AUDIÊNCIA PÚBLICA - 24 DE OUTUBRO 2013Pró-Reitor: Sérgio Batista Christino

Assessora: Aline Leite da Silva

PROGEP-UFPELPRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE

PESSOAS

• Missão (caráter provisório no contexto) será definida no bojo do processo estatuinte:

• - Promover o desenvolvimento de pessoas, adotando processos de gestão que assegurem a integração, o aperfeiçoamento, a qualificação e a capacitação profissional visando o exercício da cidadania, em consonância com os objetivos e estratégias institucionais.

COMPROMISSO

• Meta a ser atingida enquanto grupo: - Que cada servidor e cada servidora se

reconheça na condição de membro da comunidade acadêmica da a UFPel.

• Estratégia:- Assegurar o reconhecimento dos direitos

de cada um e de cada uma (os deveres são a outra face da moeda).

COMPROMISSO

• Servidores Ativos: 2.771• Servidores Inativos: 1.495• Pensionistas: 307________________________Universo total de: 4.573 usuários

A TAREFA EM NÚMEROS

Gabinete do Pró-Reitor- Assessoria e Serviço de Atendimento

e InformaçãoTrês

PROGEP ESTRUTURA

PROGEP ESTRUTURA

Núcleo de Saúde e Qualidade de Vida

Chefe: Tanizia Bender

• Saúde e Qualidade de Vida: Uma área em potencial.

• O desafio do estabelecimento de uma política institucional a partir do embasamento legal.

PROGEP ESTRUTURA

PROGEP ESTRUTURA• NÚCLEO DE SAÚDE E QUALIDADE DE VIDA

• Estruturado em duas seções:

a) Seção de Segurança e Medicina do Trabalho

b) Seção de Perícia Médica

• NÚCLEO DE SAÚDE E QUALIDADE DE VIDA

Linhas de Ação:

1 – Promoção à Saúde do Servidor;

2 – Vigilância em Saúde

PROGEP ESTRUTURA

• NÚCLEO DE SAÚDE E QUALIDADE DE VIDA

1 – Promoção à Saúde do Servidor:Ação: Ginástica Laboral

Meta: desenvolvimento dehabilidades posturais e er-gonômicas do Servidor emseu local de trabalho.

Resultados: jan/mar – 70 Participantes dia. Participantes/Dia

Atividades

• NÚCLEO DE SAÚDE E QUALIDADE DE VIDA

1 – Promoção à Saúde do Servidor:• Projeto Conversando sobre Qualidade de Vida Meta: abordar temas respectivos à promoção de saúde e

qualidade de vida, mediante grupos de conversação junto aos servidores nos seus locais de trabalho.

Ação: Roda de Conversa "Alimentação Saudável"Resultados: Abr/Mai – 56 servidores – Campus Porto

Agenda: novembro - CCS e Capão do Leão dezembro – FaMed; FO e HE

Atividades

• NÚCLEO DE SAÚDE E QUALIDADE DE VIDA

1 – Promoção à Saúde do Servidor:Ação: Roda de Conversa “Chega Mais”Meta: Promover a facilitação da adaptação e

integração de novos servidores (docentes e técnico-administrativos) ao contexto da UFPel.

Resultados: Campus Capão do Leão - 39 servidores

Agenda: novembro - FAURB, FAE, CA, FO e FaMeddezembro - Campus Porto

Atividades

• NÚCLEO DE SAÚDE E QUALIDADE DE VIDA

2 – Vigilância em Saúde:Ação: Exames Médicos Periódicos. Situação: aguarda assinatura do contrato

com a UNIMED. Os servidores serão convidados por unidade, a começar pelo Hospital Universitário.

Atividades

• Estatística 2013 da área de Segurança e Medicina do Trabalho = 373 (elaboração de laudos, entrevistas, inspeções, certidões)

• Estatística 2013 da área pericial = acima de três mil eventos (periciamento de servidores e alunos, emissão de atestados, alimentação de sistemas, despachos em processos, etc)

Atividades

• COORDENAÇÃO DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

• Coordenador: Matheus da Silva Cardoso

PROGEP ESTRUTURA

• Coordenação de Administração de Pessoal

• Estruturada em dois núcleos- O Núcleo Financeiro e o Núcleo

Administrativo• E três seções: a) Seção de Concessões e Designaçõesb) Seção de Admissão Registros e

Desligamentosc) Seção de Benefícios Aposentadorias e

Pensões

PROGEP ESTRUTURA

A área de ação da Administração de Pessoal é abrangente e contínua pois todas as

demais áreas produzem assentamentos que são processados neste setor, além daquelas ações que lhe são próprias e

inerentes – folha de pagamento; admissões, exonerações e vacâncias;

aposentadorias, alimentação dos sistemas integrados de Pessoal, etc.

Atividades

• COORDENAÇÃO DE POLÍTICAS DE PESSOAL

Coordenadora: Mogana Riva

PROGEP ESTRUTURA

• Coordenação de Políticas de Pessoal

• Estruturada em duas seções

a) Seção de Mobilidadeb) Seção de Dimensionamento e Planejamento

Ocupa-se com tudo aquilo que diz respeito à alocação de cargos dentro da instituição; avalia a constituição da força de trabalho, identifica problemas, planeja soluções e ações futuras referentes à esta área.

PROGEP ESTRUTURA

Seção de Mobilidade em 2013 – Principais Ações

• Redistribuições:16 técnico-administrativos e 16 docentes• Remoções :Transferência do encargo das remoções do antigo DPDP

para a CPPes. Concluídas 11 remoções de técnico-administrativos;• Criação do Banco de Interesse em Remoção/Redistribuição: Promover o

encontro interesses de servidores na Remoção ou Redistribuição, a fim de viabilizar permutas mediante a implantação de editais públicos;

• Rotinas do setor.

Expectativa de ações até o final do ano:

• Regulamentar os procedimentos de Redistribuição;• Revisar o regulamento vigente das remoções, caminhando no

sentidodo lançamento dos primeiros editais públicos.

Atividades

Seção de Dimensionamento e Planejamento em 2013 – Principais Ações

• Participação nas comissões de alocação de vagas Docentes e de Técnico-administrativos através de pesquisa e elaboração de relatórios quantitativos;

• Alocação de aproximadamente 130 novos técnico-administrativos;• Realização da primeira aplicação da Matriz de Alocação de Vagas TAEs,

aprovada pelo fórum composto pela Gestão e por Diretores de Unidades Acadêmicas;

• Reativação da Comissão Especial para implantação do Programa de Dimensionamento;

• Rotinas do Setor

Foco das ações até o final do ano:• Avançar nas discussões da metodologia de Dimensionamento de

Pessoal, se possível dando início a um piloto do programa;

Atividades

• Coordenação de Desenvolvimento de Pessoal

• Coordenadora: Juliana Antunes Souza

PROGEP ESTRUTURA

• Coordenação de Desenvolvimento de Pessoal

• Estruturada em dois núcleos: O Núcleo de Capacitação e o

Núcleo de Avaliação e Acompanhamento Funcional

com duas seções cada um.

PROGEP ESTRUTURA

À Coordenação de Desenvolvimento de Pessoal compete acompanhar e promover o desenvolvimento da vida funcional dos

servidores ao longo da carreira.

PROGEP ESTRUTURA

• O marco referencial da ação da Coordenação de Desenvolvimento de Pessoal é a Legislação aplicável às carreiras dos servidores docentes e dos servidores técnico-administrativos.

• No entanto o pedido inicial, bem como a análise e deliberação sobre os pedidos de progressão continuam a cargo da Comissão Permanente de Pessoal Docente (CPPD).

PROGEP ESTRUTURA

Afastamento para Pós-Graduação • A partir do início do mês corrente os trâmites

do Afastamento para Pós-Graduação de servidores (docentes e técnico-administrativos) serão feitos pela Coordenação de Desenvolvimento de Pessoal.

• Os formulários para solicitação de Afastamento para Pós-Graduação estão disponibilizados na página da Coordenação de Desenvolvimento de Pessoal no link 

• http://wp.ufpel.edu.br/prgrh/documentos-para-afastamento/

PROGEP ESTRUTURA

• Ações de capacitação 2013• Ferramentas WEB para edição colaborativa de textos, planilhas,

questionários e grupos de discussão – 1ª TurmaCarga Horária: 30h 42 inscrições homologadas -> 28 servidores concluintes

 • Ferramentas WEB para edição colaborativa de textos, planilhas,

questionários e grupos de discussão – 2ª TurmaCarga Horária: 30h 40 inscrições homologadas -> 20 servidores concluintes

 • Leitura e Produção Textual

Carga Horária: 120h 30 inscrições homologadas -> 21 servidores concluintes • Aspectos Gramaticais da Língua Portuguesa e Reforma Ortográfica

Carga Horária: 76h 30 inscrições homologadas -> 10 servidores concluintes

• Curso de Formação em Avaliação de Extensão UniversitáriaCarga Horária: 20h 42 inscrições homologadas -> 49 servidores concluintes

PROGEP ESTRUTURA

• Conversação em Língua Espanhola – BásicoCarga Horária: 60h 15 inscrições homologadas -> 06 servidores concluintes

• Conversação em Língua Inglesa – BásicoCarga Horária: 60h 20 inscrições homologadas -> 13 servidores concluintes

• Redação Técnica e Correspondência: Aspectos de Forma, Correção Linguística, Coesão, Coerência, Elegância e CortesiaCarga Horária: 40h 30 inscrições homologadas -> 19 servidores concluintes

Ações de capacitação 2013

• Regime Jurídico dos Servidores Públicos Civis da UniãoCarga Horária: 60h 25 inscrições homologadas -> 14 servidores concluintes

 • Conhecimentos básicos para a edição de textos – Writer/LibreOffice

Carga Horária: 20h 30 inscrições homologadas -> 18 servidores concluintes

• Licitações e Contratos AdministrativosCarga Horária: 90h 30 inscrições homologadas -> 26 servidores concluintes

• 1º Forum UFPel de Segurança da Informação (Parceria com equipe CTI)Carga Horária: 12h 24 servidores concluintes

• LibreOffice Impress (on line)Carga Horária: 20 horas 43 inscrições homologadas -> 34 servidores concluintes

Ações de capacitação 2013

• LibreOffice Base (on line)Carga Horária: 20 horas 40 inscrições homologadas -> 35 servidores concluintes

•  • Capacitação para a utilização dos recursos informacionais

oferecidos pela Coordenadoria de BibliotecasCarga Horária: 20 horas 13 inscrições homologadas -> 12 servidores concluintes

•  • “Resíduos: E eu com isso?!” A responsabilidade do

servidor técnico-administrativo da UFPel na gestão de resíduos gerados na Universidade (Parceria com Coordenação de Gestão Ambiental)Carga Horária: 40 horas Modalidade: Presencial 34 inscrições homologadas -> ?? servidores concluintes

Ações de capacitação 2013

• Curso de Aperfeiçoamento em Cuidados Paliativos (Parceria com Hospital Escola) * Em andamento Carga Horária: 80h

• Leitura em Língua Espanhola * Em andamentoCarga Horária: 60 horas Modalidade: Presencial 22 inscrições homologadas

• Leitura em Língua Inglesa * Em andamentoCarga Horária: 60 horas Modalidade: Presencial (Turma 1) 22 inscrições homologadas

• (Turma 2) 22 inscrições homologadas

• LibreOffice Calc – Básico * Em andamentoCarga Horária: 25 horas Modalidade: Online (Turma 1) 40 inscrições homologadas(Turma 2) 36 inscrições homologadas

• Curso de Segurança em Laboratório * A começarCarga Horária: 56 horas Modalidade: Presencial 26 inscrições homologadas

Ações de capacitação 2013

• Curso de Primeiros Socorros * A começarCarga Horária: 20 horas Modalidade: Presencial 30 vagas – sem dados de homologação (inscrições abertas)

• ATÉ O MOMENTO 329 SERVIDORES OBTIVERAM CERTIFICAÇÃO NOS CURSOS FOMENTADOS PELA CDP.

Ações de capacitação 2013

• Liberação de Horário para Educação Formal Em 2013 a Coordenação de Desenvolvimento de

Pessoal concedeu e vem acompanhando até o momento cerca de 60 processos de liberação de horário para educação formal (graduação e pós-graduação).

• Neste ano, até o momento 08 servidores técnico-administrativos e 01 servidora docente gozaram licença para capacitação, em sua maioria para a escrita de trabalhos de conclusão de cursos (graduação e pós-graduação).

Ações de capacitação 2013

Levantamento de Necessidades de Capacitação

• A Seção de Ações em Educação/Núcleo de Capacitação está programando agenda de reuniões nas unidades acadêmicas e administrativas no mês de novembro próximo a fim de fomentar a construção coletiva das necessidades de capacitação para o exercício de 2014. 

Ações de capacitação 2013

• Núcleo de Avaliação e Acompanhamento Funcional

• Em 2013 a UFPEL conta com um total de 1.307 servidores técnico-administrativos. Destes, 258 servidores (cerca de 20%) estão sendo acompanhados em estágio probatório.

Avaliação e Acompanhamento Funcional