Sistema de Envio Eletrônicode Documentos Oficiais

e-dofs

20 de Março de 2007

• A Imprensa Oficial do Estado do Rio de Janeiro

• Histórico

• A IOERJ hoje

• O que é o e-dofs?

• Vantagens para os usuários

• Fluxo de Trabalho

• Segurança da Informação

• Conhecendo o e-dofs

Roteiro

BreveHistórico

1º de julho de 1931

75 anos dando publicidade aosatos oficiais do Rio de Janeiro

Tipos Móveis

LinotipoVários Projetos Gráficos do Diário OficialProcesso de produção do Diário Oficial em extinção

A IOERJhoje

Ambientes reformados, novos equipamentos, novas tecnologias.Informação disponível e confiável.

O que é o e-dofs?O que é o e-dofs?

e-dofs

O e-dofs é o módulo Web do sistema de envio de documentos oficiais para a publicação no Diário Oficial do Rio de Janeiro.

Através dele, os clientes da IOERJ podem transmitir suas matérias eletronicamente com segurança, rapidez e comodidade e acompanhar o processo de publicação de suas matérias.

Muito mais que uma interface de envio eletrônico de matérias o e-dofs é o sistema de envio de matérias mais amigável e completo do país, desenvolvido pela equipe de TI da IOERJ, sendo referência inclusive no exterior.

Mais de 2.200 usuários utilizando a aplicação.

Órgãos que já utilizam o e-dofs

ALERJ / MP-RJ / TCE / TJ-RJ / TRE / TJF / TRT / Prefeituras, Câmaras e Empresas Municipais / FEEMA / SEE - Coordenadorias de Inspeção Escolar / Agências de Publicidade Oficial / Particulares.

Mais de 148.000 matérias enviadas.

Mais de 20 treinamentos e apresentações do sistema

e-dofsUtilização do e-dofsUtilização do e-dofs

e-dofs

e-dofsVantagens

• Envio de matérias pela Internet• Mais velocidade para a publicação• Operações registradas no sistema, recuperáveis

a qualquer momento, com registro de usuário• Fim dos malotes e do trânsito de papel• Melhora na qualidade do jornal impresso

Fluxo de Trabalho

Hoje

Secretaria XXXXX

ASPOF(Centro da cidade)

Palácio Guanabara

Matéria é revisada e re-editada, re-impressa e enviada para o Palácio

Guanabara

Matéria é analisada, corrigida re-impressa e

aprovada

Matéria é criada, impressa e enviada

por malote ou portador

Matéria é numerada, arrumada em ordem e enviada para IO Matéria do protocolo é

analisada e aprovada

Matérias são re-enviadas para ASPOF

Matéria chega na IO e é diagramada manualmente

Matéria é supervisionada

e aprovada

Fluxo de Trabalho

Com o e-dofs Banco de dadose-dofs

Secretaria XXXXX

Palácio Guanabara / ASPOF

Matéria é revisada, corrigida e re-enviada.

Matéria aprovada é convertida e liberada para

edição eletrônica

Matéria é criada e enviada pela internet

Matéria do protocolo é

enviada e entra no fluxo de revisão,

supervisão e aprovação

Secretaria ou Órgão Vinculado Enviar, re-agendar e cancelar suas matérias.

ASPOF Revisar, re-editar, re-enviar, alterar origem, re-agendar e cancelar todas as matérias.

Assessoria Supervisionar, re-editar, re-enviar, alterar origem, re-agendar e cancelar todas as matérias.

Chefia de Gabinete Aprovar, re-editar, re-enviar, alterar origem, re-agendar e cancelar todas as matérias.

Permissões

IMPRIMIR

• Sistema de envio de matérias Sistema de envio de matérias com certificação digitalcom certificação digital

• Operações registradasOperações registradas

• Não repúdioNão repúdio

• CriptografiaCriptografia

Segurança daInformação

www.io.rj.gov.bremail: edofs@imprensaoficial.rj.gov.br

Telefone: 0800-2844675