Projeto solidário para o ensino de Informática Básica Parte 4 MS … · 2011. 3. 30. · Projeto...

Projeto solidário para o ensino de

Informática Básica

Parte 4

MS-Word 2003

Créditos de desenvolvimento deste material: Docentes (auxílio): Prof. MS. Carlos Henrique Rodrigues Sarro Prof. MS. Wladimir da Costa Prof. MS. Wagner Siqueira Cavalcante Discentes: Bruno Peruzzi Rodrigo Morette

Projeto Solidário – Informática Básica Microsoft Office Word 2003

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Índice

Aula 01 ........................................................................................................................ 3

1.1. Definição do Microsoft Word .............................................................................. 3

1.2. Salvando e abrindo arquivos .............................................................................. 4

1.3. Correção ortográfica e gramatical ...................................................................... 5

1.4. Primeira atividade ............................................................................................. 6

Aula 02 ........................................................................................................................ 7

2.1. Formatação de fonte ......................................................................................... 7

2.2. Parágrafo ......................................................................................................... 9

2.3. Tabulação ........................................................................................................ 3

2.4. Marcadores e Numeração .................................................................................. 4

2.5. Imprimir ........................................................................................................... 5

2.6. Exercícios ......................................................................................................... 8

Aula 03 ........................................................................................................................ 8

3.1. Inserção de figuras ........................................................................................... 8

3.2. Wordart ......................................................................................................... 10

3.3. Auto Formas ................................................................................................... 11

3.4. Marca d’água .................................................................................................. 11

3.5. Exercícios ....................................................................................................... 12

Aula 04 ...................................................................................................................... 13

4.1. Bordas de página ............................................................................................ 13

4.2. Cabeçalho / Rodapé ........................................................................................ 14

4.3. Colunas .......................................................................................................... 17

4.4. Exercícios ....................................................................................................... 18

Aula 05 ...................................................................................................................... 19

5.1. Formatação com estilos ................................................................................... 19

5.2. Índices ........................................................................................................... 21

5.3. Manipulando tabelas ....................................................................................... 22

5.4. Exercícios ....................................................................................................... 29

Anexo 01 .................................................................................................................... 30

Exercício de Fixação ................................................................................................. 30


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1. Aula 01 Conhecer o Processador de Textos – MS Word 2003/XP Abrir e salvar arquivos Correção ortográfica/gramatical Ambientando-se com o Microsoft Word

1.1. Definição do Microsoft Word

O Microsoft Word é um processador de textos altamente flexível, sendo um dos mais

utilizados na atualidade. Sua primeira versão foi lançada no ano de 1985, desde então

vem recebendo constantes aprimoramentos. A gigantesca gama de recursos que oferece,

como o uso de avançado de imagens (Media Galery Clip-arts), manipulação de tabelas,

correção ortográfica e gramatical, divisão em colunas, índices automáticos, revisão de

trabalhos, estilos padronizados, entre tantos outros recursos, o tornam uma ferramenta

imprescindível para todos os tipos de atividades profissionais, acadêmicas e de produção

textual.

Para elaboração deste trabalho foi utilizada a versão Microsoft Word 2003, parte

integrante do pacote Microsoft Office 2003.


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1.2. Salvar e abrir arquivos

Essas são duas ações bastante corriqueiras na grande maioria dos programas. O recurso

“Salvar” grava o conteúdo do documento atual no disco rígido do computador, enquanto

“Abrir” resgata um conteúdo previamente salvo.

Para salvar um documento, clique no menu Arquivo e aponte para Salvar

‘Se este for o primeiro salvamento deste arquivo, a caixa de diálogo “Salvar como” é

exibida. Na opção “Salvar em:”, deve-se selecionar a pasta em que o arquivo será salvo.

No campo Nome do arquivo, digite o nome do documento e, em seguida, clique no botão

Salvar

O nome do arquivo é pedido apenas no primeiro salvamento. Nas próximas vezes, o

sistema salvará automaticamente, sobrepondo-se no arquivo previamente informado.

Importante: Salve periodicamente seu trabalho, pois, em caso de queda de energia ou

travamento do computador, todas as alterações feitas após o último salvamento não

serão perdidas.

A operação Abrir é bem parecida com Salvar… Escolha as opções Arquivo / Abrir

Na caixa de diálogo Abrir, selecione o documento que

deseja carregar e clique no botão Abrir


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1.3. Correção ortográfica e gramatical

O Word possui um útil recurso de revisão ortográfico-gramatical ativa em tempo de

digitação. Conforme o texto é criado, o Word vai marcando palavras e sentenças

possivelmente erradas.

Erros ortográficos são sublinhados em vermelho e, clicando com o botão auxiliar do

mouse sobre a palavra marcada, o sistema fornece sugestões para a palavra em questão.

No exemplo a seguir, o Word não reconhece a palavra “sebola”, então ele sugere

alternativas próximas ao digitado:

Erros gramaticais são sublinhados em verde e, neste caso, o Word informa o que há de

errado (neste caso, antes de vírgula não há espaço) e sugere a correção:

Nota importante: Embora útil, este recurso não é totalmente confiável pois se baseia em

um dicionário de palavras e sentenças. Assim, em determinadas situações o Word sugere

correções em palavras/sentenças já corretas. Na correção ortográfica é comum o sistema

não reconhecer elementos como sobrenomes e nomes de empresas, por exemplo.

Quando isso acontecer, clique com o botão direito e selecione “ignorar” (ou "ignorar

todas”), assim o sublinhado desaparece, ou ignore o sublinhado e continue o trabalho

normalmente. As marcas de correção não aparecem no material impresso.

Um erro da correção automática é demonstrado abaixo:

“O Microsoft Word” está correto mas o sistema localiza a

palavra Microsoft, e, como tem registrado que esta é uma

empresa, sugere que o correto seria “A Microsoft”, porém, o

texto refere-se ao produto Word, e não à Microsoft. Este nível de análise não é realizado

para o sistema. Portanto, é necessário certo cuidado com este recurso para não substituir

algo correto por uma sugestão grosseiramente errada.


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1.4. Primeira atividade

Digite o texto abaixo para se ambientar com o teclado e acentuação:

Um pouco de história sobre a FATEC:

A história da FATEC-SP teve início no dia 15 de janeiro de 1968, quando o então Governador do

Estado de São Paulo, Dr. Roberto Costa de Abreu Sodré, constituiu um grupo de trabalho "que

estudaria a viabilidade de implantação gradativa de uma rede de cursos superiores de tecnologia

com duração de dois a três anos".

A aula inaugural foi proferida em fevereiro de 1970 pelo Governador do Estado de São Paulo. Os

cursos superiores de tecnologia estavam sob jurisdição do Centro Estadual de Educação

Tecnológica de São Paulo, entidade autárquica criada em 06 de outubro de 1969. Em 20 de abril

de 1970, o Conselho Estadual de Educação aprovou a instalação e o funcionamento do Centro

Estadual de Educação Tecnológica de São Paulo com os cursos: Construção Civil, nas modalidades

Movimento de Terra e Pavimentação, Obras Hidráulicas e Edifícios; Mecânica, nas modalidades

Desenhista Projetista e Oficinas. Em 31 de janeiro de 1980, a denominação da modalidade

"Oficinas" foi alterada para "Processos de Produção"; em 16 de junho de 1986, a modalidade

"Desenhista Projetista" foi alterada para "Projetos".

Em 1973, o Centro Estadual de Educação Tecnológica passou a denominar-se Centro Estadual de

Educação Tecnológica Paula Souza.

Em 10 de abril de 1973, foi criada a Faculdade de Tecnologia de São Paulo (FATEC-SP); em 02 de

junho de 1974, foi aprovado o funcionamento do curso de Processamento de Dados, o qual foi

autorizado em 21 de agosto do mesmo ano. Em 30 de janeiro de 1976, foi criada a Universidade

Estadual Paulista "Júlio de Mesquita Filho" (UNESP), sendo o Centro Estadual de Educação

Tecnológica Paula Souza transformado em autarquia de regime especial, associada e vinculada à

Universidade.

Os cursos da FATEC-SP já colocaram no mercado de trabalho mais de 17.000 Tecnólogos,

profissionais de nível superior cuja formação abrange uma extensa gama de conhecimentos

científicos, humanísticos e tecnológicos, graças à composição de currículos que respondem ao

desenvolvimento tecnológico e econômico, adequando-se às demandas sociais de bens e serviços.

É política institucional o contato permanente com os setores produtivos desses bens e serviços,

ensejando projetos em parceria e garantindo a necessária atualização curricular.

Texto original disponível no endereço: http://www.fatecsp.br/?c=a_fatecsp


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2. Aula 02 Formatação de fonte Marcadores e numeração Impressão

2.1. Formatação de fonte

Na barra de ferramentas “Formatar” encontram-se os comandos mais usados para alterar

a fonte (estilo de letra) com que se está trabalhando. Lá existe N (negrito), I (Itálico) e S

(Sublinhado), que são as três formatações de fonte mais utilizadas. Para utilização deste

recurso selecione o texto a ser modificado e clique uma vez em um ou mais estilos

disponíveis, Negrito, Itálico e Sublinhado. Para removê-los é só clicar novamente. O uso

de itálico é geralmente usado em situações especiais, como titulo de livros, filmes, etc. O

Negrito aparece para fazer algum destaque e o Sublinhado é mais usado para relacionar e

indicar sites da internet (www.fatec.edu.br).

Nessa barra encontramos ainda atalhos para seleção de fonte, alinhamento, especificação

de cores, marcadores, etc. Esses outros itens serão vistos posteriormente no decorrer da

apostila.

Caixa de dialogo Formatar Fonte

Aqui serão encontrados diversos recursos

para a formatação e ajustes do texto.

Nela são vistas opções como Fonte,

Paragrafo, Tabulação, entre outros que

serão abordados e explicados a seguir.


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Para abrir esta opção clique em Formatar / Fonte. Na caixa de diálogo que aparece

existem diversos tipos de fonte diferentes, tamanho da letra, cor da fonte, espaçamento

entre as letras, etc.

Nessa janela você tem inúmeras opções de formatações, tanto como o estilo da letra

quanto aos efeitos possíveis presentes dentre eles:

• Negrito: Para destacar-se no texto. Ex: Título do texto

• Itálico: Para palavras em outra língua, etc. Ex: motherboard, English School, etc.

• Tachado / Tachado Duplo. Geralmente usado para caso de erros na elaboração de

um texto.

• Sobrescrito / Subscrito: É utilizado para proporcionar expoentes ou índices. Ex: m2,

Log2n-1, H2O, etc.

• Sombra e Contorno: Como o próprio nome diz, para dar efeito de sombra ou

contorno das letras: SSOOMMBBRRAA /

• Relevo: Para dar uma aparência de letras esculpidas na tela. Ex: RRReeellleeevvvooo / RRReeellleeevvvooo

• VERSALETE: Todas as letras do texto são escritas em maiúsculo.

Embora o sistema coloque à disposição vários estilos de fonte, nunca exagere na

elaboração de um trabalho usando muitas fontes diferentes no mesmo documento, pois

pode tornar o trabalho confuso. Crie um padrão e trabalhe em cima dele. Em alguns casos

é necessário seguir um livro de normas para a elaboração do trabalho, o que é muito

comum dentro de grandes empresas ou nos textos acadêmicos, os quais devem seguir

padrões definidos pela ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas). Neste caso, é

recomendável o uso do tipo Times New Roman ou Arial, e quanto ao tamanho da fonte, 14

para títulos e subtítulos e 12 para o texto.


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2.2. Parágrafo

Para abrir esta opção, clique em Formatar / Parágrafo. É aqui que você irá realizar o

alinhamento do texto: Direita, esquerda, cima, etc. O espaçamento entre as linhas, Recuo,

etc.

O recuo pode ser feito pela régua que consta acima da área de texto, porém, com a

janela Parágrafo você pode colocar tanto para recuo quanto para as outras posições

medidas exatas.

O Parágrafo é um recurso muito importante em um texto, pois este nos trás visualmente a

informação de onde inicia e onde termina uma idéia. A maioria das pessoas sabe da

importância de se utilizar o parágrafo em um texto, porem são poucos os que utilizam a

forma correta de se configurar os parágrafos. Não sabendo utilizar a configuração muitos

adotam padrões como, por exemplo: 5 espaços no início de um parágrafo, ou digitam

todo o parágrafo e retornam ao inicio deste e pressiona a tecla TAB. Trabalhando desta

forma posteriormente o trabalho poderá apresentar alguns problemas como o de

alinhamento de texto.

Seguindo alguns parâmetros da ABNT em relação a Formatação

A ABNT exige que os textos sejam justificados, todo texto deve ser digitado com

espaçamento entre linhas de 1,5 e com recuo na primeira linha de 1,25. Esta configuração

pode ser realizada de diversas formas, uma delas é:

1º. Clicar no menu Formatar

2º. Clicar na opção Parágrafo:


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1. Na opção Alinhamento deve-se escolher Justificada

2. Na opção Nível do Tópico deverá ser mantido como Corpo do Texto

3. Nas opções de Recuo Esquerdo e Direito deve-se manter 0 cm, salvo quando estes

forem citações longas, as notas, as referências e os resumos em vernáculo e em

língua estrangeira devem ser digitadas ou em espaço simples e com um recuo.

4. Na opção Especial deve-se escolher a opção Primeira linha, automaticamente a

opção seguinte Por: receberá o valor padrão 1,25 cm.

5. As opções de Espaçamento Antes e Depois atribui um espaçamento diferenciado

entre os parágrafos, pode manter esta configuração como 0 cm em ambas as

opções.

6. Na opção Entre Linhas deve-se escolher a opção 1,5 linha.

7. A opção Em deve ser deixada em branco, pois uma alteração neste valor

desconfigurará a opção anterior, Entre linhas.

8. Clicar em OK


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2.3. Tabulação

Clicar em Formatar / Tabulação. Essa opção é usada para definir o espaço que você

deseja utilizar quando acionada a tecla TAB do teclado. Um exemplo bom é uma

tabulação para documentos onde constam índices e listas de preço.

Produto ............................................................................. Preço

Cerveja .................................................................................. R$ 2,50

Água ...................................................................................... R$ 2,00

X-Frango-Bacon ...................................................................... R$ 6,00

Para criar uma tabulação após abrir a janela como a ilustração abaixo, selecione o

comprimento do espaço a ser criado e as seguintes opções de alinhamento e

preenchimento.


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2.4. Marcadores e Numeração

São utilizados para exemplificar, numerar, ou selecionar um grupo de opções ou índices

relacionados dentro de um texto.

Os tipos de sistemas operacionais são:

• Microsoft Windows XP: Sistema operacional com licença paga.

• Distribuição Linux: Sistema operacional com código aberto.

Ranking dos homens mais ricos do mundo:

1. Carlos Slim Helu & family - Mexicano - 68 anos - 60 bilhões de dólares

2. Warren Buffett – Americano – 77 anos - 62 bilhões de dólares

3. William “Bill” Gates III – Americano - 52 anos - 58 bilhões de dólares

Para você pode escolher a maneira mais fácil ou no acesso rápido ao lado da Ferramenta

de fonte, ou clicando em Formatar / Marcadores e Numeração.

Nele possui as diferenças opções que você quer numerar ou marcar desejadas opções.

Como marcadores com algum símbolo, números cardinais, romanos, dependendo do autor

do texto. Para realizar este procedimento pasta selecionar o texto e colocar da maneira

que melhor agradar.


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2.5. Imprimir

Antes de finalizarmos e mandarmos nosso documento para impressão temos que ficar

atentos a algumas especificações para não termos problemas no meio do processo.

Primeiramente é necessário configurar a pagina em Arquivo / Configurar Pagina.

Nesta janela existem as guias Margens, Papel e Layout. Vá à guia papel e escolha o

tamanho de papel a ser utilizado, geralmente será A4 ou carta.

Margem é onde você ira definir as dimensões das margens no papel. O padrão é de 3

centímetros a esquerda e a direita e 2 centímetros nas partes superiores e inferiores,

porem fica a critério do autor elaborar a margem a ser utilizada, sempre lembrando que

as impressoras impõe valores-limite, dos quais ela não imprime. Ainda nessa aba você

pode escolher o modo a ser impresso, como Paisagem ou Retrato.

Após essas formatações você vai a Arquivo / Imprimir. Lá constam as impressoras

disponíveis na rede, Intervalo de paginas, numero de copias, etc.

Intervalo de Paginas: Nele você pode imprimir desejada numero de paginas colocando um

intervalo entre elas, ou ate mesmo selecionando apenas a impressão de uma parte do

texto.

Copias: é o numero desejado de copias, onde caso haja uma ordenação você pode clicar

em Agrupar para sair na ordem, utilizado bastante para impressão de bastante quantidade

de livros.

Configuração de página seguindo as normas ABNT


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Segundo a NBR 14724 o texto deve estar impresso em papel branco, formato A4 (21,0 cm

x 29,7 cm), no anverso da folha (frente), exceto a folha de rosto, no qual no verso poderá

conter a constar da ficha catalográfica. As folhas devem apresentar margem esquerda e

superior de 3 cm; direita e inferior de 2,0 cm.

Para tal configuração dever-se-á seguir os seguintes passos:

1. Na primeira da guias, Margens podem ser atribuídas o tamanho das margens

conforme a norma:

a. Superior 3 cm

b. Inferior 2 cm

c. Esquerda 3 cm

d. Direita 2 cm

2. Além destas 4 opções de margens há mais uma, Medianiz, que tem como função

atribuir um espaço extra ainda no trabalho para acomodar a encadernação, ou seja,

além da margem de 3 cm, é atribuído ainda mais um espaço, tal espaço poderá

receber por exemplo um espiral, quanto maior o espiral utilizado para encadernação

maior terá que ser o espaço da medianiz.

3. A orientação deverá ser mantida como Retrato, que fará com que o layout da página

fique com a disposição vertical


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4. A opção Várias páginas deve ser mantida como normal, pois caso esta opção seja

alterada mudará a forma de impressão do documento.

5. Para continuar configurando a página você deverá clicar na Guia Papel, será escolhido

o tipo do papel a ser impresso o trabalho, o papel padrão é tipo A4, porem as opções

apresentadas na opção Tamanho do Papel dependeram da impressora instalada no

computador. Caso não exista a opção A4, você poderá atribuir a largura e altura do

papel manualmente. A largura deve ser de 21 cm e a Altura de 29,7 cm.


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2.6. Exercícios

Digitar um texto respeitando as normas ABNT, tanto relacionado à fonte quanto

parágrafo. (Passar um texto impresso para a digitação).

Criar uma tabulação constando os preços de uma lanchonete e seus produtos, e colocar

em ordem em um ranking os produtos que mais lhe agradam:

Produtos/Preço : X-Salada ( 5,90) , X- Burguer (4,00) , Coca-cola (2,50) , X-Picanha(8,00),

X- Calabresa (6,50), X-Tudo (7,30).

3. Aula 3 Inserção de figuras Wordart Autoformas Marca d’água

3.1. Inserção de figuras

A inserção de figuras é utilizada muitas vezes para um melhor entendimento de um

assunto, tanto quanto gráfico, mapa, objeto, etc. Evite o uso destes recursos em

documentos mais formais, como currículos.

Para inserir uma imagem aponte para Inserir / Imagem. Lá constam algumas opções que

podem ser selecionadas como: Clip-art / Do Arquivo / Do Scanner ou câmera / Novo

Desenho / Auto Formas / Word Art / Organograma / Gráfico.

Clip-art são imagens que já vem com o pacote Office e dependendo do documento você

não precisa tirar uma foto, você pode utilizar algumas fotos padrões do próprio editor de

texto. Para entrar é só clicar em Inserir / Imagens / Clip-art. Lá você pode escolher a

imagem que melhor adequar a seu trabalho e clicar nela. Como o exemplo abaixo.


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Do Arquivo são imagens armazenadas no seu computador, como foto, imagens salvas

pela internet, ou qualquer imagem que você queria colocar que consta no seu

computador. Para inserir basta ir a Inserir / Imagem / Do arquivo. Após efetuar esses

passos, basta ir à pasta onde está a imagem e selecioná-la.

Do scanner ou câmera fotográfica como o próprio nome diz é caso queria inserir uma

imagem, direto de uma câmera ou um scanner.


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3.2. Wordart

Essa opção é utilizada bastante para personalizar um titulo mediante alguns padrões pré-

definidos. Basta você selecionar o que mais lhe agrada e escrever seu texto. Para ir a essa

opção você tem duas maneiras ou usar o atalho rápido que fica abaixo da tela de edição

de texto ou ir em Inserir / Imagens / Wordart.

Opção 1

Opção 2

Wordart:


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3.3. Auto Formas

Este recurso é bastante voltado para área de matemática. Nele constam formas

geométricas, como linhas, triângulos, setas, entre outras. Para inserir existem duas

maneiras: na barra de atalho ou Inserir / Imagens / Auto Formas. Nas duas opções você

terá diversas opções, é só adequar a que melhor encaixa em seu trabalho.

Opção 1

Opção 2

3.4. Marca d’água

É um recurso usado para você inserir uma imagem atrás de um texto, utilizada para

convites de festas, propaganda de empresas ou qualquer texto que você queira colocar

uma imagem como plano de fundo.

Para inserir Marca d’água vá ao menu Formatar / Plano de Fundo / Marca d’água. Uma

janela com algumas opções irá se abrir, clique em marca d’água imagem ou marca d’água


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texto qual for utilizar, seleciona a foto ou texto que deseja e coloque a imagem do jeito

que melhor lhe agrada.

3.5. Exercícios

Criar uma propaganda de algum produto (imaginário) usando imagens ou da internet ou

do próprio editor de texto , utilizando imagens e criar o titulo utilizando Wordart.

Realizar um desenho utilizando o recurso Auto Formas.

Criar um convite para uma determinada festa utilizando marca d’água.


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4. Aula 4 Bordas de página Formatação de margens Cabeçalho e rodapé Colunas

4.1. Bordas de página

Essa ferramenta é utilizada para você realizar molduras a imagens, textos, entre outros.

Existem diversas possibilidades de tamanhos, cor e design para tal ferramenta. É possível

inserir em uma determinada parte do texto também para dar ênfase a um determinado

assunto ou mesmo para enfeitar uma tabela.

Para ir a essa opção basta seguir o caminho: Formatar / Bordas e Sombreamento, e lá

abrira diversas opções que podem ser realizadas.

Exemplo de um texto utilizando a opção de bordas para destacar um determinado texto:

Este texto demonstra como pode ser realizada a utilização dessa ferramenta.

Como podemos ver existem diversas cores, design de bordas, de escolher apenas partes

superiores ou inferiores da borda e opções de formatação dentro delas para você deixar o

seu texto do jeito que melhor lhe agrada.

Formatação de Margens

Essa ferramenta é utilizada para deixar o documento da forma correta quando está pronto

para a sua impressão. O Caminho para tal ferramenta é de fácil utilização e de forma

rápida basta apenas seguir: Arquivo / Configurar Página.


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E lá contem as configurações que podem ser alteradas, as margens, a orientação se é

Retrato ou Paisagem, páginas e a visualização do documento.

4.2. Cabeçalho / Rodapé

Esta ferramenta é utilizada para inserir cabeçalhos e rodapé a determinado documento.

Sendo que cabeçalho é a parte superior do documento onde será inserida determinada

informação e o rodapé a parte inferior do documento onde será inserida outra informação.

Essa ferramenta é utilizada com ênfase em documentos para criação da apostilas, livros,

trabalhos onde o autor ressalta geralmente o nome do documento no cabeçalho e

endereço, nome ou qualquer informação que ele deseja ressaltar em todo documento.

Para utilizar dessa ferramenta basta ir a Exibir / Cabeçalho e Rodapé

Segue abaixo um exemplo de um texto com um cabeçalho e um rodapé.


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Durante as aulas iremos abordar as normas e regras da ABNT em que se é necessário ter

a numeração em determinadas pagina porem não se deve aparecer o numero das

paginas, elas devem ser numeradas pela configuração do Word para ser mais fácil a

localização dos documentos. Um exemplo básico é que nos trabalhos possuem Capa,

Contracapa, Índice, Introdução e Desenvolvimento, nesse documento querem que o

número de página apareça somente na da página da Introdução e do Desenvolvimento e

a contagem deve iniciar do número 3, pois nesse caso iremos começar a contar a partir da

contracapa.

Então o documento ficaria assim, as três primeiras páginas ficariam sem número

enquanto que a introdução será a página 3 e o desenvolvimento a página 4.

Para começar você deve posicionar o cursor no final da última página que você quer que

não seja numerada, no nosso caso é o índice, cuidado, pois esse cursor deve ficar

piscando depois do último caractere (letra, número) digitado, depois clique no menu

Inserir depois em Quebra, aí surgirá uma janela (como na imagem abaixo), note que logo

no centro da janela tem “tipos de quebra de seção”, então você seleciona a opção:

“próxima de página”, para inserir uma nova seção em outra página, e clique em OK.


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Clique na Ferramenta Mostrar/ocultar (¶) para que você veja como fica o local onde você

inseriu a quebra de página, veja na imagem abaixo.

Agora com o cursor posicionado na página da introdução, clique no menu Exibir depois

em Cabeçalho e rodapé, o topo de sua página deve ter ficado como o da imagem abaixo,

juntamente com uma barra de ferramentas para cabeçalho e rodapé.

Se sua ferramenta Vincular ao anterior estiver marcada como na imagem anterior em que

ela aparece na cor laranja, clique uma vez para desmarcá-la. Isso que fará com que

apenas essa seção seja enumerada, se ela ficar marcada a capa, contracapa e índice

também serão enumerados.

Clique na ferramenta Inserir/numeração de páginas, logo será exibido uma janela como a

que você vê na imagem abaixo, nela iremos decidir como será a numeração das páginas.

Poderíamos deixar a opção Continuar da seção anterior marcada e o número da página

Introdução seria 4, por que o Word contará a capa o que não é o que queremos, devido a

capa não contar, então devemos marcar a opção Iniciar em e digitar na caixa logo a sua

frente o número 3 para que a contagem das páginas comece por esse número.


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Agora é só clicar em OK e depois clicar em Inserir Número da página (cuidado, não clique

em inserir numero das páginas, pois o resultado não será o mesmo).

Para inserir o cabeçalho basta que você clique dentro desse quadro de linhas tracejadas

que representa a área do cabeçalho e digitar o que você quer que apareça no cabeçalho

das páginas de seu documento.

Todo esse procedimento é igual para o rodapé, para se deslocar para o rodapé basto

clicar na ferramenta Alternar entre cabeçalho e rodapé.

Caso você queira inserir uma nova página, só que agora sem a numeração e sem

cabeçalho e rodapé, basta repetir o procedimento de inserir uma nova seção ao final da

última página que deve ser numerada e clicar na ferramenta Exibir Cabeçalho e rodapé,

depois se a opção vincular à Seção anterior estiver marcado, basta desmarcá-la e em

seguida apagar o número dá página e o texto que você eventualmente tenha inserido.

4.3. Colunas

Esta ferramenta é utilizada bastante em documentos que existe uma divisão na folha,

como acontece em revistas e jornais

Este procedimento é rápido e de fácil entendimento para inserir uma coluna em

determinado texto basta seguir o caminho: Formatar / Colunas.

Na janela que abre mostra as opções que você pode realizar com essa ferramenta com o

número de colunas, largura, espaçamento, entre outras como mostrado na imagem.

Exemplo de colunas que pode ser realizado com a opção Colunas.


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A história da FATEC-SP teve início no

dia 15 de janeiro de 1968, quando o

então Governador do Estado de São

Paulo, Dr. Roberto Costa de Abreu

Sodré, constituiu um grupo de trabalho

"que estudaria a viabilidade de

implantação gradativa de uma rede de

cursos superiores de tecnologia com

duração de dois a três anos".

4.4. Exercícios

Obs.: Uma dica, para inserir uma nova página, não é necessário teclar “Enter” várias

vezes até chegar a uma nova página, basta teclar as teclas CTRL+ENTER.

Inserir uma imagem ou um texto e colocar a moldura que lhe melhor agrada.

Elaborar um documento onde tenha Capa, Contracapa, Índice, Introdução e

Desenvolvimento e realizar a formatação e inclusão de paginas seguindo as normas

da ABNT.

Criar um texto ao gosto do autor, e o divida em 3 colunas.


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5. Aula 05 Formatação com estilos Índices Manipulando Tabelas

5.1. Formatação com estilos

A formatação nos processadores de texto é composta da formatação de caracteres e

da formatação de parágrafos. Um estilo é um grupo de formatos identificados por

um nome. Nesta combinação de formatos estão incluídos: a fonte, o tamanho, o

alinhamento, o espaçamento entre linhas e parágrafos, as bordas e a numeração.

Depois é só atribuir a este grupo de formatos um nome de estilo e aplicá-lo de uma

só vez. As vantagens principais da utilização de estilos são:

• Rapidez na formatação de documentos.

• Garante uma aparência padrão em documentos longos.

• Facilidade de uso. Aplicar um estilo exige somente selecioná-lo de uma lista.

Criar um estilo

1. Clique em na barra de ferramentas Formatação

2. Clique no botão Novo Estilo no painel de tarefas aberto à direita. A seguinte caixa

de diálogo será exibida:

3. Na caixa Nome, digite “Primeiro Exemplo”

4. Em Tipo do Estilo, selecione Parágrafo.


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5. Formate a fonte como Verdana, Negrito Itálico, tamanho 16 e cor vermelha, sua

caixa de diálogo deverá se parecer com esta:

6. Clique no botão OK para definir o estilo.

7. Repetir os passos 2 a 6 para criar estilos adicionais. Em seguida clique em Fechar

para fechar a caixa de diálogo Estilo.

Aplicar um estilo

Após a definição do estilo, ele pode ser aplicado a quaisquer outros parágrafos do

seu documento. Para marcar um parágrafo, basta posicionar o ponto de inserção em

qualquer ponto do parágrafo ou selecionar qualquer parte do parágrafo; o Word

considerará o parágrafo como totalmente selecionado.

Exemplo:

1. Selecionar o(s) parágrafo(s) que devem ser formatados com o mesmo estilo.

2. No painel de tarefas, selecione o Primeiro Exemplo, conforme indicado abaixo:

Alterando um estilo


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No painel de tarefas em Escolher a formatação a ser aplicada, posicione o cursor

sobre o nome do estilo, clique na seta para baixo e selecione Modificar, conforme a

figura:

A partir deste ponto, o processo é o mesmo utilizado na criação de estilos.

5.2. Índices

Para criar um índice analítico, primeiro é preciso aplicar os estilos de título internos

(Títulos 1 a 9) do Word aos tópicos que devem ser incluídos no índice analítico.

Depois de aplicar os estilos, escolhe-se um formato e cria-se o índice analítico final.

Quando um índice analítico é criado, o Word pesquisa títulos com os estilos

especificados e classifica-os por nível de título, cria referências aos números de

página e exibe o índice analítico no documento.

Criar e formatar um índice analítico usando estilos de títulos internos

1. Abra o arquivo Novidades do Windows XP

2. Na segunda página deste documento, Posicione o cursor sobre “1. Novidades da

rede doméstica e segurança”.

3. No painel de tarefas de Estilos (caso ele não esteja aparecendo clique em ),

localize o formato Titulo 1. Seu texto ficará assim:

Aplique este estilo a todos os outros títulos contidos neste documento.

4. Como podemos observar, o título ficou muito grande em relação ao texto então

vamos corrigir isso fazendo uma alteração no estilo Título 1, altere o tamanho da

fonte para 14 conforme foi visto na aula sobre Estilos. Seu documento neste

momento está parecido com isso:


22

5. Agora vamos criar o índice. Posicione o cursor na primeira página do documento e

no menu Inserir, aponte para Referências e clique em Índices. Na caixa de diálogo

Índices selecione a guia Índice analítico e clique em OK. Veja figura a seguir.

Será automaticamente criado um índice parecido com este:

5.3. Manipulando tabelas

O Microsoft Word 2003 contém recursos que permitem a rápida criação e

organização de tabelas para diversos fins. Esta aula demonstrará os principais

recursos do Word para a criação destes elementos.

Conceitos

Uma tabela pode ser dividida em Linhas, Colunas e Células.

A linha representa uma seção horizontal

Linha 1

Linha 2

Linha 3

Linha 4


23

A coluna representa uma seção vertical

Coluna 1 Coluna 2 Coluna 3 Coluna 4

Por fim, a célula representa cada espaço interno da tabela:

Célula 1 Célula 2

Célula 3 Célula 4

Inserindo uma Tabela

1. Para criar uma pequena tabela no texto, clique sobre o Menu Tabela e aponte

para Inserir e no submenu que aparece a direita dê um clique em Tabela.

Aparecerá uma caixa de diálogo como mostra a figura a baixo:

2. Digite 5 no campo Número de Colunas e 4 no campo Número de Linhas.

3. Para confirmar, clique em OK.

4. Automaticamente a tabela é colocada em nosso texto. Preencha-a conforme os

dados descritos abaixo, para se locomover pela tabela pressione a tecla TAB. Ou se

preferir, se locomova com o mouse.

Jan Fev Mar Total

Leste 7 7 5 19

Oeste 6 4 7 17

Sul 8 7 9 24

Total 21 18 21 60


24

Inserir/excluir linhas e colunas.

O Word possui recursos bastante simples para a inserção ou remoção de linhas em

uma tabela. Em ambas as operações, a linha ou coluna será inserida a partir do

ponto em que se encontra o cursor, no menu Inserir encontramos as seguintes

opções:

Colunas à esquerda

Colunas à direita

Linhas acima

Linhas abaixo

Exemplo:

1. Posicione o cursor na célula que contém o valor “Sul“ da tabela que foi criada

anteriormente.

2. No menu Tabela, aponte para Inserir e clique em Linhas Acima

Sua tabela ficará conforme o exemplo abaixo:

Jan Fev Mar Total

Leste 7 7 5 19

Oeste 6 4 7 17

Sul 8 7 9 24

Total 21 18 21 60

3. Atualize sua tabela com os seguintes dados:

Jan Fev Mar Total

Leste 7 7 5 19

Oeste 6 4 7 17

Norte 5 6 4 10

Sul 8 7 9 24

Total 26 24 25 70

A exclusão de linhas/colunas é feita através do menu Tabela, Excluir, Linhas ou

Colunas. A linha/coluna que será excluída é a que contém a célula em que o cursor

está posicionado no momento.

Seleção em Tabelas

Para selecionar várias células de uma tabela, clique dentro da primeira célula da

faixa a ser selecionada e arraste até o ponto desejado, exemplo:


25

Para selecionar as uma faixa de células entre as três primeiras linhas e três primeiras

colunas, clique na primeira célula e arraste até o ponto indicado


26

O resultado da seleção será este:

Podemos selecionar uma coluna inteira aproximando o cursor do topo da coluna

desejada, neste ponto o cursor se transforma em uma seta preta apontando para

baixo como no exemplo:

Ao clicar, o resultado será

A linha é selecionada clicando à esquerda da tabela, note que o cursor fica ao

contrário (inclinado à direita e não à esquerda)

No clique:


27

Alterar largura de linhas/colunas

Para alterar a largura de uma coluna ou linha, aproxime o cursor sobre o canto de

uma célula e ele se transformará no símbolo:

Neste ponto, clique e arraste para o tamanho desejado.

Formatando a Tabela

A barra de ferramentas Tabelas e Bordas possui interessantes recursos para a

manipulação de Tabelas. Caso ela não esteja sendo visualizada em sua tela, dê um

clique no menu Exibir, aponte para Barra de ferramentas e Ative a Barra Tabelas e

Bordas.

Entre suas funcionalidades, podemos destacar:

Desenhar Tabela: Com esta opção podemos desenhar mais linhas e colunas em

nossa tabela, basta clicar segurar e arrastar, para desenhar um linha. Quando não

precisar mais dela, deixe-a desativada.

Borracha: Serve para apagarmos uma linha em nossa tabela, basta dar um

clique para apagar a linha ou clique e segure e arraste para apagar mais de uma.

Estilo da Linha: Serve para escolhermos um estilo de linha que

queremos aplicar em nossa Tabela, basta escolher e da um clique onde vai ser

aplicado.

Espessura da Linha: Nesta opção escolhemos uma espessura que deverá ser

aplicada.

Cor da Borda: Nesta opção determinamos a cor que deverá ser aplicada.

Cor do Sombreamento: Esta opção permite com que preenchamos uma cor em

nossa tabela, ou onde selecionarmos.

Inserir tabela: Permite-nos inserir uma nova tabela.

Mesclar Célula: Torna duas ou mais células em apenas uma – veja Mesclando

células mais a frente.


28

Autoformatação

A tabela pode ser rapidamente formatada através do recurso Autoformatação que

possui uma série de padrões pré-definidos.

Aplicando:

1. Posicione o cursor dentro da tabela

2. Clique em na barra de ferramentas Tabelas e Bordas. A seguinte caixa de

diálogo aparecerá:

3. Selecione um formato desejado na lista Estilos de Tabela, observe que é possível

verificar como ficará a tabela na caixa Visualização localizada logo abaixo da lista.

4. Clique em Aplicar.

Mesclando células

A mesclagem de células é um recurso bastante útil pois permite a criação de tabelas

com layout mais complexo.

1. Vamos criar uma nova tabela para visualizar este recurso em ação. Crie uma

tabela de 4 linhas por 3 colunas, conforme exemplo abaixo:


29

2. Na primeira linha, clique na célula esquerda e arraste até a célula direita, isso

selecionará as duas células do topo da tabela, conforme o exemplo:

3. Clique em na barra de ferramentas Tabelas e Bordas. Sua tabela ficará assim:

4. Preencha-a com os seguintes dados:

Tabela de Preços

Produto Marca/Modelo Valor

Fone de ouvido Philips SHP 2700 R$ 100,00

Mouse VCOM Basic Mouse R$ 30,00

5.4. Exercícios

Crie as seguintes tabelas

Receitas Despesas Lucro

Filial 1 R$ 25.000 R$ 18.000 R$ 7.000

Filial 2 R$ 22.000 R$ 20.000 R$ 2.000

Filial 3 R$ 30.000 R$ 22.000 R$ 8.000

Filial 4 R$ 16.000 R$ 15.000 R$ 1.000

Total R$ 93.000 R$ 75.000 R$ 18.000

Limpafácil Produtos de Limpeza Ltda

Movimentação do Estoque em Janeiro/2010

Produto Qtd Anterior Entrada Saída Total

Cera 1 10 9 2

Desinfetante 2 12 10 4

Água Sanitária 4 8 7 5

Detergente 0 15 14 1

Sabão 1 22 21 2


30

Anexo 01

Exercício de Fixação

Reproduza o conteúdo do exercício demonstrado na próxima página usando os

recursos vistos dutante as aulas.

As caixas em cinza são informativas e não devem ser reproduzidas

Exercicío de Fixação – Word 2003 Data:18/03/11

Página 1

O Windows é um sistema operacional integrado e completo que, através de um ambiente gráfico, melhora a facilidade de uso, amplia a funcionalidade dos grupos de trabalhos, encontra e compartilha informações, habilita novos recursos de aplicativo e oferece desempenho do sistema operacional avançado. Através de

um ambiente multitarefa, libera todo o potencial de processamento do seu computador permitindo ao usuário executar inúmeros programas simultaneamente, além de ser compatível com a maioria dos softwares disponíveis no mercado.

Controle de estoque Descrição Espécie Unidades Tomate KG 20 Banana KG 28 Ervilha em conserva Lata 30 Leite Longa Vida Caixa 60

LANCHONETE DO ZÉ � X-Burger .......................................................... 3,50 Hambúrguer, queijo, tomate, alface. � X-Bacon ........................................................... 3,80 Hambúrguer, bacon, queijo, tomate, alface. � X-Egg .............................................................. 3,80 Hambúrguer, ovo, queijo, tomate, alface. � X-Salada .......................................................... 3,80 Hambúrguer, ovo, queijo, tomate, alface. � X-Tudo ............................................................ 4,80 Hambúrguer, ovo, bacon, queijo, tomate, alface. � X-Frango .......................................................... 5,00 Frango, ovo, bacon, queijo, tomate, alface.

IMPORTANTE:

• Exceto onde indicado, usar fonte Arial 12 no corpo do texto e Times New Roman 12 no cabeçalho e rodapé. • Configure as margens da página para 2 cm à direta, esquerda, superior e inferior.

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Projeto solidário para o ensino de Informática Básica Parte 4 MS … · 2011. 3. 30. · Projeto...

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