PROJETO INTERDISCIPLINAR
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PROJETO INTERDISCIPLINAR
Gerenciamento Eletrônico de Documentos com Aplicação do GED
SR WORKS
http://srworks.webnode.com.br/
Organograma
ObjetivosObjetivo Geral
Contribuir para preservação dos documentos e organizar eletronicamente a documentação através de uma ferramenta que provê facilmente um meio de gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos e permitir aos usuários acessar os documentos de forma ágil e segura via navegador Web por meio de uma intranet corporativa acessada interna ou externamente.
Objetivo Especifico
Implantar sistema de gerenciamento eletrônico de documentos que permite gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em obras raras da Biblioteca do Senado Federal.
Benefícios EsperadosAgilidade no acesso e recuperação das informações;Possibilidade de usuários acessarem o mesmo documento
simultaneamente;Melhoria no processo de tomadas de decisão;Melhor qualidade no atendimento ao usuário;Qualidade do arquivo mestre é mantida, sendo assim o número
de copias tirados dele não interfere na qualidade do mesmo;Oportunidade dos usuários de qualquer lugar do mundo
pesquisar as obras digitalizadas através da disponibilização pela web;
Menos acesso de pesquisa do material físico mantendo assim a descrição e vida útil da obra;
Preservação do estado de saúde do usuário evitando o contato físico da obra já que se encontra na forma digital.
Premissas e RestriçõesPremissas
Assume-se que as informações fornecidas pela Biblioteca do Senado Federal estejam totalmente corretas, evitando impactos negativos na execução do projeto.
O mão de obra para elaboração, planejamento e implantação será paga pela Biblioteca do Senado Federal dentro do prazo acordado, afim de não impactar no decorrer do projeto. Estes serão profissionais com perfil adequado as funções, sendo necessário a aprovação do Gerente de Projeto.
A Biblioteca do Senado Federal irá disponibilizar local apropriado para as tarefas a serem executadas;
A equipe de projetos será responsável por todas as tarefas que envolvem a elaboração, planejamento e implantação do projeto de digitalização de obras raras, sem a necessidade de contratação de serviços terceirizados.
Premissas e RestriçõesRestrições
Todas as atividades relacionadas a elaboração e planejamento devem ser executadas em local apropriado;
O projeto deverá ser entregue antes da do dia 08/07/2011; A interface do sistema deve ser desenvolvida pelo departamento
de tecnologia (PRODASEN) da Biblioteca do Senado Federal; Todas as atividades relacionadas ao projeto deverão ser feitas em
ambiente que condiz com a politica de segurança da Biblioteca do Senado Federal;
A implantação deverá ser efetuada nas instalações da Biblioteca do Senado Federal.
As informações solicitadas pelos cliente serão respondidas em até 02 dias úteis.
Analise dos StakeholdersStakeholders Natureza de Interesse Posição
PRODASENGerar o banco de dados, programar a interface do sistema e disponibilizar o parque digital. Favorável
Biblioteca Digital
Armazenar, preservar e divulgar o acesso em formato digital dos documentos de interesse do Poder Legislativo em mecanismo de busca via intranet. Favorável
Administrador do Sistema
Planejar, programar, coordenar, controlar e dirigir os sistemas biblioteconômicos e/ou de informações e de unidades de serviços afins.
Favorável
BibliotecáriosControlar e dirigir os sistemas biblioteconômicos e/ou de informações e de unidades de serviços afins. Favorável
Usuários Acessar via intranet corporativa os mecanismos de busca de documento do interesse publico ou patrimônio cultural
Favorável
BeneficiáriosSBIB - Secretária de Biblioteca: compete a providenciar
sobre o expediente, as audiências e a representação de seu titular.
SSPES - Subsecretaria de Pesquisas e Recuperação de Informações Bibliográficas: compete coordenar as atividades de pesquisa parlamentar, recuperação de informações bibliográficas, circulação manutenção e conservação do acervo
SSPTEC - Subsecretaria de Processamento Técnico de Informações Bibliográficas: compete coordenar as atividades de desenvolvimento de coleções de processamento de livros, de jornais, de artigos de revistas, de coleções de revistas e do acervo digital.
Usuários: usuários que utilizam serviços disponibilizados pela biblioteca.
Recursos Necessários ao Projeto
Função Qtde Salário Meses Valor Total
Gerente de Projetos 01 R$ 8.000,00 12 R$ 96.000,00
Líder de Projetos 01 R$ 5.000,00 12 R$ 50.000,00
Analista de Sistemas 03 R$ 3.500,00 12 R$ 126.000,00
Analista de Requisitos 02 R$ 3.500,00 12 R$ 84.000,00
Webmaster 01 R$ 2.500,00 12 R$ 30.000,00
Secretária 02 R$ 1.000,00 12 R$ 24.000,00
Valor total estimado para serviços de mão de obra especializada R$ 536.000,00
Recursos Humanos
Recursos Necessários ao ProjetoMaterial de Consumo
Código Discriminação Qtde Valor Unit. Valor Total
X001 Agenda 30 R$ 10,00 R$ 300,00X002 Almofada para carimbos 05 R$ 1,50 R$ 7,50X003 Apagador 02 R$ 3,50 R$ 7,00X004 Bandeja para papéis 05 R$ 5,50 R$ 27,50X005 Bloco para rascunho 50 R$ 2,75 R$ 137,50X006 Borracha 30 R$ 1,50 R$ 45,00X007 Caderno 20 R$ 8,50 R$ 170,00X008 Caneta 50 R$ 2,00 R$ 100,00X009 Carimbos em geral 15 R$ 2,50 R$ 37,50X010 Envelope 500 R$ 0,10 R$ 50,00X011 Extrator de grampos 20 R$ 1,10 R$ 22,00X012 Fita adesiva 20 R$ 2,60 R$ 52,00X013 Grafite 50 R$ 0,50 R$ 25,00X014 Grampeador 20 R$ 4,50 R$ 90,00X015 Grampos 30 R$ 1,40 R$ 42,00X016 Lacre 02 R$ 6,50 R$ 13,00X017 Lápis 20 R$ 1,50 R$ 30,00X018 Lapiseira 20 R$ 4,50 R$ 90,00 X019 Perfurador 05 R$ 8,00 R$ 40,00X020 Régua 15 R$ 3,00 R$ 45,00X021 Tesoura 15 R$ 4,00 R$ 60,00X022 Toner 05 R$ 250,00 R$ 1.250,00Valor total estimado para material de consumo R$ 2.641,00
Recursos Necessários ao ProjetoMaterial Permanente
Código Discriminação Qtde Valor Unit. Valor Total
Y001 Aparelho de telefonia 14 80,00 1.120,00Y002 Central telefônica 01 2.500,00 2.500,00Y003 Interfone 01 500,00 500,00Y004 Cafeteira elétrica 01 450,00 450,00Y005 Ar Condicionado 04 1.600,00 6.400,00Y007 Geladeira 01 700,00 700,00Y008 Dicionários 14 30,00 420,00Y009 Enciclopédia 14 35,00 490,00Y010 Alarme 01 550,00 550,00Y011 Extintor de incêndio 02 200,00 400,00Y012 Circuito interno de TV 01 2.000,00 2.000,00Y013 Aparelho para encadernação 01 150,00 150,00Y014 Copiadora 01 1.900,00 1.900,00Y015 Data show 02 1.200,00 2.400,00Y016 Bebedouro 01 250,00 250,00Y017 Computador 14 1.500,00 21.000,00Y018 Impressora 02 800,00 1.600,00Y019 Kit multimídia 14 45,00 630,00Y020 Modem 02 180,00 360,00Y021 Armário 04 450,00 1.800,00Y022 Balcão 01 750,00 750,00Y023 Poltrona 14 350,00 4.900,00Y024 Mesa 12 600,00 7.200,00Y025 Quadro para editais e avisos 02 60,00 120,00Y026 Relógio de ponto Eletrônico 01 3.990,00 3.990,00Valor total estimado para material permanente R$ 62.580,00
FornecedoresCódigo Razão Social Especialidade Valor Total
FN001 Kalunga Material para Escritório 6.301,00
FN002 CTIS Tecnologia 26.980,00
FN003 Trilobit Apontamento Eletrônico 3.990,00
FN004 Danna Moveis para Escritório 14.650,00
FN005 Casas Bahia Varejista 7.550,00
FN006 Indústrias Rossi Segurança 5.750,00
Valor total estimado para material permanente 65.221,00
Perfis dos Profissionais Gerente de Projetos Profissional com experiência em desenvolvimento de software,
vivência em gerenciamento de projetos, domínio de técnicas, processos e ferramentas de gerenciamento e preferencialmente com uma especialização na área de projetos (MBA) e ou uma certificação internacional como o PMP.
Líder de projetos Profissional com habilidade para gerenciar a equipe e que tenha uma boa bagagem técnica e principalmente visão de processos, técnicas e boas práticas de gerenciamento de projetos.
Analista de Sistemas Profissional com habilidade para analisar de forma clara e objetiva os requisitos de acordo com a especificação do cliente e alinhado a estratégia do produto, utilizando as ferramentas e padrões definidos pela metodologia de desenvolvimento. Ser o responsável pela definição junto ao desenvolvedor apoiando na implementação.
Analista de Requisitos Profissional com habilidade para gerenciar os requisitos do sistema. É responsável pela análise do problema dos usuários e stakeholders, pela definição das necessidades dos mesmos, das características funcionais e não funcionais do sistema, pela identificação, organização, documentação e gerência das mudanças nos requisitos.
Webmaster Profissional com habilidade para criação de layouts, campanhas de mailling marketing, diagramação de conteúdo, tratamento de fotos e criação de banners. Conhecimentos, em HTML, CSS, Tableless Design e criação.
DUVIDAS?!?
GED / ECM
Definições - GED
É um grupo de tecnologias, divididas em cinco
funcionalidades básicas:
Gerenciamento Eletrônico de DocumentoGEDEntreprise Content ManagementECM
Essas tecnologias trabalham reunidas ou isoladamente, promovem a organização de informações não-estruturadas.
Preservação (Backups)
Distribuição (recuperação)
Armazenamento (publicação)
Gerenciamento (Tratamento/Workflow)
Captação
Estatísticas
Situação Documental
OK? Armazenamento
Distribuição
Digitalização e Gestão Documental
Digitalização e Gestão Documental
Convencional Eletrônico
Digitalização e Gestão Documental
Preparação/Indexação• Tratamento Arquivístico (Físico);• Classificação (Organiz.
Documental);• Captura (Digitalização);• Processamento/Indexação (Ass.
Digital e Microfilmagem);• Preservação (Físico)/
Armazenamento (Digital).
Gestão/Consulta/Eliminação• Mudanças para facilitar a
Eliminação;• Acompanhamento Automatizado
da Produção;• Gestão do Ciclo Documental
(workflow);• Gestão Integrada da Informação
(Digital);• Distribuição/Consultas (Público
Final e Recuperação Rápida).
Digitalização e Gestão Documental
Projeto de Sucesso - PROMA
Dezembro de 2009.
Total de documentos tratados, mais de:
100 mil caixas tratadas;
800 mil processos;
90 milhões de páginas;
135 milhões de imagens geradas.
Pré-Classificação
Classificação
Arranjo
Revisão da Classificação
Sistema
Etiqueta
Higienização
Digitalização
Microfilmagem
Remontagem
Controle de Qualidade
Definitivo
TR
AN
SP
OR
TE
Certificação
Etapas do Projeto
Mais de 100 profissionais, distribuídos em 14 etapas de tratamento.
Planejamento
Participantes- Nome: Francisco Alencar Moura- Cargo/Papel: Gerente de Projetos- Nome de Guerra: Franfran
- Nome: Silvio Meireles Soares - Cargo/Papel: Líder de Projetos- Nome de Guerra: Ursinho
- Nome: Maicolm Ramos Bezerra- Cargo/Papel: Analista de Sistemas- Nome de Guerra: Transão
- Nome: Ronan Alves de Castro Neto- Cargo/Papel: Analista de Requisitos- Nome de Guerra: Trainee
- Nome: Marcio Christian- Cargo/Papel: Webmaster - Nome de Guerra: Mestre dos Magos
The End
The world in your’s hand...