Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação Agenda 1.Introdução 2.Concursos e...
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Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação
Agenda
1. Introdução
2. Concursos e Cadernos de Encargos
3. Sub-Projectos
4. Execução Financeira
Seixal, 03 de Dezembro de 2004
PROJECTO MUNICIPAL – SEIXAL DIGITAL
Ponto de Situação
Seixal, 03 de Dezembro de 2004
Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação
Agenda
1. Introdução
2. Concursos e Cadernos de Encargos
3. Sub-Projectos
4. Execução Financeira
Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação
1. Introdução
Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação
1. Introdução
O projecto Seixal Digital teve a sua candidatura aprovada em Julho de 2004 e homologada em Setembro.
Para uma melhor Gestão deste projecto, foi criada uma Direcção de Projecto Municipal, em Agosto de 2004, que entrou em funções dia 1 de Setembro e cujos elementos estão afectos a tempo inteiro a este projecto.
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1. Introdução
Esta Direcção de Projecto é composta por:
– Um Director de Projecto que é simultaneamente o Gestor da candidatura e o interlocutor directo com o POSI
– Um Coordenador para a área tecnológica– Um Coordenador para a área de Conteúdos– Um Técnico Administrativo
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1. Introdução
O Inicio do projecto relacionou-se directamente com:
• A instalação da equipa, • Equipamento informático necessário• Contratação externa do coordenador para a área
tecnológica• Definição do modelo de Gestão do Projecto, em
função dos objectivos a atingir
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1. Introdução
• Alteração orçamental• Definição de interlocutores directos nas áreas
chave (a nível da Gestão do Projecto)• Desenvolvimento de procedimentos internos
conducentes ao início de cada sub-projecto• Desenvolvimento do site do Projecto Seixal Digital
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1. Introdução
Está em fase de conclusão o desenvolvimento do site do Projecto Seixal Digital.
Este site, integrado no site da CM-Seixal tem por objectivo a divulgação da candidatura, das actividades em curso, da execução financeira…
A estrutura de navegação proposta é:– Apresentação– Metas do Projecto– Macro-programação– Gestão Financeira– Documentação
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1. Introdução
Layout Previsto
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2. Concursos e Cadernos de Encargos
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2. Concursos e Cadernos de Encargos
Foram, até à data, elaborados 6 cadernos de encargos que cobrem os diversos sub-projectos
1) Arquitectura informação2) Processos3) Rede Camarária4) Pontos Municipais5) Webização6) Georeferênciação de endereços
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2. Concursos e Cadernos de Encargos
Sumário: Arquitectura Informação
Tem como objectivo detalhar os conteúdos e serviços descritos no projecto “Projecto Seixal Digital”, utilizando como ponto de partida a lista de conteúdos e serviços existentes descritos em “Conteúdo e Serviços existentes”. O trabalho de catalogação está dividido em:
• Uniformização da terminologia• Tratamento de redundâncias. • Classificação• Estruturação
Valor Estimado: 24.700,00 Euros (valores sem IVA)
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2. Concursos e Cadernos de Encargos
Sumário: Processos
Os processos estão relacionados com:
• Serviços On-line para Utentes disponibilizados no Sítio Internet Autárquico;
• Funcionalidades para funcionários da CMS dentro da Intranet Autárquica;
E como tal, irão colidir com alguns processos existentes na CMS. Para isso é necessário.
• Desenho da Situação actual;• Análise e Reestruturação;
Valor Estimado: 49.500,00 Euros (valores sem IVA)
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2. Concursos e Cadernos de Encargos
Sumário: Rede Camarária
O objectivo deste concurso centrar-se-á nos seguintes eixos:
• Plano de consolidação das redes de comunicações• Procedimentos de operação e Gestão das comunicações • Apoio à aquisição e contratação de produtos e serviços• Acompanhamento do projecto de implementação e controlo de qualidade• Normas e condições de utilização das comunicações
Valor Estimado: 49.900,00 Euros (valores sem IVA)
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2. Concursos e Cadernos de Encargos
Sumário: Pontos Municipais
O objectivo deste concurso centrar-se-á nos seguintes eixos:
• Plano de implementação;• Guia normativo de utilização dos pontos municipais;
Valor Estimado: 8.600,00 Euros (valores sem IVA)
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2. Concursos e Cadernos de Encargos
Sumário: Webização
O objectivo deste concurso é a aquisição de um conjunto de ferramentas e serviços que irão facilitar a integração das aplicações web (sítio autárquico, serviços on-line e intranet autárquica) com os sistemas existentes, via emulação de terminal.
Valor Estimado: 39.500,00 Euros (valores sem IVA)
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2. Concursos e Cadernos de Encargos
Sumário: Georeferenciação de endereços
Para disponibilizar informação georeferenciada aos munícipes e/ou entidades externas, teremos que dispor todo um conjunto de serviços e conteúdos on-line que lhes facilitará a forma como interagem com a autarquia e que contribuirá para a melhoria da qualidade do serviço prestado. Para tal é necessário a criação de um interface directo entre o Sitio Internet Autárquico e o Sub-site SIG já existente.
Valor Estimado: 15.000,00 Euros (valores sem IVA)
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2. Concursos e Cadernos de Encargos
2.1 Sítio Internet Autárquico
2.2 Serviços On-line
2.3 Intranet Autárquica
2.4 Compras Electrónicas
3.1 Pontos Municipais
4.1 Rede Camarária
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Sub-projectos x
Caderno de Encargos
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3. SubProjectos
Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação
3. Sub-Projecto “2.1 Sítio Internet Autárquico”
• Cronograma
• Tarefas Realizadas
• Próximos Passos
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3. Sub-Projecto “2.1 Sítio Internet Autárquico”
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3. Sub-Projecto “2.1 Sítio Internet Autárquico”
Tarefas Realizadas:
• Organização do projecto• Mapeamento de Informações• Elaboração das especificações técnicas dos Cadernos de Encargos
Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação
3. Sub-Projecto “2.1 Sítio Internet Autárquico”
Próximos Passos:
• Seleccionar soluções• Inserir conteúdos e serviços catalogados com o trabalho desenvolvido no concurso “Arquitectura da Informação”
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3. Sub-Projecto “2.2 Serviços On-line”
• Cronograma
• Tarefas Realizadas
• Pilotos
• Próximos Passos
Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação
3. Sub-Projecto “2.2 Serviços On-line”
Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação
3. Sub-Projecto “2.2 Serviços On-line”
Tarefas Realizadas:
• Organização do projecto• Mapeamento de Informações• Elaboração das especificações técnicas dos Cadernos de Encargos•Realização de projecto piloto
Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação
3. Sub-Projecto “2.2 Serviços On-line”
Piloto:
• Consulta de Processos (Concluído)
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3. Sub-Projecto “2.2 Serviços On-line”
Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação
3. Sub-Projecto “2.2 Serviços On-line”
Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação
3. Sub-Projecto “2.2 Serviços On-line”
Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação
3. Sub-Projecto “2.2 Serviços On-line”
Próximos Passos:
• Implementar as soluções do Caderno de Encargos Webização
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3. Sub-Projecto “2.3 Intranet Autárquica”
• Cronograma
• Tarefas Realizadas
• Pilotos
• Próximos Passos
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3. Sub-Projecto “2.3 Intranet Autárquica”
Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação
3. Sub-Projecto “2.3 Intranet Autárquica”
Tarefas Realizadas:
• Organização do projecto• Mapeamento de Informações• Elaboração das especificações técnicas dos Cadernos de Encargos• Definição e realização de projectos piloto
Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação
3. Sub-Projecto “2.3 Intranet Autárquica”
Pilotos
• Dotnet Starter Kit (Em avaliação)• Dotnetnuke (Em avaliação)• SharePoint (não iniciado)• Outros a serem seleccionados
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3. Sub-Projecto “2.3 Intranet Autárquica”- Dotnet Starter Kit
Piloto: DOTNET Starter Kit (Avaliação não concluída)
Conjunto de ferramentas “open source” para o ambiente microsoft, que permite iniciar a construção de Portais.
Prós: “Open Source”
Contras: Customizações com desenvolvimento em DOT NET
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3. Sub-Projecto “2.3 Intranet Autárquica”- Dotnet Starter Kit
Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação
3. Sub-Projecto “2.3 Intranet Autárquica”- Dotnet Starter Kit
Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação
3. Sub-Projecto “2.3 Intranet Autárquica”- Dotnet Starter Kit
Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação
3. Sub-Projecto “2.3 Intranet Autárquica”- Dotnet Starter Kit
Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação
3. Sub-Projecto “2.3 Intranet Autárquica”- Dotnetnuke
Piloto: Dotnetnuke (Avaliação não concluída)
Conjunto de ferramentas “open source” para o ambiente microsoft, que permite iniciar a construção de Portais.
Prós: “Open Source”
Contras: Customizações com desenvolvimento em DOT NET
Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação
3. Sub-Projecto “2.3 Intranet Autárquica”- Dotnetnuke
Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação
3. Sub-Projecto “2.3 Intranet Autárquica”- SharePoint
Piloto: SharePoint (Não iniciado)
Ferramenta padrão do ambiente MICROSOFT, com todas as funcionalidades para a criação de um portal.
Prós: Padrão para o ambiente de portais e intranet
Contras: Preço e forma de comercialização
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3. Sub-Projecto “2.3 Intranet Autárquica”- Outros
Piloto: Outros (Não iniciado)
Existem diversas soluções no mercado e a nossa equipa iniciou os contactos para futura avaliação e piloto
Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação
3. Sub-Projecto “2.3 Intranet Autárquica”
Próximos Passos
• Concluir avaliações• Seleccionar soluções• Desenvolver um projecto piloto na Divisão de Recursos
Humanos
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3. Sub-Projecto “2.4 Compras Electrónicas”
• Cronograma
• Tarefas Realizadas
• Pilotos
• Próximos Passos
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3. Sub-Projecto “2.4 Compras Electrónicas”
Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação
3. Sub-Projecto “2.4 Compras Electrónicas”
Tarefas Realizadas:
• Organização do projecto• Mapeamento de Informações• Reunião UMIC• Definição de Pilotos• Definição da Metodologia
Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação
3. Sub-Projecto “2.4 Compras Electrónicas” – UMIC
Projectos EstruturantesQuick Wins e
Implem. focalizada
Projectos de Suporte, Comunicação, Sensibilização/Generalização
Unidade Nacional de Compras e UMC´s
Lançamento de Novos Acordos Quadro
Portal de Compras.gov
SICConcursos Públicos Integração
Tecnológica
Registo Nacional de Fornecedores
Catálogos Electrónicos
ProjectosPilotos
Estimativa de Poupanças e Sistema de Monitorização
Adequação doenquadramento
legal
Re-organização de sourcing e proc. de transacção
Acções de Formação e Gestão da Mudança
Sistemas de Incentivos PME
UMIC: Projectos passíveis para a realidade das Cidades e Regiões Digitais
Sim Não
Metodologia UMIC para Administração Central:
Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação
3. Sub-Projecto “2.4 Compras Electrónicas”
Projectos EstruturantesQuick Wins e
Implem. focalizada
Projectos de Suporte, Comunicação, Sensibilização/Generalização
Unidade Central de Compras
Portal de Compras
Concursos
ProjectosPilotos
Estimativa de Poupanças e Sistema de MonitorizaçãoAdequação doenquadramento
legal
Nossa Metodologia:
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3. Sub-Projecto “2.4 Compras Electrónicas”
Pilotos
• Divisão de Informática – área de compras (não iniciado)• Divisão de Aprovisionamento – área de economato (não
iniciado)
Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação
3. Sub-Projecto “2.4 Compras Electrónicas”
Próximos Passos
• Caderno de Encargos para MarketPlace (após a definição a fornecer pela UMIC)
• Desenvolver piloto na Divisão de Informática e em seguida na Divisão de Aprovisionamento
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3. Sub-Projecto “3.1 Pontos Municipais”
• Cronograma
• Tarefas Realizadas
• Próximos Passos
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3. Sub-Projecto “3.1 Pontos Municipais”
Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação
3. Sub-Projecto “3.1 Pontos Municipais”
Tarefas Realizadas:
• Organização do projecto• Mapeamento de Informações• Elaboração das especificações técnicas dos Cadernos
de Encargos
Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação
3. Sub-Projecto “3.1 Pontos Municipais”
Próximos Passos
• Implementar as soluções do Caderno de Encargos Ponto Municipais
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3. Sub-Projecto “4.1 Rede Camarária”
• Cronograma
• Tarefas Realizadas
• Próximos Passos
Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação
3. Sub-Projecto “4.1 Rede Camarária”
Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação
3. Sub-Projecto “4.1 Rede Camarária”
Tarefas Realizadas:
• Organização do projecto• Mapeamento de Informações• Elaboração das especificações técnicas dos Cadernos de Encargos
Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação
3. Sub-Projecto “4.1 Rede Camarária”
Próximos Passos
• Implementar as soluções do Caderno de Encargos Rede Camarária
Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação
4. Execução Financeira
Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação
4. Execução Financeira
Procedimentos efectuadosAté à data foram desenvolvidos vários procedimentos (nomeadamente
a abertura de vários concursos) conducentes à realização dos sub-projectos aprovados. Estes procedimentos obrigam a uma cabimentação de verbas (verbas reservadas exclusivamente aos
concursos) que embora não se possam considerar execução financeira própriamente dita, não deixam de reflectir o esforço e o empenho da Autarquia neste projecto.
Veja-se que o montante global dispendido (verbas liquidadas e cabimentadas) é de: 274.500€
No entanto apenas será possivel apresentar no primeiro pedido de pagamento, documentos referentes a um montante aprox. 103.800€
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4. Execução Financeira
Resumo de execução financeira por rúbrica
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4. Execução Financeira
Resumo de execução financeira por Sub-projecto