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PROJETO BÁSICO GRAMADOTUR
1 Projeto Básico da Contratação de Serviços:
1.1 O presente projeto básico consiste na descrição e estipulação de
elementos necessários para realização de licitação para a contratação de
empresa para prestação de serviços de confecção, montagem e manutenção
de cenografia, confecção e manutenção de adereços e elementos de
composição para o espetáculo “Natal pelo Mundo”, dentro da programação do
Natal Luz 30ª edição a se realizar de 30/10/2015 a 17/01/2016, na cidade de
Gramado – RS.
2 Dos Fatos:
2.1 A Autarquia Municipal de Turismo Gramadotur realiza o Natal Luz de
Gramado, evento que fomenta o turismo no município durante o período no
qual acontece, sendo que uma das suas principais atrações são os espetáculos
pagos, entre eles o “Natal pelo Mundo”. Para realização deste espetáculo é
necessária a contratação de empresa especializada para realização do objeto
deste Projeto.
3 Dos Serviços:
3.1 O presente Projeto Básico consiste na descrição para contratação de
empresa para a realização dos seguintes serviços:
3.1.1. Serviços de confecção, montagem e manutenção de cenografia,
confecção e manutenção de adereços e elementos de composição para o
espetáculo “Natal pelo Mundo”, incluindo a pré-produção, produção e pós-
produção, nos termos técnicos e quantidades exigidas, manutenção e
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acompanhamento dos espetáculos, conforme memorial anexo ao presente
Projeto.
4 Da Habilitação:
4.1. Para fins de habilitação nesta licitação, a licitante deverá apresentar a
seguinte qualificação técnica:
4.1.1. Possuir empresa habilitada em seu contrato social para a prestação de
serviços, objeto deste Projeto;
4.1.2 Apresentar 1 (um) atestado de capacidade técnica, emitido por órgão ou
entidade da Administração Pública ou privada, comprovando que a licitante
realizou serviço semelhante ao objeto deste Projeto Básico.
5 Das Obrigações Da Contratante:
5.1. Cumprir todas as obrigações assumidas no contrato;
5.2 Fornecer à Contratada todas as informações necessárias para o
desenvolvimento dos serviços, esclarecendo eventuais dúvidas;
5.3 Efetuar pagamento, nos prazos e condições definidas no Projeto.
6 Das Obrigações Da Contratada:
6.1 Prestar os serviços de confecção, montagem e manutenção de
cenografia, confecção e manutenção de adereços e elementos de composição
para o espetáculo “Natal pelo Mundo” – 30ª edição, devendo submeter todos
os elementos à aprovação da Direção Artística do Natal Luz.
6.2 Fornecer todos os materiais necessários a Produção e Execução do
Projeto Básico aprovado para realização do evento, inclusive de transporte até
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local indicado dos materiais confeccionados e do cenário, montagem
desmontagem e transporte para local indicado pela Contratante após o final do
evento - período de desprodução.
6.3 Responsabilizar-se pela realização de todos os serviços previstos neste
Projeto.
6.4 Responsabilizar-se pela contratação de profissionais necessários para
execução do Projeto de Produção e Execução da Cenografia, adereços e
objetos do espetáculo “Natal pelo Mundo”, da 30ª edição do Natal Luz
Gramado.
6.5 Coordenar todas as equipes ao fiel cumprimento deste Projeto.
6.6 Responsabilizar-se pelo zelo de todo patrimônio público utilizado na
execução deste contrato, com a restituição do mesmo nas condições
recebidas, ao final da pós-produção.
6.7 Responsabilizar-se pelas obrigações sociais de proteção aos
profissionais por ela contratados, bem como todas as obrigações da execução
contratual, incluindo salários, encargos sociais, previdenciários, comerciais,
trabalhistas e quaisquer outros que se fizerem necessários ao cumprimento
das obrigações decorrentes deste Projeto.
6.8 Manter um ambiente de ordem e respeito nos locais de ensaios,
promovendo o bem-estar geral e as relações de cordialidade entre todos os
envolvidos nesta produção, repudiando atos de agressão física e moral e se
necessário afastando os elementos que os provocaram.
7 Das Etapas Dos Serviços: Cronograma De Execução
7.1 A prestação de serviços iniciará na data de assinatura do termo
contratual, encerrando-se em 31 de janeiro de 2015, após o qual será
rescindida automaticamente sem necessidade de aviso, notificação judicial ou
extrajudicial, podendo, entretanto, serem prorrogadas mediante termo aditivo e
concordância de ambas as partes.
7.2 Os serviços deverão seguir o cronograma assim estabelecido:
OUTUBRO/2015
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Pré-produção: cronograma de trabalho, seleção da equipe de cenotécnicos e
assistentes. Reunião com fiscal do contrato e Diretor Artístico ou pessoa por
ele indicada para ajuste de propostas e cronogramas.
Produção. Reunião com fiscal do contrato e Diretor Artístico ou pessoa por ele
indicada para ajuste das proposições.
Finalização da produção, início e finalização de montagem de cenografia e
entregas de adereços e objetos. Acompanhamento dos últimos ensaios para
garantia e segurança. Reunião com fiscal do contrato e Diretor Artístico ou
pessoa por ele indicada para ajuste das proposições.
NOVEMBRO/2015 E DEZEMBRO/2015
Acompanhamento dos espetáculos com (02) pessoas, no mínimo, garantindo o
bom funcionamento dos serviços de manutenção.
JANEIRO/2016
Acompanhamento dos espetáculos com (02) pessoas, no mínimo, garantindo o
bom funcionamento dos serviços de manutenção. Desprodução e emissão de
relatório.
8 Condições Da Prestação Dos Serviços:
8.1 A Contratada estará sob supervisão da Direção de Produção do evento,
devendo a ela se reportar para parecer de aprovação, realizando as
adequações necessárias solicitadas, sem quaisquer ônus adicionais.
8.2 O município, por meio da Gramadotur, é o titular dos Direitos Autorais de
todo trabalho realizado, que fica inserido no patrimônio cultural do evento, nada
podendo exigir o contratado além do ajustado, onde as inovações feitas no
espetáculo a tornam obra derivado, onde não constitui criação intelectual nova
e sim transformação da obra original, com base na Lei Federal n. 9.610/98,
Constituição Estadual, art. 7, XI e Lei Orgânica do Município, art. 101 e ss.
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9 Do Pagamento:
9.1 O pagamento será efetuado de forma parcelada, em 04 (quatro)
parcelas mensais e sucessivas, vencendo a primeira em 30 dias após a
assinatura do termo contratual e as demais no mesmo intervalo, com a
apresentação da respectiva Nota Fiscal/Fatura, devidamente quitada e
aprovada pelo servidor responsável pela fiscalização dos serviços.
a) Primeira parcela: 30% do valor contratado em 30 dias após a assinatura do
termo contratual.
b) Segunda parcela: 20% do valor contratado em 30 dias após o primeiro
pagamento.
c) Terceira parcela: 20% do valor contratado em 60 dias após o primeiro
pagamento.
d) Quarta parcela: 30% do valor contratado em 90 dias após o primeiro
pagamento.
10 Do Valor Dos Serviços:
10.1 Fica estabelecido o limite na proposta de R$ 152.220,00 (cento e
cinquenta e dois mil e duzentos e vinte reais) para a realização dos serviços
previstos neste Projeto Básico.
11 Da Rubrica Orçamentária:
Unidade: Gramadotur Autarquia Municipal de Turismo
Projeto/atividade: 2.054 Gestão, implantação e execução de eventos
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3.3.90.39.00.00.00.00.0400 Outros Serviços de Terceiros – Pessoa Jurídica
12 Da Fiscalização
12.1 São responsáveis pela execução e fiscalização o Sr. Cristiano Felipe dos
Santos, acompanhado por pessoa indicada pela Direção Artística do Natal Luz
30ª edição.
13 Das Etapas Dos Serviços:
13.1 A prestação de serviços inicia-se na assinatura do contrato, encerrando-se
em 31 de janeiro de 2015, conforme cronograma.
Gramado (RS) 22 de setembro de 2015.
João Pedro Till
Diretor Presidente da Gramadotur
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ANEXO I
1- EXECUTAR: 9 Mantas, com 2,10m x 1,20m, nas cores VERMELHA, ROXA
LARANJA, 3 de cada cor, seguindo a referência abaixo:
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2 - EXECUTAR: 60 velas estrela de prata e um isqueiro maçarico, seguindo
referência abaixo:
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3- EXECUTAR: 30 “Vela da sorte”, ela é uma vela palito, estará usada, com pavio
apagado, pode ser de uma só cor a vela, mas o formato segue a referência abaixo:
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4- EXECUTAR para cena USA: 65 guarda-chuvas, com gatilho de abertura,
com cabo de alumínio estilo bengala , referência a baixo, seguindo as cores e
formato abaixo:
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5 - EXECUTAR para cena ALEMANHA: 3 adereços cenográficos, de
contagem regressiva para o Natal, com gavetinhas numeradas com os dias do
mês indo até o dia 25, coloridas e com motivos natalinos desenhados nelas,
nas medidas de 30 x 45cm, seguindo modelo abaixo:
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6-EXECUTAR para cena ALEMANHA: 1 árvore de Natal, com 1,20m de altura,
sobre rodas, decorada, esta árvore deverá passar por uma reforma
significativa:
- Verificação e reforma de sua estrutura interna e externa, folhas e ramos;
- Colocação de rodas novas de borracha;
- Limpeza completa;
- Aplicação de enfeites natalinos, aplicação de velinhas com led e luzinhas
ligadas a bateria.
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7- EXECUTAR para cena ALEMANHA: 20 salsichas bock feitas com material
cenográfico, que passe a realidade, seguindo a referência abaixo:
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8 - EXECUTAR cena ALEMANHA: 12 biscoitos natalinos cenográficos 15 x
10cm seguindo a referência abaixo:
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9 - EXECUTAR para cena ITÁLIA: 30 pandeiros italianos, estilo tarantela, com
25 cm de diâmetro, seguindo a referência abaixo:
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10 –EXECUTAR para cena ITÁLIA: 6 meias natalinas, com motivos natalinos,
e cores natalinas, com 36cm de comprimento e 12cm de boca da meia,
seguindo as referências de cores e padrão de desenhos abaixo:
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11 - EXECUTAR Personagem befana cena ITÁLIA: 1 vassoura piaçava,
seguindo a referência abaixo, com cabo de madeira torta na ponta com 1,20m
de comprimento, sem contar a parte da palha. Com sino de 15 cm de
comprimento e 10 cm de diâmetro de “boca”, seguindo a referência abaixo:
(considerar somente o sino na imagem como referência)
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12 - EXECUTAR Personagem befana cena ITÁLIA: 1 saco 90cm x 1,20m de
presentes cenográficos com duas alças, seguindo a referência abaixo:
(seguir referência abaixo do saco feito com retalhos)
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13- EXECUTAR para cena ITALIA: 1 árvore de Natal, com 1,20m de altura,
sobre rodas, decorada, esta árvore deverá passar por uma reforma
significativa:
- Verificação e reforma de sua estrutura interna e externa, folhas e ramos;
- Colocação de rodas novas de borracha;
- Limpeza completa;
- Aplicação de enfeites natalinos e luzinhas todas ligadas por bateria.
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14—EXECUTAR para cena ITALIA: 1 presépio cristão, e pequena manjedoura,
em material cenográfico, sendo que a altura máxima dos componentes de
21cm de altura, seguindo a referência abaixo:
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15 – EXECUTAR cena AFRICA: 1 máscara africana, com 30 cm de altura,
seguindo a referência de cores e criação abaixo:
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16 - EXECUTAR para cena AFRICA: 27 enfeites africanos natalinos, com
máximo 10 cm de altura, seguindo o padrão criativo abaixo, em branco,
amarelo e laranja:
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17-EXECUTAR para cena AFRICA: 1 peru com 36 cm de tamanho, e 1 prato
de 36 cm de diâmetro com arroz amarelo, tudo feito em material cenográfico,
que represente a realidade, seguindo as referências abaixo:
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18 –EXECUTAR para cena AFRICA: 1 mesa de madeira com rodas em
borracha, 50x50cm, seguindo a referência abaixo:
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19—EXECUTAR para cena AFRICA: 50 christmas crackers com balas
pequenas ou confetes dentro, na cor vermelha, com motivos natalinos, com 40
cm de comprimento e 9cm de diâmetro, seguindo a referência criativa abaixo:
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20- EXECUTAR para cena MÉXICO: 1 violão de cordas com alça, seguindo
referência abaixo:
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21 – EXECUTAR para cena MEXICO: 6 conjuntos de maracas coloridas
cenográficas, seguindo a referência abaixo:
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22 - EXECUTAR para cena MEXICO: 60 pinãtas com doces e confete dentro, a
circular com 50cm de circunferência interna mais raios, seguindo a proporção
e as cores na referência abaixo:
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23 - EXECUTAR cena RIO: 2 copos de caipirinha cenográfico, seguindo
referência a baixo:
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24 – EXECUTAR para cena RUSSIA: 2 canecas de chocolate quente
cenográfica seguindo a referência abaixo:
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ANEXO II
Descritivo de Cenografia
MEMORIAL DESCRITIVO
Cenografia do espetáculo Natal pelo Mundo
Local: Expogramado
O presente memorial irá tratar da cenografia do espetáculo Natal pelo Mundo,
que será encenado em um palco construído para este espetáculo dentro do
pavilhão da Expogramado em Gramado - RS. A cenografia terá as seguintes
composições: Casa de Sofia, Estados Unidos, Alemanha, Itália, Rússia, África,
México, Nordeste, Rio de Janeiro e Gramado.
Considerações gerais:
Todos os elemento e móveis dessa cenografia deverão possibilitar grande
mobilidade, dessa forma, os elementos deverão ter rodas de qualidade
superior, silenciosas e com freios, ora bobas, ora fixas dependendo das
demandas de cada cena para facilitar o deslocamento e estas rodas deverão
ter o tamanho necessário para as movimentações. As rodas poderão ser
grandes e aparentes. Estes elementos serão manipulados pelos atores e
deverão entrar e sair de cena de acordo com a direção artística deste
espetáculo.
As árvores de natal dos Estados Unidos e Rússia serão construídas em dupla
face, ou seja, será uma árvore representando duas. Uma mesma árvore irá ser
de um lado Estados Unidos e do outro Rússia. Esta árvore deverá estar sobre
rodas e ter fácil manuseio. Também terão duas faces as árvores do Nordeste e
do Rio de Janeiro, sendo uma árvore representando duas.
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A árvore de natal de Gramado será feita com o reaproveitamento da antiga
árvore do espetáculo Fábrica de Natal e deverá ter decoração no estilo
europeu.
As duas lareiras, presentes na cenografia, deverão ter a mesma solução das
árvores, será um só elemento lareira dupla face, de um lado a lareira da Casa
de Sofia e do outro a lareira da Itália. Este elemento deverá estar sobre rodas e
ter fácil manuseio.
Palco
Abaixo algumas imagens do palco que será construído para este espetáculo e
que irá abrigar a cenografia presente neste descritivo. O fundo será composto
por painéis de led que irão complementar a cenografia.
Planta
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Elevação
Vista superior
Vista 01
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Vista 02
Árvores
02 Árvores cenográficas, com rodas, deverão ser construídas com estrutura de
madeira e fechamento em MDF ou similar, com formato cônico no tamanho de
3,00 m de diâmetro em sua base e cerca de 6 m de altura cada, com rodas.
Elas deverão ter acabamento dupla lace, com textura de acordo com a
ilustração de cada composição, divididas em:
- 01 Árvore Estados Unidos e Rússia.
- 01 Árvore Nordeste e Rio de Janeiro.
Medidas e indicações
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Lareira
Lareira cenográfica deverá ser construída em chapa de MDF com tamanho
total de 1,40 x 2,50 x 0,80 m, com rodas. Acabamento em dupla face, ou seja,
pintura, textura de tijolos e de madeira diferentes nos dois lados (Casa de Sofia
e Itália), sobre rodas
Medidas
Indicações
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CASA DE SOFIA
- Lareira com pintura e textura de tijolos amarelados e madeira, com enfeites
natalinos e face decorada para a Casa de Sofia, com rodas.
Fogo falso tipo flame light (retalhos de seda, acionadas por um “fan cooler” e
lâmpadas dicróicas ou de led) autônomo (acionamento com bateria).
Referência:
- 01 poltrona com rodas
- 01 mesinha pequena, com rodas, acoplada à poltrona com bolo cenográfico
- 01 árvore de natal cenográfica, com enfeites natalinos e luzinhas, sobre
rodas, seguindo descritivo abaixo
- 01 abajur com led e bateria
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Ilustrações para Casa de Sofia
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ESTADOS UNIDOS
- 01 carrocinha de hot dog de aproximadamente 1,20m de altura mais um
guarda-sol, com rodas
- 01 árvore de natal dupla face, com rodas. Composição Estados Unidos, com
fundo vermelho e estrelas azuis e uma estrela na ponta.
- 01 boneco de neve com 1,50m de altura, com rodas
Ilustração para Estados Unidos
ALEMANHA
- 01 mesa com coroa do advento, com rodas
- 01 poltrona sobre rodas (a mesma poltrona da casa da Sofia, com um pano
de outra padronagem ou outra cor)
- 01 armário estilo anos 50 com rodas
- 01 árvore natalina sobre rodas com enfeites natalinos e velinhas de led
- 01 coroa do advento
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Ilustrações para Alemanha
RÚSSIA
- 01 poste duplo com rodas
- 02 bancos de madeira e metal com rodas
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- 01 árvore de natal dupla face com rodas. Composição Rússia, com fundo
vermelho Kremlin e decoração de bolas natalinas, com uma estrela na ponta
Ilustração para Rússia
ITALIA
- 01 mesa com um degrau acoplado para os atores subirem para a mesa com
rodas
- comidas cenográficas típicas da Itália fixas em uma metade da mesa (a outra
metade será utilizada pelos atores)
- Lareira com pintura e textura de tijolos claros e madeira, com face decorada
com enfeites natalinos e elementos para contextualizar a Itália, com rodas
- 01 fogo falso acionado com bateria.
- 04 cadeiras com rodas
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Ilustração para Itália
ÁFRICA
- 01 árvore seca cenográfica decorada com guirlanda e enfeites natalinos
africanos, com rodas
- 01 banquinho pequeno com rodas
- 01 mesa de rua sobre rodas
Ilustração para África
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MÉXICO
- 01 cactus cenográfico com enfeites natalinos sobre rodas
- 01 móbile sobre rodas com piñatas
Ilustração para México
NORDESTE
- 01 meio barco com rodas
- 01 set com três palmeiras cenográficas com rodas
- 01 árvore de natal dupla face (Nordeste/Rio de Janeiro) com rodas, decorada
com elementos da natureza e orgânicos como juta e palha da costa
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Ilustração para Nordeste
RIO DE JANEIRO
- 01 mesa redonda com tampo com mosaico reproduzindo o calçadão da orla
carioca com rodas
- 02 banquinhos redondos com rodas
- 01 árvore de natal inspirada no clima Rio de Janeiro dupla face com rodas
(Nordeste/Rio de Janeiro)
Ilustrações para Rio de Janeiro
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ÁRVORE DE GRAMADO
-01 árvore reaproveitada do espetáculo Fábrica de Natal, sobre rodas.
Esta árvore será Gramado no final do espetáculo e deverá ter decoração
tradicional europeia.
Considerações gerais:
- A contratada deverá apresentar projeto ou referências estéticas de cada
item cenográfico para aprovação do diretor artístico.
- Todos os objetos cenográficos deverão ter rodízios, leveza e mobilidade
para entradas e saídas rápidas de cena, levando-se em conta que serão
movimentados pelo próprio elenco.
- O Natal Luz será realizado no período de 30 de outubro de 2015 a 17 de
janeiro de 2016. Durante este período, a contratante disponibilizará
pessoal qualificado para a manutenção da cenografia no local do evento.
- Os elementos cenográficos devem estar totalmente prontos até o dia 25
de outubro de 2015 para testes e ensaios.