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COMITÊ DE ANÁLISE PARA

PROGRESSÃO NA CARREIRA


TREINAMENTO DE FUNCIONÁRIOS

12 de março de 2012

Lu Medeiros Andrea Ximenes



PROGRAMA DO TREINAMENTO

• Apresentação do programa e dos objetivos

• Palavras do prof. Joel Dutra – filme

• Exposição sobre níveis de complexidade

• Preenchimento da autoavaliação

• Café

• Exposição sobre cada critério de avaliação e

preenchimento da autoavaliação

•Fechamento e avaliação



OBJETIVOS DO TREINAMENTO

• Apresentar os fundamentos da nova carreira

• Divulgar as informações necessárias para participação no processo

• Capacitar os participantes no método de avaliação por níveis de complexidade e demais critérios

• Apoiar a autoavaliação dos Funcionários



PALAVRA DO PROF. JOEL DUTRA Fundamentos da nova carreira

http://www.usp.br/drh/

http://www.usp.br/drh/



A NOVA CARREIRA

DIRETRIZES

• Critérios claros para a ascensão na carreira e desenvolvimento profissional, de acordo com o Estatuto e Orçamento da Universidade.

• Conciliar o desenvolvimento dos servidores e o interesse da Universidade.

• Trajetórias de carreira que permitam flexibilidade e mobilidade desvinculadas de avaliação de desempenho.

• Respeito às particularidades das Unidades/Órgãos e das áreas de atuação dos servidores.

• Visão sistêmica dos servidores.

• Preparação das lideranças.

A nova carreira foi construída a partir de diretrizes básicas, que devem servir sempre de referência:



PAPEL DO FUNCIONÁRIO

• Ler e estudar as Instruções para o Preenchimento dos Formulários de

Avaliação

• Preencher o questionário de autoavaliação

• Registrar as justificativas para escolha de cada nível, ou seja, citar

exemplos

• Discutir e chegar a consenso com seu chefe



ETAPAS DA AVALIAÇÃO

1ª etapa: Competências do Trabalho Entregue (pág. 2)

2ª etapa: Complexidade Ideal (pág. 10)

3ª etapa: Avaliação Atitudinal (pág. 11)

4ª etapa: Avaliação de Performance (pág. 14)

5ª etapa: Avaliação de Conhecimentos Complementares (pág. 16)

Requisitos de Acesso: “Passa - Não Passa” FORMAÇÃO + EXPERIÊNCIA (pág. 15)



PRIMEIRA ETAPA DO QUESTIONÁRIO (pág. 2)

COMPETÊNCIAS:

• Trabalho em equipe

• Orientação para qualidade

• Orientação para resultados

• Visão sistêmica

• Gestão de processos e projetos

• Gestão do conhecimento

• Inovação

• Responsabilidade socioambiental

Avaliação do nível de complexidade da entrega em cada uma das 8 competências



CONCEITO DE COMPETÊNCIA

CAPACIDADES (Formação + Experiência)

MOBILIZAÇÃO DAS CAPACIDADES

Conhecimentos

Habilidades

Atitudes

ENTREGA DE RESULTADOS

CONCEITO DE NÍVEIS DE COMPLEXIDADE (níveis de contribuição no trabalho)

Níveis de Agregação

de Valor

ESPAÇOS OCUPACIONAIS





VARIÁVEIS DIFERENCIADORAS

Estratégica

Tática

Operacional

Internacional

Regional

Local

Organização

Várias unidades de

negócio

Operacional

Baixo nível de padronização, estruturação e

rotina

Nacional

Unidade de negócio

Área

Alto nível de padronização, estruturação e

rotina

Decide / Responde

Participa da decisão

Coleta

Analisa e Recomenda

Sistematiza / Organiza

Alto nível de autonomia

Baixo nível de autonomia

NÍVEL DE ATUAÇÃO

ABRANGÊNCIA DA ATUAÇÃO

ESCOPO DE RESPONSABILIDADE

NÍVEL DE ESTRUTURAÇÃO DAS ATIVIDADES

TRATAMENTO DA

INFORMAÇÃO

AUTONOMIA E GRAU DE

SUPERVISÃO EIXO DE DESENVOLVIMENTO

V

IV

I

III

II



É a avaliação do nível de complexidade ideal.

Níveis de complexidade Grupo Superior

Grupo Técnico

Grupo Básico

NÍVEIS DE COMPLEXIDADE

N RESUMO DA COMPLEXIDADE GRUPOS

1 Executa atividades auxiliares de sua área e outras tarefas correlatas, conforme orientação recebida do superior imediato.

B1

2 Auxilia a área em que atua, executando atividades específicas, segundo rotinas previamente definidas, sob orientação constante. Colabora com os técnicos de sua área de atuação na execução de seus serviços

B2

3 Executa atividades específicas de apoio operacional, documental e/ou administrativo, típicas de sua área de atuação, que exijam qualificação e experiência para o estabelecimento de rotinas e sob supervisão.

T1 B3

4

Executa atividades seguindo rotinas predeterminadas pela chefia imediata. Solicita orientações à chefia, sugerindo eventualmente melhorias em suas atividades, e interage com os funcionários que executam trabalhos relacionados às suas atividades. Eventualmente atua supervisionando equipes que executam serviços rotineiros e pré-definidos

T2 B4

5

Executa atividades seguindo normas e padrões predeterminados pela chefia imediata. Sugere melhorias/ soluções relacionadas à execução de suas atividades. Coleta e organiza informações necessárias para a realização das atividades da equipe em que atua

T3 B5

6

Executa atividades estruturadas, seguindo os padrões adotados no setor em que atua. Sugere critérios para a organização e sistematização das informações necessárias e para atividades desenvolvidas no setor, com foco no desenvolvimento eficiente de suas atividades e da equipe em que atua.

S1 T4

7

Realiza, de forma reflexiva, atividades do setor, incluindo aquelas a serem estruturadas, orientando-se pelas metas estabelecidas pela chefia imediata. Propõe à chefia melhorias de execução das atividades sob sua responsabilidade, considerando os impactos nos setores de interface. Interage com a equipe para garantir atuação integrada e alcance de objetivos comuns.

S2 T5

8

Realiza atividades com autonomia. Participa e sugere melhorias na estruturação de atividades, procedimentos e rotinas que seguem padrões adotados na área e que promovem impacto nos processos/áreas relacionados. Orienta outros profissionais em estágios anteriores.

S3

9

Participa da estruturação de atividades, considerando os impactos em sua própria equipe/setor e em outras equipes/áreas. Influencia a definição conceitual dos processos e atua considerando as interfaces com outros processos/projetos. Participa do planejamento das atividades e da utilização dos recursos na área em que atua, analisando o impacto no macroprocesso do qual faz parte. Coordena equipes funcional e tecnicamente.

S4

10

Coordena projetos/processos, considerando a interface com outros processos/projetos e sendo referência dentro e fora da Universidade em sua área de conhecimento. Participa do planejamento e do processo decisório sobre mudanças nas atividades e nos processos adotados na área em que atua, analisando o impacto na Universidade, considerando o presente e o futuro da Instituição. Coordena equipes multidisciplinares/interinstitucionais.

S5



SEGUNDA ETAPA DO QUESTIONÁRIO (pág. 10) CLASSIFICAÇÃO DO NÍVEL DE COMPLEXIDADE IDEAL: faixa que melhor

expresse o resultado da etapa anterior

NÍVEL RESUMO DA COMPLEXIDADE

FAIXA CORRESPONDENTE

1 Executa atividades auxiliares de sua área e outras tarefas correlatas, conforme orientação recebida do superior imediato.

B ( )

... ... T ( )

10

Coordena projetos/processos, considerando a interface com outros processos/projetos e sendo referência dentro e fora da Universidade em sua área de conhecimento. (...) Coordena equipes multidisciplinares/ interinstitucionais

S ( )



A AVALIAÇÃO ATITUDINAL acontece a partir de um conjunto de valores.

TERCEIRA ETAPA DO QUESTIONÁRIO (pág. 11)

VALORES DESDOBRAMENTOS AVALIAÇÃO

NA (0) E (1) A (2)

Valorização das

Pessoas

1. Respeita as diferenças

2. Valoriza a diversidade

3. Estimula o desenvolvimento

4. Orienta o desenvolvimento

Espírito de Equipe

5. Agregador

6. Positivo

7. Colaborativo

8. Empático

9. Flexível

10. Conciliador



TERCEIRA ETAPA DO QUESTIONÁRIO


NA (0) E (1) A (2)

Superação

11. Realizador 12. Persistente 13. Comprometido 14. Iniciativa 15. Melhoria Contínua 16. Criatividade 17. Orientação a mudanças

Senso de Urgência

18. Define prioridades 19. Disciplina

Integridade

20. Integridade 21. Transparência 22. Senso de Justiça




TERCEIRA ETAPA DO QUESTIONÁRIO


NA (0) E (1) A (2)

Posturas de liderança / Mobilização

23. Mobilizador 24. Espírito de liderança (coaching)

Acessibilidade 25. Abertura 26. Receptivo

Equilíbrio emocional

27. Equilíbrio

Política da qualidade

28.Cria valor 29. Aspectos Legais 30. Prevenção

Espírito crítico 31. Espírito Crítico




QUARTA ETAPA DO QUESTIONÁRIO (pág. 14)

FATORES DESCRIÇÃO AVALIAÇÃO

NA (0) A (1) S (2)

Atendimento às normas

Atendimento às normas legais para a organização e execução das tarefas

Responsabilidade Nível de comprometimento com o trabalho a ser executado, de atenção dispensada e de atendimento aos prazos estabelecidos

Produtividade Utilização da capacidade laboral e dos recursos necessários para a melhoria da produtividade

Adaptabilidade às inovações

Aplicação de novas metodologias e procedimentos / regras de trabalho. Adaptação às quebras de paradigmas e às mudanças

Administração do tempo

Habilidade para o cumprimento de prazos, estabelecendo prioridades para otimização

PERFORMANCE: avaliação do modo de atuação da pessoa, a partir de 5 fatores:



CAPACIDADES: avaliação dos requisitos de acesso e dos conhecimentos complementares.

• Requisitos de Acesso: formação e experiência

T1

Ensino Médio

e

permanência mínima

de 33 meses na USP.

T2

9 anos de experiência;

ou

3 anos de experiência e

90h de cursos.

T5

27 anos de experiência;

ou

21 anos de experiência

e 180h de cursos

ou

18 anos de experiência

e graduação.

...

QUINTA ETAPA DO QUESTIONÁRIO (pág. 15)



QUINTA ETAPA DO QUESTIONÁRIO (Cont.) (Pág. 16)

• Avaliação dos Conhecimentos Complementares: conhecimentos importantes para o desenvolvimento do trabalho na USP

ITEM DESCRIÇÃO AVALIAÇÃO

Conhecimentos sobre a USP Estrutura (...) instituição

Conhecimentos sobre a Unidade/Órgão

...

Procedimentos ...

Regulamentação ...

Responsabilidade Socioambiental

...

Segurança ...

Administração Pública Conhecimentos (...) pública



FLUXOGRAMA DA AVALIAÇÃO

AUTO-AVALIAÇÃO

Funcionários + Chefes CONSENSO

COMITÊ DE ANÁLISE (C.A.)

Análise dos Relatórios de Aplicação dos Critérios e

Mapeamento dos Relatórios

Funcionário + Chefe Imediato + Chefe Mediato

CONSENSO

Comitê de Análise + Chefe COLEGIADO

Aprovação pelo CTA Implementação das Progressões



CRONOGRAMA

Entrega do Relatório ao DRH

CHEFIAS

m

a

n

h

ã

CHEFIAS t

a

r

d

e

Dia 08/03 (5ª)

DOCENTES

Grupo BÁSICO

Dia 09/03 (6ª)

Grupo TÉCNICO (Turma 1)

Grupo TÉCNICO (Turma 2)

Dia 12/03 (2ª) PLANTÃO

DE DÚVIDAS

Grupo SUPERIOR

Dia 13/03 (3ª)

Complementar o

Preenchimento da Auto

Avaliação

14 a 16/03

CONSENSO entre Servidor e Chefia

Imediata

19 a 22/03

ENTREGA DOS RELATÓRIOS

23/03

Trabalhos internos para Análise dos

Relatórios pelo C.A.

26/03 a 20/04

Aprovação do Relatório Final

pelo CTA

25/04

Recursos pelos Funcionários

26/04 a 07/05

Análise dos Recursos

8 a 11/05 14/05



Adalberto Alfredo Pereira

[email protected]

Andrea Consolino Ximenes

[email protected]

Andréia Ruiz Calancha

[email protected]

Lu Medeiros

[email protected]

Ivonete Miranda

[email protected]

COMITÊ DE AVALIAÇÃO

Olga Miranda [email protected]

Romulo Fávero

[email protected]

Rosemeire Maria Batista

[email protected]

Valdemir Jacinto de Souza

[email protected]

mailto:[email protected]









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