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Histórico
GT Sistemas Institucionais - Portaria do CETIC nº 02 de 18 de julho de 2013;
GT Provas de Conceito - Portaria da Reitoria nº 420 de 20 de maio de 2014;
Comitê Gestor de Implantação do SIG, Portaria da Reitoria nº 1018 de 18 de dezembro de 2014.
COMITÊ GESTOR DE IMPLANTAÇÃO DO SIG-UFABC
Histórico
GT Sistemas Institucionais Portaria do CETIC nº 02 de 18 de julho de 2013
Coordenação: Denise Consonni
Recomendações do GT – Sistemas Institucionais
- Inviabilidade de se aprimorar o SIE
- Descartada a possibilidade de completo desenvolvimento interno de um sistema integrado de gestão
- Sugestão de análise aprofundada dos sistemas da UFRN e da TOTVS
COMITÊ GESTOR DE IMPLANTAÇÃO DO SIG-UFABC
Histórico
Recomendações do GT – Sistemas Institucionais
- Premissas Orientadoras para a análise:
1. O sistema deve permitir a comunicação com os mais diversos sistemas do governo (SIAFI, SIASG, SIAPE, SCDP, CENSO, etc...);
2. O sistema deve ser composto por módulos para as áreas administrativa, acadêmica e de recursos humanos, que atendam a estrutura universitária;
3. O sistema deve permitir a customização dos seus módulos para os requisitos e o projeto pedagógico da UFABC;
COMITÊ GESTOR DE IMPLANTAÇÃO DO SIG-UFABC
Histórico Recomendações do GT – Sistemas Institucionais - Premissas Orientadoras para a análise:
4. Quando os módulos administrativos do sistema operarem com fluxos mais eficientes que os vigentes na UFABC, poderão ser considerados os fluxos do sistema, desde que julgados convenientes pelas áreas responsáveis da UFABC;
5. O sistema legado da UFABC deve ser mantido operacional durante o período de transição, de forma a garantir a continuidade dos processos da universidade;
6. O NTI deverá ser fortalecido para as atividades de: especificação, análise técnica, gestão, fiscalização, implantação e homologação do sistema.
COMITÊ GESTOR DE IMPLANTAÇÃO DO SIG-UFABC
Histórico
GT Provas de Conceito
Portaria da Reitoria nº 420 de 20 de maio de 2014
Coordenação: Alda Maria Napolitano Sanchez
Recomendações do GT – Provas de Conceito
-Avaliação dos sistemas externos a partir das premissas orientadoras do GT Sistemas Institucionais;
- Descartada a possibilidade de aquisição do sistema TOTVS por não atender as premissas e devido ao foco inadequado da empresa para o sistema acadêmico;
COMITÊ GESTOR DE IMPLANTAÇÃO DO SIG-UFABC
Recomendações do GT - Provas de Conceito:
- que fosse firmado convênio com a UFRN pelo prazo de um ano para obtenção da licença do software;
Por que o prazo de um ano? - Implantar os módulos selecionados no Convênio firmado;
- Avaliar o processo de implantação do SIG - customizações necessárias; treinamento e preparação das equipes do NTI e de todos os outros setores.
- E decisão quanto ao melhor procedimento para a UFABC para a total implantação do SIG-UFABC;
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Histórico
Recomendações do GT - Provas de Conceito:
- deverá ser elaborado um Projeto de Implantação, no qual deverão estar mapeadas as metas do projeto.
Por que elaborar um Projeto de Implantação?
- O Projeto deverá ser avaliado periodicamente;
- Um Projeto de Implantação torna-se o guia para as diversas ações futuras;
- Mantém-se o registro dos acontecimentos, permitindo que a UFABC aprenda com seus próprios passos.
COMITÊ GESTOR DE IMPLANTAÇÃO DO SIG-UFABC
Histórico
Recomendações do GT - Provas de Conceito:
- a nomeação de uma Comissão de Implantação.
Porque nomear uma Comissão de Implantação?
- diante da importância deste período inicial de um ano e da natureza investigativa do trabalho proposto para este período;
- para envolver servidores que poderão atuar como multiplicadores das experiências e informações em seus respectivos setores
COMITÊ GESTOR DE IMPLANTAÇÃO DO SIG-UFABC
Histórico
Portaria da Reitoria nº 1018 de 18 de dezembro de 2014
Principais atribuições:
Mobilizar os usuários-chave de cada módulo para o processo de implantação, de acordo com plano de trabalho;
Analisar os aprimoramentos disponíveis no repositório do SIG, desenvolvidos por outras instituições parceiras da rede SIG-UFRN, para identificar adaptações que possam ser aproveitadas na UFABC;
Elaborar o plano de implantação do SIG para os anos 2016, 2017 e 2018 a ser aprovado pelo CETIC.
COMITÊ GESTOR DE IMPLANTAÇÃO DO SIG-UFABC
Comitê Gestor de Implantação
Membros do Comitê Gestor de Implantação
COMITÊ GESTOR DE IMPLANTAÇÃO DO SIG-UFABC
Comitê Gestor de Implantação
Titular Suplente Área
Alda Maria Sanchez (coordenação) Rafael Rondina PROPLADI
Lilian Watarai Noda André Bezerra PROPES
Eneyas Dutra Barbosa Marta Oliveira Rodrigues Pimenta
PROGRAD
Carla Cristiane Paz Felix Adriene Bispo PROAP
Kleber Ferreira Jussara Aparecida de A. Pagani Justi
PROPG
Maurício Massao Oura Gabriel Mejer Tenenbojm PROAD
Gloria Maria Merola de OIiveira Silas Leite de Oliveira PROEX
Fábio Senigalia Maria Luzilene de Souza da Silva SUGEPE
Portaria da Reitoria nº 1018 de 18 de dezembro de 2014
Principais atribuições:
Recepcionar e disseminar o conhecimento disponibilizado pela UFRN e aplicá-lo nos procedimentos necessários para a implantação dos sistemas SIG-UFABC, em articulação com as áreas acadêmicas, administrativas e de gestão de pessoal;
Trabalhar com o Grupo Consultivo e os representantes do Comitê Gestor para concretizar a integração de desenvolvimentos realizados internamente para a adaptação de módulos específicos do sistema original;
Certificar a utilização do software em cada setor e solicitar sua homologação pelo Comitê Gestor;
COMITÊ GESTOR DE IMPLANTAÇÃO DO SIG-UFABC
Grupo Técnico de Desenvolvimento
Membros do Grupo Técnico de Desenvolvimento
COMITÊ GESTOR DE IMPLANTAÇÃO DO SIG-UFABC
Grupo Técnico de Desenvolvimento
Paulo Victor Fernandes da Silva (coordenação)
Alexandre Marson Pinheiro André Massahiro Shimaoka
David Ratcov da Silva Edson Beserra dos Santos
Fábio Gonçalves Paiva Silva Fabio Massayuki Oyakawa
Fábio Neves Margarido José Augusto de Almeida Gomes
Leonardo Monteiro Bersan de Araujo Nazareno de Araujo Rodrigues
Nilson José Zoccaratto Nivaldo Gregório de Sousa
Ricardo Magnusson Mussini Rennan Santos de Araújo
Rogério Kiyoshi Kaneko Vitor Fiorotto Astolfi
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Grupo Consultivo Coordenação
Denise Consonni (titular)
Edson Pinheiro Pimentel (suplente)
O Grupo Consultivo será composto por docentes e discentes e seus grupos de pesquisa, interessados em contribuir com o processo de implantação do SIG-UFABC, facilitando a instalação ou desenvolvendo adaptações de módulos específicos. Os interessados a compor o Grupo Consultivo serão
convidados a colaborar nas condições a serem estabelecidas em chamadas públicas, na medida das demandas de apoio para instalação e adaptação dos módulos do SIG-UFABC.
Portaria da Reitoria nº 1018 de 18 de dezembro de 2014
Aprimoramento da cultura institucional voltada para a organização integrada e orientada a processos;
A consequente e gradativa eliminação de sistemas e controles paralelos e não integrados;
A atenção de toda a comunidade acadêmica para o aprimoramento de processos com vistas à sua integração ao sistema, independente da fase de implantação em que o mesmo se encontre;
Que os resultados globais a serem alcançados sejam mais valorizados que os resultados setoriais.
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Diretrizes para a Implantação do SIG
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SIG - plano de trabalho
• Cronograma Completo do SIG-UFRN ajustado para o período de um ano de execução;
• Gantt do Projeto de Implantação
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Implantação do SIG-UFABC
- Criação do Portal do SIG-UFABC
http://portalsig.ufabc.edu.br/
- Wiki UFRN
http://www.info.ufrn.br/wikisistemas
- Vídeo demonstração
COMITÊ GESTOR DE IMPLANTAÇÃO DO SIG-UFABC
Onde estamos ... • Agendamento com a UFRN dos treinamentos
para a equipe do NTI;
• Contratação de treinamento complementar em linguagem Java para a equipe do NTI;
• Configuração dos servidores para instalação do sistema – ambiente de treinamento / homologação / produção;
• Validação com a UFRN dos dados da ‘fita-espelho’ gerada pelo SIAPE;
• Agendamento das apresentações (video conferencia) sobre os sistemas;
COMITÊ GESTOR DE IMPLANTAÇÃO DO SIG-UFABC
Próximos Passos Reunião com o Comitê Gestor:
• Indicação dos Módulos a serem estudados pelos usuários-chave
• Organização dos grupos de trabalhos
• Agendamento do nivelamento em análise de processo
• Acompanhamento dos grupos pelos membros do Grupo Técnico de Desenvolvimento
• Identificação de possíveis tópicos para os editais a serem lançados pelo Grupo Consultivo
COMITÊ GESTOR DE IMPLANTAÇÃO DO SIG-UFABC
Próximos Passos
Comitê Gestor
Indicação de Usuários-Chave
Processo SIG
Processo UFABC
Comitê Gestor – encaminhamentos
Análise do Módulo
Proposto
Apresentação ao Comitê
Gestor