Programa Operativo Anual

2016

¿Qué es el POA y para qué sirve?

• POA son las siglas del Programa Operativo Anual.

• Es una metodología de planeación en la que cada dependencia universitaria elabora uno o varios proyectos de trabajo anuales.

• Los proyectos se agrupan en programas, los cuales abarcan todas las actividades institucionales.

• Fortalecer la planeación estratégica y participativa.

• Fortalecer el proceso de organización departamental.

• Inducir la mejora continua en la operación cotidiana.

• Inducir la evaluación del desempeño individual y colectivo.

• Adoptar un modelo de presupuesto basado en resultados.

• Cumplir con los principios de la contabilidad gubernamental.

• Incrementar la transparencia.

• Propiciar la racionalidad y la austeridad.

• Promover la equidad de género.

• Cumplir los compromisos institucionales contraídos para 2016.

Objetivos particulares

El encargado de la UR realiza su ejercicio de

planeación, en función de los compromisos

establecidos

Captura/Edita el proyecto. Se capturan requerimientos en el módulo del POA del

SIIv2.

Se autoriza. Se evalúa. Se confirman los recursos y se ejerce.

Proceso de Formulación y Autorización del POA

• Los proyectos deben estar comprendidos dentro de la función de cada dependencia (Matriz UR-Función / Definición POA).

• Los proyectos deben mantener la operación cotidiana de las actividades universitarias. Deben inducir la calidad y la mejora continua en el desarrollo de nuestras funciones. Por esa razón comprenden el gasto de operación.

• Los proyectos deben ser congruentes con los instrumentos de planeación vigentes y con los compromisos institucionales.

• Los proyectos deben estar focalizados para atender problemas y áreas de oportunidad específicas.

• Los proyectos deben ser evaluables. Por esa misma razón deben contar con objetivos claros, medibles y metas factibles en el corto plazo.

• Los proyectos deben ser eficientes. Se busca maximizar los recursos disponibles, humanos, materiales y financieros, para atender el crecimiento de la matrícula universitaria y el fortalecimiento de la planta docente.

Políticas

Proyectos obligatorios por Unidad Responsable

Dependencias Proyectos obligatorios por Unidad

Responsable

Direcciones de Instituto 180-3 180-7 320-6

Unidades Administrativas 180-7 440-1 440-5

Coordinaciones de Apoyo al Desarrollo Académico 180-7 310-4 320-6

Jefaturas de Departamento Académico 10-1 50-1 180-1 40-2 40-3

Coordinaciones de Programa Educativo 10-1 10-2 10-4 40-1

Coordinaciones de Programa Educativo de Posgrado 10-1 40-1 280-2 280-7

Coordinaciones de Investigación y Posgrado 50-6 180-5 280-1

Coordinaciones de Extensión 30-1 180-6 220-7

Coordinaciones de Orientación y Bienestar Estudiantil 220-17

Unidades de Control Escolar 210-1 210-2 210-4

Laboratorio de cómputo del Instituto 170-1 170-2 170-8

Centros de Investigación 50-6 60-2 180-5

DISTRIBUCIÓN DEL PERSONAL

Personal Distribución Porcentaje de

Tiempo

Académico Proyectos de las Jefaturas de

Departamento 100%

Administrativo Proyectos de Unidades

responsables áreas centrales 100%

Asegurarse de:

• Que el personal tiene el 100% del tiempo distribuido

• Distribuir en tiempo del personal que se encuentra incapacitado, sábatico o estudiando.

I

Sistema de Gestión de la Calidad

Proceso Certificado

Contextualización Programa Operativo

Anual 2016

Alineación PIDE 2012-2018

Proyectos

Actividades

Se establecierón criterios para

definir objetivo y metas

(Reuniones)

Los responsables de proceso redactarón

objetivos y metas

Captura en proyecto propuesto

(correo)

Pasarán información al plan

de la calidad

II III IV

Subdirección de Planeación de la Mejora de la Gestión

Objetivo de la Calidad Metas de la Calidad Indicadores

Al plantearnos una meta se sugiere cumplir con los siguientes requisitos: • Plantearse un logro sustantivo, relevante y motivador. ¿Que?

¿Para que?

• Derivar la meta de un proceso, actividad o serie de actividades acordes con los logros que quiere obtener el equipo. ¿Cómo la vamos a alcanzar? ¿Qué hay que hacer para obtenerla?

• Determinar el resultado de forma concreta, observable y medible. ¿Cómo sé que la logramos?

• Garantizar que sea alcanzable, realista y retadora. ¿Se puede hacer? ¿Podemos ir aún más lejos?

• Asegurar que los resultados dependen exclusivamente de las personas que ejecutan su alcance en un tiempo determinado. ¿Quiénes? ¿Cuándo?

Descripción de metas

Verbo Activo: Orientado a resultado de implantación: mejora, mantenimiento o actividades de coordinación.

Relacionados a mejoras: Incrementar (lograr, mejorar, resolver) disminuir (reducir, eliminar) Con mantener o integrar: promover, presentar, integrar, efectuar, dirigir Con coordinar: organizar, diseñar, definir

Indicador de Desempeño: Lo que se está midiendo de la meta. Incluye la unidad de medida, que deberá ser clasificada de acuerdo a: Calidad Cantidad Tiempo Costo

Objetivo de la Contribución: Debe ser claro el objetivo del cual se deriva una meta, en caso de ser muy general, se recomienda aclarar el para qué de la meta.

Periodo de ejecución: Plazo o fecha límite para alcanzar el resultado previsto. Mensual Trimestral Semestral Anual

Descripción de metas

VERBO ACTIVO +

INDICADOR DE DESEMPEÑO (unidad de medida)

+ OBJETIVO DE LA CONTRIBUCIÓN

+ PERIODO DE EJECUCIÓN

Fórmula de una meta

Ejemplo 1: Lograr que el 100% de las URs cuenten con POA’s de impacto académico de acuerdo a los instrumentos de planeación para garantizar el correcto ejercicio de los recursos humanos y materiales durante el 2016.

Ejemplo 2: Promover la formación académica integral de los estudiantes

Ejemplo 3: Adquirir el material necesario de oficina.

CAPTURA DE PROYECTO ONLINE EN SIIv2 MODULO POA

Nuevo Módulo Solicitud de equipamiento y mobiliario

Recurso Extraordinario Propósito: Conocer las necesidades de equipamiento y mobiliario. Estrategia: El solicitante capturará en SIIv2 los artículos y requerimientos de acuerdo a su plan de trabajo del próximo ejercicio. La DGPDI recolectará las necesidades y procesará la información.

Los requerimientos capturados están sujetos a disponibilidad de Recurso Extraordinario (de acuerdo a

convocatorias Federales)

Artículos apoyados:

Materiales y suministros médicos y de laboratorio Artículos deportivos Mantenimiento equipo de cómputo y de maquinaria Muebles de oficina, estantería, de laboratorio y clínica. Instrumentos musicales Equipo de comunicaciones, telecomunicaciones, cómputo y agropecuario Software Acervo bibliográfico Cámaras fotográficas y de video

El manual de captura se encuentra en la página de la

Subdirección de Planeación Operativa phttp://www.uacj.mx/DGPDI/Paginas/Evaluación-Institucional.aspx

CAPTURA DE NECESIDADES DE EQUIPAMIENTO ONLINE

Cronograma de Actividades Captura POA 2016

Recursos de apoyo

• Manual de usuario captura POA • Manual de usuario captura necesidades de equipamiento • Estructura programática • Formato de solicitud de accesos al sistema • Tutoriales en video • Fechas de captura • Presentación de capacitación

Página de la Subdirección de Planeación Operativa:

http://www.uacj.mx/DGPDI/Paginas/Evaluación-Institucional.aspx

Gracias por su Atención

Dirección General de Planeación y Desarrollo Institucional

Subdirección de Planeación Operativa

Ext. 2133, 2335, 2135

poa@uacj.mx