PROGRAMA ERASMUS

Reunión informativa con los estudiantes de doctorado

ÍNDICE

• Equipo de Relaciones Internacionales en la ULPGC

• Pasos a seguir para la realización de la Movilidad Erasmus.

• Ayudas económicas • Cursos de preparación lingüística

• Información complementaria

Vicerrectorado de Internacionalización y Cooperación

Relaciones Internacionales en la ULPGC

GABINETE DE RELACIONES INTERNACIONALES Marie-Line Jobert

Relaciones Internacionales en la ULPGC

GABINETE DE RELACIONES INTERNACIONALES (GRRII) • Técnico del GRRII Leticia Díaz Platero Tlf:928 457443 relint@ulpgc.es • Administración del GRRII Tlf: 928 458951/52 E-mail: admrelint@ulpgc.es • Horario del GRRII: Lunes a Viernes de 9:00 a 13:00 h.

Marie-Line Jobert

COORDINADOR INSTITUCIONAL ERASMUS+

Anastasio Argüello Henríquez

Relaciones Internacionales en la ULPGC

Tengo un Problema

ACADÉMICO debes dirigirte a tu coordinador

ADMINISTRATIVO debes dirigirte al gabinete de relaciones internacionales

Relaciones Internacionales en la ULPGC

¿Cómo lo hago?

MANTÉN ACTIVA tu dirección de correo electrónico institucional. NO SE RESPONDERÁ A NINGÚN CORREO QUE NO PROCEDA DE UNA DIRECCIÓN INSTITUCIONAL

DIRÍGETE ÚNICAMENTE a las direcciones habilitadas para cada caso. NO SE CONTESTARÁN CORREOS DESDE NINGUNA OTRA DIRECCIÓN

HERRAMIENTAS “ON LINE”

PASOS A SEGUIR

ANTES DE LA MOVILIDAD

DURANTE LA MOVILIDAD

DESPUÉS DE LA MOVILIDAD

¿DÓNDE y CUÁNDO?

PASOS A SEGUIR

ANTES DE LA MOVILIDAD

¿DÓNDE y CUÁNDO?

PASOS A SEGUIR

• En el Centro • A través de Internet y correo electrónico • En otros Organismos

PASOS A SEGUIR

• Acuerdo bilateral¡¡¡¡¡¡

•Cumplimentar Formularios Universidad de destino • Recoger Certificado Erasmus • Elaborar el Learning agreement for studies (LAFS).

EN EL CENTRO

PASOS A SEGUIR

• Cumplimentar Formularios Universidad de destino

EN EL CENTRO

Fecha límite: Cumplimenta los formularios de datos personales y de alojamiento de la Universidad de destino (fechas fijadas por universidad de destino). Para ello, deberás consultar la Página web de relaciones internacionales de la Universidad en la que hayas obtenido plaza.

•Recoger Certificado Erasmus

Este certificado acredita la concesión de la plaza Erasmus. Es necesario presentarlo para solicitar otras becas (como la del Cabildo de Gran Canaria) o para tramitar la tarjeta sanitaria Europea.

• VER PAGINA WEB DE MOVILIDAD

• www.movilidad.ulpgc.es

PASOS A SEGUIR EN EL CENTRO

• Elaborar el Learning Agreement for studies

Cada centro debe garantizar a los estudiantes, por escrito y con antelación a la salida, el reconocimiento académico del período de estudios que se va a efectuar en la Universidad de destino. Los estudiantes prepararán con los coordinadores de sus centros un contrato de estudios en el que se especificarán cuáles son las asignaturas que van a cursar durante su estancia Erasmus y los reconocimientos académicos que obtendrán. ES OBLIGATORIO SALIR CON ESTOS DOS DOCUMENTO FIRMADOS.

El alumno dispondrá de un mes tras su fecha de llegada, según el Certificado de llegada, para modificar el contrato de estudios para cada uno de los semestres. Únicamente se podrán hacer dos modificaciones por semestre.

PASOS A SEGUIR EN EL CENTRO

LAFS

PASOS A SEGUIR

A TRAVÉS DE INTERNET ON_LINE- Aplicación Mobility

Todos los estudiantes que hayan obtenido una plaza Erasmus deberán confirmar que aceptan la plaza en línea utilizando la misma aplicación informática en la que realizaron la solicitud. En el caso de que tengan que modificar el destino por razones académicas, lo podrán hacer después de haberlo hablado previamente con el coordinador del centro quien avisará al Gabinete a través del mobility online.

PASOS A SEGUIR

A TRAVÉS DE INTERNET SOLICITA EL CERTIFICADO DIGITAL La necesitarás para firmar el convenio financiero. 1 – Sobre cómo obtener e instalar el certificado digital (firma electrónica): http://e- administracion.ulpgc.es/sites/default/files/Guia_obtencion_instalacion_certificado_digital_v1.1.pdf 2 – Sobre como configurar el ordenador para usar la Sede electrónica si se usa Windows: http://e-administracion.ulpgc.es/conf_windows 3 – Sobre cómo configurar el ordenador para usar la Sede electrónica si se usa Mac OSX http://e-administracion.ulpgc.es/conf_osx 4 – Ver un ejemplo de cómo hacer una Solicitud Genérica en la Sede electrónica: https://www.youtube.com/watch?v=DN1kLZtcGOk

PASOS A SEGUIR

A TRAVÉS DE INTERNET

CONVENIO ERASMUS Es el documento que firma el estudiante con la ULPGC, en el que se especifica:

LA UNIVERSIDAD DE DESTINO LA DURACIÓN DE LA MOVILIDAD LA CUANTÍA MÁXIMA A PERCIBIR LAS CONDICIONES PARA OBTENER LA BECA LOS DOCUMENTOS A ENTREGAR

CONTRATAR LA PÓLIZA DE SEGURO DE ACCIDENTES Y ASISTENCIA PRIVADA OBLIGATORIA TRAVÉS DE LA PÁGINA imp.ulpgc.es

TIENE UN COSTE DE 35€.

PASOS A SEGUIR

OTROS ORGANISMOS

TARJETA SANITARIA EUROPEA Documento seguro médico que es el tramitado en la TESORERÍA de la SEGURIDAD SOCIAL. Pueden solicitarla a través de Internet

SOLICITAR LAS BECAS Y AYUDAS QUE CONVOQUEN OTROS ORGANISMOS (mirar las convocatorias por Internet)

MATRICÚLATE EN LA ULPGC COMO CADA CURSO ACADÉMICO

REALIZA LA PRIMERA PRUEBA OBLIGATORIA DE IDIOMA DE ENSEÑANZA (OLS)

PASOS A SEGUIR

ALOJAMIENTO

LOS ESTUDIANTES RECIBIRÁN INFORMACIÓN SOBRE ALOJAMIENTO DIRECTAMENTE DE LAS UNIVERSIDADES SOCIAS, Y DIRECTAMENTE CON ELLAS DEBEN GESTIONAR SU LUGAR DE RESIDENCIA EN LOS PAISES DE DESTINO

LA ULPGC NO TIENE RESPONSABILIDAD ALGUNA EN LA GESTION Y TRÁMITES DE ALOJAMIENTO DE LOS ESTUDIANTES QUE SALEN A CURSAR ESTUDIOS EN EL PROGRAMA ERASMUS

PUEDES SOLICITAR TAMBIÉN INFORMACIÓN SOBRE ALOJAMIENTO EN EL “INTERNATIONAL MOBILITY POINT” DE LA ULPGC. www.imp.ulpgc.es

PASOS A SEGUIR

RENUNCIAS

Aquellos estudiantes que renuncien a su plaza Erasmus deberán descargar de nuestra página web http://www.movilidad.ulpgc.es el formulario de renuncia. Dicho documento una vez firmado por el Coordinador de su Centro, deberá subirse a la aplicación Mobility en el apartado habilitado para ello. Los motivos deben estar bien justificados. Por otro lado, también deberán rechazar la participación en el programa a través del mobility online poniendo un motivo concreto. Las renuncias SIN JUSTIFICACIÓN implicarán no poder volver a solicitar movilidad ERASMUS, ni en ningún otro programa de movilidad, para el curso siguiente

PASOS A SEGUIR

¿DÓNDE y CUÁNDO?

DURANTE LA MOVILIDAD

PASOS A SEGUIR

Al incorporarse a la Universidad de destino, el estudiante debe SUBIR A LA PLATAFORMA DE MOBILITY ON-LINE EL CERTIFICADO DE LLEGADA, DEBIDAMENTE FIRMADO Y SELLADO POR DICHA UNIVERSIDAD. DEBE CONSERVAR EL ORIGINAL

HASTA QUE NO SE RECIBA ESTE DOCUMENTO NO SE PODRÁ PROCEDER AL PAGO DE LA AYUDA ERASMUS

Fecha Límite: 1º semestre y anuales: 31 de octubre de 2016 2º semestre: 28 de febrero de 2017

AL LLEGAR A LA UNIVERSIDAD DE DESTINO

PASOS A SEGUIR

Al incorporarse a la Universidad de destino, el estudiante deberá comprobar su Learning Agreement for studies.

Tendrá un mes IMPRORROGABLE, después de su llegada a la universidad de destino o un mes después del inicio del segundo semestre, para modificar su documento de reconocimiento académico Podrá hacer hasta 2 modificaciones por semestre

LAS ASIGNATURAS QUE NO FIGUREN EN EL COMPROMISO DE RECONOCIMIENTO Y AQUELLAS QUE NO SEAN RATIFICADAS POR EL COORDINADOR DE MOVILIDAD, NO SE RECONOCERÁN

AL LLEGAR A LA UNIVERSIDAD DE DESTINO

PASOS A SEGUIR

¿DÓNDE y CUÁNDO?

DESPUÉS DE LA MOVILIDAD

PASOS A SEGUIR

ULPGC

A TRAVÉS DE INTERNET

Fecha límite: 1º semestre: 31 de Marzo, 2017 2º semestre: 31 de Julio,2017

• CUESTIONARIO DEL ESTUDIANTE (deberás cumplimentarlo en la mobility Tool a través de un correo electrónico automático que te llegará a tu e-mail institucional)

Fecha límite: 1º semestre: 31 de Marzo, 2017 2º semestre: 31 de Julio, 2017

• SEGUNDA PRUEBA DE IDIOMA OLS (deberás realizar una segunda prueba de idioma obligatoria en la mobility Tool)

Fecha límite: 1º semestre: 31 de Marzo, 2017 2º semestre: 31 de Julio, 2017 NO ENTREGAR CUALQUIERA DE LOS DOCUMENTOS CONLLEVARÁ

LA OBLIGATORIEDAD DE DEVOLVER LAS AYUDAS PERCIBIDAS NO SE PODRÁ VOLVER A FORMALIZAR MATRÍCULA EN ULPGC

HASTA DEVOLUCIÓN

• CERTIFICADO DE SALIDA (deberás subirlo a la aplicación Mobility)

PASOS A SEGUIR

ULPGC

on line- Aplicación Mobility Tool

INFORMACIÓN SOBRE LA UNIVERSIDAD DE DESTINO

TRATO RECIBIDO

INFORMACIÓN Y TRATO EN LA ULPGC

PROCESOS SEGUIDOS…ETC

INFORME DEL ESTUDIANTE Cuestionario sobre la movilidad realizada:

AYUDAS ECONÓMICAS

Los estudiantes de las islas Canarias recibieron en el curso 2015/16 ayudas por un importe superior que los del resto de España por encontrarse en zona ultraperiférica. Los importes fueron 650€, 700€ o 750€ al mes en función del país destino. Además recibieron una ayuda de viaje entre 180€ y 1.100€ que varía en función de la distancia. Se paga la beca en dos veces. Una vez comprobada la documentación en el mobility online, se realizar un primer pago del 70% del importe total de la beca. El 30% restante se paga una vez finalizada la movilidad. EL GABINETE NO REALIZA PAGOS DE BECAS, LAS TRAMITA SÓLO.

GESTIONADAS POR LA ULPGC

AYUDAS ECONÓMICAS

GESTIONADAS POR LA ULPGC

AYUDAS ECONÓMICAS

GESTIONADAS POR LA ULPGC

Lista priorizada en base a los siguientes criterios: no haber participado en un programa de movilidad anteriormente en doctorado, becarios FPU, FPI y Gobierno de Canarias y ordenados por mejor expediente académico.

CURSOS DE PREPARACIÓN LINGÜÍSTICA

• Se recomienda a todos los estudiantes con un nivel básico del idioma de la Universidad de destino, realizar algún curso intensivo.

• Todos los estudiantes deberán realizar una prueba de nivel (OLS) antes y después de la salida para medir cualitativamente los resultados obtenidos en los idiomas inglés, francés, alemán, portugués, italiano. También contarán con un curso on-line. Esta información la recibirán por correo electrónico.

PROGRAMA ERASMUS Instrucciones para la movilidad Curso 2014-2015

¡Muchas gracias por su atención!