PROGRAMA DE AUTO-AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL 2004-2007 1º Ciclo.

PROGRAMA DE AUTO-AVALIAÇÃOINSTITUCIONAL2004-2007

1º Ciclo

Ano 2008 – CPA PROGRAMA DE AUTO-AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL

VIDEOCLIPE – Grupo Corpo de Letra


APRESENTAÇÃO

• SINAES - Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior (SINAES), instituído pela Lei nº 10.861, de 14 de abril de 2004. – O SINAES tem como objetivo assegurar o processo nacional

de avaliação das instituições de educação superior, cuja implementação é coordenada pela Comissão Nacional de Avaliação da Educação Superior (CONAES)

• PAAI – Programa de Auto-Avaliação Institucional obedece às orientações e os princípios do SINAES [aprovado e recomendado pelo INEP e CONAES em 22 de agosto de 2005]

• Sob a responsabilidade da CPA e das CSA (Portaria 453 GR 2004)

– O Programa de Auto-Avaliação Institucional está previsto em três ciclos.

• O 1º Ciclo está focado na leitura interna das políticas e práticas institucionais;

• O 2º Ciclo aprofunda a coleta de dados sobre a percepção e satisfação da comunidade universitária e amplia a participação dos segmentos da UFSC; incide verticalmente nas potencialidades e fragilidades identificadas

• O 3º Ciclo retoma o processo e inclui a participação da comunidade externa no processo avaliativo;


1º Ciclo do PAAI

•MOMENTOS DO 1º CICLO DO PROGRAMA DE AUTO-AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL (PAAI) DA UFSC.


CONCEPÇÃO E SENSIBILIZAÇÃO

• O PAAI-UFSC é uma iniciativa inédita no sentido de um processo de auto-avaliação institucional.

• – Tem o propósito promover uma cultura de avaliação

subjacente às estruturas e ações da instituição.

– Pode ser um instrumento de promoção do melhoramento da qualidade acadêmica, da intensificação das interações humanas, do fortalecimento da missão institucional e do engajamento dos diferentes segmentos da comunidade universitária.

– Caracteriza-se como um processo contínuo e dinâmico, com a participação dos diversos segmentos da instituição

• As ações de sensibilização da comunidade universitária iniciaram-se em 14 de junho de 2004, quando foi constituída a CPA e se intensifica a contar de maio de 2006.(Metodologia de Comunicação Educativa).


VALIDAÇÃO DOS INSTRUMENTOS

Processos

• Sensibilização da comunidade acadêmica

• Desenvolvimento de um sistema eletrônico para coleta de dados –SECOD e do Sistema de Consulta aos Resultados (SCR), (pareceria NPD e INE)

• Elaboração e validação dos instrumentos de coleta – cinco formulários eletrônicos, relativos às dez

dimensões do SINAES (customizados)– Consulta à comunidade universitária no

sistema eletrônico (questões objetivas e subjetivas)

– Análise de documentos oficiais e entrevistas não estruturada com gestores


• Procedimentos metodológicos para coleta e Procedimentos metodológicos para coleta e análise de dadosanálise de dados

Instrumentos : Instrumentos : • Formulário eletrônico, entrevistas, análise Formulário eletrônico, entrevistas, análise

documental documental • Questões por dimensão e respostas referenciadas Questões por dimensão e respostas referenciadas

em uma escala tipo likert: Péssimo, Fraco, em uma escala tipo likert: Péssimo, Fraco, Regular, Bom, Ótimo, Não se aplica e Desconheço. Regular, Bom, Ótimo, Não se aplica e Desconheço.

Fontes:Fontes:• Comunidade acadêmica: Professores, Estudantes, Comunidade acadêmica: Professores, Estudantes,

Gestores, Servidores Técnicos Administrativos. Gestores, Servidores Técnicos Administrativos. • Documentos oficiais. (PPI, PDI, relatório de Documentos oficiais. (PPI, PDI, relatório de

gestão 2005 e 2006 outros setoriais)gestão 2005 e 2006 outros setoriais)


• PARTICIPAÇÃO VOLUNTÁRIA


DADOS COLETADOS

• Dados coletados pelo SICOD

• Dados objetivos: têm caráter quantitativo em termos de freqüência de respostas nas opções “Péssimo, Fraco, Regular, Bom, Ótimo, Não se Aplica, Desconheço”;

• Dados subjetivos: depoimentos manifestados nos campos abertos dos formulários. Os depoimentos feitos pelos respondentes foram separados em unidades de análise, por dimensão, observando-se a recorrência das opiniões coletadas.

• (Aspectos negativos e aspectos positivos)

• Dados documentais: permitem identificar as proposições institucionais, e suas presença/ausência do aspecto avaliado na instituição.

• Função de espelhamento entre a formalização das políticas e as práticas observadas pela comunidade universitária


Procedimentos metodológicos para análise de dados

ParâmetrosParâmetros


Parâmetros e critérios

• • ALTAMENTE SATISFEITO - quando o somatório do percentual de respostas “bom e ótimo” é maior ou igual a 75%;

• • SATISFEITO - quando o somatório do percentual de respostas “bom e ótimo” é maior ou igual a 50% e menor que 75%;

• • REGULARMENTE SATISFEITO - quando nem o somatório do percentual de respostas “bom e ótimo” e nem de “péssimo e fraco” é maior que 50%;

• • INSATISFEITO - quando o somatório do percentual de respostas “Péssimo e Fraco” é maior ou igual a 50% e menor que 75%;

• Os itens não se aplica e desconheço revelaram situações não só de caráter seletivo, mas mereceram atenção e reflexões

• singulares


Organização de dados Organização de dados

11. . Potencialidades Potencialidades Organizados em categorias conceituais: Organizados em categorias conceituais: Competências, Motivação, Oportunidades, Competências, Motivação, Oportunidades,

Programas Institucionais, Infra-estruturaProgramas Institucionais, Infra-estrutura

22. Fragilidades. Fragilidades Organizados pelas dez dimensões do programa : Organizados pelas dez dimensões do programa : políticas institucionais, políticas de pessoal, Infra-políticas institucionais, políticas de pessoal, Infra-

estruturaestrutura responsabilidade social, políticas estudantis, responsabilidade social, políticas estudantis,

organização eorganização e gestão, comunicação, sustentabilidade financeira, gestão, comunicação, sustentabilidade financeira,

missão e perfil, avaliaçãomissão e perfil, avaliação


AnáliseAnálise

• Triangulação de dados: Objetivos, Triangulação de dados: Objetivos,

subjetivos e documentaissubjetivos e documentais..

DISPONIBILIZAÇÃO DE DADOSDISPONIBILIZAÇÃO DE DADOS1.1. Minuta Minuta 2.2. Relatório ExecutivoRelatório Executivo3.3. Relatório Completo com os Apendices de Relatório Completo com os Apendices de

Análise por Dimensão Impresso, em E-Book Análise por Dimensão Impresso, em E-Book , no Site e no SCR , no Site e no SCR


SOCIALIZAÇÃO DE RESULTADOS

• Em dezembro de 2006, iniciou-se a divulgação dos primeiros resultados em três reuniões (reitoria, diretores de Unidades de ensino e coordenadores de cursos, chefes de departamentos. Realização CPA e CSAs.

• Em julho de 2007 foram disponibilizados os dados em forma de Relatório do 1º Ciclo do PAAI-UFSC , à sociedade em impresso, mídia, e no site, e encaminhado a todos os setores da UFSC.

• A minuta foi postada no sistema de avaliação intitucional do INEP e todos os demais documentos encaminhados na forma impressa e em mídia ao INEP e a CONAES.

• No site www.paai.ufc.br a comunidade universitária tem acesso ao Sistema de Consulta aos Resultados (SCR), aos dados objetivos no modo setorizado (por curso, por departamento, por centro, por setor e por segmento)


SISTEMA DE CONSULTA AOS RESULTADOS

SEGMENTO TotalNúmero de Participantes

% de Participação

Estudantes de graduação 17.635 4.678 26,53

Estudantes de pós-graduação 5.925 461 7,78

Professores 1.755 592 33,73

Servidores técnico-administrativos 2.946 476 16,16

Gestores** 439 168 38,27


META-AVALIAÇÃO

• Com o propósito de colher percepções da comunidade universitária a respeito do 1º Ciclo do Programa de Auto-Avaliação Institucional é criado um Sistema de Meta-Avaliação do PAAI (SMA).

• O formulário eletrônico de avaliação contém questões que abordam o Sistema Eletrônico da Coleta de Dados, o Relatório do 1º Ciclo e os produtos de comunicação utilizados no processo de sensibilização.


Momento atual

Socialização e apropriação dos dados, coleta de proposições e meta-avaliação

• A implementação das etapas do 1º Ciclo de auto-avaliação institucional têm a coordenação geral da CPA e setorizada pelas Comissões Setoriais de Avaliação. Para que este ciclo se finalize é necessário que as Unidades de Ensino e os setores da UFSC se apropriem dos resultados e levantem recomendações em âmbito setorial e institucional

• O processo proposto:• Analisar as potencialidades em nível setorial;• Analisar as fragilidades em nível setorial;• Levantar recomendações para melhoria do

ensino, pesquisa, extensão e gestão, em cada setor;

• Propõe-se a realização de estudos em grupos de trabalho, oficinas e seminários. – Sugere-se a diferentes momentos de trabalho em

nível setorial, tendo o cuidado de documentar o resultado das discussões.

• Encaminhar à CPA o relatório das discussões observando as orientações básicas indicadas nas planilhas


Plano de Socialização de Resultados

• Identificação de Potencialidades e Fragilidades em nível setorial

• Potencialidades• Fragilidades

• Levantamento de Recomendações em nível institucional

• Planilha de Recomendações referente às Potencialidades

• Planilha de Recomendações referente às Fragilidades

• Apreciação crítica do 1º Ciclo do PAAI-UFSC

• Planilha de Meta-Avaliação• Cronograma


LEVANTAMENTO DE RECOMENDAÇÕES PARA INTENSIFICAR AS POTENCIALIDADES

EM NÍVEL SETORIAL

AÇÕESPOTENCIALIDADES

ÂMBITO INSTITUCIONAL

(UFSC)

ÂMBITO DA UNIDADE

(Centro de Ensino)

ÂMBITODA SUBUNIDADE

(Depto, curso, setor)

Competências

Motivação

Oportunidades

Programas Institucionais

Infra-estrutura

Deve ser realizada com base nas cincos categorias: competências, motivação, oportunidades, programas Institucionais e infra-estrutura


LEVANTAMENTO DE RECOMENDAÇÕES PARA SUPERAR R AS FRAGILIDADES

EM NÍVEL SETORIAL

AÇÕES

DIMENSÕES

ÂMBITO INSTITUCIONAL

(UFSC)

ÂMBITO DA UNIDADE

(Centro de Ensino)

ÂMBITODA SUBUNIDADE(Depto, curso,

setor)

1. Políticas Institucionais

2. Políticas de Pessoal

3. Infra-estrutura

4. Responsabilidade Social

5. Políticas Estudantis

6. Organização e Gestão

7. Comunicação

8. Sustentabilidade Financeira

9. Missão e Perfil

10. Avaliação

Para a identificação das Fragilidades Institucionais foram consideradas as dez dimensões do Programa de Auto-Avaliação da UFSC, conforme o SINAES:


APRECIAÇÃO CRÍTICA DO 1º CICLO DO PAAI/UFSC

APRECIAÇÃO CRÍTICA DO 1° CICLO DO PAAI/UFSC

PONTOS FORTES PONTOS FRACOS

SUGESTÃO DE TEMAS PARA OS PRÓXIMOS CICLOS


Apreciação crítica do 1º Ciclo do PAAI-UFSC

• Durante o processo de

apropriação dos dados

sugere-se, também,

que a comunidade

universitária participe

da Meta-Avaliação no

sistema eletrônico

(SMA) disponibilizado no

site www.paai.ufsc.br.


Cronograma

• Enviar planilhas de sugestões - até de setem de 2008

• Avaliação Externa deverá ocorrer a partir de julho de 2008

• Renovação das comissões e planejamento d o 2º ciclo - setembro de 2008F

• Finalização do 1º ciclo e lançamento do 2º, outubro de 2008


• Responsabilidades

• CPA :20 Representantes das unidades de ensino e setores (Relatório executivo pg 56)

• CSAs: 98 representantes das unidades de ensino setores pgs (Relatório executivo 62 e 63)

• Equipe CPA• Araci Hack Catapan (Coordendora da CPA)• Marcia Mafra da Silva-PREG (secretaria 40h)• Ana Carine Montero-PREG (comunicação 20h)

• Luis Lindner (bolsista 1)• Larissa Liana Garcia Moraes (bolsista 2)• Sala 6 PREG fone 37218320 [email protected]• Site www.paai.ufsc.br

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