Programa AGIR – Ações que Geram Integração e Resultados · Programa AGIR – Ações que...

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Programa AGIR – Ações que Geram Integração e Resultados Ministério Público do Rio Grande do Sul Roberval da Silveira Marques Estado do Rio Grande do Sul Ministério Público

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Programa AGIR – Ações que Geram Integração e ResultadosMinistério Público do Rio Grande do Sul Roberval da Silveira Marques

Estado do Rio Grande do Sul

Ministério Público

Situação inicial:� Ao longo dos últimos anos, o MPRS vem reduzindo a

participação no orçamento do Estado (2006 – 2,52% e em 2010 – 1,78%).

� Nos últimos 10 anos o MPRS teve um crescimento de

aproximadamente 10 vezes na sua força de trabalho (567 para 5331).

� Observa-se uma redução significativa nos últimos quatro anos nas despesas de capital (investimentos) e aumento das despesas correntes.

Objetivo do projeto:� A meta do Programa AGIR é melhorar a gestão dos

recursos financeiros e a gestão estratégica a fim de aumentar o nível de investimentos em no mínimo R$ 6,6

milhões.

Motivação do Projeto

Estado do Rio Grande do SulMinistério Público

Escopo do Projeto

Estado do Rio Grande do Sul

Ministério Público

O programa foi viabilizado por convênio com o Programa Gaúcho de Qualidade de Produtividade – PGQP – e executado em 16 meses.

A Equipe do projeto foi formada por: Diretor-Geral, 5 (cinco) consultores, 1 (um) servidor - Assessor na Área de Administração e designado como Gestor do Convênio – e 8 (oito) Gestores Técnicos de Rubrica.

Participaram mais de 190 Procuradorias, Promotorias e unidades administrativas espalhadas pelo Estado do RS.

Infraestrutura física e de material fornecida pelo MP/RS.

Recursos do Projeto

Estado do Rio Grande do SulMinistério Público

O AGIR foi executado de acordo com o método de gestão PDCA e seguiu as etapas do Gerenciamento Matricial de Despesas - GMD.

Fases do Projeto

P D C

1. Análise do histórico das

despesas realizadas.

2. Definição dos

Indicadores de comparação e das metas de

economia preliminares.

3. Negociação das metas de economia e elaboração

dos planos de ação para atingi-las.

4. Execução dos planos de

ação.

5. Verificação dos resultados

obtidos e da execução dos

planos de ação.

6. Correção dos resultados

negativos e padronização dos resultados

positivos.

Jul/12 ����Dez/12 Jan/13 ���� Nov/13

Até o momento, o resultado acumulado do programa é de R$4,36 milhões , conforme pode ser visto no gráfico abaixo:

Resultados alcançados

R$-

R$1

R$2

R$3

R$4

R$5

R$6

R$7

jan-13 fev-13 mar-13 abr-13 mai-13 jun-13 jul-13 ago-13 set-13 out-13 nov-13

Milhões

Ganhos do ProjetoGMD

Acumulado 2013

Ganho Realizado Meta de Ganho Contratado

Melhor

Estado do Rio Grande do Sul

Ministério Público

O que garantiu o sucesso do programa:

� O engajamento e a forte participação da Alta Administração: rodou o estado visitando as promotorias do interior e promovendo a divulgação do Programa.

� Aderência dos Gestores técnicos de Rubrica: suportaram as unidades com conhecimento técnico.

� Aderência dos diretores de promotorias e facilitadores do Programa: quem realmente realiza os gastos e compromete-se a otimizá-los.

� Planejamento e acompanhamento do projeto de forma sistemática: reforçando as boas práticas e verificando mensalmente o atingimento das metas, utilizando a metodologia proposta (PDCA e GMD).

� Plano de comunicação eficiente: fez com que todo o MPRS entendesse os objetivos do Programa, facilitando a adesão.

� Aporte e transferência do know-how por parte do PGQP: referente ao Gerenciamento Matricial de Despesas e PDCA.

� Compromisso com resultado do Programa: área técnica da Direção-Geral e PGQP com rotinas diárias em relação às metas e ações estabelecidas.

Lições aprendidas

Estado do Rio Grande do Sul

Ministério Público

Avaliação positiva do convênio, uma vez que atingiu os objetivos propostos e metas estabelecidas, permitindo ainda:

➢ Descentralizar a gestão.➢ Dar transparência aos gastos por local.➢ Padronizar atividades geradoras de despesas.➢ Promover boas práticas de trabalho e de racionalização de gastos.

Conclusão

Estado do Rio Grande do Sul

Ministério Público