Projetos Integra XTrainingPS

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Treinamento PS

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Page 2: Projetos Integra XTrainingPS

Gerenciamento de Projetos

Page 3: Projetos Integra XTrainingPS

• Objetivo do módulo

• Carga horária:20 horas

PS – Gerenciamento de Projetos

•Dados Mestres•Planejamento do Projeto•Precificação•Execução do Projeto•Orçamentação e Custos•Relatórios e Encerramento

Page 4: Projetos Integra XTrainingPS

Conteúdo Pragmático

Conceituação

Relatórios e Análises

Orçamento doProjeto

Planejamento doProjeto

Dados Mestres

Encerramento Programação de Datas e status

Execução do Projeto

Planejamento deCustos

Precificação

Page 5: Projetos Integra XTrainingPS

Definição

Estrutura

Planeja-mento

OrçamentoLiberação

Realização

Análises

Encerramento

CICLO DE

PROCESSOS

Conceituação

Page 6: Projetos Integra XTrainingPS

PS – Gerenciamento de Projetos

Execução de ProjetoPlanejamento de

Projeto

Gerenciamento deProjeto

Dados Mestres deProjetos

Aprovação deMudanças

Relatórios eConsultas Gerais

Page 7: Projetos Integra XTrainingPS

Gerenciamento de Projeto Integrado

Island SolutionsIsland Solutions

Recursos

Receitas

Custos

Datas

Materiais

PS Integration PS Integration

Conceituação

Page 8: Projetos Integra XTrainingPS

Mudanças de Processos

Gerenciamento de Oportunidades

Pré-venda Precificação Entrega

Hoje

(Timesheet)

Timesheet

Cadastro de Oportunidade (ZSPECPV)

Não há integração com projeto de pré-venda

Timesheet

É criado um projeto por Executivo de Cliente / Gerente de Portfolio. Para cada nova pré-venda, são criadas atividades. Não há controle orçamentário por oportunidade.

Planilha de Precificação

MS-Excel

O gerente de projeto transfere manualmente o planejamento do MS-Project para a planilha. Na liberação do projeto, é feita a criação manual. A estratégia de aprovação é feita manualmente.

Timesheet

Existe trava de orçamento no apontamento de horas e despesas pelo consultor. Não existe uma ligação direta entre a conclusão de uma fase e o respectivo faturamento.

INTEGRA

(SAP ECC 6.0)

Timesheet

Cadastro de Oportunidade (ZSPECPV)

Não há integração com projeto de pré-venda

SAP ECC 6.0

É criado um projeto por Executivo de Cliente / Gerente de Portfolio. Para cada nova pré-venda, é criado um PEP. É possível o controle orçamentário por oportunidade.

SAP ECC 6.0

O planejamento do projeto no PS é transferido automaticamente para a cotação. A estratégia de aprovação é controlada através de worlflow no sistema. No momento da internalização, o mesmo projeto é utilizado, garantindo a integridade dos dados.

SAP ECC 6.0

A trava de orçamento ocorrerá no momento da aprovação pelo gerente de projeto. A conclusão do marco de faturamento iniciará o processo de faturamento.

Page 9: Projetos Integra XTrainingPS

Mudanças de ProcessosTransações

Gerenciamento de Oportunidades

Pré-venda Precificação Entrega

Hoje

(Timesheet)

Timesheet

ZSPECPV

Timesheet

ZSPEC913 (Projetos)

ZSPEC903 (Apontamento de Horas)

ZSPEC097 (Despesas)

ZSPEC916 (Aprovação de Horas)

Planilha de Precificação

MS-Excel

Timesheet

ZSPEC913 (Projetos)

ZSPEC903 (Apontamento de Horas)

ZSPEC097 (Despesas)

ZSPEC916 (Aprovação de Horas)

INTEGRA

(SAP ECC 6.0)

Timesheet

ZSPECPV

SAP ECC 6.0

CJ20N (Project Builder)

CJ40 (Planejamento de Despesas)

Portal (Apontamento de Horas)

Portal (Apontamento de Despesas)

CATS_APPR_LITE (Aprovação de Horas)

Workflow (Aprovação de Despesas)

SAP ECC 6.0

DP82 (Criação automática da cotação)

VA22 (Alteração de Cotação)

Workflow (Aprovação da Cotação)

ZSD002 (Relatório de Precificação)

ZSD015 (Relatório de Custo Financeiro)

SAP ECC 6.0

CJ20N (Project Builder)

CJ40 (Planejamento de Despesas)

Portal (Apontamento de Horas)

Portal (Apontamento de Despesas)

CATS_APPR_LITE (Aprovação de Horas)

Workflow (Aprovação de Despesas)

CJ30 (Liberação de Orçamento)

CN41N / BI (Relatórios)

Page 10: Projetos Integra XTrainingPS

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• Principais vantagens:

• Repositório centralizado e integração com as Áreas da Empresa

• Possibilitar aos Gerentes o controle de datas, custos e despesas do Projeto

• Controle de Orçamento dos Projetos

• Apontamento de Horas integrado aos Projetos

• Facilitar o rastreamento e controle das demandas dos Projetos (Ex.: aquisição de materiais)

• Relatórios operacionais para acompanhamento de custos e andamento da execução dos Projetos

• Relatórios gerenciais para fornecer aos Gestores e Diretores da Empresa informações de desempenho a partir de indicadores.

Benefícios para a Companhia

Page 11: Projetos Integra XTrainingPS

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Projetos de Pré-Venda • Objetivo

• Gestão de Custos para o Levantamento das necessidades (Equipamento, Infraestrutura, Serviços) do Cliente e elaboração (escopo) da proposta técnica.

• Características

• Planejamento de Mão de Obra

• Planejamento de Despesas

• Orçamentação

• Confirmação de horas

• Realização de custos

Page 12: Projetos Integra XTrainingPS

Processo de Pré-Venda

Planej.Proj. -Estrutura WBS

Simular ePrecificar

Planej.Proj. -Datas, materiais e

serviços

ProcessarPropostaComercial

Aprovar cotação

Administração deOportunidades

Projeto de Pré-venda (planejamento e apontamento de horas e despesas)

Page 13: Projetos Integra XTrainingPS

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Projetos Produtivos • Objetivo

• Gestão de Custos/Despesas,Receitas, Faturamento e Recursos para execução dos Projetos produtivos.

• Características

• Planejamento de Mão de Obra

• Planejamento de Materiais

• Planejamento de Despesas

• Planejamento de Receitas

• Orçamentação

• Confirmação de horas

• Realização de custos

• Faturamentos

Page 14: Projetos Integra XTrainingPS

Execução do projeto

Apontamentode Horas

Apontamentode Despesas

Criação e Liberaçãodo Orçamento

Definição daequipe do projeto

Alocação de Recursosno projeto

Aprovação etransferencia de Horas

Analises deRelatoriosGerenciais

Modulo: BW

Análise deRelatórios

OperacionaisMódulo: PS

Page 15: Projetos Integra XTrainingPS

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Projetos Corporativos

• Objetivo

• Gestão de Custos/Despesas, Recursos para execução dos Projetos Internos, Administrativos, etc.

• Características

• Planejamento de Mão de Obra

• Planejamento de Materiais

• Planejamento de Despesas

• Orçamentação

• Confirmação de horas

• Realização de custos

Page 16: Projetos Integra XTrainingPS

Gerenciamento de Projetos Planejamento do projeto

Page 17: Projetos Integra XTrainingPS

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Estrutura do ProjetoEstrutura do Projeto

A Estrutura do Projeto é composta basicamente por:

• Definição do Projeto

• Plano de Estrutura do Projeto (PEP)

• Diagramas de Rede

• Operações

• Centros de Trabalho

• Marcos (Milestones)

• Materiais

Page 18: Projetos Integra XTrainingPS

O Project Builder (transação CJ20N) é o local no módulo PS onde os projetos serão criados e estruturados. Nele está contido quase toda a funcionalidade do planejamento de estrutura e é a base para todas as etapas de planejamento em um projeto.

Project Builder

Page 19: Projetos Integra XTrainingPS

A tela do Project Builder é composta de três áreas:

Área Funciona

l

Estrutura em Árvore

Lista de Trabalho e Modelos

Project Builder

Page 20: Projetos Integra XTrainingPS

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Definição do ProjetoDefinição do Projeto

• É a identificação do projeto. O objeto agregador de todos os outros objetos (Elementos PEP, Diagramas de Rede, Operações, Marcos, entre outros).

• Contém dados organizacionais(empresa, centro, divisão, codificação, datas de início e fim do projeto, responsáveis,moeda do projeto, calendário) que são válidos para os demais objetos. É na definição que estipulamos o perfil do projeto.

• Será composta da seguinte maneira:

4 letras com o código do cliente(Cliente cadastrado!!!)

3 letras, sendo que as duas primeiras são do perfil do projeto e a última com o código da empresa

6 números para a seqüência de propostas no ano, sendo que os dois primeiros são destinados ao ano do projeto e o restante para número sequencial

Exemplo: BAZA.PRE.080003

• Identificado na estrutura por:

Page 21: Projetos Integra XTrainingPS

Perfil de Projeto

Os perfis de projeto definidos no escopo são:

21

OUTSOURCING ATENDIMENTO A DEMANDAS / FSW / HD

ESTRATÉGICO PROJETOS ESTRATÉGICOS / INTERNOS

PRÉ-VENDA PRÉ-VENDAS

PROJETO (TURN KEY) ESCOPO/TEMPO/CUSTOS FECHADOS

SOLUÇÕES MATERIAIS + SERVIÇOS DE INFRAESTRUTURA

STAFF CONTROLE DE STAFF

INDISPONÍVEL CONTROLE DE INDISPONIBILIDADE

ALOCAÇÕES TIME & MATERIAL

SHARED SERVICE SHARED SERVICE

TIPO DE PROJETO DESCRIÇÃO PROJETO

Page 22: Projetos Integra XTrainingPS

Para se executar um projeto em sua totalidade, seus objetivos devem ser descritos com precisão e as atividades a serem executadas devem ser estruturadas.

Um projeto estruturado de forma simples e objetiva é a base para o seu próprio planejamento, acompanhamento, controle e sucesso.

Planejamento do Projeto

Page 23: Projetos Integra XTrainingPS

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Planejamento do Projeto - PEPPlanejamento do Projeto - PEP

• Tem conceito semelhante a Work Breakdown Structure (WBS) ou Estrutura Analítica de Projeto (EAP).

• É a base funcional para as etapas do projeto. Fornece uma visão clara da estrutura do projeto e facilita o planejamento, a execução e o controle das fases do projeto.

• Permite até 99 níveis.

•Identificado na estrutura por:

Page 24: Projetos Integra XTrainingPS

Códigos Operacionais: definem os atributos de um elemento PEP e as tarefas que este pode executar no projeto.

Elemento de Classificação Contábil: para lançar custos reais e compromissos em um elemento PEP, é necessário indicar que que se trata de um elemento de classificação contábil no PEP.

Elemento de Faturamento: Para lançar receitas em um elemento PEP, é necessário indicar que se trata de um elemento de faturamento no PEP. Além disso, ele determina quais elementos serão precificados dentro de uma organização do projeto.

Códigos operacionais no Planejamento - PEP

Page 25: Projetos Integra XTrainingPS

Código do PEP

Descrição do PEP

Código Operacional

Área de Navegação

Área de Visualização

Visualizando Estrutura na Forma Gráfica

Page 26: Projetos Integra XTrainingPS

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Planejamento – Diagramas de RedePlanejamento – Diagramas de Rede

• Representa o conjunto das operações (atividades) de um projeto. É utilizado como base para planejar, executar, controlar e analisar as datas, recursos, materiais e serviços.

• Sua numeração é atribuída internamente pelo sistema, permitindo diferenciar o tipo de diagrama de rede (staff, projeto, pré-venda, entre outros) pelo número do diagrama.

•Identificado na estrutura por:

Page 27: Projetos Integra XTrainingPS

Tipos de Diagrama de Rede

Os tipos de Diagrama de Rede definidos no escopo são:

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OUTSOURCING ATIVIDADES DE OUTSOURCING / FSW. / H. D./SHARED SERVICEAplicável aos Projetos de Outsourcing, FSW ,H.D. e SharedPROJETO ATIVIDADES DE PROJETO Aplicável aos Projetos Turn Key, Time MaterialSTAFF STAFF Aplicável aos Projetos de StaffFÉRIAS/FALTAS FÉRIAS e FALTAS Aplicável aos Projetos de IndisponíveisPRÉ-VENDA PRÉ-VENDAS Aplicável aos Projetos de Pré-VendasTREINAMENTO TREINAMENTO Aplicável aos Projetos de StaffLICENÇA LICENÇA MÉDICA / PATERNIDADE / CASAMENTO / LUTO Aplicável aos Projetos de IndisponíveisINTERNAS ATIVIDADES INTERNAS Aplicável aos Projetos Estratégicos

ATIVIDADE DESCRIÇÃO APLICAÇÃO

Page 28: Projetos Integra XTrainingPS

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Tarefas (Operações)Tarefas (Operações)

• Conjunto de tarefas necessárias e suficientes para se completar o projeto. São executadas sequencialmente ou simultaneamente.

• São utilizadas para planejar, executar e controlar:

Planejamento de recursos (mão de obra)

Materiais

Serviços

Custos Diversos

• Classificadas em:

Internas

Externas

Custos

•Identificado na estrutura por:

Page 29: Projetos Integra XTrainingPS

Os dados mais importantes de uma tarefa são :

a duração. a data de início e fim. os recursos necessários para a entrega da atividade. os textos e documentação da atividade.

Tarefas do Projeto (continuação)

Page 30: Projetos Integra XTrainingPS

Pode-se atribuir restrições quanto ao início e/ou fim de uma tarefa:

Início/Fim obrigatório em ...

Início/Fim não antes de ...

Início/Fim não depois de ...

Restrições para uma Tarefa

Page 31: Projetos Integra XTrainingPS

São tarefas que podem ser executadas dentro da própria Empresa, utilizando recursos próprios. Por meio das tarefas de processamento interno, determina-se o volume de trabalho produzido pelos centros de trabalho (pessoas) e utiliza-se essa informação no planejamento de recursos para prever a necessidade de capacidade.

Tarefas Executadas Internamente

Page 32: Projetos Integra XTrainingPS

O planejamento de recursos da atividade envolve:

Determinar as pessoas que serão utilizadas na execução da tarefa

Determinar a quantidade de cada recurso que será usado.

Determinar quando cada recurso estará disponível para realizar as atividades do projeto.

Planejamento de Recursos do Projeto

Page 33: Projetos Integra XTrainingPS

21

34

6

5

Planejamento de Recursos do Projeto

Page 34: Projetos Integra XTrainingPS

São tarefas que são executadas por elementos externos à Empresa. O desenvolvimento do processamento externo ocorre através do ciclo de compras (módulo MM).

Tarefa 10 Tarefa 20 Tarefa 30 Tarefa 40

Requisição de Compra

Pedido de Compra

Processamento no Fornecedor

Entrada de Mercadorias

Tarefas de Prestação de serviços

Page 35: Projetos Integra XTrainingPS

As tarefas de custos permitem planejar custos que não são atribuídos a atividades internas, nem a atividades externas (ex.: investimento), ou quando é realizado um planejamento preliminar.

Tarefas de Custos

Page 36: Projetos Integra XTrainingPS

Marcos (Milestones)

• Em geral, os marcos são usados para marcar a transição entre várias fases e faturamento. São objetos capazes de disparar funções subseqüentes.

• Serão utilizados na determinação de datas no programa de faturamento. Um marco está ligado a uma data no programa de faturamento e, quando um marco é atingido, a sua data real é copiada no programa de faturamento.

• Os marcos definem:

Percentual do total do contrato a ser faturado

Data da liberação (pode ser atrelado ao final da fase).

• Identificado na estrutura por:

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Page 37: Projetos Integra XTrainingPS

Materiais

• A integração do módulo de materiais (MM), com o módulo de Projetos (PS), acontece através da atribuição dos materiais às operações do projeto. Com esta integração se consegue no projeto:

planejar os materiais (necessidade e datas);

monitorar as necessidades;

planejar os custos do material;

programar a entrega dos materiais.

• São atribuídos sempre às operações.

• Identificado na estrutura por:

37

Page 38: Projetos Integra XTrainingPS

Definição do Projeto

PEP

PEP PEP

PEPPEP PEP

Tarefa

Diagrama de Rede

1 : NMarc

o

Texto PS

Pacote de Trabalho

Resumo

Page 39: Projetos Integra XTrainingPS

RecursosRecursosDatasDatas

CustosCustos

Tempos agregados (top-down)

Bottom-UpNecessidades: materiais /atividades

Valor objetivoBottom-UpElemento de Classif. Cont.

Projeto

Valor objetivoBottom-UpElemento de Faturamento

ReceitasReceitas

Planejamento do Projeto

Page 40: Projetos Integra XTrainingPS

Gerenciamento de ProjetosPlanejamento de Custos

Page 41: Projetos Integra XTrainingPS

O Planejamento de Custos trata dos custos esperados à medida que um projeto é executado.

Nos estágios de planejamento conceitual e de esboço, o planejamento de custos funciona como base para uma estimativa de custos para precificação.

Na etapa de aprovação forma a base para a atribuição do orçamento.

Durante a execução do projeto, o planejamento de custos é utilizado para supervisionar e controlar os desvios de custo.

O planejamento de custos é efetuado com o uso da estrutura do projeto e dos diagramas de rede.

Planejamento de Custos do Projeto

Page 42: Projetos Integra XTrainingPS

Tarefas de custos: o custo planejado é o próprio valor informado na tarefa.

Tarefas de processamento interno: a operação demanda recursos de um centro de trabalho, que está associado a um centro de custo. O custeio das atividades é realizado com base na tarifa do tipo de atividade e do centro de custo associado ao centro de trabalho (informado por CO). O custo planejado é o produto da quantidade de trabalho planejado pela tarifa planejada do tipo de atividade.

Tarefas de processamento externo: o custo planejado destas atividades é o produto da quantidade requisitada na operação pelo custo unitário do material/serviço, definido no módulo MM.

Planejamento de Custos no Diagrama de Rede

Page 43: Projetos Integra XTrainingPS

Gerenciamento de Projetos Precificação

Page 44: Projetos Integra XTrainingPS

Processo de Elaboração e Validação de Precificação

Responsabilidades:

Oportunidade

NOT OK

Revisãode preço

Estimativas de esforços e

custos

Gerar e Liberar a Precificação

(preços e fluxo de caixa)

Validado pela Competência?

PrecificaçãoAprovada

OK

Validado pelo Cluster?

Validado pelo CSPP?

Validado pela Diretoria?

Verificar Recomendação

Processo de Workflow para aprovação da Precificação

OK

OK

NOT OK

OK

Competência

Cluster

Financeiro

Diretoria(Financeiro, Cluster e Competência) Necessidade de

validação da Diretoria

Revisãode custo

PrecificaçãoCancelada

No Go

Page 45: Projetos Integra XTrainingPS

Valor Custos Diretos(MOD, Terceiros, Despesas, Investimentos)Até R$ 999 Gerente do Projeto R$999 a R$9999 Head de CompetênciaAcima de R$9999 Diretor

Aprovador

Alçadas por Área de Competência e Produto

Alçadas por Cluster e Produto

Faturamento Até R$ 9999,00 E % rentabilidade acima do limite meta para o produto

Executivo de Cliente/Conta

Faturamento Acima de R$ 9999 OU % rentabilidade abaixo do limite meta para o produto

Diretor do Cluster

AprovadorValor Faturamento

Obs.: Além das alçadas acima a área CSPP, dependendo dos valores e riscos envolvidos na precificação, a área CSPP poderá encaminhar para validação das Diretorias Financeira, de Cluster e Competência.

Alçadas de Workflow

Page 46: Projetos Integra XTrainingPS

O Custo Médio será definido por Perfil, considerando as seguintes variáveis: Perfil = Centro de Trabalho = Empresa + Estado + Cargo + Posição

Exemplo de Perfil:

Foram definidas 3 naturezas de custos médios, conforme sua aplicação:

1. Precificação: custo médio planejado, que será definido e revisado periodicamente por um comitê que representará as áreas de Competência, RH e Financeira.

2. Contratação: os recursos serão contratados respeitando as faixas salariais pré-determinadas para cada perfil.

3. Apuração do Resultado: custo médio real, obtido pelos valores da folha de pagamento de todos os recursos que compõe cada perfil.

Empresa Estado Cargo PosiçãoCusto Médio

CPM Braxis S.A. SP Analista de Sistemas JR WEB Custo 1

Unitech SP Analista de Sistemas JR WEB Custo 2

Definições Custo Médio

Page 47: Projetos Integra XTrainingPS

PEP TOPO

F2F1 F3$$ $$ $$

$ PC DESPESAS B.B.P. DESPESASTESTE

UNITÁRIODESPESASPARAM.

FAT. NÃO FAT. FAT. FAT.

$$ $ $ $ $

NÃO FAT. NÃO FAT.

10 D1 $$

20 D2 $$

30 D3 $$

40 Desp.Fat. $$

COTAÇÃOD1 D2 D3

PROG. FATUR.

10 M1 20%

20 M2 20%

30 M3 60%

Precificação

$$$$

M1 M3M2

Page 48: Projetos Integra XTrainingPS

PEP TOPO

F2F1 DESPESAS

FAT.

$ $ $

NÃO FAT.

10 D1 $$

20 D2 $$

30 D3 $$

40 Desp.Fat. $$

COTAÇÃO

Precificação

Page 49: Projetos Integra XTrainingPS

PEP TOPO

AtividadeNão

Faturável

AtividadeFaturável

DespesasFaturadas Perfil 1

$$

10 Perfil 1 Hs. $

20 Perfil 2 Hs. $

30 Perfil 3 Hs. $

40 Desp. Fat. $

COTAÇÃO

$

Perfil 2 $

Perfil 3 $

Perfil 4 $

Perfil 5 $

Precificação

Page 50: Projetos Integra XTrainingPS

Gerenciamento de ProjetosOrçamentação

Page 51: Projetos Integra XTrainingPS

O Orçamento do Projeto define quanto de recurso financeiro será disponibilizado para o projeto. Pode ser criado manualmente ou utilizando o Planejamento de Custos como referência.

Orçamento do Projeto

Page 52: Projetos Integra XTrainingPS

$$

$Valores

Planejados

Totalização

$$

$ $

$Valores

Totalizados

$$

$ $

$

Orçamento Liberado

Utilizando o Planejamento

de Custos como Referência

Atribuir Valores Manualmente

$$

$ $

$

Orçamento Aprovado

OrçamentoPlanej. Custos

Orçamento do Projeto

Page 53: Projetos Integra XTrainingPS

Suplemento, Restituição e Transferência do Orçamento do Projeto

Projeto A Projeto B

Suplemento

Restitu

ição

Transferência

Orçamento do Projeto

Page 54: Projetos Integra XTrainingPS

( + ) Orçamento Original ( + ) Suplementos ( - ) Restituições

(+/-) Transferências Orçamento Atual

Formação do Orçamento do Projeto

Page 55: Projetos Integra XTrainingPS

Custo Real + Compromissos

Custos Planejados

Orçamento Liberado

100 %

95 %

Aviso

Bloqueio

Controle Orçamentário

Page 56: Projetos Integra XTrainingPS

Gerenciamento de ProjetosDados mestres

Page 57: Projetos Integra XTrainingPS

57

Centros de TrabalhoCentros de Trabalho

• É o agrupamento de recursos (mão de obra) que podem ser utilizados para realizar uma operação.

• É analisado por capacidades, ou seja, a quantidade de recursos atribuídos x alocados. Isso permite análises futuras da necessidade de desenvolvimento/contratação de novos recursos por perfil.

• Será dividido conforme perfil dos recursos ou de acordo com a necessidade da área.

• É vinculado sempre no nível de operação e, para cada operação só pode ser atribuído um centro de trabalho.

Page 58: Projetos Integra XTrainingPS

Cada centro de trabalho está atrelado a um centro de custo, que por sua vez está atrelado a um ou mais tipos de atividade (CO).

Para cada tipo de atividade (CO), tem-se uma tarifa (custo) definida e esta será usada para calcular os custos planejados e reais do projeto.

O calculo desta tarifa é feito com base na média do custo empresa dos recursos atribuídos a determinado centro de custo.

Objetos definidos em CO (Controlling)

Objetos definidos no HR

Objetos definidos em PS

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Definição dos Centros de Trabalho

Page 59: Projetos Integra XTrainingPS

Objetos definidos em CO (Controlling)

Objetos definidos no HR

Objetos definidos em PS

A definição das taxas, geralmente, é feita com base no perfil do recurso.

Após esta definição, são estabelecidos os centros de custos e consequentemente, os centros de trabalho.

Para algumas áreas, a tarifa não é determinada de acordo com o perfil. Nestes casos, o centro de trabalho servirá como um pool, agrupando todos os recursos daquela área independentemente do perfil, porém com a mesma taxa para planejamento de custos.

59

Definição dos Centros de Trabalho

Page 60: Projetos Integra XTrainingPS

Visa a padronização e minimização do tempo dedicado à estruturação de projetos.

Objetos:

Estrutura WBS.

Diagrama de Rede.

Marcos.

Estrutura Modelo

Cópia

Estrutura Operativa

Utilização de Modelos

Page 61: Projetos Integra XTrainingPS

Gerenciamento de ProjetosProgramação de datas e status

Page 62: Projetos Integra XTrainingPS

Programação–Conceito de Datas

Datas-base

São as primeiras ou últimas datas das operações determinadas automaticamente quando são programadas as operações de diagrama de rede.

•É o grupo de datas que se relaciona com as outras funcionalidades do ECC, por exemplo:

•planejamento de capacidades,

•reservas e requisições de compra.

Datas Programadas

Tipos de datas disponíveis no PS:

É um meio de armazenar um cenário (baseline) de programação específico para fins de informação.

São datas informadas pelos usuários durante a fase de execução do projeto quando confirmam as operações.

Datas de Previsão (“Baseline")

Datas Reais

62

Page 63: Projetos Integra XTrainingPS

Gráfico de Gantt

Visualizando o Cronograma do Projeto

Page 64: Projetos Integra XTrainingPS

O status atual de um projeto, ou de um elemento de um projeto, determina quais atividades (operações empresariais) podem ser executadas.

O gerenciamento do status no SAP faz distinção entre o Status de Sistema (standard do SAP) e o Status do Usuário (parametrização).

Gerenciamento do Status do Projeto

Page 65: Projetos Integra XTrainingPS

Gerenciamento de ProjetosExecução do projeto

Page 66: Projetos Integra XTrainingPS

Para que seja possível registrar no SAP atividades de apontamento de datas, horas e avanço físico, comprar e consumir materiais, etc, deve-se certificar se os elementos da estrutura de projeto estão liberados para execução.

A liberação para execução ocorre através da mudança de status, tanto para os elementos PEP, quanto para os diagramas de rede ou para todo o projeto.

Liberação do Projeto para Execução

Page 67: Projetos Integra XTrainingPS

Mão-de-Obra Interna

Requisições de compra

Mediçõesserviços deterceiros

Entradade materiais

Datas Reais

Confirmações

DespesasLançamentos

FI

Transferências de custos

Transferências de custos

Execução do Projeto

Page 68: Projetos Integra XTrainingPS

Alocação de Recursos

Page 69: Projetos Integra XTrainingPS

Alocação de Recursos

Page 70: Projetos Integra XTrainingPS

Alocação de Recursos

Page 71: Projetos Integra XTrainingPS

Apontamento de Horas

Utilizar o Match Code para pesquisar o número do recurso, caso não saiba.

Page 72: Projetos Integra XTrainingPS

Apontamento de Horas

O apontamento de horas estará sempre atrelado a um projeto.

Os funcionários são atribuídos na operação e quando esta é liberada para execução, aparece automaticamente na tela de apontamento de horas do respectivo funcionário.

As horas apontadas passarão por um processo de aprovação do gerente e após esta aprovação, serão transferidas para o projeto.

O orçamento do projeto só é afetado após esta transferência.

Page 73: Projetos Integra XTrainingPS

Aprovação de Horas

•Ao clicar no botão Executar aparecerão todas as horas apontadas nos projetos que estão sob a responsabilidade do profissional logado.

Page 74: Projetos Integra XTrainingPS

Aprovação de Horas

•Selecionar a(s)

atividade(s) e clicar no ícone de Autorizar

Page 75: Projetos Integra XTrainingPS

Rejeição de Horas

•Selecionar a(s)

atividade(s) e clicar no ícone de Rejeitar

Page 76: Projetos Integra XTrainingPS

Transferência de Horas

•Ao clicar no botão executar, todas as

horas aprovadas em todos os projetos serão transferidas

para o PS.

Page 77: Projetos Integra XTrainingPS

Lançamento de Datas Reais no Elemento PEP

Lançamento de Datas Reais para o Marco

Início Real: 15/04/2007

Término: 20/04/2007

Início Real: 21/04/2007

Término: 30/04/2007

Início Real: 01/04/2007

Término: 10/04/2007

Início Real: 01/04/2007

Término: 05/04/2007

Início Real: 02/04/2007

Término: 10/04/2007

Início Real: 15/04/2007

Término: 25/04/2007x

Início Real: 21/04/2007

Término: 30/04/2007

Execução do Projeto

Page 78: Projetos Integra XTrainingPS

Gerenciamento de Projetos Relatórios e Gráficos

Page 79: Projetos Integra XTrainingPS

Principais relatórios e análises: Relatórios de dados mestres. Comparação de custos planejado e reais por objeto (por regime de competência). Comparação de custos planejados e reais por classe de custo (por regime de competência). Acompanhamento da disponibilidade orçamentária. Acompanhamento dos desembolsos para o projeto. Relatórios de partidas individuais. Estoque. Movimentação de materiais para o projeto.

Sistema de Informações de PS

Page 80: Projetos Integra XTrainingPS

Orçamento x Real x Compromisso

Relatório Orçamento

Page 81: Projetos Integra XTrainingPS

Real x Compromisso x Plano

Relatório Classe de custo

Page 82: Projetos Integra XTrainingPS

Planejado x Real x Compromisso

Relatório Custos Planejados

Page 83: Projetos Integra XTrainingPS

Planejamento de Capacidades

Page 84: Projetos Integra XTrainingPS

Análise da capacidade do CT

Page 85: Projetos Integra XTrainingPS

85

Chargeability - BW

Page 86: Projetos Integra XTrainingPS

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

0,00 0,50 1,00 1,50 2,00

SPI

CP

I

OES080601S

ASS020701G

UITA040701G

GRA080601G

BCR090602G

KLA120604G

MAG100601G

BCR090603G

TEL090601G

V&M050701G

BRAT030706G

TEL090608G

VA110601G

BSC040701G

SUZ040704G

SAD100601G

86

Behind Schedule, Under Budget Ahead of Schedule, Under budget

Behind Schedule, Over Budget Ahead of Schedule, Over budget

Earned Value Management Portfolio Chart

Page 87: Projetos Integra XTrainingPS

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Earned Value Management Project Trends

Page 88: Projetos Integra XTrainingPS

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Earned Value Management Project Trends

Page 89: Projetos Integra XTrainingPS

O encerramento de um projeto dá-se através da alteração do status de seus objetos (Definição de Projeto, Elementos PEP, Diagrama de Rede e Operações).

Para encerrar o projeto no sistema, deverá ser atribuído um dos status de Sistema:

Encerramento Técnico.

Encerramento Final.

Encerramento do Projeto

Page 90: Projetos Integra XTrainingPS

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