam na especialidade e promover o intercâmbio entre os profissionais de Campinas e do interior
do Estado de São Paulo.
2. OBJETIVOS
Destacamos os principais objetivos do IG&T:
1. Foco em Aparelho Digestivo e Trauma (e suas áreas afins)
2. Foco no Interior do Estado de São Paulo
3. Foco na PRÁTICA diária dos profissionais
4. Integração entre diferentes profissões e entre diferentes serviços/instituições
5. Relacionamento diferenciado com nossos Patrocinadores
6. Níveis de Organização e Qualidade Elevados
3. COMPOSIÇÃO E ORGANIZAÇÃO DO EVENTO
O IG&T é composto de várias ações, abrangendo várias profissões (Medicina, Enfermagem e Nutrição) e suas
especialidades.
Para o participante, é uma experiência única que lhe permite, numa mesma oportunidade, realizar um curso
prático; assistir palestras, interagir com grandes especialistas da área, ouvir o ponto de vista de outra profissão
numa mesma mesa redonda, conhecer o que há de novo no mercado de produtos e equipamentos e reencontrar
amigos.
Versão 1.0 – Set/2014 5
3.1. PROGRAMA CIENTÍFICO
O IG&T procura reunir grandes conferencistas através das parcerias com Faculdades e Universidades de cada
ponto do interior do estado de São Paulo. Assim tem-se a experiência clínica do palestrante aliada à vivência nas
condições encontradas nas cidades do interior, aproximando o que é dito nas aulas da realidade vivida pelo
profissional sentado na plateia.
Além disso, os expoentes da capital e de outros Estados são convidados a brindar o público com o que há de
mais atual e moderno na especialidade, contribuindo para o desenvolvimento tecnológico e pessoal dos
profissionais do interior.
Completam o time de quase 200 conferencistas, alguns ilustres convidados internacionais, que elevam o nível
de excelência do programa científico, que é tido por muitos como o ponto forte do evento.
3.2. AUDITÓRIOS E PLENÁRIAS
O IG&T busca apresentar sua programação científica preferencialmente no formato MESA REDONDA ou
PAINEL, estimulando a interação com o público. A regra é controlar rigorosamente o tempo de cada
apresentação para nunca reduzir o período de DEBATE e DISCUSSÃO (momentos mais importantes).
Todos os palestrantes e conferencistas recebem briefing onde são orientados a abordar o assunto diretamente
sob o foco do DIAGNÓSTICO e TRATAMENTO.
A programação científica completa estará disponível no site oficial do IG&T 2015 (www.intergastro.com.br) a
partir de 05/01/2015.
Versão 1.0 – Set/2014 6
3.3. LIVRO DIDÁTICO
Está prevista uma nova edição (a 5ª
consecutiva) do livro “ATUALIDADES EM
CLÍNICA CIRÚRGICA – INTERGASTRO E
TRAUMA” pela Editora Atheneu, contendo
capítulos referentes aos principais temas
abordados no evento.
O livro deve ser distribuído para todos os
médicos e residentes inscritos no evento.
3.4. CURSOS E WORKSHOPS
Tradicionalmente, no 1º dia do evento (ou mesmo no dia anterior) ocorrem os Cursos e Workshops. Sempre
focados na PRÁTICA e na INTERATIVIDADE, são a melhor forma de colocar o profissional do interior em
contato com o que existe de mais atual no tratamento para seus pacientes, literalmente, pondo a mão nos
diversos equipamentos, acessórios e testando técnicas.
Abaixo estão os dados preliminares sobre os cursos e oficinas que estão sendo planejados para o IG&T 2015:
CURSO / WORKSHOP CATEGORIA LOCAL PREVISTO DATA PREVISTA
VAGAS
CURSO AO VIVO DE ENDOSCOPIA DIGESTIVA
TERAPÊUTICA1
MEDICINA Gastrocentro UNICAMP
(Auditório Expo D. Pedro)
24/04/2015
Dia Inteiro -
CURSO HANDS ON DE ENDOSCOPIA DIGESTIVA2 MEDICINA Expo D. Pedro
24/04/2015 Manhã
30 vagas
WORKSHOP DE VIDEOCIRURGIA3 MEDICINA Núcleo de Medicina
Experimental – UNICAMP
23/04/2015
Manhã / Tarde 21 vagas
III CURSO DE URGÊNCIAS EM
PEDIATRIA4 MEDICINA FCM – UNICAMP 24/04/2015
Tarde 20 vagas
WORKSHOP DE ATUALIZAÇÃO EM FERIDAS5 ENFERMAGEM Expo D. Pedro
24/04/2015 Manhã
30 vagas
WORKSHOP DE DESINFECÇÃO
EM ENDOSCOPIA ENFERMAGEM Gastrocentro UNICAMP 24/04/2015
Manhã 30 vagas
WORKSHOP MULTIDISCIPLINAR DE TRAUMA
MEDICINA + ENFERMAGEM +
NUTRIÇÃO
Expo D. Pedro 24/04/2015
Manhã 60 vagas
CURSO SUPORTE AVANÇADO DE VIDA (ACLS PROVIDER)6 MEDICINA Expo D. Pedro
24/04/2015 Manhã
24 vagas
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1) Procedimentos Previstos: Ligadura Elástica / Polipectomia / Mucosectomia / Próteses Digestivas / Hemostasia
Endoscópica / Dilatações / Cápsula Endoscópica / Enteroscopia / Balão Intragástrico
2) 6 estações: Ligadura Elástica + Polipectomia / Próteses Digestivas / Hemostasia Endoscópica (Argônio e Clipes) /
Dilatação + Corpo Estranho / Cápsula Endoscópica / Colonoscopia
3) Tema A: Suturas e Grampeadores (procedimentos de endossutura e uso de grampeadores) e/ou Tema B: Hemostáticos
(procedimentos de hemostasia utilizando diferentes equipamentos e materiais)
4) Aulas teóricas e situações simuladas em modelos robóticos de alta tecnologia.
5) Aulas teóricas e demonstrações de tratamento em modelos simulados de feridas, peritoneostomias e traumas.
6) Apoio: Fundação Rocha Brito – Centro de treinamento certificado pela American Heart Association. Inclui prova para
emissão de certificado internacional. Alternativa: Curso BLS - Basic Life Suport para medicina + enfermagem + nutrição.
3.5. PRÊMIO IG&T 2015
Inaugurado em 2013, o PRÊMIO IG&T foi reestruturado e será promovido em 2015 sob novo regulamento.
É um prêmio de incentivo aos jovens profissionais e integra as ações previstas na estratégia de educação
continuada do PROGRAMA INTERGASTRO & TRAUMA.
Os interessados deverão submeter seus trabalhos já publicados em revistas indexadas, com temática na área
do aparelho digestivo e trauma. Cada especialidade contará com uma subcomissão que escolherá o melhor
trabalho da área e em seguida uma Comissão Julgadora elegerá os três melhores trabalhos entre todos. Os
vencedores receberão prêmios e terão seus trabalhos publicados no site do IG&T.
3.6. ACREDITAÇÃO
Da mesma forma que todas as edições anteriores, a programação científica do IG&T 2015 será submetida para
acreditação pela Comissão Nacional de Acreditação para somar pontos válidos para renovação de Títulos de
Especialista.
3.7. ANVISA
A realização do IG&T 2015 já foi notificada à ANVISA, em 01/09/2014, de acordo com as normas vigentes, em
especial a RDC 96 de 2008 da ANVISA. O número de protocolo da notificação é 2014697179
Da mesma forma, o respeito à legislação vigente será registrada em todos os contratos firmados, citando em
especial a RDC 96 de 17 de dezembro de 2008 (Regulamentação da Publicidade de Medicamentos) e RDC 59 de 27
de junho de 2000 (Boas Práticas de Fabricação / Distribuição).
Versão 1.0 – Set/2014 8
3.8. PLANO DE MÍDIA
O IG&T 2015 será amplamente divulgado, principalmente através de:
“Site” dinâmico e atualizado (+ 60.000 acessos em 2013) – www.intergastro.com.br;
Cartazes em Faculdades, Hospitais e Sociedades Médicas de todo o interior SP;
“Folders” enviados por mala direta
Eventos científicos que precederem o IG&T 2015;
Representantes de empresas patrocinadoras;
Matéria e anúncios em revistas especializadas;
E-mail marketing;
Através dos veículos oficiais (publicações, e-mail, site) das entidades que apoiam o evento.
Desde 2011, o IG&T foi pioneiro em elaborar e executar um PLANO DE MÍDIA DIGITAL em eventos de
especialidades em nosso país. Essa iniciativa inovadora rende frutos bastante interessantes em marketing
digital, e continua gerando acessos, mesmo após o fim do evento. Entre as valiosas ferramentas, destacamos:
Perfis em Redes Sociais (dados da edição de 2013):
o Twitter (perfil: intergastro_sp): 417 seguidores
o Facebook (perfil: Intergastro e Trauma): alcance de mais de 3.025 pessoas durante o evento
o Linked In (perfil: Intergastro & Trauma): mais de 149 conexões profissionais
o Flickr (perfil: Intergastro): centenas de fotos durante o evento
o Blog (http://intergastro.blogspot.com), dinâmico e atualizado com quase 8.000 acessos/mês e já
tendo ultrapassado 100.00 visualizações;
Cobertura em tempo real, durante o evento, alimentando essas redes e possibilitando aos internautas
interagirem com a Organização do evento.
3.9. HOSPEDAGEM
Graças à grande parceria com o Grupo Royal Palm, em Campinas, o IG&T oferecerá preços diferenciados nos
três hotéis da rede:
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4. IG&T: A MELHOR OPÇÃO PARA O PATROCINADOR
O renomado OPC (Organizador Profissional de Eventos) José Antonio Maranho, autor do livro Manual de
Organização de Congressos e Eventos Similares – Editora Qualitymark, um dos únicos livros sobre o assunto no
país, formulou a TEORIA DAS RESTRIÇÕES EM EVENTOS.
Basicamente, qualquer pessoa antes de decidir participar de um evento (de qualquer natureza) faz, em seu
íntimo, diversas perguntas pertinentes:
Quando será?
Onde será?
Quanto custa?
É fácil chegar?
Tem estacionamento fácil? Barato?
Há opções para alimentação?
Existe opções de hospedagem?
O que colegas dizem sobre o evento?
Qual o nível das palestras?
Quanto maior o número de respostas negativas, menor será a chance desta pessoa comparecer ao evento.
Consequentemente, havendo grande número de respostas positivas, maior o interesse em participar.
Contudo, o objetivo desta Proposta Comercial é convencer os potenciais patrocinadores de que o IG&T 2015 é a
MELHOR opção entre todas as propostas.
Desta forma, podemos aplicar o conceito acima e criar uma
TEORIA DAS RESTRIÇÕES EM PATROCÍNIOS A EVENTOS
Neste caso, os diretores das áreas de marketing e eventos de uma empresa, antes de decidir patrocinar um
evento, devem buscar o melhor conjunto de respostas para perguntas estratégicas, tais como:
Qual é o evento? É novo ou tradicional?
Quando será? Coincide com outros eventos?
Onde será? Há logística adequada?
Quem está envolvido na Organização e no Apoio?
Qual o tamanho do evento? Qual o Público?
Qual impacto o evento pode gerar nas vendas?
Quais outras oportunidades o evento propicia?
Quanto custa patrocinar o evento? Quais as
reciprocidades?
Compreendido o conceito, demonstraremos nos itens a seguir, que o INTERGASTRO & TRAUMA 2015
responde positivamente a TODAS as perguntas, posicionando-se como o MELHOR CUSTO/BENEFÍCIO entre
os eventos do seu segmento.
Versão 1.0 – Set/2014 10
Qual é o evento? É novo ou tradicional?
O primeiro evento reunindo as promotoras foi realizado em 2006, mas passou a ser chamado INTERGASTRO a
partir de 2008. Até este momento o foco estava nas áreas de: Gastroenterologia Clínica e Cirúrgica, Endoscopia
Digestiva e Cirurgia Geral.
Em 2009, um grande salto foi dado, com a incorporação das áreas de Cirurgia do Trauma e Enfermagem na
programação e a realização de um módulo piloto de Nutrição. Já em 2010, o Projeto INTERGASTRO trouxe
grandes novidades, entre elas o lançamento da primeira edição do Livro “Atualização em Clínica Cirúrgica -
INTERGASTRO E TRAUMA” e a realização dos primeiros Cursos Teórico-Práticos.
Em 2011, houve expansão quantitativa e qualitativa do projeto e foi inaugurado um evento piloto para a
especialidade de Pediatria. Desde então, adotou-se o nome INTERGASTRO & TRAUMA (IG&T).
Ou seja, O IG&T é um evento consolidado, caminhando para sua sétima edição consecutiva, sempre com alta
qualidade e grande interesse por parte dos profissionais.
Para exemplificar a força e a seriedade do evento, pode-se citar:
O IG&T já recebeu apoio oficial da
FAPESP (Fundação de Amparo a
Pesquisa do Estado de São Paulo) por
duas vezes: em 2011 e 2013
O IG&T já foi palco para Cerimônia de
Posse de uma Diretoria de Sociedade
de Especialidade Nacional: a SBAIT –
Sociedade Brasileira de Atendimento
Integrado ao Traumatizado, em 2013
O IG&T já recebeu um Ministro de
Estado, além de autoridades regionais,
em sua Cerimônia de Abertura: o
Ministro da Saúde discursou em 2013
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Quando será? Coincide com outros eventos?
O IG&T 2015 será realizado em 24 e 25 de Abril. A data foi estrategicamente escolhida para não concorrer com
outros eventos das especialidades.
DDW: Digestive Disease Week IGCC: International Gastric Cancer Congress
Onde será? Há logística adequada?
O IG&T 2015 será realizado no novo Centro de Convenções e Exposições de Campinas: o EXPO D. PEDRO.
O maior evento de Aparelho Digestivo e Trauma, no maior Centro de Convenções, dentro do maior Shopping Center do Interior!
Localizado no interior do Shopping D. Pedro, o Centro de Convenções possui capacidade para 2.500 pessoas,
sete auditórios principais moduláveis, 5 salas de apoio, 3 foyers, amplo estacionamento, internet Wi-Fi por fibra
ótica (link dedicado), cozinha industrial, ar condicionado
central e isolamento acústico.
Tudo isso, em uma localização estratégica: às margens da
Rodovia D. Pedro I, próximo ao entroncamento das principais
rodovias do Interior de São Paulo e a 30 minutos do Aeroporto
Internacional de Viracopos.
Versão 1.0 – Set/2014 12
Quem está envolvido na Organização? E no Apoio?
A PROMOÇÃO do IG&T 2015 é compartilhada pelas quatro principais entidades de Campinas:
A estrutura administrativa do programa é dividida em COMITÊ EXECUTIVO (responsável pela coordenação
geral do evento) e COMISSÕES CIENTÍFICAS (responsáveis pela programação científica):
COMITÊ EXECUTIVO
Dr. André Canesso Pierro – HMMG / SMCC
Drª. Bianca Oliveira Silva Sodré – SMCC
Prof. Dr. Ciro Garcia Montes – UNICAMP / SMCC
Prof. Dr. Cláudio Saddy Rodrigues Coy – UNICAMP
Prof. Dr. Gustavo Pereira Fraga – UNICAMP / SMCC
Dr. Gustavo Sevá Pereira – HMMG / SMCC
Prof. Dr. José Luiz B. de Aquino – PUC Campinas / SMCC
Prof. Dr. Luiz Roberto Lopes – UNICAMP / SMCC
Prof. Dr. Nelson Adami Andreollo – UNICAMP
Dr. Marcelo Amade Camargo – SMCC
Prof. Dr. Tiago Sevá Pereira – UNICAMP / SMCC
Enfª. Mônica Ricarte - HMMG
Dr. Alexandre Esteves S Lima – UNICAMP/HMMG/SMCC
Drª. Maria Ângela Bellomo Brandão – UNICAMP
COMISSÕES CIENTÍFICAS*
ESÔFAGO – ESTÔMAGO
Coordenador = Luiz Roberto Lopes (UNICAMP)
José Luiz Braga de Aquino (PUCC)
Maria Aparecida Coelho Arruda Henry (UNESP Botucatu)
Valdir Terciotti Júnior (UNICAMP)
André Brandalise (Campinas)
FÍGADO, VIAS BILIARES & PÂNCREAS
Coordenador = Martinho Antônio Gestic (UNICAMP)
Tiago Sevá Pereira (UNICAMP)
Ilka de Fátima Santana Ferreira Boin (UNICAMP)
Jazon Romilson de Souza Almeida (UNICAMP)
CIRURGIA DO TRAUMA
Coordenador = Bruno Monteiro T. Pereira (UNICAMP)
Gustavo Pereira Fraga (UNICAMP)
Cláudio Nascimento Pacheco Filho (Campinas)
Manoel Marcelo Oliveira Castro (Hosp. Estadual Sumaré)
José Mauro da Silva Rodrigues (PUC Sorocaba)
CIRURGIA BARIÁTRICA E METABÓLICA
Coordenador = André Canesso Pierro (HMMG)
Elinton Adami Chaim (UNICAMP)
Admar Concon Filho (Valinhos)
Hércio Azevedo de Vasconcelos Cunha (PUCC)
COLOPROCTOLOGIA
Coordenador = Gustavo Sevá Pereira (HMMG)
Carlos A. Real Martinez (USF Bragança)
Maria de Lourdes Setsuko Ayrizono (UNICAMP)
João Gomes Netinho (SJ Rio Preto)
ENDOSCOPIA DIGESTIVA
Coordenador = Sérgio Gnatus Lombardi (HMMG)
Marco Aurélio D’Assunção (SP)
José Olympio Meirelles Santos (UNICAMP)
Aloisio Antonio Costa Leite Carvalhaes (Campinas)
Eduardo Henrique Hausen (PUCC)
PAREDE ABDOMINAL
Coordenador = Marcelo Lopes Furtado (Jundiaí)
Marco Antônio Oliveira Peres (UNICAMP)
Sérgio Ferreira Módena (FM Jundiaí)
Sérgio Banci (Hosp. Estadual Sumaré)
PEDIATRIA
Coordenadora = Elizete Aparecida Lomazi (UNICAMP)
Maria Ângela Bellomo Brandão (UNICAMP)
Alexandre Esteves de Souza Lima (UNICAMP)
Adriana Maria Alves de Tommaso ( UNICAMP)
Marcelo Conrado dos Reis (UNICAMP)
Versão 1.0 – Set/2014 13
NUTRIÇÃO
Coordenadora = Maria Camila A. Prada (HMMG)
Alexandre E S Lima (UNICAMP / HMMG)
José Roberto Negrão Nogueira (UNICAMP)
Célia Aparecida Valbon Beleli (Valinhos)
Thays Santana Guerra (UNIP)
Salete Brito (Veris / Metrocamp)
ENFERMAGEM
Coordenadora = Vanessa Abreu Silva (UNICAMP)
Mônica Ricarte (HMMG)
Ivan R. Antunes (UNICAMP)
Néria Iverzzini Silveira (DRS)
Renata Furlani (UNICAMP)
Samuel Castro Braga (PUCC)
Elisabeth Dreyer (UNICAMP)
Adeline Mariano Silva (PUCC)
Marina Moreira (UNICAMP)
Ana Claudia Canalli (PUCC)
Rosangela A Vanzella (UNICAMP)
* composição das Comissões Científicas sujeita a alterações.
A EMPRESA ORGANIZADORA DE EVENTOS é, desde 2008, uma das mais experientes do
país – liderada pelo Sr. José Antonio Maranho – com mais de 35 anos no mercado de eventos.
Para atingir um dos principais objetivos, a integração entre os serviços do Interior, o IG&T firma PARCERIAS
com hospitais e centros universitários, oferecendo vantagens aos alunos, profissionais e docentes destas
instituições. Apenas instituições de ensino (ou que tenham pelo menos programa de residência médica) são
convidadas, para manter um elevado nível técnico.
Em 2013, foram 14 instituições parceiras que serão novamente convidadas a compartilhar a organização deste
grande evento, nesta próxima edição:
PARCERIAS
Faculdade de Medicina de Jundiaí
Faculdade de Medicina de Catanduva
Faculdade de Medicina de Bragança
Paulista – Universidade São Francisco
Hospital José Florence Carvalho – São
José dos Campos
Faculdade de Medicina de Botucatu –
UNESP Hospital Centro Médico de Campinas
Faculdade de Medicina de Sorocaba –
PUC-SP
Hospital Santa Casa de Limeira
Faculdade de Medicina de São José do
Rio Preto – FAMERP Universidade Paulista – Campinas
Faculdade de Medicina de Ribeirão Preto
– USP
Veris Faculdades / Metrocamp
Faculdade de Medicina de Taubaté –
UNITAU Faculdade de Americana
Versão 1.0 – Set/2014 14
O IG&T goza de grande credibilidade e recebe apoio institucional de praticamente todas as principais entidades
de especialidade, no âmbito regional e nacional, que serão renovados para 2015:
APOIOS INSTITUCIONAIS
Medicina:
Colégio Brasileiro de Cirurgiões Colégio Brasileiro de Cirurgia
Digestiva
Sociedade Brasileira de
Atendimento Integrado ao
Traumatizado
Sociedade Brasileira de
Coloproctologia
Federação Brasileira de
Gastroenterologia
Sociedade Brasileira de
Endoscopia Digestiva
Sociedade Brasileira de
Cirurgia Bariátrica e Metabólica
Sociedade Brasileira de
Videocirurgia – Cap São Paulo
Sociedade Brasileira de
Hepatologia
Associação Paulista de
Medicina
Sociedade de Pediatria de São
Paulo Sociedade de
Gastroenterologia de São Paulo Associação Paulista para o
Estudo do Fígado
Sociedade Brasileira de Hérnia
e Parede Abdominal
Gastrocentro – UNICAMP
Enfermagem:
Sociedade Brasileira de
Enfermagem em Endoscopia
Sociedade Brasileira de
Estomaterapia
Nutrição:
Sociedade Brasileira de
Nutrição Parenteral e Enteral
Associação Brasileira de
Nutrição Associação Paulista de Nutrição
Versão 1.0 – Set/2014 15
Qual o tamanho do evento? Qual o Público?
O IG&T é um evento grande, que reuniu, em média, 750 participantes em suas edições mais recentes. Vale
destacar que a imensa maioria do público é composto por profissionais (prescritores).
Gráfico 1: Número de participantes inscritos em todas as edições. Gráfico 2: numa amostra de mais de 2.300 participantes, fica evidente que o
perfil do público realmente é de profissionais.
Se for contabilizada a proporção de profissionais (prescritores) dentro de sua respectiva categoria, ter-se-ia que:
83% dos inscritos em Medicina são médicos,
71% dos inscritos em Enfermagem são enfermeiros e
64% dos inscritos em Nutrição são de fato, nutricionistas.
Gráfico 3: claro predomínio de profissionais formados com participação de poucos acadêmicos
A expectativa para 2015 é de aumento de público entre 800 e 900 participantes.
Versão 1.0 – Set/2014 16
Qual o impacto que o evento pode gerar nas vendas?
Considerando:
que o Estado de São Paulo é responsável por 33% do PIB do Brasil e o Interior responde por mais da
metade desta fatia (Campinas é a 10ª cidade mais rica do Brasil);
que o Interior do Estado de São Paulo é responsável por um quarto da produção científica nacional
(Campinas responde sozinha por 15% da produção científica do país);
que a Região Metropolitana de Campinas é o 3º maior pólo de pesquisa e desenvolvimento do Brasil;
que cidades como Santos, Ribeirão Preto, Botucatu e Campinas concentram mais de 5 médicos por
1.000 habitantes, ou seja, 1 médico para menos de 200 habitantes;
que o foco do IG&T é o Interior do Estado de São Paulo e seu público é formado principalmente por
profissionais;
é evidente que essa conjuntura de fatores torna o evento atraente para qualquer empresa.
Calculando-se o gasto e logística com transporte e tempo consumido por seus representantes para percorrer as
diversas cidades do Interior e visitar cada um dos profissionais nestas localidades, tem-se um investimento
(tempo e dinheiro) enorme, que algumas vezes não traz o retorno esperado.
Qualquer oportunidade que permitisse apresentar seu produto aos principais profissionais (formadores de
opinião) num só lugar ao mesmo tempo, geraria, sem sombra de dúvida, economia significativa e circunstância
favorável para o relacionamento com essas pessoas fora do ambiente de trabalho.
O IG&T oferece exatamente isso: traz o profissional do Interior até vocês!
Gráfico 4: Taxa de participantes do interior de São Paulo entre 80 e 85% em
todas as edições desde 2009
Gráfico 5: Oportunidade inigualável de otimizar recursos para lançamentos,
contatos e networking com profissionais de São Paulo e Estados vizinhos.
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Quais as outras oportunidades que o evento propicia?
Há de se considerar ainda que o profissional no Interior frequentemente assume múltiplos papéis simultâneos.
Por exemplo: muitas vezes o médico é gastroenterologista + cirurgião + endoscopista + administrador de hospital
+ diretor de plano de saúde local e algo mais.
Logo, o evento oferece a oportunidade de otimizar recursos para contatos e networking com profissionais de
diversos locais do Estado de São Paulo e Estados vizinhos.
Os benefícios deste relacionamento não terminam apenas no dia do evento. Toda a rede de relacionamento do
IG&T poderá ser acessada ao longo de todo o pós-evento. Devido às parcerias entre as instituições, as
empresas patrocinadoras do IG&T podem abrir canais de comunicação e relacionamento com uma ou mais
faculdades ou hospitais.
Essa abertura pode ser utilizada, por exemplo, na realização ou promoção de eventos da própria indústria, em
diferentes cidades, ao longo dos meses seguintes ao evento.
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Quanto custa patrocinar o evento?
Quais as reciprocidades? Visibilidade?
Sua empresa poderá escolher entre uma ou mais das seguintes opções no MENU DE COMERCIALIZAÇÃO:
PACOTES DE
PATROCÍNIO
e/ou CURSOS E
WORKSHOPS
e/ou AÇÕES DE
MERCHANDISING
A participação de qualquer empresa como patrocinadora e/ou a adesão às ações de merchandising no IG&T é
pontuada deste a primeira edição e as empresas classificadas em um RANKING DE RELACIONAMENTO que
norteia as negociações além de servir de critério de desempate / prioridade.
Ao aderir ao programa em 2015, sua empresa somará pontos no ranking que será atualizado antes do início do
evento. O ranking atual (já contabilizados os pontos de 2013) está relacionado abaixo:
RANKING DE RELACIONAMENTO IG&T
POSIÇÃO EMPRESA
PONTOS
RANKING
1º NOVARTIS 53
2º JOHNSON & JOHNSON 47
3º ORCIMED 40
4º FUJINON/GASTROCOM 34
5º ABBOTT 32
6º KCI 30
7º MANTECORP
21 WEM/TECNOCLIN
8º MSD 20
9º NYCOMED/TAKEDA
16 RICHARD WOLF
10º OLYMPUS 15
11º FERRING 10
12º
BMD CONVATEC
9 COMERCIAL 3 ALBE
STRATTNER/STORZ
13º BOSTON SCIENTIFIC
8 MEDLINE/COVIDIEN
14º
E.M.S. SIGMA PHARMA
7 MEDICINA NUCLEAR & DIAGNÓSTICA
PET CT CAMPINAS
NESTLÉ
POSIÇÃO EMPRESA PONTOS
RANKING
15º MERCK 5
16º
3M
4
COLOPLAST
ABBOTT NUTRITION/SAMAPI
DANONE/SUPPORT
GFE ENDOFLEX
17º EDLO 3
18º
BAYER
2 COOK/E. TAMUSSINO
MEDIGLOBE
PRO FÓRMULA
19º
AMBER COMERCIAL
1
BARD
GIVEN
HUMAN SP
HOLLISTER
NEVELINE
ROCHE
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PACOTES DE PATROCÍNIO:
A MONTAGEM (básica) DOS STANDS É POR CONTA DO IG&T, liberando a sua empresa de custos adicionais
de montagem, que muitas vezes chegam a superar o valor do patrocínio.
Montagem Básica inclui: estrutura em alumínio + tecido tensionado estruturado (Triga®) com mesas e cadeiras.
Haverá alguns acessórios opcionais para stands (balcão, TV, prateleiras, etc) disponibilizados pela montadora
oficial, que poderão ser adquiridos separadamente.
Imagens meramente ilustrativas
OFERTA! Desconto adicional de 10% (dez por cento) em qualquer categoria (exceto categoria EXPOSIÇÃO)
se assinatura de contrato ocorrer até 30/12/2014 (pagamento pode ocorrer posteriormente).
TABELA COMPARATIVA DAS CATEGORIAS DE PATROCÍNIO – IG&T 2015
DIAMANTE OURO PRATA BRONZE EXPOSIÇÃO
Investimento a R$ 40.000 R$
29.000 R$ 15.000 R$ 8.000 R$ 5.000
Parcelamento Até 7 Até 5 Até 3 Até 2 Única
Espaço b 5 metros 4 metros 3 metros 2 metros 1 Mesa
Montagem do Stand c Básica + TV Básica Básica Básica Não
Inscrições d 10 8 6 4 0
Logo Impressos e Grande Médio G Médio P Pequeno Nenhum
Logo Site / Painel e Grande Médio G Médio P Pequeno Nenhum
Folhetos na Pasta f Até 3 Até 2 Até 1 Nenhum Nenhum
Mailing List Sim Sim Sim Sim Não
Desconto Cursos/WS g 50% 50% 50% 50% Não
Desconto Merchandising h 50% 30% 10% Não Não
Credenciais i 8 6 4 3 2
Pontos Ranking 10 7 5 3 1
Desconto 2017 j 10% 5% Não Não Não
Comissão 2017 k Sim Não Não Não Não
Detalhamento:
a) Desconto adicional de 10% (dez por cento) em qualquer categoria (exceto categoria EXPOSIÇÃO) se assinatura de contrato ocorrer
até 30/12/2014 (pagamento pode ocorrer posteriormente).
b) medida linear do comprimento (frente) do stand. A profundidade é de até 3 metros e será igual entre todos os stands. A localização do
stand será definida por sorteio às 08h00 do dia 24/04/2015, utilizando a ORDEM UNIVERSAL DAS CATEGORIAS DE PATROCÍNIO
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(primeiro DIAMANTE, seguidas por OURO; PRATA; BRONZE e por fim “Participação”). Para critério de desempate dentro da mesma
categoria, será utilizado o Ranking de Relacionamento IG&T.
c) Estrutura em alumínio + tecido tensionado estruturado com impressão do nome e logomarca da empresa (Triga®) com mesas e
cadeiras (tamanhos proporcionais). Impressão de arte personalizada sujeita a acréscimo. O patrocinador será presenteado com o
tecido impresso de seu stand após o evento.
d) inscrições para participar das aulas no IG&T 2015. Inscrições em cursos e workshops não estão incluídas.
e) inclusão nos impressos (folders, cartazes, faixas, banners, etc.) e e-mail marketing vinculada à confirmação efetiva do patrocínio
(assinatura de contrato), em tempo hábil para impressão.
f) folhetos fornecidos pela patrocinadora impreterivelmente até as 08h00 do dia 23/04/2015.
g) desconto na adesão a qualquer item do Pacote Cursos e Workshops (não incluído no pacote de patrocínios).
h) desconto na adesão a qualquer item do Pacote Merchandising (não incluído no pacote de patrocínios).
i) credenciais incluem acesso aos coffee-breaks e ticket para refeição no dia 25/04/2015; demais refeições não incluídas.
j) para adesão na mesma categoria ou superior no IG&T 2017.
k) Reunião Exclusiva para discutir ideias com Comitê Executivo antes do lançamento oficial da próxima edição do evento.
DESCONTO PATROCINADORAS 2013: Consoante acordado com as patrocinadoras DIAMANTE do IG&T 2013
(KCI; JOHNSON & JOHNSON e ORCIMED), se qualquer delas aderir na mesma categoria, terá direito a
desconto adicional de 10% no valor do patrocínio no IG&T 2015.
PACOTES CURSOS E WORKSHOPS:
Excelente oportunidade para empresas colocarem seus produtos ou equipamentos nas mãos dos seus
principais clientes
PREMIUM MASTER
Investimento* R$ 6.000 R$ 4.000
Uso de Produtos Durante Curso l Sim Sim
Logomarca Programa Oficial/Site Sim Sim
Mailing List dos Participantes Sim Sim
Inscrições Cortesia m Maior Nº (conforme curso) Menor Nº (conforme curso)
Tempo Apresentação de Produtos n Sim Não
Espaço na Sala do Curso o Sim Não
Pontos Ranking IG&T 2 0
* Patrocinador do IG&T 2015 (qualquer categoria) = 50% Desconto
Detalhamento:
l) a doação de produtos para utilização nos cursos e workshops não poderá ser debitada do valor do investimento .
m) inscrições para o Curso / Workshop selecionado.
n) período de 5 a 10 minutos, no início da programação do Curso / Workshop para apresentação institucional ou de produtos.
o) Uma mesa com cadeiras para exposição de produtos no interior da sala durante os Cursos / Workshops selecionados.
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PACOTE MERCHANDISING:
Além das formas tradicionais de patrocínio (acima), há algumas Ações de Merchandising para o IG&T 2015, que
visam enaltecer o evento, constituindo ótimas oportunidades de visibilidade das empresas:
Cyber
Café 1
Simpósio
Satélite* 2
Prêmio
IG&T 3
Kit Bolsa +
Crachá 4
Coquetel
Abertura 5
Jantar das
Lideranças 6 PACOTES
Investimento 15.000,00 8.000,00 8.000,00 7.500,00 10.000,00 8.000,00 INSCRIÇÕES 7:
05 inscrições = 15% desconto
10 inscrições = 20% desconto
15 inscrições = 25% desconto
Cotas Única 6 Única 3 3 2
Logomarca Site +
Impressos Não
Site +
Impressos
Bolsa / Bloco
Crachá
Programa
Oficial
Convites /
Cardápio
Inscrições 5 Não 4 2 4 2 LIVROS 8:
Até 25 unid = 10% desconto
Até 50 unid = 20% desconto
Até 100 unid = 30% desconto
Exclusividade = a combinar
Mailing List Sim Não Sim Não Sim Sim
Outros 3 CPU
Café
Áudio -
Visual
Naming
Rights - Decoração
Decoração
4 convites
Pontos
Ranking 5 0 3 2 4 / cota 3 / cota 0
* Patrocinador do IG&T 2015 (qualquer categoria) = 50% Desconto
1) Estande em local estratégico com internet. Inclui: 3 Workstations + Café (garrafas)
2) Horário na Programação Científica (início da manhã de 25/04/2014 – Sábado) para simpósio organizado pelo patrocinador. Inclui:
Equipamento Áudio-Visual
3) Premiação do concurso. Inclui: Naming Rights (uso do nome da empresa junto ao nome do prêmio) + mensagem do patrocinador
durante premiação + entrega de prêmio.
4) Exposição da logomarca no kit (bolsa + bloco + crachá) entregue aos participantes.
5) Para todos os participantes na noite de 24/04/2015. Inclui: agradecimento público + permissão para decoração personalizada no local
6) Para as lideranças de instituições e sociedades. Inclui: Agradecimento público + permissão para decoração personalizada no local + 04
convites para o jantar
7) Pacote de inscrições para relacionamento. Valor calculado sobre a inscrição na secretaria de acordo com a categoria escolhida.
8) Aquisição de Livros para ação de relacionamento com clientes.
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Considerando, portanto, que o projeto envolve a participação de diversas entidades de Medicina, Enfermagem e
Nutrição e que se dirige notadamente a médicos, profissionais de Enfermagem e Nutrição do interior,
entendemos que o evento apresenta um privilegiado espaço mercadológico para indústria, distribuidores de
produtos das áreas relacionadas, sejam medicamentos, sejam equipamentos, ou qualquer outra empresa que
atue no segmento Medicina, Enfermagem e Nutrição.
É nesse sentido que estamos convidando essa conceituada empresa para compartilhar, conosco, da realização
desse ambicioso programa.
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5. PAGAMENTO
O pagamento de qualquer alternativa será efetuado conforme instruções constantes no contrato entre as partes.
O pagamento deve ser integralizado, impreterivelmente, até 27/04/2015. Após esta data, sujeito a multa prevista
em contrato a ser firmado com todos os patrocinadores.
OFERTA! Desconto adicional de 10% (dez por cento) em qualquer categoria (exceto categoria EXPOSIÇÃO)
se assinatura de contrato ocorrer até 30/12/2014 (pagamento pode ocorrer posteriormente).
6. ADESÃO
A adesão para qualquer forma de participação deverá ser feita através do preenchimento da FICHA DE ADESÃO
anexa e sua transmissão para JPN EVENTOS via fone/fax (19) 3368-4100 ou eletronicamente, para
Será permitido o compartilhamento de categoria e reciprocidade por mais de uma empresa.
7. INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES
Para qualquer esclarecimento complementar, poderão ser contatados, José Antônio Maranho ou Neusa Maranho
pelos telefones (19) 3368-4100 / 7809-7006 / 7809-7007 ou pelo e-mail [email protected].
O contato do Coordenador Geral do IG&T – Dr. Marcelo Amade Camargo pode ser feito pelo telefone (19)
99116-0609.
O site oficial do INTERGASTRO é www.intergastro.com.br e o e-mail do evento é [email protected].
Segue abaixo a ficha de adesão
(obrigatório o preenchimento para formalizar a opção)
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FICHA DE ADESÃO Nossa empresa está interessada em participar do INTERGASTRO & TRAUMA 2015 através de (assinalar
quantas opções desejar):
1. PACOTE DE PATROCÍNIO - Declaramos interesse em aderir a seguinte categoria de patrocínio do IG&T 2015:
Nenhum
PATROCINADORA DIAMANTE
PATROCINADORA OURO
PATROCINADORA PRATA
PATROCINADORA BRONZE
Participação na Exposição
2. CURSOS E WORKSHOPS - Declaramos interesse em aderir ao(s) seguinte(s) Cursos / Workshops do IG&T 2015:
Nenhum
Curso Ao Vivo de Endoscopia:
〇 PREMIUM 〇 MASTER
Hands On de Endoscopia:
〇 PREMIUM 〇 MASTER
WS de Videocirurgia:
〇 PREMIUM 〇 MASTER
Curso Urgências em Pediatria:
〇 PREMIUM 〇 MASTER
WS Atualização em Feridas:
〇 PREMIUM 〇 MASTER
WS Desinfecção em Endoscopia:
〇 PREMIUM 〇 MASTER
WS Multidisciplinar de Trauma:
〇 PREMIUM 〇 MASTER
Curso ACLS:
〇 PREMIUM 〇 MASTER
3. AÇÕES DE MERCHANDSING - Declaramos interesse em aderir a(s) seguinte(s) Ação(ões) de Merchandising:
Nenhuma
Cyber-Café
Simpósio Satélite
Prêmio IG&T 2015
Kit Bolsa-Bloco-Crachá
Coquetel de Abertura (Nº cotas: ___)
Jantar da Liderança (Nº cotas: ___)
Pacote de Inscrições (Nº: ___ Categoria: _____________)
Pacote de Livros (Nº: ___)
Concordamos e nos comprometemos a planejar o pagamento do investimento até no máximo
27/04/2015. Para tanto, informamos os dados de nossa organização (constarão no contrato):
Razão Social:
Nome Resp. Legal:
Endereço (completo):
CEP: CIDADE: ESTADO:
CNPJ: INSC. EST.:
TEL. P/ CONTATO: ( ) CELULAR: ( )
E-MAIL CONTATO:
Nome/Cargo de quem assina esta ficha
Assinatura Data: _____/_______/___________