Programa VAI

Curso de Elaboração de Projetos

2014

O que é o programa VAI ?

Programa da Secretaria Municipal de Cultura instituído em 2003, a

partir das discussões da Comissão Da Juventude da Câmara

Municipal, e alterado em 2013 com a implantação da modalidade

VAI 2 (leis municipais: nº 13.540/2003 e nº 15.897/2013 , disponíveis

em www.programavai.blogspot.com).

Os objetivos do programa são: estimular a criação, o acesso, a

formação e a participação do pequeno produtor e criador no

desenvolvimento cultural da cidade; promover a inclusão cultural;

estimular dinâmicas culturais locais e a criação artística em geral;

Como faz isso? Por meio de subsídio financeiro à projetos

artístico-culturais, principalmente de jovens e adultos de baixa

renda e moradores de regiões do Município desprovidas de recursos e

equipamentos culturais.

Quais os objetivos do programa VAI ?

A edição de 2014 é a primeira com as duas modalidades: VAI 1 e VAI 2.

Quais as principais mudanças no Programa VAI?

...Só poderão participar pessoas físicas;

...O VAI 1 ainda apoia grupos de jovens iniciantes com faixa etária

de 18-29 anos;

...O VAI 2 é para jovens e adultos com experiência em projetos em

áreas periféricas de no mínimo 2 anos;

... As ações coletivas continuam sendo prioritárias.

...Não há mais limite de participação, entretanto, a Comissão de

Avaliação será orientada a alternar os projetos selecionados a cada

edição.

Qual o montante de recursos destinado ao Programa?

No ano de 2014 serão investidos R$ 8 milhões

sendo garantido o apoio a, no mínimo, 175 projetos da modalidade 1 e o

restante da modalidade 2. Este valor poderá ser modificado de acordo

com a publicação do orçamento municipal aprovado para o exercício de

2014.

VAI 1 - até R$

30.000

VAI 2 - Até R$

60.000

Quais são as modalidades do programa:

destinada a projetos de grupos e coletivos

compostos por pessoas físicas,

prioritariamente jovens de baixa renda,

com idade entre 18 (dezoito) e 29 (vinte e

nove) anos

destinada a projetos de grupos e

coletivos compostos por pessoas físicas,

jovens ou adultos de baixa renda, que

tenham histórico de no mínimo 2 (dois)

anos de atuação ou que foram

contemplados na modalidade VAI I.

I – ações de criação, produção, fruição e difusão de expressões

artísticas e culturais, como:

II – ações culturais e/ou eventos que ocorrem periodicamente,

formal ou informalmente, inseridos na agenda local ou

municipal;

III – processos de articulação de redes e fóruns coletivos em

torno de temas da cultura;

IV – gestão de espaços culturais e/ou arranjos coletivos que

sejam referências em suas localidades;

V – iniciativas relacionadas à economia solidária e à economia

da cultura, geradoras de produtos, como livros, cds e dvds, entre

outros, ou arranjos produtivos locais, como estúdios

comunitários, produtoras culturais, editoras, entre outros.

VI – ações de formação cultural, como propostas de

autoformação, profissionalização para linguagens, formação

para gestão e mediação cultural, entre outras.

Constituem ações culturais passíveis de apoio na

modalidade VAI II

Como Funciona o Programa VAI ?

...A seleção é anual e acontece por meio de edital

...O projeto deve ser inscrito no prazo do edital e selecionado pela Comissão de Avaliação do Programa VAI;

...O recurso é disponível na conta corrente do proponente do projeto em 2 parcelas (maio e setembro);

...Há prestação de contas de todo o dinheiro gasto pelo grupo e das atividades realizadas no período (sendo uma em agosto e outra no final do projeto);

...A equipe do programa faz acompanhamentos e orientações permanentes.

.

Critérios de seleção:

...Projetos que se enquadrem nos objetivos do Programa: prioridade para

grupos de jovens e adultos de baixa renda, que desenvolvam propostas

coletivas, em qualquer área de atuação cultural, em regiões com

precariedade de recursos ou de acesso a equipamentos culturais;

...Mérito, clareza e coerência do projeto (objetivos bem traçados, cronograma

e orçamento adequados a proposta);

...A seleção final buscará contemplar projetos de todas as regiões da cidade,

bem como a diversidade de linguagens artísticas apresentadas;

...Terão prioridade as propostas de caráter coletivo que estejam em

andamento e necessitem de recursos para seu desenvolvimento e

consolidação. Para o VAI 1 não é necessário ter experiência, embora

atividades em andamento tenham prioridade.

Critérios para seleção VAI 2

Além dos critérios do VAI 1 (exceto a idade), acrescentam-se:

✓consistência do portfólio, com comprovação das ações já desenvolvidas pelo

grupo ou coletivo com no mínimo 2 anos;

✓capacidade de fortalecer e ampliar circuitos e redes;

✓perspectivas de continuidade da ação após o término do projeto;

✓resultados e impactos gerados pelas atividades desenvolvidas no âmbito do

Programa VAI – modalidade 1 ou pelas atividades apresentadas como

comprovação de atuação do grupo ou coletivo na cidade.

Como possíveis impactos gerados, considera-se ações que

contribuam, por exemplo: para o acesso da população à produção

de bens culturais, principalmente para crianças, jovens, idosos e

pessoas com deficiência; ações afirmativas; transversalidade da

cultura na relação com outras áreas; articulação com

equipamentos públicos e/ou espaços comunitários e/ou agentes de

cultura

Não há preferência por linguagem artística.

É comum, inclusive, encontrarmos projetos que mesclem diversas linguagens e

intervenções, como por exemplo:

...Pesquisa, montagem, produção e apresentação de espetáculos e performances nas

áreas de teatro, dança e música;

...Exibição e produção de vídeos e gravação de cds; oficinas ligadas às diversas

linguagens artísticas, eventos culturais com manifestações de rua e em espaços

fechados;

...Festivais, cultura indígena, cultura popular, capoeira, rádio, hip hop, produção e

publicação de jornais, revistas e livros, saraus, contadores de histórias, biblioteca,

videoteca, memória, formação de produtores culturais, cultura digital, desenho, moda,

poesia, artesanato;

...Culturas tradicionais, cultura cigana, cultura LGBT, processos que incluam o

conceito de cultura na sua dimensão antropológica, como modos de vida e consolidação

de identidades; entre outros.

Quem pode se inscrever?

Apenas Pessoas Físicas.

Condições do proponente:

Ter mais de 18 anos (ou completar até final março);

Ter CPF apto para abrir conta no Banco do Brasil – conta

exclusiva para o projeto;

Residir há mais de 2 anos em São Paulo;

Atenção Proponente: verifique se há comprovantes de endereço

em seu nome ou no de seus pais de março de 2012 (ou antes) e

março de 2014!

Quem não pode participar?

o Órgãos públicos da administração direta ou indireta, de âmbito federal,

estadual ou municipal;

o Funcionários públicos municipais;

o Membros da Comissão de Avaliação, seus parentes em primeiro grau e

cônjuges;

o Proponentes com menos de 18 anos até a data da publicação dos

resultados (prevista para março) ou que não tenham 2 anos de

residência ou sede no município de SP;

SERÃO DESCLASSIFICADOS:

Orçamento superior a R$ 30.000,00/R$60.000,00 ou projetos que

apresentem apenas o valor total do orçamento, sem detalhamento de

gastos;

Cronograma de realização acima do prazo máximo de 8 meses.

Como se inscrever:

Inscrições até 07.02.13 (sexta-feira)

• Dirigir-se a um dos pontos de inscrição com TRÊS

cópias do projeto, entregues em envelopes distintos e

não encadernadas;

• Não esquecer de preencher os anexos do edital;

Importante:

Cada proponente ou grupo poderá ter somente um

projeto selecionado, bem como cada proponente e cada

integrante de grupo somente poderão integrar a ficha

técnica de um projeto selecionado.

É vedada a inscrição do mesmo proponente, grupo ou

projeto nas duas modalidades do Programa.

ESCREVENDO O PROJETO

PARA O VAI 1 E 2

Iniciem seu projeto com uma boa apresentação, faça uma bela

capa contendo:

Nome do projeto;

Categoria que esta concorrendo (VAI 1 ou VAI 2;)

Principal linguagem do projeto;

Nome rg e cpf do proponente

Endereço completo do proponente

Telefones e email do proponente

DICAS:

1. Nome do projeto - Procure um nome criativo e que represente a

essência do que vocês realizarão; busque um nome que não seja

muito longo.

2. Nome do Grupo: colocar quando houver;

3. Proponente: É a pessoa que se responsabilizará juridicamente e

financeiramente pelo projeto.

Características esperadas:

...Deve ser alguém comprometido;

...Fácil de ser localizado;

...Tem que ter credibilidade no grupo;

...Não pode se achar o dono do grupo, ele só é o representante

do mesmo junto à SMC;

Proponente:

RG:

CPF:

Endereço de residência:

Contatos: res. / cel.

E-mail:

Nome do Projeto: …………………..

Resumo:

………………………………………………………………

…………………………………………………………

…………………………………………………………

…………………………………………………………

…………………………………………………………

Local: NOME DO ESPAÇO, ENDEREÇO COM

SUBPREFEITURA.

Tempo de duração: 8 meses (ATÉ)

Valor Total: 30.000,00 (ATÉ)

RESUMO: Um bom resumo apresenta de forma objetiva o que será o projeto e deve gerar expectativas ao leitor. Deve ter entre 10 e 15 linhas.

É importante dizer “quem são vocês”.

Essas informações ajudam quem avalia o projeto a entende-los melhor e saber das

motivações do grupo.

Podemos escrever o histórico do grupo dividindo-o inicialmente, em partes:

• Como, quando e onde vocês se conheceram?

• Quem compõe o grupo?

• Por que se juntaram para fazer uma atividade artística juntos?

• O que já fizeram enquanto grupo? E individualmente, há alguma ação ou

formação relevante que agregue algo ao grupo?

• Por que querem desenvolver o projeto que estão apresentando ao VAI?

• Imagens que representem o grupo e sua ação ajudam no processo de avaliação.

Se o grupo tiver alguma foto legal, pode incluí-la no texto.

Agora basta juntar todas estas informações em um texto.

Este é o momento de demonstras os “porquês” do projeto. Neste item é importante

o grupo demonstrar que tem conhecimento de causa sobre o que esta propondo.

Pode-se começar respondendo as perguntas:

1. Por que este projeto de acontecer?

2. Por que o grupo decidiu fazer este projeto?

3. Qual sua importância para o grupo e para a população que se

beneficiará dele?

4. Qual o diferencial do projeto?

5. Por que fazer no local que escolheram?

É interessante colocar informações sobre o contexto que o projeto

vai ser inserido.

DICAS:

Para descrever o contexto social, não é necessário encher o texto com

informações estatísticas. O grupo pode apresentar o que ele vê e vivencia.

No programa VAI a cultura é defendida como direito por si só, não precisa

aparecer como ‘ferramenta’ para intervir socialmente, pode aparecer como

proposta de garantia do direito à produção, consumo e expressão culturais.

Ex:

Um projeto de maracatu não precisa ter como justificativa o alto nível de

violência em determinada região, ou a tentativa de tirar crianças da rua,

etc. Ele pode existir pela vontade do grupo em expressar esta manifestação

cultural pela cidade e compartilhá-la com a população local, aumentando

o leque de linguagens culturais acessíveis e colaborando para a

consolidação do grupo.

Este é o momento de falar sobre “para que, para quem e o que se pretende”.

Exemplo:

Objetivo Geral:

O objetivo principal do projeto é resgatar a

produção de revistas independentes e formar

uma rede de público e artistas ativos.

Os objetivos específicos são:

.Publicar revista bimestral com tiragem de 500

cópias.

.Distribuir revistas nas feiras semanais para

disseminar o trabalho realizado pelos jovens da

região e promover o conhecimento da população

local sobre os artistas de seu bairro;

.Estimular outras regiões a fazerem o mesmo;

.Tornar o grupo referência de ativismo cultural na

região e consolidar nossa atuação.

.

Objetivo Geral

É o objetivo mais amplo, ao

qual se pretende chegar ao

final do projeto

Objetivo Específico

Liste todas as ações e

intenções do projeto.

Os objetivos podem ser

apresentado de maneira

ESQUEMÁTICA (por itens).

Neste caso é indicado o uso de

verbos na

forma infinitiva (ex: criar,

realizar, produzir, etc.).

Pensem em todas as ações que realizarão e respondam “como”

pensam em executá-las e “como” o grupo se organizará para

isso. Exemplo:

:: Compras

A compra do material para a montagem do cenário e figurino será

realizada em maio. O grupo se responsabilizará pela confecção das

roupas, adereços e cenário. O trabalho será realizado na casa de um

dos integrantes, pois sua mãe é costureira e poderá nos auxiliar.

A compra de equipamentos eletrônicos acontecerá em setembro, com o

depósito da segunda parcela do VAI.

:: Ensaios

Os ensaios acontecerão durante os meses de junho a agosto, período de

férias do grupo, na sala multiuso do CEU Aricanduva. Escolhemos

este espaço pelo fato do grupo ter fácil acesso ao CEU e boa relação

com o gestor.

:: Divulgação

A divulgação será realizada em agosto e setembro com a volta às aulas e acontecerá nas escolas onde ocorrerão as apresentações com uma semana de antecedência.

O material será desenvolvido por parte do grupo e serão impressos em formato de panfletos.

:: Apresentações

O horário das apresentações será confirmado pela responsável do espaço de acordo com a agenda de eventos do local.

Datas e locais das apresentações:

(certifiquem-se de anexarem ao projeto as cartas de autorização dos espaços de realização de TODAS as atividades).

DICAS

Espaços:

• Pensar na infra-estrutura disponível;

• Público que frequenta o espaço;

• Relação com o gestor;

• Calendário de atividades;

• Saber qual é a relação deste espaço com a comunidade;

• Contatar antes e não deixar de pegar a carta do espaço.

Divulgação:

• Pensar numa divulgação mais local: através de cartazes, visitas

às escolas da região (se for o perfil do projeto) e ida a eventos

para apresentar a proposta e chamar público;

• Interação com os grupos do entorno para conciliar as agendas e

não acontecer diversos eventos num mesmo dia;

• Internet: contar com as redes sociais e mailing

Público:

• Observar o perfil do público que o grupo quer atender e

a demanda do local escolhido.

Por exemplo: muitos projetos se depararam com um público

majoritariamente infantil. O que fazer para garantir a

participação do público jovem, quando for a prioridade do

projeto?

• No processo de inscrição para oficinas, manter uma

lista de espera. Sempre há desistências.

Ações Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez

Compra de materiais X X

Ensaios e montagem da peça

X X X

Mandar material para gráfica X

Divulgar apresentações X X

Apresentações X X X

DICAS:

Coloque prazos reais e avalie se é possível realizar tudo no tempo previsto

O projeto deve ser ATÉ dezembro.

Agosto e Setembro costumam ser os meses que caem as parcelas. O

pagamento costuma acontecer na segunda quinzena de maio, pensar

gastos a partir disso.

Se o grupo quiser, pode incluir “prestação de contas” no cronograma (que

acontece em agosto e dezembro).

Neste ano haverá Copa, pensar a respeito na hora de planejar as ações

Listar todos os integrantes do grupo e dizer o que farão no projeto.

Se houver convidados, coloque aqui também os nomes ou a intenção de

chamar alguém para participar pontualmente de alguma ação.

Deve haver uma divisão das tarefas para não sobrecarregar ninguém;

O proponente não necessariamente deve ser o responsável pela prestação de

contas.

NOME FUNÇÃO

Currículos dos integrantes da equipe

Para apresentar o projeto para o Programa VAI é necessário enviar um

currículo completo do proponente e resumido dos demais integrantes do

grupo.

Currículo completo

- Cabeçalho: nome, endereço, contatos, documentos

- Formação Acadêmica;

- Participação e Formação Complementar

- Experiência profissional

Pode inserir fotos!

Organize o orçamento em duas tabelas:

1ª Tabela Detalhada: organizada por itens e detalhamento das necessidades

Na descritiva organize o orçamento por itens (rh, gráfica,

equipamentos, despesas bancárias, etc.) e detalhe cada um, ex.: no

item RH diga quem vai receber o que, quanto e em quantas vezes.

2ª Tabela Geral: apenas com as somatórias gerais dos itens.

Na tabela com as somas gerais coloque o valor total de cada um dos

itens.

Recursos Humanos

Pagamento Equipe Remuneração mensal Valor (8 meses)

Nome do integrante 1 R$ 420,00 R$ 3.360,00

Nome do integrante 2 R$ 200,00 R$ 1.600,00

Nome do integrante 3 R$ 200,00 R$ 1.600,00

Nome do integrante 4 R$ 200,00 R$ 1.600,00

Nome do oficineiro convidado R$ 180,00

Nome do oficineiro convidado R$ 180,00

Nome do oficineiro convidado R$ 180,00

Total RH R$ 8.700,00

Equipamentos

Materiais Quantidade Valor

Máquina Fotográfica 1 R$ 1.300,00

Tripés para caixas de iluminação 3 R$ 240,00

Cabos 5 R$ 200,00

Microfones 1 R$ 100,00

Total Equipamentos R$ 1.840,00

Material de Consumo

Materiais Quantidade Valor

Caixas organizadoras 1 R$ 280,00

Material de escritório (folhas sulfites) 1 R$ 50,00

Total Material de consumo R$ 330,00

Divulgação

Materiais Quantidade Valor

Folders e cartazes a definir R$ 350,00

Adesivos a definir R$ 100,00

Design gráfico R$ 600,00

Telefone (crédito celular) 8 meses R$ 200,00

Total Divulgação R$ 1.250,00

Alimentação

Eventos Quantidade Valor

Saraus 70,00 mensal R$ 560,00

Oficinas 157,5 mensal R$ 1.260,00

Total Alimentação R$ 1.820,00

Publicações

Eventos Quantidade Valor

Impressão livro 1 500 exemplares R$ 3.800,00

Impressão livro 2 500 exemplares R$ 3.800,00

Total Alimentação R$ 7.600,00

Despesas Bancárias

Quantidade Valor

Taxas mensais 15,00 a.m. R$ 120,00

Total Alimentação R$ 120,00

TOTAIS

Recursos Humanos R$ 8.700,00

Equipamentos R$ 1.840,00

Material de Consumo R$ 330,00

Divulgação R$ 1.250,00

Alimentação R$ 1.820,00

Publicações R$ 7.600,00

Depesas Bancárias R$ 120,00

TOTAL DO PROJETO R$ 21.660,00

O que o programa financia?

Recursos humanos e materiais necessários;

Material de consumo;

Locação de espaço e equipamentos;

Compra de equipamentos;

Custos de manutenção e administração de espaço;

Custo de produção;

Material gráfico e publicações;

Divulgação;

Transporte;

Alimentação;

Pesquisa e documentação;

Despesas bancárias.

Dica:

.Não deixe de colocar RH;

.Pense nos pormenores como ligações telefônicas,

estacionamento, etc;

.A verba é depositada em duas parcelas: maio e

setembro;

.Atente aos preços que costumam mudar entre janeiro e

maio;

.Refaça os cálculos para ter certeza de que os valores

estão corretos;

.NÃO ULTRAPASSE O VALOR DEFINIDO PELO

EDITAL.

Para projetos da modalidade 1, não é permitido aplicação de recursos para construção

ou conservação de bens imóveis.

Para projetos na modalidade 2, poderão ser previstos recursos para conservação e

adaptação de espaço físico, até o limite de 30% (trinta por cento) do valor total do

projeto.

NA MODALIDADE VAI 2

Pequenos Reparos: Em casa térrea ou sobrado, qualquer modificação não estrutural (troca de

pisos, azulejos, pintura, etc.) não precisa ser comunicada a Prefeitura.

Reforma: Em casas térreas ou sobrados, se considera como Reforma, somente as modificações

estruturais da construção (que modificam pilares, vigas, lajes, paredes, etc.).

Importante: Remoção de paredes ou construção de novas internamente, bem como alteração de

vãos de portas e janelas necessitam de processo de Reforma na Secretaria de Habitação, com

responsável técnico e alvará de aprovação.

Para mais informações consultar: CÓDIGO DE OBRAS E EDIFICAÇÕES - COE

LEI Nº 11.228/92

1. VAI 2: Portfólio do grupo que comprove mínimo de 2 anos de trajetória.

O portfólio poderá ser composto por matérias e reportagens na imprensa, indicação de sites, blogs, páginas em redes sociais, cartazes, folders, fotos, vídeos, certificados, entre outros materiais de divulgação, quando houver.

2. Roteiros, concepção de figurino e cenário, mapa de palco, mapas com roteiro das

apresentações, etc. (Opcional);

3. Carta de Direitos Autorais

4. Carta de Cessão de Uso do Espaço: documento em papel timbrado e assinado pelo

responsável pelo espaço.

Exemplo:

5. Anexos do Edital (Ficha de Inscrição devidamente preenchida e Declaração de

Residência no município de São Paulo)

Eu, _______________, responsável pelo espaço __________, autorizo a

realização do projeto _______ em nossas dependências no período de

__ a __ em caso de aprovação no processo de seleção do Programa

VAI da Secretaria Municipal de Cultura.

(assinatura, com data e contato telefônico)

Vamos conferir os itens necessários ao projeto:

1. Capa;

2. Folha de rosto;

3. Histórico do grupo; (Quem)

4. Justificativa; (Por que)

5. Objetivos; (O que e por que)

6. Plano de trabalho; (como)

7. Cronograma; (como)

8. Ficha técnica; (Quem)

9. Orçamento; (recursos necessários)

10. Cartas de autorização de uso do espaço;

11. Informações complementares;

12. Anexos do edital.

Apresentar todos esses documentos em TRÊS vias, em envelopes e não encadernadas.

Confira tudo antes de inscrever.

CENTRO

SECRETARIA MUNICIPAL DE CULTURA

Av. São João, 473 – 9ºAndar - Centro

Telefones: 3397-0155 / 3397-0156

NORTE

CENTRO CULTURAL DA JUVENTUDE

Av. Deputado Emílio Carlos, 3641 – Vila Nova Cachoeirinha

Telefone 3984-2466

CEU JAÇANÃ

Avenida Antônio César Neto, 105 / Rua Costa Brito, s/n.

Telefone 3397-3977

OESTE

CASA DE CULTURA DO BUTANTÃ

Av. Junta Mizumoto, 13, no Jardim Peri-Peri

Telefone 3742-6218

2ª a 6ª feira,14h às 18h Dias 06 e 07 de fevereiro o horário de

inscrições será das 10 às 18h.

LESTE

CEU ARICANDUVA

Rua Olga Fadel Abarca, S/Nº - Vila Aricanduva – Cidade Líder

Telefone 2723-7556

CENTRO CULTURAL DA PENHA

Largo do Rosário, 20 – Penha

Telefone 2295-0401

CENTRO DE FORMAÇÃO CULTURAL DA CIDADE TIRADENTES

Av. Inácio Monteiro, 6900 – Cidade Tiradentes

Telefone 2554-2840

SUL

CEU CIDADE DUTRA

Avenida Interlagos, 7350 – Interlagos

Telefone 5668-1955

CEU CASA BLANCA

Rua João Damasceno, s/nº (próximo à Estrada de Itapecerica)

Telefone 5519-5201