PROJETOS Fase 1 Termos de Referência do Projeto 1 ESTRUTURAÇÃO PRELIMINAR DO PROJETO 1.1...

PROJETOSFase 1 Termos de Referência do Projeto

1 ESTRUTURAÇÃO PRELIMINAR DO PROJETO

1.1 Questões iniciais1.1.1 Existe um projeto a ser configurado?1.1.2 Quais as características desse projeto?

a) O que o projeto a ser configurado irá gerar? Um produto? Um serviço? Uma idéia? Qual?b) Quais são os beneficiários potenciais do resultado

do projeto?c) Qual o alcance geográfico? O projeto é local, regional, nacional ou internacional?

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─ ─1.1.2 Quais características desse projeto?(continuação)

d) Quais os potenciais patrocinadores?e) Qual o tempo de desenvolvimento?f) Existem outros projetos com propósitos

semelhantes?g) Em função das respostas, vale para se fazer a

configuração de um projeto?



1.2 Brainstorming inicial(geração de idéias criativas sobre um determinado tema)

1.2.1 Técnica tradicional:

a) Fase Preliminar :• determinação do tema• convite• preparação do local



b) Fase de sessão:• abertura• aquecimento (warm-up)• geração de idéias• apontamento das idéias geradas• consenso• encerramento

c) Fase pós-reunião:• avaliação dos participantes• ordenação e redação dos resultados obtidos• análise crítica e validação• divulgação de resultados



1.2.2 Outras técnicas:a) key-wordsb) mind mappingc) galaxy


PROJETOS Fase 1 Termos de Referência do Projeto1.3 Motivos─ Deve-se investir na modelagem de um projeto?

1.3.1 Razões que justificam a modelagem em função das variáveis:

a) Maximização de rendimentosb) Novas oportunidades de mercadoc) Novos públicosd) Respostas às pressões políticase) Legitimaçãof) Novas barreiras de mercadog) Novas tecnologias(...)



1.3.1 Razões que justificam a modelagem em função das variáveis:

(...)h) Respostas a concorrentesi) Retração de mercadoj) Retração de público

Etc.



1.3.2 Atores externos interessados na modelagem (fontes de pressão):a) Clientesb) Fornecedoresc) Concorrentesd) Organizaçãoe) Subsidiárias, controladas, coligadasf) Órgãos reguladores Etc.



1.3.3 Meios de pressão para a modelagem (mecanismos de pressão):a) Econômicasb) Financeirasc) Legaisd) Normativase) Políticasf) Tecnológicas Etc.



1.3.4 Contexto de modelagem do projeto:a) Adversob) Favorávelc) Em mudança / transformaçãod) Estagnado / estávele) Otimistaf) Pessimista Etc.



1.3.5 Posicionamento do projeto em relação às variáveis, agentes, mecanismos e contexto (ordens de resposta):a) Técnica: orientação para a consecução dos objetivos,

evitando as interferências externas sobre a configuraçãob) Acomodação: orientação para a satisfação das fontes de

pressão; acomodação dos conflitos; ajustesc) Evasão: orientação para evitar as fontes de pressão;

redirecionamento aguardando a dissipação das pressões

d) Confronto: orientação no sentido de assumir o domínio das fontes de pressão


PROJETOS Fase 1 Termos de Referência do Projeto1.3.6 Principais motivos para a configuração de um

projeto:a) aproveitar incentivos e apoios governamentaisb) aproveitar oportunidades e incentivos de exportaçãoc) aproveitar oportunidades geradas por alta de preços de

produtos ou serviçosd) aproveitar recursos naturaise) atender a demandas sociais (saúde, saneamento,

educação, emprego, habitação, previdência social, lazer, segurança etc.)

f) atender a uma prescrição legalg) atender a demandas comerciais insatisfeitas(...)



projeto:(...)h) atualizar tecnicamente um serviçoi) atualizar tecnologicamente uma organizaçãoj) demonstrar a viabilidade de um empreendimentok) desenvolver ou adquirir um novo sistemal) desenvolver um novo produto ou serviçom) elaborar termos de referência para terceirizaçõesn) exigir um bem ou implementar um serviçoo) estabelecer sistemas de controle (ambiental, sanitário,

financeiro etc.)(...) Planejamento Estratégico em Unidades de Informação - FaBCI prof.

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projeto:(...)p) exportar bens ou serviçosq) implementar parte de um plano ou programar) importar, adaptar, melhorar ou desenvolver tecnologiass) investir setorialmente (agricultura, transporte, habitação

etc.)t) levar a efeito uma campanhau) melhorar a infra-estrutura (água, energia, transportes,

comunicações etc.)v) melhorar a qualidade de produtos ou serviços(...)



projeto:(...)w) obter financiamento ou outro tipo de apoio a um

empreendimentox) orientar uma intervenção na organizaçãoy) quebrar situações de monopólio ou oligopólioz) substituir importações

Etc.


PROJETOS Fase 1 Termos de Referência do Projeto1.4 Ciclo de vida do projeto

• Ciclo que se inicia na configuração e termina na redação da memória do projeto

• Auxilia na identificação dos investimentos por etapas do projeto



2 FECHAMENTO DOS TERMOS DE REFERENCIA2.1 Questões iniciais

Existe um projeto a ser configurado?Quais as características desse projeto?

2.2 MotivosVale a pena investir na modelagem do projeto?

2.3 Ciclo de vida do projetoQuais as fases do projeto?

2.4 Definição do problemaQue problema o projeto visa resolver ou equacionar?Trata-se de um problema real ou imaginário

2.5 Produto / serviçoQual o produto ou serviço a ser gerado pelo projeto?

(...)Planejamento Estratégico em Unidades de Informação - FaBCI prof. Fernando Durand


2 FECHAMENTO DOS TERMOS DE REFERENCIA(...) 2.6 Definição de objetivos

Qual o objetivo do projeto?2.7 Projeção do ciclo de vida

Por quanto tempo o produto/serviço será demandado?2.8 Identificação

Quanto do produto/serviço estará sendo demandado?2.9 Análise da demanda

Quais os preços e condições de colocação do produto/serviço?(...)



2 FECHAMENTO DOS TERMOS DE REFERENCIA(...) 2.10 Marco lógico

Quais as finalidades do projeto?Quais as metas?Qual a relação entre finalidades, objetivos, produtos/serviços e

metas?Quais os indicadores?Quais os meios de verificação dos indicadores?Qual o volume dos recursos demandados pelo projeto?Quais a premissas condicionantes para que o projeto possa ser

levado a efeito?2.11 Descrição do processo produtivo

Como será gerado o produto/serviço a que o projeto se refere?(...)



2 FECHAMENTO DOS TERMOS DE REFERENCIA(...) 2.12 Capacidade técnica

Qual o volume do produto/serviço a ser gerado pelo projeto?2.13 Capacidade econômica

Qual a envergadura do projeto em relação à demanda?A escala do projeto é adequada?

2.14 Cálculo do tamanho ótimoQual o tamanho ideal para o projeto?

2.15 Distribuição e transporteQuais as condições para a absorção dos insumos e para a

distribuição do produto/serviço?2.16 Insumos e recursos

Qual a disponibilidade de insumos e recursos?(...)Planejamento Estratégico em Unidades de Informação - FaBCI prof.

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2 FECHAMENTO DOS TERMOS DE REFERENCIA(...) 2.17 Seqüência lógica do projeto

O projeto compreende quais atividades?Quais as fases do projeto?

2.18 Descrição das atividadesQual o conteúdo das atividades que compõem o projeto?

2.19 Construção de uma rede (scheduling)Qual a ordem de realização das atividades do projeto?

2.20 Utilizando softwareQuando e como utilizar um software para modelar o projeto?

(...)



2 FECHAMENTO DOS TERMOS DE REFERENCIA(...) 2.21 Cronograma

Qual a duração das atividades?Quanto tempo é necessário para alcançar o produto/serviço do

projeto?2.22 Macro-inserção do projeto

Quais as relações sistêmicas do projeto?2.23 Interação socioeconômica

Quais as forças socioeconômicas que afetam e são afetadas pelo projeto?

2.24 Efeitos e externalidadesQuais os impactos sofridos e provocados pelo projeto?

(...)



2 FECHAMENTO DOS TERMOS DE REFERENCIA(...) 2.25 Inserção cultural

Quais valores condicionam o projeto?Quais valores são impactados pelo projeto?

2.26 Inserção políticaQue forças políticas atuam sobre o projeto?

2.27 Planos e programasEm quais planos e programas o projeto se insere?

2.28 Inserção OrganizacionalComo o projeto se relaciona com a organização a que está

vinculado?2.29 Relações interinstitucionais

Como o projeto se relaciona com outras organizações?(...)Planejamento Estratégico em Unidades de Informação - FaBCI prof.

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2 FECHAMENTO DOS TERMOS DE REFERENCIA(...) 2.30 A administração por projetos

Como o projeto se insere em uma organização administrada por projetos?

2.31 Passos para a elaboração do organogramaComo elaborar um organograma para o projeto?

2.32 Provisão de recursos humanosComo alocar os recursos humanos ao projeto?

2.33 Descrição de tarefasComo descrever as tarefas a serem executadas pelos recursos

humanos?2.34 Recrutamento e contratação

Como recrutar e contratar recursos humanos para o projeto?(...)Planejamento Estratégico em Unidades de Informação - FaBCI prof.

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2 FECHAMENTO DOS TERMOS DE REFERENCIA(...) 2.35 Preparando a administração dos recursos humanos

Como criar condições para a administração dos recursos humanos?2.36 Provisão de bens tangíveis

Como planejar a alocação de bens tangíveis?2.37 Estoques

Como calcular os estoques do projeto?Como calcular os lotes de compras?

2.38 Matriz de comunicaçõesComo as informações do projeto são geradas, armazenadas e

distribuídas?(...)



2 FECHAMENTO DOS TERMOS DE REFERENCIA(...) 2.39 Planejamento da qualidade

Qual o padrão de qualidade do projeto?2.40 Orçamento

Quais os dispêndios previstos para o projeto?2.41 Análise dos custos

Como se distribuem os custos do projeto?2.42 Custo-benefício

Qual o balanço entre os dispêndios e os ganhos a serem auferidos pelo projeto?

2.43 Elaboração dos demonstrativos financeirosComo os recursos financeiros serão administrados ao longo da

execução do projeto?(...)Planejamento Estratégico em Unidades de Informação - FaBCI prof.

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2 FECHAMENTO DOS TERMOS DE REFERENCIA(...) 2.44 Especificação de investimento

Qual o tipo e o montante de investimento necessário ao projeto?2.45 Estudo de financiamento

Como financiar o projeto?2.46 Risco e decisão

Como orientar o processo de tomada de decisões para prevenir riscos?

2.47 Descrição do riscoQuais os riscos do projeto?

2.48 Checklist geralO que apresentar?

2.49 Proposta e negociaçãoComo apresentar o projeto?Planejamento Estratégico em Unidades de Informação - FaBCI prof.

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