PROGRAMA 5S’s

INTRODUÇÃO

A filosofia dos 5S’s iniciou-se no Japão visando umconceito de qualidade não só no produto, mas tambémno ambiente de trabalho. O melhor significado dos 5 S’sem português pode ser o a seguir apresentado:Os 5 S´s

10 S - Seiri20 S - Seiton30 S - Seiso40 S - Seiketsu50 S - Shitisuke

Organização / OrdenaçãoArrumação / UtilizaçãoLimpezaPadronização / Gestão VisualParticipação / Disciplina

10 S - Senso de organização / ordenação(Seiri) – Primeiro passo, é preciso separar:

♦Material necessário de uso eventual;♦Material necessário, de uso constante e indispensável♦Material desnecessário.

Vantagens:Eliminação dos excessos;Melhor distribuição dos materiais utilizados;

DEFINIÇÃOÉ identificar os materiais, documentos e/ou equipamentos necessários (recursos de toda a natureza), para utilização nas áreas de oficina e escritórios, dando destino aos desnecessários e deixando permanecer somente os necessários.

Melhor distribuição dos materiais utilizados;Redução do tempo gasto na procura de materiais –perdas de tempo;Maior controle dos materiais e recursos;Maior segurança e qualidade.

2º S - Senso de arrumação / utilização (Seiton) –Depois de separar, é hora de colocar tudo no seu devido lugar

Material necessário – colocar em local de fácilmanuseio, onde todos possam ver e usar (deveestar sempre à mão);Material necessário e de uso eventual – aqueleque é usado de vez em quando. Este tipo dematerial deve ser organizado em local de fácilacesso e que não atrapalhe o trânsito daspessoas e máquinas;

Vantagens:• Melhor distribuição e economia do espaço• Eliminação de desperdícios• Localização e identificação mais rápida dos materiais e recursos• Agilidade no trabalho• Facilidade para fluir o trabalho, uma vez que tudo está identificado, e bem organizado• Melhoria na comunicação• Maior segurança e qualidade, com redução do risco de acidentes.

DEFINIÇÃOColocar todos os itens de modo a que estejam facilmente disponíveis

para qualquer um que precise utilizá-los a qualquer tempo.

Vantagens:Melhor apresentação do local de trabalhoAmbiente mais higiênicoMelhores condições de trabalhoMaior satisfação com o trabalhoMaior segurança e qualidade

3 º S - Senso de limpeza (Seiso) – Simplificar e organizar sem limpar é inútil. O melhor é não sujar. Se isto não for possível, procure não acumular sujeira, eliminado sempre e de imediato o lixo.

Maior segurança e qualidade

DEFINIÇÃOÉ atuar com o objetivo de deixar bem limpo o local de trabalho e, o mais

importante, manter o local limpo sempre.

House Keeping – A organização (Seiri) é realmente a arte de eliminar as coisas desnecessárias. Um dos pontos chaves da organização é definir seu significado. Como saber se você é organizado ou não? Que princípios envolvem a organização? Embora já se tenha dito antes que a organização é a arte de eliminar as coisas, talvez seja preciso retificar esta afirmação, pois eliminar é apenas o primeiro passo, ainda que seja essencial. Comece livrando-se de tudo o que não precisa. E, ao faze-lo aproveite para dar atenção especial aos equipamentos

♦ Material desnecessário – o que não é útil para a área; estes materiaisdevem ser dispostos em um local específico para posterior “leilão” com asoutras áreas da organização. Se, após este “leilão”, os materiais nãoforem mesmo aproveitáveis, eles devem ser descartados da organização,por venda, doação, refugo ou qualquer outra maneira de eliminação dosmesmos. Atenção: Não se deve ficar “guardando” coisas inúteis.

faze-lo aproveite para dar atenção especial aos equipamentos que não funcionam corretamente e às peças quebradas.

Vantagens:Maior conservação da simplificação, organização e limpezaMelhoria nos processo de

4 º S - Senso de padronização / gestão visual (Seiketsu)– Uma vez só não basta. É preciso fazer a conservação da simplificação, da organização e da limpeza, sempre. Só assim se consegue manter um ambiente limpo.

DEFINIÇÃOÉ manter uma verificação periódica de que o ambiente continua como

foi organizado, sem perdas de trabalho - limpo sempre.

Melhoria nos processo de trabalho e relacionamentoMais facilidade para trabalharMelhores resultadosMaior segurança e qualidade.

5 º S - Senso de participação/disciplina (Shitsuke) – O sucesso do programa depende da participação de todos. É um processo contínuo, diário e permanente.É a atitude e participação de cada um, que vai determinar uma melhor e maior qualidade no ambiente de trabalho.E para isso é preciso ter:Senso de organização; Senso de arrumação, Senso de limpeza; Senso de padronização e Senso de disciplina.

Vantagens:Contribuição de cada um com idéias e iniciativasAtitudes positivasVontade de melhorarTrabalhar em time, com método e maior segurança e qualidadeEstímulo à competitividade sadia e à criatividade

DEFINIÇÃONinguém na organização tem a opção de não participar; a decisão pelo

programa é institucional e faz parte das avaliações individuais.