Professor Paulo Lorini Njaar - Aprender Digital · A barra de status, que é uma área horizontal...
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Professor Paulo Lorini Njaar
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FUNDAE ndash Fundaccedilatildeo Educacional e Cultural para Desenvolvimento e Aperfeiccediloamento do
Ensino e da Cultura
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Iacutendice
Iacutendice 1 APLICATIVO WORD 3
SUIacuteTES OFFICE 3
PRINCIPAIS COMPONENTES DA TELA 4 BARRAS 5
Barra de Tiacutetulo 5
Barra de Menus 5
Barra de Ferramentas Padratildeo 5
Barra de Ferramentas de Formataccedilatildeo 5
Barra de Desenho 5
Barra de status 5
DIGITANDO E EDITANDO TEXTOS 7 AJUSTANDO AS MARGENS COM A REacuteGUA 7 AJUSTANDO OS POSICIONAMENTO DO TEXTO 7 EXERCIacuteCIOS DE ALINHAMENTOS E RECUOS 8
TEXTO 01 9
TEXTO 02 10
TRABALHANDO COM ARQUIVOS 11 CONFIGURAR PAacuteGINA 12 VISUALIZANDO A IMPRESSAtildeO 12 SELECIONANDO TEXTO 12 FORMATANDO TEXTO 13 FORMATANDO PARAacuteGRAFOS 14 MARCADORES E NUMERACcedilAtildeO 14 BORDAS E SOMBREAMENTO 15 TEXTO MULTICOLUNADO 15 CAPITULAR 16 ALTERAR MAIUacuteSCULAS MINUacuteSCULAS 16 DESFAZENDO E REFAZENDO ACcedilOtildeES 17 COPIANDO E MOVENDO TEXTO 17 IMPRIMINDO 18 HIFENIZACcedilAtildeO 18 INSERINDO SIacuteMBOLOS 18 NOTAS DE RODAPEacute E NOTAS DE FIM 19 INSERINDO CAIXA DE TEXTO 19 INSERINDO DATA E HORA 20 INSERINDO FIGURAS 20 INSERINDO WORDART 22 TABELAS 23 FORMULAacuteRIOS 25
MONTANDO O FORMULAacuteRIO 25
Protegendo o Formulaacuterio com senha 29
Dicas para utilizaccedilatildeo de campos 29
Textos de ajuda 31
TECLAS DE ATALHOS ndash EDITOR WORD 33
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Microsoft
Word
APLICATIVO WORD
O Microsoft Word eacute um poderoso editor e processador de textos destinado
ao usuaacuterio do ambiente Windows por isso faz uso de todos os recursos
dessa interface graacutefica tornando-o assim um dos mais completos editores
atualmente no mercado da Informaacutetica
O Word eacute um dos aplicativos que compotildee a suiacutete (suiacutete eacute um pacote de programas) Microsoft
Office A suiacutete Microsoft Office eacute proprietaacuteria ou seja eacute protegida por CopyRigth Existem outras suiacutetes
entre elas a suiacutete BrOffice que tem a caracteriacutestica de ser software livre A suiacutete BrOffice possui versatildeo
para a plataforma Windows e Linux e pode ser obtida no site oficial da comunidade desenvolvedora
(wwwbrofficeorg)
SUIacuteTES OFFICE
O Word refere-se a seus arquivos como ldquodocumentosrdquo e a extensatildeo nativa ou seja arquivos
que guardam todas as propriedades dos documentos eacute ldquodocrdquo A extensatildeo usada para documentos modelos
(documentos utilizados na criaccedilatildeo de outros documentos) eacute ldquodotrdquo O Word tambeacutem eacute capaz de importar e
exportar arquivos nos formatos ldquohtmlrdquo (linguagem de programaccedilatildeo para web) ldquotxtrdquo (texto) e ldquortfrdquo (Rich
Text Format formato interpretado por todos os editores de textos)
MICROSOFT OFFICE
BrOFFICE
APLICACcedilAtildeO NOME DO
APLICATIVO EXTENSOtildeES
NOME DO APLICATIVO
EXTENSOtildeES
Processador de Textos
Word DOCDOT Writer ODTOTT
Planilha de Caacutelculo
Excel XLSXLT Calc ODSOTS
Apresentaccedilatildeo Multimiacutedia
Power Point PPTPPS Impress ODPOTP
Sistema e Gerenciamento
de Banco de Dados
Access MDB Base ODB
Agenda e Cliente de Correio Eletrocircnico
Outlook
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PRINCIPAIS COMPONENTES DA TELA
Barra de Tiacutetulo Estaacute localizada na parte superior da janela exibindo o nome do programa
e o documento em uso
Barra de Menus Estaacute localizada abaixo da barra de tiacutetulo conteacutem o nome de todos os
comandos do editor Word Para executar qualquer comando basta clicar
Barra de Status Exibida na parte inferior da janela exibe
informaccedilotildees tais como Coordenadas do cursor paacutegina atual etc
Barra de Rolagem Aparecem nas
bordas direita e inferior do documento
servem para o rolamento do texto
(quando extenso) tanto na horizontal
quanto na vertical
Abaixo da barra horizontal existem dois
bototildees que rolam o texto por paacutegina
Ajuda Tecle ldquoF1rdquo ou selecione o botatildeo ldquordquo ou clique no
desenho ao lado digite o assunto desejado e clique em Pesquisar
Barra de Seleccedilatildeo Eacute uma coluna em branco antes da margem
esquerda do texto (O ponteiro do mouse se transforma em seta) Eacute
utilizada para selecionar a linha o paraacutegrafo ou todo o documento
Barra de Formataccedilatildeo
Esta barra permite a
alteraccedilatildeo das caracteriacutesticas
dos texto tais como
Negrito Itaacutelico
sublinhado etc
Painel de Tarefas Os paineacuteis de tarefas ajudam na realizaccedilatildeo do seu
trabalho ao trazerem as ferramentas necessaacuterias para bem perto dele Os
paineacuteis satildeo abertos automaticamente quando vocecirc executa determinadas
tarefas como iniciar um novo documento pedir Ajuda ou inserir um
clip-art Poderaacute haver ocasiotildees em que vocecirc mesmo desejaraacute abrir um
painel de tarefas
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BARRAS
Barra de Tiacutetulo
Barra de Menus
Barra de Ferramentas Padratildeo
Barra de Ferramentas de Formataccedilatildeo
Barra de Desenho
Barra de status
A barra de status que eacute uma aacuterea horizontal na parte inferior da janela do documento no
Microsoft Word fornece informaccedilotildees sobre o estado atual do que estaacute sendo exibido na janela e
quaisquer outras informaccedilotildees contextuais
Para exibir a barra de status clique em Opccedilotildees no menu Ferramentas clique na guia Exibir
e marque a caixa de seleccedilatildeo Barra de status em Mostrar
01 - Nuacutemero da paacutegina Mostra o nuacutemero da paacutegina
02 - Seccedilatildeo nuacutemero Mostra o nuacutemero da seccedilatildeo da paacutegina exibida na janela
03 - Nuacutemeronuacutemero Mostra o nuacutemero da paacutegina e o nuacutemero total de paacuteginas com base na contagem
de paacuteginas fiacutesicas do documento
04 - Em medida Mostra a distacircncia do iniacutecio da paacutegina ao ponto de inserccedilatildeo Nenhuma medida seraacute
exibida caso o ponto de inserccedilatildeo natildeo esteja na janela
01 02 03 04 05 06 07
08
09
10
11
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05 - Lin nuacutemero Mostra a linha do texto em que o ponto de inserccedilatildeo se encontra Nenhuma medida seraacute
exibida caso o ponto de inserccedilatildeo natildeo esteja na janela
06 - Col nuacutemero Mostra a distacircncia em nuacutemero de caracteres da margem esquerda ao ponto de
inserccedilatildeo Nenhuma medida seraacute exibida caso o ponto de inserccedilatildeo natildeo esteja na janela
07 - GRA Mostra o status da gravaccedilatildeo da macro Clique duas vezes em GRA para ativar ou desativar o
gravador de macro Quando o gravador estiver desativado GRA apareceraacute esmaecido
08 - ALT Mostra o status das alteraccedilotildees controladas Clique duas vezes em ALT para ativar ou
desativar o recurso de alteraccedilotildees controladas Quando as alteraccedilotildees natildeo estiverem sendo controladas
ALT apareceraacute esmaecido
09 - EST Mostra o status do modo estendido Clique duas vezes em EST para ativar ou desativar o
modo Quando o modo de seleccedilatildeo estiver desativado EST apareceraacute esmaecido
10 - SE Mostra o status do modo sobrescrever Clique duas vezes em SE para ativar ou desativar o
modo Quando o modo sobrescrever estiver desativado SE apareceraacute esmaecido
11 - Idioma Mostra o idioma no ponto de inserccedilatildeo Clique duas vezes para alterar o formato do idioma
do texto selecionado
Mostra o status da verificaccedilatildeo de ortografia e gramaacutetica Quando o Word faz a verificaccedilatildeo de
erros uma caneta animada aparece sobre o livro Se nenhum erro for encontrado seraacute exibida uma
marca de seleccedilatildeo Se um erro for encontrado seraacute exibido um X Para corrigir o erro clique duas
vezes nesse iacutecone
Quando as opccedilotildees de verificaccedilatildeo ortograacutefica e gramatical estiverem desativadas o verificador
gramatical continua a ser executado para reconhecer as marcas inteligentes
Se desejar que o verificador ortograacutefico e gramatical seja desativado vocecirc tambeacutem precisa desativar
as marcas inteligentes
1 No menu Ferramentas clique em Opccedilotildees de AutoCorreccedilatildeo e em seguida clique na guia
Marcas inteligentes
2 Desmarque a caixa de seleccedilatildeo Texto do roacutetulo com marcas inteligentes
Mostra o status da gravaccedilatildeo em segundo plano Quando um iacutecone de disquete pulsando aparece o
Word estaacute salvando seu documento em segundo plano enquanto vocecirc trabalha
Mostra o status da impressatildeo em segundo plano Quando um iacutecone de impressora aparece o
Word estaacute imprimindo seu documento em segundo plano enquanto vocecirc trabalha Um nuacutemero
proacuteximo ao iacutecone da impressora mostra o nuacutemero da paacutegina atual que estaacute sendo impressa Para
cancelar a impressatildeo clique duas vezes no iacutecone da impressora
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DIGITANDO E EDITANDO TEXTOS
Toda a vez que vocecirc inicia o WORD ele automaticamente abre um documento com o tiacutetulo
DOCUMENTO1 na barra de tiacutetulo
O cursor estaacute no canto superior esquerdo da tela Vocecirc natildeo precisa teclar ltEntergt no final de
cada linha O WORD ajusta as quebras de linha automaticamente
Antes de digitar um documento precisamos fazer o alinhamento do mesmo Inicialmente o
editor inicia este alinhamento de forma automaacutetica ou seja agrave esquerda Vejamos abaixo como fazer o
alinhamento das margens do documento
AJUSTANDO AS MARGENS COM A REacuteGUA
AJUSTANDO OS POSICIONAMENTO DO TEXTO
Para colocar em praacutetica a liccedilatildeo acima vamos digitar os textos que se encontram na paacutegina
seguinte
Recuo da Primeira Linha Altera a posiccedilatildeo da primeira linha do
texto Posicione a ponta da seta sobre o botatildeo clique e segure o botatildeo
do mouse e arraste-o ateacute a posiccedilatildeo desejada da reacutegua
Recuo agrave Esquerda Altera a posiccedilatildeo de todo o lado esquerdo do texto
Posicione a ponta da seta sobre o botatildeo clique e segure o botatildeo do mouse e
arraste-o ateacute a posiccedilatildeo desejada da reacutegua
Recuo agrave Direita Altera a posiccedilatildeo de todo o lado direito do
texto Posicione a ponta da seta sobre o botatildeo clique e segure
o botatildeo do mouse e arraste-o ateacute a posiccedilatildeo desejada da reacutegua
Recuo Deslocado Altera a posiccedilatildeo da segunda linha
em diante do texto Posicione a ponta da seta sobre o
botatildeo clique e segure o botatildeo do mouse e arraste-o ateacute a
posiccedilatildeo desejada da reacutegua
Alinhamento
a Esquerda
Alinhamento
Centralizado
Alinhamento
a Direita
Alinhamento
Justificado
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EXERCIacuteCIOS DE ALINHAMENTOS E RECUOS
ALINHAMENTOS E RECUOS DO TEXTO
Alinhamento aacute direita
Alinhamento agrave esquerda
Alinhamento centralizado
Fique atento Neste paraacutegrafo vocecirc deve utilizar o recuo da primeira linha e
natildeo esqueccedila de colocar o alinhamento JUSTIFICADO Faccedila isto ANTES DE
INICIAR A DIGITACcedilAtildeO DO PARAacuteGRAFO Note que com este tipo de
alinhamento vocecirc teraacute o paraacutegrafo alinhado tanto agrave margem esquerda quanto agrave
margem direita
Alinhamento centralizado
Alinhamento agrave direita
Fique atento Neste paraacutegrafo vocecirc deve utilizar o recuo da primeira linha e
natildeo esqueccedila de colocar o alinhamento JUSTIFICADO
Este paraacutegrafo jaacute conteacutem o recuo da primeira linha e estaacute justificado pois
segue o modelo do paraacutegrafo definido anteriormente
Alinhamento centralizado
Alinhamento agrave direita
Alinhamento agrave direita
Alinhamento agrave esquerda
Alinhamento centralizado
Atenccedilatildeo Para fazer este tipo de paraacutegrafo vocecirc
deve atraveacutes da reacutegua ajustar o RECUO Agrave
ESQUERDA
Alinhamento centralizado
Alinhamento agrave esquerda
Alinhamento agrave direita
Para fazer este ajuste vocecirc deve
deslocar ATRAVEacuteS DA REacuteGUA o
RECUO Agrave DIREITA
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TEXTO 01
Na paacutegina seguinte encontra-se um segundo texto para uma melhor adaptaccedilatildeo do editor e
aperfeiccediloamento nos comandos do mesmo vamos digitaacute-lo tambeacutem
Santa Maria 30 de Dezembro de 2010
Prezado(a) Senhor(a)
Temos a satisfaccedilatildeo de informaacute-lo de que seu nuacutemero 013 foi
sorteado na uacuteltima reuniatildeo do grupo H32 (Fusca GLS ndash Ano 69)
Aguardamos sua presenccedila para a quitaccedilatildeo da taxa de entrega
de veiacuteculo no valor de R$ 250000 Desde jaacute devemos informaacute-lo de
que natildeo possuiacutemos o referido modelo no momento poreacutem de acordo
com o contrato firmado temos um prazo de 36 meses para a entrega
do mesmo
Sem mais para o momento subscrevemo-nos
____________________________________
Cia Carioca De Veiacuteculos Ltda
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TEXTO 02
Apoacutes a digitaccedilatildeo do documento abra o menu ldquoArquivordquo ldquoSalvarrdquo Atribua um nome para o
documento digitado e verifique a pasta onde seraacute gravado caso seja necessaacuterio selecione uma
pasta diferente para a gravaccedilatildeo Pode-se utilizar o botatildeo da barra de ferramentas
Ao fechar o arquivo eacute possiacutevel abri-lo novamente utilize a opccedilatildeo ldquoAbrirrdquo do menu Arquivo
Pode-se utilizar o botatildeo da barra de ferramentas
Santa Maria ndash RS 2010
O COMPUTADOR
Antigamente quando surgiram os primeiros computadores
todos se perguntavam qual a finalidade do desenvolvimento de uma
maacutequina tatildeo grande e tatildeo complicada para operar Os primeiros
computadores chegavam a ocupar uma sala inteira e no entanto
possuiacuteam a deacutecima parte da capacidade de operaccedilatildeo do mais simples
computador existente hoje no mercado e soacute podiam ser usados pocircr
pessoas com capacidade intelectual privilegiada razatildeo pela qual por
um longo periacuteodo de tempo o computador soacute serve instituiccedilotildees de
pesquisas universidades quarteacuteis etc
Com o surgimento de PC (Computador de Uso Pessoal) os
programas foram se tornando mais amigaacuteveis mais faacuteceis de operar o
computador foi ganhando proporccedilotildees menores e sua utilizaccedilatildeo foi
ganhando campo invadindo praticamente todos os setores da
sociedade
Informaacutetica SA
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TRABALHANDO COM ARQUIVOS
Vocecirc pode usaacute-los atraveacutes do menu Arquivo ou diretamente nos bototildees da barra de
ferramentas padratildeo
NOVO Abre o painel de tarefas que permite escolher o tipo de documento a ser criado
ABRIR Abre um arquivo jaacute existente
FECHAR Fecha o arquivo em uso mantendo o aplicativo aberto
SALVAR Grava o arquivo em uso
SALVAR COMO Grava o arquivo em uso com outro nome criando uma coacutepia
Veja abaixo o sistema abre uma caixa de dialogo mostrando o local onde o documento seraacute
salvo (o padratildeo sempre na pasta ldquoMeus Documentosrdquo) caso vocecirc deseje mudar de local basta clicar no
botatildeo ao lado da opccedilatildeo ldquoSalvar emrdquo
Na mesma caixa de diaacutelogo eacute possiacutevel selecionar aacutes opccedilotildees de senha para leitura gravaccedilatildeo
etc vejamos como conf imagem abaixo
Salvar em Define o local do salvamento
(Pastas CDs Pen Drive etc)
Nome do Arquivo
Salvar como tipo Permite salvar em tipos
diferentes como versotildees mais antigas do
aplicativo texto etc
- Clique no botatildeo ldquoFerramentasrdquo conf indica
flecha seguido de ldquoOpccedilotildees de Seguranccedilardquo
- Apoacutes clicar em ldquoOpccedilotildees de Seguranccedilardquo
surge uma caixa de diaacutelogo onde digita-se agraves
senhas
- Senha de Proteccedilatildeo (Impede a leitura natildeo
autorizada do arquivo
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Uma Paacutegina Zoom Tela Inteira Volta ao Texto Imprimir
Lupa Exibir Vaacuterias
Paacuteginas
Reduzir para
Caber
CONFIGURAR PAacuteGINA
Para mudar a formato original do documento clique menu
ldquoArquivordquo ldquoConfigurar Paacuteginardquo O sistema iraacute exibir uma caixa de
diaacutelogo (conf Figura ao lado) podemos alterar as margens Superior
Inferior Direita e Esquerda Em Medianiz podemos deixar um espaccedilo
aleacutem da margem esquerda para uma encadernaccedilatildeo por exemplo
Tambeacutem podemos definir o formato da folha que seraacute
utilizado isto eacute Retrato ou Paisagem
Na guia Papel podemos definir o tamanho folha a ser
usado exp Este usado no manual eacute o ldquoA4rdquo
VISUALIZANDO A IMPRESSAtildeO
Para visualizar o arquivo antes da impressatildeo clique no menu ldquoArquivordquo seguido da opccedilatildeo
ldquoVisualizar a Impressatildeordquo ou o botatildeo da ldquoBarra de Ferramentas Padratildeordquo
Ao ser acionado exibiraacute a barra de ferramentas Visualizar impressatildeo onde os principais
bototildees satildeo
SELECIONANDO TEXTO
A fim de formatar o texto eacute preciso selecionaacute-lo primeiro Vocecirc seleciona o texto usando o
mouse da seguinte forma
- Apenas uma palavra Leve o ponteiro do mouse ateacute a palavra desejada e clique duplo sobre ela
- Grupo de palavras Leve o ponteiro do mouse ateacute o iniacutecio da sequumlecircncia desejada clique e mantenha
clicado o botatildeo arraste ateacute o final do grupo de palavras
- Toda a linha Leve o cursor ateacute a barra de seleccedilatildeo (espaccedilo em branco antes da margem
esquerda) e de um clique no mouse
- Todo o paraacutegrafo Clique duplo na barra de seleccedilatildeo em qualquer linha do paraacutegrafo desejado
- Todo o documento Clique triplo na barra de seleccedilatildeo em qualquer linha do documento
Reacutegua
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FORMATANDO TEXTO
Vocecirc pode alterar as caracteriacutesticas da fonte isto eacute o
estilo e o tamanho do texto selecionado para isso entre no menu
ldquoFormatarrdquo ldquoFonterdquo
Na Janela ldquoFonterdquo eacute possiacutevel alterar ainda a cor do texto ou
usar alguns recursos como riscado subscrito e sobrescrito Em
ldquosublinhadordquo podemos determinar o tipo de traccedilo a ser usado
Na Guia ldquoEspaccedilamento de Caracteresrdquo podemos determinar
o espaccedilamento horizontal dos caracteres
Na Guia ldquoEfeitos de Textordquo podemos atribuir efeitos
animados as palavras com o objetivo de chamar a atenccedilatildeo
EXERCIacuteCIO DE FORMATACcedilAtildeO
- Utilizando as teacutecnicas de formataccedilatildeo que vocecirc aprendeu anteriormente digite os sonetos aplicando
teacutecnicas de formataccedilatildeo (negrito itaacutelico sublinhado e cores)
- Natildeo deixe de anotar dentro das caixas a formataccedilatildeo que vocecirc utilizou para desenvolver este
soneto
SONETO DE FIDELIDADE
De tudo ao meu amor serei atento
Antes e com tal zelo e sempre e tanto
Que mesmo em face do maior encanto
Dele se encante mais meu pensamento
Quero vivecirc-lo em cada vatildeo momento
E em seu louvor hei de espalhar meu canto
E rir meu riso e derramar meu pranto
Ao seu pesar ou seu contentamento
E assim quando mais tarde me procure
Quem sabe a morte anguacutestia de quem vive
Quem sabe a solidatildeo fim de quem ama
Texto em vermelho
Estilo Negrito
Texto em Azul
Estilo Itaacutelico
Texto em Rosa
Estilo Sublinhado
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FORMATANDO PARAacuteGRAFOS
Nesta opccedilatildeo podemos definir diferentes tipos de espaccedilamento no
texto isto eacute entre as linhas recuos dos paraacutegrafos e alinhamento do
texto vejamos
- Selecione o texto desejado entre no menu ldquoFormatarrdquo
ldquoParaacutegrafordquo Entre agraves vaacuterias opccedilotildees (Conf imagem ao lado)
selecione a opccedilatildeo desejada
A opccedilatildeo mais indicada eacute a ldquoEntre linhasrdquo esta permite
um maior espaccedilamento entre as linhas do texto
MARCADORES E NUMERACcedilAtildeO
Permite incluir marcadores ou numeraccedilatildeo no iniacutecio
de cada paraacutegrafo do texto selecionado Estes comandos estatildeo
disponiacuteveis a partir da barra de ferramentas ldquoFormataccedilatildeordquo
atraveacutes dos bototildees a seguir ldquoNumeraccedilatildeo e Marcadoresrdquo
Basta selecionar o texto desejado para a numeraccedilatildeo e
clicar nos bototildees conf indicado acima ou clique no menu
ldquoFormatarrdquo ldquoMarcadores e numeraccedilatildeordquo As opccedilotildees satildeo as
seguintes
- Com Marcadores Siacutembolos variados
- Numerada Permite mudar o formato da numeraccedilatildeo
- Vaacuterios niacuteveis Criar vaacuterios niacuteveis de marcaccedilatildeo
No botatildeo ldquoPersonalizarrdquo vocecirc pode determinar algumas alteraccedilotildees nos marcadores tais
como tipo de siacutembolo cor tamanho etc
EXERCIacuteCIO COM MARCADORES
Digite os textos abaixo e aplique os respectivos marcadores Leis Curiosas
Araacutebia Saudita
Meninas e meninos soacute estudam juntos no primeiro grau ateacute mais ou menos os 12 anos de idade Depois vatildeo para escolas
e universidades distintas para homens e mulheres
Eacute ilegal beijar em puacuteblico
As mulheres natildeo podem dirigir carros
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BORDAS E SOMBREAMENTO
Esta funccedilatildeo permite que vocecirc defina bordas e sombreados no texto selecionado Selecione o
texto desejado clique no menu ldquoFormatarrdquo e acione o comando ldquoBordas e sombreamentordquo
- Borda Define o Estilo de linha Cor e a Largura da Borda para o
texto selecionado
- Borda da Paacutegina Oferece quase as mesmas opccedilotildees
poreacutemcoloca borda em toda a paacutegina e apresenta o recurso Arte
que oferece bordas ilustradas com de senhos graacuteficos
- Sombreamento Atribui uma cor de preenchimento para o texto
selecionado
Como alternativa podemos usar o botatildeo ldquoTabelas e Bordasrdquo da barra de ferramentas Padratildeo
Ao ser acionado surgiraacute uma barra de ferramentas onde dispormos de Estilo de linha Espessura da linha
Cor da Borda Tipo de Borda (superior inferior esquerda direita interna e externa)e Cor do
Sombreamento
TEXTO MULTICOLUNADO
Atraveacutes deste recurso
podemos dividir o texto
em colunas (muito
utilizado em jornais e
revistas) Os comandos de
colunas atingem todo o
texto ou o texto que estaacute
selecionado Clique no
menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo ou o ldquoBotatildeo
Colunasrdquo disponiacutevel na barra de ferramentas
padratildeo Ao ser acionado seraacute exibida uma
caixa de diaacutelogo de mesmo nome onde iremos
determinar a quantidade de colunas largura
espaccedilamento etc poreacutem antes eacute preciso definir
em que parte do texto seraacute feita as colunas e
como Vejamos as possibilidades
1 - Todo o Documento Natildeo selecione o texto entre no menu ldquoFormatarrdquo seguido de ldquoColunasrdquo
escolha quantas colunas que deseja e tecle ltOKgt
2 - Paraacutegrafo(s) Selecionado(s) Selecione o(s) paraacutegrafos(s)
desejado(s) entre no menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo escolha
quantas colunas que deseja e tecle ltOkgt
2 - Posiccedilatildeo Definida Posicione o cursor numa determinada linha
entre no menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo escolha quantas colunas
que deseja clique na opccedilatildeo ldquoAplicarrdquo escolha ldquoDeste ponto em
dianterdquo e tecle ltOkgt
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EXERCIacuteCIO COM COLUNAS
Digite o texto abaixo e converta-o em 4 colunas OBS - Deixe de fora das colunas o
TIacuteTULO e o SITE
EMPREENDEDOR
Os Cursos pela Internet fazem parte da estrateacutegia de Educaccedilatildeo SEBRAE que tem como propoacutesito o desenvolvimento de competecircncias que atendam agraves necessidades da sociedade e da formaccedilatildeo do empreendedor A partir de uma concepccedilatildeo integrada de educaccedilatildeo o SEBRAE conceitua competecircncia como a faculdade de mobilizar conhecimentossaberes atitudes e habilidades procedimentos para um desempenho satisfatoacuterio em diferentes situaccedilotildees de vida pessoais profissionais ou sociais (SEBRAE 2006)
Site wwwsebraecombr
CAPITULAR
apitular eacute uma letra que inicia um paraacutegrafo ou capiacutetulo inserida na
linha inicial e com um tamanho bem maior que as demais Para
criar um capitular leve o cursor ateacute o iniacutecio do paraacutegrafo desejado
entre no menu ldquoFormatarrdquo e acesse o comando ldquoCapitularrdquo Na
caixa de diaacutelogo apresentada escolha a posiccedilatildeo e clique ltOKgt - Na mesma
caixa de diaacutelogo vocecirc pode determinar a fonte a altura e a distacircncia da letra
em relaccedilatildeo ao texto
OBS ndash Para desfazer basta repetir o passo acima e optar pela
posiccedilatildeo ldquoNenhumardquo
ALTERAR MAIUacuteSCULAS MINUacuteSCULAS
Se vocecirc digitou o texto ou parte dele em letras maiuacutesculas
ou em letras minuacutesculas vocecirc poderaacute inverter para isso selecione o
texto desejado apoacutes clique no menu ldquoFormatarrdquo ldquoMaiuacutesculas e
Minuacutesculasrdquo Na caixa de diaacutelogo apresentada marque uma das
opccedilotildees
- Primeira letra da sentenccedila em maiuacutescula Torna maiuacutescula a 1ordf letra da frase
- Minuacutesculas Altera o texto selecionado para letras minuacutesculas
- Maiuacutesculas Altera o texto selecionado para letras maiuacutesculas
- Primeira letra de cada palavra em Maiuacutesculas Torna o 1deg caracter de cada palavra maiuacutescula
- Inverter Inverte os caracteres do texto selecionado
C
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DESFAZENDO E REFAZENDO ACcedilOtildeES
Um dos principais recursos de um software aplicativo eacute sem duacutevida os comandos ldquoVoltarrdquo e
ldquoRefazerrdquo atraveacutes deles eacute possiacutevel reverter as accedilotildees realizadas
O WORD possui este recurso onde estatildeo disponiacuteveis mais de 100 accedilotildees Para voltar uma accedilatildeo
clique no botatildeo da esquerda para refazer clique no botatildeo da direita na ldquoBarra de Ferramentas Padratildeordquo
COPIANDO E MOVENDO TEXTO
Utilizando essas teacutecnicas vocecirc poderaacute duplicar partes de um
texto figuras etc ou movecirc-las para outra regiatildeo do documento
Opccedilotildees
RECORTAR Apaga o texto selecionado e o envia para a
memoacuteria
COPIAR Envia o texto selecionado para a memoacuteria sem
apagaacute-lo
COLAR Traz da memoacuteria para a posiccedilatildeo do cursor
Estas operaccedilotildees podem ser executadas atraveacutes do menu ldquoEditarrdquo mas recomenda-se usar as
funccedilotildees abaixo por oferecerem mais praticidade
As operaccedilotildees descritas acima poderatildeo ser realizadas a partir do mouse utilizando a barra de
ferramentas ldquoPadratildeordquo com os seguintes bototildees
Podemos copiar ou mover arrastando os blocos de texto selecionados
Recorta
r
Copiar Colar
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IMPRIMINDO
Vocecirc pode imprimir o seu documento no Word a
qualquer momento clique no menu ldquoArquivordquo ldquoImprimirrdquo
Ao ser acionado exibiraacute uma caixa de diaacutelogo onde os principais
bototildees satildeo
- Propriedades Determina qualidade da impressatildeo
(Forte normal rascunho etc)
- Nuacutemero de coacutepias Determina quantidade de coacutepias do
documento a ser impresso
- Tudo Para todo o documento
- Paacutegina atual Para imprimir somente a paacutegina onde estaacute o cursor
- Paacuteginas Define-se quais as paacuteginas a serem impressas Ex Para imprimir agraves paacuteginas 1 e 5
digite 15 - Para imprimir da paacutegina 1 ateacute a paacutegina 5 digite 1-5
- Seleccedilatildeo Imprime somente o texto selecionado
Para imprimir o documento inteiro com as definiccedilotildees padratildeo de impressatildeo clique no botatildeo
ldquoImprimirrdquo disponiacutevel na barra de ferramentas padratildeo
HIFENIZACcedilAtildeO
Redefine a distribuiccedilatildeo das palavras no documento isto eacute quando uma determinada a palavra
natildeo entra por inteiro na linha o sistema aplica um hifemldquo-ldquo e termina a sua escrita na linha seguinte
Para hifenizar as palavras clique no menu ldquoFerramentasrdquo selecione a opccedilatildeo ldquoIdiomardquo
seguido de ldquoHifenizaccedilatildeordquo e clique no quadro ldquoHifenizar o documento automaticamenterdquo apoacutes clique
no botatildeo ldquoltOKgtrdquo Esta opccedilatildeo valeraacute para todo o documento
INSERINDO SIacuteMBOLOS
Insere siacutembolos e caracteres especiais que
normalmente natildeo satildeo encontrados no teclado
Posicione o cursor na posiccedilatildeo onde iraacute o
siacutembolo Entre no menu ldquoInserirrdquo Siacutembolo Na caixa de
diaacutelogo ldquoSiacutembolordquo escolha a fonte desejada ou selecione o
siacutembolo e clique na barra de formataccedilatildeo
Cada fonte possui uma tabela de siacutembolos
escolha o siacutembolo desejado dando um clique sobre ele em
seguida clique no botatildeo inserir
- Exemplo de siacutembolo encontrado na fonte Webdings
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NOTAS DE RODAPEacute E NOTAS DE FIM
As notas de rodapeacute e notas finais fornecem informaccedilotildees extras sobre determinados itens de
um documento Estas geralmente aparecem na parte inferior da mesma paacutegina onde estaacute o texto ao qual
elas se referem com uma marca de referecircncia no texto do documento O WORD automaticamente
numera e posiciona as notas para vocecirc
Para inserir uma nota de rodapeacute o cursor deveraacute estar apoacutes (a direita) a
palavra a qual a nota iraacute se referir (essa eacute a posiccedilatildeo onde o WORD
insere a marca de referecircncia) Entre no menu ldquoInserirrdquo ldquoReferecircnciardquo
e clique no comando ldquoNotasrdquo vejamos
- Selecione a opccedilatildeo ldquoNotas de rodapeacuterdquo esta permite que o nota
posicione-se no final do formulaacuterio
- Na opccedilatildeo ldquoFormato do nuacutemerordquo vocecirc pode escolher entre vaacuterios
modelos conf exemp ldquoABC IIIII abc etc
- Vocecirc pode optar por colocar um siacutembolo ao inveacutes da numeraccedilatildeo
para isso clique no espaccedilo ldquoMarca personalizadardquo digite ou escolha
o botatildeo ldquoSiacutembolordquo
O procedimento para ldquoNotas de fimrdquo eacute o mesmo descrito para ldquoNotas de rodapeacuterdquo poreacutem a
nota seraacute impressa na uacuteltima folha do documento
INSERINDO CAIXA DE TEXTO
Insere uma caixa de texto possibilitando a inserccedilatildeo de siacutembolos figuras textos etc em
qualquer lugar do documento
Entre no menu ldquoInserirrdquo ldquoCaixa de Textordquo na sequumlecircncia a seta do
mouse transforma-se numa espeacutecie de ldquocruzrdquo posicione a mesma onde desejar
clique com o botatildeo esquerdo do mouse mantenha-o pressionado e arraste ateacute a
posiccedilatildeo desejada
OBS - Para alterar o tamanho da caixa posicione o
ponteiro do mouse sobre o marcador da mesma
clique e arraste
EXERCIacuteCIO CAIXA DE TEXTO
Insira uma caixa de texto (conf Figura abaixo) e mude suas caracteriacutesticas (Cores espessura da linha etc
- Basta escrever na caixa
de texto o que desejar
- Aqui dentro vocecirc pode
digitar o que quiser
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INSERINDO DATA E HORA
Insere a data eou hora corrente do sistema na posiccedilatildeo desejada Clique no menu ldquoInserirrdquo
ldquoData e Horardquo escolha entre vaacuterios o formatos e clique ltOKgt
Alguns exemplos - Quinta-feira 25 de Dezembro de 2006
- 25 de Dezembro de 2006
- 25122006 1230
INSERINDO FIGURAS
Eacute possiacutevel a utilizaccedilatildeo de figuras para ilustrar os documentos de texto para isso posicione
o cursor no ponto de inserccedilatildeo da figura abra o menu ldquoInserirrdquo e posicione o indicador
em ldquoImagemrdquo conf demonstrado na imagem ao lado
Ao se clicar no comando ldquoImagemrdquo surgiratildeo vaacuterias opccedilotildees (conf
descrito logo abaixo) Como de exemplo vamos inserir uma figura do
ldquoDo arquivordquo veja abaixo todo o procedimento
- Clip_art Insere as figuras disponiacuteveis na Galeria do Microsoft Clipart
- Do arquivo Insere figuras desenhos fotos etc de outros aplicativos
- Do Scanner ou cacircmera Insere fotos e figura direto do scanner
- Novo desenho Insere tela com cor
- Auto Formas Insere formas diversas
- Word Art Insere textos artiacutesticos (Veremos logo a seguir)
- Organograma Insere organogramas diversos
- Graacutefico Insere graacuteficos como da Planilha Excel
Vamos ao exemplo Conforme descrito acima clique no menu
ldquoInserirrdquo ldquoImagemrdquo na tela a seguir escolha a opccedilatildeo ldquoDo
arquivordquo Abriraacute uma tela (conf Figura ao lado) mostrando uma
pasta com fotos desenhos etc poreacutem pode-se procurar em
vaacuterias pastas ndash Selecione a imagem que desejar e clique no
botatildeo ltInserirgt
OBS Podemos alterar o tamanho das figuras e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta
posicionar o indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da figura Observe que
o indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo
esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a figura aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho
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- BARRA DE FERRAMENTAS DE FIGURA
Para mudar a figura de posiccedilatildeo decirc um clique sobre ela mantenha o botatildeo do mouse clicado e
arraste-a para a posiccedilatildeo desejada Para facilitar as operaccedilotildees de movimentaccedilatildeo da figura assim que a
figura seja inserida determine a disposiccedilatildeo da figura em relaccedilatildeo ao texto utilizando a barra de
ldquoferramentas de figurardquo que aparece automaticamente
1 - Inserir Imagem Insere imagem no documento
2 - Cor Ajusta as cores e tonalidades da figura
3 - Mais Contraste Aumenta o contraste da figura
4 - Menos Contraste Diminuir o contraste da figura
5 - Mais Brilho Aumenta o brilho da figura
6 - Menos Brilho Diminui o brilho da figura
7 - Cortar Corta pedaccedilos da figura
8 - Girar Gira a figura 90ordm os esquerda
9 - Estilo da Linha Acrescenta uma borda na figura
10 - Compactar imagem Reduz o tamanho ocupado pela imagem
11 - Disposiccedilatildeo do Texto Define a disposiccedilatildeo do texto em relaccedilatildeo a figura
Quadrado A figura ocupa o espaccedilo como um quadrado texto fica ao redor
Proacuteximo O texto fica distribuiacutedo proacuteximo a figura obedecendo suas formas
Atraacutes do Texto O figura fica atraacutes do texto como marca drsquoaacutegua
Em frente do texto A figura sobrepotildee o texto
Superior e Inferior A figura fica entre o texto natildeo ficando texto dos lados
Atraveacutes Semelhante a funccedilatildeo proacuteximo
Editar Pontos da Disposiccedilatildeo do Texto Permite ajustarmos a disposiccedilatildeo do texto
em relaccedilatildeo aacute pontos selecionados da figura
10 - Formatar Imagem Exibe opccedilotildees vistas acima e alguns complementos
11 - Definir Cor Transparente Permite tornar parte de uma figura transparente
12 - Redefinir Imagem Desfaz todas as alteraccedilotildees feitas na figura
- Note que ao se posicionar o cursor sobre o
marcador (Pequeno circulo) da figura o mesmo
transforma-se numa flecha de duas pontas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
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INSERINDO WORDART
O WordArt eacute um recurso utilizado para dar efeitos em palavras principalmente em
tiacutetulos capas de trabalho e avisos Vamos conhecer seus principais recursos
Entre no menu ldquoInserirrdquo seguido da opccedilatildeo ldquoImagemrdquo e selecione ldquoWordArtrdquo Escolha o
estilo de ldquoWordArtrdquo entre as opccedilotildees oferecidas dando um clique sobre a opccedilatildeo desejada
Escolha o tipo de letra o tamanho negrito itaacutelico se for o caso e digite a palavra ou frase
desejada Em seguida pressione ldquoltOKgtrdquo
Aparece a barra de ferramentas WorArt que possui as seguintes opccedilotildees
1 - Insere um novo WordArt
2 - altera o conteuacutedo do WordArt selecionado
3 - Muda estilo do WordArt
4 - formata o WordArt ( Alterar cor tamanho disposiccedilatildeoetc)
5 - Muda a forma do WordArt
6 - Formata a disposiccedilatildeo do texto WordArt
7 - Formata o WordArt com a mesma altura para letras maiuacutesculas e minuacutesculas
8 - Coloca o texto do WordArt na vertical
9 - Alinhamento do WordArt
10 - Controla o espaccedilamento dos caracteres do WorArt
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TABELAS
Para entendermos a manipulaccedilatildeo com tabelas vamos tomar por base o exemplo abaixo (siga
os passos)
1ordm TRIM 2ordm TRIM 3ordm TRIM 4ordm TRIM
PRODUTO A 125000 145500 110200 132500
PRODUTO B 88500 99800 75500 191500
PRODUTO C 223500 178500 215000 105600
PRODUTO D 114400 105300 120300 110800
1 - Selecione o menu ldquoTabelardquo ldquoInserir Tabelardquo
2 - Na caixa de diaacutelogo informe o nuacutemero de linhas e colunas da tabela a ser criada
3 - Selecione o botatildeo ldquoAuto Formataccedilatildeordquo selecione o formato de tabela ldquoGrade1rdquo e desmarque a opccedilatildeo
ldquoAuto Ajusterdquo para confirmar a formataccedilatildeo de tabela pressione no botatildeo ltOKgt para inserir a tabela
no documento pressione em ltOKgt novamente
4 - Posicione-se dentro das ceacutelulas da tabela agora basta digitar o seu conteuacutedo
OPERACcedilOtildeES MAIS COMUNS
- SELECcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Esta operaccedilatildeo pode ser feita
diretamente com o mouse ou com o uso do menu ldquoTabelardquo Por exemplo se desejar
selecionar toda a coluna do 1ordm TRIM posicione o cursor em qualquer local desta
coluna abra o menu lsquoTabelardquo ldquoSelecionar Colunarsquo
- EXCLUSAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou
ceacutelula desejada abra o menu ldquoTabelardquo ldquoExcluirrdquo selecione o que deseja excluir
(linha coluna ou ceacutelula)
- INSERCcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou
ceacutelula que seraacute o ponto de inserccedilatildeo abra o menu ldquoTabelardquo ldquoInserirrdquo selecione o
que deseja incluir(linha coluna ou ceacutelula)
- MUDAR O FORMATO DA TABELA Posicione o cursor em qualquer ponto da
tabela abra o menu ldquoTabelardquo ldquoAuto Formataccedilatildeo de Tabelardquo selecione o novo
formato e pressione em ltOKgt
- CLASSIFICAR A TABELA Selecione a(s) coluna(s) desejada(s) abra o menu
ldquoTabelardquo Classificar Podemos optar pela ordem Ascendente ou Descendente
Dependendo do tipo de informaccedilatildeo selecionada o tipo de classificaccedilatildeo pode ser
Alfabeacutetica (Texto) Numeacuterica (Nuacutemeros) ou Cronoloacutegica (Data)
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BARRA DE FERRAMENTAS DA TABELA
1 - Desenha as linhas da tabela
2 - Apaga as linhas da tabela
3 - Seleciona o estilo da linha para a borda da tabela
4 - Seleciona a espessura da linha para a borda da tabela
5 - Seleciona a cor da borda
6 - Seleciona o tipo de borda
7 - Seleciona um sombreamento para uma parte ou toda a tabela
8 - Uni (mesclar)as ceacutelulas selecionadas
9 - Subdividi uma ceacutelula
10 - Divide uma ceacutelula
11 - alinha as informaccedilotildees dentro da ceacutelula
12 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as linhas selecionadas
13 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as colunas selecionadas
14 - Escolhe um entre os formatos de tabela preacute definidos do Word
15 - Altera a direccedilatildeo do texto contido nas ceacutelulas selecionadas
16 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem crescente
17 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem decrescente
18 - Soma os nuacutemeros que estiverem na linha ou coluna onde estiver posicionado o cursor
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FORMULAacuteRIOS
O processador e editor de texto Microsoft Word permite criar um formulaacuterio para
preenchimento de forma muito simples Aleacutem de ganhar em produtividade este recurso possibilita o
preenchimento de qualquer documento de forma correta com os dados de que vocecirc necessita e sem
nenhum dano agrave ficha original
MONTANDO O FORMULAacuteRIO
Clique no menu ExibirBarra de ferramentasFormulaacuterios Isso exibiraacute a Barra de Ferramentas de
Formulaacuterios que utilizaremos nesta mateacuteria (Figura 1)
Figura 1 ndash A Barra de Ferramentas de Formulaacuterios
Note que o documento conteacutem tabelas para inserccedilatildeo de dados relativos a desligamento de funcionaacuterios
No entanto da forma que estaacute o usuaacuterio pode editar o documento livremente e natildeo eacute isto que queremos
(Figura 2)
Figura 2 ndash O modelo inicial como um documento comum
Nosso objetivo eacute que o receptor do documento possa preencher apenas o que eacute pedido utilizando combos
e caixas de texto
Posicione o cursor na ceacutelula ao lado de Nome do ex-colaborador e na barra de ferramentas de
formulaacuterios clique em Campo de Formulaacuterio de Texto (Figura 3)
Figura 3 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um campo de texto
Isso incluiraacute um campo de texto ao nosso arquivo Se clicarmos duas vezes sobre ele diversas opccedilotildees satildeo
mostradas (veremos detalhes sobre elas mais para frente)
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Vamos ver agora como esse campo seraacute utilizado pelo usuaacuterio Clique sobre o botatildeo Proteger formulaacuterio
(Figura 4)
Figura 4 ndash Este botatildeo protege o formulaacuterio impedindo novas alteraccedilotildees
Natildeo se esqueccedila de ativar esse botatildeo antes de distribuir o seu formulaacuterio Com ele ativado natildeo podemos
mais editar nenhum outro ponto do documento apenas o campo de texto que inserimos Esta eacute a grande
vantagem sobre um documento Word comum O usuaacuterio sabe exatamente onde deve preencher os dados e
natildeo iraacute devolvecirc-lo de forma confusa ou desformatada
Uma observaccedilatildeo importante sempre que clicamos no botatildeo ldquoProteger Documentordquo perdemos o histoacuterico
de alteraccedilotildees do arquivo natildeo sendo possiacutevel voltar atraacutes usando o recurso Undo (Ctrl+Z)
Volte a desproteger o formulaacuterio clicando no botatildeo com um cadeado pois queremos continuar a criaccedilatildeo
do arquivo
Agora inclua campos de texto em todos os outros campos da primeira parte da tabela exceto Forma de
Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou desligamento (Figura 5)
Figura 5 ndash O formulaacuterio com as caixas de texto
Decirc um clique duplo na caixa de texto ao lado de Motivo na uacuteltima linha para editarmos suas
propriedades Vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 6
Figura 6 ndash A janela de propriedades do campo
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Podemos ver uma seacuterie de opccedilotildees A que usaremos agora eacute ldquoTexto padratildeordquo Digite ali ldquoValor empresa
forma de contrataccedilatildeordquo e clique em OK
Para terminar a primeira parte da tabela inclua objetos do tipo ldquoCampo de formulaacuterio suspensordquo
(Combos) nas ceacutelulas referentes agrave Forma de Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou
desligamento (Figura 7)
Figura 7 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um Combo
Cada um desses Combos deve possuir alguns itens Decirc um duplo clique sobre o combo ao lado de Forma
de Contrataccedilatildeo e vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 8
Figura 8 ndash As propriedades de um Combo
No campo ldquoItem suspensordquo escreva CLT e clique em adicionar Repita o procedimento incluindo os itens
Cooperado Estaacutegio LTDA e ME Clique em OK e em Proteger Formulaacuterio para testar o que fizemos
Clique no Combo e veja as opccedilotildees se abrindo (Figura 9)
Figura 9 ndash O Combo em accedilatildeo
Nos combos de ldquoDemitido pela empresardquo e ldquoSolicitou desligamentordquo inclua itens ldquosimrdquo e ldquonatildeordquo
Vamos agora preencher a segunda parte da tabela Volte a desproteger o formulaacuterio e vaacute inserindo
combos na segunda coluna e caixas de texto na terceira de forma a obter o resultado da Figura 10
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Figura 10 ndash As colunas preenchidas
Com um duplo clique no primeiro combo vamos inserir os itens Primeiro insira um item vazio Isso faraacute
com que o combo natildeo sugira nenhum valor ao usuaacuterio (jaacute que o primeiro item eacute sempre o padratildeo) Os
demais itens devem ser Oacutetimo Bom Regular e Peacutessimo Veja o resultado na figura 11
Figura 11 ndash Os itens do Combo preenchidos
Repita o procedimento para todos os combos inseridos Ao final com o formulaacuterio protegido teremos o
resultado da Figura 12
Figura 12 ndash A segunda seccedilatildeo do documento jaacute protegida
Para terminar nosso formulaacuterio precisamos apenas repetir os procedimentos da segunda parte da tabela
para a terceira quarta e quinta parte A seccedilatildeo SugestatildeoCriacuteticas deve ter uma caixa de texto simples (idem
para Relato da Entrevista) Veja na Figura 13
Figura 13 ndash O final do documento
O formulaacuterio estaacute pronto Verifique se fez tudo corretamente comparando com o arquivo Modelo
finaldoc tambeacutem presente no site da revista
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Protegendo o Formulaacuterio com senha
Vimos que clicando em Proteger Formulaacuterio alternamos entre modo de design e de preenchimento
Poreacutem quando enviarmos o formulaacuterio para os nossos destinataacuterios qualquer um deles poderaacute fazer o
mesmo tendo acesso ao modo de design
A soluccedilatildeo neste caso eacute usar a proteccedilatildeo de documentos do Word Com o formulaacuterio desprotegido vaacute em
Ferramentas Proteger documento Selecione a segunda caixa de seleccedilatildeo (Restriccedilotildees de ediccedilatildeo) e escolha a
opccedilatildeo ldquoPreenchendo formulaacuteriosrdquo (Figura 14)
Figura 14 ndash Travando a ediccedilatildeo do formulaacuterio
Clique em ldquoSim Aplicar Proteccedilatildeordquo e o Word lhe pediraacute para inserir uma senha
A partir daiacute apenas quem souber a senha pode desproteger o documento e editaacute-lo mas os campos de
formulaacuterio continuaratildeo acessiacuteveis
Iniacutecio da paacutegina
Dicas para utilizaccedilatildeo de campos
Como vimos quando damos um duplo clique sobre um campo acessamos suas propriedades Elas
guardam uma seacuterie de opccedilotildees que podem ser muito interessantes ao criar um formulaacuterio Aqui seguem
algumas delas
bull A opccedilatildeo ldquoComprimento maacuteximordquo permite limitar o nuacutemero de caracteres que podem ser digitados no
campo
bull Para formatar automaticamente moeda ou porcentagem podemos usar a opccedilatildeo ldquoNuacutemerordquo em ldquoTipos de
dadosrdquo combinada com o formato desejado em ldquoFormato do nuacutemerordquo (Figura 15)
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Figura 15 ndash Opccedilatildeo para formataccedilatildeo do tipo Moeda
bull O tipo ldquoTexto Normalrdquo pode ter um formato determinado (por exemplo soacute maiuacutesculas ou soacute
minuacutesculas) alterando a opccedilatildeo ldquoFormato do textordquo (Figura 16)
Figura 16 ndash Opccedilotildees de formataccedilatildeo do tipo ldquoTexto Normalrdquo
bull Para caacutelculo em tabelas pode-se usar o tipo Caacutelculo para o campo que iraacute consolidar o resultado e
marcar a opccedilatildeo ldquoCalcular ao sairrdquo em todos os campos que seratildeo usados para o caacutelculo
Para explicar melhor o item acima tome como exemplo a tabela abaixo Veja que temos trecircs ceacutelulas
cada uma com uma caixa de texto (Figura 17)
Figura 17 ndash Trecircs ceacutelulas com uma caixa de texto cada
As duas primeiras ceacutelulas tiveram suas propriedades configuradas de acordo com a Figura 18
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Figura 18 ndash Configuraccedilatildeo das duas primeiras caixas de texto
Como se vecirc elas usam formato Nuacutemero e tecircm a caixa ldquoCalcular ao sairrdquo marcada
Jaacute a terceira foi configurada como a imagem 19
Figura 19 ndash Configuraccedilatildeo da terceira caixa
Aqui usamos o tipo Caacutelculo e escrevemos a foacutermula ao lado (=A1+A2) O resultado eacute que quando o
formulaacuterio protegido for distribuiacutedo vai calcular os dados inseridos automaticamente (Figura 20)
Figura 20 ndash A soma realizada no terceiro campo
Iniacutecio da paacutegina
Textos de ajuda
Vocecirc pode inserir textos de ajuda para ajudar no preenchimento dos campos Este texto pode aparecer na
parte inferior esquerda da tela do Word (onde costuma estar o nuacutemero da paacutegina) ou entatildeo ser acessado
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via tecla F1 Sugerimos que seja usada a segunda opccedilatildeo avisando o usuaacuterio no iniacutecio do seu documento
sobre a existecircncia deste recurso
Para configurar o texto de ajuda de um campo clique sobre ele duas vezes e em Texto de Ajuda (Figura
21)
Figura 21 ndash A opccedilatildeo ldquoTexto de ajudardquo
Na guia ldquoBarra de statusrdquo vocecirc pode escrever algo no quadro
como ldquoClique F1 para obter ajudardquo Depois vaacute para a guia
ldquoTecla de Ajuda (F1)rdquo para escrever o texto de ajuda
propriamente dito com no maacuteximo 255 caracteres Veja exemplo
na Figura 22
Figura 22 ndash O texto a ser acessado via F1
Quando o formulaacuterio estiver protegido o usuaacuterio poderaacute clicar sobre o campo e digitar F1 para acessar a
mensagem que vocecirc configurou Isso eacute mais um recurso dos formulaacuterios do Word para evitar erros de
preenchimento
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TECLAS DE ATALHOS ndash EDITOR WORD
Abrir Ctrl+ A Abrir Ctrl+ F12 Abrir Alt+Ctrl+ F2 Abrir ou Fechar Paraacutegrafo Ctrl+ 0 Agendar Reuniatildeo Col online Ajuda F1
Alternar Alteraccedilotildees Ctrl+Shift+ E Alternar Exibiccedilatildeo Campo Shift+ F9 Alternar Subdocumen Mestre Ctrl+ Anotaccedilatildeo Alt+Ctrl+ M Anterior Ctrl+Shift+ F6 Anterior Alt+Shift+ F6 Apl Maximizar Alt+ F10 Apl Restaurar Alt+ F5 Atualizar Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ U Atualizar Campos F9 Atualizar Campos Alt+Shift+ U Atualizar Origem Ctrl+Shift+ F7 Aumentar Fonte Ctrl+Shift+ Aumentar Fonte Um Ponto Ctrl+ ] Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ K
Auto Texto F3 Auto Texto Alt+Ctrl+ V Caixa Alta Ctrl+Shift+ K Campo Anterior Shift+ F11 Campo Anterior Alt+Shift+ F1 Campo Carac Ctrl+ F9 Campo Data Alt+Shift+ D Campo Elemento em Lista Alt+Ctrl+ L Campo Hora Alt+Shift+ T Campo Mesclagem Alt+Shift+ F Campo Paacutegina Alt+Shift+ P Cancelar Esc Centralizar Paraacutegrafo Ctrl+ E Coacutedigo VB Alt+ F11 Coacutedigos Campos Alt+ F9 Colar Ctrl+ V Colar Shift+ Insert Colar Formato Ctrl+Shift+ V Copiar Ctrl+ C Copiar Ctrl+ Insert Copiar Formato Ctrl+Shift+ C Copiar Texto Shift+ F2 Criar Auto Texto Alt+ F3 Desfazer Recuo Ctrl+Shift+ M Desproteger Campos Ctrl+ 4 Desproteger Campos Ctrl+Shift+ F11 Desvincular Campos Ctrl+ 6 Desvincular Campos Ctrl+Shift+ F9 Dicionaacuterio Alt+Shift+ F7 Diminuir Fonte Ctrl+Shift+
Diminuir Fonte Um Ponto Ctrl+ [ Diminuir Seleccedilatildeo Shift+ F8 Dividir Doc Alt+Ctrl+ S Duplo Sublinhado Ctrl+Shift+ D Editor de Scripts Microsoft Alt+Shift+ F11 Espaccedilamento Paraacuteg1 Ctrl+ 1 Espaccedilamento Paraacuteg15 Ctrl+ 5 Espaccedilamento Paraacuteg2 Ctrl+ 2 Especial Ctrl+Shift+ F3 Especial Ctrl+ F3 Estender Caractere Direita Shift+ Direita Estender Caractere Esquerda Shift+ Esquerda Estender Iniacutecio Documento Ctrl+Shift+ Home Estender Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Up Estender Iniacutecio Linha Shift+ Home Estender Linha Abaixo Shift+ Abaixo Estender Linha Acima Shift+ Acima
Estender Paacutegina Abaixo Shift+ Page Down Estender Paacutegina Acima Shift+ Page Up Estender Palavra Direita Ctrl+Shift+ Direita Estender Palavra Esquerda Ctrl+Shift+ Esquerda Estender Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+Shift+ Abaixo
Estender Paraacutegrafo Acima Ctrl+Shift+ Acima Estender Seleccedilatildeo F8 Estilo Ctrl+Shift+ U Estilo Normal Ctrl+Shift+ B Estilo Normal Alt+Shift+ Limpar(Nuacutem 5)
Excluir Palavra Ctrl+ Del Excluir Palavra Anterior Ctrl+ Backspace Fechar Doc Ctrl+ W Fechar Doc Ctrl+ F4 Fechar ou Sair Alt+ F4 Fechar Painel Alt+Shift+ C Sinocircnimos Shift+ F7 Ferram Macro Alt+ F8 Ferramenta Shift+ F1 Fim Coluna Alt+ Page Down Fim Coluna Alt+Shift+ Page Down Fim Documento Ctrl+ End Fim Estender Documento Ctrl+Shift+ End Fim Estender Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Down
Fim Estender Linha Shift+ End Fim Janela Alt+Ctrl+ Page Down Fim Linha End Fim Linha Tabela Alt+ End Fim Linha Tabela Alt+Shift+ End Fonte Ctrl+ D Fonte Ctrl+Shift+ F Fonte Siacutembolo Ctrl+Shift+ Q Hyperlink Ctrl+ K Imprimir Ctrl+ P Imprimir Ctrl+Shift+ F12 Indicador Ctrl+Shift+ F5 Iniacutecio Coluna Alt+ Page Up Iniacutecio Coluna Alt+Shift+ Page Up Iniacutecio Documento Ctrl+ Home Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+ Page Up Iniacutecio Linha Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+ Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+Shift+ Home Ir Para Ctrl+ Y Ir Para F5 Ir para Traacutes Shift+ F5 Ir para Traacutes Alt+Ctrl+ Z Itaacutelico Ctrl+ I Itaacutelico Ctrl+Shift+ I Justificar Paraacutegrafo Ctrl+ J
Limpar Del Linha Abaixo Abaixo Linha Acima Acima Localizar Ctrl+ L Maiuacutesculas E Minuacutesculas Shift+ F3 Mala Direta Editar Origem Dados Alt+Shift+ E Mala Direta para Documento Alt+Shift+ N Mala Direta para Impressora Alt+Shift+ M Mala Direta Verificar Alt+Shift+ K Marcar Entrada Iacutendice Analiacutetico Alt+Shift+ O Marcar Entrada Iacutendice Remissivo Alt+Shift+ X Maximizar Doc Ctrl+ F10 Microsoft Info Sistema Alt+Ctrl+ F1 Modo Menu F10 Mover Doc Ctrl+ F7 Mover Texto F2 Negrito Ctrl+ N
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Aperfeiccediloamento do Ensino e da Cultura
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Negrito Ctrl+Shift+ N Normal Alt+Ctrl+ N Nota Fim Agora Alt+Ctrl+ D Nota Rodapeacute Agora Alt+Ctrl+ F Novo Ctrl+ O Objeto Anterior Alt+ Acima Oculto Ctrl+Shift+ H Outro Painel F6 Outro Painel Shift+ F6 Paacutegina Alt+Ctrl+ P Exibir Paacutegina Abaixo Page Down Paacutegina Acima Page Up Palavra Direita Ctrl+ Direita Palavra Esquerda Ctrl+ Esquerda Palavra Sublinhada Ctrl+Shift+ W Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+ Abaixo Paraacutegrafo Acima Ctrl+ Acima Paraacutegrafo Direita Ctrl+ G Paraacutegrafo Esquerda F11 Person Adicionar Atalho Menu Alt+Ctrl+ = Person Atalho Teclado Alt+Ctrl+ Nuacutem + Person Remover Atalho Menu Alt+Ctrl+ - Pesquisar Anterior Ctrl+ Page Up Pesquisar Proacuteximo Ctrl+ Page Down Pesquisar Seleccedilatildeo Alt+Ctrl+ Home Pressionar Campo Alt+Shift+ F9 Proteger Campos Ctrl+ 3 Proteger Campos Ctrl+ F11 Proacutexima Janela Ctrl+ F6 Proacutexima Janela Alt+ F6 Proacuteximo Campo F11 Proacuteximo Campo Alt+ F1 Proacuteximo Erro Ortograacutefico Alt+ F7 Proacuteximo Objeto Alt+ Abaixo
Quebra Coluna Ctrl+Shift+ Return Quebra Paacutegina Ctrl+ Return Rebaixar para Corpo Texto Ctrl+Shift+ B Recortar Ctrl+ X Recortar Shift+ Del Recuo Ctrl+ M Recuo Deslocado Ctrl+Shift+ J Redefinir Caractere Ctrl+ Espaccedilo Redefinir Caractere Ctrl+Shift+ Z Redefinir Paraacutegrafo Ctrl+ Q Refazer Alt+Shift+ Backspace Refazer ou Repetir Ctrl+ R Refazer ou Repetir F4 Refazer ou Repetir Alt+ Return Editar Repetir Localizar Shift+ F4 Repetir Localizar Alt+Ctrl+ Y Restaurar Doc Ctrl+ F5
Salvar Ctrl+ B Salvar Shift+ F12 Salvar Alt+Shift+ F2 Selecionar Coluna Ctrl+Shift+ F8 Selecionar Tabela Alt+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tamanho Fonte Ctrl+Shift+ P Selecionar Tudo Ctrl+ T Editar Selecionar Tudo Ctrl+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tudo Ctrl+ Nuacutem 5 Sobrescrever Insert Sobrescrito Ctrl+Shift+ = Sublinhado Ctrl+ S Sublinhado Ctrl+Shift+ S Subscrito Ctrl+ = Substituir Ctrl+ U Editar TamanhoDoc Ctrl+ F8 Tiacutetulo1 Alt+Shift+ 1 Tiacutetulo2 Alt+Shift+ 2 Tiacutetulo3 Alt+Shift+ 3 Tiacutetulo4 Alt+Shift+ 4 Tiacutetulo5 Alt+Shift+ 5 Tiacutetulo6 Alt+Shift+ 6 Tiacutetulo7 Alt+Shift+ 7 Tiacutetulo8 Alt+Shift+ 8 Tiacutetulo9 Alt+Shift+ 9 Todas Maiuacutesculas Ctrl+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Toacutepicos Alt+Ctrl+ O Toacutepicos Elevar Alt+Shift+ Esquerda Toacutepicos Exibir Primeira Linha Alt+Shift+ L Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ = Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ Nuacutem + Toacutepicos Mover para Baixo Alt+Shift+ Abaixo
Toacutepicos Mover para Cima lt+Shift+ Acima Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ - Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ Nuacutem - Toacutepicos Rebaixar Alt+Shift+ Direita Tudo Ctrl+Shift+ 8 Utilizar Marcador Shift+ F11 Utilizar Tiacutetulo1 Alt+Ctrl+ 1 Utilizar Tiacutetulo2 Alt+Ctrl+ 2 Utilizar Tiacutetulo3 Alt+Ctrl+ 3 Verificaccedilatildeo F7 Vincular Cabeccedilalho Rodapeacute Alt+Shift+ R Visualizar Impressatildeo Ctrl+ F2 Visualizar Impressatildeo Alt+Ctrl+ I Web Avanccedilar Alt+ Direita Web Retroceder Alt+ Esquerda
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Iacutendice
Iacutendice 1 APLICATIVO WORD 3
SUIacuteTES OFFICE 3
PRINCIPAIS COMPONENTES DA TELA 4 BARRAS 5
Barra de Tiacutetulo 5
Barra de Menus 5
Barra de Ferramentas Padratildeo 5
Barra de Ferramentas de Formataccedilatildeo 5
Barra de Desenho 5
Barra de status 5
DIGITANDO E EDITANDO TEXTOS 7 AJUSTANDO AS MARGENS COM A REacuteGUA 7 AJUSTANDO OS POSICIONAMENTO DO TEXTO 7 EXERCIacuteCIOS DE ALINHAMENTOS E RECUOS 8
TEXTO 01 9
TEXTO 02 10
TRABALHANDO COM ARQUIVOS 11 CONFIGURAR PAacuteGINA 12 VISUALIZANDO A IMPRESSAtildeO 12 SELECIONANDO TEXTO 12 FORMATANDO TEXTO 13 FORMATANDO PARAacuteGRAFOS 14 MARCADORES E NUMERACcedilAtildeO 14 BORDAS E SOMBREAMENTO 15 TEXTO MULTICOLUNADO 15 CAPITULAR 16 ALTERAR MAIUacuteSCULAS MINUacuteSCULAS 16 DESFAZENDO E REFAZENDO ACcedilOtildeES 17 COPIANDO E MOVENDO TEXTO 17 IMPRIMINDO 18 HIFENIZACcedilAtildeO 18 INSERINDO SIacuteMBOLOS 18 NOTAS DE RODAPEacute E NOTAS DE FIM 19 INSERINDO CAIXA DE TEXTO 19 INSERINDO DATA E HORA 20 INSERINDO FIGURAS 20 INSERINDO WORDART 22 TABELAS 23 FORMULAacuteRIOS 25
MONTANDO O FORMULAacuteRIO 25
Protegendo o Formulaacuterio com senha 29
Dicas para utilizaccedilatildeo de campos 29
Textos de ajuda 31
TECLAS DE ATALHOS ndash EDITOR WORD 33
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Microsoft
Word
APLICATIVO WORD
O Microsoft Word eacute um poderoso editor e processador de textos destinado
ao usuaacuterio do ambiente Windows por isso faz uso de todos os recursos
dessa interface graacutefica tornando-o assim um dos mais completos editores
atualmente no mercado da Informaacutetica
O Word eacute um dos aplicativos que compotildee a suiacutete (suiacutete eacute um pacote de programas) Microsoft
Office A suiacutete Microsoft Office eacute proprietaacuteria ou seja eacute protegida por CopyRigth Existem outras suiacutetes
entre elas a suiacutete BrOffice que tem a caracteriacutestica de ser software livre A suiacutete BrOffice possui versatildeo
para a plataforma Windows e Linux e pode ser obtida no site oficial da comunidade desenvolvedora
(wwwbrofficeorg)
SUIacuteTES OFFICE
O Word refere-se a seus arquivos como ldquodocumentosrdquo e a extensatildeo nativa ou seja arquivos
que guardam todas as propriedades dos documentos eacute ldquodocrdquo A extensatildeo usada para documentos modelos
(documentos utilizados na criaccedilatildeo de outros documentos) eacute ldquodotrdquo O Word tambeacutem eacute capaz de importar e
exportar arquivos nos formatos ldquohtmlrdquo (linguagem de programaccedilatildeo para web) ldquotxtrdquo (texto) e ldquortfrdquo (Rich
Text Format formato interpretado por todos os editores de textos)
MICROSOFT OFFICE
BrOFFICE
APLICACcedilAtildeO NOME DO
APLICATIVO EXTENSOtildeES
NOME DO APLICATIVO
EXTENSOtildeES
Processador de Textos
Word DOCDOT Writer ODTOTT
Planilha de Caacutelculo
Excel XLSXLT Calc ODSOTS
Apresentaccedilatildeo Multimiacutedia
Power Point PPTPPS Impress ODPOTP
Sistema e Gerenciamento
de Banco de Dados
Access MDB Base ODB
Agenda e Cliente de Correio Eletrocircnico
Outlook
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PRINCIPAIS COMPONENTES DA TELA
Barra de Tiacutetulo Estaacute localizada na parte superior da janela exibindo o nome do programa
e o documento em uso
Barra de Menus Estaacute localizada abaixo da barra de tiacutetulo conteacutem o nome de todos os
comandos do editor Word Para executar qualquer comando basta clicar
Barra de Status Exibida na parte inferior da janela exibe
informaccedilotildees tais como Coordenadas do cursor paacutegina atual etc
Barra de Rolagem Aparecem nas
bordas direita e inferior do documento
servem para o rolamento do texto
(quando extenso) tanto na horizontal
quanto na vertical
Abaixo da barra horizontal existem dois
bototildees que rolam o texto por paacutegina
Ajuda Tecle ldquoF1rdquo ou selecione o botatildeo ldquordquo ou clique no
desenho ao lado digite o assunto desejado e clique em Pesquisar
Barra de Seleccedilatildeo Eacute uma coluna em branco antes da margem
esquerda do texto (O ponteiro do mouse se transforma em seta) Eacute
utilizada para selecionar a linha o paraacutegrafo ou todo o documento
Barra de Formataccedilatildeo
Esta barra permite a
alteraccedilatildeo das caracteriacutesticas
dos texto tais como
Negrito Itaacutelico
sublinhado etc
Painel de Tarefas Os paineacuteis de tarefas ajudam na realizaccedilatildeo do seu
trabalho ao trazerem as ferramentas necessaacuterias para bem perto dele Os
paineacuteis satildeo abertos automaticamente quando vocecirc executa determinadas
tarefas como iniciar um novo documento pedir Ajuda ou inserir um
clip-art Poderaacute haver ocasiotildees em que vocecirc mesmo desejaraacute abrir um
painel de tarefas
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BARRAS
Barra de Tiacutetulo
Barra de Menus
Barra de Ferramentas Padratildeo
Barra de Ferramentas de Formataccedilatildeo
Barra de Desenho
Barra de status
A barra de status que eacute uma aacuterea horizontal na parte inferior da janela do documento no
Microsoft Word fornece informaccedilotildees sobre o estado atual do que estaacute sendo exibido na janela e
quaisquer outras informaccedilotildees contextuais
Para exibir a barra de status clique em Opccedilotildees no menu Ferramentas clique na guia Exibir
e marque a caixa de seleccedilatildeo Barra de status em Mostrar
01 - Nuacutemero da paacutegina Mostra o nuacutemero da paacutegina
02 - Seccedilatildeo nuacutemero Mostra o nuacutemero da seccedilatildeo da paacutegina exibida na janela
03 - Nuacutemeronuacutemero Mostra o nuacutemero da paacutegina e o nuacutemero total de paacuteginas com base na contagem
de paacuteginas fiacutesicas do documento
04 - Em medida Mostra a distacircncia do iniacutecio da paacutegina ao ponto de inserccedilatildeo Nenhuma medida seraacute
exibida caso o ponto de inserccedilatildeo natildeo esteja na janela
01 02 03 04 05 06 07
08
09
10
11
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05 - Lin nuacutemero Mostra a linha do texto em que o ponto de inserccedilatildeo se encontra Nenhuma medida seraacute
exibida caso o ponto de inserccedilatildeo natildeo esteja na janela
06 - Col nuacutemero Mostra a distacircncia em nuacutemero de caracteres da margem esquerda ao ponto de
inserccedilatildeo Nenhuma medida seraacute exibida caso o ponto de inserccedilatildeo natildeo esteja na janela
07 - GRA Mostra o status da gravaccedilatildeo da macro Clique duas vezes em GRA para ativar ou desativar o
gravador de macro Quando o gravador estiver desativado GRA apareceraacute esmaecido
08 - ALT Mostra o status das alteraccedilotildees controladas Clique duas vezes em ALT para ativar ou
desativar o recurso de alteraccedilotildees controladas Quando as alteraccedilotildees natildeo estiverem sendo controladas
ALT apareceraacute esmaecido
09 - EST Mostra o status do modo estendido Clique duas vezes em EST para ativar ou desativar o
modo Quando o modo de seleccedilatildeo estiver desativado EST apareceraacute esmaecido
10 - SE Mostra o status do modo sobrescrever Clique duas vezes em SE para ativar ou desativar o
modo Quando o modo sobrescrever estiver desativado SE apareceraacute esmaecido
11 - Idioma Mostra o idioma no ponto de inserccedilatildeo Clique duas vezes para alterar o formato do idioma
do texto selecionado
Mostra o status da verificaccedilatildeo de ortografia e gramaacutetica Quando o Word faz a verificaccedilatildeo de
erros uma caneta animada aparece sobre o livro Se nenhum erro for encontrado seraacute exibida uma
marca de seleccedilatildeo Se um erro for encontrado seraacute exibido um X Para corrigir o erro clique duas
vezes nesse iacutecone
Quando as opccedilotildees de verificaccedilatildeo ortograacutefica e gramatical estiverem desativadas o verificador
gramatical continua a ser executado para reconhecer as marcas inteligentes
Se desejar que o verificador ortograacutefico e gramatical seja desativado vocecirc tambeacutem precisa desativar
as marcas inteligentes
1 No menu Ferramentas clique em Opccedilotildees de AutoCorreccedilatildeo e em seguida clique na guia
Marcas inteligentes
2 Desmarque a caixa de seleccedilatildeo Texto do roacutetulo com marcas inteligentes
Mostra o status da gravaccedilatildeo em segundo plano Quando um iacutecone de disquete pulsando aparece o
Word estaacute salvando seu documento em segundo plano enquanto vocecirc trabalha
Mostra o status da impressatildeo em segundo plano Quando um iacutecone de impressora aparece o
Word estaacute imprimindo seu documento em segundo plano enquanto vocecirc trabalha Um nuacutemero
proacuteximo ao iacutecone da impressora mostra o nuacutemero da paacutegina atual que estaacute sendo impressa Para
cancelar a impressatildeo clique duas vezes no iacutecone da impressora
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DIGITANDO E EDITANDO TEXTOS
Toda a vez que vocecirc inicia o WORD ele automaticamente abre um documento com o tiacutetulo
DOCUMENTO1 na barra de tiacutetulo
O cursor estaacute no canto superior esquerdo da tela Vocecirc natildeo precisa teclar ltEntergt no final de
cada linha O WORD ajusta as quebras de linha automaticamente
Antes de digitar um documento precisamos fazer o alinhamento do mesmo Inicialmente o
editor inicia este alinhamento de forma automaacutetica ou seja agrave esquerda Vejamos abaixo como fazer o
alinhamento das margens do documento
AJUSTANDO AS MARGENS COM A REacuteGUA
AJUSTANDO OS POSICIONAMENTO DO TEXTO
Para colocar em praacutetica a liccedilatildeo acima vamos digitar os textos que se encontram na paacutegina
seguinte
Recuo da Primeira Linha Altera a posiccedilatildeo da primeira linha do
texto Posicione a ponta da seta sobre o botatildeo clique e segure o botatildeo
do mouse e arraste-o ateacute a posiccedilatildeo desejada da reacutegua
Recuo agrave Esquerda Altera a posiccedilatildeo de todo o lado esquerdo do texto
Posicione a ponta da seta sobre o botatildeo clique e segure o botatildeo do mouse e
arraste-o ateacute a posiccedilatildeo desejada da reacutegua
Recuo agrave Direita Altera a posiccedilatildeo de todo o lado direito do
texto Posicione a ponta da seta sobre o botatildeo clique e segure
o botatildeo do mouse e arraste-o ateacute a posiccedilatildeo desejada da reacutegua
Recuo Deslocado Altera a posiccedilatildeo da segunda linha
em diante do texto Posicione a ponta da seta sobre o
botatildeo clique e segure o botatildeo do mouse e arraste-o ateacute a
posiccedilatildeo desejada da reacutegua
Alinhamento
a Esquerda
Alinhamento
Centralizado
Alinhamento
a Direita
Alinhamento
Justificado
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EXERCIacuteCIOS DE ALINHAMENTOS E RECUOS
ALINHAMENTOS E RECUOS DO TEXTO
Alinhamento aacute direita
Alinhamento agrave esquerda
Alinhamento centralizado
Fique atento Neste paraacutegrafo vocecirc deve utilizar o recuo da primeira linha e
natildeo esqueccedila de colocar o alinhamento JUSTIFICADO Faccedila isto ANTES DE
INICIAR A DIGITACcedilAtildeO DO PARAacuteGRAFO Note que com este tipo de
alinhamento vocecirc teraacute o paraacutegrafo alinhado tanto agrave margem esquerda quanto agrave
margem direita
Alinhamento centralizado
Alinhamento agrave direita
Fique atento Neste paraacutegrafo vocecirc deve utilizar o recuo da primeira linha e
natildeo esqueccedila de colocar o alinhamento JUSTIFICADO
Este paraacutegrafo jaacute conteacutem o recuo da primeira linha e estaacute justificado pois
segue o modelo do paraacutegrafo definido anteriormente
Alinhamento centralizado
Alinhamento agrave direita
Alinhamento agrave direita
Alinhamento agrave esquerda
Alinhamento centralizado
Atenccedilatildeo Para fazer este tipo de paraacutegrafo vocecirc
deve atraveacutes da reacutegua ajustar o RECUO Agrave
ESQUERDA
Alinhamento centralizado
Alinhamento agrave esquerda
Alinhamento agrave direita
Para fazer este ajuste vocecirc deve
deslocar ATRAVEacuteS DA REacuteGUA o
RECUO Agrave DIREITA
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TEXTO 01
Na paacutegina seguinte encontra-se um segundo texto para uma melhor adaptaccedilatildeo do editor e
aperfeiccediloamento nos comandos do mesmo vamos digitaacute-lo tambeacutem
Santa Maria 30 de Dezembro de 2010
Prezado(a) Senhor(a)
Temos a satisfaccedilatildeo de informaacute-lo de que seu nuacutemero 013 foi
sorteado na uacuteltima reuniatildeo do grupo H32 (Fusca GLS ndash Ano 69)
Aguardamos sua presenccedila para a quitaccedilatildeo da taxa de entrega
de veiacuteculo no valor de R$ 250000 Desde jaacute devemos informaacute-lo de
que natildeo possuiacutemos o referido modelo no momento poreacutem de acordo
com o contrato firmado temos um prazo de 36 meses para a entrega
do mesmo
Sem mais para o momento subscrevemo-nos
____________________________________
Cia Carioca De Veiacuteculos Ltda
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TEXTO 02
Apoacutes a digitaccedilatildeo do documento abra o menu ldquoArquivordquo ldquoSalvarrdquo Atribua um nome para o
documento digitado e verifique a pasta onde seraacute gravado caso seja necessaacuterio selecione uma
pasta diferente para a gravaccedilatildeo Pode-se utilizar o botatildeo da barra de ferramentas
Ao fechar o arquivo eacute possiacutevel abri-lo novamente utilize a opccedilatildeo ldquoAbrirrdquo do menu Arquivo
Pode-se utilizar o botatildeo da barra de ferramentas
Santa Maria ndash RS 2010
O COMPUTADOR
Antigamente quando surgiram os primeiros computadores
todos se perguntavam qual a finalidade do desenvolvimento de uma
maacutequina tatildeo grande e tatildeo complicada para operar Os primeiros
computadores chegavam a ocupar uma sala inteira e no entanto
possuiacuteam a deacutecima parte da capacidade de operaccedilatildeo do mais simples
computador existente hoje no mercado e soacute podiam ser usados pocircr
pessoas com capacidade intelectual privilegiada razatildeo pela qual por
um longo periacuteodo de tempo o computador soacute serve instituiccedilotildees de
pesquisas universidades quarteacuteis etc
Com o surgimento de PC (Computador de Uso Pessoal) os
programas foram se tornando mais amigaacuteveis mais faacuteceis de operar o
computador foi ganhando proporccedilotildees menores e sua utilizaccedilatildeo foi
ganhando campo invadindo praticamente todos os setores da
sociedade
Informaacutetica SA
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TRABALHANDO COM ARQUIVOS
Vocecirc pode usaacute-los atraveacutes do menu Arquivo ou diretamente nos bototildees da barra de
ferramentas padratildeo
NOVO Abre o painel de tarefas que permite escolher o tipo de documento a ser criado
ABRIR Abre um arquivo jaacute existente
FECHAR Fecha o arquivo em uso mantendo o aplicativo aberto
SALVAR Grava o arquivo em uso
SALVAR COMO Grava o arquivo em uso com outro nome criando uma coacutepia
Veja abaixo o sistema abre uma caixa de dialogo mostrando o local onde o documento seraacute
salvo (o padratildeo sempre na pasta ldquoMeus Documentosrdquo) caso vocecirc deseje mudar de local basta clicar no
botatildeo ao lado da opccedilatildeo ldquoSalvar emrdquo
Na mesma caixa de diaacutelogo eacute possiacutevel selecionar aacutes opccedilotildees de senha para leitura gravaccedilatildeo
etc vejamos como conf imagem abaixo
Salvar em Define o local do salvamento
(Pastas CDs Pen Drive etc)
Nome do Arquivo
Salvar como tipo Permite salvar em tipos
diferentes como versotildees mais antigas do
aplicativo texto etc
- Clique no botatildeo ldquoFerramentasrdquo conf indica
flecha seguido de ldquoOpccedilotildees de Seguranccedilardquo
- Apoacutes clicar em ldquoOpccedilotildees de Seguranccedilardquo
surge uma caixa de diaacutelogo onde digita-se agraves
senhas
- Senha de Proteccedilatildeo (Impede a leitura natildeo
autorizada do arquivo
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Uma Paacutegina Zoom Tela Inteira Volta ao Texto Imprimir
Lupa Exibir Vaacuterias
Paacuteginas
Reduzir para
Caber
CONFIGURAR PAacuteGINA
Para mudar a formato original do documento clique menu
ldquoArquivordquo ldquoConfigurar Paacuteginardquo O sistema iraacute exibir uma caixa de
diaacutelogo (conf Figura ao lado) podemos alterar as margens Superior
Inferior Direita e Esquerda Em Medianiz podemos deixar um espaccedilo
aleacutem da margem esquerda para uma encadernaccedilatildeo por exemplo
Tambeacutem podemos definir o formato da folha que seraacute
utilizado isto eacute Retrato ou Paisagem
Na guia Papel podemos definir o tamanho folha a ser
usado exp Este usado no manual eacute o ldquoA4rdquo
VISUALIZANDO A IMPRESSAtildeO
Para visualizar o arquivo antes da impressatildeo clique no menu ldquoArquivordquo seguido da opccedilatildeo
ldquoVisualizar a Impressatildeordquo ou o botatildeo da ldquoBarra de Ferramentas Padratildeordquo
Ao ser acionado exibiraacute a barra de ferramentas Visualizar impressatildeo onde os principais
bototildees satildeo
SELECIONANDO TEXTO
A fim de formatar o texto eacute preciso selecionaacute-lo primeiro Vocecirc seleciona o texto usando o
mouse da seguinte forma
- Apenas uma palavra Leve o ponteiro do mouse ateacute a palavra desejada e clique duplo sobre ela
- Grupo de palavras Leve o ponteiro do mouse ateacute o iniacutecio da sequumlecircncia desejada clique e mantenha
clicado o botatildeo arraste ateacute o final do grupo de palavras
- Toda a linha Leve o cursor ateacute a barra de seleccedilatildeo (espaccedilo em branco antes da margem
esquerda) e de um clique no mouse
- Todo o paraacutegrafo Clique duplo na barra de seleccedilatildeo em qualquer linha do paraacutegrafo desejado
- Todo o documento Clique triplo na barra de seleccedilatildeo em qualquer linha do documento
Reacutegua
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FORMATANDO TEXTO
Vocecirc pode alterar as caracteriacutesticas da fonte isto eacute o
estilo e o tamanho do texto selecionado para isso entre no menu
ldquoFormatarrdquo ldquoFonterdquo
Na Janela ldquoFonterdquo eacute possiacutevel alterar ainda a cor do texto ou
usar alguns recursos como riscado subscrito e sobrescrito Em
ldquosublinhadordquo podemos determinar o tipo de traccedilo a ser usado
Na Guia ldquoEspaccedilamento de Caracteresrdquo podemos determinar
o espaccedilamento horizontal dos caracteres
Na Guia ldquoEfeitos de Textordquo podemos atribuir efeitos
animados as palavras com o objetivo de chamar a atenccedilatildeo
EXERCIacuteCIO DE FORMATACcedilAtildeO
- Utilizando as teacutecnicas de formataccedilatildeo que vocecirc aprendeu anteriormente digite os sonetos aplicando
teacutecnicas de formataccedilatildeo (negrito itaacutelico sublinhado e cores)
- Natildeo deixe de anotar dentro das caixas a formataccedilatildeo que vocecirc utilizou para desenvolver este
soneto
SONETO DE FIDELIDADE
De tudo ao meu amor serei atento
Antes e com tal zelo e sempre e tanto
Que mesmo em face do maior encanto
Dele se encante mais meu pensamento
Quero vivecirc-lo em cada vatildeo momento
E em seu louvor hei de espalhar meu canto
E rir meu riso e derramar meu pranto
Ao seu pesar ou seu contentamento
E assim quando mais tarde me procure
Quem sabe a morte anguacutestia de quem vive
Quem sabe a solidatildeo fim de quem ama
Texto em vermelho
Estilo Negrito
Texto em Azul
Estilo Itaacutelico
Texto em Rosa
Estilo Sublinhado
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FORMATANDO PARAacuteGRAFOS
Nesta opccedilatildeo podemos definir diferentes tipos de espaccedilamento no
texto isto eacute entre as linhas recuos dos paraacutegrafos e alinhamento do
texto vejamos
- Selecione o texto desejado entre no menu ldquoFormatarrdquo
ldquoParaacutegrafordquo Entre agraves vaacuterias opccedilotildees (Conf imagem ao lado)
selecione a opccedilatildeo desejada
A opccedilatildeo mais indicada eacute a ldquoEntre linhasrdquo esta permite
um maior espaccedilamento entre as linhas do texto
MARCADORES E NUMERACcedilAtildeO
Permite incluir marcadores ou numeraccedilatildeo no iniacutecio
de cada paraacutegrafo do texto selecionado Estes comandos estatildeo
disponiacuteveis a partir da barra de ferramentas ldquoFormataccedilatildeordquo
atraveacutes dos bototildees a seguir ldquoNumeraccedilatildeo e Marcadoresrdquo
Basta selecionar o texto desejado para a numeraccedilatildeo e
clicar nos bototildees conf indicado acima ou clique no menu
ldquoFormatarrdquo ldquoMarcadores e numeraccedilatildeordquo As opccedilotildees satildeo as
seguintes
- Com Marcadores Siacutembolos variados
- Numerada Permite mudar o formato da numeraccedilatildeo
- Vaacuterios niacuteveis Criar vaacuterios niacuteveis de marcaccedilatildeo
No botatildeo ldquoPersonalizarrdquo vocecirc pode determinar algumas alteraccedilotildees nos marcadores tais
como tipo de siacutembolo cor tamanho etc
EXERCIacuteCIO COM MARCADORES
Digite os textos abaixo e aplique os respectivos marcadores Leis Curiosas
Araacutebia Saudita
Meninas e meninos soacute estudam juntos no primeiro grau ateacute mais ou menos os 12 anos de idade Depois vatildeo para escolas
e universidades distintas para homens e mulheres
Eacute ilegal beijar em puacuteblico
As mulheres natildeo podem dirigir carros
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BORDAS E SOMBREAMENTO
Esta funccedilatildeo permite que vocecirc defina bordas e sombreados no texto selecionado Selecione o
texto desejado clique no menu ldquoFormatarrdquo e acione o comando ldquoBordas e sombreamentordquo
- Borda Define o Estilo de linha Cor e a Largura da Borda para o
texto selecionado
- Borda da Paacutegina Oferece quase as mesmas opccedilotildees
poreacutemcoloca borda em toda a paacutegina e apresenta o recurso Arte
que oferece bordas ilustradas com de senhos graacuteficos
- Sombreamento Atribui uma cor de preenchimento para o texto
selecionado
Como alternativa podemos usar o botatildeo ldquoTabelas e Bordasrdquo da barra de ferramentas Padratildeo
Ao ser acionado surgiraacute uma barra de ferramentas onde dispormos de Estilo de linha Espessura da linha
Cor da Borda Tipo de Borda (superior inferior esquerda direita interna e externa)e Cor do
Sombreamento
TEXTO MULTICOLUNADO
Atraveacutes deste recurso
podemos dividir o texto
em colunas (muito
utilizado em jornais e
revistas) Os comandos de
colunas atingem todo o
texto ou o texto que estaacute
selecionado Clique no
menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo ou o ldquoBotatildeo
Colunasrdquo disponiacutevel na barra de ferramentas
padratildeo Ao ser acionado seraacute exibida uma
caixa de diaacutelogo de mesmo nome onde iremos
determinar a quantidade de colunas largura
espaccedilamento etc poreacutem antes eacute preciso definir
em que parte do texto seraacute feita as colunas e
como Vejamos as possibilidades
1 - Todo o Documento Natildeo selecione o texto entre no menu ldquoFormatarrdquo seguido de ldquoColunasrdquo
escolha quantas colunas que deseja e tecle ltOKgt
2 - Paraacutegrafo(s) Selecionado(s) Selecione o(s) paraacutegrafos(s)
desejado(s) entre no menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo escolha
quantas colunas que deseja e tecle ltOkgt
2 - Posiccedilatildeo Definida Posicione o cursor numa determinada linha
entre no menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo escolha quantas colunas
que deseja clique na opccedilatildeo ldquoAplicarrdquo escolha ldquoDeste ponto em
dianterdquo e tecle ltOkgt
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EXERCIacuteCIO COM COLUNAS
Digite o texto abaixo e converta-o em 4 colunas OBS - Deixe de fora das colunas o
TIacuteTULO e o SITE
EMPREENDEDOR
Os Cursos pela Internet fazem parte da estrateacutegia de Educaccedilatildeo SEBRAE que tem como propoacutesito o desenvolvimento de competecircncias que atendam agraves necessidades da sociedade e da formaccedilatildeo do empreendedor A partir de uma concepccedilatildeo integrada de educaccedilatildeo o SEBRAE conceitua competecircncia como a faculdade de mobilizar conhecimentossaberes atitudes e habilidades procedimentos para um desempenho satisfatoacuterio em diferentes situaccedilotildees de vida pessoais profissionais ou sociais (SEBRAE 2006)
Site wwwsebraecombr
CAPITULAR
apitular eacute uma letra que inicia um paraacutegrafo ou capiacutetulo inserida na
linha inicial e com um tamanho bem maior que as demais Para
criar um capitular leve o cursor ateacute o iniacutecio do paraacutegrafo desejado
entre no menu ldquoFormatarrdquo e acesse o comando ldquoCapitularrdquo Na
caixa de diaacutelogo apresentada escolha a posiccedilatildeo e clique ltOKgt - Na mesma
caixa de diaacutelogo vocecirc pode determinar a fonte a altura e a distacircncia da letra
em relaccedilatildeo ao texto
OBS ndash Para desfazer basta repetir o passo acima e optar pela
posiccedilatildeo ldquoNenhumardquo
ALTERAR MAIUacuteSCULAS MINUacuteSCULAS
Se vocecirc digitou o texto ou parte dele em letras maiuacutesculas
ou em letras minuacutesculas vocecirc poderaacute inverter para isso selecione o
texto desejado apoacutes clique no menu ldquoFormatarrdquo ldquoMaiuacutesculas e
Minuacutesculasrdquo Na caixa de diaacutelogo apresentada marque uma das
opccedilotildees
- Primeira letra da sentenccedila em maiuacutescula Torna maiuacutescula a 1ordf letra da frase
- Minuacutesculas Altera o texto selecionado para letras minuacutesculas
- Maiuacutesculas Altera o texto selecionado para letras maiuacutesculas
- Primeira letra de cada palavra em Maiuacutesculas Torna o 1deg caracter de cada palavra maiuacutescula
- Inverter Inverte os caracteres do texto selecionado
C
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DESFAZENDO E REFAZENDO ACcedilOtildeES
Um dos principais recursos de um software aplicativo eacute sem duacutevida os comandos ldquoVoltarrdquo e
ldquoRefazerrdquo atraveacutes deles eacute possiacutevel reverter as accedilotildees realizadas
O WORD possui este recurso onde estatildeo disponiacuteveis mais de 100 accedilotildees Para voltar uma accedilatildeo
clique no botatildeo da esquerda para refazer clique no botatildeo da direita na ldquoBarra de Ferramentas Padratildeordquo
COPIANDO E MOVENDO TEXTO
Utilizando essas teacutecnicas vocecirc poderaacute duplicar partes de um
texto figuras etc ou movecirc-las para outra regiatildeo do documento
Opccedilotildees
RECORTAR Apaga o texto selecionado e o envia para a
memoacuteria
COPIAR Envia o texto selecionado para a memoacuteria sem
apagaacute-lo
COLAR Traz da memoacuteria para a posiccedilatildeo do cursor
Estas operaccedilotildees podem ser executadas atraveacutes do menu ldquoEditarrdquo mas recomenda-se usar as
funccedilotildees abaixo por oferecerem mais praticidade
As operaccedilotildees descritas acima poderatildeo ser realizadas a partir do mouse utilizando a barra de
ferramentas ldquoPadratildeordquo com os seguintes bototildees
Podemos copiar ou mover arrastando os blocos de texto selecionados
Recorta
r
Copiar Colar
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IMPRIMINDO
Vocecirc pode imprimir o seu documento no Word a
qualquer momento clique no menu ldquoArquivordquo ldquoImprimirrdquo
Ao ser acionado exibiraacute uma caixa de diaacutelogo onde os principais
bototildees satildeo
- Propriedades Determina qualidade da impressatildeo
(Forte normal rascunho etc)
- Nuacutemero de coacutepias Determina quantidade de coacutepias do
documento a ser impresso
- Tudo Para todo o documento
- Paacutegina atual Para imprimir somente a paacutegina onde estaacute o cursor
- Paacuteginas Define-se quais as paacuteginas a serem impressas Ex Para imprimir agraves paacuteginas 1 e 5
digite 15 - Para imprimir da paacutegina 1 ateacute a paacutegina 5 digite 1-5
- Seleccedilatildeo Imprime somente o texto selecionado
Para imprimir o documento inteiro com as definiccedilotildees padratildeo de impressatildeo clique no botatildeo
ldquoImprimirrdquo disponiacutevel na barra de ferramentas padratildeo
HIFENIZACcedilAtildeO
Redefine a distribuiccedilatildeo das palavras no documento isto eacute quando uma determinada a palavra
natildeo entra por inteiro na linha o sistema aplica um hifemldquo-ldquo e termina a sua escrita na linha seguinte
Para hifenizar as palavras clique no menu ldquoFerramentasrdquo selecione a opccedilatildeo ldquoIdiomardquo
seguido de ldquoHifenizaccedilatildeordquo e clique no quadro ldquoHifenizar o documento automaticamenterdquo apoacutes clique
no botatildeo ldquoltOKgtrdquo Esta opccedilatildeo valeraacute para todo o documento
INSERINDO SIacuteMBOLOS
Insere siacutembolos e caracteres especiais que
normalmente natildeo satildeo encontrados no teclado
Posicione o cursor na posiccedilatildeo onde iraacute o
siacutembolo Entre no menu ldquoInserirrdquo Siacutembolo Na caixa de
diaacutelogo ldquoSiacutembolordquo escolha a fonte desejada ou selecione o
siacutembolo e clique na barra de formataccedilatildeo
Cada fonte possui uma tabela de siacutembolos
escolha o siacutembolo desejado dando um clique sobre ele em
seguida clique no botatildeo inserir
- Exemplo de siacutembolo encontrado na fonte Webdings
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NOTAS DE RODAPEacute E NOTAS DE FIM
As notas de rodapeacute e notas finais fornecem informaccedilotildees extras sobre determinados itens de
um documento Estas geralmente aparecem na parte inferior da mesma paacutegina onde estaacute o texto ao qual
elas se referem com uma marca de referecircncia no texto do documento O WORD automaticamente
numera e posiciona as notas para vocecirc
Para inserir uma nota de rodapeacute o cursor deveraacute estar apoacutes (a direita) a
palavra a qual a nota iraacute se referir (essa eacute a posiccedilatildeo onde o WORD
insere a marca de referecircncia) Entre no menu ldquoInserirrdquo ldquoReferecircnciardquo
e clique no comando ldquoNotasrdquo vejamos
- Selecione a opccedilatildeo ldquoNotas de rodapeacuterdquo esta permite que o nota
posicione-se no final do formulaacuterio
- Na opccedilatildeo ldquoFormato do nuacutemerordquo vocecirc pode escolher entre vaacuterios
modelos conf exemp ldquoABC IIIII abc etc
- Vocecirc pode optar por colocar um siacutembolo ao inveacutes da numeraccedilatildeo
para isso clique no espaccedilo ldquoMarca personalizadardquo digite ou escolha
o botatildeo ldquoSiacutembolordquo
O procedimento para ldquoNotas de fimrdquo eacute o mesmo descrito para ldquoNotas de rodapeacuterdquo poreacutem a
nota seraacute impressa na uacuteltima folha do documento
INSERINDO CAIXA DE TEXTO
Insere uma caixa de texto possibilitando a inserccedilatildeo de siacutembolos figuras textos etc em
qualquer lugar do documento
Entre no menu ldquoInserirrdquo ldquoCaixa de Textordquo na sequumlecircncia a seta do
mouse transforma-se numa espeacutecie de ldquocruzrdquo posicione a mesma onde desejar
clique com o botatildeo esquerdo do mouse mantenha-o pressionado e arraste ateacute a
posiccedilatildeo desejada
OBS - Para alterar o tamanho da caixa posicione o
ponteiro do mouse sobre o marcador da mesma
clique e arraste
EXERCIacuteCIO CAIXA DE TEXTO
Insira uma caixa de texto (conf Figura abaixo) e mude suas caracteriacutesticas (Cores espessura da linha etc
- Basta escrever na caixa
de texto o que desejar
- Aqui dentro vocecirc pode
digitar o que quiser
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INSERINDO DATA E HORA
Insere a data eou hora corrente do sistema na posiccedilatildeo desejada Clique no menu ldquoInserirrdquo
ldquoData e Horardquo escolha entre vaacuterios o formatos e clique ltOKgt
Alguns exemplos - Quinta-feira 25 de Dezembro de 2006
- 25 de Dezembro de 2006
- 25122006 1230
INSERINDO FIGURAS
Eacute possiacutevel a utilizaccedilatildeo de figuras para ilustrar os documentos de texto para isso posicione
o cursor no ponto de inserccedilatildeo da figura abra o menu ldquoInserirrdquo e posicione o indicador
em ldquoImagemrdquo conf demonstrado na imagem ao lado
Ao se clicar no comando ldquoImagemrdquo surgiratildeo vaacuterias opccedilotildees (conf
descrito logo abaixo) Como de exemplo vamos inserir uma figura do
ldquoDo arquivordquo veja abaixo todo o procedimento
- Clip_art Insere as figuras disponiacuteveis na Galeria do Microsoft Clipart
- Do arquivo Insere figuras desenhos fotos etc de outros aplicativos
- Do Scanner ou cacircmera Insere fotos e figura direto do scanner
- Novo desenho Insere tela com cor
- Auto Formas Insere formas diversas
- Word Art Insere textos artiacutesticos (Veremos logo a seguir)
- Organograma Insere organogramas diversos
- Graacutefico Insere graacuteficos como da Planilha Excel
Vamos ao exemplo Conforme descrito acima clique no menu
ldquoInserirrdquo ldquoImagemrdquo na tela a seguir escolha a opccedilatildeo ldquoDo
arquivordquo Abriraacute uma tela (conf Figura ao lado) mostrando uma
pasta com fotos desenhos etc poreacutem pode-se procurar em
vaacuterias pastas ndash Selecione a imagem que desejar e clique no
botatildeo ltInserirgt
OBS Podemos alterar o tamanho das figuras e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta
posicionar o indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da figura Observe que
o indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo
esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a figura aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho
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- BARRA DE FERRAMENTAS DE FIGURA
Para mudar a figura de posiccedilatildeo decirc um clique sobre ela mantenha o botatildeo do mouse clicado e
arraste-a para a posiccedilatildeo desejada Para facilitar as operaccedilotildees de movimentaccedilatildeo da figura assim que a
figura seja inserida determine a disposiccedilatildeo da figura em relaccedilatildeo ao texto utilizando a barra de
ldquoferramentas de figurardquo que aparece automaticamente
1 - Inserir Imagem Insere imagem no documento
2 - Cor Ajusta as cores e tonalidades da figura
3 - Mais Contraste Aumenta o contraste da figura
4 - Menos Contraste Diminuir o contraste da figura
5 - Mais Brilho Aumenta o brilho da figura
6 - Menos Brilho Diminui o brilho da figura
7 - Cortar Corta pedaccedilos da figura
8 - Girar Gira a figura 90ordm os esquerda
9 - Estilo da Linha Acrescenta uma borda na figura
10 - Compactar imagem Reduz o tamanho ocupado pela imagem
11 - Disposiccedilatildeo do Texto Define a disposiccedilatildeo do texto em relaccedilatildeo a figura
Quadrado A figura ocupa o espaccedilo como um quadrado texto fica ao redor
Proacuteximo O texto fica distribuiacutedo proacuteximo a figura obedecendo suas formas
Atraacutes do Texto O figura fica atraacutes do texto como marca drsquoaacutegua
Em frente do texto A figura sobrepotildee o texto
Superior e Inferior A figura fica entre o texto natildeo ficando texto dos lados
Atraveacutes Semelhante a funccedilatildeo proacuteximo
Editar Pontos da Disposiccedilatildeo do Texto Permite ajustarmos a disposiccedilatildeo do texto
em relaccedilatildeo aacute pontos selecionados da figura
10 - Formatar Imagem Exibe opccedilotildees vistas acima e alguns complementos
11 - Definir Cor Transparente Permite tornar parte de uma figura transparente
12 - Redefinir Imagem Desfaz todas as alteraccedilotildees feitas na figura
- Note que ao se posicionar o cursor sobre o
marcador (Pequeno circulo) da figura o mesmo
transforma-se numa flecha de duas pontas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
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INSERINDO WORDART
O WordArt eacute um recurso utilizado para dar efeitos em palavras principalmente em
tiacutetulos capas de trabalho e avisos Vamos conhecer seus principais recursos
Entre no menu ldquoInserirrdquo seguido da opccedilatildeo ldquoImagemrdquo e selecione ldquoWordArtrdquo Escolha o
estilo de ldquoWordArtrdquo entre as opccedilotildees oferecidas dando um clique sobre a opccedilatildeo desejada
Escolha o tipo de letra o tamanho negrito itaacutelico se for o caso e digite a palavra ou frase
desejada Em seguida pressione ldquoltOKgtrdquo
Aparece a barra de ferramentas WorArt que possui as seguintes opccedilotildees
1 - Insere um novo WordArt
2 - altera o conteuacutedo do WordArt selecionado
3 - Muda estilo do WordArt
4 - formata o WordArt ( Alterar cor tamanho disposiccedilatildeoetc)
5 - Muda a forma do WordArt
6 - Formata a disposiccedilatildeo do texto WordArt
7 - Formata o WordArt com a mesma altura para letras maiuacutesculas e minuacutesculas
8 - Coloca o texto do WordArt na vertical
9 - Alinhamento do WordArt
10 - Controla o espaccedilamento dos caracteres do WorArt
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
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TABELAS
Para entendermos a manipulaccedilatildeo com tabelas vamos tomar por base o exemplo abaixo (siga
os passos)
1ordm TRIM 2ordm TRIM 3ordm TRIM 4ordm TRIM
PRODUTO A 125000 145500 110200 132500
PRODUTO B 88500 99800 75500 191500
PRODUTO C 223500 178500 215000 105600
PRODUTO D 114400 105300 120300 110800
1 - Selecione o menu ldquoTabelardquo ldquoInserir Tabelardquo
2 - Na caixa de diaacutelogo informe o nuacutemero de linhas e colunas da tabela a ser criada
3 - Selecione o botatildeo ldquoAuto Formataccedilatildeordquo selecione o formato de tabela ldquoGrade1rdquo e desmarque a opccedilatildeo
ldquoAuto Ajusterdquo para confirmar a formataccedilatildeo de tabela pressione no botatildeo ltOKgt para inserir a tabela
no documento pressione em ltOKgt novamente
4 - Posicione-se dentro das ceacutelulas da tabela agora basta digitar o seu conteuacutedo
OPERACcedilOtildeES MAIS COMUNS
- SELECcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Esta operaccedilatildeo pode ser feita
diretamente com o mouse ou com o uso do menu ldquoTabelardquo Por exemplo se desejar
selecionar toda a coluna do 1ordm TRIM posicione o cursor em qualquer local desta
coluna abra o menu lsquoTabelardquo ldquoSelecionar Colunarsquo
- EXCLUSAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou
ceacutelula desejada abra o menu ldquoTabelardquo ldquoExcluirrdquo selecione o que deseja excluir
(linha coluna ou ceacutelula)
- INSERCcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou
ceacutelula que seraacute o ponto de inserccedilatildeo abra o menu ldquoTabelardquo ldquoInserirrdquo selecione o
que deseja incluir(linha coluna ou ceacutelula)
- MUDAR O FORMATO DA TABELA Posicione o cursor em qualquer ponto da
tabela abra o menu ldquoTabelardquo ldquoAuto Formataccedilatildeo de Tabelardquo selecione o novo
formato e pressione em ltOKgt
- CLASSIFICAR A TABELA Selecione a(s) coluna(s) desejada(s) abra o menu
ldquoTabelardquo Classificar Podemos optar pela ordem Ascendente ou Descendente
Dependendo do tipo de informaccedilatildeo selecionada o tipo de classificaccedilatildeo pode ser
Alfabeacutetica (Texto) Numeacuterica (Nuacutemeros) ou Cronoloacutegica (Data)
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BARRA DE FERRAMENTAS DA TABELA
1 - Desenha as linhas da tabela
2 - Apaga as linhas da tabela
3 - Seleciona o estilo da linha para a borda da tabela
4 - Seleciona a espessura da linha para a borda da tabela
5 - Seleciona a cor da borda
6 - Seleciona o tipo de borda
7 - Seleciona um sombreamento para uma parte ou toda a tabela
8 - Uni (mesclar)as ceacutelulas selecionadas
9 - Subdividi uma ceacutelula
10 - Divide uma ceacutelula
11 - alinha as informaccedilotildees dentro da ceacutelula
12 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as linhas selecionadas
13 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as colunas selecionadas
14 - Escolhe um entre os formatos de tabela preacute definidos do Word
15 - Altera a direccedilatildeo do texto contido nas ceacutelulas selecionadas
16 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem crescente
17 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem decrescente
18 - Soma os nuacutemeros que estiverem na linha ou coluna onde estiver posicionado o cursor
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
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FORMULAacuteRIOS
O processador e editor de texto Microsoft Word permite criar um formulaacuterio para
preenchimento de forma muito simples Aleacutem de ganhar em produtividade este recurso possibilita o
preenchimento de qualquer documento de forma correta com os dados de que vocecirc necessita e sem
nenhum dano agrave ficha original
MONTANDO O FORMULAacuteRIO
Clique no menu ExibirBarra de ferramentasFormulaacuterios Isso exibiraacute a Barra de Ferramentas de
Formulaacuterios que utilizaremos nesta mateacuteria (Figura 1)
Figura 1 ndash A Barra de Ferramentas de Formulaacuterios
Note que o documento conteacutem tabelas para inserccedilatildeo de dados relativos a desligamento de funcionaacuterios
No entanto da forma que estaacute o usuaacuterio pode editar o documento livremente e natildeo eacute isto que queremos
(Figura 2)
Figura 2 ndash O modelo inicial como um documento comum
Nosso objetivo eacute que o receptor do documento possa preencher apenas o que eacute pedido utilizando combos
e caixas de texto
Posicione o cursor na ceacutelula ao lado de Nome do ex-colaborador e na barra de ferramentas de
formulaacuterios clique em Campo de Formulaacuterio de Texto (Figura 3)
Figura 3 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um campo de texto
Isso incluiraacute um campo de texto ao nosso arquivo Se clicarmos duas vezes sobre ele diversas opccedilotildees satildeo
mostradas (veremos detalhes sobre elas mais para frente)
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Vamos ver agora como esse campo seraacute utilizado pelo usuaacuterio Clique sobre o botatildeo Proteger formulaacuterio
(Figura 4)
Figura 4 ndash Este botatildeo protege o formulaacuterio impedindo novas alteraccedilotildees
Natildeo se esqueccedila de ativar esse botatildeo antes de distribuir o seu formulaacuterio Com ele ativado natildeo podemos
mais editar nenhum outro ponto do documento apenas o campo de texto que inserimos Esta eacute a grande
vantagem sobre um documento Word comum O usuaacuterio sabe exatamente onde deve preencher os dados e
natildeo iraacute devolvecirc-lo de forma confusa ou desformatada
Uma observaccedilatildeo importante sempre que clicamos no botatildeo ldquoProteger Documentordquo perdemos o histoacuterico
de alteraccedilotildees do arquivo natildeo sendo possiacutevel voltar atraacutes usando o recurso Undo (Ctrl+Z)
Volte a desproteger o formulaacuterio clicando no botatildeo com um cadeado pois queremos continuar a criaccedilatildeo
do arquivo
Agora inclua campos de texto em todos os outros campos da primeira parte da tabela exceto Forma de
Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou desligamento (Figura 5)
Figura 5 ndash O formulaacuterio com as caixas de texto
Decirc um clique duplo na caixa de texto ao lado de Motivo na uacuteltima linha para editarmos suas
propriedades Vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 6
Figura 6 ndash A janela de propriedades do campo
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Podemos ver uma seacuterie de opccedilotildees A que usaremos agora eacute ldquoTexto padratildeordquo Digite ali ldquoValor empresa
forma de contrataccedilatildeordquo e clique em OK
Para terminar a primeira parte da tabela inclua objetos do tipo ldquoCampo de formulaacuterio suspensordquo
(Combos) nas ceacutelulas referentes agrave Forma de Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou
desligamento (Figura 7)
Figura 7 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um Combo
Cada um desses Combos deve possuir alguns itens Decirc um duplo clique sobre o combo ao lado de Forma
de Contrataccedilatildeo e vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 8
Figura 8 ndash As propriedades de um Combo
No campo ldquoItem suspensordquo escreva CLT e clique em adicionar Repita o procedimento incluindo os itens
Cooperado Estaacutegio LTDA e ME Clique em OK e em Proteger Formulaacuterio para testar o que fizemos
Clique no Combo e veja as opccedilotildees se abrindo (Figura 9)
Figura 9 ndash O Combo em accedilatildeo
Nos combos de ldquoDemitido pela empresardquo e ldquoSolicitou desligamentordquo inclua itens ldquosimrdquo e ldquonatildeordquo
Vamos agora preencher a segunda parte da tabela Volte a desproteger o formulaacuterio e vaacute inserindo
combos na segunda coluna e caixas de texto na terceira de forma a obter o resultado da Figura 10
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Figura 10 ndash As colunas preenchidas
Com um duplo clique no primeiro combo vamos inserir os itens Primeiro insira um item vazio Isso faraacute
com que o combo natildeo sugira nenhum valor ao usuaacuterio (jaacute que o primeiro item eacute sempre o padratildeo) Os
demais itens devem ser Oacutetimo Bom Regular e Peacutessimo Veja o resultado na figura 11
Figura 11 ndash Os itens do Combo preenchidos
Repita o procedimento para todos os combos inseridos Ao final com o formulaacuterio protegido teremos o
resultado da Figura 12
Figura 12 ndash A segunda seccedilatildeo do documento jaacute protegida
Para terminar nosso formulaacuterio precisamos apenas repetir os procedimentos da segunda parte da tabela
para a terceira quarta e quinta parte A seccedilatildeo SugestatildeoCriacuteticas deve ter uma caixa de texto simples (idem
para Relato da Entrevista) Veja na Figura 13
Figura 13 ndash O final do documento
O formulaacuterio estaacute pronto Verifique se fez tudo corretamente comparando com o arquivo Modelo
finaldoc tambeacutem presente no site da revista
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Protegendo o Formulaacuterio com senha
Vimos que clicando em Proteger Formulaacuterio alternamos entre modo de design e de preenchimento
Poreacutem quando enviarmos o formulaacuterio para os nossos destinataacuterios qualquer um deles poderaacute fazer o
mesmo tendo acesso ao modo de design
A soluccedilatildeo neste caso eacute usar a proteccedilatildeo de documentos do Word Com o formulaacuterio desprotegido vaacute em
Ferramentas Proteger documento Selecione a segunda caixa de seleccedilatildeo (Restriccedilotildees de ediccedilatildeo) e escolha a
opccedilatildeo ldquoPreenchendo formulaacuteriosrdquo (Figura 14)
Figura 14 ndash Travando a ediccedilatildeo do formulaacuterio
Clique em ldquoSim Aplicar Proteccedilatildeordquo e o Word lhe pediraacute para inserir uma senha
A partir daiacute apenas quem souber a senha pode desproteger o documento e editaacute-lo mas os campos de
formulaacuterio continuaratildeo acessiacuteveis
Iniacutecio da paacutegina
Dicas para utilizaccedilatildeo de campos
Como vimos quando damos um duplo clique sobre um campo acessamos suas propriedades Elas
guardam uma seacuterie de opccedilotildees que podem ser muito interessantes ao criar um formulaacuterio Aqui seguem
algumas delas
bull A opccedilatildeo ldquoComprimento maacuteximordquo permite limitar o nuacutemero de caracteres que podem ser digitados no
campo
bull Para formatar automaticamente moeda ou porcentagem podemos usar a opccedilatildeo ldquoNuacutemerordquo em ldquoTipos de
dadosrdquo combinada com o formato desejado em ldquoFormato do nuacutemerordquo (Figura 15)
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Figura 15 ndash Opccedilatildeo para formataccedilatildeo do tipo Moeda
bull O tipo ldquoTexto Normalrdquo pode ter um formato determinado (por exemplo soacute maiuacutesculas ou soacute
minuacutesculas) alterando a opccedilatildeo ldquoFormato do textordquo (Figura 16)
Figura 16 ndash Opccedilotildees de formataccedilatildeo do tipo ldquoTexto Normalrdquo
bull Para caacutelculo em tabelas pode-se usar o tipo Caacutelculo para o campo que iraacute consolidar o resultado e
marcar a opccedilatildeo ldquoCalcular ao sairrdquo em todos os campos que seratildeo usados para o caacutelculo
Para explicar melhor o item acima tome como exemplo a tabela abaixo Veja que temos trecircs ceacutelulas
cada uma com uma caixa de texto (Figura 17)
Figura 17 ndash Trecircs ceacutelulas com uma caixa de texto cada
As duas primeiras ceacutelulas tiveram suas propriedades configuradas de acordo com a Figura 18
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Figura 18 ndash Configuraccedilatildeo das duas primeiras caixas de texto
Como se vecirc elas usam formato Nuacutemero e tecircm a caixa ldquoCalcular ao sairrdquo marcada
Jaacute a terceira foi configurada como a imagem 19
Figura 19 ndash Configuraccedilatildeo da terceira caixa
Aqui usamos o tipo Caacutelculo e escrevemos a foacutermula ao lado (=A1+A2) O resultado eacute que quando o
formulaacuterio protegido for distribuiacutedo vai calcular os dados inseridos automaticamente (Figura 20)
Figura 20 ndash A soma realizada no terceiro campo
Iniacutecio da paacutegina
Textos de ajuda
Vocecirc pode inserir textos de ajuda para ajudar no preenchimento dos campos Este texto pode aparecer na
parte inferior esquerda da tela do Word (onde costuma estar o nuacutemero da paacutegina) ou entatildeo ser acessado
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via tecla F1 Sugerimos que seja usada a segunda opccedilatildeo avisando o usuaacuterio no iniacutecio do seu documento
sobre a existecircncia deste recurso
Para configurar o texto de ajuda de um campo clique sobre ele duas vezes e em Texto de Ajuda (Figura
21)
Figura 21 ndash A opccedilatildeo ldquoTexto de ajudardquo
Na guia ldquoBarra de statusrdquo vocecirc pode escrever algo no quadro
como ldquoClique F1 para obter ajudardquo Depois vaacute para a guia
ldquoTecla de Ajuda (F1)rdquo para escrever o texto de ajuda
propriamente dito com no maacuteximo 255 caracteres Veja exemplo
na Figura 22
Figura 22 ndash O texto a ser acessado via F1
Quando o formulaacuterio estiver protegido o usuaacuterio poderaacute clicar sobre o campo e digitar F1 para acessar a
mensagem que vocecirc configurou Isso eacute mais um recurso dos formulaacuterios do Word para evitar erros de
preenchimento
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TECLAS DE ATALHOS ndash EDITOR WORD
Abrir Ctrl+ A Abrir Ctrl+ F12 Abrir Alt+Ctrl+ F2 Abrir ou Fechar Paraacutegrafo Ctrl+ 0 Agendar Reuniatildeo Col online Ajuda F1
Alternar Alteraccedilotildees Ctrl+Shift+ E Alternar Exibiccedilatildeo Campo Shift+ F9 Alternar Subdocumen Mestre Ctrl+ Anotaccedilatildeo Alt+Ctrl+ M Anterior Ctrl+Shift+ F6 Anterior Alt+Shift+ F6 Apl Maximizar Alt+ F10 Apl Restaurar Alt+ F5 Atualizar Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ U Atualizar Campos F9 Atualizar Campos Alt+Shift+ U Atualizar Origem Ctrl+Shift+ F7 Aumentar Fonte Ctrl+Shift+ Aumentar Fonte Um Ponto Ctrl+ ] Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ K
Auto Texto F3 Auto Texto Alt+Ctrl+ V Caixa Alta Ctrl+Shift+ K Campo Anterior Shift+ F11 Campo Anterior Alt+Shift+ F1 Campo Carac Ctrl+ F9 Campo Data Alt+Shift+ D Campo Elemento em Lista Alt+Ctrl+ L Campo Hora Alt+Shift+ T Campo Mesclagem Alt+Shift+ F Campo Paacutegina Alt+Shift+ P Cancelar Esc Centralizar Paraacutegrafo Ctrl+ E Coacutedigo VB Alt+ F11 Coacutedigos Campos Alt+ F9 Colar Ctrl+ V Colar Shift+ Insert Colar Formato Ctrl+Shift+ V Copiar Ctrl+ C Copiar Ctrl+ Insert Copiar Formato Ctrl+Shift+ C Copiar Texto Shift+ F2 Criar Auto Texto Alt+ F3 Desfazer Recuo Ctrl+Shift+ M Desproteger Campos Ctrl+ 4 Desproteger Campos Ctrl+Shift+ F11 Desvincular Campos Ctrl+ 6 Desvincular Campos Ctrl+Shift+ F9 Dicionaacuterio Alt+Shift+ F7 Diminuir Fonte Ctrl+Shift+
Diminuir Fonte Um Ponto Ctrl+ [ Diminuir Seleccedilatildeo Shift+ F8 Dividir Doc Alt+Ctrl+ S Duplo Sublinhado Ctrl+Shift+ D Editor de Scripts Microsoft Alt+Shift+ F11 Espaccedilamento Paraacuteg1 Ctrl+ 1 Espaccedilamento Paraacuteg15 Ctrl+ 5 Espaccedilamento Paraacuteg2 Ctrl+ 2 Especial Ctrl+Shift+ F3 Especial Ctrl+ F3 Estender Caractere Direita Shift+ Direita Estender Caractere Esquerda Shift+ Esquerda Estender Iniacutecio Documento Ctrl+Shift+ Home Estender Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Up Estender Iniacutecio Linha Shift+ Home Estender Linha Abaixo Shift+ Abaixo Estender Linha Acima Shift+ Acima
Estender Paacutegina Abaixo Shift+ Page Down Estender Paacutegina Acima Shift+ Page Up Estender Palavra Direita Ctrl+Shift+ Direita Estender Palavra Esquerda Ctrl+Shift+ Esquerda Estender Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+Shift+ Abaixo
Estender Paraacutegrafo Acima Ctrl+Shift+ Acima Estender Seleccedilatildeo F8 Estilo Ctrl+Shift+ U Estilo Normal Ctrl+Shift+ B Estilo Normal Alt+Shift+ Limpar(Nuacutem 5)
Excluir Palavra Ctrl+ Del Excluir Palavra Anterior Ctrl+ Backspace Fechar Doc Ctrl+ W Fechar Doc Ctrl+ F4 Fechar ou Sair Alt+ F4 Fechar Painel Alt+Shift+ C Sinocircnimos Shift+ F7 Ferram Macro Alt+ F8 Ferramenta Shift+ F1 Fim Coluna Alt+ Page Down Fim Coluna Alt+Shift+ Page Down Fim Documento Ctrl+ End Fim Estender Documento Ctrl+Shift+ End Fim Estender Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Down
Fim Estender Linha Shift+ End Fim Janela Alt+Ctrl+ Page Down Fim Linha End Fim Linha Tabela Alt+ End Fim Linha Tabela Alt+Shift+ End Fonte Ctrl+ D Fonte Ctrl+Shift+ F Fonte Siacutembolo Ctrl+Shift+ Q Hyperlink Ctrl+ K Imprimir Ctrl+ P Imprimir Ctrl+Shift+ F12 Indicador Ctrl+Shift+ F5 Iniacutecio Coluna Alt+ Page Up Iniacutecio Coluna Alt+Shift+ Page Up Iniacutecio Documento Ctrl+ Home Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+ Page Up Iniacutecio Linha Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+ Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+Shift+ Home Ir Para Ctrl+ Y Ir Para F5 Ir para Traacutes Shift+ F5 Ir para Traacutes Alt+Ctrl+ Z Itaacutelico Ctrl+ I Itaacutelico Ctrl+Shift+ I Justificar Paraacutegrafo Ctrl+ J
Limpar Del Linha Abaixo Abaixo Linha Acima Acima Localizar Ctrl+ L Maiuacutesculas E Minuacutesculas Shift+ F3 Mala Direta Editar Origem Dados Alt+Shift+ E Mala Direta para Documento Alt+Shift+ N Mala Direta para Impressora Alt+Shift+ M Mala Direta Verificar Alt+Shift+ K Marcar Entrada Iacutendice Analiacutetico Alt+Shift+ O Marcar Entrada Iacutendice Remissivo Alt+Shift+ X Maximizar Doc Ctrl+ F10 Microsoft Info Sistema Alt+Ctrl+ F1 Modo Menu F10 Mover Doc Ctrl+ F7 Mover Texto F2 Negrito Ctrl+ N
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Negrito Ctrl+Shift+ N Normal Alt+Ctrl+ N Nota Fim Agora Alt+Ctrl+ D Nota Rodapeacute Agora Alt+Ctrl+ F Novo Ctrl+ O Objeto Anterior Alt+ Acima Oculto Ctrl+Shift+ H Outro Painel F6 Outro Painel Shift+ F6 Paacutegina Alt+Ctrl+ P Exibir Paacutegina Abaixo Page Down Paacutegina Acima Page Up Palavra Direita Ctrl+ Direita Palavra Esquerda Ctrl+ Esquerda Palavra Sublinhada Ctrl+Shift+ W Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+ Abaixo Paraacutegrafo Acima Ctrl+ Acima Paraacutegrafo Direita Ctrl+ G Paraacutegrafo Esquerda F11 Person Adicionar Atalho Menu Alt+Ctrl+ = Person Atalho Teclado Alt+Ctrl+ Nuacutem + Person Remover Atalho Menu Alt+Ctrl+ - Pesquisar Anterior Ctrl+ Page Up Pesquisar Proacuteximo Ctrl+ Page Down Pesquisar Seleccedilatildeo Alt+Ctrl+ Home Pressionar Campo Alt+Shift+ F9 Proteger Campos Ctrl+ 3 Proteger Campos Ctrl+ F11 Proacutexima Janela Ctrl+ F6 Proacutexima Janela Alt+ F6 Proacuteximo Campo F11 Proacuteximo Campo Alt+ F1 Proacuteximo Erro Ortograacutefico Alt+ F7 Proacuteximo Objeto Alt+ Abaixo
Quebra Coluna Ctrl+Shift+ Return Quebra Paacutegina Ctrl+ Return Rebaixar para Corpo Texto Ctrl+Shift+ B Recortar Ctrl+ X Recortar Shift+ Del Recuo Ctrl+ M Recuo Deslocado Ctrl+Shift+ J Redefinir Caractere Ctrl+ Espaccedilo Redefinir Caractere Ctrl+Shift+ Z Redefinir Paraacutegrafo Ctrl+ Q Refazer Alt+Shift+ Backspace Refazer ou Repetir Ctrl+ R Refazer ou Repetir F4 Refazer ou Repetir Alt+ Return Editar Repetir Localizar Shift+ F4 Repetir Localizar Alt+Ctrl+ Y Restaurar Doc Ctrl+ F5
Salvar Ctrl+ B Salvar Shift+ F12 Salvar Alt+Shift+ F2 Selecionar Coluna Ctrl+Shift+ F8 Selecionar Tabela Alt+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tamanho Fonte Ctrl+Shift+ P Selecionar Tudo Ctrl+ T Editar Selecionar Tudo Ctrl+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tudo Ctrl+ Nuacutem 5 Sobrescrever Insert Sobrescrito Ctrl+Shift+ = Sublinhado Ctrl+ S Sublinhado Ctrl+Shift+ S Subscrito Ctrl+ = Substituir Ctrl+ U Editar TamanhoDoc Ctrl+ F8 Tiacutetulo1 Alt+Shift+ 1 Tiacutetulo2 Alt+Shift+ 2 Tiacutetulo3 Alt+Shift+ 3 Tiacutetulo4 Alt+Shift+ 4 Tiacutetulo5 Alt+Shift+ 5 Tiacutetulo6 Alt+Shift+ 6 Tiacutetulo7 Alt+Shift+ 7 Tiacutetulo8 Alt+Shift+ 8 Tiacutetulo9 Alt+Shift+ 9 Todas Maiuacutesculas Ctrl+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Toacutepicos Alt+Ctrl+ O Toacutepicos Elevar Alt+Shift+ Esquerda Toacutepicos Exibir Primeira Linha Alt+Shift+ L Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ = Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ Nuacutem + Toacutepicos Mover para Baixo Alt+Shift+ Abaixo
Toacutepicos Mover para Cima lt+Shift+ Acima Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ - Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ Nuacutem - Toacutepicos Rebaixar Alt+Shift+ Direita Tudo Ctrl+Shift+ 8 Utilizar Marcador Shift+ F11 Utilizar Tiacutetulo1 Alt+Ctrl+ 1 Utilizar Tiacutetulo2 Alt+Ctrl+ 2 Utilizar Tiacutetulo3 Alt+Ctrl+ 3 Verificaccedilatildeo F7 Vincular Cabeccedilalho Rodapeacute Alt+Shift+ R Visualizar Impressatildeo Ctrl+ F2 Visualizar Impressatildeo Alt+Ctrl+ I Web Avanccedilar Alt+ Direita Web Retroceder Alt+ Esquerda
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Microsoft
Word
APLICATIVO WORD
O Microsoft Word eacute um poderoso editor e processador de textos destinado
ao usuaacuterio do ambiente Windows por isso faz uso de todos os recursos
dessa interface graacutefica tornando-o assim um dos mais completos editores
atualmente no mercado da Informaacutetica
O Word eacute um dos aplicativos que compotildee a suiacutete (suiacutete eacute um pacote de programas) Microsoft
Office A suiacutete Microsoft Office eacute proprietaacuteria ou seja eacute protegida por CopyRigth Existem outras suiacutetes
entre elas a suiacutete BrOffice que tem a caracteriacutestica de ser software livre A suiacutete BrOffice possui versatildeo
para a plataforma Windows e Linux e pode ser obtida no site oficial da comunidade desenvolvedora
(wwwbrofficeorg)
SUIacuteTES OFFICE
O Word refere-se a seus arquivos como ldquodocumentosrdquo e a extensatildeo nativa ou seja arquivos
que guardam todas as propriedades dos documentos eacute ldquodocrdquo A extensatildeo usada para documentos modelos
(documentos utilizados na criaccedilatildeo de outros documentos) eacute ldquodotrdquo O Word tambeacutem eacute capaz de importar e
exportar arquivos nos formatos ldquohtmlrdquo (linguagem de programaccedilatildeo para web) ldquotxtrdquo (texto) e ldquortfrdquo (Rich
Text Format formato interpretado por todos os editores de textos)
MICROSOFT OFFICE
BrOFFICE
APLICACcedilAtildeO NOME DO
APLICATIVO EXTENSOtildeES
NOME DO APLICATIVO
EXTENSOtildeES
Processador de Textos
Word DOCDOT Writer ODTOTT
Planilha de Caacutelculo
Excel XLSXLT Calc ODSOTS
Apresentaccedilatildeo Multimiacutedia
Power Point PPTPPS Impress ODPOTP
Sistema e Gerenciamento
de Banco de Dados
Access MDB Base ODB
Agenda e Cliente de Correio Eletrocircnico
Outlook
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PRINCIPAIS COMPONENTES DA TELA
Barra de Tiacutetulo Estaacute localizada na parte superior da janela exibindo o nome do programa
e o documento em uso
Barra de Menus Estaacute localizada abaixo da barra de tiacutetulo conteacutem o nome de todos os
comandos do editor Word Para executar qualquer comando basta clicar
Barra de Status Exibida na parte inferior da janela exibe
informaccedilotildees tais como Coordenadas do cursor paacutegina atual etc
Barra de Rolagem Aparecem nas
bordas direita e inferior do documento
servem para o rolamento do texto
(quando extenso) tanto na horizontal
quanto na vertical
Abaixo da barra horizontal existem dois
bototildees que rolam o texto por paacutegina
Ajuda Tecle ldquoF1rdquo ou selecione o botatildeo ldquordquo ou clique no
desenho ao lado digite o assunto desejado e clique em Pesquisar
Barra de Seleccedilatildeo Eacute uma coluna em branco antes da margem
esquerda do texto (O ponteiro do mouse se transforma em seta) Eacute
utilizada para selecionar a linha o paraacutegrafo ou todo o documento
Barra de Formataccedilatildeo
Esta barra permite a
alteraccedilatildeo das caracteriacutesticas
dos texto tais como
Negrito Itaacutelico
sublinhado etc
Painel de Tarefas Os paineacuteis de tarefas ajudam na realizaccedilatildeo do seu
trabalho ao trazerem as ferramentas necessaacuterias para bem perto dele Os
paineacuteis satildeo abertos automaticamente quando vocecirc executa determinadas
tarefas como iniciar um novo documento pedir Ajuda ou inserir um
clip-art Poderaacute haver ocasiotildees em que vocecirc mesmo desejaraacute abrir um
painel de tarefas
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BARRAS
Barra de Tiacutetulo
Barra de Menus
Barra de Ferramentas Padratildeo
Barra de Ferramentas de Formataccedilatildeo
Barra de Desenho
Barra de status
A barra de status que eacute uma aacuterea horizontal na parte inferior da janela do documento no
Microsoft Word fornece informaccedilotildees sobre o estado atual do que estaacute sendo exibido na janela e
quaisquer outras informaccedilotildees contextuais
Para exibir a barra de status clique em Opccedilotildees no menu Ferramentas clique na guia Exibir
e marque a caixa de seleccedilatildeo Barra de status em Mostrar
01 - Nuacutemero da paacutegina Mostra o nuacutemero da paacutegina
02 - Seccedilatildeo nuacutemero Mostra o nuacutemero da seccedilatildeo da paacutegina exibida na janela
03 - Nuacutemeronuacutemero Mostra o nuacutemero da paacutegina e o nuacutemero total de paacuteginas com base na contagem
de paacuteginas fiacutesicas do documento
04 - Em medida Mostra a distacircncia do iniacutecio da paacutegina ao ponto de inserccedilatildeo Nenhuma medida seraacute
exibida caso o ponto de inserccedilatildeo natildeo esteja na janela
01 02 03 04 05 06 07
08
09
10
11
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05 - Lin nuacutemero Mostra a linha do texto em que o ponto de inserccedilatildeo se encontra Nenhuma medida seraacute
exibida caso o ponto de inserccedilatildeo natildeo esteja na janela
06 - Col nuacutemero Mostra a distacircncia em nuacutemero de caracteres da margem esquerda ao ponto de
inserccedilatildeo Nenhuma medida seraacute exibida caso o ponto de inserccedilatildeo natildeo esteja na janela
07 - GRA Mostra o status da gravaccedilatildeo da macro Clique duas vezes em GRA para ativar ou desativar o
gravador de macro Quando o gravador estiver desativado GRA apareceraacute esmaecido
08 - ALT Mostra o status das alteraccedilotildees controladas Clique duas vezes em ALT para ativar ou
desativar o recurso de alteraccedilotildees controladas Quando as alteraccedilotildees natildeo estiverem sendo controladas
ALT apareceraacute esmaecido
09 - EST Mostra o status do modo estendido Clique duas vezes em EST para ativar ou desativar o
modo Quando o modo de seleccedilatildeo estiver desativado EST apareceraacute esmaecido
10 - SE Mostra o status do modo sobrescrever Clique duas vezes em SE para ativar ou desativar o
modo Quando o modo sobrescrever estiver desativado SE apareceraacute esmaecido
11 - Idioma Mostra o idioma no ponto de inserccedilatildeo Clique duas vezes para alterar o formato do idioma
do texto selecionado
Mostra o status da verificaccedilatildeo de ortografia e gramaacutetica Quando o Word faz a verificaccedilatildeo de
erros uma caneta animada aparece sobre o livro Se nenhum erro for encontrado seraacute exibida uma
marca de seleccedilatildeo Se um erro for encontrado seraacute exibido um X Para corrigir o erro clique duas
vezes nesse iacutecone
Quando as opccedilotildees de verificaccedilatildeo ortograacutefica e gramatical estiverem desativadas o verificador
gramatical continua a ser executado para reconhecer as marcas inteligentes
Se desejar que o verificador ortograacutefico e gramatical seja desativado vocecirc tambeacutem precisa desativar
as marcas inteligentes
1 No menu Ferramentas clique em Opccedilotildees de AutoCorreccedilatildeo e em seguida clique na guia
Marcas inteligentes
2 Desmarque a caixa de seleccedilatildeo Texto do roacutetulo com marcas inteligentes
Mostra o status da gravaccedilatildeo em segundo plano Quando um iacutecone de disquete pulsando aparece o
Word estaacute salvando seu documento em segundo plano enquanto vocecirc trabalha
Mostra o status da impressatildeo em segundo plano Quando um iacutecone de impressora aparece o
Word estaacute imprimindo seu documento em segundo plano enquanto vocecirc trabalha Um nuacutemero
proacuteximo ao iacutecone da impressora mostra o nuacutemero da paacutegina atual que estaacute sendo impressa Para
cancelar a impressatildeo clique duas vezes no iacutecone da impressora
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DIGITANDO E EDITANDO TEXTOS
Toda a vez que vocecirc inicia o WORD ele automaticamente abre um documento com o tiacutetulo
DOCUMENTO1 na barra de tiacutetulo
O cursor estaacute no canto superior esquerdo da tela Vocecirc natildeo precisa teclar ltEntergt no final de
cada linha O WORD ajusta as quebras de linha automaticamente
Antes de digitar um documento precisamos fazer o alinhamento do mesmo Inicialmente o
editor inicia este alinhamento de forma automaacutetica ou seja agrave esquerda Vejamos abaixo como fazer o
alinhamento das margens do documento
AJUSTANDO AS MARGENS COM A REacuteGUA
AJUSTANDO OS POSICIONAMENTO DO TEXTO
Para colocar em praacutetica a liccedilatildeo acima vamos digitar os textos que se encontram na paacutegina
seguinte
Recuo da Primeira Linha Altera a posiccedilatildeo da primeira linha do
texto Posicione a ponta da seta sobre o botatildeo clique e segure o botatildeo
do mouse e arraste-o ateacute a posiccedilatildeo desejada da reacutegua
Recuo agrave Esquerda Altera a posiccedilatildeo de todo o lado esquerdo do texto
Posicione a ponta da seta sobre o botatildeo clique e segure o botatildeo do mouse e
arraste-o ateacute a posiccedilatildeo desejada da reacutegua
Recuo agrave Direita Altera a posiccedilatildeo de todo o lado direito do
texto Posicione a ponta da seta sobre o botatildeo clique e segure
o botatildeo do mouse e arraste-o ateacute a posiccedilatildeo desejada da reacutegua
Recuo Deslocado Altera a posiccedilatildeo da segunda linha
em diante do texto Posicione a ponta da seta sobre o
botatildeo clique e segure o botatildeo do mouse e arraste-o ateacute a
posiccedilatildeo desejada da reacutegua
Alinhamento
a Esquerda
Alinhamento
Centralizado
Alinhamento
a Direita
Alinhamento
Justificado
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EXERCIacuteCIOS DE ALINHAMENTOS E RECUOS
ALINHAMENTOS E RECUOS DO TEXTO
Alinhamento aacute direita
Alinhamento agrave esquerda
Alinhamento centralizado
Fique atento Neste paraacutegrafo vocecirc deve utilizar o recuo da primeira linha e
natildeo esqueccedila de colocar o alinhamento JUSTIFICADO Faccedila isto ANTES DE
INICIAR A DIGITACcedilAtildeO DO PARAacuteGRAFO Note que com este tipo de
alinhamento vocecirc teraacute o paraacutegrafo alinhado tanto agrave margem esquerda quanto agrave
margem direita
Alinhamento centralizado
Alinhamento agrave direita
Fique atento Neste paraacutegrafo vocecirc deve utilizar o recuo da primeira linha e
natildeo esqueccedila de colocar o alinhamento JUSTIFICADO
Este paraacutegrafo jaacute conteacutem o recuo da primeira linha e estaacute justificado pois
segue o modelo do paraacutegrafo definido anteriormente
Alinhamento centralizado
Alinhamento agrave direita
Alinhamento agrave direita
Alinhamento agrave esquerda
Alinhamento centralizado
Atenccedilatildeo Para fazer este tipo de paraacutegrafo vocecirc
deve atraveacutes da reacutegua ajustar o RECUO Agrave
ESQUERDA
Alinhamento centralizado
Alinhamento agrave esquerda
Alinhamento agrave direita
Para fazer este ajuste vocecirc deve
deslocar ATRAVEacuteS DA REacuteGUA o
RECUO Agrave DIREITA
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TEXTO 01
Na paacutegina seguinte encontra-se um segundo texto para uma melhor adaptaccedilatildeo do editor e
aperfeiccediloamento nos comandos do mesmo vamos digitaacute-lo tambeacutem
Santa Maria 30 de Dezembro de 2010
Prezado(a) Senhor(a)
Temos a satisfaccedilatildeo de informaacute-lo de que seu nuacutemero 013 foi
sorteado na uacuteltima reuniatildeo do grupo H32 (Fusca GLS ndash Ano 69)
Aguardamos sua presenccedila para a quitaccedilatildeo da taxa de entrega
de veiacuteculo no valor de R$ 250000 Desde jaacute devemos informaacute-lo de
que natildeo possuiacutemos o referido modelo no momento poreacutem de acordo
com o contrato firmado temos um prazo de 36 meses para a entrega
do mesmo
Sem mais para o momento subscrevemo-nos
____________________________________
Cia Carioca De Veiacuteculos Ltda
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TEXTO 02
Apoacutes a digitaccedilatildeo do documento abra o menu ldquoArquivordquo ldquoSalvarrdquo Atribua um nome para o
documento digitado e verifique a pasta onde seraacute gravado caso seja necessaacuterio selecione uma
pasta diferente para a gravaccedilatildeo Pode-se utilizar o botatildeo da barra de ferramentas
Ao fechar o arquivo eacute possiacutevel abri-lo novamente utilize a opccedilatildeo ldquoAbrirrdquo do menu Arquivo
Pode-se utilizar o botatildeo da barra de ferramentas
Santa Maria ndash RS 2010
O COMPUTADOR
Antigamente quando surgiram os primeiros computadores
todos se perguntavam qual a finalidade do desenvolvimento de uma
maacutequina tatildeo grande e tatildeo complicada para operar Os primeiros
computadores chegavam a ocupar uma sala inteira e no entanto
possuiacuteam a deacutecima parte da capacidade de operaccedilatildeo do mais simples
computador existente hoje no mercado e soacute podiam ser usados pocircr
pessoas com capacidade intelectual privilegiada razatildeo pela qual por
um longo periacuteodo de tempo o computador soacute serve instituiccedilotildees de
pesquisas universidades quarteacuteis etc
Com o surgimento de PC (Computador de Uso Pessoal) os
programas foram se tornando mais amigaacuteveis mais faacuteceis de operar o
computador foi ganhando proporccedilotildees menores e sua utilizaccedilatildeo foi
ganhando campo invadindo praticamente todos os setores da
sociedade
Informaacutetica SA
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TRABALHANDO COM ARQUIVOS
Vocecirc pode usaacute-los atraveacutes do menu Arquivo ou diretamente nos bototildees da barra de
ferramentas padratildeo
NOVO Abre o painel de tarefas que permite escolher o tipo de documento a ser criado
ABRIR Abre um arquivo jaacute existente
FECHAR Fecha o arquivo em uso mantendo o aplicativo aberto
SALVAR Grava o arquivo em uso
SALVAR COMO Grava o arquivo em uso com outro nome criando uma coacutepia
Veja abaixo o sistema abre uma caixa de dialogo mostrando o local onde o documento seraacute
salvo (o padratildeo sempre na pasta ldquoMeus Documentosrdquo) caso vocecirc deseje mudar de local basta clicar no
botatildeo ao lado da opccedilatildeo ldquoSalvar emrdquo
Na mesma caixa de diaacutelogo eacute possiacutevel selecionar aacutes opccedilotildees de senha para leitura gravaccedilatildeo
etc vejamos como conf imagem abaixo
Salvar em Define o local do salvamento
(Pastas CDs Pen Drive etc)
Nome do Arquivo
Salvar como tipo Permite salvar em tipos
diferentes como versotildees mais antigas do
aplicativo texto etc
- Clique no botatildeo ldquoFerramentasrdquo conf indica
flecha seguido de ldquoOpccedilotildees de Seguranccedilardquo
- Apoacutes clicar em ldquoOpccedilotildees de Seguranccedilardquo
surge uma caixa de diaacutelogo onde digita-se agraves
senhas
- Senha de Proteccedilatildeo (Impede a leitura natildeo
autorizada do arquivo
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Uma Paacutegina Zoom Tela Inteira Volta ao Texto Imprimir
Lupa Exibir Vaacuterias
Paacuteginas
Reduzir para
Caber
CONFIGURAR PAacuteGINA
Para mudar a formato original do documento clique menu
ldquoArquivordquo ldquoConfigurar Paacuteginardquo O sistema iraacute exibir uma caixa de
diaacutelogo (conf Figura ao lado) podemos alterar as margens Superior
Inferior Direita e Esquerda Em Medianiz podemos deixar um espaccedilo
aleacutem da margem esquerda para uma encadernaccedilatildeo por exemplo
Tambeacutem podemos definir o formato da folha que seraacute
utilizado isto eacute Retrato ou Paisagem
Na guia Papel podemos definir o tamanho folha a ser
usado exp Este usado no manual eacute o ldquoA4rdquo
VISUALIZANDO A IMPRESSAtildeO
Para visualizar o arquivo antes da impressatildeo clique no menu ldquoArquivordquo seguido da opccedilatildeo
ldquoVisualizar a Impressatildeordquo ou o botatildeo da ldquoBarra de Ferramentas Padratildeordquo
Ao ser acionado exibiraacute a barra de ferramentas Visualizar impressatildeo onde os principais
bototildees satildeo
SELECIONANDO TEXTO
A fim de formatar o texto eacute preciso selecionaacute-lo primeiro Vocecirc seleciona o texto usando o
mouse da seguinte forma
- Apenas uma palavra Leve o ponteiro do mouse ateacute a palavra desejada e clique duplo sobre ela
- Grupo de palavras Leve o ponteiro do mouse ateacute o iniacutecio da sequumlecircncia desejada clique e mantenha
clicado o botatildeo arraste ateacute o final do grupo de palavras
- Toda a linha Leve o cursor ateacute a barra de seleccedilatildeo (espaccedilo em branco antes da margem
esquerda) e de um clique no mouse
- Todo o paraacutegrafo Clique duplo na barra de seleccedilatildeo em qualquer linha do paraacutegrafo desejado
- Todo o documento Clique triplo na barra de seleccedilatildeo em qualquer linha do documento
Reacutegua
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FORMATANDO TEXTO
Vocecirc pode alterar as caracteriacutesticas da fonte isto eacute o
estilo e o tamanho do texto selecionado para isso entre no menu
ldquoFormatarrdquo ldquoFonterdquo
Na Janela ldquoFonterdquo eacute possiacutevel alterar ainda a cor do texto ou
usar alguns recursos como riscado subscrito e sobrescrito Em
ldquosublinhadordquo podemos determinar o tipo de traccedilo a ser usado
Na Guia ldquoEspaccedilamento de Caracteresrdquo podemos determinar
o espaccedilamento horizontal dos caracteres
Na Guia ldquoEfeitos de Textordquo podemos atribuir efeitos
animados as palavras com o objetivo de chamar a atenccedilatildeo
EXERCIacuteCIO DE FORMATACcedilAtildeO
- Utilizando as teacutecnicas de formataccedilatildeo que vocecirc aprendeu anteriormente digite os sonetos aplicando
teacutecnicas de formataccedilatildeo (negrito itaacutelico sublinhado e cores)
- Natildeo deixe de anotar dentro das caixas a formataccedilatildeo que vocecirc utilizou para desenvolver este
soneto
SONETO DE FIDELIDADE
De tudo ao meu amor serei atento
Antes e com tal zelo e sempre e tanto
Que mesmo em face do maior encanto
Dele se encante mais meu pensamento
Quero vivecirc-lo em cada vatildeo momento
E em seu louvor hei de espalhar meu canto
E rir meu riso e derramar meu pranto
Ao seu pesar ou seu contentamento
E assim quando mais tarde me procure
Quem sabe a morte anguacutestia de quem vive
Quem sabe a solidatildeo fim de quem ama
Texto em vermelho
Estilo Negrito
Texto em Azul
Estilo Itaacutelico
Texto em Rosa
Estilo Sublinhado
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FORMATANDO PARAacuteGRAFOS
Nesta opccedilatildeo podemos definir diferentes tipos de espaccedilamento no
texto isto eacute entre as linhas recuos dos paraacutegrafos e alinhamento do
texto vejamos
- Selecione o texto desejado entre no menu ldquoFormatarrdquo
ldquoParaacutegrafordquo Entre agraves vaacuterias opccedilotildees (Conf imagem ao lado)
selecione a opccedilatildeo desejada
A opccedilatildeo mais indicada eacute a ldquoEntre linhasrdquo esta permite
um maior espaccedilamento entre as linhas do texto
MARCADORES E NUMERACcedilAtildeO
Permite incluir marcadores ou numeraccedilatildeo no iniacutecio
de cada paraacutegrafo do texto selecionado Estes comandos estatildeo
disponiacuteveis a partir da barra de ferramentas ldquoFormataccedilatildeordquo
atraveacutes dos bototildees a seguir ldquoNumeraccedilatildeo e Marcadoresrdquo
Basta selecionar o texto desejado para a numeraccedilatildeo e
clicar nos bototildees conf indicado acima ou clique no menu
ldquoFormatarrdquo ldquoMarcadores e numeraccedilatildeordquo As opccedilotildees satildeo as
seguintes
- Com Marcadores Siacutembolos variados
- Numerada Permite mudar o formato da numeraccedilatildeo
- Vaacuterios niacuteveis Criar vaacuterios niacuteveis de marcaccedilatildeo
No botatildeo ldquoPersonalizarrdquo vocecirc pode determinar algumas alteraccedilotildees nos marcadores tais
como tipo de siacutembolo cor tamanho etc
EXERCIacuteCIO COM MARCADORES
Digite os textos abaixo e aplique os respectivos marcadores Leis Curiosas
Araacutebia Saudita
Meninas e meninos soacute estudam juntos no primeiro grau ateacute mais ou menos os 12 anos de idade Depois vatildeo para escolas
e universidades distintas para homens e mulheres
Eacute ilegal beijar em puacuteblico
As mulheres natildeo podem dirigir carros
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BORDAS E SOMBREAMENTO
Esta funccedilatildeo permite que vocecirc defina bordas e sombreados no texto selecionado Selecione o
texto desejado clique no menu ldquoFormatarrdquo e acione o comando ldquoBordas e sombreamentordquo
- Borda Define o Estilo de linha Cor e a Largura da Borda para o
texto selecionado
- Borda da Paacutegina Oferece quase as mesmas opccedilotildees
poreacutemcoloca borda em toda a paacutegina e apresenta o recurso Arte
que oferece bordas ilustradas com de senhos graacuteficos
- Sombreamento Atribui uma cor de preenchimento para o texto
selecionado
Como alternativa podemos usar o botatildeo ldquoTabelas e Bordasrdquo da barra de ferramentas Padratildeo
Ao ser acionado surgiraacute uma barra de ferramentas onde dispormos de Estilo de linha Espessura da linha
Cor da Borda Tipo de Borda (superior inferior esquerda direita interna e externa)e Cor do
Sombreamento
TEXTO MULTICOLUNADO
Atraveacutes deste recurso
podemos dividir o texto
em colunas (muito
utilizado em jornais e
revistas) Os comandos de
colunas atingem todo o
texto ou o texto que estaacute
selecionado Clique no
menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo ou o ldquoBotatildeo
Colunasrdquo disponiacutevel na barra de ferramentas
padratildeo Ao ser acionado seraacute exibida uma
caixa de diaacutelogo de mesmo nome onde iremos
determinar a quantidade de colunas largura
espaccedilamento etc poreacutem antes eacute preciso definir
em que parte do texto seraacute feita as colunas e
como Vejamos as possibilidades
1 - Todo o Documento Natildeo selecione o texto entre no menu ldquoFormatarrdquo seguido de ldquoColunasrdquo
escolha quantas colunas que deseja e tecle ltOKgt
2 - Paraacutegrafo(s) Selecionado(s) Selecione o(s) paraacutegrafos(s)
desejado(s) entre no menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo escolha
quantas colunas que deseja e tecle ltOkgt
2 - Posiccedilatildeo Definida Posicione o cursor numa determinada linha
entre no menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo escolha quantas colunas
que deseja clique na opccedilatildeo ldquoAplicarrdquo escolha ldquoDeste ponto em
dianterdquo e tecle ltOkgt
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EXERCIacuteCIO COM COLUNAS
Digite o texto abaixo e converta-o em 4 colunas OBS - Deixe de fora das colunas o
TIacuteTULO e o SITE
EMPREENDEDOR
Os Cursos pela Internet fazem parte da estrateacutegia de Educaccedilatildeo SEBRAE que tem como propoacutesito o desenvolvimento de competecircncias que atendam agraves necessidades da sociedade e da formaccedilatildeo do empreendedor A partir de uma concepccedilatildeo integrada de educaccedilatildeo o SEBRAE conceitua competecircncia como a faculdade de mobilizar conhecimentossaberes atitudes e habilidades procedimentos para um desempenho satisfatoacuterio em diferentes situaccedilotildees de vida pessoais profissionais ou sociais (SEBRAE 2006)
Site wwwsebraecombr
CAPITULAR
apitular eacute uma letra que inicia um paraacutegrafo ou capiacutetulo inserida na
linha inicial e com um tamanho bem maior que as demais Para
criar um capitular leve o cursor ateacute o iniacutecio do paraacutegrafo desejado
entre no menu ldquoFormatarrdquo e acesse o comando ldquoCapitularrdquo Na
caixa de diaacutelogo apresentada escolha a posiccedilatildeo e clique ltOKgt - Na mesma
caixa de diaacutelogo vocecirc pode determinar a fonte a altura e a distacircncia da letra
em relaccedilatildeo ao texto
OBS ndash Para desfazer basta repetir o passo acima e optar pela
posiccedilatildeo ldquoNenhumardquo
ALTERAR MAIUacuteSCULAS MINUacuteSCULAS
Se vocecirc digitou o texto ou parte dele em letras maiuacutesculas
ou em letras minuacutesculas vocecirc poderaacute inverter para isso selecione o
texto desejado apoacutes clique no menu ldquoFormatarrdquo ldquoMaiuacutesculas e
Minuacutesculasrdquo Na caixa de diaacutelogo apresentada marque uma das
opccedilotildees
- Primeira letra da sentenccedila em maiuacutescula Torna maiuacutescula a 1ordf letra da frase
- Minuacutesculas Altera o texto selecionado para letras minuacutesculas
- Maiuacutesculas Altera o texto selecionado para letras maiuacutesculas
- Primeira letra de cada palavra em Maiuacutesculas Torna o 1deg caracter de cada palavra maiuacutescula
- Inverter Inverte os caracteres do texto selecionado
C
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DESFAZENDO E REFAZENDO ACcedilOtildeES
Um dos principais recursos de um software aplicativo eacute sem duacutevida os comandos ldquoVoltarrdquo e
ldquoRefazerrdquo atraveacutes deles eacute possiacutevel reverter as accedilotildees realizadas
O WORD possui este recurso onde estatildeo disponiacuteveis mais de 100 accedilotildees Para voltar uma accedilatildeo
clique no botatildeo da esquerda para refazer clique no botatildeo da direita na ldquoBarra de Ferramentas Padratildeordquo
COPIANDO E MOVENDO TEXTO
Utilizando essas teacutecnicas vocecirc poderaacute duplicar partes de um
texto figuras etc ou movecirc-las para outra regiatildeo do documento
Opccedilotildees
RECORTAR Apaga o texto selecionado e o envia para a
memoacuteria
COPIAR Envia o texto selecionado para a memoacuteria sem
apagaacute-lo
COLAR Traz da memoacuteria para a posiccedilatildeo do cursor
Estas operaccedilotildees podem ser executadas atraveacutes do menu ldquoEditarrdquo mas recomenda-se usar as
funccedilotildees abaixo por oferecerem mais praticidade
As operaccedilotildees descritas acima poderatildeo ser realizadas a partir do mouse utilizando a barra de
ferramentas ldquoPadratildeordquo com os seguintes bototildees
Podemos copiar ou mover arrastando os blocos de texto selecionados
Recorta
r
Copiar Colar
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IMPRIMINDO
Vocecirc pode imprimir o seu documento no Word a
qualquer momento clique no menu ldquoArquivordquo ldquoImprimirrdquo
Ao ser acionado exibiraacute uma caixa de diaacutelogo onde os principais
bototildees satildeo
- Propriedades Determina qualidade da impressatildeo
(Forte normal rascunho etc)
- Nuacutemero de coacutepias Determina quantidade de coacutepias do
documento a ser impresso
- Tudo Para todo o documento
- Paacutegina atual Para imprimir somente a paacutegina onde estaacute o cursor
- Paacuteginas Define-se quais as paacuteginas a serem impressas Ex Para imprimir agraves paacuteginas 1 e 5
digite 15 - Para imprimir da paacutegina 1 ateacute a paacutegina 5 digite 1-5
- Seleccedilatildeo Imprime somente o texto selecionado
Para imprimir o documento inteiro com as definiccedilotildees padratildeo de impressatildeo clique no botatildeo
ldquoImprimirrdquo disponiacutevel na barra de ferramentas padratildeo
HIFENIZACcedilAtildeO
Redefine a distribuiccedilatildeo das palavras no documento isto eacute quando uma determinada a palavra
natildeo entra por inteiro na linha o sistema aplica um hifemldquo-ldquo e termina a sua escrita na linha seguinte
Para hifenizar as palavras clique no menu ldquoFerramentasrdquo selecione a opccedilatildeo ldquoIdiomardquo
seguido de ldquoHifenizaccedilatildeordquo e clique no quadro ldquoHifenizar o documento automaticamenterdquo apoacutes clique
no botatildeo ldquoltOKgtrdquo Esta opccedilatildeo valeraacute para todo o documento
INSERINDO SIacuteMBOLOS
Insere siacutembolos e caracteres especiais que
normalmente natildeo satildeo encontrados no teclado
Posicione o cursor na posiccedilatildeo onde iraacute o
siacutembolo Entre no menu ldquoInserirrdquo Siacutembolo Na caixa de
diaacutelogo ldquoSiacutembolordquo escolha a fonte desejada ou selecione o
siacutembolo e clique na barra de formataccedilatildeo
Cada fonte possui uma tabela de siacutembolos
escolha o siacutembolo desejado dando um clique sobre ele em
seguida clique no botatildeo inserir
- Exemplo de siacutembolo encontrado na fonte Webdings
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NOTAS DE RODAPEacute E NOTAS DE FIM
As notas de rodapeacute e notas finais fornecem informaccedilotildees extras sobre determinados itens de
um documento Estas geralmente aparecem na parte inferior da mesma paacutegina onde estaacute o texto ao qual
elas se referem com uma marca de referecircncia no texto do documento O WORD automaticamente
numera e posiciona as notas para vocecirc
Para inserir uma nota de rodapeacute o cursor deveraacute estar apoacutes (a direita) a
palavra a qual a nota iraacute se referir (essa eacute a posiccedilatildeo onde o WORD
insere a marca de referecircncia) Entre no menu ldquoInserirrdquo ldquoReferecircnciardquo
e clique no comando ldquoNotasrdquo vejamos
- Selecione a opccedilatildeo ldquoNotas de rodapeacuterdquo esta permite que o nota
posicione-se no final do formulaacuterio
- Na opccedilatildeo ldquoFormato do nuacutemerordquo vocecirc pode escolher entre vaacuterios
modelos conf exemp ldquoABC IIIII abc etc
- Vocecirc pode optar por colocar um siacutembolo ao inveacutes da numeraccedilatildeo
para isso clique no espaccedilo ldquoMarca personalizadardquo digite ou escolha
o botatildeo ldquoSiacutembolordquo
O procedimento para ldquoNotas de fimrdquo eacute o mesmo descrito para ldquoNotas de rodapeacuterdquo poreacutem a
nota seraacute impressa na uacuteltima folha do documento
INSERINDO CAIXA DE TEXTO
Insere uma caixa de texto possibilitando a inserccedilatildeo de siacutembolos figuras textos etc em
qualquer lugar do documento
Entre no menu ldquoInserirrdquo ldquoCaixa de Textordquo na sequumlecircncia a seta do
mouse transforma-se numa espeacutecie de ldquocruzrdquo posicione a mesma onde desejar
clique com o botatildeo esquerdo do mouse mantenha-o pressionado e arraste ateacute a
posiccedilatildeo desejada
OBS - Para alterar o tamanho da caixa posicione o
ponteiro do mouse sobre o marcador da mesma
clique e arraste
EXERCIacuteCIO CAIXA DE TEXTO
Insira uma caixa de texto (conf Figura abaixo) e mude suas caracteriacutesticas (Cores espessura da linha etc
- Basta escrever na caixa
de texto o que desejar
- Aqui dentro vocecirc pode
digitar o que quiser
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INSERINDO DATA E HORA
Insere a data eou hora corrente do sistema na posiccedilatildeo desejada Clique no menu ldquoInserirrdquo
ldquoData e Horardquo escolha entre vaacuterios o formatos e clique ltOKgt
Alguns exemplos - Quinta-feira 25 de Dezembro de 2006
- 25 de Dezembro de 2006
- 25122006 1230
INSERINDO FIGURAS
Eacute possiacutevel a utilizaccedilatildeo de figuras para ilustrar os documentos de texto para isso posicione
o cursor no ponto de inserccedilatildeo da figura abra o menu ldquoInserirrdquo e posicione o indicador
em ldquoImagemrdquo conf demonstrado na imagem ao lado
Ao se clicar no comando ldquoImagemrdquo surgiratildeo vaacuterias opccedilotildees (conf
descrito logo abaixo) Como de exemplo vamos inserir uma figura do
ldquoDo arquivordquo veja abaixo todo o procedimento
- Clip_art Insere as figuras disponiacuteveis na Galeria do Microsoft Clipart
- Do arquivo Insere figuras desenhos fotos etc de outros aplicativos
- Do Scanner ou cacircmera Insere fotos e figura direto do scanner
- Novo desenho Insere tela com cor
- Auto Formas Insere formas diversas
- Word Art Insere textos artiacutesticos (Veremos logo a seguir)
- Organograma Insere organogramas diversos
- Graacutefico Insere graacuteficos como da Planilha Excel
Vamos ao exemplo Conforme descrito acima clique no menu
ldquoInserirrdquo ldquoImagemrdquo na tela a seguir escolha a opccedilatildeo ldquoDo
arquivordquo Abriraacute uma tela (conf Figura ao lado) mostrando uma
pasta com fotos desenhos etc poreacutem pode-se procurar em
vaacuterias pastas ndash Selecione a imagem que desejar e clique no
botatildeo ltInserirgt
OBS Podemos alterar o tamanho das figuras e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta
posicionar o indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da figura Observe que
o indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo
esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a figura aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho
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- BARRA DE FERRAMENTAS DE FIGURA
Para mudar a figura de posiccedilatildeo decirc um clique sobre ela mantenha o botatildeo do mouse clicado e
arraste-a para a posiccedilatildeo desejada Para facilitar as operaccedilotildees de movimentaccedilatildeo da figura assim que a
figura seja inserida determine a disposiccedilatildeo da figura em relaccedilatildeo ao texto utilizando a barra de
ldquoferramentas de figurardquo que aparece automaticamente
1 - Inserir Imagem Insere imagem no documento
2 - Cor Ajusta as cores e tonalidades da figura
3 - Mais Contraste Aumenta o contraste da figura
4 - Menos Contraste Diminuir o contraste da figura
5 - Mais Brilho Aumenta o brilho da figura
6 - Menos Brilho Diminui o brilho da figura
7 - Cortar Corta pedaccedilos da figura
8 - Girar Gira a figura 90ordm os esquerda
9 - Estilo da Linha Acrescenta uma borda na figura
10 - Compactar imagem Reduz o tamanho ocupado pela imagem
11 - Disposiccedilatildeo do Texto Define a disposiccedilatildeo do texto em relaccedilatildeo a figura
Quadrado A figura ocupa o espaccedilo como um quadrado texto fica ao redor
Proacuteximo O texto fica distribuiacutedo proacuteximo a figura obedecendo suas formas
Atraacutes do Texto O figura fica atraacutes do texto como marca drsquoaacutegua
Em frente do texto A figura sobrepotildee o texto
Superior e Inferior A figura fica entre o texto natildeo ficando texto dos lados
Atraveacutes Semelhante a funccedilatildeo proacuteximo
Editar Pontos da Disposiccedilatildeo do Texto Permite ajustarmos a disposiccedilatildeo do texto
em relaccedilatildeo aacute pontos selecionados da figura
10 - Formatar Imagem Exibe opccedilotildees vistas acima e alguns complementos
11 - Definir Cor Transparente Permite tornar parte de uma figura transparente
12 - Redefinir Imagem Desfaz todas as alteraccedilotildees feitas na figura
- Note que ao se posicionar o cursor sobre o
marcador (Pequeno circulo) da figura o mesmo
transforma-se numa flecha de duas pontas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
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INSERINDO WORDART
O WordArt eacute um recurso utilizado para dar efeitos em palavras principalmente em
tiacutetulos capas de trabalho e avisos Vamos conhecer seus principais recursos
Entre no menu ldquoInserirrdquo seguido da opccedilatildeo ldquoImagemrdquo e selecione ldquoWordArtrdquo Escolha o
estilo de ldquoWordArtrdquo entre as opccedilotildees oferecidas dando um clique sobre a opccedilatildeo desejada
Escolha o tipo de letra o tamanho negrito itaacutelico se for o caso e digite a palavra ou frase
desejada Em seguida pressione ldquoltOKgtrdquo
Aparece a barra de ferramentas WorArt que possui as seguintes opccedilotildees
1 - Insere um novo WordArt
2 - altera o conteuacutedo do WordArt selecionado
3 - Muda estilo do WordArt
4 - formata o WordArt ( Alterar cor tamanho disposiccedilatildeoetc)
5 - Muda a forma do WordArt
6 - Formata a disposiccedilatildeo do texto WordArt
7 - Formata o WordArt com a mesma altura para letras maiuacutesculas e minuacutesculas
8 - Coloca o texto do WordArt na vertical
9 - Alinhamento do WordArt
10 - Controla o espaccedilamento dos caracteres do WorArt
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
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TABELAS
Para entendermos a manipulaccedilatildeo com tabelas vamos tomar por base o exemplo abaixo (siga
os passos)
1ordm TRIM 2ordm TRIM 3ordm TRIM 4ordm TRIM
PRODUTO A 125000 145500 110200 132500
PRODUTO B 88500 99800 75500 191500
PRODUTO C 223500 178500 215000 105600
PRODUTO D 114400 105300 120300 110800
1 - Selecione o menu ldquoTabelardquo ldquoInserir Tabelardquo
2 - Na caixa de diaacutelogo informe o nuacutemero de linhas e colunas da tabela a ser criada
3 - Selecione o botatildeo ldquoAuto Formataccedilatildeordquo selecione o formato de tabela ldquoGrade1rdquo e desmarque a opccedilatildeo
ldquoAuto Ajusterdquo para confirmar a formataccedilatildeo de tabela pressione no botatildeo ltOKgt para inserir a tabela
no documento pressione em ltOKgt novamente
4 - Posicione-se dentro das ceacutelulas da tabela agora basta digitar o seu conteuacutedo
OPERACcedilOtildeES MAIS COMUNS
- SELECcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Esta operaccedilatildeo pode ser feita
diretamente com o mouse ou com o uso do menu ldquoTabelardquo Por exemplo se desejar
selecionar toda a coluna do 1ordm TRIM posicione o cursor em qualquer local desta
coluna abra o menu lsquoTabelardquo ldquoSelecionar Colunarsquo
- EXCLUSAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou
ceacutelula desejada abra o menu ldquoTabelardquo ldquoExcluirrdquo selecione o que deseja excluir
(linha coluna ou ceacutelula)
- INSERCcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou
ceacutelula que seraacute o ponto de inserccedilatildeo abra o menu ldquoTabelardquo ldquoInserirrdquo selecione o
que deseja incluir(linha coluna ou ceacutelula)
- MUDAR O FORMATO DA TABELA Posicione o cursor em qualquer ponto da
tabela abra o menu ldquoTabelardquo ldquoAuto Formataccedilatildeo de Tabelardquo selecione o novo
formato e pressione em ltOKgt
- CLASSIFICAR A TABELA Selecione a(s) coluna(s) desejada(s) abra o menu
ldquoTabelardquo Classificar Podemos optar pela ordem Ascendente ou Descendente
Dependendo do tipo de informaccedilatildeo selecionada o tipo de classificaccedilatildeo pode ser
Alfabeacutetica (Texto) Numeacuterica (Nuacutemeros) ou Cronoloacutegica (Data)
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BARRA DE FERRAMENTAS DA TABELA
1 - Desenha as linhas da tabela
2 - Apaga as linhas da tabela
3 - Seleciona o estilo da linha para a borda da tabela
4 - Seleciona a espessura da linha para a borda da tabela
5 - Seleciona a cor da borda
6 - Seleciona o tipo de borda
7 - Seleciona um sombreamento para uma parte ou toda a tabela
8 - Uni (mesclar)as ceacutelulas selecionadas
9 - Subdividi uma ceacutelula
10 - Divide uma ceacutelula
11 - alinha as informaccedilotildees dentro da ceacutelula
12 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as linhas selecionadas
13 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as colunas selecionadas
14 - Escolhe um entre os formatos de tabela preacute definidos do Word
15 - Altera a direccedilatildeo do texto contido nas ceacutelulas selecionadas
16 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem crescente
17 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem decrescente
18 - Soma os nuacutemeros que estiverem na linha ou coluna onde estiver posicionado o cursor
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
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FORMULAacuteRIOS
O processador e editor de texto Microsoft Word permite criar um formulaacuterio para
preenchimento de forma muito simples Aleacutem de ganhar em produtividade este recurso possibilita o
preenchimento de qualquer documento de forma correta com os dados de que vocecirc necessita e sem
nenhum dano agrave ficha original
MONTANDO O FORMULAacuteRIO
Clique no menu ExibirBarra de ferramentasFormulaacuterios Isso exibiraacute a Barra de Ferramentas de
Formulaacuterios que utilizaremos nesta mateacuteria (Figura 1)
Figura 1 ndash A Barra de Ferramentas de Formulaacuterios
Note que o documento conteacutem tabelas para inserccedilatildeo de dados relativos a desligamento de funcionaacuterios
No entanto da forma que estaacute o usuaacuterio pode editar o documento livremente e natildeo eacute isto que queremos
(Figura 2)
Figura 2 ndash O modelo inicial como um documento comum
Nosso objetivo eacute que o receptor do documento possa preencher apenas o que eacute pedido utilizando combos
e caixas de texto
Posicione o cursor na ceacutelula ao lado de Nome do ex-colaborador e na barra de ferramentas de
formulaacuterios clique em Campo de Formulaacuterio de Texto (Figura 3)
Figura 3 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um campo de texto
Isso incluiraacute um campo de texto ao nosso arquivo Se clicarmos duas vezes sobre ele diversas opccedilotildees satildeo
mostradas (veremos detalhes sobre elas mais para frente)
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Vamos ver agora como esse campo seraacute utilizado pelo usuaacuterio Clique sobre o botatildeo Proteger formulaacuterio
(Figura 4)
Figura 4 ndash Este botatildeo protege o formulaacuterio impedindo novas alteraccedilotildees
Natildeo se esqueccedila de ativar esse botatildeo antes de distribuir o seu formulaacuterio Com ele ativado natildeo podemos
mais editar nenhum outro ponto do documento apenas o campo de texto que inserimos Esta eacute a grande
vantagem sobre um documento Word comum O usuaacuterio sabe exatamente onde deve preencher os dados e
natildeo iraacute devolvecirc-lo de forma confusa ou desformatada
Uma observaccedilatildeo importante sempre que clicamos no botatildeo ldquoProteger Documentordquo perdemos o histoacuterico
de alteraccedilotildees do arquivo natildeo sendo possiacutevel voltar atraacutes usando o recurso Undo (Ctrl+Z)
Volte a desproteger o formulaacuterio clicando no botatildeo com um cadeado pois queremos continuar a criaccedilatildeo
do arquivo
Agora inclua campos de texto em todos os outros campos da primeira parte da tabela exceto Forma de
Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou desligamento (Figura 5)
Figura 5 ndash O formulaacuterio com as caixas de texto
Decirc um clique duplo na caixa de texto ao lado de Motivo na uacuteltima linha para editarmos suas
propriedades Vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 6
Figura 6 ndash A janela de propriedades do campo
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Podemos ver uma seacuterie de opccedilotildees A que usaremos agora eacute ldquoTexto padratildeordquo Digite ali ldquoValor empresa
forma de contrataccedilatildeordquo e clique em OK
Para terminar a primeira parte da tabela inclua objetos do tipo ldquoCampo de formulaacuterio suspensordquo
(Combos) nas ceacutelulas referentes agrave Forma de Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou
desligamento (Figura 7)
Figura 7 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um Combo
Cada um desses Combos deve possuir alguns itens Decirc um duplo clique sobre o combo ao lado de Forma
de Contrataccedilatildeo e vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 8
Figura 8 ndash As propriedades de um Combo
No campo ldquoItem suspensordquo escreva CLT e clique em adicionar Repita o procedimento incluindo os itens
Cooperado Estaacutegio LTDA e ME Clique em OK e em Proteger Formulaacuterio para testar o que fizemos
Clique no Combo e veja as opccedilotildees se abrindo (Figura 9)
Figura 9 ndash O Combo em accedilatildeo
Nos combos de ldquoDemitido pela empresardquo e ldquoSolicitou desligamentordquo inclua itens ldquosimrdquo e ldquonatildeordquo
Vamos agora preencher a segunda parte da tabela Volte a desproteger o formulaacuterio e vaacute inserindo
combos na segunda coluna e caixas de texto na terceira de forma a obter o resultado da Figura 10
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Figura 10 ndash As colunas preenchidas
Com um duplo clique no primeiro combo vamos inserir os itens Primeiro insira um item vazio Isso faraacute
com que o combo natildeo sugira nenhum valor ao usuaacuterio (jaacute que o primeiro item eacute sempre o padratildeo) Os
demais itens devem ser Oacutetimo Bom Regular e Peacutessimo Veja o resultado na figura 11
Figura 11 ndash Os itens do Combo preenchidos
Repita o procedimento para todos os combos inseridos Ao final com o formulaacuterio protegido teremos o
resultado da Figura 12
Figura 12 ndash A segunda seccedilatildeo do documento jaacute protegida
Para terminar nosso formulaacuterio precisamos apenas repetir os procedimentos da segunda parte da tabela
para a terceira quarta e quinta parte A seccedilatildeo SugestatildeoCriacuteticas deve ter uma caixa de texto simples (idem
para Relato da Entrevista) Veja na Figura 13
Figura 13 ndash O final do documento
O formulaacuterio estaacute pronto Verifique se fez tudo corretamente comparando com o arquivo Modelo
finaldoc tambeacutem presente no site da revista
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Protegendo o Formulaacuterio com senha
Vimos que clicando em Proteger Formulaacuterio alternamos entre modo de design e de preenchimento
Poreacutem quando enviarmos o formulaacuterio para os nossos destinataacuterios qualquer um deles poderaacute fazer o
mesmo tendo acesso ao modo de design
A soluccedilatildeo neste caso eacute usar a proteccedilatildeo de documentos do Word Com o formulaacuterio desprotegido vaacute em
Ferramentas Proteger documento Selecione a segunda caixa de seleccedilatildeo (Restriccedilotildees de ediccedilatildeo) e escolha a
opccedilatildeo ldquoPreenchendo formulaacuteriosrdquo (Figura 14)
Figura 14 ndash Travando a ediccedilatildeo do formulaacuterio
Clique em ldquoSim Aplicar Proteccedilatildeordquo e o Word lhe pediraacute para inserir uma senha
A partir daiacute apenas quem souber a senha pode desproteger o documento e editaacute-lo mas os campos de
formulaacuterio continuaratildeo acessiacuteveis
Iniacutecio da paacutegina
Dicas para utilizaccedilatildeo de campos
Como vimos quando damos um duplo clique sobre um campo acessamos suas propriedades Elas
guardam uma seacuterie de opccedilotildees que podem ser muito interessantes ao criar um formulaacuterio Aqui seguem
algumas delas
bull A opccedilatildeo ldquoComprimento maacuteximordquo permite limitar o nuacutemero de caracteres que podem ser digitados no
campo
bull Para formatar automaticamente moeda ou porcentagem podemos usar a opccedilatildeo ldquoNuacutemerordquo em ldquoTipos de
dadosrdquo combinada com o formato desejado em ldquoFormato do nuacutemerordquo (Figura 15)
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Figura 15 ndash Opccedilatildeo para formataccedilatildeo do tipo Moeda
bull O tipo ldquoTexto Normalrdquo pode ter um formato determinado (por exemplo soacute maiuacutesculas ou soacute
minuacutesculas) alterando a opccedilatildeo ldquoFormato do textordquo (Figura 16)
Figura 16 ndash Opccedilotildees de formataccedilatildeo do tipo ldquoTexto Normalrdquo
bull Para caacutelculo em tabelas pode-se usar o tipo Caacutelculo para o campo que iraacute consolidar o resultado e
marcar a opccedilatildeo ldquoCalcular ao sairrdquo em todos os campos que seratildeo usados para o caacutelculo
Para explicar melhor o item acima tome como exemplo a tabela abaixo Veja que temos trecircs ceacutelulas
cada uma com uma caixa de texto (Figura 17)
Figura 17 ndash Trecircs ceacutelulas com uma caixa de texto cada
As duas primeiras ceacutelulas tiveram suas propriedades configuradas de acordo com a Figura 18
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Figura 18 ndash Configuraccedilatildeo das duas primeiras caixas de texto
Como se vecirc elas usam formato Nuacutemero e tecircm a caixa ldquoCalcular ao sairrdquo marcada
Jaacute a terceira foi configurada como a imagem 19
Figura 19 ndash Configuraccedilatildeo da terceira caixa
Aqui usamos o tipo Caacutelculo e escrevemos a foacutermula ao lado (=A1+A2) O resultado eacute que quando o
formulaacuterio protegido for distribuiacutedo vai calcular os dados inseridos automaticamente (Figura 20)
Figura 20 ndash A soma realizada no terceiro campo
Iniacutecio da paacutegina
Textos de ajuda
Vocecirc pode inserir textos de ajuda para ajudar no preenchimento dos campos Este texto pode aparecer na
parte inferior esquerda da tela do Word (onde costuma estar o nuacutemero da paacutegina) ou entatildeo ser acessado
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via tecla F1 Sugerimos que seja usada a segunda opccedilatildeo avisando o usuaacuterio no iniacutecio do seu documento
sobre a existecircncia deste recurso
Para configurar o texto de ajuda de um campo clique sobre ele duas vezes e em Texto de Ajuda (Figura
21)
Figura 21 ndash A opccedilatildeo ldquoTexto de ajudardquo
Na guia ldquoBarra de statusrdquo vocecirc pode escrever algo no quadro
como ldquoClique F1 para obter ajudardquo Depois vaacute para a guia
ldquoTecla de Ajuda (F1)rdquo para escrever o texto de ajuda
propriamente dito com no maacuteximo 255 caracteres Veja exemplo
na Figura 22
Figura 22 ndash O texto a ser acessado via F1
Quando o formulaacuterio estiver protegido o usuaacuterio poderaacute clicar sobre o campo e digitar F1 para acessar a
mensagem que vocecirc configurou Isso eacute mais um recurso dos formulaacuterios do Word para evitar erros de
preenchimento
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TECLAS DE ATALHOS ndash EDITOR WORD
Abrir Ctrl+ A Abrir Ctrl+ F12 Abrir Alt+Ctrl+ F2 Abrir ou Fechar Paraacutegrafo Ctrl+ 0 Agendar Reuniatildeo Col online Ajuda F1
Alternar Alteraccedilotildees Ctrl+Shift+ E Alternar Exibiccedilatildeo Campo Shift+ F9 Alternar Subdocumen Mestre Ctrl+ Anotaccedilatildeo Alt+Ctrl+ M Anterior Ctrl+Shift+ F6 Anterior Alt+Shift+ F6 Apl Maximizar Alt+ F10 Apl Restaurar Alt+ F5 Atualizar Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ U Atualizar Campos F9 Atualizar Campos Alt+Shift+ U Atualizar Origem Ctrl+Shift+ F7 Aumentar Fonte Ctrl+Shift+ Aumentar Fonte Um Ponto Ctrl+ ] Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ K
Auto Texto F3 Auto Texto Alt+Ctrl+ V Caixa Alta Ctrl+Shift+ K Campo Anterior Shift+ F11 Campo Anterior Alt+Shift+ F1 Campo Carac Ctrl+ F9 Campo Data Alt+Shift+ D Campo Elemento em Lista Alt+Ctrl+ L Campo Hora Alt+Shift+ T Campo Mesclagem Alt+Shift+ F Campo Paacutegina Alt+Shift+ P Cancelar Esc Centralizar Paraacutegrafo Ctrl+ E Coacutedigo VB Alt+ F11 Coacutedigos Campos Alt+ F9 Colar Ctrl+ V Colar Shift+ Insert Colar Formato Ctrl+Shift+ V Copiar Ctrl+ C Copiar Ctrl+ Insert Copiar Formato Ctrl+Shift+ C Copiar Texto Shift+ F2 Criar Auto Texto Alt+ F3 Desfazer Recuo Ctrl+Shift+ M Desproteger Campos Ctrl+ 4 Desproteger Campos Ctrl+Shift+ F11 Desvincular Campos Ctrl+ 6 Desvincular Campos Ctrl+Shift+ F9 Dicionaacuterio Alt+Shift+ F7 Diminuir Fonte Ctrl+Shift+
Diminuir Fonte Um Ponto Ctrl+ [ Diminuir Seleccedilatildeo Shift+ F8 Dividir Doc Alt+Ctrl+ S Duplo Sublinhado Ctrl+Shift+ D Editor de Scripts Microsoft Alt+Shift+ F11 Espaccedilamento Paraacuteg1 Ctrl+ 1 Espaccedilamento Paraacuteg15 Ctrl+ 5 Espaccedilamento Paraacuteg2 Ctrl+ 2 Especial Ctrl+Shift+ F3 Especial Ctrl+ F3 Estender Caractere Direita Shift+ Direita Estender Caractere Esquerda Shift+ Esquerda Estender Iniacutecio Documento Ctrl+Shift+ Home Estender Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Up Estender Iniacutecio Linha Shift+ Home Estender Linha Abaixo Shift+ Abaixo Estender Linha Acima Shift+ Acima
Estender Paacutegina Abaixo Shift+ Page Down Estender Paacutegina Acima Shift+ Page Up Estender Palavra Direita Ctrl+Shift+ Direita Estender Palavra Esquerda Ctrl+Shift+ Esquerda Estender Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+Shift+ Abaixo
Estender Paraacutegrafo Acima Ctrl+Shift+ Acima Estender Seleccedilatildeo F8 Estilo Ctrl+Shift+ U Estilo Normal Ctrl+Shift+ B Estilo Normal Alt+Shift+ Limpar(Nuacutem 5)
Excluir Palavra Ctrl+ Del Excluir Palavra Anterior Ctrl+ Backspace Fechar Doc Ctrl+ W Fechar Doc Ctrl+ F4 Fechar ou Sair Alt+ F4 Fechar Painel Alt+Shift+ C Sinocircnimos Shift+ F7 Ferram Macro Alt+ F8 Ferramenta Shift+ F1 Fim Coluna Alt+ Page Down Fim Coluna Alt+Shift+ Page Down Fim Documento Ctrl+ End Fim Estender Documento Ctrl+Shift+ End Fim Estender Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Down
Fim Estender Linha Shift+ End Fim Janela Alt+Ctrl+ Page Down Fim Linha End Fim Linha Tabela Alt+ End Fim Linha Tabela Alt+Shift+ End Fonte Ctrl+ D Fonte Ctrl+Shift+ F Fonte Siacutembolo Ctrl+Shift+ Q Hyperlink Ctrl+ K Imprimir Ctrl+ P Imprimir Ctrl+Shift+ F12 Indicador Ctrl+Shift+ F5 Iniacutecio Coluna Alt+ Page Up Iniacutecio Coluna Alt+Shift+ Page Up Iniacutecio Documento Ctrl+ Home Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+ Page Up Iniacutecio Linha Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+ Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+Shift+ Home Ir Para Ctrl+ Y Ir Para F5 Ir para Traacutes Shift+ F5 Ir para Traacutes Alt+Ctrl+ Z Itaacutelico Ctrl+ I Itaacutelico Ctrl+Shift+ I Justificar Paraacutegrafo Ctrl+ J
Limpar Del Linha Abaixo Abaixo Linha Acima Acima Localizar Ctrl+ L Maiuacutesculas E Minuacutesculas Shift+ F3 Mala Direta Editar Origem Dados Alt+Shift+ E Mala Direta para Documento Alt+Shift+ N Mala Direta para Impressora Alt+Shift+ M Mala Direta Verificar Alt+Shift+ K Marcar Entrada Iacutendice Analiacutetico Alt+Shift+ O Marcar Entrada Iacutendice Remissivo Alt+Shift+ X Maximizar Doc Ctrl+ F10 Microsoft Info Sistema Alt+Ctrl+ F1 Modo Menu F10 Mover Doc Ctrl+ F7 Mover Texto F2 Negrito Ctrl+ N
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Negrito Ctrl+Shift+ N Normal Alt+Ctrl+ N Nota Fim Agora Alt+Ctrl+ D Nota Rodapeacute Agora Alt+Ctrl+ F Novo Ctrl+ O Objeto Anterior Alt+ Acima Oculto Ctrl+Shift+ H Outro Painel F6 Outro Painel Shift+ F6 Paacutegina Alt+Ctrl+ P Exibir Paacutegina Abaixo Page Down Paacutegina Acima Page Up Palavra Direita Ctrl+ Direita Palavra Esquerda Ctrl+ Esquerda Palavra Sublinhada Ctrl+Shift+ W Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+ Abaixo Paraacutegrafo Acima Ctrl+ Acima Paraacutegrafo Direita Ctrl+ G Paraacutegrafo Esquerda F11 Person Adicionar Atalho Menu Alt+Ctrl+ = Person Atalho Teclado Alt+Ctrl+ Nuacutem + Person Remover Atalho Menu Alt+Ctrl+ - Pesquisar Anterior Ctrl+ Page Up Pesquisar Proacuteximo Ctrl+ Page Down Pesquisar Seleccedilatildeo Alt+Ctrl+ Home Pressionar Campo Alt+Shift+ F9 Proteger Campos Ctrl+ 3 Proteger Campos Ctrl+ F11 Proacutexima Janela Ctrl+ F6 Proacutexima Janela Alt+ F6 Proacuteximo Campo F11 Proacuteximo Campo Alt+ F1 Proacuteximo Erro Ortograacutefico Alt+ F7 Proacuteximo Objeto Alt+ Abaixo
Quebra Coluna Ctrl+Shift+ Return Quebra Paacutegina Ctrl+ Return Rebaixar para Corpo Texto Ctrl+Shift+ B Recortar Ctrl+ X Recortar Shift+ Del Recuo Ctrl+ M Recuo Deslocado Ctrl+Shift+ J Redefinir Caractere Ctrl+ Espaccedilo Redefinir Caractere Ctrl+Shift+ Z Redefinir Paraacutegrafo Ctrl+ Q Refazer Alt+Shift+ Backspace Refazer ou Repetir Ctrl+ R Refazer ou Repetir F4 Refazer ou Repetir Alt+ Return Editar Repetir Localizar Shift+ F4 Repetir Localizar Alt+Ctrl+ Y Restaurar Doc Ctrl+ F5
Salvar Ctrl+ B Salvar Shift+ F12 Salvar Alt+Shift+ F2 Selecionar Coluna Ctrl+Shift+ F8 Selecionar Tabela Alt+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tamanho Fonte Ctrl+Shift+ P Selecionar Tudo Ctrl+ T Editar Selecionar Tudo Ctrl+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tudo Ctrl+ Nuacutem 5 Sobrescrever Insert Sobrescrito Ctrl+Shift+ = Sublinhado Ctrl+ S Sublinhado Ctrl+Shift+ S Subscrito Ctrl+ = Substituir Ctrl+ U Editar TamanhoDoc Ctrl+ F8 Tiacutetulo1 Alt+Shift+ 1 Tiacutetulo2 Alt+Shift+ 2 Tiacutetulo3 Alt+Shift+ 3 Tiacutetulo4 Alt+Shift+ 4 Tiacutetulo5 Alt+Shift+ 5 Tiacutetulo6 Alt+Shift+ 6 Tiacutetulo7 Alt+Shift+ 7 Tiacutetulo8 Alt+Shift+ 8 Tiacutetulo9 Alt+Shift+ 9 Todas Maiuacutesculas Ctrl+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Toacutepicos Alt+Ctrl+ O Toacutepicos Elevar Alt+Shift+ Esquerda Toacutepicos Exibir Primeira Linha Alt+Shift+ L Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ = Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ Nuacutem + Toacutepicos Mover para Baixo Alt+Shift+ Abaixo
Toacutepicos Mover para Cima lt+Shift+ Acima Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ - Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ Nuacutem - Toacutepicos Rebaixar Alt+Shift+ Direita Tudo Ctrl+Shift+ 8 Utilizar Marcador Shift+ F11 Utilizar Tiacutetulo1 Alt+Ctrl+ 1 Utilizar Tiacutetulo2 Alt+Ctrl+ 2 Utilizar Tiacutetulo3 Alt+Ctrl+ 3 Verificaccedilatildeo F7 Vincular Cabeccedilalho Rodapeacute Alt+Shift+ R Visualizar Impressatildeo Ctrl+ F2 Visualizar Impressatildeo Alt+Ctrl+ I Web Avanccedilar Alt+ Direita Web Retroceder Alt+ Esquerda
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PRINCIPAIS COMPONENTES DA TELA
Barra de Tiacutetulo Estaacute localizada na parte superior da janela exibindo o nome do programa
e o documento em uso
Barra de Menus Estaacute localizada abaixo da barra de tiacutetulo conteacutem o nome de todos os
comandos do editor Word Para executar qualquer comando basta clicar
Barra de Status Exibida na parte inferior da janela exibe
informaccedilotildees tais como Coordenadas do cursor paacutegina atual etc
Barra de Rolagem Aparecem nas
bordas direita e inferior do documento
servem para o rolamento do texto
(quando extenso) tanto na horizontal
quanto na vertical
Abaixo da barra horizontal existem dois
bototildees que rolam o texto por paacutegina
Ajuda Tecle ldquoF1rdquo ou selecione o botatildeo ldquordquo ou clique no
desenho ao lado digite o assunto desejado e clique em Pesquisar
Barra de Seleccedilatildeo Eacute uma coluna em branco antes da margem
esquerda do texto (O ponteiro do mouse se transforma em seta) Eacute
utilizada para selecionar a linha o paraacutegrafo ou todo o documento
Barra de Formataccedilatildeo
Esta barra permite a
alteraccedilatildeo das caracteriacutesticas
dos texto tais como
Negrito Itaacutelico
sublinhado etc
Painel de Tarefas Os paineacuteis de tarefas ajudam na realizaccedilatildeo do seu
trabalho ao trazerem as ferramentas necessaacuterias para bem perto dele Os
paineacuteis satildeo abertos automaticamente quando vocecirc executa determinadas
tarefas como iniciar um novo documento pedir Ajuda ou inserir um
clip-art Poderaacute haver ocasiotildees em que vocecirc mesmo desejaraacute abrir um
painel de tarefas
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BARRAS
Barra de Tiacutetulo
Barra de Menus
Barra de Ferramentas Padratildeo
Barra de Ferramentas de Formataccedilatildeo
Barra de Desenho
Barra de status
A barra de status que eacute uma aacuterea horizontal na parte inferior da janela do documento no
Microsoft Word fornece informaccedilotildees sobre o estado atual do que estaacute sendo exibido na janela e
quaisquer outras informaccedilotildees contextuais
Para exibir a barra de status clique em Opccedilotildees no menu Ferramentas clique na guia Exibir
e marque a caixa de seleccedilatildeo Barra de status em Mostrar
01 - Nuacutemero da paacutegina Mostra o nuacutemero da paacutegina
02 - Seccedilatildeo nuacutemero Mostra o nuacutemero da seccedilatildeo da paacutegina exibida na janela
03 - Nuacutemeronuacutemero Mostra o nuacutemero da paacutegina e o nuacutemero total de paacuteginas com base na contagem
de paacuteginas fiacutesicas do documento
04 - Em medida Mostra a distacircncia do iniacutecio da paacutegina ao ponto de inserccedilatildeo Nenhuma medida seraacute
exibida caso o ponto de inserccedilatildeo natildeo esteja na janela
01 02 03 04 05 06 07
08
09
10
11
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05 - Lin nuacutemero Mostra a linha do texto em que o ponto de inserccedilatildeo se encontra Nenhuma medida seraacute
exibida caso o ponto de inserccedilatildeo natildeo esteja na janela
06 - Col nuacutemero Mostra a distacircncia em nuacutemero de caracteres da margem esquerda ao ponto de
inserccedilatildeo Nenhuma medida seraacute exibida caso o ponto de inserccedilatildeo natildeo esteja na janela
07 - GRA Mostra o status da gravaccedilatildeo da macro Clique duas vezes em GRA para ativar ou desativar o
gravador de macro Quando o gravador estiver desativado GRA apareceraacute esmaecido
08 - ALT Mostra o status das alteraccedilotildees controladas Clique duas vezes em ALT para ativar ou
desativar o recurso de alteraccedilotildees controladas Quando as alteraccedilotildees natildeo estiverem sendo controladas
ALT apareceraacute esmaecido
09 - EST Mostra o status do modo estendido Clique duas vezes em EST para ativar ou desativar o
modo Quando o modo de seleccedilatildeo estiver desativado EST apareceraacute esmaecido
10 - SE Mostra o status do modo sobrescrever Clique duas vezes em SE para ativar ou desativar o
modo Quando o modo sobrescrever estiver desativado SE apareceraacute esmaecido
11 - Idioma Mostra o idioma no ponto de inserccedilatildeo Clique duas vezes para alterar o formato do idioma
do texto selecionado
Mostra o status da verificaccedilatildeo de ortografia e gramaacutetica Quando o Word faz a verificaccedilatildeo de
erros uma caneta animada aparece sobre o livro Se nenhum erro for encontrado seraacute exibida uma
marca de seleccedilatildeo Se um erro for encontrado seraacute exibido um X Para corrigir o erro clique duas
vezes nesse iacutecone
Quando as opccedilotildees de verificaccedilatildeo ortograacutefica e gramatical estiverem desativadas o verificador
gramatical continua a ser executado para reconhecer as marcas inteligentes
Se desejar que o verificador ortograacutefico e gramatical seja desativado vocecirc tambeacutem precisa desativar
as marcas inteligentes
1 No menu Ferramentas clique em Opccedilotildees de AutoCorreccedilatildeo e em seguida clique na guia
Marcas inteligentes
2 Desmarque a caixa de seleccedilatildeo Texto do roacutetulo com marcas inteligentes
Mostra o status da gravaccedilatildeo em segundo plano Quando um iacutecone de disquete pulsando aparece o
Word estaacute salvando seu documento em segundo plano enquanto vocecirc trabalha
Mostra o status da impressatildeo em segundo plano Quando um iacutecone de impressora aparece o
Word estaacute imprimindo seu documento em segundo plano enquanto vocecirc trabalha Um nuacutemero
proacuteximo ao iacutecone da impressora mostra o nuacutemero da paacutegina atual que estaacute sendo impressa Para
cancelar a impressatildeo clique duas vezes no iacutecone da impressora
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DIGITANDO E EDITANDO TEXTOS
Toda a vez que vocecirc inicia o WORD ele automaticamente abre um documento com o tiacutetulo
DOCUMENTO1 na barra de tiacutetulo
O cursor estaacute no canto superior esquerdo da tela Vocecirc natildeo precisa teclar ltEntergt no final de
cada linha O WORD ajusta as quebras de linha automaticamente
Antes de digitar um documento precisamos fazer o alinhamento do mesmo Inicialmente o
editor inicia este alinhamento de forma automaacutetica ou seja agrave esquerda Vejamos abaixo como fazer o
alinhamento das margens do documento
AJUSTANDO AS MARGENS COM A REacuteGUA
AJUSTANDO OS POSICIONAMENTO DO TEXTO
Para colocar em praacutetica a liccedilatildeo acima vamos digitar os textos que se encontram na paacutegina
seguinte
Recuo da Primeira Linha Altera a posiccedilatildeo da primeira linha do
texto Posicione a ponta da seta sobre o botatildeo clique e segure o botatildeo
do mouse e arraste-o ateacute a posiccedilatildeo desejada da reacutegua
Recuo agrave Esquerda Altera a posiccedilatildeo de todo o lado esquerdo do texto
Posicione a ponta da seta sobre o botatildeo clique e segure o botatildeo do mouse e
arraste-o ateacute a posiccedilatildeo desejada da reacutegua
Recuo agrave Direita Altera a posiccedilatildeo de todo o lado direito do
texto Posicione a ponta da seta sobre o botatildeo clique e segure
o botatildeo do mouse e arraste-o ateacute a posiccedilatildeo desejada da reacutegua
Recuo Deslocado Altera a posiccedilatildeo da segunda linha
em diante do texto Posicione a ponta da seta sobre o
botatildeo clique e segure o botatildeo do mouse e arraste-o ateacute a
posiccedilatildeo desejada da reacutegua
Alinhamento
a Esquerda
Alinhamento
Centralizado
Alinhamento
a Direita
Alinhamento
Justificado
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EXERCIacuteCIOS DE ALINHAMENTOS E RECUOS
ALINHAMENTOS E RECUOS DO TEXTO
Alinhamento aacute direita
Alinhamento agrave esquerda
Alinhamento centralizado
Fique atento Neste paraacutegrafo vocecirc deve utilizar o recuo da primeira linha e
natildeo esqueccedila de colocar o alinhamento JUSTIFICADO Faccedila isto ANTES DE
INICIAR A DIGITACcedilAtildeO DO PARAacuteGRAFO Note que com este tipo de
alinhamento vocecirc teraacute o paraacutegrafo alinhado tanto agrave margem esquerda quanto agrave
margem direita
Alinhamento centralizado
Alinhamento agrave direita
Fique atento Neste paraacutegrafo vocecirc deve utilizar o recuo da primeira linha e
natildeo esqueccedila de colocar o alinhamento JUSTIFICADO
Este paraacutegrafo jaacute conteacutem o recuo da primeira linha e estaacute justificado pois
segue o modelo do paraacutegrafo definido anteriormente
Alinhamento centralizado
Alinhamento agrave direita
Alinhamento agrave direita
Alinhamento agrave esquerda
Alinhamento centralizado
Atenccedilatildeo Para fazer este tipo de paraacutegrafo vocecirc
deve atraveacutes da reacutegua ajustar o RECUO Agrave
ESQUERDA
Alinhamento centralizado
Alinhamento agrave esquerda
Alinhamento agrave direita
Para fazer este ajuste vocecirc deve
deslocar ATRAVEacuteS DA REacuteGUA o
RECUO Agrave DIREITA
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TEXTO 01
Na paacutegina seguinte encontra-se um segundo texto para uma melhor adaptaccedilatildeo do editor e
aperfeiccediloamento nos comandos do mesmo vamos digitaacute-lo tambeacutem
Santa Maria 30 de Dezembro de 2010
Prezado(a) Senhor(a)
Temos a satisfaccedilatildeo de informaacute-lo de que seu nuacutemero 013 foi
sorteado na uacuteltima reuniatildeo do grupo H32 (Fusca GLS ndash Ano 69)
Aguardamos sua presenccedila para a quitaccedilatildeo da taxa de entrega
de veiacuteculo no valor de R$ 250000 Desde jaacute devemos informaacute-lo de
que natildeo possuiacutemos o referido modelo no momento poreacutem de acordo
com o contrato firmado temos um prazo de 36 meses para a entrega
do mesmo
Sem mais para o momento subscrevemo-nos
____________________________________
Cia Carioca De Veiacuteculos Ltda
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TEXTO 02
Apoacutes a digitaccedilatildeo do documento abra o menu ldquoArquivordquo ldquoSalvarrdquo Atribua um nome para o
documento digitado e verifique a pasta onde seraacute gravado caso seja necessaacuterio selecione uma
pasta diferente para a gravaccedilatildeo Pode-se utilizar o botatildeo da barra de ferramentas
Ao fechar o arquivo eacute possiacutevel abri-lo novamente utilize a opccedilatildeo ldquoAbrirrdquo do menu Arquivo
Pode-se utilizar o botatildeo da barra de ferramentas
Santa Maria ndash RS 2010
O COMPUTADOR
Antigamente quando surgiram os primeiros computadores
todos se perguntavam qual a finalidade do desenvolvimento de uma
maacutequina tatildeo grande e tatildeo complicada para operar Os primeiros
computadores chegavam a ocupar uma sala inteira e no entanto
possuiacuteam a deacutecima parte da capacidade de operaccedilatildeo do mais simples
computador existente hoje no mercado e soacute podiam ser usados pocircr
pessoas com capacidade intelectual privilegiada razatildeo pela qual por
um longo periacuteodo de tempo o computador soacute serve instituiccedilotildees de
pesquisas universidades quarteacuteis etc
Com o surgimento de PC (Computador de Uso Pessoal) os
programas foram se tornando mais amigaacuteveis mais faacuteceis de operar o
computador foi ganhando proporccedilotildees menores e sua utilizaccedilatildeo foi
ganhando campo invadindo praticamente todos os setores da
sociedade
Informaacutetica SA
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TRABALHANDO COM ARQUIVOS
Vocecirc pode usaacute-los atraveacutes do menu Arquivo ou diretamente nos bototildees da barra de
ferramentas padratildeo
NOVO Abre o painel de tarefas que permite escolher o tipo de documento a ser criado
ABRIR Abre um arquivo jaacute existente
FECHAR Fecha o arquivo em uso mantendo o aplicativo aberto
SALVAR Grava o arquivo em uso
SALVAR COMO Grava o arquivo em uso com outro nome criando uma coacutepia
Veja abaixo o sistema abre uma caixa de dialogo mostrando o local onde o documento seraacute
salvo (o padratildeo sempre na pasta ldquoMeus Documentosrdquo) caso vocecirc deseje mudar de local basta clicar no
botatildeo ao lado da opccedilatildeo ldquoSalvar emrdquo
Na mesma caixa de diaacutelogo eacute possiacutevel selecionar aacutes opccedilotildees de senha para leitura gravaccedilatildeo
etc vejamos como conf imagem abaixo
Salvar em Define o local do salvamento
(Pastas CDs Pen Drive etc)
Nome do Arquivo
Salvar como tipo Permite salvar em tipos
diferentes como versotildees mais antigas do
aplicativo texto etc
- Clique no botatildeo ldquoFerramentasrdquo conf indica
flecha seguido de ldquoOpccedilotildees de Seguranccedilardquo
- Apoacutes clicar em ldquoOpccedilotildees de Seguranccedilardquo
surge uma caixa de diaacutelogo onde digita-se agraves
senhas
- Senha de Proteccedilatildeo (Impede a leitura natildeo
autorizada do arquivo
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Uma Paacutegina Zoom Tela Inteira Volta ao Texto Imprimir
Lupa Exibir Vaacuterias
Paacuteginas
Reduzir para
Caber
CONFIGURAR PAacuteGINA
Para mudar a formato original do documento clique menu
ldquoArquivordquo ldquoConfigurar Paacuteginardquo O sistema iraacute exibir uma caixa de
diaacutelogo (conf Figura ao lado) podemos alterar as margens Superior
Inferior Direita e Esquerda Em Medianiz podemos deixar um espaccedilo
aleacutem da margem esquerda para uma encadernaccedilatildeo por exemplo
Tambeacutem podemos definir o formato da folha que seraacute
utilizado isto eacute Retrato ou Paisagem
Na guia Papel podemos definir o tamanho folha a ser
usado exp Este usado no manual eacute o ldquoA4rdquo
VISUALIZANDO A IMPRESSAtildeO
Para visualizar o arquivo antes da impressatildeo clique no menu ldquoArquivordquo seguido da opccedilatildeo
ldquoVisualizar a Impressatildeordquo ou o botatildeo da ldquoBarra de Ferramentas Padratildeordquo
Ao ser acionado exibiraacute a barra de ferramentas Visualizar impressatildeo onde os principais
bototildees satildeo
SELECIONANDO TEXTO
A fim de formatar o texto eacute preciso selecionaacute-lo primeiro Vocecirc seleciona o texto usando o
mouse da seguinte forma
- Apenas uma palavra Leve o ponteiro do mouse ateacute a palavra desejada e clique duplo sobre ela
- Grupo de palavras Leve o ponteiro do mouse ateacute o iniacutecio da sequumlecircncia desejada clique e mantenha
clicado o botatildeo arraste ateacute o final do grupo de palavras
- Toda a linha Leve o cursor ateacute a barra de seleccedilatildeo (espaccedilo em branco antes da margem
esquerda) e de um clique no mouse
- Todo o paraacutegrafo Clique duplo na barra de seleccedilatildeo em qualquer linha do paraacutegrafo desejado
- Todo o documento Clique triplo na barra de seleccedilatildeo em qualquer linha do documento
Reacutegua
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FORMATANDO TEXTO
Vocecirc pode alterar as caracteriacutesticas da fonte isto eacute o
estilo e o tamanho do texto selecionado para isso entre no menu
ldquoFormatarrdquo ldquoFonterdquo
Na Janela ldquoFonterdquo eacute possiacutevel alterar ainda a cor do texto ou
usar alguns recursos como riscado subscrito e sobrescrito Em
ldquosublinhadordquo podemos determinar o tipo de traccedilo a ser usado
Na Guia ldquoEspaccedilamento de Caracteresrdquo podemos determinar
o espaccedilamento horizontal dos caracteres
Na Guia ldquoEfeitos de Textordquo podemos atribuir efeitos
animados as palavras com o objetivo de chamar a atenccedilatildeo
EXERCIacuteCIO DE FORMATACcedilAtildeO
- Utilizando as teacutecnicas de formataccedilatildeo que vocecirc aprendeu anteriormente digite os sonetos aplicando
teacutecnicas de formataccedilatildeo (negrito itaacutelico sublinhado e cores)
- Natildeo deixe de anotar dentro das caixas a formataccedilatildeo que vocecirc utilizou para desenvolver este
soneto
SONETO DE FIDELIDADE
De tudo ao meu amor serei atento
Antes e com tal zelo e sempre e tanto
Que mesmo em face do maior encanto
Dele se encante mais meu pensamento
Quero vivecirc-lo em cada vatildeo momento
E em seu louvor hei de espalhar meu canto
E rir meu riso e derramar meu pranto
Ao seu pesar ou seu contentamento
E assim quando mais tarde me procure
Quem sabe a morte anguacutestia de quem vive
Quem sabe a solidatildeo fim de quem ama
Texto em vermelho
Estilo Negrito
Texto em Azul
Estilo Itaacutelico
Texto em Rosa
Estilo Sublinhado
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FORMATANDO PARAacuteGRAFOS
Nesta opccedilatildeo podemos definir diferentes tipos de espaccedilamento no
texto isto eacute entre as linhas recuos dos paraacutegrafos e alinhamento do
texto vejamos
- Selecione o texto desejado entre no menu ldquoFormatarrdquo
ldquoParaacutegrafordquo Entre agraves vaacuterias opccedilotildees (Conf imagem ao lado)
selecione a opccedilatildeo desejada
A opccedilatildeo mais indicada eacute a ldquoEntre linhasrdquo esta permite
um maior espaccedilamento entre as linhas do texto
MARCADORES E NUMERACcedilAtildeO
Permite incluir marcadores ou numeraccedilatildeo no iniacutecio
de cada paraacutegrafo do texto selecionado Estes comandos estatildeo
disponiacuteveis a partir da barra de ferramentas ldquoFormataccedilatildeordquo
atraveacutes dos bototildees a seguir ldquoNumeraccedilatildeo e Marcadoresrdquo
Basta selecionar o texto desejado para a numeraccedilatildeo e
clicar nos bototildees conf indicado acima ou clique no menu
ldquoFormatarrdquo ldquoMarcadores e numeraccedilatildeordquo As opccedilotildees satildeo as
seguintes
- Com Marcadores Siacutembolos variados
- Numerada Permite mudar o formato da numeraccedilatildeo
- Vaacuterios niacuteveis Criar vaacuterios niacuteveis de marcaccedilatildeo
No botatildeo ldquoPersonalizarrdquo vocecirc pode determinar algumas alteraccedilotildees nos marcadores tais
como tipo de siacutembolo cor tamanho etc
EXERCIacuteCIO COM MARCADORES
Digite os textos abaixo e aplique os respectivos marcadores Leis Curiosas
Araacutebia Saudita
Meninas e meninos soacute estudam juntos no primeiro grau ateacute mais ou menos os 12 anos de idade Depois vatildeo para escolas
e universidades distintas para homens e mulheres
Eacute ilegal beijar em puacuteblico
As mulheres natildeo podem dirigir carros
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BORDAS E SOMBREAMENTO
Esta funccedilatildeo permite que vocecirc defina bordas e sombreados no texto selecionado Selecione o
texto desejado clique no menu ldquoFormatarrdquo e acione o comando ldquoBordas e sombreamentordquo
- Borda Define o Estilo de linha Cor e a Largura da Borda para o
texto selecionado
- Borda da Paacutegina Oferece quase as mesmas opccedilotildees
poreacutemcoloca borda em toda a paacutegina e apresenta o recurso Arte
que oferece bordas ilustradas com de senhos graacuteficos
- Sombreamento Atribui uma cor de preenchimento para o texto
selecionado
Como alternativa podemos usar o botatildeo ldquoTabelas e Bordasrdquo da barra de ferramentas Padratildeo
Ao ser acionado surgiraacute uma barra de ferramentas onde dispormos de Estilo de linha Espessura da linha
Cor da Borda Tipo de Borda (superior inferior esquerda direita interna e externa)e Cor do
Sombreamento
TEXTO MULTICOLUNADO
Atraveacutes deste recurso
podemos dividir o texto
em colunas (muito
utilizado em jornais e
revistas) Os comandos de
colunas atingem todo o
texto ou o texto que estaacute
selecionado Clique no
menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo ou o ldquoBotatildeo
Colunasrdquo disponiacutevel na barra de ferramentas
padratildeo Ao ser acionado seraacute exibida uma
caixa de diaacutelogo de mesmo nome onde iremos
determinar a quantidade de colunas largura
espaccedilamento etc poreacutem antes eacute preciso definir
em que parte do texto seraacute feita as colunas e
como Vejamos as possibilidades
1 - Todo o Documento Natildeo selecione o texto entre no menu ldquoFormatarrdquo seguido de ldquoColunasrdquo
escolha quantas colunas que deseja e tecle ltOKgt
2 - Paraacutegrafo(s) Selecionado(s) Selecione o(s) paraacutegrafos(s)
desejado(s) entre no menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo escolha
quantas colunas que deseja e tecle ltOkgt
2 - Posiccedilatildeo Definida Posicione o cursor numa determinada linha
entre no menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo escolha quantas colunas
que deseja clique na opccedilatildeo ldquoAplicarrdquo escolha ldquoDeste ponto em
dianterdquo e tecle ltOkgt
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EXERCIacuteCIO COM COLUNAS
Digite o texto abaixo e converta-o em 4 colunas OBS - Deixe de fora das colunas o
TIacuteTULO e o SITE
EMPREENDEDOR
Os Cursos pela Internet fazem parte da estrateacutegia de Educaccedilatildeo SEBRAE que tem como propoacutesito o desenvolvimento de competecircncias que atendam agraves necessidades da sociedade e da formaccedilatildeo do empreendedor A partir de uma concepccedilatildeo integrada de educaccedilatildeo o SEBRAE conceitua competecircncia como a faculdade de mobilizar conhecimentossaberes atitudes e habilidades procedimentos para um desempenho satisfatoacuterio em diferentes situaccedilotildees de vida pessoais profissionais ou sociais (SEBRAE 2006)
Site wwwsebraecombr
CAPITULAR
apitular eacute uma letra que inicia um paraacutegrafo ou capiacutetulo inserida na
linha inicial e com um tamanho bem maior que as demais Para
criar um capitular leve o cursor ateacute o iniacutecio do paraacutegrafo desejado
entre no menu ldquoFormatarrdquo e acesse o comando ldquoCapitularrdquo Na
caixa de diaacutelogo apresentada escolha a posiccedilatildeo e clique ltOKgt - Na mesma
caixa de diaacutelogo vocecirc pode determinar a fonte a altura e a distacircncia da letra
em relaccedilatildeo ao texto
OBS ndash Para desfazer basta repetir o passo acima e optar pela
posiccedilatildeo ldquoNenhumardquo
ALTERAR MAIUacuteSCULAS MINUacuteSCULAS
Se vocecirc digitou o texto ou parte dele em letras maiuacutesculas
ou em letras minuacutesculas vocecirc poderaacute inverter para isso selecione o
texto desejado apoacutes clique no menu ldquoFormatarrdquo ldquoMaiuacutesculas e
Minuacutesculasrdquo Na caixa de diaacutelogo apresentada marque uma das
opccedilotildees
- Primeira letra da sentenccedila em maiuacutescula Torna maiuacutescula a 1ordf letra da frase
- Minuacutesculas Altera o texto selecionado para letras minuacutesculas
- Maiuacutesculas Altera o texto selecionado para letras maiuacutesculas
- Primeira letra de cada palavra em Maiuacutesculas Torna o 1deg caracter de cada palavra maiuacutescula
- Inverter Inverte os caracteres do texto selecionado
C
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DESFAZENDO E REFAZENDO ACcedilOtildeES
Um dos principais recursos de um software aplicativo eacute sem duacutevida os comandos ldquoVoltarrdquo e
ldquoRefazerrdquo atraveacutes deles eacute possiacutevel reverter as accedilotildees realizadas
O WORD possui este recurso onde estatildeo disponiacuteveis mais de 100 accedilotildees Para voltar uma accedilatildeo
clique no botatildeo da esquerda para refazer clique no botatildeo da direita na ldquoBarra de Ferramentas Padratildeordquo
COPIANDO E MOVENDO TEXTO
Utilizando essas teacutecnicas vocecirc poderaacute duplicar partes de um
texto figuras etc ou movecirc-las para outra regiatildeo do documento
Opccedilotildees
RECORTAR Apaga o texto selecionado e o envia para a
memoacuteria
COPIAR Envia o texto selecionado para a memoacuteria sem
apagaacute-lo
COLAR Traz da memoacuteria para a posiccedilatildeo do cursor
Estas operaccedilotildees podem ser executadas atraveacutes do menu ldquoEditarrdquo mas recomenda-se usar as
funccedilotildees abaixo por oferecerem mais praticidade
As operaccedilotildees descritas acima poderatildeo ser realizadas a partir do mouse utilizando a barra de
ferramentas ldquoPadratildeordquo com os seguintes bototildees
Podemos copiar ou mover arrastando os blocos de texto selecionados
Recorta
r
Copiar Colar
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IMPRIMINDO
Vocecirc pode imprimir o seu documento no Word a
qualquer momento clique no menu ldquoArquivordquo ldquoImprimirrdquo
Ao ser acionado exibiraacute uma caixa de diaacutelogo onde os principais
bototildees satildeo
- Propriedades Determina qualidade da impressatildeo
(Forte normal rascunho etc)
- Nuacutemero de coacutepias Determina quantidade de coacutepias do
documento a ser impresso
- Tudo Para todo o documento
- Paacutegina atual Para imprimir somente a paacutegina onde estaacute o cursor
- Paacuteginas Define-se quais as paacuteginas a serem impressas Ex Para imprimir agraves paacuteginas 1 e 5
digite 15 - Para imprimir da paacutegina 1 ateacute a paacutegina 5 digite 1-5
- Seleccedilatildeo Imprime somente o texto selecionado
Para imprimir o documento inteiro com as definiccedilotildees padratildeo de impressatildeo clique no botatildeo
ldquoImprimirrdquo disponiacutevel na barra de ferramentas padratildeo
HIFENIZACcedilAtildeO
Redefine a distribuiccedilatildeo das palavras no documento isto eacute quando uma determinada a palavra
natildeo entra por inteiro na linha o sistema aplica um hifemldquo-ldquo e termina a sua escrita na linha seguinte
Para hifenizar as palavras clique no menu ldquoFerramentasrdquo selecione a opccedilatildeo ldquoIdiomardquo
seguido de ldquoHifenizaccedilatildeordquo e clique no quadro ldquoHifenizar o documento automaticamenterdquo apoacutes clique
no botatildeo ldquoltOKgtrdquo Esta opccedilatildeo valeraacute para todo o documento
INSERINDO SIacuteMBOLOS
Insere siacutembolos e caracteres especiais que
normalmente natildeo satildeo encontrados no teclado
Posicione o cursor na posiccedilatildeo onde iraacute o
siacutembolo Entre no menu ldquoInserirrdquo Siacutembolo Na caixa de
diaacutelogo ldquoSiacutembolordquo escolha a fonte desejada ou selecione o
siacutembolo e clique na barra de formataccedilatildeo
Cada fonte possui uma tabela de siacutembolos
escolha o siacutembolo desejado dando um clique sobre ele em
seguida clique no botatildeo inserir
- Exemplo de siacutembolo encontrado na fonte Webdings
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NOTAS DE RODAPEacute E NOTAS DE FIM
As notas de rodapeacute e notas finais fornecem informaccedilotildees extras sobre determinados itens de
um documento Estas geralmente aparecem na parte inferior da mesma paacutegina onde estaacute o texto ao qual
elas se referem com uma marca de referecircncia no texto do documento O WORD automaticamente
numera e posiciona as notas para vocecirc
Para inserir uma nota de rodapeacute o cursor deveraacute estar apoacutes (a direita) a
palavra a qual a nota iraacute se referir (essa eacute a posiccedilatildeo onde o WORD
insere a marca de referecircncia) Entre no menu ldquoInserirrdquo ldquoReferecircnciardquo
e clique no comando ldquoNotasrdquo vejamos
- Selecione a opccedilatildeo ldquoNotas de rodapeacuterdquo esta permite que o nota
posicione-se no final do formulaacuterio
- Na opccedilatildeo ldquoFormato do nuacutemerordquo vocecirc pode escolher entre vaacuterios
modelos conf exemp ldquoABC IIIII abc etc
- Vocecirc pode optar por colocar um siacutembolo ao inveacutes da numeraccedilatildeo
para isso clique no espaccedilo ldquoMarca personalizadardquo digite ou escolha
o botatildeo ldquoSiacutembolordquo
O procedimento para ldquoNotas de fimrdquo eacute o mesmo descrito para ldquoNotas de rodapeacuterdquo poreacutem a
nota seraacute impressa na uacuteltima folha do documento
INSERINDO CAIXA DE TEXTO
Insere uma caixa de texto possibilitando a inserccedilatildeo de siacutembolos figuras textos etc em
qualquer lugar do documento
Entre no menu ldquoInserirrdquo ldquoCaixa de Textordquo na sequumlecircncia a seta do
mouse transforma-se numa espeacutecie de ldquocruzrdquo posicione a mesma onde desejar
clique com o botatildeo esquerdo do mouse mantenha-o pressionado e arraste ateacute a
posiccedilatildeo desejada
OBS - Para alterar o tamanho da caixa posicione o
ponteiro do mouse sobre o marcador da mesma
clique e arraste
EXERCIacuteCIO CAIXA DE TEXTO
Insira uma caixa de texto (conf Figura abaixo) e mude suas caracteriacutesticas (Cores espessura da linha etc
- Basta escrever na caixa
de texto o que desejar
- Aqui dentro vocecirc pode
digitar o que quiser
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INSERINDO DATA E HORA
Insere a data eou hora corrente do sistema na posiccedilatildeo desejada Clique no menu ldquoInserirrdquo
ldquoData e Horardquo escolha entre vaacuterios o formatos e clique ltOKgt
Alguns exemplos - Quinta-feira 25 de Dezembro de 2006
- 25 de Dezembro de 2006
- 25122006 1230
INSERINDO FIGURAS
Eacute possiacutevel a utilizaccedilatildeo de figuras para ilustrar os documentos de texto para isso posicione
o cursor no ponto de inserccedilatildeo da figura abra o menu ldquoInserirrdquo e posicione o indicador
em ldquoImagemrdquo conf demonstrado na imagem ao lado
Ao se clicar no comando ldquoImagemrdquo surgiratildeo vaacuterias opccedilotildees (conf
descrito logo abaixo) Como de exemplo vamos inserir uma figura do
ldquoDo arquivordquo veja abaixo todo o procedimento
- Clip_art Insere as figuras disponiacuteveis na Galeria do Microsoft Clipart
- Do arquivo Insere figuras desenhos fotos etc de outros aplicativos
- Do Scanner ou cacircmera Insere fotos e figura direto do scanner
- Novo desenho Insere tela com cor
- Auto Formas Insere formas diversas
- Word Art Insere textos artiacutesticos (Veremos logo a seguir)
- Organograma Insere organogramas diversos
- Graacutefico Insere graacuteficos como da Planilha Excel
Vamos ao exemplo Conforme descrito acima clique no menu
ldquoInserirrdquo ldquoImagemrdquo na tela a seguir escolha a opccedilatildeo ldquoDo
arquivordquo Abriraacute uma tela (conf Figura ao lado) mostrando uma
pasta com fotos desenhos etc poreacutem pode-se procurar em
vaacuterias pastas ndash Selecione a imagem que desejar e clique no
botatildeo ltInserirgt
OBS Podemos alterar o tamanho das figuras e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta
posicionar o indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da figura Observe que
o indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo
esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a figura aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho
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- BARRA DE FERRAMENTAS DE FIGURA
Para mudar a figura de posiccedilatildeo decirc um clique sobre ela mantenha o botatildeo do mouse clicado e
arraste-a para a posiccedilatildeo desejada Para facilitar as operaccedilotildees de movimentaccedilatildeo da figura assim que a
figura seja inserida determine a disposiccedilatildeo da figura em relaccedilatildeo ao texto utilizando a barra de
ldquoferramentas de figurardquo que aparece automaticamente
1 - Inserir Imagem Insere imagem no documento
2 - Cor Ajusta as cores e tonalidades da figura
3 - Mais Contraste Aumenta o contraste da figura
4 - Menos Contraste Diminuir o contraste da figura
5 - Mais Brilho Aumenta o brilho da figura
6 - Menos Brilho Diminui o brilho da figura
7 - Cortar Corta pedaccedilos da figura
8 - Girar Gira a figura 90ordm os esquerda
9 - Estilo da Linha Acrescenta uma borda na figura
10 - Compactar imagem Reduz o tamanho ocupado pela imagem
11 - Disposiccedilatildeo do Texto Define a disposiccedilatildeo do texto em relaccedilatildeo a figura
Quadrado A figura ocupa o espaccedilo como um quadrado texto fica ao redor
Proacuteximo O texto fica distribuiacutedo proacuteximo a figura obedecendo suas formas
Atraacutes do Texto O figura fica atraacutes do texto como marca drsquoaacutegua
Em frente do texto A figura sobrepotildee o texto
Superior e Inferior A figura fica entre o texto natildeo ficando texto dos lados
Atraveacutes Semelhante a funccedilatildeo proacuteximo
Editar Pontos da Disposiccedilatildeo do Texto Permite ajustarmos a disposiccedilatildeo do texto
em relaccedilatildeo aacute pontos selecionados da figura
10 - Formatar Imagem Exibe opccedilotildees vistas acima e alguns complementos
11 - Definir Cor Transparente Permite tornar parte de uma figura transparente
12 - Redefinir Imagem Desfaz todas as alteraccedilotildees feitas na figura
- Note que ao se posicionar o cursor sobre o
marcador (Pequeno circulo) da figura o mesmo
transforma-se numa flecha de duas pontas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
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INSERINDO WORDART
O WordArt eacute um recurso utilizado para dar efeitos em palavras principalmente em
tiacutetulos capas de trabalho e avisos Vamos conhecer seus principais recursos
Entre no menu ldquoInserirrdquo seguido da opccedilatildeo ldquoImagemrdquo e selecione ldquoWordArtrdquo Escolha o
estilo de ldquoWordArtrdquo entre as opccedilotildees oferecidas dando um clique sobre a opccedilatildeo desejada
Escolha o tipo de letra o tamanho negrito itaacutelico se for o caso e digite a palavra ou frase
desejada Em seguida pressione ldquoltOKgtrdquo
Aparece a barra de ferramentas WorArt que possui as seguintes opccedilotildees
1 - Insere um novo WordArt
2 - altera o conteuacutedo do WordArt selecionado
3 - Muda estilo do WordArt
4 - formata o WordArt ( Alterar cor tamanho disposiccedilatildeoetc)
5 - Muda a forma do WordArt
6 - Formata a disposiccedilatildeo do texto WordArt
7 - Formata o WordArt com a mesma altura para letras maiuacutesculas e minuacutesculas
8 - Coloca o texto do WordArt na vertical
9 - Alinhamento do WordArt
10 - Controla o espaccedilamento dos caracteres do WorArt
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
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TABELAS
Para entendermos a manipulaccedilatildeo com tabelas vamos tomar por base o exemplo abaixo (siga
os passos)
1ordm TRIM 2ordm TRIM 3ordm TRIM 4ordm TRIM
PRODUTO A 125000 145500 110200 132500
PRODUTO B 88500 99800 75500 191500
PRODUTO C 223500 178500 215000 105600
PRODUTO D 114400 105300 120300 110800
1 - Selecione o menu ldquoTabelardquo ldquoInserir Tabelardquo
2 - Na caixa de diaacutelogo informe o nuacutemero de linhas e colunas da tabela a ser criada
3 - Selecione o botatildeo ldquoAuto Formataccedilatildeordquo selecione o formato de tabela ldquoGrade1rdquo e desmarque a opccedilatildeo
ldquoAuto Ajusterdquo para confirmar a formataccedilatildeo de tabela pressione no botatildeo ltOKgt para inserir a tabela
no documento pressione em ltOKgt novamente
4 - Posicione-se dentro das ceacutelulas da tabela agora basta digitar o seu conteuacutedo
OPERACcedilOtildeES MAIS COMUNS
- SELECcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Esta operaccedilatildeo pode ser feita
diretamente com o mouse ou com o uso do menu ldquoTabelardquo Por exemplo se desejar
selecionar toda a coluna do 1ordm TRIM posicione o cursor em qualquer local desta
coluna abra o menu lsquoTabelardquo ldquoSelecionar Colunarsquo
- EXCLUSAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou
ceacutelula desejada abra o menu ldquoTabelardquo ldquoExcluirrdquo selecione o que deseja excluir
(linha coluna ou ceacutelula)
- INSERCcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou
ceacutelula que seraacute o ponto de inserccedilatildeo abra o menu ldquoTabelardquo ldquoInserirrdquo selecione o
que deseja incluir(linha coluna ou ceacutelula)
- MUDAR O FORMATO DA TABELA Posicione o cursor em qualquer ponto da
tabela abra o menu ldquoTabelardquo ldquoAuto Formataccedilatildeo de Tabelardquo selecione o novo
formato e pressione em ltOKgt
- CLASSIFICAR A TABELA Selecione a(s) coluna(s) desejada(s) abra o menu
ldquoTabelardquo Classificar Podemos optar pela ordem Ascendente ou Descendente
Dependendo do tipo de informaccedilatildeo selecionada o tipo de classificaccedilatildeo pode ser
Alfabeacutetica (Texto) Numeacuterica (Nuacutemeros) ou Cronoloacutegica (Data)
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BARRA DE FERRAMENTAS DA TABELA
1 - Desenha as linhas da tabela
2 - Apaga as linhas da tabela
3 - Seleciona o estilo da linha para a borda da tabela
4 - Seleciona a espessura da linha para a borda da tabela
5 - Seleciona a cor da borda
6 - Seleciona o tipo de borda
7 - Seleciona um sombreamento para uma parte ou toda a tabela
8 - Uni (mesclar)as ceacutelulas selecionadas
9 - Subdividi uma ceacutelula
10 - Divide uma ceacutelula
11 - alinha as informaccedilotildees dentro da ceacutelula
12 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as linhas selecionadas
13 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as colunas selecionadas
14 - Escolhe um entre os formatos de tabela preacute definidos do Word
15 - Altera a direccedilatildeo do texto contido nas ceacutelulas selecionadas
16 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem crescente
17 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem decrescente
18 - Soma os nuacutemeros que estiverem na linha ou coluna onde estiver posicionado o cursor
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
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FORMULAacuteRIOS
O processador e editor de texto Microsoft Word permite criar um formulaacuterio para
preenchimento de forma muito simples Aleacutem de ganhar em produtividade este recurso possibilita o
preenchimento de qualquer documento de forma correta com os dados de que vocecirc necessita e sem
nenhum dano agrave ficha original
MONTANDO O FORMULAacuteRIO
Clique no menu ExibirBarra de ferramentasFormulaacuterios Isso exibiraacute a Barra de Ferramentas de
Formulaacuterios que utilizaremos nesta mateacuteria (Figura 1)
Figura 1 ndash A Barra de Ferramentas de Formulaacuterios
Note que o documento conteacutem tabelas para inserccedilatildeo de dados relativos a desligamento de funcionaacuterios
No entanto da forma que estaacute o usuaacuterio pode editar o documento livremente e natildeo eacute isto que queremos
(Figura 2)
Figura 2 ndash O modelo inicial como um documento comum
Nosso objetivo eacute que o receptor do documento possa preencher apenas o que eacute pedido utilizando combos
e caixas de texto
Posicione o cursor na ceacutelula ao lado de Nome do ex-colaborador e na barra de ferramentas de
formulaacuterios clique em Campo de Formulaacuterio de Texto (Figura 3)
Figura 3 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um campo de texto
Isso incluiraacute um campo de texto ao nosso arquivo Se clicarmos duas vezes sobre ele diversas opccedilotildees satildeo
mostradas (veremos detalhes sobre elas mais para frente)
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Vamos ver agora como esse campo seraacute utilizado pelo usuaacuterio Clique sobre o botatildeo Proteger formulaacuterio
(Figura 4)
Figura 4 ndash Este botatildeo protege o formulaacuterio impedindo novas alteraccedilotildees
Natildeo se esqueccedila de ativar esse botatildeo antes de distribuir o seu formulaacuterio Com ele ativado natildeo podemos
mais editar nenhum outro ponto do documento apenas o campo de texto que inserimos Esta eacute a grande
vantagem sobre um documento Word comum O usuaacuterio sabe exatamente onde deve preencher os dados e
natildeo iraacute devolvecirc-lo de forma confusa ou desformatada
Uma observaccedilatildeo importante sempre que clicamos no botatildeo ldquoProteger Documentordquo perdemos o histoacuterico
de alteraccedilotildees do arquivo natildeo sendo possiacutevel voltar atraacutes usando o recurso Undo (Ctrl+Z)
Volte a desproteger o formulaacuterio clicando no botatildeo com um cadeado pois queremos continuar a criaccedilatildeo
do arquivo
Agora inclua campos de texto em todos os outros campos da primeira parte da tabela exceto Forma de
Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou desligamento (Figura 5)
Figura 5 ndash O formulaacuterio com as caixas de texto
Decirc um clique duplo na caixa de texto ao lado de Motivo na uacuteltima linha para editarmos suas
propriedades Vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 6
Figura 6 ndash A janela de propriedades do campo
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Podemos ver uma seacuterie de opccedilotildees A que usaremos agora eacute ldquoTexto padratildeordquo Digite ali ldquoValor empresa
forma de contrataccedilatildeordquo e clique em OK
Para terminar a primeira parte da tabela inclua objetos do tipo ldquoCampo de formulaacuterio suspensordquo
(Combos) nas ceacutelulas referentes agrave Forma de Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou
desligamento (Figura 7)
Figura 7 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um Combo
Cada um desses Combos deve possuir alguns itens Decirc um duplo clique sobre o combo ao lado de Forma
de Contrataccedilatildeo e vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 8
Figura 8 ndash As propriedades de um Combo
No campo ldquoItem suspensordquo escreva CLT e clique em adicionar Repita o procedimento incluindo os itens
Cooperado Estaacutegio LTDA e ME Clique em OK e em Proteger Formulaacuterio para testar o que fizemos
Clique no Combo e veja as opccedilotildees se abrindo (Figura 9)
Figura 9 ndash O Combo em accedilatildeo
Nos combos de ldquoDemitido pela empresardquo e ldquoSolicitou desligamentordquo inclua itens ldquosimrdquo e ldquonatildeordquo
Vamos agora preencher a segunda parte da tabela Volte a desproteger o formulaacuterio e vaacute inserindo
combos na segunda coluna e caixas de texto na terceira de forma a obter o resultado da Figura 10
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Figura 10 ndash As colunas preenchidas
Com um duplo clique no primeiro combo vamos inserir os itens Primeiro insira um item vazio Isso faraacute
com que o combo natildeo sugira nenhum valor ao usuaacuterio (jaacute que o primeiro item eacute sempre o padratildeo) Os
demais itens devem ser Oacutetimo Bom Regular e Peacutessimo Veja o resultado na figura 11
Figura 11 ndash Os itens do Combo preenchidos
Repita o procedimento para todos os combos inseridos Ao final com o formulaacuterio protegido teremos o
resultado da Figura 12
Figura 12 ndash A segunda seccedilatildeo do documento jaacute protegida
Para terminar nosso formulaacuterio precisamos apenas repetir os procedimentos da segunda parte da tabela
para a terceira quarta e quinta parte A seccedilatildeo SugestatildeoCriacuteticas deve ter uma caixa de texto simples (idem
para Relato da Entrevista) Veja na Figura 13
Figura 13 ndash O final do documento
O formulaacuterio estaacute pronto Verifique se fez tudo corretamente comparando com o arquivo Modelo
finaldoc tambeacutem presente no site da revista
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Protegendo o Formulaacuterio com senha
Vimos que clicando em Proteger Formulaacuterio alternamos entre modo de design e de preenchimento
Poreacutem quando enviarmos o formulaacuterio para os nossos destinataacuterios qualquer um deles poderaacute fazer o
mesmo tendo acesso ao modo de design
A soluccedilatildeo neste caso eacute usar a proteccedilatildeo de documentos do Word Com o formulaacuterio desprotegido vaacute em
Ferramentas Proteger documento Selecione a segunda caixa de seleccedilatildeo (Restriccedilotildees de ediccedilatildeo) e escolha a
opccedilatildeo ldquoPreenchendo formulaacuteriosrdquo (Figura 14)
Figura 14 ndash Travando a ediccedilatildeo do formulaacuterio
Clique em ldquoSim Aplicar Proteccedilatildeordquo e o Word lhe pediraacute para inserir uma senha
A partir daiacute apenas quem souber a senha pode desproteger o documento e editaacute-lo mas os campos de
formulaacuterio continuaratildeo acessiacuteveis
Iniacutecio da paacutegina
Dicas para utilizaccedilatildeo de campos
Como vimos quando damos um duplo clique sobre um campo acessamos suas propriedades Elas
guardam uma seacuterie de opccedilotildees que podem ser muito interessantes ao criar um formulaacuterio Aqui seguem
algumas delas
bull A opccedilatildeo ldquoComprimento maacuteximordquo permite limitar o nuacutemero de caracteres que podem ser digitados no
campo
bull Para formatar automaticamente moeda ou porcentagem podemos usar a opccedilatildeo ldquoNuacutemerordquo em ldquoTipos de
dadosrdquo combinada com o formato desejado em ldquoFormato do nuacutemerordquo (Figura 15)
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Figura 15 ndash Opccedilatildeo para formataccedilatildeo do tipo Moeda
bull O tipo ldquoTexto Normalrdquo pode ter um formato determinado (por exemplo soacute maiuacutesculas ou soacute
minuacutesculas) alterando a opccedilatildeo ldquoFormato do textordquo (Figura 16)
Figura 16 ndash Opccedilotildees de formataccedilatildeo do tipo ldquoTexto Normalrdquo
bull Para caacutelculo em tabelas pode-se usar o tipo Caacutelculo para o campo que iraacute consolidar o resultado e
marcar a opccedilatildeo ldquoCalcular ao sairrdquo em todos os campos que seratildeo usados para o caacutelculo
Para explicar melhor o item acima tome como exemplo a tabela abaixo Veja que temos trecircs ceacutelulas
cada uma com uma caixa de texto (Figura 17)
Figura 17 ndash Trecircs ceacutelulas com uma caixa de texto cada
As duas primeiras ceacutelulas tiveram suas propriedades configuradas de acordo com a Figura 18
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Figura 18 ndash Configuraccedilatildeo das duas primeiras caixas de texto
Como se vecirc elas usam formato Nuacutemero e tecircm a caixa ldquoCalcular ao sairrdquo marcada
Jaacute a terceira foi configurada como a imagem 19
Figura 19 ndash Configuraccedilatildeo da terceira caixa
Aqui usamos o tipo Caacutelculo e escrevemos a foacutermula ao lado (=A1+A2) O resultado eacute que quando o
formulaacuterio protegido for distribuiacutedo vai calcular os dados inseridos automaticamente (Figura 20)
Figura 20 ndash A soma realizada no terceiro campo
Iniacutecio da paacutegina
Textos de ajuda
Vocecirc pode inserir textos de ajuda para ajudar no preenchimento dos campos Este texto pode aparecer na
parte inferior esquerda da tela do Word (onde costuma estar o nuacutemero da paacutegina) ou entatildeo ser acessado
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via tecla F1 Sugerimos que seja usada a segunda opccedilatildeo avisando o usuaacuterio no iniacutecio do seu documento
sobre a existecircncia deste recurso
Para configurar o texto de ajuda de um campo clique sobre ele duas vezes e em Texto de Ajuda (Figura
21)
Figura 21 ndash A opccedilatildeo ldquoTexto de ajudardquo
Na guia ldquoBarra de statusrdquo vocecirc pode escrever algo no quadro
como ldquoClique F1 para obter ajudardquo Depois vaacute para a guia
ldquoTecla de Ajuda (F1)rdquo para escrever o texto de ajuda
propriamente dito com no maacuteximo 255 caracteres Veja exemplo
na Figura 22
Figura 22 ndash O texto a ser acessado via F1
Quando o formulaacuterio estiver protegido o usuaacuterio poderaacute clicar sobre o campo e digitar F1 para acessar a
mensagem que vocecirc configurou Isso eacute mais um recurso dos formulaacuterios do Word para evitar erros de
preenchimento
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TECLAS DE ATALHOS ndash EDITOR WORD
Abrir Ctrl+ A Abrir Ctrl+ F12 Abrir Alt+Ctrl+ F2 Abrir ou Fechar Paraacutegrafo Ctrl+ 0 Agendar Reuniatildeo Col online Ajuda F1
Alternar Alteraccedilotildees Ctrl+Shift+ E Alternar Exibiccedilatildeo Campo Shift+ F9 Alternar Subdocumen Mestre Ctrl+ Anotaccedilatildeo Alt+Ctrl+ M Anterior Ctrl+Shift+ F6 Anterior Alt+Shift+ F6 Apl Maximizar Alt+ F10 Apl Restaurar Alt+ F5 Atualizar Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ U Atualizar Campos F9 Atualizar Campos Alt+Shift+ U Atualizar Origem Ctrl+Shift+ F7 Aumentar Fonte Ctrl+Shift+ Aumentar Fonte Um Ponto Ctrl+ ] Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ K
Auto Texto F3 Auto Texto Alt+Ctrl+ V Caixa Alta Ctrl+Shift+ K Campo Anterior Shift+ F11 Campo Anterior Alt+Shift+ F1 Campo Carac Ctrl+ F9 Campo Data Alt+Shift+ D Campo Elemento em Lista Alt+Ctrl+ L Campo Hora Alt+Shift+ T Campo Mesclagem Alt+Shift+ F Campo Paacutegina Alt+Shift+ P Cancelar Esc Centralizar Paraacutegrafo Ctrl+ E Coacutedigo VB Alt+ F11 Coacutedigos Campos Alt+ F9 Colar Ctrl+ V Colar Shift+ Insert Colar Formato Ctrl+Shift+ V Copiar Ctrl+ C Copiar Ctrl+ Insert Copiar Formato Ctrl+Shift+ C Copiar Texto Shift+ F2 Criar Auto Texto Alt+ F3 Desfazer Recuo Ctrl+Shift+ M Desproteger Campos Ctrl+ 4 Desproteger Campos Ctrl+Shift+ F11 Desvincular Campos Ctrl+ 6 Desvincular Campos Ctrl+Shift+ F9 Dicionaacuterio Alt+Shift+ F7 Diminuir Fonte Ctrl+Shift+
Diminuir Fonte Um Ponto Ctrl+ [ Diminuir Seleccedilatildeo Shift+ F8 Dividir Doc Alt+Ctrl+ S Duplo Sublinhado Ctrl+Shift+ D Editor de Scripts Microsoft Alt+Shift+ F11 Espaccedilamento Paraacuteg1 Ctrl+ 1 Espaccedilamento Paraacuteg15 Ctrl+ 5 Espaccedilamento Paraacuteg2 Ctrl+ 2 Especial Ctrl+Shift+ F3 Especial Ctrl+ F3 Estender Caractere Direita Shift+ Direita Estender Caractere Esquerda Shift+ Esquerda Estender Iniacutecio Documento Ctrl+Shift+ Home Estender Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Up Estender Iniacutecio Linha Shift+ Home Estender Linha Abaixo Shift+ Abaixo Estender Linha Acima Shift+ Acima
Estender Paacutegina Abaixo Shift+ Page Down Estender Paacutegina Acima Shift+ Page Up Estender Palavra Direita Ctrl+Shift+ Direita Estender Palavra Esquerda Ctrl+Shift+ Esquerda Estender Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+Shift+ Abaixo
Estender Paraacutegrafo Acima Ctrl+Shift+ Acima Estender Seleccedilatildeo F8 Estilo Ctrl+Shift+ U Estilo Normal Ctrl+Shift+ B Estilo Normal Alt+Shift+ Limpar(Nuacutem 5)
Excluir Palavra Ctrl+ Del Excluir Palavra Anterior Ctrl+ Backspace Fechar Doc Ctrl+ W Fechar Doc Ctrl+ F4 Fechar ou Sair Alt+ F4 Fechar Painel Alt+Shift+ C Sinocircnimos Shift+ F7 Ferram Macro Alt+ F8 Ferramenta Shift+ F1 Fim Coluna Alt+ Page Down Fim Coluna Alt+Shift+ Page Down Fim Documento Ctrl+ End Fim Estender Documento Ctrl+Shift+ End Fim Estender Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Down
Fim Estender Linha Shift+ End Fim Janela Alt+Ctrl+ Page Down Fim Linha End Fim Linha Tabela Alt+ End Fim Linha Tabela Alt+Shift+ End Fonte Ctrl+ D Fonte Ctrl+Shift+ F Fonte Siacutembolo Ctrl+Shift+ Q Hyperlink Ctrl+ K Imprimir Ctrl+ P Imprimir Ctrl+Shift+ F12 Indicador Ctrl+Shift+ F5 Iniacutecio Coluna Alt+ Page Up Iniacutecio Coluna Alt+Shift+ Page Up Iniacutecio Documento Ctrl+ Home Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+ Page Up Iniacutecio Linha Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+ Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+Shift+ Home Ir Para Ctrl+ Y Ir Para F5 Ir para Traacutes Shift+ F5 Ir para Traacutes Alt+Ctrl+ Z Itaacutelico Ctrl+ I Itaacutelico Ctrl+Shift+ I Justificar Paraacutegrafo Ctrl+ J
Limpar Del Linha Abaixo Abaixo Linha Acima Acima Localizar Ctrl+ L Maiuacutesculas E Minuacutesculas Shift+ F3 Mala Direta Editar Origem Dados Alt+Shift+ E Mala Direta para Documento Alt+Shift+ N Mala Direta para Impressora Alt+Shift+ M Mala Direta Verificar Alt+Shift+ K Marcar Entrada Iacutendice Analiacutetico Alt+Shift+ O Marcar Entrada Iacutendice Remissivo Alt+Shift+ X Maximizar Doc Ctrl+ F10 Microsoft Info Sistema Alt+Ctrl+ F1 Modo Menu F10 Mover Doc Ctrl+ F7 Mover Texto F2 Negrito Ctrl+ N
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Negrito Ctrl+Shift+ N Normal Alt+Ctrl+ N Nota Fim Agora Alt+Ctrl+ D Nota Rodapeacute Agora Alt+Ctrl+ F Novo Ctrl+ O Objeto Anterior Alt+ Acima Oculto Ctrl+Shift+ H Outro Painel F6 Outro Painel Shift+ F6 Paacutegina Alt+Ctrl+ P Exibir Paacutegina Abaixo Page Down Paacutegina Acima Page Up Palavra Direita Ctrl+ Direita Palavra Esquerda Ctrl+ Esquerda Palavra Sublinhada Ctrl+Shift+ W Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+ Abaixo Paraacutegrafo Acima Ctrl+ Acima Paraacutegrafo Direita Ctrl+ G Paraacutegrafo Esquerda F11 Person Adicionar Atalho Menu Alt+Ctrl+ = Person Atalho Teclado Alt+Ctrl+ Nuacutem + Person Remover Atalho Menu Alt+Ctrl+ - Pesquisar Anterior Ctrl+ Page Up Pesquisar Proacuteximo Ctrl+ Page Down Pesquisar Seleccedilatildeo Alt+Ctrl+ Home Pressionar Campo Alt+Shift+ F9 Proteger Campos Ctrl+ 3 Proteger Campos Ctrl+ F11 Proacutexima Janela Ctrl+ F6 Proacutexima Janela Alt+ F6 Proacuteximo Campo F11 Proacuteximo Campo Alt+ F1 Proacuteximo Erro Ortograacutefico Alt+ F7 Proacuteximo Objeto Alt+ Abaixo
Quebra Coluna Ctrl+Shift+ Return Quebra Paacutegina Ctrl+ Return Rebaixar para Corpo Texto Ctrl+Shift+ B Recortar Ctrl+ X Recortar Shift+ Del Recuo Ctrl+ M Recuo Deslocado Ctrl+Shift+ J Redefinir Caractere Ctrl+ Espaccedilo Redefinir Caractere Ctrl+Shift+ Z Redefinir Paraacutegrafo Ctrl+ Q Refazer Alt+Shift+ Backspace Refazer ou Repetir Ctrl+ R Refazer ou Repetir F4 Refazer ou Repetir Alt+ Return Editar Repetir Localizar Shift+ F4 Repetir Localizar Alt+Ctrl+ Y Restaurar Doc Ctrl+ F5
Salvar Ctrl+ B Salvar Shift+ F12 Salvar Alt+Shift+ F2 Selecionar Coluna Ctrl+Shift+ F8 Selecionar Tabela Alt+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tamanho Fonte Ctrl+Shift+ P Selecionar Tudo Ctrl+ T Editar Selecionar Tudo Ctrl+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tudo Ctrl+ Nuacutem 5 Sobrescrever Insert Sobrescrito Ctrl+Shift+ = Sublinhado Ctrl+ S Sublinhado Ctrl+Shift+ S Subscrito Ctrl+ = Substituir Ctrl+ U Editar TamanhoDoc Ctrl+ F8 Tiacutetulo1 Alt+Shift+ 1 Tiacutetulo2 Alt+Shift+ 2 Tiacutetulo3 Alt+Shift+ 3 Tiacutetulo4 Alt+Shift+ 4 Tiacutetulo5 Alt+Shift+ 5 Tiacutetulo6 Alt+Shift+ 6 Tiacutetulo7 Alt+Shift+ 7 Tiacutetulo8 Alt+Shift+ 8 Tiacutetulo9 Alt+Shift+ 9 Todas Maiuacutesculas Ctrl+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Toacutepicos Alt+Ctrl+ O Toacutepicos Elevar Alt+Shift+ Esquerda Toacutepicos Exibir Primeira Linha Alt+Shift+ L Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ = Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ Nuacutem + Toacutepicos Mover para Baixo Alt+Shift+ Abaixo
Toacutepicos Mover para Cima lt+Shift+ Acima Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ - Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ Nuacutem - Toacutepicos Rebaixar Alt+Shift+ Direita Tudo Ctrl+Shift+ 8 Utilizar Marcador Shift+ F11 Utilizar Tiacutetulo1 Alt+Ctrl+ 1 Utilizar Tiacutetulo2 Alt+Ctrl+ 2 Utilizar Tiacutetulo3 Alt+Ctrl+ 3 Verificaccedilatildeo F7 Vincular Cabeccedilalho Rodapeacute Alt+Shift+ R Visualizar Impressatildeo Ctrl+ F2 Visualizar Impressatildeo Alt+Ctrl+ I Web Avanccedilar Alt+ Direita Web Retroceder Alt+ Esquerda
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BARRAS
Barra de Tiacutetulo
Barra de Menus
Barra de Ferramentas Padratildeo
Barra de Ferramentas de Formataccedilatildeo
Barra de Desenho
Barra de status
A barra de status que eacute uma aacuterea horizontal na parte inferior da janela do documento no
Microsoft Word fornece informaccedilotildees sobre o estado atual do que estaacute sendo exibido na janela e
quaisquer outras informaccedilotildees contextuais
Para exibir a barra de status clique em Opccedilotildees no menu Ferramentas clique na guia Exibir
e marque a caixa de seleccedilatildeo Barra de status em Mostrar
01 - Nuacutemero da paacutegina Mostra o nuacutemero da paacutegina
02 - Seccedilatildeo nuacutemero Mostra o nuacutemero da seccedilatildeo da paacutegina exibida na janela
03 - Nuacutemeronuacutemero Mostra o nuacutemero da paacutegina e o nuacutemero total de paacuteginas com base na contagem
de paacuteginas fiacutesicas do documento
04 - Em medida Mostra a distacircncia do iniacutecio da paacutegina ao ponto de inserccedilatildeo Nenhuma medida seraacute
exibida caso o ponto de inserccedilatildeo natildeo esteja na janela
01 02 03 04 05 06 07
08
09
10
11
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05 - Lin nuacutemero Mostra a linha do texto em que o ponto de inserccedilatildeo se encontra Nenhuma medida seraacute
exibida caso o ponto de inserccedilatildeo natildeo esteja na janela
06 - Col nuacutemero Mostra a distacircncia em nuacutemero de caracteres da margem esquerda ao ponto de
inserccedilatildeo Nenhuma medida seraacute exibida caso o ponto de inserccedilatildeo natildeo esteja na janela
07 - GRA Mostra o status da gravaccedilatildeo da macro Clique duas vezes em GRA para ativar ou desativar o
gravador de macro Quando o gravador estiver desativado GRA apareceraacute esmaecido
08 - ALT Mostra o status das alteraccedilotildees controladas Clique duas vezes em ALT para ativar ou
desativar o recurso de alteraccedilotildees controladas Quando as alteraccedilotildees natildeo estiverem sendo controladas
ALT apareceraacute esmaecido
09 - EST Mostra o status do modo estendido Clique duas vezes em EST para ativar ou desativar o
modo Quando o modo de seleccedilatildeo estiver desativado EST apareceraacute esmaecido
10 - SE Mostra o status do modo sobrescrever Clique duas vezes em SE para ativar ou desativar o
modo Quando o modo sobrescrever estiver desativado SE apareceraacute esmaecido
11 - Idioma Mostra o idioma no ponto de inserccedilatildeo Clique duas vezes para alterar o formato do idioma
do texto selecionado
Mostra o status da verificaccedilatildeo de ortografia e gramaacutetica Quando o Word faz a verificaccedilatildeo de
erros uma caneta animada aparece sobre o livro Se nenhum erro for encontrado seraacute exibida uma
marca de seleccedilatildeo Se um erro for encontrado seraacute exibido um X Para corrigir o erro clique duas
vezes nesse iacutecone
Quando as opccedilotildees de verificaccedilatildeo ortograacutefica e gramatical estiverem desativadas o verificador
gramatical continua a ser executado para reconhecer as marcas inteligentes
Se desejar que o verificador ortograacutefico e gramatical seja desativado vocecirc tambeacutem precisa desativar
as marcas inteligentes
1 No menu Ferramentas clique em Opccedilotildees de AutoCorreccedilatildeo e em seguida clique na guia
Marcas inteligentes
2 Desmarque a caixa de seleccedilatildeo Texto do roacutetulo com marcas inteligentes
Mostra o status da gravaccedilatildeo em segundo plano Quando um iacutecone de disquete pulsando aparece o
Word estaacute salvando seu documento em segundo plano enquanto vocecirc trabalha
Mostra o status da impressatildeo em segundo plano Quando um iacutecone de impressora aparece o
Word estaacute imprimindo seu documento em segundo plano enquanto vocecirc trabalha Um nuacutemero
proacuteximo ao iacutecone da impressora mostra o nuacutemero da paacutegina atual que estaacute sendo impressa Para
cancelar a impressatildeo clique duas vezes no iacutecone da impressora
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DIGITANDO E EDITANDO TEXTOS
Toda a vez que vocecirc inicia o WORD ele automaticamente abre um documento com o tiacutetulo
DOCUMENTO1 na barra de tiacutetulo
O cursor estaacute no canto superior esquerdo da tela Vocecirc natildeo precisa teclar ltEntergt no final de
cada linha O WORD ajusta as quebras de linha automaticamente
Antes de digitar um documento precisamos fazer o alinhamento do mesmo Inicialmente o
editor inicia este alinhamento de forma automaacutetica ou seja agrave esquerda Vejamos abaixo como fazer o
alinhamento das margens do documento
AJUSTANDO AS MARGENS COM A REacuteGUA
AJUSTANDO OS POSICIONAMENTO DO TEXTO
Para colocar em praacutetica a liccedilatildeo acima vamos digitar os textos que se encontram na paacutegina
seguinte
Recuo da Primeira Linha Altera a posiccedilatildeo da primeira linha do
texto Posicione a ponta da seta sobre o botatildeo clique e segure o botatildeo
do mouse e arraste-o ateacute a posiccedilatildeo desejada da reacutegua
Recuo agrave Esquerda Altera a posiccedilatildeo de todo o lado esquerdo do texto
Posicione a ponta da seta sobre o botatildeo clique e segure o botatildeo do mouse e
arraste-o ateacute a posiccedilatildeo desejada da reacutegua
Recuo agrave Direita Altera a posiccedilatildeo de todo o lado direito do
texto Posicione a ponta da seta sobre o botatildeo clique e segure
o botatildeo do mouse e arraste-o ateacute a posiccedilatildeo desejada da reacutegua
Recuo Deslocado Altera a posiccedilatildeo da segunda linha
em diante do texto Posicione a ponta da seta sobre o
botatildeo clique e segure o botatildeo do mouse e arraste-o ateacute a
posiccedilatildeo desejada da reacutegua
Alinhamento
a Esquerda
Alinhamento
Centralizado
Alinhamento
a Direita
Alinhamento
Justificado
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EXERCIacuteCIOS DE ALINHAMENTOS E RECUOS
ALINHAMENTOS E RECUOS DO TEXTO
Alinhamento aacute direita
Alinhamento agrave esquerda
Alinhamento centralizado
Fique atento Neste paraacutegrafo vocecirc deve utilizar o recuo da primeira linha e
natildeo esqueccedila de colocar o alinhamento JUSTIFICADO Faccedila isto ANTES DE
INICIAR A DIGITACcedilAtildeO DO PARAacuteGRAFO Note que com este tipo de
alinhamento vocecirc teraacute o paraacutegrafo alinhado tanto agrave margem esquerda quanto agrave
margem direita
Alinhamento centralizado
Alinhamento agrave direita
Fique atento Neste paraacutegrafo vocecirc deve utilizar o recuo da primeira linha e
natildeo esqueccedila de colocar o alinhamento JUSTIFICADO
Este paraacutegrafo jaacute conteacutem o recuo da primeira linha e estaacute justificado pois
segue o modelo do paraacutegrafo definido anteriormente
Alinhamento centralizado
Alinhamento agrave direita
Alinhamento agrave direita
Alinhamento agrave esquerda
Alinhamento centralizado
Atenccedilatildeo Para fazer este tipo de paraacutegrafo vocecirc
deve atraveacutes da reacutegua ajustar o RECUO Agrave
ESQUERDA
Alinhamento centralizado
Alinhamento agrave esquerda
Alinhamento agrave direita
Para fazer este ajuste vocecirc deve
deslocar ATRAVEacuteS DA REacuteGUA o
RECUO Agrave DIREITA
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TEXTO 01
Na paacutegina seguinte encontra-se um segundo texto para uma melhor adaptaccedilatildeo do editor e
aperfeiccediloamento nos comandos do mesmo vamos digitaacute-lo tambeacutem
Santa Maria 30 de Dezembro de 2010
Prezado(a) Senhor(a)
Temos a satisfaccedilatildeo de informaacute-lo de que seu nuacutemero 013 foi
sorteado na uacuteltima reuniatildeo do grupo H32 (Fusca GLS ndash Ano 69)
Aguardamos sua presenccedila para a quitaccedilatildeo da taxa de entrega
de veiacuteculo no valor de R$ 250000 Desde jaacute devemos informaacute-lo de
que natildeo possuiacutemos o referido modelo no momento poreacutem de acordo
com o contrato firmado temos um prazo de 36 meses para a entrega
do mesmo
Sem mais para o momento subscrevemo-nos
____________________________________
Cia Carioca De Veiacuteculos Ltda
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TEXTO 02
Apoacutes a digitaccedilatildeo do documento abra o menu ldquoArquivordquo ldquoSalvarrdquo Atribua um nome para o
documento digitado e verifique a pasta onde seraacute gravado caso seja necessaacuterio selecione uma
pasta diferente para a gravaccedilatildeo Pode-se utilizar o botatildeo da barra de ferramentas
Ao fechar o arquivo eacute possiacutevel abri-lo novamente utilize a opccedilatildeo ldquoAbrirrdquo do menu Arquivo
Pode-se utilizar o botatildeo da barra de ferramentas
Santa Maria ndash RS 2010
O COMPUTADOR
Antigamente quando surgiram os primeiros computadores
todos se perguntavam qual a finalidade do desenvolvimento de uma
maacutequina tatildeo grande e tatildeo complicada para operar Os primeiros
computadores chegavam a ocupar uma sala inteira e no entanto
possuiacuteam a deacutecima parte da capacidade de operaccedilatildeo do mais simples
computador existente hoje no mercado e soacute podiam ser usados pocircr
pessoas com capacidade intelectual privilegiada razatildeo pela qual por
um longo periacuteodo de tempo o computador soacute serve instituiccedilotildees de
pesquisas universidades quarteacuteis etc
Com o surgimento de PC (Computador de Uso Pessoal) os
programas foram se tornando mais amigaacuteveis mais faacuteceis de operar o
computador foi ganhando proporccedilotildees menores e sua utilizaccedilatildeo foi
ganhando campo invadindo praticamente todos os setores da
sociedade
Informaacutetica SA
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TRABALHANDO COM ARQUIVOS
Vocecirc pode usaacute-los atraveacutes do menu Arquivo ou diretamente nos bototildees da barra de
ferramentas padratildeo
NOVO Abre o painel de tarefas que permite escolher o tipo de documento a ser criado
ABRIR Abre um arquivo jaacute existente
FECHAR Fecha o arquivo em uso mantendo o aplicativo aberto
SALVAR Grava o arquivo em uso
SALVAR COMO Grava o arquivo em uso com outro nome criando uma coacutepia
Veja abaixo o sistema abre uma caixa de dialogo mostrando o local onde o documento seraacute
salvo (o padratildeo sempre na pasta ldquoMeus Documentosrdquo) caso vocecirc deseje mudar de local basta clicar no
botatildeo ao lado da opccedilatildeo ldquoSalvar emrdquo
Na mesma caixa de diaacutelogo eacute possiacutevel selecionar aacutes opccedilotildees de senha para leitura gravaccedilatildeo
etc vejamos como conf imagem abaixo
Salvar em Define o local do salvamento
(Pastas CDs Pen Drive etc)
Nome do Arquivo
Salvar como tipo Permite salvar em tipos
diferentes como versotildees mais antigas do
aplicativo texto etc
- Clique no botatildeo ldquoFerramentasrdquo conf indica
flecha seguido de ldquoOpccedilotildees de Seguranccedilardquo
- Apoacutes clicar em ldquoOpccedilotildees de Seguranccedilardquo
surge uma caixa de diaacutelogo onde digita-se agraves
senhas
- Senha de Proteccedilatildeo (Impede a leitura natildeo
autorizada do arquivo
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Uma Paacutegina Zoom Tela Inteira Volta ao Texto Imprimir
Lupa Exibir Vaacuterias
Paacuteginas
Reduzir para
Caber
CONFIGURAR PAacuteGINA
Para mudar a formato original do documento clique menu
ldquoArquivordquo ldquoConfigurar Paacuteginardquo O sistema iraacute exibir uma caixa de
diaacutelogo (conf Figura ao lado) podemos alterar as margens Superior
Inferior Direita e Esquerda Em Medianiz podemos deixar um espaccedilo
aleacutem da margem esquerda para uma encadernaccedilatildeo por exemplo
Tambeacutem podemos definir o formato da folha que seraacute
utilizado isto eacute Retrato ou Paisagem
Na guia Papel podemos definir o tamanho folha a ser
usado exp Este usado no manual eacute o ldquoA4rdquo
VISUALIZANDO A IMPRESSAtildeO
Para visualizar o arquivo antes da impressatildeo clique no menu ldquoArquivordquo seguido da opccedilatildeo
ldquoVisualizar a Impressatildeordquo ou o botatildeo da ldquoBarra de Ferramentas Padratildeordquo
Ao ser acionado exibiraacute a barra de ferramentas Visualizar impressatildeo onde os principais
bototildees satildeo
SELECIONANDO TEXTO
A fim de formatar o texto eacute preciso selecionaacute-lo primeiro Vocecirc seleciona o texto usando o
mouse da seguinte forma
- Apenas uma palavra Leve o ponteiro do mouse ateacute a palavra desejada e clique duplo sobre ela
- Grupo de palavras Leve o ponteiro do mouse ateacute o iniacutecio da sequumlecircncia desejada clique e mantenha
clicado o botatildeo arraste ateacute o final do grupo de palavras
- Toda a linha Leve o cursor ateacute a barra de seleccedilatildeo (espaccedilo em branco antes da margem
esquerda) e de um clique no mouse
- Todo o paraacutegrafo Clique duplo na barra de seleccedilatildeo em qualquer linha do paraacutegrafo desejado
- Todo o documento Clique triplo na barra de seleccedilatildeo em qualquer linha do documento
Reacutegua
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FORMATANDO TEXTO
Vocecirc pode alterar as caracteriacutesticas da fonte isto eacute o
estilo e o tamanho do texto selecionado para isso entre no menu
ldquoFormatarrdquo ldquoFonterdquo
Na Janela ldquoFonterdquo eacute possiacutevel alterar ainda a cor do texto ou
usar alguns recursos como riscado subscrito e sobrescrito Em
ldquosublinhadordquo podemos determinar o tipo de traccedilo a ser usado
Na Guia ldquoEspaccedilamento de Caracteresrdquo podemos determinar
o espaccedilamento horizontal dos caracteres
Na Guia ldquoEfeitos de Textordquo podemos atribuir efeitos
animados as palavras com o objetivo de chamar a atenccedilatildeo
EXERCIacuteCIO DE FORMATACcedilAtildeO
- Utilizando as teacutecnicas de formataccedilatildeo que vocecirc aprendeu anteriormente digite os sonetos aplicando
teacutecnicas de formataccedilatildeo (negrito itaacutelico sublinhado e cores)
- Natildeo deixe de anotar dentro das caixas a formataccedilatildeo que vocecirc utilizou para desenvolver este
soneto
SONETO DE FIDELIDADE
De tudo ao meu amor serei atento
Antes e com tal zelo e sempre e tanto
Que mesmo em face do maior encanto
Dele se encante mais meu pensamento
Quero vivecirc-lo em cada vatildeo momento
E em seu louvor hei de espalhar meu canto
E rir meu riso e derramar meu pranto
Ao seu pesar ou seu contentamento
E assim quando mais tarde me procure
Quem sabe a morte anguacutestia de quem vive
Quem sabe a solidatildeo fim de quem ama
Texto em vermelho
Estilo Negrito
Texto em Azul
Estilo Itaacutelico
Texto em Rosa
Estilo Sublinhado
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FORMATANDO PARAacuteGRAFOS
Nesta opccedilatildeo podemos definir diferentes tipos de espaccedilamento no
texto isto eacute entre as linhas recuos dos paraacutegrafos e alinhamento do
texto vejamos
- Selecione o texto desejado entre no menu ldquoFormatarrdquo
ldquoParaacutegrafordquo Entre agraves vaacuterias opccedilotildees (Conf imagem ao lado)
selecione a opccedilatildeo desejada
A opccedilatildeo mais indicada eacute a ldquoEntre linhasrdquo esta permite
um maior espaccedilamento entre as linhas do texto
MARCADORES E NUMERACcedilAtildeO
Permite incluir marcadores ou numeraccedilatildeo no iniacutecio
de cada paraacutegrafo do texto selecionado Estes comandos estatildeo
disponiacuteveis a partir da barra de ferramentas ldquoFormataccedilatildeordquo
atraveacutes dos bototildees a seguir ldquoNumeraccedilatildeo e Marcadoresrdquo
Basta selecionar o texto desejado para a numeraccedilatildeo e
clicar nos bototildees conf indicado acima ou clique no menu
ldquoFormatarrdquo ldquoMarcadores e numeraccedilatildeordquo As opccedilotildees satildeo as
seguintes
- Com Marcadores Siacutembolos variados
- Numerada Permite mudar o formato da numeraccedilatildeo
- Vaacuterios niacuteveis Criar vaacuterios niacuteveis de marcaccedilatildeo
No botatildeo ldquoPersonalizarrdquo vocecirc pode determinar algumas alteraccedilotildees nos marcadores tais
como tipo de siacutembolo cor tamanho etc
EXERCIacuteCIO COM MARCADORES
Digite os textos abaixo e aplique os respectivos marcadores Leis Curiosas
Araacutebia Saudita
Meninas e meninos soacute estudam juntos no primeiro grau ateacute mais ou menos os 12 anos de idade Depois vatildeo para escolas
e universidades distintas para homens e mulheres
Eacute ilegal beijar em puacuteblico
As mulheres natildeo podem dirigir carros
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BORDAS E SOMBREAMENTO
Esta funccedilatildeo permite que vocecirc defina bordas e sombreados no texto selecionado Selecione o
texto desejado clique no menu ldquoFormatarrdquo e acione o comando ldquoBordas e sombreamentordquo
- Borda Define o Estilo de linha Cor e a Largura da Borda para o
texto selecionado
- Borda da Paacutegina Oferece quase as mesmas opccedilotildees
poreacutemcoloca borda em toda a paacutegina e apresenta o recurso Arte
que oferece bordas ilustradas com de senhos graacuteficos
- Sombreamento Atribui uma cor de preenchimento para o texto
selecionado
Como alternativa podemos usar o botatildeo ldquoTabelas e Bordasrdquo da barra de ferramentas Padratildeo
Ao ser acionado surgiraacute uma barra de ferramentas onde dispormos de Estilo de linha Espessura da linha
Cor da Borda Tipo de Borda (superior inferior esquerda direita interna e externa)e Cor do
Sombreamento
TEXTO MULTICOLUNADO
Atraveacutes deste recurso
podemos dividir o texto
em colunas (muito
utilizado em jornais e
revistas) Os comandos de
colunas atingem todo o
texto ou o texto que estaacute
selecionado Clique no
menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo ou o ldquoBotatildeo
Colunasrdquo disponiacutevel na barra de ferramentas
padratildeo Ao ser acionado seraacute exibida uma
caixa de diaacutelogo de mesmo nome onde iremos
determinar a quantidade de colunas largura
espaccedilamento etc poreacutem antes eacute preciso definir
em que parte do texto seraacute feita as colunas e
como Vejamos as possibilidades
1 - Todo o Documento Natildeo selecione o texto entre no menu ldquoFormatarrdquo seguido de ldquoColunasrdquo
escolha quantas colunas que deseja e tecle ltOKgt
2 - Paraacutegrafo(s) Selecionado(s) Selecione o(s) paraacutegrafos(s)
desejado(s) entre no menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo escolha
quantas colunas que deseja e tecle ltOkgt
2 - Posiccedilatildeo Definida Posicione o cursor numa determinada linha
entre no menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo escolha quantas colunas
que deseja clique na opccedilatildeo ldquoAplicarrdquo escolha ldquoDeste ponto em
dianterdquo e tecle ltOkgt
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EXERCIacuteCIO COM COLUNAS
Digite o texto abaixo e converta-o em 4 colunas OBS - Deixe de fora das colunas o
TIacuteTULO e o SITE
EMPREENDEDOR
Os Cursos pela Internet fazem parte da estrateacutegia de Educaccedilatildeo SEBRAE que tem como propoacutesito o desenvolvimento de competecircncias que atendam agraves necessidades da sociedade e da formaccedilatildeo do empreendedor A partir de uma concepccedilatildeo integrada de educaccedilatildeo o SEBRAE conceitua competecircncia como a faculdade de mobilizar conhecimentossaberes atitudes e habilidades procedimentos para um desempenho satisfatoacuterio em diferentes situaccedilotildees de vida pessoais profissionais ou sociais (SEBRAE 2006)
Site wwwsebraecombr
CAPITULAR
apitular eacute uma letra que inicia um paraacutegrafo ou capiacutetulo inserida na
linha inicial e com um tamanho bem maior que as demais Para
criar um capitular leve o cursor ateacute o iniacutecio do paraacutegrafo desejado
entre no menu ldquoFormatarrdquo e acesse o comando ldquoCapitularrdquo Na
caixa de diaacutelogo apresentada escolha a posiccedilatildeo e clique ltOKgt - Na mesma
caixa de diaacutelogo vocecirc pode determinar a fonte a altura e a distacircncia da letra
em relaccedilatildeo ao texto
OBS ndash Para desfazer basta repetir o passo acima e optar pela
posiccedilatildeo ldquoNenhumardquo
ALTERAR MAIUacuteSCULAS MINUacuteSCULAS
Se vocecirc digitou o texto ou parte dele em letras maiuacutesculas
ou em letras minuacutesculas vocecirc poderaacute inverter para isso selecione o
texto desejado apoacutes clique no menu ldquoFormatarrdquo ldquoMaiuacutesculas e
Minuacutesculasrdquo Na caixa de diaacutelogo apresentada marque uma das
opccedilotildees
- Primeira letra da sentenccedila em maiuacutescula Torna maiuacutescula a 1ordf letra da frase
- Minuacutesculas Altera o texto selecionado para letras minuacutesculas
- Maiuacutesculas Altera o texto selecionado para letras maiuacutesculas
- Primeira letra de cada palavra em Maiuacutesculas Torna o 1deg caracter de cada palavra maiuacutescula
- Inverter Inverte os caracteres do texto selecionado
C
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DESFAZENDO E REFAZENDO ACcedilOtildeES
Um dos principais recursos de um software aplicativo eacute sem duacutevida os comandos ldquoVoltarrdquo e
ldquoRefazerrdquo atraveacutes deles eacute possiacutevel reverter as accedilotildees realizadas
O WORD possui este recurso onde estatildeo disponiacuteveis mais de 100 accedilotildees Para voltar uma accedilatildeo
clique no botatildeo da esquerda para refazer clique no botatildeo da direita na ldquoBarra de Ferramentas Padratildeordquo
COPIANDO E MOVENDO TEXTO
Utilizando essas teacutecnicas vocecirc poderaacute duplicar partes de um
texto figuras etc ou movecirc-las para outra regiatildeo do documento
Opccedilotildees
RECORTAR Apaga o texto selecionado e o envia para a
memoacuteria
COPIAR Envia o texto selecionado para a memoacuteria sem
apagaacute-lo
COLAR Traz da memoacuteria para a posiccedilatildeo do cursor
Estas operaccedilotildees podem ser executadas atraveacutes do menu ldquoEditarrdquo mas recomenda-se usar as
funccedilotildees abaixo por oferecerem mais praticidade
As operaccedilotildees descritas acima poderatildeo ser realizadas a partir do mouse utilizando a barra de
ferramentas ldquoPadratildeordquo com os seguintes bototildees
Podemos copiar ou mover arrastando os blocos de texto selecionados
Recorta
r
Copiar Colar
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IMPRIMINDO
Vocecirc pode imprimir o seu documento no Word a
qualquer momento clique no menu ldquoArquivordquo ldquoImprimirrdquo
Ao ser acionado exibiraacute uma caixa de diaacutelogo onde os principais
bototildees satildeo
- Propriedades Determina qualidade da impressatildeo
(Forte normal rascunho etc)
- Nuacutemero de coacutepias Determina quantidade de coacutepias do
documento a ser impresso
- Tudo Para todo o documento
- Paacutegina atual Para imprimir somente a paacutegina onde estaacute o cursor
- Paacuteginas Define-se quais as paacuteginas a serem impressas Ex Para imprimir agraves paacuteginas 1 e 5
digite 15 - Para imprimir da paacutegina 1 ateacute a paacutegina 5 digite 1-5
- Seleccedilatildeo Imprime somente o texto selecionado
Para imprimir o documento inteiro com as definiccedilotildees padratildeo de impressatildeo clique no botatildeo
ldquoImprimirrdquo disponiacutevel na barra de ferramentas padratildeo
HIFENIZACcedilAtildeO
Redefine a distribuiccedilatildeo das palavras no documento isto eacute quando uma determinada a palavra
natildeo entra por inteiro na linha o sistema aplica um hifemldquo-ldquo e termina a sua escrita na linha seguinte
Para hifenizar as palavras clique no menu ldquoFerramentasrdquo selecione a opccedilatildeo ldquoIdiomardquo
seguido de ldquoHifenizaccedilatildeordquo e clique no quadro ldquoHifenizar o documento automaticamenterdquo apoacutes clique
no botatildeo ldquoltOKgtrdquo Esta opccedilatildeo valeraacute para todo o documento
INSERINDO SIacuteMBOLOS
Insere siacutembolos e caracteres especiais que
normalmente natildeo satildeo encontrados no teclado
Posicione o cursor na posiccedilatildeo onde iraacute o
siacutembolo Entre no menu ldquoInserirrdquo Siacutembolo Na caixa de
diaacutelogo ldquoSiacutembolordquo escolha a fonte desejada ou selecione o
siacutembolo e clique na barra de formataccedilatildeo
Cada fonte possui uma tabela de siacutembolos
escolha o siacutembolo desejado dando um clique sobre ele em
seguida clique no botatildeo inserir
- Exemplo de siacutembolo encontrado na fonte Webdings
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NOTAS DE RODAPEacute E NOTAS DE FIM
As notas de rodapeacute e notas finais fornecem informaccedilotildees extras sobre determinados itens de
um documento Estas geralmente aparecem na parte inferior da mesma paacutegina onde estaacute o texto ao qual
elas se referem com uma marca de referecircncia no texto do documento O WORD automaticamente
numera e posiciona as notas para vocecirc
Para inserir uma nota de rodapeacute o cursor deveraacute estar apoacutes (a direita) a
palavra a qual a nota iraacute se referir (essa eacute a posiccedilatildeo onde o WORD
insere a marca de referecircncia) Entre no menu ldquoInserirrdquo ldquoReferecircnciardquo
e clique no comando ldquoNotasrdquo vejamos
- Selecione a opccedilatildeo ldquoNotas de rodapeacuterdquo esta permite que o nota
posicione-se no final do formulaacuterio
- Na opccedilatildeo ldquoFormato do nuacutemerordquo vocecirc pode escolher entre vaacuterios
modelos conf exemp ldquoABC IIIII abc etc
- Vocecirc pode optar por colocar um siacutembolo ao inveacutes da numeraccedilatildeo
para isso clique no espaccedilo ldquoMarca personalizadardquo digite ou escolha
o botatildeo ldquoSiacutembolordquo
O procedimento para ldquoNotas de fimrdquo eacute o mesmo descrito para ldquoNotas de rodapeacuterdquo poreacutem a
nota seraacute impressa na uacuteltima folha do documento
INSERINDO CAIXA DE TEXTO
Insere uma caixa de texto possibilitando a inserccedilatildeo de siacutembolos figuras textos etc em
qualquer lugar do documento
Entre no menu ldquoInserirrdquo ldquoCaixa de Textordquo na sequumlecircncia a seta do
mouse transforma-se numa espeacutecie de ldquocruzrdquo posicione a mesma onde desejar
clique com o botatildeo esquerdo do mouse mantenha-o pressionado e arraste ateacute a
posiccedilatildeo desejada
OBS - Para alterar o tamanho da caixa posicione o
ponteiro do mouse sobre o marcador da mesma
clique e arraste
EXERCIacuteCIO CAIXA DE TEXTO
Insira uma caixa de texto (conf Figura abaixo) e mude suas caracteriacutesticas (Cores espessura da linha etc
- Basta escrever na caixa
de texto o que desejar
- Aqui dentro vocecirc pode
digitar o que quiser
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INSERINDO DATA E HORA
Insere a data eou hora corrente do sistema na posiccedilatildeo desejada Clique no menu ldquoInserirrdquo
ldquoData e Horardquo escolha entre vaacuterios o formatos e clique ltOKgt
Alguns exemplos - Quinta-feira 25 de Dezembro de 2006
- 25 de Dezembro de 2006
- 25122006 1230
INSERINDO FIGURAS
Eacute possiacutevel a utilizaccedilatildeo de figuras para ilustrar os documentos de texto para isso posicione
o cursor no ponto de inserccedilatildeo da figura abra o menu ldquoInserirrdquo e posicione o indicador
em ldquoImagemrdquo conf demonstrado na imagem ao lado
Ao se clicar no comando ldquoImagemrdquo surgiratildeo vaacuterias opccedilotildees (conf
descrito logo abaixo) Como de exemplo vamos inserir uma figura do
ldquoDo arquivordquo veja abaixo todo o procedimento
- Clip_art Insere as figuras disponiacuteveis na Galeria do Microsoft Clipart
- Do arquivo Insere figuras desenhos fotos etc de outros aplicativos
- Do Scanner ou cacircmera Insere fotos e figura direto do scanner
- Novo desenho Insere tela com cor
- Auto Formas Insere formas diversas
- Word Art Insere textos artiacutesticos (Veremos logo a seguir)
- Organograma Insere organogramas diversos
- Graacutefico Insere graacuteficos como da Planilha Excel
Vamos ao exemplo Conforme descrito acima clique no menu
ldquoInserirrdquo ldquoImagemrdquo na tela a seguir escolha a opccedilatildeo ldquoDo
arquivordquo Abriraacute uma tela (conf Figura ao lado) mostrando uma
pasta com fotos desenhos etc poreacutem pode-se procurar em
vaacuterias pastas ndash Selecione a imagem que desejar e clique no
botatildeo ltInserirgt
OBS Podemos alterar o tamanho das figuras e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta
posicionar o indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da figura Observe que
o indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo
esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a figura aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho
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- BARRA DE FERRAMENTAS DE FIGURA
Para mudar a figura de posiccedilatildeo decirc um clique sobre ela mantenha o botatildeo do mouse clicado e
arraste-a para a posiccedilatildeo desejada Para facilitar as operaccedilotildees de movimentaccedilatildeo da figura assim que a
figura seja inserida determine a disposiccedilatildeo da figura em relaccedilatildeo ao texto utilizando a barra de
ldquoferramentas de figurardquo que aparece automaticamente
1 - Inserir Imagem Insere imagem no documento
2 - Cor Ajusta as cores e tonalidades da figura
3 - Mais Contraste Aumenta o contraste da figura
4 - Menos Contraste Diminuir o contraste da figura
5 - Mais Brilho Aumenta o brilho da figura
6 - Menos Brilho Diminui o brilho da figura
7 - Cortar Corta pedaccedilos da figura
8 - Girar Gira a figura 90ordm os esquerda
9 - Estilo da Linha Acrescenta uma borda na figura
10 - Compactar imagem Reduz o tamanho ocupado pela imagem
11 - Disposiccedilatildeo do Texto Define a disposiccedilatildeo do texto em relaccedilatildeo a figura
Quadrado A figura ocupa o espaccedilo como um quadrado texto fica ao redor
Proacuteximo O texto fica distribuiacutedo proacuteximo a figura obedecendo suas formas
Atraacutes do Texto O figura fica atraacutes do texto como marca drsquoaacutegua
Em frente do texto A figura sobrepotildee o texto
Superior e Inferior A figura fica entre o texto natildeo ficando texto dos lados
Atraveacutes Semelhante a funccedilatildeo proacuteximo
Editar Pontos da Disposiccedilatildeo do Texto Permite ajustarmos a disposiccedilatildeo do texto
em relaccedilatildeo aacute pontos selecionados da figura
10 - Formatar Imagem Exibe opccedilotildees vistas acima e alguns complementos
11 - Definir Cor Transparente Permite tornar parte de uma figura transparente
12 - Redefinir Imagem Desfaz todas as alteraccedilotildees feitas na figura
- Note que ao se posicionar o cursor sobre o
marcador (Pequeno circulo) da figura o mesmo
transforma-se numa flecha de duas pontas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
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INSERINDO WORDART
O WordArt eacute um recurso utilizado para dar efeitos em palavras principalmente em
tiacutetulos capas de trabalho e avisos Vamos conhecer seus principais recursos
Entre no menu ldquoInserirrdquo seguido da opccedilatildeo ldquoImagemrdquo e selecione ldquoWordArtrdquo Escolha o
estilo de ldquoWordArtrdquo entre as opccedilotildees oferecidas dando um clique sobre a opccedilatildeo desejada
Escolha o tipo de letra o tamanho negrito itaacutelico se for o caso e digite a palavra ou frase
desejada Em seguida pressione ldquoltOKgtrdquo
Aparece a barra de ferramentas WorArt que possui as seguintes opccedilotildees
1 - Insere um novo WordArt
2 - altera o conteuacutedo do WordArt selecionado
3 - Muda estilo do WordArt
4 - formata o WordArt ( Alterar cor tamanho disposiccedilatildeoetc)
5 - Muda a forma do WordArt
6 - Formata a disposiccedilatildeo do texto WordArt
7 - Formata o WordArt com a mesma altura para letras maiuacutesculas e minuacutesculas
8 - Coloca o texto do WordArt na vertical
9 - Alinhamento do WordArt
10 - Controla o espaccedilamento dos caracteres do WorArt
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
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TABELAS
Para entendermos a manipulaccedilatildeo com tabelas vamos tomar por base o exemplo abaixo (siga
os passos)
1ordm TRIM 2ordm TRIM 3ordm TRIM 4ordm TRIM
PRODUTO A 125000 145500 110200 132500
PRODUTO B 88500 99800 75500 191500
PRODUTO C 223500 178500 215000 105600
PRODUTO D 114400 105300 120300 110800
1 - Selecione o menu ldquoTabelardquo ldquoInserir Tabelardquo
2 - Na caixa de diaacutelogo informe o nuacutemero de linhas e colunas da tabela a ser criada
3 - Selecione o botatildeo ldquoAuto Formataccedilatildeordquo selecione o formato de tabela ldquoGrade1rdquo e desmarque a opccedilatildeo
ldquoAuto Ajusterdquo para confirmar a formataccedilatildeo de tabela pressione no botatildeo ltOKgt para inserir a tabela
no documento pressione em ltOKgt novamente
4 - Posicione-se dentro das ceacutelulas da tabela agora basta digitar o seu conteuacutedo
OPERACcedilOtildeES MAIS COMUNS
- SELECcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Esta operaccedilatildeo pode ser feita
diretamente com o mouse ou com o uso do menu ldquoTabelardquo Por exemplo se desejar
selecionar toda a coluna do 1ordm TRIM posicione o cursor em qualquer local desta
coluna abra o menu lsquoTabelardquo ldquoSelecionar Colunarsquo
- EXCLUSAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou
ceacutelula desejada abra o menu ldquoTabelardquo ldquoExcluirrdquo selecione o que deseja excluir
(linha coluna ou ceacutelula)
- INSERCcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou
ceacutelula que seraacute o ponto de inserccedilatildeo abra o menu ldquoTabelardquo ldquoInserirrdquo selecione o
que deseja incluir(linha coluna ou ceacutelula)
- MUDAR O FORMATO DA TABELA Posicione o cursor em qualquer ponto da
tabela abra o menu ldquoTabelardquo ldquoAuto Formataccedilatildeo de Tabelardquo selecione o novo
formato e pressione em ltOKgt
- CLASSIFICAR A TABELA Selecione a(s) coluna(s) desejada(s) abra o menu
ldquoTabelardquo Classificar Podemos optar pela ordem Ascendente ou Descendente
Dependendo do tipo de informaccedilatildeo selecionada o tipo de classificaccedilatildeo pode ser
Alfabeacutetica (Texto) Numeacuterica (Nuacutemeros) ou Cronoloacutegica (Data)
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BARRA DE FERRAMENTAS DA TABELA
1 - Desenha as linhas da tabela
2 - Apaga as linhas da tabela
3 - Seleciona o estilo da linha para a borda da tabela
4 - Seleciona a espessura da linha para a borda da tabela
5 - Seleciona a cor da borda
6 - Seleciona o tipo de borda
7 - Seleciona um sombreamento para uma parte ou toda a tabela
8 - Uni (mesclar)as ceacutelulas selecionadas
9 - Subdividi uma ceacutelula
10 - Divide uma ceacutelula
11 - alinha as informaccedilotildees dentro da ceacutelula
12 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as linhas selecionadas
13 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as colunas selecionadas
14 - Escolhe um entre os formatos de tabela preacute definidos do Word
15 - Altera a direccedilatildeo do texto contido nas ceacutelulas selecionadas
16 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem crescente
17 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem decrescente
18 - Soma os nuacutemeros que estiverem na linha ou coluna onde estiver posicionado o cursor
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FORMULAacuteRIOS
O processador e editor de texto Microsoft Word permite criar um formulaacuterio para
preenchimento de forma muito simples Aleacutem de ganhar em produtividade este recurso possibilita o
preenchimento de qualquer documento de forma correta com os dados de que vocecirc necessita e sem
nenhum dano agrave ficha original
MONTANDO O FORMULAacuteRIO
Clique no menu ExibirBarra de ferramentasFormulaacuterios Isso exibiraacute a Barra de Ferramentas de
Formulaacuterios que utilizaremos nesta mateacuteria (Figura 1)
Figura 1 ndash A Barra de Ferramentas de Formulaacuterios
Note que o documento conteacutem tabelas para inserccedilatildeo de dados relativos a desligamento de funcionaacuterios
No entanto da forma que estaacute o usuaacuterio pode editar o documento livremente e natildeo eacute isto que queremos
(Figura 2)
Figura 2 ndash O modelo inicial como um documento comum
Nosso objetivo eacute que o receptor do documento possa preencher apenas o que eacute pedido utilizando combos
e caixas de texto
Posicione o cursor na ceacutelula ao lado de Nome do ex-colaborador e na barra de ferramentas de
formulaacuterios clique em Campo de Formulaacuterio de Texto (Figura 3)
Figura 3 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um campo de texto
Isso incluiraacute um campo de texto ao nosso arquivo Se clicarmos duas vezes sobre ele diversas opccedilotildees satildeo
mostradas (veremos detalhes sobre elas mais para frente)
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Vamos ver agora como esse campo seraacute utilizado pelo usuaacuterio Clique sobre o botatildeo Proteger formulaacuterio
(Figura 4)
Figura 4 ndash Este botatildeo protege o formulaacuterio impedindo novas alteraccedilotildees
Natildeo se esqueccedila de ativar esse botatildeo antes de distribuir o seu formulaacuterio Com ele ativado natildeo podemos
mais editar nenhum outro ponto do documento apenas o campo de texto que inserimos Esta eacute a grande
vantagem sobre um documento Word comum O usuaacuterio sabe exatamente onde deve preencher os dados e
natildeo iraacute devolvecirc-lo de forma confusa ou desformatada
Uma observaccedilatildeo importante sempre que clicamos no botatildeo ldquoProteger Documentordquo perdemos o histoacuterico
de alteraccedilotildees do arquivo natildeo sendo possiacutevel voltar atraacutes usando o recurso Undo (Ctrl+Z)
Volte a desproteger o formulaacuterio clicando no botatildeo com um cadeado pois queremos continuar a criaccedilatildeo
do arquivo
Agora inclua campos de texto em todos os outros campos da primeira parte da tabela exceto Forma de
Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou desligamento (Figura 5)
Figura 5 ndash O formulaacuterio com as caixas de texto
Decirc um clique duplo na caixa de texto ao lado de Motivo na uacuteltima linha para editarmos suas
propriedades Vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 6
Figura 6 ndash A janela de propriedades do campo
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Podemos ver uma seacuterie de opccedilotildees A que usaremos agora eacute ldquoTexto padratildeordquo Digite ali ldquoValor empresa
forma de contrataccedilatildeordquo e clique em OK
Para terminar a primeira parte da tabela inclua objetos do tipo ldquoCampo de formulaacuterio suspensordquo
(Combos) nas ceacutelulas referentes agrave Forma de Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou
desligamento (Figura 7)
Figura 7 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um Combo
Cada um desses Combos deve possuir alguns itens Decirc um duplo clique sobre o combo ao lado de Forma
de Contrataccedilatildeo e vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 8
Figura 8 ndash As propriedades de um Combo
No campo ldquoItem suspensordquo escreva CLT e clique em adicionar Repita o procedimento incluindo os itens
Cooperado Estaacutegio LTDA e ME Clique em OK e em Proteger Formulaacuterio para testar o que fizemos
Clique no Combo e veja as opccedilotildees se abrindo (Figura 9)
Figura 9 ndash O Combo em accedilatildeo
Nos combos de ldquoDemitido pela empresardquo e ldquoSolicitou desligamentordquo inclua itens ldquosimrdquo e ldquonatildeordquo
Vamos agora preencher a segunda parte da tabela Volte a desproteger o formulaacuterio e vaacute inserindo
combos na segunda coluna e caixas de texto na terceira de forma a obter o resultado da Figura 10
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Figura 10 ndash As colunas preenchidas
Com um duplo clique no primeiro combo vamos inserir os itens Primeiro insira um item vazio Isso faraacute
com que o combo natildeo sugira nenhum valor ao usuaacuterio (jaacute que o primeiro item eacute sempre o padratildeo) Os
demais itens devem ser Oacutetimo Bom Regular e Peacutessimo Veja o resultado na figura 11
Figura 11 ndash Os itens do Combo preenchidos
Repita o procedimento para todos os combos inseridos Ao final com o formulaacuterio protegido teremos o
resultado da Figura 12
Figura 12 ndash A segunda seccedilatildeo do documento jaacute protegida
Para terminar nosso formulaacuterio precisamos apenas repetir os procedimentos da segunda parte da tabela
para a terceira quarta e quinta parte A seccedilatildeo SugestatildeoCriacuteticas deve ter uma caixa de texto simples (idem
para Relato da Entrevista) Veja na Figura 13
Figura 13 ndash O final do documento
O formulaacuterio estaacute pronto Verifique se fez tudo corretamente comparando com o arquivo Modelo
finaldoc tambeacutem presente no site da revista
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Protegendo o Formulaacuterio com senha
Vimos que clicando em Proteger Formulaacuterio alternamos entre modo de design e de preenchimento
Poreacutem quando enviarmos o formulaacuterio para os nossos destinataacuterios qualquer um deles poderaacute fazer o
mesmo tendo acesso ao modo de design
A soluccedilatildeo neste caso eacute usar a proteccedilatildeo de documentos do Word Com o formulaacuterio desprotegido vaacute em
Ferramentas Proteger documento Selecione a segunda caixa de seleccedilatildeo (Restriccedilotildees de ediccedilatildeo) e escolha a
opccedilatildeo ldquoPreenchendo formulaacuteriosrdquo (Figura 14)
Figura 14 ndash Travando a ediccedilatildeo do formulaacuterio
Clique em ldquoSim Aplicar Proteccedilatildeordquo e o Word lhe pediraacute para inserir uma senha
A partir daiacute apenas quem souber a senha pode desproteger o documento e editaacute-lo mas os campos de
formulaacuterio continuaratildeo acessiacuteveis
Iniacutecio da paacutegina
Dicas para utilizaccedilatildeo de campos
Como vimos quando damos um duplo clique sobre um campo acessamos suas propriedades Elas
guardam uma seacuterie de opccedilotildees que podem ser muito interessantes ao criar um formulaacuterio Aqui seguem
algumas delas
bull A opccedilatildeo ldquoComprimento maacuteximordquo permite limitar o nuacutemero de caracteres que podem ser digitados no
campo
bull Para formatar automaticamente moeda ou porcentagem podemos usar a opccedilatildeo ldquoNuacutemerordquo em ldquoTipos de
dadosrdquo combinada com o formato desejado em ldquoFormato do nuacutemerordquo (Figura 15)
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Figura 15 ndash Opccedilatildeo para formataccedilatildeo do tipo Moeda
bull O tipo ldquoTexto Normalrdquo pode ter um formato determinado (por exemplo soacute maiuacutesculas ou soacute
minuacutesculas) alterando a opccedilatildeo ldquoFormato do textordquo (Figura 16)
Figura 16 ndash Opccedilotildees de formataccedilatildeo do tipo ldquoTexto Normalrdquo
bull Para caacutelculo em tabelas pode-se usar o tipo Caacutelculo para o campo que iraacute consolidar o resultado e
marcar a opccedilatildeo ldquoCalcular ao sairrdquo em todos os campos que seratildeo usados para o caacutelculo
Para explicar melhor o item acima tome como exemplo a tabela abaixo Veja que temos trecircs ceacutelulas
cada uma com uma caixa de texto (Figura 17)
Figura 17 ndash Trecircs ceacutelulas com uma caixa de texto cada
As duas primeiras ceacutelulas tiveram suas propriedades configuradas de acordo com a Figura 18
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Figura 18 ndash Configuraccedilatildeo das duas primeiras caixas de texto
Como se vecirc elas usam formato Nuacutemero e tecircm a caixa ldquoCalcular ao sairrdquo marcada
Jaacute a terceira foi configurada como a imagem 19
Figura 19 ndash Configuraccedilatildeo da terceira caixa
Aqui usamos o tipo Caacutelculo e escrevemos a foacutermula ao lado (=A1+A2) O resultado eacute que quando o
formulaacuterio protegido for distribuiacutedo vai calcular os dados inseridos automaticamente (Figura 20)
Figura 20 ndash A soma realizada no terceiro campo
Iniacutecio da paacutegina
Textos de ajuda
Vocecirc pode inserir textos de ajuda para ajudar no preenchimento dos campos Este texto pode aparecer na
parte inferior esquerda da tela do Word (onde costuma estar o nuacutemero da paacutegina) ou entatildeo ser acessado
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via tecla F1 Sugerimos que seja usada a segunda opccedilatildeo avisando o usuaacuterio no iniacutecio do seu documento
sobre a existecircncia deste recurso
Para configurar o texto de ajuda de um campo clique sobre ele duas vezes e em Texto de Ajuda (Figura
21)
Figura 21 ndash A opccedilatildeo ldquoTexto de ajudardquo
Na guia ldquoBarra de statusrdquo vocecirc pode escrever algo no quadro
como ldquoClique F1 para obter ajudardquo Depois vaacute para a guia
ldquoTecla de Ajuda (F1)rdquo para escrever o texto de ajuda
propriamente dito com no maacuteximo 255 caracteres Veja exemplo
na Figura 22
Figura 22 ndash O texto a ser acessado via F1
Quando o formulaacuterio estiver protegido o usuaacuterio poderaacute clicar sobre o campo e digitar F1 para acessar a
mensagem que vocecirc configurou Isso eacute mais um recurso dos formulaacuterios do Word para evitar erros de
preenchimento
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TECLAS DE ATALHOS ndash EDITOR WORD
Abrir Ctrl+ A Abrir Ctrl+ F12 Abrir Alt+Ctrl+ F2 Abrir ou Fechar Paraacutegrafo Ctrl+ 0 Agendar Reuniatildeo Col online Ajuda F1
Alternar Alteraccedilotildees Ctrl+Shift+ E Alternar Exibiccedilatildeo Campo Shift+ F9 Alternar Subdocumen Mestre Ctrl+ Anotaccedilatildeo Alt+Ctrl+ M Anterior Ctrl+Shift+ F6 Anterior Alt+Shift+ F6 Apl Maximizar Alt+ F10 Apl Restaurar Alt+ F5 Atualizar Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ U Atualizar Campos F9 Atualizar Campos Alt+Shift+ U Atualizar Origem Ctrl+Shift+ F7 Aumentar Fonte Ctrl+Shift+ Aumentar Fonte Um Ponto Ctrl+ ] Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ K
Auto Texto F3 Auto Texto Alt+Ctrl+ V Caixa Alta Ctrl+Shift+ K Campo Anterior Shift+ F11 Campo Anterior Alt+Shift+ F1 Campo Carac Ctrl+ F9 Campo Data Alt+Shift+ D Campo Elemento em Lista Alt+Ctrl+ L Campo Hora Alt+Shift+ T Campo Mesclagem Alt+Shift+ F Campo Paacutegina Alt+Shift+ P Cancelar Esc Centralizar Paraacutegrafo Ctrl+ E Coacutedigo VB Alt+ F11 Coacutedigos Campos Alt+ F9 Colar Ctrl+ V Colar Shift+ Insert Colar Formato Ctrl+Shift+ V Copiar Ctrl+ C Copiar Ctrl+ Insert Copiar Formato Ctrl+Shift+ C Copiar Texto Shift+ F2 Criar Auto Texto Alt+ F3 Desfazer Recuo Ctrl+Shift+ M Desproteger Campos Ctrl+ 4 Desproteger Campos Ctrl+Shift+ F11 Desvincular Campos Ctrl+ 6 Desvincular Campos Ctrl+Shift+ F9 Dicionaacuterio Alt+Shift+ F7 Diminuir Fonte Ctrl+Shift+
Diminuir Fonte Um Ponto Ctrl+ [ Diminuir Seleccedilatildeo Shift+ F8 Dividir Doc Alt+Ctrl+ S Duplo Sublinhado Ctrl+Shift+ D Editor de Scripts Microsoft Alt+Shift+ F11 Espaccedilamento Paraacuteg1 Ctrl+ 1 Espaccedilamento Paraacuteg15 Ctrl+ 5 Espaccedilamento Paraacuteg2 Ctrl+ 2 Especial Ctrl+Shift+ F3 Especial Ctrl+ F3 Estender Caractere Direita Shift+ Direita Estender Caractere Esquerda Shift+ Esquerda Estender Iniacutecio Documento Ctrl+Shift+ Home Estender Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Up Estender Iniacutecio Linha Shift+ Home Estender Linha Abaixo Shift+ Abaixo Estender Linha Acima Shift+ Acima
Estender Paacutegina Abaixo Shift+ Page Down Estender Paacutegina Acima Shift+ Page Up Estender Palavra Direita Ctrl+Shift+ Direita Estender Palavra Esquerda Ctrl+Shift+ Esquerda Estender Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+Shift+ Abaixo
Estender Paraacutegrafo Acima Ctrl+Shift+ Acima Estender Seleccedilatildeo F8 Estilo Ctrl+Shift+ U Estilo Normal Ctrl+Shift+ B Estilo Normal Alt+Shift+ Limpar(Nuacutem 5)
Excluir Palavra Ctrl+ Del Excluir Palavra Anterior Ctrl+ Backspace Fechar Doc Ctrl+ W Fechar Doc Ctrl+ F4 Fechar ou Sair Alt+ F4 Fechar Painel Alt+Shift+ C Sinocircnimos Shift+ F7 Ferram Macro Alt+ F8 Ferramenta Shift+ F1 Fim Coluna Alt+ Page Down Fim Coluna Alt+Shift+ Page Down Fim Documento Ctrl+ End Fim Estender Documento Ctrl+Shift+ End Fim Estender Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Down
Fim Estender Linha Shift+ End Fim Janela Alt+Ctrl+ Page Down Fim Linha End Fim Linha Tabela Alt+ End Fim Linha Tabela Alt+Shift+ End Fonte Ctrl+ D Fonte Ctrl+Shift+ F Fonte Siacutembolo Ctrl+Shift+ Q Hyperlink Ctrl+ K Imprimir Ctrl+ P Imprimir Ctrl+Shift+ F12 Indicador Ctrl+Shift+ F5 Iniacutecio Coluna Alt+ Page Up Iniacutecio Coluna Alt+Shift+ Page Up Iniacutecio Documento Ctrl+ Home Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+ Page Up Iniacutecio Linha Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+ Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+Shift+ Home Ir Para Ctrl+ Y Ir Para F5 Ir para Traacutes Shift+ F5 Ir para Traacutes Alt+Ctrl+ Z Itaacutelico Ctrl+ I Itaacutelico Ctrl+Shift+ I Justificar Paraacutegrafo Ctrl+ J
Limpar Del Linha Abaixo Abaixo Linha Acima Acima Localizar Ctrl+ L Maiuacutesculas E Minuacutesculas Shift+ F3 Mala Direta Editar Origem Dados Alt+Shift+ E Mala Direta para Documento Alt+Shift+ N Mala Direta para Impressora Alt+Shift+ M Mala Direta Verificar Alt+Shift+ K Marcar Entrada Iacutendice Analiacutetico Alt+Shift+ O Marcar Entrada Iacutendice Remissivo Alt+Shift+ X Maximizar Doc Ctrl+ F10 Microsoft Info Sistema Alt+Ctrl+ F1 Modo Menu F10 Mover Doc Ctrl+ F7 Mover Texto F2 Negrito Ctrl+ N
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Negrito Ctrl+Shift+ N Normal Alt+Ctrl+ N Nota Fim Agora Alt+Ctrl+ D Nota Rodapeacute Agora Alt+Ctrl+ F Novo Ctrl+ O Objeto Anterior Alt+ Acima Oculto Ctrl+Shift+ H Outro Painel F6 Outro Painel Shift+ F6 Paacutegina Alt+Ctrl+ P Exibir Paacutegina Abaixo Page Down Paacutegina Acima Page Up Palavra Direita Ctrl+ Direita Palavra Esquerda Ctrl+ Esquerda Palavra Sublinhada Ctrl+Shift+ W Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+ Abaixo Paraacutegrafo Acima Ctrl+ Acima Paraacutegrafo Direita Ctrl+ G Paraacutegrafo Esquerda F11 Person Adicionar Atalho Menu Alt+Ctrl+ = Person Atalho Teclado Alt+Ctrl+ Nuacutem + Person Remover Atalho Menu Alt+Ctrl+ - Pesquisar Anterior Ctrl+ Page Up Pesquisar Proacuteximo Ctrl+ Page Down Pesquisar Seleccedilatildeo Alt+Ctrl+ Home Pressionar Campo Alt+Shift+ F9 Proteger Campos Ctrl+ 3 Proteger Campos Ctrl+ F11 Proacutexima Janela Ctrl+ F6 Proacutexima Janela Alt+ F6 Proacuteximo Campo F11 Proacuteximo Campo Alt+ F1 Proacuteximo Erro Ortograacutefico Alt+ F7 Proacuteximo Objeto Alt+ Abaixo
Quebra Coluna Ctrl+Shift+ Return Quebra Paacutegina Ctrl+ Return Rebaixar para Corpo Texto Ctrl+Shift+ B Recortar Ctrl+ X Recortar Shift+ Del Recuo Ctrl+ M Recuo Deslocado Ctrl+Shift+ J Redefinir Caractere Ctrl+ Espaccedilo Redefinir Caractere Ctrl+Shift+ Z Redefinir Paraacutegrafo Ctrl+ Q Refazer Alt+Shift+ Backspace Refazer ou Repetir Ctrl+ R Refazer ou Repetir F4 Refazer ou Repetir Alt+ Return Editar Repetir Localizar Shift+ F4 Repetir Localizar Alt+Ctrl+ Y Restaurar Doc Ctrl+ F5
Salvar Ctrl+ B Salvar Shift+ F12 Salvar Alt+Shift+ F2 Selecionar Coluna Ctrl+Shift+ F8 Selecionar Tabela Alt+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tamanho Fonte Ctrl+Shift+ P Selecionar Tudo Ctrl+ T Editar Selecionar Tudo Ctrl+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tudo Ctrl+ Nuacutem 5 Sobrescrever Insert Sobrescrito Ctrl+Shift+ = Sublinhado Ctrl+ S Sublinhado Ctrl+Shift+ S Subscrito Ctrl+ = Substituir Ctrl+ U Editar TamanhoDoc Ctrl+ F8 Tiacutetulo1 Alt+Shift+ 1 Tiacutetulo2 Alt+Shift+ 2 Tiacutetulo3 Alt+Shift+ 3 Tiacutetulo4 Alt+Shift+ 4 Tiacutetulo5 Alt+Shift+ 5 Tiacutetulo6 Alt+Shift+ 6 Tiacutetulo7 Alt+Shift+ 7 Tiacutetulo8 Alt+Shift+ 8 Tiacutetulo9 Alt+Shift+ 9 Todas Maiuacutesculas Ctrl+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Toacutepicos Alt+Ctrl+ O Toacutepicos Elevar Alt+Shift+ Esquerda Toacutepicos Exibir Primeira Linha Alt+Shift+ L Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ = Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ Nuacutem + Toacutepicos Mover para Baixo Alt+Shift+ Abaixo
Toacutepicos Mover para Cima lt+Shift+ Acima Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ - Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ Nuacutem - Toacutepicos Rebaixar Alt+Shift+ Direita Tudo Ctrl+Shift+ 8 Utilizar Marcador Shift+ F11 Utilizar Tiacutetulo1 Alt+Ctrl+ 1 Utilizar Tiacutetulo2 Alt+Ctrl+ 2 Utilizar Tiacutetulo3 Alt+Ctrl+ 3 Verificaccedilatildeo F7 Vincular Cabeccedilalho Rodapeacute Alt+Shift+ R Visualizar Impressatildeo Ctrl+ F2 Visualizar Impressatildeo Alt+Ctrl+ I Web Avanccedilar Alt+ Direita Web Retroceder Alt+ Esquerda
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05 - Lin nuacutemero Mostra a linha do texto em que o ponto de inserccedilatildeo se encontra Nenhuma medida seraacute
exibida caso o ponto de inserccedilatildeo natildeo esteja na janela
06 - Col nuacutemero Mostra a distacircncia em nuacutemero de caracteres da margem esquerda ao ponto de
inserccedilatildeo Nenhuma medida seraacute exibida caso o ponto de inserccedilatildeo natildeo esteja na janela
07 - GRA Mostra o status da gravaccedilatildeo da macro Clique duas vezes em GRA para ativar ou desativar o
gravador de macro Quando o gravador estiver desativado GRA apareceraacute esmaecido
08 - ALT Mostra o status das alteraccedilotildees controladas Clique duas vezes em ALT para ativar ou
desativar o recurso de alteraccedilotildees controladas Quando as alteraccedilotildees natildeo estiverem sendo controladas
ALT apareceraacute esmaecido
09 - EST Mostra o status do modo estendido Clique duas vezes em EST para ativar ou desativar o
modo Quando o modo de seleccedilatildeo estiver desativado EST apareceraacute esmaecido
10 - SE Mostra o status do modo sobrescrever Clique duas vezes em SE para ativar ou desativar o
modo Quando o modo sobrescrever estiver desativado SE apareceraacute esmaecido
11 - Idioma Mostra o idioma no ponto de inserccedilatildeo Clique duas vezes para alterar o formato do idioma
do texto selecionado
Mostra o status da verificaccedilatildeo de ortografia e gramaacutetica Quando o Word faz a verificaccedilatildeo de
erros uma caneta animada aparece sobre o livro Se nenhum erro for encontrado seraacute exibida uma
marca de seleccedilatildeo Se um erro for encontrado seraacute exibido um X Para corrigir o erro clique duas
vezes nesse iacutecone
Quando as opccedilotildees de verificaccedilatildeo ortograacutefica e gramatical estiverem desativadas o verificador
gramatical continua a ser executado para reconhecer as marcas inteligentes
Se desejar que o verificador ortograacutefico e gramatical seja desativado vocecirc tambeacutem precisa desativar
as marcas inteligentes
1 No menu Ferramentas clique em Opccedilotildees de AutoCorreccedilatildeo e em seguida clique na guia
Marcas inteligentes
2 Desmarque a caixa de seleccedilatildeo Texto do roacutetulo com marcas inteligentes
Mostra o status da gravaccedilatildeo em segundo plano Quando um iacutecone de disquete pulsando aparece o
Word estaacute salvando seu documento em segundo plano enquanto vocecirc trabalha
Mostra o status da impressatildeo em segundo plano Quando um iacutecone de impressora aparece o
Word estaacute imprimindo seu documento em segundo plano enquanto vocecirc trabalha Um nuacutemero
proacuteximo ao iacutecone da impressora mostra o nuacutemero da paacutegina atual que estaacute sendo impressa Para
cancelar a impressatildeo clique duas vezes no iacutecone da impressora
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DIGITANDO E EDITANDO TEXTOS
Toda a vez que vocecirc inicia o WORD ele automaticamente abre um documento com o tiacutetulo
DOCUMENTO1 na barra de tiacutetulo
O cursor estaacute no canto superior esquerdo da tela Vocecirc natildeo precisa teclar ltEntergt no final de
cada linha O WORD ajusta as quebras de linha automaticamente
Antes de digitar um documento precisamos fazer o alinhamento do mesmo Inicialmente o
editor inicia este alinhamento de forma automaacutetica ou seja agrave esquerda Vejamos abaixo como fazer o
alinhamento das margens do documento
AJUSTANDO AS MARGENS COM A REacuteGUA
AJUSTANDO OS POSICIONAMENTO DO TEXTO
Para colocar em praacutetica a liccedilatildeo acima vamos digitar os textos que se encontram na paacutegina
seguinte
Recuo da Primeira Linha Altera a posiccedilatildeo da primeira linha do
texto Posicione a ponta da seta sobre o botatildeo clique e segure o botatildeo
do mouse e arraste-o ateacute a posiccedilatildeo desejada da reacutegua
Recuo agrave Esquerda Altera a posiccedilatildeo de todo o lado esquerdo do texto
Posicione a ponta da seta sobre o botatildeo clique e segure o botatildeo do mouse e
arraste-o ateacute a posiccedilatildeo desejada da reacutegua
Recuo agrave Direita Altera a posiccedilatildeo de todo o lado direito do
texto Posicione a ponta da seta sobre o botatildeo clique e segure
o botatildeo do mouse e arraste-o ateacute a posiccedilatildeo desejada da reacutegua
Recuo Deslocado Altera a posiccedilatildeo da segunda linha
em diante do texto Posicione a ponta da seta sobre o
botatildeo clique e segure o botatildeo do mouse e arraste-o ateacute a
posiccedilatildeo desejada da reacutegua
Alinhamento
a Esquerda
Alinhamento
Centralizado
Alinhamento
a Direita
Alinhamento
Justificado
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EXERCIacuteCIOS DE ALINHAMENTOS E RECUOS
ALINHAMENTOS E RECUOS DO TEXTO
Alinhamento aacute direita
Alinhamento agrave esquerda
Alinhamento centralizado
Fique atento Neste paraacutegrafo vocecirc deve utilizar o recuo da primeira linha e
natildeo esqueccedila de colocar o alinhamento JUSTIFICADO Faccedila isto ANTES DE
INICIAR A DIGITACcedilAtildeO DO PARAacuteGRAFO Note que com este tipo de
alinhamento vocecirc teraacute o paraacutegrafo alinhado tanto agrave margem esquerda quanto agrave
margem direita
Alinhamento centralizado
Alinhamento agrave direita
Fique atento Neste paraacutegrafo vocecirc deve utilizar o recuo da primeira linha e
natildeo esqueccedila de colocar o alinhamento JUSTIFICADO
Este paraacutegrafo jaacute conteacutem o recuo da primeira linha e estaacute justificado pois
segue o modelo do paraacutegrafo definido anteriormente
Alinhamento centralizado
Alinhamento agrave direita
Alinhamento agrave direita
Alinhamento agrave esquerda
Alinhamento centralizado
Atenccedilatildeo Para fazer este tipo de paraacutegrafo vocecirc
deve atraveacutes da reacutegua ajustar o RECUO Agrave
ESQUERDA
Alinhamento centralizado
Alinhamento agrave esquerda
Alinhamento agrave direita
Para fazer este ajuste vocecirc deve
deslocar ATRAVEacuteS DA REacuteGUA o
RECUO Agrave DIREITA
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TEXTO 01
Na paacutegina seguinte encontra-se um segundo texto para uma melhor adaptaccedilatildeo do editor e
aperfeiccediloamento nos comandos do mesmo vamos digitaacute-lo tambeacutem
Santa Maria 30 de Dezembro de 2010
Prezado(a) Senhor(a)
Temos a satisfaccedilatildeo de informaacute-lo de que seu nuacutemero 013 foi
sorteado na uacuteltima reuniatildeo do grupo H32 (Fusca GLS ndash Ano 69)
Aguardamos sua presenccedila para a quitaccedilatildeo da taxa de entrega
de veiacuteculo no valor de R$ 250000 Desde jaacute devemos informaacute-lo de
que natildeo possuiacutemos o referido modelo no momento poreacutem de acordo
com o contrato firmado temos um prazo de 36 meses para a entrega
do mesmo
Sem mais para o momento subscrevemo-nos
____________________________________
Cia Carioca De Veiacuteculos Ltda
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TEXTO 02
Apoacutes a digitaccedilatildeo do documento abra o menu ldquoArquivordquo ldquoSalvarrdquo Atribua um nome para o
documento digitado e verifique a pasta onde seraacute gravado caso seja necessaacuterio selecione uma
pasta diferente para a gravaccedilatildeo Pode-se utilizar o botatildeo da barra de ferramentas
Ao fechar o arquivo eacute possiacutevel abri-lo novamente utilize a opccedilatildeo ldquoAbrirrdquo do menu Arquivo
Pode-se utilizar o botatildeo da barra de ferramentas
Santa Maria ndash RS 2010
O COMPUTADOR
Antigamente quando surgiram os primeiros computadores
todos se perguntavam qual a finalidade do desenvolvimento de uma
maacutequina tatildeo grande e tatildeo complicada para operar Os primeiros
computadores chegavam a ocupar uma sala inteira e no entanto
possuiacuteam a deacutecima parte da capacidade de operaccedilatildeo do mais simples
computador existente hoje no mercado e soacute podiam ser usados pocircr
pessoas com capacidade intelectual privilegiada razatildeo pela qual por
um longo periacuteodo de tempo o computador soacute serve instituiccedilotildees de
pesquisas universidades quarteacuteis etc
Com o surgimento de PC (Computador de Uso Pessoal) os
programas foram se tornando mais amigaacuteveis mais faacuteceis de operar o
computador foi ganhando proporccedilotildees menores e sua utilizaccedilatildeo foi
ganhando campo invadindo praticamente todos os setores da
sociedade
Informaacutetica SA
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TRABALHANDO COM ARQUIVOS
Vocecirc pode usaacute-los atraveacutes do menu Arquivo ou diretamente nos bototildees da barra de
ferramentas padratildeo
NOVO Abre o painel de tarefas que permite escolher o tipo de documento a ser criado
ABRIR Abre um arquivo jaacute existente
FECHAR Fecha o arquivo em uso mantendo o aplicativo aberto
SALVAR Grava o arquivo em uso
SALVAR COMO Grava o arquivo em uso com outro nome criando uma coacutepia
Veja abaixo o sistema abre uma caixa de dialogo mostrando o local onde o documento seraacute
salvo (o padratildeo sempre na pasta ldquoMeus Documentosrdquo) caso vocecirc deseje mudar de local basta clicar no
botatildeo ao lado da opccedilatildeo ldquoSalvar emrdquo
Na mesma caixa de diaacutelogo eacute possiacutevel selecionar aacutes opccedilotildees de senha para leitura gravaccedilatildeo
etc vejamos como conf imagem abaixo
Salvar em Define o local do salvamento
(Pastas CDs Pen Drive etc)
Nome do Arquivo
Salvar como tipo Permite salvar em tipos
diferentes como versotildees mais antigas do
aplicativo texto etc
- Clique no botatildeo ldquoFerramentasrdquo conf indica
flecha seguido de ldquoOpccedilotildees de Seguranccedilardquo
- Apoacutes clicar em ldquoOpccedilotildees de Seguranccedilardquo
surge uma caixa de diaacutelogo onde digita-se agraves
senhas
- Senha de Proteccedilatildeo (Impede a leitura natildeo
autorizada do arquivo
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Uma Paacutegina Zoom Tela Inteira Volta ao Texto Imprimir
Lupa Exibir Vaacuterias
Paacuteginas
Reduzir para
Caber
CONFIGURAR PAacuteGINA
Para mudar a formato original do documento clique menu
ldquoArquivordquo ldquoConfigurar Paacuteginardquo O sistema iraacute exibir uma caixa de
diaacutelogo (conf Figura ao lado) podemos alterar as margens Superior
Inferior Direita e Esquerda Em Medianiz podemos deixar um espaccedilo
aleacutem da margem esquerda para uma encadernaccedilatildeo por exemplo
Tambeacutem podemos definir o formato da folha que seraacute
utilizado isto eacute Retrato ou Paisagem
Na guia Papel podemos definir o tamanho folha a ser
usado exp Este usado no manual eacute o ldquoA4rdquo
VISUALIZANDO A IMPRESSAtildeO
Para visualizar o arquivo antes da impressatildeo clique no menu ldquoArquivordquo seguido da opccedilatildeo
ldquoVisualizar a Impressatildeordquo ou o botatildeo da ldquoBarra de Ferramentas Padratildeordquo
Ao ser acionado exibiraacute a barra de ferramentas Visualizar impressatildeo onde os principais
bototildees satildeo
SELECIONANDO TEXTO
A fim de formatar o texto eacute preciso selecionaacute-lo primeiro Vocecirc seleciona o texto usando o
mouse da seguinte forma
- Apenas uma palavra Leve o ponteiro do mouse ateacute a palavra desejada e clique duplo sobre ela
- Grupo de palavras Leve o ponteiro do mouse ateacute o iniacutecio da sequumlecircncia desejada clique e mantenha
clicado o botatildeo arraste ateacute o final do grupo de palavras
- Toda a linha Leve o cursor ateacute a barra de seleccedilatildeo (espaccedilo em branco antes da margem
esquerda) e de um clique no mouse
- Todo o paraacutegrafo Clique duplo na barra de seleccedilatildeo em qualquer linha do paraacutegrafo desejado
- Todo o documento Clique triplo na barra de seleccedilatildeo em qualquer linha do documento
Reacutegua
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FORMATANDO TEXTO
Vocecirc pode alterar as caracteriacutesticas da fonte isto eacute o
estilo e o tamanho do texto selecionado para isso entre no menu
ldquoFormatarrdquo ldquoFonterdquo
Na Janela ldquoFonterdquo eacute possiacutevel alterar ainda a cor do texto ou
usar alguns recursos como riscado subscrito e sobrescrito Em
ldquosublinhadordquo podemos determinar o tipo de traccedilo a ser usado
Na Guia ldquoEspaccedilamento de Caracteresrdquo podemos determinar
o espaccedilamento horizontal dos caracteres
Na Guia ldquoEfeitos de Textordquo podemos atribuir efeitos
animados as palavras com o objetivo de chamar a atenccedilatildeo
EXERCIacuteCIO DE FORMATACcedilAtildeO
- Utilizando as teacutecnicas de formataccedilatildeo que vocecirc aprendeu anteriormente digite os sonetos aplicando
teacutecnicas de formataccedilatildeo (negrito itaacutelico sublinhado e cores)
- Natildeo deixe de anotar dentro das caixas a formataccedilatildeo que vocecirc utilizou para desenvolver este
soneto
SONETO DE FIDELIDADE
De tudo ao meu amor serei atento
Antes e com tal zelo e sempre e tanto
Que mesmo em face do maior encanto
Dele se encante mais meu pensamento
Quero vivecirc-lo em cada vatildeo momento
E em seu louvor hei de espalhar meu canto
E rir meu riso e derramar meu pranto
Ao seu pesar ou seu contentamento
E assim quando mais tarde me procure
Quem sabe a morte anguacutestia de quem vive
Quem sabe a solidatildeo fim de quem ama
Texto em vermelho
Estilo Negrito
Texto em Azul
Estilo Itaacutelico
Texto em Rosa
Estilo Sublinhado
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FORMATANDO PARAacuteGRAFOS
Nesta opccedilatildeo podemos definir diferentes tipos de espaccedilamento no
texto isto eacute entre as linhas recuos dos paraacutegrafos e alinhamento do
texto vejamos
- Selecione o texto desejado entre no menu ldquoFormatarrdquo
ldquoParaacutegrafordquo Entre agraves vaacuterias opccedilotildees (Conf imagem ao lado)
selecione a opccedilatildeo desejada
A opccedilatildeo mais indicada eacute a ldquoEntre linhasrdquo esta permite
um maior espaccedilamento entre as linhas do texto
MARCADORES E NUMERACcedilAtildeO
Permite incluir marcadores ou numeraccedilatildeo no iniacutecio
de cada paraacutegrafo do texto selecionado Estes comandos estatildeo
disponiacuteveis a partir da barra de ferramentas ldquoFormataccedilatildeordquo
atraveacutes dos bototildees a seguir ldquoNumeraccedilatildeo e Marcadoresrdquo
Basta selecionar o texto desejado para a numeraccedilatildeo e
clicar nos bototildees conf indicado acima ou clique no menu
ldquoFormatarrdquo ldquoMarcadores e numeraccedilatildeordquo As opccedilotildees satildeo as
seguintes
- Com Marcadores Siacutembolos variados
- Numerada Permite mudar o formato da numeraccedilatildeo
- Vaacuterios niacuteveis Criar vaacuterios niacuteveis de marcaccedilatildeo
No botatildeo ldquoPersonalizarrdquo vocecirc pode determinar algumas alteraccedilotildees nos marcadores tais
como tipo de siacutembolo cor tamanho etc
EXERCIacuteCIO COM MARCADORES
Digite os textos abaixo e aplique os respectivos marcadores Leis Curiosas
Araacutebia Saudita
Meninas e meninos soacute estudam juntos no primeiro grau ateacute mais ou menos os 12 anos de idade Depois vatildeo para escolas
e universidades distintas para homens e mulheres
Eacute ilegal beijar em puacuteblico
As mulheres natildeo podem dirigir carros
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BORDAS E SOMBREAMENTO
Esta funccedilatildeo permite que vocecirc defina bordas e sombreados no texto selecionado Selecione o
texto desejado clique no menu ldquoFormatarrdquo e acione o comando ldquoBordas e sombreamentordquo
- Borda Define o Estilo de linha Cor e a Largura da Borda para o
texto selecionado
- Borda da Paacutegina Oferece quase as mesmas opccedilotildees
poreacutemcoloca borda em toda a paacutegina e apresenta o recurso Arte
que oferece bordas ilustradas com de senhos graacuteficos
- Sombreamento Atribui uma cor de preenchimento para o texto
selecionado
Como alternativa podemos usar o botatildeo ldquoTabelas e Bordasrdquo da barra de ferramentas Padratildeo
Ao ser acionado surgiraacute uma barra de ferramentas onde dispormos de Estilo de linha Espessura da linha
Cor da Borda Tipo de Borda (superior inferior esquerda direita interna e externa)e Cor do
Sombreamento
TEXTO MULTICOLUNADO
Atraveacutes deste recurso
podemos dividir o texto
em colunas (muito
utilizado em jornais e
revistas) Os comandos de
colunas atingem todo o
texto ou o texto que estaacute
selecionado Clique no
menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo ou o ldquoBotatildeo
Colunasrdquo disponiacutevel na barra de ferramentas
padratildeo Ao ser acionado seraacute exibida uma
caixa de diaacutelogo de mesmo nome onde iremos
determinar a quantidade de colunas largura
espaccedilamento etc poreacutem antes eacute preciso definir
em que parte do texto seraacute feita as colunas e
como Vejamos as possibilidades
1 - Todo o Documento Natildeo selecione o texto entre no menu ldquoFormatarrdquo seguido de ldquoColunasrdquo
escolha quantas colunas que deseja e tecle ltOKgt
2 - Paraacutegrafo(s) Selecionado(s) Selecione o(s) paraacutegrafos(s)
desejado(s) entre no menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo escolha
quantas colunas que deseja e tecle ltOkgt
2 - Posiccedilatildeo Definida Posicione o cursor numa determinada linha
entre no menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo escolha quantas colunas
que deseja clique na opccedilatildeo ldquoAplicarrdquo escolha ldquoDeste ponto em
dianterdquo e tecle ltOkgt
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EXERCIacuteCIO COM COLUNAS
Digite o texto abaixo e converta-o em 4 colunas OBS - Deixe de fora das colunas o
TIacuteTULO e o SITE
EMPREENDEDOR
Os Cursos pela Internet fazem parte da estrateacutegia de Educaccedilatildeo SEBRAE que tem como propoacutesito o desenvolvimento de competecircncias que atendam agraves necessidades da sociedade e da formaccedilatildeo do empreendedor A partir de uma concepccedilatildeo integrada de educaccedilatildeo o SEBRAE conceitua competecircncia como a faculdade de mobilizar conhecimentossaberes atitudes e habilidades procedimentos para um desempenho satisfatoacuterio em diferentes situaccedilotildees de vida pessoais profissionais ou sociais (SEBRAE 2006)
Site wwwsebraecombr
CAPITULAR
apitular eacute uma letra que inicia um paraacutegrafo ou capiacutetulo inserida na
linha inicial e com um tamanho bem maior que as demais Para
criar um capitular leve o cursor ateacute o iniacutecio do paraacutegrafo desejado
entre no menu ldquoFormatarrdquo e acesse o comando ldquoCapitularrdquo Na
caixa de diaacutelogo apresentada escolha a posiccedilatildeo e clique ltOKgt - Na mesma
caixa de diaacutelogo vocecirc pode determinar a fonte a altura e a distacircncia da letra
em relaccedilatildeo ao texto
OBS ndash Para desfazer basta repetir o passo acima e optar pela
posiccedilatildeo ldquoNenhumardquo
ALTERAR MAIUacuteSCULAS MINUacuteSCULAS
Se vocecirc digitou o texto ou parte dele em letras maiuacutesculas
ou em letras minuacutesculas vocecirc poderaacute inverter para isso selecione o
texto desejado apoacutes clique no menu ldquoFormatarrdquo ldquoMaiuacutesculas e
Minuacutesculasrdquo Na caixa de diaacutelogo apresentada marque uma das
opccedilotildees
- Primeira letra da sentenccedila em maiuacutescula Torna maiuacutescula a 1ordf letra da frase
- Minuacutesculas Altera o texto selecionado para letras minuacutesculas
- Maiuacutesculas Altera o texto selecionado para letras maiuacutesculas
- Primeira letra de cada palavra em Maiuacutesculas Torna o 1deg caracter de cada palavra maiuacutescula
- Inverter Inverte os caracteres do texto selecionado
C
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DESFAZENDO E REFAZENDO ACcedilOtildeES
Um dos principais recursos de um software aplicativo eacute sem duacutevida os comandos ldquoVoltarrdquo e
ldquoRefazerrdquo atraveacutes deles eacute possiacutevel reverter as accedilotildees realizadas
O WORD possui este recurso onde estatildeo disponiacuteveis mais de 100 accedilotildees Para voltar uma accedilatildeo
clique no botatildeo da esquerda para refazer clique no botatildeo da direita na ldquoBarra de Ferramentas Padratildeordquo
COPIANDO E MOVENDO TEXTO
Utilizando essas teacutecnicas vocecirc poderaacute duplicar partes de um
texto figuras etc ou movecirc-las para outra regiatildeo do documento
Opccedilotildees
RECORTAR Apaga o texto selecionado e o envia para a
memoacuteria
COPIAR Envia o texto selecionado para a memoacuteria sem
apagaacute-lo
COLAR Traz da memoacuteria para a posiccedilatildeo do cursor
Estas operaccedilotildees podem ser executadas atraveacutes do menu ldquoEditarrdquo mas recomenda-se usar as
funccedilotildees abaixo por oferecerem mais praticidade
As operaccedilotildees descritas acima poderatildeo ser realizadas a partir do mouse utilizando a barra de
ferramentas ldquoPadratildeordquo com os seguintes bototildees
Podemos copiar ou mover arrastando os blocos de texto selecionados
Recorta
r
Copiar Colar
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IMPRIMINDO
Vocecirc pode imprimir o seu documento no Word a
qualquer momento clique no menu ldquoArquivordquo ldquoImprimirrdquo
Ao ser acionado exibiraacute uma caixa de diaacutelogo onde os principais
bototildees satildeo
- Propriedades Determina qualidade da impressatildeo
(Forte normal rascunho etc)
- Nuacutemero de coacutepias Determina quantidade de coacutepias do
documento a ser impresso
- Tudo Para todo o documento
- Paacutegina atual Para imprimir somente a paacutegina onde estaacute o cursor
- Paacuteginas Define-se quais as paacuteginas a serem impressas Ex Para imprimir agraves paacuteginas 1 e 5
digite 15 - Para imprimir da paacutegina 1 ateacute a paacutegina 5 digite 1-5
- Seleccedilatildeo Imprime somente o texto selecionado
Para imprimir o documento inteiro com as definiccedilotildees padratildeo de impressatildeo clique no botatildeo
ldquoImprimirrdquo disponiacutevel na barra de ferramentas padratildeo
HIFENIZACcedilAtildeO
Redefine a distribuiccedilatildeo das palavras no documento isto eacute quando uma determinada a palavra
natildeo entra por inteiro na linha o sistema aplica um hifemldquo-ldquo e termina a sua escrita na linha seguinte
Para hifenizar as palavras clique no menu ldquoFerramentasrdquo selecione a opccedilatildeo ldquoIdiomardquo
seguido de ldquoHifenizaccedilatildeordquo e clique no quadro ldquoHifenizar o documento automaticamenterdquo apoacutes clique
no botatildeo ldquoltOKgtrdquo Esta opccedilatildeo valeraacute para todo o documento
INSERINDO SIacuteMBOLOS
Insere siacutembolos e caracteres especiais que
normalmente natildeo satildeo encontrados no teclado
Posicione o cursor na posiccedilatildeo onde iraacute o
siacutembolo Entre no menu ldquoInserirrdquo Siacutembolo Na caixa de
diaacutelogo ldquoSiacutembolordquo escolha a fonte desejada ou selecione o
siacutembolo e clique na barra de formataccedilatildeo
Cada fonte possui uma tabela de siacutembolos
escolha o siacutembolo desejado dando um clique sobre ele em
seguida clique no botatildeo inserir
- Exemplo de siacutembolo encontrado na fonte Webdings
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NOTAS DE RODAPEacute E NOTAS DE FIM
As notas de rodapeacute e notas finais fornecem informaccedilotildees extras sobre determinados itens de
um documento Estas geralmente aparecem na parte inferior da mesma paacutegina onde estaacute o texto ao qual
elas se referem com uma marca de referecircncia no texto do documento O WORD automaticamente
numera e posiciona as notas para vocecirc
Para inserir uma nota de rodapeacute o cursor deveraacute estar apoacutes (a direita) a
palavra a qual a nota iraacute se referir (essa eacute a posiccedilatildeo onde o WORD
insere a marca de referecircncia) Entre no menu ldquoInserirrdquo ldquoReferecircnciardquo
e clique no comando ldquoNotasrdquo vejamos
- Selecione a opccedilatildeo ldquoNotas de rodapeacuterdquo esta permite que o nota
posicione-se no final do formulaacuterio
- Na opccedilatildeo ldquoFormato do nuacutemerordquo vocecirc pode escolher entre vaacuterios
modelos conf exemp ldquoABC IIIII abc etc
- Vocecirc pode optar por colocar um siacutembolo ao inveacutes da numeraccedilatildeo
para isso clique no espaccedilo ldquoMarca personalizadardquo digite ou escolha
o botatildeo ldquoSiacutembolordquo
O procedimento para ldquoNotas de fimrdquo eacute o mesmo descrito para ldquoNotas de rodapeacuterdquo poreacutem a
nota seraacute impressa na uacuteltima folha do documento
INSERINDO CAIXA DE TEXTO
Insere uma caixa de texto possibilitando a inserccedilatildeo de siacutembolos figuras textos etc em
qualquer lugar do documento
Entre no menu ldquoInserirrdquo ldquoCaixa de Textordquo na sequumlecircncia a seta do
mouse transforma-se numa espeacutecie de ldquocruzrdquo posicione a mesma onde desejar
clique com o botatildeo esquerdo do mouse mantenha-o pressionado e arraste ateacute a
posiccedilatildeo desejada
OBS - Para alterar o tamanho da caixa posicione o
ponteiro do mouse sobre o marcador da mesma
clique e arraste
EXERCIacuteCIO CAIXA DE TEXTO
Insira uma caixa de texto (conf Figura abaixo) e mude suas caracteriacutesticas (Cores espessura da linha etc
- Basta escrever na caixa
de texto o que desejar
- Aqui dentro vocecirc pode
digitar o que quiser
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INSERINDO DATA E HORA
Insere a data eou hora corrente do sistema na posiccedilatildeo desejada Clique no menu ldquoInserirrdquo
ldquoData e Horardquo escolha entre vaacuterios o formatos e clique ltOKgt
Alguns exemplos - Quinta-feira 25 de Dezembro de 2006
- 25 de Dezembro de 2006
- 25122006 1230
INSERINDO FIGURAS
Eacute possiacutevel a utilizaccedilatildeo de figuras para ilustrar os documentos de texto para isso posicione
o cursor no ponto de inserccedilatildeo da figura abra o menu ldquoInserirrdquo e posicione o indicador
em ldquoImagemrdquo conf demonstrado na imagem ao lado
Ao se clicar no comando ldquoImagemrdquo surgiratildeo vaacuterias opccedilotildees (conf
descrito logo abaixo) Como de exemplo vamos inserir uma figura do
ldquoDo arquivordquo veja abaixo todo o procedimento
- Clip_art Insere as figuras disponiacuteveis na Galeria do Microsoft Clipart
- Do arquivo Insere figuras desenhos fotos etc de outros aplicativos
- Do Scanner ou cacircmera Insere fotos e figura direto do scanner
- Novo desenho Insere tela com cor
- Auto Formas Insere formas diversas
- Word Art Insere textos artiacutesticos (Veremos logo a seguir)
- Organograma Insere organogramas diversos
- Graacutefico Insere graacuteficos como da Planilha Excel
Vamos ao exemplo Conforme descrito acima clique no menu
ldquoInserirrdquo ldquoImagemrdquo na tela a seguir escolha a opccedilatildeo ldquoDo
arquivordquo Abriraacute uma tela (conf Figura ao lado) mostrando uma
pasta com fotos desenhos etc poreacutem pode-se procurar em
vaacuterias pastas ndash Selecione a imagem que desejar e clique no
botatildeo ltInserirgt
OBS Podemos alterar o tamanho das figuras e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta
posicionar o indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da figura Observe que
o indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo
esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a figura aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho
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- BARRA DE FERRAMENTAS DE FIGURA
Para mudar a figura de posiccedilatildeo decirc um clique sobre ela mantenha o botatildeo do mouse clicado e
arraste-a para a posiccedilatildeo desejada Para facilitar as operaccedilotildees de movimentaccedilatildeo da figura assim que a
figura seja inserida determine a disposiccedilatildeo da figura em relaccedilatildeo ao texto utilizando a barra de
ldquoferramentas de figurardquo que aparece automaticamente
1 - Inserir Imagem Insere imagem no documento
2 - Cor Ajusta as cores e tonalidades da figura
3 - Mais Contraste Aumenta o contraste da figura
4 - Menos Contraste Diminuir o contraste da figura
5 - Mais Brilho Aumenta o brilho da figura
6 - Menos Brilho Diminui o brilho da figura
7 - Cortar Corta pedaccedilos da figura
8 - Girar Gira a figura 90ordm os esquerda
9 - Estilo da Linha Acrescenta uma borda na figura
10 - Compactar imagem Reduz o tamanho ocupado pela imagem
11 - Disposiccedilatildeo do Texto Define a disposiccedilatildeo do texto em relaccedilatildeo a figura
Quadrado A figura ocupa o espaccedilo como um quadrado texto fica ao redor
Proacuteximo O texto fica distribuiacutedo proacuteximo a figura obedecendo suas formas
Atraacutes do Texto O figura fica atraacutes do texto como marca drsquoaacutegua
Em frente do texto A figura sobrepotildee o texto
Superior e Inferior A figura fica entre o texto natildeo ficando texto dos lados
Atraveacutes Semelhante a funccedilatildeo proacuteximo
Editar Pontos da Disposiccedilatildeo do Texto Permite ajustarmos a disposiccedilatildeo do texto
em relaccedilatildeo aacute pontos selecionados da figura
10 - Formatar Imagem Exibe opccedilotildees vistas acima e alguns complementos
11 - Definir Cor Transparente Permite tornar parte de uma figura transparente
12 - Redefinir Imagem Desfaz todas as alteraccedilotildees feitas na figura
- Note que ao se posicionar o cursor sobre o
marcador (Pequeno circulo) da figura o mesmo
transforma-se numa flecha de duas pontas
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INSERINDO WORDART
O WordArt eacute um recurso utilizado para dar efeitos em palavras principalmente em
tiacutetulos capas de trabalho e avisos Vamos conhecer seus principais recursos
Entre no menu ldquoInserirrdquo seguido da opccedilatildeo ldquoImagemrdquo e selecione ldquoWordArtrdquo Escolha o
estilo de ldquoWordArtrdquo entre as opccedilotildees oferecidas dando um clique sobre a opccedilatildeo desejada
Escolha o tipo de letra o tamanho negrito itaacutelico se for o caso e digite a palavra ou frase
desejada Em seguida pressione ldquoltOKgtrdquo
Aparece a barra de ferramentas WorArt que possui as seguintes opccedilotildees
1 - Insere um novo WordArt
2 - altera o conteuacutedo do WordArt selecionado
3 - Muda estilo do WordArt
4 - formata o WordArt ( Alterar cor tamanho disposiccedilatildeoetc)
5 - Muda a forma do WordArt
6 - Formata a disposiccedilatildeo do texto WordArt
7 - Formata o WordArt com a mesma altura para letras maiuacutesculas e minuacutesculas
8 - Coloca o texto do WordArt na vertical
9 - Alinhamento do WordArt
10 - Controla o espaccedilamento dos caracteres do WorArt
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TABELAS
Para entendermos a manipulaccedilatildeo com tabelas vamos tomar por base o exemplo abaixo (siga
os passos)
1ordm TRIM 2ordm TRIM 3ordm TRIM 4ordm TRIM
PRODUTO A 125000 145500 110200 132500
PRODUTO B 88500 99800 75500 191500
PRODUTO C 223500 178500 215000 105600
PRODUTO D 114400 105300 120300 110800
1 - Selecione o menu ldquoTabelardquo ldquoInserir Tabelardquo
2 - Na caixa de diaacutelogo informe o nuacutemero de linhas e colunas da tabela a ser criada
3 - Selecione o botatildeo ldquoAuto Formataccedilatildeordquo selecione o formato de tabela ldquoGrade1rdquo e desmarque a opccedilatildeo
ldquoAuto Ajusterdquo para confirmar a formataccedilatildeo de tabela pressione no botatildeo ltOKgt para inserir a tabela
no documento pressione em ltOKgt novamente
4 - Posicione-se dentro das ceacutelulas da tabela agora basta digitar o seu conteuacutedo
OPERACcedilOtildeES MAIS COMUNS
- SELECcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Esta operaccedilatildeo pode ser feita
diretamente com o mouse ou com o uso do menu ldquoTabelardquo Por exemplo se desejar
selecionar toda a coluna do 1ordm TRIM posicione o cursor em qualquer local desta
coluna abra o menu lsquoTabelardquo ldquoSelecionar Colunarsquo
- EXCLUSAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou
ceacutelula desejada abra o menu ldquoTabelardquo ldquoExcluirrdquo selecione o que deseja excluir
(linha coluna ou ceacutelula)
- INSERCcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou
ceacutelula que seraacute o ponto de inserccedilatildeo abra o menu ldquoTabelardquo ldquoInserirrdquo selecione o
que deseja incluir(linha coluna ou ceacutelula)
- MUDAR O FORMATO DA TABELA Posicione o cursor em qualquer ponto da
tabela abra o menu ldquoTabelardquo ldquoAuto Formataccedilatildeo de Tabelardquo selecione o novo
formato e pressione em ltOKgt
- CLASSIFICAR A TABELA Selecione a(s) coluna(s) desejada(s) abra o menu
ldquoTabelardquo Classificar Podemos optar pela ordem Ascendente ou Descendente
Dependendo do tipo de informaccedilatildeo selecionada o tipo de classificaccedilatildeo pode ser
Alfabeacutetica (Texto) Numeacuterica (Nuacutemeros) ou Cronoloacutegica (Data)
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BARRA DE FERRAMENTAS DA TABELA
1 - Desenha as linhas da tabela
2 - Apaga as linhas da tabela
3 - Seleciona o estilo da linha para a borda da tabela
4 - Seleciona a espessura da linha para a borda da tabela
5 - Seleciona a cor da borda
6 - Seleciona o tipo de borda
7 - Seleciona um sombreamento para uma parte ou toda a tabela
8 - Uni (mesclar)as ceacutelulas selecionadas
9 - Subdividi uma ceacutelula
10 - Divide uma ceacutelula
11 - alinha as informaccedilotildees dentro da ceacutelula
12 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as linhas selecionadas
13 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as colunas selecionadas
14 - Escolhe um entre os formatos de tabela preacute definidos do Word
15 - Altera a direccedilatildeo do texto contido nas ceacutelulas selecionadas
16 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem crescente
17 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem decrescente
18 - Soma os nuacutemeros que estiverem na linha ou coluna onde estiver posicionado o cursor
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FORMULAacuteRIOS
O processador e editor de texto Microsoft Word permite criar um formulaacuterio para
preenchimento de forma muito simples Aleacutem de ganhar em produtividade este recurso possibilita o
preenchimento de qualquer documento de forma correta com os dados de que vocecirc necessita e sem
nenhum dano agrave ficha original
MONTANDO O FORMULAacuteRIO
Clique no menu ExibirBarra de ferramentasFormulaacuterios Isso exibiraacute a Barra de Ferramentas de
Formulaacuterios que utilizaremos nesta mateacuteria (Figura 1)
Figura 1 ndash A Barra de Ferramentas de Formulaacuterios
Note que o documento conteacutem tabelas para inserccedilatildeo de dados relativos a desligamento de funcionaacuterios
No entanto da forma que estaacute o usuaacuterio pode editar o documento livremente e natildeo eacute isto que queremos
(Figura 2)
Figura 2 ndash O modelo inicial como um documento comum
Nosso objetivo eacute que o receptor do documento possa preencher apenas o que eacute pedido utilizando combos
e caixas de texto
Posicione o cursor na ceacutelula ao lado de Nome do ex-colaborador e na barra de ferramentas de
formulaacuterios clique em Campo de Formulaacuterio de Texto (Figura 3)
Figura 3 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um campo de texto
Isso incluiraacute um campo de texto ao nosso arquivo Se clicarmos duas vezes sobre ele diversas opccedilotildees satildeo
mostradas (veremos detalhes sobre elas mais para frente)
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Vamos ver agora como esse campo seraacute utilizado pelo usuaacuterio Clique sobre o botatildeo Proteger formulaacuterio
(Figura 4)
Figura 4 ndash Este botatildeo protege o formulaacuterio impedindo novas alteraccedilotildees
Natildeo se esqueccedila de ativar esse botatildeo antes de distribuir o seu formulaacuterio Com ele ativado natildeo podemos
mais editar nenhum outro ponto do documento apenas o campo de texto que inserimos Esta eacute a grande
vantagem sobre um documento Word comum O usuaacuterio sabe exatamente onde deve preencher os dados e
natildeo iraacute devolvecirc-lo de forma confusa ou desformatada
Uma observaccedilatildeo importante sempre que clicamos no botatildeo ldquoProteger Documentordquo perdemos o histoacuterico
de alteraccedilotildees do arquivo natildeo sendo possiacutevel voltar atraacutes usando o recurso Undo (Ctrl+Z)
Volte a desproteger o formulaacuterio clicando no botatildeo com um cadeado pois queremos continuar a criaccedilatildeo
do arquivo
Agora inclua campos de texto em todos os outros campos da primeira parte da tabela exceto Forma de
Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou desligamento (Figura 5)
Figura 5 ndash O formulaacuterio com as caixas de texto
Decirc um clique duplo na caixa de texto ao lado de Motivo na uacuteltima linha para editarmos suas
propriedades Vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 6
Figura 6 ndash A janela de propriedades do campo
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Podemos ver uma seacuterie de opccedilotildees A que usaremos agora eacute ldquoTexto padratildeordquo Digite ali ldquoValor empresa
forma de contrataccedilatildeordquo e clique em OK
Para terminar a primeira parte da tabela inclua objetos do tipo ldquoCampo de formulaacuterio suspensordquo
(Combos) nas ceacutelulas referentes agrave Forma de Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou
desligamento (Figura 7)
Figura 7 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um Combo
Cada um desses Combos deve possuir alguns itens Decirc um duplo clique sobre o combo ao lado de Forma
de Contrataccedilatildeo e vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 8
Figura 8 ndash As propriedades de um Combo
No campo ldquoItem suspensordquo escreva CLT e clique em adicionar Repita o procedimento incluindo os itens
Cooperado Estaacutegio LTDA e ME Clique em OK e em Proteger Formulaacuterio para testar o que fizemos
Clique no Combo e veja as opccedilotildees se abrindo (Figura 9)
Figura 9 ndash O Combo em accedilatildeo
Nos combos de ldquoDemitido pela empresardquo e ldquoSolicitou desligamentordquo inclua itens ldquosimrdquo e ldquonatildeordquo
Vamos agora preencher a segunda parte da tabela Volte a desproteger o formulaacuterio e vaacute inserindo
combos na segunda coluna e caixas de texto na terceira de forma a obter o resultado da Figura 10
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Figura 10 ndash As colunas preenchidas
Com um duplo clique no primeiro combo vamos inserir os itens Primeiro insira um item vazio Isso faraacute
com que o combo natildeo sugira nenhum valor ao usuaacuterio (jaacute que o primeiro item eacute sempre o padratildeo) Os
demais itens devem ser Oacutetimo Bom Regular e Peacutessimo Veja o resultado na figura 11
Figura 11 ndash Os itens do Combo preenchidos
Repita o procedimento para todos os combos inseridos Ao final com o formulaacuterio protegido teremos o
resultado da Figura 12
Figura 12 ndash A segunda seccedilatildeo do documento jaacute protegida
Para terminar nosso formulaacuterio precisamos apenas repetir os procedimentos da segunda parte da tabela
para a terceira quarta e quinta parte A seccedilatildeo SugestatildeoCriacuteticas deve ter uma caixa de texto simples (idem
para Relato da Entrevista) Veja na Figura 13
Figura 13 ndash O final do documento
O formulaacuterio estaacute pronto Verifique se fez tudo corretamente comparando com o arquivo Modelo
finaldoc tambeacutem presente no site da revista
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Protegendo o Formulaacuterio com senha
Vimos que clicando em Proteger Formulaacuterio alternamos entre modo de design e de preenchimento
Poreacutem quando enviarmos o formulaacuterio para os nossos destinataacuterios qualquer um deles poderaacute fazer o
mesmo tendo acesso ao modo de design
A soluccedilatildeo neste caso eacute usar a proteccedilatildeo de documentos do Word Com o formulaacuterio desprotegido vaacute em
Ferramentas Proteger documento Selecione a segunda caixa de seleccedilatildeo (Restriccedilotildees de ediccedilatildeo) e escolha a
opccedilatildeo ldquoPreenchendo formulaacuteriosrdquo (Figura 14)
Figura 14 ndash Travando a ediccedilatildeo do formulaacuterio
Clique em ldquoSim Aplicar Proteccedilatildeordquo e o Word lhe pediraacute para inserir uma senha
A partir daiacute apenas quem souber a senha pode desproteger o documento e editaacute-lo mas os campos de
formulaacuterio continuaratildeo acessiacuteveis
Iniacutecio da paacutegina
Dicas para utilizaccedilatildeo de campos
Como vimos quando damos um duplo clique sobre um campo acessamos suas propriedades Elas
guardam uma seacuterie de opccedilotildees que podem ser muito interessantes ao criar um formulaacuterio Aqui seguem
algumas delas
bull A opccedilatildeo ldquoComprimento maacuteximordquo permite limitar o nuacutemero de caracteres que podem ser digitados no
campo
bull Para formatar automaticamente moeda ou porcentagem podemos usar a opccedilatildeo ldquoNuacutemerordquo em ldquoTipos de
dadosrdquo combinada com o formato desejado em ldquoFormato do nuacutemerordquo (Figura 15)
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Figura 15 ndash Opccedilatildeo para formataccedilatildeo do tipo Moeda
bull O tipo ldquoTexto Normalrdquo pode ter um formato determinado (por exemplo soacute maiuacutesculas ou soacute
minuacutesculas) alterando a opccedilatildeo ldquoFormato do textordquo (Figura 16)
Figura 16 ndash Opccedilotildees de formataccedilatildeo do tipo ldquoTexto Normalrdquo
bull Para caacutelculo em tabelas pode-se usar o tipo Caacutelculo para o campo que iraacute consolidar o resultado e
marcar a opccedilatildeo ldquoCalcular ao sairrdquo em todos os campos que seratildeo usados para o caacutelculo
Para explicar melhor o item acima tome como exemplo a tabela abaixo Veja que temos trecircs ceacutelulas
cada uma com uma caixa de texto (Figura 17)
Figura 17 ndash Trecircs ceacutelulas com uma caixa de texto cada
As duas primeiras ceacutelulas tiveram suas propriedades configuradas de acordo com a Figura 18
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Figura 18 ndash Configuraccedilatildeo das duas primeiras caixas de texto
Como se vecirc elas usam formato Nuacutemero e tecircm a caixa ldquoCalcular ao sairrdquo marcada
Jaacute a terceira foi configurada como a imagem 19
Figura 19 ndash Configuraccedilatildeo da terceira caixa
Aqui usamos o tipo Caacutelculo e escrevemos a foacutermula ao lado (=A1+A2) O resultado eacute que quando o
formulaacuterio protegido for distribuiacutedo vai calcular os dados inseridos automaticamente (Figura 20)
Figura 20 ndash A soma realizada no terceiro campo
Iniacutecio da paacutegina
Textos de ajuda
Vocecirc pode inserir textos de ajuda para ajudar no preenchimento dos campos Este texto pode aparecer na
parte inferior esquerda da tela do Word (onde costuma estar o nuacutemero da paacutegina) ou entatildeo ser acessado
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via tecla F1 Sugerimos que seja usada a segunda opccedilatildeo avisando o usuaacuterio no iniacutecio do seu documento
sobre a existecircncia deste recurso
Para configurar o texto de ajuda de um campo clique sobre ele duas vezes e em Texto de Ajuda (Figura
21)
Figura 21 ndash A opccedilatildeo ldquoTexto de ajudardquo
Na guia ldquoBarra de statusrdquo vocecirc pode escrever algo no quadro
como ldquoClique F1 para obter ajudardquo Depois vaacute para a guia
ldquoTecla de Ajuda (F1)rdquo para escrever o texto de ajuda
propriamente dito com no maacuteximo 255 caracteres Veja exemplo
na Figura 22
Figura 22 ndash O texto a ser acessado via F1
Quando o formulaacuterio estiver protegido o usuaacuterio poderaacute clicar sobre o campo e digitar F1 para acessar a
mensagem que vocecirc configurou Isso eacute mais um recurso dos formulaacuterios do Word para evitar erros de
preenchimento
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TECLAS DE ATALHOS ndash EDITOR WORD
Abrir Ctrl+ A Abrir Ctrl+ F12 Abrir Alt+Ctrl+ F2 Abrir ou Fechar Paraacutegrafo Ctrl+ 0 Agendar Reuniatildeo Col online Ajuda F1
Alternar Alteraccedilotildees Ctrl+Shift+ E Alternar Exibiccedilatildeo Campo Shift+ F9 Alternar Subdocumen Mestre Ctrl+ Anotaccedilatildeo Alt+Ctrl+ M Anterior Ctrl+Shift+ F6 Anterior Alt+Shift+ F6 Apl Maximizar Alt+ F10 Apl Restaurar Alt+ F5 Atualizar Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ U Atualizar Campos F9 Atualizar Campos Alt+Shift+ U Atualizar Origem Ctrl+Shift+ F7 Aumentar Fonte Ctrl+Shift+ Aumentar Fonte Um Ponto Ctrl+ ] Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ K
Auto Texto F3 Auto Texto Alt+Ctrl+ V Caixa Alta Ctrl+Shift+ K Campo Anterior Shift+ F11 Campo Anterior Alt+Shift+ F1 Campo Carac Ctrl+ F9 Campo Data Alt+Shift+ D Campo Elemento em Lista Alt+Ctrl+ L Campo Hora Alt+Shift+ T Campo Mesclagem Alt+Shift+ F Campo Paacutegina Alt+Shift+ P Cancelar Esc Centralizar Paraacutegrafo Ctrl+ E Coacutedigo VB Alt+ F11 Coacutedigos Campos Alt+ F9 Colar Ctrl+ V Colar Shift+ Insert Colar Formato Ctrl+Shift+ V Copiar Ctrl+ C Copiar Ctrl+ Insert Copiar Formato Ctrl+Shift+ C Copiar Texto Shift+ F2 Criar Auto Texto Alt+ F3 Desfazer Recuo Ctrl+Shift+ M Desproteger Campos Ctrl+ 4 Desproteger Campos Ctrl+Shift+ F11 Desvincular Campos Ctrl+ 6 Desvincular Campos Ctrl+Shift+ F9 Dicionaacuterio Alt+Shift+ F7 Diminuir Fonte Ctrl+Shift+
Diminuir Fonte Um Ponto Ctrl+ [ Diminuir Seleccedilatildeo Shift+ F8 Dividir Doc Alt+Ctrl+ S Duplo Sublinhado Ctrl+Shift+ D Editor de Scripts Microsoft Alt+Shift+ F11 Espaccedilamento Paraacuteg1 Ctrl+ 1 Espaccedilamento Paraacuteg15 Ctrl+ 5 Espaccedilamento Paraacuteg2 Ctrl+ 2 Especial Ctrl+Shift+ F3 Especial Ctrl+ F3 Estender Caractere Direita Shift+ Direita Estender Caractere Esquerda Shift+ Esquerda Estender Iniacutecio Documento Ctrl+Shift+ Home Estender Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Up Estender Iniacutecio Linha Shift+ Home Estender Linha Abaixo Shift+ Abaixo Estender Linha Acima Shift+ Acima
Estender Paacutegina Abaixo Shift+ Page Down Estender Paacutegina Acima Shift+ Page Up Estender Palavra Direita Ctrl+Shift+ Direita Estender Palavra Esquerda Ctrl+Shift+ Esquerda Estender Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+Shift+ Abaixo
Estender Paraacutegrafo Acima Ctrl+Shift+ Acima Estender Seleccedilatildeo F8 Estilo Ctrl+Shift+ U Estilo Normal Ctrl+Shift+ B Estilo Normal Alt+Shift+ Limpar(Nuacutem 5)
Excluir Palavra Ctrl+ Del Excluir Palavra Anterior Ctrl+ Backspace Fechar Doc Ctrl+ W Fechar Doc Ctrl+ F4 Fechar ou Sair Alt+ F4 Fechar Painel Alt+Shift+ C Sinocircnimos Shift+ F7 Ferram Macro Alt+ F8 Ferramenta Shift+ F1 Fim Coluna Alt+ Page Down Fim Coluna Alt+Shift+ Page Down Fim Documento Ctrl+ End Fim Estender Documento Ctrl+Shift+ End Fim Estender Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Down
Fim Estender Linha Shift+ End Fim Janela Alt+Ctrl+ Page Down Fim Linha End Fim Linha Tabela Alt+ End Fim Linha Tabela Alt+Shift+ End Fonte Ctrl+ D Fonte Ctrl+Shift+ F Fonte Siacutembolo Ctrl+Shift+ Q Hyperlink Ctrl+ K Imprimir Ctrl+ P Imprimir Ctrl+Shift+ F12 Indicador Ctrl+Shift+ F5 Iniacutecio Coluna Alt+ Page Up Iniacutecio Coluna Alt+Shift+ Page Up Iniacutecio Documento Ctrl+ Home Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+ Page Up Iniacutecio Linha Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+ Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+Shift+ Home Ir Para Ctrl+ Y Ir Para F5 Ir para Traacutes Shift+ F5 Ir para Traacutes Alt+Ctrl+ Z Itaacutelico Ctrl+ I Itaacutelico Ctrl+Shift+ I Justificar Paraacutegrafo Ctrl+ J
Limpar Del Linha Abaixo Abaixo Linha Acima Acima Localizar Ctrl+ L Maiuacutesculas E Minuacutesculas Shift+ F3 Mala Direta Editar Origem Dados Alt+Shift+ E Mala Direta para Documento Alt+Shift+ N Mala Direta para Impressora Alt+Shift+ M Mala Direta Verificar Alt+Shift+ K Marcar Entrada Iacutendice Analiacutetico Alt+Shift+ O Marcar Entrada Iacutendice Remissivo Alt+Shift+ X Maximizar Doc Ctrl+ F10 Microsoft Info Sistema Alt+Ctrl+ F1 Modo Menu F10 Mover Doc Ctrl+ F7 Mover Texto F2 Negrito Ctrl+ N
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Negrito Ctrl+Shift+ N Normal Alt+Ctrl+ N Nota Fim Agora Alt+Ctrl+ D Nota Rodapeacute Agora Alt+Ctrl+ F Novo Ctrl+ O Objeto Anterior Alt+ Acima Oculto Ctrl+Shift+ H Outro Painel F6 Outro Painel Shift+ F6 Paacutegina Alt+Ctrl+ P Exibir Paacutegina Abaixo Page Down Paacutegina Acima Page Up Palavra Direita Ctrl+ Direita Palavra Esquerda Ctrl+ Esquerda Palavra Sublinhada Ctrl+Shift+ W Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+ Abaixo Paraacutegrafo Acima Ctrl+ Acima Paraacutegrafo Direita Ctrl+ G Paraacutegrafo Esquerda F11 Person Adicionar Atalho Menu Alt+Ctrl+ = Person Atalho Teclado Alt+Ctrl+ Nuacutem + Person Remover Atalho Menu Alt+Ctrl+ - Pesquisar Anterior Ctrl+ Page Up Pesquisar Proacuteximo Ctrl+ Page Down Pesquisar Seleccedilatildeo Alt+Ctrl+ Home Pressionar Campo Alt+Shift+ F9 Proteger Campos Ctrl+ 3 Proteger Campos Ctrl+ F11 Proacutexima Janela Ctrl+ F6 Proacutexima Janela Alt+ F6 Proacuteximo Campo F11 Proacuteximo Campo Alt+ F1 Proacuteximo Erro Ortograacutefico Alt+ F7 Proacuteximo Objeto Alt+ Abaixo
Quebra Coluna Ctrl+Shift+ Return Quebra Paacutegina Ctrl+ Return Rebaixar para Corpo Texto Ctrl+Shift+ B Recortar Ctrl+ X Recortar Shift+ Del Recuo Ctrl+ M Recuo Deslocado Ctrl+Shift+ J Redefinir Caractere Ctrl+ Espaccedilo Redefinir Caractere Ctrl+Shift+ Z Redefinir Paraacutegrafo Ctrl+ Q Refazer Alt+Shift+ Backspace Refazer ou Repetir Ctrl+ R Refazer ou Repetir F4 Refazer ou Repetir Alt+ Return Editar Repetir Localizar Shift+ F4 Repetir Localizar Alt+Ctrl+ Y Restaurar Doc Ctrl+ F5
Salvar Ctrl+ B Salvar Shift+ F12 Salvar Alt+Shift+ F2 Selecionar Coluna Ctrl+Shift+ F8 Selecionar Tabela Alt+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tamanho Fonte Ctrl+Shift+ P Selecionar Tudo Ctrl+ T Editar Selecionar Tudo Ctrl+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tudo Ctrl+ Nuacutem 5 Sobrescrever Insert Sobrescrito Ctrl+Shift+ = Sublinhado Ctrl+ S Sublinhado Ctrl+Shift+ S Subscrito Ctrl+ = Substituir Ctrl+ U Editar TamanhoDoc Ctrl+ F8 Tiacutetulo1 Alt+Shift+ 1 Tiacutetulo2 Alt+Shift+ 2 Tiacutetulo3 Alt+Shift+ 3 Tiacutetulo4 Alt+Shift+ 4 Tiacutetulo5 Alt+Shift+ 5 Tiacutetulo6 Alt+Shift+ 6 Tiacutetulo7 Alt+Shift+ 7 Tiacutetulo8 Alt+Shift+ 8 Tiacutetulo9 Alt+Shift+ 9 Todas Maiuacutesculas Ctrl+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Toacutepicos Alt+Ctrl+ O Toacutepicos Elevar Alt+Shift+ Esquerda Toacutepicos Exibir Primeira Linha Alt+Shift+ L Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ = Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ Nuacutem + Toacutepicos Mover para Baixo Alt+Shift+ Abaixo
Toacutepicos Mover para Cima lt+Shift+ Acima Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ - Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ Nuacutem - Toacutepicos Rebaixar Alt+Shift+ Direita Tudo Ctrl+Shift+ 8 Utilizar Marcador Shift+ F11 Utilizar Tiacutetulo1 Alt+Ctrl+ 1 Utilizar Tiacutetulo2 Alt+Ctrl+ 2 Utilizar Tiacutetulo3 Alt+Ctrl+ 3 Verificaccedilatildeo F7 Vincular Cabeccedilalho Rodapeacute Alt+Shift+ R Visualizar Impressatildeo Ctrl+ F2 Visualizar Impressatildeo Alt+Ctrl+ I Web Avanccedilar Alt+ Direita Web Retroceder Alt+ Esquerda
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DIGITANDO E EDITANDO TEXTOS
Toda a vez que vocecirc inicia o WORD ele automaticamente abre um documento com o tiacutetulo
DOCUMENTO1 na barra de tiacutetulo
O cursor estaacute no canto superior esquerdo da tela Vocecirc natildeo precisa teclar ltEntergt no final de
cada linha O WORD ajusta as quebras de linha automaticamente
Antes de digitar um documento precisamos fazer o alinhamento do mesmo Inicialmente o
editor inicia este alinhamento de forma automaacutetica ou seja agrave esquerda Vejamos abaixo como fazer o
alinhamento das margens do documento
AJUSTANDO AS MARGENS COM A REacuteGUA
AJUSTANDO OS POSICIONAMENTO DO TEXTO
Para colocar em praacutetica a liccedilatildeo acima vamos digitar os textos que se encontram na paacutegina
seguinte
Recuo da Primeira Linha Altera a posiccedilatildeo da primeira linha do
texto Posicione a ponta da seta sobre o botatildeo clique e segure o botatildeo
do mouse e arraste-o ateacute a posiccedilatildeo desejada da reacutegua
Recuo agrave Esquerda Altera a posiccedilatildeo de todo o lado esquerdo do texto
Posicione a ponta da seta sobre o botatildeo clique e segure o botatildeo do mouse e
arraste-o ateacute a posiccedilatildeo desejada da reacutegua
Recuo agrave Direita Altera a posiccedilatildeo de todo o lado direito do
texto Posicione a ponta da seta sobre o botatildeo clique e segure
o botatildeo do mouse e arraste-o ateacute a posiccedilatildeo desejada da reacutegua
Recuo Deslocado Altera a posiccedilatildeo da segunda linha
em diante do texto Posicione a ponta da seta sobre o
botatildeo clique e segure o botatildeo do mouse e arraste-o ateacute a
posiccedilatildeo desejada da reacutegua
Alinhamento
a Esquerda
Alinhamento
Centralizado
Alinhamento
a Direita
Alinhamento
Justificado
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EXERCIacuteCIOS DE ALINHAMENTOS E RECUOS
ALINHAMENTOS E RECUOS DO TEXTO
Alinhamento aacute direita
Alinhamento agrave esquerda
Alinhamento centralizado
Fique atento Neste paraacutegrafo vocecirc deve utilizar o recuo da primeira linha e
natildeo esqueccedila de colocar o alinhamento JUSTIFICADO Faccedila isto ANTES DE
INICIAR A DIGITACcedilAtildeO DO PARAacuteGRAFO Note que com este tipo de
alinhamento vocecirc teraacute o paraacutegrafo alinhado tanto agrave margem esquerda quanto agrave
margem direita
Alinhamento centralizado
Alinhamento agrave direita
Fique atento Neste paraacutegrafo vocecirc deve utilizar o recuo da primeira linha e
natildeo esqueccedila de colocar o alinhamento JUSTIFICADO
Este paraacutegrafo jaacute conteacutem o recuo da primeira linha e estaacute justificado pois
segue o modelo do paraacutegrafo definido anteriormente
Alinhamento centralizado
Alinhamento agrave direita
Alinhamento agrave direita
Alinhamento agrave esquerda
Alinhamento centralizado
Atenccedilatildeo Para fazer este tipo de paraacutegrafo vocecirc
deve atraveacutes da reacutegua ajustar o RECUO Agrave
ESQUERDA
Alinhamento centralizado
Alinhamento agrave esquerda
Alinhamento agrave direita
Para fazer este ajuste vocecirc deve
deslocar ATRAVEacuteS DA REacuteGUA o
RECUO Agrave DIREITA
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TEXTO 01
Na paacutegina seguinte encontra-se um segundo texto para uma melhor adaptaccedilatildeo do editor e
aperfeiccediloamento nos comandos do mesmo vamos digitaacute-lo tambeacutem
Santa Maria 30 de Dezembro de 2010
Prezado(a) Senhor(a)
Temos a satisfaccedilatildeo de informaacute-lo de que seu nuacutemero 013 foi
sorteado na uacuteltima reuniatildeo do grupo H32 (Fusca GLS ndash Ano 69)
Aguardamos sua presenccedila para a quitaccedilatildeo da taxa de entrega
de veiacuteculo no valor de R$ 250000 Desde jaacute devemos informaacute-lo de
que natildeo possuiacutemos o referido modelo no momento poreacutem de acordo
com o contrato firmado temos um prazo de 36 meses para a entrega
do mesmo
Sem mais para o momento subscrevemo-nos
____________________________________
Cia Carioca De Veiacuteculos Ltda
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TEXTO 02
Apoacutes a digitaccedilatildeo do documento abra o menu ldquoArquivordquo ldquoSalvarrdquo Atribua um nome para o
documento digitado e verifique a pasta onde seraacute gravado caso seja necessaacuterio selecione uma
pasta diferente para a gravaccedilatildeo Pode-se utilizar o botatildeo da barra de ferramentas
Ao fechar o arquivo eacute possiacutevel abri-lo novamente utilize a opccedilatildeo ldquoAbrirrdquo do menu Arquivo
Pode-se utilizar o botatildeo da barra de ferramentas
Santa Maria ndash RS 2010
O COMPUTADOR
Antigamente quando surgiram os primeiros computadores
todos se perguntavam qual a finalidade do desenvolvimento de uma
maacutequina tatildeo grande e tatildeo complicada para operar Os primeiros
computadores chegavam a ocupar uma sala inteira e no entanto
possuiacuteam a deacutecima parte da capacidade de operaccedilatildeo do mais simples
computador existente hoje no mercado e soacute podiam ser usados pocircr
pessoas com capacidade intelectual privilegiada razatildeo pela qual por
um longo periacuteodo de tempo o computador soacute serve instituiccedilotildees de
pesquisas universidades quarteacuteis etc
Com o surgimento de PC (Computador de Uso Pessoal) os
programas foram se tornando mais amigaacuteveis mais faacuteceis de operar o
computador foi ganhando proporccedilotildees menores e sua utilizaccedilatildeo foi
ganhando campo invadindo praticamente todos os setores da
sociedade
Informaacutetica SA
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TRABALHANDO COM ARQUIVOS
Vocecirc pode usaacute-los atraveacutes do menu Arquivo ou diretamente nos bototildees da barra de
ferramentas padratildeo
NOVO Abre o painel de tarefas que permite escolher o tipo de documento a ser criado
ABRIR Abre um arquivo jaacute existente
FECHAR Fecha o arquivo em uso mantendo o aplicativo aberto
SALVAR Grava o arquivo em uso
SALVAR COMO Grava o arquivo em uso com outro nome criando uma coacutepia
Veja abaixo o sistema abre uma caixa de dialogo mostrando o local onde o documento seraacute
salvo (o padratildeo sempre na pasta ldquoMeus Documentosrdquo) caso vocecirc deseje mudar de local basta clicar no
botatildeo ao lado da opccedilatildeo ldquoSalvar emrdquo
Na mesma caixa de diaacutelogo eacute possiacutevel selecionar aacutes opccedilotildees de senha para leitura gravaccedilatildeo
etc vejamos como conf imagem abaixo
Salvar em Define o local do salvamento
(Pastas CDs Pen Drive etc)
Nome do Arquivo
Salvar como tipo Permite salvar em tipos
diferentes como versotildees mais antigas do
aplicativo texto etc
- Clique no botatildeo ldquoFerramentasrdquo conf indica
flecha seguido de ldquoOpccedilotildees de Seguranccedilardquo
- Apoacutes clicar em ldquoOpccedilotildees de Seguranccedilardquo
surge uma caixa de diaacutelogo onde digita-se agraves
senhas
- Senha de Proteccedilatildeo (Impede a leitura natildeo
autorizada do arquivo
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Uma Paacutegina Zoom Tela Inteira Volta ao Texto Imprimir
Lupa Exibir Vaacuterias
Paacuteginas
Reduzir para
Caber
CONFIGURAR PAacuteGINA
Para mudar a formato original do documento clique menu
ldquoArquivordquo ldquoConfigurar Paacuteginardquo O sistema iraacute exibir uma caixa de
diaacutelogo (conf Figura ao lado) podemos alterar as margens Superior
Inferior Direita e Esquerda Em Medianiz podemos deixar um espaccedilo
aleacutem da margem esquerda para uma encadernaccedilatildeo por exemplo
Tambeacutem podemos definir o formato da folha que seraacute
utilizado isto eacute Retrato ou Paisagem
Na guia Papel podemos definir o tamanho folha a ser
usado exp Este usado no manual eacute o ldquoA4rdquo
VISUALIZANDO A IMPRESSAtildeO
Para visualizar o arquivo antes da impressatildeo clique no menu ldquoArquivordquo seguido da opccedilatildeo
ldquoVisualizar a Impressatildeordquo ou o botatildeo da ldquoBarra de Ferramentas Padratildeordquo
Ao ser acionado exibiraacute a barra de ferramentas Visualizar impressatildeo onde os principais
bototildees satildeo
SELECIONANDO TEXTO
A fim de formatar o texto eacute preciso selecionaacute-lo primeiro Vocecirc seleciona o texto usando o
mouse da seguinte forma
- Apenas uma palavra Leve o ponteiro do mouse ateacute a palavra desejada e clique duplo sobre ela
- Grupo de palavras Leve o ponteiro do mouse ateacute o iniacutecio da sequumlecircncia desejada clique e mantenha
clicado o botatildeo arraste ateacute o final do grupo de palavras
- Toda a linha Leve o cursor ateacute a barra de seleccedilatildeo (espaccedilo em branco antes da margem
esquerda) e de um clique no mouse
- Todo o paraacutegrafo Clique duplo na barra de seleccedilatildeo em qualquer linha do paraacutegrafo desejado
- Todo o documento Clique triplo na barra de seleccedilatildeo em qualquer linha do documento
Reacutegua
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FORMATANDO TEXTO
Vocecirc pode alterar as caracteriacutesticas da fonte isto eacute o
estilo e o tamanho do texto selecionado para isso entre no menu
ldquoFormatarrdquo ldquoFonterdquo
Na Janela ldquoFonterdquo eacute possiacutevel alterar ainda a cor do texto ou
usar alguns recursos como riscado subscrito e sobrescrito Em
ldquosublinhadordquo podemos determinar o tipo de traccedilo a ser usado
Na Guia ldquoEspaccedilamento de Caracteresrdquo podemos determinar
o espaccedilamento horizontal dos caracteres
Na Guia ldquoEfeitos de Textordquo podemos atribuir efeitos
animados as palavras com o objetivo de chamar a atenccedilatildeo
EXERCIacuteCIO DE FORMATACcedilAtildeO
- Utilizando as teacutecnicas de formataccedilatildeo que vocecirc aprendeu anteriormente digite os sonetos aplicando
teacutecnicas de formataccedilatildeo (negrito itaacutelico sublinhado e cores)
- Natildeo deixe de anotar dentro das caixas a formataccedilatildeo que vocecirc utilizou para desenvolver este
soneto
SONETO DE FIDELIDADE
De tudo ao meu amor serei atento
Antes e com tal zelo e sempre e tanto
Que mesmo em face do maior encanto
Dele se encante mais meu pensamento
Quero vivecirc-lo em cada vatildeo momento
E em seu louvor hei de espalhar meu canto
E rir meu riso e derramar meu pranto
Ao seu pesar ou seu contentamento
E assim quando mais tarde me procure
Quem sabe a morte anguacutestia de quem vive
Quem sabe a solidatildeo fim de quem ama
Texto em vermelho
Estilo Negrito
Texto em Azul
Estilo Itaacutelico
Texto em Rosa
Estilo Sublinhado
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FORMATANDO PARAacuteGRAFOS
Nesta opccedilatildeo podemos definir diferentes tipos de espaccedilamento no
texto isto eacute entre as linhas recuos dos paraacutegrafos e alinhamento do
texto vejamos
- Selecione o texto desejado entre no menu ldquoFormatarrdquo
ldquoParaacutegrafordquo Entre agraves vaacuterias opccedilotildees (Conf imagem ao lado)
selecione a opccedilatildeo desejada
A opccedilatildeo mais indicada eacute a ldquoEntre linhasrdquo esta permite
um maior espaccedilamento entre as linhas do texto
MARCADORES E NUMERACcedilAtildeO
Permite incluir marcadores ou numeraccedilatildeo no iniacutecio
de cada paraacutegrafo do texto selecionado Estes comandos estatildeo
disponiacuteveis a partir da barra de ferramentas ldquoFormataccedilatildeordquo
atraveacutes dos bototildees a seguir ldquoNumeraccedilatildeo e Marcadoresrdquo
Basta selecionar o texto desejado para a numeraccedilatildeo e
clicar nos bototildees conf indicado acima ou clique no menu
ldquoFormatarrdquo ldquoMarcadores e numeraccedilatildeordquo As opccedilotildees satildeo as
seguintes
- Com Marcadores Siacutembolos variados
- Numerada Permite mudar o formato da numeraccedilatildeo
- Vaacuterios niacuteveis Criar vaacuterios niacuteveis de marcaccedilatildeo
No botatildeo ldquoPersonalizarrdquo vocecirc pode determinar algumas alteraccedilotildees nos marcadores tais
como tipo de siacutembolo cor tamanho etc
EXERCIacuteCIO COM MARCADORES
Digite os textos abaixo e aplique os respectivos marcadores Leis Curiosas
Araacutebia Saudita
Meninas e meninos soacute estudam juntos no primeiro grau ateacute mais ou menos os 12 anos de idade Depois vatildeo para escolas
e universidades distintas para homens e mulheres
Eacute ilegal beijar em puacuteblico
As mulheres natildeo podem dirigir carros
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BORDAS E SOMBREAMENTO
Esta funccedilatildeo permite que vocecirc defina bordas e sombreados no texto selecionado Selecione o
texto desejado clique no menu ldquoFormatarrdquo e acione o comando ldquoBordas e sombreamentordquo
- Borda Define o Estilo de linha Cor e a Largura da Borda para o
texto selecionado
- Borda da Paacutegina Oferece quase as mesmas opccedilotildees
poreacutemcoloca borda em toda a paacutegina e apresenta o recurso Arte
que oferece bordas ilustradas com de senhos graacuteficos
- Sombreamento Atribui uma cor de preenchimento para o texto
selecionado
Como alternativa podemos usar o botatildeo ldquoTabelas e Bordasrdquo da barra de ferramentas Padratildeo
Ao ser acionado surgiraacute uma barra de ferramentas onde dispormos de Estilo de linha Espessura da linha
Cor da Borda Tipo de Borda (superior inferior esquerda direita interna e externa)e Cor do
Sombreamento
TEXTO MULTICOLUNADO
Atraveacutes deste recurso
podemos dividir o texto
em colunas (muito
utilizado em jornais e
revistas) Os comandos de
colunas atingem todo o
texto ou o texto que estaacute
selecionado Clique no
menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo ou o ldquoBotatildeo
Colunasrdquo disponiacutevel na barra de ferramentas
padratildeo Ao ser acionado seraacute exibida uma
caixa de diaacutelogo de mesmo nome onde iremos
determinar a quantidade de colunas largura
espaccedilamento etc poreacutem antes eacute preciso definir
em que parte do texto seraacute feita as colunas e
como Vejamos as possibilidades
1 - Todo o Documento Natildeo selecione o texto entre no menu ldquoFormatarrdquo seguido de ldquoColunasrdquo
escolha quantas colunas que deseja e tecle ltOKgt
2 - Paraacutegrafo(s) Selecionado(s) Selecione o(s) paraacutegrafos(s)
desejado(s) entre no menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo escolha
quantas colunas que deseja e tecle ltOkgt
2 - Posiccedilatildeo Definida Posicione o cursor numa determinada linha
entre no menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo escolha quantas colunas
que deseja clique na opccedilatildeo ldquoAplicarrdquo escolha ldquoDeste ponto em
dianterdquo e tecle ltOkgt
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EXERCIacuteCIO COM COLUNAS
Digite o texto abaixo e converta-o em 4 colunas OBS - Deixe de fora das colunas o
TIacuteTULO e o SITE
EMPREENDEDOR
Os Cursos pela Internet fazem parte da estrateacutegia de Educaccedilatildeo SEBRAE que tem como propoacutesito o desenvolvimento de competecircncias que atendam agraves necessidades da sociedade e da formaccedilatildeo do empreendedor A partir de uma concepccedilatildeo integrada de educaccedilatildeo o SEBRAE conceitua competecircncia como a faculdade de mobilizar conhecimentossaberes atitudes e habilidades procedimentos para um desempenho satisfatoacuterio em diferentes situaccedilotildees de vida pessoais profissionais ou sociais (SEBRAE 2006)
Site wwwsebraecombr
CAPITULAR
apitular eacute uma letra que inicia um paraacutegrafo ou capiacutetulo inserida na
linha inicial e com um tamanho bem maior que as demais Para
criar um capitular leve o cursor ateacute o iniacutecio do paraacutegrafo desejado
entre no menu ldquoFormatarrdquo e acesse o comando ldquoCapitularrdquo Na
caixa de diaacutelogo apresentada escolha a posiccedilatildeo e clique ltOKgt - Na mesma
caixa de diaacutelogo vocecirc pode determinar a fonte a altura e a distacircncia da letra
em relaccedilatildeo ao texto
OBS ndash Para desfazer basta repetir o passo acima e optar pela
posiccedilatildeo ldquoNenhumardquo
ALTERAR MAIUacuteSCULAS MINUacuteSCULAS
Se vocecirc digitou o texto ou parte dele em letras maiuacutesculas
ou em letras minuacutesculas vocecirc poderaacute inverter para isso selecione o
texto desejado apoacutes clique no menu ldquoFormatarrdquo ldquoMaiuacutesculas e
Minuacutesculasrdquo Na caixa de diaacutelogo apresentada marque uma das
opccedilotildees
- Primeira letra da sentenccedila em maiuacutescula Torna maiuacutescula a 1ordf letra da frase
- Minuacutesculas Altera o texto selecionado para letras minuacutesculas
- Maiuacutesculas Altera o texto selecionado para letras maiuacutesculas
- Primeira letra de cada palavra em Maiuacutesculas Torna o 1deg caracter de cada palavra maiuacutescula
- Inverter Inverte os caracteres do texto selecionado
C
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DESFAZENDO E REFAZENDO ACcedilOtildeES
Um dos principais recursos de um software aplicativo eacute sem duacutevida os comandos ldquoVoltarrdquo e
ldquoRefazerrdquo atraveacutes deles eacute possiacutevel reverter as accedilotildees realizadas
O WORD possui este recurso onde estatildeo disponiacuteveis mais de 100 accedilotildees Para voltar uma accedilatildeo
clique no botatildeo da esquerda para refazer clique no botatildeo da direita na ldquoBarra de Ferramentas Padratildeordquo
COPIANDO E MOVENDO TEXTO
Utilizando essas teacutecnicas vocecirc poderaacute duplicar partes de um
texto figuras etc ou movecirc-las para outra regiatildeo do documento
Opccedilotildees
RECORTAR Apaga o texto selecionado e o envia para a
memoacuteria
COPIAR Envia o texto selecionado para a memoacuteria sem
apagaacute-lo
COLAR Traz da memoacuteria para a posiccedilatildeo do cursor
Estas operaccedilotildees podem ser executadas atraveacutes do menu ldquoEditarrdquo mas recomenda-se usar as
funccedilotildees abaixo por oferecerem mais praticidade
As operaccedilotildees descritas acima poderatildeo ser realizadas a partir do mouse utilizando a barra de
ferramentas ldquoPadratildeordquo com os seguintes bototildees
Podemos copiar ou mover arrastando os blocos de texto selecionados
Recorta
r
Copiar Colar
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IMPRIMINDO
Vocecirc pode imprimir o seu documento no Word a
qualquer momento clique no menu ldquoArquivordquo ldquoImprimirrdquo
Ao ser acionado exibiraacute uma caixa de diaacutelogo onde os principais
bototildees satildeo
- Propriedades Determina qualidade da impressatildeo
(Forte normal rascunho etc)
- Nuacutemero de coacutepias Determina quantidade de coacutepias do
documento a ser impresso
- Tudo Para todo o documento
- Paacutegina atual Para imprimir somente a paacutegina onde estaacute o cursor
- Paacuteginas Define-se quais as paacuteginas a serem impressas Ex Para imprimir agraves paacuteginas 1 e 5
digite 15 - Para imprimir da paacutegina 1 ateacute a paacutegina 5 digite 1-5
- Seleccedilatildeo Imprime somente o texto selecionado
Para imprimir o documento inteiro com as definiccedilotildees padratildeo de impressatildeo clique no botatildeo
ldquoImprimirrdquo disponiacutevel na barra de ferramentas padratildeo
HIFENIZACcedilAtildeO
Redefine a distribuiccedilatildeo das palavras no documento isto eacute quando uma determinada a palavra
natildeo entra por inteiro na linha o sistema aplica um hifemldquo-ldquo e termina a sua escrita na linha seguinte
Para hifenizar as palavras clique no menu ldquoFerramentasrdquo selecione a opccedilatildeo ldquoIdiomardquo
seguido de ldquoHifenizaccedilatildeordquo e clique no quadro ldquoHifenizar o documento automaticamenterdquo apoacutes clique
no botatildeo ldquoltOKgtrdquo Esta opccedilatildeo valeraacute para todo o documento
INSERINDO SIacuteMBOLOS
Insere siacutembolos e caracteres especiais que
normalmente natildeo satildeo encontrados no teclado
Posicione o cursor na posiccedilatildeo onde iraacute o
siacutembolo Entre no menu ldquoInserirrdquo Siacutembolo Na caixa de
diaacutelogo ldquoSiacutembolordquo escolha a fonte desejada ou selecione o
siacutembolo e clique na barra de formataccedilatildeo
Cada fonte possui uma tabela de siacutembolos
escolha o siacutembolo desejado dando um clique sobre ele em
seguida clique no botatildeo inserir
- Exemplo de siacutembolo encontrado na fonte Webdings
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NOTAS DE RODAPEacute E NOTAS DE FIM
As notas de rodapeacute e notas finais fornecem informaccedilotildees extras sobre determinados itens de
um documento Estas geralmente aparecem na parte inferior da mesma paacutegina onde estaacute o texto ao qual
elas se referem com uma marca de referecircncia no texto do documento O WORD automaticamente
numera e posiciona as notas para vocecirc
Para inserir uma nota de rodapeacute o cursor deveraacute estar apoacutes (a direita) a
palavra a qual a nota iraacute se referir (essa eacute a posiccedilatildeo onde o WORD
insere a marca de referecircncia) Entre no menu ldquoInserirrdquo ldquoReferecircnciardquo
e clique no comando ldquoNotasrdquo vejamos
- Selecione a opccedilatildeo ldquoNotas de rodapeacuterdquo esta permite que o nota
posicione-se no final do formulaacuterio
- Na opccedilatildeo ldquoFormato do nuacutemerordquo vocecirc pode escolher entre vaacuterios
modelos conf exemp ldquoABC IIIII abc etc
- Vocecirc pode optar por colocar um siacutembolo ao inveacutes da numeraccedilatildeo
para isso clique no espaccedilo ldquoMarca personalizadardquo digite ou escolha
o botatildeo ldquoSiacutembolordquo
O procedimento para ldquoNotas de fimrdquo eacute o mesmo descrito para ldquoNotas de rodapeacuterdquo poreacutem a
nota seraacute impressa na uacuteltima folha do documento
INSERINDO CAIXA DE TEXTO
Insere uma caixa de texto possibilitando a inserccedilatildeo de siacutembolos figuras textos etc em
qualquer lugar do documento
Entre no menu ldquoInserirrdquo ldquoCaixa de Textordquo na sequumlecircncia a seta do
mouse transforma-se numa espeacutecie de ldquocruzrdquo posicione a mesma onde desejar
clique com o botatildeo esquerdo do mouse mantenha-o pressionado e arraste ateacute a
posiccedilatildeo desejada
OBS - Para alterar o tamanho da caixa posicione o
ponteiro do mouse sobre o marcador da mesma
clique e arraste
EXERCIacuteCIO CAIXA DE TEXTO
Insira uma caixa de texto (conf Figura abaixo) e mude suas caracteriacutesticas (Cores espessura da linha etc
- Basta escrever na caixa
de texto o que desejar
- Aqui dentro vocecirc pode
digitar o que quiser
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INSERINDO DATA E HORA
Insere a data eou hora corrente do sistema na posiccedilatildeo desejada Clique no menu ldquoInserirrdquo
ldquoData e Horardquo escolha entre vaacuterios o formatos e clique ltOKgt
Alguns exemplos - Quinta-feira 25 de Dezembro de 2006
- 25 de Dezembro de 2006
- 25122006 1230
INSERINDO FIGURAS
Eacute possiacutevel a utilizaccedilatildeo de figuras para ilustrar os documentos de texto para isso posicione
o cursor no ponto de inserccedilatildeo da figura abra o menu ldquoInserirrdquo e posicione o indicador
em ldquoImagemrdquo conf demonstrado na imagem ao lado
Ao se clicar no comando ldquoImagemrdquo surgiratildeo vaacuterias opccedilotildees (conf
descrito logo abaixo) Como de exemplo vamos inserir uma figura do
ldquoDo arquivordquo veja abaixo todo o procedimento
- Clip_art Insere as figuras disponiacuteveis na Galeria do Microsoft Clipart
- Do arquivo Insere figuras desenhos fotos etc de outros aplicativos
- Do Scanner ou cacircmera Insere fotos e figura direto do scanner
- Novo desenho Insere tela com cor
- Auto Formas Insere formas diversas
- Word Art Insere textos artiacutesticos (Veremos logo a seguir)
- Organograma Insere organogramas diversos
- Graacutefico Insere graacuteficos como da Planilha Excel
Vamos ao exemplo Conforme descrito acima clique no menu
ldquoInserirrdquo ldquoImagemrdquo na tela a seguir escolha a opccedilatildeo ldquoDo
arquivordquo Abriraacute uma tela (conf Figura ao lado) mostrando uma
pasta com fotos desenhos etc poreacutem pode-se procurar em
vaacuterias pastas ndash Selecione a imagem que desejar e clique no
botatildeo ltInserirgt
OBS Podemos alterar o tamanho das figuras e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta
posicionar o indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da figura Observe que
o indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo
esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a figura aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho
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- BARRA DE FERRAMENTAS DE FIGURA
Para mudar a figura de posiccedilatildeo decirc um clique sobre ela mantenha o botatildeo do mouse clicado e
arraste-a para a posiccedilatildeo desejada Para facilitar as operaccedilotildees de movimentaccedilatildeo da figura assim que a
figura seja inserida determine a disposiccedilatildeo da figura em relaccedilatildeo ao texto utilizando a barra de
ldquoferramentas de figurardquo que aparece automaticamente
1 - Inserir Imagem Insere imagem no documento
2 - Cor Ajusta as cores e tonalidades da figura
3 - Mais Contraste Aumenta o contraste da figura
4 - Menos Contraste Diminuir o contraste da figura
5 - Mais Brilho Aumenta o brilho da figura
6 - Menos Brilho Diminui o brilho da figura
7 - Cortar Corta pedaccedilos da figura
8 - Girar Gira a figura 90ordm os esquerda
9 - Estilo da Linha Acrescenta uma borda na figura
10 - Compactar imagem Reduz o tamanho ocupado pela imagem
11 - Disposiccedilatildeo do Texto Define a disposiccedilatildeo do texto em relaccedilatildeo a figura
Quadrado A figura ocupa o espaccedilo como um quadrado texto fica ao redor
Proacuteximo O texto fica distribuiacutedo proacuteximo a figura obedecendo suas formas
Atraacutes do Texto O figura fica atraacutes do texto como marca drsquoaacutegua
Em frente do texto A figura sobrepotildee o texto
Superior e Inferior A figura fica entre o texto natildeo ficando texto dos lados
Atraveacutes Semelhante a funccedilatildeo proacuteximo
Editar Pontos da Disposiccedilatildeo do Texto Permite ajustarmos a disposiccedilatildeo do texto
em relaccedilatildeo aacute pontos selecionados da figura
10 - Formatar Imagem Exibe opccedilotildees vistas acima e alguns complementos
11 - Definir Cor Transparente Permite tornar parte de uma figura transparente
12 - Redefinir Imagem Desfaz todas as alteraccedilotildees feitas na figura
- Note que ao se posicionar o cursor sobre o
marcador (Pequeno circulo) da figura o mesmo
transforma-se numa flecha de duas pontas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
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INSERINDO WORDART
O WordArt eacute um recurso utilizado para dar efeitos em palavras principalmente em
tiacutetulos capas de trabalho e avisos Vamos conhecer seus principais recursos
Entre no menu ldquoInserirrdquo seguido da opccedilatildeo ldquoImagemrdquo e selecione ldquoWordArtrdquo Escolha o
estilo de ldquoWordArtrdquo entre as opccedilotildees oferecidas dando um clique sobre a opccedilatildeo desejada
Escolha o tipo de letra o tamanho negrito itaacutelico se for o caso e digite a palavra ou frase
desejada Em seguida pressione ldquoltOKgtrdquo
Aparece a barra de ferramentas WorArt que possui as seguintes opccedilotildees
1 - Insere um novo WordArt
2 - altera o conteuacutedo do WordArt selecionado
3 - Muda estilo do WordArt
4 - formata o WordArt ( Alterar cor tamanho disposiccedilatildeoetc)
5 - Muda a forma do WordArt
6 - Formata a disposiccedilatildeo do texto WordArt
7 - Formata o WordArt com a mesma altura para letras maiuacutesculas e minuacutesculas
8 - Coloca o texto do WordArt na vertical
9 - Alinhamento do WordArt
10 - Controla o espaccedilamento dos caracteres do WorArt
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
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TABELAS
Para entendermos a manipulaccedilatildeo com tabelas vamos tomar por base o exemplo abaixo (siga
os passos)
1ordm TRIM 2ordm TRIM 3ordm TRIM 4ordm TRIM
PRODUTO A 125000 145500 110200 132500
PRODUTO B 88500 99800 75500 191500
PRODUTO C 223500 178500 215000 105600
PRODUTO D 114400 105300 120300 110800
1 - Selecione o menu ldquoTabelardquo ldquoInserir Tabelardquo
2 - Na caixa de diaacutelogo informe o nuacutemero de linhas e colunas da tabela a ser criada
3 - Selecione o botatildeo ldquoAuto Formataccedilatildeordquo selecione o formato de tabela ldquoGrade1rdquo e desmarque a opccedilatildeo
ldquoAuto Ajusterdquo para confirmar a formataccedilatildeo de tabela pressione no botatildeo ltOKgt para inserir a tabela
no documento pressione em ltOKgt novamente
4 - Posicione-se dentro das ceacutelulas da tabela agora basta digitar o seu conteuacutedo
OPERACcedilOtildeES MAIS COMUNS
- SELECcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Esta operaccedilatildeo pode ser feita
diretamente com o mouse ou com o uso do menu ldquoTabelardquo Por exemplo se desejar
selecionar toda a coluna do 1ordm TRIM posicione o cursor em qualquer local desta
coluna abra o menu lsquoTabelardquo ldquoSelecionar Colunarsquo
- EXCLUSAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou
ceacutelula desejada abra o menu ldquoTabelardquo ldquoExcluirrdquo selecione o que deseja excluir
(linha coluna ou ceacutelula)
- INSERCcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou
ceacutelula que seraacute o ponto de inserccedilatildeo abra o menu ldquoTabelardquo ldquoInserirrdquo selecione o
que deseja incluir(linha coluna ou ceacutelula)
- MUDAR O FORMATO DA TABELA Posicione o cursor em qualquer ponto da
tabela abra o menu ldquoTabelardquo ldquoAuto Formataccedilatildeo de Tabelardquo selecione o novo
formato e pressione em ltOKgt
- CLASSIFICAR A TABELA Selecione a(s) coluna(s) desejada(s) abra o menu
ldquoTabelardquo Classificar Podemos optar pela ordem Ascendente ou Descendente
Dependendo do tipo de informaccedilatildeo selecionada o tipo de classificaccedilatildeo pode ser
Alfabeacutetica (Texto) Numeacuterica (Nuacutemeros) ou Cronoloacutegica (Data)
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BARRA DE FERRAMENTAS DA TABELA
1 - Desenha as linhas da tabela
2 - Apaga as linhas da tabela
3 - Seleciona o estilo da linha para a borda da tabela
4 - Seleciona a espessura da linha para a borda da tabela
5 - Seleciona a cor da borda
6 - Seleciona o tipo de borda
7 - Seleciona um sombreamento para uma parte ou toda a tabela
8 - Uni (mesclar)as ceacutelulas selecionadas
9 - Subdividi uma ceacutelula
10 - Divide uma ceacutelula
11 - alinha as informaccedilotildees dentro da ceacutelula
12 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as linhas selecionadas
13 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as colunas selecionadas
14 - Escolhe um entre os formatos de tabela preacute definidos do Word
15 - Altera a direccedilatildeo do texto contido nas ceacutelulas selecionadas
16 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem crescente
17 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem decrescente
18 - Soma os nuacutemeros que estiverem na linha ou coluna onde estiver posicionado o cursor
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FORMULAacuteRIOS
O processador e editor de texto Microsoft Word permite criar um formulaacuterio para
preenchimento de forma muito simples Aleacutem de ganhar em produtividade este recurso possibilita o
preenchimento de qualquer documento de forma correta com os dados de que vocecirc necessita e sem
nenhum dano agrave ficha original
MONTANDO O FORMULAacuteRIO
Clique no menu ExibirBarra de ferramentasFormulaacuterios Isso exibiraacute a Barra de Ferramentas de
Formulaacuterios que utilizaremos nesta mateacuteria (Figura 1)
Figura 1 ndash A Barra de Ferramentas de Formulaacuterios
Note que o documento conteacutem tabelas para inserccedilatildeo de dados relativos a desligamento de funcionaacuterios
No entanto da forma que estaacute o usuaacuterio pode editar o documento livremente e natildeo eacute isto que queremos
(Figura 2)
Figura 2 ndash O modelo inicial como um documento comum
Nosso objetivo eacute que o receptor do documento possa preencher apenas o que eacute pedido utilizando combos
e caixas de texto
Posicione o cursor na ceacutelula ao lado de Nome do ex-colaborador e na barra de ferramentas de
formulaacuterios clique em Campo de Formulaacuterio de Texto (Figura 3)
Figura 3 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um campo de texto
Isso incluiraacute um campo de texto ao nosso arquivo Se clicarmos duas vezes sobre ele diversas opccedilotildees satildeo
mostradas (veremos detalhes sobre elas mais para frente)
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Vamos ver agora como esse campo seraacute utilizado pelo usuaacuterio Clique sobre o botatildeo Proteger formulaacuterio
(Figura 4)
Figura 4 ndash Este botatildeo protege o formulaacuterio impedindo novas alteraccedilotildees
Natildeo se esqueccedila de ativar esse botatildeo antes de distribuir o seu formulaacuterio Com ele ativado natildeo podemos
mais editar nenhum outro ponto do documento apenas o campo de texto que inserimos Esta eacute a grande
vantagem sobre um documento Word comum O usuaacuterio sabe exatamente onde deve preencher os dados e
natildeo iraacute devolvecirc-lo de forma confusa ou desformatada
Uma observaccedilatildeo importante sempre que clicamos no botatildeo ldquoProteger Documentordquo perdemos o histoacuterico
de alteraccedilotildees do arquivo natildeo sendo possiacutevel voltar atraacutes usando o recurso Undo (Ctrl+Z)
Volte a desproteger o formulaacuterio clicando no botatildeo com um cadeado pois queremos continuar a criaccedilatildeo
do arquivo
Agora inclua campos de texto em todos os outros campos da primeira parte da tabela exceto Forma de
Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou desligamento (Figura 5)
Figura 5 ndash O formulaacuterio com as caixas de texto
Decirc um clique duplo na caixa de texto ao lado de Motivo na uacuteltima linha para editarmos suas
propriedades Vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 6
Figura 6 ndash A janela de propriedades do campo
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Podemos ver uma seacuterie de opccedilotildees A que usaremos agora eacute ldquoTexto padratildeordquo Digite ali ldquoValor empresa
forma de contrataccedilatildeordquo e clique em OK
Para terminar a primeira parte da tabela inclua objetos do tipo ldquoCampo de formulaacuterio suspensordquo
(Combos) nas ceacutelulas referentes agrave Forma de Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou
desligamento (Figura 7)
Figura 7 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um Combo
Cada um desses Combos deve possuir alguns itens Decirc um duplo clique sobre o combo ao lado de Forma
de Contrataccedilatildeo e vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 8
Figura 8 ndash As propriedades de um Combo
No campo ldquoItem suspensordquo escreva CLT e clique em adicionar Repita o procedimento incluindo os itens
Cooperado Estaacutegio LTDA e ME Clique em OK e em Proteger Formulaacuterio para testar o que fizemos
Clique no Combo e veja as opccedilotildees se abrindo (Figura 9)
Figura 9 ndash O Combo em accedilatildeo
Nos combos de ldquoDemitido pela empresardquo e ldquoSolicitou desligamentordquo inclua itens ldquosimrdquo e ldquonatildeordquo
Vamos agora preencher a segunda parte da tabela Volte a desproteger o formulaacuterio e vaacute inserindo
combos na segunda coluna e caixas de texto na terceira de forma a obter o resultado da Figura 10
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Figura 10 ndash As colunas preenchidas
Com um duplo clique no primeiro combo vamos inserir os itens Primeiro insira um item vazio Isso faraacute
com que o combo natildeo sugira nenhum valor ao usuaacuterio (jaacute que o primeiro item eacute sempre o padratildeo) Os
demais itens devem ser Oacutetimo Bom Regular e Peacutessimo Veja o resultado na figura 11
Figura 11 ndash Os itens do Combo preenchidos
Repita o procedimento para todos os combos inseridos Ao final com o formulaacuterio protegido teremos o
resultado da Figura 12
Figura 12 ndash A segunda seccedilatildeo do documento jaacute protegida
Para terminar nosso formulaacuterio precisamos apenas repetir os procedimentos da segunda parte da tabela
para a terceira quarta e quinta parte A seccedilatildeo SugestatildeoCriacuteticas deve ter uma caixa de texto simples (idem
para Relato da Entrevista) Veja na Figura 13
Figura 13 ndash O final do documento
O formulaacuterio estaacute pronto Verifique se fez tudo corretamente comparando com o arquivo Modelo
finaldoc tambeacutem presente no site da revista
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Protegendo o Formulaacuterio com senha
Vimos que clicando em Proteger Formulaacuterio alternamos entre modo de design e de preenchimento
Poreacutem quando enviarmos o formulaacuterio para os nossos destinataacuterios qualquer um deles poderaacute fazer o
mesmo tendo acesso ao modo de design
A soluccedilatildeo neste caso eacute usar a proteccedilatildeo de documentos do Word Com o formulaacuterio desprotegido vaacute em
Ferramentas Proteger documento Selecione a segunda caixa de seleccedilatildeo (Restriccedilotildees de ediccedilatildeo) e escolha a
opccedilatildeo ldquoPreenchendo formulaacuteriosrdquo (Figura 14)
Figura 14 ndash Travando a ediccedilatildeo do formulaacuterio
Clique em ldquoSim Aplicar Proteccedilatildeordquo e o Word lhe pediraacute para inserir uma senha
A partir daiacute apenas quem souber a senha pode desproteger o documento e editaacute-lo mas os campos de
formulaacuterio continuaratildeo acessiacuteveis
Iniacutecio da paacutegina
Dicas para utilizaccedilatildeo de campos
Como vimos quando damos um duplo clique sobre um campo acessamos suas propriedades Elas
guardam uma seacuterie de opccedilotildees que podem ser muito interessantes ao criar um formulaacuterio Aqui seguem
algumas delas
bull A opccedilatildeo ldquoComprimento maacuteximordquo permite limitar o nuacutemero de caracteres que podem ser digitados no
campo
bull Para formatar automaticamente moeda ou porcentagem podemos usar a opccedilatildeo ldquoNuacutemerordquo em ldquoTipos de
dadosrdquo combinada com o formato desejado em ldquoFormato do nuacutemerordquo (Figura 15)
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Figura 15 ndash Opccedilatildeo para formataccedilatildeo do tipo Moeda
bull O tipo ldquoTexto Normalrdquo pode ter um formato determinado (por exemplo soacute maiuacutesculas ou soacute
minuacutesculas) alterando a opccedilatildeo ldquoFormato do textordquo (Figura 16)
Figura 16 ndash Opccedilotildees de formataccedilatildeo do tipo ldquoTexto Normalrdquo
bull Para caacutelculo em tabelas pode-se usar o tipo Caacutelculo para o campo que iraacute consolidar o resultado e
marcar a opccedilatildeo ldquoCalcular ao sairrdquo em todos os campos que seratildeo usados para o caacutelculo
Para explicar melhor o item acima tome como exemplo a tabela abaixo Veja que temos trecircs ceacutelulas
cada uma com uma caixa de texto (Figura 17)
Figura 17 ndash Trecircs ceacutelulas com uma caixa de texto cada
As duas primeiras ceacutelulas tiveram suas propriedades configuradas de acordo com a Figura 18
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Figura 18 ndash Configuraccedilatildeo das duas primeiras caixas de texto
Como se vecirc elas usam formato Nuacutemero e tecircm a caixa ldquoCalcular ao sairrdquo marcada
Jaacute a terceira foi configurada como a imagem 19
Figura 19 ndash Configuraccedilatildeo da terceira caixa
Aqui usamos o tipo Caacutelculo e escrevemos a foacutermula ao lado (=A1+A2) O resultado eacute que quando o
formulaacuterio protegido for distribuiacutedo vai calcular os dados inseridos automaticamente (Figura 20)
Figura 20 ndash A soma realizada no terceiro campo
Iniacutecio da paacutegina
Textos de ajuda
Vocecirc pode inserir textos de ajuda para ajudar no preenchimento dos campos Este texto pode aparecer na
parte inferior esquerda da tela do Word (onde costuma estar o nuacutemero da paacutegina) ou entatildeo ser acessado
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via tecla F1 Sugerimos que seja usada a segunda opccedilatildeo avisando o usuaacuterio no iniacutecio do seu documento
sobre a existecircncia deste recurso
Para configurar o texto de ajuda de um campo clique sobre ele duas vezes e em Texto de Ajuda (Figura
21)
Figura 21 ndash A opccedilatildeo ldquoTexto de ajudardquo
Na guia ldquoBarra de statusrdquo vocecirc pode escrever algo no quadro
como ldquoClique F1 para obter ajudardquo Depois vaacute para a guia
ldquoTecla de Ajuda (F1)rdquo para escrever o texto de ajuda
propriamente dito com no maacuteximo 255 caracteres Veja exemplo
na Figura 22
Figura 22 ndash O texto a ser acessado via F1
Quando o formulaacuterio estiver protegido o usuaacuterio poderaacute clicar sobre o campo e digitar F1 para acessar a
mensagem que vocecirc configurou Isso eacute mais um recurso dos formulaacuterios do Word para evitar erros de
preenchimento
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TECLAS DE ATALHOS ndash EDITOR WORD
Abrir Ctrl+ A Abrir Ctrl+ F12 Abrir Alt+Ctrl+ F2 Abrir ou Fechar Paraacutegrafo Ctrl+ 0 Agendar Reuniatildeo Col online Ajuda F1
Alternar Alteraccedilotildees Ctrl+Shift+ E Alternar Exibiccedilatildeo Campo Shift+ F9 Alternar Subdocumen Mestre Ctrl+ Anotaccedilatildeo Alt+Ctrl+ M Anterior Ctrl+Shift+ F6 Anterior Alt+Shift+ F6 Apl Maximizar Alt+ F10 Apl Restaurar Alt+ F5 Atualizar Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ U Atualizar Campos F9 Atualizar Campos Alt+Shift+ U Atualizar Origem Ctrl+Shift+ F7 Aumentar Fonte Ctrl+Shift+ Aumentar Fonte Um Ponto Ctrl+ ] Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ K
Auto Texto F3 Auto Texto Alt+Ctrl+ V Caixa Alta Ctrl+Shift+ K Campo Anterior Shift+ F11 Campo Anterior Alt+Shift+ F1 Campo Carac Ctrl+ F9 Campo Data Alt+Shift+ D Campo Elemento em Lista Alt+Ctrl+ L Campo Hora Alt+Shift+ T Campo Mesclagem Alt+Shift+ F Campo Paacutegina Alt+Shift+ P Cancelar Esc Centralizar Paraacutegrafo Ctrl+ E Coacutedigo VB Alt+ F11 Coacutedigos Campos Alt+ F9 Colar Ctrl+ V Colar Shift+ Insert Colar Formato Ctrl+Shift+ V Copiar Ctrl+ C Copiar Ctrl+ Insert Copiar Formato Ctrl+Shift+ C Copiar Texto Shift+ F2 Criar Auto Texto Alt+ F3 Desfazer Recuo Ctrl+Shift+ M Desproteger Campos Ctrl+ 4 Desproteger Campos Ctrl+Shift+ F11 Desvincular Campos Ctrl+ 6 Desvincular Campos Ctrl+Shift+ F9 Dicionaacuterio Alt+Shift+ F7 Diminuir Fonte Ctrl+Shift+
Diminuir Fonte Um Ponto Ctrl+ [ Diminuir Seleccedilatildeo Shift+ F8 Dividir Doc Alt+Ctrl+ S Duplo Sublinhado Ctrl+Shift+ D Editor de Scripts Microsoft Alt+Shift+ F11 Espaccedilamento Paraacuteg1 Ctrl+ 1 Espaccedilamento Paraacuteg15 Ctrl+ 5 Espaccedilamento Paraacuteg2 Ctrl+ 2 Especial Ctrl+Shift+ F3 Especial Ctrl+ F3 Estender Caractere Direita Shift+ Direita Estender Caractere Esquerda Shift+ Esquerda Estender Iniacutecio Documento Ctrl+Shift+ Home Estender Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Up Estender Iniacutecio Linha Shift+ Home Estender Linha Abaixo Shift+ Abaixo Estender Linha Acima Shift+ Acima
Estender Paacutegina Abaixo Shift+ Page Down Estender Paacutegina Acima Shift+ Page Up Estender Palavra Direita Ctrl+Shift+ Direita Estender Palavra Esquerda Ctrl+Shift+ Esquerda Estender Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+Shift+ Abaixo
Estender Paraacutegrafo Acima Ctrl+Shift+ Acima Estender Seleccedilatildeo F8 Estilo Ctrl+Shift+ U Estilo Normal Ctrl+Shift+ B Estilo Normal Alt+Shift+ Limpar(Nuacutem 5)
Excluir Palavra Ctrl+ Del Excluir Palavra Anterior Ctrl+ Backspace Fechar Doc Ctrl+ W Fechar Doc Ctrl+ F4 Fechar ou Sair Alt+ F4 Fechar Painel Alt+Shift+ C Sinocircnimos Shift+ F7 Ferram Macro Alt+ F8 Ferramenta Shift+ F1 Fim Coluna Alt+ Page Down Fim Coluna Alt+Shift+ Page Down Fim Documento Ctrl+ End Fim Estender Documento Ctrl+Shift+ End Fim Estender Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Down
Fim Estender Linha Shift+ End Fim Janela Alt+Ctrl+ Page Down Fim Linha End Fim Linha Tabela Alt+ End Fim Linha Tabela Alt+Shift+ End Fonte Ctrl+ D Fonte Ctrl+Shift+ F Fonte Siacutembolo Ctrl+Shift+ Q Hyperlink Ctrl+ K Imprimir Ctrl+ P Imprimir Ctrl+Shift+ F12 Indicador Ctrl+Shift+ F5 Iniacutecio Coluna Alt+ Page Up Iniacutecio Coluna Alt+Shift+ Page Up Iniacutecio Documento Ctrl+ Home Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+ Page Up Iniacutecio Linha Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+ Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+Shift+ Home Ir Para Ctrl+ Y Ir Para F5 Ir para Traacutes Shift+ F5 Ir para Traacutes Alt+Ctrl+ Z Itaacutelico Ctrl+ I Itaacutelico Ctrl+Shift+ I Justificar Paraacutegrafo Ctrl+ J
Limpar Del Linha Abaixo Abaixo Linha Acima Acima Localizar Ctrl+ L Maiuacutesculas E Minuacutesculas Shift+ F3 Mala Direta Editar Origem Dados Alt+Shift+ E Mala Direta para Documento Alt+Shift+ N Mala Direta para Impressora Alt+Shift+ M Mala Direta Verificar Alt+Shift+ K Marcar Entrada Iacutendice Analiacutetico Alt+Shift+ O Marcar Entrada Iacutendice Remissivo Alt+Shift+ X Maximizar Doc Ctrl+ F10 Microsoft Info Sistema Alt+Ctrl+ F1 Modo Menu F10 Mover Doc Ctrl+ F7 Mover Texto F2 Negrito Ctrl+ N
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Negrito Ctrl+Shift+ N Normal Alt+Ctrl+ N Nota Fim Agora Alt+Ctrl+ D Nota Rodapeacute Agora Alt+Ctrl+ F Novo Ctrl+ O Objeto Anterior Alt+ Acima Oculto Ctrl+Shift+ H Outro Painel F6 Outro Painel Shift+ F6 Paacutegina Alt+Ctrl+ P Exibir Paacutegina Abaixo Page Down Paacutegina Acima Page Up Palavra Direita Ctrl+ Direita Palavra Esquerda Ctrl+ Esquerda Palavra Sublinhada Ctrl+Shift+ W Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+ Abaixo Paraacutegrafo Acima Ctrl+ Acima Paraacutegrafo Direita Ctrl+ G Paraacutegrafo Esquerda F11 Person Adicionar Atalho Menu Alt+Ctrl+ = Person Atalho Teclado Alt+Ctrl+ Nuacutem + Person Remover Atalho Menu Alt+Ctrl+ - Pesquisar Anterior Ctrl+ Page Up Pesquisar Proacuteximo Ctrl+ Page Down Pesquisar Seleccedilatildeo Alt+Ctrl+ Home Pressionar Campo Alt+Shift+ F9 Proteger Campos Ctrl+ 3 Proteger Campos Ctrl+ F11 Proacutexima Janela Ctrl+ F6 Proacutexima Janela Alt+ F6 Proacuteximo Campo F11 Proacuteximo Campo Alt+ F1 Proacuteximo Erro Ortograacutefico Alt+ F7 Proacuteximo Objeto Alt+ Abaixo
Quebra Coluna Ctrl+Shift+ Return Quebra Paacutegina Ctrl+ Return Rebaixar para Corpo Texto Ctrl+Shift+ B Recortar Ctrl+ X Recortar Shift+ Del Recuo Ctrl+ M Recuo Deslocado Ctrl+Shift+ J Redefinir Caractere Ctrl+ Espaccedilo Redefinir Caractere Ctrl+Shift+ Z Redefinir Paraacutegrafo Ctrl+ Q Refazer Alt+Shift+ Backspace Refazer ou Repetir Ctrl+ R Refazer ou Repetir F4 Refazer ou Repetir Alt+ Return Editar Repetir Localizar Shift+ F4 Repetir Localizar Alt+Ctrl+ Y Restaurar Doc Ctrl+ F5
Salvar Ctrl+ B Salvar Shift+ F12 Salvar Alt+Shift+ F2 Selecionar Coluna Ctrl+Shift+ F8 Selecionar Tabela Alt+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tamanho Fonte Ctrl+Shift+ P Selecionar Tudo Ctrl+ T Editar Selecionar Tudo Ctrl+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tudo Ctrl+ Nuacutem 5 Sobrescrever Insert Sobrescrito Ctrl+Shift+ = Sublinhado Ctrl+ S Sublinhado Ctrl+Shift+ S Subscrito Ctrl+ = Substituir Ctrl+ U Editar TamanhoDoc Ctrl+ F8 Tiacutetulo1 Alt+Shift+ 1 Tiacutetulo2 Alt+Shift+ 2 Tiacutetulo3 Alt+Shift+ 3 Tiacutetulo4 Alt+Shift+ 4 Tiacutetulo5 Alt+Shift+ 5 Tiacutetulo6 Alt+Shift+ 6 Tiacutetulo7 Alt+Shift+ 7 Tiacutetulo8 Alt+Shift+ 8 Tiacutetulo9 Alt+Shift+ 9 Todas Maiuacutesculas Ctrl+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Toacutepicos Alt+Ctrl+ O Toacutepicos Elevar Alt+Shift+ Esquerda Toacutepicos Exibir Primeira Linha Alt+Shift+ L Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ = Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ Nuacutem + Toacutepicos Mover para Baixo Alt+Shift+ Abaixo
Toacutepicos Mover para Cima lt+Shift+ Acima Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ - Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ Nuacutem - Toacutepicos Rebaixar Alt+Shift+ Direita Tudo Ctrl+Shift+ 8 Utilizar Marcador Shift+ F11 Utilizar Tiacutetulo1 Alt+Ctrl+ 1 Utilizar Tiacutetulo2 Alt+Ctrl+ 2 Utilizar Tiacutetulo3 Alt+Ctrl+ 3 Verificaccedilatildeo F7 Vincular Cabeccedilalho Rodapeacute Alt+Shift+ R Visualizar Impressatildeo Ctrl+ F2 Visualizar Impressatildeo Alt+Ctrl+ I Web Avanccedilar Alt+ Direita Web Retroceder Alt+ Esquerda
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EXERCIacuteCIOS DE ALINHAMENTOS E RECUOS
ALINHAMENTOS E RECUOS DO TEXTO
Alinhamento aacute direita
Alinhamento agrave esquerda
Alinhamento centralizado
Fique atento Neste paraacutegrafo vocecirc deve utilizar o recuo da primeira linha e
natildeo esqueccedila de colocar o alinhamento JUSTIFICADO Faccedila isto ANTES DE
INICIAR A DIGITACcedilAtildeO DO PARAacuteGRAFO Note que com este tipo de
alinhamento vocecirc teraacute o paraacutegrafo alinhado tanto agrave margem esquerda quanto agrave
margem direita
Alinhamento centralizado
Alinhamento agrave direita
Fique atento Neste paraacutegrafo vocecirc deve utilizar o recuo da primeira linha e
natildeo esqueccedila de colocar o alinhamento JUSTIFICADO
Este paraacutegrafo jaacute conteacutem o recuo da primeira linha e estaacute justificado pois
segue o modelo do paraacutegrafo definido anteriormente
Alinhamento centralizado
Alinhamento agrave direita
Alinhamento agrave direita
Alinhamento agrave esquerda
Alinhamento centralizado
Atenccedilatildeo Para fazer este tipo de paraacutegrafo vocecirc
deve atraveacutes da reacutegua ajustar o RECUO Agrave
ESQUERDA
Alinhamento centralizado
Alinhamento agrave esquerda
Alinhamento agrave direita
Para fazer este ajuste vocecirc deve
deslocar ATRAVEacuteS DA REacuteGUA o
RECUO Agrave DIREITA
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TEXTO 01
Na paacutegina seguinte encontra-se um segundo texto para uma melhor adaptaccedilatildeo do editor e
aperfeiccediloamento nos comandos do mesmo vamos digitaacute-lo tambeacutem
Santa Maria 30 de Dezembro de 2010
Prezado(a) Senhor(a)
Temos a satisfaccedilatildeo de informaacute-lo de que seu nuacutemero 013 foi
sorteado na uacuteltima reuniatildeo do grupo H32 (Fusca GLS ndash Ano 69)
Aguardamos sua presenccedila para a quitaccedilatildeo da taxa de entrega
de veiacuteculo no valor de R$ 250000 Desde jaacute devemos informaacute-lo de
que natildeo possuiacutemos o referido modelo no momento poreacutem de acordo
com o contrato firmado temos um prazo de 36 meses para a entrega
do mesmo
Sem mais para o momento subscrevemo-nos
____________________________________
Cia Carioca De Veiacuteculos Ltda
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TEXTO 02
Apoacutes a digitaccedilatildeo do documento abra o menu ldquoArquivordquo ldquoSalvarrdquo Atribua um nome para o
documento digitado e verifique a pasta onde seraacute gravado caso seja necessaacuterio selecione uma
pasta diferente para a gravaccedilatildeo Pode-se utilizar o botatildeo da barra de ferramentas
Ao fechar o arquivo eacute possiacutevel abri-lo novamente utilize a opccedilatildeo ldquoAbrirrdquo do menu Arquivo
Pode-se utilizar o botatildeo da barra de ferramentas
Santa Maria ndash RS 2010
O COMPUTADOR
Antigamente quando surgiram os primeiros computadores
todos se perguntavam qual a finalidade do desenvolvimento de uma
maacutequina tatildeo grande e tatildeo complicada para operar Os primeiros
computadores chegavam a ocupar uma sala inteira e no entanto
possuiacuteam a deacutecima parte da capacidade de operaccedilatildeo do mais simples
computador existente hoje no mercado e soacute podiam ser usados pocircr
pessoas com capacidade intelectual privilegiada razatildeo pela qual por
um longo periacuteodo de tempo o computador soacute serve instituiccedilotildees de
pesquisas universidades quarteacuteis etc
Com o surgimento de PC (Computador de Uso Pessoal) os
programas foram se tornando mais amigaacuteveis mais faacuteceis de operar o
computador foi ganhando proporccedilotildees menores e sua utilizaccedilatildeo foi
ganhando campo invadindo praticamente todos os setores da
sociedade
Informaacutetica SA
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TRABALHANDO COM ARQUIVOS
Vocecirc pode usaacute-los atraveacutes do menu Arquivo ou diretamente nos bototildees da barra de
ferramentas padratildeo
NOVO Abre o painel de tarefas que permite escolher o tipo de documento a ser criado
ABRIR Abre um arquivo jaacute existente
FECHAR Fecha o arquivo em uso mantendo o aplicativo aberto
SALVAR Grava o arquivo em uso
SALVAR COMO Grava o arquivo em uso com outro nome criando uma coacutepia
Veja abaixo o sistema abre uma caixa de dialogo mostrando o local onde o documento seraacute
salvo (o padratildeo sempre na pasta ldquoMeus Documentosrdquo) caso vocecirc deseje mudar de local basta clicar no
botatildeo ao lado da opccedilatildeo ldquoSalvar emrdquo
Na mesma caixa de diaacutelogo eacute possiacutevel selecionar aacutes opccedilotildees de senha para leitura gravaccedilatildeo
etc vejamos como conf imagem abaixo
Salvar em Define o local do salvamento
(Pastas CDs Pen Drive etc)
Nome do Arquivo
Salvar como tipo Permite salvar em tipos
diferentes como versotildees mais antigas do
aplicativo texto etc
- Clique no botatildeo ldquoFerramentasrdquo conf indica
flecha seguido de ldquoOpccedilotildees de Seguranccedilardquo
- Apoacutes clicar em ldquoOpccedilotildees de Seguranccedilardquo
surge uma caixa de diaacutelogo onde digita-se agraves
senhas
- Senha de Proteccedilatildeo (Impede a leitura natildeo
autorizada do arquivo
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Uma Paacutegina Zoom Tela Inteira Volta ao Texto Imprimir
Lupa Exibir Vaacuterias
Paacuteginas
Reduzir para
Caber
CONFIGURAR PAacuteGINA
Para mudar a formato original do documento clique menu
ldquoArquivordquo ldquoConfigurar Paacuteginardquo O sistema iraacute exibir uma caixa de
diaacutelogo (conf Figura ao lado) podemos alterar as margens Superior
Inferior Direita e Esquerda Em Medianiz podemos deixar um espaccedilo
aleacutem da margem esquerda para uma encadernaccedilatildeo por exemplo
Tambeacutem podemos definir o formato da folha que seraacute
utilizado isto eacute Retrato ou Paisagem
Na guia Papel podemos definir o tamanho folha a ser
usado exp Este usado no manual eacute o ldquoA4rdquo
VISUALIZANDO A IMPRESSAtildeO
Para visualizar o arquivo antes da impressatildeo clique no menu ldquoArquivordquo seguido da opccedilatildeo
ldquoVisualizar a Impressatildeordquo ou o botatildeo da ldquoBarra de Ferramentas Padratildeordquo
Ao ser acionado exibiraacute a barra de ferramentas Visualizar impressatildeo onde os principais
bototildees satildeo
SELECIONANDO TEXTO
A fim de formatar o texto eacute preciso selecionaacute-lo primeiro Vocecirc seleciona o texto usando o
mouse da seguinte forma
- Apenas uma palavra Leve o ponteiro do mouse ateacute a palavra desejada e clique duplo sobre ela
- Grupo de palavras Leve o ponteiro do mouse ateacute o iniacutecio da sequumlecircncia desejada clique e mantenha
clicado o botatildeo arraste ateacute o final do grupo de palavras
- Toda a linha Leve o cursor ateacute a barra de seleccedilatildeo (espaccedilo em branco antes da margem
esquerda) e de um clique no mouse
- Todo o paraacutegrafo Clique duplo na barra de seleccedilatildeo em qualquer linha do paraacutegrafo desejado
- Todo o documento Clique triplo na barra de seleccedilatildeo em qualquer linha do documento
Reacutegua
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FORMATANDO TEXTO
Vocecirc pode alterar as caracteriacutesticas da fonte isto eacute o
estilo e o tamanho do texto selecionado para isso entre no menu
ldquoFormatarrdquo ldquoFonterdquo
Na Janela ldquoFonterdquo eacute possiacutevel alterar ainda a cor do texto ou
usar alguns recursos como riscado subscrito e sobrescrito Em
ldquosublinhadordquo podemos determinar o tipo de traccedilo a ser usado
Na Guia ldquoEspaccedilamento de Caracteresrdquo podemos determinar
o espaccedilamento horizontal dos caracteres
Na Guia ldquoEfeitos de Textordquo podemos atribuir efeitos
animados as palavras com o objetivo de chamar a atenccedilatildeo
EXERCIacuteCIO DE FORMATACcedilAtildeO
- Utilizando as teacutecnicas de formataccedilatildeo que vocecirc aprendeu anteriormente digite os sonetos aplicando
teacutecnicas de formataccedilatildeo (negrito itaacutelico sublinhado e cores)
- Natildeo deixe de anotar dentro das caixas a formataccedilatildeo que vocecirc utilizou para desenvolver este
soneto
SONETO DE FIDELIDADE
De tudo ao meu amor serei atento
Antes e com tal zelo e sempre e tanto
Que mesmo em face do maior encanto
Dele se encante mais meu pensamento
Quero vivecirc-lo em cada vatildeo momento
E em seu louvor hei de espalhar meu canto
E rir meu riso e derramar meu pranto
Ao seu pesar ou seu contentamento
E assim quando mais tarde me procure
Quem sabe a morte anguacutestia de quem vive
Quem sabe a solidatildeo fim de quem ama
Texto em vermelho
Estilo Negrito
Texto em Azul
Estilo Itaacutelico
Texto em Rosa
Estilo Sublinhado
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FORMATANDO PARAacuteGRAFOS
Nesta opccedilatildeo podemos definir diferentes tipos de espaccedilamento no
texto isto eacute entre as linhas recuos dos paraacutegrafos e alinhamento do
texto vejamos
- Selecione o texto desejado entre no menu ldquoFormatarrdquo
ldquoParaacutegrafordquo Entre agraves vaacuterias opccedilotildees (Conf imagem ao lado)
selecione a opccedilatildeo desejada
A opccedilatildeo mais indicada eacute a ldquoEntre linhasrdquo esta permite
um maior espaccedilamento entre as linhas do texto
MARCADORES E NUMERACcedilAtildeO
Permite incluir marcadores ou numeraccedilatildeo no iniacutecio
de cada paraacutegrafo do texto selecionado Estes comandos estatildeo
disponiacuteveis a partir da barra de ferramentas ldquoFormataccedilatildeordquo
atraveacutes dos bototildees a seguir ldquoNumeraccedilatildeo e Marcadoresrdquo
Basta selecionar o texto desejado para a numeraccedilatildeo e
clicar nos bototildees conf indicado acima ou clique no menu
ldquoFormatarrdquo ldquoMarcadores e numeraccedilatildeordquo As opccedilotildees satildeo as
seguintes
- Com Marcadores Siacutembolos variados
- Numerada Permite mudar o formato da numeraccedilatildeo
- Vaacuterios niacuteveis Criar vaacuterios niacuteveis de marcaccedilatildeo
No botatildeo ldquoPersonalizarrdquo vocecirc pode determinar algumas alteraccedilotildees nos marcadores tais
como tipo de siacutembolo cor tamanho etc
EXERCIacuteCIO COM MARCADORES
Digite os textos abaixo e aplique os respectivos marcadores Leis Curiosas
Araacutebia Saudita
Meninas e meninos soacute estudam juntos no primeiro grau ateacute mais ou menos os 12 anos de idade Depois vatildeo para escolas
e universidades distintas para homens e mulheres
Eacute ilegal beijar em puacuteblico
As mulheres natildeo podem dirigir carros
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BORDAS E SOMBREAMENTO
Esta funccedilatildeo permite que vocecirc defina bordas e sombreados no texto selecionado Selecione o
texto desejado clique no menu ldquoFormatarrdquo e acione o comando ldquoBordas e sombreamentordquo
- Borda Define o Estilo de linha Cor e a Largura da Borda para o
texto selecionado
- Borda da Paacutegina Oferece quase as mesmas opccedilotildees
poreacutemcoloca borda em toda a paacutegina e apresenta o recurso Arte
que oferece bordas ilustradas com de senhos graacuteficos
- Sombreamento Atribui uma cor de preenchimento para o texto
selecionado
Como alternativa podemos usar o botatildeo ldquoTabelas e Bordasrdquo da barra de ferramentas Padratildeo
Ao ser acionado surgiraacute uma barra de ferramentas onde dispormos de Estilo de linha Espessura da linha
Cor da Borda Tipo de Borda (superior inferior esquerda direita interna e externa)e Cor do
Sombreamento
TEXTO MULTICOLUNADO
Atraveacutes deste recurso
podemos dividir o texto
em colunas (muito
utilizado em jornais e
revistas) Os comandos de
colunas atingem todo o
texto ou o texto que estaacute
selecionado Clique no
menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo ou o ldquoBotatildeo
Colunasrdquo disponiacutevel na barra de ferramentas
padratildeo Ao ser acionado seraacute exibida uma
caixa de diaacutelogo de mesmo nome onde iremos
determinar a quantidade de colunas largura
espaccedilamento etc poreacutem antes eacute preciso definir
em que parte do texto seraacute feita as colunas e
como Vejamos as possibilidades
1 - Todo o Documento Natildeo selecione o texto entre no menu ldquoFormatarrdquo seguido de ldquoColunasrdquo
escolha quantas colunas que deseja e tecle ltOKgt
2 - Paraacutegrafo(s) Selecionado(s) Selecione o(s) paraacutegrafos(s)
desejado(s) entre no menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo escolha
quantas colunas que deseja e tecle ltOkgt
2 - Posiccedilatildeo Definida Posicione o cursor numa determinada linha
entre no menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo escolha quantas colunas
que deseja clique na opccedilatildeo ldquoAplicarrdquo escolha ldquoDeste ponto em
dianterdquo e tecle ltOkgt
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EXERCIacuteCIO COM COLUNAS
Digite o texto abaixo e converta-o em 4 colunas OBS - Deixe de fora das colunas o
TIacuteTULO e o SITE
EMPREENDEDOR
Os Cursos pela Internet fazem parte da estrateacutegia de Educaccedilatildeo SEBRAE que tem como propoacutesito o desenvolvimento de competecircncias que atendam agraves necessidades da sociedade e da formaccedilatildeo do empreendedor A partir de uma concepccedilatildeo integrada de educaccedilatildeo o SEBRAE conceitua competecircncia como a faculdade de mobilizar conhecimentossaberes atitudes e habilidades procedimentos para um desempenho satisfatoacuterio em diferentes situaccedilotildees de vida pessoais profissionais ou sociais (SEBRAE 2006)
Site wwwsebraecombr
CAPITULAR
apitular eacute uma letra que inicia um paraacutegrafo ou capiacutetulo inserida na
linha inicial e com um tamanho bem maior que as demais Para
criar um capitular leve o cursor ateacute o iniacutecio do paraacutegrafo desejado
entre no menu ldquoFormatarrdquo e acesse o comando ldquoCapitularrdquo Na
caixa de diaacutelogo apresentada escolha a posiccedilatildeo e clique ltOKgt - Na mesma
caixa de diaacutelogo vocecirc pode determinar a fonte a altura e a distacircncia da letra
em relaccedilatildeo ao texto
OBS ndash Para desfazer basta repetir o passo acima e optar pela
posiccedilatildeo ldquoNenhumardquo
ALTERAR MAIUacuteSCULAS MINUacuteSCULAS
Se vocecirc digitou o texto ou parte dele em letras maiuacutesculas
ou em letras minuacutesculas vocecirc poderaacute inverter para isso selecione o
texto desejado apoacutes clique no menu ldquoFormatarrdquo ldquoMaiuacutesculas e
Minuacutesculasrdquo Na caixa de diaacutelogo apresentada marque uma das
opccedilotildees
- Primeira letra da sentenccedila em maiuacutescula Torna maiuacutescula a 1ordf letra da frase
- Minuacutesculas Altera o texto selecionado para letras minuacutesculas
- Maiuacutesculas Altera o texto selecionado para letras maiuacutesculas
- Primeira letra de cada palavra em Maiuacutesculas Torna o 1deg caracter de cada palavra maiuacutescula
- Inverter Inverte os caracteres do texto selecionado
C
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DESFAZENDO E REFAZENDO ACcedilOtildeES
Um dos principais recursos de um software aplicativo eacute sem duacutevida os comandos ldquoVoltarrdquo e
ldquoRefazerrdquo atraveacutes deles eacute possiacutevel reverter as accedilotildees realizadas
O WORD possui este recurso onde estatildeo disponiacuteveis mais de 100 accedilotildees Para voltar uma accedilatildeo
clique no botatildeo da esquerda para refazer clique no botatildeo da direita na ldquoBarra de Ferramentas Padratildeordquo
COPIANDO E MOVENDO TEXTO
Utilizando essas teacutecnicas vocecirc poderaacute duplicar partes de um
texto figuras etc ou movecirc-las para outra regiatildeo do documento
Opccedilotildees
RECORTAR Apaga o texto selecionado e o envia para a
memoacuteria
COPIAR Envia o texto selecionado para a memoacuteria sem
apagaacute-lo
COLAR Traz da memoacuteria para a posiccedilatildeo do cursor
Estas operaccedilotildees podem ser executadas atraveacutes do menu ldquoEditarrdquo mas recomenda-se usar as
funccedilotildees abaixo por oferecerem mais praticidade
As operaccedilotildees descritas acima poderatildeo ser realizadas a partir do mouse utilizando a barra de
ferramentas ldquoPadratildeordquo com os seguintes bototildees
Podemos copiar ou mover arrastando os blocos de texto selecionados
Recorta
r
Copiar Colar
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IMPRIMINDO
Vocecirc pode imprimir o seu documento no Word a
qualquer momento clique no menu ldquoArquivordquo ldquoImprimirrdquo
Ao ser acionado exibiraacute uma caixa de diaacutelogo onde os principais
bototildees satildeo
- Propriedades Determina qualidade da impressatildeo
(Forte normal rascunho etc)
- Nuacutemero de coacutepias Determina quantidade de coacutepias do
documento a ser impresso
- Tudo Para todo o documento
- Paacutegina atual Para imprimir somente a paacutegina onde estaacute o cursor
- Paacuteginas Define-se quais as paacuteginas a serem impressas Ex Para imprimir agraves paacuteginas 1 e 5
digite 15 - Para imprimir da paacutegina 1 ateacute a paacutegina 5 digite 1-5
- Seleccedilatildeo Imprime somente o texto selecionado
Para imprimir o documento inteiro com as definiccedilotildees padratildeo de impressatildeo clique no botatildeo
ldquoImprimirrdquo disponiacutevel na barra de ferramentas padratildeo
HIFENIZACcedilAtildeO
Redefine a distribuiccedilatildeo das palavras no documento isto eacute quando uma determinada a palavra
natildeo entra por inteiro na linha o sistema aplica um hifemldquo-ldquo e termina a sua escrita na linha seguinte
Para hifenizar as palavras clique no menu ldquoFerramentasrdquo selecione a opccedilatildeo ldquoIdiomardquo
seguido de ldquoHifenizaccedilatildeordquo e clique no quadro ldquoHifenizar o documento automaticamenterdquo apoacutes clique
no botatildeo ldquoltOKgtrdquo Esta opccedilatildeo valeraacute para todo o documento
INSERINDO SIacuteMBOLOS
Insere siacutembolos e caracteres especiais que
normalmente natildeo satildeo encontrados no teclado
Posicione o cursor na posiccedilatildeo onde iraacute o
siacutembolo Entre no menu ldquoInserirrdquo Siacutembolo Na caixa de
diaacutelogo ldquoSiacutembolordquo escolha a fonte desejada ou selecione o
siacutembolo e clique na barra de formataccedilatildeo
Cada fonte possui uma tabela de siacutembolos
escolha o siacutembolo desejado dando um clique sobre ele em
seguida clique no botatildeo inserir
- Exemplo de siacutembolo encontrado na fonte Webdings
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NOTAS DE RODAPEacute E NOTAS DE FIM
As notas de rodapeacute e notas finais fornecem informaccedilotildees extras sobre determinados itens de
um documento Estas geralmente aparecem na parte inferior da mesma paacutegina onde estaacute o texto ao qual
elas se referem com uma marca de referecircncia no texto do documento O WORD automaticamente
numera e posiciona as notas para vocecirc
Para inserir uma nota de rodapeacute o cursor deveraacute estar apoacutes (a direita) a
palavra a qual a nota iraacute se referir (essa eacute a posiccedilatildeo onde o WORD
insere a marca de referecircncia) Entre no menu ldquoInserirrdquo ldquoReferecircnciardquo
e clique no comando ldquoNotasrdquo vejamos
- Selecione a opccedilatildeo ldquoNotas de rodapeacuterdquo esta permite que o nota
posicione-se no final do formulaacuterio
- Na opccedilatildeo ldquoFormato do nuacutemerordquo vocecirc pode escolher entre vaacuterios
modelos conf exemp ldquoABC IIIII abc etc
- Vocecirc pode optar por colocar um siacutembolo ao inveacutes da numeraccedilatildeo
para isso clique no espaccedilo ldquoMarca personalizadardquo digite ou escolha
o botatildeo ldquoSiacutembolordquo
O procedimento para ldquoNotas de fimrdquo eacute o mesmo descrito para ldquoNotas de rodapeacuterdquo poreacutem a
nota seraacute impressa na uacuteltima folha do documento
INSERINDO CAIXA DE TEXTO
Insere uma caixa de texto possibilitando a inserccedilatildeo de siacutembolos figuras textos etc em
qualquer lugar do documento
Entre no menu ldquoInserirrdquo ldquoCaixa de Textordquo na sequumlecircncia a seta do
mouse transforma-se numa espeacutecie de ldquocruzrdquo posicione a mesma onde desejar
clique com o botatildeo esquerdo do mouse mantenha-o pressionado e arraste ateacute a
posiccedilatildeo desejada
OBS - Para alterar o tamanho da caixa posicione o
ponteiro do mouse sobre o marcador da mesma
clique e arraste
EXERCIacuteCIO CAIXA DE TEXTO
Insira uma caixa de texto (conf Figura abaixo) e mude suas caracteriacutesticas (Cores espessura da linha etc
- Basta escrever na caixa
de texto o que desejar
- Aqui dentro vocecirc pode
digitar o que quiser
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INSERINDO DATA E HORA
Insere a data eou hora corrente do sistema na posiccedilatildeo desejada Clique no menu ldquoInserirrdquo
ldquoData e Horardquo escolha entre vaacuterios o formatos e clique ltOKgt
Alguns exemplos - Quinta-feira 25 de Dezembro de 2006
- 25 de Dezembro de 2006
- 25122006 1230
INSERINDO FIGURAS
Eacute possiacutevel a utilizaccedilatildeo de figuras para ilustrar os documentos de texto para isso posicione
o cursor no ponto de inserccedilatildeo da figura abra o menu ldquoInserirrdquo e posicione o indicador
em ldquoImagemrdquo conf demonstrado na imagem ao lado
Ao se clicar no comando ldquoImagemrdquo surgiratildeo vaacuterias opccedilotildees (conf
descrito logo abaixo) Como de exemplo vamos inserir uma figura do
ldquoDo arquivordquo veja abaixo todo o procedimento
- Clip_art Insere as figuras disponiacuteveis na Galeria do Microsoft Clipart
- Do arquivo Insere figuras desenhos fotos etc de outros aplicativos
- Do Scanner ou cacircmera Insere fotos e figura direto do scanner
- Novo desenho Insere tela com cor
- Auto Formas Insere formas diversas
- Word Art Insere textos artiacutesticos (Veremos logo a seguir)
- Organograma Insere organogramas diversos
- Graacutefico Insere graacuteficos como da Planilha Excel
Vamos ao exemplo Conforme descrito acima clique no menu
ldquoInserirrdquo ldquoImagemrdquo na tela a seguir escolha a opccedilatildeo ldquoDo
arquivordquo Abriraacute uma tela (conf Figura ao lado) mostrando uma
pasta com fotos desenhos etc poreacutem pode-se procurar em
vaacuterias pastas ndash Selecione a imagem que desejar e clique no
botatildeo ltInserirgt
OBS Podemos alterar o tamanho das figuras e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta
posicionar o indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da figura Observe que
o indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo
esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a figura aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho
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- BARRA DE FERRAMENTAS DE FIGURA
Para mudar a figura de posiccedilatildeo decirc um clique sobre ela mantenha o botatildeo do mouse clicado e
arraste-a para a posiccedilatildeo desejada Para facilitar as operaccedilotildees de movimentaccedilatildeo da figura assim que a
figura seja inserida determine a disposiccedilatildeo da figura em relaccedilatildeo ao texto utilizando a barra de
ldquoferramentas de figurardquo que aparece automaticamente
1 - Inserir Imagem Insere imagem no documento
2 - Cor Ajusta as cores e tonalidades da figura
3 - Mais Contraste Aumenta o contraste da figura
4 - Menos Contraste Diminuir o contraste da figura
5 - Mais Brilho Aumenta o brilho da figura
6 - Menos Brilho Diminui o brilho da figura
7 - Cortar Corta pedaccedilos da figura
8 - Girar Gira a figura 90ordm os esquerda
9 - Estilo da Linha Acrescenta uma borda na figura
10 - Compactar imagem Reduz o tamanho ocupado pela imagem
11 - Disposiccedilatildeo do Texto Define a disposiccedilatildeo do texto em relaccedilatildeo a figura
Quadrado A figura ocupa o espaccedilo como um quadrado texto fica ao redor
Proacuteximo O texto fica distribuiacutedo proacuteximo a figura obedecendo suas formas
Atraacutes do Texto O figura fica atraacutes do texto como marca drsquoaacutegua
Em frente do texto A figura sobrepotildee o texto
Superior e Inferior A figura fica entre o texto natildeo ficando texto dos lados
Atraveacutes Semelhante a funccedilatildeo proacuteximo
Editar Pontos da Disposiccedilatildeo do Texto Permite ajustarmos a disposiccedilatildeo do texto
em relaccedilatildeo aacute pontos selecionados da figura
10 - Formatar Imagem Exibe opccedilotildees vistas acima e alguns complementos
11 - Definir Cor Transparente Permite tornar parte de uma figura transparente
12 - Redefinir Imagem Desfaz todas as alteraccedilotildees feitas na figura
- Note que ao se posicionar o cursor sobre o
marcador (Pequeno circulo) da figura o mesmo
transforma-se numa flecha de duas pontas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
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INSERINDO WORDART
O WordArt eacute um recurso utilizado para dar efeitos em palavras principalmente em
tiacutetulos capas de trabalho e avisos Vamos conhecer seus principais recursos
Entre no menu ldquoInserirrdquo seguido da opccedilatildeo ldquoImagemrdquo e selecione ldquoWordArtrdquo Escolha o
estilo de ldquoWordArtrdquo entre as opccedilotildees oferecidas dando um clique sobre a opccedilatildeo desejada
Escolha o tipo de letra o tamanho negrito itaacutelico se for o caso e digite a palavra ou frase
desejada Em seguida pressione ldquoltOKgtrdquo
Aparece a barra de ferramentas WorArt que possui as seguintes opccedilotildees
1 - Insere um novo WordArt
2 - altera o conteuacutedo do WordArt selecionado
3 - Muda estilo do WordArt
4 - formata o WordArt ( Alterar cor tamanho disposiccedilatildeoetc)
5 - Muda a forma do WordArt
6 - Formata a disposiccedilatildeo do texto WordArt
7 - Formata o WordArt com a mesma altura para letras maiuacutesculas e minuacutesculas
8 - Coloca o texto do WordArt na vertical
9 - Alinhamento do WordArt
10 - Controla o espaccedilamento dos caracteres do WorArt
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
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TABELAS
Para entendermos a manipulaccedilatildeo com tabelas vamos tomar por base o exemplo abaixo (siga
os passos)
1ordm TRIM 2ordm TRIM 3ordm TRIM 4ordm TRIM
PRODUTO A 125000 145500 110200 132500
PRODUTO B 88500 99800 75500 191500
PRODUTO C 223500 178500 215000 105600
PRODUTO D 114400 105300 120300 110800
1 - Selecione o menu ldquoTabelardquo ldquoInserir Tabelardquo
2 - Na caixa de diaacutelogo informe o nuacutemero de linhas e colunas da tabela a ser criada
3 - Selecione o botatildeo ldquoAuto Formataccedilatildeordquo selecione o formato de tabela ldquoGrade1rdquo e desmarque a opccedilatildeo
ldquoAuto Ajusterdquo para confirmar a formataccedilatildeo de tabela pressione no botatildeo ltOKgt para inserir a tabela
no documento pressione em ltOKgt novamente
4 - Posicione-se dentro das ceacutelulas da tabela agora basta digitar o seu conteuacutedo
OPERACcedilOtildeES MAIS COMUNS
- SELECcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Esta operaccedilatildeo pode ser feita
diretamente com o mouse ou com o uso do menu ldquoTabelardquo Por exemplo se desejar
selecionar toda a coluna do 1ordm TRIM posicione o cursor em qualquer local desta
coluna abra o menu lsquoTabelardquo ldquoSelecionar Colunarsquo
- EXCLUSAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou
ceacutelula desejada abra o menu ldquoTabelardquo ldquoExcluirrdquo selecione o que deseja excluir
(linha coluna ou ceacutelula)
- INSERCcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou
ceacutelula que seraacute o ponto de inserccedilatildeo abra o menu ldquoTabelardquo ldquoInserirrdquo selecione o
que deseja incluir(linha coluna ou ceacutelula)
- MUDAR O FORMATO DA TABELA Posicione o cursor em qualquer ponto da
tabela abra o menu ldquoTabelardquo ldquoAuto Formataccedilatildeo de Tabelardquo selecione o novo
formato e pressione em ltOKgt
- CLASSIFICAR A TABELA Selecione a(s) coluna(s) desejada(s) abra o menu
ldquoTabelardquo Classificar Podemos optar pela ordem Ascendente ou Descendente
Dependendo do tipo de informaccedilatildeo selecionada o tipo de classificaccedilatildeo pode ser
Alfabeacutetica (Texto) Numeacuterica (Nuacutemeros) ou Cronoloacutegica (Data)
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BARRA DE FERRAMENTAS DA TABELA
1 - Desenha as linhas da tabela
2 - Apaga as linhas da tabela
3 - Seleciona o estilo da linha para a borda da tabela
4 - Seleciona a espessura da linha para a borda da tabela
5 - Seleciona a cor da borda
6 - Seleciona o tipo de borda
7 - Seleciona um sombreamento para uma parte ou toda a tabela
8 - Uni (mesclar)as ceacutelulas selecionadas
9 - Subdividi uma ceacutelula
10 - Divide uma ceacutelula
11 - alinha as informaccedilotildees dentro da ceacutelula
12 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as linhas selecionadas
13 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as colunas selecionadas
14 - Escolhe um entre os formatos de tabela preacute definidos do Word
15 - Altera a direccedilatildeo do texto contido nas ceacutelulas selecionadas
16 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem crescente
17 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem decrescente
18 - Soma os nuacutemeros que estiverem na linha ou coluna onde estiver posicionado o cursor
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
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FORMULAacuteRIOS
O processador e editor de texto Microsoft Word permite criar um formulaacuterio para
preenchimento de forma muito simples Aleacutem de ganhar em produtividade este recurso possibilita o
preenchimento de qualquer documento de forma correta com os dados de que vocecirc necessita e sem
nenhum dano agrave ficha original
MONTANDO O FORMULAacuteRIO
Clique no menu ExibirBarra de ferramentasFormulaacuterios Isso exibiraacute a Barra de Ferramentas de
Formulaacuterios que utilizaremos nesta mateacuteria (Figura 1)
Figura 1 ndash A Barra de Ferramentas de Formulaacuterios
Note que o documento conteacutem tabelas para inserccedilatildeo de dados relativos a desligamento de funcionaacuterios
No entanto da forma que estaacute o usuaacuterio pode editar o documento livremente e natildeo eacute isto que queremos
(Figura 2)
Figura 2 ndash O modelo inicial como um documento comum
Nosso objetivo eacute que o receptor do documento possa preencher apenas o que eacute pedido utilizando combos
e caixas de texto
Posicione o cursor na ceacutelula ao lado de Nome do ex-colaborador e na barra de ferramentas de
formulaacuterios clique em Campo de Formulaacuterio de Texto (Figura 3)
Figura 3 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um campo de texto
Isso incluiraacute um campo de texto ao nosso arquivo Se clicarmos duas vezes sobre ele diversas opccedilotildees satildeo
mostradas (veremos detalhes sobre elas mais para frente)
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Vamos ver agora como esse campo seraacute utilizado pelo usuaacuterio Clique sobre o botatildeo Proteger formulaacuterio
(Figura 4)
Figura 4 ndash Este botatildeo protege o formulaacuterio impedindo novas alteraccedilotildees
Natildeo se esqueccedila de ativar esse botatildeo antes de distribuir o seu formulaacuterio Com ele ativado natildeo podemos
mais editar nenhum outro ponto do documento apenas o campo de texto que inserimos Esta eacute a grande
vantagem sobre um documento Word comum O usuaacuterio sabe exatamente onde deve preencher os dados e
natildeo iraacute devolvecirc-lo de forma confusa ou desformatada
Uma observaccedilatildeo importante sempre que clicamos no botatildeo ldquoProteger Documentordquo perdemos o histoacuterico
de alteraccedilotildees do arquivo natildeo sendo possiacutevel voltar atraacutes usando o recurso Undo (Ctrl+Z)
Volte a desproteger o formulaacuterio clicando no botatildeo com um cadeado pois queremos continuar a criaccedilatildeo
do arquivo
Agora inclua campos de texto em todos os outros campos da primeira parte da tabela exceto Forma de
Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou desligamento (Figura 5)
Figura 5 ndash O formulaacuterio com as caixas de texto
Decirc um clique duplo na caixa de texto ao lado de Motivo na uacuteltima linha para editarmos suas
propriedades Vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 6
Figura 6 ndash A janela de propriedades do campo
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Podemos ver uma seacuterie de opccedilotildees A que usaremos agora eacute ldquoTexto padratildeordquo Digite ali ldquoValor empresa
forma de contrataccedilatildeordquo e clique em OK
Para terminar a primeira parte da tabela inclua objetos do tipo ldquoCampo de formulaacuterio suspensordquo
(Combos) nas ceacutelulas referentes agrave Forma de Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou
desligamento (Figura 7)
Figura 7 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um Combo
Cada um desses Combos deve possuir alguns itens Decirc um duplo clique sobre o combo ao lado de Forma
de Contrataccedilatildeo e vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 8
Figura 8 ndash As propriedades de um Combo
No campo ldquoItem suspensordquo escreva CLT e clique em adicionar Repita o procedimento incluindo os itens
Cooperado Estaacutegio LTDA e ME Clique em OK e em Proteger Formulaacuterio para testar o que fizemos
Clique no Combo e veja as opccedilotildees se abrindo (Figura 9)
Figura 9 ndash O Combo em accedilatildeo
Nos combos de ldquoDemitido pela empresardquo e ldquoSolicitou desligamentordquo inclua itens ldquosimrdquo e ldquonatildeordquo
Vamos agora preencher a segunda parte da tabela Volte a desproteger o formulaacuterio e vaacute inserindo
combos na segunda coluna e caixas de texto na terceira de forma a obter o resultado da Figura 10
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Figura 10 ndash As colunas preenchidas
Com um duplo clique no primeiro combo vamos inserir os itens Primeiro insira um item vazio Isso faraacute
com que o combo natildeo sugira nenhum valor ao usuaacuterio (jaacute que o primeiro item eacute sempre o padratildeo) Os
demais itens devem ser Oacutetimo Bom Regular e Peacutessimo Veja o resultado na figura 11
Figura 11 ndash Os itens do Combo preenchidos
Repita o procedimento para todos os combos inseridos Ao final com o formulaacuterio protegido teremos o
resultado da Figura 12
Figura 12 ndash A segunda seccedilatildeo do documento jaacute protegida
Para terminar nosso formulaacuterio precisamos apenas repetir os procedimentos da segunda parte da tabela
para a terceira quarta e quinta parte A seccedilatildeo SugestatildeoCriacuteticas deve ter uma caixa de texto simples (idem
para Relato da Entrevista) Veja na Figura 13
Figura 13 ndash O final do documento
O formulaacuterio estaacute pronto Verifique se fez tudo corretamente comparando com o arquivo Modelo
finaldoc tambeacutem presente no site da revista
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Protegendo o Formulaacuterio com senha
Vimos que clicando em Proteger Formulaacuterio alternamos entre modo de design e de preenchimento
Poreacutem quando enviarmos o formulaacuterio para os nossos destinataacuterios qualquer um deles poderaacute fazer o
mesmo tendo acesso ao modo de design
A soluccedilatildeo neste caso eacute usar a proteccedilatildeo de documentos do Word Com o formulaacuterio desprotegido vaacute em
Ferramentas Proteger documento Selecione a segunda caixa de seleccedilatildeo (Restriccedilotildees de ediccedilatildeo) e escolha a
opccedilatildeo ldquoPreenchendo formulaacuteriosrdquo (Figura 14)
Figura 14 ndash Travando a ediccedilatildeo do formulaacuterio
Clique em ldquoSim Aplicar Proteccedilatildeordquo e o Word lhe pediraacute para inserir uma senha
A partir daiacute apenas quem souber a senha pode desproteger o documento e editaacute-lo mas os campos de
formulaacuterio continuaratildeo acessiacuteveis
Iniacutecio da paacutegina
Dicas para utilizaccedilatildeo de campos
Como vimos quando damos um duplo clique sobre um campo acessamos suas propriedades Elas
guardam uma seacuterie de opccedilotildees que podem ser muito interessantes ao criar um formulaacuterio Aqui seguem
algumas delas
bull A opccedilatildeo ldquoComprimento maacuteximordquo permite limitar o nuacutemero de caracteres que podem ser digitados no
campo
bull Para formatar automaticamente moeda ou porcentagem podemos usar a opccedilatildeo ldquoNuacutemerordquo em ldquoTipos de
dadosrdquo combinada com o formato desejado em ldquoFormato do nuacutemerordquo (Figura 15)
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Figura 15 ndash Opccedilatildeo para formataccedilatildeo do tipo Moeda
bull O tipo ldquoTexto Normalrdquo pode ter um formato determinado (por exemplo soacute maiuacutesculas ou soacute
minuacutesculas) alterando a opccedilatildeo ldquoFormato do textordquo (Figura 16)
Figura 16 ndash Opccedilotildees de formataccedilatildeo do tipo ldquoTexto Normalrdquo
bull Para caacutelculo em tabelas pode-se usar o tipo Caacutelculo para o campo que iraacute consolidar o resultado e
marcar a opccedilatildeo ldquoCalcular ao sairrdquo em todos os campos que seratildeo usados para o caacutelculo
Para explicar melhor o item acima tome como exemplo a tabela abaixo Veja que temos trecircs ceacutelulas
cada uma com uma caixa de texto (Figura 17)
Figura 17 ndash Trecircs ceacutelulas com uma caixa de texto cada
As duas primeiras ceacutelulas tiveram suas propriedades configuradas de acordo com a Figura 18
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Figura 18 ndash Configuraccedilatildeo das duas primeiras caixas de texto
Como se vecirc elas usam formato Nuacutemero e tecircm a caixa ldquoCalcular ao sairrdquo marcada
Jaacute a terceira foi configurada como a imagem 19
Figura 19 ndash Configuraccedilatildeo da terceira caixa
Aqui usamos o tipo Caacutelculo e escrevemos a foacutermula ao lado (=A1+A2) O resultado eacute que quando o
formulaacuterio protegido for distribuiacutedo vai calcular os dados inseridos automaticamente (Figura 20)
Figura 20 ndash A soma realizada no terceiro campo
Iniacutecio da paacutegina
Textos de ajuda
Vocecirc pode inserir textos de ajuda para ajudar no preenchimento dos campos Este texto pode aparecer na
parte inferior esquerda da tela do Word (onde costuma estar o nuacutemero da paacutegina) ou entatildeo ser acessado
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via tecla F1 Sugerimos que seja usada a segunda opccedilatildeo avisando o usuaacuterio no iniacutecio do seu documento
sobre a existecircncia deste recurso
Para configurar o texto de ajuda de um campo clique sobre ele duas vezes e em Texto de Ajuda (Figura
21)
Figura 21 ndash A opccedilatildeo ldquoTexto de ajudardquo
Na guia ldquoBarra de statusrdquo vocecirc pode escrever algo no quadro
como ldquoClique F1 para obter ajudardquo Depois vaacute para a guia
ldquoTecla de Ajuda (F1)rdquo para escrever o texto de ajuda
propriamente dito com no maacuteximo 255 caracteres Veja exemplo
na Figura 22
Figura 22 ndash O texto a ser acessado via F1
Quando o formulaacuterio estiver protegido o usuaacuterio poderaacute clicar sobre o campo e digitar F1 para acessar a
mensagem que vocecirc configurou Isso eacute mais um recurso dos formulaacuterios do Word para evitar erros de
preenchimento
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TECLAS DE ATALHOS ndash EDITOR WORD
Abrir Ctrl+ A Abrir Ctrl+ F12 Abrir Alt+Ctrl+ F2 Abrir ou Fechar Paraacutegrafo Ctrl+ 0 Agendar Reuniatildeo Col online Ajuda F1
Alternar Alteraccedilotildees Ctrl+Shift+ E Alternar Exibiccedilatildeo Campo Shift+ F9 Alternar Subdocumen Mestre Ctrl+ Anotaccedilatildeo Alt+Ctrl+ M Anterior Ctrl+Shift+ F6 Anterior Alt+Shift+ F6 Apl Maximizar Alt+ F10 Apl Restaurar Alt+ F5 Atualizar Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ U Atualizar Campos F9 Atualizar Campos Alt+Shift+ U Atualizar Origem Ctrl+Shift+ F7 Aumentar Fonte Ctrl+Shift+ Aumentar Fonte Um Ponto Ctrl+ ] Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ K
Auto Texto F3 Auto Texto Alt+Ctrl+ V Caixa Alta Ctrl+Shift+ K Campo Anterior Shift+ F11 Campo Anterior Alt+Shift+ F1 Campo Carac Ctrl+ F9 Campo Data Alt+Shift+ D Campo Elemento em Lista Alt+Ctrl+ L Campo Hora Alt+Shift+ T Campo Mesclagem Alt+Shift+ F Campo Paacutegina Alt+Shift+ P Cancelar Esc Centralizar Paraacutegrafo Ctrl+ E Coacutedigo VB Alt+ F11 Coacutedigos Campos Alt+ F9 Colar Ctrl+ V Colar Shift+ Insert Colar Formato Ctrl+Shift+ V Copiar Ctrl+ C Copiar Ctrl+ Insert Copiar Formato Ctrl+Shift+ C Copiar Texto Shift+ F2 Criar Auto Texto Alt+ F3 Desfazer Recuo Ctrl+Shift+ M Desproteger Campos Ctrl+ 4 Desproteger Campos Ctrl+Shift+ F11 Desvincular Campos Ctrl+ 6 Desvincular Campos Ctrl+Shift+ F9 Dicionaacuterio Alt+Shift+ F7 Diminuir Fonte Ctrl+Shift+
Diminuir Fonte Um Ponto Ctrl+ [ Diminuir Seleccedilatildeo Shift+ F8 Dividir Doc Alt+Ctrl+ S Duplo Sublinhado Ctrl+Shift+ D Editor de Scripts Microsoft Alt+Shift+ F11 Espaccedilamento Paraacuteg1 Ctrl+ 1 Espaccedilamento Paraacuteg15 Ctrl+ 5 Espaccedilamento Paraacuteg2 Ctrl+ 2 Especial Ctrl+Shift+ F3 Especial Ctrl+ F3 Estender Caractere Direita Shift+ Direita Estender Caractere Esquerda Shift+ Esquerda Estender Iniacutecio Documento Ctrl+Shift+ Home Estender Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Up Estender Iniacutecio Linha Shift+ Home Estender Linha Abaixo Shift+ Abaixo Estender Linha Acima Shift+ Acima
Estender Paacutegina Abaixo Shift+ Page Down Estender Paacutegina Acima Shift+ Page Up Estender Palavra Direita Ctrl+Shift+ Direita Estender Palavra Esquerda Ctrl+Shift+ Esquerda Estender Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+Shift+ Abaixo
Estender Paraacutegrafo Acima Ctrl+Shift+ Acima Estender Seleccedilatildeo F8 Estilo Ctrl+Shift+ U Estilo Normal Ctrl+Shift+ B Estilo Normal Alt+Shift+ Limpar(Nuacutem 5)
Excluir Palavra Ctrl+ Del Excluir Palavra Anterior Ctrl+ Backspace Fechar Doc Ctrl+ W Fechar Doc Ctrl+ F4 Fechar ou Sair Alt+ F4 Fechar Painel Alt+Shift+ C Sinocircnimos Shift+ F7 Ferram Macro Alt+ F8 Ferramenta Shift+ F1 Fim Coluna Alt+ Page Down Fim Coluna Alt+Shift+ Page Down Fim Documento Ctrl+ End Fim Estender Documento Ctrl+Shift+ End Fim Estender Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Down
Fim Estender Linha Shift+ End Fim Janela Alt+Ctrl+ Page Down Fim Linha End Fim Linha Tabela Alt+ End Fim Linha Tabela Alt+Shift+ End Fonte Ctrl+ D Fonte Ctrl+Shift+ F Fonte Siacutembolo Ctrl+Shift+ Q Hyperlink Ctrl+ K Imprimir Ctrl+ P Imprimir Ctrl+Shift+ F12 Indicador Ctrl+Shift+ F5 Iniacutecio Coluna Alt+ Page Up Iniacutecio Coluna Alt+Shift+ Page Up Iniacutecio Documento Ctrl+ Home Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+ Page Up Iniacutecio Linha Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+ Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+Shift+ Home Ir Para Ctrl+ Y Ir Para F5 Ir para Traacutes Shift+ F5 Ir para Traacutes Alt+Ctrl+ Z Itaacutelico Ctrl+ I Itaacutelico Ctrl+Shift+ I Justificar Paraacutegrafo Ctrl+ J
Limpar Del Linha Abaixo Abaixo Linha Acima Acima Localizar Ctrl+ L Maiuacutesculas E Minuacutesculas Shift+ F3 Mala Direta Editar Origem Dados Alt+Shift+ E Mala Direta para Documento Alt+Shift+ N Mala Direta para Impressora Alt+Shift+ M Mala Direta Verificar Alt+Shift+ K Marcar Entrada Iacutendice Analiacutetico Alt+Shift+ O Marcar Entrada Iacutendice Remissivo Alt+Shift+ X Maximizar Doc Ctrl+ F10 Microsoft Info Sistema Alt+Ctrl+ F1 Modo Menu F10 Mover Doc Ctrl+ F7 Mover Texto F2 Negrito Ctrl+ N
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Negrito Ctrl+Shift+ N Normal Alt+Ctrl+ N Nota Fim Agora Alt+Ctrl+ D Nota Rodapeacute Agora Alt+Ctrl+ F Novo Ctrl+ O Objeto Anterior Alt+ Acima Oculto Ctrl+Shift+ H Outro Painel F6 Outro Painel Shift+ F6 Paacutegina Alt+Ctrl+ P Exibir Paacutegina Abaixo Page Down Paacutegina Acima Page Up Palavra Direita Ctrl+ Direita Palavra Esquerda Ctrl+ Esquerda Palavra Sublinhada Ctrl+Shift+ W Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+ Abaixo Paraacutegrafo Acima Ctrl+ Acima Paraacutegrafo Direita Ctrl+ G Paraacutegrafo Esquerda F11 Person Adicionar Atalho Menu Alt+Ctrl+ = Person Atalho Teclado Alt+Ctrl+ Nuacutem + Person Remover Atalho Menu Alt+Ctrl+ - Pesquisar Anterior Ctrl+ Page Up Pesquisar Proacuteximo Ctrl+ Page Down Pesquisar Seleccedilatildeo Alt+Ctrl+ Home Pressionar Campo Alt+Shift+ F9 Proteger Campos Ctrl+ 3 Proteger Campos Ctrl+ F11 Proacutexima Janela Ctrl+ F6 Proacutexima Janela Alt+ F6 Proacuteximo Campo F11 Proacuteximo Campo Alt+ F1 Proacuteximo Erro Ortograacutefico Alt+ F7 Proacuteximo Objeto Alt+ Abaixo
Quebra Coluna Ctrl+Shift+ Return Quebra Paacutegina Ctrl+ Return Rebaixar para Corpo Texto Ctrl+Shift+ B Recortar Ctrl+ X Recortar Shift+ Del Recuo Ctrl+ M Recuo Deslocado Ctrl+Shift+ J Redefinir Caractere Ctrl+ Espaccedilo Redefinir Caractere Ctrl+Shift+ Z Redefinir Paraacutegrafo Ctrl+ Q Refazer Alt+Shift+ Backspace Refazer ou Repetir Ctrl+ R Refazer ou Repetir F4 Refazer ou Repetir Alt+ Return Editar Repetir Localizar Shift+ F4 Repetir Localizar Alt+Ctrl+ Y Restaurar Doc Ctrl+ F5
Salvar Ctrl+ B Salvar Shift+ F12 Salvar Alt+Shift+ F2 Selecionar Coluna Ctrl+Shift+ F8 Selecionar Tabela Alt+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tamanho Fonte Ctrl+Shift+ P Selecionar Tudo Ctrl+ T Editar Selecionar Tudo Ctrl+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tudo Ctrl+ Nuacutem 5 Sobrescrever Insert Sobrescrito Ctrl+Shift+ = Sublinhado Ctrl+ S Sublinhado Ctrl+Shift+ S Subscrito Ctrl+ = Substituir Ctrl+ U Editar TamanhoDoc Ctrl+ F8 Tiacutetulo1 Alt+Shift+ 1 Tiacutetulo2 Alt+Shift+ 2 Tiacutetulo3 Alt+Shift+ 3 Tiacutetulo4 Alt+Shift+ 4 Tiacutetulo5 Alt+Shift+ 5 Tiacutetulo6 Alt+Shift+ 6 Tiacutetulo7 Alt+Shift+ 7 Tiacutetulo8 Alt+Shift+ 8 Tiacutetulo9 Alt+Shift+ 9 Todas Maiuacutesculas Ctrl+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Toacutepicos Alt+Ctrl+ O Toacutepicos Elevar Alt+Shift+ Esquerda Toacutepicos Exibir Primeira Linha Alt+Shift+ L Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ = Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ Nuacutem + Toacutepicos Mover para Baixo Alt+Shift+ Abaixo
Toacutepicos Mover para Cima lt+Shift+ Acima Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ - Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ Nuacutem - Toacutepicos Rebaixar Alt+Shift+ Direita Tudo Ctrl+Shift+ 8 Utilizar Marcador Shift+ F11 Utilizar Tiacutetulo1 Alt+Ctrl+ 1 Utilizar Tiacutetulo2 Alt+Ctrl+ 2 Utilizar Tiacutetulo3 Alt+Ctrl+ 3 Verificaccedilatildeo F7 Vincular Cabeccedilalho Rodapeacute Alt+Shift+ R Visualizar Impressatildeo Ctrl+ F2 Visualizar Impressatildeo Alt+Ctrl+ I Web Avanccedilar Alt+ Direita Web Retroceder Alt+ Esquerda
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TEXTO 01
Na paacutegina seguinte encontra-se um segundo texto para uma melhor adaptaccedilatildeo do editor e
aperfeiccediloamento nos comandos do mesmo vamos digitaacute-lo tambeacutem
Santa Maria 30 de Dezembro de 2010
Prezado(a) Senhor(a)
Temos a satisfaccedilatildeo de informaacute-lo de que seu nuacutemero 013 foi
sorteado na uacuteltima reuniatildeo do grupo H32 (Fusca GLS ndash Ano 69)
Aguardamos sua presenccedila para a quitaccedilatildeo da taxa de entrega
de veiacuteculo no valor de R$ 250000 Desde jaacute devemos informaacute-lo de
que natildeo possuiacutemos o referido modelo no momento poreacutem de acordo
com o contrato firmado temos um prazo de 36 meses para a entrega
do mesmo
Sem mais para o momento subscrevemo-nos
____________________________________
Cia Carioca De Veiacuteculos Ltda
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TEXTO 02
Apoacutes a digitaccedilatildeo do documento abra o menu ldquoArquivordquo ldquoSalvarrdquo Atribua um nome para o
documento digitado e verifique a pasta onde seraacute gravado caso seja necessaacuterio selecione uma
pasta diferente para a gravaccedilatildeo Pode-se utilizar o botatildeo da barra de ferramentas
Ao fechar o arquivo eacute possiacutevel abri-lo novamente utilize a opccedilatildeo ldquoAbrirrdquo do menu Arquivo
Pode-se utilizar o botatildeo da barra de ferramentas
Santa Maria ndash RS 2010
O COMPUTADOR
Antigamente quando surgiram os primeiros computadores
todos se perguntavam qual a finalidade do desenvolvimento de uma
maacutequina tatildeo grande e tatildeo complicada para operar Os primeiros
computadores chegavam a ocupar uma sala inteira e no entanto
possuiacuteam a deacutecima parte da capacidade de operaccedilatildeo do mais simples
computador existente hoje no mercado e soacute podiam ser usados pocircr
pessoas com capacidade intelectual privilegiada razatildeo pela qual por
um longo periacuteodo de tempo o computador soacute serve instituiccedilotildees de
pesquisas universidades quarteacuteis etc
Com o surgimento de PC (Computador de Uso Pessoal) os
programas foram se tornando mais amigaacuteveis mais faacuteceis de operar o
computador foi ganhando proporccedilotildees menores e sua utilizaccedilatildeo foi
ganhando campo invadindo praticamente todos os setores da
sociedade
Informaacutetica SA
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TRABALHANDO COM ARQUIVOS
Vocecirc pode usaacute-los atraveacutes do menu Arquivo ou diretamente nos bototildees da barra de
ferramentas padratildeo
NOVO Abre o painel de tarefas que permite escolher o tipo de documento a ser criado
ABRIR Abre um arquivo jaacute existente
FECHAR Fecha o arquivo em uso mantendo o aplicativo aberto
SALVAR Grava o arquivo em uso
SALVAR COMO Grava o arquivo em uso com outro nome criando uma coacutepia
Veja abaixo o sistema abre uma caixa de dialogo mostrando o local onde o documento seraacute
salvo (o padratildeo sempre na pasta ldquoMeus Documentosrdquo) caso vocecirc deseje mudar de local basta clicar no
botatildeo ao lado da opccedilatildeo ldquoSalvar emrdquo
Na mesma caixa de diaacutelogo eacute possiacutevel selecionar aacutes opccedilotildees de senha para leitura gravaccedilatildeo
etc vejamos como conf imagem abaixo
Salvar em Define o local do salvamento
(Pastas CDs Pen Drive etc)
Nome do Arquivo
Salvar como tipo Permite salvar em tipos
diferentes como versotildees mais antigas do
aplicativo texto etc
- Clique no botatildeo ldquoFerramentasrdquo conf indica
flecha seguido de ldquoOpccedilotildees de Seguranccedilardquo
- Apoacutes clicar em ldquoOpccedilotildees de Seguranccedilardquo
surge uma caixa de diaacutelogo onde digita-se agraves
senhas
- Senha de Proteccedilatildeo (Impede a leitura natildeo
autorizada do arquivo
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Uma Paacutegina Zoom Tela Inteira Volta ao Texto Imprimir
Lupa Exibir Vaacuterias
Paacuteginas
Reduzir para
Caber
CONFIGURAR PAacuteGINA
Para mudar a formato original do documento clique menu
ldquoArquivordquo ldquoConfigurar Paacuteginardquo O sistema iraacute exibir uma caixa de
diaacutelogo (conf Figura ao lado) podemos alterar as margens Superior
Inferior Direita e Esquerda Em Medianiz podemos deixar um espaccedilo
aleacutem da margem esquerda para uma encadernaccedilatildeo por exemplo
Tambeacutem podemos definir o formato da folha que seraacute
utilizado isto eacute Retrato ou Paisagem
Na guia Papel podemos definir o tamanho folha a ser
usado exp Este usado no manual eacute o ldquoA4rdquo
VISUALIZANDO A IMPRESSAtildeO
Para visualizar o arquivo antes da impressatildeo clique no menu ldquoArquivordquo seguido da opccedilatildeo
ldquoVisualizar a Impressatildeordquo ou o botatildeo da ldquoBarra de Ferramentas Padratildeordquo
Ao ser acionado exibiraacute a barra de ferramentas Visualizar impressatildeo onde os principais
bototildees satildeo
SELECIONANDO TEXTO
A fim de formatar o texto eacute preciso selecionaacute-lo primeiro Vocecirc seleciona o texto usando o
mouse da seguinte forma
- Apenas uma palavra Leve o ponteiro do mouse ateacute a palavra desejada e clique duplo sobre ela
- Grupo de palavras Leve o ponteiro do mouse ateacute o iniacutecio da sequumlecircncia desejada clique e mantenha
clicado o botatildeo arraste ateacute o final do grupo de palavras
- Toda a linha Leve o cursor ateacute a barra de seleccedilatildeo (espaccedilo em branco antes da margem
esquerda) e de um clique no mouse
- Todo o paraacutegrafo Clique duplo na barra de seleccedilatildeo em qualquer linha do paraacutegrafo desejado
- Todo o documento Clique triplo na barra de seleccedilatildeo em qualquer linha do documento
Reacutegua
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FORMATANDO TEXTO
Vocecirc pode alterar as caracteriacutesticas da fonte isto eacute o
estilo e o tamanho do texto selecionado para isso entre no menu
ldquoFormatarrdquo ldquoFonterdquo
Na Janela ldquoFonterdquo eacute possiacutevel alterar ainda a cor do texto ou
usar alguns recursos como riscado subscrito e sobrescrito Em
ldquosublinhadordquo podemos determinar o tipo de traccedilo a ser usado
Na Guia ldquoEspaccedilamento de Caracteresrdquo podemos determinar
o espaccedilamento horizontal dos caracteres
Na Guia ldquoEfeitos de Textordquo podemos atribuir efeitos
animados as palavras com o objetivo de chamar a atenccedilatildeo
EXERCIacuteCIO DE FORMATACcedilAtildeO
- Utilizando as teacutecnicas de formataccedilatildeo que vocecirc aprendeu anteriormente digite os sonetos aplicando
teacutecnicas de formataccedilatildeo (negrito itaacutelico sublinhado e cores)
- Natildeo deixe de anotar dentro das caixas a formataccedilatildeo que vocecirc utilizou para desenvolver este
soneto
SONETO DE FIDELIDADE
De tudo ao meu amor serei atento
Antes e com tal zelo e sempre e tanto
Que mesmo em face do maior encanto
Dele se encante mais meu pensamento
Quero vivecirc-lo em cada vatildeo momento
E em seu louvor hei de espalhar meu canto
E rir meu riso e derramar meu pranto
Ao seu pesar ou seu contentamento
E assim quando mais tarde me procure
Quem sabe a morte anguacutestia de quem vive
Quem sabe a solidatildeo fim de quem ama
Texto em vermelho
Estilo Negrito
Texto em Azul
Estilo Itaacutelico
Texto em Rosa
Estilo Sublinhado
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FORMATANDO PARAacuteGRAFOS
Nesta opccedilatildeo podemos definir diferentes tipos de espaccedilamento no
texto isto eacute entre as linhas recuos dos paraacutegrafos e alinhamento do
texto vejamos
- Selecione o texto desejado entre no menu ldquoFormatarrdquo
ldquoParaacutegrafordquo Entre agraves vaacuterias opccedilotildees (Conf imagem ao lado)
selecione a opccedilatildeo desejada
A opccedilatildeo mais indicada eacute a ldquoEntre linhasrdquo esta permite
um maior espaccedilamento entre as linhas do texto
MARCADORES E NUMERACcedilAtildeO
Permite incluir marcadores ou numeraccedilatildeo no iniacutecio
de cada paraacutegrafo do texto selecionado Estes comandos estatildeo
disponiacuteveis a partir da barra de ferramentas ldquoFormataccedilatildeordquo
atraveacutes dos bototildees a seguir ldquoNumeraccedilatildeo e Marcadoresrdquo
Basta selecionar o texto desejado para a numeraccedilatildeo e
clicar nos bototildees conf indicado acima ou clique no menu
ldquoFormatarrdquo ldquoMarcadores e numeraccedilatildeordquo As opccedilotildees satildeo as
seguintes
- Com Marcadores Siacutembolos variados
- Numerada Permite mudar o formato da numeraccedilatildeo
- Vaacuterios niacuteveis Criar vaacuterios niacuteveis de marcaccedilatildeo
No botatildeo ldquoPersonalizarrdquo vocecirc pode determinar algumas alteraccedilotildees nos marcadores tais
como tipo de siacutembolo cor tamanho etc
EXERCIacuteCIO COM MARCADORES
Digite os textos abaixo e aplique os respectivos marcadores Leis Curiosas
Araacutebia Saudita
Meninas e meninos soacute estudam juntos no primeiro grau ateacute mais ou menos os 12 anos de idade Depois vatildeo para escolas
e universidades distintas para homens e mulheres
Eacute ilegal beijar em puacuteblico
As mulheres natildeo podem dirigir carros
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BORDAS E SOMBREAMENTO
Esta funccedilatildeo permite que vocecirc defina bordas e sombreados no texto selecionado Selecione o
texto desejado clique no menu ldquoFormatarrdquo e acione o comando ldquoBordas e sombreamentordquo
- Borda Define o Estilo de linha Cor e a Largura da Borda para o
texto selecionado
- Borda da Paacutegina Oferece quase as mesmas opccedilotildees
poreacutemcoloca borda em toda a paacutegina e apresenta o recurso Arte
que oferece bordas ilustradas com de senhos graacuteficos
- Sombreamento Atribui uma cor de preenchimento para o texto
selecionado
Como alternativa podemos usar o botatildeo ldquoTabelas e Bordasrdquo da barra de ferramentas Padratildeo
Ao ser acionado surgiraacute uma barra de ferramentas onde dispormos de Estilo de linha Espessura da linha
Cor da Borda Tipo de Borda (superior inferior esquerda direita interna e externa)e Cor do
Sombreamento
TEXTO MULTICOLUNADO
Atraveacutes deste recurso
podemos dividir o texto
em colunas (muito
utilizado em jornais e
revistas) Os comandos de
colunas atingem todo o
texto ou o texto que estaacute
selecionado Clique no
menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo ou o ldquoBotatildeo
Colunasrdquo disponiacutevel na barra de ferramentas
padratildeo Ao ser acionado seraacute exibida uma
caixa de diaacutelogo de mesmo nome onde iremos
determinar a quantidade de colunas largura
espaccedilamento etc poreacutem antes eacute preciso definir
em que parte do texto seraacute feita as colunas e
como Vejamos as possibilidades
1 - Todo o Documento Natildeo selecione o texto entre no menu ldquoFormatarrdquo seguido de ldquoColunasrdquo
escolha quantas colunas que deseja e tecle ltOKgt
2 - Paraacutegrafo(s) Selecionado(s) Selecione o(s) paraacutegrafos(s)
desejado(s) entre no menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo escolha
quantas colunas que deseja e tecle ltOkgt
2 - Posiccedilatildeo Definida Posicione o cursor numa determinada linha
entre no menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo escolha quantas colunas
que deseja clique na opccedilatildeo ldquoAplicarrdquo escolha ldquoDeste ponto em
dianterdquo e tecle ltOkgt
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EXERCIacuteCIO COM COLUNAS
Digite o texto abaixo e converta-o em 4 colunas OBS - Deixe de fora das colunas o
TIacuteTULO e o SITE
EMPREENDEDOR
Os Cursos pela Internet fazem parte da estrateacutegia de Educaccedilatildeo SEBRAE que tem como propoacutesito o desenvolvimento de competecircncias que atendam agraves necessidades da sociedade e da formaccedilatildeo do empreendedor A partir de uma concepccedilatildeo integrada de educaccedilatildeo o SEBRAE conceitua competecircncia como a faculdade de mobilizar conhecimentossaberes atitudes e habilidades procedimentos para um desempenho satisfatoacuterio em diferentes situaccedilotildees de vida pessoais profissionais ou sociais (SEBRAE 2006)
Site wwwsebraecombr
CAPITULAR
apitular eacute uma letra que inicia um paraacutegrafo ou capiacutetulo inserida na
linha inicial e com um tamanho bem maior que as demais Para
criar um capitular leve o cursor ateacute o iniacutecio do paraacutegrafo desejado
entre no menu ldquoFormatarrdquo e acesse o comando ldquoCapitularrdquo Na
caixa de diaacutelogo apresentada escolha a posiccedilatildeo e clique ltOKgt - Na mesma
caixa de diaacutelogo vocecirc pode determinar a fonte a altura e a distacircncia da letra
em relaccedilatildeo ao texto
OBS ndash Para desfazer basta repetir o passo acima e optar pela
posiccedilatildeo ldquoNenhumardquo
ALTERAR MAIUacuteSCULAS MINUacuteSCULAS
Se vocecirc digitou o texto ou parte dele em letras maiuacutesculas
ou em letras minuacutesculas vocecirc poderaacute inverter para isso selecione o
texto desejado apoacutes clique no menu ldquoFormatarrdquo ldquoMaiuacutesculas e
Minuacutesculasrdquo Na caixa de diaacutelogo apresentada marque uma das
opccedilotildees
- Primeira letra da sentenccedila em maiuacutescula Torna maiuacutescula a 1ordf letra da frase
- Minuacutesculas Altera o texto selecionado para letras minuacutesculas
- Maiuacutesculas Altera o texto selecionado para letras maiuacutesculas
- Primeira letra de cada palavra em Maiuacutesculas Torna o 1deg caracter de cada palavra maiuacutescula
- Inverter Inverte os caracteres do texto selecionado
C
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DESFAZENDO E REFAZENDO ACcedilOtildeES
Um dos principais recursos de um software aplicativo eacute sem duacutevida os comandos ldquoVoltarrdquo e
ldquoRefazerrdquo atraveacutes deles eacute possiacutevel reverter as accedilotildees realizadas
O WORD possui este recurso onde estatildeo disponiacuteveis mais de 100 accedilotildees Para voltar uma accedilatildeo
clique no botatildeo da esquerda para refazer clique no botatildeo da direita na ldquoBarra de Ferramentas Padratildeordquo
COPIANDO E MOVENDO TEXTO
Utilizando essas teacutecnicas vocecirc poderaacute duplicar partes de um
texto figuras etc ou movecirc-las para outra regiatildeo do documento
Opccedilotildees
RECORTAR Apaga o texto selecionado e o envia para a
memoacuteria
COPIAR Envia o texto selecionado para a memoacuteria sem
apagaacute-lo
COLAR Traz da memoacuteria para a posiccedilatildeo do cursor
Estas operaccedilotildees podem ser executadas atraveacutes do menu ldquoEditarrdquo mas recomenda-se usar as
funccedilotildees abaixo por oferecerem mais praticidade
As operaccedilotildees descritas acima poderatildeo ser realizadas a partir do mouse utilizando a barra de
ferramentas ldquoPadratildeordquo com os seguintes bototildees
Podemos copiar ou mover arrastando os blocos de texto selecionados
Recorta
r
Copiar Colar
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IMPRIMINDO
Vocecirc pode imprimir o seu documento no Word a
qualquer momento clique no menu ldquoArquivordquo ldquoImprimirrdquo
Ao ser acionado exibiraacute uma caixa de diaacutelogo onde os principais
bototildees satildeo
- Propriedades Determina qualidade da impressatildeo
(Forte normal rascunho etc)
- Nuacutemero de coacutepias Determina quantidade de coacutepias do
documento a ser impresso
- Tudo Para todo o documento
- Paacutegina atual Para imprimir somente a paacutegina onde estaacute o cursor
- Paacuteginas Define-se quais as paacuteginas a serem impressas Ex Para imprimir agraves paacuteginas 1 e 5
digite 15 - Para imprimir da paacutegina 1 ateacute a paacutegina 5 digite 1-5
- Seleccedilatildeo Imprime somente o texto selecionado
Para imprimir o documento inteiro com as definiccedilotildees padratildeo de impressatildeo clique no botatildeo
ldquoImprimirrdquo disponiacutevel na barra de ferramentas padratildeo
HIFENIZACcedilAtildeO
Redefine a distribuiccedilatildeo das palavras no documento isto eacute quando uma determinada a palavra
natildeo entra por inteiro na linha o sistema aplica um hifemldquo-ldquo e termina a sua escrita na linha seguinte
Para hifenizar as palavras clique no menu ldquoFerramentasrdquo selecione a opccedilatildeo ldquoIdiomardquo
seguido de ldquoHifenizaccedilatildeordquo e clique no quadro ldquoHifenizar o documento automaticamenterdquo apoacutes clique
no botatildeo ldquoltOKgtrdquo Esta opccedilatildeo valeraacute para todo o documento
INSERINDO SIacuteMBOLOS
Insere siacutembolos e caracteres especiais que
normalmente natildeo satildeo encontrados no teclado
Posicione o cursor na posiccedilatildeo onde iraacute o
siacutembolo Entre no menu ldquoInserirrdquo Siacutembolo Na caixa de
diaacutelogo ldquoSiacutembolordquo escolha a fonte desejada ou selecione o
siacutembolo e clique na barra de formataccedilatildeo
Cada fonte possui uma tabela de siacutembolos
escolha o siacutembolo desejado dando um clique sobre ele em
seguida clique no botatildeo inserir
- Exemplo de siacutembolo encontrado na fonte Webdings
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NOTAS DE RODAPEacute E NOTAS DE FIM
As notas de rodapeacute e notas finais fornecem informaccedilotildees extras sobre determinados itens de
um documento Estas geralmente aparecem na parte inferior da mesma paacutegina onde estaacute o texto ao qual
elas se referem com uma marca de referecircncia no texto do documento O WORD automaticamente
numera e posiciona as notas para vocecirc
Para inserir uma nota de rodapeacute o cursor deveraacute estar apoacutes (a direita) a
palavra a qual a nota iraacute se referir (essa eacute a posiccedilatildeo onde o WORD
insere a marca de referecircncia) Entre no menu ldquoInserirrdquo ldquoReferecircnciardquo
e clique no comando ldquoNotasrdquo vejamos
- Selecione a opccedilatildeo ldquoNotas de rodapeacuterdquo esta permite que o nota
posicione-se no final do formulaacuterio
- Na opccedilatildeo ldquoFormato do nuacutemerordquo vocecirc pode escolher entre vaacuterios
modelos conf exemp ldquoABC IIIII abc etc
- Vocecirc pode optar por colocar um siacutembolo ao inveacutes da numeraccedilatildeo
para isso clique no espaccedilo ldquoMarca personalizadardquo digite ou escolha
o botatildeo ldquoSiacutembolordquo
O procedimento para ldquoNotas de fimrdquo eacute o mesmo descrito para ldquoNotas de rodapeacuterdquo poreacutem a
nota seraacute impressa na uacuteltima folha do documento
INSERINDO CAIXA DE TEXTO
Insere uma caixa de texto possibilitando a inserccedilatildeo de siacutembolos figuras textos etc em
qualquer lugar do documento
Entre no menu ldquoInserirrdquo ldquoCaixa de Textordquo na sequumlecircncia a seta do
mouse transforma-se numa espeacutecie de ldquocruzrdquo posicione a mesma onde desejar
clique com o botatildeo esquerdo do mouse mantenha-o pressionado e arraste ateacute a
posiccedilatildeo desejada
OBS - Para alterar o tamanho da caixa posicione o
ponteiro do mouse sobre o marcador da mesma
clique e arraste
EXERCIacuteCIO CAIXA DE TEXTO
Insira uma caixa de texto (conf Figura abaixo) e mude suas caracteriacutesticas (Cores espessura da linha etc
- Basta escrever na caixa
de texto o que desejar
- Aqui dentro vocecirc pode
digitar o que quiser
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INSERINDO DATA E HORA
Insere a data eou hora corrente do sistema na posiccedilatildeo desejada Clique no menu ldquoInserirrdquo
ldquoData e Horardquo escolha entre vaacuterios o formatos e clique ltOKgt
Alguns exemplos - Quinta-feira 25 de Dezembro de 2006
- 25 de Dezembro de 2006
- 25122006 1230
INSERINDO FIGURAS
Eacute possiacutevel a utilizaccedilatildeo de figuras para ilustrar os documentos de texto para isso posicione
o cursor no ponto de inserccedilatildeo da figura abra o menu ldquoInserirrdquo e posicione o indicador
em ldquoImagemrdquo conf demonstrado na imagem ao lado
Ao se clicar no comando ldquoImagemrdquo surgiratildeo vaacuterias opccedilotildees (conf
descrito logo abaixo) Como de exemplo vamos inserir uma figura do
ldquoDo arquivordquo veja abaixo todo o procedimento
- Clip_art Insere as figuras disponiacuteveis na Galeria do Microsoft Clipart
- Do arquivo Insere figuras desenhos fotos etc de outros aplicativos
- Do Scanner ou cacircmera Insere fotos e figura direto do scanner
- Novo desenho Insere tela com cor
- Auto Formas Insere formas diversas
- Word Art Insere textos artiacutesticos (Veremos logo a seguir)
- Organograma Insere organogramas diversos
- Graacutefico Insere graacuteficos como da Planilha Excel
Vamos ao exemplo Conforme descrito acima clique no menu
ldquoInserirrdquo ldquoImagemrdquo na tela a seguir escolha a opccedilatildeo ldquoDo
arquivordquo Abriraacute uma tela (conf Figura ao lado) mostrando uma
pasta com fotos desenhos etc poreacutem pode-se procurar em
vaacuterias pastas ndash Selecione a imagem que desejar e clique no
botatildeo ltInserirgt
OBS Podemos alterar o tamanho das figuras e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta
posicionar o indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da figura Observe que
o indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo
esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a figura aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho
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- BARRA DE FERRAMENTAS DE FIGURA
Para mudar a figura de posiccedilatildeo decirc um clique sobre ela mantenha o botatildeo do mouse clicado e
arraste-a para a posiccedilatildeo desejada Para facilitar as operaccedilotildees de movimentaccedilatildeo da figura assim que a
figura seja inserida determine a disposiccedilatildeo da figura em relaccedilatildeo ao texto utilizando a barra de
ldquoferramentas de figurardquo que aparece automaticamente
1 - Inserir Imagem Insere imagem no documento
2 - Cor Ajusta as cores e tonalidades da figura
3 - Mais Contraste Aumenta o contraste da figura
4 - Menos Contraste Diminuir o contraste da figura
5 - Mais Brilho Aumenta o brilho da figura
6 - Menos Brilho Diminui o brilho da figura
7 - Cortar Corta pedaccedilos da figura
8 - Girar Gira a figura 90ordm os esquerda
9 - Estilo da Linha Acrescenta uma borda na figura
10 - Compactar imagem Reduz o tamanho ocupado pela imagem
11 - Disposiccedilatildeo do Texto Define a disposiccedilatildeo do texto em relaccedilatildeo a figura
Quadrado A figura ocupa o espaccedilo como um quadrado texto fica ao redor
Proacuteximo O texto fica distribuiacutedo proacuteximo a figura obedecendo suas formas
Atraacutes do Texto O figura fica atraacutes do texto como marca drsquoaacutegua
Em frente do texto A figura sobrepotildee o texto
Superior e Inferior A figura fica entre o texto natildeo ficando texto dos lados
Atraveacutes Semelhante a funccedilatildeo proacuteximo
Editar Pontos da Disposiccedilatildeo do Texto Permite ajustarmos a disposiccedilatildeo do texto
em relaccedilatildeo aacute pontos selecionados da figura
10 - Formatar Imagem Exibe opccedilotildees vistas acima e alguns complementos
11 - Definir Cor Transparente Permite tornar parte de uma figura transparente
12 - Redefinir Imagem Desfaz todas as alteraccedilotildees feitas na figura
- Note que ao se posicionar o cursor sobre o
marcador (Pequeno circulo) da figura o mesmo
transforma-se numa flecha de duas pontas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
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INSERINDO WORDART
O WordArt eacute um recurso utilizado para dar efeitos em palavras principalmente em
tiacutetulos capas de trabalho e avisos Vamos conhecer seus principais recursos
Entre no menu ldquoInserirrdquo seguido da opccedilatildeo ldquoImagemrdquo e selecione ldquoWordArtrdquo Escolha o
estilo de ldquoWordArtrdquo entre as opccedilotildees oferecidas dando um clique sobre a opccedilatildeo desejada
Escolha o tipo de letra o tamanho negrito itaacutelico se for o caso e digite a palavra ou frase
desejada Em seguida pressione ldquoltOKgtrdquo
Aparece a barra de ferramentas WorArt que possui as seguintes opccedilotildees
1 - Insere um novo WordArt
2 - altera o conteuacutedo do WordArt selecionado
3 - Muda estilo do WordArt
4 - formata o WordArt ( Alterar cor tamanho disposiccedilatildeoetc)
5 - Muda a forma do WordArt
6 - Formata a disposiccedilatildeo do texto WordArt
7 - Formata o WordArt com a mesma altura para letras maiuacutesculas e minuacutesculas
8 - Coloca o texto do WordArt na vertical
9 - Alinhamento do WordArt
10 - Controla o espaccedilamento dos caracteres do WorArt
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
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TABELAS
Para entendermos a manipulaccedilatildeo com tabelas vamos tomar por base o exemplo abaixo (siga
os passos)
1ordm TRIM 2ordm TRIM 3ordm TRIM 4ordm TRIM
PRODUTO A 125000 145500 110200 132500
PRODUTO B 88500 99800 75500 191500
PRODUTO C 223500 178500 215000 105600
PRODUTO D 114400 105300 120300 110800
1 - Selecione o menu ldquoTabelardquo ldquoInserir Tabelardquo
2 - Na caixa de diaacutelogo informe o nuacutemero de linhas e colunas da tabela a ser criada
3 - Selecione o botatildeo ldquoAuto Formataccedilatildeordquo selecione o formato de tabela ldquoGrade1rdquo e desmarque a opccedilatildeo
ldquoAuto Ajusterdquo para confirmar a formataccedilatildeo de tabela pressione no botatildeo ltOKgt para inserir a tabela
no documento pressione em ltOKgt novamente
4 - Posicione-se dentro das ceacutelulas da tabela agora basta digitar o seu conteuacutedo
OPERACcedilOtildeES MAIS COMUNS
- SELECcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Esta operaccedilatildeo pode ser feita
diretamente com o mouse ou com o uso do menu ldquoTabelardquo Por exemplo se desejar
selecionar toda a coluna do 1ordm TRIM posicione o cursor em qualquer local desta
coluna abra o menu lsquoTabelardquo ldquoSelecionar Colunarsquo
- EXCLUSAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou
ceacutelula desejada abra o menu ldquoTabelardquo ldquoExcluirrdquo selecione o que deseja excluir
(linha coluna ou ceacutelula)
- INSERCcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou
ceacutelula que seraacute o ponto de inserccedilatildeo abra o menu ldquoTabelardquo ldquoInserirrdquo selecione o
que deseja incluir(linha coluna ou ceacutelula)
- MUDAR O FORMATO DA TABELA Posicione o cursor em qualquer ponto da
tabela abra o menu ldquoTabelardquo ldquoAuto Formataccedilatildeo de Tabelardquo selecione o novo
formato e pressione em ltOKgt
- CLASSIFICAR A TABELA Selecione a(s) coluna(s) desejada(s) abra o menu
ldquoTabelardquo Classificar Podemos optar pela ordem Ascendente ou Descendente
Dependendo do tipo de informaccedilatildeo selecionada o tipo de classificaccedilatildeo pode ser
Alfabeacutetica (Texto) Numeacuterica (Nuacutemeros) ou Cronoloacutegica (Data)
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BARRA DE FERRAMENTAS DA TABELA
1 - Desenha as linhas da tabela
2 - Apaga as linhas da tabela
3 - Seleciona o estilo da linha para a borda da tabela
4 - Seleciona a espessura da linha para a borda da tabela
5 - Seleciona a cor da borda
6 - Seleciona o tipo de borda
7 - Seleciona um sombreamento para uma parte ou toda a tabela
8 - Uni (mesclar)as ceacutelulas selecionadas
9 - Subdividi uma ceacutelula
10 - Divide uma ceacutelula
11 - alinha as informaccedilotildees dentro da ceacutelula
12 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as linhas selecionadas
13 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as colunas selecionadas
14 - Escolhe um entre os formatos de tabela preacute definidos do Word
15 - Altera a direccedilatildeo do texto contido nas ceacutelulas selecionadas
16 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem crescente
17 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem decrescente
18 - Soma os nuacutemeros que estiverem na linha ou coluna onde estiver posicionado o cursor
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FORMULAacuteRIOS
O processador e editor de texto Microsoft Word permite criar um formulaacuterio para
preenchimento de forma muito simples Aleacutem de ganhar em produtividade este recurso possibilita o
preenchimento de qualquer documento de forma correta com os dados de que vocecirc necessita e sem
nenhum dano agrave ficha original
MONTANDO O FORMULAacuteRIO
Clique no menu ExibirBarra de ferramentasFormulaacuterios Isso exibiraacute a Barra de Ferramentas de
Formulaacuterios que utilizaremos nesta mateacuteria (Figura 1)
Figura 1 ndash A Barra de Ferramentas de Formulaacuterios
Note que o documento conteacutem tabelas para inserccedilatildeo de dados relativos a desligamento de funcionaacuterios
No entanto da forma que estaacute o usuaacuterio pode editar o documento livremente e natildeo eacute isto que queremos
(Figura 2)
Figura 2 ndash O modelo inicial como um documento comum
Nosso objetivo eacute que o receptor do documento possa preencher apenas o que eacute pedido utilizando combos
e caixas de texto
Posicione o cursor na ceacutelula ao lado de Nome do ex-colaborador e na barra de ferramentas de
formulaacuterios clique em Campo de Formulaacuterio de Texto (Figura 3)
Figura 3 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um campo de texto
Isso incluiraacute um campo de texto ao nosso arquivo Se clicarmos duas vezes sobre ele diversas opccedilotildees satildeo
mostradas (veremos detalhes sobre elas mais para frente)
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Vamos ver agora como esse campo seraacute utilizado pelo usuaacuterio Clique sobre o botatildeo Proteger formulaacuterio
(Figura 4)
Figura 4 ndash Este botatildeo protege o formulaacuterio impedindo novas alteraccedilotildees
Natildeo se esqueccedila de ativar esse botatildeo antes de distribuir o seu formulaacuterio Com ele ativado natildeo podemos
mais editar nenhum outro ponto do documento apenas o campo de texto que inserimos Esta eacute a grande
vantagem sobre um documento Word comum O usuaacuterio sabe exatamente onde deve preencher os dados e
natildeo iraacute devolvecirc-lo de forma confusa ou desformatada
Uma observaccedilatildeo importante sempre que clicamos no botatildeo ldquoProteger Documentordquo perdemos o histoacuterico
de alteraccedilotildees do arquivo natildeo sendo possiacutevel voltar atraacutes usando o recurso Undo (Ctrl+Z)
Volte a desproteger o formulaacuterio clicando no botatildeo com um cadeado pois queremos continuar a criaccedilatildeo
do arquivo
Agora inclua campos de texto em todos os outros campos da primeira parte da tabela exceto Forma de
Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou desligamento (Figura 5)
Figura 5 ndash O formulaacuterio com as caixas de texto
Decirc um clique duplo na caixa de texto ao lado de Motivo na uacuteltima linha para editarmos suas
propriedades Vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 6
Figura 6 ndash A janela de propriedades do campo
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Podemos ver uma seacuterie de opccedilotildees A que usaremos agora eacute ldquoTexto padratildeordquo Digite ali ldquoValor empresa
forma de contrataccedilatildeordquo e clique em OK
Para terminar a primeira parte da tabela inclua objetos do tipo ldquoCampo de formulaacuterio suspensordquo
(Combos) nas ceacutelulas referentes agrave Forma de Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou
desligamento (Figura 7)
Figura 7 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um Combo
Cada um desses Combos deve possuir alguns itens Decirc um duplo clique sobre o combo ao lado de Forma
de Contrataccedilatildeo e vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 8
Figura 8 ndash As propriedades de um Combo
No campo ldquoItem suspensordquo escreva CLT e clique em adicionar Repita o procedimento incluindo os itens
Cooperado Estaacutegio LTDA e ME Clique em OK e em Proteger Formulaacuterio para testar o que fizemos
Clique no Combo e veja as opccedilotildees se abrindo (Figura 9)
Figura 9 ndash O Combo em accedilatildeo
Nos combos de ldquoDemitido pela empresardquo e ldquoSolicitou desligamentordquo inclua itens ldquosimrdquo e ldquonatildeordquo
Vamos agora preencher a segunda parte da tabela Volte a desproteger o formulaacuterio e vaacute inserindo
combos na segunda coluna e caixas de texto na terceira de forma a obter o resultado da Figura 10
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Figura 10 ndash As colunas preenchidas
Com um duplo clique no primeiro combo vamos inserir os itens Primeiro insira um item vazio Isso faraacute
com que o combo natildeo sugira nenhum valor ao usuaacuterio (jaacute que o primeiro item eacute sempre o padratildeo) Os
demais itens devem ser Oacutetimo Bom Regular e Peacutessimo Veja o resultado na figura 11
Figura 11 ndash Os itens do Combo preenchidos
Repita o procedimento para todos os combos inseridos Ao final com o formulaacuterio protegido teremos o
resultado da Figura 12
Figura 12 ndash A segunda seccedilatildeo do documento jaacute protegida
Para terminar nosso formulaacuterio precisamos apenas repetir os procedimentos da segunda parte da tabela
para a terceira quarta e quinta parte A seccedilatildeo SugestatildeoCriacuteticas deve ter uma caixa de texto simples (idem
para Relato da Entrevista) Veja na Figura 13
Figura 13 ndash O final do documento
O formulaacuterio estaacute pronto Verifique se fez tudo corretamente comparando com o arquivo Modelo
finaldoc tambeacutem presente no site da revista
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Protegendo o Formulaacuterio com senha
Vimos que clicando em Proteger Formulaacuterio alternamos entre modo de design e de preenchimento
Poreacutem quando enviarmos o formulaacuterio para os nossos destinataacuterios qualquer um deles poderaacute fazer o
mesmo tendo acesso ao modo de design
A soluccedilatildeo neste caso eacute usar a proteccedilatildeo de documentos do Word Com o formulaacuterio desprotegido vaacute em
Ferramentas Proteger documento Selecione a segunda caixa de seleccedilatildeo (Restriccedilotildees de ediccedilatildeo) e escolha a
opccedilatildeo ldquoPreenchendo formulaacuteriosrdquo (Figura 14)
Figura 14 ndash Travando a ediccedilatildeo do formulaacuterio
Clique em ldquoSim Aplicar Proteccedilatildeordquo e o Word lhe pediraacute para inserir uma senha
A partir daiacute apenas quem souber a senha pode desproteger o documento e editaacute-lo mas os campos de
formulaacuterio continuaratildeo acessiacuteveis
Iniacutecio da paacutegina
Dicas para utilizaccedilatildeo de campos
Como vimos quando damos um duplo clique sobre um campo acessamos suas propriedades Elas
guardam uma seacuterie de opccedilotildees que podem ser muito interessantes ao criar um formulaacuterio Aqui seguem
algumas delas
bull A opccedilatildeo ldquoComprimento maacuteximordquo permite limitar o nuacutemero de caracteres que podem ser digitados no
campo
bull Para formatar automaticamente moeda ou porcentagem podemos usar a opccedilatildeo ldquoNuacutemerordquo em ldquoTipos de
dadosrdquo combinada com o formato desejado em ldquoFormato do nuacutemerordquo (Figura 15)
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Figura 15 ndash Opccedilatildeo para formataccedilatildeo do tipo Moeda
bull O tipo ldquoTexto Normalrdquo pode ter um formato determinado (por exemplo soacute maiuacutesculas ou soacute
minuacutesculas) alterando a opccedilatildeo ldquoFormato do textordquo (Figura 16)
Figura 16 ndash Opccedilotildees de formataccedilatildeo do tipo ldquoTexto Normalrdquo
bull Para caacutelculo em tabelas pode-se usar o tipo Caacutelculo para o campo que iraacute consolidar o resultado e
marcar a opccedilatildeo ldquoCalcular ao sairrdquo em todos os campos que seratildeo usados para o caacutelculo
Para explicar melhor o item acima tome como exemplo a tabela abaixo Veja que temos trecircs ceacutelulas
cada uma com uma caixa de texto (Figura 17)
Figura 17 ndash Trecircs ceacutelulas com uma caixa de texto cada
As duas primeiras ceacutelulas tiveram suas propriedades configuradas de acordo com a Figura 18
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Figura 18 ndash Configuraccedilatildeo das duas primeiras caixas de texto
Como se vecirc elas usam formato Nuacutemero e tecircm a caixa ldquoCalcular ao sairrdquo marcada
Jaacute a terceira foi configurada como a imagem 19
Figura 19 ndash Configuraccedilatildeo da terceira caixa
Aqui usamos o tipo Caacutelculo e escrevemos a foacutermula ao lado (=A1+A2) O resultado eacute que quando o
formulaacuterio protegido for distribuiacutedo vai calcular os dados inseridos automaticamente (Figura 20)
Figura 20 ndash A soma realizada no terceiro campo
Iniacutecio da paacutegina
Textos de ajuda
Vocecirc pode inserir textos de ajuda para ajudar no preenchimento dos campos Este texto pode aparecer na
parte inferior esquerda da tela do Word (onde costuma estar o nuacutemero da paacutegina) ou entatildeo ser acessado
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via tecla F1 Sugerimos que seja usada a segunda opccedilatildeo avisando o usuaacuterio no iniacutecio do seu documento
sobre a existecircncia deste recurso
Para configurar o texto de ajuda de um campo clique sobre ele duas vezes e em Texto de Ajuda (Figura
21)
Figura 21 ndash A opccedilatildeo ldquoTexto de ajudardquo
Na guia ldquoBarra de statusrdquo vocecirc pode escrever algo no quadro
como ldquoClique F1 para obter ajudardquo Depois vaacute para a guia
ldquoTecla de Ajuda (F1)rdquo para escrever o texto de ajuda
propriamente dito com no maacuteximo 255 caracteres Veja exemplo
na Figura 22
Figura 22 ndash O texto a ser acessado via F1
Quando o formulaacuterio estiver protegido o usuaacuterio poderaacute clicar sobre o campo e digitar F1 para acessar a
mensagem que vocecirc configurou Isso eacute mais um recurso dos formulaacuterios do Word para evitar erros de
preenchimento
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TECLAS DE ATALHOS ndash EDITOR WORD
Abrir Ctrl+ A Abrir Ctrl+ F12 Abrir Alt+Ctrl+ F2 Abrir ou Fechar Paraacutegrafo Ctrl+ 0 Agendar Reuniatildeo Col online Ajuda F1
Alternar Alteraccedilotildees Ctrl+Shift+ E Alternar Exibiccedilatildeo Campo Shift+ F9 Alternar Subdocumen Mestre Ctrl+ Anotaccedilatildeo Alt+Ctrl+ M Anterior Ctrl+Shift+ F6 Anterior Alt+Shift+ F6 Apl Maximizar Alt+ F10 Apl Restaurar Alt+ F5 Atualizar Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ U Atualizar Campos F9 Atualizar Campos Alt+Shift+ U Atualizar Origem Ctrl+Shift+ F7 Aumentar Fonte Ctrl+Shift+ Aumentar Fonte Um Ponto Ctrl+ ] Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ K
Auto Texto F3 Auto Texto Alt+Ctrl+ V Caixa Alta Ctrl+Shift+ K Campo Anterior Shift+ F11 Campo Anterior Alt+Shift+ F1 Campo Carac Ctrl+ F9 Campo Data Alt+Shift+ D Campo Elemento em Lista Alt+Ctrl+ L Campo Hora Alt+Shift+ T Campo Mesclagem Alt+Shift+ F Campo Paacutegina Alt+Shift+ P Cancelar Esc Centralizar Paraacutegrafo Ctrl+ E Coacutedigo VB Alt+ F11 Coacutedigos Campos Alt+ F9 Colar Ctrl+ V Colar Shift+ Insert Colar Formato Ctrl+Shift+ V Copiar Ctrl+ C Copiar Ctrl+ Insert Copiar Formato Ctrl+Shift+ C Copiar Texto Shift+ F2 Criar Auto Texto Alt+ F3 Desfazer Recuo Ctrl+Shift+ M Desproteger Campos Ctrl+ 4 Desproteger Campos Ctrl+Shift+ F11 Desvincular Campos Ctrl+ 6 Desvincular Campos Ctrl+Shift+ F9 Dicionaacuterio Alt+Shift+ F7 Diminuir Fonte Ctrl+Shift+
Diminuir Fonte Um Ponto Ctrl+ [ Diminuir Seleccedilatildeo Shift+ F8 Dividir Doc Alt+Ctrl+ S Duplo Sublinhado Ctrl+Shift+ D Editor de Scripts Microsoft Alt+Shift+ F11 Espaccedilamento Paraacuteg1 Ctrl+ 1 Espaccedilamento Paraacuteg15 Ctrl+ 5 Espaccedilamento Paraacuteg2 Ctrl+ 2 Especial Ctrl+Shift+ F3 Especial Ctrl+ F3 Estender Caractere Direita Shift+ Direita Estender Caractere Esquerda Shift+ Esquerda Estender Iniacutecio Documento Ctrl+Shift+ Home Estender Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Up Estender Iniacutecio Linha Shift+ Home Estender Linha Abaixo Shift+ Abaixo Estender Linha Acima Shift+ Acima
Estender Paacutegina Abaixo Shift+ Page Down Estender Paacutegina Acima Shift+ Page Up Estender Palavra Direita Ctrl+Shift+ Direita Estender Palavra Esquerda Ctrl+Shift+ Esquerda Estender Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+Shift+ Abaixo
Estender Paraacutegrafo Acima Ctrl+Shift+ Acima Estender Seleccedilatildeo F8 Estilo Ctrl+Shift+ U Estilo Normal Ctrl+Shift+ B Estilo Normal Alt+Shift+ Limpar(Nuacutem 5)
Excluir Palavra Ctrl+ Del Excluir Palavra Anterior Ctrl+ Backspace Fechar Doc Ctrl+ W Fechar Doc Ctrl+ F4 Fechar ou Sair Alt+ F4 Fechar Painel Alt+Shift+ C Sinocircnimos Shift+ F7 Ferram Macro Alt+ F8 Ferramenta Shift+ F1 Fim Coluna Alt+ Page Down Fim Coluna Alt+Shift+ Page Down Fim Documento Ctrl+ End Fim Estender Documento Ctrl+Shift+ End Fim Estender Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Down
Fim Estender Linha Shift+ End Fim Janela Alt+Ctrl+ Page Down Fim Linha End Fim Linha Tabela Alt+ End Fim Linha Tabela Alt+Shift+ End Fonte Ctrl+ D Fonte Ctrl+Shift+ F Fonte Siacutembolo Ctrl+Shift+ Q Hyperlink Ctrl+ K Imprimir Ctrl+ P Imprimir Ctrl+Shift+ F12 Indicador Ctrl+Shift+ F5 Iniacutecio Coluna Alt+ Page Up Iniacutecio Coluna Alt+Shift+ Page Up Iniacutecio Documento Ctrl+ Home Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+ Page Up Iniacutecio Linha Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+ Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+Shift+ Home Ir Para Ctrl+ Y Ir Para F5 Ir para Traacutes Shift+ F5 Ir para Traacutes Alt+Ctrl+ Z Itaacutelico Ctrl+ I Itaacutelico Ctrl+Shift+ I Justificar Paraacutegrafo Ctrl+ J
Limpar Del Linha Abaixo Abaixo Linha Acima Acima Localizar Ctrl+ L Maiuacutesculas E Minuacutesculas Shift+ F3 Mala Direta Editar Origem Dados Alt+Shift+ E Mala Direta para Documento Alt+Shift+ N Mala Direta para Impressora Alt+Shift+ M Mala Direta Verificar Alt+Shift+ K Marcar Entrada Iacutendice Analiacutetico Alt+Shift+ O Marcar Entrada Iacutendice Remissivo Alt+Shift+ X Maximizar Doc Ctrl+ F10 Microsoft Info Sistema Alt+Ctrl+ F1 Modo Menu F10 Mover Doc Ctrl+ F7 Mover Texto F2 Negrito Ctrl+ N
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Negrito Ctrl+Shift+ N Normal Alt+Ctrl+ N Nota Fim Agora Alt+Ctrl+ D Nota Rodapeacute Agora Alt+Ctrl+ F Novo Ctrl+ O Objeto Anterior Alt+ Acima Oculto Ctrl+Shift+ H Outro Painel F6 Outro Painel Shift+ F6 Paacutegina Alt+Ctrl+ P Exibir Paacutegina Abaixo Page Down Paacutegina Acima Page Up Palavra Direita Ctrl+ Direita Palavra Esquerda Ctrl+ Esquerda Palavra Sublinhada Ctrl+Shift+ W Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+ Abaixo Paraacutegrafo Acima Ctrl+ Acima Paraacutegrafo Direita Ctrl+ G Paraacutegrafo Esquerda F11 Person Adicionar Atalho Menu Alt+Ctrl+ = Person Atalho Teclado Alt+Ctrl+ Nuacutem + Person Remover Atalho Menu Alt+Ctrl+ - Pesquisar Anterior Ctrl+ Page Up Pesquisar Proacuteximo Ctrl+ Page Down Pesquisar Seleccedilatildeo Alt+Ctrl+ Home Pressionar Campo Alt+Shift+ F9 Proteger Campos Ctrl+ 3 Proteger Campos Ctrl+ F11 Proacutexima Janela Ctrl+ F6 Proacutexima Janela Alt+ F6 Proacuteximo Campo F11 Proacuteximo Campo Alt+ F1 Proacuteximo Erro Ortograacutefico Alt+ F7 Proacuteximo Objeto Alt+ Abaixo
Quebra Coluna Ctrl+Shift+ Return Quebra Paacutegina Ctrl+ Return Rebaixar para Corpo Texto Ctrl+Shift+ B Recortar Ctrl+ X Recortar Shift+ Del Recuo Ctrl+ M Recuo Deslocado Ctrl+Shift+ J Redefinir Caractere Ctrl+ Espaccedilo Redefinir Caractere Ctrl+Shift+ Z Redefinir Paraacutegrafo Ctrl+ Q Refazer Alt+Shift+ Backspace Refazer ou Repetir Ctrl+ R Refazer ou Repetir F4 Refazer ou Repetir Alt+ Return Editar Repetir Localizar Shift+ F4 Repetir Localizar Alt+Ctrl+ Y Restaurar Doc Ctrl+ F5
Salvar Ctrl+ B Salvar Shift+ F12 Salvar Alt+Shift+ F2 Selecionar Coluna Ctrl+Shift+ F8 Selecionar Tabela Alt+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tamanho Fonte Ctrl+Shift+ P Selecionar Tudo Ctrl+ T Editar Selecionar Tudo Ctrl+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tudo Ctrl+ Nuacutem 5 Sobrescrever Insert Sobrescrito Ctrl+Shift+ = Sublinhado Ctrl+ S Sublinhado Ctrl+Shift+ S Subscrito Ctrl+ = Substituir Ctrl+ U Editar TamanhoDoc Ctrl+ F8 Tiacutetulo1 Alt+Shift+ 1 Tiacutetulo2 Alt+Shift+ 2 Tiacutetulo3 Alt+Shift+ 3 Tiacutetulo4 Alt+Shift+ 4 Tiacutetulo5 Alt+Shift+ 5 Tiacutetulo6 Alt+Shift+ 6 Tiacutetulo7 Alt+Shift+ 7 Tiacutetulo8 Alt+Shift+ 8 Tiacutetulo9 Alt+Shift+ 9 Todas Maiuacutesculas Ctrl+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Toacutepicos Alt+Ctrl+ O Toacutepicos Elevar Alt+Shift+ Esquerda Toacutepicos Exibir Primeira Linha Alt+Shift+ L Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ = Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ Nuacutem + Toacutepicos Mover para Baixo Alt+Shift+ Abaixo
Toacutepicos Mover para Cima lt+Shift+ Acima Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ - Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ Nuacutem - Toacutepicos Rebaixar Alt+Shift+ Direita Tudo Ctrl+Shift+ 8 Utilizar Marcador Shift+ F11 Utilizar Tiacutetulo1 Alt+Ctrl+ 1 Utilizar Tiacutetulo2 Alt+Ctrl+ 2 Utilizar Tiacutetulo3 Alt+Ctrl+ 3 Verificaccedilatildeo F7 Vincular Cabeccedilalho Rodapeacute Alt+Shift+ R Visualizar Impressatildeo Ctrl+ F2 Visualizar Impressatildeo Alt+Ctrl+ I Web Avanccedilar Alt+ Direita Web Retroceder Alt+ Esquerda
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TEXTO 02
Apoacutes a digitaccedilatildeo do documento abra o menu ldquoArquivordquo ldquoSalvarrdquo Atribua um nome para o
documento digitado e verifique a pasta onde seraacute gravado caso seja necessaacuterio selecione uma
pasta diferente para a gravaccedilatildeo Pode-se utilizar o botatildeo da barra de ferramentas
Ao fechar o arquivo eacute possiacutevel abri-lo novamente utilize a opccedilatildeo ldquoAbrirrdquo do menu Arquivo
Pode-se utilizar o botatildeo da barra de ferramentas
Santa Maria ndash RS 2010
O COMPUTADOR
Antigamente quando surgiram os primeiros computadores
todos se perguntavam qual a finalidade do desenvolvimento de uma
maacutequina tatildeo grande e tatildeo complicada para operar Os primeiros
computadores chegavam a ocupar uma sala inteira e no entanto
possuiacuteam a deacutecima parte da capacidade de operaccedilatildeo do mais simples
computador existente hoje no mercado e soacute podiam ser usados pocircr
pessoas com capacidade intelectual privilegiada razatildeo pela qual por
um longo periacuteodo de tempo o computador soacute serve instituiccedilotildees de
pesquisas universidades quarteacuteis etc
Com o surgimento de PC (Computador de Uso Pessoal) os
programas foram se tornando mais amigaacuteveis mais faacuteceis de operar o
computador foi ganhando proporccedilotildees menores e sua utilizaccedilatildeo foi
ganhando campo invadindo praticamente todos os setores da
sociedade
Informaacutetica SA
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TRABALHANDO COM ARQUIVOS
Vocecirc pode usaacute-los atraveacutes do menu Arquivo ou diretamente nos bototildees da barra de
ferramentas padratildeo
NOVO Abre o painel de tarefas que permite escolher o tipo de documento a ser criado
ABRIR Abre um arquivo jaacute existente
FECHAR Fecha o arquivo em uso mantendo o aplicativo aberto
SALVAR Grava o arquivo em uso
SALVAR COMO Grava o arquivo em uso com outro nome criando uma coacutepia
Veja abaixo o sistema abre uma caixa de dialogo mostrando o local onde o documento seraacute
salvo (o padratildeo sempre na pasta ldquoMeus Documentosrdquo) caso vocecirc deseje mudar de local basta clicar no
botatildeo ao lado da opccedilatildeo ldquoSalvar emrdquo
Na mesma caixa de diaacutelogo eacute possiacutevel selecionar aacutes opccedilotildees de senha para leitura gravaccedilatildeo
etc vejamos como conf imagem abaixo
Salvar em Define o local do salvamento
(Pastas CDs Pen Drive etc)
Nome do Arquivo
Salvar como tipo Permite salvar em tipos
diferentes como versotildees mais antigas do
aplicativo texto etc
- Clique no botatildeo ldquoFerramentasrdquo conf indica
flecha seguido de ldquoOpccedilotildees de Seguranccedilardquo
- Apoacutes clicar em ldquoOpccedilotildees de Seguranccedilardquo
surge uma caixa de diaacutelogo onde digita-se agraves
senhas
- Senha de Proteccedilatildeo (Impede a leitura natildeo
autorizada do arquivo
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Uma Paacutegina Zoom Tela Inteira Volta ao Texto Imprimir
Lupa Exibir Vaacuterias
Paacuteginas
Reduzir para
Caber
CONFIGURAR PAacuteGINA
Para mudar a formato original do documento clique menu
ldquoArquivordquo ldquoConfigurar Paacuteginardquo O sistema iraacute exibir uma caixa de
diaacutelogo (conf Figura ao lado) podemos alterar as margens Superior
Inferior Direita e Esquerda Em Medianiz podemos deixar um espaccedilo
aleacutem da margem esquerda para uma encadernaccedilatildeo por exemplo
Tambeacutem podemos definir o formato da folha que seraacute
utilizado isto eacute Retrato ou Paisagem
Na guia Papel podemos definir o tamanho folha a ser
usado exp Este usado no manual eacute o ldquoA4rdquo
VISUALIZANDO A IMPRESSAtildeO
Para visualizar o arquivo antes da impressatildeo clique no menu ldquoArquivordquo seguido da opccedilatildeo
ldquoVisualizar a Impressatildeordquo ou o botatildeo da ldquoBarra de Ferramentas Padratildeordquo
Ao ser acionado exibiraacute a barra de ferramentas Visualizar impressatildeo onde os principais
bototildees satildeo
SELECIONANDO TEXTO
A fim de formatar o texto eacute preciso selecionaacute-lo primeiro Vocecirc seleciona o texto usando o
mouse da seguinte forma
- Apenas uma palavra Leve o ponteiro do mouse ateacute a palavra desejada e clique duplo sobre ela
- Grupo de palavras Leve o ponteiro do mouse ateacute o iniacutecio da sequumlecircncia desejada clique e mantenha
clicado o botatildeo arraste ateacute o final do grupo de palavras
- Toda a linha Leve o cursor ateacute a barra de seleccedilatildeo (espaccedilo em branco antes da margem
esquerda) e de um clique no mouse
- Todo o paraacutegrafo Clique duplo na barra de seleccedilatildeo em qualquer linha do paraacutegrafo desejado
- Todo o documento Clique triplo na barra de seleccedilatildeo em qualquer linha do documento
Reacutegua
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FORMATANDO TEXTO
Vocecirc pode alterar as caracteriacutesticas da fonte isto eacute o
estilo e o tamanho do texto selecionado para isso entre no menu
ldquoFormatarrdquo ldquoFonterdquo
Na Janela ldquoFonterdquo eacute possiacutevel alterar ainda a cor do texto ou
usar alguns recursos como riscado subscrito e sobrescrito Em
ldquosublinhadordquo podemos determinar o tipo de traccedilo a ser usado
Na Guia ldquoEspaccedilamento de Caracteresrdquo podemos determinar
o espaccedilamento horizontal dos caracteres
Na Guia ldquoEfeitos de Textordquo podemos atribuir efeitos
animados as palavras com o objetivo de chamar a atenccedilatildeo
EXERCIacuteCIO DE FORMATACcedilAtildeO
- Utilizando as teacutecnicas de formataccedilatildeo que vocecirc aprendeu anteriormente digite os sonetos aplicando
teacutecnicas de formataccedilatildeo (negrito itaacutelico sublinhado e cores)
- Natildeo deixe de anotar dentro das caixas a formataccedilatildeo que vocecirc utilizou para desenvolver este
soneto
SONETO DE FIDELIDADE
De tudo ao meu amor serei atento
Antes e com tal zelo e sempre e tanto
Que mesmo em face do maior encanto
Dele se encante mais meu pensamento
Quero vivecirc-lo em cada vatildeo momento
E em seu louvor hei de espalhar meu canto
E rir meu riso e derramar meu pranto
Ao seu pesar ou seu contentamento
E assim quando mais tarde me procure
Quem sabe a morte anguacutestia de quem vive
Quem sabe a solidatildeo fim de quem ama
Texto em vermelho
Estilo Negrito
Texto em Azul
Estilo Itaacutelico
Texto em Rosa
Estilo Sublinhado
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FORMATANDO PARAacuteGRAFOS
Nesta opccedilatildeo podemos definir diferentes tipos de espaccedilamento no
texto isto eacute entre as linhas recuos dos paraacutegrafos e alinhamento do
texto vejamos
- Selecione o texto desejado entre no menu ldquoFormatarrdquo
ldquoParaacutegrafordquo Entre agraves vaacuterias opccedilotildees (Conf imagem ao lado)
selecione a opccedilatildeo desejada
A opccedilatildeo mais indicada eacute a ldquoEntre linhasrdquo esta permite
um maior espaccedilamento entre as linhas do texto
MARCADORES E NUMERACcedilAtildeO
Permite incluir marcadores ou numeraccedilatildeo no iniacutecio
de cada paraacutegrafo do texto selecionado Estes comandos estatildeo
disponiacuteveis a partir da barra de ferramentas ldquoFormataccedilatildeordquo
atraveacutes dos bototildees a seguir ldquoNumeraccedilatildeo e Marcadoresrdquo
Basta selecionar o texto desejado para a numeraccedilatildeo e
clicar nos bototildees conf indicado acima ou clique no menu
ldquoFormatarrdquo ldquoMarcadores e numeraccedilatildeordquo As opccedilotildees satildeo as
seguintes
- Com Marcadores Siacutembolos variados
- Numerada Permite mudar o formato da numeraccedilatildeo
- Vaacuterios niacuteveis Criar vaacuterios niacuteveis de marcaccedilatildeo
No botatildeo ldquoPersonalizarrdquo vocecirc pode determinar algumas alteraccedilotildees nos marcadores tais
como tipo de siacutembolo cor tamanho etc
EXERCIacuteCIO COM MARCADORES
Digite os textos abaixo e aplique os respectivos marcadores Leis Curiosas
Araacutebia Saudita
Meninas e meninos soacute estudam juntos no primeiro grau ateacute mais ou menos os 12 anos de idade Depois vatildeo para escolas
e universidades distintas para homens e mulheres
Eacute ilegal beijar em puacuteblico
As mulheres natildeo podem dirigir carros
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BORDAS E SOMBREAMENTO
Esta funccedilatildeo permite que vocecirc defina bordas e sombreados no texto selecionado Selecione o
texto desejado clique no menu ldquoFormatarrdquo e acione o comando ldquoBordas e sombreamentordquo
- Borda Define o Estilo de linha Cor e a Largura da Borda para o
texto selecionado
- Borda da Paacutegina Oferece quase as mesmas opccedilotildees
poreacutemcoloca borda em toda a paacutegina e apresenta o recurso Arte
que oferece bordas ilustradas com de senhos graacuteficos
- Sombreamento Atribui uma cor de preenchimento para o texto
selecionado
Como alternativa podemos usar o botatildeo ldquoTabelas e Bordasrdquo da barra de ferramentas Padratildeo
Ao ser acionado surgiraacute uma barra de ferramentas onde dispormos de Estilo de linha Espessura da linha
Cor da Borda Tipo de Borda (superior inferior esquerda direita interna e externa)e Cor do
Sombreamento
TEXTO MULTICOLUNADO
Atraveacutes deste recurso
podemos dividir o texto
em colunas (muito
utilizado em jornais e
revistas) Os comandos de
colunas atingem todo o
texto ou o texto que estaacute
selecionado Clique no
menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo ou o ldquoBotatildeo
Colunasrdquo disponiacutevel na barra de ferramentas
padratildeo Ao ser acionado seraacute exibida uma
caixa de diaacutelogo de mesmo nome onde iremos
determinar a quantidade de colunas largura
espaccedilamento etc poreacutem antes eacute preciso definir
em que parte do texto seraacute feita as colunas e
como Vejamos as possibilidades
1 - Todo o Documento Natildeo selecione o texto entre no menu ldquoFormatarrdquo seguido de ldquoColunasrdquo
escolha quantas colunas que deseja e tecle ltOKgt
2 - Paraacutegrafo(s) Selecionado(s) Selecione o(s) paraacutegrafos(s)
desejado(s) entre no menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo escolha
quantas colunas que deseja e tecle ltOkgt
2 - Posiccedilatildeo Definida Posicione o cursor numa determinada linha
entre no menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo escolha quantas colunas
que deseja clique na opccedilatildeo ldquoAplicarrdquo escolha ldquoDeste ponto em
dianterdquo e tecle ltOkgt
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EXERCIacuteCIO COM COLUNAS
Digite o texto abaixo e converta-o em 4 colunas OBS - Deixe de fora das colunas o
TIacuteTULO e o SITE
EMPREENDEDOR
Os Cursos pela Internet fazem parte da estrateacutegia de Educaccedilatildeo SEBRAE que tem como propoacutesito o desenvolvimento de competecircncias que atendam agraves necessidades da sociedade e da formaccedilatildeo do empreendedor A partir de uma concepccedilatildeo integrada de educaccedilatildeo o SEBRAE conceitua competecircncia como a faculdade de mobilizar conhecimentossaberes atitudes e habilidades procedimentos para um desempenho satisfatoacuterio em diferentes situaccedilotildees de vida pessoais profissionais ou sociais (SEBRAE 2006)
Site wwwsebraecombr
CAPITULAR
apitular eacute uma letra que inicia um paraacutegrafo ou capiacutetulo inserida na
linha inicial e com um tamanho bem maior que as demais Para
criar um capitular leve o cursor ateacute o iniacutecio do paraacutegrafo desejado
entre no menu ldquoFormatarrdquo e acesse o comando ldquoCapitularrdquo Na
caixa de diaacutelogo apresentada escolha a posiccedilatildeo e clique ltOKgt - Na mesma
caixa de diaacutelogo vocecirc pode determinar a fonte a altura e a distacircncia da letra
em relaccedilatildeo ao texto
OBS ndash Para desfazer basta repetir o passo acima e optar pela
posiccedilatildeo ldquoNenhumardquo
ALTERAR MAIUacuteSCULAS MINUacuteSCULAS
Se vocecirc digitou o texto ou parte dele em letras maiuacutesculas
ou em letras minuacutesculas vocecirc poderaacute inverter para isso selecione o
texto desejado apoacutes clique no menu ldquoFormatarrdquo ldquoMaiuacutesculas e
Minuacutesculasrdquo Na caixa de diaacutelogo apresentada marque uma das
opccedilotildees
- Primeira letra da sentenccedila em maiuacutescula Torna maiuacutescula a 1ordf letra da frase
- Minuacutesculas Altera o texto selecionado para letras minuacutesculas
- Maiuacutesculas Altera o texto selecionado para letras maiuacutesculas
- Primeira letra de cada palavra em Maiuacutesculas Torna o 1deg caracter de cada palavra maiuacutescula
- Inverter Inverte os caracteres do texto selecionado
C
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DESFAZENDO E REFAZENDO ACcedilOtildeES
Um dos principais recursos de um software aplicativo eacute sem duacutevida os comandos ldquoVoltarrdquo e
ldquoRefazerrdquo atraveacutes deles eacute possiacutevel reverter as accedilotildees realizadas
O WORD possui este recurso onde estatildeo disponiacuteveis mais de 100 accedilotildees Para voltar uma accedilatildeo
clique no botatildeo da esquerda para refazer clique no botatildeo da direita na ldquoBarra de Ferramentas Padratildeordquo
COPIANDO E MOVENDO TEXTO
Utilizando essas teacutecnicas vocecirc poderaacute duplicar partes de um
texto figuras etc ou movecirc-las para outra regiatildeo do documento
Opccedilotildees
RECORTAR Apaga o texto selecionado e o envia para a
memoacuteria
COPIAR Envia o texto selecionado para a memoacuteria sem
apagaacute-lo
COLAR Traz da memoacuteria para a posiccedilatildeo do cursor
Estas operaccedilotildees podem ser executadas atraveacutes do menu ldquoEditarrdquo mas recomenda-se usar as
funccedilotildees abaixo por oferecerem mais praticidade
As operaccedilotildees descritas acima poderatildeo ser realizadas a partir do mouse utilizando a barra de
ferramentas ldquoPadratildeordquo com os seguintes bototildees
Podemos copiar ou mover arrastando os blocos de texto selecionados
Recorta
r
Copiar Colar
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IMPRIMINDO
Vocecirc pode imprimir o seu documento no Word a
qualquer momento clique no menu ldquoArquivordquo ldquoImprimirrdquo
Ao ser acionado exibiraacute uma caixa de diaacutelogo onde os principais
bototildees satildeo
- Propriedades Determina qualidade da impressatildeo
(Forte normal rascunho etc)
- Nuacutemero de coacutepias Determina quantidade de coacutepias do
documento a ser impresso
- Tudo Para todo o documento
- Paacutegina atual Para imprimir somente a paacutegina onde estaacute o cursor
- Paacuteginas Define-se quais as paacuteginas a serem impressas Ex Para imprimir agraves paacuteginas 1 e 5
digite 15 - Para imprimir da paacutegina 1 ateacute a paacutegina 5 digite 1-5
- Seleccedilatildeo Imprime somente o texto selecionado
Para imprimir o documento inteiro com as definiccedilotildees padratildeo de impressatildeo clique no botatildeo
ldquoImprimirrdquo disponiacutevel na barra de ferramentas padratildeo
HIFENIZACcedilAtildeO
Redefine a distribuiccedilatildeo das palavras no documento isto eacute quando uma determinada a palavra
natildeo entra por inteiro na linha o sistema aplica um hifemldquo-ldquo e termina a sua escrita na linha seguinte
Para hifenizar as palavras clique no menu ldquoFerramentasrdquo selecione a opccedilatildeo ldquoIdiomardquo
seguido de ldquoHifenizaccedilatildeordquo e clique no quadro ldquoHifenizar o documento automaticamenterdquo apoacutes clique
no botatildeo ldquoltOKgtrdquo Esta opccedilatildeo valeraacute para todo o documento
INSERINDO SIacuteMBOLOS
Insere siacutembolos e caracteres especiais que
normalmente natildeo satildeo encontrados no teclado
Posicione o cursor na posiccedilatildeo onde iraacute o
siacutembolo Entre no menu ldquoInserirrdquo Siacutembolo Na caixa de
diaacutelogo ldquoSiacutembolordquo escolha a fonte desejada ou selecione o
siacutembolo e clique na barra de formataccedilatildeo
Cada fonte possui uma tabela de siacutembolos
escolha o siacutembolo desejado dando um clique sobre ele em
seguida clique no botatildeo inserir
- Exemplo de siacutembolo encontrado na fonte Webdings
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NOTAS DE RODAPEacute E NOTAS DE FIM
As notas de rodapeacute e notas finais fornecem informaccedilotildees extras sobre determinados itens de
um documento Estas geralmente aparecem na parte inferior da mesma paacutegina onde estaacute o texto ao qual
elas se referem com uma marca de referecircncia no texto do documento O WORD automaticamente
numera e posiciona as notas para vocecirc
Para inserir uma nota de rodapeacute o cursor deveraacute estar apoacutes (a direita) a
palavra a qual a nota iraacute se referir (essa eacute a posiccedilatildeo onde o WORD
insere a marca de referecircncia) Entre no menu ldquoInserirrdquo ldquoReferecircnciardquo
e clique no comando ldquoNotasrdquo vejamos
- Selecione a opccedilatildeo ldquoNotas de rodapeacuterdquo esta permite que o nota
posicione-se no final do formulaacuterio
- Na opccedilatildeo ldquoFormato do nuacutemerordquo vocecirc pode escolher entre vaacuterios
modelos conf exemp ldquoABC IIIII abc etc
- Vocecirc pode optar por colocar um siacutembolo ao inveacutes da numeraccedilatildeo
para isso clique no espaccedilo ldquoMarca personalizadardquo digite ou escolha
o botatildeo ldquoSiacutembolordquo
O procedimento para ldquoNotas de fimrdquo eacute o mesmo descrito para ldquoNotas de rodapeacuterdquo poreacutem a
nota seraacute impressa na uacuteltima folha do documento
INSERINDO CAIXA DE TEXTO
Insere uma caixa de texto possibilitando a inserccedilatildeo de siacutembolos figuras textos etc em
qualquer lugar do documento
Entre no menu ldquoInserirrdquo ldquoCaixa de Textordquo na sequumlecircncia a seta do
mouse transforma-se numa espeacutecie de ldquocruzrdquo posicione a mesma onde desejar
clique com o botatildeo esquerdo do mouse mantenha-o pressionado e arraste ateacute a
posiccedilatildeo desejada
OBS - Para alterar o tamanho da caixa posicione o
ponteiro do mouse sobre o marcador da mesma
clique e arraste
EXERCIacuteCIO CAIXA DE TEXTO
Insira uma caixa de texto (conf Figura abaixo) e mude suas caracteriacutesticas (Cores espessura da linha etc
- Basta escrever na caixa
de texto o que desejar
- Aqui dentro vocecirc pode
digitar o que quiser
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INSERINDO DATA E HORA
Insere a data eou hora corrente do sistema na posiccedilatildeo desejada Clique no menu ldquoInserirrdquo
ldquoData e Horardquo escolha entre vaacuterios o formatos e clique ltOKgt
Alguns exemplos - Quinta-feira 25 de Dezembro de 2006
- 25 de Dezembro de 2006
- 25122006 1230
INSERINDO FIGURAS
Eacute possiacutevel a utilizaccedilatildeo de figuras para ilustrar os documentos de texto para isso posicione
o cursor no ponto de inserccedilatildeo da figura abra o menu ldquoInserirrdquo e posicione o indicador
em ldquoImagemrdquo conf demonstrado na imagem ao lado
Ao se clicar no comando ldquoImagemrdquo surgiratildeo vaacuterias opccedilotildees (conf
descrito logo abaixo) Como de exemplo vamos inserir uma figura do
ldquoDo arquivordquo veja abaixo todo o procedimento
- Clip_art Insere as figuras disponiacuteveis na Galeria do Microsoft Clipart
- Do arquivo Insere figuras desenhos fotos etc de outros aplicativos
- Do Scanner ou cacircmera Insere fotos e figura direto do scanner
- Novo desenho Insere tela com cor
- Auto Formas Insere formas diversas
- Word Art Insere textos artiacutesticos (Veremos logo a seguir)
- Organograma Insere organogramas diversos
- Graacutefico Insere graacuteficos como da Planilha Excel
Vamos ao exemplo Conforme descrito acima clique no menu
ldquoInserirrdquo ldquoImagemrdquo na tela a seguir escolha a opccedilatildeo ldquoDo
arquivordquo Abriraacute uma tela (conf Figura ao lado) mostrando uma
pasta com fotos desenhos etc poreacutem pode-se procurar em
vaacuterias pastas ndash Selecione a imagem que desejar e clique no
botatildeo ltInserirgt
OBS Podemos alterar o tamanho das figuras e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta
posicionar o indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da figura Observe que
o indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo
esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a figura aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho
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- BARRA DE FERRAMENTAS DE FIGURA
Para mudar a figura de posiccedilatildeo decirc um clique sobre ela mantenha o botatildeo do mouse clicado e
arraste-a para a posiccedilatildeo desejada Para facilitar as operaccedilotildees de movimentaccedilatildeo da figura assim que a
figura seja inserida determine a disposiccedilatildeo da figura em relaccedilatildeo ao texto utilizando a barra de
ldquoferramentas de figurardquo que aparece automaticamente
1 - Inserir Imagem Insere imagem no documento
2 - Cor Ajusta as cores e tonalidades da figura
3 - Mais Contraste Aumenta o contraste da figura
4 - Menos Contraste Diminuir o contraste da figura
5 - Mais Brilho Aumenta o brilho da figura
6 - Menos Brilho Diminui o brilho da figura
7 - Cortar Corta pedaccedilos da figura
8 - Girar Gira a figura 90ordm os esquerda
9 - Estilo da Linha Acrescenta uma borda na figura
10 - Compactar imagem Reduz o tamanho ocupado pela imagem
11 - Disposiccedilatildeo do Texto Define a disposiccedilatildeo do texto em relaccedilatildeo a figura
Quadrado A figura ocupa o espaccedilo como um quadrado texto fica ao redor
Proacuteximo O texto fica distribuiacutedo proacuteximo a figura obedecendo suas formas
Atraacutes do Texto O figura fica atraacutes do texto como marca drsquoaacutegua
Em frente do texto A figura sobrepotildee o texto
Superior e Inferior A figura fica entre o texto natildeo ficando texto dos lados
Atraveacutes Semelhante a funccedilatildeo proacuteximo
Editar Pontos da Disposiccedilatildeo do Texto Permite ajustarmos a disposiccedilatildeo do texto
em relaccedilatildeo aacute pontos selecionados da figura
10 - Formatar Imagem Exibe opccedilotildees vistas acima e alguns complementos
11 - Definir Cor Transparente Permite tornar parte de uma figura transparente
12 - Redefinir Imagem Desfaz todas as alteraccedilotildees feitas na figura
- Note que ao se posicionar o cursor sobre o
marcador (Pequeno circulo) da figura o mesmo
transforma-se numa flecha de duas pontas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
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INSERINDO WORDART
O WordArt eacute um recurso utilizado para dar efeitos em palavras principalmente em
tiacutetulos capas de trabalho e avisos Vamos conhecer seus principais recursos
Entre no menu ldquoInserirrdquo seguido da opccedilatildeo ldquoImagemrdquo e selecione ldquoWordArtrdquo Escolha o
estilo de ldquoWordArtrdquo entre as opccedilotildees oferecidas dando um clique sobre a opccedilatildeo desejada
Escolha o tipo de letra o tamanho negrito itaacutelico se for o caso e digite a palavra ou frase
desejada Em seguida pressione ldquoltOKgtrdquo
Aparece a barra de ferramentas WorArt que possui as seguintes opccedilotildees
1 - Insere um novo WordArt
2 - altera o conteuacutedo do WordArt selecionado
3 - Muda estilo do WordArt
4 - formata o WordArt ( Alterar cor tamanho disposiccedilatildeoetc)
5 - Muda a forma do WordArt
6 - Formata a disposiccedilatildeo do texto WordArt
7 - Formata o WordArt com a mesma altura para letras maiuacutesculas e minuacutesculas
8 - Coloca o texto do WordArt na vertical
9 - Alinhamento do WordArt
10 - Controla o espaccedilamento dos caracteres do WorArt
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TABELAS
Para entendermos a manipulaccedilatildeo com tabelas vamos tomar por base o exemplo abaixo (siga
os passos)
1ordm TRIM 2ordm TRIM 3ordm TRIM 4ordm TRIM
PRODUTO A 125000 145500 110200 132500
PRODUTO B 88500 99800 75500 191500
PRODUTO C 223500 178500 215000 105600
PRODUTO D 114400 105300 120300 110800
1 - Selecione o menu ldquoTabelardquo ldquoInserir Tabelardquo
2 - Na caixa de diaacutelogo informe o nuacutemero de linhas e colunas da tabela a ser criada
3 - Selecione o botatildeo ldquoAuto Formataccedilatildeordquo selecione o formato de tabela ldquoGrade1rdquo e desmarque a opccedilatildeo
ldquoAuto Ajusterdquo para confirmar a formataccedilatildeo de tabela pressione no botatildeo ltOKgt para inserir a tabela
no documento pressione em ltOKgt novamente
4 - Posicione-se dentro das ceacutelulas da tabela agora basta digitar o seu conteuacutedo
OPERACcedilOtildeES MAIS COMUNS
- SELECcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Esta operaccedilatildeo pode ser feita
diretamente com o mouse ou com o uso do menu ldquoTabelardquo Por exemplo se desejar
selecionar toda a coluna do 1ordm TRIM posicione o cursor em qualquer local desta
coluna abra o menu lsquoTabelardquo ldquoSelecionar Colunarsquo
- EXCLUSAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou
ceacutelula desejada abra o menu ldquoTabelardquo ldquoExcluirrdquo selecione o que deseja excluir
(linha coluna ou ceacutelula)
- INSERCcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou
ceacutelula que seraacute o ponto de inserccedilatildeo abra o menu ldquoTabelardquo ldquoInserirrdquo selecione o
que deseja incluir(linha coluna ou ceacutelula)
- MUDAR O FORMATO DA TABELA Posicione o cursor em qualquer ponto da
tabela abra o menu ldquoTabelardquo ldquoAuto Formataccedilatildeo de Tabelardquo selecione o novo
formato e pressione em ltOKgt
- CLASSIFICAR A TABELA Selecione a(s) coluna(s) desejada(s) abra o menu
ldquoTabelardquo Classificar Podemos optar pela ordem Ascendente ou Descendente
Dependendo do tipo de informaccedilatildeo selecionada o tipo de classificaccedilatildeo pode ser
Alfabeacutetica (Texto) Numeacuterica (Nuacutemeros) ou Cronoloacutegica (Data)
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BARRA DE FERRAMENTAS DA TABELA
1 - Desenha as linhas da tabela
2 - Apaga as linhas da tabela
3 - Seleciona o estilo da linha para a borda da tabela
4 - Seleciona a espessura da linha para a borda da tabela
5 - Seleciona a cor da borda
6 - Seleciona o tipo de borda
7 - Seleciona um sombreamento para uma parte ou toda a tabela
8 - Uni (mesclar)as ceacutelulas selecionadas
9 - Subdividi uma ceacutelula
10 - Divide uma ceacutelula
11 - alinha as informaccedilotildees dentro da ceacutelula
12 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as linhas selecionadas
13 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as colunas selecionadas
14 - Escolhe um entre os formatos de tabela preacute definidos do Word
15 - Altera a direccedilatildeo do texto contido nas ceacutelulas selecionadas
16 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem crescente
17 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem decrescente
18 - Soma os nuacutemeros que estiverem na linha ou coluna onde estiver posicionado o cursor
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FORMULAacuteRIOS
O processador e editor de texto Microsoft Word permite criar um formulaacuterio para
preenchimento de forma muito simples Aleacutem de ganhar em produtividade este recurso possibilita o
preenchimento de qualquer documento de forma correta com os dados de que vocecirc necessita e sem
nenhum dano agrave ficha original
MONTANDO O FORMULAacuteRIO
Clique no menu ExibirBarra de ferramentasFormulaacuterios Isso exibiraacute a Barra de Ferramentas de
Formulaacuterios que utilizaremos nesta mateacuteria (Figura 1)
Figura 1 ndash A Barra de Ferramentas de Formulaacuterios
Note que o documento conteacutem tabelas para inserccedilatildeo de dados relativos a desligamento de funcionaacuterios
No entanto da forma que estaacute o usuaacuterio pode editar o documento livremente e natildeo eacute isto que queremos
(Figura 2)
Figura 2 ndash O modelo inicial como um documento comum
Nosso objetivo eacute que o receptor do documento possa preencher apenas o que eacute pedido utilizando combos
e caixas de texto
Posicione o cursor na ceacutelula ao lado de Nome do ex-colaborador e na barra de ferramentas de
formulaacuterios clique em Campo de Formulaacuterio de Texto (Figura 3)
Figura 3 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um campo de texto
Isso incluiraacute um campo de texto ao nosso arquivo Se clicarmos duas vezes sobre ele diversas opccedilotildees satildeo
mostradas (veremos detalhes sobre elas mais para frente)
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Vamos ver agora como esse campo seraacute utilizado pelo usuaacuterio Clique sobre o botatildeo Proteger formulaacuterio
(Figura 4)
Figura 4 ndash Este botatildeo protege o formulaacuterio impedindo novas alteraccedilotildees
Natildeo se esqueccedila de ativar esse botatildeo antes de distribuir o seu formulaacuterio Com ele ativado natildeo podemos
mais editar nenhum outro ponto do documento apenas o campo de texto que inserimos Esta eacute a grande
vantagem sobre um documento Word comum O usuaacuterio sabe exatamente onde deve preencher os dados e
natildeo iraacute devolvecirc-lo de forma confusa ou desformatada
Uma observaccedilatildeo importante sempre que clicamos no botatildeo ldquoProteger Documentordquo perdemos o histoacuterico
de alteraccedilotildees do arquivo natildeo sendo possiacutevel voltar atraacutes usando o recurso Undo (Ctrl+Z)
Volte a desproteger o formulaacuterio clicando no botatildeo com um cadeado pois queremos continuar a criaccedilatildeo
do arquivo
Agora inclua campos de texto em todos os outros campos da primeira parte da tabela exceto Forma de
Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou desligamento (Figura 5)
Figura 5 ndash O formulaacuterio com as caixas de texto
Decirc um clique duplo na caixa de texto ao lado de Motivo na uacuteltima linha para editarmos suas
propriedades Vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 6
Figura 6 ndash A janela de propriedades do campo
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Podemos ver uma seacuterie de opccedilotildees A que usaremos agora eacute ldquoTexto padratildeordquo Digite ali ldquoValor empresa
forma de contrataccedilatildeordquo e clique em OK
Para terminar a primeira parte da tabela inclua objetos do tipo ldquoCampo de formulaacuterio suspensordquo
(Combos) nas ceacutelulas referentes agrave Forma de Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou
desligamento (Figura 7)
Figura 7 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um Combo
Cada um desses Combos deve possuir alguns itens Decirc um duplo clique sobre o combo ao lado de Forma
de Contrataccedilatildeo e vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 8
Figura 8 ndash As propriedades de um Combo
No campo ldquoItem suspensordquo escreva CLT e clique em adicionar Repita o procedimento incluindo os itens
Cooperado Estaacutegio LTDA e ME Clique em OK e em Proteger Formulaacuterio para testar o que fizemos
Clique no Combo e veja as opccedilotildees se abrindo (Figura 9)
Figura 9 ndash O Combo em accedilatildeo
Nos combos de ldquoDemitido pela empresardquo e ldquoSolicitou desligamentordquo inclua itens ldquosimrdquo e ldquonatildeordquo
Vamos agora preencher a segunda parte da tabela Volte a desproteger o formulaacuterio e vaacute inserindo
combos na segunda coluna e caixas de texto na terceira de forma a obter o resultado da Figura 10
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Figura 10 ndash As colunas preenchidas
Com um duplo clique no primeiro combo vamos inserir os itens Primeiro insira um item vazio Isso faraacute
com que o combo natildeo sugira nenhum valor ao usuaacuterio (jaacute que o primeiro item eacute sempre o padratildeo) Os
demais itens devem ser Oacutetimo Bom Regular e Peacutessimo Veja o resultado na figura 11
Figura 11 ndash Os itens do Combo preenchidos
Repita o procedimento para todos os combos inseridos Ao final com o formulaacuterio protegido teremos o
resultado da Figura 12
Figura 12 ndash A segunda seccedilatildeo do documento jaacute protegida
Para terminar nosso formulaacuterio precisamos apenas repetir os procedimentos da segunda parte da tabela
para a terceira quarta e quinta parte A seccedilatildeo SugestatildeoCriacuteticas deve ter uma caixa de texto simples (idem
para Relato da Entrevista) Veja na Figura 13
Figura 13 ndash O final do documento
O formulaacuterio estaacute pronto Verifique se fez tudo corretamente comparando com o arquivo Modelo
finaldoc tambeacutem presente no site da revista
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Protegendo o Formulaacuterio com senha
Vimos que clicando em Proteger Formulaacuterio alternamos entre modo de design e de preenchimento
Poreacutem quando enviarmos o formulaacuterio para os nossos destinataacuterios qualquer um deles poderaacute fazer o
mesmo tendo acesso ao modo de design
A soluccedilatildeo neste caso eacute usar a proteccedilatildeo de documentos do Word Com o formulaacuterio desprotegido vaacute em
Ferramentas Proteger documento Selecione a segunda caixa de seleccedilatildeo (Restriccedilotildees de ediccedilatildeo) e escolha a
opccedilatildeo ldquoPreenchendo formulaacuteriosrdquo (Figura 14)
Figura 14 ndash Travando a ediccedilatildeo do formulaacuterio
Clique em ldquoSim Aplicar Proteccedilatildeordquo e o Word lhe pediraacute para inserir uma senha
A partir daiacute apenas quem souber a senha pode desproteger o documento e editaacute-lo mas os campos de
formulaacuterio continuaratildeo acessiacuteveis
Iniacutecio da paacutegina
Dicas para utilizaccedilatildeo de campos
Como vimos quando damos um duplo clique sobre um campo acessamos suas propriedades Elas
guardam uma seacuterie de opccedilotildees que podem ser muito interessantes ao criar um formulaacuterio Aqui seguem
algumas delas
bull A opccedilatildeo ldquoComprimento maacuteximordquo permite limitar o nuacutemero de caracteres que podem ser digitados no
campo
bull Para formatar automaticamente moeda ou porcentagem podemos usar a opccedilatildeo ldquoNuacutemerordquo em ldquoTipos de
dadosrdquo combinada com o formato desejado em ldquoFormato do nuacutemerordquo (Figura 15)
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Figura 15 ndash Opccedilatildeo para formataccedilatildeo do tipo Moeda
bull O tipo ldquoTexto Normalrdquo pode ter um formato determinado (por exemplo soacute maiuacutesculas ou soacute
minuacutesculas) alterando a opccedilatildeo ldquoFormato do textordquo (Figura 16)
Figura 16 ndash Opccedilotildees de formataccedilatildeo do tipo ldquoTexto Normalrdquo
bull Para caacutelculo em tabelas pode-se usar o tipo Caacutelculo para o campo que iraacute consolidar o resultado e
marcar a opccedilatildeo ldquoCalcular ao sairrdquo em todos os campos que seratildeo usados para o caacutelculo
Para explicar melhor o item acima tome como exemplo a tabela abaixo Veja que temos trecircs ceacutelulas
cada uma com uma caixa de texto (Figura 17)
Figura 17 ndash Trecircs ceacutelulas com uma caixa de texto cada
As duas primeiras ceacutelulas tiveram suas propriedades configuradas de acordo com a Figura 18
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Figura 18 ndash Configuraccedilatildeo das duas primeiras caixas de texto
Como se vecirc elas usam formato Nuacutemero e tecircm a caixa ldquoCalcular ao sairrdquo marcada
Jaacute a terceira foi configurada como a imagem 19
Figura 19 ndash Configuraccedilatildeo da terceira caixa
Aqui usamos o tipo Caacutelculo e escrevemos a foacutermula ao lado (=A1+A2) O resultado eacute que quando o
formulaacuterio protegido for distribuiacutedo vai calcular os dados inseridos automaticamente (Figura 20)
Figura 20 ndash A soma realizada no terceiro campo
Iniacutecio da paacutegina
Textos de ajuda
Vocecirc pode inserir textos de ajuda para ajudar no preenchimento dos campos Este texto pode aparecer na
parte inferior esquerda da tela do Word (onde costuma estar o nuacutemero da paacutegina) ou entatildeo ser acessado
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via tecla F1 Sugerimos que seja usada a segunda opccedilatildeo avisando o usuaacuterio no iniacutecio do seu documento
sobre a existecircncia deste recurso
Para configurar o texto de ajuda de um campo clique sobre ele duas vezes e em Texto de Ajuda (Figura
21)
Figura 21 ndash A opccedilatildeo ldquoTexto de ajudardquo
Na guia ldquoBarra de statusrdquo vocecirc pode escrever algo no quadro
como ldquoClique F1 para obter ajudardquo Depois vaacute para a guia
ldquoTecla de Ajuda (F1)rdquo para escrever o texto de ajuda
propriamente dito com no maacuteximo 255 caracteres Veja exemplo
na Figura 22
Figura 22 ndash O texto a ser acessado via F1
Quando o formulaacuterio estiver protegido o usuaacuterio poderaacute clicar sobre o campo e digitar F1 para acessar a
mensagem que vocecirc configurou Isso eacute mais um recurso dos formulaacuterios do Word para evitar erros de
preenchimento
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TECLAS DE ATALHOS ndash EDITOR WORD
Abrir Ctrl+ A Abrir Ctrl+ F12 Abrir Alt+Ctrl+ F2 Abrir ou Fechar Paraacutegrafo Ctrl+ 0 Agendar Reuniatildeo Col online Ajuda F1
Alternar Alteraccedilotildees Ctrl+Shift+ E Alternar Exibiccedilatildeo Campo Shift+ F9 Alternar Subdocumen Mestre Ctrl+ Anotaccedilatildeo Alt+Ctrl+ M Anterior Ctrl+Shift+ F6 Anterior Alt+Shift+ F6 Apl Maximizar Alt+ F10 Apl Restaurar Alt+ F5 Atualizar Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ U Atualizar Campos F9 Atualizar Campos Alt+Shift+ U Atualizar Origem Ctrl+Shift+ F7 Aumentar Fonte Ctrl+Shift+ Aumentar Fonte Um Ponto Ctrl+ ] Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ K
Auto Texto F3 Auto Texto Alt+Ctrl+ V Caixa Alta Ctrl+Shift+ K Campo Anterior Shift+ F11 Campo Anterior Alt+Shift+ F1 Campo Carac Ctrl+ F9 Campo Data Alt+Shift+ D Campo Elemento em Lista Alt+Ctrl+ L Campo Hora Alt+Shift+ T Campo Mesclagem Alt+Shift+ F Campo Paacutegina Alt+Shift+ P Cancelar Esc Centralizar Paraacutegrafo Ctrl+ E Coacutedigo VB Alt+ F11 Coacutedigos Campos Alt+ F9 Colar Ctrl+ V Colar Shift+ Insert Colar Formato Ctrl+Shift+ V Copiar Ctrl+ C Copiar Ctrl+ Insert Copiar Formato Ctrl+Shift+ C Copiar Texto Shift+ F2 Criar Auto Texto Alt+ F3 Desfazer Recuo Ctrl+Shift+ M Desproteger Campos Ctrl+ 4 Desproteger Campos Ctrl+Shift+ F11 Desvincular Campos Ctrl+ 6 Desvincular Campos Ctrl+Shift+ F9 Dicionaacuterio Alt+Shift+ F7 Diminuir Fonte Ctrl+Shift+
Diminuir Fonte Um Ponto Ctrl+ [ Diminuir Seleccedilatildeo Shift+ F8 Dividir Doc Alt+Ctrl+ S Duplo Sublinhado Ctrl+Shift+ D Editor de Scripts Microsoft Alt+Shift+ F11 Espaccedilamento Paraacuteg1 Ctrl+ 1 Espaccedilamento Paraacuteg15 Ctrl+ 5 Espaccedilamento Paraacuteg2 Ctrl+ 2 Especial Ctrl+Shift+ F3 Especial Ctrl+ F3 Estender Caractere Direita Shift+ Direita Estender Caractere Esquerda Shift+ Esquerda Estender Iniacutecio Documento Ctrl+Shift+ Home Estender Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Up Estender Iniacutecio Linha Shift+ Home Estender Linha Abaixo Shift+ Abaixo Estender Linha Acima Shift+ Acima
Estender Paacutegina Abaixo Shift+ Page Down Estender Paacutegina Acima Shift+ Page Up Estender Palavra Direita Ctrl+Shift+ Direita Estender Palavra Esquerda Ctrl+Shift+ Esquerda Estender Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+Shift+ Abaixo
Estender Paraacutegrafo Acima Ctrl+Shift+ Acima Estender Seleccedilatildeo F8 Estilo Ctrl+Shift+ U Estilo Normal Ctrl+Shift+ B Estilo Normal Alt+Shift+ Limpar(Nuacutem 5)
Excluir Palavra Ctrl+ Del Excluir Palavra Anterior Ctrl+ Backspace Fechar Doc Ctrl+ W Fechar Doc Ctrl+ F4 Fechar ou Sair Alt+ F4 Fechar Painel Alt+Shift+ C Sinocircnimos Shift+ F7 Ferram Macro Alt+ F8 Ferramenta Shift+ F1 Fim Coluna Alt+ Page Down Fim Coluna Alt+Shift+ Page Down Fim Documento Ctrl+ End Fim Estender Documento Ctrl+Shift+ End Fim Estender Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Down
Fim Estender Linha Shift+ End Fim Janela Alt+Ctrl+ Page Down Fim Linha End Fim Linha Tabela Alt+ End Fim Linha Tabela Alt+Shift+ End Fonte Ctrl+ D Fonte Ctrl+Shift+ F Fonte Siacutembolo Ctrl+Shift+ Q Hyperlink Ctrl+ K Imprimir Ctrl+ P Imprimir Ctrl+Shift+ F12 Indicador Ctrl+Shift+ F5 Iniacutecio Coluna Alt+ Page Up Iniacutecio Coluna Alt+Shift+ Page Up Iniacutecio Documento Ctrl+ Home Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+ Page Up Iniacutecio Linha Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+ Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+Shift+ Home Ir Para Ctrl+ Y Ir Para F5 Ir para Traacutes Shift+ F5 Ir para Traacutes Alt+Ctrl+ Z Itaacutelico Ctrl+ I Itaacutelico Ctrl+Shift+ I Justificar Paraacutegrafo Ctrl+ J
Limpar Del Linha Abaixo Abaixo Linha Acima Acima Localizar Ctrl+ L Maiuacutesculas E Minuacutesculas Shift+ F3 Mala Direta Editar Origem Dados Alt+Shift+ E Mala Direta para Documento Alt+Shift+ N Mala Direta para Impressora Alt+Shift+ M Mala Direta Verificar Alt+Shift+ K Marcar Entrada Iacutendice Analiacutetico Alt+Shift+ O Marcar Entrada Iacutendice Remissivo Alt+Shift+ X Maximizar Doc Ctrl+ F10 Microsoft Info Sistema Alt+Ctrl+ F1 Modo Menu F10 Mover Doc Ctrl+ F7 Mover Texto F2 Negrito Ctrl+ N
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Negrito Ctrl+Shift+ N Normal Alt+Ctrl+ N Nota Fim Agora Alt+Ctrl+ D Nota Rodapeacute Agora Alt+Ctrl+ F Novo Ctrl+ O Objeto Anterior Alt+ Acima Oculto Ctrl+Shift+ H Outro Painel F6 Outro Painel Shift+ F6 Paacutegina Alt+Ctrl+ P Exibir Paacutegina Abaixo Page Down Paacutegina Acima Page Up Palavra Direita Ctrl+ Direita Palavra Esquerda Ctrl+ Esquerda Palavra Sublinhada Ctrl+Shift+ W Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+ Abaixo Paraacutegrafo Acima Ctrl+ Acima Paraacutegrafo Direita Ctrl+ G Paraacutegrafo Esquerda F11 Person Adicionar Atalho Menu Alt+Ctrl+ = Person Atalho Teclado Alt+Ctrl+ Nuacutem + Person Remover Atalho Menu Alt+Ctrl+ - Pesquisar Anterior Ctrl+ Page Up Pesquisar Proacuteximo Ctrl+ Page Down Pesquisar Seleccedilatildeo Alt+Ctrl+ Home Pressionar Campo Alt+Shift+ F9 Proteger Campos Ctrl+ 3 Proteger Campos Ctrl+ F11 Proacutexima Janela Ctrl+ F6 Proacutexima Janela Alt+ F6 Proacuteximo Campo F11 Proacuteximo Campo Alt+ F1 Proacuteximo Erro Ortograacutefico Alt+ F7 Proacuteximo Objeto Alt+ Abaixo
Quebra Coluna Ctrl+Shift+ Return Quebra Paacutegina Ctrl+ Return Rebaixar para Corpo Texto Ctrl+Shift+ B Recortar Ctrl+ X Recortar Shift+ Del Recuo Ctrl+ M Recuo Deslocado Ctrl+Shift+ J Redefinir Caractere Ctrl+ Espaccedilo Redefinir Caractere Ctrl+Shift+ Z Redefinir Paraacutegrafo Ctrl+ Q Refazer Alt+Shift+ Backspace Refazer ou Repetir Ctrl+ R Refazer ou Repetir F4 Refazer ou Repetir Alt+ Return Editar Repetir Localizar Shift+ F4 Repetir Localizar Alt+Ctrl+ Y Restaurar Doc Ctrl+ F5
Salvar Ctrl+ B Salvar Shift+ F12 Salvar Alt+Shift+ F2 Selecionar Coluna Ctrl+Shift+ F8 Selecionar Tabela Alt+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tamanho Fonte Ctrl+Shift+ P Selecionar Tudo Ctrl+ T Editar Selecionar Tudo Ctrl+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tudo Ctrl+ Nuacutem 5 Sobrescrever Insert Sobrescrito Ctrl+Shift+ = Sublinhado Ctrl+ S Sublinhado Ctrl+Shift+ S Subscrito Ctrl+ = Substituir Ctrl+ U Editar TamanhoDoc Ctrl+ F8 Tiacutetulo1 Alt+Shift+ 1 Tiacutetulo2 Alt+Shift+ 2 Tiacutetulo3 Alt+Shift+ 3 Tiacutetulo4 Alt+Shift+ 4 Tiacutetulo5 Alt+Shift+ 5 Tiacutetulo6 Alt+Shift+ 6 Tiacutetulo7 Alt+Shift+ 7 Tiacutetulo8 Alt+Shift+ 8 Tiacutetulo9 Alt+Shift+ 9 Todas Maiuacutesculas Ctrl+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Toacutepicos Alt+Ctrl+ O Toacutepicos Elevar Alt+Shift+ Esquerda Toacutepicos Exibir Primeira Linha Alt+Shift+ L Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ = Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ Nuacutem + Toacutepicos Mover para Baixo Alt+Shift+ Abaixo
Toacutepicos Mover para Cima lt+Shift+ Acima Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ - Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ Nuacutem - Toacutepicos Rebaixar Alt+Shift+ Direita Tudo Ctrl+Shift+ 8 Utilizar Marcador Shift+ F11 Utilizar Tiacutetulo1 Alt+Ctrl+ 1 Utilizar Tiacutetulo2 Alt+Ctrl+ 2 Utilizar Tiacutetulo3 Alt+Ctrl+ 3 Verificaccedilatildeo F7 Vincular Cabeccedilalho Rodapeacute Alt+Shift+ R Visualizar Impressatildeo Ctrl+ F2 Visualizar Impressatildeo Alt+Ctrl+ I Web Avanccedilar Alt+ Direita Web Retroceder Alt+ Esquerda
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TRABALHANDO COM ARQUIVOS
Vocecirc pode usaacute-los atraveacutes do menu Arquivo ou diretamente nos bototildees da barra de
ferramentas padratildeo
NOVO Abre o painel de tarefas que permite escolher o tipo de documento a ser criado
ABRIR Abre um arquivo jaacute existente
FECHAR Fecha o arquivo em uso mantendo o aplicativo aberto
SALVAR Grava o arquivo em uso
SALVAR COMO Grava o arquivo em uso com outro nome criando uma coacutepia
Veja abaixo o sistema abre uma caixa de dialogo mostrando o local onde o documento seraacute
salvo (o padratildeo sempre na pasta ldquoMeus Documentosrdquo) caso vocecirc deseje mudar de local basta clicar no
botatildeo ao lado da opccedilatildeo ldquoSalvar emrdquo
Na mesma caixa de diaacutelogo eacute possiacutevel selecionar aacutes opccedilotildees de senha para leitura gravaccedilatildeo
etc vejamos como conf imagem abaixo
Salvar em Define o local do salvamento
(Pastas CDs Pen Drive etc)
Nome do Arquivo
Salvar como tipo Permite salvar em tipos
diferentes como versotildees mais antigas do
aplicativo texto etc
- Clique no botatildeo ldquoFerramentasrdquo conf indica
flecha seguido de ldquoOpccedilotildees de Seguranccedilardquo
- Apoacutes clicar em ldquoOpccedilotildees de Seguranccedilardquo
surge uma caixa de diaacutelogo onde digita-se agraves
senhas
- Senha de Proteccedilatildeo (Impede a leitura natildeo
autorizada do arquivo
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Uma Paacutegina Zoom Tela Inteira Volta ao Texto Imprimir
Lupa Exibir Vaacuterias
Paacuteginas
Reduzir para
Caber
CONFIGURAR PAacuteGINA
Para mudar a formato original do documento clique menu
ldquoArquivordquo ldquoConfigurar Paacuteginardquo O sistema iraacute exibir uma caixa de
diaacutelogo (conf Figura ao lado) podemos alterar as margens Superior
Inferior Direita e Esquerda Em Medianiz podemos deixar um espaccedilo
aleacutem da margem esquerda para uma encadernaccedilatildeo por exemplo
Tambeacutem podemos definir o formato da folha que seraacute
utilizado isto eacute Retrato ou Paisagem
Na guia Papel podemos definir o tamanho folha a ser
usado exp Este usado no manual eacute o ldquoA4rdquo
VISUALIZANDO A IMPRESSAtildeO
Para visualizar o arquivo antes da impressatildeo clique no menu ldquoArquivordquo seguido da opccedilatildeo
ldquoVisualizar a Impressatildeordquo ou o botatildeo da ldquoBarra de Ferramentas Padratildeordquo
Ao ser acionado exibiraacute a barra de ferramentas Visualizar impressatildeo onde os principais
bototildees satildeo
SELECIONANDO TEXTO
A fim de formatar o texto eacute preciso selecionaacute-lo primeiro Vocecirc seleciona o texto usando o
mouse da seguinte forma
- Apenas uma palavra Leve o ponteiro do mouse ateacute a palavra desejada e clique duplo sobre ela
- Grupo de palavras Leve o ponteiro do mouse ateacute o iniacutecio da sequumlecircncia desejada clique e mantenha
clicado o botatildeo arraste ateacute o final do grupo de palavras
- Toda a linha Leve o cursor ateacute a barra de seleccedilatildeo (espaccedilo em branco antes da margem
esquerda) e de um clique no mouse
- Todo o paraacutegrafo Clique duplo na barra de seleccedilatildeo em qualquer linha do paraacutegrafo desejado
- Todo o documento Clique triplo na barra de seleccedilatildeo em qualquer linha do documento
Reacutegua
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FORMATANDO TEXTO
Vocecirc pode alterar as caracteriacutesticas da fonte isto eacute o
estilo e o tamanho do texto selecionado para isso entre no menu
ldquoFormatarrdquo ldquoFonterdquo
Na Janela ldquoFonterdquo eacute possiacutevel alterar ainda a cor do texto ou
usar alguns recursos como riscado subscrito e sobrescrito Em
ldquosublinhadordquo podemos determinar o tipo de traccedilo a ser usado
Na Guia ldquoEspaccedilamento de Caracteresrdquo podemos determinar
o espaccedilamento horizontal dos caracteres
Na Guia ldquoEfeitos de Textordquo podemos atribuir efeitos
animados as palavras com o objetivo de chamar a atenccedilatildeo
EXERCIacuteCIO DE FORMATACcedilAtildeO
- Utilizando as teacutecnicas de formataccedilatildeo que vocecirc aprendeu anteriormente digite os sonetos aplicando
teacutecnicas de formataccedilatildeo (negrito itaacutelico sublinhado e cores)
- Natildeo deixe de anotar dentro das caixas a formataccedilatildeo que vocecirc utilizou para desenvolver este
soneto
SONETO DE FIDELIDADE
De tudo ao meu amor serei atento
Antes e com tal zelo e sempre e tanto
Que mesmo em face do maior encanto
Dele se encante mais meu pensamento
Quero vivecirc-lo em cada vatildeo momento
E em seu louvor hei de espalhar meu canto
E rir meu riso e derramar meu pranto
Ao seu pesar ou seu contentamento
E assim quando mais tarde me procure
Quem sabe a morte anguacutestia de quem vive
Quem sabe a solidatildeo fim de quem ama
Texto em vermelho
Estilo Negrito
Texto em Azul
Estilo Itaacutelico
Texto em Rosa
Estilo Sublinhado
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FORMATANDO PARAacuteGRAFOS
Nesta opccedilatildeo podemos definir diferentes tipos de espaccedilamento no
texto isto eacute entre as linhas recuos dos paraacutegrafos e alinhamento do
texto vejamos
- Selecione o texto desejado entre no menu ldquoFormatarrdquo
ldquoParaacutegrafordquo Entre agraves vaacuterias opccedilotildees (Conf imagem ao lado)
selecione a opccedilatildeo desejada
A opccedilatildeo mais indicada eacute a ldquoEntre linhasrdquo esta permite
um maior espaccedilamento entre as linhas do texto
MARCADORES E NUMERACcedilAtildeO
Permite incluir marcadores ou numeraccedilatildeo no iniacutecio
de cada paraacutegrafo do texto selecionado Estes comandos estatildeo
disponiacuteveis a partir da barra de ferramentas ldquoFormataccedilatildeordquo
atraveacutes dos bototildees a seguir ldquoNumeraccedilatildeo e Marcadoresrdquo
Basta selecionar o texto desejado para a numeraccedilatildeo e
clicar nos bototildees conf indicado acima ou clique no menu
ldquoFormatarrdquo ldquoMarcadores e numeraccedilatildeordquo As opccedilotildees satildeo as
seguintes
- Com Marcadores Siacutembolos variados
- Numerada Permite mudar o formato da numeraccedilatildeo
- Vaacuterios niacuteveis Criar vaacuterios niacuteveis de marcaccedilatildeo
No botatildeo ldquoPersonalizarrdquo vocecirc pode determinar algumas alteraccedilotildees nos marcadores tais
como tipo de siacutembolo cor tamanho etc
EXERCIacuteCIO COM MARCADORES
Digite os textos abaixo e aplique os respectivos marcadores Leis Curiosas
Araacutebia Saudita
Meninas e meninos soacute estudam juntos no primeiro grau ateacute mais ou menos os 12 anos de idade Depois vatildeo para escolas
e universidades distintas para homens e mulheres
Eacute ilegal beijar em puacuteblico
As mulheres natildeo podem dirigir carros
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BORDAS E SOMBREAMENTO
Esta funccedilatildeo permite que vocecirc defina bordas e sombreados no texto selecionado Selecione o
texto desejado clique no menu ldquoFormatarrdquo e acione o comando ldquoBordas e sombreamentordquo
- Borda Define o Estilo de linha Cor e a Largura da Borda para o
texto selecionado
- Borda da Paacutegina Oferece quase as mesmas opccedilotildees
poreacutemcoloca borda em toda a paacutegina e apresenta o recurso Arte
que oferece bordas ilustradas com de senhos graacuteficos
- Sombreamento Atribui uma cor de preenchimento para o texto
selecionado
Como alternativa podemos usar o botatildeo ldquoTabelas e Bordasrdquo da barra de ferramentas Padratildeo
Ao ser acionado surgiraacute uma barra de ferramentas onde dispormos de Estilo de linha Espessura da linha
Cor da Borda Tipo de Borda (superior inferior esquerda direita interna e externa)e Cor do
Sombreamento
TEXTO MULTICOLUNADO
Atraveacutes deste recurso
podemos dividir o texto
em colunas (muito
utilizado em jornais e
revistas) Os comandos de
colunas atingem todo o
texto ou o texto que estaacute
selecionado Clique no
menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo ou o ldquoBotatildeo
Colunasrdquo disponiacutevel na barra de ferramentas
padratildeo Ao ser acionado seraacute exibida uma
caixa de diaacutelogo de mesmo nome onde iremos
determinar a quantidade de colunas largura
espaccedilamento etc poreacutem antes eacute preciso definir
em que parte do texto seraacute feita as colunas e
como Vejamos as possibilidades
1 - Todo o Documento Natildeo selecione o texto entre no menu ldquoFormatarrdquo seguido de ldquoColunasrdquo
escolha quantas colunas que deseja e tecle ltOKgt
2 - Paraacutegrafo(s) Selecionado(s) Selecione o(s) paraacutegrafos(s)
desejado(s) entre no menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo escolha
quantas colunas que deseja e tecle ltOkgt
2 - Posiccedilatildeo Definida Posicione o cursor numa determinada linha
entre no menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo escolha quantas colunas
que deseja clique na opccedilatildeo ldquoAplicarrdquo escolha ldquoDeste ponto em
dianterdquo e tecle ltOkgt
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EXERCIacuteCIO COM COLUNAS
Digite o texto abaixo e converta-o em 4 colunas OBS - Deixe de fora das colunas o
TIacuteTULO e o SITE
EMPREENDEDOR
Os Cursos pela Internet fazem parte da estrateacutegia de Educaccedilatildeo SEBRAE que tem como propoacutesito o desenvolvimento de competecircncias que atendam agraves necessidades da sociedade e da formaccedilatildeo do empreendedor A partir de uma concepccedilatildeo integrada de educaccedilatildeo o SEBRAE conceitua competecircncia como a faculdade de mobilizar conhecimentossaberes atitudes e habilidades procedimentos para um desempenho satisfatoacuterio em diferentes situaccedilotildees de vida pessoais profissionais ou sociais (SEBRAE 2006)
Site wwwsebraecombr
CAPITULAR
apitular eacute uma letra que inicia um paraacutegrafo ou capiacutetulo inserida na
linha inicial e com um tamanho bem maior que as demais Para
criar um capitular leve o cursor ateacute o iniacutecio do paraacutegrafo desejado
entre no menu ldquoFormatarrdquo e acesse o comando ldquoCapitularrdquo Na
caixa de diaacutelogo apresentada escolha a posiccedilatildeo e clique ltOKgt - Na mesma
caixa de diaacutelogo vocecirc pode determinar a fonte a altura e a distacircncia da letra
em relaccedilatildeo ao texto
OBS ndash Para desfazer basta repetir o passo acima e optar pela
posiccedilatildeo ldquoNenhumardquo
ALTERAR MAIUacuteSCULAS MINUacuteSCULAS
Se vocecirc digitou o texto ou parte dele em letras maiuacutesculas
ou em letras minuacutesculas vocecirc poderaacute inverter para isso selecione o
texto desejado apoacutes clique no menu ldquoFormatarrdquo ldquoMaiuacutesculas e
Minuacutesculasrdquo Na caixa de diaacutelogo apresentada marque uma das
opccedilotildees
- Primeira letra da sentenccedila em maiuacutescula Torna maiuacutescula a 1ordf letra da frase
- Minuacutesculas Altera o texto selecionado para letras minuacutesculas
- Maiuacutesculas Altera o texto selecionado para letras maiuacutesculas
- Primeira letra de cada palavra em Maiuacutesculas Torna o 1deg caracter de cada palavra maiuacutescula
- Inverter Inverte os caracteres do texto selecionado
C
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DESFAZENDO E REFAZENDO ACcedilOtildeES
Um dos principais recursos de um software aplicativo eacute sem duacutevida os comandos ldquoVoltarrdquo e
ldquoRefazerrdquo atraveacutes deles eacute possiacutevel reverter as accedilotildees realizadas
O WORD possui este recurso onde estatildeo disponiacuteveis mais de 100 accedilotildees Para voltar uma accedilatildeo
clique no botatildeo da esquerda para refazer clique no botatildeo da direita na ldquoBarra de Ferramentas Padratildeordquo
COPIANDO E MOVENDO TEXTO
Utilizando essas teacutecnicas vocecirc poderaacute duplicar partes de um
texto figuras etc ou movecirc-las para outra regiatildeo do documento
Opccedilotildees
RECORTAR Apaga o texto selecionado e o envia para a
memoacuteria
COPIAR Envia o texto selecionado para a memoacuteria sem
apagaacute-lo
COLAR Traz da memoacuteria para a posiccedilatildeo do cursor
Estas operaccedilotildees podem ser executadas atraveacutes do menu ldquoEditarrdquo mas recomenda-se usar as
funccedilotildees abaixo por oferecerem mais praticidade
As operaccedilotildees descritas acima poderatildeo ser realizadas a partir do mouse utilizando a barra de
ferramentas ldquoPadratildeordquo com os seguintes bototildees
Podemos copiar ou mover arrastando os blocos de texto selecionados
Recorta
r
Copiar Colar
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IMPRIMINDO
Vocecirc pode imprimir o seu documento no Word a
qualquer momento clique no menu ldquoArquivordquo ldquoImprimirrdquo
Ao ser acionado exibiraacute uma caixa de diaacutelogo onde os principais
bototildees satildeo
- Propriedades Determina qualidade da impressatildeo
(Forte normal rascunho etc)
- Nuacutemero de coacutepias Determina quantidade de coacutepias do
documento a ser impresso
- Tudo Para todo o documento
- Paacutegina atual Para imprimir somente a paacutegina onde estaacute o cursor
- Paacuteginas Define-se quais as paacuteginas a serem impressas Ex Para imprimir agraves paacuteginas 1 e 5
digite 15 - Para imprimir da paacutegina 1 ateacute a paacutegina 5 digite 1-5
- Seleccedilatildeo Imprime somente o texto selecionado
Para imprimir o documento inteiro com as definiccedilotildees padratildeo de impressatildeo clique no botatildeo
ldquoImprimirrdquo disponiacutevel na barra de ferramentas padratildeo
HIFENIZACcedilAtildeO
Redefine a distribuiccedilatildeo das palavras no documento isto eacute quando uma determinada a palavra
natildeo entra por inteiro na linha o sistema aplica um hifemldquo-ldquo e termina a sua escrita na linha seguinte
Para hifenizar as palavras clique no menu ldquoFerramentasrdquo selecione a opccedilatildeo ldquoIdiomardquo
seguido de ldquoHifenizaccedilatildeordquo e clique no quadro ldquoHifenizar o documento automaticamenterdquo apoacutes clique
no botatildeo ldquoltOKgtrdquo Esta opccedilatildeo valeraacute para todo o documento
INSERINDO SIacuteMBOLOS
Insere siacutembolos e caracteres especiais que
normalmente natildeo satildeo encontrados no teclado
Posicione o cursor na posiccedilatildeo onde iraacute o
siacutembolo Entre no menu ldquoInserirrdquo Siacutembolo Na caixa de
diaacutelogo ldquoSiacutembolordquo escolha a fonte desejada ou selecione o
siacutembolo e clique na barra de formataccedilatildeo
Cada fonte possui uma tabela de siacutembolos
escolha o siacutembolo desejado dando um clique sobre ele em
seguida clique no botatildeo inserir
- Exemplo de siacutembolo encontrado na fonte Webdings
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NOTAS DE RODAPEacute E NOTAS DE FIM
As notas de rodapeacute e notas finais fornecem informaccedilotildees extras sobre determinados itens de
um documento Estas geralmente aparecem na parte inferior da mesma paacutegina onde estaacute o texto ao qual
elas se referem com uma marca de referecircncia no texto do documento O WORD automaticamente
numera e posiciona as notas para vocecirc
Para inserir uma nota de rodapeacute o cursor deveraacute estar apoacutes (a direita) a
palavra a qual a nota iraacute se referir (essa eacute a posiccedilatildeo onde o WORD
insere a marca de referecircncia) Entre no menu ldquoInserirrdquo ldquoReferecircnciardquo
e clique no comando ldquoNotasrdquo vejamos
- Selecione a opccedilatildeo ldquoNotas de rodapeacuterdquo esta permite que o nota
posicione-se no final do formulaacuterio
- Na opccedilatildeo ldquoFormato do nuacutemerordquo vocecirc pode escolher entre vaacuterios
modelos conf exemp ldquoABC IIIII abc etc
- Vocecirc pode optar por colocar um siacutembolo ao inveacutes da numeraccedilatildeo
para isso clique no espaccedilo ldquoMarca personalizadardquo digite ou escolha
o botatildeo ldquoSiacutembolordquo
O procedimento para ldquoNotas de fimrdquo eacute o mesmo descrito para ldquoNotas de rodapeacuterdquo poreacutem a
nota seraacute impressa na uacuteltima folha do documento
INSERINDO CAIXA DE TEXTO
Insere uma caixa de texto possibilitando a inserccedilatildeo de siacutembolos figuras textos etc em
qualquer lugar do documento
Entre no menu ldquoInserirrdquo ldquoCaixa de Textordquo na sequumlecircncia a seta do
mouse transforma-se numa espeacutecie de ldquocruzrdquo posicione a mesma onde desejar
clique com o botatildeo esquerdo do mouse mantenha-o pressionado e arraste ateacute a
posiccedilatildeo desejada
OBS - Para alterar o tamanho da caixa posicione o
ponteiro do mouse sobre o marcador da mesma
clique e arraste
EXERCIacuteCIO CAIXA DE TEXTO
Insira uma caixa de texto (conf Figura abaixo) e mude suas caracteriacutesticas (Cores espessura da linha etc
- Basta escrever na caixa
de texto o que desejar
- Aqui dentro vocecirc pode
digitar o que quiser
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INSERINDO DATA E HORA
Insere a data eou hora corrente do sistema na posiccedilatildeo desejada Clique no menu ldquoInserirrdquo
ldquoData e Horardquo escolha entre vaacuterios o formatos e clique ltOKgt
Alguns exemplos - Quinta-feira 25 de Dezembro de 2006
- 25 de Dezembro de 2006
- 25122006 1230
INSERINDO FIGURAS
Eacute possiacutevel a utilizaccedilatildeo de figuras para ilustrar os documentos de texto para isso posicione
o cursor no ponto de inserccedilatildeo da figura abra o menu ldquoInserirrdquo e posicione o indicador
em ldquoImagemrdquo conf demonstrado na imagem ao lado
Ao se clicar no comando ldquoImagemrdquo surgiratildeo vaacuterias opccedilotildees (conf
descrito logo abaixo) Como de exemplo vamos inserir uma figura do
ldquoDo arquivordquo veja abaixo todo o procedimento
- Clip_art Insere as figuras disponiacuteveis na Galeria do Microsoft Clipart
- Do arquivo Insere figuras desenhos fotos etc de outros aplicativos
- Do Scanner ou cacircmera Insere fotos e figura direto do scanner
- Novo desenho Insere tela com cor
- Auto Formas Insere formas diversas
- Word Art Insere textos artiacutesticos (Veremos logo a seguir)
- Organograma Insere organogramas diversos
- Graacutefico Insere graacuteficos como da Planilha Excel
Vamos ao exemplo Conforme descrito acima clique no menu
ldquoInserirrdquo ldquoImagemrdquo na tela a seguir escolha a opccedilatildeo ldquoDo
arquivordquo Abriraacute uma tela (conf Figura ao lado) mostrando uma
pasta com fotos desenhos etc poreacutem pode-se procurar em
vaacuterias pastas ndash Selecione a imagem que desejar e clique no
botatildeo ltInserirgt
OBS Podemos alterar o tamanho das figuras e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta
posicionar o indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da figura Observe que
o indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo
esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a figura aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho
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- BARRA DE FERRAMENTAS DE FIGURA
Para mudar a figura de posiccedilatildeo decirc um clique sobre ela mantenha o botatildeo do mouse clicado e
arraste-a para a posiccedilatildeo desejada Para facilitar as operaccedilotildees de movimentaccedilatildeo da figura assim que a
figura seja inserida determine a disposiccedilatildeo da figura em relaccedilatildeo ao texto utilizando a barra de
ldquoferramentas de figurardquo que aparece automaticamente
1 - Inserir Imagem Insere imagem no documento
2 - Cor Ajusta as cores e tonalidades da figura
3 - Mais Contraste Aumenta o contraste da figura
4 - Menos Contraste Diminuir o contraste da figura
5 - Mais Brilho Aumenta o brilho da figura
6 - Menos Brilho Diminui o brilho da figura
7 - Cortar Corta pedaccedilos da figura
8 - Girar Gira a figura 90ordm os esquerda
9 - Estilo da Linha Acrescenta uma borda na figura
10 - Compactar imagem Reduz o tamanho ocupado pela imagem
11 - Disposiccedilatildeo do Texto Define a disposiccedilatildeo do texto em relaccedilatildeo a figura
Quadrado A figura ocupa o espaccedilo como um quadrado texto fica ao redor
Proacuteximo O texto fica distribuiacutedo proacuteximo a figura obedecendo suas formas
Atraacutes do Texto O figura fica atraacutes do texto como marca drsquoaacutegua
Em frente do texto A figura sobrepotildee o texto
Superior e Inferior A figura fica entre o texto natildeo ficando texto dos lados
Atraveacutes Semelhante a funccedilatildeo proacuteximo
Editar Pontos da Disposiccedilatildeo do Texto Permite ajustarmos a disposiccedilatildeo do texto
em relaccedilatildeo aacute pontos selecionados da figura
10 - Formatar Imagem Exibe opccedilotildees vistas acima e alguns complementos
11 - Definir Cor Transparente Permite tornar parte de uma figura transparente
12 - Redefinir Imagem Desfaz todas as alteraccedilotildees feitas na figura
- Note que ao se posicionar o cursor sobre o
marcador (Pequeno circulo) da figura o mesmo
transforma-se numa flecha de duas pontas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
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INSERINDO WORDART
O WordArt eacute um recurso utilizado para dar efeitos em palavras principalmente em
tiacutetulos capas de trabalho e avisos Vamos conhecer seus principais recursos
Entre no menu ldquoInserirrdquo seguido da opccedilatildeo ldquoImagemrdquo e selecione ldquoWordArtrdquo Escolha o
estilo de ldquoWordArtrdquo entre as opccedilotildees oferecidas dando um clique sobre a opccedilatildeo desejada
Escolha o tipo de letra o tamanho negrito itaacutelico se for o caso e digite a palavra ou frase
desejada Em seguida pressione ldquoltOKgtrdquo
Aparece a barra de ferramentas WorArt que possui as seguintes opccedilotildees
1 - Insere um novo WordArt
2 - altera o conteuacutedo do WordArt selecionado
3 - Muda estilo do WordArt
4 - formata o WordArt ( Alterar cor tamanho disposiccedilatildeoetc)
5 - Muda a forma do WordArt
6 - Formata a disposiccedilatildeo do texto WordArt
7 - Formata o WordArt com a mesma altura para letras maiuacutesculas e minuacutesculas
8 - Coloca o texto do WordArt na vertical
9 - Alinhamento do WordArt
10 - Controla o espaccedilamento dos caracteres do WorArt
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
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TABELAS
Para entendermos a manipulaccedilatildeo com tabelas vamos tomar por base o exemplo abaixo (siga
os passos)
1ordm TRIM 2ordm TRIM 3ordm TRIM 4ordm TRIM
PRODUTO A 125000 145500 110200 132500
PRODUTO B 88500 99800 75500 191500
PRODUTO C 223500 178500 215000 105600
PRODUTO D 114400 105300 120300 110800
1 - Selecione o menu ldquoTabelardquo ldquoInserir Tabelardquo
2 - Na caixa de diaacutelogo informe o nuacutemero de linhas e colunas da tabela a ser criada
3 - Selecione o botatildeo ldquoAuto Formataccedilatildeordquo selecione o formato de tabela ldquoGrade1rdquo e desmarque a opccedilatildeo
ldquoAuto Ajusterdquo para confirmar a formataccedilatildeo de tabela pressione no botatildeo ltOKgt para inserir a tabela
no documento pressione em ltOKgt novamente
4 - Posicione-se dentro das ceacutelulas da tabela agora basta digitar o seu conteuacutedo
OPERACcedilOtildeES MAIS COMUNS
- SELECcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Esta operaccedilatildeo pode ser feita
diretamente com o mouse ou com o uso do menu ldquoTabelardquo Por exemplo se desejar
selecionar toda a coluna do 1ordm TRIM posicione o cursor em qualquer local desta
coluna abra o menu lsquoTabelardquo ldquoSelecionar Colunarsquo
- EXCLUSAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou
ceacutelula desejada abra o menu ldquoTabelardquo ldquoExcluirrdquo selecione o que deseja excluir
(linha coluna ou ceacutelula)
- INSERCcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou
ceacutelula que seraacute o ponto de inserccedilatildeo abra o menu ldquoTabelardquo ldquoInserirrdquo selecione o
que deseja incluir(linha coluna ou ceacutelula)
- MUDAR O FORMATO DA TABELA Posicione o cursor em qualquer ponto da
tabela abra o menu ldquoTabelardquo ldquoAuto Formataccedilatildeo de Tabelardquo selecione o novo
formato e pressione em ltOKgt
- CLASSIFICAR A TABELA Selecione a(s) coluna(s) desejada(s) abra o menu
ldquoTabelardquo Classificar Podemos optar pela ordem Ascendente ou Descendente
Dependendo do tipo de informaccedilatildeo selecionada o tipo de classificaccedilatildeo pode ser
Alfabeacutetica (Texto) Numeacuterica (Nuacutemeros) ou Cronoloacutegica (Data)
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BARRA DE FERRAMENTAS DA TABELA
1 - Desenha as linhas da tabela
2 - Apaga as linhas da tabela
3 - Seleciona o estilo da linha para a borda da tabela
4 - Seleciona a espessura da linha para a borda da tabela
5 - Seleciona a cor da borda
6 - Seleciona o tipo de borda
7 - Seleciona um sombreamento para uma parte ou toda a tabela
8 - Uni (mesclar)as ceacutelulas selecionadas
9 - Subdividi uma ceacutelula
10 - Divide uma ceacutelula
11 - alinha as informaccedilotildees dentro da ceacutelula
12 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as linhas selecionadas
13 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as colunas selecionadas
14 - Escolhe um entre os formatos de tabela preacute definidos do Word
15 - Altera a direccedilatildeo do texto contido nas ceacutelulas selecionadas
16 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem crescente
17 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem decrescente
18 - Soma os nuacutemeros que estiverem na linha ou coluna onde estiver posicionado o cursor
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
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FORMULAacuteRIOS
O processador e editor de texto Microsoft Word permite criar um formulaacuterio para
preenchimento de forma muito simples Aleacutem de ganhar em produtividade este recurso possibilita o
preenchimento de qualquer documento de forma correta com os dados de que vocecirc necessita e sem
nenhum dano agrave ficha original
MONTANDO O FORMULAacuteRIO
Clique no menu ExibirBarra de ferramentasFormulaacuterios Isso exibiraacute a Barra de Ferramentas de
Formulaacuterios que utilizaremos nesta mateacuteria (Figura 1)
Figura 1 ndash A Barra de Ferramentas de Formulaacuterios
Note que o documento conteacutem tabelas para inserccedilatildeo de dados relativos a desligamento de funcionaacuterios
No entanto da forma que estaacute o usuaacuterio pode editar o documento livremente e natildeo eacute isto que queremos
(Figura 2)
Figura 2 ndash O modelo inicial como um documento comum
Nosso objetivo eacute que o receptor do documento possa preencher apenas o que eacute pedido utilizando combos
e caixas de texto
Posicione o cursor na ceacutelula ao lado de Nome do ex-colaborador e na barra de ferramentas de
formulaacuterios clique em Campo de Formulaacuterio de Texto (Figura 3)
Figura 3 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um campo de texto
Isso incluiraacute um campo de texto ao nosso arquivo Se clicarmos duas vezes sobre ele diversas opccedilotildees satildeo
mostradas (veremos detalhes sobre elas mais para frente)
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Vamos ver agora como esse campo seraacute utilizado pelo usuaacuterio Clique sobre o botatildeo Proteger formulaacuterio
(Figura 4)
Figura 4 ndash Este botatildeo protege o formulaacuterio impedindo novas alteraccedilotildees
Natildeo se esqueccedila de ativar esse botatildeo antes de distribuir o seu formulaacuterio Com ele ativado natildeo podemos
mais editar nenhum outro ponto do documento apenas o campo de texto que inserimos Esta eacute a grande
vantagem sobre um documento Word comum O usuaacuterio sabe exatamente onde deve preencher os dados e
natildeo iraacute devolvecirc-lo de forma confusa ou desformatada
Uma observaccedilatildeo importante sempre que clicamos no botatildeo ldquoProteger Documentordquo perdemos o histoacuterico
de alteraccedilotildees do arquivo natildeo sendo possiacutevel voltar atraacutes usando o recurso Undo (Ctrl+Z)
Volte a desproteger o formulaacuterio clicando no botatildeo com um cadeado pois queremos continuar a criaccedilatildeo
do arquivo
Agora inclua campos de texto em todos os outros campos da primeira parte da tabela exceto Forma de
Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou desligamento (Figura 5)
Figura 5 ndash O formulaacuterio com as caixas de texto
Decirc um clique duplo na caixa de texto ao lado de Motivo na uacuteltima linha para editarmos suas
propriedades Vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 6
Figura 6 ndash A janela de propriedades do campo
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Podemos ver uma seacuterie de opccedilotildees A que usaremos agora eacute ldquoTexto padratildeordquo Digite ali ldquoValor empresa
forma de contrataccedilatildeordquo e clique em OK
Para terminar a primeira parte da tabela inclua objetos do tipo ldquoCampo de formulaacuterio suspensordquo
(Combos) nas ceacutelulas referentes agrave Forma de Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou
desligamento (Figura 7)
Figura 7 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um Combo
Cada um desses Combos deve possuir alguns itens Decirc um duplo clique sobre o combo ao lado de Forma
de Contrataccedilatildeo e vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 8
Figura 8 ndash As propriedades de um Combo
No campo ldquoItem suspensordquo escreva CLT e clique em adicionar Repita o procedimento incluindo os itens
Cooperado Estaacutegio LTDA e ME Clique em OK e em Proteger Formulaacuterio para testar o que fizemos
Clique no Combo e veja as opccedilotildees se abrindo (Figura 9)
Figura 9 ndash O Combo em accedilatildeo
Nos combos de ldquoDemitido pela empresardquo e ldquoSolicitou desligamentordquo inclua itens ldquosimrdquo e ldquonatildeordquo
Vamos agora preencher a segunda parte da tabela Volte a desproteger o formulaacuterio e vaacute inserindo
combos na segunda coluna e caixas de texto na terceira de forma a obter o resultado da Figura 10
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Figura 10 ndash As colunas preenchidas
Com um duplo clique no primeiro combo vamos inserir os itens Primeiro insira um item vazio Isso faraacute
com que o combo natildeo sugira nenhum valor ao usuaacuterio (jaacute que o primeiro item eacute sempre o padratildeo) Os
demais itens devem ser Oacutetimo Bom Regular e Peacutessimo Veja o resultado na figura 11
Figura 11 ndash Os itens do Combo preenchidos
Repita o procedimento para todos os combos inseridos Ao final com o formulaacuterio protegido teremos o
resultado da Figura 12
Figura 12 ndash A segunda seccedilatildeo do documento jaacute protegida
Para terminar nosso formulaacuterio precisamos apenas repetir os procedimentos da segunda parte da tabela
para a terceira quarta e quinta parte A seccedilatildeo SugestatildeoCriacuteticas deve ter uma caixa de texto simples (idem
para Relato da Entrevista) Veja na Figura 13
Figura 13 ndash O final do documento
O formulaacuterio estaacute pronto Verifique se fez tudo corretamente comparando com o arquivo Modelo
finaldoc tambeacutem presente no site da revista
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Protegendo o Formulaacuterio com senha
Vimos que clicando em Proteger Formulaacuterio alternamos entre modo de design e de preenchimento
Poreacutem quando enviarmos o formulaacuterio para os nossos destinataacuterios qualquer um deles poderaacute fazer o
mesmo tendo acesso ao modo de design
A soluccedilatildeo neste caso eacute usar a proteccedilatildeo de documentos do Word Com o formulaacuterio desprotegido vaacute em
Ferramentas Proteger documento Selecione a segunda caixa de seleccedilatildeo (Restriccedilotildees de ediccedilatildeo) e escolha a
opccedilatildeo ldquoPreenchendo formulaacuteriosrdquo (Figura 14)
Figura 14 ndash Travando a ediccedilatildeo do formulaacuterio
Clique em ldquoSim Aplicar Proteccedilatildeordquo e o Word lhe pediraacute para inserir uma senha
A partir daiacute apenas quem souber a senha pode desproteger o documento e editaacute-lo mas os campos de
formulaacuterio continuaratildeo acessiacuteveis
Iniacutecio da paacutegina
Dicas para utilizaccedilatildeo de campos
Como vimos quando damos um duplo clique sobre um campo acessamos suas propriedades Elas
guardam uma seacuterie de opccedilotildees que podem ser muito interessantes ao criar um formulaacuterio Aqui seguem
algumas delas
bull A opccedilatildeo ldquoComprimento maacuteximordquo permite limitar o nuacutemero de caracteres que podem ser digitados no
campo
bull Para formatar automaticamente moeda ou porcentagem podemos usar a opccedilatildeo ldquoNuacutemerordquo em ldquoTipos de
dadosrdquo combinada com o formato desejado em ldquoFormato do nuacutemerordquo (Figura 15)
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Figura 15 ndash Opccedilatildeo para formataccedilatildeo do tipo Moeda
bull O tipo ldquoTexto Normalrdquo pode ter um formato determinado (por exemplo soacute maiuacutesculas ou soacute
minuacutesculas) alterando a opccedilatildeo ldquoFormato do textordquo (Figura 16)
Figura 16 ndash Opccedilotildees de formataccedilatildeo do tipo ldquoTexto Normalrdquo
bull Para caacutelculo em tabelas pode-se usar o tipo Caacutelculo para o campo que iraacute consolidar o resultado e
marcar a opccedilatildeo ldquoCalcular ao sairrdquo em todos os campos que seratildeo usados para o caacutelculo
Para explicar melhor o item acima tome como exemplo a tabela abaixo Veja que temos trecircs ceacutelulas
cada uma com uma caixa de texto (Figura 17)
Figura 17 ndash Trecircs ceacutelulas com uma caixa de texto cada
As duas primeiras ceacutelulas tiveram suas propriedades configuradas de acordo com a Figura 18
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Figura 18 ndash Configuraccedilatildeo das duas primeiras caixas de texto
Como se vecirc elas usam formato Nuacutemero e tecircm a caixa ldquoCalcular ao sairrdquo marcada
Jaacute a terceira foi configurada como a imagem 19
Figura 19 ndash Configuraccedilatildeo da terceira caixa
Aqui usamos o tipo Caacutelculo e escrevemos a foacutermula ao lado (=A1+A2) O resultado eacute que quando o
formulaacuterio protegido for distribuiacutedo vai calcular os dados inseridos automaticamente (Figura 20)
Figura 20 ndash A soma realizada no terceiro campo
Iniacutecio da paacutegina
Textos de ajuda
Vocecirc pode inserir textos de ajuda para ajudar no preenchimento dos campos Este texto pode aparecer na
parte inferior esquerda da tela do Word (onde costuma estar o nuacutemero da paacutegina) ou entatildeo ser acessado
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via tecla F1 Sugerimos que seja usada a segunda opccedilatildeo avisando o usuaacuterio no iniacutecio do seu documento
sobre a existecircncia deste recurso
Para configurar o texto de ajuda de um campo clique sobre ele duas vezes e em Texto de Ajuda (Figura
21)
Figura 21 ndash A opccedilatildeo ldquoTexto de ajudardquo
Na guia ldquoBarra de statusrdquo vocecirc pode escrever algo no quadro
como ldquoClique F1 para obter ajudardquo Depois vaacute para a guia
ldquoTecla de Ajuda (F1)rdquo para escrever o texto de ajuda
propriamente dito com no maacuteximo 255 caracteres Veja exemplo
na Figura 22
Figura 22 ndash O texto a ser acessado via F1
Quando o formulaacuterio estiver protegido o usuaacuterio poderaacute clicar sobre o campo e digitar F1 para acessar a
mensagem que vocecirc configurou Isso eacute mais um recurso dos formulaacuterios do Word para evitar erros de
preenchimento
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TECLAS DE ATALHOS ndash EDITOR WORD
Abrir Ctrl+ A Abrir Ctrl+ F12 Abrir Alt+Ctrl+ F2 Abrir ou Fechar Paraacutegrafo Ctrl+ 0 Agendar Reuniatildeo Col online Ajuda F1
Alternar Alteraccedilotildees Ctrl+Shift+ E Alternar Exibiccedilatildeo Campo Shift+ F9 Alternar Subdocumen Mestre Ctrl+ Anotaccedilatildeo Alt+Ctrl+ M Anterior Ctrl+Shift+ F6 Anterior Alt+Shift+ F6 Apl Maximizar Alt+ F10 Apl Restaurar Alt+ F5 Atualizar Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ U Atualizar Campos F9 Atualizar Campos Alt+Shift+ U Atualizar Origem Ctrl+Shift+ F7 Aumentar Fonte Ctrl+Shift+ Aumentar Fonte Um Ponto Ctrl+ ] Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ K
Auto Texto F3 Auto Texto Alt+Ctrl+ V Caixa Alta Ctrl+Shift+ K Campo Anterior Shift+ F11 Campo Anterior Alt+Shift+ F1 Campo Carac Ctrl+ F9 Campo Data Alt+Shift+ D Campo Elemento em Lista Alt+Ctrl+ L Campo Hora Alt+Shift+ T Campo Mesclagem Alt+Shift+ F Campo Paacutegina Alt+Shift+ P Cancelar Esc Centralizar Paraacutegrafo Ctrl+ E Coacutedigo VB Alt+ F11 Coacutedigos Campos Alt+ F9 Colar Ctrl+ V Colar Shift+ Insert Colar Formato Ctrl+Shift+ V Copiar Ctrl+ C Copiar Ctrl+ Insert Copiar Formato Ctrl+Shift+ C Copiar Texto Shift+ F2 Criar Auto Texto Alt+ F3 Desfazer Recuo Ctrl+Shift+ M Desproteger Campos Ctrl+ 4 Desproteger Campos Ctrl+Shift+ F11 Desvincular Campos Ctrl+ 6 Desvincular Campos Ctrl+Shift+ F9 Dicionaacuterio Alt+Shift+ F7 Diminuir Fonte Ctrl+Shift+
Diminuir Fonte Um Ponto Ctrl+ [ Diminuir Seleccedilatildeo Shift+ F8 Dividir Doc Alt+Ctrl+ S Duplo Sublinhado Ctrl+Shift+ D Editor de Scripts Microsoft Alt+Shift+ F11 Espaccedilamento Paraacuteg1 Ctrl+ 1 Espaccedilamento Paraacuteg15 Ctrl+ 5 Espaccedilamento Paraacuteg2 Ctrl+ 2 Especial Ctrl+Shift+ F3 Especial Ctrl+ F3 Estender Caractere Direita Shift+ Direita Estender Caractere Esquerda Shift+ Esquerda Estender Iniacutecio Documento Ctrl+Shift+ Home Estender Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Up Estender Iniacutecio Linha Shift+ Home Estender Linha Abaixo Shift+ Abaixo Estender Linha Acima Shift+ Acima
Estender Paacutegina Abaixo Shift+ Page Down Estender Paacutegina Acima Shift+ Page Up Estender Palavra Direita Ctrl+Shift+ Direita Estender Palavra Esquerda Ctrl+Shift+ Esquerda Estender Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+Shift+ Abaixo
Estender Paraacutegrafo Acima Ctrl+Shift+ Acima Estender Seleccedilatildeo F8 Estilo Ctrl+Shift+ U Estilo Normal Ctrl+Shift+ B Estilo Normal Alt+Shift+ Limpar(Nuacutem 5)
Excluir Palavra Ctrl+ Del Excluir Palavra Anterior Ctrl+ Backspace Fechar Doc Ctrl+ W Fechar Doc Ctrl+ F4 Fechar ou Sair Alt+ F4 Fechar Painel Alt+Shift+ C Sinocircnimos Shift+ F7 Ferram Macro Alt+ F8 Ferramenta Shift+ F1 Fim Coluna Alt+ Page Down Fim Coluna Alt+Shift+ Page Down Fim Documento Ctrl+ End Fim Estender Documento Ctrl+Shift+ End Fim Estender Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Down
Fim Estender Linha Shift+ End Fim Janela Alt+Ctrl+ Page Down Fim Linha End Fim Linha Tabela Alt+ End Fim Linha Tabela Alt+Shift+ End Fonte Ctrl+ D Fonte Ctrl+Shift+ F Fonte Siacutembolo Ctrl+Shift+ Q Hyperlink Ctrl+ K Imprimir Ctrl+ P Imprimir Ctrl+Shift+ F12 Indicador Ctrl+Shift+ F5 Iniacutecio Coluna Alt+ Page Up Iniacutecio Coluna Alt+Shift+ Page Up Iniacutecio Documento Ctrl+ Home Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+ Page Up Iniacutecio Linha Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+ Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+Shift+ Home Ir Para Ctrl+ Y Ir Para F5 Ir para Traacutes Shift+ F5 Ir para Traacutes Alt+Ctrl+ Z Itaacutelico Ctrl+ I Itaacutelico Ctrl+Shift+ I Justificar Paraacutegrafo Ctrl+ J
Limpar Del Linha Abaixo Abaixo Linha Acima Acima Localizar Ctrl+ L Maiuacutesculas E Minuacutesculas Shift+ F3 Mala Direta Editar Origem Dados Alt+Shift+ E Mala Direta para Documento Alt+Shift+ N Mala Direta para Impressora Alt+Shift+ M Mala Direta Verificar Alt+Shift+ K Marcar Entrada Iacutendice Analiacutetico Alt+Shift+ O Marcar Entrada Iacutendice Remissivo Alt+Shift+ X Maximizar Doc Ctrl+ F10 Microsoft Info Sistema Alt+Ctrl+ F1 Modo Menu F10 Mover Doc Ctrl+ F7 Mover Texto F2 Negrito Ctrl+ N
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Negrito Ctrl+Shift+ N Normal Alt+Ctrl+ N Nota Fim Agora Alt+Ctrl+ D Nota Rodapeacute Agora Alt+Ctrl+ F Novo Ctrl+ O Objeto Anterior Alt+ Acima Oculto Ctrl+Shift+ H Outro Painel F6 Outro Painel Shift+ F6 Paacutegina Alt+Ctrl+ P Exibir Paacutegina Abaixo Page Down Paacutegina Acima Page Up Palavra Direita Ctrl+ Direita Palavra Esquerda Ctrl+ Esquerda Palavra Sublinhada Ctrl+Shift+ W Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+ Abaixo Paraacutegrafo Acima Ctrl+ Acima Paraacutegrafo Direita Ctrl+ G Paraacutegrafo Esquerda F11 Person Adicionar Atalho Menu Alt+Ctrl+ = Person Atalho Teclado Alt+Ctrl+ Nuacutem + Person Remover Atalho Menu Alt+Ctrl+ - Pesquisar Anterior Ctrl+ Page Up Pesquisar Proacuteximo Ctrl+ Page Down Pesquisar Seleccedilatildeo Alt+Ctrl+ Home Pressionar Campo Alt+Shift+ F9 Proteger Campos Ctrl+ 3 Proteger Campos Ctrl+ F11 Proacutexima Janela Ctrl+ F6 Proacutexima Janela Alt+ F6 Proacuteximo Campo F11 Proacuteximo Campo Alt+ F1 Proacuteximo Erro Ortograacutefico Alt+ F7 Proacuteximo Objeto Alt+ Abaixo
Quebra Coluna Ctrl+Shift+ Return Quebra Paacutegina Ctrl+ Return Rebaixar para Corpo Texto Ctrl+Shift+ B Recortar Ctrl+ X Recortar Shift+ Del Recuo Ctrl+ M Recuo Deslocado Ctrl+Shift+ J Redefinir Caractere Ctrl+ Espaccedilo Redefinir Caractere Ctrl+Shift+ Z Redefinir Paraacutegrafo Ctrl+ Q Refazer Alt+Shift+ Backspace Refazer ou Repetir Ctrl+ R Refazer ou Repetir F4 Refazer ou Repetir Alt+ Return Editar Repetir Localizar Shift+ F4 Repetir Localizar Alt+Ctrl+ Y Restaurar Doc Ctrl+ F5
Salvar Ctrl+ B Salvar Shift+ F12 Salvar Alt+Shift+ F2 Selecionar Coluna Ctrl+Shift+ F8 Selecionar Tabela Alt+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tamanho Fonte Ctrl+Shift+ P Selecionar Tudo Ctrl+ T Editar Selecionar Tudo Ctrl+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tudo Ctrl+ Nuacutem 5 Sobrescrever Insert Sobrescrito Ctrl+Shift+ = Sublinhado Ctrl+ S Sublinhado Ctrl+Shift+ S Subscrito Ctrl+ = Substituir Ctrl+ U Editar TamanhoDoc Ctrl+ F8 Tiacutetulo1 Alt+Shift+ 1 Tiacutetulo2 Alt+Shift+ 2 Tiacutetulo3 Alt+Shift+ 3 Tiacutetulo4 Alt+Shift+ 4 Tiacutetulo5 Alt+Shift+ 5 Tiacutetulo6 Alt+Shift+ 6 Tiacutetulo7 Alt+Shift+ 7 Tiacutetulo8 Alt+Shift+ 8 Tiacutetulo9 Alt+Shift+ 9 Todas Maiuacutesculas Ctrl+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Toacutepicos Alt+Ctrl+ O Toacutepicos Elevar Alt+Shift+ Esquerda Toacutepicos Exibir Primeira Linha Alt+Shift+ L Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ = Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ Nuacutem + Toacutepicos Mover para Baixo Alt+Shift+ Abaixo
Toacutepicos Mover para Cima lt+Shift+ Acima Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ - Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ Nuacutem - Toacutepicos Rebaixar Alt+Shift+ Direita Tudo Ctrl+Shift+ 8 Utilizar Marcador Shift+ F11 Utilizar Tiacutetulo1 Alt+Ctrl+ 1 Utilizar Tiacutetulo2 Alt+Ctrl+ 2 Utilizar Tiacutetulo3 Alt+Ctrl+ 3 Verificaccedilatildeo F7 Vincular Cabeccedilalho Rodapeacute Alt+Shift+ R Visualizar Impressatildeo Ctrl+ F2 Visualizar Impressatildeo Alt+Ctrl+ I Web Avanccedilar Alt+ Direita Web Retroceder Alt+ Esquerda
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Uma Paacutegina Zoom Tela Inteira Volta ao Texto Imprimir
Lupa Exibir Vaacuterias
Paacuteginas
Reduzir para
Caber
CONFIGURAR PAacuteGINA
Para mudar a formato original do documento clique menu
ldquoArquivordquo ldquoConfigurar Paacuteginardquo O sistema iraacute exibir uma caixa de
diaacutelogo (conf Figura ao lado) podemos alterar as margens Superior
Inferior Direita e Esquerda Em Medianiz podemos deixar um espaccedilo
aleacutem da margem esquerda para uma encadernaccedilatildeo por exemplo
Tambeacutem podemos definir o formato da folha que seraacute
utilizado isto eacute Retrato ou Paisagem
Na guia Papel podemos definir o tamanho folha a ser
usado exp Este usado no manual eacute o ldquoA4rdquo
VISUALIZANDO A IMPRESSAtildeO
Para visualizar o arquivo antes da impressatildeo clique no menu ldquoArquivordquo seguido da opccedilatildeo
ldquoVisualizar a Impressatildeordquo ou o botatildeo da ldquoBarra de Ferramentas Padratildeordquo
Ao ser acionado exibiraacute a barra de ferramentas Visualizar impressatildeo onde os principais
bototildees satildeo
SELECIONANDO TEXTO
A fim de formatar o texto eacute preciso selecionaacute-lo primeiro Vocecirc seleciona o texto usando o
mouse da seguinte forma
- Apenas uma palavra Leve o ponteiro do mouse ateacute a palavra desejada e clique duplo sobre ela
- Grupo de palavras Leve o ponteiro do mouse ateacute o iniacutecio da sequumlecircncia desejada clique e mantenha
clicado o botatildeo arraste ateacute o final do grupo de palavras
- Toda a linha Leve o cursor ateacute a barra de seleccedilatildeo (espaccedilo em branco antes da margem
esquerda) e de um clique no mouse
- Todo o paraacutegrafo Clique duplo na barra de seleccedilatildeo em qualquer linha do paraacutegrafo desejado
- Todo o documento Clique triplo na barra de seleccedilatildeo em qualquer linha do documento
Reacutegua
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FORMATANDO TEXTO
Vocecirc pode alterar as caracteriacutesticas da fonte isto eacute o
estilo e o tamanho do texto selecionado para isso entre no menu
ldquoFormatarrdquo ldquoFonterdquo
Na Janela ldquoFonterdquo eacute possiacutevel alterar ainda a cor do texto ou
usar alguns recursos como riscado subscrito e sobrescrito Em
ldquosublinhadordquo podemos determinar o tipo de traccedilo a ser usado
Na Guia ldquoEspaccedilamento de Caracteresrdquo podemos determinar
o espaccedilamento horizontal dos caracteres
Na Guia ldquoEfeitos de Textordquo podemos atribuir efeitos
animados as palavras com o objetivo de chamar a atenccedilatildeo
EXERCIacuteCIO DE FORMATACcedilAtildeO
- Utilizando as teacutecnicas de formataccedilatildeo que vocecirc aprendeu anteriormente digite os sonetos aplicando
teacutecnicas de formataccedilatildeo (negrito itaacutelico sublinhado e cores)
- Natildeo deixe de anotar dentro das caixas a formataccedilatildeo que vocecirc utilizou para desenvolver este
soneto
SONETO DE FIDELIDADE
De tudo ao meu amor serei atento
Antes e com tal zelo e sempre e tanto
Que mesmo em face do maior encanto
Dele se encante mais meu pensamento
Quero vivecirc-lo em cada vatildeo momento
E em seu louvor hei de espalhar meu canto
E rir meu riso e derramar meu pranto
Ao seu pesar ou seu contentamento
E assim quando mais tarde me procure
Quem sabe a morte anguacutestia de quem vive
Quem sabe a solidatildeo fim de quem ama
Texto em vermelho
Estilo Negrito
Texto em Azul
Estilo Itaacutelico
Texto em Rosa
Estilo Sublinhado
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FORMATANDO PARAacuteGRAFOS
Nesta opccedilatildeo podemos definir diferentes tipos de espaccedilamento no
texto isto eacute entre as linhas recuos dos paraacutegrafos e alinhamento do
texto vejamos
- Selecione o texto desejado entre no menu ldquoFormatarrdquo
ldquoParaacutegrafordquo Entre agraves vaacuterias opccedilotildees (Conf imagem ao lado)
selecione a opccedilatildeo desejada
A opccedilatildeo mais indicada eacute a ldquoEntre linhasrdquo esta permite
um maior espaccedilamento entre as linhas do texto
MARCADORES E NUMERACcedilAtildeO
Permite incluir marcadores ou numeraccedilatildeo no iniacutecio
de cada paraacutegrafo do texto selecionado Estes comandos estatildeo
disponiacuteveis a partir da barra de ferramentas ldquoFormataccedilatildeordquo
atraveacutes dos bototildees a seguir ldquoNumeraccedilatildeo e Marcadoresrdquo
Basta selecionar o texto desejado para a numeraccedilatildeo e
clicar nos bototildees conf indicado acima ou clique no menu
ldquoFormatarrdquo ldquoMarcadores e numeraccedilatildeordquo As opccedilotildees satildeo as
seguintes
- Com Marcadores Siacutembolos variados
- Numerada Permite mudar o formato da numeraccedilatildeo
- Vaacuterios niacuteveis Criar vaacuterios niacuteveis de marcaccedilatildeo
No botatildeo ldquoPersonalizarrdquo vocecirc pode determinar algumas alteraccedilotildees nos marcadores tais
como tipo de siacutembolo cor tamanho etc
EXERCIacuteCIO COM MARCADORES
Digite os textos abaixo e aplique os respectivos marcadores Leis Curiosas
Araacutebia Saudita
Meninas e meninos soacute estudam juntos no primeiro grau ateacute mais ou menos os 12 anos de idade Depois vatildeo para escolas
e universidades distintas para homens e mulheres
Eacute ilegal beijar em puacuteblico
As mulheres natildeo podem dirigir carros
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BORDAS E SOMBREAMENTO
Esta funccedilatildeo permite que vocecirc defina bordas e sombreados no texto selecionado Selecione o
texto desejado clique no menu ldquoFormatarrdquo e acione o comando ldquoBordas e sombreamentordquo
- Borda Define o Estilo de linha Cor e a Largura da Borda para o
texto selecionado
- Borda da Paacutegina Oferece quase as mesmas opccedilotildees
poreacutemcoloca borda em toda a paacutegina e apresenta o recurso Arte
que oferece bordas ilustradas com de senhos graacuteficos
- Sombreamento Atribui uma cor de preenchimento para o texto
selecionado
Como alternativa podemos usar o botatildeo ldquoTabelas e Bordasrdquo da barra de ferramentas Padratildeo
Ao ser acionado surgiraacute uma barra de ferramentas onde dispormos de Estilo de linha Espessura da linha
Cor da Borda Tipo de Borda (superior inferior esquerda direita interna e externa)e Cor do
Sombreamento
TEXTO MULTICOLUNADO
Atraveacutes deste recurso
podemos dividir o texto
em colunas (muito
utilizado em jornais e
revistas) Os comandos de
colunas atingem todo o
texto ou o texto que estaacute
selecionado Clique no
menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo ou o ldquoBotatildeo
Colunasrdquo disponiacutevel na barra de ferramentas
padratildeo Ao ser acionado seraacute exibida uma
caixa de diaacutelogo de mesmo nome onde iremos
determinar a quantidade de colunas largura
espaccedilamento etc poreacutem antes eacute preciso definir
em que parte do texto seraacute feita as colunas e
como Vejamos as possibilidades
1 - Todo o Documento Natildeo selecione o texto entre no menu ldquoFormatarrdquo seguido de ldquoColunasrdquo
escolha quantas colunas que deseja e tecle ltOKgt
2 - Paraacutegrafo(s) Selecionado(s) Selecione o(s) paraacutegrafos(s)
desejado(s) entre no menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo escolha
quantas colunas que deseja e tecle ltOkgt
2 - Posiccedilatildeo Definida Posicione o cursor numa determinada linha
entre no menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo escolha quantas colunas
que deseja clique na opccedilatildeo ldquoAplicarrdquo escolha ldquoDeste ponto em
dianterdquo e tecle ltOkgt
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EXERCIacuteCIO COM COLUNAS
Digite o texto abaixo e converta-o em 4 colunas OBS - Deixe de fora das colunas o
TIacuteTULO e o SITE
EMPREENDEDOR
Os Cursos pela Internet fazem parte da estrateacutegia de Educaccedilatildeo SEBRAE que tem como propoacutesito o desenvolvimento de competecircncias que atendam agraves necessidades da sociedade e da formaccedilatildeo do empreendedor A partir de uma concepccedilatildeo integrada de educaccedilatildeo o SEBRAE conceitua competecircncia como a faculdade de mobilizar conhecimentossaberes atitudes e habilidades procedimentos para um desempenho satisfatoacuterio em diferentes situaccedilotildees de vida pessoais profissionais ou sociais (SEBRAE 2006)
Site wwwsebraecombr
CAPITULAR
apitular eacute uma letra que inicia um paraacutegrafo ou capiacutetulo inserida na
linha inicial e com um tamanho bem maior que as demais Para
criar um capitular leve o cursor ateacute o iniacutecio do paraacutegrafo desejado
entre no menu ldquoFormatarrdquo e acesse o comando ldquoCapitularrdquo Na
caixa de diaacutelogo apresentada escolha a posiccedilatildeo e clique ltOKgt - Na mesma
caixa de diaacutelogo vocecirc pode determinar a fonte a altura e a distacircncia da letra
em relaccedilatildeo ao texto
OBS ndash Para desfazer basta repetir o passo acima e optar pela
posiccedilatildeo ldquoNenhumardquo
ALTERAR MAIUacuteSCULAS MINUacuteSCULAS
Se vocecirc digitou o texto ou parte dele em letras maiuacutesculas
ou em letras minuacutesculas vocecirc poderaacute inverter para isso selecione o
texto desejado apoacutes clique no menu ldquoFormatarrdquo ldquoMaiuacutesculas e
Minuacutesculasrdquo Na caixa de diaacutelogo apresentada marque uma das
opccedilotildees
- Primeira letra da sentenccedila em maiuacutescula Torna maiuacutescula a 1ordf letra da frase
- Minuacutesculas Altera o texto selecionado para letras minuacutesculas
- Maiuacutesculas Altera o texto selecionado para letras maiuacutesculas
- Primeira letra de cada palavra em Maiuacutesculas Torna o 1deg caracter de cada palavra maiuacutescula
- Inverter Inverte os caracteres do texto selecionado
C
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DESFAZENDO E REFAZENDO ACcedilOtildeES
Um dos principais recursos de um software aplicativo eacute sem duacutevida os comandos ldquoVoltarrdquo e
ldquoRefazerrdquo atraveacutes deles eacute possiacutevel reverter as accedilotildees realizadas
O WORD possui este recurso onde estatildeo disponiacuteveis mais de 100 accedilotildees Para voltar uma accedilatildeo
clique no botatildeo da esquerda para refazer clique no botatildeo da direita na ldquoBarra de Ferramentas Padratildeordquo
COPIANDO E MOVENDO TEXTO
Utilizando essas teacutecnicas vocecirc poderaacute duplicar partes de um
texto figuras etc ou movecirc-las para outra regiatildeo do documento
Opccedilotildees
RECORTAR Apaga o texto selecionado e o envia para a
memoacuteria
COPIAR Envia o texto selecionado para a memoacuteria sem
apagaacute-lo
COLAR Traz da memoacuteria para a posiccedilatildeo do cursor
Estas operaccedilotildees podem ser executadas atraveacutes do menu ldquoEditarrdquo mas recomenda-se usar as
funccedilotildees abaixo por oferecerem mais praticidade
As operaccedilotildees descritas acima poderatildeo ser realizadas a partir do mouse utilizando a barra de
ferramentas ldquoPadratildeordquo com os seguintes bototildees
Podemos copiar ou mover arrastando os blocos de texto selecionados
Recorta
r
Copiar Colar
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IMPRIMINDO
Vocecirc pode imprimir o seu documento no Word a
qualquer momento clique no menu ldquoArquivordquo ldquoImprimirrdquo
Ao ser acionado exibiraacute uma caixa de diaacutelogo onde os principais
bototildees satildeo
- Propriedades Determina qualidade da impressatildeo
(Forte normal rascunho etc)
- Nuacutemero de coacutepias Determina quantidade de coacutepias do
documento a ser impresso
- Tudo Para todo o documento
- Paacutegina atual Para imprimir somente a paacutegina onde estaacute o cursor
- Paacuteginas Define-se quais as paacuteginas a serem impressas Ex Para imprimir agraves paacuteginas 1 e 5
digite 15 - Para imprimir da paacutegina 1 ateacute a paacutegina 5 digite 1-5
- Seleccedilatildeo Imprime somente o texto selecionado
Para imprimir o documento inteiro com as definiccedilotildees padratildeo de impressatildeo clique no botatildeo
ldquoImprimirrdquo disponiacutevel na barra de ferramentas padratildeo
HIFENIZACcedilAtildeO
Redefine a distribuiccedilatildeo das palavras no documento isto eacute quando uma determinada a palavra
natildeo entra por inteiro na linha o sistema aplica um hifemldquo-ldquo e termina a sua escrita na linha seguinte
Para hifenizar as palavras clique no menu ldquoFerramentasrdquo selecione a opccedilatildeo ldquoIdiomardquo
seguido de ldquoHifenizaccedilatildeordquo e clique no quadro ldquoHifenizar o documento automaticamenterdquo apoacutes clique
no botatildeo ldquoltOKgtrdquo Esta opccedilatildeo valeraacute para todo o documento
INSERINDO SIacuteMBOLOS
Insere siacutembolos e caracteres especiais que
normalmente natildeo satildeo encontrados no teclado
Posicione o cursor na posiccedilatildeo onde iraacute o
siacutembolo Entre no menu ldquoInserirrdquo Siacutembolo Na caixa de
diaacutelogo ldquoSiacutembolordquo escolha a fonte desejada ou selecione o
siacutembolo e clique na barra de formataccedilatildeo
Cada fonte possui uma tabela de siacutembolos
escolha o siacutembolo desejado dando um clique sobre ele em
seguida clique no botatildeo inserir
- Exemplo de siacutembolo encontrado na fonte Webdings
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NOTAS DE RODAPEacute E NOTAS DE FIM
As notas de rodapeacute e notas finais fornecem informaccedilotildees extras sobre determinados itens de
um documento Estas geralmente aparecem na parte inferior da mesma paacutegina onde estaacute o texto ao qual
elas se referem com uma marca de referecircncia no texto do documento O WORD automaticamente
numera e posiciona as notas para vocecirc
Para inserir uma nota de rodapeacute o cursor deveraacute estar apoacutes (a direita) a
palavra a qual a nota iraacute se referir (essa eacute a posiccedilatildeo onde o WORD
insere a marca de referecircncia) Entre no menu ldquoInserirrdquo ldquoReferecircnciardquo
e clique no comando ldquoNotasrdquo vejamos
- Selecione a opccedilatildeo ldquoNotas de rodapeacuterdquo esta permite que o nota
posicione-se no final do formulaacuterio
- Na opccedilatildeo ldquoFormato do nuacutemerordquo vocecirc pode escolher entre vaacuterios
modelos conf exemp ldquoABC IIIII abc etc
- Vocecirc pode optar por colocar um siacutembolo ao inveacutes da numeraccedilatildeo
para isso clique no espaccedilo ldquoMarca personalizadardquo digite ou escolha
o botatildeo ldquoSiacutembolordquo
O procedimento para ldquoNotas de fimrdquo eacute o mesmo descrito para ldquoNotas de rodapeacuterdquo poreacutem a
nota seraacute impressa na uacuteltima folha do documento
INSERINDO CAIXA DE TEXTO
Insere uma caixa de texto possibilitando a inserccedilatildeo de siacutembolos figuras textos etc em
qualquer lugar do documento
Entre no menu ldquoInserirrdquo ldquoCaixa de Textordquo na sequumlecircncia a seta do
mouse transforma-se numa espeacutecie de ldquocruzrdquo posicione a mesma onde desejar
clique com o botatildeo esquerdo do mouse mantenha-o pressionado e arraste ateacute a
posiccedilatildeo desejada
OBS - Para alterar o tamanho da caixa posicione o
ponteiro do mouse sobre o marcador da mesma
clique e arraste
EXERCIacuteCIO CAIXA DE TEXTO
Insira uma caixa de texto (conf Figura abaixo) e mude suas caracteriacutesticas (Cores espessura da linha etc
- Basta escrever na caixa
de texto o que desejar
- Aqui dentro vocecirc pode
digitar o que quiser
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INSERINDO DATA E HORA
Insere a data eou hora corrente do sistema na posiccedilatildeo desejada Clique no menu ldquoInserirrdquo
ldquoData e Horardquo escolha entre vaacuterios o formatos e clique ltOKgt
Alguns exemplos - Quinta-feira 25 de Dezembro de 2006
- 25 de Dezembro de 2006
- 25122006 1230
INSERINDO FIGURAS
Eacute possiacutevel a utilizaccedilatildeo de figuras para ilustrar os documentos de texto para isso posicione
o cursor no ponto de inserccedilatildeo da figura abra o menu ldquoInserirrdquo e posicione o indicador
em ldquoImagemrdquo conf demonstrado na imagem ao lado
Ao se clicar no comando ldquoImagemrdquo surgiratildeo vaacuterias opccedilotildees (conf
descrito logo abaixo) Como de exemplo vamos inserir uma figura do
ldquoDo arquivordquo veja abaixo todo o procedimento
- Clip_art Insere as figuras disponiacuteveis na Galeria do Microsoft Clipart
- Do arquivo Insere figuras desenhos fotos etc de outros aplicativos
- Do Scanner ou cacircmera Insere fotos e figura direto do scanner
- Novo desenho Insere tela com cor
- Auto Formas Insere formas diversas
- Word Art Insere textos artiacutesticos (Veremos logo a seguir)
- Organograma Insere organogramas diversos
- Graacutefico Insere graacuteficos como da Planilha Excel
Vamos ao exemplo Conforme descrito acima clique no menu
ldquoInserirrdquo ldquoImagemrdquo na tela a seguir escolha a opccedilatildeo ldquoDo
arquivordquo Abriraacute uma tela (conf Figura ao lado) mostrando uma
pasta com fotos desenhos etc poreacutem pode-se procurar em
vaacuterias pastas ndash Selecione a imagem que desejar e clique no
botatildeo ltInserirgt
OBS Podemos alterar o tamanho das figuras e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta
posicionar o indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da figura Observe que
o indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo
esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a figura aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho
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- BARRA DE FERRAMENTAS DE FIGURA
Para mudar a figura de posiccedilatildeo decirc um clique sobre ela mantenha o botatildeo do mouse clicado e
arraste-a para a posiccedilatildeo desejada Para facilitar as operaccedilotildees de movimentaccedilatildeo da figura assim que a
figura seja inserida determine a disposiccedilatildeo da figura em relaccedilatildeo ao texto utilizando a barra de
ldquoferramentas de figurardquo que aparece automaticamente
1 - Inserir Imagem Insere imagem no documento
2 - Cor Ajusta as cores e tonalidades da figura
3 - Mais Contraste Aumenta o contraste da figura
4 - Menos Contraste Diminuir o contraste da figura
5 - Mais Brilho Aumenta o brilho da figura
6 - Menos Brilho Diminui o brilho da figura
7 - Cortar Corta pedaccedilos da figura
8 - Girar Gira a figura 90ordm os esquerda
9 - Estilo da Linha Acrescenta uma borda na figura
10 - Compactar imagem Reduz o tamanho ocupado pela imagem
11 - Disposiccedilatildeo do Texto Define a disposiccedilatildeo do texto em relaccedilatildeo a figura
Quadrado A figura ocupa o espaccedilo como um quadrado texto fica ao redor
Proacuteximo O texto fica distribuiacutedo proacuteximo a figura obedecendo suas formas
Atraacutes do Texto O figura fica atraacutes do texto como marca drsquoaacutegua
Em frente do texto A figura sobrepotildee o texto
Superior e Inferior A figura fica entre o texto natildeo ficando texto dos lados
Atraveacutes Semelhante a funccedilatildeo proacuteximo
Editar Pontos da Disposiccedilatildeo do Texto Permite ajustarmos a disposiccedilatildeo do texto
em relaccedilatildeo aacute pontos selecionados da figura
10 - Formatar Imagem Exibe opccedilotildees vistas acima e alguns complementos
11 - Definir Cor Transparente Permite tornar parte de uma figura transparente
12 - Redefinir Imagem Desfaz todas as alteraccedilotildees feitas na figura
- Note que ao se posicionar o cursor sobre o
marcador (Pequeno circulo) da figura o mesmo
transforma-se numa flecha de duas pontas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
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INSERINDO WORDART
O WordArt eacute um recurso utilizado para dar efeitos em palavras principalmente em
tiacutetulos capas de trabalho e avisos Vamos conhecer seus principais recursos
Entre no menu ldquoInserirrdquo seguido da opccedilatildeo ldquoImagemrdquo e selecione ldquoWordArtrdquo Escolha o
estilo de ldquoWordArtrdquo entre as opccedilotildees oferecidas dando um clique sobre a opccedilatildeo desejada
Escolha o tipo de letra o tamanho negrito itaacutelico se for o caso e digite a palavra ou frase
desejada Em seguida pressione ldquoltOKgtrdquo
Aparece a barra de ferramentas WorArt que possui as seguintes opccedilotildees
1 - Insere um novo WordArt
2 - altera o conteuacutedo do WordArt selecionado
3 - Muda estilo do WordArt
4 - formata o WordArt ( Alterar cor tamanho disposiccedilatildeoetc)
5 - Muda a forma do WordArt
6 - Formata a disposiccedilatildeo do texto WordArt
7 - Formata o WordArt com a mesma altura para letras maiuacutesculas e minuacutesculas
8 - Coloca o texto do WordArt na vertical
9 - Alinhamento do WordArt
10 - Controla o espaccedilamento dos caracteres do WorArt
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
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TABELAS
Para entendermos a manipulaccedilatildeo com tabelas vamos tomar por base o exemplo abaixo (siga
os passos)
1ordm TRIM 2ordm TRIM 3ordm TRIM 4ordm TRIM
PRODUTO A 125000 145500 110200 132500
PRODUTO B 88500 99800 75500 191500
PRODUTO C 223500 178500 215000 105600
PRODUTO D 114400 105300 120300 110800
1 - Selecione o menu ldquoTabelardquo ldquoInserir Tabelardquo
2 - Na caixa de diaacutelogo informe o nuacutemero de linhas e colunas da tabela a ser criada
3 - Selecione o botatildeo ldquoAuto Formataccedilatildeordquo selecione o formato de tabela ldquoGrade1rdquo e desmarque a opccedilatildeo
ldquoAuto Ajusterdquo para confirmar a formataccedilatildeo de tabela pressione no botatildeo ltOKgt para inserir a tabela
no documento pressione em ltOKgt novamente
4 - Posicione-se dentro das ceacutelulas da tabela agora basta digitar o seu conteuacutedo
OPERACcedilOtildeES MAIS COMUNS
- SELECcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Esta operaccedilatildeo pode ser feita
diretamente com o mouse ou com o uso do menu ldquoTabelardquo Por exemplo se desejar
selecionar toda a coluna do 1ordm TRIM posicione o cursor em qualquer local desta
coluna abra o menu lsquoTabelardquo ldquoSelecionar Colunarsquo
- EXCLUSAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou
ceacutelula desejada abra o menu ldquoTabelardquo ldquoExcluirrdquo selecione o que deseja excluir
(linha coluna ou ceacutelula)
- INSERCcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou
ceacutelula que seraacute o ponto de inserccedilatildeo abra o menu ldquoTabelardquo ldquoInserirrdquo selecione o
que deseja incluir(linha coluna ou ceacutelula)
- MUDAR O FORMATO DA TABELA Posicione o cursor em qualquer ponto da
tabela abra o menu ldquoTabelardquo ldquoAuto Formataccedilatildeo de Tabelardquo selecione o novo
formato e pressione em ltOKgt
- CLASSIFICAR A TABELA Selecione a(s) coluna(s) desejada(s) abra o menu
ldquoTabelardquo Classificar Podemos optar pela ordem Ascendente ou Descendente
Dependendo do tipo de informaccedilatildeo selecionada o tipo de classificaccedilatildeo pode ser
Alfabeacutetica (Texto) Numeacuterica (Nuacutemeros) ou Cronoloacutegica (Data)
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BARRA DE FERRAMENTAS DA TABELA
1 - Desenha as linhas da tabela
2 - Apaga as linhas da tabela
3 - Seleciona o estilo da linha para a borda da tabela
4 - Seleciona a espessura da linha para a borda da tabela
5 - Seleciona a cor da borda
6 - Seleciona o tipo de borda
7 - Seleciona um sombreamento para uma parte ou toda a tabela
8 - Uni (mesclar)as ceacutelulas selecionadas
9 - Subdividi uma ceacutelula
10 - Divide uma ceacutelula
11 - alinha as informaccedilotildees dentro da ceacutelula
12 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as linhas selecionadas
13 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as colunas selecionadas
14 - Escolhe um entre os formatos de tabela preacute definidos do Word
15 - Altera a direccedilatildeo do texto contido nas ceacutelulas selecionadas
16 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem crescente
17 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem decrescente
18 - Soma os nuacutemeros que estiverem na linha ou coluna onde estiver posicionado o cursor
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FORMULAacuteRIOS
O processador e editor de texto Microsoft Word permite criar um formulaacuterio para
preenchimento de forma muito simples Aleacutem de ganhar em produtividade este recurso possibilita o
preenchimento de qualquer documento de forma correta com os dados de que vocecirc necessita e sem
nenhum dano agrave ficha original
MONTANDO O FORMULAacuteRIO
Clique no menu ExibirBarra de ferramentasFormulaacuterios Isso exibiraacute a Barra de Ferramentas de
Formulaacuterios que utilizaremos nesta mateacuteria (Figura 1)
Figura 1 ndash A Barra de Ferramentas de Formulaacuterios
Note que o documento conteacutem tabelas para inserccedilatildeo de dados relativos a desligamento de funcionaacuterios
No entanto da forma que estaacute o usuaacuterio pode editar o documento livremente e natildeo eacute isto que queremos
(Figura 2)
Figura 2 ndash O modelo inicial como um documento comum
Nosso objetivo eacute que o receptor do documento possa preencher apenas o que eacute pedido utilizando combos
e caixas de texto
Posicione o cursor na ceacutelula ao lado de Nome do ex-colaborador e na barra de ferramentas de
formulaacuterios clique em Campo de Formulaacuterio de Texto (Figura 3)
Figura 3 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um campo de texto
Isso incluiraacute um campo de texto ao nosso arquivo Se clicarmos duas vezes sobre ele diversas opccedilotildees satildeo
mostradas (veremos detalhes sobre elas mais para frente)
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Vamos ver agora como esse campo seraacute utilizado pelo usuaacuterio Clique sobre o botatildeo Proteger formulaacuterio
(Figura 4)
Figura 4 ndash Este botatildeo protege o formulaacuterio impedindo novas alteraccedilotildees
Natildeo se esqueccedila de ativar esse botatildeo antes de distribuir o seu formulaacuterio Com ele ativado natildeo podemos
mais editar nenhum outro ponto do documento apenas o campo de texto que inserimos Esta eacute a grande
vantagem sobre um documento Word comum O usuaacuterio sabe exatamente onde deve preencher os dados e
natildeo iraacute devolvecirc-lo de forma confusa ou desformatada
Uma observaccedilatildeo importante sempre que clicamos no botatildeo ldquoProteger Documentordquo perdemos o histoacuterico
de alteraccedilotildees do arquivo natildeo sendo possiacutevel voltar atraacutes usando o recurso Undo (Ctrl+Z)
Volte a desproteger o formulaacuterio clicando no botatildeo com um cadeado pois queremos continuar a criaccedilatildeo
do arquivo
Agora inclua campos de texto em todos os outros campos da primeira parte da tabela exceto Forma de
Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou desligamento (Figura 5)
Figura 5 ndash O formulaacuterio com as caixas de texto
Decirc um clique duplo na caixa de texto ao lado de Motivo na uacuteltima linha para editarmos suas
propriedades Vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 6
Figura 6 ndash A janela de propriedades do campo
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Podemos ver uma seacuterie de opccedilotildees A que usaremos agora eacute ldquoTexto padratildeordquo Digite ali ldquoValor empresa
forma de contrataccedilatildeordquo e clique em OK
Para terminar a primeira parte da tabela inclua objetos do tipo ldquoCampo de formulaacuterio suspensordquo
(Combos) nas ceacutelulas referentes agrave Forma de Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou
desligamento (Figura 7)
Figura 7 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um Combo
Cada um desses Combos deve possuir alguns itens Decirc um duplo clique sobre o combo ao lado de Forma
de Contrataccedilatildeo e vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 8
Figura 8 ndash As propriedades de um Combo
No campo ldquoItem suspensordquo escreva CLT e clique em adicionar Repita o procedimento incluindo os itens
Cooperado Estaacutegio LTDA e ME Clique em OK e em Proteger Formulaacuterio para testar o que fizemos
Clique no Combo e veja as opccedilotildees se abrindo (Figura 9)
Figura 9 ndash O Combo em accedilatildeo
Nos combos de ldquoDemitido pela empresardquo e ldquoSolicitou desligamentordquo inclua itens ldquosimrdquo e ldquonatildeordquo
Vamos agora preencher a segunda parte da tabela Volte a desproteger o formulaacuterio e vaacute inserindo
combos na segunda coluna e caixas de texto na terceira de forma a obter o resultado da Figura 10
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Figura 10 ndash As colunas preenchidas
Com um duplo clique no primeiro combo vamos inserir os itens Primeiro insira um item vazio Isso faraacute
com que o combo natildeo sugira nenhum valor ao usuaacuterio (jaacute que o primeiro item eacute sempre o padratildeo) Os
demais itens devem ser Oacutetimo Bom Regular e Peacutessimo Veja o resultado na figura 11
Figura 11 ndash Os itens do Combo preenchidos
Repita o procedimento para todos os combos inseridos Ao final com o formulaacuterio protegido teremos o
resultado da Figura 12
Figura 12 ndash A segunda seccedilatildeo do documento jaacute protegida
Para terminar nosso formulaacuterio precisamos apenas repetir os procedimentos da segunda parte da tabela
para a terceira quarta e quinta parte A seccedilatildeo SugestatildeoCriacuteticas deve ter uma caixa de texto simples (idem
para Relato da Entrevista) Veja na Figura 13
Figura 13 ndash O final do documento
O formulaacuterio estaacute pronto Verifique se fez tudo corretamente comparando com o arquivo Modelo
finaldoc tambeacutem presente no site da revista
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Protegendo o Formulaacuterio com senha
Vimos que clicando em Proteger Formulaacuterio alternamos entre modo de design e de preenchimento
Poreacutem quando enviarmos o formulaacuterio para os nossos destinataacuterios qualquer um deles poderaacute fazer o
mesmo tendo acesso ao modo de design
A soluccedilatildeo neste caso eacute usar a proteccedilatildeo de documentos do Word Com o formulaacuterio desprotegido vaacute em
Ferramentas Proteger documento Selecione a segunda caixa de seleccedilatildeo (Restriccedilotildees de ediccedilatildeo) e escolha a
opccedilatildeo ldquoPreenchendo formulaacuteriosrdquo (Figura 14)
Figura 14 ndash Travando a ediccedilatildeo do formulaacuterio
Clique em ldquoSim Aplicar Proteccedilatildeordquo e o Word lhe pediraacute para inserir uma senha
A partir daiacute apenas quem souber a senha pode desproteger o documento e editaacute-lo mas os campos de
formulaacuterio continuaratildeo acessiacuteveis
Iniacutecio da paacutegina
Dicas para utilizaccedilatildeo de campos
Como vimos quando damos um duplo clique sobre um campo acessamos suas propriedades Elas
guardam uma seacuterie de opccedilotildees que podem ser muito interessantes ao criar um formulaacuterio Aqui seguem
algumas delas
bull A opccedilatildeo ldquoComprimento maacuteximordquo permite limitar o nuacutemero de caracteres que podem ser digitados no
campo
bull Para formatar automaticamente moeda ou porcentagem podemos usar a opccedilatildeo ldquoNuacutemerordquo em ldquoTipos de
dadosrdquo combinada com o formato desejado em ldquoFormato do nuacutemerordquo (Figura 15)
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Figura 15 ndash Opccedilatildeo para formataccedilatildeo do tipo Moeda
bull O tipo ldquoTexto Normalrdquo pode ter um formato determinado (por exemplo soacute maiuacutesculas ou soacute
minuacutesculas) alterando a opccedilatildeo ldquoFormato do textordquo (Figura 16)
Figura 16 ndash Opccedilotildees de formataccedilatildeo do tipo ldquoTexto Normalrdquo
bull Para caacutelculo em tabelas pode-se usar o tipo Caacutelculo para o campo que iraacute consolidar o resultado e
marcar a opccedilatildeo ldquoCalcular ao sairrdquo em todos os campos que seratildeo usados para o caacutelculo
Para explicar melhor o item acima tome como exemplo a tabela abaixo Veja que temos trecircs ceacutelulas
cada uma com uma caixa de texto (Figura 17)
Figura 17 ndash Trecircs ceacutelulas com uma caixa de texto cada
As duas primeiras ceacutelulas tiveram suas propriedades configuradas de acordo com a Figura 18
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Figura 18 ndash Configuraccedilatildeo das duas primeiras caixas de texto
Como se vecirc elas usam formato Nuacutemero e tecircm a caixa ldquoCalcular ao sairrdquo marcada
Jaacute a terceira foi configurada como a imagem 19
Figura 19 ndash Configuraccedilatildeo da terceira caixa
Aqui usamos o tipo Caacutelculo e escrevemos a foacutermula ao lado (=A1+A2) O resultado eacute que quando o
formulaacuterio protegido for distribuiacutedo vai calcular os dados inseridos automaticamente (Figura 20)
Figura 20 ndash A soma realizada no terceiro campo
Iniacutecio da paacutegina
Textos de ajuda
Vocecirc pode inserir textos de ajuda para ajudar no preenchimento dos campos Este texto pode aparecer na
parte inferior esquerda da tela do Word (onde costuma estar o nuacutemero da paacutegina) ou entatildeo ser acessado
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via tecla F1 Sugerimos que seja usada a segunda opccedilatildeo avisando o usuaacuterio no iniacutecio do seu documento
sobre a existecircncia deste recurso
Para configurar o texto de ajuda de um campo clique sobre ele duas vezes e em Texto de Ajuda (Figura
21)
Figura 21 ndash A opccedilatildeo ldquoTexto de ajudardquo
Na guia ldquoBarra de statusrdquo vocecirc pode escrever algo no quadro
como ldquoClique F1 para obter ajudardquo Depois vaacute para a guia
ldquoTecla de Ajuda (F1)rdquo para escrever o texto de ajuda
propriamente dito com no maacuteximo 255 caracteres Veja exemplo
na Figura 22
Figura 22 ndash O texto a ser acessado via F1
Quando o formulaacuterio estiver protegido o usuaacuterio poderaacute clicar sobre o campo e digitar F1 para acessar a
mensagem que vocecirc configurou Isso eacute mais um recurso dos formulaacuterios do Word para evitar erros de
preenchimento
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TECLAS DE ATALHOS ndash EDITOR WORD
Abrir Ctrl+ A Abrir Ctrl+ F12 Abrir Alt+Ctrl+ F2 Abrir ou Fechar Paraacutegrafo Ctrl+ 0 Agendar Reuniatildeo Col online Ajuda F1
Alternar Alteraccedilotildees Ctrl+Shift+ E Alternar Exibiccedilatildeo Campo Shift+ F9 Alternar Subdocumen Mestre Ctrl+ Anotaccedilatildeo Alt+Ctrl+ M Anterior Ctrl+Shift+ F6 Anterior Alt+Shift+ F6 Apl Maximizar Alt+ F10 Apl Restaurar Alt+ F5 Atualizar Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ U Atualizar Campos F9 Atualizar Campos Alt+Shift+ U Atualizar Origem Ctrl+Shift+ F7 Aumentar Fonte Ctrl+Shift+ Aumentar Fonte Um Ponto Ctrl+ ] Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ K
Auto Texto F3 Auto Texto Alt+Ctrl+ V Caixa Alta Ctrl+Shift+ K Campo Anterior Shift+ F11 Campo Anterior Alt+Shift+ F1 Campo Carac Ctrl+ F9 Campo Data Alt+Shift+ D Campo Elemento em Lista Alt+Ctrl+ L Campo Hora Alt+Shift+ T Campo Mesclagem Alt+Shift+ F Campo Paacutegina Alt+Shift+ P Cancelar Esc Centralizar Paraacutegrafo Ctrl+ E Coacutedigo VB Alt+ F11 Coacutedigos Campos Alt+ F9 Colar Ctrl+ V Colar Shift+ Insert Colar Formato Ctrl+Shift+ V Copiar Ctrl+ C Copiar Ctrl+ Insert Copiar Formato Ctrl+Shift+ C Copiar Texto Shift+ F2 Criar Auto Texto Alt+ F3 Desfazer Recuo Ctrl+Shift+ M Desproteger Campos Ctrl+ 4 Desproteger Campos Ctrl+Shift+ F11 Desvincular Campos Ctrl+ 6 Desvincular Campos Ctrl+Shift+ F9 Dicionaacuterio Alt+Shift+ F7 Diminuir Fonte Ctrl+Shift+
Diminuir Fonte Um Ponto Ctrl+ [ Diminuir Seleccedilatildeo Shift+ F8 Dividir Doc Alt+Ctrl+ S Duplo Sublinhado Ctrl+Shift+ D Editor de Scripts Microsoft Alt+Shift+ F11 Espaccedilamento Paraacuteg1 Ctrl+ 1 Espaccedilamento Paraacuteg15 Ctrl+ 5 Espaccedilamento Paraacuteg2 Ctrl+ 2 Especial Ctrl+Shift+ F3 Especial Ctrl+ F3 Estender Caractere Direita Shift+ Direita Estender Caractere Esquerda Shift+ Esquerda Estender Iniacutecio Documento Ctrl+Shift+ Home Estender Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Up Estender Iniacutecio Linha Shift+ Home Estender Linha Abaixo Shift+ Abaixo Estender Linha Acima Shift+ Acima
Estender Paacutegina Abaixo Shift+ Page Down Estender Paacutegina Acima Shift+ Page Up Estender Palavra Direita Ctrl+Shift+ Direita Estender Palavra Esquerda Ctrl+Shift+ Esquerda Estender Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+Shift+ Abaixo
Estender Paraacutegrafo Acima Ctrl+Shift+ Acima Estender Seleccedilatildeo F8 Estilo Ctrl+Shift+ U Estilo Normal Ctrl+Shift+ B Estilo Normal Alt+Shift+ Limpar(Nuacutem 5)
Excluir Palavra Ctrl+ Del Excluir Palavra Anterior Ctrl+ Backspace Fechar Doc Ctrl+ W Fechar Doc Ctrl+ F4 Fechar ou Sair Alt+ F4 Fechar Painel Alt+Shift+ C Sinocircnimos Shift+ F7 Ferram Macro Alt+ F8 Ferramenta Shift+ F1 Fim Coluna Alt+ Page Down Fim Coluna Alt+Shift+ Page Down Fim Documento Ctrl+ End Fim Estender Documento Ctrl+Shift+ End Fim Estender Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Down
Fim Estender Linha Shift+ End Fim Janela Alt+Ctrl+ Page Down Fim Linha End Fim Linha Tabela Alt+ End Fim Linha Tabela Alt+Shift+ End Fonte Ctrl+ D Fonte Ctrl+Shift+ F Fonte Siacutembolo Ctrl+Shift+ Q Hyperlink Ctrl+ K Imprimir Ctrl+ P Imprimir Ctrl+Shift+ F12 Indicador Ctrl+Shift+ F5 Iniacutecio Coluna Alt+ Page Up Iniacutecio Coluna Alt+Shift+ Page Up Iniacutecio Documento Ctrl+ Home Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+ Page Up Iniacutecio Linha Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+ Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+Shift+ Home Ir Para Ctrl+ Y Ir Para F5 Ir para Traacutes Shift+ F5 Ir para Traacutes Alt+Ctrl+ Z Itaacutelico Ctrl+ I Itaacutelico Ctrl+Shift+ I Justificar Paraacutegrafo Ctrl+ J
Limpar Del Linha Abaixo Abaixo Linha Acima Acima Localizar Ctrl+ L Maiuacutesculas E Minuacutesculas Shift+ F3 Mala Direta Editar Origem Dados Alt+Shift+ E Mala Direta para Documento Alt+Shift+ N Mala Direta para Impressora Alt+Shift+ M Mala Direta Verificar Alt+Shift+ K Marcar Entrada Iacutendice Analiacutetico Alt+Shift+ O Marcar Entrada Iacutendice Remissivo Alt+Shift+ X Maximizar Doc Ctrl+ F10 Microsoft Info Sistema Alt+Ctrl+ F1 Modo Menu F10 Mover Doc Ctrl+ F7 Mover Texto F2 Negrito Ctrl+ N
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Negrito Ctrl+Shift+ N Normal Alt+Ctrl+ N Nota Fim Agora Alt+Ctrl+ D Nota Rodapeacute Agora Alt+Ctrl+ F Novo Ctrl+ O Objeto Anterior Alt+ Acima Oculto Ctrl+Shift+ H Outro Painel F6 Outro Painel Shift+ F6 Paacutegina Alt+Ctrl+ P Exibir Paacutegina Abaixo Page Down Paacutegina Acima Page Up Palavra Direita Ctrl+ Direita Palavra Esquerda Ctrl+ Esquerda Palavra Sublinhada Ctrl+Shift+ W Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+ Abaixo Paraacutegrafo Acima Ctrl+ Acima Paraacutegrafo Direita Ctrl+ G Paraacutegrafo Esquerda F11 Person Adicionar Atalho Menu Alt+Ctrl+ = Person Atalho Teclado Alt+Ctrl+ Nuacutem + Person Remover Atalho Menu Alt+Ctrl+ - Pesquisar Anterior Ctrl+ Page Up Pesquisar Proacuteximo Ctrl+ Page Down Pesquisar Seleccedilatildeo Alt+Ctrl+ Home Pressionar Campo Alt+Shift+ F9 Proteger Campos Ctrl+ 3 Proteger Campos Ctrl+ F11 Proacutexima Janela Ctrl+ F6 Proacutexima Janela Alt+ F6 Proacuteximo Campo F11 Proacuteximo Campo Alt+ F1 Proacuteximo Erro Ortograacutefico Alt+ F7 Proacuteximo Objeto Alt+ Abaixo
Quebra Coluna Ctrl+Shift+ Return Quebra Paacutegina Ctrl+ Return Rebaixar para Corpo Texto Ctrl+Shift+ B Recortar Ctrl+ X Recortar Shift+ Del Recuo Ctrl+ M Recuo Deslocado Ctrl+Shift+ J Redefinir Caractere Ctrl+ Espaccedilo Redefinir Caractere Ctrl+Shift+ Z Redefinir Paraacutegrafo Ctrl+ Q Refazer Alt+Shift+ Backspace Refazer ou Repetir Ctrl+ R Refazer ou Repetir F4 Refazer ou Repetir Alt+ Return Editar Repetir Localizar Shift+ F4 Repetir Localizar Alt+Ctrl+ Y Restaurar Doc Ctrl+ F5
Salvar Ctrl+ B Salvar Shift+ F12 Salvar Alt+Shift+ F2 Selecionar Coluna Ctrl+Shift+ F8 Selecionar Tabela Alt+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tamanho Fonte Ctrl+Shift+ P Selecionar Tudo Ctrl+ T Editar Selecionar Tudo Ctrl+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tudo Ctrl+ Nuacutem 5 Sobrescrever Insert Sobrescrito Ctrl+Shift+ = Sublinhado Ctrl+ S Sublinhado Ctrl+Shift+ S Subscrito Ctrl+ = Substituir Ctrl+ U Editar TamanhoDoc Ctrl+ F8 Tiacutetulo1 Alt+Shift+ 1 Tiacutetulo2 Alt+Shift+ 2 Tiacutetulo3 Alt+Shift+ 3 Tiacutetulo4 Alt+Shift+ 4 Tiacutetulo5 Alt+Shift+ 5 Tiacutetulo6 Alt+Shift+ 6 Tiacutetulo7 Alt+Shift+ 7 Tiacutetulo8 Alt+Shift+ 8 Tiacutetulo9 Alt+Shift+ 9 Todas Maiuacutesculas Ctrl+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Toacutepicos Alt+Ctrl+ O Toacutepicos Elevar Alt+Shift+ Esquerda Toacutepicos Exibir Primeira Linha Alt+Shift+ L Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ = Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ Nuacutem + Toacutepicos Mover para Baixo Alt+Shift+ Abaixo
Toacutepicos Mover para Cima lt+Shift+ Acima Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ - Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ Nuacutem - Toacutepicos Rebaixar Alt+Shift+ Direita Tudo Ctrl+Shift+ 8 Utilizar Marcador Shift+ F11 Utilizar Tiacutetulo1 Alt+Ctrl+ 1 Utilizar Tiacutetulo2 Alt+Ctrl+ 2 Utilizar Tiacutetulo3 Alt+Ctrl+ 3 Verificaccedilatildeo F7 Vincular Cabeccedilalho Rodapeacute Alt+Shift+ R Visualizar Impressatildeo Ctrl+ F2 Visualizar Impressatildeo Alt+Ctrl+ I Web Avanccedilar Alt+ Direita Web Retroceder Alt+ Esquerda
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FORMATANDO TEXTO
Vocecirc pode alterar as caracteriacutesticas da fonte isto eacute o
estilo e o tamanho do texto selecionado para isso entre no menu
ldquoFormatarrdquo ldquoFonterdquo
Na Janela ldquoFonterdquo eacute possiacutevel alterar ainda a cor do texto ou
usar alguns recursos como riscado subscrito e sobrescrito Em
ldquosublinhadordquo podemos determinar o tipo de traccedilo a ser usado
Na Guia ldquoEspaccedilamento de Caracteresrdquo podemos determinar
o espaccedilamento horizontal dos caracteres
Na Guia ldquoEfeitos de Textordquo podemos atribuir efeitos
animados as palavras com o objetivo de chamar a atenccedilatildeo
EXERCIacuteCIO DE FORMATACcedilAtildeO
- Utilizando as teacutecnicas de formataccedilatildeo que vocecirc aprendeu anteriormente digite os sonetos aplicando
teacutecnicas de formataccedilatildeo (negrito itaacutelico sublinhado e cores)
- Natildeo deixe de anotar dentro das caixas a formataccedilatildeo que vocecirc utilizou para desenvolver este
soneto
SONETO DE FIDELIDADE
De tudo ao meu amor serei atento
Antes e com tal zelo e sempre e tanto
Que mesmo em face do maior encanto
Dele se encante mais meu pensamento
Quero vivecirc-lo em cada vatildeo momento
E em seu louvor hei de espalhar meu canto
E rir meu riso e derramar meu pranto
Ao seu pesar ou seu contentamento
E assim quando mais tarde me procure
Quem sabe a morte anguacutestia de quem vive
Quem sabe a solidatildeo fim de quem ama
Texto em vermelho
Estilo Negrito
Texto em Azul
Estilo Itaacutelico
Texto em Rosa
Estilo Sublinhado
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FORMATANDO PARAacuteGRAFOS
Nesta opccedilatildeo podemos definir diferentes tipos de espaccedilamento no
texto isto eacute entre as linhas recuos dos paraacutegrafos e alinhamento do
texto vejamos
- Selecione o texto desejado entre no menu ldquoFormatarrdquo
ldquoParaacutegrafordquo Entre agraves vaacuterias opccedilotildees (Conf imagem ao lado)
selecione a opccedilatildeo desejada
A opccedilatildeo mais indicada eacute a ldquoEntre linhasrdquo esta permite
um maior espaccedilamento entre as linhas do texto
MARCADORES E NUMERACcedilAtildeO
Permite incluir marcadores ou numeraccedilatildeo no iniacutecio
de cada paraacutegrafo do texto selecionado Estes comandos estatildeo
disponiacuteveis a partir da barra de ferramentas ldquoFormataccedilatildeordquo
atraveacutes dos bototildees a seguir ldquoNumeraccedilatildeo e Marcadoresrdquo
Basta selecionar o texto desejado para a numeraccedilatildeo e
clicar nos bototildees conf indicado acima ou clique no menu
ldquoFormatarrdquo ldquoMarcadores e numeraccedilatildeordquo As opccedilotildees satildeo as
seguintes
- Com Marcadores Siacutembolos variados
- Numerada Permite mudar o formato da numeraccedilatildeo
- Vaacuterios niacuteveis Criar vaacuterios niacuteveis de marcaccedilatildeo
No botatildeo ldquoPersonalizarrdquo vocecirc pode determinar algumas alteraccedilotildees nos marcadores tais
como tipo de siacutembolo cor tamanho etc
EXERCIacuteCIO COM MARCADORES
Digite os textos abaixo e aplique os respectivos marcadores Leis Curiosas
Araacutebia Saudita
Meninas e meninos soacute estudam juntos no primeiro grau ateacute mais ou menos os 12 anos de idade Depois vatildeo para escolas
e universidades distintas para homens e mulheres
Eacute ilegal beijar em puacuteblico
As mulheres natildeo podem dirigir carros
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BORDAS E SOMBREAMENTO
Esta funccedilatildeo permite que vocecirc defina bordas e sombreados no texto selecionado Selecione o
texto desejado clique no menu ldquoFormatarrdquo e acione o comando ldquoBordas e sombreamentordquo
- Borda Define o Estilo de linha Cor e a Largura da Borda para o
texto selecionado
- Borda da Paacutegina Oferece quase as mesmas opccedilotildees
poreacutemcoloca borda em toda a paacutegina e apresenta o recurso Arte
que oferece bordas ilustradas com de senhos graacuteficos
- Sombreamento Atribui uma cor de preenchimento para o texto
selecionado
Como alternativa podemos usar o botatildeo ldquoTabelas e Bordasrdquo da barra de ferramentas Padratildeo
Ao ser acionado surgiraacute uma barra de ferramentas onde dispormos de Estilo de linha Espessura da linha
Cor da Borda Tipo de Borda (superior inferior esquerda direita interna e externa)e Cor do
Sombreamento
TEXTO MULTICOLUNADO
Atraveacutes deste recurso
podemos dividir o texto
em colunas (muito
utilizado em jornais e
revistas) Os comandos de
colunas atingem todo o
texto ou o texto que estaacute
selecionado Clique no
menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo ou o ldquoBotatildeo
Colunasrdquo disponiacutevel na barra de ferramentas
padratildeo Ao ser acionado seraacute exibida uma
caixa de diaacutelogo de mesmo nome onde iremos
determinar a quantidade de colunas largura
espaccedilamento etc poreacutem antes eacute preciso definir
em que parte do texto seraacute feita as colunas e
como Vejamos as possibilidades
1 - Todo o Documento Natildeo selecione o texto entre no menu ldquoFormatarrdquo seguido de ldquoColunasrdquo
escolha quantas colunas que deseja e tecle ltOKgt
2 - Paraacutegrafo(s) Selecionado(s) Selecione o(s) paraacutegrafos(s)
desejado(s) entre no menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo escolha
quantas colunas que deseja e tecle ltOkgt
2 - Posiccedilatildeo Definida Posicione o cursor numa determinada linha
entre no menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo escolha quantas colunas
que deseja clique na opccedilatildeo ldquoAplicarrdquo escolha ldquoDeste ponto em
dianterdquo e tecle ltOkgt
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EXERCIacuteCIO COM COLUNAS
Digite o texto abaixo e converta-o em 4 colunas OBS - Deixe de fora das colunas o
TIacuteTULO e o SITE
EMPREENDEDOR
Os Cursos pela Internet fazem parte da estrateacutegia de Educaccedilatildeo SEBRAE que tem como propoacutesito o desenvolvimento de competecircncias que atendam agraves necessidades da sociedade e da formaccedilatildeo do empreendedor A partir de uma concepccedilatildeo integrada de educaccedilatildeo o SEBRAE conceitua competecircncia como a faculdade de mobilizar conhecimentossaberes atitudes e habilidades procedimentos para um desempenho satisfatoacuterio em diferentes situaccedilotildees de vida pessoais profissionais ou sociais (SEBRAE 2006)
Site wwwsebraecombr
CAPITULAR
apitular eacute uma letra que inicia um paraacutegrafo ou capiacutetulo inserida na
linha inicial e com um tamanho bem maior que as demais Para
criar um capitular leve o cursor ateacute o iniacutecio do paraacutegrafo desejado
entre no menu ldquoFormatarrdquo e acesse o comando ldquoCapitularrdquo Na
caixa de diaacutelogo apresentada escolha a posiccedilatildeo e clique ltOKgt - Na mesma
caixa de diaacutelogo vocecirc pode determinar a fonte a altura e a distacircncia da letra
em relaccedilatildeo ao texto
OBS ndash Para desfazer basta repetir o passo acima e optar pela
posiccedilatildeo ldquoNenhumardquo
ALTERAR MAIUacuteSCULAS MINUacuteSCULAS
Se vocecirc digitou o texto ou parte dele em letras maiuacutesculas
ou em letras minuacutesculas vocecirc poderaacute inverter para isso selecione o
texto desejado apoacutes clique no menu ldquoFormatarrdquo ldquoMaiuacutesculas e
Minuacutesculasrdquo Na caixa de diaacutelogo apresentada marque uma das
opccedilotildees
- Primeira letra da sentenccedila em maiuacutescula Torna maiuacutescula a 1ordf letra da frase
- Minuacutesculas Altera o texto selecionado para letras minuacutesculas
- Maiuacutesculas Altera o texto selecionado para letras maiuacutesculas
- Primeira letra de cada palavra em Maiuacutesculas Torna o 1deg caracter de cada palavra maiuacutescula
- Inverter Inverte os caracteres do texto selecionado
C
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DESFAZENDO E REFAZENDO ACcedilOtildeES
Um dos principais recursos de um software aplicativo eacute sem duacutevida os comandos ldquoVoltarrdquo e
ldquoRefazerrdquo atraveacutes deles eacute possiacutevel reverter as accedilotildees realizadas
O WORD possui este recurso onde estatildeo disponiacuteveis mais de 100 accedilotildees Para voltar uma accedilatildeo
clique no botatildeo da esquerda para refazer clique no botatildeo da direita na ldquoBarra de Ferramentas Padratildeordquo
COPIANDO E MOVENDO TEXTO
Utilizando essas teacutecnicas vocecirc poderaacute duplicar partes de um
texto figuras etc ou movecirc-las para outra regiatildeo do documento
Opccedilotildees
RECORTAR Apaga o texto selecionado e o envia para a
memoacuteria
COPIAR Envia o texto selecionado para a memoacuteria sem
apagaacute-lo
COLAR Traz da memoacuteria para a posiccedilatildeo do cursor
Estas operaccedilotildees podem ser executadas atraveacutes do menu ldquoEditarrdquo mas recomenda-se usar as
funccedilotildees abaixo por oferecerem mais praticidade
As operaccedilotildees descritas acima poderatildeo ser realizadas a partir do mouse utilizando a barra de
ferramentas ldquoPadratildeordquo com os seguintes bototildees
Podemos copiar ou mover arrastando os blocos de texto selecionados
Recorta
r
Copiar Colar
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IMPRIMINDO
Vocecirc pode imprimir o seu documento no Word a
qualquer momento clique no menu ldquoArquivordquo ldquoImprimirrdquo
Ao ser acionado exibiraacute uma caixa de diaacutelogo onde os principais
bototildees satildeo
- Propriedades Determina qualidade da impressatildeo
(Forte normal rascunho etc)
- Nuacutemero de coacutepias Determina quantidade de coacutepias do
documento a ser impresso
- Tudo Para todo o documento
- Paacutegina atual Para imprimir somente a paacutegina onde estaacute o cursor
- Paacuteginas Define-se quais as paacuteginas a serem impressas Ex Para imprimir agraves paacuteginas 1 e 5
digite 15 - Para imprimir da paacutegina 1 ateacute a paacutegina 5 digite 1-5
- Seleccedilatildeo Imprime somente o texto selecionado
Para imprimir o documento inteiro com as definiccedilotildees padratildeo de impressatildeo clique no botatildeo
ldquoImprimirrdquo disponiacutevel na barra de ferramentas padratildeo
HIFENIZACcedilAtildeO
Redefine a distribuiccedilatildeo das palavras no documento isto eacute quando uma determinada a palavra
natildeo entra por inteiro na linha o sistema aplica um hifemldquo-ldquo e termina a sua escrita na linha seguinte
Para hifenizar as palavras clique no menu ldquoFerramentasrdquo selecione a opccedilatildeo ldquoIdiomardquo
seguido de ldquoHifenizaccedilatildeordquo e clique no quadro ldquoHifenizar o documento automaticamenterdquo apoacutes clique
no botatildeo ldquoltOKgtrdquo Esta opccedilatildeo valeraacute para todo o documento
INSERINDO SIacuteMBOLOS
Insere siacutembolos e caracteres especiais que
normalmente natildeo satildeo encontrados no teclado
Posicione o cursor na posiccedilatildeo onde iraacute o
siacutembolo Entre no menu ldquoInserirrdquo Siacutembolo Na caixa de
diaacutelogo ldquoSiacutembolordquo escolha a fonte desejada ou selecione o
siacutembolo e clique na barra de formataccedilatildeo
Cada fonte possui uma tabela de siacutembolos
escolha o siacutembolo desejado dando um clique sobre ele em
seguida clique no botatildeo inserir
- Exemplo de siacutembolo encontrado na fonte Webdings
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NOTAS DE RODAPEacute E NOTAS DE FIM
As notas de rodapeacute e notas finais fornecem informaccedilotildees extras sobre determinados itens de
um documento Estas geralmente aparecem na parte inferior da mesma paacutegina onde estaacute o texto ao qual
elas se referem com uma marca de referecircncia no texto do documento O WORD automaticamente
numera e posiciona as notas para vocecirc
Para inserir uma nota de rodapeacute o cursor deveraacute estar apoacutes (a direita) a
palavra a qual a nota iraacute se referir (essa eacute a posiccedilatildeo onde o WORD
insere a marca de referecircncia) Entre no menu ldquoInserirrdquo ldquoReferecircnciardquo
e clique no comando ldquoNotasrdquo vejamos
- Selecione a opccedilatildeo ldquoNotas de rodapeacuterdquo esta permite que o nota
posicione-se no final do formulaacuterio
- Na opccedilatildeo ldquoFormato do nuacutemerordquo vocecirc pode escolher entre vaacuterios
modelos conf exemp ldquoABC IIIII abc etc
- Vocecirc pode optar por colocar um siacutembolo ao inveacutes da numeraccedilatildeo
para isso clique no espaccedilo ldquoMarca personalizadardquo digite ou escolha
o botatildeo ldquoSiacutembolordquo
O procedimento para ldquoNotas de fimrdquo eacute o mesmo descrito para ldquoNotas de rodapeacuterdquo poreacutem a
nota seraacute impressa na uacuteltima folha do documento
INSERINDO CAIXA DE TEXTO
Insere uma caixa de texto possibilitando a inserccedilatildeo de siacutembolos figuras textos etc em
qualquer lugar do documento
Entre no menu ldquoInserirrdquo ldquoCaixa de Textordquo na sequumlecircncia a seta do
mouse transforma-se numa espeacutecie de ldquocruzrdquo posicione a mesma onde desejar
clique com o botatildeo esquerdo do mouse mantenha-o pressionado e arraste ateacute a
posiccedilatildeo desejada
OBS - Para alterar o tamanho da caixa posicione o
ponteiro do mouse sobre o marcador da mesma
clique e arraste
EXERCIacuteCIO CAIXA DE TEXTO
Insira uma caixa de texto (conf Figura abaixo) e mude suas caracteriacutesticas (Cores espessura da linha etc
- Basta escrever na caixa
de texto o que desejar
- Aqui dentro vocecirc pode
digitar o que quiser
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INSERINDO DATA E HORA
Insere a data eou hora corrente do sistema na posiccedilatildeo desejada Clique no menu ldquoInserirrdquo
ldquoData e Horardquo escolha entre vaacuterios o formatos e clique ltOKgt
Alguns exemplos - Quinta-feira 25 de Dezembro de 2006
- 25 de Dezembro de 2006
- 25122006 1230
INSERINDO FIGURAS
Eacute possiacutevel a utilizaccedilatildeo de figuras para ilustrar os documentos de texto para isso posicione
o cursor no ponto de inserccedilatildeo da figura abra o menu ldquoInserirrdquo e posicione o indicador
em ldquoImagemrdquo conf demonstrado na imagem ao lado
Ao se clicar no comando ldquoImagemrdquo surgiratildeo vaacuterias opccedilotildees (conf
descrito logo abaixo) Como de exemplo vamos inserir uma figura do
ldquoDo arquivordquo veja abaixo todo o procedimento
- Clip_art Insere as figuras disponiacuteveis na Galeria do Microsoft Clipart
- Do arquivo Insere figuras desenhos fotos etc de outros aplicativos
- Do Scanner ou cacircmera Insere fotos e figura direto do scanner
- Novo desenho Insere tela com cor
- Auto Formas Insere formas diversas
- Word Art Insere textos artiacutesticos (Veremos logo a seguir)
- Organograma Insere organogramas diversos
- Graacutefico Insere graacuteficos como da Planilha Excel
Vamos ao exemplo Conforme descrito acima clique no menu
ldquoInserirrdquo ldquoImagemrdquo na tela a seguir escolha a opccedilatildeo ldquoDo
arquivordquo Abriraacute uma tela (conf Figura ao lado) mostrando uma
pasta com fotos desenhos etc poreacutem pode-se procurar em
vaacuterias pastas ndash Selecione a imagem que desejar e clique no
botatildeo ltInserirgt
OBS Podemos alterar o tamanho das figuras e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta
posicionar o indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da figura Observe que
o indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo
esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a figura aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho
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- BARRA DE FERRAMENTAS DE FIGURA
Para mudar a figura de posiccedilatildeo decirc um clique sobre ela mantenha o botatildeo do mouse clicado e
arraste-a para a posiccedilatildeo desejada Para facilitar as operaccedilotildees de movimentaccedilatildeo da figura assim que a
figura seja inserida determine a disposiccedilatildeo da figura em relaccedilatildeo ao texto utilizando a barra de
ldquoferramentas de figurardquo que aparece automaticamente
1 - Inserir Imagem Insere imagem no documento
2 - Cor Ajusta as cores e tonalidades da figura
3 - Mais Contraste Aumenta o contraste da figura
4 - Menos Contraste Diminuir o contraste da figura
5 - Mais Brilho Aumenta o brilho da figura
6 - Menos Brilho Diminui o brilho da figura
7 - Cortar Corta pedaccedilos da figura
8 - Girar Gira a figura 90ordm os esquerda
9 - Estilo da Linha Acrescenta uma borda na figura
10 - Compactar imagem Reduz o tamanho ocupado pela imagem
11 - Disposiccedilatildeo do Texto Define a disposiccedilatildeo do texto em relaccedilatildeo a figura
Quadrado A figura ocupa o espaccedilo como um quadrado texto fica ao redor
Proacuteximo O texto fica distribuiacutedo proacuteximo a figura obedecendo suas formas
Atraacutes do Texto O figura fica atraacutes do texto como marca drsquoaacutegua
Em frente do texto A figura sobrepotildee o texto
Superior e Inferior A figura fica entre o texto natildeo ficando texto dos lados
Atraveacutes Semelhante a funccedilatildeo proacuteximo
Editar Pontos da Disposiccedilatildeo do Texto Permite ajustarmos a disposiccedilatildeo do texto
em relaccedilatildeo aacute pontos selecionados da figura
10 - Formatar Imagem Exibe opccedilotildees vistas acima e alguns complementos
11 - Definir Cor Transparente Permite tornar parte de uma figura transparente
12 - Redefinir Imagem Desfaz todas as alteraccedilotildees feitas na figura
- Note que ao se posicionar o cursor sobre o
marcador (Pequeno circulo) da figura o mesmo
transforma-se numa flecha de duas pontas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
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INSERINDO WORDART
O WordArt eacute um recurso utilizado para dar efeitos em palavras principalmente em
tiacutetulos capas de trabalho e avisos Vamos conhecer seus principais recursos
Entre no menu ldquoInserirrdquo seguido da opccedilatildeo ldquoImagemrdquo e selecione ldquoWordArtrdquo Escolha o
estilo de ldquoWordArtrdquo entre as opccedilotildees oferecidas dando um clique sobre a opccedilatildeo desejada
Escolha o tipo de letra o tamanho negrito itaacutelico se for o caso e digite a palavra ou frase
desejada Em seguida pressione ldquoltOKgtrdquo
Aparece a barra de ferramentas WorArt que possui as seguintes opccedilotildees
1 - Insere um novo WordArt
2 - altera o conteuacutedo do WordArt selecionado
3 - Muda estilo do WordArt
4 - formata o WordArt ( Alterar cor tamanho disposiccedilatildeoetc)
5 - Muda a forma do WordArt
6 - Formata a disposiccedilatildeo do texto WordArt
7 - Formata o WordArt com a mesma altura para letras maiuacutesculas e minuacutesculas
8 - Coloca o texto do WordArt na vertical
9 - Alinhamento do WordArt
10 - Controla o espaccedilamento dos caracteres do WorArt
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
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TABELAS
Para entendermos a manipulaccedilatildeo com tabelas vamos tomar por base o exemplo abaixo (siga
os passos)
1ordm TRIM 2ordm TRIM 3ordm TRIM 4ordm TRIM
PRODUTO A 125000 145500 110200 132500
PRODUTO B 88500 99800 75500 191500
PRODUTO C 223500 178500 215000 105600
PRODUTO D 114400 105300 120300 110800
1 - Selecione o menu ldquoTabelardquo ldquoInserir Tabelardquo
2 - Na caixa de diaacutelogo informe o nuacutemero de linhas e colunas da tabela a ser criada
3 - Selecione o botatildeo ldquoAuto Formataccedilatildeordquo selecione o formato de tabela ldquoGrade1rdquo e desmarque a opccedilatildeo
ldquoAuto Ajusterdquo para confirmar a formataccedilatildeo de tabela pressione no botatildeo ltOKgt para inserir a tabela
no documento pressione em ltOKgt novamente
4 - Posicione-se dentro das ceacutelulas da tabela agora basta digitar o seu conteuacutedo
OPERACcedilOtildeES MAIS COMUNS
- SELECcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Esta operaccedilatildeo pode ser feita
diretamente com o mouse ou com o uso do menu ldquoTabelardquo Por exemplo se desejar
selecionar toda a coluna do 1ordm TRIM posicione o cursor em qualquer local desta
coluna abra o menu lsquoTabelardquo ldquoSelecionar Colunarsquo
- EXCLUSAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou
ceacutelula desejada abra o menu ldquoTabelardquo ldquoExcluirrdquo selecione o que deseja excluir
(linha coluna ou ceacutelula)
- INSERCcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou
ceacutelula que seraacute o ponto de inserccedilatildeo abra o menu ldquoTabelardquo ldquoInserirrdquo selecione o
que deseja incluir(linha coluna ou ceacutelula)
- MUDAR O FORMATO DA TABELA Posicione o cursor em qualquer ponto da
tabela abra o menu ldquoTabelardquo ldquoAuto Formataccedilatildeo de Tabelardquo selecione o novo
formato e pressione em ltOKgt
- CLASSIFICAR A TABELA Selecione a(s) coluna(s) desejada(s) abra o menu
ldquoTabelardquo Classificar Podemos optar pela ordem Ascendente ou Descendente
Dependendo do tipo de informaccedilatildeo selecionada o tipo de classificaccedilatildeo pode ser
Alfabeacutetica (Texto) Numeacuterica (Nuacutemeros) ou Cronoloacutegica (Data)
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BARRA DE FERRAMENTAS DA TABELA
1 - Desenha as linhas da tabela
2 - Apaga as linhas da tabela
3 - Seleciona o estilo da linha para a borda da tabela
4 - Seleciona a espessura da linha para a borda da tabela
5 - Seleciona a cor da borda
6 - Seleciona o tipo de borda
7 - Seleciona um sombreamento para uma parte ou toda a tabela
8 - Uni (mesclar)as ceacutelulas selecionadas
9 - Subdividi uma ceacutelula
10 - Divide uma ceacutelula
11 - alinha as informaccedilotildees dentro da ceacutelula
12 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as linhas selecionadas
13 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as colunas selecionadas
14 - Escolhe um entre os formatos de tabela preacute definidos do Word
15 - Altera a direccedilatildeo do texto contido nas ceacutelulas selecionadas
16 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem crescente
17 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem decrescente
18 - Soma os nuacutemeros que estiverem na linha ou coluna onde estiver posicionado o cursor
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
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FORMULAacuteRIOS
O processador e editor de texto Microsoft Word permite criar um formulaacuterio para
preenchimento de forma muito simples Aleacutem de ganhar em produtividade este recurso possibilita o
preenchimento de qualquer documento de forma correta com os dados de que vocecirc necessita e sem
nenhum dano agrave ficha original
MONTANDO O FORMULAacuteRIO
Clique no menu ExibirBarra de ferramentasFormulaacuterios Isso exibiraacute a Barra de Ferramentas de
Formulaacuterios que utilizaremos nesta mateacuteria (Figura 1)
Figura 1 ndash A Barra de Ferramentas de Formulaacuterios
Note que o documento conteacutem tabelas para inserccedilatildeo de dados relativos a desligamento de funcionaacuterios
No entanto da forma que estaacute o usuaacuterio pode editar o documento livremente e natildeo eacute isto que queremos
(Figura 2)
Figura 2 ndash O modelo inicial como um documento comum
Nosso objetivo eacute que o receptor do documento possa preencher apenas o que eacute pedido utilizando combos
e caixas de texto
Posicione o cursor na ceacutelula ao lado de Nome do ex-colaborador e na barra de ferramentas de
formulaacuterios clique em Campo de Formulaacuterio de Texto (Figura 3)
Figura 3 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um campo de texto
Isso incluiraacute um campo de texto ao nosso arquivo Se clicarmos duas vezes sobre ele diversas opccedilotildees satildeo
mostradas (veremos detalhes sobre elas mais para frente)
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Vamos ver agora como esse campo seraacute utilizado pelo usuaacuterio Clique sobre o botatildeo Proteger formulaacuterio
(Figura 4)
Figura 4 ndash Este botatildeo protege o formulaacuterio impedindo novas alteraccedilotildees
Natildeo se esqueccedila de ativar esse botatildeo antes de distribuir o seu formulaacuterio Com ele ativado natildeo podemos
mais editar nenhum outro ponto do documento apenas o campo de texto que inserimos Esta eacute a grande
vantagem sobre um documento Word comum O usuaacuterio sabe exatamente onde deve preencher os dados e
natildeo iraacute devolvecirc-lo de forma confusa ou desformatada
Uma observaccedilatildeo importante sempre que clicamos no botatildeo ldquoProteger Documentordquo perdemos o histoacuterico
de alteraccedilotildees do arquivo natildeo sendo possiacutevel voltar atraacutes usando o recurso Undo (Ctrl+Z)
Volte a desproteger o formulaacuterio clicando no botatildeo com um cadeado pois queremos continuar a criaccedilatildeo
do arquivo
Agora inclua campos de texto em todos os outros campos da primeira parte da tabela exceto Forma de
Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou desligamento (Figura 5)
Figura 5 ndash O formulaacuterio com as caixas de texto
Decirc um clique duplo na caixa de texto ao lado de Motivo na uacuteltima linha para editarmos suas
propriedades Vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 6
Figura 6 ndash A janela de propriedades do campo
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Podemos ver uma seacuterie de opccedilotildees A que usaremos agora eacute ldquoTexto padratildeordquo Digite ali ldquoValor empresa
forma de contrataccedilatildeordquo e clique em OK
Para terminar a primeira parte da tabela inclua objetos do tipo ldquoCampo de formulaacuterio suspensordquo
(Combos) nas ceacutelulas referentes agrave Forma de Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou
desligamento (Figura 7)
Figura 7 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um Combo
Cada um desses Combos deve possuir alguns itens Decirc um duplo clique sobre o combo ao lado de Forma
de Contrataccedilatildeo e vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 8
Figura 8 ndash As propriedades de um Combo
No campo ldquoItem suspensordquo escreva CLT e clique em adicionar Repita o procedimento incluindo os itens
Cooperado Estaacutegio LTDA e ME Clique em OK e em Proteger Formulaacuterio para testar o que fizemos
Clique no Combo e veja as opccedilotildees se abrindo (Figura 9)
Figura 9 ndash O Combo em accedilatildeo
Nos combos de ldquoDemitido pela empresardquo e ldquoSolicitou desligamentordquo inclua itens ldquosimrdquo e ldquonatildeordquo
Vamos agora preencher a segunda parte da tabela Volte a desproteger o formulaacuterio e vaacute inserindo
combos na segunda coluna e caixas de texto na terceira de forma a obter o resultado da Figura 10
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Figura 10 ndash As colunas preenchidas
Com um duplo clique no primeiro combo vamos inserir os itens Primeiro insira um item vazio Isso faraacute
com que o combo natildeo sugira nenhum valor ao usuaacuterio (jaacute que o primeiro item eacute sempre o padratildeo) Os
demais itens devem ser Oacutetimo Bom Regular e Peacutessimo Veja o resultado na figura 11
Figura 11 ndash Os itens do Combo preenchidos
Repita o procedimento para todos os combos inseridos Ao final com o formulaacuterio protegido teremos o
resultado da Figura 12
Figura 12 ndash A segunda seccedilatildeo do documento jaacute protegida
Para terminar nosso formulaacuterio precisamos apenas repetir os procedimentos da segunda parte da tabela
para a terceira quarta e quinta parte A seccedilatildeo SugestatildeoCriacuteticas deve ter uma caixa de texto simples (idem
para Relato da Entrevista) Veja na Figura 13
Figura 13 ndash O final do documento
O formulaacuterio estaacute pronto Verifique se fez tudo corretamente comparando com o arquivo Modelo
finaldoc tambeacutem presente no site da revista
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Protegendo o Formulaacuterio com senha
Vimos que clicando em Proteger Formulaacuterio alternamos entre modo de design e de preenchimento
Poreacutem quando enviarmos o formulaacuterio para os nossos destinataacuterios qualquer um deles poderaacute fazer o
mesmo tendo acesso ao modo de design
A soluccedilatildeo neste caso eacute usar a proteccedilatildeo de documentos do Word Com o formulaacuterio desprotegido vaacute em
Ferramentas Proteger documento Selecione a segunda caixa de seleccedilatildeo (Restriccedilotildees de ediccedilatildeo) e escolha a
opccedilatildeo ldquoPreenchendo formulaacuteriosrdquo (Figura 14)
Figura 14 ndash Travando a ediccedilatildeo do formulaacuterio
Clique em ldquoSim Aplicar Proteccedilatildeordquo e o Word lhe pediraacute para inserir uma senha
A partir daiacute apenas quem souber a senha pode desproteger o documento e editaacute-lo mas os campos de
formulaacuterio continuaratildeo acessiacuteveis
Iniacutecio da paacutegina
Dicas para utilizaccedilatildeo de campos
Como vimos quando damos um duplo clique sobre um campo acessamos suas propriedades Elas
guardam uma seacuterie de opccedilotildees que podem ser muito interessantes ao criar um formulaacuterio Aqui seguem
algumas delas
bull A opccedilatildeo ldquoComprimento maacuteximordquo permite limitar o nuacutemero de caracteres que podem ser digitados no
campo
bull Para formatar automaticamente moeda ou porcentagem podemos usar a opccedilatildeo ldquoNuacutemerordquo em ldquoTipos de
dadosrdquo combinada com o formato desejado em ldquoFormato do nuacutemerordquo (Figura 15)
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Figura 15 ndash Opccedilatildeo para formataccedilatildeo do tipo Moeda
bull O tipo ldquoTexto Normalrdquo pode ter um formato determinado (por exemplo soacute maiuacutesculas ou soacute
minuacutesculas) alterando a opccedilatildeo ldquoFormato do textordquo (Figura 16)
Figura 16 ndash Opccedilotildees de formataccedilatildeo do tipo ldquoTexto Normalrdquo
bull Para caacutelculo em tabelas pode-se usar o tipo Caacutelculo para o campo que iraacute consolidar o resultado e
marcar a opccedilatildeo ldquoCalcular ao sairrdquo em todos os campos que seratildeo usados para o caacutelculo
Para explicar melhor o item acima tome como exemplo a tabela abaixo Veja que temos trecircs ceacutelulas
cada uma com uma caixa de texto (Figura 17)
Figura 17 ndash Trecircs ceacutelulas com uma caixa de texto cada
As duas primeiras ceacutelulas tiveram suas propriedades configuradas de acordo com a Figura 18
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Figura 18 ndash Configuraccedilatildeo das duas primeiras caixas de texto
Como se vecirc elas usam formato Nuacutemero e tecircm a caixa ldquoCalcular ao sairrdquo marcada
Jaacute a terceira foi configurada como a imagem 19
Figura 19 ndash Configuraccedilatildeo da terceira caixa
Aqui usamos o tipo Caacutelculo e escrevemos a foacutermula ao lado (=A1+A2) O resultado eacute que quando o
formulaacuterio protegido for distribuiacutedo vai calcular os dados inseridos automaticamente (Figura 20)
Figura 20 ndash A soma realizada no terceiro campo
Iniacutecio da paacutegina
Textos de ajuda
Vocecirc pode inserir textos de ajuda para ajudar no preenchimento dos campos Este texto pode aparecer na
parte inferior esquerda da tela do Word (onde costuma estar o nuacutemero da paacutegina) ou entatildeo ser acessado
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via tecla F1 Sugerimos que seja usada a segunda opccedilatildeo avisando o usuaacuterio no iniacutecio do seu documento
sobre a existecircncia deste recurso
Para configurar o texto de ajuda de um campo clique sobre ele duas vezes e em Texto de Ajuda (Figura
21)
Figura 21 ndash A opccedilatildeo ldquoTexto de ajudardquo
Na guia ldquoBarra de statusrdquo vocecirc pode escrever algo no quadro
como ldquoClique F1 para obter ajudardquo Depois vaacute para a guia
ldquoTecla de Ajuda (F1)rdquo para escrever o texto de ajuda
propriamente dito com no maacuteximo 255 caracteres Veja exemplo
na Figura 22
Figura 22 ndash O texto a ser acessado via F1
Quando o formulaacuterio estiver protegido o usuaacuterio poderaacute clicar sobre o campo e digitar F1 para acessar a
mensagem que vocecirc configurou Isso eacute mais um recurso dos formulaacuterios do Word para evitar erros de
preenchimento
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TECLAS DE ATALHOS ndash EDITOR WORD
Abrir Ctrl+ A Abrir Ctrl+ F12 Abrir Alt+Ctrl+ F2 Abrir ou Fechar Paraacutegrafo Ctrl+ 0 Agendar Reuniatildeo Col online Ajuda F1
Alternar Alteraccedilotildees Ctrl+Shift+ E Alternar Exibiccedilatildeo Campo Shift+ F9 Alternar Subdocumen Mestre Ctrl+ Anotaccedilatildeo Alt+Ctrl+ M Anterior Ctrl+Shift+ F6 Anterior Alt+Shift+ F6 Apl Maximizar Alt+ F10 Apl Restaurar Alt+ F5 Atualizar Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ U Atualizar Campos F9 Atualizar Campos Alt+Shift+ U Atualizar Origem Ctrl+Shift+ F7 Aumentar Fonte Ctrl+Shift+ Aumentar Fonte Um Ponto Ctrl+ ] Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ K
Auto Texto F3 Auto Texto Alt+Ctrl+ V Caixa Alta Ctrl+Shift+ K Campo Anterior Shift+ F11 Campo Anterior Alt+Shift+ F1 Campo Carac Ctrl+ F9 Campo Data Alt+Shift+ D Campo Elemento em Lista Alt+Ctrl+ L Campo Hora Alt+Shift+ T Campo Mesclagem Alt+Shift+ F Campo Paacutegina Alt+Shift+ P Cancelar Esc Centralizar Paraacutegrafo Ctrl+ E Coacutedigo VB Alt+ F11 Coacutedigos Campos Alt+ F9 Colar Ctrl+ V Colar Shift+ Insert Colar Formato Ctrl+Shift+ V Copiar Ctrl+ C Copiar Ctrl+ Insert Copiar Formato Ctrl+Shift+ C Copiar Texto Shift+ F2 Criar Auto Texto Alt+ F3 Desfazer Recuo Ctrl+Shift+ M Desproteger Campos Ctrl+ 4 Desproteger Campos Ctrl+Shift+ F11 Desvincular Campos Ctrl+ 6 Desvincular Campos Ctrl+Shift+ F9 Dicionaacuterio Alt+Shift+ F7 Diminuir Fonte Ctrl+Shift+
Diminuir Fonte Um Ponto Ctrl+ [ Diminuir Seleccedilatildeo Shift+ F8 Dividir Doc Alt+Ctrl+ S Duplo Sublinhado Ctrl+Shift+ D Editor de Scripts Microsoft Alt+Shift+ F11 Espaccedilamento Paraacuteg1 Ctrl+ 1 Espaccedilamento Paraacuteg15 Ctrl+ 5 Espaccedilamento Paraacuteg2 Ctrl+ 2 Especial Ctrl+Shift+ F3 Especial Ctrl+ F3 Estender Caractere Direita Shift+ Direita Estender Caractere Esquerda Shift+ Esquerda Estender Iniacutecio Documento Ctrl+Shift+ Home Estender Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Up Estender Iniacutecio Linha Shift+ Home Estender Linha Abaixo Shift+ Abaixo Estender Linha Acima Shift+ Acima
Estender Paacutegina Abaixo Shift+ Page Down Estender Paacutegina Acima Shift+ Page Up Estender Palavra Direita Ctrl+Shift+ Direita Estender Palavra Esquerda Ctrl+Shift+ Esquerda Estender Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+Shift+ Abaixo
Estender Paraacutegrafo Acima Ctrl+Shift+ Acima Estender Seleccedilatildeo F8 Estilo Ctrl+Shift+ U Estilo Normal Ctrl+Shift+ B Estilo Normal Alt+Shift+ Limpar(Nuacutem 5)
Excluir Palavra Ctrl+ Del Excluir Palavra Anterior Ctrl+ Backspace Fechar Doc Ctrl+ W Fechar Doc Ctrl+ F4 Fechar ou Sair Alt+ F4 Fechar Painel Alt+Shift+ C Sinocircnimos Shift+ F7 Ferram Macro Alt+ F8 Ferramenta Shift+ F1 Fim Coluna Alt+ Page Down Fim Coluna Alt+Shift+ Page Down Fim Documento Ctrl+ End Fim Estender Documento Ctrl+Shift+ End Fim Estender Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Down
Fim Estender Linha Shift+ End Fim Janela Alt+Ctrl+ Page Down Fim Linha End Fim Linha Tabela Alt+ End Fim Linha Tabela Alt+Shift+ End Fonte Ctrl+ D Fonte Ctrl+Shift+ F Fonte Siacutembolo Ctrl+Shift+ Q Hyperlink Ctrl+ K Imprimir Ctrl+ P Imprimir Ctrl+Shift+ F12 Indicador Ctrl+Shift+ F5 Iniacutecio Coluna Alt+ Page Up Iniacutecio Coluna Alt+Shift+ Page Up Iniacutecio Documento Ctrl+ Home Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+ Page Up Iniacutecio Linha Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+ Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+Shift+ Home Ir Para Ctrl+ Y Ir Para F5 Ir para Traacutes Shift+ F5 Ir para Traacutes Alt+Ctrl+ Z Itaacutelico Ctrl+ I Itaacutelico Ctrl+Shift+ I Justificar Paraacutegrafo Ctrl+ J
Limpar Del Linha Abaixo Abaixo Linha Acima Acima Localizar Ctrl+ L Maiuacutesculas E Minuacutesculas Shift+ F3 Mala Direta Editar Origem Dados Alt+Shift+ E Mala Direta para Documento Alt+Shift+ N Mala Direta para Impressora Alt+Shift+ M Mala Direta Verificar Alt+Shift+ K Marcar Entrada Iacutendice Analiacutetico Alt+Shift+ O Marcar Entrada Iacutendice Remissivo Alt+Shift+ X Maximizar Doc Ctrl+ F10 Microsoft Info Sistema Alt+Ctrl+ F1 Modo Menu F10 Mover Doc Ctrl+ F7 Mover Texto F2 Negrito Ctrl+ N
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Negrito Ctrl+Shift+ N Normal Alt+Ctrl+ N Nota Fim Agora Alt+Ctrl+ D Nota Rodapeacute Agora Alt+Ctrl+ F Novo Ctrl+ O Objeto Anterior Alt+ Acima Oculto Ctrl+Shift+ H Outro Painel F6 Outro Painel Shift+ F6 Paacutegina Alt+Ctrl+ P Exibir Paacutegina Abaixo Page Down Paacutegina Acima Page Up Palavra Direita Ctrl+ Direita Palavra Esquerda Ctrl+ Esquerda Palavra Sublinhada Ctrl+Shift+ W Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+ Abaixo Paraacutegrafo Acima Ctrl+ Acima Paraacutegrafo Direita Ctrl+ G Paraacutegrafo Esquerda F11 Person Adicionar Atalho Menu Alt+Ctrl+ = Person Atalho Teclado Alt+Ctrl+ Nuacutem + Person Remover Atalho Menu Alt+Ctrl+ - Pesquisar Anterior Ctrl+ Page Up Pesquisar Proacuteximo Ctrl+ Page Down Pesquisar Seleccedilatildeo Alt+Ctrl+ Home Pressionar Campo Alt+Shift+ F9 Proteger Campos Ctrl+ 3 Proteger Campos Ctrl+ F11 Proacutexima Janela Ctrl+ F6 Proacutexima Janela Alt+ F6 Proacuteximo Campo F11 Proacuteximo Campo Alt+ F1 Proacuteximo Erro Ortograacutefico Alt+ F7 Proacuteximo Objeto Alt+ Abaixo
Quebra Coluna Ctrl+Shift+ Return Quebra Paacutegina Ctrl+ Return Rebaixar para Corpo Texto Ctrl+Shift+ B Recortar Ctrl+ X Recortar Shift+ Del Recuo Ctrl+ M Recuo Deslocado Ctrl+Shift+ J Redefinir Caractere Ctrl+ Espaccedilo Redefinir Caractere Ctrl+Shift+ Z Redefinir Paraacutegrafo Ctrl+ Q Refazer Alt+Shift+ Backspace Refazer ou Repetir Ctrl+ R Refazer ou Repetir F4 Refazer ou Repetir Alt+ Return Editar Repetir Localizar Shift+ F4 Repetir Localizar Alt+Ctrl+ Y Restaurar Doc Ctrl+ F5
Salvar Ctrl+ B Salvar Shift+ F12 Salvar Alt+Shift+ F2 Selecionar Coluna Ctrl+Shift+ F8 Selecionar Tabela Alt+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tamanho Fonte Ctrl+Shift+ P Selecionar Tudo Ctrl+ T Editar Selecionar Tudo Ctrl+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tudo Ctrl+ Nuacutem 5 Sobrescrever Insert Sobrescrito Ctrl+Shift+ = Sublinhado Ctrl+ S Sublinhado Ctrl+Shift+ S Subscrito Ctrl+ = Substituir Ctrl+ U Editar TamanhoDoc Ctrl+ F8 Tiacutetulo1 Alt+Shift+ 1 Tiacutetulo2 Alt+Shift+ 2 Tiacutetulo3 Alt+Shift+ 3 Tiacutetulo4 Alt+Shift+ 4 Tiacutetulo5 Alt+Shift+ 5 Tiacutetulo6 Alt+Shift+ 6 Tiacutetulo7 Alt+Shift+ 7 Tiacutetulo8 Alt+Shift+ 8 Tiacutetulo9 Alt+Shift+ 9 Todas Maiuacutesculas Ctrl+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Toacutepicos Alt+Ctrl+ O Toacutepicos Elevar Alt+Shift+ Esquerda Toacutepicos Exibir Primeira Linha Alt+Shift+ L Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ = Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ Nuacutem + Toacutepicos Mover para Baixo Alt+Shift+ Abaixo
Toacutepicos Mover para Cima lt+Shift+ Acima Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ - Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ Nuacutem - Toacutepicos Rebaixar Alt+Shift+ Direita Tudo Ctrl+Shift+ 8 Utilizar Marcador Shift+ F11 Utilizar Tiacutetulo1 Alt+Ctrl+ 1 Utilizar Tiacutetulo2 Alt+Ctrl+ 2 Utilizar Tiacutetulo3 Alt+Ctrl+ 3 Verificaccedilatildeo F7 Vincular Cabeccedilalho Rodapeacute Alt+Shift+ R Visualizar Impressatildeo Ctrl+ F2 Visualizar Impressatildeo Alt+Ctrl+ I Web Avanccedilar Alt+ Direita Web Retroceder Alt+ Esquerda
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FORMATANDO PARAacuteGRAFOS
Nesta opccedilatildeo podemos definir diferentes tipos de espaccedilamento no
texto isto eacute entre as linhas recuos dos paraacutegrafos e alinhamento do
texto vejamos
- Selecione o texto desejado entre no menu ldquoFormatarrdquo
ldquoParaacutegrafordquo Entre agraves vaacuterias opccedilotildees (Conf imagem ao lado)
selecione a opccedilatildeo desejada
A opccedilatildeo mais indicada eacute a ldquoEntre linhasrdquo esta permite
um maior espaccedilamento entre as linhas do texto
MARCADORES E NUMERACcedilAtildeO
Permite incluir marcadores ou numeraccedilatildeo no iniacutecio
de cada paraacutegrafo do texto selecionado Estes comandos estatildeo
disponiacuteveis a partir da barra de ferramentas ldquoFormataccedilatildeordquo
atraveacutes dos bototildees a seguir ldquoNumeraccedilatildeo e Marcadoresrdquo
Basta selecionar o texto desejado para a numeraccedilatildeo e
clicar nos bototildees conf indicado acima ou clique no menu
ldquoFormatarrdquo ldquoMarcadores e numeraccedilatildeordquo As opccedilotildees satildeo as
seguintes
- Com Marcadores Siacutembolos variados
- Numerada Permite mudar o formato da numeraccedilatildeo
- Vaacuterios niacuteveis Criar vaacuterios niacuteveis de marcaccedilatildeo
No botatildeo ldquoPersonalizarrdquo vocecirc pode determinar algumas alteraccedilotildees nos marcadores tais
como tipo de siacutembolo cor tamanho etc
EXERCIacuteCIO COM MARCADORES
Digite os textos abaixo e aplique os respectivos marcadores Leis Curiosas
Araacutebia Saudita
Meninas e meninos soacute estudam juntos no primeiro grau ateacute mais ou menos os 12 anos de idade Depois vatildeo para escolas
e universidades distintas para homens e mulheres
Eacute ilegal beijar em puacuteblico
As mulheres natildeo podem dirigir carros
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BORDAS E SOMBREAMENTO
Esta funccedilatildeo permite que vocecirc defina bordas e sombreados no texto selecionado Selecione o
texto desejado clique no menu ldquoFormatarrdquo e acione o comando ldquoBordas e sombreamentordquo
- Borda Define o Estilo de linha Cor e a Largura da Borda para o
texto selecionado
- Borda da Paacutegina Oferece quase as mesmas opccedilotildees
poreacutemcoloca borda em toda a paacutegina e apresenta o recurso Arte
que oferece bordas ilustradas com de senhos graacuteficos
- Sombreamento Atribui uma cor de preenchimento para o texto
selecionado
Como alternativa podemos usar o botatildeo ldquoTabelas e Bordasrdquo da barra de ferramentas Padratildeo
Ao ser acionado surgiraacute uma barra de ferramentas onde dispormos de Estilo de linha Espessura da linha
Cor da Borda Tipo de Borda (superior inferior esquerda direita interna e externa)e Cor do
Sombreamento
TEXTO MULTICOLUNADO
Atraveacutes deste recurso
podemos dividir o texto
em colunas (muito
utilizado em jornais e
revistas) Os comandos de
colunas atingem todo o
texto ou o texto que estaacute
selecionado Clique no
menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo ou o ldquoBotatildeo
Colunasrdquo disponiacutevel na barra de ferramentas
padratildeo Ao ser acionado seraacute exibida uma
caixa de diaacutelogo de mesmo nome onde iremos
determinar a quantidade de colunas largura
espaccedilamento etc poreacutem antes eacute preciso definir
em que parte do texto seraacute feita as colunas e
como Vejamos as possibilidades
1 - Todo o Documento Natildeo selecione o texto entre no menu ldquoFormatarrdquo seguido de ldquoColunasrdquo
escolha quantas colunas que deseja e tecle ltOKgt
2 - Paraacutegrafo(s) Selecionado(s) Selecione o(s) paraacutegrafos(s)
desejado(s) entre no menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo escolha
quantas colunas que deseja e tecle ltOkgt
2 - Posiccedilatildeo Definida Posicione o cursor numa determinada linha
entre no menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo escolha quantas colunas
que deseja clique na opccedilatildeo ldquoAplicarrdquo escolha ldquoDeste ponto em
dianterdquo e tecle ltOkgt
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EXERCIacuteCIO COM COLUNAS
Digite o texto abaixo e converta-o em 4 colunas OBS - Deixe de fora das colunas o
TIacuteTULO e o SITE
EMPREENDEDOR
Os Cursos pela Internet fazem parte da estrateacutegia de Educaccedilatildeo SEBRAE que tem como propoacutesito o desenvolvimento de competecircncias que atendam agraves necessidades da sociedade e da formaccedilatildeo do empreendedor A partir de uma concepccedilatildeo integrada de educaccedilatildeo o SEBRAE conceitua competecircncia como a faculdade de mobilizar conhecimentossaberes atitudes e habilidades procedimentos para um desempenho satisfatoacuterio em diferentes situaccedilotildees de vida pessoais profissionais ou sociais (SEBRAE 2006)
Site wwwsebraecombr
CAPITULAR
apitular eacute uma letra que inicia um paraacutegrafo ou capiacutetulo inserida na
linha inicial e com um tamanho bem maior que as demais Para
criar um capitular leve o cursor ateacute o iniacutecio do paraacutegrafo desejado
entre no menu ldquoFormatarrdquo e acesse o comando ldquoCapitularrdquo Na
caixa de diaacutelogo apresentada escolha a posiccedilatildeo e clique ltOKgt - Na mesma
caixa de diaacutelogo vocecirc pode determinar a fonte a altura e a distacircncia da letra
em relaccedilatildeo ao texto
OBS ndash Para desfazer basta repetir o passo acima e optar pela
posiccedilatildeo ldquoNenhumardquo
ALTERAR MAIUacuteSCULAS MINUacuteSCULAS
Se vocecirc digitou o texto ou parte dele em letras maiuacutesculas
ou em letras minuacutesculas vocecirc poderaacute inverter para isso selecione o
texto desejado apoacutes clique no menu ldquoFormatarrdquo ldquoMaiuacutesculas e
Minuacutesculasrdquo Na caixa de diaacutelogo apresentada marque uma das
opccedilotildees
- Primeira letra da sentenccedila em maiuacutescula Torna maiuacutescula a 1ordf letra da frase
- Minuacutesculas Altera o texto selecionado para letras minuacutesculas
- Maiuacutesculas Altera o texto selecionado para letras maiuacutesculas
- Primeira letra de cada palavra em Maiuacutesculas Torna o 1deg caracter de cada palavra maiuacutescula
- Inverter Inverte os caracteres do texto selecionado
C
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DESFAZENDO E REFAZENDO ACcedilOtildeES
Um dos principais recursos de um software aplicativo eacute sem duacutevida os comandos ldquoVoltarrdquo e
ldquoRefazerrdquo atraveacutes deles eacute possiacutevel reverter as accedilotildees realizadas
O WORD possui este recurso onde estatildeo disponiacuteveis mais de 100 accedilotildees Para voltar uma accedilatildeo
clique no botatildeo da esquerda para refazer clique no botatildeo da direita na ldquoBarra de Ferramentas Padratildeordquo
COPIANDO E MOVENDO TEXTO
Utilizando essas teacutecnicas vocecirc poderaacute duplicar partes de um
texto figuras etc ou movecirc-las para outra regiatildeo do documento
Opccedilotildees
RECORTAR Apaga o texto selecionado e o envia para a
memoacuteria
COPIAR Envia o texto selecionado para a memoacuteria sem
apagaacute-lo
COLAR Traz da memoacuteria para a posiccedilatildeo do cursor
Estas operaccedilotildees podem ser executadas atraveacutes do menu ldquoEditarrdquo mas recomenda-se usar as
funccedilotildees abaixo por oferecerem mais praticidade
As operaccedilotildees descritas acima poderatildeo ser realizadas a partir do mouse utilizando a barra de
ferramentas ldquoPadratildeordquo com os seguintes bototildees
Podemos copiar ou mover arrastando os blocos de texto selecionados
Recorta
r
Copiar Colar
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IMPRIMINDO
Vocecirc pode imprimir o seu documento no Word a
qualquer momento clique no menu ldquoArquivordquo ldquoImprimirrdquo
Ao ser acionado exibiraacute uma caixa de diaacutelogo onde os principais
bototildees satildeo
- Propriedades Determina qualidade da impressatildeo
(Forte normal rascunho etc)
- Nuacutemero de coacutepias Determina quantidade de coacutepias do
documento a ser impresso
- Tudo Para todo o documento
- Paacutegina atual Para imprimir somente a paacutegina onde estaacute o cursor
- Paacuteginas Define-se quais as paacuteginas a serem impressas Ex Para imprimir agraves paacuteginas 1 e 5
digite 15 - Para imprimir da paacutegina 1 ateacute a paacutegina 5 digite 1-5
- Seleccedilatildeo Imprime somente o texto selecionado
Para imprimir o documento inteiro com as definiccedilotildees padratildeo de impressatildeo clique no botatildeo
ldquoImprimirrdquo disponiacutevel na barra de ferramentas padratildeo
HIFENIZACcedilAtildeO
Redefine a distribuiccedilatildeo das palavras no documento isto eacute quando uma determinada a palavra
natildeo entra por inteiro na linha o sistema aplica um hifemldquo-ldquo e termina a sua escrita na linha seguinte
Para hifenizar as palavras clique no menu ldquoFerramentasrdquo selecione a opccedilatildeo ldquoIdiomardquo
seguido de ldquoHifenizaccedilatildeordquo e clique no quadro ldquoHifenizar o documento automaticamenterdquo apoacutes clique
no botatildeo ldquoltOKgtrdquo Esta opccedilatildeo valeraacute para todo o documento
INSERINDO SIacuteMBOLOS
Insere siacutembolos e caracteres especiais que
normalmente natildeo satildeo encontrados no teclado
Posicione o cursor na posiccedilatildeo onde iraacute o
siacutembolo Entre no menu ldquoInserirrdquo Siacutembolo Na caixa de
diaacutelogo ldquoSiacutembolordquo escolha a fonte desejada ou selecione o
siacutembolo e clique na barra de formataccedilatildeo
Cada fonte possui uma tabela de siacutembolos
escolha o siacutembolo desejado dando um clique sobre ele em
seguida clique no botatildeo inserir
- Exemplo de siacutembolo encontrado na fonte Webdings
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NOTAS DE RODAPEacute E NOTAS DE FIM
As notas de rodapeacute e notas finais fornecem informaccedilotildees extras sobre determinados itens de
um documento Estas geralmente aparecem na parte inferior da mesma paacutegina onde estaacute o texto ao qual
elas se referem com uma marca de referecircncia no texto do documento O WORD automaticamente
numera e posiciona as notas para vocecirc
Para inserir uma nota de rodapeacute o cursor deveraacute estar apoacutes (a direita) a
palavra a qual a nota iraacute se referir (essa eacute a posiccedilatildeo onde o WORD
insere a marca de referecircncia) Entre no menu ldquoInserirrdquo ldquoReferecircnciardquo
e clique no comando ldquoNotasrdquo vejamos
- Selecione a opccedilatildeo ldquoNotas de rodapeacuterdquo esta permite que o nota
posicione-se no final do formulaacuterio
- Na opccedilatildeo ldquoFormato do nuacutemerordquo vocecirc pode escolher entre vaacuterios
modelos conf exemp ldquoABC IIIII abc etc
- Vocecirc pode optar por colocar um siacutembolo ao inveacutes da numeraccedilatildeo
para isso clique no espaccedilo ldquoMarca personalizadardquo digite ou escolha
o botatildeo ldquoSiacutembolordquo
O procedimento para ldquoNotas de fimrdquo eacute o mesmo descrito para ldquoNotas de rodapeacuterdquo poreacutem a
nota seraacute impressa na uacuteltima folha do documento
INSERINDO CAIXA DE TEXTO
Insere uma caixa de texto possibilitando a inserccedilatildeo de siacutembolos figuras textos etc em
qualquer lugar do documento
Entre no menu ldquoInserirrdquo ldquoCaixa de Textordquo na sequumlecircncia a seta do
mouse transforma-se numa espeacutecie de ldquocruzrdquo posicione a mesma onde desejar
clique com o botatildeo esquerdo do mouse mantenha-o pressionado e arraste ateacute a
posiccedilatildeo desejada
OBS - Para alterar o tamanho da caixa posicione o
ponteiro do mouse sobre o marcador da mesma
clique e arraste
EXERCIacuteCIO CAIXA DE TEXTO
Insira uma caixa de texto (conf Figura abaixo) e mude suas caracteriacutesticas (Cores espessura da linha etc
- Basta escrever na caixa
de texto o que desejar
- Aqui dentro vocecirc pode
digitar o que quiser
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INSERINDO DATA E HORA
Insere a data eou hora corrente do sistema na posiccedilatildeo desejada Clique no menu ldquoInserirrdquo
ldquoData e Horardquo escolha entre vaacuterios o formatos e clique ltOKgt
Alguns exemplos - Quinta-feira 25 de Dezembro de 2006
- 25 de Dezembro de 2006
- 25122006 1230
INSERINDO FIGURAS
Eacute possiacutevel a utilizaccedilatildeo de figuras para ilustrar os documentos de texto para isso posicione
o cursor no ponto de inserccedilatildeo da figura abra o menu ldquoInserirrdquo e posicione o indicador
em ldquoImagemrdquo conf demonstrado na imagem ao lado
Ao se clicar no comando ldquoImagemrdquo surgiratildeo vaacuterias opccedilotildees (conf
descrito logo abaixo) Como de exemplo vamos inserir uma figura do
ldquoDo arquivordquo veja abaixo todo o procedimento
- Clip_art Insere as figuras disponiacuteveis na Galeria do Microsoft Clipart
- Do arquivo Insere figuras desenhos fotos etc de outros aplicativos
- Do Scanner ou cacircmera Insere fotos e figura direto do scanner
- Novo desenho Insere tela com cor
- Auto Formas Insere formas diversas
- Word Art Insere textos artiacutesticos (Veremos logo a seguir)
- Organograma Insere organogramas diversos
- Graacutefico Insere graacuteficos como da Planilha Excel
Vamos ao exemplo Conforme descrito acima clique no menu
ldquoInserirrdquo ldquoImagemrdquo na tela a seguir escolha a opccedilatildeo ldquoDo
arquivordquo Abriraacute uma tela (conf Figura ao lado) mostrando uma
pasta com fotos desenhos etc poreacutem pode-se procurar em
vaacuterias pastas ndash Selecione a imagem que desejar e clique no
botatildeo ltInserirgt
OBS Podemos alterar o tamanho das figuras e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta
posicionar o indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da figura Observe que
o indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo
esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a figura aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho
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- BARRA DE FERRAMENTAS DE FIGURA
Para mudar a figura de posiccedilatildeo decirc um clique sobre ela mantenha o botatildeo do mouse clicado e
arraste-a para a posiccedilatildeo desejada Para facilitar as operaccedilotildees de movimentaccedilatildeo da figura assim que a
figura seja inserida determine a disposiccedilatildeo da figura em relaccedilatildeo ao texto utilizando a barra de
ldquoferramentas de figurardquo que aparece automaticamente
1 - Inserir Imagem Insere imagem no documento
2 - Cor Ajusta as cores e tonalidades da figura
3 - Mais Contraste Aumenta o contraste da figura
4 - Menos Contraste Diminuir o contraste da figura
5 - Mais Brilho Aumenta o brilho da figura
6 - Menos Brilho Diminui o brilho da figura
7 - Cortar Corta pedaccedilos da figura
8 - Girar Gira a figura 90ordm os esquerda
9 - Estilo da Linha Acrescenta uma borda na figura
10 - Compactar imagem Reduz o tamanho ocupado pela imagem
11 - Disposiccedilatildeo do Texto Define a disposiccedilatildeo do texto em relaccedilatildeo a figura
Quadrado A figura ocupa o espaccedilo como um quadrado texto fica ao redor
Proacuteximo O texto fica distribuiacutedo proacuteximo a figura obedecendo suas formas
Atraacutes do Texto O figura fica atraacutes do texto como marca drsquoaacutegua
Em frente do texto A figura sobrepotildee o texto
Superior e Inferior A figura fica entre o texto natildeo ficando texto dos lados
Atraveacutes Semelhante a funccedilatildeo proacuteximo
Editar Pontos da Disposiccedilatildeo do Texto Permite ajustarmos a disposiccedilatildeo do texto
em relaccedilatildeo aacute pontos selecionados da figura
10 - Formatar Imagem Exibe opccedilotildees vistas acima e alguns complementos
11 - Definir Cor Transparente Permite tornar parte de uma figura transparente
12 - Redefinir Imagem Desfaz todas as alteraccedilotildees feitas na figura
- Note que ao se posicionar o cursor sobre o
marcador (Pequeno circulo) da figura o mesmo
transforma-se numa flecha de duas pontas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
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INSERINDO WORDART
O WordArt eacute um recurso utilizado para dar efeitos em palavras principalmente em
tiacutetulos capas de trabalho e avisos Vamos conhecer seus principais recursos
Entre no menu ldquoInserirrdquo seguido da opccedilatildeo ldquoImagemrdquo e selecione ldquoWordArtrdquo Escolha o
estilo de ldquoWordArtrdquo entre as opccedilotildees oferecidas dando um clique sobre a opccedilatildeo desejada
Escolha o tipo de letra o tamanho negrito itaacutelico se for o caso e digite a palavra ou frase
desejada Em seguida pressione ldquoltOKgtrdquo
Aparece a barra de ferramentas WorArt que possui as seguintes opccedilotildees
1 - Insere um novo WordArt
2 - altera o conteuacutedo do WordArt selecionado
3 - Muda estilo do WordArt
4 - formata o WordArt ( Alterar cor tamanho disposiccedilatildeoetc)
5 - Muda a forma do WordArt
6 - Formata a disposiccedilatildeo do texto WordArt
7 - Formata o WordArt com a mesma altura para letras maiuacutesculas e minuacutesculas
8 - Coloca o texto do WordArt na vertical
9 - Alinhamento do WordArt
10 - Controla o espaccedilamento dos caracteres do WorArt
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TABELAS
Para entendermos a manipulaccedilatildeo com tabelas vamos tomar por base o exemplo abaixo (siga
os passos)
1ordm TRIM 2ordm TRIM 3ordm TRIM 4ordm TRIM
PRODUTO A 125000 145500 110200 132500
PRODUTO B 88500 99800 75500 191500
PRODUTO C 223500 178500 215000 105600
PRODUTO D 114400 105300 120300 110800
1 - Selecione o menu ldquoTabelardquo ldquoInserir Tabelardquo
2 - Na caixa de diaacutelogo informe o nuacutemero de linhas e colunas da tabela a ser criada
3 - Selecione o botatildeo ldquoAuto Formataccedilatildeordquo selecione o formato de tabela ldquoGrade1rdquo e desmarque a opccedilatildeo
ldquoAuto Ajusterdquo para confirmar a formataccedilatildeo de tabela pressione no botatildeo ltOKgt para inserir a tabela
no documento pressione em ltOKgt novamente
4 - Posicione-se dentro das ceacutelulas da tabela agora basta digitar o seu conteuacutedo
OPERACcedilOtildeES MAIS COMUNS
- SELECcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Esta operaccedilatildeo pode ser feita
diretamente com o mouse ou com o uso do menu ldquoTabelardquo Por exemplo se desejar
selecionar toda a coluna do 1ordm TRIM posicione o cursor em qualquer local desta
coluna abra o menu lsquoTabelardquo ldquoSelecionar Colunarsquo
- EXCLUSAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou
ceacutelula desejada abra o menu ldquoTabelardquo ldquoExcluirrdquo selecione o que deseja excluir
(linha coluna ou ceacutelula)
- INSERCcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou
ceacutelula que seraacute o ponto de inserccedilatildeo abra o menu ldquoTabelardquo ldquoInserirrdquo selecione o
que deseja incluir(linha coluna ou ceacutelula)
- MUDAR O FORMATO DA TABELA Posicione o cursor em qualquer ponto da
tabela abra o menu ldquoTabelardquo ldquoAuto Formataccedilatildeo de Tabelardquo selecione o novo
formato e pressione em ltOKgt
- CLASSIFICAR A TABELA Selecione a(s) coluna(s) desejada(s) abra o menu
ldquoTabelardquo Classificar Podemos optar pela ordem Ascendente ou Descendente
Dependendo do tipo de informaccedilatildeo selecionada o tipo de classificaccedilatildeo pode ser
Alfabeacutetica (Texto) Numeacuterica (Nuacutemeros) ou Cronoloacutegica (Data)
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BARRA DE FERRAMENTAS DA TABELA
1 - Desenha as linhas da tabela
2 - Apaga as linhas da tabela
3 - Seleciona o estilo da linha para a borda da tabela
4 - Seleciona a espessura da linha para a borda da tabela
5 - Seleciona a cor da borda
6 - Seleciona o tipo de borda
7 - Seleciona um sombreamento para uma parte ou toda a tabela
8 - Uni (mesclar)as ceacutelulas selecionadas
9 - Subdividi uma ceacutelula
10 - Divide uma ceacutelula
11 - alinha as informaccedilotildees dentro da ceacutelula
12 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as linhas selecionadas
13 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as colunas selecionadas
14 - Escolhe um entre os formatos de tabela preacute definidos do Word
15 - Altera a direccedilatildeo do texto contido nas ceacutelulas selecionadas
16 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem crescente
17 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem decrescente
18 - Soma os nuacutemeros que estiverem na linha ou coluna onde estiver posicionado o cursor
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FORMULAacuteRIOS
O processador e editor de texto Microsoft Word permite criar um formulaacuterio para
preenchimento de forma muito simples Aleacutem de ganhar em produtividade este recurso possibilita o
preenchimento de qualquer documento de forma correta com os dados de que vocecirc necessita e sem
nenhum dano agrave ficha original
MONTANDO O FORMULAacuteRIO
Clique no menu ExibirBarra de ferramentasFormulaacuterios Isso exibiraacute a Barra de Ferramentas de
Formulaacuterios que utilizaremos nesta mateacuteria (Figura 1)
Figura 1 ndash A Barra de Ferramentas de Formulaacuterios
Note que o documento conteacutem tabelas para inserccedilatildeo de dados relativos a desligamento de funcionaacuterios
No entanto da forma que estaacute o usuaacuterio pode editar o documento livremente e natildeo eacute isto que queremos
(Figura 2)
Figura 2 ndash O modelo inicial como um documento comum
Nosso objetivo eacute que o receptor do documento possa preencher apenas o que eacute pedido utilizando combos
e caixas de texto
Posicione o cursor na ceacutelula ao lado de Nome do ex-colaborador e na barra de ferramentas de
formulaacuterios clique em Campo de Formulaacuterio de Texto (Figura 3)
Figura 3 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um campo de texto
Isso incluiraacute um campo de texto ao nosso arquivo Se clicarmos duas vezes sobre ele diversas opccedilotildees satildeo
mostradas (veremos detalhes sobre elas mais para frente)
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Vamos ver agora como esse campo seraacute utilizado pelo usuaacuterio Clique sobre o botatildeo Proteger formulaacuterio
(Figura 4)
Figura 4 ndash Este botatildeo protege o formulaacuterio impedindo novas alteraccedilotildees
Natildeo se esqueccedila de ativar esse botatildeo antes de distribuir o seu formulaacuterio Com ele ativado natildeo podemos
mais editar nenhum outro ponto do documento apenas o campo de texto que inserimos Esta eacute a grande
vantagem sobre um documento Word comum O usuaacuterio sabe exatamente onde deve preencher os dados e
natildeo iraacute devolvecirc-lo de forma confusa ou desformatada
Uma observaccedilatildeo importante sempre que clicamos no botatildeo ldquoProteger Documentordquo perdemos o histoacuterico
de alteraccedilotildees do arquivo natildeo sendo possiacutevel voltar atraacutes usando o recurso Undo (Ctrl+Z)
Volte a desproteger o formulaacuterio clicando no botatildeo com um cadeado pois queremos continuar a criaccedilatildeo
do arquivo
Agora inclua campos de texto em todos os outros campos da primeira parte da tabela exceto Forma de
Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou desligamento (Figura 5)
Figura 5 ndash O formulaacuterio com as caixas de texto
Decirc um clique duplo na caixa de texto ao lado de Motivo na uacuteltima linha para editarmos suas
propriedades Vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 6
Figura 6 ndash A janela de propriedades do campo
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Podemos ver uma seacuterie de opccedilotildees A que usaremos agora eacute ldquoTexto padratildeordquo Digite ali ldquoValor empresa
forma de contrataccedilatildeordquo e clique em OK
Para terminar a primeira parte da tabela inclua objetos do tipo ldquoCampo de formulaacuterio suspensordquo
(Combos) nas ceacutelulas referentes agrave Forma de Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou
desligamento (Figura 7)
Figura 7 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um Combo
Cada um desses Combos deve possuir alguns itens Decirc um duplo clique sobre o combo ao lado de Forma
de Contrataccedilatildeo e vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 8
Figura 8 ndash As propriedades de um Combo
No campo ldquoItem suspensordquo escreva CLT e clique em adicionar Repita o procedimento incluindo os itens
Cooperado Estaacutegio LTDA e ME Clique em OK e em Proteger Formulaacuterio para testar o que fizemos
Clique no Combo e veja as opccedilotildees se abrindo (Figura 9)
Figura 9 ndash O Combo em accedilatildeo
Nos combos de ldquoDemitido pela empresardquo e ldquoSolicitou desligamentordquo inclua itens ldquosimrdquo e ldquonatildeordquo
Vamos agora preencher a segunda parte da tabela Volte a desproteger o formulaacuterio e vaacute inserindo
combos na segunda coluna e caixas de texto na terceira de forma a obter o resultado da Figura 10
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Figura 10 ndash As colunas preenchidas
Com um duplo clique no primeiro combo vamos inserir os itens Primeiro insira um item vazio Isso faraacute
com que o combo natildeo sugira nenhum valor ao usuaacuterio (jaacute que o primeiro item eacute sempre o padratildeo) Os
demais itens devem ser Oacutetimo Bom Regular e Peacutessimo Veja o resultado na figura 11
Figura 11 ndash Os itens do Combo preenchidos
Repita o procedimento para todos os combos inseridos Ao final com o formulaacuterio protegido teremos o
resultado da Figura 12
Figura 12 ndash A segunda seccedilatildeo do documento jaacute protegida
Para terminar nosso formulaacuterio precisamos apenas repetir os procedimentos da segunda parte da tabela
para a terceira quarta e quinta parte A seccedilatildeo SugestatildeoCriacuteticas deve ter uma caixa de texto simples (idem
para Relato da Entrevista) Veja na Figura 13
Figura 13 ndash O final do documento
O formulaacuterio estaacute pronto Verifique se fez tudo corretamente comparando com o arquivo Modelo
finaldoc tambeacutem presente no site da revista
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Protegendo o Formulaacuterio com senha
Vimos que clicando em Proteger Formulaacuterio alternamos entre modo de design e de preenchimento
Poreacutem quando enviarmos o formulaacuterio para os nossos destinataacuterios qualquer um deles poderaacute fazer o
mesmo tendo acesso ao modo de design
A soluccedilatildeo neste caso eacute usar a proteccedilatildeo de documentos do Word Com o formulaacuterio desprotegido vaacute em
Ferramentas Proteger documento Selecione a segunda caixa de seleccedilatildeo (Restriccedilotildees de ediccedilatildeo) e escolha a
opccedilatildeo ldquoPreenchendo formulaacuteriosrdquo (Figura 14)
Figura 14 ndash Travando a ediccedilatildeo do formulaacuterio
Clique em ldquoSim Aplicar Proteccedilatildeordquo e o Word lhe pediraacute para inserir uma senha
A partir daiacute apenas quem souber a senha pode desproteger o documento e editaacute-lo mas os campos de
formulaacuterio continuaratildeo acessiacuteveis
Iniacutecio da paacutegina
Dicas para utilizaccedilatildeo de campos
Como vimos quando damos um duplo clique sobre um campo acessamos suas propriedades Elas
guardam uma seacuterie de opccedilotildees que podem ser muito interessantes ao criar um formulaacuterio Aqui seguem
algumas delas
bull A opccedilatildeo ldquoComprimento maacuteximordquo permite limitar o nuacutemero de caracteres que podem ser digitados no
campo
bull Para formatar automaticamente moeda ou porcentagem podemos usar a opccedilatildeo ldquoNuacutemerordquo em ldquoTipos de
dadosrdquo combinada com o formato desejado em ldquoFormato do nuacutemerordquo (Figura 15)
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Figura 15 ndash Opccedilatildeo para formataccedilatildeo do tipo Moeda
bull O tipo ldquoTexto Normalrdquo pode ter um formato determinado (por exemplo soacute maiuacutesculas ou soacute
minuacutesculas) alterando a opccedilatildeo ldquoFormato do textordquo (Figura 16)
Figura 16 ndash Opccedilotildees de formataccedilatildeo do tipo ldquoTexto Normalrdquo
bull Para caacutelculo em tabelas pode-se usar o tipo Caacutelculo para o campo que iraacute consolidar o resultado e
marcar a opccedilatildeo ldquoCalcular ao sairrdquo em todos os campos que seratildeo usados para o caacutelculo
Para explicar melhor o item acima tome como exemplo a tabela abaixo Veja que temos trecircs ceacutelulas
cada uma com uma caixa de texto (Figura 17)
Figura 17 ndash Trecircs ceacutelulas com uma caixa de texto cada
As duas primeiras ceacutelulas tiveram suas propriedades configuradas de acordo com a Figura 18
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Figura 18 ndash Configuraccedilatildeo das duas primeiras caixas de texto
Como se vecirc elas usam formato Nuacutemero e tecircm a caixa ldquoCalcular ao sairrdquo marcada
Jaacute a terceira foi configurada como a imagem 19
Figura 19 ndash Configuraccedilatildeo da terceira caixa
Aqui usamos o tipo Caacutelculo e escrevemos a foacutermula ao lado (=A1+A2) O resultado eacute que quando o
formulaacuterio protegido for distribuiacutedo vai calcular os dados inseridos automaticamente (Figura 20)
Figura 20 ndash A soma realizada no terceiro campo
Iniacutecio da paacutegina
Textos de ajuda
Vocecirc pode inserir textos de ajuda para ajudar no preenchimento dos campos Este texto pode aparecer na
parte inferior esquerda da tela do Word (onde costuma estar o nuacutemero da paacutegina) ou entatildeo ser acessado
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via tecla F1 Sugerimos que seja usada a segunda opccedilatildeo avisando o usuaacuterio no iniacutecio do seu documento
sobre a existecircncia deste recurso
Para configurar o texto de ajuda de um campo clique sobre ele duas vezes e em Texto de Ajuda (Figura
21)
Figura 21 ndash A opccedilatildeo ldquoTexto de ajudardquo
Na guia ldquoBarra de statusrdquo vocecirc pode escrever algo no quadro
como ldquoClique F1 para obter ajudardquo Depois vaacute para a guia
ldquoTecla de Ajuda (F1)rdquo para escrever o texto de ajuda
propriamente dito com no maacuteximo 255 caracteres Veja exemplo
na Figura 22
Figura 22 ndash O texto a ser acessado via F1
Quando o formulaacuterio estiver protegido o usuaacuterio poderaacute clicar sobre o campo e digitar F1 para acessar a
mensagem que vocecirc configurou Isso eacute mais um recurso dos formulaacuterios do Word para evitar erros de
preenchimento
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TECLAS DE ATALHOS ndash EDITOR WORD
Abrir Ctrl+ A Abrir Ctrl+ F12 Abrir Alt+Ctrl+ F2 Abrir ou Fechar Paraacutegrafo Ctrl+ 0 Agendar Reuniatildeo Col online Ajuda F1
Alternar Alteraccedilotildees Ctrl+Shift+ E Alternar Exibiccedilatildeo Campo Shift+ F9 Alternar Subdocumen Mestre Ctrl+ Anotaccedilatildeo Alt+Ctrl+ M Anterior Ctrl+Shift+ F6 Anterior Alt+Shift+ F6 Apl Maximizar Alt+ F10 Apl Restaurar Alt+ F5 Atualizar Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ U Atualizar Campos F9 Atualizar Campos Alt+Shift+ U Atualizar Origem Ctrl+Shift+ F7 Aumentar Fonte Ctrl+Shift+ Aumentar Fonte Um Ponto Ctrl+ ] Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ K
Auto Texto F3 Auto Texto Alt+Ctrl+ V Caixa Alta Ctrl+Shift+ K Campo Anterior Shift+ F11 Campo Anterior Alt+Shift+ F1 Campo Carac Ctrl+ F9 Campo Data Alt+Shift+ D Campo Elemento em Lista Alt+Ctrl+ L Campo Hora Alt+Shift+ T Campo Mesclagem Alt+Shift+ F Campo Paacutegina Alt+Shift+ P Cancelar Esc Centralizar Paraacutegrafo Ctrl+ E Coacutedigo VB Alt+ F11 Coacutedigos Campos Alt+ F9 Colar Ctrl+ V Colar Shift+ Insert Colar Formato Ctrl+Shift+ V Copiar Ctrl+ C Copiar Ctrl+ Insert Copiar Formato Ctrl+Shift+ C Copiar Texto Shift+ F2 Criar Auto Texto Alt+ F3 Desfazer Recuo Ctrl+Shift+ M Desproteger Campos Ctrl+ 4 Desproteger Campos Ctrl+Shift+ F11 Desvincular Campos Ctrl+ 6 Desvincular Campos Ctrl+Shift+ F9 Dicionaacuterio Alt+Shift+ F7 Diminuir Fonte Ctrl+Shift+
Diminuir Fonte Um Ponto Ctrl+ [ Diminuir Seleccedilatildeo Shift+ F8 Dividir Doc Alt+Ctrl+ S Duplo Sublinhado Ctrl+Shift+ D Editor de Scripts Microsoft Alt+Shift+ F11 Espaccedilamento Paraacuteg1 Ctrl+ 1 Espaccedilamento Paraacuteg15 Ctrl+ 5 Espaccedilamento Paraacuteg2 Ctrl+ 2 Especial Ctrl+Shift+ F3 Especial Ctrl+ F3 Estender Caractere Direita Shift+ Direita Estender Caractere Esquerda Shift+ Esquerda Estender Iniacutecio Documento Ctrl+Shift+ Home Estender Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Up Estender Iniacutecio Linha Shift+ Home Estender Linha Abaixo Shift+ Abaixo Estender Linha Acima Shift+ Acima
Estender Paacutegina Abaixo Shift+ Page Down Estender Paacutegina Acima Shift+ Page Up Estender Palavra Direita Ctrl+Shift+ Direita Estender Palavra Esquerda Ctrl+Shift+ Esquerda Estender Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+Shift+ Abaixo
Estender Paraacutegrafo Acima Ctrl+Shift+ Acima Estender Seleccedilatildeo F8 Estilo Ctrl+Shift+ U Estilo Normal Ctrl+Shift+ B Estilo Normal Alt+Shift+ Limpar(Nuacutem 5)
Excluir Palavra Ctrl+ Del Excluir Palavra Anterior Ctrl+ Backspace Fechar Doc Ctrl+ W Fechar Doc Ctrl+ F4 Fechar ou Sair Alt+ F4 Fechar Painel Alt+Shift+ C Sinocircnimos Shift+ F7 Ferram Macro Alt+ F8 Ferramenta Shift+ F1 Fim Coluna Alt+ Page Down Fim Coluna Alt+Shift+ Page Down Fim Documento Ctrl+ End Fim Estender Documento Ctrl+Shift+ End Fim Estender Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Down
Fim Estender Linha Shift+ End Fim Janela Alt+Ctrl+ Page Down Fim Linha End Fim Linha Tabela Alt+ End Fim Linha Tabela Alt+Shift+ End Fonte Ctrl+ D Fonte Ctrl+Shift+ F Fonte Siacutembolo Ctrl+Shift+ Q Hyperlink Ctrl+ K Imprimir Ctrl+ P Imprimir Ctrl+Shift+ F12 Indicador Ctrl+Shift+ F5 Iniacutecio Coluna Alt+ Page Up Iniacutecio Coluna Alt+Shift+ Page Up Iniacutecio Documento Ctrl+ Home Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+ Page Up Iniacutecio Linha Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+ Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+Shift+ Home Ir Para Ctrl+ Y Ir Para F5 Ir para Traacutes Shift+ F5 Ir para Traacutes Alt+Ctrl+ Z Itaacutelico Ctrl+ I Itaacutelico Ctrl+Shift+ I Justificar Paraacutegrafo Ctrl+ J
Limpar Del Linha Abaixo Abaixo Linha Acima Acima Localizar Ctrl+ L Maiuacutesculas E Minuacutesculas Shift+ F3 Mala Direta Editar Origem Dados Alt+Shift+ E Mala Direta para Documento Alt+Shift+ N Mala Direta para Impressora Alt+Shift+ M Mala Direta Verificar Alt+Shift+ K Marcar Entrada Iacutendice Analiacutetico Alt+Shift+ O Marcar Entrada Iacutendice Remissivo Alt+Shift+ X Maximizar Doc Ctrl+ F10 Microsoft Info Sistema Alt+Ctrl+ F1 Modo Menu F10 Mover Doc Ctrl+ F7 Mover Texto F2 Negrito Ctrl+ N
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Negrito Ctrl+Shift+ N Normal Alt+Ctrl+ N Nota Fim Agora Alt+Ctrl+ D Nota Rodapeacute Agora Alt+Ctrl+ F Novo Ctrl+ O Objeto Anterior Alt+ Acima Oculto Ctrl+Shift+ H Outro Painel F6 Outro Painel Shift+ F6 Paacutegina Alt+Ctrl+ P Exibir Paacutegina Abaixo Page Down Paacutegina Acima Page Up Palavra Direita Ctrl+ Direita Palavra Esquerda Ctrl+ Esquerda Palavra Sublinhada Ctrl+Shift+ W Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+ Abaixo Paraacutegrafo Acima Ctrl+ Acima Paraacutegrafo Direita Ctrl+ G Paraacutegrafo Esquerda F11 Person Adicionar Atalho Menu Alt+Ctrl+ = Person Atalho Teclado Alt+Ctrl+ Nuacutem + Person Remover Atalho Menu Alt+Ctrl+ - Pesquisar Anterior Ctrl+ Page Up Pesquisar Proacuteximo Ctrl+ Page Down Pesquisar Seleccedilatildeo Alt+Ctrl+ Home Pressionar Campo Alt+Shift+ F9 Proteger Campos Ctrl+ 3 Proteger Campos Ctrl+ F11 Proacutexima Janela Ctrl+ F6 Proacutexima Janela Alt+ F6 Proacuteximo Campo F11 Proacuteximo Campo Alt+ F1 Proacuteximo Erro Ortograacutefico Alt+ F7 Proacuteximo Objeto Alt+ Abaixo
Quebra Coluna Ctrl+Shift+ Return Quebra Paacutegina Ctrl+ Return Rebaixar para Corpo Texto Ctrl+Shift+ B Recortar Ctrl+ X Recortar Shift+ Del Recuo Ctrl+ M Recuo Deslocado Ctrl+Shift+ J Redefinir Caractere Ctrl+ Espaccedilo Redefinir Caractere Ctrl+Shift+ Z Redefinir Paraacutegrafo Ctrl+ Q Refazer Alt+Shift+ Backspace Refazer ou Repetir Ctrl+ R Refazer ou Repetir F4 Refazer ou Repetir Alt+ Return Editar Repetir Localizar Shift+ F4 Repetir Localizar Alt+Ctrl+ Y Restaurar Doc Ctrl+ F5
Salvar Ctrl+ B Salvar Shift+ F12 Salvar Alt+Shift+ F2 Selecionar Coluna Ctrl+Shift+ F8 Selecionar Tabela Alt+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tamanho Fonte Ctrl+Shift+ P Selecionar Tudo Ctrl+ T Editar Selecionar Tudo Ctrl+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tudo Ctrl+ Nuacutem 5 Sobrescrever Insert Sobrescrito Ctrl+Shift+ = Sublinhado Ctrl+ S Sublinhado Ctrl+Shift+ S Subscrito Ctrl+ = Substituir Ctrl+ U Editar TamanhoDoc Ctrl+ F8 Tiacutetulo1 Alt+Shift+ 1 Tiacutetulo2 Alt+Shift+ 2 Tiacutetulo3 Alt+Shift+ 3 Tiacutetulo4 Alt+Shift+ 4 Tiacutetulo5 Alt+Shift+ 5 Tiacutetulo6 Alt+Shift+ 6 Tiacutetulo7 Alt+Shift+ 7 Tiacutetulo8 Alt+Shift+ 8 Tiacutetulo9 Alt+Shift+ 9 Todas Maiuacutesculas Ctrl+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Toacutepicos Alt+Ctrl+ O Toacutepicos Elevar Alt+Shift+ Esquerda Toacutepicos Exibir Primeira Linha Alt+Shift+ L Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ = Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ Nuacutem + Toacutepicos Mover para Baixo Alt+Shift+ Abaixo
Toacutepicos Mover para Cima lt+Shift+ Acima Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ - Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ Nuacutem - Toacutepicos Rebaixar Alt+Shift+ Direita Tudo Ctrl+Shift+ 8 Utilizar Marcador Shift+ F11 Utilizar Tiacutetulo1 Alt+Ctrl+ 1 Utilizar Tiacutetulo2 Alt+Ctrl+ 2 Utilizar Tiacutetulo3 Alt+Ctrl+ 3 Verificaccedilatildeo F7 Vincular Cabeccedilalho Rodapeacute Alt+Shift+ R Visualizar Impressatildeo Ctrl+ F2 Visualizar Impressatildeo Alt+Ctrl+ I Web Avanccedilar Alt+ Direita Web Retroceder Alt+ Esquerda
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BORDAS E SOMBREAMENTO
Esta funccedilatildeo permite que vocecirc defina bordas e sombreados no texto selecionado Selecione o
texto desejado clique no menu ldquoFormatarrdquo e acione o comando ldquoBordas e sombreamentordquo
- Borda Define o Estilo de linha Cor e a Largura da Borda para o
texto selecionado
- Borda da Paacutegina Oferece quase as mesmas opccedilotildees
poreacutemcoloca borda em toda a paacutegina e apresenta o recurso Arte
que oferece bordas ilustradas com de senhos graacuteficos
- Sombreamento Atribui uma cor de preenchimento para o texto
selecionado
Como alternativa podemos usar o botatildeo ldquoTabelas e Bordasrdquo da barra de ferramentas Padratildeo
Ao ser acionado surgiraacute uma barra de ferramentas onde dispormos de Estilo de linha Espessura da linha
Cor da Borda Tipo de Borda (superior inferior esquerda direita interna e externa)e Cor do
Sombreamento
TEXTO MULTICOLUNADO
Atraveacutes deste recurso
podemos dividir o texto
em colunas (muito
utilizado em jornais e
revistas) Os comandos de
colunas atingem todo o
texto ou o texto que estaacute
selecionado Clique no
menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo ou o ldquoBotatildeo
Colunasrdquo disponiacutevel na barra de ferramentas
padratildeo Ao ser acionado seraacute exibida uma
caixa de diaacutelogo de mesmo nome onde iremos
determinar a quantidade de colunas largura
espaccedilamento etc poreacutem antes eacute preciso definir
em que parte do texto seraacute feita as colunas e
como Vejamos as possibilidades
1 - Todo o Documento Natildeo selecione o texto entre no menu ldquoFormatarrdquo seguido de ldquoColunasrdquo
escolha quantas colunas que deseja e tecle ltOKgt
2 - Paraacutegrafo(s) Selecionado(s) Selecione o(s) paraacutegrafos(s)
desejado(s) entre no menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo escolha
quantas colunas que deseja e tecle ltOkgt
2 - Posiccedilatildeo Definida Posicione o cursor numa determinada linha
entre no menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo escolha quantas colunas
que deseja clique na opccedilatildeo ldquoAplicarrdquo escolha ldquoDeste ponto em
dianterdquo e tecle ltOkgt
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EXERCIacuteCIO COM COLUNAS
Digite o texto abaixo e converta-o em 4 colunas OBS - Deixe de fora das colunas o
TIacuteTULO e o SITE
EMPREENDEDOR
Os Cursos pela Internet fazem parte da estrateacutegia de Educaccedilatildeo SEBRAE que tem como propoacutesito o desenvolvimento de competecircncias que atendam agraves necessidades da sociedade e da formaccedilatildeo do empreendedor A partir de uma concepccedilatildeo integrada de educaccedilatildeo o SEBRAE conceitua competecircncia como a faculdade de mobilizar conhecimentossaberes atitudes e habilidades procedimentos para um desempenho satisfatoacuterio em diferentes situaccedilotildees de vida pessoais profissionais ou sociais (SEBRAE 2006)
Site wwwsebraecombr
CAPITULAR
apitular eacute uma letra que inicia um paraacutegrafo ou capiacutetulo inserida na
linha inicial e com um tamanho bem maior que as demais Para
criar um capitular leve o cursor ateacute o iniacutecio do paraacutegrafo desejado
entre no menu ldquoFormatarrdquo e acesse o comando ldquoCapitularrdquo Na
caixa de diaacutelogo apresentada escolha a posiccedilatildeo e clique ltOKgt - Na mesma
caixa de diaacutelogo vocecirc pode determinar a fonte a altura e a distacircncia da letra
em relaccedilatildeo ao texto
OBS ndash Para desfazer basta repetir o passo acima e optar pela
posiccedilatildeo ldquoNenhumardquo
ALTERAR MAIUacuteSCULAS MINUacuteSCULAS
Se vocecirc digitou o texto ou parte dele em letras maiuacutesculas
ou em letras minuacutesculas vocecirc poderaacute inverter para isso selecione o
texto desejado apoacutes clique no menu ldquoFormatarrdquo ldquoMaiuacutesculas e
Minuacutesculasrdquo Na caixa de diaacutelogo apresentada marque uma das
opccedilotildees
- Primeira letra da sentenccedila em maiuacutescula Torna maiuacutescula a 1ordf letra da frase
- Minuacutesculas Altera o texto selecionado para letras minuacutesculas
- Maiuacutesculas Altera o texto selecionado para letras maiuacutesculas
- Primeira letra de cada palavra em Maiuacutesculas Torna o 1deg caracter de cada palavra maiuacutescula
- Inverter Inverte os caracteres do texto selecionado
C
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DESFAZENDO E REFAZENDO ACcedilOtildeES
Um dos principais recursos de um software aplicativo eacute sem duacutevida os comandos ldquoVoltarrdquo e
ldquoRefazerrdquo atraveacutes deles eacute possiacutevel reverter as accedilotildees realizadas
O WORD possui este recurso onde estatildeo disponiacuteveis mais de 100 accedilotildees Para voltar uma accedilatildeo
clique no botatildeo da esquerda para refazer clique no botatildeo da direita na ldquoBarra de Ferramentas Padratildeordquo
COPIANDO E MOVENDO TEXTO
Utilizando essas teacutecnicas vocecirc poderaacute duplicar partes de um
texto figuras etc ou movecirc-las para outra regiatildeo do documento
Opccedilotildees
RECORTAR Apaga o texto selecionado e o envia para a
memoacuteria
COPIAR Envia o texto selecionado para a memoacuteria sem
apagaacute-lo
COLAR Traz da memoacuteria para a posiccedilatildeo do cursor
Estas operaccedilotildees podem ser executadas atraveacutes do menu ldquoEditarrdquo mas recomenda-se usar as
funccedilotildees abaixo por oferecerem mais praticidade
As operaccedilotildees descritas acima poderatildeo ser realizadas a partir do mouse utilizando a barra de
ferramentas ldquoPadratildeordquo com os seguintes bototildees
Podemos copiar ou mover arrastando os blocos de texto selecionados
Recorta
r
Copiar Colar
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IMPRIMINDO
Vocecirc pode imprimir o seu documento no Word a
qualquer momento clique no menu ldquoArquivordquo ldquoImprimirrdquo
Ao ser acionado exibiraacute uma caixa de diaacutelogo onde os principais
bototildees satildeo
- Propriedades Determina qualidade da impressatildeo
(Forte normal rascunho etc)
- Nuacutemero de coacutepias Determina quantidade de coacutepias do
documento a ser impresso
- Tudo Para todo o documento
- Paacutegina atual Para imprimir somente a paacutegina onde estaacute o cursor
- Paacuteginas Define-se quais as paacuteginas a serem impressas Ex Para imprimir agraves paacuteginas 1 e 5
digite 15 - Para imprimir da paacutegina 1 ateacute a paacutegina 5 digite 1-5
- Seleccedilatildeo Imprime somente o texto selecionado
Para imprimir o documento inteiro com as definiccedilotildees padratildeo de impressatildeo clique no botatildeo
ldquoImprimirrdquo disponiacutevel na barra de ferramentas padratildeo
HIFENIZACcedilAtildeO
Redefine a distribuiccedilatildeo das palavras no documento isto eacute quando uma determinada a palavra
natildeo entra por inteiro na linha o sistema aplica um hifemldquo-ldquo e termina a sua escrita na linha seguinte
Para hifenizar as palavras clique no menu ldquoFerramentasrdquo selecione a opccedilatildeo ldquoIdiomardquo
seguido de ldquoHifenizaccedilatildeordquo e clique no quadro ldquoHifenizar o documento automaticamenterdquo apoacutes clique
no botatildeo ldquoltOKgtrdquo Esta opccedilatildeo valeraacute para todo o documento
INSERINDO SIacuteMBOLOS
Insere siacutembolos e caracteres especiais que
normalmente natildeo satildeo encontrados no teclado
Posicione o cursor na posiccedilatildeo onde iraacute o
siacutembolo Entre no menu ldquoInserirrdquo Siacutembolo Na caixa de
diaacutelogo ldquoSiacutembolordquo escolha a fonte desejada ou selecione o
siacutembolo e clique na barra de formataccedilatildeo
Cada fonte possui uma tabela de siacutembolos
escolha o siacutembolo desejado dando um clique sobre ele em
seguida clique no botatildeo inserir
- Exemplo de siacutembolo encontrado na fonte Webdings
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NOTAS DE RODAPEacute E NOTAS DE FIM
As notas de rodapeacute e notas finais fornecem informaccedilotildees extras sobre determinados itens de
um documento Estas geralmente aparecem na parte inferior da mesma paacutegina onde estaacute o texto ao qual
elas se referem com uma marca de referecircncia no texto do documento O WORD automaticamente
numera e posiciona as notas para vocecirc
Para inserir uma nota de rodapeacute o cursor deveraacute estar apoacutes (a direita) a
palavra a qual a nota iraacute se referir (essa eacute a posiccedilatildeo onde o WORD
insere a marca de referecircncia) Entre no menu ldquoInserirrdquo ldquoReferecircnciardquo
e clique no comando ldquoNotasrdquo vejamos
- Selecione a opccedilatildeo ldquoNotas de rodapeacuterdquo esta permite que o nota
posicione-se no final do formulaacuterio
- Na opccedilatildeo ldquoFormato do nuacutemerordquo vocecirc pode escolher entre vaacuterios
modelos conf exemp ldquoABC IIIII abc etc
- Vocecirc pode optar por colocar um siacutembolo ao inveacutes da numeraccedilatildeo
para isso clique no espaccedilo ldquoMarca personalizadardquo digite ou escolha
o botatildeo ldquoSiacutembolordquo
O procedimento para ldquoNotas de fimrdquo eacute o mesmo descrito para ldquoNotas de rodapeacuterdquo poreacutem a
nota seraacute impressa na uacuteltima folha do documento
INSERINDO CAIXA DE TEXTO
Insere uma caixa de texto possibilitando a inserccedilatildeo de siacutembolos figuras textos etc em
qualquer lugar do documento
Entre no menu ldquoInserirrdquo ldquoCaixa de Textordquo na sequumlecircncia a seta do
mouse transforma-se numa espeacutecie de ldquocruzrdquo posicione a mesma onde desejar
clique com o botatildeo esquerdo do mouse mantenha-o pressionado e arraste ateacute a
posiccedilatildeo desejada
OBS - Para alterar o tamanho da caixa posicione o
ponteiro do mouse sobre o marcador da mesma
clique e arraste
EXERCIacuteCIO CAIXA DE TEXTO
Insira uma caixa de texto (conf Figura abaixo) e mude suas caracteriacutesticas (Cores espessura da linha etc
- Basta escrever na caixa
de texto o que desejar
- Aqui dentro vocecirc pode
digitar o que quiser
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INSERINDO DATA E HORA
Insere a data eou hora corrente do sistema na posiccedilatildeo desejada Clique no menu ldquoInserirrdquo
ldquoData e Horardquo escolha entre vaacuterios o formatos e clique ltOKgt
Alguns exemplos - Quinta-feira 25 de Dezembro de 2006
- 25 de Dezembro de 2006
- 25122006 1230
INSERINDO FIGURAS
Eacute possiacutevel a utilizaccedilatildeo de figuras para ilustrar os documentos de texto para isso posicione
o cursor no ponto de inserccedilatildeo da figura abra o menu ldquoInserirrdquo e posicione o indicador
em ldquoImagemrdquo conf demonstrado na imagem ao lado
Ao se clicar no comando ldquoImagemrdquo surgiratildeo vaacuterias opccedilotildees (conf
descrito logo abaixo) Como de exemplo vamos inserir uma figura do
ldquoDo arquivordquo veja abaixo todo o procedimento
- Clip_art Insere as figuras disponiacuteveis na Galeria do Microsoft Clipart
- Do arquivo Insere figuras desenhos fotos etc de outros aplicativos
- Do Scanner ou cacircmera Insere fotos e figura direto do scanner
- Novo desenho Insere tela com cor
- Auto Formas Insere formas diversas
- Word Art Insere textos artiacutesticos (Veremos logo a seguir)
- Organograma Insere organogramas diversos
- Graacutefico Insere graacuteficos como da Planilha Excel
Vamos ao exemplo Conforme descrito acima clique no menu
ldquoInserirrdquo ldquoImagemrdquo na tela a seguir escolha a opccedilatildeo ldquoDo
arquivordquo Abriraacute uma tela (conf Figura ao lado) mostrando uma
pasta com fotos desenhos etc poreacutem pode-se procurar em
vaacuterias pastas ndash Selecione a imagem que desejar e clique no
botatildeo ltInserirgt
OBS Podemos alterar o tamanho das figuras e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta
posicionar o indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da figura Observe que
o indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo
esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a figura aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho
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- BARRA DE FERRAMENTAS DE FIGURA
Para mudar a figura de posiccedilatildeo decirc um clique sobre ela mantenha o botatildeo do mouse clicado e
arraste-a para a posiccedilatildeo desejada Para facilitar as operaccedilotildees de movimentaccedilatildeo da figura assim que a
figura seja inserida determine a disposiccedilatildeo da figura em relaccedilatildeo ao texto utilizando a barra de
ldquoferramentas de figurardquo que aparece automaticamente
1 - Inserir Imagem Insere imagem no documento
2 - Cor Ajusta as cores e tonalidades da figura
3 - Mais Contraste Aumenta o contraste da figura
4 - Menos Contraste Diminuir o contraste da figura
5 - Mais Brilho Aumenta o brilho da figura
6 - Menos Brilho Diminui o brilho da figura
7 - Cortar Corta pedaccedilos da figura
8 - Girar Gira a figura 90ordm os esquerda
9 - Estilo da Linha Acrescenta uma borda na figura
10 - Compactar imagem Reduz o tamanho ocupado pela imagem
11 - Disposiccedilatildeo do Texto Define a disposiccedilatildeo do texto em relaccedilatildeo a figura
Quadrado A figura ocupa o espaccedilo como um quadrado texto fica ao redor
Proacuteximo O texto fica distribuiacutedo proacuteximo a figura obedecendo suas formas
Atraacutes do Texto O figura fica atraacutes do texto como marca drsquoaacutegua
Em frente do texto A figura sobrepotildee o texto
Superior e Inferior A figura fica entre o texto natildeo ficando texto dos lados
Atraveacutes Semelhante a funccedilatildeo proacuteximo
Editar Pontos da Disposiccedilatildeo do Texto Permite ajustarmos a disposiccedilatildeo do texto
em relaccedilatildeo aacute pontos selecionados da figura
10 - Formatar Imagem Exibe opccedilotildees vistas acima e alguns complementos
11 - Definir Cor Transparente Permite tornar parte de uma figura transparente
12 - Redefinir Imagem Desfaz todas as alteraccedilotildees feitas na figura
- Note que ao se posicionar o cursor sobre o
marcador (Pequeno circulo) da figura o mesmo
transforma-se numa flecha de duas pontas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
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INSERINDO WORDART
O WordArt eacute um recurso utilizado para dar efeitos em palavras principalmente em
tiacutetulos capas de trabalho e avisos Vamos conhecer seus principais recursos
Entre no menu ldquoInserirrdquo seguido da opccedilatildeo ldquoImagemrdquo e selecione ldquoWordArtrdquo Escolha o
estilo de ldquoWordArtrdquo entre as opccedilotildees oferecidas dando um clique sobre a opccedilatildeo desejada
Escolha o tipo de letra o tamanho negrito itaacutelico se for o caso e digite a palavra ou frase
desejada Em seguida pressione ldquoltOKgtrdquo
Aparece a barra de ferramentas WorArt que possui as seguintes opccedilotildees
1 - Insere um novo WordArt
2 - altera o conteuacutedo do WordArt selecionado
3 - Muda estilo do WordArt
4 - formata o WordArt ( Alterar cor tamanho disposiccedilatildeoetc)
5 - Muda a forma do WordArt
6 - Formata a disposiccedilatildeo do texto WordArt
7 - Formata o WordArt com a mesma altura para letras maiuacutesculas e minuacutesculas
8 - Coloca o texto do WordArt na vertical
9 - Alinhamento do WordArt
10 - Controla o espaccedilamento dos caracteres do WorArt
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
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TABELAS
Para entendermos a manipulaccedilatildeo com tabelas vamos tomar por base o exemplo abaixo (siga
os passos)
1ordm TRIM 2ordm TRIM 3ordm TRIM 4ordm TRIM
PRODUTO A 125000 145500 110200 132500
PRODUTO B 88500 99800 75500 191500
PRODUTO C 223500 178500 215000 105600
PRODUTO D 114400 105300 120300 110800
1 - Selecione o menu ldquoTabelardquo ldquoInserir Tabelardquo
2 - Na caixa de diaacutelogo informe o nuacutemero de linhas e colunas da tabela a ser criada
3 - Selecione o botatildeo ldquoAuto Formataccedilatildeordquo selecione o formato de tabela ldquoGrade1rdquo e desmarque a opccedilatildeo
ldquoAuto Ajusterdquo para confirmar a formataccedilatildeo de tabela pressione no botatildeo ltOKgt para inserir a tabela
no documento pressione em ltOKgt novamente
4 - Posicione-se dentro das ceacutelulas da tabela agora basta digitar o seu conteuacutedo
OPERACcedilOtildeES MAIS COMUNS
- SELECcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Esta operaccedilatildeo pode ser feita
diretamente com o mouse ou com o uso do menu ldquoTabelardquo Por exemplo se desejar
selecionar toda a coluna do 1ordm TRIM posicione o cursor em qualquer local desta
coluna abra o menu lsquoTabelardquo ldquoSelecionar Colunarsquo
- EXCLUSAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou
ceacutelula desejada abra o menu ldquoTabelardquo ldquoExcluirrdquo selecione o que deseja excluir
(linha coluna ou ceacutelula)
- INSERCcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou
ceacutelula que seraacute o ponto de inserccedilatildeo abra o menu ldquoTabelardquo ldquoInserirrdquo selecione o
que deseja incluir(linha coluna ou ceacutelula)
- MUDAR O FORMATO DA TABELA Posicione o cursor em qualquer ponto da
tabela abra o menu ldquoTabelardquo ldquoAuto Formataccedilatildeo de Tabelardquo selecione o novo
formato e pressione em ltOKgt
- CLASSIFICAR A TABELA Selecione a(s) coluna(s) desejada(s) abra o menu
ldquoTabelardquo Classificar Podemos optar pela ordem Ascendente ou Descendente
Dependendo do tipo de informaccedilatildeo selecionada o tipo de classificaccedilatildeo pode ser
Alfabeacutetica (Texto) Numeacuterica (Nuacutemeros) ou Cronoloacutegica (Data)
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BARRA DE FERRAMENTAS DA TABELA
1 - Desenha as linhas da tabela
2 - Apaga as linhas da tabela
3 - Seleciona o estilo da linha para a borda da tabela
4 - Seleciona a espessura da linha para a borda da tabela
5 - Seleciona a cor da borda
6 - Seleciona o tipo de borda
7 - Seleciona um sombreamento para uma parte ou toda a tabela
8 - Uni (mesclar)as ceacutelulas selecionadas
9 - Subdividi uma ceacutelula
10 - Divide uma ceacutelula
11 - alinha as informaccedilotildees dentro da ceacutelula
12 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as linhas selecionadas
13 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as colunas selecionadas
14 - Escolhe um entre os formatos de tabela preacute definidos do Word
15 - Altera a direccedilatildeo do texto contido nas ceacutelulas selecionadas
16 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem crescente
17 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem decrescente
18 - Soma os nuacutemeros que estiverem na linha ou coluna onde estiver posicionado o cursor
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
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FORMULAacuteRIOS
O processador e editor de texto Microsoft Word permite criar um formulaacuterio para
preenchimento de forma muito simples Aleacutem de ganhar em produtividade este recurso possibilita o
preenchimento de qualquer documento de forma correta com os dados de que vocecirc necessita e sem
nenhum dano agrave ficha original
MONTANDO O FORMULAacuteRIO
Clique no menu ExibirBarra de ferramentasFormulaacuterios Isso exibiraacute a Barra de Ferramentas de
Formulaacuterios que utilizaremos nesta mateacuteria (Figura 1)
Figura 1 ndash A Barra de Ferramentas de Formulaacuterios
Note que o documento conteacutem tabelas para inserccedilatildeo de dados relativos a desligamento de funcionaacuterios
No entanto da forma que estaacute o usuaacuterio pode editar o documento livremente e natildeo eacute isto que queremos
(Figura 2)
Figura 2 ndash O modelo inicial como um documento comum
Nosso objetivo eacute que o receptor do documento possa preencher apenas o que eacute pedido utilizando combos
e caixas de texto
Posicione o cursor na ceacutelula ao lado de Nome do ex-colaborador e na barra de ferramentas de
formulaacuterios clique em Campo de Formulaacuterio de Texto (Figura 3)
Figura 3 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um campo de texto
Isso incluiraacute um campo de texto ao nosso arquivo Se clicarmos duas vezes sobre ele diversas opccedilotildees satildeo
mostradas (veremos detalhes sobre elas mais para frente)
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Vamos ver agora como esse campo seraacute utilizado pelo usuaacuterio Clique sobre o botatildeo Proteger formulaacuterio
(Figura 4)
Figura 4 ndash Este botatildeo protege o formulaacuterio impedindo novas alteraccedilotildees
Natildeo se esqueccedila de ativar esse botatildeo antes de distribuir o seu formulaacuterio Com ele ativado natildeo podemos
mais editar nenhum outro ponto do documento apenas o campo de texto que inserimos Esta eacute a grande
vantagem sobre um documento Word comum O usuaacuterio sabe exatamente onde deve preencher os dados e
natildeo iraacute devolvecirc-lo de forma confusa ou desformatada
Uma observaccedilatildeo importante sempre que clicamos no botatildeo ldquoProteger Documentordquo perdemos o histoacuterico
de alteraccedilotildees do arquivo natildeo sendo possiacutevel voltar atraacutes usando o recurso Undo (Ctrl+Z)
Volte a desproteger o formulaacuterio clicando no botatildeo com um cadeado pois queremos continuar a criaccedilatildeo
do arquivo
Agora inclua campos de texto em todos os outros campos da primeira parte da tabela exceto Forma de
Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou desligamento (Figura 5)
Figura 5 ndash O formulaacuterio com as caixas de texto
Decirc um clique duplo na caixa de texto ao lado de Motivo na uacuteltima linha para editarmos suas
propriedades Vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 6
Figura 6 ndash A janela de propriedades do campo
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Podemos ver uma seacuterie de opccedilotildees A que usaremos agora eacute ldquoTexto padratildeordquo Digite ali ldquoValor empresa
forma de contrataccedilatildeordquo e clique em OK
Para terminar a primeira parte da tabela inclua objetos do tipo ldquoCampo de formulaacuterio suspensordquo
(Combos) nas ceacutelulas referentes agrave Forma de Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou
desligamento (Figura 7)
Figura 7 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um Combo
Cada um desses Combos deve possuir alguns itens Decirc um duplo clique sobre o combo ao lado de Forma
de Contrataccedilatildeo e vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 8
Figura 8 ndash As propriedades de um Combo
No campo ldquoItem suspensordquo escreva CLT e clique em adicionar Repita o procedimento incluindo os itens
Cooperado Estaacutegio LTDA e ME Clique em OK e em Proteger Formulaacuterio para testar o que fizemos
Clique no Combo e veja as opccedilotildees se abrindo (Figura 9)
Figura 9 ndash O Combo em accedilatildeo
Nos combos de ldquoDemitido pela empresardquo e ldquoSolicitou desligamentordquo inclua itens ldquosimrdquo e ldquonatildeordquo
Vamos agora preencher a segunda parte da tabela Volte a desproteger o formulaacuterio e vaacute inserindo
combos na segunda coluna e caixas de texto na terceira de forma a obter o resultado da Figura 10
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Figura 10 ndash As colunas preenchidas
Com um duplo clique no primeiro combo vamos inserir os itens Primeiro insira um item vazio Isso faraacute
com que o combo natildeo sugira nenhum valor ao usuaacuterio (jaacute que o primeiro item eacute sempre o padratildeo) Os
demais itens devem ser Oacutetimo Bom Regular e Peacutessimo Veja o resultado na figura 11
Figura 11 ndash Os itens do Combo preenchidos
Repita o procedimento para todos os combos inseridos Ao final com o formulaacuterio protegido teremos o
resultado da Figura 12
Figura 12 ndash A segunda seccedilatildeo do documento jaacute protegida
Para terminar nosso formulaacuterio precisamos apenas repetir os procedimentos da segunda parte da tabela
para a terceira quarta e quinta parte A seccedilatildeo SugestatildeoCriacuteticas deve ter uma caixa de texto simples (idem
para Relato da Entrevista) Veja na Figura 13
Figura 13 ndash O final do documento
O formulaacuterio estaacute pronto Verifique se fez tudo corretamente comparando com o arquivo Modelo
finaldoc tambeacutem presente no site da revista
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Protegendo o Formulaacuterio com senha
Vimos que clicando em Proteger Formulaacuterio alternamos entre modo de design e de preenchimento
Poreacutem quando enviarmos o formulaacuterio para os nossos destinataacuterios qualquer um deles poderaacute fazer o
mesmo tendo acesso ao modo de design
A soluccedilatildeo neste caso eacute usar a proteccedilatildeo de documentos do Word Com o formulaacuterio desprotegido vaacute em
Ferramentas Proteger documento Selecione a segunda caixa de seleccedilatildeo (Restriccedilotildees de ediccedilatildeo) e escolha a
opccedilatildeo ldquoPreenchendo formulaacuteriosrdquo (Figura 14)
Figura 14 ndash Travando a ediccedilatildeo do formulaacuterio
Clique em ldquoSim Aplicar Proteccedilatildeordquo e o Word lhe pediraacute para inserir uma senha
A partir daiacute apenas quem souber a senha pode desproteger o documento e editaacute-lo mas os campos de
formulaacuterio continuaratildeo acessiacuteveis
Iniacutecio da paacutegina
Dicas para utilizaccedilatildeo de campos
Como vimos quando damos um duplo clique sobre um campo acessamos suas propriedades Elas
guardam uma seacuterie de opccedilotildees que podem ser muito interessantes ao criar um formulaacuterio Aqui seguem
algumas delas
bull A opccedilatildeo ldquoComprimento maacuteximordquo permite limitar o nuacutemero de caracteres que podem ser digitados no
campo
bull Para formatar automaticamente moeda ou porcentagem podemos usar a opccedilatildeo ldquoNuacutemerordquo em ldquoTipos de
dadosrdquo combinada com o formato desejado em ldquoFormato do nuacutemerordquo (Figura 15)
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Figura 15 ndash Opccedilatildeo para formataccedilatildeo do tipo Moeda
bull O tipo ldquoTexto Normalrdquo pode ter um formato determinado (por exemplo soacute maiuacutesculas ou soacute
minuacutesculas) alterando a opccedilatildeo ldquoFormato do textordquo (Figura 16)
Figura 16 ndash Opccedilotildees de formataccedilatildeo do tipo ldquoTexto Normalrdquo
bull Para caacutelculo em tabelas pode-se usar o tipo Caacutelculo para o campo que iraacute consolidar o resultado e
marcar a opccedilatildeo ldquoCalcular ao sairrdquo em todos os campos que seratildeo usados para o caacutelculo
Para explicar melhor o item acima tome como exemplo a tabela abaixo Veja que temos trecircs ceacutelulas
cada uma com uma caixa de texto (Figura 17)
Figura 17 ndash Trecircs ceacutelulas com uma caixa de texto cada
As duas primeiras ceacutelulas tiveram suas propriedades configuradas de acordo com a Figura 18
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Figura 18 ndash Configuraccedilatildeo das duas primeiras caixas de texto
Como se vecirc elas usam formato Nuacutemero e tecircm a caixa ldquoCalcular ao sairrdquo marcada
Jaacute a terceira foi configurada como a imagem 19
Figura 19 ndash Configuraccedilatildeo da terceira caixa
Aqui usamos o tipo Caacutelculo e escrevemos a foacutermula ao lado (=A1+A2) O resultado eacute que quando o
formulaacuterio protegido for distribuiacutedo vai calcular os dados inseridos automaticamente (Figura 20)
Figura 20 ndash A soma realizada no terceiro campo
Iniacutecio da paacutegina
Textos de ajuda
Vocecirc pode inserir textos de ajuda para ajudar no preenchimento dos campos Este texto pode aparecer na
parte inferior esquerda da tela do Word (onde costuma estar o nuacutemero da paacutegina) ou entatildeo ser acessado
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via tecla F1 Sugerimos que seja usada a segunda opccedilatildeo avisando o usuaacuterio no iniacutecio do seu documento
sobre a existecircncia deste recurso
Para configurar o texto de ajuda de um campo clique sobre ele duas vezes e em Texto de Ajuda (Figura
21)
Figura 21 ndash A opccedilatildeo ldquoTexto de ajudardquo
Na guia ldquoBarra de statusrdquo vocecirc pode escrever algo no quadro
como ldquoClique F1 para obter ajudardquo Depois vaacute para a guia
ldquoTecla de Ajuda (F1)rdquo para escrever o texto de ajuda
propriamente dito com no maacuteximo 255 caracteres Veja exemplo
na Figura 22
Figura 22 ndash O texto a ser acessado via F1
Quando o formulaacuterio estiver protegido o usuaacuterio poderaacute clicar sobre o campo e digitar F1 para acessar a
mensagem que vocecirc configurou Isso eacute mais um recurso dos formulaacuterios do Word para evitar erros de
preenchimento
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TECLAS DE ATALHOS ndash EDITOR WORD
Abrir Ctrl+ A Abrir Ctrl+ F12 Abrir Alt+Ctrl+ F2 Abrir ou Fechar Paraacutegrafo Ctrl+ 0 Agendar Reuniatildeo Col online Ajuda F1
Alternar Alteraccedilotildees Ctrl+Shift+ E Alternar Exibiccedilatildeo Campo Shift+ F9 Alternar Subdocumen Mestre Ctrl+ Anotaccedilatildeo Alt+Ctrl+ M Anterior Ctrl+Shift+ F6 Anterior Alt+Shift+ F6 Apl Maximizar Alt+ F10 Apl Restaurar Alt+ F5 Atualizar Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ U Atualizar Campos F9 Atualizar Campos Alt+Shift+ U Atualizar Origem Ctrl+Shift+ F7 Aumentar Fonte Ctrl+Shift+ Aumentar Fonte Um Ponto Ctrl+ ] Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ K
Auto Texto F3 Auto Texto Alt+Ctrl+ V Caixa Alta Ctrl+Shift+ K Campo Anterior Shift+ F11 Campo Anterior Alt+Shift+ F1 Campo Carac Ctrl+ F9 Campo Data Alt+Shift+ D Campo Elemento em Lista Alt+Ctrl+ L Campo Hora Alt+Shift+ T Campo Mesclagem Alt+Shift+ F Campo Paacutegina Alt+Shift+ P Cancelar Esc Centralizar Paraacutegrafo Ctrl+ E Coacutedigo VB Alt+ F11 Coacutedigos Campos Alt+ F9 Colar Ctrl+ V Colar Shift+ Insert Colar Formato Ctrl+Shift+ V Copiar Ctrl+ C Copiar Ctrl+ Insert Copiar Formato Ctrl+Shift+ C Copiar Texto Shift+ F2 Criar Auto Texto Alt+ F3 Desfazer Recuo Ctrl+Shift+ M Desproteger Campos Ctrl+ 4 Desproteger Campos Ctrl+Shift+ F11 Desvincular Campos Ctrl+ 6 Desvincular Campos Ctrl+Shift+ F9 Dicionaacuterio Alt+Shift+ F7 Diminuir Fonte Ctrl+Shift+
Diminuir Fonte Um Ponto Ctrl+ [ Diminuir Seleccedilatildeo Shift+ F8 Dividir Doc Alt+Ctrl+ S Duplo Sublinhado Ctrl+Shift+ D Editor de Scripts Microsoft Alt+Shift+ F11 Espaccedilamento Paraacuteg1 Ctrl+ 1 Espaccedilamento Paraacuteg15 Ctrl+ 5 Espaccedilamento Paraacuteg2 Ctrl+ 2 Especial Ctrl+Shift+ F3 Especial Ctrl+ F3 Estender Caractere Direita Shift+ Direita Estender Caractere Esquerda Shift+ Esquerda Estender Iniacutecio Documento Ctrl+Shift+ Home Estender Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Up Estender Iniacutecio Linha Shift+ Home Estender Linha Abaixo Shift+ Abaixo Estender Linha Acima Shift+ Acima
Estender Paacutegina Abaixo Shift+ Page Down Estender Paacutegina Acima Shift+ Page Up Estender Palavra Direita Ctrl+Shift+ Direita Estender Palavra Esquerda Ctrl+Shift+ Esquerda Estender Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+Shift+ Abaixo
Estender Paraacutegrafo Acima Ctrl+Shift+ Acima Estender Seleccedilatildeo F8 Estilo Ctrl+Shift+ U Estilo Normal Ctrl+Shift+ B Estilo Normal Alt+Shift+ Limpar(Nuacutem 5)
Excluir Palavra Ctrl+ Del Excluir Palavra Anterior Ctrl+ Backspace Fechar Doc Ctrl+ W Fechar Doc Ctrl+ F4 Fechar ou Sair Alt+ F4 Fechar Painel Alt+Shift+ C Sinocircnimos Shift+ F7 Ferram Macro Alt+ F8 Ferramenta Shift+ F1 Fim Coluna Alt+ Page Down Fim Coluna Alt+Shift+ Page Down Fim Documento Ctrl+ End Fim Estender Documento Ctrl+Shift+ End Fim Estender Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Down
Fim Estender Linha Shift+ End Fim Janela Alt+Ctrl+ Page Down Fim Linha End Fim Linha Tabela Alt+ End Fim Linha Tabela Alt+Shift+ End Fonte Ctrl+ D Fonte Ctrl+Shift+ F Fonte Siacutembolo Ctrl+Shift+ Q Hyperlink Ctrl+ K Imprimir Ctrl+ P Imprimir Ctrl+Shift+ F12 Indicador Ctrl+Shift+ F5 Iniacutecio Coluna Alt+ Page Up Iniacutecio Coluna Alt+Shift+ Page Up Iniacutecio Documento Ctrl+ Home Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+ Page Up Iniacutecio Linha Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+ Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+Shift+ Home Ir Para Ctrl+ Y Ir Para F5 Ir para Traacutes Shift+ F5 Ir para Traacutes Alt+Ctrl+ Z Itaacutelico Ctrl+ I Itaacutelico Ctrl+Shift+ I Justificar Paraacutegrafo Ctrl+ J
Limpar Del Linha Abaixo Abaixo Linha Acima Acima Localizar Ctrl+ L Maiuacutesculas E Minuacutesculas Shift+ F3 Mala Direta Editar Origem Dados Alt+Shift+ E Mala Direta para Documento Alt+Shift+ N Mala Direta para Impressora Alt+Shift+ M Mala Direta Verificar Alt+Shift+ K Marcar Entrada Iacutendice Analiacutetico Alt+Shift+ O Marcar Entrada Iacutendice Remissivo Alt+Shift+ X Maximizar Doc Ctrl+ F10 Microsoft Info Sistema Alt+Ctrl+ F1 Modo Menu F10 Mover Doc Ctrl+ F7 Mover Texto F2 Negrito Ctrl+ N
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Negrito Ctrl+Shift+ N Normal Alt+Ctrl+ N Nota Fim Agora Alt+Ctrl+ D Nota Rodapeacute Agora Alt+Ctrl+ F Novo Ctrl+ O Objeto Anterior Alt+ Acima Oculto Ctrl+Shift+ H Outro Painel F6 Outro Painel Shift+ F6 Paacutegina Alt+Ctrl+ P Exibir Paacutegina Abaixo Page Down Paacutegina Acima Page Up Palavra Direita Ctrl+ Direita Palavra Esquerda Ctrl+ Esquerda Palavra Sublinhada Ctrl+Shift+ W Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+ Abaixo Paraacutegrafo Acima Ctrl+ Acima Paraacutegrafo Direita Ctrl+ G Paraacutegrafo Esquerda F11 Person Adicionar Atalho Menu Alt+Ctrl+ = Person Atalho Teclado Alt+Ctrl+ Nuacutem + Person Remover Atalho Menu Alt+Ctrl+ - Pesquisar Anterior Ctrl+ Page Up Pesquisar Proacuteximo Ctrl+ Page Down Pesquisar Seleccedilatildeo Alt+Ctrl+ Home Pressionar Campo Alt+Shift+ F9 Proteger Campos Ctrl+ 3 Proteger Campos Ctrl+ F11 Proacutexima Janela Ctrl+ F6 Proacutexima Janela Alt+ F6 Proacuteximo Campo F11 Proacuteximo Campo Alt+ F1 Proacuteximo Erro Ortograacutefico Alt+ F7 Proacuteximo Objeto Alt+ Abaixo
Quebra Coluna Ctrl+Shift+ Return Quebra Paacutegina Ctrl+ Return Rebaixar para Corpo Texto Ctrl+Shift+ B Recortar Ctrl+ X Recortar Shift+ Del Recuo Ctrl+ M Recuo Deslocado Ctrl+Shift+ J Redefinir Caractere Ctrl+ Espaccedilo Redefinir Caractere Ctrl+Shift+ Z Redefinir Paraacutegrafo Ctrl+ Q Refazer Alt+Shift+ Backspace Refazer ou Repetir Ctrl+ R Refazer ou Repetir F4 Refazer ou Repetir Alt+ Return Editar Repetir Localizar Shift+ F4 Repetir Localizar Alt+Ctrl+ Y Restaurar Doc Ctrl+ F5
Salvar Ctrl+ B Salvar Shift+ F12 Salvar Alt+Shift+ F2 Selecionar Coluna Ctrl+Shift+ F8 Selecionar Tabela Alt+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tamanho Fonte Ctrl+Shift+ P Selecionar Tudo Ctrl+ T Editar Selecionar Tudo Ctrl+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tudo Ctrl+ Nuacutem 5 Sobrescrever Insert Sobrescrito Ctrl+Shift+ = Sublinhado Ctrl+ S Sublinhado Ctrl+Shift+ S Subscrito Ctrl+ = Substituir Ctrl+ U Editar TamanhoDoc Ctrl+ F8 Tiacutetulo1 Alt+Shift+ 1 Tiacutetulo2 Alt+Shift+ 2 Tiacutetulo3 Alt+Shift+ 3 Tiacutetulo4 Alt+Shift+ 4 Tiacutetulo5 Alt+Shift+ 5 Tiacutetulo6 Alt+Shift+ 6 Tiacutetulo7 Alt+Shift+ 7 Tiacutetulo8 Alt+Shift+ 8 Tiacutetulo9 Alt+Shift+ 9 Todas Maiuacutesculas Ctrl+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Toacutepicos Alt+Ctrl+ O Toacutepicos Elevar Alt+Shift+ Esquerda Toacutepicos Exibir Primeira Linha Alt+Shift+ L Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ = Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ Nuacutem + Toacutepicos Mover para Baixo Alt+Shift+ Abaixo
Toacutepicos Mover para Cima lt+Shift+ Acima Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ - Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ Nuacutem - Toacutepicos Rebaixar Alt+Shift+ Direita Tudo Ctrl+Shift+ 8 Utilizar Marcador Shift+ F11 Utilizar Tiacutetulo1 Alt+Ctrl+ 1 Utilizar Tiacutetulo2 Alt+Ctrl+ 2 Utilizar Tiacutetulo3 Alt+Ctrl+ 3 Verificaccedilatildeo F7 Vincular Cabeccedilalho Rodapeacute Alt+Shift+ R Visualizar Impressatildeo Ctrl+ F2 Visualizar Impressatildeo Alt+Ctrl+ I Web Avanccedilar Alt+ Direita Web Retroceder Alt+ Esquerda
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EXERCIacuteCIO COM COLUNAS
Digite o texto abaixo e converta-o em 4 colunas OBS - Deixe de fora das colunas o
TIacuteTULO e o SITE
EMPREENDEDOR
Os Cursos pela Internet fazem parte da estrateacutegia de Educaccedilatildeo SEBRAE que tem como propoacutesito o desenvolvimento de competecircncias que atendam agraves necessidades da sociedade e da formaccedilatildeo do empreendedor A partir de uma concepccedilatildeo integrada de educaccedilatildeo o SEBRAE conceitua competecircncia como a faculdade de mobilizar conhecimentossaberes atitudes e habilidades procedimentos para um desempenho satisfatoacuterio em diferentes situaccedilotildees de vida pessoais profissionais ou sociais (SEBRAE 2006)
Site wwwsebraecombr
CAPITULAR
apitular eacute uma letra que inicia um paraacutegrafo ou capiacutetulo inserida na
linha inicial e com um tamanho bem maior que as demais Para
criar um capitular leve o cursor ateacute o iniacutecio do paraacutegrafo desejado
entre no menu ldquoFormatarrdquo e acesse o comando ldquoCapitularrdquo Na
caixa de diaacutelogo apresentada escolha a posiccedilatildeo e clique ltOKgt - Na mesma
caixa de diaacutelogo vocecirc pode determinar a fonte a altura e a distacircncia da letra
em relaccedilatildeo ao texto
OBS ndash Para desfazer basta repetir o passo acima e optar pela
posiccedilatildeo ldquoNenhumardquo
ALTERAR MAIUacuteSCULAS MINUacuteSCULAS
Se vocecirc digitou o texto ou parte dele em letras maiuacutesculas
ou em letras minuacutesculas vocecirc poderaacute inverter para isso selecione o
texto desejado apoacutes clique no menu ldquoFormatarrdquo ldquoMaiuacutesculas e
Minuacutesculasrdquo Na caixa de diaacutelogo apresentada marque uma das
opccedilotildees
- Primeira letra da sentenccedila em maiuacutescula Torna maiuacutescula a 1ordf letra da frase
- Minuacutesculas Altera o texto selecionado para letras minuacutesculas
- Maiuacutesculas Altera o texto selecionado para letras maiuacutesculas
- Primeira letra de cada palavra em Maiuacutesculas Torna o 1deg caracter de cada palavra maiuacutescula
- Inverter Inverte os caracteres do texto selecionado
C
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DESFAZENDO E REFAZENDO ACcedilOtildeES
Um dos principais recursos de um software aplicativo eacute sem duacutevida os comandos ldquoVoltarrdquo e
ldquoRefazerrdquo atraveacutes deles eacute possiacutevel reverter as accedilotildees realizadas
O WORD possui este recurso onde estatildeo disponiacuteveis mais de 100 accedilotildees Para voltar uma accedilatildeo
clique no botatildeo da esquerda para refazer clique no botatildeo da direita na ldquoBarra de Ferramentas Padratildeordquo
COPIANDO E MOVENDO TEXTO
Utilizando essas teacutecnicas vocecirc poderaacute duplicar partes de um
texto figuras etc ou movecirc-las para outra regiatildeo do documento
Opccedilotildees
RECORTAR Apaga o texto selecionado e o envia para a
memoacuteria
COPIAR Envia o texto selecionado para a memoacuteria sem
apagaacute-lo
COLAR Traz da memoacuteria para a posiccedilatildeo do cursor
Estas operaccedilotildees podem ser executadas atraveacutes do menu ldquoEditarrdquo mas recomenda-se usar as
funccedilotildees abaixo por oferecerem mais praticidade
As operaccedilotildees descritas acima poderatildeo ser realizadas a partir do mouse utilizando a barra de
ferramentas ldquoPadratildeordquo com os seguintes bototildees
Podemos copiar ou mover arrastando os blocos de texto selecionados
Recorta
r
Copiar Colar
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IMPRIMINDO
Vocecirc pode imprimir o seu documento no Word a
qualquer momento clique no menu ldquoArquivordquo ldquoImprimirrdquo
Ao ser acionado exibiraacute uma caixa de diaacutelogo onde os principais
bototildees satildeo
- Propriedades Determina qualidade da impressatildeo
(Forte normal rascunho etc)
- Nuacutemero de coacutepias Determina quantidade de coacutepias do
documento a ser impresso
- Tudo Para todo o documento
- Paacutegina atual Para imprimir somente a paacutegina onde estaacute o cursor
- Paacuteginas Define-se quais as paacuteginas a serem impressas Ex Para imprimir agraves paacuteginas 1 e 5
digite 15 - Para imprimir da paacutegina 1 ateacute a paacutegina 5 digite 1-5
- Seleccedilatildeo Imprime somente o texto selecionado
Para imprimir o documento inteiro com as definiccedilotildees padratildeo de impressatildeo clique no botatildeo
ldquoImprimirrdquo disponiacutevel na barra de ferramentas padratildeo
HIFENIZACcedilAtildeO
Redefine a distribuiccedilatildeo das palavras no documento isto eacute quando uma determinada a palavra
natildeo entra por inteiro na linha o sistema aplica um hifemldquo-ldquo e termina a sua escrita na linha seguinte
Para hifenizar as palavras clique no menu ldquoFerramentasrdquo selecione a opccedilatildeo ldquoIdiomardquo
seguido de ldquoHifenizaccedilatildeordquo e clique no quadro ldquoHifenizar o documento automaticamenterdquo apoacutes clique
no botatildeo ldquoltOKgtrdquo Esta opccedilatildeo valeraacute para todo o documento
INSERINDO SIacuteMBOLOS
Insere siacutembolos e caracteres especiais que
normalmente natildeo satildeo encontrados no teclado
Posicione o cursor na posiccedilatildeo onde iraacute o
siacutembolo Entre no menu ldquoInserirrdquo Siacutembolo Na caixa de
diaacutelogo ldquoSiacutembolordquo escolha a fonte desejada ou selecione o
siacutembolo e clique na barra de formataccedilatildeo
Cada fonte possui uma tabela de siacutembolos
escolha o siacutembolo desejado dando um clique sobre ele em
seguida clique no botatildeo inserir
- Exemplo de siacutembolo encontrado na fonte Webdings
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NOTAS DE RODAPEacute E NOTAS DE FIM
As notas de rodapeacute e notas finais fornecem informaccedilotildees extras sobre determinados itens de
um documento Estas geralmente aparecem na parte inferior da mesma paacutegina onde estaacute o texto ao qual
elas se referem com uma marca de referecircncia no texto do documento O WORD automaticamente
numera e posiciona as notas para vocecirc
Para inserir uma nota de rodapeacute o cursor deveraacute estar apoacutes (a direita) a
palavra a qual a nota iraacute se referir (essa eacute a posiccedilatildeo onde o WORD
insere a marca de referecircncia) Entre no menu ldquoInserirrdquo ldquoReferecircnciardquo
e clique no comando ldquoNotasrdquo vejamos
- Selecione a opccedilatildeo ldquoNotas de rodapeacuterdquo esta permite que o nota
posicione-se no final do formulaacuterio
- Na opccedilatildeo ldquoFormato do nuacutemerordquo vocecirc pode escolher entre vaacuterios
modelos conf exemp ldquoABC IIIII abc etc
- Vocecirc pode optar por colocar um siacutembolo ao inveacutes da numeraccedilatildeo
para isso clique no espaccedilo ldquoMarca personalizadardquo digite ou escolha
o botatildeo ldquoSiacutembolordquo
O procedimento para ldquoNotas de fimrdquo eacute o mesmo descrito para ldquoNotas de rodapeacuterdquo poreacutem a
nota seraacute impressa na uacuteltima folha do documento
INSERINDO CAIXA DE TEXTO
Insere uma caixa de texto possibilitando a inserccedilatildeo de siacutembolos figuras textos etc em
qualquer lugar do documento
Entre no menu ldquoInserirrdquo ldquoCaixa de Textordquo na sequumlecircncia a seta do
mouse transforma-se numa espeacutecie de ldquocruzrdquo posicione a mesma onde desejar
clique com o botatildeo esquerdo do mouse mantenha-o pressionado e arraste ateacute a
posiccedilatildeo desejada
OBS - Para alterar o tamanho da caixa posicione o
ponteiro do mouse sobre o marcador da mesma
clique e arraste
EXERCIacuteCIO CAIXA DE TEXTO
Insira uma caixa de texto (conf Figura abaixo) e mude suas caracteriacutesticas (Cores espessura da linha etc
- Basta escrever na caixa
de texto o que desejar
- Aqui dentro vocecirc pode
digitar o que quiser
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INSERINDO DATA E HORA
Insere a data eou hora corrente do sistema na posiccedilatildeo desejada Clique no menu ldquoInserirrdquo
ldquoData e Horardquo escolha entre vaacuterios o formatos e clique ltOKgt
Alguns exemplos - Quinta-feira 25 de Dezembro de 2006
- 25 de Dezembro de 2006
- 25122006 1230
INSERINDO FIGURAS
Eacute possiacutevel a utilizaccedilatildeo de figuras para ilustrar os documentos de texto para isso posicione
o cursor no ponto de inserccedilatildeo da figura abra o menu ldquoInserirrdquo e posicione o indicador
em ldquoImagemrdquo conf demonstrado na imagem ao lado
Ao se clicar no comando ldquoImagemrdquo surgiratildeo vaacuterias opccedilotildees (conf
descrito logo abaixo) Como de exemplo vamos inserir uma figura do
ldquoDo arquivordquo veja abaixo todo o procedimento
- Clip_art Insere as figuras disponiacuteveis na Galeria do Microsoft Clipart
- Do arquivo Insere figuras desenhos fotos etc de outros aplicativos
- Do Scanner ou cacircmera Insere fotos e figura direto do scanner
- Novo desenho Insere tela com cor
- Auto Formas Insere formas diversas
- Word Art Insere textos artiacutesticos (Veremos logo a seguir)
- Organograma Insere organogramas diversos
- Graacutefico Insere graacuteficos como da Planilha Excel
Vamos ao exemplo Conforme descrito acima clique no menu
ldquoInserirrdquo ldquoImagemrdquo na tela a seguir escolha a opccedilatildeo ldquoDo
arquivordquo Abriraacute uma tela (conf Figura ao lado) mostrando uma
pasta com fotos desenhos etc poreacutem pode-se procurar em
vaacuterias pastas ndash Selecione a imagem que desejar e clique no
botatildeo ltInserirgt
OBS Podemos alterar o tamanho das figuras e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta
posicionar o indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da figura Observe que
o indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo
esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a figura aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho
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- BARRA DE FERRAMENTAS DE FIGURA
Para mudar a figura de posiccedilatildeo decirc um clique sobre ela mantenha o botatildeo do mouse clicado e
arraste-a para a posiccedilatildeo desejada Para facilitar as operaccedilotildees de movimentaccedilatildeo da figura assim que a
figura seja inserida determine a disposiccedilatildeo da figura em relaccedilatildeo ao texto utilizando a barra de
ldquoferramentas de figurardquo que aparece automaticamente
1 - Inserir Imagem Insere imagem no documento
2 - Cor Ajusta as cores e tonalidades da figura
3 - Mais Contraste Aumenta o contraste da figura
4 - Menos Contraste Diminuir o contraste da figura
5 - Mais Brilho Aumenta o brilho da figura
6 - Menos Brilho Diminui o brilho da figura
7 - Cortar Corta pedaccedilos da figura
8 - Girar Gira a figura 90ordm os esquerda
9 - Estilo da Linha Acrescenta uma borda na figura
10 - Compactar imagem Reduz o tamanho ocupado pela imagem
11 - Disposiccedilatildeo do Texto Define a disposiccedilatildeo do texto em relaccedilatildeo a figura
Quadrado A figura ocupa o espaccedilo como um quadrado texto fica ao redor
Proacuteximo O texto fica distribuiacutedo proacuteximo a figura obedecendo suas formas
Atraacutes do Texto O figura fica atraacutes do texto como marca drsquoaacutegua
Em frente do texto A figura sobrepotildee o texto
Superior e Inferior A figura fica entre o texto natildeo ficando texto dos lados
Atraveacutes Semelhante a funccedilatildeo proacuteximo
Editar Pontos da Disposiccedilatildeo do Texto Permite ajustarmos a disposiccedilatildeo do texto
em relaccedilatildeo aacute pontos selecionados da figura
10 - Formatar Imagem Exibe opccedilotildees vistas acima e alguns complementos
11 - Definir Cor Transparente Permite tornar parte de uma figura transparente
12 - Redefinir Imagem Desfaz todas as alteraccedilotildees feitas na figura
- Note que ao se posicionar o cursor sobre o
marcador (Pequeno circulo) da figura o mesmo
transforma-se numa flecha de duas pontas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
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INSERINDO WORDART
O WordArt eacute um recurso utilizado para dar efeitos em palavras principalmente em
tiacutetulos capas de trabalho e avisos Vamos conhecer seus principais recursos
Entre no menu ldquoInserirrdquo seguido da opccedilatildeo ldquoImagemrdquo e selecione ldquoWordArtrdquo Escolha o
estilo de ldquoWordArtrdquo entre as opccedilotildees oferecidas dando um clique sobre a opccedilatildeo desejada
Escolha o tipo de letra o tamanho negrito itaacutelico se for o caso e digite a palavra ou frase
desejada Em seguida pressione ldquoltOKgtrdquo
Aparece a barra de ferramentas WorArt que possui as seguintes opccedilotildees
1 - Insere um novo WordArt
2 - altera o conteuacutedo do WordArt selecionado
3 - Muda estilo do WordArt
4 - formata o WordArt ( Alterar cor tamanho disposiccedilatildeoetc)
5 - Muda a forma do WordArt
6 - Formata a disposiccedilatildeo do texto WordArt
7 - Formata o WordArt com a mesma altura para letras maiuacutesculas e minuacutesculas
8 - Coloca o texto do WordArt na vertical
9 - Alinhamento do WordArt
10 - Controla o espaccedilamento dos caracteres do WorArt
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
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TABELAS
Para entendermos a manipulaccedilatildeo com tabelas vamos tomar por base o exemplo abaixo (siga
os passos)
1ordm TRIM 2ordm TRIM 3ordm TRIM 4ordm TRIM
PRODUTO A 125000 145500 110200 132500
PRODUTO B 88500 99800 75500 191500
PRODUTO C 223500 178500 215000 105600
PRODUTO D 114400 105300 120300 110800
1 - Selecione o menu ldquoTabelardquo ldquoInserir Tabelardquo
2 - Na caixa de diaacutelogo informe o nuacutemero de linhas e colunas da tabela a ser criada
3 - Selecione o botatildeo ldquoAuto Formataccedilatildeordquo selecione o formato de tabela ldquoGrade1rdquo e desmarque a opccedilatildeo
ldquoAuto Ajusterdquo para confirmar a formataccedilatildeo de tabela pressione no botatildeo ltOKgt para inserir a tabela
no documento pressione em ltOKgt novamente
4 - Posicione-se dentro das ceacutelulas da tabela agora basta digitar o seu conteuacutedo
OPERACcedilOtildeES MAIS COMUNS
- SELECcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Esta operaccedilatildeo pode ser feita
diretamente com o mouse ou com o uso do menu ldquoTabelardquo Por exemplo se desejar
selecionar toda a coluna do 1ordm TRIM posicione o cursor em qualquer local desta
coluna abra o menu lsquoTabelardquo ldquoSelecionar Colunarsquo
- EXCLUSAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou
ceacutelula desejada abra o menu ldquoTabelardquo ldquoExcluirrdquo selecione o que deseja excluir
(linha coluna ou ceacutelula)
- INSERCcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou
ceacutelula que seraacute o ponto de inserccedilatildeo abra o menu ldquoTabelardquo ldquoInserirrdquo selecione o
que deseja incluir(linha coluna ou ceacutelula)
- MUDAR O FORMATO DA TABELA Posicione o cursor em qualquer ponto da
tabela abra o menu ldquoTabelardquo ldquoAuto Formataccedilatildeo de Tabelardquo selecione o novo
formato e pressione em ltOKgt
- CLASSIFICAR A TABELA Selecione a(s) coluna(s) desejada(s) abra o menu
ldquoTabelardquo Classificar Podemos optar pela ordem Ascendente ou Descendente
Dependendo do tipo de informaccedilatildeo selecionada o tipo de classificaccedilatildeo pode ser
Alfabeacutetica (Texto) Numeacuterica (Nuacutemeros) ou Cronoloacutegica (Data)
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BARRA DE FERRAMENTAS DA TABELA
1 - Desenha as linhas da tabela
2 - Apaga as linhas da tabela
3 - Seleciona o estilo da linha para a borda da tabela
4 - Seleciona a espessura da linha para a borda da tabela
5 - Seleciona a cor da borda
6 - Seleciona o tipo de borda
7 - Seleciona um sombreamento para uma parte ou toda a tabela
8 - Uni (mesclar)as ceacutelulas selecionadas
9 - Subdividi uma ceacutelula
10 - Divide uma ceacutelula
11 - alinha as informaccedilotildees dentro da ceacutelula
12 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as linhas selecionadas
13 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as colunas selecionadas
14 - Escolhe um entre os formatos de tabela preacute definidos do Word
15 - Altera a direccedilatildeo do texto contido nas ceacutelulas selecionadas
16 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem crescente
17 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem decrescente
18 - Soma os nuacutemeros que estiverem na linha ou coluna onde estiver posicionado o cursor
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FORMULAacuteRIOS
O processador e editor de texto Microsoft Word permite criar um formulaacuterio para
preenchimento de forma muito simples Aleacutem de ganhar em produtividade este recurso possibilita o
preenchimento de qualquer documento de forma correta com os dados de que vocecirc necessita e sem
nenhum dano agrave ficha original
MONTANDO O FORMULAacuteRIO
Clique no menu ExibirBarra de ferramentasFormulaacuterios Isso exibiraacute a Barra de Ferramentas de
Formulaacuterios que utilizaremos nesta mateacuteria (Figura 1)
Figura 1 ndash A Barra de Ferramentas de Formulaacuterios
Note que o documento conteacutem tabelas para inserccedilatildeo de dados relativos a desligamento de funcionaacuterios
No entanto da forma que estaacute o usuaacuterio pode editar o documento livremente e natildeo eacute isto que queremos
(Figura 2)
Figura 2 ndash O modelo inicial como um documento comum
Nosso objetivo eacute que o receptor do documento possa preencher apenas o que eacute pedido utilizando combos
e caixas de texto
Posicione o cursor na ceacutelula ao lado de Nome do ex-colaborador e na barra de ferramentas de
formulaacuterios clique em Campo de Formulaacuterio de Texto (Figura 3)
Figura 3 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um campo de texto
Isso incluiraacute um campo de texto ao nosso arquivo Se clicarmos duas vezes sobre ele diversas opccedilotildees satildeo
mostradas (veremos detalhes sobre elas mais para frente)
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Vamos ver agora como esse campo seraacute utilizado pelo usuaacuterio Clique sobre o botatildeo Proteger formulaacuterio
(Figura 4)
Figura 4 ndash Este botatildeo protege o formulaacuterio impedindo novas alteraccedilotildees
Natildeo se esqueccedila de ativar esse botatildeo antes de distribuir o seu formulaacuterio Com ele ativado natildeo podemos
mais editar nenhum outro ponto do documento apenas o campo de texto que inserimos Esta eacute a grande
vantagem sobre um documento Word comum O usuaacuterio sabe exatamente onde deve preencher os dados e
natildeo iraacute devolvecirc-lo de forma confusa ou desformatada
Uma observaccedilatildeo importante sempre que clicamos no botatildeo ldquoProteger Documentordquo perdemos o histoacuterico
de alteraccedilotildees do arquivo natildeo sendo possiacutevel voltar atraacutes usando o recurso Undo (Ctrl+Z)
Volte a desproteger o formulaacuterio clicando no botatildeo com um cadeado pois queremos continuar a criaccedilatildeo
do arquivo
Agora inclua campos de texto em todos os outros campos da primeira parte da tabela exceto Forma de
Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou desligamento (Figura 5)
Figura 5 ndash O formulaacuterio com as caixas de texto
Decirc um clique duplo na caixa de texto ao lado de Motivo na uacuteltima linha para editarmos suas
propriedades Vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 6
Figura 6 ndash A janela de propriedades do campo
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Podemos ver uma seacuterie de opccedilotildees A que usaremos agora eacute ldquoTexto padratildeordquo Digite ali ldquoValor empresa
forma de contrataccedilatildeordquo e clique em OK
Para terminar a primeira parte da tabela inclua objetos do tipo ldquoCampo de formulaacuterio suspensordquo
(Combos) nas ceacutelulas referentes agrave Forma de Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou
desligamento (Figura 7)
Figura 7 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um Combo
Cada um desses Combos deve possuir alguns itens Decirc um duplo clique sobre o combo ao lado de Forma
de Contrataccedilatildeo e vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 8
Figura 8 ndash As propriedades de um Combo
No campo ldquoItem suspensordquo escreva CLT e clique em adicionar Repita o procedimento incluindo os itens
Cooperado Estaacutegio LTDA e ME Clique em OK e em Proteger Formulaacuterio para testar o que fizemos
Clique no Combo e veja as opccedilotildees se abrindo (Figura 9)
Figura 9 ndash O Combo em accedilatildeo
Nos combos de ldquoDemitido pela empresardquo e ldquoSolicitou desligamentordquo inclua itens ldquosimrdquo e ldquonatildeordquo
Vamos agora preencher a segunda parte da tabela Volte a desproteger o formulaacuterio e vaacute inserindo
combos na segunda coluna e caixas de texto na terceira de forma a obter o resultado da Figura 10
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Figura 10 ndash As colunas preenchidas
Com um duplo clique no primeiro combo vamos inserir os itens Primeiro insira um item vazio Isso faraacute
com que o combo natildeo sugira nenhum valor ao usuaacuterio (jaacute que o primeiro item eacute sempre o padratildeo) Os
demais itens devem ser Oacutetimo Bom Regular e Peacutessimo Veja o resultado na figura 11
Figura 11 ndash Os itens do Combo preenchidos
Repita o procedimento para todos os combos inseridos Ao final com o formulaacuterio protegido teremos o
resultado da Figura 12
Figura 12 ndash A segunda seccedilatildeo do documento jaacute protegida
Para terminar nosso formulaacuterio precisamos apenas repetir os procedimentos da segunda parte da tabela
para a terceira quarta e quinta parte A seccedilatildeo SugestatildeoCriacuteticas deve ter uma caixa de texto simples (idem
para Relato da Entrevista) Veja na Figura 13
Figura 13 ndash O final do documento
O formulaacuterio estaacute pronto Verifique se fez tudo corretamente comparando com o arquivo Modelo
finaldoc tambeacutem presente no site da revista
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Protegendo o Formulaacuterio com senha
Vimos que clicando em Proteger Formulaacuterio alternamos entre modo de design e de preenchimento
Poreacutem quando enviarmos o formulaacuterio para os nossos destinataacuterios qualquer um deles poderaacute fazer o
mesmo tendo acesso ao modo de design
A soluccedilatildeo neste caso eacute usar a proteccedilatildeo de documentos do Word Com o formulaacuterio desprotegido vaacute em
Ferramentas Proteger documento Selecione a segunda caixa de seleccedilatildeo (Restriccedilotildees de ediccedilatildeo) e escolha a
opccedilatildeo ldquoPreenchendo formulaacuteriosrdquo (Figura 14)
Figura 14 ndash Travando a ediccedilatildeo do formulaacuterio
Clique em ldquoSim Aplicar Proteccedilatildeordquo e o Word lhe pediraacute para inserir uma senha
A partir daiacute apenas quem souber a senha pode desproteger o documento e editaacute-lo mas os campos de
formulaacuterio continuaratildeo acessiacuteveis
Iniacutecio da paacutegina
Dicas para utilizaccedilatildeo de campos
Como vimos quando damos um duplo clique sobre um campo acessamos suas propriedades Elas
guardam uma seacuterie de opccedilotildees que podem ser muito interessantes ao criar um formulaacuterio Aqui seguem
algumas delas
bull A opccedilatildeo ldquoComprimento maacuteximordquo permite limitar o nuacutemero de caracteres que podem ser digitados no
campo
bull Para formatar automaticamente moeda ou porcentagem podemos usar a opccedilatildeo ldquoNuacutemerordquo em ldquoTipos de
dadosrdquo combinada com o formato desejado em ldquoFormato do nuacutemerordquo (Figura 15)
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Figura 15 ndash Opccedilatildeo para formataccedilatildeo do tipo Moeda
bull O tipo ldquoTexto Normalrdquo pode ter um formato determinado (por exemplo soacute maiuacutesculas ou soacute
minuacutesculas) alterando a opccedilatildeo ldquoFormato do textordquo (Figura 16)
Figura 16 ndash Opccedilotildees de formataccedilatildeo do tipo ldquoTexto Normalrdquo
bull Para caacutelculo em tabelas pode-se usar o tipo Caacutelculo para o campo que iraacute consolidar o resultado e
marcar a opccedilatildeo ldquoCalcular ao sairrdquo em todos os campos que seratildeo usados para o caacutelculo
Para explicar melhor o item acima tome como exemplo a tabela abaixo Veja que temos trecircs ceacutelulas
cada uma com uma caixa de texto (Figura 17)
Figura 17 ndash Trecircs ceacutelulas com uma caixa de texto cada
As duas primeiras ceacutelulas tiveram suas propriedades configuradas de acordo com a Figura 18
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Figura 18 ndash Configuraccedilatildeo das duas primeiras caixas de texto
Como se vecirc elas usam formato Nuacutemero e tecircm a caixa ldquoCalcular ao sairrdquo marcada
Jaacute a terceira foi configurada como a imagem 19
Figura 19 ndash Configuraccedilatildeo da terceira caixa
Aqui usamos o tipo Caacutelculo e escrevemos a foacutermula ao lado (=A1+A2) O resultado eacute que quando o
formulaacuterio protegido for distribuiacutedo vai calcular os dados inseridos automaticamente (Figura 20)
Figura 20 ndash A soma realizada no terceiro campo
Iniacutecio da paacutegina
Textos de ajuda
Vocecirc pode inserir textos de ajuda para ajudar no preenchimento dos campos Este texto pode aparecer na
parte inferior esquerda da tela do Word (onde costuma estar o nuacutemero da paacutegina) ou entatildeo ser acessado
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via tecla F1 Sugerimos que seja usada a segunda opccedilatildeo avisando o usuaacuterio no iniacutecio do seu documento
sobre a existecircncia deste recurso
Para configurar o texto de ajuda de um campo clique sobre ele duas vezes e em Texto de Ajuda (Figura
21)
Figura 21 ndash A opccedilatildeo ldquoTexto de ajudardquo
Na guia ldquoBarra de statusrdquo vocecirc pode escrever algo no quadro
como ldquoClique F1 para obter ajudardquo Depois vaacute para a guia
ldquoTecla de Ajuda (F1)rdquo para escrever o texto de ajuda
propriamente dito com no maacuteximo 255 caracteres Veja exemplo
na Figura 22
Figura 22 ndash O texto a ser acessado via F1
Quando o formulaacuterio estiver protegido o usuaacuterio poderaacute clicar sobre o campo e digitar F1 para acessar a
mensagem que vocecirc configurou Isso eacute mais um recurso dos formulaacuterios do Word para evitar erros de
preenchimento
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TECLAS DE ATALHOS ndash EDITOR WORD
Abrir Ctrl+ A Abrir Ctrl+ F12 Abrir Alt+Ctrl+ F2 Abrir ou Fechar Paraacutegrafo Ctrl+ 0 Agendar Reuniatildeo Col online Ajuda F1
Alternar Alteraccedilotildees Ctrl+Shift+ E Alternar Exibiccedilatildeo Campo Shift+ F9 Alternar Subdocumen Mestre Ctrl+ Anotaccedilatildeo Alt+Ctrl+ M Anterior Ctrl+Shift+ F6 Anterior Alt+Shift+ F6 Apl Maximizar Alt+ F10 Apl Restaurar Alt+ F5 Atualizar Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ U Atualizar Campos F9 Atualizar Campos Alt+Shift+ U Atualizar Origem Ctrl+Shift+ F7 Aumentar Fonte Ctrl+Shift+ Aumentar Fonte Um Ponto Ctrl+ ] Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ K
Auto Texto F3 Auto Texto Alt+Ctrl+ V Caixa Alta Ctrl+Shift+ K Campo Anterior Shift+ F11 Campo Anterior Alt+Shift+ F1 Campo Carac Ctrl+ F9 Campo Data Alt+Shift+ D Campo Elemento em Lista Alt+Ctrl+ L Campo Hora Alt+Shift+ T Campo Mesclagem Alt+Shift+ F Campo Paacutegina Alt+Shift+ P Cancelar Esc Centralizar Paraacutegrafo Ctrl+ E Coacutedigo VB Alt+ F11 Coacutedigos Campos Alt+ F9 Colar Ctrl+ V Colar Shift+ Insert Colar Formato Ctrl+Shift+ V Copiar Ctrl+ C Copiar Ctrl+ Insert Copiar Formato Ctrl+Shift+ C Copiar Texto Shift+ F2 Criar Auto Texto Alt+ F3 Desfazer Recuo Ctrl+Shift+ M Desproteger Campos Ctrl+ 4 Desproteger Campos Ctrl+Shift+ F11 Desvincular Campos Ctrl+ 6 Desvincular Campos Ctrl+Shift+ F9 Dicionaacuterio Alt+Shift+ F7 Diminuir Fonte Ctrl+Shift+
Diminuir Fonte Um Ponto Ctrl+ [ Diminuir Seleccedilatildeo Shift+ F8 Dividir Doc Alt+Ctrl+ S Duplo Sublinhado Ctrl+Shift+ D Editor de Scripts Microsoft Alt+Shift+ F11 Espaccedilamento Paraacuteg1 Ctrl+ 1 Espaccedilamento Paraacuteg15 Ctrl+ 5 Espaccedilamento Paraacuteg2 Ctrl+ 2 Especial Ctrl+Shift+ F3 Especial Ctrl+ F3 Estender Caractere Direita Shift+ Direita Estender Caractere Esquerda Shift+ Esquerda Estender Iniacutecio Documento Ctrl+Shift+ Home Estender Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Up Estender Iniacutecio Linha Shift+ Home Estender Linha Abaixo Shift+ Abaixo Estender Linha Acima Shift+ Acima
Estender Paacutegina Abaixo Shift+ Page Down Estender Paacutegina Acima Shift+ Page Up Estender Palavra Direita Ctrl+Shift+ Direita Estender Palavra Esquerda Ctrl+Shift+ Esquerda Estender Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+Shift+ Abaixo
Estender Paraacutegrafo Acima Ctrl+Shift+ Acima Estender Seleccedilatildeo F8 Estilo Ctrl+Shift+ U Estilo Normal Ctrl+Shift+ B Estilo Normal Alt+Shift+ Limpar(Nuacutem 5)
Excluir Palavra Ctrl+ Del Excluir Palavra Anterior Ctrl+ Backspace Fechar Doc Ctrl+ W Fechar Doc Ctrl+ F4 Fechar ou Sair Alt+ F4 Fechar Painel Alt+Shift+ C Sinocircnimos Shift+ F7 Ferram Macro Alt+ F8 Ferramenta Shift+ F1 Fim Coluna Alt+ Page Down Fim Coluna Alt+Shift+ Page Down Fim Documento Ctrl+ End Fim Estender Documento Ctrl+Shift+ End Fim Estender Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Down
Fim Estender Linha Shift+ End Fim Janela Alt+Ctrl+ Page Down Fim Linha End Fim Linha Tabela Alt+ End Fim Linha Tabela Alt+Shift+ End Fonte Ctrl+ D Fonte Ctrl+Shift+ F Fonte Siacutembolo Ctrl+Shift+ Q Hyperlink Ctrl+ K Imprimir Ctrl+ P Imprimir Ctrl+Shift+ F12 Indicador Ctrl+Shift+ F5 Iniacutecio Coluna Alt+ Page Up Iniacutecio Coluna Alt+Shift+ Page Up Iniacutecio Documento Ctrl+ Home Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+ Page Up Iniacutecio Linha Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+ Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+Shift+ Home Ir Para Ctrl+ Y Ir Para F5 Ir para Traacutes Shift+ F5 Ir para Traacutes Alt+Ctrl+ Z Itaacutelico Ctrl+ I Itaacutelico Ctrl+Shift+ I Justificar Paraacutegrafo Ctrl+ J
Limpar Del Linha Abaixo Abaixo Linha Acima Acima Localizar Ctrl+ L Maiuacutesculas E Minuacutesculas Shift+ F3 Mala Direta Editar Origem Dados Alt+Shift+ E Mala Direta para Documento Alt+Shift+ N Mala Direta para Impressora Alt+Shift+ M Mala Direta Verificar Alt+Shift+ K Marcar Entrada Iacutendice Analiacutetico Alt+Shift+ O Marcar Entrada Iacutendice Remissivo Alt+Shift+ X Maximizar Doc Ctrl+ F10 Microsoft Info Sistema Alt+Ctrl+ F1 Modo Menu F10 Mover Doc Ctrl+ F7 Mover Texto F2 Negrito Ctrl+ N
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Negrito Ctrl+Shift+ N Normal Alt+Ctrl+ N Nota Fim Agora Alt+Ctrl+ D Nota Rodapeacute Agora Alt+Ctrl+ F Novo Ctrl+ O Objeto Anterior Alt+ Acima Oculto Ctrl+Shift+ H Outro Painel F6 Outro Painel Shift+ F6 Paacutegina Alt+Ctrl+ P Exibir Paacutegina Abaixo Page Down Paacutegina Acima Page Up Palavra Direita Ctrl+ Direita Palavra Esquerda Ctrl+ Esquerda Palavra Sublinhada Ctrl+Shift+ W Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+ Abaixo Paraacutegrafo Acima Ctrl+ Acima Paraacutegrafo Direita Ctrl+ G Paraacutegrafo Esquerda F11 Person Adicionar Atalho Menu Alt+Ctrl+ = Person Atalho Teclado Alt+Ctrl+ Nuacutem + Person Remover Atalho Menu Alt+Ctrl+ - Pesquisar Anterior Ctrl+ Page Up Pesquisar Proacuteximo Ctrl+ Page Down Pesquisar Seleccedilatildeo Alt+Ctrl+ Home Pressionar Campo Alt+Shift+ F9 Proteger Campos Ctrl+ 3 Proteger Campos Ctrl+ F11 Proacutexima Janela Ctrl+ F6 Proacutexima Janela Alt+ F6 Proacuteximo Campo F11 Proacuteximo Campo Alt+ F1 Proacuteximo Erro Ortograacutefico Alt+ F7 Proacuteximo Objeto Alt+ Abaixo
Quebra Coluna Ctrl+Shift+ Return Quebra Paacutegina Ctrl+ Return Rebaixar para Corpo Texto Ctrl+Shift+ B Recortar Ctrl+ X Recortar Shift+ Del Recuo Ctrl+ M Recuo Deslocado Ctrl+Shift+ J Redefinir Caractere Ctrl+ Espaccedilo Redefinir Caractere Ctrl+Shift+ Z Redefinir Paraacutegrafo Ctrl+ Q Refazer Alt+Shift+ Backspace Refazer ou Repetir Ctrl+ R Refazer ou Repetir F4 Refazer ou Repetir Alt+ Return Editar Repetir Localizar Shift+ F4 Repetir Localizar Alt+Ctrl+ Y Restaurar Doc Ctrl+ F5
Salvar Ctrl+ B Salvar Shift+ F12 Salvar Alt+Shift+ F2 Selecionar Coluna Ctrl+Shift+ F8 Selecionar Tabela Alt+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tamanho Fonte Ctrl+Shift+ P Selecionar Tudo Ctrl+ T Editar Selecionar Tudo Ctrl+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tudo Ctrl+ Nuacutem 5 Sobrescrever Insert Sobrescrito Ctrl+Shift+ = Sublinhado Ctrl+ S Sublinhado Ctrl+Shift+ S Subscrito Ctrl+ = Substituir Ctrl+ U Editar TamanhoDoc Ctrl+ F8 Tiacutetulo1 Alt+Shift+ 1 Tiacutetulo2 Alt+Shift+ 2 Tiacutetulo3 Alt+Shift+ 3 Tiacutetulo4 Alt+Shift+ 4 Tiacutetulo5 Alt+Shift+ 5 Tiacutetulo6 Alt+Shift+ 6 Tiacutetulo7 Alt+Shift+ 7 Tiacutetulo8 Alt+Shift+ 8 Tiacutetulo9 Alt+Shift+ 9 Todas Maiuacutesculas Ctrl+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Toacutepicos Alt+Ctrl+ O Toacutepicos Elevar Alt+Shift+ Esquerda Toacutepicos Exibir Primeira Linha Alt+Shift+ L Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ = Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ Nuacutem + Toacutepicos Mover para Baixo Alt+Shift+ Abaixo
Toacutepicos Mover para Cima lt+Shift+ Acima Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ - Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ Nuacutem - Toacutepicos Rebaixar Alt+Shift+ Direita Tudo Ctrl+Shift+ 8 Utilizar Marcador Shift+ F11 Utilizar Tiacutetulo1 Alt+Ctrl+ 1 Utilizar Tiacutetulo2 Alt+Ctrl+ 2 Utilizar Tiacutetulo3 Alt+Ctrl+ 3 Verificaccedilatildeo F7 Vincular Cabeccedilalho Rodapeacute Alt+Shift+ R Visualizar Impressatildeo Ctrl+ F2 Visualizar Impressatildeo Alt+Ctrl+ I Web Avanccedilar Alt+ Direita Web Retroceder Alt+ Esquerda
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DESFAZENDO E REFAZENDO ACcedilOtildeES
Um dos principais recursos de um software aplicativo eacute sem duacutevida os comandos ldquoVoltarrdquo e
ldquoRefazerrdquo atraveacutes deles eacute possiacutevel reverter as accedilotildees realizadas
O WORD possui este recurso onde estatildeo disponiacuteveis mais de 100 accedilotildees Para voltar uma accedilatildeo
clique no botatildeo da esquerda para refazer clique no botatildeo da direita na ldquoBarra de Ferramentas Padratildeordquo
COPIANDO E MOVENDO TEXTO
Utilizando essas teacutecnicas vocecirc poderaacute duplicar partes de um
texto figuras etc ou movecirc-las para outra regiatildeo do documento
Opccedilotildees
RECORTAR Apaga o texto selecionado e o envia para a
memoacuteria
COPIAR Envia o texto selecionado para a memoacuteria sem
apagaacute-lo
COLAR Traz da memoacuteria para a posiccedilatildeo do cursor
Estas operaccedilotildees podem ser executadas atraveacutes do menu ldquoEditarrdquo mas recomenda-se usar as
funccedilotildees abaixo por oferecerem mais praticidade
As operaccedilotildees descritas acima poderatildeo ser realizadas a partir do mouse utilizando a barra de
ferramentas ldquoPadratildeordquo com os seguintes bototildees
Podemos copiar ou mover arrastando os blocos de texto selecionados
Recorta
r
Copiar Colar
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IMPRIMINDO
Vocecirc pode imprimir o seu documento no Word a
qualquer momento clique no menu ldquoArquivordquo ldquoImprimirrdquo
Ao ser acionado exibiraacute uma caixa de diaacutelogo onde os principais
bototildees satildeo
- Propriedades Determina qualidade da impressatildeo
(Forte normal rascunho etc)
- Nuacutemero de coacutepias Determina quantidade de coacutepias do
documento a ser impresso
- Tudo Para todo o documento
- Paacutegina atual Para imprimir somente a paacutegina onde estaacute o cursor
- Paacuteginas Define-se quais as paacuteginas a serem impressas Ex Para imprimir agraves paacuteginas 1 e 5
digite 15 - Para imprimir da paacutegina 1 ateacute a paacutegina 5 digite 1-5
- Seleccedilatildeo Imprime somente o texto selecionado
Para imprimir o documento inteiro com as definiccedilotildees padratildeo de impressatildeo clique no botatildeo
ldquoImprimirrdquo disponiacutevel na barra de ferramentas padratildeo
HIFENIZACcedilAtildeO
Redefine a distribuiccedilatildeo das palavras no documento isto eacute quando uma determinada a palavra
natildeo entra por inteiro na linha o sistema aplica um hifemldquo-ldquo e termina a sua escrita na linha seguinte
Para hifenizar as palavras clique no menu ldquoFerramentasrdquo selecione a opccedilatildeo ldquoIdiomardquo
seguido de ldquoHifenizaccedilatildeordquo e clique no quadro ldquoHifenizar o documento automaticamenterdquo apoacutes clique
no botatildeo ldquoltOKgtrdquo Esta opccedilatildeo valeraacute para todo o documento
INSERINDO SIacuteMBOLOS
Insere siacutembolos e caracteres especiais que
normalmente natildeo satildeo encontrados no teclado
Posicione o cursor na posiccedilatildeo onde iraacute o
siacutembolo Entre no menu ldquoInserirrdquo Siacutembolo Na caixa de
diaacutelogo ldquoSiacutembolordquo escolha a fonte desejada ou selecione o
siacutembolo e clique na barra de formataccedilatildeo
Cada fonte possui uma tabela de siacutembolos
escolha o siacutembolo desejado dando um clique sobre ele em
seguida clique no botatildeo inserir
- Exemplo de siacutembolo encontrado na fonte Webdings
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NOTAS DE RODAPEacute E NOTAS DE FIM
As notas de rodapeacute e notas finais fornecem informaccedilotildees extras sobre determinados itens de
um documento Estas geralmente aparecem na parte inferior da mesma paacutegina onde estaacute o texto ao qual
elas se referem com uma marca de referecircncia no texto do documento O WORD automaticamente
numera e posiciona as notas para vocecirc
Para inserir uma nota de rodapeacute o cursor deveraacute estar apoacutes (a direita) a
palavra a qual a nota iraacute se referir (essa eacute a posiccedilatildeo onde o WORD
insere a marca de referecircncia) Entre no menu ldquoInserirrdquo ldquoReferecircnciardquo
e clique no comando ldquoNotasrdquo vejamos
- Selecione a opccedilatildeo ldquoNotas de rodapeacuterdquo esta permite que o nota
posicione-se no final do formulaacuterio
- Na opccedilatildeo ldquoFormato do nuacutemerordquo vocecirc pode escolher entre vaacuterios
modelos conf exemp ldquoABC IIIII abc etc
- Vocecirc pode optar por colocar um siacutembolo ao inveacutes da numeraccedilatildeo
para isso clique no espaccedilo ldquoMarca personalizadardquo digite ou escolha
o botatildeo ldquoSiacutembolordquo
O procedimento para ldquoNotas de fimrdquo eacute o mesmo descrito para ldquoNotas de rodapeacuterdquo poreacutem a
nota seraacute impressa na uacuteltima folha do documento
INSERINDO CAIXA DE TEXTO
Insere uma caixa de texto possibilitando a inserccedilatildeo de siacutembolos figuras textos etc em
qualquer lugar do documento
Entre no menu ldquoInserirrdquo ldquoCaixa de Textordquo na sequumlecircncia a seta do
mouse transforma-se numa espeacutecie de ldquocruzrdquo posicione a mesma onde desejar
clique com o botatildeo esquerdo do mouse mantenha-o pressionado e arraste ateacute a
posiccedilatildeo desejada
OBS - Para alterar o tamanho da caixa posicione o
ponteiro do mouse sobre o marcador da mesma
clique e arraste
EXERCIacuteCIO CAIXA DE TEXTO
Insira uma caixa de texto (conf Figura abaixo) e mude suas caracteriacutesticas (Cores espessura da linha etc
- Basta escrever na caixa
de texto o que desejar
- Aqui dentro vocecirc pode
digitar o que quiser
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INSERINDO DATA E HORA
Insere a data eou hora corrente do sistema na posiccedilatildeo desejada Clique no menu ldquoInserirrdquo
ldquoData e Horardquo escolha entre vaacuterios o formatos e clique ltOKgt
Alguns exemplos - Quinta-feira 25 de Dezembro de 2006
- 25 de Dezembro de 2006
- 25122006 1230
INSERINDO FIGURAS
Eacute possiacutevel a utilizaccedilatildeo de figuras para ilustrar os documentos de texto para isso posicione
o cursor no ponto de inserccedilatildeo da figura abra o menu ldquoInserirrdquo e posicione o indicador
em ldquoImagemrdquo conf demonstrado na imagem ao lado
Ao se clicar no comando ldquoImagemrdquo surgiratildeo vaacuterias opccedilotildees (conf
descrito logo abaixo) Como de exemplo vamos inserir uma figura do
ldquoDo arquivordquo veja abaixo todo o procedimento
- Clip_art Insere as figuras disponiacuteveis na Galeria do Microsoft Clipart
- Do arquivo Insere figuras desenhos fotos etc de outros aplicativos
- Do Scanner ou cacircmera Insere fotos e figura direto do scanner
- Novo desenho Insere tela com cor
- Auto Formas Insere formas diversas
- Word Art Insere textos artiacutesticos (Veremos logo a seguir)
- Organograma Insere organogramas diversos
- Graacutefico Insere graacuteficos como da Planilha Excel
Vamos ao exemplo Conforme descrito acima clique no menu
ldquoInserirrdquo ldquoImagemrdquo na tela a seguir escolha a opccedilatildeo ldquoDo
arquivordquo Abriraacute uma tela (conf Figura ao lado) mostrando uma
pasta com fotos desenhos etc poreacutem pode-se procurar em
vaacuterias pastas ndash Selecione a imagem que desejar e clique no
botatildeo ltInserirgt
OBS Podemos alterar o tamanho das figuras e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta
posicionar o indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da figura Observe que
o indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo
esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a figura aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho
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- BARRA DE FERRAMENTAS DE FIGURA
Para mudar a figura de posiccedilatildeo decirc um clique sobre ela mantenha o botatildeo do mouse clicado e
arraste-a para a posiccedilatildeo desejada Para facilitar as operaccedilotildees de movimentaccedilatildeo da figura assim que a
figura seja inserida determine a disposiccedilatildeo da figura em relaccedilatildeo ao texto utilizando a barra de
ldquoferramentas de figurardquo que aparece automaticamente
1 - Inserir Imagem Insere imagem no documento
2 - Cor Ajusta as cores e tonalidades da figura
3 - Mais Contraste Aumenta o contraste da figura
4 - Menos Contraste Diminuir o contraste da figura
5 - Mais Brilho Aumenta o brilho da figura
6 - Menos Brilho Diminui o brilho da figura
7 - Cortar Corta pedaccedilos da figura
8 - Girar Gira a figura 90ordm os esquerda
9 - Estilo da Linha Acrescenta uma borda na figura
10 - Compactar imagem Reduz o tamanho ocupado pela imagem
11 - Disposiccedilatildeo do Texto Define a disposiccedilatildeo do texto em relaccedilatildeo a figura
Quadrado A figura ocupa o espaccedilo como um quadrado texto fica ao redor
Proacuteximo O texto fica distribuiacutedo proacuteximo a figura obedecendo suas formas
Atraacutes do Texto O figura fica atraacutes do texto como marca drsquoaacutegua
Em frente do texto A figura sobrepotildee o texto
Superior e Inferior A figura fica entre o texto natildeo ficando texto dos lados
Atraveacutes Semelhante a funccedilatildeo proacuteximo
Editar Pontos da Disposiccedilatildeo do Texto Permite ajustarmos a disposiccedilatildeo do texto
em relaccedilatildeo aacute pontos selecionados da figura
10 - Formatar Imagem Exibe opccedilotildees vistas acima e alguns complementos
11 - Definir Cor Transparente Permite tornar parte de uma figura transparente
12 - Redefinir Imagem Desfaz todas as alteraccedilotildees feitas na figura
- Note que ao se posicionar o cursor sobre o
marcador (Pequeno circulo) da figura o mesmo
transforma-se numa flecha de duas pontas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
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INSERINDO WORDART
O WordArt eacute um recurso utilizado para dar efeitos em palavras principalmente em
tiacutetulos capas de trabalho e avisos Vamos conhecer seus principais recursos
Entre no menu ldquoInserirrdquo seguido da opccedilatildeo ldquoImagemrdquo e selecione ldquoWordArtrdquo Escolha o
estilo de ldquoWordArtrdquo entre as opccedilotildees oferecidas dando um clique sobre a opccedilatildeo desejada
Escolha o tipo de letra o tamanho negrito itaacutelico se for o caso e digite a palavra ou frase
desejada Em seguida pressione ldquoltOKgtrdquo
Aparece a barra de ferramentas WorArt que possui as seguintes opccedilotildees
1 - Insere um novo WordArt
2 - altera o conteuacutedo do WordArt selecionado
3 - Muda estilo do WordArt
4 - formata o WordArt ( Alterar cor tamanho disposiccedilatildeoetc)
5 - Muda a forma do WordArt
6 - Formata a disposiccedilatildeo do texto WordArt
7 - Formata o WordArt com a mesma altura para letras maiuacutesculas e minuacutesculas
8 - Coloca o texto do WordArt na vertical
9 - Alinhamento do WordArt
10 - Controla o espaccedilamento dos caracteres do WorArt
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TABELAS
Para entendermos a manipulaccedilatildeo com tabelas vamos tomar por base o exemplo abaixo (siga
os passos)
1ordm TRIM 2ordm TRIM 3ordm TRIM 4ordm TRIM
PRODUTO A 125000 145500 110200 132500
PRODUTO B 88500 99800 75500 191500
PRODUTO C 223500 178500 215000 105600
PRODUTO D 114400 105300 120300 110800
1 - Selecione o menu ldquoTabelardquo ldquoInserir Tabelardquo
2 - Na caixa de diaacutelogo informe o nuacutemero de linhas e colunas da tabela a ser criada
3 - Selecione o botatildeo ldquoAuto Formataccedilatildeordquo selecione o formato de tabela ldquoGrade1rdquo e desmarque a opccedilatildeo
ldquoAuto Ajusterdquo para confirmar a formataccedilatildeo de tabela pressione no botatildeo ltOKgt para inserir a tabela
no documento pressione em ltOKgt novamente
4 - Posicione-se dentro das ceacutelulas da tabela agora basta digitar o seu conteuacutedo
OPERACcedilOtildeES MAIS COMUNS
- SELECcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Esta operaccedilatildeo pode ser feita
diretamente com o mouse ou com o uso do menu ldquoTabelardquo Por exemplo se desejar
selecionar toda a coluna do 1ordm TRIM posicione o cursor em qualquer local desta
coluna abra o menu lsquoTabelardquo ldquoSelecionar Colunarsquo
- EXCLUSAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou
ceacutelula desejada abra o menu ldquoTabelardquo ldquoExcluirrdquo selecione o que deseja excluir
(linha coluna ou ceacutelula)
- INSERCcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou
ceacutelula que seraacute o ponto de inserccedilatildeo abra o menu ldquoTabelardquo ldquoInserirrdquo selecione o
que deseja incluir(linha coluna ou ceacutelula)
- MUDAR O FORMATO DA TABELA Posicione o cursor em qualquer ponto da
tabela abra o menu ldquoTabelardquo ldquoAuto Formataccedilatildeo de Tabelardquo selecione o novo
formato e pressione em ltOKgt
- CLASSIFICAR A TABELA Selecione a(s) coluna(s) desejada(s) abra o menu
ldquoTabelardquo Classificar Podemos optar pela ordem Ascendente ou Descendente
Dependendo do tipo de informaccedilatildeo selecionada o tipo de classificaccedilatildeo pode ser
Alfabeacutetica (Texto) Numeacuterica (Nuacutemeros) ou Cronoloacutegica (Data)
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BARRA DE FERRAMENTAS DA TABELA
1 - Desenha as linhas da tabela
2 - Apaga as linhas da tabela
3 - Seleciona o estilo da linha para a borda da tabela
4 - Seleciona a espessura da linha para a borda da tabela
5 - Seleciona a cor da borda
6 - Seleciona o tipo de borda
7 - Seleciona um sombreamento para uma parte ou toda a tabela
8 - Uni (mesclar)as ceacutelulas selecionadas
9 - Subdividi uma ceacutelula
10 - Divide uma ceacutelula
11 - alinha as informaccedilotildees dentro da ceacutelula
12 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as linhas selecionadas
13 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as colunas selecionadas
14 - Escolhe um entre os formatos de tabela preacute definidos do Word
15 - Altera a direccedilatildeo do texto contido nas ceacutelulas selecionadas
16 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem crescente
17 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem decrescente
18 - Soma os nuacutemeros que estiverem na linha ou coluna onde estiver posicionado o cursor
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FORMULAacuteRIOS
O processador e editor de texto Microsoft Word permite criar um formulaacuterio para
preenchimento de forma muito simples Aleacutem de ganhar em produtividade este recurso possibilita o
preenchimento de qualquer documento de forma correta com os dados de que vocecirc necessita e sem
nenhum dano agrave ficha original
MONTANDO O FORMULAacuteRIO
Clique no menu ExibirBarra de ferramentasFormulaacuterios Isso exibiraacute a Barra de Ferramentas de
Formulaacuterios que utilizaremos nesta mateacuteria (Figura 1)
Figura 1 ndash A Barra de Ferramentas de Formulaacuterios
Note que o documento conteacutem tabelas para inserccedilatildeo de dados relativos a desligamento de funcionaacuterios
No entanto da forma que estaacute o usuaacuterio pode editar o documento livremente e natildeo eacute isto que queremos
(Figura 2)
Figura 2 ndash O modelo inicial como um documento comum
Nosso objetivo eacute que o receptor do documento possa preencher apenas o que eacute pedido utilizando combos
e caixas de texto
Posicione o cursor na ceacutelula ao lado de Nome do ex-colaborador e na barra de ferramentas de
formulaacuterios clique em Campo de Formulaacuterio de Texto (Figura 3)
Figura 3 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um campo de texto
Isso incluiraacute um campo de texto ao nosso arquivo Se clicarmos duas vezes sobre ele diversas opccedilotildees satildeo
mostradas (veremos detalhes sobre elas mais para frente)
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Vamos ver agora como esse campo seraacute utilizado pelo usuaacuterio Clique sobre o botatildeo Proteger formulaacuterio
(Figura 4)
Figura 4 ndash Este botatildeo protege o formulaacuterio impedindo novas alteraccedilotildees
Natildeo se esqueccedila de ativar esse botatildeo antes de distribuir o seu formulaacuterio Com ele ativado natildeo podemos
mais editar nenhum outro ponto do documento apenas o campo de texto que inserimos Esta eacute a grande
vantagem sobre um documento Word comum O usuaacuterio sabe exatamente onde deve preencher os dados e
natildeo iraacute devolvecirc-lo de forma confusa ou desformatada
Uma observaccedilatildeo importante sempre que clicamos no botatildeo ldquoProteger Documentordquo perdemos o histoacuterico
de alteraccedilotildees do arquivo natildeo sendo possiacutevel voltar atraacutes usando o recurso Undo (Ctrl+Z)
Volte a desproteger o formulaacuterio clicando no botatildeo com um cadeado pois queremos continuar a criaccedilatildeo
do arquivo
Agora inclua campos de texto em todos os outros campos da primeira parte da tabela exceto Forma de
Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou desligamento (Figura 5)
Figura 5 ndash O formulaacuterio com as caixas de texto
Decirc um clique duplo na caixa de texto ao lado de Motivo na uacuteltima linha para editarmos suas
propriedades Vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 6
Figura 6 ndash A janela de propriedades do campo
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Podemos ver uma seacuterie de opccedilotildees A que usaremos agora eacute ldquoTexto padratildeordquo Digite ali ldquoValor empresa
forma de contrataccedilatildeordquo e clique em OK
Para terminar a primeira parte da tabela inclua objetos do tipo ldquoCampo de formulaacuterio suspensordquo
(Combos) nas ceacutelulas referentes agrave Forma de Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou
desligamento (Figura 7)
Figura 7 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um Combo
Cada um desses Combos deve possuir alguns itens Decirc um duplo clique sobre o combo ao lado de Forma
de Contrataccedilatildeo e vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 8
Figura 8 ndash As propriedades de um Combo
No campo ldquoItem suspensordquo escreva CLT e clique em adicionar Repita o procedimento incluindo os itens
Cooperado Estaacutegio LTDA e ME Clique em OK e em Proteger Formulaacuterio para testar o que fizemos
Clique no Combo e veja as opccedilotildees se abrindo (Figura 9)
Figura 9 ndash O Combo em accedilatildeo
Nos combos de ldquoDemitido pela empresardquo e ldquoSolicitou desligamentordquo inclua itens ldquosimrdquo e ldquonatildeordquo
Vamos agora preencher a segunda parte da tabela Volte a desproteger o formulaacuterio e vaacute inserindo
combos na segunda coluna e caixas de texto na terceira de forma a obter o resultado da Figura 10
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Figura 10 ndash As colunas preenchidas
Com um duplo clique no primeiro combo vamos inserir os itens Primeiro insira um item vazio Isso faraacute
com que o combo natildeo sugira nenhum valor ao usuaacuterio (jaacute que o primeiro item eacute sempre o padratildeo) Os
demais itens devem ser Oacutetimo Bom Regular e Peacutessimo Veja o resultado na figura 11
Figura 11 ndash Os itens do Combo preenchidos
Repita o procedimento para todos os combos inseridos Ao final com o formulaacuterio protegido teremos o
resultado da Figura 12
Figura 12 ndash A segunda seccedilatildeo do documento jaacute protegida
Para terminar nosso formulaacuterio precisamos apenas repetir os procedimentos da segunda parte da tabela
para a terceira quarta e quinta parte A seccedilatildeo SugestatildeoCriacuteticas deve ter uma caixa de texto simples (idem
para Relato da Entrevista) Veja na Figura 13
Figura 13 ndash O final do documento
O formulaacuterio estaacute pronto Verifique se fez tudo corretamente comparando com o arquivo Modelo
finaldoc tambeacutem presente no site da revista
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Protegendo o Formulaacuterio com senha
Vimos que clicando em Proteger Formulaacuterio alternamos entre modo de design e de preenchimento
Poreacutem quando enviarmos o formulaacuterio para os nossos destinataacuterios qualquer um deles poderaacute fazer o
mesmo tendo acesso ao modo de design
A soluccedilatildeo neste caso eacute usar a proteccedilatildeo de documentos do Word Com o formulaacuterio desprotegido vaacute em
Ferramentas Proteger documento Selecione a segunda caixa de seleccedilatildeo (Restriccedilotildees de ediccedilatildeo) e escolha a
opccedilatildeo ldquoPreenchendo formulaacuteriosrdquo (Figura 14)
Figura 14 ndash Travando a ediccedilatildeo do formulaacuterio
Clique em ldquoSim Aplicar Proteccedilatildeordquo e o Word lhe pediraacute para inserir uma senha
A partir daiacute apenas quem souber a senha pode desproteger o documento e editaacute-lo mas os campos de
formulaacuterio continuaratildeo acessiacuteveis
Iniacutecio da paacutegina
Dicas para utilizaccedilatildeo de campos
Como vimos quando damos um duplo clique sobre um campo acessamos suas propriedades Elas
guardam uma seacuterie de opccedilotildees que podem ser muito interessantes ao criar um formulaacuterio Aqui seguem
algumas delas
bull A opccedilatildeo ldquoComprimento maacuteximordquo permite limitar o nuacutemero de caracteres que podem ser digitados no
campo
bull Para formatar automaticamente moeda ou porcentagem podemos usar a opccedilatildeo ldquoNuacutemerordquo em ldquoTipos de
dadosrdquo combinada com o formato desejado em ldquoFormato do nuacutemerordquo (Figura 15)
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Figura 15 ndash Opccedilatildeo para formataccedilatildeo do tipo Moeda
bull O tipo ldquoTexto Normalrdquo pode ter um formato determinado (por exemplo soacute maiuacutesculas ou soacute
minuacutesculas) alterando a opccedilatildeo ldquoFormato do textordquo (Figura 16)
Figura 16 ndash Opccedilotildees de formataccedilatildeo do tipo ldquoTexto Normalrdquo
bull Para caacutelculo em tabelas pode-se usar o tipo Caacutelculo para o campo que iraacute consolidar o resultado e
marcar a opccedilatildeo ldquoCalcular ao sairrdquo em todos os campos que seratildeo usados para o caacutelculo
Para explicar melhor o item acima tome como exemplo a tabela abaixo Veja que temos trecircs ceacutelulas
cada uma com uma caixa de texto (Figura 17)
Figura 17 ndash Trecircs ceacutelulas com uma caixa de texto cada
As duas primeiras ceacutelulas tiveram suas propriedades configuradas de acordo com a Figura 18
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Figura 18 ndash Configuraccedilatildeo das duas primeiras caixas de texto
Como se vecirc elas usam formato Nuacutemero e tecircm a caixa ldquoCalcular ao sairrdquo marcada
Jaacute a terceira foi configurada como a imagem 19
Figura 19 ndash Configuraccedilatildeo da terceira caixa
Aqui usamos o tipo Caacutelculo e escrevemos a foacutermula ao lado (=A1+A2) O resultado eacute que quando o
formulaacuterio protegido for distribuiacutedo vai calcular os dados inseridos automaticamente (Figura 20)
Figura 20 ndash A soma realizada no terceiro campo
Iniacutecio da paacutegina
Textos de ajuda
Vocecirc pode inserir textos de ajuda para ajudar no preenchimento dos campos Este texto pode aparecer na
parte inferior esquerda da tela do Word (onde costuma estar o nuacutemero da paacutegina) ou entatildeo ser acessado
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via tecla F1 Sugerimos que seja usada a segunda opccedilatildeo avisando o usuaacuterio no iniacutecio do seu documento
sobre a existecircncia deste recurso
Para configurar o texto de ajuda de um campo clique sobre ele duas vezes e em Texto de Ajuda (Figura
21)
Figura 21 ndash A opccedilatildeo ldquoTexto de ajudardquo
Na guia ldquoBarra de statusrdquo vocecirc pode escrever algo no quadro
como ldquoClique F1 para obter ajudardquo Depois vaacute para a guia
ldquoTecla de Ajuda (F1)rdquo para escrever o texto de ajuda
propriamente dito com no maacuteximo 255 caracteres Veja exemplo
na Figura 22
Figura 22 ndash O texto a ser acessado via F1
Quando o formulaacuterio estiver protegido o usuaacuterio poderaacute clicar sobre o campo e digitar F1 para acessar a
mensagem que vocecirc configurou Isso eacute mais um recurso dos formulaacuterios do Word para evitar erros de
preenchimento
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TECLAS DE ATALHOS ndash EDITOR WORD
Abrir Ctrl+ A Abrir Ctrl+ F12 Abrir Alt+Ctrl+ F2 Abrir ou Fechar Paraacutegrafo Ctrl+ 0 Agendar Reuniatildeo Col online Ajuda F1
Alternar Alteraccedilotildees Ctrl+Shift+ E Alternar Exibiccedilatildeo Campo Shift+ F9 Alternar Subdocumen Mestre Ctrl+ Anotaccedilatildeo Alt+Ctrl+ M Anterior Ctrl+Shift+ F6 Anterior Alt+Shift+ F6 Apl Maximizar Alt+ F10 Apl Restaurar Alt+ F5 Atualizar Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ U Atualizar Campos F9 Atualizar Campos Alt+Shift+ U Atualizar Origem Ctrl+Shift+ F7 Aumentar Fonte Ctrl+Shift+ Aumentar Fonte Um Ponto Ctrl+ ] Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ K
Auto Texto F3 Auto Texto Alt+Ctrl+ V Caixa Alta Ctrl+Shift+ K Campo Anterior Shift+ F11 Campo Anterior Alt+Shift+ F1 Campo Carac Ctrl+ F9 Campo Data Alt+Shift+ D Campo Elemento em Lista Alt+Ctrl+ L Campo Hora Alt+Shift+ T Campo Mesclagem Alt+Shift+ F Campo Paacutegina Alt+Shift+ P Cancelar Esc Centralizar Paraacutegrafo Ctrl+ E Coacutedigo VB Alt+ F11 Coacutedigos Campos Alt+ F9 Colar Ctrl+ V Colar Shift+ Insert Colar Formato Ctrl+Shift+ V Copiar Ctrl+ C Copiar Ctrl+ Insert Copiar Formato Ctrl+Shift+ C Copiar Texto Shift+ F2 Criar Auto Texto Alt+ F3 Desfazer Recuo Ctrl+Shift+ M Desproteger Campos Ctrl+ 4 Desproteger Campos Ctrl+Shift+ F11 Desvincular Campos Ctrl+ 6 Desvincular Campos Ctrl+Shift+ F9 Dicionaacuterio Alt+Shift+ F7 Diminuir Fonte Ctrl+Shift+
Diminuir Fonte Um Ponto Ctrl+ [ Diminuir Seleccedilatildeo Shift+ F8 Dividir Doc Alt+Ctrl+ S Duplo Sublinhado Ctrl+Shift+ D Editor de Scripts Microsoft Alt+Shift+ F11 Espaccedilamento Paraacuteg1 Ctrl+ 1 Espaccedilamento Paraacuteg15 Ctrl+ 5 Espaccedilamento Paraacuteg2 Ctrl+ 2 Especial Ctrl+Shift+ F3 Especial Ctrl+ F3 Estender Caractere Direita Shift+ Direita Estender Caractere Esquerda Shift+ Esquerda Estender Iniacutecio Documento Ctrl+Shift+ Home Estender Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Up Estender Iniacutecio Linha Shift+ Home Estender Linha Abaixo Shift+ Abaixo Estender Linha Acima Shift+ Acima
Estender Paacutegina Abaixo Shift+ Page Down Estender Paacutegina Acima Shift+ Page Up Estender Palavra Direita Ctrl+Shift+ Direita Estender Palavra Esquerda Ctrl+Shift+ Esquerda Estender Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+Shift+ Abaixo
Estender Paraacutegrafo Acima Ctrl+Shift+ Acima Estender Seleccedilatildeo F8 Estilo Ctrl+Shift+ U Estilo Normal Ctrl+Shift+ B Estilo Normal Alt+Shift+ Limpar(Nuacutem 5)
Excluir Palavra Ctrl+ Del Excluir Palavra Anterior Ctrl+ Backspace Fechar Doc Ctrl+ W Fechar Doc Ctrl+ F4 Fechar ou Sair Alt+ F4 Fechar Painel Alt+Shift+ C Sinocircnimos Shift+ F7 Ferram Macro Alt+ F8 Ferramenta Shift+ F1 Fim Coluna Alt+ Page Down Fim Coluna Alt+Shift+ Page Down Fim Documento Ctrl+ End Fim Estender Documento Ctrl+Shift+ End Fim Estender Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Down
Fim Estender Linha Shift+ End Fim Janela Alt+Ctrl+ Page Down Fim Linha End Fim Linha Tabela Alt+ End Fim Linha Tabela Alt+Shift+ End Fonte Ctrl+ D Fonte Ctrl+Shift+ F Fonte Siacutembolo Ctrl+Shift+ Q Hyperlink Ctrl+ K Imprimir Ctrl+ P Imprimir Ctrl+Shift+ F12 Indicador Ctrl+Shift+ F5 Iniacutecio Coluna Alt+ Page Up Iniacutecio Coluna Alt+Shift+ Page Up Iniacutecio Documento Ctrl+ Home Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+ Page Up Iniacutecio Linha Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+ Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+Shift+ Home Ir Para Ctrl+ Y Ir Para F5 Ir para Traacutes Shift+ F5 Ir para Traacutes Alt+Ctrl+ Z Itaacutelico Ctrl+ I Itaacutelico Ctrl+Shift+ I Justificar Paraacutegrafo Ctrl+ J
Limpar Del Linha Abaixo Abaixo Linha Acima Acima Localizar Ctrl+ L Maiuacutesculas E Minuacutesculas Shift+ F3 Mala Direta Editar Origem Dados Alt+Shift+ E Mala Direta para Documento Alt+Shift+ N Mala Direta para Impressora Alt+Shift+ M Mala Direta Verificar Alt+Shift+ K Marcar Entrada Iacutendice Analiacutetico Alt+Shift+ O Marcar Entrada Iacutendice Remissivo Alt+Shift+ X Maximizar Doc Ctrl+ F10 Microsoft Info Sistema Alt+Ctrl+ F1 Modo Menu F10 Mover Doc Ctrl+ F7 Mover Texto F2 Negrito Ctrl+ N
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Negrito Ctrl+Shift+ N Normal Alt+Ctrl+ N Nota Fim Agora Alt+Ctrl+ D Nota Rodapeacute Agora Alt+Ctrl+ F Novo Ctrl+ O Objeto Anterior Alt+ Acima Oculto Ctrl+Shift+ H Outro Painel F6 Outro Painel Shift+ F6 Paacutegina Alt+Ctrl+ P Exibir Paacutegina Abaixo Page Down Paacutegina Acima Page Up Palavra Direita Ctrl+ Direita Palavra Esquerda Ctrl+ Esquerda Palavra Sublinhada Ctrl+Shift+ W Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+ Abaixo Paraacutegrafo Acima Ctrl+ Acima Paraacutegrafo Direita Ctrl+ G Paraacutegrafo Esquerda F11 Person Adicionar Atalho Menu Alt+Ctrl+ = Person Atalho Teclado Alt+Ctrl+ Nuacutem + Person Remover Atalho Menu Alt+Ctrl+ - Pesquisar Anterior Ctrl+ Page Up Pesquisar Proacuteximo Ctrl+ Page Down Pesquisar Seleccedilatildeo Alt+Ctrl+ Home Pressionar Campo Alt+Shift+ F9 Proteger Campos Ctrl+ 3 Proteger Campos Ctrl+ F11 Proacutexima Janela Ctrl+ F6 Proacutexima Janela Alt+ F6 Proacuteximo Campo F11 Proacuteximo Campo Alt+ F1 Proacuteximo Erro Ortograacutefico Alt+ F7 Proacuteximo Objeto Alt+ Abaixo
Quebra Coluna Ctrl+Shift+ Return Quebra Paacutegina Ctrl+ Return Rebaixar para Corpo Texto Ctrl+Shift+ B Recortar Ctrl+ X Recortar Shift+ Del Recuo Ctrl+ M Recuo Deslocado Ctrl+Shift+ J Redefinir Caractere Ctrl+ Espaccedilo Redefinir Caractere Ctrl+Shift+ Z Redefinir Paraacutegrafo Ctrl+ Q Refazer Alt+Shift+ Backspace Refazer ou Repetir Ctrl+ R Refazer ou Repetir F4 Refazer ou Repetir Alt+ Return Editar Repetir Localizar Shift+ F4 Repetir Localizar Alt+Ctrl+ Y Restaurar Doc Ctrl+ F5
Salvar Ctrl+ B Salvar Shift+ F12 Salvar Alt+Shift+ F2 Selecionar Coluna Ctrl+Shift+ F8 Selecionar Tabela Alt+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tamanho Fonte Ctrl+Shift+ P Selecionar Tudo Ctrl+ T Editar Selecionar Tudo Ctrl+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tudo Ctrl+ Nuacutem 5 Sobrescrever Insert Sobrescrito Ctrl+Shift+ = Sublinhado Ctrl+ S Sublinhado Ctrl+Shift+ S Subscrito Ctrl+ = Substituir Ctrl+ U Editar TamanhoDoc Ctrl+ F8 Tiacutetulo1 Alt+Shift+ 1 Tiacutetulo2 Alt+Shift+ 2 Tiacutetulo3 Alt+Shift+ 3 Tiacutetulo4 Alt+Shift+ 4 Tiacutetulo5 Alt+Shift+ 5 Tiacutetulo6 Alt+Shift+ 6 Tiacutetulo7 Alt+Shift+ 7 Tiacutetulo8 Alt+Shift+ 8 Tiacutetulo9 Alt+Shift+ 9 Todas Maiuacutesculas Ctrl+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Toacutepicos Alt+Ctrl+ O Toacutepicos Elevar Alt+Shift+ Esquerda Toacutepicos Exibir Primeira Linha Alt+Shift+ L Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ = Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ Nuacutem + Toacutepicos Mover para Baixo Alt+Shift+ Abaixo
Toacutepicos Mover para Cima lt+Shift+ Acima Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ - Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ Nuacutem - Toacutepicos Rebaixar Alt+Shift+ Direita Tudo Ctrl+Shift+ 8 Utilizar Marcador Shift+ F11 Utilizar Tiacutetulo1 Alt+Ctrl+ 1 Utilizar Tiacutetulo2 Alt+Ctrl+ 2 Utilizar Tiacutetulo3 Alt+Ctrl+ 3 Verificaccedilatildeo F7 Vincular Cabeccedilalho Rodapeacute Alt+Shift+ R Visualizar Impressatildeo Ctrl+ F2 Visualizar Impressatildeo Alt+Ctrl+ I Web Avanccedilar Alt+ Direita Web Retroceder Alt+ Esquerda
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IMPRIMINDO
Vocecirc pode imprimir o seu documento no Word a
qualquer momento clique no menu ldquoArquivordquo ldquoImprimirrdquo
Ao ser acionado exibiraacute uma caixa de diaacutelogo onde os principais
bototildees satildeo
- Propriedades Determina qualidade da impressatildeo
(Forte normal rascunho etc)
- Nuacutemero de coacutepias Determina quantidade de coacutepias do
documento a ser impresso
- Tudo Para todo o documento
- Paacutegina atual Para imprimir somente a paacutegina onde estaacute o cursor
- Paacuteginas Define-se quais as paacuteginas a serem impressas Ex Para imprimir agraves paacuteginas 1 e 5
digite 15 - Para imprimir da paacutegina 1 ateacute a paacutegina 5 digite 1-5
- Seleccedilatildeo Imprime somente o texto selecionado
Para imprimir o documento inteiro com as definiccedilotildees padratildeo de impressatildeo clique no botatildeo
ldquoImprimirrdquo disponiacutevel na barra de ferramentas padratildeo
HIFENIZACcedilAtildeO
Redefine a distribuiccedilatildeo das palavras no documento isto eacute quando uma determinada a palavra
natildeo entra por inteiro na linha o sistema aplica um hifemldquo-ldquo e termina a sua escrita na linha seguinte
Para hifenizar as palavras clique no menu ldquoFerramentasrdquo selecione a opccedilatildeo ldquoIdiomardquo
seguido de ldquoHifenizaccedilatildeordquo e clique no quadro ldquoHifenizar o documento automaticamenterdquo apoacutes clique
no botatildeo ldquoltOKgtrdquo Esta opccedilatildeo valeraacute para todo o documento
INSERINDO SIacuteMBOLOS
Insere siacutembolos e caracteres especiais que
normalmente natildeo satildeo encontrados no teclado
Posicione o cursor na posiccedilatildeo onde iraacute o
siacutembolo Entre no menu ldquoInserirrdquo Siacutembolo Na caixa de
diaacutelogo ldquoSiacutembolordquo escolha a fonte desejada ou selecione o
siacutembolo e clique na barra de formataccedilatildeo
Cada fonte possui uma tabela de siacutembolos
escolha o siacutembolo desejado dando um clique sobre ele em
seguida clique no botatildeo inserir
- Exemplo de siacutembolo encontrado na fonte Webdings
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NOTAS DE RODAPEacute E NOTAS DE FIM
As notas de rodapeacute e notas finais fornecem informaccedilotildees extras sobre determinados itens de
um documento Estas geralmente aparecem na parte inferior da mesma paacutegina onde estaacute o texto ao qual
elas se referem com uma marca de referecircncia no texto do documento O WORD automaticamente
numera e posiciona as notas para vocecirc
Para inserir uma nota de rodapeacute o cursor deveraacute estar apoacutes (a direita) a
palavra a qual a nota iraacute se referir (essa eacute a posiccedilatildeo onde o WORD
insere a marca de referecircncia) Entre no menu ldquoInserirrdquo ldquoReferecircnciardquo
e clique no comando ldquoNotasrdquo vejamos
- Selecione a opccedilatildeo ldquoNotas de rodapeacuterdquo esta permite que o nota
posicione-se no final do formulaacuterio
- Na opccedilatildeo ldquoFormato do nuacutemerordquo vocecirc pode escolher entre vaacuterios
modelos conf exemp ldquoABC IIIII abc etc
- Vocecirc pode optar por colocar um siacutembolo ao inveacutes da numeraccedilatildeo
para isso clique no espaccedilo ldquoMarca personalizadardquo digite ou escolha
o botatildeo ldquoSiacutembolordquo
O procedimento para ldquoNotas de fimrdquo eacute o mesmo descrito para ldquoNotas de rodapeacuterdquo poreacutem a
nota seraacute impressa na uacuteltima folha do documento
INSERINDO CAIXA DE TEXTO
Insere uma caixa de texto possibilitando a inserccedilatildeo de siacutembolos figuras textos etc em
qualquer lugar do documento
Entre no menu ldquoInserirrdquo ldquoCaixa de Textordquo na sequumlecircncia a seta do
mouse transforma-se numa espeacutecie de ldquocruzrdquo posicione a mesma onde desejar
clique com o botatildeo esquerdo do mouse mantenha-o pressionado e arraste ateacute a
posiccedilatildeo desejada
OBS - Para alterar o tamanho da caixa posicione o
ponteiro do mouse sobre o marcador da mesma
clique e arraste
EXERCIacuteCIO CAIXA DE TEXTO
Insira uma caixa de texto (conf Figura abaixo) e mude suas caracteriacutesticas (Cores espessura da linha etc
- Basta escrever na caixa
de texto o que desejar
- Aqui dentro vocecirc pode
digitar o que quiser
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INSERINDO DATA E HORA
Insere a data eou hora corrente do sistema na posiccedilatildeo desejada Clique no menu ldquoInserirrdquo
ldquoData e Horardquo escolha entre vaacuterios o formatos e clique ltOKgt
Alguns exemplos - Quinta-feira 25 de Dezembro de 2006
- 25 de Dezembro de 2006
- 25122006 1230
INSERINDO FIGURAS
Eacute possiacutevel a utilizaccedilatildeo de figuras para ilustrar os documentos de texto para isso posicione
o cursor no ponto de inserccedilatildeo da figura abra o menu ldquoInserirrdquo e posicione o indicador
em ldquoImagemrdquo conf demonstrado na imagem ao lado
Ao se clicar no comando ldquoImagemrdquo surgiratildeo vaacuterias opccedilotildees (conf
descrito logo abaixo) Como de exemplo vamos inserir uma figura do
ldquoDo arquivordquo veja abaixo todo o procedimento
- Clip_art Insere as figuras disponiacuteveis na Galeria do Microsoft Clipart
- Do arquivo Insere figuras desenhos fotos etc de outros aplicativos
- Do Scanner ou cacircmera Insere fotos e figura direto do scanner
- Novo desenho Insere tela com cor
- Auto Formas Insere formas diversas
- Word Art Insere textos artiacutesticos (Veremos logo a seguir)
- Organograma Insere organogramas diversos
- Graacutefico Insere graacuteficos como da Planilha Excel
Vamos ao exemplo Conforme descrito acima clique no menu
ldquoInserirrdquo ldquoImagemrdquo na tela a seguir escolha a opccedilatildeo ldquoDo
arquivordquo Abriraacute uma tela (conf Figura ao lado) mostrando uma
pasta com fotos desenhos etc poreacutem pode-se procurar em
vaacuterias pastas ndash Selecione a imagem que desejar e clique no
botatildeo ltInserirgt
OBS Podemos alterar o tamanho das figuras e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta
posicionar o indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da figura Observe que
o indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo
esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a figura aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho
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- BARRA DE FERRAMENTAS DE FIGURA
Para mudar a figura de posiccedilatildeo decirc um clique sobre ela mantenha o botatildeo do mouse clicado e
arraste-a para a posiccedilatildeo desejada Para facilitar as operaccedilotildees de movimentaccedilatildeo da figura assim que a
figura seja inserida determine a disposiccedilatildeo da figura em relaccedilatildeo ao texto utilizando a barra de
ldquoferramentas de figurardquo que aparece automaticamente
1 - Inserir Imagem Insere imagem no documento
2 - Cor Ajusta as cores e tonalidades da figura
3 - Mais Contraste Aumenta o contraste da figura
4 - Menos Contraste Diminuir o contraste da figura
5 - Mais Brilho Aumenta o brilho da figura
6 - Menos Brilho Diminui o brilho da figura
7 - Cortar Corta pedaccedilos da figura
8 - Girar Gira a figura 90ordm os esquerda
9 - Estilo da Linha Acrescenta uma borda na figura
10 - Compactar imagem Reduz o tamanho ocupado pela imagem
11 - Disposiccedilatildeo do Texto Define a disposiccedilatildeo do texto em relaccedilatildeo a figura
Quadrado A figura ocupa o espaccedilo como um quadrado texto fica ao redor
Proacuteximo O texto fica distribuiacutedo proacuteximo a figura obedecendo suas formas
Atraacutes do Texto O figura fica atraacutes do texto como marca drsquoaacutegua
Em frente do texto A figura sobrepotildee o texto
Superior e Inferior A figura fica entre o texto natildeo ficando texto dos lados
Atraveacutes Semelhante a funccedilatildeo proacuteximo
Editar Pontos da Disposiccedilatildeo do Texto Permite ajustarmos a disposiccedilatildeo do texto
em relaccedilatildeo aacute pontos selecionados da figura
10 - Formatar Imagem Exibe opccedilotildees vistas acima e alguns complementos
11 - Definir Cor Transparente Permite tornar parte de uma figura transparente
12 - Redefinir Imagem Desfaz todas as alteraccedilotildees feitas na figura
- Note que ao se posicionar o cursor sobre o
marcador (Pequeno circulo) da figura o mesmo
transforma-se numa flecha de duas pontas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
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INSERINDO WORDART
O WordArt eacute um recurso utilizado para dar efeitos em palavras principalmente em
tiacutetulos capas de trabalho e avisos Vamos conhecer seus principais recursos
Entre no menu ldquoInserirrdquo seguido da opccedilatildeo ldquoImagemrdquo e selecione ldquoWordArtrdquo Escolha o
estilo de ldquoWordArtrdquo entre as opccedilotildees oferecidas dando um clique sobre a opccedilatildeo desejada
Escolha o tipo de letra o tamanho negrito itaacutelico se for o caso e digite a palavra ou frase
desejada Em seguida pressione ldquoltOKgtrdquo
Aparece a barra de ferramentas WorArt que possui as seguintes opccedilotildees
1 - Insere um novo WordArt
2 - altera o conteuacutedo do WordArt selecionado
3 - Muda estilo do WordArt
4 - formata o WordArt ( Alterar cor tamanho disposiccedilatildeoetc)
5 - Muda a forma do WordArt
6 - Formata a disposiccedilatildeo do texto WordArt
7 - Formata o WordArt com a mesma altura para letras maiuacutesculas e minuacutesculas
8 - Coloca o texto do WordArt na vertical
9 - Alinhamento do WordArt
10 - Controla o espaccedilamento dos caracteres do WorArt
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
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TABELAS
Para entendermos a manipulaccedilatildeo com tabelas vamos tomar por base o exemplo abaixo (siga
os passos)
1ordm TRIM 2ordm TRIM 3ordm TRIM 4ordm TRIM
PRODUTO A 125000 145500 110200 132500
PRODUTO B 88500 99800 75500 191500
PRODUTO C 223500 178500 215000 105600
PRODUTO D 114400 105300 120300 110800
1 - Selecione o menu ldquoTabelardquo ldquoInserir Tabelardquo
2 - Na caixa de diaacutelogo informe o nuacutemero de linhas e colunas da tabela a ser criada
3 - Selecione o botatildeo ldquoAuto Formataccedilatildeordquo selecione o formato de tabela ldquoGrade1rdquo e desmarque a opccedilatildeo
ldquoAuto Ajusterdquo para confirmar a formataccedilatildeo de tabela pressione no botatildeo ltOKgt para inserir a tabela
no documento pressione em ltOKgt novamente
4 - Posicione-se dentro das ceacutelulas da tabela agora basta digitar o seu conteuacutedo
OPERACcedilOtildeES MAIS COMUNS
- SELECcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Esta operaccedilatildeo pode ser feita
diretamente com o mouse ou com o uso do menu ldquoTabelardquo Por exemplo se desejar
selecionar toda a coluna do 1ordm TRIM posicione o cursor em qualquer local desta
coluna abra o menu lsquoTabelardquo ldquoSelecionar Colunarsquo
- EXCLUSAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou
ceacutelula desejada abra o menu ldquoTabelardquo ldquoExcluirrdquo selecione o que deseja excluir
(linha coluna ou ceacutelula)
- INSERCcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou
ceacutelula que seraacute o ponto de inserccedilatildeo abra o menu ldquoTabelardquo ldquoInserirrdquo selecione o
que deseja incluir(linha coluna ou ceacutelula)
- MUDAR O FORMATO DA TABELA Posicione o cursor em qualquer ponto da
tabela abra o menu ldquoTabelardquo ldquoAuto Formataccedilatildeo de Tabelardquo selecione o novo
formato e pressione em ltOKgt
- CLASSIFICAR A TABELA Selecione a(s) coluna(s) desejada(s) abra o menu
ldquoTabelardquo Classificar Podemos optar pela ordem Ascendente ou Descendente
Dependendo do tipo de informaccedilatildeo selecionada o tipo de classificaccedilatildeo pode ser
Alfabeacutetica (Texto) Numeacuterica (Nuacutemeros) ou Cronoloacutegica (Data)
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BARRA DE FERRAMENTAS DA TABELA
1 - Desenha as linhas da tabela
2 - Apaga as linhas da tabela
3 - Seleciona o estilo da linha para a borda da tabela
4 - Seleciona a espessura da linha para a borda da tabela
5 - Seleciona a cor da borda
6 - Seleciona o tipo de borda
7 - Seleciona um sombreamento para uma parte ou toda a tabela
8 - Uni (mesclar)as ceacutelulas selecionadas
9 - Subdividi uma ceacutelula
10 - Divide uma ceacutelula
11 - alinha as informaccedilotildees dentro da ceacutelula
12 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as linhas selecionadas
13 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as colunas selecionadas
14 - Escolhe um entre os formatos de tabela preacute definidos do Word
15 - Altera a direccedilatildeo do texto contido nas ceacutelulas selecionadas
16 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem crescente
17 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem decrescente
18 - Soma os nuacutemeros que estiverem na linha ou coluna onde estiver posicionado o cursor
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FORMULAacuteRIOS
O processador e editor de texto Microsoft Word permite criar um formulaacuterio para
preenchimento de forma muito simples Aleacutem de ganhar em produtividade este recurso possibilita o
preenchimento de qualquer documento de forma correta com os dados de que vocecirc necessita e sem
nenhum dano agrave ficha original
MONTANDO O FORMULAacuteRIO
Clique no menu ExibirBarra de ferramentasFormulaacuterios Isso exibiraacute a Barra de Ferramentas de
Formulaacuterios que utilizaremos nesta mateacuteria (Figura 1)
Figura 1 ndash A Barra de Ferramentas de Formulaacuterios
Note que o documento conteacutem tabelas para inserccedilatildeo de dados relativos a desligamento de funcionaacuterios
No entanto da forma que estaacute o usuaacuterio pode editar o documento livremente e natildeo eacute isto que queremos
(Figura 2)
Figura 2 ndash O modelo inicial como um documento comum
Nosso objetivo eacute que o receptor do documento possa preencher apenas o que eacute pedido utilizando combos
e caixas de texto
Posicione o cursor na ceacutelula ao lado de Nome do ex-colaborador e na barra de ferramentas de
formulaacuterios clique em Campo de Formulaacuterio de Texto (Figura 3)
Figura 3 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um campo de texto
Isso incluiraacute um campo de texto ao nosso arquivo Se clicarmos duas vezes sobre ele diversas opccedilotildees satildeo
mostradas (veremos detalhes sobre elas mais para frente)
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Vamos ver agora como esse campo seraacute utilizado pelo usuaacuterio Clique sobre o botatildeo Proteger formulaacuterio
(Figura 4)
Figura 4 ndash Este botatildeo protege o formulaacuterio impedindo novas alteraccedilotildees
Natildeo se esqueccedila de ativar esse botatildeo antes de distribuir o seu formulaacuterio Com ele ativado natildeo podemos
mais editar nenhum outro ponto do documento apenas o campo de texto que inserimos Esta eacute a grande
vantagem sobre um documento Word comum O usuaacuterio sabe exatamente onde deve preencher os dados e
natildeo iraacute devolvecirc-lo de forma confusa ou desformatada
Uma observaccedilatildeo importante sempre que clicamos no botatildeo ldquoProteger Documentordquo perdemos o histoacuterico
de alteraccedilotildees do arquivo natildeo sendo possiacutevel voltar atraacutes usando o recurso Undo (Ctrl+Z)
Volte a desproteger o formulaacuterio clicando no botatildeo com um cadeado pois queremos continuar a criaccedilatildeo
do arquivo
Agora inclua campos de texto em todos os outros campos da primeira parte da tabela exceto Forma de
Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou desligamento (Figura 5)
Figura 5 ndash O formulaacuterio com as caixas de texto
Decirc um clique duplo na caixa de texto ao lado de Motivo na uacuteltima linha para editarmos suas
propriedades Vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 6
Figura 6 ndash A janela de propriedades do campo
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Podemos ver uma seacuterie de opccedilotildees A que usaremos agora eacute ldquoTexto padratildeordquo Digite ali ldquoValor empresa
forma de contrataccedilatildeordquo e clique em OK
Para terminar a primeira parte da tabela inclua objetos do tipo ldquoCampo de formulaacuterio suspensordquo
(Combos) nas ceacutelulas referentes agrave Forma de Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou
desligamento (Figura 7)
Figura 7 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um Combo
Cada um desses Combos deve possuir alguns itens Decirc um duplo clique sobre o combo ao lado de Forma
de Contrataccedilatildeo e vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 8
Figura 8 ndash As propriedades de um Combo
No campo ldquoItem suspensordquo escreva CLT e clique em adicionar Repita o procedimento incluindo os itens
Cooperado Estaacutegio LTDA e ME Clique em OK e em Proteger Formulaacuterio para testar o que fizemos
Clique no Combo e veja as opccedilotildees se abrindo (Figura 9)
Figura 9 ndash O Combo em accedilatildeo
Nos combos de ldquoDemitido pela empresardquo e ldquoSolicitou desligamentordquo inclua itens ldquosimrdquo e ldquonatildeordquo
Vamos agora preencher a segunda parte da tabela Volte a desproteger o formulaacuterio e vaacute inserindo
combos na segunda coluna e caixas de texto na terceira de forma a obter o resultado da Figura 10
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Figura 10 ndash As colunas preenchidas
Com um duplo clique no primeiro combo vamos inserir os itens Primeiro insira um item vazio Isso faraacute
com que o combo natildeo sugira nenhum valor ao usuaacuterio (jaacute que o primeiro item eacute sempre o padratildeo) Os
demais itens devem ser Oacutetimo Bom Regular e Peacutessimo Veja o resultado na figura 11
Figura 11 ndash Os itens do Combo preenchidos
Repita o procedimento para todos os combos inseridos Ao final com o formulaacuterio protegido teremos o
resultado da Figura 12
Figura 12 ndash A segunda seccedilatildeo do documento jaacute protegida
Para terminar nosso formulaacuterio precisamos apenas repetir os procedimentos da segunda parte da tabela
para a terceira quarta e quinta parte A seccedilatildeo SugestatildeoCriacuteticas deve ter uma caixa de texto simples (idem
para Relato da Entrevista) Veja na Figura 13
Figura 13 ndash O final do documento
O formulaacuterio estaacute pronto Verifique se fez tudo corretamente comparando com o arquivo Modelo
finaldoc tambeacutem presente no site da revista
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Protegendo o Formulaacuterio com senha
Vimos que clicando em Proteger Formulaacuterio alternamos entre modo de design e de preenchimento
Poreacutem quando enviarmos o formulaacuterio para os nossos destinataacuterios qualquer um deles poderaacute fazer o
mesmo tendo acesso ao modo de design
A soluccedilatildeo neste caso eacute usar a proteccedilatildeo de documentos do Word Com o formulaacuterio desprotegido vaacute em
Ferramentas Proteger documento Selecione a segunda caixa de seleccedilatildeo (Restriccedilotildees de ediccedilatildeo) e escolha a
opccedilatildeo ldquoPreenchendo formulaacuteriosrdquo (Figura 14)
Figura 14 ndash Travando a ediccedilatildeo do formulaacuterio
Clique em ldquoSim Aplicar Proteccedilatildeordquo e o Word lhe pediraacute para inserir uma senha
A partir daiacute apenas quem souber a senha pode desproteger o documento e editaacute-lo mas os campos de
formulaacuterio continuaratildeo acessiacuteveis
Iniacutecio da paacutegina
Dicas para utilizaccedilatildeo de campos
Como vimos quando damos um duplo clique sobre um campo acessamos suas propriedades Elas
guardam uma seacuterie de opccedilotildees que podem ser muito interessantes ao criar um formulaacuterio Aqui seguem
algumas delas
bull A opccedilatildeo ldquoComprimento maacuteximordquo permite limitar o nuacutemero de caracteres que podem ser digitados no
campo
bull Para formatar automaticamente moeda ou porcentagem podemos usar a opccedilatildeo ldquoNuacutemerordquo em ldquoTipos de
dadosrdquo combinada com o formato desejado em ldquoFormato do nuacutemerordquo (Figura 15)
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Figura 15 ndash Opccedilatildeo para formataccedilatildeo do tipo Moeda
bull O tipo ldquoTexto Normalrdquo pode ter um formato determinado (por exemplo soacute maiuacutesculas ou soacute
minuacutesculas) alterando a opccedilatildeo ldquoFormato do textordquo (Figura 16)
Figura 16 ndash Opccedilotildees de formataccedilatildeo do tipo ldquoTexto Normalrdquo
bull Para caacutelculo em tabelas pode-se usar o tipo Caacutelculo para o campo que iraacute consolidar o resultado e
marcar a opccedilatildeo ldquoCalcular ao sairrdquo em todos os campos que seratildeo usados para o caacutelculo
Para explicar melhor o item acima tome como exemplo a tabela abaixo Veja que temos trecircs ceacutelulas
cada uma com uma caixa de texto (Figura 17)
Figura 17 ndash Trecircs ceacutelulas com uma caixa de texto cada
As duas primeiras ceacutelulas tiveram suas propriedades configuradas de acordo com a Figura 18
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Figura 18 ndash Configuraccedilatildeo das duas primeiras caixas de texto
Como se vecirc elas usam formato Nuacutemero e tecircm a caixa ldquoCalcular ao sairrdquo marcada
Jaacute a terceira foi configurada como a imagem 19
Figura 19 ndash Configuraccedilatildeo da terceira caixa
Aqui usamos o tipo Caacutelculo e escrevemos a foacutermula ao lado (=A1+A2) O resultado eacute que quando o
formulaacuterio protegido for distribuiacutedo vai calcular os dados inseridos automaticamente (Figura 20)
Figura 20 ndash A soma realizada no terceiro campo
Iniacutecio da paacutegina
Textos de ajuda
Vocecirc pode inserir textos de ajuda para ajudar no preenchimento dos campos Este texto pode aparecer na
parte inferior esquerda da tela do Word (onde costuma estar o nuacutemero da paacutegina) ou entatildeo ser acessado
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via tecla F1 Sugerimos que seja usada a segunda opccedilatildeo avisando o usuaacuterio no iniacutecio do seu documento
sobre a existecircncia deste recurso
Para configurar o texto de ajuda de um campo clique sobre ele duas vezes e em Texto de Ajuda (Figura
21)
Figura 21 ndash A opccedilatildeo ldquoTexto de ajudardquo
Na guia ldquoBarra de statusrdquo vocecirc pode escrever algo no quadro
como ldquoClique F1 para obter ajudardquo Depois vaacute para a guia
ldquoTecla de Ajuda (F1)rdquo para escrever o texto de ajuda
propriamente dito com no maacuteximo 255 caracteres Veja exemplo
na Figura 22
Figura 22 ndash O texto a ser acessado via F1
Quando o formulaacuterio estiver protegido o usuaacuterio poderaacute clicar sobre o campo e digitar F1 para acessar a
mensagem que vocecirc configurou Isso eacute mais um recurso dos formulaacuterios do Word para evitar erros de
preenchimento
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TECLAS DE ATALHOS ndash EDITOR WORD
Abrir Ctrl+ A Abrir Ctrl+ F12 Abrir Alt+Ctrl+ F2 Abrir ou Fechar Paraacutegrafo Ctrl+ 0 Agendar Reuniatildeo Col online Ajuda F1
Alternar Alteraccedilotildees Ctrl+Shift+ E Alternar Exibiccedilatildeo Campo Shift+ F9 Alternar Subdocumen Mestre Ctrl+ Anotaccedilatildeo Alt+Ctrl+ M Anterior Ctrl+Shift+ F6 Anterior Alt+Shift+ F6 Apl Maximizar Alt+ F10 Apl Restaurar Alt+ F5 Atualizar Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ U Atualizar Campos F9 Atualizar Campos Alt+Shift+ U Atualizar Origem Ctrl+Shift+ F7 Aumentar Fonte Ctrl+Shift+ Aumentar Fonte Um Ponto Ctrl+ ] Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ K
Auto Texto F3 Auto Texto Alt+Ctrl+ V Caixa Alta Ctrl+Shift+ K Campo Anterior Shift+ F11 Campo Anterior Alt+Shift+ F1 Campo Carac Ctrl+ F9 Campo Data Alt+Shift+ D Campo Elemento em Lista Alt+Ctrl+ L Campo Hora Alt+Shift+ T Campo Mesclagem Alt+Shift+ F Campo Paacutegina Alt+Shift+ P Cancelar Esc Centralizar Paraacutegrafo Ctrl+ E Coacutedigo VB Alt+ F11 Coacutedigos Campos Alt+ F9 Colar Ctrl+ V Colar Shift+ Insert Colar Formato Ctrl+Shift+ V Copiar Ctrl+ C Copiar Ctrl+ Insert Copiar Formato Ctrl+Shift+ C Copiar Texto Shift+ F2 Criar Auto Texto Alt+ F3 Desfazer Recuo Ctrl+Shift+ M Desproteger Campos Ctrl+ 4 Desproteger Campos Ctrl+Shift+ F11 Desvincular Campos Ctrl+ 6 Desvincular Campos Ctrl+Shift+ F9 Dicionaacuterio Alt+Shift+ F7 Diminuir Fonte Ctrl+Shift+
Diminuir Fonte Um Ponto Ctrl+ [ Diminuir Seleccedilatildeo Shift+ F8 Dividir Doc Alt+Ctrl+ S Duplo Sublinhado Ctrl+Shift+ D Editor de Scripts Microsoft Alt+Shift+ F11 Espaccedilamento Paraacuteg1 Ctrl+ 1 Espaccedilamento Paraacuteg15 Ctrl+ 5 Espaccedilamento Paraacuteg2 Ctrl+ 2 Especial Ctrl+Shift+ F3 Especial Ctrl+ F3 Estender Caractere Direita Shift+ Direita Estender Caractere Esquerda Shift+ Esquerda Estender Iniacutecio Documento Ctrl+Shift+ Home Estender Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Up Estender Iniacutecio Linha Shift+ Home Estender Linha Abaixo Shift+ Abaixo Estender Linha Acima Shift+ Acima
Estender Paacutegina Abaixo Shift+ Page Down Estender Paacutegina Acima Shift+ Page Up Estender Palavra Direita Ctrl+Shift+ Direita Estender Palavra Esquerda Ctrl+Shift+ Esquerda Estender Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+Shift+ Abaixo
Estender Paraacutegrafo Acima Ctrl+Shift+ Acima Estender Seleccedilatildeo F8 Estilo Ctrl+Shift+ U Estilo Normal Ctrl+Shift+ B Estilo Normal Alt+Shift+ Limpar(Nuacutem 5)
Excluir Palavra Ctrl+ Del Excluir Palavra Anterior Ctrl+ Backspace Fechar Doc Ctrl+ W Fechar Doc Ctrl+ F4 Fechar ou Sair Alt+ F4 Fechar Painel Alt+Shift+ C Sinocircnimos Shift+ F7 Ferram Macro Alt+ F8 Ferramenta Shift+ F1 Fim Coluna Alt+ Page Down Fim Coluna Alt+Shift+ Page Down Fim Documento Ctrl+ End Fim Estender Documento Ctrl+Shift+ End Fim Estender Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Down
Fim Estender Linha Shift+ End Fim Janela Alt+Ctrl+ Page Down Fim Linha End Fim Linha Tabela Alt+ End Fim Linha Tabela Alt+Shift+ End Fonte Ctrl+ D Fonte Ctrl+Shift+ F Fonte Siacutembolo Ctrl+Shift+ Q Hyperlink Ctrl+ K Imprimir Ctrl+ P Imprimir Ctrl+Shift+ F12 Indicador Ctrl+Shift+ F5 Iniacutecio Coluna Alt+ Page Up Iniacutecio Coluna Alt+Shift+ Page Up Iniacutecio Documento Ctrl+ Home Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+ Page Up Iniacutecio Linha Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+ Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+Shift+ Home Ir Para Ctrl+ Y Ir Para F5 Ir para Traacutes Shift+ F5 Ir para Traacutes Alt+Ctrl+ Z Itaacutelico Ctrl+ I Itaacutelico Ctrl+Shift+ I Justificar Paraacutegrafo Ctrl+ J
Limpar Del Linha Abaixo Abaixo Linha Acima Acima Localizar Ctrl+ L Maiuacutesculas E Minuacutesculas Shift+ F3 Mala Direta Editar Origem Dados Alt+Shift+ E Mala Direta para Documento Alt+Shift+ N Mala Direta para Impressora Alt+Shift+ M Mala Direta Verificar Alt+Shift+ K Marcar Entrada Iacutendice Analiacutetico Alt+Shift+ O Marcar Entrada Iacutendice Remissivo Alt+Shift+ X Maximizar Doc Ctrl+ F10 Microsoft Info Sistema Alt+Ctrl+ F1 Modo Menu F10 Mover Doc Ctrl+ F7 Mover Texto F2 Negrito Ctrl+ N
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Negrito Ctrl+Shift+ N Normal Alt+Ctrl+ N Nota Fim Agora Alt+Ctrl+ D Nota Rodapeacute Agora Alt+Ctrl+ F Novo Ctrl+ O Objeto Anterior Alt+ Acima Oculto Ctrl+Shift+ H Outro Painel F6 Outro Painel Shift+ F6 Paacutegina Alt+Ctrl+ P Exibir Paacutegina Abaixo Page Down Paacutegina Acima Page Up Palavra Direita Ctrl+ Direita Palavra Esquerda Ctrl+ Esquerda Palavra Sublinhada Ctrl+Shift+ W Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+ Abaixo Paraacutegrafo Acima Ctrl+ Acima Paraacutegrafo Direita Ctrl+ G Paraacutegrafo Esquerda F11 Person Adicionar Atalho Menu Alt+Ctrl+ = Person Atalho Teclado Alt+Ctrl+ Nuacutem + Person Remover Atalho Menu Alt+Ctrl+ - Pesquisar Anterior Ctrl+ Page Up Pesquisar Proacuteximo Ctrl+ Page Down Pesquisar Seleccedilatildeo Alt+Ctrl+ Home Pressionar Campo Alt+Shift+ F9 Proteger Campos Ctrl+ 3 Proteger Campos Ctrl+ F11 Proacutexima Janela Ctrl+ F6 Proacutexima Janela Alt+ F6 Proacuteximo Campo F11 Proacuteximo Campo Alt+ F1 Proacuteximo Erro Ortograacutefico Alt+ F7 Proacuteximo Objeto Alt+ Abaixo
Quebra Coluna Ctrl+Shift+ Return Quebra Paacutegina Ctrl+ Return Rebaixar para Corpo Texto Ctrl+Shift+ B Recortar Ctrl+ X Recortar Shift+ Del Recuo Ctrl+ M Recuo Deslocado Ctrl+Shift+ J Redefinir Caractere Ctrl+ Espaccedilo Redefinir Caractere Ctrl+Shift+ Z Redefinir Paraacutegrafo Ctrl+ Q Refazer Alt+Shift+ Backspace Refazer ou Repetir Ctrl+ R Refazer ou Repetir F4 Refazer ou Repetir Alt+ Return Editar Repetir Localizar Shift+ F4 Repetir Localizar Alt+Ctrl+ Y Restaurar Doc Ctrl+ F5
Salvar Ctrl+ B Salvar Shift+ F12 Salvar Alt+Shift+ F2 Selecionar Coluna Ctrl+Shift+ F8 Selecionar Tabela Alt+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tamanho Fonte Ctrl+Shift+ P Selecionar Tudo Ctrl+ T Editar Selecionar Tudo Ctrl+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tudo Ctrl+ Nuacutem 5 Sobrescrever Insert Sobrescrito Ctrl+Shift+ = Sublinhado Ctrl+ S Sublinhado Ctrl+Shift+ S Subscrito Ctrl+ = Substituir Ctrl+ U Editar TamanhoDoc Ctrl+ F8 Tiacutetulo1 Alt+Shift+ 1 Tiacutetulo2 Alt+Shift+ 2 Tiacutetulo3 Alt+Shift+ 3 Tiacutetulo4 Alt+Shift+ 4 Tiacutetulo5 Alt+Shift+ 5 Tiacutetulo6 Alt+Shift+ 6 Tiacutetulo7 Alt+Shift+ 7 Tiacutetulo8 Alt+Shift+ 8 Tiacutetulo9 Alt+Shift+ 9 Todas Maiuacutesculas Ctrl+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Toacutepicos Alt+Ctrl+ O Toacutepicos Elevar Alt+Shift+ Esquerda Toacutepicos Exibir Primeira Linha Alt+Shift+ L Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ = Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ Nuacutem + Toacutepicos Mover para Baixo Alt+Shift+ Abaixo
Toacutepicos Mover para Cima lt+Shift+ Acima Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ - Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ Nuacutem - Toacutepicos Rebaixar Alt+Shift+ Direita Tudo Ctrl+Shift+ 8 Utilizar Marcador Shift+ F11 Utilizar Tiacutetulo1 Alt+Ctrl+ 1 Utilizar Tiacutetulo2 Alt+Ctrl+ 2 Utilizar Tiacutetulo3 Alt+Ctrl+ 3 Verificaccedilatildeo F7 Vincular Cabeccedilalho Rodapeacute Alt+Shift+ R Visualizar Impressatildeo Ctrl+ F2 Visualizar Impressatildeo Alt+Ctrl+ I Web Avanccedilar Alt+ Direita Web Retroceder Alt+ Esquerda
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NOTAS DE RODAPEacute E NOTAS DE FIM
As notas de rodapeacute e notas finais fornecem informaccedilotildees extras sobre determinados itens de
um documento Estas geralmente aparecem na parte inferior da mesma paacutegina onde estaacute o texto ao qual
elas se referem com uma marca de referecircncia no texto do documento O WORD automaticamente
numera e posiciona as notas para vocecirc
Para inserir uma nota de rodapeacute o cursor deveraacute estar apoacutes (a direita) a
palavra a qual a nota iraacute se referir (essa eacute a posiccedilatildeo onde o WORD
insere a marca de referecircncia) Entre no menu ldquoInserirrdquo ldquoReferecircnciardquo
e clique no comando ldquoNotasrdquo vejamos
- Selecione a opccedilatildeo ldquoNotas de rodapeacuterdquo esta permite que o nota
posicione-se no final do formulaacuterio
- Na opccedilatildeo ldquoFormato do nuacutemerordquo vocecirc pode escolher entre vaacuterios
modelos conf exemp ldquoABC IIIII abc etc
- Vocecirc pode optar por colocar um siacutembolo ao inveacutes da numeraccedilatildeo
para isso clique no espaccedilo ldquoMarca personalizadardquo digite ou escolha
o botatildeo ldquoSiacutembolordquo
O procedimento para ldquoNotas de fimrdquo eacute o mesmo descrito para ldquoNotas de rodapeacuterdquo poreacutem a
nota seraacute impressa na uacuteltima folha do documento
INSERINDO CAIXA DE TEXTO
Insere uma caixa de texto possibilitando a inserccedilatildeo de siacutembolos figuras textos etc em
qualquer lugar do documento
Entre no menu ldquoInserirrdquo ldquoCaixa de Textordquo na sequumlecircncia a seta do
mouse transforma-se numa espeacutecie de ldquocruzrdquo posicione a mesma onde desejar
clique com o botatildeo esquerdo do mouse mantenha-o pressionado e arraste ateacute a
posiccedilatildeo desejada
OBS - Para alterar o tamanho da caixa posicione o
ponteiro do mouse sobre o marcador da mesma
clique e arraste
EXERCIacuteCIO CAIXA DE TEXTO
Insira uma caixa de texto (conf Figura abaixo) e mude suas caracteriacutesticas (Cores espessura da linha etc
- Basta escrever na caixa
de texto o que desejar
- Aqui dentro vocecirc pode
digitar o que quiser
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INSERINDO DATA E HORA
Insere a data eou hora corrente do sistema na posiccedilatildeo desejada Clique no menu ldquoInserirrdquo
ldquoData e Horardquo escolha entre vaacuterios o formatos e clique ltOKgt
Alguns exemplos - Quinta-feira 25 de Dezembro de 2006
- 25 de Dezembro de 2006
- 25122006 1230
INSERINDO FIGURAS
Eacute possiacutevel a utilizaccedilatildeo de figuras para ilustrar os documentos de texto para isso posicione
o cursor no ponto de inserccedilatildeo da figura abra o menu ldquoInserirrdquo e posicione o indicador
em ldquoImagemrdquo conf demonstrado na imagem ao lado
Ao se clicar no comando ldquoImagemrdquo surgiratildeo vaacuterias opccedilotildees (conf
descrito logo abaixo) Como de exemplo vamos inserir uma figura do
ldquoDo arquivordquo veja abaixo todo o procedimento
- Clip_art Insere as figuras disponiacuteveis na Galeria do Microsoft Clipart
- Do arquivo Insere figuras desenhos fotos etc de outros aplicativos
- Do Scanner ou cacircmera Insere fotos e figura direto do scanner
- Novo desenho Insere tela com cor
- Auto Formas Insere formas diversas
- Word Art Insere textos artiacutesticos (Veremos logo a seguir)
- Organograma Insere organogramas diversos
- Graacutefico Insere graacuteficos como da Planilha Excel
Vamos ao exemplo Conforme descrito acima clique no menu
ldquoInserirrdquo ldquoImagemrdquo na tela a seguir escolha a opccedilatildeo ldquoDo
arquivordquo Abriraacute uma tela (conf Figura ao lado) mostrando uma
pasta com fotos desenhos etc poreacutem pode-se procurar em
vaacuterias pastas ndash Selecione a imagem que desejar e clique no
botatildeo ltInserirgt
OBS Podemos alterar o tamanho das figuras e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta
posicionar o indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da figura Observe que
o indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo
esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a figura aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho
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- BARRA DE FERRAMENTAS DE FIGURA
Para mudar a figura de posiccedilatildeo decirc um clique sobre ela mantenha o botatildeo do mouse clicado e
arraste-a para a posiccedilatildeo desejada Para facilitar as operaccedilotildees de movimentaccedilatildeo da figura assim que a
figura seja inserida determine a disposiccedilatildeo da figura em relaccedilatildeo ao texto utilizando a barra de
ldquoferramentas de figurardquo que aparece automaticamente
1 - Inserir Imagem Insere imagem no documento
2 - Cor Ajusta as cores e tonalidades da figura
3 - Mais Contraste Aumenta o contraste da figura
4 - Menos Contraste Diminuir o contraste da figura
5 - Mais Brilho Aumenta o brilho da figura
6 - Menos Brilho Diminui o brilho da figura
7 - Cortar Corta pedaccedilos da figura
8 - Girar Gira a figura 90ordm os esquerda
9 - Estilo da Linha Acrescenta uma borda na figura
10 - Compactar imagem Reduz o tamanho ocupado pela imagem
11 - Disposiccedilatildeo do Texto Define a disposiccedilatildeo do texto em relaccedilatildeo a figura
Quadrado A figura ocupa o espaccedilo como um quadrado texto fica ao redor
Proacuteximo O texto fica distribuiacutedo proacuteximo a figura obedecendo suas formas
Atraacutes do Texto O figura fica atraacutes do texto como marca drsquoaacutegua
Em frente do texto A figura sobrepotildee o texto
Superior e Inferior A figura fica entre o texto natildeo ficando texto dos lados
Atraveacutes Semelhante a funccedilatildeo proacuteximo
Editar Pontos da Disposiccedilatildeo do Texto Permite ajustarmos a disposiccedilatildeo do texto
em relaccedilatildeo aacute pontos selecionados da figura
10 - Formatar Imagem Exibe opccedilotildees vistas acima e alguns complementos
11 - Definir Cor Transparente Permite tornar parte de uma figura transparente
12 - Redefinir Imagem Desfaz todas as alteraccedilotildees feitas na figura
- Note que ao se posicionar o cursor sobre o
marcador (Pequeno circulo) da figura o mesmo
transforma-se numa flecha de duas pontas
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INSERINDO WORDART
O WordArt eacute um recurso utilizado para dar efeitos em palavras principalmente em
tiacutetulos capas de trabalho e avisos Vamos conhecer seus principais recursos
Entre no menu ldquoInserirrdquo seguido da opccedilatildeo ldquoImagemrdquo e selecione ldquoWordArtrdquo Escolha o
estilo de ldquoWordArtrdquo entre as opccedilotildees oferecidas dando um clique sobre a opccedilatildeo desejada
Escolha o tipo de letra o tamanho negrito itaacutelico se for o caso e digite a palavra ou frase
desejada Em seguida pressione ldquoltOKgtrdquo
Aparece a barra de ferramentas WorArt que possui as seguintes opccedilotildees
1 - Insere um novo WordArt
2 - altera o conteuacutedo do WordArt selecionado
3 - Muda estilo do WordArt
4 - formata o WordArt ( Alterar cor tamanho disposiccedilatildeoetc)
5 - Muda a forma do WordArt
6 - Formata a disposiccedilatildeo do texto WordArt
7 - Formata o WordArt com a mesma altura para letras maiuacutesculas e minuacutesculas
8 - Coloca o texto do WordArt na vertical
9 - Alinhamento do WordArt
10 - Controla o espaccedilamento dos caracteres do WorArt
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TABELAS
Para entendermos a manipulaccedilatildeo com tabelas vamos tomar por base o exemplo abaixo (siga
os passos)
1ordm TRIM 2ordm TRIM 3ordm TRIM 4ordm TRIM
PRODUTO A 125000 145500 110200 132500
PRODUTO B 88500 99800 75500 191500
PRODUTO C 223500 178500 215000 105600
PRODUTO D 114400 105300 120300 110800
1 - Selecione o menu ldquoTabelardquo ldquoInserir Tabelardquo
2 - Na caixa de diaacutelogo informe o nuacutemero de linhas e colunas da tabela a ser criada
3 - Selecione o botatildeo ldquoAuto Formataccedilatildeordquo selecione o formato de tabela ldquoGrade1rdquo e desmarque a opccedilatildeo
ldquoAuto Ajusterdquo para confirmar a formataccedilatildeo de tabela pressione no botatildeo ltOKgt para inserir a tabela
no documento pressione em ltOKgt novamente
4 - Posicione-se dentro das ceacutelulas da tabela agora basta digitar o seu conteuacutedo
OPERACcedilOtildeES MAIS COMUNS
- SELECcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Esta operaccedilatildeo pode ser feita
diretamente com o mouse ou com o uso do menu ldquoTabelardquo Por exemplo se desejar
selecionar toda a coluna do 1ordm TRIM posicione o cursor em qualquer local desta
coluna abra o menu lsquoTabelardquo ldquoSelecionar Colunarsquo
- EXCLUSAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou
ceacutelula desejada abra o menu ldquoTabelardquo ldquoExcluirrdquo selecione o que deseja excluir
(linha coluna ou ceacutelula)
- INSERCcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou
ceacutelula que seraacute o ponto de inserccedilatildeo abra o menu ldquoTabelardquo ldquoInserirrdquo selecione o
que deseja incluir(linha coluna ou ceacutelula)
- MUDAR O FORMATO DA TABELA Posicione o cursor em qualquer ponto da
tabela abra o menu ldquoTabelardquo ldquoAuto Formataccedilatildeo de Tabelardquo selecione o novo
formato e pressione em ltOKgt
- CLASSIFICAR A TABELA Selecione a(s) coluna(s) desejada(s) abra o menu
ldquoTabelardquo Classificar Podemos optar pela ordem Ascendente ou Descendente
Dependendo do tipo de informaccedilatildeo selecionada o tipo de classificaccedilatildeo pode ser
Alfabeacutetica (Texto) Numeacuterica (Nuacutemeros) ou Cronoloacutegica (Data)
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BARRA DE FERRAMENTAS DA TABELA
1 - Desenha as linhas da tabela
2 - Apaga as linhas da tabela
3 - Seleciona o estilo da linha para a borda da tabela
4 - Seleciona a espessura da linha para a borda da tabela
5 - Seleciona a cor da borda
6 - Seleciona o tipo de borda
7 - Seleciona um sombreamento para uma parte ou toda a tabela
8 - Uni (mesclar)as ceacutelulas selecionadas
9 - Subdividi uma ceacutelula
10 - Divide uma ceacutelula
11 - alinha as informaccedilotildees dentro da ceacutelula
12 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as linhas selecionadas
13 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as colunas selecionadas
14 - Escolhe um entre os formatos de tabela preacute definidos do Word
15 - Altera a direccedilatildeo do texto contido nas ceacutelulas selecionadas
16 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem crescente
17 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem decrescente
18 - Soma os nuacutemeros que estiverem na linha ou coluna onde estiver posicionado o cursor
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FORMULAacuteRIOS
O processador e editor de texto Microsoft Word permite criar um formulaacuterio para
preenchimento de forma muito simples Aleacutem de ganhar em produtividade este recurso possibilita o
preenchimento de qualquer documento de forma correta com os dados de que vocecirc necessita e sem
nenhum dano agrave ficha original
MONTANDO O FORMULAacuteRIO
Clique no menu ExibirBarra de ferramentasFormulaacuterios Isso exibiraacute a Barra de Ferramentas de
Formulaacuterios que utilizaremos nesta mateacuteria (Figura 1)
Figura 1 ndash A Barra de Ferramentas de Formulaacuterios
Note que o documento conteacutem tabelas para inserccedilatildeo de dados relativos a desligamento de funcionaacuterios
No entanto da forma que estaacute o usuaacuterio pode editar o documento livremente e natildeo eacute isto que queremos
(Figura 2)
Figura 2 ndash O modelo inicial como um documento comum
Nosso objetivo eacute que o receptor do documento possa preencher apenas o que eacute pedido utilizando combos
e caixas de texto
Posicione o cursor na ceacutelula ao lado de Nome do ex-colaborador e na barra de ferramentas de
formulaacuterios clique em Campo de Formulaacuterio de Texto (Figura 3)
Figura 3 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um campo de texto
Isso incluiraacute um campo de texto ao nosso arquivo Se clicarmos duas vezes sobre ele diversas opccedilotildees satildeo
mostradas (veremos detalhes sobre elas mais para frente)
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Vamos ver agora como esse campo seraacute utilizado pelo usuaacuterio Clique sobre o botatildeo Proteger formulaacuterio
(Figura 4)
Figura 4 ndash Este botatildeo protege o formulaacuterio impedindo novas alteraccedilotildees
Natildeo se esqueccedila de ativar esse botatildeo antes de distribuir o seu formulaacuterio Com ele ativado natildeo podemos
mais editar nenhum outro ponto do documento apenas o campo de texto que inserimos Esta eacute a grande
vantagem sobre um documento Word comum O usuaacuterio sabe exatamente onde deve preencher os dados e
natildeo iraacute devolvecirc-lo de forma confusa ou desformatada
Uma observaccedilatildeo importante sempre que clicamos no botatildeo ldquoProteger Documentordquo perdemos o histoacuterico
de alteraccedilotildees do arquivo natildeo sendo possiacutevel voltar atraacutes usando o recurso Undo (Ctrl+Z)
Volte a desproteger o formulaacuterio clicando no botatildeo com um cadeado pois queremos continuar a criaccedilatildeo
do arquivo
Agora inclua campos de texto em todos os outros campos da primeira parte da tabela exceto Forma de
Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou desligamento (Figura 5)
Figura 5 ndash O formulaacuterio com as caixas de texto
Decirc um clique duplo na caixa de texto ao lado de Motivo na uacuteltima linha para editarmos suas
propriedades Vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 6
Figura 6 ndash A janela de propriedades do campo
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Podemos ver uma seacuterie de opccedilotildees A que usaremos agora eacute ldquoTexto padratildeordquo Digite ali ldquoValor empresa
forma de contrataccedilatildeordquo e clique em OK
Para terminar a primeira parte da tabela inclua objetos do tipo ldquoCampo de formulaacuterio suspensordquo
(Combos) nas ceacutelulas referentes agrave Forma de Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou
desligamento (Figura 7)
Figura 7 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um Combo
Cada um desses Combos deve possuir alguns itens Decirc um duplo clique sobre o combo ao lado de Forma
de Contrataccedilatildeo e vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 8
Figura 8 ndash As propriedades de um Combo
No campo ldquoItem suspensordquo escreva CLT e clique em adicionar Repita o procedimento incluindo os itens
Cooperado Estaacutegio LTDA e ME Clique em OK e em Proteger Formulaacuterio para testar o que fizemos
Clique no Combo e veja as opccedilotildees se abrindo (Figura 9)
Figura 9 ndash O Combo em accedilatildeo
Nos combos de ldquoDemitido pela empresardquo e ldquoSolicitou desligamentordquo inclua itens ldquosimrdquo e ldquonatildeordquo
Vamos agora preencher a segunda parte da tabela Volte a desproteger o formulaacuterio e vaacute inserindo
combos na segunda coluna e caixas de texto na terceira de forma a obter o resultado da Figura 10
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Figura 10 ndash As colunas preenchidas
Com um duplo clique no primeiro combo vamos inserir os itens Primeiro insira um item vazio Isso faraacute
com que o combo natildeo sugira nenhum valor ao usuaacuterio (jaacute que o primeiro item eacute sempre o padratildeo) Os
demais itens devem ser Oacutetimo Bom Regular e Peacutessimo Veja o resultado na figura 11
Figura 11 ndash Os itens do Combo preenchidos
Repita o procedimento para todos os combos inseridos Ao final com o formulaacuterio protegido teremos o
resultado da Figura 12
Figura 12 ndash A segunda seccedilatildeo do documento jaacute protegida
Para terminar nosso formulaacuterio precisamos apenas repetir os procedimentos da segunda parte da tabela
para a terceira quarta e quinta parte A seccedilatildeo SugestatildeoCriacuteticas deve ter uma caixa de texto simples (idem
para Relato da Entrevista) Veja na Figura 13
Figura 13 ndash O final do documento
O formulaacuterio estaacute pronto Verifique se fez tudo corretamente comparando com o arquivo Modelo
finaldoc tambeacutem presente no site da revista
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Protegendo o Formulaacuterio com senha
Vimos que clicando em Proteger Formulaacuterio alternamos entre modo de design e de preenchimento
Poreacutem quando enviarmos o formulaacuterio para os nossos destinataacuterios qualquer um deles poderaacute fazer o
mesmo tendo acesso ao modo de design
A soluccedilatildeo neste caso eacute usar a proteccedilatildeo de documentos do Word Com o formulaacuterio desprotegido vaacute em
Ferramentas Proteger documento Selecione a segunda caixa de seleccedilatildeo (Restriccedilotildees de ediccedilatildeo) e escolha a
opccedilatildeo ldquoPreenchendo formulaacuteriosrdquo (Figura 14)
Figura 14 ndash Travando a ediccedilatildeo do formulaacuterio
Clique em ldquoSim Aplicar Proteccedilatildeordquo e o Word lhe pediraacute para inserir uma senha
A partir daiacute apenas quem souber a senha pode desproteger o documento e editaacute-lo mas os campos de
formulaacuterio continuaratildeo acessiacuteveis
Iniacutecio da paacutegina
Dicas para utilizaccedilatildeo de campos
Como vimos quando damos um duplo clique sobre um campo acessamos suas propriedades Elas
guardam uma seacuterie de opccedilotildees que podem ser muito interessantes ao criar um formulaacuterio Aqui seguem
algumas delas
bull A opccedilatildeo ldquoComprimento maacuteximordquo permite limitar o nuacutemero de caracteres que podem ser digitados no
campo
bull Para formatar automaticamente moeda ou porcentagem podemos usar a opccedilatildeo ldquoNuacutemerordquo em ldquoTipos de
dadosrdquo combinada com o formato desejado em ldquoFormato do nuacutemerordquo (Figura 15)
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Figura 15 ndash Opccedilatildeo para formataccedilatildeo do tipo Moeda
bull O tipo ldquoTexto Normalrdquo pode ter um formato determinado (por exemplo soacute maiuacutesculas ou soacute
minuacutesculas) alterando a opccedilatildeo ldquoFormato do textordquo (Figura 16)
Figura 16 ndash Opccedilotildees de formataccedilatildeo do tipo ldquoTexto Normalrdquo
bull Para caacutelculo em tabelas pode-se usar o tipo Caacutelculo para o campo que iraacute consolidar o resultado e
marcar a opccedilatildeo ldquoCalcular ao sairrdquo em todos os campos que seratildeo usados para o caacutelculo
Para explicar melhor o item acima tome como exemplo a tabela abaixo Veja que temos trecircs ceacutelulas
cada uma com uma caixa de texto (Figura 17)
Figura 17 ndash Trecircs ceacutelulas com uma caixa de texto cada
As duas primeiras ceacutelulas tiveram suas propriedades configuradas de acordo com a Figura 18
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Figura 18 ndash Configuraccedilatildeo das duas primeiras caixas de texto
Como se vecirc elas usam formato Nuacutemero e tecircm a caixa ldquoCalcular ao sairrdquo marcada
Jaacute a terceira foi configurada como a imagem 19
Figura 19 ndash Configuraccedilatildeo da terceira caixa
Aqui usamos o tipo Caacutelculo e escrevemos a foacutermula ao lado (=A1+A2) O resultado eacute que quando o
formulaacuterio protegido for distribuiacutedo vai calcular os dados inseridos automaticamente (Figura 20)
Figura 20 ndash A soma realizada no terceiro campo
Iniacutecio da paacutegina
Textos de ajuda
Vocecirc pode inserir textos de ajuda para ajudar no preenchimento dos campos Este texto pode aparecer na
parte inferior esquerda da tela do Word (onde costuma estar o nuacutemero da paacutegina) ou entatildeo ser acessado
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via tecla F1 Sugerimos que seja usada a segunda opccedilatildeo avisando o usuaacuterio no iniacutecio do seu documento
sobre a existecircncia deste recurso
Para configurar o texto de ajuda de um campo clique sobre ele duas vezes e em Texto de Ajuda (Figura
21)
Figura 21 ndash A opccedilatildeo ldquoTexto de ajudardquo
Na guia ldquoBarra de statusrdquo vocecirc pode escrever algo no quadro
como ldquoClique F1 para obter ajudardquo Depois vaacute para a guia
ldquoTecla de Ajuda (F1)rdquo para escrever o texto de ajuda
propriamente dito com no maacuteximo 255 caracteres Veja exemplo
na Figura 22
Figura 22 ndash O texto a ser acessado via F1
Quando o formulaacuterio estiver protegido o usuaacuterio poderaacute clicar sobre o campo e digitar F1 para acessar a
mensagem que vocecirc configurou Isso eacute mais um recurso dos formulaacuterios do Word para evitar erros de
preenchimento
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TECLAS DE ATALHOS ndash EDITOR WORD
Abrir Ctrl+ A Abrir Ctrl+ F12 Abrir Alt+Ctrl+ F2 Abrir ou Fechar Paraacutegrafo Ctrl+ 0 Agendar Reuniatildeo Col online Ajuda F1
Alternar Alteraccedilotildees Ctrl+Shift+ E Alternar Exibiccedilatildeo Campo Shift+ F9 Alternar Subdocumen Mestre Ctrl+ Anotaccedilatildeo Alt+Ctrl+ M Anterior Ctrl+Shift+ F6 Anterior Alt+Shift+ F6 Apl Maximizar Alt+ F10 Apl Restaurar Alt+ F5 Atualizar Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ U Atualizar Campos F9 Atualizar Campos Alt+Shift+ U Atualizar Origem Ctrl+Shift+ F7 Aumentar Fonte Ctrl+Shift+ Aumentar Fonte Um Ponto Ctrl+ ] Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ K
Auto Texto F3 Auto Texto Alt+Ctrl+ V Caixa Alta Ctrl+Shift+ K Campo Anterior Shift+ F11 Campo Anterior Alt+Shift+ F1 Campo Carac Ctrl+ F9 Campo Data Alt+Shift+ D Campo Elemento em Lista Alt+Ctrl+ L Campo Hora Alt+Shift+ T Campo Mesclagem Alt+Shift+ F Campo Paacutegina Alt+Shift+ P Cancelar Esc Centralizar Paraacutegrafo Ctrl+ E Coacutedigo VB Alt+ F11 Coacutedigos Campos Alt+ F9 Colar Ctrl+ V Colar Shift+ Insert Colar Formato Ctrl+Shift+ V Copiar Ctrl+ C Copiar Ctrl+ Insert Copiar Formato Ctrl+Shift+ C Copiar Texto Shift+ F2 Criar Auto Texto Alt+ F3 Desfazer Recuo Ctrl+Shift+ M Desproteger Campos Ctrl+ 4 Desproteger Campos Ctrl+Shift+ F11 Desvincular Campos Ctrl+ 6 Desvincular Campos Ctrl+Shift+ F9 Dicionaacuterio Alt+Shift+ F7 Diminuir Fonte Ctrl+Shift+
Diminuir Fonte Um Ponto Ctrl+ [ Diminuir Seleccedilatildeo Shift+ F8 Dividir Doc Alt+Ctrl+ S Duplo Sublinhado Ctrl+Shift+ D Editor de Scripts Microsoft Alt+Shift+ F11 Espaccedilamento Paraacuteg1 Ctrl+ 1 Espaccedilamento Paraacuteg15 Ctrl+ 5 Espaccedilamento Paraacuteg2 Ctrl+ 2 Especial Ctrl+Shift+ F3 Especial Ctrl+ F3 Estender Caractere Direita Shift+ Direita Estender Caractere Esquerda Shift+ Esquerda Estender Iniacutecio Documento Ctrl+Shift+ Home Estender Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Up Estender Iniacutecio Linha Shift+ Home Estender Linha Abaixo Shift+ Abaixo Estender Linha Acima Shift+ Acima
Estender Paacutegina Abaixo Shift+ Page Down Estender Paacutegina Acima Shift+ Page Up Estender Palavra Direita Ctrl+Shift+ Direita Estender Palavra Esquerda Ctrl+Shift+ Esquerda Estender Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+Shift+ Abaixo
Estender Paraacutegrafo Acima Ctrl+Shift+ Acima Estender Seleccedilatildeo F8 Estilo Ctrl+Shift+ U Estilo Normal Ctrl+Shift+ B Estilo Normal Alt+Shift+ Limpar(Nuacutem 5)
Excluir Palavra Ctrl+ Del Excluir Palavra Anterior Ctrl+ Backspace Fechar Doc Ctrl+ W Fechar Doc Ctrl+ F4 Fechar ou Sair Alt+ F4 Fechar Painel Alt+Shift+ C Sinocircnimos Shift+ F7 Ferram Macro Alt+ F8 Ferramenta Shift+ F1 Fim Coluna Alt+ Page Down Fim Coluna Alt+Shift+ Page Down Fim Documento Ctrl+ End Fim Estender Documento Ctrl+Shift+ End Fim Estender Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Down
Fim Estender Linha Shift+ End Fim Janela Alt+Ctrl+ Page Down Fim Linha End Fim Linha Tabela Alt+ End Fim Linha Tabela Alt+Shift+ End Fonte Ctrl+ D Fonte Ctrl+Shift+ F Fonte Siacutembolo Ctrl+Shift+ Q Hyperlink Ctrl+ K Imprimir Ctrl+ P Imprimir Ctrl+Shift+ F12 Indicador Ctrl+Shift+ F5 Iniacutecio Coluna Alt+ Page Up Iniacutecio Coluna Alt+Shift+ Page Up Iniacutecio Documento Ctrl+ Home Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+ Page Up Iniacutecio Linha Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+ Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+Shift+ Home Ir Para Ctrl+ Y Ir Para F5 Ir para Traacutes Shift+ F5 Ir para Traacutes Alt+Ctrl+ Z Itaacutelico Ctrl+ I Itaacutelico Ctrl+Shift+ I Justificar Paraacutegrafo Ctrl+ J
Limpar Del Linha Abaixo Abaixo Linha Acima Acima Localizar Ctrl+ L Maiuacutesculas E Minuacutesculas Shift+ F3 Mala Direta Editar Origem Dados Alt+Shift+ E Mala Direta para Documento Alt+Shift+ N Mala Direta para Impressora Alt+Shift+ M Mala Direta Verificar Alt+Shift+ K Marcar Entrada Iacutendice Analiacutetico Alt+Shift+ O Marcar Entrada Iacutendice Remissivo Alt+Shift+ X Maximizar Doc Ctrl+ F10 Microsoft Info Sistema Alt+Ctrl+ F1 Modo Menu F10 Mover Doc Ctrl+ F7 Mover Texto F2 Negrito Ctrl+ N
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Negrito Ctrl+Shift+ N Normal Alt+Ctrl+ N Nota Fim Agora Alt+Ctrl+ D Nota Rodapeacute Agora Alt+Ctrl+ F Novo Ctrl+ O Objeto Anterior Alt+ Acima Oculto Ctrl+Shift+ H Outro Painel F6 Outro Painel Shift+ F6 Paacutegina Alt+Ctrl+ P Exibir Paacutegina Abaixo Page Down Paacutegina Acima Page Up Palavra Direita Ctrl+ Direita Palavra Esquerda Ctrl+ Esquerda Palavra Sublinhada Ctrl+Shift+ W Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+ Abaixo Paraacutegrafo Acima Ctrl+ Acima Paraacutegrafo Direita Ctrl+ G Paraacutegrafo Esquerda F11 Person Adicionar Atalho Menu Alt+Ctrl+ = Person Atalho Teclado Alt+Ctrl+ Nuacutem + Person Remover Atalho Menu Alt+Ctrl+ - Pesquisar Anterior Ctrl+ Page Up Pesquisar Proacuteximo Ctrl+ Page Down Pesquisar Seleccedilatildeo Alt+Ctrl+ Home Pressionar Campo Alt+Shift+ F9 Proteger Campos Ctrl+ 3 Proteger Campos Ctrl+ F11 Proacutexima Janela Ctrl+ F6 Proacutexima Janela Alt+ F6 Proacuteximo Campo F11 Proacuteximo Campo Alt+ F1 Proacuteximo Erro Ortograacutefico Alt+ F7 Proacuteximo Objeto Alt+ Abaixo
Quebra Coluna Ctrl+Shift+ Return Quebra Paacutegina Ctrl+ Return Rebaixar para Corpo Texto Ctrl+Shift+ B Recortar Ctrl+ X Recortar Shift+ Del Recuo Ctrl+ M Recuo Deslocado Ctrl+Shift+ J Redefinir Caractere Ctrl+ Espaccedilo Redefinir Caractere Ctrl+Shift+ Z Redefinir Paraacutegrafo Ctrl+ Q Refazer Alt+Shift+ Backspace Refazer ou Repetir Ctrl+ R Refazer ou Repetir F4 Refazer ou Repetir Alt+ Return Editar Repetir Localizar Shift+ F4 Repetir Localizar Alt+Ctrl+ Y Restaurar Doc Ctrl+ F5
Salvar Ctrl+ B Salvar Shift+ F12 Salvar Alt+Shift+ F2 Selecionar Coluna Ctrl+Shift+ F8 Selecionar Tabela Alt+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tamanho Fonte Ctrl+Shift+ P Selecionar Tudo Ctrl+ T Editar Selecionar Tudo Ctrl+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tudo Ctrl+ Nuacutem 5 Sobrescrever Insert Sobrescrito Ctrl+Shift+ = Sublinhado Ctrl+ S Sublinhado Ctrl+Shift+ S Subscrito Ctrl+ = Substituir Ctrl+ U Editar TamanhoDoc Ctrl+ F8 Tiacutetulo1 Alt+Shift+ 1 Tiacutetulo2 Alt+Shift+ 2 Tiacutetulo3 Alt+Shift+ 3 Tiacutetulo4 Alt+Shift+ 4 Tiacutetulo5 Alt+Shift+ 5 Tiacutetulo6 Alt+Shift+ 6 Tiacutetulo7 Alt+Shift+ 7 Tiacutetulo8 Alt+Shift+ 8 Tiacutetulo9 Alt+Shift+ 9 Todas Maiuacutesculas Ctrl+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Toacutepicos Alt+Ctrl+ O Toacutepicos Elevar Alt+Shift+ Esquerda Toacutepicos Exibir Primeira Linha Alt+Shift+ L Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ = Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ Nuacutem + Toacutepicos Mover para Baixo Alt+Shift+ Abaixo
Toacutepicos Mover para Cima lt+Shift+ Acima Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ - Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ Nuacutem - Toacutepicos Rebaixar Alt+Shift+ Direita Tudo Ctrl+Shift+ 8 Utilizar Marcador Shift+ F11 Utilizar Tiacutetulo1 Alt+Ctrl+ 1 Utilizar Tiacutetulo2 Alt+Ctrl+ 2 Utilizar Tiacutetulo3 Alt+Ctrl+ 3 Verificaccedilatildeo F7 Vincular Cabeccedilalho Rodapeacute Alt+Shift+ R Visualizar Impressatildeo Ctrl+ F2 Visualizar Impressatildeo Alt+Ctrl+ I Web Avanccedilar Alt+ Direita Web Retroceder Alt+ Esquerda
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INSERINDO DATA E HORA
Insere a data eou hora corrente do sistema na posiccedilatildeo desejada Clique no menu ldquoInserirrdquo
ldquoData e Horardquo escolha entre vaacuterios o formatos e clique ltOKgt
Alguns exemplos - Quinta-feira 25 de Dezembro de 2006
- 25 de Dezembro de 2006
- 25122006 1230
INSERINDO FIGURAS
Eacute possiacutevel a utilizaccedilatildeo de figuras para ilustrar os documentos de texto para isso posicione
o cursor no ponto de inserccedilatildeo da figura abra o menu ldquoInserirrdquo e posicione o indicador
em ldquoImagemrdquo conf demonstrado na imagem ao lado
Ao se clicar no comando ldquoImagemrdquo surgiratildeo vaacuterias opccedilotildees (conf
descrito logo abaixo) Como de exemplo vamos inserir uma figura do
ldquoDo arquivordquo veja abaixo todo o procedimento
- Clip_art Insere as figuras disponiacuteveis na Galeria do Microsoft Clipart
- Do arquivo Insere figuras desenhos fotos etc de outros aplicativos
- Do Scanner ou cacircmera Insere fotos e figura direto do scanner
- Novo desenho Insere tela com cor
- Auto Formas Insere formas diversas
- Word Art Insere textos artiacutesticos (Veremos logo a seguir)
- Organograma Insere organogramas diversos
- Graacutefico Insere graacuteficos como da Planilha Excel
Vamos ao exemplo Conforme descrito acima clique no menu
ldquoInserirrdquo ldquoImagemrdquo na tela a seguir escolha a opccedilatildeo ldquoDo
arquivordquo Abriraacute uma tela (conf Figura ao lado) mostrando uma
pasta com fotos desenhos etc poreacutem pode-se procurar em
vaacuterias pastas ndash Selecione a imagem que desejar e clique no
botatildeo ltInserirgt
OBS Podemos alterar o tamanho das figuras e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta
posicionar o indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da figura Observe que
o indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo
esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a figura aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho
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- BARRA DE FERRAMENTAS DE FIGURA
Para mudar a figura de posiccedilatildeo decirc um clique sobre ela mantenha o botatildeo do mouse clicado e
arraste-a para a posiccedilatildeo desejada Para facilitar as operaccedilotildees de movimentaccedilatildeo da figura assim que a
figura seja inserida determine a disposiccedilatildeo da figura em relaccedilatildeo ao texto utilizando a barra de
ldquoferramentas de figurardquo que aparece automaticamente
1 - Inserir Imagem Insere imagem no documento
2 - Cor Ajusta as cores e tonalidades da figura
3 - Mais Contraste Aumenta o contraste da figura
4 - Menos Contraste Diminuir o contraste da figura
5 - Mais Brilho Aumenta o brilho da figura
6 - Menos Brilho Diminui o brilho da figura
7 - Cortar Corta pedaccedilos da figura
8 - Girar Gira a figura 90ordm os esquerda
9 - Estilo da Linha Acrescenta uma borda na figura
10 - Compactar imagem Reduz o tamanho ocupado pela imagem
11 - Disposiccedilatildeo do Texto Define a disposiccedilatildeo do texto em relaccedilatildeo a figura
Quadrado A figura ocupa o espaccedilo como um quadrado texto fica ao redor
Proacuteximo O texto fica distribuiacutedo proacuteximo a figura obedecendo suas formas
Atraacutes do Texto O figura fica atraacutes do texto como marca drsquoaacutegua
Em frente do texto A figura sobrepotildee o texto
Superior e Inferior A figura fica entre o texto natildeo ficando texto dos lados
Atraveacutes Semelhante a funccedilatildeo proacuteximo
Editar Pontos da Disposiccedilatildeo do Texto Permite ajustarmos a disposiccedilatildeo do texto
em relaccedilatildeo aacute pontos selecionados da figura
10 - Formatar Imagem Exibe opccedilotildees vistas acima e alguns complementos
11 - Definir Cor Transparente Permite tornar parte de uma figura transparente
12 - Redefinir Imagem Desfaz todas as alteraccedilotildees feitas na figura
- Note que ao se posicionar o cursor sobre o
marcador (Pequeno circulo) da figura o mesmo
transforma-se numa flecha de duas pontas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
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INSERINDO WORDART
O WordArt eacute um recurso utilizado para dar efeitos em palavras principalmente em
tiacutetulos capas de trabalho e avisos Vamos conhecer seus principais recursos
Entre no menu ldquoInserirrdquo seguido da opccedilatildeo ldquoImagemrdquo e selecione ldquoWordArtrdquo Escolha o
estilo de ldquoWordArtrdquo entre as opccedilotildees oferecidas dando um clique sobre a opccedilatildeo desejada
Escolha o tipo de letra o tamanho negrito itaacutelico se for o caso e digite a palavra ou frase
desejada Em seguida pressione ldquoltOKgtrdquo
Aparece a barra de ferramentas WorArt que possui as seguintes opccedilotildees
1 - Insere um novo WordArt
2 - altera o conteuacutedo do WordArt selecionado
3 - Muda estilo do WordArt
4 - formata o WordArt ( Alterar cor tamanho disposiccedilatildeoetc)
5 - Muda a forma do WordArt
6 - Formata a disposiccedilatildeo do texto WordArt
7 - Formata o WordArt com a mesma altura para letras maiuacutesculas e minuacutesculas
8 - Coloca o texto do WordArt na vertical
9 - Alinhamento do WordArt
10 - Controla o espaccedilamento dos caracteres do WorArt
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
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TABELAS
Para entendermos a manipulaccedilatildeo com tabelas vamos tomar por base o exemplo abaixo (siga
os passos)
1ordm TRIM 2ordm TRIM 3ordm TRIM 4ordm TRIM
PRODUTO A 125000 145500 110200 132500
PRODUTO B 88500 99800 75500 191500
PRODUTO C 223500 178500 215000 105600
PRODUTO D 114400 105300 120300 110800
1 - Selecione o menu ldquoTabelardquo ldquoInserir Tabelardquo
2 - Na caixa de diaacutelogo informe o nuacutemero de linhas e colunas da tabela a ser criada
3 - Selecione o botatildeo ldquoAuto Formataccedilatildeordquo selecione o formato de tabela ldquoGrade1rdquo e desmarque a opccedilatildeo
ldquoAuto Ajusterdquo para confirmar a formataccedilatildeo de tabela pressione no botatildeo ltOKgt para inserir a tabela
no documento pressione em ltOKgt novamente
4 - Posicione-se dentro das ceacutelulas da tabela agora basta digitar o seu conteuacutedo
OPERACcedilOtildeES MAIS COMUNS
- SELECcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Esta operaccedilatildeo pode ser feita
diretamente com o mouse ou com o uso do menu ldquoTabelardquo Por exemplo se desejar
selecionar toda a coluna do 1ordm TRIM posicione o cursor em qualquer local desta
coluna abra o menu lsquoTabelardquo ldquoSelecionar Colunarsquo
- EXCLUSAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou
ceacutelula desejada abra o menu ldquoTabelardquo ldquoExcluirrdquo selecione o que deseja excluir
(linha coluna ou ceacutelula)
- INSERCcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou
ceacutelula que seraacute o ponto de inserccedilatildeo abra o menu ldquoTabelardquo ldquoInserirrdquo selecione o
que deseja incluir(linha coluna ou ceacutelula)
- MUDAR O FORMATO DA TABELA Posicione o cursor em qualquer ponto da
tabela abra o menu ldquoTabelardquo ldquoAuto Formataccedilatildeo de Tabelardquo selecione o novo
formato e pressione em ltOKgt
- CLASSIFICAR A TABELA Selecione a(s) coluna(s) desejada(s) abra o menu
ldquoTabelardquo Classificar Podemos optar pela ordem Ascendente ou Descendente
Dependendo do tipo de informaccedilatildeo selecionada o tipo de classificaccedilatildeo pode ser
Alfabeacutetica (Texto) Numeacuterica (Nuacutemeros) ou Cronoloacutegica (Data)
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BARRA DE FERRAMENTAS DA TABELA
1 - Desenha as linhas da tabela
2 - Apaga as linhas da tabela
3 - Seleciona o estilo da linha para a borda da tabela
4 - Seleciona a espessura da linha para a borda da tabela
5 - Seleciona a cor da borda
6 - Seleciona o tipo de borda
7 - Seleciona um sombreamento para uma parte ou toda a tabela
8 - Uni (mesclar)as ceacutelulas selecionadas
9 - Subdividi uma ceacutelula
10 - Divide uma ceacutelula
11 - alinha as informaccedilotildees dentro da ceacutelula
12 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as linhas selecionadas
13 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as colunas selecionadas
14 - Escolhe um entre os formatos de tabela preacute definidos do Word
15 - Altera a direccedilatildeo do texto contido nas ceacutelulas selecionadas
16 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem crescente
17 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem decrescente
18 - Soma os nuacutemeros que estiverem na linha ou coluna onde estiver posicionado o cursor
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FORMULAacuteRIOS
O processador e editor de texto Microsoft Word permite criar um formulaacuterio para
preenchimento de forma muito simples Aleacutem de ganhar em produtividade este recurso possibilita o
preenchimento de qualquer documento de forma correta com os dados de que vocecirc necessita e sem
nenhum dano agrave ficha original
MONTANDO O FORMULAacuteRIO
Clique no menu ExibirBarra de ferramentasFormulaacuterios Isso exibiraacute a Barra de Ferramentas de
Formulaacuterios que utilizaremos nesta mateacuteria (Figura 1)
Figura 1 ndash A Barra de Ferramentas de Formulaacuterios
Note que o documento conteacutem tabelas para inserccedilatildeo de dados relativos a desligamento de funcionaacuterios
No entanto da forma que estaacute o usuaacuterio pode editar o documento livremente e natildeo eacute isto que queremos
(Figura 2)
Figura 2 ndash O modelo inicial como um documento comum
Nosso objetivo eacute que o receptor do documento possa preencher apenas o que eacute pedido utilizando combos
e caixas de texto
Posicione o cursor na ceacutelula ao lado de Nome do ex-colaborador e na barra de ferramentas de
formulaacuterios clique em Campo de Formulaacuterio de Texto (Figura 3)
Figura 3 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um campo de texto
Isso incluiraacute um campo de texto ao nosso arquivo Se clicarmos duas vezes sobre ele diversas opccedilotildees satildeo
mostradas (veremos detalhes sobre elas mais para frente)
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Vamos ver agora como esse campo seraacute utilizado pelo usuaacuterio Clique sobre o botatildeo Proteger formulaacuterio
(Figura 4)
Figura 4 ndash Este botatildeo protege o formulaacuterio impedindo novas alteraccedilotildees
Natildeo se esqueccedila de ativar esse botatildeo antes de distribuir o seu formulaacuterio Com ele ativado natildeo podemos
mais editar nenhum outro ponto do documento apenas o campo de texto que inserimos Esta eacute a grande
vantagem sobre um documento Word comum O usuaacuterio sabe exatamente onde deve preencher os dados e
natildeo iraacute devolvecirc-lo de forma confusa ou desformatada
Uma observaccedilatildeo importante sempre que clicamos no botatildeo ldquoProteger Documentordquo perdemos o histoacuterico
de alteraccedilotildees do arquivo natildeo sendo possiacutevel voltar atraacutes usando o recurso Undo (Ctrl+Z)
Volte a desproteger o formulaacuterio clicando no botatildeo com um cadeado pois queremos continuar a criaccedilatildeo
do arquivo
Agora inclua campos de texto em todos os outros campos da primeira parte da tabela exceto Forma de
Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou desligamento (Figura 5)
Figura 5 ndash O formulaacuterio com as caixas de texto
Decirc um clique duplo na caixa de texto ao lado de Motivo na uacuteltima linha para editarmos suas
propriedades Vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 6
Figura 6 ndash A janela de propriedades do campo
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Podemos ver uma seacuterie de opccedilotildees A que usaremos agora eacute ldquoTexto padratildeordquo Digite ali ldquoValor empresa
forma de contrataccedilatildeordquo e clique em OK
Para terminar a primeira parte da tabela inclua objetos do tipo ldquoCampo de formulaacuterio suspensordquo
(Combos) nas ceacutelulas referentes agrave Forma de Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou
desligamento (Figura 7)
Figura 7 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um Combo
Cada um desses Combos deve possuir alguns itens Decirc um duplo clique sobre o combo ao lado de Forma
de Contrataccedilatildeo e vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 8
Figura 8 ndash As propriedades de um Combo
No campo ldquoItem suspensordquo escreva CLT e clique em adicionar Repita o procedimento incluindo os itens
Cooperado Estaacutegio LTDA e ME Clique em OK e em Proteger Formulaacuterio para testar o que fizemos
Clique no Combo e veja as opccedilotildees se abrindo (Figura 9)
Figura 9 ndash O Combo em accedilatildeo
Nos combos de ldquoDemitido pela empresardquo e ldquoSolicitou desligamentordquo inclua itens ldquosimrdquo e ldquonatildeordquo
Vamos agora preencher a segunda parte da tabela Volte a desproteger o formulaacuterio e vaacute inserindo
combos na segunda coluna e caixas de texto na terceira de forma a obter o resultado da Figura 10
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Figura 10 ndash As colunas preenchidas
Com um duplo clique no primeiro combo vamos inserir os itens Primeiro insira um item vazio Isso faraacute
com que o combo natildeo sugira nenhum valor ao usuaacuterio (jaacute que o primeiro item eacute sempre o padratildeo) Os
demais itens devem ser Oacutetimo Bom Regular e Peacutessimo Veja o resultado na figura 11
Figura 11 ndash Os itens do Combo preenchidos
Repita o procedimento para todos os combos inseridos Ao final com o formulaacuterio protegido teremos o
resultado da Figura 12
Figura 12 ndash A segunda seccedilatildeo do documento jaacute protegida
Para terminar nosso formulaacuterio precisamos apenas repetir os procedimentos da segunda parte da tabela
para a terceira quarta e quinta parte A seccedilatildeo SugestatildeoCriacuteticas deve ter uma caixa de texto simples (idem
para Relato da Entrevista) Veja na Figura 13
Figura 13 ndash O final do documento
O formulaacuterio estaacute pronto Verifique se fez tudo corretamente comparando com o arquivo Modelo
finaldoc tambeacutem presente no site da revista
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Protegendo o Formulaacuterio com senha
Vimos que clicando em Proteger Formulaacuterio alternamos entre modo de design e de preenchimento
Poreacutem quando enviarmos o formulaacuterio para os nossos destinataacuterios qualquer um deles poderaacute fazer o
mesmo tendo acesso ao modo de design
A soluccedilatildeo neste caso eacute usar a proteccedilatildeo de documentos do Word Com o formulaacuterio desprotegido vaacute em
Ferramentas Proteger documento Selecione a segunda caixa de seleccedilatildeo (Restriccedilotildees de ediccedilatildeo) e escolha a
opccedilatildeo ldquoPreenchendo formulaacuteriosrdquo (Figura 14)
Figura 14 ndash Travando a ediccedilatildeo do formulaacuterio
Clique em ldquoSim Aplicar Proteccedilatildeordquo e o Word lhe pediraacute para inserir uma senha
A partir daiacute apenas quem souber a senha pode desproteger o documento e editaacute-lo mas os campos de
formulaacuterio continuaratildeo acessiacuteveis
Iniacutecio da paacutegina
Dicas para utilizaccedilatildeo de campos
Como vimos quando damos um duplo clique sobre um campo acessamos suas propriedades Elas
guardam uma seacuterie de opccedilotildees que podem ser muito interessantes ao criar um formulaacuterio Aqui seguem
algumas delas
bull A opccedilatildeo ldquoComprimento maacuteximordquo permite limitar o nuacutemero de caracteres que podem ser digitados no
campo
bull Para formatar automaticamente moeda ou porcentagem podemos usar a opccedilatildeo ldquoNuacutemerordquo em ldquoTipos de
dadosrdquo combinada com o formato desejado em ldquoFormato do nuacutemerordquo (Figura 15)
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Figura 15 ndash Opccedilatildeo para formataccedilatildeo do tipo Moeda
bull O tipo ldquoTexto Normalrdquo pode ter um formato determinado (por exemplo soacute maiuacutesculas ou soacute
minuacutesculas) alterando a opccedilatildeo ldquoFormato do textordquo (Figura 16)
Figura 16 ndash Opccedilotildees de formataccedilatildeo do tipo ldquoTexto Normalrdquo
bull Para caacutelculo em tabelas pode-se usar o tipo Caacutelculo para o campo que iraacute consolidar o resultado e
marcar a opccedilatildeo ldquoCalcular ao sairrdquo em todos os campos que seratildeo usados para o caacutelculo
Para explicar melhor o item acima tome como exemplo a tabela abaixo Veja que temos trecircs ceacutelulas
cada uma com uma caixa de texto (Figura 17)
Figura 17 ndash Trecircs ceacutelulas com uma caixa de texto cada
As duas primeiras ceacutelulas tiveram suas propriedades configuradas de acordo com a Figura 18
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Figura 18 ndash Configuraccedilatildeo das duas primeiras caixas de texto
Como se vecirc elas usam formato Nuacutemero e tecircm a caixa ldquoCalcular ao sairrdquo marcada
Jaacute a terceira foi configurada como a imagem 19
Figura 19 ndash Configuraccedilatildeo da terceira caixa
Aqui usamos o tipo Caacutelculo e escrevemos a foacutermula ao lado (=A1+A2) O resultado eacute que quando o
formulaacuterio protegido for distribuiacutedo vai calcular os dados inseridos automaticamente (Figura 20)
Figura 20 ndash A soma realizada no terceiro campo
Iniacutecio da paacutegina
Textos de ajuda
Vocecirc pode inserir textos de ajuda para ajudar no preenchimento dos campos Este texto pode aparecer na
parte inferior esquerda da tela do Word (onde costuma estar o nuacutemero da paacutegina) ou entatildeo ser acessado
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via tecla F1 Sugerimos que seja usada a segunda opccedilatildeo avisando o usuaacuterio no iniacutecio do seu documento
sobre a existecircncia deste recurso
Para configurar o texto de ajuda de um campo clique sobre ele duas vezes e em Texto de Ajuda (Figura
21)
Figura 21 ndash A opccedilatildeo ldquoTexto de ajudardquo
Na guia ldquoBarra de statusrdquo vocecirc pode escrever algo no quadro
como ldquoClique F1 para obter ajudardquo Depois vaacute para a guia
ldquoTecla de Ajuda (F1)rdquo para escrever o texto de ajuda
propriamente dito com no maacuteximo 255 caracteres Veja exemplo
na Figura 22
Figura 22 ndash O texto a ser acessado via F1
Quando o formulaacuterio estiver protegido o usuaacuterio poderaacute clicar sobre o campo e digitar F1 para acessar a
mensagem que vocecirc configurou Isso eacute mais um recurso dos formulaacuterios do Word para evitar erros de
preenchimento
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TECLAS DE ATALHOS ndash EDITOR WORD
Abrir Ctrl+ A Abrir Ctrl+ F12 Abrir Alt+Ctrl+ F2 Abrir ou Fechar Paraacutegrafo Ctrl+ 0 Agendar Reuniatildeo Col online Ajuda F1
Alternar Alteraccedilotildees Ctrl+Shift+ E Alternar Exibiccedilatildeo Campo Shift+ F9 Alternar Subdocumen Mestre Ctrl+ Anotaccedilatildeo Alt+Ctrl+ M Anterior Ctrl+Shift+ F6 Anterior Alt+Shift+ F6 Apl Maximizar Alt+ F10 Apl Restaurar Alt+ F5 Atualizar Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ U Atualizar Campos F9 Atualizar Campos Alt+Shift+ U Atualizar Origem Ctrl+Shift+ F7 Aumentar Fonte Ctrl+Shift+ Aumentar Fonte Um Ponto Ctrl+ ] Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ K
Auto Texto F3 Auto Texto Alt+Ctrl+ V Caixa Alta Ctrl+Shift+ K Campo Anterior Shift+ F11 Campo Anterior Alt+Shift+ F1 Campo Carac Ctrl+ F9 Campo Data Alt+Shift+ D Campo Elemento em Lista Alt+Ctrl+ L Campo Hora Alt+Shift+ T Campo Mesclagem Alt+Shift+ F Campo Paacutegina Alt+Shift+ P Cancelar Esc Centralizar Paraacutegrafo Ctrl+ E Coacutedigo VB Alt+ F11 Coacutedigos Campos Alt+ F9 Colar Ctrl+ V Colar Shift+ Insert Colar Formato Ctrl+Shift+ V Copiar Ctrl+ C Copiar Ctrl+ Insert Copiar Formato Ctrl+Shift+ C Copiar Texto Shift+ F2 Criar Auto Texto Alt+ F3 Desfazer Recuo Ctrl+Shift+ M Desproteger Campos Ctrl+ 4 Desproteger Campos Ctrl+Shift+ F11 Desvincular Campos Ctrl+ 6 Desvincular Campos Ctrl+Shift+ F9 Dicionaacuterio Alt+Shift+ F7 Diminuir Fonte Ctrl+Shift+
Diminuir Fonte Um Ponto Ctrl+ [ Diminuir Seleccedilatildeo Shift+ F8 Dividir Doc Alt+Ctrl+ S Duplo Sublinhado Ctrl+Shift+ D Editor de Scripts Microsoft Alt+Shift+ F11 Espaccedilamento Paraacuteg1 Ctrl+ 1 Espaccedilamento Paraacuteg15 Ctrl+ 5 Espaccedilamento Paraacuteg2 Ctrl+ 2 Especial Ctrl+Shift+ F3 Especial Ctrl+ F3 Estender Caractere Direita Shift+ Direita Estender Caractere Esquerda Shift+ Esquerda Estender Iniacutecio Documento Ctrl+Shift+ Home Estender Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Up Estender Iniacutecio Linha Shift+ Home Estender Linha Abaixo Shift+ Abaixo Estender Linha Acima Shift+ Acima
Estender Paacutegina Abaixo Shift+ Page Down Estender Paacutegina Acima Shift+ Page Up Estender Palavra Direita Ctrl+Shift+ Direita Estender Palavra Esquerda Ctrl+Shift+ Esquerda Estender Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+Shift+ Abaixo
Estender Paraacutegrafo Acima Ctrl+Shift+ Acima Estender Seleccedilatildeo F8 Estilo Ctrl+Shift+ U Estilo Normal Ctrl+Shift+ B Estilo Normal Alt+Shift+ Limpar(Nuacutem 5)
Excluir Palavra Ctrl+ Del Excluir Palavra Anterior Ctrl+ Backspace Fechar Doc Ctrl+ W Fechar Doc Ctrl+ F4 Fechar ou Sair Alt+ F4 Fechar Painel Alt+Shift+ C Sinocircnimos Shift+ F7 Ferram Macro Alt+ F8 Ferramenta Shift+ F1 Fim Coluna Alt+ Page Down Fim Coluna Alt+Shift+ Page Down Fim Documento Ctrl+ End Fim Estender Documento Ctrl+Shift+ End Fim Estender Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Down
Fim Estender Linha Shift+ End Fim Janela Alt+Ctrl+ Page Down Fim Linha End Fim Linha Tabela Alt+ End Fim Linha Tabela Alt+Shift+ End Fonte Ctrl+ D Fonte Ctrl+Shift+ F Fonte Siacutembolo Ctrl+Shift+ Q Hyperlink Ctrl+ K Imprimir Ctrl+ P Imprimir Ctrl+Shift+ F12 Indicador Ctrl+Shift+ F5 Iniacutecio Coluna Alt+ Page Up Iniacutecio Coluna Alt+Shift+ Page Up Iniacutecio Documento Ctrl+ Home Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+ Page Up Iniacutecio Linha Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+ Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+Shift+ Home Ir Para Ctrl+ Y Ir Para F5 Ir para Traacutes Shift+ F5 Ir para Traacutes Alt+Ctrl+ Z Itaacutelico Ctrl+ I Itaacutelico Ctrl+Shift+ I Justificar Paraacutegrafo Ctrl+ J
Limpar Del Linha Abaixo Abaixo Linha Acima Acima Localizar Ctrl+ L Maiuacutesculas E Minuacutesculas Shift+ F3 Mala Direta Editar Origem Dados Alt+Shift+ E Mala Direta para Documento Alt+Shift+ N Mala Direta para Impressora Alt+Shift+ M Mala Direta Verificar Alt+Shift+ K Marcar Entrada Iacutendice Analiacutetico Alt+Shift+ O Marcar Entrada Iacutendice Remissivo Alt+Shift+ X Maximizar Doc Ctrl+ F10 Microsoft Info Sistema Alt+Ctrl+ F1 Modo Menu F10 Mover Doc Ctrl+ F7 Mover Texto F2 Negrito Ctrl+ N
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Negrito Ctrl+Shift+ N Normal Alt+Ctrl+ N Nota Fim Agora Alt+Ctrl+ D Nota Rodapeacute Agora Alt+Ctrl+ F Novo Ctrl+ O Objeto Anterior Alt+ Acima Oculto Ctrl+Shift+ H Outro Painel F6 Outro Painel Shift+ F6 Paacutegina Alt+Ctrl+ P Exibir Paacutegina Abaixo Page Down Paacutegina Acima Page Up Palavra Direita Ctrl+ Direita Palavra Esquerda Ctrl+ Esquerda Palavra Sublinhada Ctrl+Shift+ W Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+ Abaixo Paraacutegrafo Acima Ctrl+ Acima Paraacutegrafo Direita Ctrl+ G Paraacutegrafo Esquerda F11 Person Adicionar Atalho Menu Alt+Ctrl+ = Person Atalho Teclado Alt+Ctrl+ Nuacutem + Person Remover Atalho Menu Alt+Ctrl+ - Pesquisar Anterior Ctrl+ Page Up Pesquisar Proacuteximo Ctrl+ Page Down Pesquisar Seleccedilatildeo Alt+Ctrl+ Home Pressionar Campo Alt+Shift+ F9 Proteger Campos Ctrl+ 3 Proteger Campos Ctrl+ F11 Proacutexima Janela Ctrl+ F6 Proacutexima Janela Alt+ F6 Proacuteximo Campo F11 Proacuteximo Campo Alt+ F1 Proacuteximo Erro Ortograacutefico Alt+ F7 Proacuteximo Objeto Alt+ Abaixo
Quebra Coluna Ctrl+Shift+ Return Quebra Paacutegina Ctrl+ Return Rebaixar para Corpo Texto Ctrl+Shift+ B Recortar Ctrl+ X Recortar Shift+ Del Recuo Ctrl+ M Recuo Deslocado Ctrl+Shift+ J Redefinir Caractere Ctrl+ Espaccedilo Redefinir Caractere Ctrl+Shift+ Z Redefinir Paraacutegrafo Ctrl+ Q Refazer Alt+Shift+ Backspace Refazer ou Repetir Ctrl+ R Refazer ou Repetir F4 Refazer ou Repetir Alt+ Return Editar Repetir Localizar Shift+ F4 Repetir Localizar Alt+Ctrl+ Y Restaurar Doc Ctrl+ F5
Salvar Ctrl+ B Salvar Shift+ F12 Salvar Alt+Shift+ F2 Selecionar Coluna Ctrl+Shift+ F8 Selecionar Tabela Alt+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tamanho Fonte Ctrl+Shift+ P Selecionar Tudo Ctrl+ T Editar Selecionar Tudo Ctrl+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tudo Ctrl+ Nuacutem 5 Sobrescrever Insert Sobrescrito Ctrl+Shift+ = Sublinhado Ctrl+ S Sublinhado Ctrl+Shift+ S Subscrito Ctrl+ = Substituir Ctrl+ U Editar TamanhoDoc Ctrl+ F8 Tiacutetulo1 Alt+Shift+ 1 Tiacutetulo2 Alt+Shift+ 2 Tiacutetulo3 Alt+Shift+ 3 Tiacutetulo4 Alt+Shift+ 4 Tiacutetulo5 Alt+Shift+ 5 Tiacutetulo6 Alt+Shift+ 6 Tiacutetulo7 Alt+Shift+ 7 Tiacutetulo8 Alt+Shift+ 8 Tiacutetulo9 Alt+Shift+ 9 Todas Maiuacutesculas Ctrl+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Toacutepicos Alt+Ctrl+ O Toacutepicos Elevar Alt+Shift+ Esquerda Toacutepicos Exibir Primeira Linha Alt+Shift+ L Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ = Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ Nuacutem + Toacutepicos Mover para Baixo Alt+Shift+ Abaixo
Toacutepicos Mover para Cima lt+Shift+ Acima Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ - Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ Nuacutem - Toacutepicos Rebaixar Alt+Shift+ Direita Tudo Ctrl+Shift+ 8 Utilizar Marcador Shift+ F11 Utilizar Tiacutetulo1 Alt+Ctrl+ 1 Utilizar Tiacutetulo2 Alt+Ctrl+ 2 Utilizar Tiacutetulo3 Alt+Ctrl+ 3 Verificaccedilatildeo F7 Vincular Cabeccedilalho Rodapeacute Alt+Shift+ R Visualizar Impressatildeo Ctrl+ F2 Visualizar Impressatildeo Alt+Ctrl+ I Web Avanccedilar Alt+ Direita Web Retroceder Alt+ Esquerda
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- BARRA DE FERRAMENTAS DE FIGURA
Para mudar a figura de posiccedilatildeo decirc um clique sobre ela mantenha o botatildeo do mouse clicado e
arraste-a para a posiccedilatildeo desejada Para facilitar as operaccedilotildees de movimentaccedilatildeo da figura assim que a
figura seja inserida determine a disposiccedilatildeo da figura em relaccedilatildeo ao texto utilizando a barra de
ldquoferramentas de figurardquo que aparece automaticamente
1 - Inserir Imagem Insere imagem no documento
2 - Cor Ajusta as cores e tonalidades da figura
3 - Mais Contraste Aumenta o contraste da figura
4 - Menos Contraste Diminuir o contraste da figura
5 - Mais Brilho Aumenta o brilho da figura
6 - Menos Brilho Diminui o brilho da figura
7 - Cortar Corta pedaccedilos da figura
8 - Girar Gira a figura 90ordm os esquerda
9 - Estilo da Linha Acrescenta uma borda na figura
10 - Compactar imagem Reduz o tamanho ocupado pela imagem
11 - Disposiccedilatildeo do Texto Define a disposiccedilatildeo do texto em relaccedilatildeo a figura
Quadrado A figura ocupa o espaccedilo como um quadrado texto fica ao redor
Proacuteximo O texto fica distribuiacutedo proacuteximo a figura obedecendo suas formas
Atraacutes do Texto O figura fica atraacutes do texto como marca drsquoaacutegua
Em frente do texto A figura sobrepotildee o texto
Superior e Inferior A figura fica entre o texto natildeo ficando texto dos lados
Atraveacutes Semelhante a funccedilatildeo proacuteximo
Editar Pontos da Disposiccedilatildeo do Texto Permite ajustarmos a disposiccedilatildeo do texto
em relaccedilatildeo aacute pontos selecionados da figura
10 - Formatar Imagem Exibe opccedilotildees vistas acima e alguns complementos
11 - Definir Cor Transparente Permite tornar parte de uma figura transparente
12 - Redefinir Imagem Desfaz todas as alteraccedilotildees feitas na figura
- Note que ao se posicionar o cursor sobre o
marcador (Pequeno circulo) da figura o mesmo
transforma-se numa flecha de duas pontas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
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INSERINDO WORDART
O WordArt eacute um recurso utilizado para dar efeitos em palavras principalmente em
tiacutetulos capas de trabalho e avisos Vamos conhecer seus principais recursos
Entre no menu ldquoInserirrdquo seguido da opccedilatildeo ldquoImagemrdquo e selecione ldquoWordArtrdquo Escolha o
estilo de ldquoWordArtrdquo entre as opccedilotildees oferecidas dando um clique sobre a opccedilatildeo desejada
Escolha o tipo de letra o tamanho negrito itaacutelico se for o caso e digite a palavra ou frase
desejada Em seguida pressione ldquoltOKgtrdquo
Aparece a barra de ferramentas WorArt que possui as seguintes opccedilotildees
1 - Insere um novo WordArt
2 - altera o conteuacutedo do WordArt selecionado
3 - Muda estilo do WordArt
4 - formata o WordArt ( Alterar cor tamanho disposiccedilatildeoetc)
5 - Muda a forma do WordArt
6 - Formata a disposiccedilatildeo do texto WordArt
7 - Formata o WordArt com a mesma altura para letras maiuacutesculas e minuacutesculas
8 - Coloca o texto do WordArt na vertical
9 - Alinhamento do WordArt
10 - Controla o espaccedilamento dos caracteres do WorArt
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
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TABELAS
Para entendermos a manipulaccedilatildeo com tabelas vamos tomar por base o exemplo abaixo (siga
os passos)
1ordm TRIM 2ordm TRIM 3ordm TRIM 4ordm TRIM
PRODUTO A 125000 145500 110200 132500
PRODUTO B 88500 99800 75500 191500
PRODUTO C 223500 178500 215000 105600
PRODUTO D 114400 105300 120300 110800
1 - Selecione o menu ldquoTabelardquo ldquoInserir Tabelardquo
2 - Na caixa de diaacutelogo informe o nuacutemero de linhas e colunas da tabela a ser criada
3 - Selecione o botatildeo ldquoAuto Formataccedilatildeordquo selecione o formato de tabela ldquoGrade1rdquo e desmarque a opccedilatildeo
ldquoAuto Ajusterdquo para confirmar a formataccedilatildeo de tabela pressione no botatildeo ltOKgt para inserir a tabela
no documento pressione em ltOKgt novamente
4 - Posicione-se dentro das ceacutelulas da tabela agora basta digitar o seu conteuacutedo
OPERACcedilOtildeES MAIS COMUNS
- SELECcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Esta operaccedilatildeo pode ser feita
diretamente com o mouse ou com o uso do menu ldquoTabelardquo Por exemplo se desejar
selecionar toda a coluna do 1ordm TRIM posicione o cursor em qualquer local desta
coluna abra o menu lsquoTabelardquo ldquoSelecionar Colunarsquo
- EXCLUSAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou
ceacutelula desejada abra o menu ldquoTabelardquo ldquoExcluirrdquo selecione o que deseja excluir
(linha coluna ou ceacutelula)
- INSERCcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou
ceacutelula que seraacute o ponto de inserccedilatildeo abra o menu ldquoTabelardquo ldquoInserirrdquo selecione o
que deseja incluir(linha coluna ou ceacutelula)
- MUDAR O FORMATO DA TABELA Posicione o cursor em qualquer ponto da
tabela abra o menu ldquoTabelardquo ldquoAuto Formataccedilatildeo de Tabelardquo selecione o novo
formato e pressione em ltOKgt
- CLASSIFICAR A TABELA Selecione a(s) coluna(s) desejada(s) abra o menu
ldquoTabelardquo Classificar Podemos optar pela ordem Ascendente ou Descendente
Dependendo do tipo de informaccedilatildeo selecionada o tipo de classificaccedilatildeo pode ser
Alfabeacutetica (Texto) Numeacuterica (Nuacutemeros) ou Cronoloacutegica (Data)
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BARRA DE FERRAMENTAS DA TABELA
1 - Desenha as linhas da tabela
2 - Apaga as linhas da tabela
3 - Seleciona o estilo da linha para a borda da tabela
4 - Seleciona a espessura da linha para a borda da tabela
5 - Seleciona a cor da borda
6 - Seleciona o tipo de borda
7 - Seleciona um sombreamento para uma parte ou toda a tabela
8 - Uni (mesclar)as ceacutelulas selecionadas
9 - Subdividi uma ceacutelula
10 - Divide uma ceacutelula
11 - alinha as informaccedilotildees dentro da ceacutelula
12 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as linhas selecionadas
13 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as colunas selecionadas
14 - Escolhe um entre os formatos de tabela preacute definidos do Word
15 - Altera a direccedilatildeo do texto contido nas ceacutelulas selecionadas
16 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem crescente
17 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem decrescente
18 - Soma os nuacutemeros que estiverem na linha ou coluna onde estiver posicionado o cursor
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FORMULAacuteRIOS
O processador e editor de texto Microsoft Word permite criar um formulaacuterio para
preenchimento de forma muito simples Aleacutem de ganhar em produtividade este recurso possibilita o
preenchimento de qualquer documento de forma correta com os dados de que vocecirc necessita e sem
nenhum dano agrave ficha original
MONTANDO O FORMULAacuteRIO
Clique no menu ExibirBarra de ferramentasFormulaacuterios Isso exibiraacute a Barra de Ferramentas de
Formulaacuterios que utilizaremos nesta mateacuteria (Figura 1)
Figura 1 ndash A Barra de Ferramentas de Formulaacuterios
Note que o documento conteacutem tabelas para inserccedilatildeo de dados relativos a desligamento de funcionaacuterios
No entanto da forma que estaacute o usuaacuterio pode editar o documento livremente e natildeo eacute isto que queremos
(Figura 2)
Figura 2 ndash O modelo inicial como um documento comum
Nosso objetivo eacute que o receptor do documento possa preencher apenas o que eacute pedido utilizando combos
e caixas de texto
Posicione o cursor na ceacutelula ao lado de Nome do ex-colaborador e na barra de ferramentas de
formulaacuterios clique em Campo de Formulaacuterio de Texto (Figura 3)
Figura 3 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um campo de texto
Isso incluiraacute um campo de texto ao nosso arquivo Se clicarmos duas vezes sobre ele diversas opccedilotildees satildeo
mostradas (veremos detalhes sobre elas mais para frente)
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Vamos ver agora como esse campo seraacute utilizado pelo usuaacuterio Clique sobre o botatildeo Proteger formulaacuterio
(Figura 4)
Figura 4 ndash Este botatildeo protege o formulaacuterio impedindo novas alteraccedilotildees
Natildeo se esqueccedila de ativar esse botatildeo antes de distribuir o seu formulaacuterio Com ele ativado natildeo podemos
mais editar nenhum outro ponto do documento apenas o campo de texto que inserimos Esta eacute a grande
vantagem sobre um documento Word comum O usuaacuterio sabe exatamente onde deve preencher os dados e
natildeo iraacute devolvecirc-lo de forma confusa ou desformatada
Uma observaccedilatildeo importante sempre que clicamos no botatildeo ldquoProteger Documentordquo perdemos o histoacuterico
de alteraccedilotildees do arquivo natildeo sendo possiacutevel voltar atraacutes usando o recurso Undo (Ctrl+Z)
Volte a desproteger o formulaacuterio clicando no botatildeo com um cadeado pois queremos continuar a criaccedilatildeo
do arquivo
Agora inclua campos de texto em todos os outros campos da primeira parte da tabela exceto Forma de
Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou desligamento (Figura 5)
Figura 5 ndash O formulaacuterio com as caixas de texto
Decirc um clique duplo na caixa de texto ao lado de Motivo na uacuteltima linha para editarmos suas
propriedades Vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 6
Figura 6 ndash A janela de propriedades do campo
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Podemos ver uma seacuterie de opccedilotildees A que usaremos agora eacute ldquoTexto padratildeordquo Digite ali ldquoValor empresa
forma de contrataccedilatildeordquo e clique em OK
Para terminar a primeira parte da tabela inclua objetos do tipo ldquoCampo de formulaacuterio suspensordquo
(Combos) nas ceacutelulas referentes agrave Forma de Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou
desligamento (Figura 7)
Figura 7 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um Combo
Cada um desses Combos deve possuir alguns itens Decirc um duplo clique sobre o combo ao lado de Forma
de Contrataccedilatildeo e vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 8
Figura 8 ndash As propriedades de um Combo
No campo ldquoItem suspensordquo escreva CLT e clique em adicionar Repita o procedimento incluindo os itens
Cooperado Estaacutegio LTDA e ME Clique em OK e em Proteger Formulaacuterio para testar o que fizemos
Clique no Combo e veja as opccedilotildees se abrindo (Figura 9)
Figura 9 ndash O Combo em accedilatildeo
Nos combos de ldquoDemitido pela empresardquo e ldquoSolicitou desligamentordquo inclua itens ldquosimrdquo e ldquonatildeordquo
Vamos agora preencher a segunda parte da tabela Volte a desproteger o formulaacuterio e vaacute inserindo
combos na segunda coluna e caixas de texto na terceira de forma a obter o resultado da Figura 10
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Figura 10 ndash As colunas preenchidas
Com um duplo clique no primeiro combo vamos inserir os itens Primeiro insira um item vazio Isso faraacute
com que o combo natildeo sugira nenhum valor ao usuaacuterio (jaacute que o primeiro item eacute sempre o padratildeo) Os
demais itens devem ser Oacutetimo Bom Regular e Peacutessimo Veja o resultado na figura 11
Figura 11 ndash Os itens do Combo preenchidos
Repita o procedimento para todos os combos inseridos Ao final com o formulaacuterio protegido teremos o
resultado da Figura 12
Figura 12 ndash A segunda seccedilatildeo do documento jaacute protegida
Para terminar nosso formulaacuterio precisamos apenas repetir os procedimentos da segunda parte da tabela
para a terceira quarta e quinta parte A seccedilatildeo SugestatildeoCriacuteticas deve ter uma caixa de texto simples (idem
para Relato da Entrevista) Veja na Figura 13
Figura 13 ndash O final do documento
O formulaacuterio estaacute pronto Verifique se fez tudo corretamente comparando com o arquivo Modelo
finaldoc tambeacutem presente no site da revista
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Protegendo o Formulaacuterio com senha
Vimos que clicando em Proteger Formulaacuterio alternamos entre modo de design e de preenchimento
Poreacutem quando enviarmos o formulaacuterio para os nossos destinataacuterios qualquer um deles poderaacute fazer o
mesmo tendo acesso ao modo de design
A soluccedilatildeo neste caso eacute usar a proteccedilatildeo de documentos do Word Com o formulaacuterio desprotegido vaacute em
Ferramentas Proteger documento Selecione a segunda caixa de seleccedilatildeo (Restriccedilotildees de ediccedilatildeo) e escolha a
opccedilatildeo ldquoPreenchendo formulaacuteriosrdquo (Figura 14)
Figura 14 ndash Travando a ediccedilatildeo do formulaacuterio
Clique em ldquoSim Aplicar Proteccedilatildeordquo e o Word lhe pediraacute para inserir uma senha
A partir daiacute apenas quem souber a senha pode desproteger o documento e editaacute-lo mas os campos de
formulaacuterio continuaratildeo acessiacuteveis
Iniacutecio da paacutegina
Dicas para utilizaccedilatildeo de campos
Como vimos quando damos um duplo clique sobre um campo acessamos suas propriedades Elas
guardam uma seacuterie de opccedilotildees que podem ser muito interessantes ao criar um formulaacuterio Aqui seguem
algumas delas
bull A opccedilatildeo ldquoComprimento maacuteximordquo permite limitar o nuacutemero de caracteres que podem ser digitados no
campo
bull Para formatar automaticamente moeda ou porcentagem podemos usar a opccedilatildeo ldquoNuacutemerordquo em ldquoTipos de
dadosrdquo combinada com o formato desejado em ldquoFormato do nuacutemerordquo (Figura 15)
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Figura 15 ndash Opccedilatildeo para formataccedilatildeo do tipo Moeda
bull O tipo ldquoTexto Normalrdquo pode ter um formato determinado (por exemplo soacute maiuacutesculas ou soacute
minuacutesculas) alterando a opccedilatildeo ldquoFormato do textordquo (Figura 16)
Figura 16 ndash Opccedilotildees de formataccedilatildeo do tipo ldquoTexto Normalrdquo
bull Para caacutelculo em tabelas pode-se usar o tipo Caacutelculo para o campo que iraacute consolidar o resultado e
marcar a opccedilatildeo ldquoCalcular ao sairrdquo em todos os campos que seratildeo usados para o caacutelculo
Para explicar melhor o item acima tome como exemplo a tabela abaixo Veja que temos trecircs ceacutelulas
cada uma com uma caixa de texto (Figura 17)
Figura 17 ndash Trecircs ceacutelulas com uma caixa de texto cada
As duas primeiras ceacutelulas tiveram suas propriedades configuradas de acordo com a Figura 18
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Figura 18 ndash Configuraccedilatildeo das duas primeiras caixas de texto
Como se vecirc elas usam formato Nuacutemero e tecircm a caixa ldquoCalcular ao sairrdquo marcada
Jaacute a terceira foi configurada como a imagem 19
Figura 19 ndash Configuraccedilatildeo da terceira caixa
Aqui usamos o tipo Caacutelculo e escrevemos a foacutermula ao lado (=A1+A2) O resultado eacute que quando o
formulaacuterio protegido for distribuiacutedo vai calcular os dados inseridos automaticamente (Figura 20)
Figura 20 ndash A soma realizada no terceiro campo
Iniacutecio da paacutegina
Textos de ajuda
Vocecirc pode inserir textos de ajuda para ajudar no preenchimento dos campos Este texto pode aparecer na
parte inferior esquerda da tela do Word (onde costuma estar o nuacutemero da paacutegina) ou entatildeo ser acessado
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via tecla F1 Sugerimos que seja usada a segunda opccedilatildeo avisando o usuaacuterio no iniacutecio do seu documento
sobre a existecircncia deste recurso
Para configurar o texto de ajuda de um campo clique sobre ele duas vezes e em Texto de Ajuda (Figura
21)
Figura 21 ndash A opccedilatildeo ldquoTexto de ajudardquo
Na guia ldquoBarra de statusrdquo vocecirc pode escrever algo no quadro
como ldquoClique F1 para obter ajudardquo Depois vaacute para a guia
ldquoTecla de Ajuda (F1)rdquo para escrever o texto de ajuda
propriamente dito com no maacuteximo 255 caracteres Veja exemplo
na Figura 22
Figura 22 ndash O texto a ser acessado via F1
Quando o formulaacuterio estiver protegido o usuaacuterio poderaacute clicar sobre o campo e digitar F1 para acessar a
mensagem que vocecirc configurou Isso eacute mais um recurso dos formulaacuterios do Word para evitar erros de
preenchimento
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TECLAS DE ATALHOS ndash EDITOR WORD
Abrir Ctrl+ A Abrir Ctrl+ F12 Abrir Alt+Ctrl+ F2 Abrir ou Fechar Paraacutegrafo Ctrl+ 0 Agendar Reuniatildeo Col online Ajuda F1
Alternar Alteraccedilotildees Ctrl+Shift+ E Alternar Exibiccedilatildeo Campo Shift+ F9 Alternar Subdocumen Mestre Ctrl+ Anotaccedilatildeo Alt+Ctrl+ M Anterior Ctrl+Shift+ F6 Anterior Alt+Shift+ F6 Apl Maximizar Alt+ F10 Apl Restaurar Alt+ F5 Atualizar Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ U Atualizar Campos F9 Atualizar Campos Alt+Shift+ U Atualizar Origem Ctrl+Shift+ F7 Aumentar Fonte Ctrl+Shift+ Aumentar Fonte Um Ponto Ctrl+ ] Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ K
Auto Texto F3 Auto Texto Alt+Ctrl+ V Caixa Alta Ctrl+Shift+ K Campo Anterior Shift+ F11 Campo Anterior Alt+Shift+ F1 Campo Carac Ctrl+ F9 Campo Data Alt+Shift+ D Campo Elemento em Lista Alt+Ctrl+ L Campo Hora Alt+Shift+ T Campo Mesclagem Alt+Shift+ F Campo Paacutegina Alt+Shift+ P Cancelar Esc Centralizar Paraacutegrafo Ctrl+ E Coacutedigo VB Alt+ F11 Coacutedigos Campos Alt+ F9 Colar Ctrl+ V Colar Shift+ Insert Colar Formato Ctrl+Shift+ V Copiar Ctrl+ C Copiar Ctrl+ Insert Copiar Formato Ctrl+Shift+ C Copiar Texto Shift+ F2 Criar Auto Texto Alt+ F3 Desfazer Recuo Ctrl+Shift+ M Desproteger Campos Ctrl+ 4 Desproteger Campos Ctrl+Shift+ F11 Desvincular Campos Ctrl+ 6 Desvincular Campos Ctrl+Shift+ F9 Dicionaacuterio Alt+Shift+ F7 Diminuir Fonte Ctrl+Shift+
Diminuir Fonte Um Ponto Ctrl+ [ Diminuir Seleccedilatildeo Shift+ F8 Dividir Doc Alt+Ctrl+ S Duplo Sublinhado Ctrl+Shift+ D Editor de Scripts Microsoft Alt+Shift+ F11 Espaccedilamento Paraacuteg1 Ctrl+ 1 Espaccedilamento Paraacuteg15 Ctrl+ 5 Espaccedilamento Paraacuteg2 Ctrl+ 2 Especial Ctrl+Shift+ F3 Especial Ctrl+ F3 Estender Caractere Direita Shift+ Direita Estender Caractere Esquerda Shift+ Esquerda Estender Iniacutecio Documento Ctrl+Shift+ Home Estender Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Up Estender Iniacutecio Linha Shift+ Home Estender Linha Abaixo Shift+ Abaixo Estender Linha Acima Shift+ Acima
Estender Paacutegina Abaixo Shift+ Page Down Estender Paacutegina Acima Shift+ Page Up Estender Palavra Direita Ctrl+Shift+ Direita Estender Palavra Esquerda Ctrl+Shift+ Esquerda Estender Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+Shift+ Abaixo
Estender Paraacutegrafo Acima Ctrl+Shift+ Acima Estender Seleccedilatildeo F8 Estilo Ctrl+Shift+ U Estilo Normal Ctrl+Shift+ B Estilo Normal Alt+Shift+ Limpar(Nuacutem 5)
Excluir Palavra Ctrl+ Del Excluir Palavra Anterior Ctrl+ Backspace Fechar Doc Ctrl+ W Fechar Doc Ctrl+ F4 Fechar ou Sair Alt+ F4 Fechar Painel Alt+Shift+ C Sinocircnimos Shift+ F7 Ferram Macro Alt+ F8 Ferramenta Shift+ F1 Fim Coluna Alt+ Page Down Fim Coluna Alt+Shift+ Page Down Fim Documento Ctrl+ End Fim Estender Documento Ctrl+Shift+ End Fim Estender Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Down
Fim Estender Linha Shift+ End Fim Janela Alt+Ctrl+ Page Down Fim Linha End Fim Linha Tabela Alt+ End Fim Linha Tabela Alt+Shift+ End Fonte Ctrl+ D Fonte Ctrl+Shift+ F Fonte Siacutembolo Ctrl+Shift+ Q Hyperlink Ctrl+ K Imprimir Ctrl+ P Imprimir Ctrl+Shift+ F12 Indicador Ctrl+Shift+ F5 Iniacutecio Coluna Alt+ Page Up Iniacutecio Coluna Alt+Shift+ Page Up Iniacutecio Documento Ctrl+ Home Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+ Page Up Iniacutecio Linha Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+ Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+Shift+ Home Ir Para Ctrl+ Y Ir Para F5 Ir para Traacutes Shift+ F5 Ir para Traacutes Alt+Ctrl+ Z Itaacutelico Ctrl+ I Itaacutelico Ctrl+Shift+ I Justificar Paraacutegrafo Ctrl+ J
Limpar Del Linha Abaixo Abaixo Linha Acima Acima Localizar Ctrl+ L Maiuacutesculas E Minuacutesculas Shift+ F3 Mala Direta Editar Origem Dados Alt+Shift+ E Mala Direta para Documento Alt+Shift+ N Mala Direta para Impressora Alt+Shift+ M Mala Direta Verificar Alt+Shift+ K Marcar Entrada Iacutendice Analiacutetico Alt+Shift+ O Marcar Entrada Iacutendice Remissivo Alt+Shift+ X Maximizar Doc Ctrl+ F10 Microsoft Info Sistema Alt+Ctrl+ F1 Modo Menu F10 Mover Doc Ctrl+ F7 Mover Texto F2 Negrito Ctrl+ N
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Negrito Ctrl+Shift+ N Normal Alt+Ctrl+ N Nota Fim Agora Alt+Ctrl+ D Nota Rodapeacute Agora Alt+Ctrl+ F Novo Ctrl+ O Objeto Anterior Alt+ Acima Oculto Ctrl+Shift+ H Outro Painel F6 Outro Painel Shift+ F6 Paacutegina Alt+Ctrl+ P Exibir Paacutegina Abaixo Page Down Paacutegina Acima Page Up Palavra Direita Ctrl+ Direita Palavra Esquerda Ctrl+ Esquerda Palavra Sublinhada Ctrl+Shift+ W Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+ Abaixo Paraacutegrafo Acima Ctrl+ Acima Paraacutegrafo Direita Ctrl+ G Paraacutegrafo Esquerda F11 Person Adicionar Atalho Menu Alt+Ctrl+ = Person Atalho Teclado Alt+Ctrl+ Nuacutem + Person Remover Atalho Menu Alt+Ctrl+ - Pesquisar Anterior Ctrl+ Page Up Pesquisar Proacuteximo Ctrl+ Page Down Pesquisar Seleccedilatildeo Alt+Ctrl+ Home Pressionar Campo Alt+Shift+ F9 Proteger Campos Ctrl+ 3 Proteger Campos Ctrl+ F11 Proacutexima Janela Ctrl+ F6 Proacutexima Janela Alt+ F6 Proacuteximo Campo F11 Proacuteximo Campo Alt+ F1 Proacuteximo Erro Ortograacutefico Alt+ F7 Proacuteximo Objeto Alt+ Abaixo
Quebra Coluna Ctrl+Shift+ Return Quebra Paacutegina Ctrl+ Return Rebaixar para Corpo Texto Ctrl+Shift+ B Recortar Ctrl+ X Recortar Shift+ Del Recuo Ctrl+ M Recuo Deslocado Ctrl+Shift+ J Redefinir Caractere Ctrl+ Espaccedilo Redefinir Caractere Ctrl+Shift+ Z Redefinir Paraacutegrafo Ctrl+ Q Refazer Alt+Shift+ Backspace Refazer ou Repetir Ctrl+ R Refazer ou Repetir F4 Refazer ou Repetir Alt+ Return Editar Repetir Localizar Shift+ F4 Repetir Localizar Alt+Ctrl+ Y Restaurar Doc Ctrl+ F5
Salvar Ctrl+ B Salvar Shift+ F12 Salvar Alt+Shift+ F2 Selecionar Coluna Ctrl+Shift+ F8 Selecionar Tabela Alt+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tamanho Fonte Ctrl+Shift+ P Selecionar Tudo Ctrl+ T Editar Selecionar Tudo Ctrl+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tudo Ctrl+ Nuacutem 5 Sobrescrever Insert Sobrescrito Ctrl+Shift+ = Sublinhado Ctrl+ S Sublinhado Ctrl+Shift+ S Subscrito Ctrl+ = Substituir Ctrl+ U Editar TamanhoDoc Ctrl+ F8 Tiacutetulo1 Alt+Shift+ 1 Tiacutetulo2 Alt+Shift+ 2 Tiacutetulo3 Alt+Shift+ 3 Tiacutetulo4 Alt+Shift+ 4 Tiacutetulo5 Alt+Shift+ 5 Tiacutetulo6 Alt+Shift+ 6 Tiacutetulo7 Alt+Shift+ 7 Tiacutetulo8 Alt+Shift+ 8 Tiacutetulo9 Alt+Shift+ 9 Todas Maiuacutesculas Ctrl+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Toacutepicos Alt+Ctrl+ O Toacutepicos Elevar Alt+Shift+ Esquerda Toacutepicos Exibir Primeira Linha Alt+Shift+ L Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ = Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ Nuacutem + Toacutepicos Mover para Baixo Alt+Shift+ Abaixo
Toacutepicos Mover para Cima lt+Shift+ Acima Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ - Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ Nuacutem - Toacutepicos Rebaixar Alt+Shift+ Direita Tudo Ctrl+Shift+ 8 Utilizar Marcador Shift+ F11 Utilizar Tiacutetulo1 Alt+Ctrl+ 1 Utilizar Tiacutetulo2 Alt+Ctrl+ 2 Utilizar Tiacutetulo3 Alt+Ctrl+ 3 Verificaccedilatildeo F7 Vincular Cabeccedilalho Rodapeacute Alt+Shift+ R Visualizar Impressatildeo Ctrl+ F2 Visualizar Impressatildeo Alt+Ctrl+ I Web Avanccedilar Alt+ Direita Web Retroceder Alt+ Esquerda
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INSERINDO WORDART
O WordArt eacute um recurso utilizado para dar efeitos em palavras principalmente em
tiacutetulos capas de trabalho e avisos Vamos conhecer seus principais recursos
Entre no menu ldquoInserirrdquo seguido da opccedilatildeo ldquoImagemrdquo e selecione ldquoWordArtrdquo Escolha o
estilo de ldquoWordArtrdquo entre as opccedilotildees oferecidas dando um clique sobre a opccedilatildeo desejada
Escolha o tipo de letra o tamanho negrito itaacutelico se for o caso e digite a palavra ou frase
desejada Em seguida pressione ldquoltOKgtrdquo
Aparece a barra de ferramentas WorArt que possui as seguintes opccedilotildees
1 - Insere um novo WordArt
2 - altera o conteuacutedo do WordArt selecionado
3 - Muda estilo do WordArt
4 - formata o WordArt ( Alterar cor tamanho disposiccedilatildeoetc)
5 - Muda a forma do WordArt
6 - Formata a disposiccedilatildeo do texto WordArt
7 - Formata o WordArt com a mesma altura para letras maiuacutesculas e minuacutesculas
8 - Coloca o texto do WordArt na vertical
9 - Alinhamento do WordArt
10 - Controla o espaccedilamento dos caracteres do WorArt
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
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TABELAS
Para entendermos a manipulaccedilatildeo com tabelas vamos tomar por base o exemplo abaixo (siga
os passos)
1ordm TRIM 2ordm TRIM 3ordm TRIM 4ordm TRIM
PRODUTO A 125000 145500 110200 132500
PRODUTO B 88500 99800 75500 191500
PRODUTO C 223500 178500 215000 105600
PRODUTO D 114400 105300 120300 110800
1 - Selecione o menu ldquoTabelardquo ldquoInserir Tabelardquo
2 - Na caixa de diaacutelogo informe o nuacutemero de linhas e colunas da tabela a ser criada
3 - Selecione o botatildeo ldquoAuto Formataccedilatildeordquo selecione o formato de tabela ldquoGrade1rdquo e desmarque a opccedilatildeo
ldquoAuto Ajusterdquo para confirmar a formataccedilatildeo de tabela pressione no botatildeo ltOKgt para inserir a tabela
no documento pressione em ltOKgt novamente
4 - Posicione-se dentro das ceacutelulas da tabela agora basta digitar o seu conteuacutedo
OPERACcedilOtildeES MAIS COMUNS
- SELECcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Esta operaccedilatildeo pode ser feita
diretamente com o mouse ou com o uso do menu ldquoTabelardquo Por exemplo se desejar
selecionar toda a coluna do 1ordm TRIM posicione o cursor em qualquer local desta
coluna abra o menu lsquoTabelardquo ldquoSelecionar Colunarsquo
- EXCLUSAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou
ceacutelula desejada abra o menu ldquoTabelardquo ldquoExcluirrdquo selecione o que deseja excluir
(linha coluna ou ceacutelula)
- INSERCcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou
ceacutelula que seraacute o ponto de inserccedilatildeo abra o menu ldquoTabelardquo ldquoInserirrdquo selecione o
que deseja incluir(linha coluna ou ceacutelula)
- MUDAR O FORMATO DA TABELA Posicione o cursor em qualquer ponto da
tabela abra o menu ldquoTabelardquo ldquoAuto Formataccedilatildeo de Tabelardquo selecione o novo
formato e pressione em ltOKgt
- CLASSIFICAR A TABELA Selecione a(s) coluna(s) desejada(s) abra o menu
ldquoTabelardquo Classificar Podemos optar pela ordem Ascendente ou Descendente
Dependendo do tipo de informaccedilatildeo selecionada o tipo de classificaccedilatildeo pode ser
Alfabeacutetica (Texto) Numeacuterica (Nuacutemeros) ou Cronoloacutegica (Data)
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BARRA DE FERRAMENTAS DA TABELA
1 - Desenha as linhas da tabela
2 - Apaga as linhas da tabela
3 - Seleciona o estilo da linha para a borda da tabela
4 - Seleciona a espessura da linha para a borda da tabela
5 - Seleciona a cor da borda
6 - Seleciona o tipo de borda
7 - Seleciona um sombreamento para uma parte ou toda a tabela
8 - Uni (mesclar)as ceacutelulas selecionadas
9 - Subdividi uma ceacutelula
10 - Divide uma ceacutelula
11 - alinha as informaccedilotildees dentro da ceacutelula
12 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as linhas selecionadas
13 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as colunas selecionadas
14 - Escolhe um entre os formatos de tabela preacute definidos do Word
15 - Altera a direccedilatildeo do texto contido nas ceacutelulas selecionadas
16 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem crescente
17 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem decrescente
18 - Soma os nuacutemeros que estiverem na linha ou coluna onde estiver posicionado o cursor
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
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FORMULAacuteRIOS
O processador e editor de texto Microsoft Word permite criar um formulaacuterio para
preenchimento de forma muito simples Aleacutem de ganhar em produtividade este recurso possibilita o
preenchimento de qualquer documento de forma correta com os dados de que vocecirc necessita e sem
nenhum dano agrave ficha original
MONTANDO O FORMULAacuteRIO
Clique no menu ExibirBarra de ferramentasFormulaacuterios Isso exibiraacute a Barra de Ferramentas de
Formulaacuterios que utilizaremos nesta mateacuteria (Figura 1)
Figura 1 ndash A Barra de Ferramentas de Formulaacuterios
Note que o documento conteacutem tabelas para inserccedilatildeo de dados relativos a desligamento de funcionaacuterios
No entanto da forma que estaacute o usuaacuterio pode editar o documento livremente e natildeo eacute isto que queremos
(Figura 2)
Figura 2 ndash O modelo inicial como um documento comum
Nosso objetivo eacute que o receptor do documento possa preencher apenas o que eacute pedido utilizando combos
e caixas de texto
Posicione o cursor na ceacutelula ao lado de Nome do ex-colaborador e na barra de ferramentas de
formulaacuterios clique em Campo de Formulaacuterio de Texto (Figura 3)
Figura 3 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um campo de texto
Isso incluiraacute um campo de texto ao nosso arquivo Se clicarmos duas vezes sobre ele diversas opccedilotildees satildeo
mostradas (veremos detalhes sobre elas mais para frente)
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Vamos ver agora como esse campo seraacute utilizado pelo usuaacuterio Clique sobre o botatildeo Proteger formulaacuterio
(Figura 4)
Figura 4 ndash Este botatildeo protege o formulaacuterio impedindo novas alteraccedilotildees
Natildeo se esqueccedila de ativar esse botatildeo antes de distribuir o seu formulaacuterio Com ele ativado natildeo podemos
mais editar nenhum outro ponto do documento apenas o campo de texto que inserimos Esta eacute a grande
vantagem sobre um documento Word comum O usuaacuterio sabe exatamente onde deve preencher os dados e
natildeo iraacute devolvecirc-lo de forma confusa ou desformatada
Uma observaccedilatildeo importante sempre que clicamos no botatildeo ldquoProteger Documentordquo perdemos o histoacuterico
de alteraccedilotildees do arquivo natildeo sendo possiacutevel voltar atraacutes usando o recurso Undo (Ctrl+Z)
Volte a desproteger o formulaacuterio clicando no botatildeo com um cadeado pois queremos continuar a criaccedilatildeo
do arquivo
Agora inclua campos de texto em todos os outros campos da primeira parte da tabela exceto Forma de
Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou desligamento (Figura 5)
Figura 5 ndash O formulaacuterio com as caixas de texto
Decirc um clique duplo na caixa de texto ao lado de Motivo na uacuteltima linha para editarmos suas
propriedades Vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 6
Figura 6 ndash A janela de propriedades do campo
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Podemos ver uma seacuterie de opccedilotildees A que usaremos agora eacute ldquoTexto padratildeordquo Digite ali ldquoValor empresa
forma de contrataccedilatildeordquo e clique em OK
Para terminar a primeira parte da tabela inclua objetos do tipo ldquoCampo de formulaacuterio suspensordquo
(Combos) nas ceacutelulas referentes agrave Forma de Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou
desligamento (Figura 7)
Figura 7 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um Combo
Cada um desses Combos deve possuir alguns itens Decirc um duplo clique sobre o combo ao lado de Forma
de Contrataccedilatildeo e vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 8
Figura 8 ndash As propriedades de um Combo
No campo ldquoItem suspensordquo escreva CLT e clique em adicionar Repita o procedimento incluindo os itens
Cooperado Estaacutegio LTDA e ME Clique em OK e em Proteger Formulaacuterio para testar o que fizemos
Clique no Combo e veja as opccedilotildees se abrindo (Figura 9)
Figura 9 ndash O Combo em accedilatildeo
Nos combos de ldquoDemitido pela empresardquo e ldquoSolicitou desligamentordquo inclua itens ldquosimrdquo e ldquonatildeordquo
Vamos agora preencher a segunda parte da tabela Volte a desproteger o formulaacuterio e vaacute inserindo
combos na segunda coluna e caixas de texto na terceira de forma a obter o resultado da Figura 10
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Figura 10 ndash As colunas preenchidas
Com um duplo clique no primeiro combo vamos inserir os itens Primeiro insira um item vazio Isso faraacute
com que o combo natildeo sugira nenhum valor ao usuaacuterio (jaacute que o primeiro item eacute sempre o padratildeo) Os
demais itens devem ser Oacutetimo Bom Regular e Peacutessimo Veja o resultado na figura 11
Figura 11 ndash Os itens do Combo preenchidos
Repita o procedimento para todos os combos inseridos Ao final com o formulaacuterio protegido teremos o
resultado da Figura 12
Figura 12 ndash A segunda seccedilatildeo do documento jaacute protegida
Para terminar nosso formulaacuterio precisamos apenas repetir os procedimentos da segunda parte da tabela
para a terceira quarta e quinta parte A seccedilatildeo SugestatildeoCriacuteticas deve ter uma caixa de texto simples (idem
para Relato da Entrevista) Veja na Figura 13
Figura 13 ndash O final do documento
O formulaacuterio estaacute pronto Verifique se fez tudo corretamente comparando com o arquivo Modelo
finaldoc tambeacutem presente no site da revista
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Protegendo o Formulaacuterio com senha
Vimos que clicando em Proteger Formulaacuterio alternamos entre modo de design e de preenchimento
Poreacutem quando enviarmos o formulaacuterio para os nossos destinataacuterios qualquer um deles poderaacute fazer o
mesmo tendo acesso ao modo de design
A soluccedilatildeo neste caso eacute usar a proteccedilatildeo de documentos do Word Com o formulaacuterio desprotegido vaacute em
Ferramentas Proteger documento Selecione a segunda caixa de seleccedilatildeo (Restriccedilotildees de ediccedilatildeo) e escolha a
opccedilatildeo ldquoPreenchendo formulaacuteriosrdquo (Figura 14)
Figura 14 ndash Travando a ediccedilatildeo do formulaacuterio
Clique em ldquoSim Aplicar Proteccedilatildeordquo e o Word lhe pediraacute para inserir uma senha
A partir daiacute apenas quem souber a senha pode desproteger o documento e editaacute-lo mas os campos de
formulaacuterio continuaratildeo acessiacuteveis
Iniacutecio da paacutegina
Dicas para utilizaccedilatildeo de campos
Como vimos quando damos um duplo clique sobre um campo acessamos suas propriedades Elas
guardam uma seacuterie de opccedilotildees que podem ser muito interessantes ao criar um formulaacuterio Aqui seguem
algumas delas
bull A opccedilatildeo ldquoComprimento maacuteximordquo permite limitar o nuacutemero de caracteres que podem ser digitados no
campo
bull Para formatar automaticamente moeda ou porcentagem podemos usar a opccedilatildeo ldquoNuacutemerordquo em ldquoTipos de
dadosrdquo combinada com o formato desejado em ldquoFormato do nuacutemerordquo (Figura 15)
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Figura 15 ndash Opccedilatildeo para formataccedilatildeo do tipo Moeda
bull O tipo ldquoTexto Normalrdquo pode ter um formato determinado (por exemplo soacute maiuacutesculas ou soacute
minuacutesculas) alterando a opccedilatildeo ldquoFormato do textordquo (Figura 16)
Figura 16 ndash Opccedilotildees de formataccedilatildeo do tipo ldquoTexto Normalrdquo
bull Para caacutelculo em tabelas pode-se usar o tipo Caacutelculo para o campo que iraacute consolidar o resultado e
marcar a opccedilatildeo ldquoCalcular ao sairrdquo em todos os campos que seratildeo usados para o caacutelculo
Para explicar melhor o item acima tome como exemplo a tabela abaixo Veja que temos trecircs ceacutelulas
cada uma com uma caixa de texto (Figura 17)
Figura 17 ndash Trecircs ceacutelulas com uma caixa de texto cada
As duas primeiras ceacutelulas tiveram suas propriedades configuradas de acordo com a Figura 18
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Figura 18 ndash Configuraccedilatildeo das duas primeiras caixas de texto
Como se vecirc elas usam formato Nuacutemero e tecircm a caixa ldquoCalcular ao sairrdquo marcada
Jaacute a terceira foi configurada como a imagem 19
Figura 19 ndash Configuraccedilatildeo da terceira caixa
Aqui usamos o tipo Caacutelculo e escrevemos a foacutermula ao lado (=A1+A2) O resultado eacute que quando o
formulaacuterio protegido for distribuiacutedo vai calcular os dados inseridos automaticamente (Figura 20)
Figura 20 ndash A soma realizada no terceiro campo
Iniacutecio da paacutegina
Textos de ajuda
Vocecirc pode inserir textos de ajuda para ajudar no preenchimento dos campos Este texto pode aparecer na
parte inferior esquerda da tela do Word (onde costuma estar o nuacutemero da paacutegina) ou entatildeo ser acessado
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via tecla F1 Sugerimos que seja usada a segunda opccedilatildeo avisando o usuaacuterio no iniacutecio do seu documento
sobre a existecircncia deste recurso
Para configurar o texto de ajuda de um campo clique sobre ele duas vezes e em Texto de Ajuda (Figura
21)
Figura 21 ndash A opccedilatildeo ldquoTexto de ajudardquo
Na guia ldquoBarra de statusrdquo vocecirc pode escrever algo no quadro
como ldquoClique F1 para obter ajudardquo Depois vaacute para a guia
ldquoTecla de Ajuda (F1)rdquo para escrever o texto de ajuda
propriamente dito com no maacuteximo 255 caracteres Veja exemplo
na Figura 22
Figura 22 ndash O texto a ser acessado via F1
Quando o formulaacuterio estiver protegido o usuaacuterio poderaacute clicar sobre o campo e digitar F1 para acessar a
mensagem que vocecirc configurou Isso eacute mais um recurso dos formulaacuterios do Word para evitar erros de
preenchimento
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TECLAS DE ATALHOS ndash EDITOR WORD
Abrir Ctrl+ A Abrir Ctrl+ F12 Abrir Alt+Ctrl+ F2 Abrir ou Fechar Paraacutegrafo Ctrl+ 0 Agendar Reuniatildeo Col online Ajuda F1
Alternar Alteraccedilotildees Ctrl+Shift+ E Alternar Exibiccedilatildeo Campo Shift+ F9 Alternar Subdocumen Mestre Ctrl+ Anotaccedilatildeo Alt+Ctrl+ M Anterior Ctrl+Shift+ F6 Anterior Alt+Shift+ F6 Apl Maximizar Alt+ F10 Apl Restaurar Alt+ F5 Atualizar Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ U Atualizar Campos F9 Atualizar Campos Alt+Shift+ U Atualizar Origem Ctrl+Shift+ F7 Aumentar Fonte Ctrl+Shift+ Aumentar Fonte Um Ponto Ctrl+ ] Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ K
Auto Texto F3 Auto Texto Alt+Ctrl+ V Caixa Alta Ctrl+Shift+ K Campo Anterior Shift+ F11 Campo Anterior Alt+Shift+ F1 Campo Carac Ctrl+ F9 Campo Data Alt+Shift+ D Campo Elemento em Lista Alt+Ctrl+ L Campo Hora Alt+Shift+ T Campo Mesclagem Alt+Shift+ F Campo Paacutegina Alt+Shift+ P Cancelar Esc Centralizar Paraacutegrafo Ctrl+ E Coacutedigo VB Alt+ F11 Coacutedigos Campos Alt+ F9 Colar Ctrl+ V Colar Shift+ Insert Colar Formato Ctrl+Shift+ V Copiar Ctrl+ C Copiar Ctrl+ Insert Copiar Formato Ctrl+Shift+ C Copiar Texto Shift+ F2 Criar Auto Texto Alt+ F3 Desfazer Recuo Ctrl+Shift+ M Desproteger Campos Ctrl+ 4 Desproteger Campos Ctrl+Shift+ F11 Desvincular Campos Ctrl+ 6 Desvincular Campos Ctrl+Shift+ F9 Dicionaacuterio Alt+Shift+ F7 Diminuir Fonte Ctrl+Shift+
Diminuir Fonte Um Ponto Ctrl+ [ Diminuir Seleccedilatildeo Shift+ F8 Dividir Doc Alt+Ctrl+ S Duplo Sublinhado Ctrl+Shift+ D Editor de Scripts Microsoft Alt+Shift+ F11 Espaccedilamento Paraacuteg1 Ctrl+ 1 Espaccedilamento Paraacuteg15 Ctrl+ 5 Espaccedilamento Paraacuteg2 Ctrl+ 2 Especial Ctrl+Shift+ F3 Especial Ctrl+ F3 Estender Caractere Direita Shift+ Direita Estender Caractere Esquerda Shift+ Esquerda Estender Iniacutecio Documento Ctrl+Shift+ Home Estender Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Up Estender Iniacutecio Linha Shift+ Home Estender Linha Abaixo Shift+ Abaixo Estender Linha Acima Shift+ Acima
Estender Paacutegina Abaixo Shift+ Page Down Estender Paacutegina Acima Shift+ Page Up Estender Palavra Direita Ctrl+Shift+ Direita Estender Palavra Esquerda Ctrl+Shift+ Esquerda Estender Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+Shift+ Abaixo
Estender Paraacutegrafo Acima Ctrl+Shift+ Acima Estender Seleccedilatildeo F8 Estilo Ctrl+Shift+ U Estilo Normal Ctrl+Shift+ B Estilo Normal Alt+Shift+ Limpar(Nuacutem 5)
Excluir Palavra Ctrl+ Del Excluir Palavra Anterior Ctrl+ Backspace Fechar Doc Ctrl+ W Fechar Doc Ctrl+ F4 Fechar ou Sair Alt+ F4 Fechar Painel Alt+Shift+ C Sinocircnimos Shift+ F7 Ferram Macro Alt+ F8 Ferramenta Shift+ F1 Fim Coluna Alt+ Page Down Fim Coluna Alt+Shift+ Page Down Fim Documento Ctrl+ End Fim Estender Documento Ctrl+Shift+ End Fim Estender Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Down
Fim Estender Linha Shift+ End Fim Janela Alt+Ctrl+ Page Down Fim Linha End Fim Linha Tabela Alt+ End Fim Linha Tabela Alt+Shift+ End Fonte Ctrl+ D Fonte Ctrl+Shift+ F Fonte Siacutembolo Ctrl+Shift+ Q Hyperlink Ctrl+ K Imprimir Ctrl+ P Imprimir Ctrl+Shift+ F12 Indicador Ctrl+Shift+ F5 Iniacutecio Coluna Alt+ Page Up Iniacutecio Coluna Alt+Shift+ Page Up Iniacutecio Documento Ctrl+ Home Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+ Page Up Iniacutecio Linha Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+ Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+Shift+ Home Ir Para Ctrl+ Y Ir Para F5 Ir para Traacutes Shift+ F5 Ir para Traacutes Alt+Ctrl+ Z Itaacutelico Ctrl+ I Itaacutelico Ctrl+Shift+ I Justificar Paraacutegrafo Ctrl+ J
Limpar Del Linha Abaixo Abaixo Linha Acima Acima Localizar Ctrl+ L Maiuacutesculas E Minuacutesculas Shift+ F3 Mala Direta Editar Origem Dados Alt+Shift+ E Mala Direta para Documento Alt+Shift+ N Mala Direta para Impressora Alt+Shift+ M Mala Direta Verificar Alt+Shift+ K Marcar Entrada Iacutendice Analiacutetico Alt+Shift+ O Marcar Entrada Iacutendice Remissivo Alt+Shift+ X Maximizar Doc Ctrl+ F10 Microsoft Info Sistema Alt+Ctrl+ F1 Modo Menu F10 Mover Doc Ctrl+ F7 Mover Texto F2 Negrito Ctrl+ N
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Negrito Ctrl+Shift+ N Normal Alt+Ctrl+ N Nota Fim Agora Alt+Ctrl+ D Nota Rodapeacute Agora Alt+Ctrl+ F Novo Ctrl+ O Objeto Anterior Alt+ Acima Oculto Ctrl+Shift+ H Outro Painel F6 Outro Painel Shift+ F6 Paacutegina Alt+Ctrl+ P Exibir Paacutegina Abaixo Page Down Paacutegina Acima Page Up Palavra Direita Ctrl+ Direita Palavra Esquerda Ctrl+ Esquerda Palavra Sublinhada Ctrl+Shift+ W Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+ Abaixo Paraacutegrafo Acima Ctrl+ Acima Paraacutegrafo Direita Ctrl+ G Paraacutegrafo Esquerda F11 Person Adicionar Atalho Menu Alt+Ctrl+ = Person Atalho Teclado Alt+Ctrl+ Nuacutem + Person Remover Atalho Menu Alt+Ctrl+ - Pesquisar Anterior Ctrl+ Page Up Pesquisar Proacuteximo Ctrl+ Page Down Pesquisar Seleccedilatildeo Alt+Ctrl+ Home Pressionar Campo Alt+Shift+ F9 Proteger Campos Ctrl+ 3 Proteger Campos Ctrl+ F11 Proacutexima Janela Ctrl+ F6 Proacutexima Janela Alt+ F6 Proacuteximo Campo F11 Proacuteximo Campo Alt+ F1 Proacuteximo Erro Ortograacutefico Alt+ F7 Proacuteximo Objeto Alt+ Abaixo
Quebra Coluna Ctrl+Shift+ Return Quebra Paacutegina Ctrl+ Return Rebaixar para Corpo Texto Ctrl+Shift+ B Recortar Ctrl+ X Recortar Shift+ Del Recuo Ctrl+ M Recuo Deslocado Ctrl+Shift+ J Redefinir Caractere Ctrl+ Espaccedilo Redefinir Caractere Ctrl+Shift+ Z Redefinir Paraacutegrafo Ctrl+ Q Refazer Alt+Shift+ Backspace Refazer ou Repetir Ctrl+ R Refazer ou Repetir F4 Refazer ou Repetir Alt+ Return Editar Repetir Localizar Shift+ F4 Repetir Localizar Alt+Ctrl+ Y Restaurar Doc Ctrl+ F5
Salvar Ctrl+ B Salvar Shift+ F12 Salvar Alt+Shift+ F2 Selecionar Coluna Ctrl+Shift+ F8 Selecionar Tabela Alt+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tamanho Fonte Ctrl+Shift+ P Selecionar Tudo Ctrl+ T Editar Selecionar Tudo Ctrl+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tudo Ctrl+ Nuacutem 5 Sobrescrever Insert Sobrescrito Ctrl+Shift+ = Sublinhado Ctrl+ S Sublinhado Ctrl+Shift+ S Subscrito Ctrl+ = Substituir Ctrl+ U Editar TamanhoDoc Ctrl+ F8 Tiacutetulo1 Alt+Shift+ 1 Tiacutetulo2 Alt+Shift+ 2 Tiacutetulo3 Alt+Shift+ 3 Tiacutetulo4 Alt+Shift+ 4 Tiacutetulo5 Alt+Shift+ 5 Tiacutetulo6 Alt+Shift+ 6 Tiacutetulo7 Alt+Shift+ 7 Tiacutetulo8 Alt+Shift+ 8 Tiacutetulo9 Alt+Shift+ 9 Todas Maiuacutesculas Ctrl+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Toacutepicos Alt+Ctrl+ O Toacutepicos Elevar Alt+Shift+ Esquerda Toacutepicos Exibir Primeira Linha Alt+Shift+ L Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ = Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ Nuacutem + Toacutepicos Mover para Baixo Alt+Shift+ Abaixo
Toacutepicos Mover para Cima lt+Shift+ Acima Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ - Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ Nuacutem - Toacutepicos Rebaixar Alt+Shift+ Direita Tudo Ctrl+Shift+ 8 Utilizar Marcador Shift+ F11 Utilizar Tiacutetulo1 Alt+Ctrl+ 1 Utilizar Tiacutetulo2 Alt+Ctrl+ 2 Utilizar Tiacutetulo3 Alt+Ctrl+ 3 Verificaccedilatildeo F7 Vincular Cabeccedilalho Rodapeacute Alt+Shift+ R Visualizar Impressatildeo Ctrl+ F2 Visualizar Impressatildeo Alt+Ctrl+ I Web Avanccedilar Alt+ Direita Web Retroceder Alt+ Esquerda
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TABELAS
Para entendermos a manipulaccedilatildeo com tabelas vamos tomar por base o exemplo abaixo (siga
os passos)
1ordm TRIM 2ordm TRIM 3ordm TRIM 4ordm TRIM
PRODUTO A 125000 145500 110200 132500
PRODUTO B 88500 99800 75500 191500
PRODUTO C 223500 178500 215000 105600
PRODUTO D 114400 105300 120300 110800
1 - Selecione o menu ldquoTabelardquo ldquoInserir Tabelardquo
2 - Na caixa de diaacutelogo informe o nuacutemero de linhas e colunas da tabela a ser criada
3 - Selecione o botatildeo ldquoAuto Formataccedilatildeordquo selecione o formato de tabela ldquoGrade1rdquo e desmarque a opccedilatildeo
ldquoAuto Ajusterdquo para confirmar a formataccedilatildeo de tabela pressione no botatildeo ltOKgt para inserir a tabela
no documento pressione em ltOKgt novamente
4 - Posicione-se dentro das ceacutelulas da tabela agora basta digitar o seu conteuacutedo
OPERACcedilOtildeES MAIS COMUNS
- SELECcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Esta operaccedilatildeo pode ser feita
diretamente com o mouse ou com o uso do menu ldquoTabelardquo Por exemplo se desejar
selecionar toda a coluna do 1ordm TRIM posicione o cursor em qualquer local desta
coluna abra o menu lsquoTabelardquo ldquoSelecionar Colunarsquo
- EXCLUSAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou
ceacutelula desejada abra o menu ldquoTabelardquo ldquoExcluirrdquo selecione o que deseja excluir
(linha coluna ou ceacutelula)
- INSERCcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou
ceacutelula que seraacute o ponto de inserccedilatildeo abra o menu ldquoTabelardquo ldquoInserirrdquo selecione o
que deseja incluir(linha coluna ou ceacutelula)
- MUDAR O FORMATO DA TABELA Posicione o cursor em qualquer ponto da
tabela abra o menu ldquoTabelardquo ldquoAuto Formataccedilatildeo de Tabelardquo selecione o novo
formato e pressione em ltOKgt
- CLASSIFICAR A TABELA Selecione a(s) coluna(s) desejada(s) abra o menu
ldquoTabelardquo Classificar Podemos optar pela ordem Ascendente ou Descendente
Dependendo do tipo de informaccedilatildeo selecionada o tipo de classificaccedilatildeo pode ser
Alfabeacutetica (Texto) Numeacuterica (Nuacutemeros) ou Cronoloacutegica (Data)
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BARRA DE FERRAMENTAS DA TABELA
1 - Desenha as linhas da tabela
2 - Apaga as linhas da tabela
3 - Seleciona o estilo da linha para a borda da tabela
4 - Seleciona a espessura da linha para a borda da tabela
5 - Seleciona a cor da borda
6 - Seleciona o tipo de borda
7 - Seleciona um sombreamento para uma parte ou toda a tabela
8 - Uni (mesclar)as ceacutelulas selecionadas
9 - Subdividi uma ceacutelula
10 - Divide uma ceacutelula
11 - alinha as informaccedilotildees dentro da ceacutelula
12 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as linhas selecionadas
13 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as colunas selecionadas
14 - Escolhe um entre os formatos de tabela preacute definidos do Word
15 - Altera a direccedilatildeo do texto contido nas ceacutelulas selecionadas
16 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem crescente
17 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem decrescente
18 - Soma os nuacutemeros que estiverem na linha ou coluna onde estiver posicionado o cursor
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
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FORMULAacuteRIOS
O processador e editor de texto Microsoft Word permite criar um formulaacuterio para
preenchimento de forma muito simples Aleacutem de ganhar em produtividade este recurso possibilita o
preenchimento de qualquer documento de forma correta com os dados de que vocecirc necessita e sem
nenhum dano agrave ficha original
MONTANDO O FORMULAacuteRIO
Clique no menu ExibirBarra de ferramentasFormulaacuterios Isso exibiraacute a Barra de Ferramentas de
Formulaacuterios que utilizaremos nesta mateacuteria (Figura 1)
Figura 1 ndash A Barra de Ferramentas de Formulaacuterios
Note que o documento conteacutem tabelas para inserccedilatildeo de dados relativos a desligamento de funcionaacuterios
No entanto da forma que estaacute o usuaacuterio pode editar o documento livremente e natildeo eacute isto que queremos
(Figura 2)
Figura 2 ndash O modelo inicial como um documento comum
Nosso objetivo eacute que o receptor do documento possa preencher apenas o que eacute pedido utilizando combos
e caixas de texto
Posicione o cursor na ceacutelula ao lado de Nome do ex-colaborador e na barra de ferramentas de
formulaacuterios clique em Campo de Formulaacuterio de Texto (Figura 3)
Figura 3 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um campo de texto
Isso incluiraacute um campo de texto ao nosso arquivo Se clicarmos duas vezes sobre ele diversas opccedilotildees satildeo
mostradas (veremos detalhes sobre elas mais para frente)
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Vamos ver agora como esse campo seraacute utilizado pelo usuaacuterio Clique sobre o botatildeo Proteger formulaacuterio
(Figura 4)
Figura 4 ndash Este botatildeo protege o formulaacuterio impedindo novas alteraccedilotildees
Natildeo se esqueccedila de ativar esse botatildeo antes de distribuir o seu formulaacuterio Com ele ativado natildeo podemos
mais editar nenhum outro ponto do documento apenas o campo de texto que inserimos Esta eacute a grande
vantagem sobre um documento Word comum O usuaacuterio sabe exatamente onde deve preencher os dados e
natildeo iraacute devolvecirc-lo de forma confusa ou desformatada
Uma observaccedilatildeo importante sempre que clicamos no botatildeo ldquoProteger Documentordquo perdemos o histoacuterico
de alteraccedilotildees do arquivo natildeo sendo possiacutevel voltar atraacutes usando o recurso Undo (Ctrl+Z)
Volte a desproteger o formulaacuterio clicando no botatildeo com um cadeado pois queremos continuar a criaccedilatildeo
do arquivo
Agora inclua campos de texto em todos os outros campos da primeira parte da tabela exceto Forma de
Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou desligamento (Figura 5)
Figura 5 ndash O formulaacuterio com as caixas de texto
Decirc um clique duplo na caixa de texto ao lado de Motivo na uacuteltima linha para editarmos suas
propriedades Vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 6
Figura 6 ndash A janela de propriedades do campo
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Podemos ver uma seacuterie de opccedilotildees A que usaremos agora eacute ldquoTexto padratildeordquo Digite ali ldquoValor empresa
forma de contrataccedilatildeordquo e clique em OK
Para terminar a primeira parte da tabela inclua objetos do tipo ldquoCampo de formulaacuterio suspensordquo
(Combos) nas ceacutelulas referentes agrave Forma de Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou
desligamento (Figura 7)
Figura 7 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um Combo
Cada um desses Combos deve possuir alguns itens Decirc um duplo clique sobre o combo ao lado de Forma
de Contrataccedilatildeo e vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 8
Figura 8 ndash As propriedades de um Combo
No campo ldquoItem suspensordquo escreva CLT e clique em adicionar Repita o procedimento incluindo os itens
Cooperado Estaacutegio LTDA e ME Clique em OK e em Proteger Formulaacuterio para testar o que fizemos
Clique no Combo e veja as opccedilotildees se abrindo (Figura 9)
Figura 9 ndash O Combo em accedilatildeo
Nos combos de ldquoDemitido pela empresardquo e ldquoSolicitou desligamentordquo inclua itens ldquosimrdquo e ldquonatildeordquo
Vamos agora preencher a segunda parte da tabela Volte a desproteger o formulaacuterio e vaacute inserindo
combos na segunda coluna e caixas de texto na terceira de forma a obter o resultado da Figura 10
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Figura 10 ndash As colunas preenchidas
Com um duplo clique no primeiro combo vamos inserir os itens Primeiro insira um item vazio Isso faraacute
com que o combo natildeo sugira nenhum valor ao usuaacuterio (jaacute que o primeiro item eacute sempre o padratildeo) Os
demais itens devem ser Oacutetimo Bom Regular e Peacutessimo Veja o resultado na figura 11
Figura 11 ndash Os itens do Combo preenchidos
Repita o procedimento para todos os combos inseridos Ao final com o formulaacuterio protegido teremos o
resultado da Figura 12
Figura 12 ndash A segunda seccedilatildeo do documento jaacute protegida
Para terminar nosso formulaacuterio precisamos apenas repetir os procedimentos da segunda parte da tabela
para a terceira quarta e quinta parte A seccedilatildeo SugestatildeoCriacuteticas deve ter uma caixa de texto simples (idem
para Relato da Entrevista) Veja na Figura 13
Figura 13 ndash O final do documento
O formulaacuterio estaacute pronto Verifique se fez tudo corretamente comparando com o arquivo Modelo
finaldoc tambeacutem presente no site da revista
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Protegendo o Formulaacuterio com senha
Vimos que clicando em Proteger Formulaacuterio alternamos entre modo de design e de preenchimento
Poreacutem quando enviarmos o formulaacuterio para os nossos destinataacuterios qualquer um deles poderaacute fazer o
mesmo tendo acesso ao modo de design
A soluccedilatildeo neste caso eacute usar a proteccedilatildeo de documentos do Word Com o formulaacuterio desprotegido vaacute em
Ferramentas Proteger documento Selecione a segunda caixa de seleccedilatildeo (Restriccedilotildees de ediccedilatildeo) e escolha a
opccedilatildeo ldquoPreenchendo formulaacuteriosrdquo (Figura 14)
Figura 14 ndash Travando a ediccedilatildeo do formulaacuterio
Clique em ldquoSim Aplicar Proteccedilatildeordquo e o Word lhe pediraacute para inserir uma senha
A partir daiacute apenas quem souber a senha pode desproteger o documento e editaacute-lo mas os campos de
formulaacuterio continuaratildeo acessiacuteveis
Iniacutecio da paacutegina
Dicas para utilizaccedilatildeo de campos
Como vimos quando damos um duplo clique sobre um campo acessamos suas propriedades Elas
guardam uma seacuterie de opccedilotildees que podem ser muito interessantes ao criar um formulaacuterio Aqui seguem
algumas delas
bull A opccedilatildeo ldquoComprimento maacuteximordquo permite limitar o nuacutemero de caracteres que podem ser digitados no
campo
bull Para formatar automaticamente moeda ou porcentagem podemos usar a opccedilatildeo ldquoNuacutemerordquo em ldquoTipos de
dadosrdquo combinada com o formato desejado em ldquoFormato do nuacutemerordquo (Figura 15)
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Figura 15 ndash Opccedilatildeo para formataccedilatildeo do tipo Moeda
bull O tipo ldquoTexto Normalrdquo pode ter um formato determinado (por exemplo soacute maiuacutesculas ou soacute
minuacutesculas) alterando a opccedilatildeo ldquoFormato do textordquo (Figura 16)
Figura 16 ndash Opccedilotildees de formataccedilatildeo do tipo ldquoTexto Normalrdquo
bull Para caacutelculo em tabelas pode-se usar o tipo Caacutelculo para o campo que iraacute consolidar o resultado e
marcar a opccedilatildeo ldquoCalcular ao sairrdquo em todos os campos que seratildeo usados para o caacutelculo
Para explicar melhor o item acima tome como exemplo a tabela abaixo Veja que temos trecircs ceacutelulas
cada uma com uma caixa de texto (Figura 17)
Figura 17 ndash Trecircs ceacutelulas com uma caixa de texto cada
As duas primeiras ceacutelulas tiveram suas propriedades configuradas de acordo com a Figura 18
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Figura 18 ndash Configuraccedilatildeo das duas primeiras caixas de texto
Como se vecirc elas usam formato Nuacutemero e tecircm a caixa ldquoCalcular ao sairrdquo marcada
Jaacute a terceira foi configurada como a imagem 19
Figura 19 ndash Configuraccedilatildeo da terceira caixa
Aqui usamos o tipo Caacutelculo e escrevemos a foacutermula ao lado (=A1+A2) O resultado eacute que quando o
formulaacuterio protegido for distribuiacutedo vai calcular os dados inseridos automaticamente (Figura 20)
Figura 20 ndash A soma realizada no terceiro campo
Iniacutecio da paacutegina
Textos de ajuda
Vocecirc pode inserir textos de ajuda para ajudar no preenchimento dos campos Este texto pode aparecer na
parte inferior esquerda da tela do Word (onde costuma estar o nuacutemero da paacutegina) ou entatildeo ser acessado
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via tecla F1 Sugerimos que seja usada a segunda opccedilatildeo avisando o usuaacuterio no iniacutecio do seu documento
sobre a existecircncia deste recurso
Para configurar o texto de ajuda de um campo clique sobre ele duas vezes e em Texto de Ajuda (Figura
21)
Figura 21 ndash A opccedilatildeo ldquoTexto de ajudardquo
Na guia ldquoBarra de statusrdquo vocecirc pode escrever algo no quadro
como ldquoClique F1 para obter ajudardquo Depois vaacute para a guia
ldquoTecla de Ajuda (F1)rdquo para escrever o texto de ajuda
propriamente dito com no maacuteximo 255 caracteres Veja exemplo
na Figura 22
Figura 22 ndash O texto a ser acessado via F1
Quando o formulaacuterio estiver protegido o usuaacuterio poderaacute clicar sobre o campo e digitar F1 para acessar a
mensagem que vocecirc configurou Isso eacute mais um recurso dos formulaacuterios do Word para evitar erros de
preenchimento
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TECLAS DE ATALHOS ndash EDITOR WORD
Abrir Ctrl+ A Abrir Ctrl+ F12 Abrir Alt+Ctrl+ F2 Abrir ou Fechar Paraacutegrafo Ctrl+ 0 Agendar Reuniatildeo Col online Ajuda F1
Alternar Alteraccedilotildees Ctrl+Shift+ E Alternar Exibiccedilatildeo Campo Shift+ F9 Alternar Subdocumen Mestre Ctrl+ Anotaccedilatildeo Alt+Ctrl+ M Anterior Ctrl+Shift+ F6 Anterior Alt+Shift+ F6 Apl Maximizar Alt+ F10 Apl Restaurar Alt+ F5 Atualizar Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ U Atualizar Campos F9 Atualizar Campos Alt+Shift+ U Atualizar Origem Ctrl+Shift+ F7 Aumentar Fonte Ctrl+Shift+ Aumentar Fonte Um Ponto Ctrl+ ] Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ K
Auto Texto F3 Auto Texto Alt+Ctrl+ V Caixa Alta Ctrl+Shift+ K Campo Anterior Shift+ F11 Campo Anterior Alt+Shift+ F1 Campo Carac Ctrl+ F9 Campo Data Alt+Shift+ D Campo Elemento em Lista Alt+Ctrl+ L Campo Hora Alt+Shift+ T Campo Mesclagem Alt+Shift+ F Campo Paacutegina Alt+Shift+ P Cancelar Esc Centralizar Paraacutegrafo Ctrl+ E Coacutedigo VB Alt+ F11 Coacutedigos Campos Alt+ F9 Colar Ctrl+ V Colar Shift+ Insert Colar Formato Ctrl+Shift+ V Copiar Ctrl+ C Copiar Ctrl+ Insert Copiar Formato Ctrl+Shift+ C Copiar Texto Shift+ F2 Criar Auto Texto Alt+ F3 Desfazer Recuo Ctrl+Shift+ M Desproteger Campos Ctrl+ 4 Desproteger Campos Ctrl+Shift+ F11 Desvincular Campos Ctrl+ 6 Desvincular Campos Ctrl+Shift+ F9 Dicionaacuterio Alt+Shift+ F7 Diminuir Fonte Ctrl+Shift+
Diminuir Fonte Um Ponto Ctrl+ [ Diminuir Seleccedilatildeo Shift+ F8 Dividir Doc Alt+Ctrl+ S Duplo Sublinhado Ctrl+Shift+ D Editor de Scripts Microsoft Alt+Shift+ F11 Espaccedilamento Paraacuteg1 Ctrl+ 1 Espaccedilamento Paraacuteg15 Ctrl+ 5 Espaccedilamento Paraacuteg2 Ctrl+ 2 Especial Ctrl+Shift+ F3 Especial Ctrl+ F3 Estender Caractere Direita Shift+ Direita Estender Caractere Esquerda Shift+ Esquerda Estender Iniacutecio Documento Ctrl+Shift+ Home Estender Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Up Estender Iniacutecio Linha Shift+ Home Estender Linha Abaixo Shift+ Abaixo Estender Linha Acima Shift+ Acima
Estender Paacutegina Abaixo Shift+ Page Down Estender Paacutegina Acima Shift+ Page Up Estender Palavra Direita Ctrl+Shift+ Direita Estender Palavra Esquerda Ctrl+Shift+ Esquerda Estender Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+Shift+ Abaixo
Estender Paraacutegrafo Acima Ctrl+Shift+ Acima Estender Seleccedilatildeo F8 Estilo Ctrl+Shift+ U Estilo Normal Ctrl+Shift+ B Estilo Normal Alt+Shift+ Limpar(Nuacutem 5)
Excluir Palavra Ctrl+ Del Excluir Palavra Anterior Ctrl+ Backspace Fechar Doc Ctrl+ W Fechar Doc Ctrl+ F4 Fechar ou Sair Alt+ F4 Fechar Painel Alt+Shift+ C Sinocircnimos Shift+ F7 Ferram Macro Alt+ F8 Ferramenta Shift+ F1 Fim Coluna Alt+ Page Down Fim Coluna Alt+Shift+ Page Down Fim Documento Ctrl+ End Fim Estender Documento Ctrl+Shift+ End Fim Estender Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Down
Fim Estender Linha Shift+ End Fim Janela Alt+Ctrl+ Page Down Fim Linha End Fim Linha Tabela Alt+ End Fim Linha Tabela Alt+Shift+ End Fonte Ctrl+ D Fonte Ctrl+Shift+ F Fonte Siacutembolo Ctrl+Shift+ Q Hyperlink Ctrl+ K Imprimir Ctrl+ P Imprimir Ctrl+Shift+ F12 Indicador Ctrl+Shift+ F5 Iniacutecio Coluna Alt+ Page Up Iniacutecio Coluna Alt+Shift+ Page Up Iniacutecio Documento Ctrl+ Home Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+ Page Up Iniacutecio Linha Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+ Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+Shift+ Home Ir Para Ctrl+ Y Ir Para F5 Ir para Traacutes Shift+ F5 Ir para Traacutes Alt+Ctrl+ Z Itaacutelico Ctrl+ I Itaacutelico Ctrl+Shift+ I Justificar Paraacutegrafo Ctrl+ J
Limpar Del Linha Abaixo Abaixo Linha Acima Acima Localizar Ctrl+ L Maiuacutesculas E Minuacutesculas Shift+ F3 Mala Direta Editar Origem Dados Alt+Shift+ E Mala Direta para Documento Alt+Shift+ N Mala Direta para Impressora Alt+Shift+ M Mala Direta Verificar Alt+Shift+ K Marcar Entrada Iacutendice Analiacutetico Alt+Shift+ O Marcar Entrada Iacutendice Remissivo Alt+Shift+ X Maximizar Doc Ctrl+ F10 Microsoft Info Sistema Alt+Ctrl+ F1 Modo Menu F10 Mover Doc Ctrl+ F7 Mover Texto F2 Negrito Ctrl+ N
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Negrito Ctrl+Shift+ N Normal Alt+Ctrl+ N Nota Fim Agora Alt+Ctrl+ D Nota Rodapeacute Agora Alt+Ctrl+ F Novo Ctrl+ O Objeto Anterior Alt+ Acima Oculto Ctrl+Shift+ H Outro Painel F6 Outro Painel Shift+ F6 Paacutegina Alt+Ctrl+ P Exibir Paacutegina Abaixo Page Down Paacutegina Acima Page Up Palavra Direita Ctrl+ Direita Palavra Esquerda Ctrl+ Esquerda Palavra Sublinhada Ctrl+Shift+ W Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+ Abaixo Paraacutegrafo Acima Ctrl+ Acima Paraacutegrafo Direita Ctrl+ G Paraacutegrafo Esquerda F11 Person Adicionar Atalho Menu Alt+Ctrl+ = Person Atalho Teclado Alt+Ctrl+ Nuacutem + Person Remover Atalho Menu Alt+Ctrl+ - Pesquisar Anterior Ctrl+ Page Up Pesquisar Proacuteximo Ctrl+ Page Down Pesquisar Seleccedilatildeo Alt+Ctrl+ Home Pressionar Campo Alt+Shift+ F9 Proteger Campos Ctrl+ 3 Proteger Campos Ctrl+ F11 Proacutexima Janela Ctrl+ F6 Proacutexima Janela Alt+ F6 Proacuteximo Campo F11 Proacuteximo Campo Alt+ F1 Proacuteximo Erro Ortograacutefico Alt+ F7 Proacuteximo Objeto Alt+ Abaixo
Quebra Coluna Ctrl+Shift+ Return Quebra Paacutegina Ctrl+ Return Rebaixar para Corpo Texto Ctrl+Shift+ B Recortar Ctrl+ X Recortar Shift+ Del Recuo Ctrl+ M Recuo Deslocado Ctrl+Shift+ J Redefinir Caractere Ctrl+ Espaccedilo Redefinir Caractere Ctrl+Shift+ Z Redefinir Paraacutegrafo Ctrl+ Q Refazer Alt+Shift+ Backspace Refazer ou Repetir Ctrl+ R Refazer ou Repetir F4 Refazer ou Repetir Alt+ Return Editar Repetir Localizar Shift+ F4 Repetir Localizar Alt+Ctrl+ Y Restaurar Doc Ctrl+ F5
Salvar Ctrl+ B Salvar Shift+ F12 Salvar Alt+Shift+ F2 Selecionar Coluna Ctrl+Shift+ F8 Selecionar Tabela Alt+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tamanho Fonte Ctrl+Shift+ P Selecionar Tudo Ctrl+ T Editar Selecionar Tudo Ctrl+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tudo Ctrl+ Nuacutem 5 Sobrescrever Insert Sobrescrito Ctrl+Shift+ = Sublinhado Ctrl+ S Sublinhado Ctrl+Shift+ S Subscrito Ctrl+ = Substituir Ctrl+ U Editar TamanhoDoc Ctrl+ F8 Tiacutetulo1 Alt+Shift+ 1 Tiacutetulo2 Alt+Shift+ 2 Tiacutetulo3 Alt+Shift+ 3 Tiacutetulo4 Alt+Shift+ 4 Tiacutetulo5 Alt+Shift+ 5 Tiacutetulo6 Alt+Shift+ 6 Tiacutetulo7 Alt+Shift+ 7 Tiacutetulo8 Alt+Shift+ 8 Tiacutetulo9 Alt+Shift+ 9 Todas Maiuacutesculas Ctrl+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Toacutepicos Alt+Ctrl+ O Toacutepicos Elevar Alt+Shift+ Esquerda Toacutepicos Exibir Primeira Linha Alt+Shift+ L Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ = Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ Nuacutem + Toacutepicos Mover para Baixo Alt+Shift+ Abaixo
Toacutepicos Mover para Cima lt+Shift+ Acima Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ - Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ Nuacutem - Toacutepicos Rebaixar Alt+Shift+ Direita Tudo Ctrl+Shift+ 8 Utilizar Marcador Shift+ F11 Utilizar Tiacutetulo1 Alt+Ctrl+ 1 Utilizar Tiacutetulo2 Alt+Ctrl+ 2 Utilizar Tiacutetulo3 Alt+Ctrl+ 3 Verificaccedilatildeo F7 Vincular Cabeccedilalho Rodapeacute Alt+Shift+ R Visualizar Impressatildeo Ctrl+ F2 Visualizar Impressatildeo Alt+Ctrl+ I Web Avanccedilar Alt+ Direita Web Retroceder Alt+ Esquerda
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BARRA DE FERRAMENTAS DA TABELA
1 - Desenha as linhas da tabela
2 - Apaga as linhas da tabela
3 - Seleciona o estilo da linha para a borda da tabela
4 - Seleciona a espessura da linha para a borda da tabela
5 - Seleciona a cor da borda
6 - Seleciona o tipo de borda
7 - Seleciona um sombreamento para uma parte ou toda a tabela
8 - Uni (mesclar)as ceacutelulas selecionadas
9 - Subdividi uma ceacutelula
10 - Divide uma ceacutelula
11 - alinha as informaccedilotildees dentro da ceacutelula
12 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as linhas selecionadas
13 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as colunas selecionadas
14 - Escolhe um entre os formatos de tabela preacute definidos do Word
15 - Altera a direccedilatildeo do texto contido nas ceacutelulas selecionadas
16 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem crescente
17 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem decrescente
18 - Soma os nuacutemeros que estiverem na linha ou coluna onde estiver posicionado o cursor
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
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FORMULAacuteRIOS
O processador e editor de texto Microsoft Word permite criar um formulaacuterio para
preenchimento de forma muito simples Aleacutem de ganhar em produtividade este recurso possibilita o
preenchimento de qualquer documento de forma correta com os dados de que vocecirc necessita e sem
nenhum dano agrave ficha original
MONTANDO O FORMULAacuteRIO
Clique no menu ExibirBarra de ferramentasFormulaacuterios Isso exibiraacute a Barra de Ferramentas de
Formulaacuterios que utilizaremos nesta mateacuteria (Figura 1)
Figura 1 ndash A Barra de Ferramentas de Formulaacuterios
Note que o documento conteacutem tabelas para inserccedilatildeo de dados relativos a desligamento de funcionaacuterios
No entanto da forma que estaacute o usuaacuterio pode editar o documento livremente e natildeo eacute isto que queremos
(Figura 2)
Figura 2 ndash O modelo inicial como um documento comum
Nosso objetivo eacute que o receptor do documento possa preencher apenas o que eacute pedido utilizando combos
e caixas de texto
Posicione o cursor na ceacutelula ao lado de Nome do ex-colaborador e na barra de ferramentas de
formulaacuterios clique em Campo de Formulaacuterio de Texto (Figura 3)
Figura 3 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um campo de texto
Isso incluiraacute um campo de texto ao nosso arquivo Se clicarmos duas vezes sobre ele diversas opccedilotildees satildeo
mostradas (veremos detalhes sobre elas mais para frente)
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Vamos ver agora como esse campo seraacute utilizado pelo usuaacuterio Clique sobre o botatildeo Proteger formulaacuterio
(Figura 4)
Figura 4 ndash Este botatildeo protege o formulaacuterio impedindo novas alteraccedilotildees
Natildeo se esqueccedila de ativar esse botatildeo antes de distribuir o seu formulaacuterio Com ele ativado natildeo podemos
mais editar nenhum outro ponto do documento apenas o campo de texto que inserimos Esta eacute a grande
vantagem sobre um documento Word comum O usuaacuterio sabe exatamente onde deve preencher os dados e
natildeo iraacute devolvecirc-lo de forma confusa ou desformatada
Uma observaccedilatildeo importante sempre que clicamos no botatildeo ldquoProteger Documentordquo perdemos o histoacuterico
de alteraccedilotildees do arquivo natildeo sendo possiacutevel voltar atraacutes usando o recurso Undo (Ctrl+Z)
Volte a desproteger o formulaacuterio clicando no botatildeo com um cadeado pois queremos continuar a criaccedilatildeo
do arquivo
Agora inclua campos de texto em todos os outros campos da primeira parte da tabela exceto Forma de
Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou desligamento (Figura 5)
Figura 5 ndash O formulaacuterio com as caixas de texto
Decirc um clique duplo na caixa de texto ao lado de Motivo na uacuteltima linha para editarmos suas
propriedades Vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 6
Figura 6 ndash A janela de propriedades do campo
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Podemos ver uma seacuterie de opccedilotildees A que usaremos agora eacute ldquoTexto padratildeordquo Digite ali ldquoValor empresa
forma de contrataccedilatildeordquo e clique em OK
Para terminar a primeira parte da tabela inclua objetos do tipo ldquoCampo de formulaacuterio suspensordquo
(Combos) nas ceacutelulas referentes agrave Forma de Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou
desligamento (Figura 7)
Figura 7 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um Combo
Cada um desses Combos deve possuir alguns itens Decirc um duplo clique sobre o combo ao lado de Forma
de Contrataccedilatildeo e vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 8
Figura 8 ndash As propriedades de um Combo
No campo ldquoItem suspensordquo escreva CLT e clique em adicionar Repita o procedimento incluindo os itens
Cooperado Estaacutegio LTDA e ME Clique em OK e em Proteger Formulaacuterio para testar o que fizemos
Clique no Combo e veja as opccedilotildees se abrindo (Figura 9)
Figura 9 ndash O Combo em accedilatildeo
Nos combos de ldquoDemitido pela empresardquo e ldquoSolicitou desligamentordquo inclua itens ldquosimrdquo e ldquonatildeordquo
Vamos agora preencher a segunda parte da tabela Volte a desproteger o formulaacuterio e vaacute inserindo
combos na segunda coluna e caixas de texto na terceira de forma a obter o resultado da Figura 10
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Figura 10 ndash As colunas preenchidas
Com um duplo clique no primeiro combo vamos inserir os itens Primeiro insira um item vazio Isso faraacute
com que o combo natildeo sugira nenhum valor ao usuaacuterio (jaacute que o primeiro item eacute sempre o padratildeo) Os
demais itens devem ser Oacutetimo Bom Regular e Peacutessimo Veja o resultado na figura 11
Figura 11 ndash Os itens do Combo preenchidos
Repita o procedimento para todos os combos inseridos Ao final com o formulaacuterio protegido teremos o
resultado da Figura 12
Figura 12 ndash A segunda seccedilatildeo do documento jaacute protegida
Para terminar nosso formulaacuterio precisamos apenas repetir os procedimentos da segunda parte da tabela
para a terceira quarta e quinta parte A seccedilatildeo SugestatildeoCriacuteticas deve ter uma caixa de texto simples (idem
para Relato da Entrevista) Veja na Figura 13
Figura 13 ndash O final do documento
O formulaacuterio estaacute pronto Verifique se fez tudo corretamente comparando com o arquivo Modelo
finaldoc tambeacutem presente no site da revista
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Protegendo o Formulaacuterio com senha
Vimos que clicando em Proteger Formulaacuterio alternamos entre modo de design e de preenchimento
Poreacutem quando enviarmos o formulaacuterio para os nossos destinataacuterios qualquer um deles poderaacute fazer o
mesmo tendo acesso ao modo de design
A soluccedilatildeo neste caso eacute usar a proteccedilatildeo de documentos do Word Com o formulaacuterio desprotegido vaacute em
Ferramentas Proteger documento Selecione a segunda caixa de seleccedilatildeo (Restriccedilotildees de ediccedilatildeo) e escolha a
opccedilatildeo ldquoPreenchendo formulaacuteriosrdquo (Figura 14)
Figura 14 ndash Travando a ediccedilatildeo do formulaacuterio
Clique em ldquoSim Aplicar Proteccedilatildeordquo e o Word lhe pediraacute para inserir uma senha
A partir daiacute apenas quem souber a senha pode desproteger o documento e editaacute-lo mas os campos de
formulaacuterio continuaratildeo acessiacuteveis
Iniacutecio da paacutegina
Dicas para utilizaccedilatildeo de campos
Como vimos quando damos um duplo clique sobre um campo acessamos suas propriedades Elas
guardam uma seacuterie de opccedilotildees que podem ser muito interessantes ao criar um formulaacuterio Aqui seguem
algumas delas
bull A opccedilatildeo ldquoComprimento maacuteximordquo permite limitar o nuacutemero de caracteres que podem ser digitados no
campo
bull Para formatar automaticamente moeda ou porcentagem podemos usar a opccedilatildeo ldquoNuacutemerordquo em ldquoTipos de
dadosrdquo combinada com o formato desejado em ldquoFormato do nuacutemerordquo (Figura 15)
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Figura 15 ndash Opccedilatildeo para formataccedilatildeo do tipo Moeda
bull O tipo ldquoTexto Normalrdquo pode ter um formato determinado (por exemplo soacute maiuacutesculas ou soacute
minuacutesculas) alterando a opccedilatildeo ldquoFormato do textordquo (Figura 16)
Figura 16 ndash Opccedilotildees de formataccedilatildeo do tipo ldquoTexto Normalrdquo
bull Para caacutelculo em tabelas pode-se usar o tipo Caacutelculo para o campo que iraacute consolidar o resultado e
marcar a opccedilatildeo ldquoCalcular ao sairrdquo em todos os campos que seratildeo usados para o caacutelculo
Para explicar melhor o item acima tome como exemplo a tabela abaixo Veja que temos trecircs ceacutelulas
cada uma com uma caixa de texto (Figura 17)
Figura 17 ndash Trecircs ceacutelulas com uma caixa de texto cada
As duas primeiras ceacutelulas tiveram suas propriedades configuradas de acordo com a Figura 18
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Figura 18 ndash Configuraccedilatildeo das duas primeiras caixas de texto
Como se vecirc elas usam formato Nuacutemero e tecircm a caixa ldquoCalcular ao sairrdquo marcada
Jaacute a terceira foi configurada como a imagem 19
Figura 19 ndash Configuraccedilatildeo da terceira caixa
Aqui usamos o tipo Caacutelculo e escrevemos a foacutermula ao lado (=A1+A2) O resultado eacute que quando o
formulaacuterio protegido for distribuiacutedo vai calcular os dados inseridos automaticamente (Figura 20)
Figura 20 ndash A soma realizada no terceiro campo
Iniacutecio da paacutegina
Textos de ajuda
Vocecirc pode inserir textos de ajuda para ajudar no preenchimento dos campos Este texto pode aparecer na
parte inferior esquerda da tela do Word (onde costuma estar o nuacutemero da paacutegina) ou entatildeo ser acessado
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via tecla F1 Sugerimos que seja usada a segunda opccedilatildeo avisando o usuaacuterio no iniacutecio do seu documento
sobre a existecircncia deste recurso
Para configurar o texto de ajuda de um campo clique sobre ele duas vezes e em Texto de Ajuda (Figura
21)
Figura 21 ndash A opccedilatildeo ldquoTexto de ajudardquo
Na guia ldquoBarra de statusrdquo vocecirc pode escrever algo no quadro
como ldquoClique F1 para obter ajudardquo Depois vaacute para a guia
ldquoTecla de Ajuda (F1)rdquo para escrever o texto de ajuda
propriamente dito com no maacuteximo 255 caracteres Veja exemplo
na Figura 22
Figura 22 ndash O texto a ser acessado via F1
Quando o formulaacuterio estiver protegido o usuaacuterio poderaacute clicar sobre o campo e digitar F1 para acessar a
mensagem que vocecirc configurou Isso eacute mais um recurso dos formulaacuterios do Word para evitar erros de
preenchimento
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TECLAS DE ATALHOS ndash EDITOR WORD
Abrir Ctrl+ A Abrir Ctrl+ F12 Abrir Alt+Ctrl+ F2 Abrir ou Fechar Paraacutegrafo Ctrl+ 0 Agendar Reuniatildeo Col online Ajuda F1
Alternar Alteraccedilotildees Ctrl+Shift+ E Alternar Exibiccedilatildeo Campo Shift+ F9 Alternar Subdocumen Mestre Ctrl+ Anotaccedilatildeo Alt+Ctrl+ M Anterior Ctrl+Shift+ F6 Anterior Alt+Shift+ F6 Apl Maximizar Alt+ F10 Apl Restaurar Alt+ F5 Atualizar Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ U Atualizar Campos F9 Atualizar Campos Alt+Shift+ U Atualizar Origem Ctrl+Shift+ F7 Aumentar Fonte Ctrl+Shift+ Aumentar Fonte Um Ponto Ctrl+ ] Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ K
Auto Texto F3 Auto Texto Alt+Ctrl+ V Caixa Alta Ctrl+Shift+ K Campo Anterior Shift+ F11 Campo Anterior Alt+Shift+ F1 Campo Carac Ctrl+ F9 Campo Data Alt+Shift+ D Campo Elemento em Lista Alt+Ctrl+ L Campo Hora Alt+Shift+ T Campo Mesclagem Alt+Shift+ F Campo Paacutegina Alt+Shift+ P Cancelar Esc Centralizar Paraacutegrafo Ctrl+ E Coacutedigo VB Alt+ F11 Coacutedigos Campos Alt+ F9 Colar Ctrl+ V Colar Shift+ Insert Colar Formato Ctrl+Shift+ V Copiar Ctrl+ C Copiar Ctrl+ Insert Copiar Formato Ctrl+Shift+ C Copiar Texto Shift+ F2 Criar Auto Texto Alt+ F3 Desfazer Recuo Ctrl+Shift+ M Desproteger Campos Ctrl+ 4 Desproteger Campos Ctrl+Shift+ F11 Desvincular Campos Ctrl+ 6 Desvincular Campos Ctrl+Shift+ F9 Dicionaacuterio Alt+Shift+ F7 Diminuir Fonte Ctrl+Shift+
Diminuir Fonte Um Ponto Ctrl+ [ Diminuir Seleccedilatildeo Shift+ F8 Dividir Doc Alt+Ctrl+ S Duplo Sublinhado Ctrl+Shift+ D Editor de Scripts Microsoft Alt+Shift+ F11 Espaccedilamento Paraacuteg1 Ctrl+ 1 Espaccedilamento Paraacuteg15 Ctrl+ 5 Espaccedilamento Paraacuteg2 Ctrl+ 2 Especial Ctrl+Shift+ F3 Especial Ctrl+ F3 Estender Caractere Direita Shift+ Direita Estender Caractere Esquerda Shift+ Esquerda Estender Iniacutecio Documento Ctrl+Shift+ Home Estender Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Up Estender Iniacutecio Linha Shift+ Home Estender Linha Abaixo Shift+ Abaixo Estender Linha Acima Shift+ Acima
Estender Paacutegina Abaixo Shift+ Page Down Estender Paacutegina Acima Shift+ Page Up Estender Palavra Direita Ctrl+Shift+ Direita Estender Palavra Esquerda Ctrl+Shift+ Esquerda Estender Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+Shift+ Abaixo
Estender Paraacutegrafo Acima Ctrl+Shift+ Acima Estender Seleccedilatildeo F8 Estilo Ctrl+Shift+ U Estilo Normal Ctrl+Shift+ B Estilo Normal Alt+Shift+ Limpar(Nuacutem 5)
Excluir Palavra Ctrl+ Del Excluir Palavra Anterior Ctrl+ Backspace Fechar Doc Ctrl+ W Fechar Doc Ctrl+ F4 Fechar ou Sair Alt+ F4 Fechar Painel Alt+Shift+ C Sinocircnimos Shift+ F7 Ferram Macro Alt+ F8 Ferramenta Shift+ F1 Fim Coluna Alt+ Page Down Fim Coluna Alt+Shift+ Page Down Fim Documento Ctrl+ End Fim Estender Documento Ctrl+Shift+ End Fim Estender Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Down
Fim Estender Linha Shift+ End Fim Janela Alt+Ctrl+ Page Down Fim Linha End Fim Linha Tabela Alt+ End Fim Linha Tabela Alt+Shift+ End Fonte Ctrl+ D Fonte Ctrl+Shift+ F Fonte Siacutembolo Ctrl+Shift+ Q Hyperlink Ctrl+ K Imprimir Ctrl+ P Imprimir Ctrl+Shift+ F12 Indicador Ctrl+Shift+ F5 Iniacutecio Coluna Alt+ Page Up Iniacutecio Coluna Alt+Shift+ Page Up Iniacutecio Documento Ctrl+ Home Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+ Page Up Iniacutecio Linha Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+ Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+Shift+ Home Ir Para Ctrl+ Y Ir Para F5 Ir para Traacutes Shift+ F5 Ir para Traacutes Alt+Ctrl+ Z Itaacutelico Ctrl+ I Itaacutelico Ctrl+Shift+ I Justificar Paraacutegrafo Ctrl+ J
Limpar Del Linha Abaixo Abaixo Linha Acima Acima Localizar Ctrl+ L Maiuacutesculas E Minuacutesculas Shift+ F3 Mala Direta Editar Origem Dados Alt+Shift+ E Mala Direta para Documento Alt+Shift+ N Mala Direta para Impressora Alt+Shift+ M Mala Direta Verificar Alt+Shift+ K Marcar Entrada Iacutendice Analiacutetico Alt+Shift+ O Marcar Entrada Iacutendice Remissivo Alt+Shift+ X Maximizar Doc Ctrl+ F10 Microsoft Info Sistema Alt+Ctrl+ F1 Modo Menu F10 Mover Doc Ctrl+ F7 Mover Texto F2 Negrito Ctrl+ N
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Negrito Ctrl+Shift+ N Normal Alt+Ctrl+ N Nota Fim Agora Alt+Ctrl+ D Nota Rodapeacute Agora Alt+Ctrl+ F Novo Ctrl+ O Objeto Anterior Alt+ Acima Oculto Ctrl+Shift+ H Outro Painel F6 Outro Painel Shift+ F6 Paacutegina Alt+Ctrl+ P Exibir Paacutegina Abaixo Page Down Paacutegina Acima Page Up Palavra Direita Ctrl+ Direita Palavra Esquerda Ctrl+ Esquerda Palavra Sublinhada Ctrl+Shift+ W Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+ Abaixo Paraacutegrafo Acima Ctrl+ Acima Paraacutegrafo Direita Ctrl+ G Paraacutegrafo Esquerda F11 Person Adicionar Atalho Menu Alt+Ctrl+ = Person Atalho Teclado Alt+Ctrl+ Nuacutem + Person Remover Atalho Menu Alt+Ctrl+ - Pesquisar Anterior Ctrl+ Page Up Pesquisar Proacuteximo Ctrl+ Page Down Pesquisar Seleccedilatildeo Alt+Ctrl+ Home Pressionar Campo Alt+Shift+ F9 Proteger Campos Ctrl+ 3 Proteger Campos Ctrl+ F11 Proacutexima Janela Ctrl+ F6 Proacutexima Janela Alt+ F6 Proacuteximo Campo F11 Proacuteximo Campo Alt+ F1 Proacuteximo Erro Ortograacutefico Alt+ F7 Proacuteximo Objeto Alt+ Abaixo
Quebra Coluna Ctrl+Shift+ Return Quebra Paacutegina Ctrl+ Return Rebaixar para Corpo Texto Ctrl+Shift+ B Recortar Ctrl+ X Recortar Shift+ Del Recuo Ctrl+ M Recuo Deslocado Ctrl+Shift+ J Redefinir Caractere Ctrl+ Espaccedilo Redefinir Caractere Ctrl+Shift+ Z Redefinir Paraacutegrafo Ctrl+ Q Refazer Alt+Shift+ Backspace Refazer ou Repetir Ctrl+ R Refazer ou Repetir F4 Refazer ou Repetir Alt+ Return Editar Repetir Localizar Shift+ F4 Repetir Localizar Alt+Ctrl+ Y Restaurar Doc Ctrl+ F5
Salvar Ctrl+ B Salvar Shift+ F12 Salvar Alt+Shift+ F2 Selecionar Coluna Ctrl+Shift+ F8 Selecionar Tabela Alt+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tamanho Fonte Ctrl+Shift+ P Selecionar Tudo Ctrl+ T Editar Selecionar Tudo Ctrl+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tudo Ctrl+ Nuacutem 5 Sobrescrever Insert Sobrescrito Ctrl+Shift+ = Sublinhado Ctrl+ S Sublinhado Ctrl+Shift+ S Subscrito Ctrl+ = Substituir Ctrl+ U Editar TamanhoDoc Ctrl+ F8 Tiacutetulo1 Alt+Shift+ 1 Tiacutetulo2 Alt+Shift+ 2 Tiacutetulo3 Alt+Shift+ 3 Tiacutetulo4 Alt+Shift+ 4 Tiacutetulo5 Alt+Shift+ 5 Tiacutetulo6 Alt+Shift+ 6 Tiacutetulo7 Alt+Shift+ 7 Tiacutetulo8 Alt+Shift+ 8 Tiacutetulo9 Alt+Shift+ 9 Todas Maiuacutesculas Ctrl+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Toacutepicos Alt+Ctrl+ O Toacutepicos Elevar Alt+Shift+ Esquerda Toacutepicos Exibir Primeira Linha Alt+Shift+ L Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ = Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ Nuacutem + Toacutepicos Mover para Baixo Alt+Shift+ Abaixo
Toacutepicos Mover para Cima lt+Shift+ Acima Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ - Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ Nuacutem - Toacutepicos Rebaixar Alt+Shift+ Direita Tudo Ctrl+Shift+ 8 Utilizar Marcador Shift+ F11 Utilizar Tiacutetulo1 Alt+Ctrl+ 1 Utilizar Tiacutetulo2 Alt+Ctrl+ 2 Utilizar Tiacutetulo3 Alt+Ctrl+ 3 Verificaccedilatildeo F7 Vincular Cabeccedilalho Rodapeacute Alt+Shift+ R Visualizar Impressatildeo Ctrl+ F2 Visualizar Impressatildeo Alt+Ctrl+ I Web Avanccedilar Alt+ Direita Web Retroceder Alt+ Esquerda
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FORMULAacuteRIOS
O processador e editor de texto Microsoft Word permite criar um formulaacuterio para
preenchimento de forma muito simples Aleacutem de ganhar em produtividade este recurso possibilita o
preenchimento de qualquer documento de forma correta com os dados de que vocecirc necessita e sem
nenhum dano agrave ficha original
MONTANDO O FORMULAacuteRIO
Clique no menu ExibirBarra de ferramentasFormulaacuterios Isso exibiraacute a Barra de Ferramentas de
Formulaacuterios que utilizaremos nesta mateacuteria (Figura 1)
Figura 1 ndash A Barra de Ferramentas de Formulaacuterios
Note que o documento conteacutem tabelas para inserccedilatildeo de dados relativos a desligamento de funcionaacuterios
No entanto da forma que estaacute o usuaacuterio pode editar o documento livremente e natildeo eacute isto que queremos
(Figura 2)
Figura 2 ndash O modelo inicial como um documento comum
Nosso objetivo eacute que o receptor do documento possa preencher apenas o que eacute pedido utilizando combos
e caixas de texto
Posicione o cursor na ceacutelula ao lado de Nome do ex-colaborador e na barra de ferramentas de
formulaacuterios clique em Campo de Formulaacuterio de Texto (Figura 3)
Figura 3 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um campo de texto
Isso incluiraacute um campo de texto ao nosso arquivo Se clicarmos duas vezes sobre ele diversas opccedilotildees satildeo
mostradas (veremos detalhes sobre elas mais para frente)
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Vamos ver agora como esse campo seraacute utilizado pelo usuaacuterio Clique sobre o botatildeo Proteger formulaacuterio
(Figura 4)
Figura 4 ndash Este botatildeo protege o formulaacuterio impedindo novas alteraccedilotildees
Natildeo se esqueccedila de ativar esse botatildeo antes de distribuir o seu formulaacuterio Com ele ativado natildeo podemos
mais editar nenhum outro ponto do documento apenas o campo de texto que inserimos Esta eacute a grande
vantagem sobre um documento Word comum O usuaacuterio sabe exatamente onde deve preencher os dados e
natildeo iraacute devolvecirc-lo de forma confusa ou desformatada
Uma observaccedilatildeo importante sempre que clicamos no botatildeo ldquoProteger Documentordquo perdemos o histoacuterico
de alteraccedilotildees do arquivo natildeo sendo possiacutevel voltar atraacutes usando o recurso Undo (Ctrl+Z)
Volte a desproteger o formulaacuterio clicando no botatildeo com um cadeado pois queremos continuar a criaccedilatildeo
do arquivo
Agora inclua campos de texto em todos os outros campos da primeira parte da tabela exceto Forma de
Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou desligamento (Figura 5)
Figura 5 ndash O formulaacuterio com as caixas de texto
Decirc um clique duplo na caixa de texto ao lado de Motivo na uacuteltima linha para editarmos suas
propriedades Vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 6
Figura 6 ndash A janela de propriedades do campo
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Podemos ver uma seacuterie de opccedilotildees A que usaremos agora eacute ldquoTexto padratildeordquo Digite ali ldquoValor empresa
forma de contrataccedilatildeordquo e clique em OK
Para terminar a primeira parte da tabela inclua objetos do tipo ldquoCampo de formulaacuterio suspensordquo
(Combos) nas ceacutelulas referentes agrave Forma de Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou
desligamento (Figura 7)
Figura 7 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um Combo
Cada um desses Combos deve possuir alguns itens Decirc um duplo clique sobre o combo ao lado de Forma
de Contrataccedilatildeo e vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 8
Figura 8 ndash As propriedades de um Combo
No campo ldquoItem suspensordquo escreva CLT e clique em adicionar Repita o procedimento incluindo os itens
Cooperado Estaacutegio LTDA e ME Clique em OK e em Proteger Formulaacuterio para testar o que fizemos
Clique no Combo e veja as opccedilotildees se abrindo (Figura 9)
Figura 9 ndash O Combo em accedilatildeo
Nos combos de ldquoDemitido pela empresardquo e ldquoSolicitou desligamentordquo inclua itens ldquosimrdquo e ldquonatildeordquo
Vamos agora preencher a segunda parte da tabela Volte a desproteger o formulaacuterio e vaacute inserindo
combos na segunda coluna e caixas de texto na terceira de forma a obter o resultado da Figura 10
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Figura 10 ndash As colunas preenchidas
Com um duplo clique no primeiro combo vamos inserir os itens Primeiro insira um item vazio Isso faraacute
com que o combo natildeo sugira nenhum valor ao usuaacuterio (jaacute que o primeiro item eacute sempre o padratildeo) Os
demais itens devem ser Oacutetimo Bom Regular e Peacutessimo Veja o resultado na figura 11
Figura 11 ndash Os itens do Combo preenchidos
Repita o procedimento para todos os combos inseridos Ao final com o formulaacuterio protegido teremos o
resultado da Figura 12
Figura 12 ndash A segunda seccedilatildeo do documento jaacute protegida
Para terminar nosso formulaacuterio precisamos apenas repetir os procedimentos da segunda parte da tabela
para a terceira quarta e quinta parte A seccedilatildeo SugestatildeoCriacuteticas deve ter uma caixa de texto simples (idem
para Relato da Entrevista) Veja na Figura 13
Figura 13 ndash O final do documento
O formulaacuterio estaacute pronto Verifique se fez tudo corretamente comparando com o arquivo Modelo
finaldoc tambeacutem presente no site da revista
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Protegendo o Formulaacuterio com senha
Vimos que clicando em Proteger Formulaacuterio alternamos entre modo de design e de preenchimento
Poreacutem quando enviarmos o formulaacuterio para os nossos destinataacuterios qualquer um deles poderaacute fazer o
mesmo tendo acesso ao modo de design
A soluccedilatildeo neste caso eacute usar a proteccedilatildeo de documentos do Word Com o formulaacuterio desprotegido vaacute em
Ferramentas Proteger documento Selecione a segunda caixa de seleccedilatildeo (Restriccedilotildees de ediccedilatildeo) e escolha a
opccedilatildeo ldquoPreenchendo formulaacuteriosrdquo (Figura 14)
Figura 14 ndash Travando a ediccedilatildeo do formulaacuterio
Clique em ldquoSim Aplicar Proteccedilatildeordquo e o Word lhe pediraacute para inserir uma senha
A partir daiacute apenas quem souber a senha pode desproteger o documento e editaacute-lo mas os campos de
formulaacuterio continuaratildeo acessiacuteveis
Iniacutecio da paacutegina
Dicas para utilizaccedilatildeo de campos
Como vimos quando damos um duplo clique sobre um campo acessamos suas propriedades Elas
guardam uma seacuterie de opccedilotildees que podem ser muito interessantes ao criar um formulaacuterio Aqui seguem
algumas delas
bull A opccedilatildeo ldquoComprimento maacuteximordquo permite limitar o nuacutemero de caracteres que podem ser digitados no
campo
bull Para formatar automaticamente moeda ou porcentagem podemos usar a opccedilatildeo ldquoNuacutemerordquo em ldquoTipos de
dadosrdquo combinada com o formato desejado em ldquoFormato do nuacutemerordquo (Figura 15)
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Figura 15 ndash Opccedilatildeo para formataccedilatildeo do tipo Moeda
bull O tipo ldquoTexto Normalrdquo pode ter um formato determinado (por exemplo soacute maiuacutesculas ou soacute
minuacutesculas) alterando a opccedilatildeo ldquoFormato do textordquo (Figura 16)
Figura 16 ndash Opccedilotildees de formataccedilatildeo do tipo ldquoTexto Normalrdquo
bull Para caacutelculo em tabelas pode-se usar o tipo Caacutelculo para o campo que iraacute consolidar o resultado e
marcar a opccedilatildeo ldquoCalcular ao sairrdquo em todos os campos que seratildeo usados para o caacutelculo
Para explicar melhor o item acima tome como exemplo a tabela abaixo Veja que temos trecircs ceacutelulas
cada uma com uma caixa de texto (Figura 17)
Figura 17 ndash Trecircs ceacutelulas com uma caixa de texto cada
As duas primeiras ceacutelulas tiveram suas propriedades configuradas de acordo com a Figura 18
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Figura 18 ndash Configuraccedilatildeo das duas primeiras caixas de texto
Como se vecirc elas usam formato Nuacutemero e tecircm a caixa ldquoCalcular ao sairrdquo marcada
Jaacute a terceira foi configurada como a imagem 19
Figura 19 ndash Configuraccedilatildeo da terceira caixa
Aqui usamos o tipo Caacutelculo e escrevemos a foacutermula ao lado (=A1+A2) O resultado eacute que quando o
formulaacuterio protegido for distribuiacutedo vai calcular os dados inseridos automaticamente (Figura 20)
Figura 20 ndash A soma realizada no terceiro campo
Iniacutecio da paacutegina
Textos de ajuda
Vocecirc pode inserir textos de ajuda para ajudar no preenchimento dos campos Este texto pode aparecer na
parte inferior esquerda da tela do Word (onde costuma estar o nuacutemero da paacutegina) ou entatildeo ser acessado
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via tecla F1 Sugerimos que seja usada a segunda opccedilatildeo avisando o usuaacuterio no iniacutecio do seu documento
sobre a existecircncia deste recurso
Para configurar o texto de ajuda de um campo clique sobre ele duas vezes e em Texto de Ajuda (Figura
21)
Figura 21 ndash A opccedilatildeo ldquoTexto de ajudardquo
Na guia ldquoBarra de statusrdquo vocecirc pode escrever algo no quadro
como ldquoClique F1 para obter ajudardquo Depois vaacute para a guia
ldquoTecla de Ajuda (F1)rdquo para escrever o texto de ajuda
propriamente dito com no maacuteximo 255 caracteres Veja exemplo
na Figura 22
Figura 22 ndash O texto a ser acessado via F1
Quando o formulaacuterio estiver protegido o usuaacuterio poderaacute clicar sobre o campo e digitar F1 para acessar a
mensagem que vocecirc configurou Isso eacute mais um recurso dos formulaacuterios do Word para evitar erros de
preenchimento
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Alternar Alteraccedilotildees Ctrl+Shift+ E Alternar Exibiccedilatildeo Campo Shift+ F9 Alternar Subdocumen Mestre Ctrl+ Anotaccedilatildeo Alt+Ctrl+ M Anterior Ctrl+Shift+ F6 Anterior Alt+Shift+ F6 Apl Maximizar Alt+ F10 Apl Restaurar Alt+ F5 Atualizar Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ U Atualizar Campos F9 Atualizar Campos Alt+Shift+ U Atualizar Origem Ctrl+Shift+ F7 Aumentar Fonte Ctrl+Shift+ Aumentar Fonte Um Ponto Ctrl+ ] Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ K
Auto Texto F3 Auto Texto Alt+Ctrl+ V Caixa Alta Ctrl+Shift+ K Campo Anterior Shift+ F11 Campo Anterior Alt+Shift+ F1 Campo Carac Ctrl+ F9 Campo Data Alt+Shift+ D Campo Elemento em Lista Alt+Ctrl+ L Campo Hora Alt+Shift+ T Campo Mesclagem Alt+Shift+ F Campo Paacutegina Alt+Shift+ P Cancelar Esc Centralizar Paraacutegrafo Ctrl+ E Coacutedigo VB Alt+ F11 Coacutedigos Campos Alt+ F9 Colar Ctrl+ V Colar Shift+ Insert Colar Formato Ctrl+Shift+ V Copiar Ctrl+ C Copiar Ctrl+ Insert Copiar Formato Ctrl+Shift+ C Copiar Texto Shift+ F2 Criar Auto Texto Alt+ F3 Desfazer Recuo Ctrl+Shift+ M Desproteger Campos Ctrl+ 4 Desproteger Campos Ctrl+Shift+ F11 Desvincular Campos Ctrl+ 6 Desvincular Campos Ctrl+Shift+ F9 Dicionaacuterio Alt+Shift+ F7 Diminuir Fonte Ctrl+Shift+
Diminuir Fonte Um Ponto Ctrl+ [ Diminuir Seleccedilatildeo Shift+ F8 Dividir Doc Alt+Ctrl+ S Duplo Sublinhado Ctrl+Shift+ D Editor de Scripts Microsoft Alt+Shift+ F11 Espaccedilamento Paraacuteg1 Ctrl+ 1 Espaccedilamento Paraacuteg15 Ctrl+ 5 Espaccedilamento Paraacuteg2 Ctrl+ 2 Especial Ctrl+Shift+ F3 Especial Ctrl+ F3 Estender Caractere Direita Shift+ Direita Estender Caractere Esquerda Shift+ Esquerda Estender Iniacutecio Documento Ctrl+Shift+ Home Estender Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Up Estender Iniacutecio Linha Shift+ Home Estender Linha Abaixo Shift+ Abaixo Estender Linha Acima Shift+ Acima
Estender Paacutegina Abaixo Shift+ Page Down Estender Paacutegina Acima Shift+ Page Up Estender Palavra Direita Ctrl+Shift+ Direita Estender Palavra Esquerda Ctrl+Shift+ Esquerda Estender Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+Shift+ Abaixo
Estender Paraacutegrafo Acima Ctrl+Shift+ Acima Estender Seleccedilatildeo F8 Estilo Ctrl+Shift+ U Estilo Normal Ctrl+Shift+ B Estilo Normal Alt+Shift+ Limpar(Nuacutem 5)
Excluir Palavra Ctrl+ Del Excluir Palavra Anterior Ctrl+ Backspace Fechar Doc Ctrl+ W Fechar Doc Ctrl+ F4 Fechar ou Sair Alt+ F4 Fechar Painel Alt+Shift+ C Sinocircnimos Shift+ F7 Ferram Macro Alt+ F8 Ferramenta Shift+ F1 Fim Coluna Alt+ Page Down Fim Coluna Alt+Shift+ Page Down Fim Documento Ctrl+ End Fim Estender Documento Ctrl+Shift+ End Fim Estender Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Down
Fim Estender Linha Shift+ End Fim Janela Alt+Ctrl+ Page Down Fim Linha End Fim Linha Tabela Alt+ End Fim Linha Tabela Alt+Shift+ End Fonte Ctrl+ D Fonte Ctrl+Shift+ F Fonte Siacutembolo Ctrl+Shift+ Q Hyperlink Ctrl+ K Imprimir Ctrl+ P Imprimir Ctrl+Shift+ F12 Indicador Ctrl+Shift+ F5 Iniacutecio Coluna Alt+ Page Up Iniacutecio Coluna Alt+Shift+ Page Up Iniacutecio Documento Ctrl+ Home Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+ Page Up Iniacutecio Linha Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+ Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+Shift+ Home Ir Para Ctrl+ Y Ir Para F5 Ir para Traacutes Shift+ F5 Ir para Traacutes Alt+Ctrl+ Z Itaacutelico Ctrl+ I Itaacutelico Ctrl+Shift+ I Justificar Paraacutegrafo Ctrl+ J
Limpar Del Linha Abaixo Abaixo Linha Acima Acima Localizar Ctrl+ L Maiuacutesculas E Minuacutesculas Shift+ F3 Mala Direta Editar Origem Dados Alt+Shift+ E Mala Direta para Documento Alt+Shift+ N Mala Direta para Impressora Alt+Shift+ M Mala Direta Verificar Alt+Shift+ K Marcar Entrada Iacutendice Analiacutetico Alt+Shift+ O Marcar Entrada Iacutendice Remissivo Alt+Shift+ X Maximizar Doc Ctrl+ F10 Microsoft Info Sistema Alt+Ctrl+ F1 Modo Menu F10 Mover Doc Ctrl+ F7 Mover Texto F2 Negrito Ctrl+ N
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Negrito Ctrl+Shift+ N Normal Alt+Ctrl+ N Nota Fim Agora Alt+Ctrl+ D Nota Rodapeacute Agora Alt+Ctrl+ F Novo Ctrl+ O Objeto Anterior Alt+ Acima Oculto Ctrl+Shift+ H Outro Painel F6 Outro Painel Shift+ F6 Paacutegina Alt+Ctrl+ P Exibir Paacutegina Abaixo Page Down Paacutegina Acima Page Up Palavra Direita Ctrl+ Direita Palavra Esquerda Ctrl+ Esquerda Palavra Sublinhada Ctrl+Shift+ W Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+ Abaixo Paraacutegrafo Acima Ctrl+ Acima Paraacutegrafo Direita Ctrl+ G Paraacutegrafo Esquerda F11 Person Adicionar Atalho Menu Alt+Ctrl+ = Person Atalho Teclado Alt+Ctrl+ Nuacutem + Person Remover Atalho Menu Alt+Ctrl+ - Pesquisar Anterior Ctrl+ Page Up Pesquisar Proacuteximo Ctrl+ Page Down Pesquisar Seleccedilatildeo Alt+Ctrl+ Home Pressionar Campo Alt+Shift+ F9 Proteger Campos Ctrl+ 3 Proteger Campos Ctrl+ F11 Proacutexima Janela Ctrl+ F6 Proacutexima Janela Alt+ F6 Proacuteximo Campo F11 Proacuteximo Campo Alt+ F1 Proacuteximo Erro Ortograacutefico Alt+ F7 Proacuteximo Objeto Alt+ Abaixo
Quebra Coluna Ctrl+Shift+ Return Quebra Paacutegina Ctrl+ Return Rebaixar para Corpo Texto Ctrl+Shift+ B Recortar Ctrl+ X Recortar Shift+ Del Recuo Ctrl+ M Recuo Deslocado Ctrl+Shift+ J Redefinir Caractere Ctrl+ Espaccedilo Redefinir Caractere Ctrl+Shift+ Z Redefinir Paraacutegrafo Ctrl+ Q Refazer Alt+Shift+ Backspace Refazer ou Repetir Ctrl+ R Refazer ou Repetir F4 Refazer ou Repetir Alt+ Return Editar Repetir Localizar Shift+ F4 Repetir Localizar Alt+Ctrl+ Y Restaurar Doc Ctrl+ F5
Salvar Ctrl+ B Salvar Shift+ F12 Salvar Alt+Shift+ F2 Selecionar Coluna Ctrl+Shift+ F8 Selecionar Tabela Alt+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tamanho Fonte Ctrl+Shift+ P Selecionar Tudo Ctrl+ T Editar Selecionar Tudo Ctrl+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tudo Ctrl+ Nuacutem 5 Sobrescrever Insert Sobrescrito Ctrl+Shift+ = Sublinhado Ctrl+ S Sublinhado Ctrl+Shift+ S Subscrito Ctrl+ = Substituir Ctrl+ U Editar TamanhoDoc Ctrl+ F8 Tiacutetulo1 Alt+Shift+ 1 Tiacutetulo2 Alt+Shift+ 2 Tiacutetulo3 Alt+Shift+ 3 Tiacutetulo4 Alt+Shift+ 4 Tiacutetulo5 Alt+Shift+ 5 Tiacutetulo6 Alt+Shift+ 6 Tiacutetulo7 Alt+Shift+ 7 Tiacutetulo8 Alt+Shift+ 8 Tiacutetulo9 Alt+Shift+ 9 Todas Maiuacutesculas Ctrl+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Toacutepicos Alt+Ctrl+ O Toacutepicos Elevar Alt+Shift+ Esquerda Toacutepicos Exibir Primeira Linha Alt+Shift+ L Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ = Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ Nuacutem + Toacutepicos Mover para Baixo Alt+Shift+ Abaixo
Toacutepicos Mover para Cima lt+Shift+ Acima Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ - Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ Nuacutem - Toacutepicos Rebaixar Alt+Shift+ Direita Tudo Ctrl+Shift+ 8 Utilizar Marcador Shift+ F11 Utilizar Tiacutetulo1 Alt+Ctrl+ 1 Utilizar Tiacutetulo2 Alt+Ctrl+ 2 Utilizar Tiacutetulo3 Alt+Ctrl+ 3 Verificaccedilatildeo F7 Vincular Cabeccedilalho Rodapeacute Alt+Shift+ R Visualizar Impressatildeo Ctrl+ F2 Visualizar Impressatildeo Alt+Ctrl+ I Web Avanccedilar Alt+ Direita Web Retroceder Alt+ Esquerda
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Vamos ver agora como esse campo seraacute utilizado pelo usuaacuterio Clique sobre o botatildeo Proteger formulaacuterio
(Figura 4)
Figura 4 ndash Este botatildeo protege o formulaacuterio impedindo novas alteraccedilotildees
Natildeo se esqueccedila de ativar esse botatildeo antes de distribuir o seu formulaacuterio Com ele ativado natildeo podemos
mais editar nenhum outro ponto do documento apenas o campo de texto que inserimos Esta eacute a grande
vantagem sobre um documento Word comum O usuaacuterio sabe exatamente onde deve preencher os dados e
natildeo iraacute devolvecirc-lo de forma confusa ou desformatada
Uma observaccedilatildeo importante sempre que clicamos no botatildeo ldquoProteger Documentordquo perdemos o histoacuterico
de alteraccedilotildees do arquivo natildeo sendo possiacutevel voltar atraacutes usando o recurso Undo (Ctrl+Z)
Volte a desproteger o formulaacuterio clicando no botatildeo com um cadeado pois queremos continuar a criaccedilatildeo
do arquivo
Agora inclua campos de texto em todos os outros campos da primeira parte da tabela exceto Forma de
Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou desligamento (Figura 5)
Figura 5 ndash O formulaacuterio com as caixas de texto
Decirc um clique duplo na caixa de texto ao lado de Motivo na uacuteltima linha para editarmos suas
propriedades Vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 6
Figura 6 ndash A janela de propriedades do campo
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Podemos ver uma seacuterie de opccedilotildees A que usaremos agora eacute ldquoTexto padratildeordquo Digite ali ldquoValor empresa
forma de contrataccedilatildeordquo e clique em OK
Para terminar a primeira parte da tabela inclua objetos do tipo ldquoCampo de formulaacuterio suspensordquo
(Combos) nas ceacutelulas referentes agrave Forma de Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou
desligamento (Figura 7)
Figura 7 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um Combo
Cada um desses Combos deve possuir alguns itens Decirc um duplo clique sobre o combo ao lado de Forma
de Contrataccedilatildeo e vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 8
Figura 8 ndash As propriedades de um Combo
No campo ldquoItem suspensordquo escreva CLT e clique em adicionar Repita o procedimento incluindo os itens
Cooperado Estaacutegio LTDA e ME Clique em OK e em Proteger Formulaacuterio para testar o que fizemos
Clique no Combo e veja as opccedilotildees se abrindo (Figura 9)
Figura 9 ndash O Combo em accedilatildeo
Nos combos de ldquoDemitido pela empresardquo e ldquoSolicitou desligamentordquo inclua itens ldquosimrdquo e ldquonatildeordquo
Vamos agora preencher a segunda parte da tabela Volte a desproteger o formulaacuterio e vaacute inserindo
combos na segunda coluna e caixas de texto na terceira de forma a obter o resultado da Figura 10
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Figura 10 ndash As colunas preenchidas
Com um duplo clique no primeiro combo vamos inserir os itens Primeiro insira um item vazio Isso faraacute
com que o combo natildeo sugira nenhum valor ao usuaacuterio (jaacute que o primeiro item eacute sempre o padratildeo) Os
demais itens devem ser Oacutetimo Bom Regular e Peacutessimo Veja o resultado na figura 11
Figura 11 ndash Os itens do Combo preenchidos
Repita o procedimento para todos os combos inseridos Ao final com o formulaacuterio protegido teremos o
resultado da Figura 12
Figura 12 ndash A segunda seccedilatildeo do documento jaacute protegida
Para terminar nosso formulaacuterio precisamos apenas repetir os procedimentos da segunda parte da tabela
para a terceira quarta e quinta parte A seccedilatildeo SugestatildeoCriacuteticas deve ter uma caixa de texto simples (idem
para Relato da Entrevista) Veja na Figura 13
Figura 13 ndash O final do documento
O formulaacuterio estaacute pronto Verifique se fez tudo corretamente comparando com o arquivo Modelo
finaldoc tambeacutem presente no site da revista
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Protegendo o Formulaacuterio com senha
Vimos que clicando em Proteger Formulaacuterio alternamos entre modo de design e de preenchimento
Poreacutem quando enviarmos o formulaacuterio para os nossos destinataacuterios qualquer um deles poderaacute fazer o
mesmo tendo acesso ao modo de design
A soluccedilatildeo neste caso eacute usar a proteccedilatildeo de documentos do Word Com o formulaacuterio desprotegido vaacute em
Ferramentas Proteger documento Selecione a segunda caixa de seleccedilatildeo (Restriccedilotildees de ediccedilatildeo) e escolha a
opccedilatildeo ldquoPreenchendo formulaacuteriosrdquo (Figura 14)
Figura 14 ndash Travando a ediccedilatildeo do formulaacuterio
Clique em ldquoSim Aplicar Proteccedilatildeordquo e o Word lhe pediraacute para inserir uma senha
A partir daiacute apenas quem souber a senha pode desproteger o documento e editaacute-lo mas os campos de
formulaacuterio continuaratildeo acessiacuteveis
Iniacutecio da paacutegina
Dicas para utilizaccedilatildeo de campos
Como vimos quando damos um duplo clique sobre um campo acessamos suas propriedades Elas
guardam uma seacuterie de opccedilotildees que podem ser muito interessantes ao criar um formulaacuterio Aqui seguem
algumas delas
bull A opccedilatildeo ldquoComprimento maacuteximordquo permite limitar o nuacutemero de caracteres que podem ser digitados no
campo
bull Para formatar automaticamente moeda ou porcentagem podemos usar a opccedilatildeo ldquoNuacutemerordquo em ldquoTipos de
dadosrdquo combinada com o formato desejado em ldquoFormato do nuacutemerordquo (Figura 15)
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Figura 15 ndash Opccedilatildeo para formataccedilatildeo do tipo Moeda
bull O tipo ldquoTexto Normalrdquo pode ter um formato determinado (por exemplo soacute maiuacutesculas ou soacute
minuacutesculas) alterando a opccedilatildeo ldquoFormato do textordquo (Figura 16)
Figura 16 ndash Opccedilotildees de formataccedilatildeo do tipo ldquoTexto Normalrdquo
bull Para caacutelculo em tabelas pode-se usar o tipo Caacutelculo para o campo que iraacute consolidar o resultado e
marcar a opccedilatildeo ldquoCalcular ao sairrdquo em todos os campos que seratildeo usados para o caacutelculo
Para explicar melhor o item acima tome como exemplo a tabela abaixo Veja que temos trecircs ceacutelulas
cada uma com uma caixa de texto (Figura 17)
Figura 17 ndash Trecircs ceacutelulas com uma caixa de texto cada
As duas primeiras ceacutelulas tiveram suas propriedades configuradas de acordo com a Figura 18
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Figura 18 ndash Configuraccedilatildeo das duas primeiras caixas de texto
Como se vecirc elas usam formato Nuacutemero e tecircm a caixa ldquoCalcular ao sairrdquo marcada
Jaacute a terceira foi configurada como a imagem 19
Figura 19 ndash Configuraccedilatildeo da terceira caixa
Aqui usamos o tipo Caacutelculo e escrevemos a foacutermula ao lado (=A1+A2) O resultado eacute que quando o
formulaacuterio protegido for distribuiacutedo vai calcular os dados inseridos automaticamente (Figura 20)
Figura 20 ndash A soma realizada no terceiro campo
Iniacutecio da paacutegina
Textos de ajuda
Vocecirc pode inserir textos de ajuda para ajudar no preenchimento dos campos Este texto pode aparecer na
parte inferior esquerda da tela do Word (onde costuma estar o nuacutemero da paacutegina) ou entatildeo ser acessado
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via tecla F1 Sugerimos que seja usada a segunda opccedilatildeo avisando o usuaacuterio no iniacutecio do seu documento
sobre a existecircncia deste recurso
Para configurar o texto de ajuda de um campo clique sobre ele duas vezes e em Texto de Ajuda (Figura
21)
Figura 21 ndash A opccedilatildeo ldquoTexto de ajudardquo
Na guia ldquoBarra de statusrdquo vocecirc pode escrever algo no quadro
como ldquoClique F1 para obter ajudardquo Depois vaacute para a guia
ldquoTecla de Ajuda (F1)rdquo para escrever o texto de ajuda
propriamente dito com no maacuteximo 255 caracteres Veja exemplo
na Figura 22
Figura 22 ndash O texto a ser acessado via F1
Quando o formulaacuterio estiver protegido o usuaacuterio poderaacute clicar sobre o campo e digitar F1 para acessar a
mensagem que vocecirc configurou Isso eacute mais um recurso dos formulaacuterios do Word para evitar erros de
preenchimento
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TECLAS DE ATALHOS ndash EDITOR WORD
Abrir Ctrl+ A Abrir Ctrl+ F12 Abrir Alt+Ctrl+ F2 Abrir ou Fechar Paraacutegrafo Ctrl+ 0 Agendar Reuniatildeo Col online Ajuda F1
Alternar Alteraccedilotildees Ctrl+Shift+ E Alternar Exibiccedilatildeo Campo Shift+ F9 Alternar Subdocumen Mestre Ctrl+ Anotaccedilatildeo Alt+Ctrl+ M Anterior Ctrl+Shift+ F6 Anterior Alt+Shift+ F6 Apl Maximizar Alt+ F10 Apl Restaurar Alt+ F5 Atualizar Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ U Atualizar Campos F9 Atualizar Campos Alt+Shift+ U Atualizar Origem Ctrl+Shift+ F7 Aumentar Fonte Ctrl+Shift+ Aumentar Fonte Um Ponto Ctrl+ ] Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ K
Auto Texto F3 Auto Texto Alt+Ctrl+ V Caixa Alta Ctrl+Shift+ K Campo Anterior Shift+ F11 Campo Anterior Alt+Shift+ F1 Campo Carac Ctrl+ F9 Campo Data Alt+Shift+ D Campo Elemento em Lista Alt+Ctrl+ L Campo Hora Alt+Shift+ T Campo Mesclagem Alt+Shift+ F Campo Paacutegina Alt+Shift+ P Cancelar Esc Centralizar Paraacutegrafo Ctrl+ E Coacutedigo VB Alt+ F11 Coacutedigos Campos Alt+ F9 Colar Ctrl+ V Colar Shift+ Insert Colar Formato Ctrl+Shift+ V Copiar Ctrl+ C Copiar Ctrl+ Insert Copiar Formato Ctrl+Shift+ C Copiar Texto Shift+ F2 Criar Auto Texto Alt+ F3 Desfazer Recuo Ctrl+Shift+ M Desproteger Campos Ctrl+ 4 Desproteger Campos Ctrl+Shift+ F11 Desvincular Campos Ctrl+ 6 Desvincular Campos Ctrl+Shift+ F9 Dicionaacuterio Alt+Shift+ F7 Diminuir Fonte Ctrl+Shift+
Diminuir Fonte Um Ponto Ctrl+ [ Diminuir Seleccedilatildeo Shift+ F8 Dividir Doc Alt+Ctrl+ S Duplo Sublinhado Ctrl+Shift+ D Editor de Scripts Microsoft Alt+Shift+ F11 Espaccedilamento Paraacuteg1 Ctrl+ 1 Espaccedilamento Paraacuteg15 Ctrl+ 5 Espaccedilamento Paraacuteg2 Ctrl+ 2 Especial Ctrl+Shift+ F3 Especial Ctrl+ F3 Estender Caractere Direita Shift+ Direita Estender Caractere Esquerda Shift+ Esquerda Estender Iniacutecio Documento Ctrl+Shift+ Home Estender Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Up Estender Iniacutecio Linha Shift+ Home Estender Linha Abaixo Shift+ Abaixo Estender Linha Acima Shift+ Acima
Estender Paacutegina Abaixo Shift+ Page Down Estender Paacutegina Acima Shift+ Page Up Estender Palavra Direita Ctrl+Shift+ Direita Estender Palavra Esquerda Ctrl+Shift+ Esquerda Estender Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+Shift+ Abaixo
Estender Paraacutegrafo Acima Ctrl+Shift+ Acima Estender Seleccedilatildeo F8 Estilo Ctrl+Shift+ U Estilo Normal Ctrl+Shift+ B Estilo Normal Alt+Shift+ Limpar(Nuacutem 5)
Excluir Palavra Ctrl+ Del Excluir Palavra Anterior Ctrl+ Backspace Fechar Doc Ctrl+ W Fechar Doc Ctrl+ F4 Fechar ou Sair Alt+ F4 Fechar Painel Alt+Shift+ C Sinocircnimos Shift+ F7 Ferram Macro Alt+ F8 Ferramenta Shift+ F1 Fim Coluna Alt+ Page Down Fim Coluna Alt+Shift+ Page Down Fim Documento Ctrl+ End Fim Estender Documento Ctrl+Shift+ End Fim Estender Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Down
Fim Estender Linha Shift+ End Fim Janela Alt+Ctrl+ Page Down Fim Linha End Fim Linha Tabela Alt+ End Fim Linha Tabela Alt+Shift+ End Fonte Ctrl+ D Fonte Ctrl+Shift+ F Fonte Siacutembolo Ctrl+Shift+ Q Hyperlink Ctrl+ K Imprimir Ctrl+ P Imprimir Ctrl+Shift+ F12 Indicador Ctrl+Shift+ F5 Iniacutecio Coluna Alt+ Page Up Iniacutecio Coluna Alt+Shift+ Page Up Iniacutecio Documento Ctrl+ Home Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+ Page Up Iniacutecio Linha Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+ Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+Shift+ Home Ir Para Ctrl+ Y Ir Para F5 Ir para Traacutes Shift+ F5 Ir para Traacutes Alt+Ctrl+ Z Itaacutelico Ctrl+ I Itaacutelico Ctrl+Shift+ I Justificar Paraacutegrafo Ctrl+ J
Limpar Del Linha Abaixo Abaixo Linha Acima Acima Localizar Ctrl+ L Maiuacutesculas E Minuacutesculas Shift+ F3 Mala Direta Editar Origem Dados Alt+Shift+ E Mala Direta para Documento Alt+Shift+ N Mala Direta para Impressora Alt+Shift+ M Mala Direta Verificar Alt+Shift+ K Marcar Entrada Iacutendice Analiacutetico Alt+Shift+ O Marcar Entrada Iacutendice Remissivo Alt+Shift+ X Maximizar Doc Ctrl+ F10 Microsoft Info Sistema Alt+Ctrl+ F1 Modo Menu F10 Mover Doc Ctrl+ F7 Mover Texto F2 Negrito Ctrl+ N
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Negrito Ctrl+Shift+ N Normal Alt+Ctrl+ N Nota Fim Agora Alt+Ctrl+ D Nota Rodapeacute Agora Alt+Ctrl+ F Novo Ctrl+ O Objeto Anterior Alt+ Acima Oculto Ctrl+Shift+ H Outro Painel F6 Outro Painel Shift+ F6 Paacutegina Alt+Ctrl+ P Exibir Paacutegina Abaixo Page Down Paacutegina Acima Page Up Palavra Direita Ctrl+ Direita Palavra Esquerda Ctrl+ Esquerda Palavra Sublinhada Ctrl+Shift+ W Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+ Abaixo Paraacutegrafo Acima Ctrl+ Acima Paraacutegrafo Direita Ctrl+ G Paraacutegrafo Esquerda F11 Person Adicionar Atalho Menu Alt+Ctrl+ = Person Atalho Teclado Alt+Ctrl+ Nuacutem + Person Remover Atalho Menu Alt+Ctrl+ - Pesquisar Anterior Ctrl+ Page Up Pesquisar Proacuteximo Ctrl+ Page Down Pesquisar Seleccedilatildeo Alt+Ctrl+ Home Pressionar Campo Alt+Shift+ F9 Proteger Campos Ctrl+ 3 Proteger Campos Ctrl+ F11 Proacutexima Janela Ctrl+ F6 Proacutexima Janela Alt+ F6 Proacuteximo Campo F11 Proacuteximo Campo Alt+ F1 Proacuteximo Erro Ortograacutefico Alt+ F7 Proacuteximo Objeto Alt+ Abaixo
Quebra Coluna Ctrl+Shift+ Return Quebra Paacutegina Ctrl+ Return Rebaixar para Corpo Texto Ctrl+Shift+ B Recortar Ctrl+ X Recortar Shift+ Del Recuo Ctrl+ M Recuo Deslocado Ctrl+Shift+ J Redefinir Caractere Ctrl+ Espaccedilo Redefinir Caractere Ctrl+Shift+ Z Redefinir Paraacutegrafo Ctrl+ Q Refazer Alt+Shift+ Backspace Refazer ou Repetir Ctrl+ R Refazer ou Repetir F4 Refazer ou Repetir Alt+ Return Editar Repetir Localizar Shift+ F4 Repetir Localizar Alt+Ctrl+ Y Restaurar Doc Ctrl+ F5
Salvar Ctrl+ B Salvar Shift+ F12 Salvar Alt+Shift+ F2 Selecionar Coluna Ctrl+Shift+ F8 Selecionar Tabela Alt+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tamanho Fonte Ctrl+Shift+ P Selecionar Tudo Ctrl+ T Editar Selecionar Tudo Ctrl+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tudo Ctrl+ Nuacutem 5 Sobrescrever Insert Sobrescrito Ctrl+Shift+ = Sublinhado Ctrl+ S Sublinhado Ctrl+Shift+ S Subscrito Ctrl+ = Substituir Ctrl+ U Editar TamanhoDoc Ctrl+ F8 Tiacutetulo1 Alt+Shift+ 1 Tiacutetulo2 Alt+Shift+ 2 Tiacutetulo3 Alt+Shift+ 3 Tiacutetulo4 Alt+Shift+ 4 Tiacutetulo5 Alt+Shift+ 5 Tiacutetulo6 Alt+Shift+ 6 Tiacutetulo7 Alt+Shift+ 7 Tiacutetulo8 Alt+Shift+ 8 Tiacutetulo9 Alt+Shift+ 9 Todas Maiuacutesculas Ctrl+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Toacutepicos Alt+Ctrl+ O Toacutepicos Elevar Alt+Shift+ Esquerda Toacutepicos Exibir Primeira Linha Alt+Shift+ L Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ = Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ Nuacutem + Toacutepicos Mover para Baixo Alt+Shift+ Abaixo
Toacutepicos Mover para Cima lt+Shift+ Acima Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ - Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ Nuacutem - Toacutepicos Rebaixar Alt+Shift+ Direita Tudo Ctrl+Shift+ 8 Utilizar Marcador Shift+ F11 Utilizar Tiacutetulo1 Alt+Ctrl+ 1 Utilizar Tiacutetulo2 Alt+Ctrl+ 2 Utilizar Tiacutetulo3 Alt+Ctrl+ 3 Verificaccedilatildeo F7 Vincular Cabeccedilalho Rodapeacute Alt+Shift+ R Visualizar Impressatildeo Ctrl+ F2 Visualizar Impressatildeo Alt+Ctrl+ I Web Avanccedilar Alt+ Direita Web Retroceder Alt+ Esquerda
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forma de contrataccedilatildeordquo e clique em OK
Para terminar a primeira parte da tabela inclua objetos do tipo ldquoCampo de formulaacuterio suspensordquo
(Combos) nas ceacutelulas referentes agrave Forma de Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou
desligamento (Figura 7)
Figura 7 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um Combo
Cada um desses Combos deve possuir alguns itens Decirc um duplo clique sobre o combo ao lado de Forma
de Contrataccedilatildeo e vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 8
Figura 8 ndash As propriedades de um Combo
No campo ldquoItem suspensordquo escreva CLT e clique em adicionar Repita o procedimento incluindo os itens
Cooperado Estaacutegio LTDA e ME Clique em OK e em Proteger Formulaacuterio para testar o que fizemos
Clique no Combo e veja as opccedilotildees se abrindo (Figura 9)
Figura 9 ndash O Combo em accedilatildeo
Nos combos de ldquoDemitido pela empresardquo e ldquoSolicitou desligamentordquo inclua itens ldquosimrdquo e ldquonatildeordquo
Vamos agora preencher a segunda parte da tabela Volte a desproteger o formulaacuterio e vaacute inserindo
combos na segunda coluna e caixas de texto na terceira de forma a obter o resultado da Figura 10
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Figura 10 ndash As colunas preenchidas
Com um duplo clique no primeiro combo vamos inserir os itens Primeiro insira um item vazio Isso faraacute
com que o combo natildeo sugira nenhum valor ao usuaacuterio (jaacute que o primeiro item eacute sempre o padratildeo) Os
demais itens devem ser Oacutetimo Bom Regular e Peacutessimo Veja o resultado na figura 11
Figura 11 ndash Os itens do Combo preenchidos
Repita o procedimento para todos os combos inseridos Ao final com o formulaacuterio protegido teremos o
resultado da Figura 12
Figura 12 ndash A segunda seccedilatildeo do documento jaacute protegida
Para terminar nosso formulaacuterio precisamos apenas repetir os procedimentos da segunda parte da tabela
para a terceira quarta e quinta parte A seccedilatildeo SugestatildeoCriacuteticas deve ter uma caixa de texto simples (idem
para Relato da Entrevista) Veja na Figura 13
Figura 13 ndash O final do documento
O formulaacuterio estaacute pronto Verifique se fez tudo corretamente comparando com o arquivo Modelo
finaldoc tambeacutem presente no site da revista
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Protegendo o Formulaacuterio com senha
Vimos que clicando em Proteger Formulaacuterio alternamos entre modo de design e de preenchimento
Poreacutem quando enviarmos o formulaacuterio para os nossos destinataacuterios qualquer um deles poderaacute fazer o
mesmo tendo acesso ao modo de design
A soluccedilatildeo neste caso eacute usar a proteccedilatildeo de documentos do Word Com o formulaacuterio desprotegido vaacute em
Ferramentas Proteger documento Selecione a segunda caixa de seleccedilatildeo (Restriccedilotildees de ediccedilatildeo) e escolha a
opccedilatildeo ldquoPreenchendo formulaacuteriosrdquo (Figura 14)
Figura 14 ndash Travando a ediccedilatildeo do formulaacuterio
Clique em ldquoSim Aplicar Proteccedilatildeordquo e o Word lhe pediraacute para inserir uma senha
A partir daiacute apenas quem souber a senha pode desproteger o documento e editaacute-lo mas os campos de
formulaacuterio continuaratildeo acessiacuteveis
Iniacutecio da paacutegina
Dicas para utilizaccedilatildeo de campos
Como vimos quando damos um duplo clique sobre um campo acessamos suas propriedades Elas
guardam uma seacuterie de opccedilotildees que podem ser muito interessantes ao criar um formulaacuterio Aqui seguem
algumas delas
bull A opccedilatildeo ldquoComprimento maacuteximordquo permite limitar o nuacutemero de caracteres que podem ser digitados no
campo
bull Para formatar automaticamente moeda ou porcentagem podemos usar a opccedilatildeo ldquoNuacutemerordquo em ldquoTipos de
dadosrdquo combinada com o formato desejado em ldquoFormato do nuacutemerordquo (Figura 15)
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Figura 15 ndash Opccedilatildeo para formataccedilatildeo do tipo Moeda
bull O tipo ldquoTexto Normalrdquo pode ter um formato determinado (por exemplo soacute maiuacutesculas ou soacute
minuacutesculas) alterando a opccedilatildeo ldquoFormato do textordquo (Figura 16)
Figura 16 ndash Opccedilotildees de formataccedilatildeo do tipo ldquoTexto Normalrdquo
bull Para caacutelculo em tabelas pode-se usar o tipo Caacutelculo para o campo que iraacute consolidar o resultado e
marcar a opccedilatildeo ldquoCalcular ao sairrdquo em todos os campos que seratildeo usados para o caacutelculo
Para explicar melhor o item acima tome como exemplo a tabela abaixo Veja que temos trecircs ceacutelulas
cada uma com uma caixa de texto (Figura 17)
Figura 17 ndash Trecircs ceacutelulas com uma caixa de texto cada
As duas primeiras ceacutelulas tiveram suas propriedades configuradas de acordo com a Figura 18
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Figura 18 ndash Configuraccedilatildeo das duas primeiras caixas de texto
Como se vecirc elas usam formato Nuacutemero e tecircm a caixa ldquoCalcular ao sairrdquo marcada
Jaacute a terceira foi configurada como a imagem 19
Figura 19 ndash Configuraccedilatildeo da terceira caixa
Aqui usamos o tipo Caacutelculo e escrevemos a foacutermula ao lado (=A1+A2) O resultado eacute que quando o
formulaacuterio protegido for distribuiacutedo vai calcular os dados inseridos automaticamente (Figura 20)
Figura 20 ndash A soma realizada no terceiro campo
Iniacutecio da paacutegina
Textos de ajuda
Vocecirc pode inserir textos de ajuda para ajudar no preenchimento dos campos Este texto pode aparecer na
parte inferior esquerda da tela do Word (onde costuma estar o nuacutemero da paacutegina) ou entatildeo ser acessado
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via tecla F1 Sugerimos que seja usada a segunda opccedilatildeo avisando o usuaacuterio no iniacutecio do seu documento
sobre a existecircncia deste recurso
Para configurar o texto de ajuda de um campo clique sobre ele duas vezes e em Texto de Ajuda (Figura
21)
Figura 21 ndash A opccedilatildeo ldquoTexto de ajudardquo
Na guia ldquoBarra de statusrdquo vocecirc pode escrever algo no quadro
como ldquoClique F1 para obter ajudardquo Depois vaacute para a guia
ldquoTecla de Ajuda (F1)rdquo para escrever o texto de ajuda
propriamente dito com no maacuteximo 255 caracteres Veja exemplo
na Figura 22
Figura 22 ndash O texto a ser acessado via F1
Quando o formulaacuterio estiver protegido o usuaacuterio poderaacute clicar sobre o campo e digitar F1 para acessar a
mensagem que vocecirc configurou Isso eacute mais um recurso dos formulaacuterios do Word para evitar erros de
preenchimento
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Abrir Ctrl+ A Abrir Ctrl+ F12 Abrir Alt+Ctrl+ F2 Abrir ou Fechar Paraacutegrafo Ctrl+ 0 Agendar Reuniatildeo Col online Ajuda F1
Alternar Alteraccedilotildees Ctrl+Shift+ E Alternar Exibiccedilatildeo Campo Shift+ F9 Alternar Subdocumen Mestre Ctrl+ Anotaccedilatildeo Alt+Ctrl+ M Anterior Ctrl+Shift+ F6 Anterior Alt+Shift+ F6 Apl Maximizar Alt+ F10 Apl Restaurar Alt+ F5 Atualizar Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ U Atualizar Campos F9 Atualizar Campos Alt+Shift+ U Atualizar Origem Ctrl+Shift+ F7 Aumentar Fonte Ctrl+Shift+ Aumentar Fonte Um Ponto Ctrl+ ] Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ K
Auto Texto F3 Auto Texto Alt+Ctrl+ V Caixa Alta Ctrl+Shift+ K Campo Anterior Shift+ F11 Campo Anterior Alt+Shift+ F1 Campo Carac Ctrl+ F9 Campo Data Alt+Shift+ D Campo Elemento em Lista Alt+Ctrl+ L Campo Hora Alt+Shift+ T Campo Mesclagem Alt+Shift+ F Campo Paacutegina Alt+Shift+ P Cancelar Esc Centralizar Paraacutegrafo Ctrl+ E Coacutedigo VB Alt+ F11 Coacutedigos Campos Alt+ F9 Colar Ctrl+ V Colar Shift+ Insert Colar Formato Ctrl+Shift+ V Copiar Ctrl+ C Copiar Ctrl+ Insert Copiar Formato Ctrl+Shift+ C Copiar Texto Shift+ F2 Criar Auto Texto Alt+ F3 Desfazer Recuo Ctrl+Shift+ M Desproteger Campos Ctrl+ 4 Desproteger Campos Ctrl+Shift+ F11 Desvincular Campos Ctrl+ 6 Desvincular Campos Ctrl+Shift+ F9 Dicionaacuterio Alt+Shift+ F7 Diminuir Fonte Ctrl+Shift+
Diminuir Fonte Um Ponto Ctrl+ [ Diminuir Seleccedilatildeo Shift+ F8 Dividir Doc Alt+Ctrl+ S Duplo Sublinhado Ctrl+Shift+ D Editor de Scripts Microsoft Alt+Shift+ F11 Espaccedilamento Paraacuteg1 Ctrl+ 1 Espaccedilamento Paraacuteg15 Ctrl+ 5 Espaccedilamento Paraacuteg2 Ctrl+ 2 Especial Ctrl+Shift+ F3 Especial Ctrl+ F3 Estender Caractere Direita Shift+ Direita Estender Caractere Esquerda Shift+ Esquerda Estender Iniacutecio Documento Ctrl+Shift+ Home Estender Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Up Estender Iniacutecio Linha Shift+ Home Estender Linha Abaixo Shift+ Abaixo Estender Linha Acima Shift+ Acima
Estender Paacutegina Abaixo Shift+ Page Down Estender Paacutegina Acima Shift+ Page Up Estender Palavra Direita Ctrl+Shift+ Direita Estender Palavra Esquerda Ctrl+Shift+ Esquerda Estender Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+Shift+ Abaixo
Estender Paraacutegrafo Acima Ctrl+Shift+ Acima Estender Seleccedilatildeo F8 Estilo Ctrl+Shift+ U Estilo Normal Ctrl+Shift+ B Estilo Normal Alt+Shift+ Limpar(Nuacutem 5)
Excluir Palavra Ctrl+ Del Excluir Palavra Anterior Ctrl+ Backspace Fechar Doc Ctrl+ W Fechar Doc Ctrl+ F4 Fechar ou Sair Alt+ F4 Fechar Painel Alt+Shift+ C Sinocircnimos Shift+ F7 Ferram Macro Alt+ F8 Ferramenta Shift+ F1 Fim Coluna Alt+ Page Down Fim Coluna Alt+Shift+ Page Down Fim Documento Ctrl+ End Fim Estender Documento Ctrl+Shift+ End Fim Estender Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Down
Fim Estender Linha Shift+ End Fim Janela Alt+Ctrl+ Page Down Fim Linha End Fim Linha Tabela Alt+ End Fim Linha Tabela Alt+Shift+ End Fonte Ctrl+ D Fonte Ctrl+Shift+ F Fonte Siacutembolo Ctrl+Shift+ Q Hyperlink Ctrl+ K Imprimir Ctrl+ P Imprimir Ctrl+Shift+ F12 Indicador Ctrl+Shift+ F5 Iniacutecio Coluna Alt+ Page Up Iniacutecio Coluna Alt+Shift+ Page Up Iniacutecio Documento Ctrl+ Home Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+ Page Up Iniacutecio Linha Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+ Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+Shift+ Home Ir Para Ctrl+ Y Ir Para F5 Ir para Traacutes Shift+ F5 Ir para Traacutes Alt+Ctrl+ Z Itaacutelico Ctrl+ I Itaacutelico Ctrl+Shift+ I Justificar Paraacutegrafo Ctrl+ J
Limpar Del Linha Abaixo Abaixo Linha Acima Acima Localizar Ctrl+ L Maiuacutesculas E Minuacutesculas Shift+ F3 Mala Direta Editar Origem Dados Alt+Shift+ E Mala Direta para Documento Alt+Shift+ N Mala Direta para Impressora Alt+Shift+ M Mala Direta Verificar Alt+Shift+ K Marcar Entrada Iacutendice Analiacutetico Alt+Shift+ O Marcar Entrada Iacutendice Remissivo Alt+Shift+ X Maximizar Doc Ctrl+ F10 Microsoft Info Sistema Alt+Ctrl+ F1 Modo Menu F10 Mover Doc Ctrl+ F7 Mover Texto F2 Negrito Ctrl+ N
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Negrito Ctrl+Shift+ N Normal Alt+Ctrl+ N Nota Fim Agora Alt+Ctrl+ D Nota Rodapeacute Agora Alt+Ctrl+ F Novo Ctrl+ O Objeto Anterior Alt+ Acima Oculto Ctrl+Shift+ H Outro Painel F6 Outro Painel Shift+ F6 Paacutegina Alt+Ctrl+ P Exibir Paacutegina Abaixo Page Down Paacutegina Acima Page Up Palavra Direita Ctrl+ Direita Palavra Esquerda Ctrl+ Esquerda Palavra Sublinhada Ctrl+Shift+ W Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+ Abaixo Paraacutegrafo Acima Ctrl+ Acima Paraacutegrafo Direita Ctrl+ G Paraacutegrafo Esquerda F11 Person Adicionar Atalho Menu Alt+Ctrl+ = Person Atalho Teclado Alt+Ctrl+ Nuacutem + Person Remover Atalho Menu Alt+Ctrl+ - Pesquisar Anterior Ctrl+ Page Up Pesquisar Proacuteximo Ctrl+ Page Down Pesquisar Seleccedilatildeo Alt+Ctrl+ Home Pressionar Campo Alt+Shift+ F9 Proteger Campos Ctrl+ 3 Proteger Campos Ctrl+ F11 Proacutexima Janela Ctrl+ F6 Proacutexima Janela Alt+ F6 Proacuteximo Campo F11 Proacuteximo Campo Alt+ F1 Proacuteximo Erro Ortograacutefico Alt+ F7 Proacuteximo Objeto Alt+ Abaixo
Quebra Coluna Ctrl+Shift+ Return Quebra Paacutegina Ctrl+ Return Rebaixar para Corpo Texto Ctrl+Shift+ B Recortar Ctrl+ X Recortar Shift+ Del Recuo Ctrl+ M Recuo Deslocado Ctrl+Shift+ J Redefinir Caractere Ctrl+ Espaccedilo Redefinir Caractere Ctrl+Shift+ Z Redefinir Paraacutegrafo Ctrl+ Q Refazer Alt+Shift+ Backspace Refazer ou Repetir Ctrl+ R Refazer ou Repetir F4 Refazer ou Repetir Alt+ Return Editar Repetir Localizar Shift+ F4 Repetir Localizar Alt+Ctrl+ Y Restaurar Doc Ctrl+ F5
Salvar Ctrl+ B Salvar Shift+ F12 Salvar Alt+Shift+ F2 Selecionar Coluna Ctrl+Shift+ F8 Selecionar Tabela Alt+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tamanho Fonte Ctrl+Shift+ P Selecionar Tudo Ctrl+ T Editar Selecionar Tudo Ctrl+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tudo Ctrl+ Nuacutem 5 Sobrescrever Insert Sobrescrito Ctrl+Shift+ = Sublinhado Ctrl+ S Sublinhado Ctrl+Shift+ S Subscrito Ctrl+ = Substituir Ctrl+ U Editar TamanhoDoc Ctrl+ F8 Tiacutetulo1 Alt+Shift+ 1 Tiacutetulo2 Alt+Shift+ 2 Tiacutetulo3 Alt+Shift+ 3 Tiacutetulo4 Alt+Shift+ 4 Tiacutetulo5 Alt+Shift+ 5 Tiacutetulo6 Alt+Shift+ 6 Tiacutetulo7 Alt+Shift+ 7 Tiacutetulo8 Alt+Shift+ 8 Tiacutetulo9 Alt+Shift+ 9 Todas Maiuacutesculas Ctrl+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Toacutepicos Alt+Ctrl+ O Toacutepicos Elevar Alt+Shift+ Esquerda Toacutepicos Exibir Primeira Linha Alt+Shift+ L Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ = Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ Nuacutem + Toacutepicos Mover para Baixo Alt+Shift+ Abaixo
Toacutepicos Mover para Cima lt+Shift+ Acima Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ - Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ Nuacutem - Toacutepicos Rebaixar Alt+Shift+ Direita Tudo Ctrl+Shift+ 8 Utilizar Marcador Shift+ F11 Utilizar Tiacutetulo1 Alt+Ctrl+ 1 Utilizar Tiacutetulo2 Alt+Ctrl+ 2 Utilizar Tiacutetulo3 Alt+Ctrl+ 3 Verificaccedilatildeo F7 Vincular Cabeccedilalho Rodapeacute Alt+Shift+ R Visualizar Impressatildeo Ctrl+ F2 Visualizar Impressatildeo Alt+Ctrl+ I Web Avanccedilar Alt+ Direita Web Retroceder Alt+ Esquerda
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Figura 10 ndash As colunas preenchidas
Com um duplo clique no primeiro combo vamos inserir os itens Primeiro insira um item vazio Isso faraacute
com que o combo natildeo sugira nenhum valor ao usuaacuterio (jaacute que o primeiro item eacute sempre o padratildeo) Os
demais itens devem ser Oacutetimo Bom Regular e Peacutessimo Veja o resultado na figura 11
Figura 11 ndash Os itens do Combo preenchidos
Repita o procedimento para todos os combos inseridos Ao final com o formulaacuterio protegido teremos o
resultado da Figura 12
Figura 12 ndash A segunda seccedilatildeo do documento jaacute protegida
Para terminar nosso formulaacuterio precisamos apenas repetir os procedimentos da segunda parte da tabela
para a terceira quarta e quinta parte A seccedilatildeo SugestatildeoCriacuteticas deve ter uma caixa de texto simples (idem
para Relato da Entrevista) Veja na Figura 13
Figura 13 ndash O final do documento
O formulaacuterio estaacute pronto Verifique se fez tudo corretamente comparando com o arquivo Modelo
finaldoc tambeacutem presente no site da revista
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Protegendo o Formulaacuterio com senha
Vimos que clicando em Proteger Formulaacuterio alternamos entre modo de design e de preenchimento
Poreacutem quando enviarmos o formulaacuterio para os nossos destinataacuterios qualquer um deles poderaacute fazer o
mesmo tendo acesso ao modo de design
A soluccedilatildeo neste caso eacute usar a proteccedilatildeo de documentos do Word Com o formulaacuterio desprotegido vaacute em
Ferramentas Proteger documento Selecione a segunda caixa de seleccedilatildeo (Restriccedilotildees de ediccedilatildeo) e escolha a
opccedilatildeo ldquoPreenchendo formulaacuteriosrdquo (Figura 14)
Figura 14 ndash Travando a ediccedilatildeo do formulaacuterio
Clique em ldquoSim Aplicar Proteccedilatildeordquo e o Word lhe pediraacute para inserir uma senha
A partir daiacute apenas quem souber a senha pode desproteger o documento e editaacute-lo mas os campos de
formulaacuterio continuaratildeo acessiacuteveis
Iniacutecio da paacutegina
Dicas para utilizaccedilatildeo de campos
Como vimos quando damos um duplo clique sobre um campo acessamos suas propriedades Elas
guardam uma seacuterie de opccedilotildees que podem ser muito interessantes ao criar um formulaacuterio Aqui seguem
algumas delas
bull A opccedilatildeo ldquoComprimento maacuteximordquo permite limitar o nuacutemero de caracteres que podem ser digitados no
campo
bull Para formatar automaticamente moeda ou porcentagem podemos usar a opccedilatildeo ldquoNuacutemerordquo em ldquoTipos de
dadosrdquo combinada com o formato desejado em ldquoFormato do nuacutemerordquo (Figura 15)
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Figura 15 ndash Opccedilatildeo para formataccedilatildeo do tipo Moeda
bull O tipo ldquoTexto Normalrdquo pode ter um formato determinado (por exemplo soacute maiuacutesculas ou soacute
minuacutesculas) alterando a opccedilatildeo ldquoFormato do textordquo (Figura 16)
Figura 16 ndash Opccedilotildees de formataccedilatildeo do tipo ldquoTexto Normalrdquo
bull Para caacutelculo em tabelas pode-se usar o tipo Caacutelculo para o campo que iraacute consolidar o resultado e
marcar a opccedilatildeo ldquoCalcular ao sairrdquo em todos os campos que seratildeo usados para o caacutelculo
Para explicar melhor o item acima tome como exemplo a tabela abaixo Veja que temos trecircs ceacutelulas
cada uma com uma caixa de texto (Figura 17)
Figura 17 ndash Trecircs ceacutelulas com uma caixa de texto cada
As duas primeiras ceacutelulas tiveram suas propriedades configuradas de acordo com a Figura 18
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Figura 18 ndash Configuraccedilatildeo das duas primeiras caixas de texto
Como se vecirc elas usam formato Nuacutemero e tecircm a caixa ldquoCalcular ao sairrdquo marcada
Jaacute a terceira foi configurada como a imagem 19
Figura 19 ndash Configuraccedilatildeo da terceira caixa
Aqui usamos o tipo Caacutelculo e escrevemos a foacutermula ao lado (=A1+A2) O resultado eacute que quando o
formulaacuterio protegido for distribuiacutedo vai calcular os dados inseridos automaticamente (Figura 20)
Figura 20 ndash A soma realizada no terceiro campo
Iniacutecio da paacutegina
Textos de ajuda
Vocecirc pode inserir textos de ajuda para ajudar no preenchimento dos campos Este texto pode aparecer na
parte inferior esquerda da tela do Word (onde costuma estar o nuacutemero da paacutegina) ou entatildeo ser acessado
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via tecla F1 Sugerimos que seja usada a segunda opccedilatildeo avisando o usuaacuterio no iniacutecio do seu documento
sobre a existecircncia deste recurso
Para configurar o texto de ajuda de um campo clique sobre ele duas vezes e em Texto de Ajuda (Figura
21)
Figura 21 ndash A opccedilatildeo ldquoTexto de ajudardquo
Na guia ldquoBarra de statusrdquo vocecirc pode escrever algo no quadro
como ldquoClique F1 para obter ajudardquo Depois vaacute para a guia
ldquoTecla de Ajuda (F1)rdquo para escrever o texto de ajuda
propriamente dito com no maacuteximo 255 caracteres Veja exemplo
na Figura 22
Figura 22 ndash O texto a ser acessado via F1
Quando o formulaacuterio estiver protegido o usuaacuterio poderaacute clicar sobre o campo e digitar F1 para acessar a
mensagem que vocecirc configurou Isso eacute mais um recurso dos formulaacuterios do Word para evitar erros de
preenchimento
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TECLAS DE ATALHOS ndash EDITOR WORD
Abrir Ctrl+ A Abrir Ctrl+ F12 Abrir Alt+Ctrl+ F2 Abrir ou Fechar Paraacutegrafo Ctrl+ 0 Agendar Reuniatildeo Col online Ajuda F1
Alternar Alteraccedilotildees Ctrl+Shift+ E Alternar Exibiccedilatildeo Campo Shift+ F9 Alternar Subdocumen Mestre Ctrl+ Anotaccedilatildeo Alt+Ctrl+ M Anterior Ctrl+Shift+ F6 Anterior Alt+Shift+ F6 Apl Maximizar Alt+ F10 Apl Restaurar Alt+ F5 Atualizar Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ U Atualizar Campos F9 Atualizar Campos Alt+Shift+ U Atualizar Origem Ctrl+Shift+ F7 Aumentar Fonte Ctrl+Shift+ Aumentar Fonte Um Ponto Ctrl+ ] Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ K
Auto Texto F3 Auto Texto Alt+Ctrl+ V Caixa Alta Ctrl+Shift+ K Campo Anterior Shift+ F11 Campo Anterior Alt+Shift+ F1 Campo Carac Ctrl+ F9 Campo Data Alt+Shift+ D Campo Elemento em Lista Alt+Ctrl+ L Campo Hora Alt+Shift+ T Campo Mesclagem Alt+Shift+ F Campo Paacutegina Alt+Shift+ P Cancelar Esc Centralizar Paraacutegrafo Ctrl+ E Coacutedigo VB Alt+ F11 Coacutedigos Campos Alt+ F9 Colar Ctrl+ V Colar Shift+ Insert Colar Formato Ctrl+Shift+ V Copiar Ctrl+ C Copiar Ctrl+ Insert Copiar Formato Ctrl+Shift+ C Copiar Texto Shift+ F2 Criar Auto Texto Alt+ F3 Desfazer Recuo Ctrl+Shift+ M Desproteger Campos Ctrl+ 4 Desproteger Campos Ctrl+Shift+ F11 Desvincular Campos Ctrl+ 6 Desvincular Campos Ctrl+Shift+ F9 Dicionaacuterio Alt+Shift+ F7 Diminuir Fonte Ctrl+Shift+
Diminuir Fonte Um Ponto Ctrl+ [ Diminuir Seleccedilatildeo Shift+ F8 Dividir Doc Alt+Ctrl+ S Duplo Sublinhado Ctrl+Shift+ D Editor de Scripts Microsoft Alt+Shift+ F11 Espaccedilamento Paraacuteg1 Ctrl+ 1 Espaccedilamento Paraacuteg15 Ctrl+ 5 Espaccedilamento Paraacuteg2 Ctrl+ 2 Especial Ctrl+Shift+ F3 Especial Ctrl+ F3 Estender Caractere Direita Shift+ Direita Estender Caractere Esquerda Shift+ Esquerda Estender Iniacutecio Documento Ctrl+Shift+ Home Estender Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Up Estender Iniacutecio Linha Shift+ Home Estender Linha Abaixo Shift+ Abaixo Estender Linha Acima Shift+ Acima
Estender Paacutegina Abaixo Shift+ Page Down Estender Paacutegina Acima Shift+ Page Up Estender Palavra Direita Ctrl+Shift+ Direita Estender Palavra Esquerda Ctrl+Shift+ Esquerda Estender Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+Shift+ Abaixo
Estender Paraacutegrafo Acima Ctrl+Shift+ Acima Estender Seleccedilatildeo F8 Estilo Ctrl+Shift+ U Estilo Normal Ctrl+Shift+ B Estilo Normal Alt+Shift+ Limpar(Nuacutem 5)
Excluir Palavra Ctrl+ Del Excluir Palavra Anterior Ctrl+ Backspace Fechar Doc Ctrl+ W Fechar Doc Ctrl+ F4 Fechar ou Sair Alt+ F4 Fechar Painel Alt+Shift+ C Sinocircnimos Shift+ F7 Ferram Macro Alt+ F8 Ferramenta Shift+ F1 Fim Coluna Alt+ Page Down Fim Coluna Alt+Shift+ Page Down Fim Documento Ctrl+ End Fim Estender Documento Ctrl+Shift+ End Fim Estender Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Down
Fim Estender Linha Shift+ End Fim Janela Alt+Ctrl+ Page Down Fim Linha End Fim Linha Tabela Alt+ End Fim Linha Tabela Alt+Shift+ End Fonte Ctrl+ D Fonte Ctrl+Shift+ F Fonte Siacutembolo Ctrl+Shift+ Q Hyperlink Ctrl+ K Imprimir Ctrl+ P Imprimir Ctrl+Shift+ F12 Indicador Ctrl+Shift+ F5 Iniacutecio Coluna Alt+ Page Up Iniacutecio Coluna Alt+Shift+ Page Up Iniacutecio Documento Ctrl+ Home Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+ Page Up Iniacutecio Linha Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+ Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+Shift+ Home Ir Para Ctrl+ Y Ir Para F5 Ir para Traacutes Shift+ F5 Ir para Traacutes Alt+Ctrl+ Z Itaacutelico Ctrl+ I Itaacutelico Ctrl+Shift+ I Justificar Paraacutegrafo Ctrl+ J
Limpar Del Linha Abaixo Abaixo Linha Acima Acima Localizar Ctrl+ L Maiuacutesculas E Minuacutesculas Shift+ F3 Mala Direta Editar Origem Dados Alt+Shift+ E Mala Direta para Documento Alt+Shift+ N Mala Direta para Impressora Alt+Shift+ M Mala Direta Verificar Alt+Shift+ K Marcar Entrada Iacutendice Analiacutetico Alt+Shift+ O Marcar Entrada Iacutendice Remissivo Alt+Shift+ X Maximizar Doc Ctrl+ F10 Microsoft Info Sistema Alt+Ctrl+ F1 Modo Menu F10 Mover Doc Ctrl+ F7 Mover Texto F2 Negrito Ctrl+ N
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Negrito Ctrl+Shift+ N Normal Alt+Ctrl+ N Nota Fim Agora Alt+Ctrl+ D Nota Rodapeacute Agora Alt+Ctrl+ F Novo Ctrl+ O Objeto Anterior Alt+ Acima Oculto Ctrl+Shift+ H Outro Painel F6 Outro Painel Shift+ F6 Paacutegina Alt+Ctrl+ P Exibir Paacutegina Abaixo Page Down Paacutegina Acima Page Up Palavra Direita Ctrl+ Direita Palavra Esquerda Ctrl+ Esquerda Palavra Sublinhada Ctrl+Shift+ W Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+ Abaixo Paraacutegrafo Acima Ctrl+ Acima Paraacutegrafo Direita Ctrl+ G Paraacutegrafo Esquerda F11 Person Adicionar Atalho Menu Alt+Ctrl+ = Person Atalho Teclado Alt+Ctrl+ Nuacutem + Person Remover Atalho Menu Alt+Ctrl+ - Pesquisar Anterior Ctrl+ Page Up Pesquisar Proacuteximo Ctrl+ Page Down Pesquisar Seleccedilatildeo Alt+Ctrl+ Home Pressionar Campo Alt+Shift+ F9 Proteger Campos Ctrl+ 3 Proteger Campos Ctrl+ F11 Proacutexima Janela Ctrl+ F6 Proacutexima Janela Alt+ F6 Proacuteximo Campo F11 Proacuteximo Campo Alt+ F1 Proacuteximo Erro Ortograacutefico Alt+ F7 Proacuteximo Objeto Alt+ Abaixo
Quebra Coluna Ctrl+Shift+ Return Quebra Paacutegina Ctrl+ Return Rebaixar para Corpo Texto Ctrl+Shift+ B Recortar Ctrl+ X Recortar Shift+ Del Recuo Ctrl+ M Recuo Deslocado Ctrl+Shift+ J Redefinir Caractere Ctrl+ Espaccedilo Redefinir Caractere Ctrl+Shift+ Z Redefinir Paraacutegrafo Ctrl+ Q Refazer Alt+Shift+ Backspace Refazer ou Repetir Ctrl+ R Refazer ou Repetir F4 Refazer ou Repetir Alt+ Return Editar Repetir Localizar Shift+ F4 Repetir Localizar Alt+Ctrl+ Y Restaurar Doc Ctrl+ F5
Salvar Ctrl+ B Salvar Shift+ F12 Salvar Alt+Shift+ F2 Selecionar Coluna Ctrl+Shift+ F8 Selecionar Tabela Alt+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tamanho Fonte Ctrl+Shift+ P Selecionar Tudo Ctrl+ T Editar Selecionar Tudo Ctrl+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tudo Ctrl+ Nuacutem 5 Sobrescrever Insert Sobrescrito Ctrl+Shift+ = Sublinhado Ctrl+ S Sublinhado Ctrl+Shift+ S Subscrito Ctrl+ = Substituir Ctrl+ U Editar TamanhoDoc Ctrl+ F8 Tiacutetulo1 Alt+Shift+ 1 Tiacutetulo2 Alt+Shift+ 2 Tiacutetulo3 Alt+Shift+ 3 Tiacutetulo4 Alt+Shift+ 4 Tiacutetulo5 Alt+Shift+ 5 Tiacutetulo6 Alt+Shift+ 6 Tiacutetulo7 Alt+Shift+ 7 Tiacutetulo8 Alt+Shift+ 8 Tiacutetulo9 Alt+Shift+ 9 Todas Maiuacutesculas Ctrl+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Toacutepicos Alt+Ctrl+ O Toacutepicos Elevar Alt+Shift+ Esquerda Toacutepicos Exibir Primeira Linha Alt+Shift+ L Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ = Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ Nuacutem + Toacutepicos Mover para Baixo Alt+Shift+ Abaixo
Toacutepicos Mover para Cima lt+Shift+ Acima Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ - Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ Nuacutem - Toacutepicos Rebaixar Alt+Shift+ Direita Tudo Ctrl+Shift+ 8 Utilizar Marcador Shift+ F11 Utilizar Tiacutetulo1 Alt+Ctrl+ 1 Utilizar Tiacutetulo2 Alt+Ctrl+ 2 Utilizar Tiacutetulo3 Alt+Ctrl+ 3 Verificaccedilatildeo F7 Vincular Cabeccedilalho Rodapeacute Alt+Shift+ R Visualizar Impressatildeo Ctrl+ F2 Visualizar Impressatildeo Alt+Ctrl+ I Web Avanccedilar Alt+ Direita Web Retroceder Alt+ Esquerda
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Vimos que clicando em Proteger Formulaacuterio alternamos entre modo de design e de preenchimento
Poreacutem quando enviarmos o formulaacuterio para os nossos destinataacuterios qualquer um deles poderaacute fazer o
mesmo tendo acesso ao modo de design
A soluccedilatildeo neste caso eacute usar a proteccedilatildeo de documentos do Word Com o formulaacuterio desprotegido vaacute em
Ferramentas Proteger documento Selecione a segunda caixa de seleccedilatildeo (Restriccedilotildees de ediccedilatildeo) e escolha a
opccedilatildeo ldquoPreenchendo formulaacuteriosrdquo (Figura 14)
Figura 14 ndash Travando a ediccedilatildeo do formulaacuterio
Clique em ldquoSim Aplicar Proteccedilatildeordquo e o Word lhe pediraacute para inserir uma senha
A partir daiacute apenas quem souber a senha pode desproteger o documento e editaacute-lo mas os campos de
formulaacuterio continuaratildeo acessiacuteveis
Iniacutecio da paacutegina
Dicas para utilizaccedilatildeo de campos
Como vimos quando damos um duplo clique sobre um campo acessamos suas propriedades Elas
guardam uma seacuterie de opccedilotildees que podem ser muito interessantes ao criar um formulaacuterio Aqui seguem
algumas delas
bull A opccedilatildeo ldquoComprimento maacuteximordquo permite limitar o nuacutemero de caracteres que podem ser digitados no
campo
bull Para formatar automaticamente moeda ou porcentagem podemos usar a opccedilatildeo ldquoNuacutemerordquo em ldquoTipos de
dadosrdquo combinada com o formato desejado em ldquoFormato do nuacutemerordquo (Figura 15)
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Figura 15 ndash Opccedilatildeo para formataccedilatildeo do tipo Moeda
bull O tipo ldquoTexto Normalrdquo pode ter um formato determinado (por exemplo soacute maiuacutesculas ou soacute
minuacutesculas) alterando a opccedilatildeo ldquoFormato do textordquo (Figura 16)
Figura 16 ndash Opccedilotildees de formataccedilatildeo do tipo ldquoTexto Normalrdquo
bull Para caacutelculo em tabelas pode-se usar o tipo Caacutelculo para o campo que iraacute consolidar o resultado e
marcar a opccedilatildeo ldquoCalcular ao sairrdquo em todos os campos que seratildeo usados para o caacutelculo
Para explicar melhor o item acima tome como exemplo a tabela abaixo Veja que temos trecircs ceacutelulas
cada uma com uma caixa de texto (Figura 17)
Figura 17 ndash Trecircs ceacutelulas com uma caixa de texto cada
As duas primeiras ceacutelulas tiveram suas propriedades configuradas de acordo com a Figura 18
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Figura 18 ndash Configuraccedilatildeo das duas primeiras caixas de texto
Como se vecirc elas usam formato Nuacutemero e tecircm a caixa ldquoCalcular ao sairrdquo marcada
Jaacute a terceira foi configurada como a imagem 19
Figura 19 ndash Configuraccedilatildeo da terceira caixa
Aqui usamos o tipo Caacutelculo e escrevemos a foacutermula ao lado (=A1+A2) O resultado eacute que quando o
formulaacuterio protegido for distribuiacutedo vai calcular os dados inseridos automaticamente (Figura 20)
Figura 20 ndash A soma realizada no terceiro campo
Iniacutecio da paacutegina
Textos de ajuda
Vocecirc pode inserir textos de ajuda para ajudar no preenchimento dos campos Este texto pode aparecer na
parte inferior esquerda da tela do Word (onde costuma estar o nuacutemero da paacutegina) ou entatildeo ser acessado
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via tecla F1 Sugerimos que seja usada a segunda opccedilatildeo avisando o usuaacuterio no iniacutecio do seu documento
sobre a existecircncia deste recurso
Para configurar o texto de ajuda de um campo clique sobre ele duas vezes e em Texto de Ajuda (Figura
21)
Figura 21 ndash A opccedilatildeo ldquoTexto de ajudardquo
Na guia ldquoBarra de statusrdquo vocecirc pode escrever algo no quadro
como ldquoClique F1 para obter ajudardquo Depois vaacute para a guia
ldquoTecla de Ajuda (F1)rdquo para escrever o texto de ajuda
propriamente dito com no maacuteximo 255 caracteres Veja exemplo
na Figura 22
Figura 22 ndash O texto a ser acessado via F1
Quando o formulaacuterio estiver protegido o usuaacuterio poderaacute clicar sobre o campo e digitar F1 para acessar a
mensagem que vocecirc configurou Isso eacute mais um recurso dos formulaacuterios do Word para evitar erros de
preenchimento
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Abrir Ctrl+ A Abrir Ctrl+ F12 Abrir Alt+Ctrl+ F2 Abrir ou Fechar Paraacutegrafo Ctrl+ 0 Agendar Reuniatildeo Col online Ajuda F1
Alternar Alteraccedilotildees Ctrl+Shift+ E Alternar Exibiccedilatildeo Campo Shift+ F9 Alternar Subdocumen Mestre Ctrl+ Anotaccedilatildeo Alt+Ctrl+ M Anterior Ctrl+Shift+ F6 Anterior Alt+Shift+ F6 Apl Maximizar Alt+ F10 Apl Restaurar Alt+ F5 Atualizar Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ U Atualizar Campos F9 Atualizar Campos Alt+Shift+ U Atualizar Origem Ctrl+Shift+ F7 Aumentar Fonte Ctrl+Shift+ Aumentar Fonte Um Ponto Ctrl+ ] Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ K
Auto Texto F3 Auto Texto Alt+Ctrl+ V Caixa Alta Ctrl+Shift+ K Campo Anterior Shift+ F11 Campo Anterior Alt+Shift+ F1 Campo Carac Ctrl+ F9 Campo Data Alt+Shift+ D Campo Elemento em Lista Alt+Ctrl+ L Campo Hora Alt+Shift+ T Campo Mesclagem Alt+Shift+ F Campo Paacutegina Alt+Shift+ P Cancelar Esc Centralizar Paraacutegrafo Ctrl+ E Coacutedigo VB Alt+ F11 Coacutedigos Campos Alt+ F9 Colar Ctrl+ V Colar Shift+ Insert Colar Formato Ctrl+Shift+ V Copiar Ctrl+ C Copiar Ctrl+ Insert Copiar Formato Ctrl+Shift+ C Copiar Texto Shift+ F2 Criar Auto Texto Alt+ F3 Desfazer Recuo Ctrl+Shift+ M Desproteger Campos Ctrl+ 4 Desproteger Campos Ctrl+Shift+ F11 Desvincular Campos Ctrl+ 6 Desvincular Campos Ctrl+Shift+ F9 Dicionaacuterio Alt+Shift+ F7 Diminuir Fonte Ctrl+Shift+
Diminuir Fonte Um Ponto Ctrl+ [ Diminuir Seleccedilatildeo Shift+ F8 Dividir Doc Alt+Ctrl+ S Duplo Sublinhado Ctrl+Shift+ D Editor de Scripts Microsoft Alt+Shift+ F11 Espaccedilamento Paraacuteg1 Ctrl+ 1 Espaccedilamento Paraacuteg15 Ctrl+ 5 Espaccedilamento Paraacuteg2 Ctrl+ 2 Especial Ctrl+Shift+ F3 Especial Ctrl+ F3 Estender Caractere Direita Shift+ Direita Estender Caractere Esquerda Shift+ Esquerda Estender Iniacutecio Documento Ctrl+Shift+ Home Estender Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Up Estender Iniacutecio Linha Shift+ Home Estender Linha Abaixo Shift+ Abaixo Estender Linha Acima Shift+ Acima
Estender Paacutegina Abaixo Shift+ Page Down Estender Paacutegina Acima Shift+ Page Up Estender Palavra Direita Ctrl+Shift+ Direita Estender Palavra Esquerda Ctrl+Shift+ Esquerda Estender Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+Shift+ Abaixo
Estender Paraacutegrafo Acima Ctrl+Shift+ Acima Estender Seleccedilatildeo F8 Estilo Ctrl+Shift+ U Estilo Normal Ctrl+Shift+ B Estilo Normal Alt+Shift+ Limpar(Nuacutem 5)
Excluir Palavra Ctrl+ Del Excluir Palavra Anterior Ctrl+ Backspace Fechar Doc Ctrl+ W Fechar Doc Ctrl+ F4 Fechar ou Sair Alt+ F4 Fechar Painel Alt+Shift+ C Sinocircnimos Shift+ F7 Ferram Macro Alt+ F8 Ferramenta Shift+ F1 Fim Coluna Alt+ Page Down Fim Coluna Alt+Shift+ Page Down Fim Documento Ctrl+ End Fim Estender Documento Ctrl+Shift+ End Fim Estender Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Down
Fim Estender Linha Shift+ End Fim Janela Alt+Ctrl+ Page Down Fim Linha End Fim Linha Tabela Alt+ End Fim Linha Tabela Alt+Shift+ End Fonte Ctrl+ D Fonte Ctrl+Shift+ F Fonte Siacutembolo Ctrl+Shift+ Q Hyperlink Ctrl+ K Imprimir Ctrl+ P Imprimir Ctrl+Shift+ F12 Indicador Ctrl+Shift+ F5 Iniacutecio Coluna Alt+ Page Up Iniacutecio Coluna Alt+Shift+ Page Up Iniacutecio Documento Ctrl+ Home Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+ Page Up Iniacutecio Linha Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+ Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+Shift+ Home Ir Para Ctrl+ Y Ir Para F5 Ir para Traacutes Shift+ F5 Ir para Traacutes Alt+Ctrl+ Z Itaacutelico Ctrl+ I Itaacutelico Ctrl+Shift+ I Justificar Paraacutegrafo Ctrl+ J
Limpar Del Linha Abaixo Abaixo Linha Acima Acima Localizar Ctrl+ L Maiuacutesculas E Minuacutesculas Shift+ F3 Mala Direta Editar Origem Dados Alt+Shift+ E Mala Direta para Documento Alt+Shift+ N Mala Direta para Impressora Alt+Shift+ M Mala Direta Verificar Alt+Shift+ K Marcar Entrada Iacutendice Analiacutetico Alt+Shift+ O Marcar Entrada Iacutendice Remissivo Alt+Shift+ X Maximizar Doc Ctrl+ F10 Microsoft Info Sistema Alt+Ctrl+ F1 Modo Menu F10 Mover Doc Ctrl+ F7 Mover Texto F2 Negrito Ctrl+ N
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Negrito Ctrl+Shift+ N Normal Alt+Ctrl+ N Nota Fim Agora Alt+Ctrl+ D Nota Rodapeacute Agora Alt+Ctrl+ F Novo Ctrl+ O Objeto Anterior Alt+ Acima Oculto Ctrl+Shift+ H Outro Painel F6 Outro Painel Shift+ F6 Paacutegina Alt+Ctrl+ P Exibir Paacutegina Abaixo Page Down Paacutegina Acima Page Up Palavra Direita Ctrl+ Direita Palavra Esquerda Ctrl+ Esquerda Palavra Sublinhada Ctrl+Shift+ W Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+ Abaixo Paraacutegrafo Acima Ctrl+ Acima Paraacutegrafo Direita Ctrl+ G Paraacutegrafo Esquerda F11 Person Adicionar Atalho Menu Alt+Ctrl+ = Person Atalho Teclado Alt+Ctrl+ Nuacutem + Person Remover Atalho Menu Alt+Ctrl+ - Pesquisar Anterior Ctrl+ Page Up Pesquisar Proacuteximo Ctrl+ Page Down Pesquisar Seleccedilatildeo Alt+Ctrl+ Home Pressionar Campo Alt+Shift+ F9 Proteger Campos Ctrl+ 3 Proteger Campos Ctrl+ F11 Proacutexima Janela Ctrl+ F6 Proacutexima Janela Alt+ F6 Proacuteximo Campo F11 Proacuteximo Campo Alt+ F1 Proacuteximo Erro Ortograacutefico Alt+ F7 Proacuteximo Objeto Alt+ Abaixo
Quebra Coluna Ctrl+Shift+ Return Quebra Paacutegina Ctrl+ Return Rebaixar para Corpo Texto Ctrl+Shift+ B Recortar Ctrl+ X Recortar Shift+ Del Recuo Ctrl+ M Recuo Deslocado Ctrl+Shift+ J Redefinir Caractere Ctrl+ Espaccedilo Redefinir Caractere Ctrl+Shift+ Z Redefinir Paraacutegrafo Ctrl+ Q Refazer Alt+Shift+ Backspace Refazer ou Repetir Ctrl+ R Refazer ou Repetir F4 Refazer ou Repetir Alt+ Return Editar Repetir Localizar Shift+ F4 Repetir Localizar Alt+Ctrl+ Y Restaurar Doc Ctrl+ F5
Salvar Ctrl+ B Salvar Shift+ F12 Salvar Alt+Shift+ F2 Selecionar Coluna Ctrl+Shift+ F8 Selecionar Tabela Alt+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tamanho Fonte Ctrl+Shift+ P Selecionar Tudo Ctrl+ T Editar Selecionar Tudo Ctrl+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tudo Ctrl+ Nuacutem 5 Sobrescrever Insert Sobrescrito Ctrl+Shift+ = Sublinhado Ctrl+ S Sublinhado Ctrl+Shift+ S Subscrito Ctrl+ = Substituir Ctrl+ U Editar TamanhoDoc Ctrl+ F8 Tiacutetulo1 Alt+Shift+ 1 Tiacutetulo2 Alt+Shift+ 2 Tiacutetulo3 Alt+Shift+ 3 Tiacutetulo4 Alt+Shift+ 4 Tiacutetulo5 Alt+Shift+ 5 Tiacutetulo6 Alt+Shift+ 6 Tiacutetulo7 Alt+Shift+ 7 Tiacutetulo8 Alt+Shift+ 8 Tiacutetulo9 Alt+Shift+ 9 Todas Maiuacutesculas Ctrl+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Toacutepicos Alt+Ctrl+ O Toacutepicos Elevar Alt+Shift+ Esquerda Toacutepicos Exibir Primeira Linha Alt+Shift+ L Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ = Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ Nuacutem + Toacutepicos Mover para Baixo Alt+Shift+ Abaixo
Toacutepicos Mover para Cima lt+Shift+ Acima Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ - Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ Nuacutem - Toacutepicos Rebaixar Alt+Shift+ Direita Tudo Ctrl+Shift+ 8 Utilizar Marcador Shift+ F11 Utilizar Tiacutetulo1 Alt+Ctrl+ 1 Utilizar Tiacutetulo2 Alt+Ctrl+ 2 Utilizar Tiacutetulo3 Alt+Ctrl+ 3 Verificaccedilatildeo F7 Vincular Cabeccedilalho Rodapeacute Alt+Shift+ R Visualizar Impressatildeo Ctrl+ F2 Visualizar Impressatildeo Alt+Ctrl+ I Web Avanccedilar Alt+ Direita Web Retroceder Alt+ Esquerda
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Figura 15 ndash Opccedilatildeo para formataccedilatildeo do tipo Moeda
bull O tipo ldquoTexto Normalrdquo pode ter um formato determinado (por exemplo soacute maiuacutesculas ou soacute
minuacutesculas) alterando a opccedilatildeo ldquoFormato do textordquo (Figura 16)
Figura 16 ndash Opccedilotildees de formataccedilatildeo do tipo ldquoTexto Normalrdquo
bull Para caacutelculo em tabelas pode-se usar o tipo Caacutelculo para o campo que iraacute consolidar o resultado e
marcar a opccedilatildeo ldquoCalcular ao sairrdquo em todos os campos que seratildeo usados para o caacutelculo
Para explicar melhor o item acima tome como exemplo a tabela abaixo Veja que temos trecircs ceacutelulas
cada uma com uma caixa de texto (Figura 17)
Figura 17 ndash Trecircs ceacutelulas com uma caixa de texto cada
As duas primeiras ceacutelulas tiveram suas propriedades configuradas de acordo com a Figura 18
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Figura 18 ndash Configuraccedilatildeo das duas primeiras caixas de texto
Como se vecirc elas usam formato Nuacutemero e tecircm a caixa ldquoCalcular ao sairrdquo marcada
Jaacute a terceira foi configurada como a imagem 19
Figura 19 ndash Configuraccedilatildeo da terceira caixa
Aqui usamos o tipo Caacutelculo e escrevemos a foacutermula ao lado (=A1+A2) O resultado eacute que quando o
formulaacuterio protegido for distribuiacutedo vai calcular os dados inseridos automaticamente (Figura 20)
Figura 20 ndash A soma realizada no terceiro campo
Iniacutecio da paacutegina
Textos de ajuda
Vocecirc pode inserir textos de ajuda para ajudar no preenchimento dos campos Este texto pode aparecer na
parte inferior esquerda da tela do Word (onde costuma estar o nuacutemero da paacutegina) ou entatildeo ser acessado
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via tecla F1 Sugerimos que seja usada a segunda opccedilatildeo avisando o usuaacuterio no iniacutecio do seu documento
sobre a existecircncia deste recurso
Para configurar o texto de ajuda de um campo clique sobre ele duas vezes e em Texto de Ajuda (Figura
21)
Figura 21 ndash A opccedilatildeo ldquoTexto de ajudardquo
Na guia ldquoBarra de statusrdquo vocecirc pode escrever algo no quadro
como ldquoClique F1 para obter ajudardquo Depois vaacute para a guia
ldquoTecla de Ajuda (F1)rdquo para escrever o texto de ajuda
propriamente dito com no maacuteximo 255 caracteres Veja exemplo
na Figura 22
Figura 22 ndash O texto a ser acessado via F1
Quando o formulaacuterio estiver protegido o usuaacuterio poderaacute clicar sobre o campo e digitar F1 para acessar a
mensagem que vocecirc configurou Isso eacute mais um recurso dos formulaacuterios do Word para evitar erros de
preenchimento
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Abrir Ctrl+ A Abrir Ctrl+ F12 Abrir Alt+Ctrl+ F2 Abrir ou Fechar Paraacutegrafo Ctrl+ 0 Agendar Reuniatildeo Col online Ajuda F1
Alternar Alteraccedilotildees Ctrl+Shift+ E Alternar Exibiccedilatildeo Campo Shift+ F9 Alternar Subdocumen Mestre Ctrl+ Anotaccedilatildeo Alt+Ctrl+ M Anterior Ctrl+Shift+ F6 Anterior Alt+Shift+ F6 Apl Maximizar Alt+ F10 Apl Restaurar Alt+ F5 Atualizar Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ U Atualizar Campos F9 Atualizar Campos Alt+Shift+ U Atualizar Origem Ctrl+Shift+ F7 Aumentar Fonte Ctrl+Shift+ Aumentar Fonte Um Ponto Ctrl+ ] Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ K
Auto Texto F3 Auto Texto Alt+Ctrl+ V Caixa Alta Ctrl+Shift+ K Campo Anterior Shift+ F11 Campo Anterior Alt+Shift+ F1 Campo Carac Ctrl+ F9 Campo Data Alt+Shift+ D Campo Elemento em Lista Alt+Ctrl+ L Campo Hora Alt+Shift+ T Campo Mesclagem Alt+Shift+ F Campo Paacutegina Alt+Shift+ P Cancelar Esc Centralizar Paraacutegrafo Ctrl+ E Coacutedigo VB Alt+ F11 Coacutedigos Campos Alt+ F9 Colar Ctrl+ V Colar Shift+ Insert Colar Formato Ctrl+Shift+ V Copiar Ctrl+ C Copiar Ctrl+ Insert Copiar Formato Ctrl+Shift+ C Copiar Texto Shift+ F2 Criar Auto Texto Alt+ F3 Desfazer Recuo Ctrl+Shift+ M Desproteger Campos Ctrl+ 4 Desproteger Campos Ctrl+Shift+ F11 Desvincular Campos Ctrl+ 6 Desvincular Campos Ctrl+Shift+ F9 Dicionaacuterio Alt+Shift+ F7 Diminuir Fonte Ctrl+Shift+
Diminuir Fonte Um Ponto Ctrl+ [ Diminuir Seleccedilatildeo Shift+ F8 Dividir Doc Alt+Ctrl+ S Duplo Sublinhado Ctrl+Shift+ D Editor de Scripts Microsoft Alt+Shift+ F11 Espaccedilamento Paraacuteg1 Ctrl+ 1 Espaccedilamento Paraacuteg15 Ctrl+ 5 Espaccedilamento Paraacuteg2 Ctrl+ 2 Especial Ctrl+Shift+ F3 Especial Ctrl+ F3 Estender Caractere Direita Shift+ Direita Estender Caractere Esquerda Shift+ Esquerda Estender Iniacutecio Documento Ctrl+Shift+ Home Estender Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Up Estender Iniacutecio Linha Shift+ Home Estender Linha Abaixo Shift+ Abaixo Estender Linha Acima Shift+ Acima
Estender Paacutegina Abaixo Shift+ Page Down Estender Paacutegina Acima Shift+ Page Up Estender Palavra Direita Ctrl+Shift+ Direita Estender Palavra Esquerda Ctrl+Shift+ Esquerda Estender Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+Shift+ Abaixo
Estender Paraacutegrafo Acima Ctrl+Shift+ Acima Estender Seleccedilatildeo F8 Estilo Ctrl+Shift+ U Estilo Normal Ctrl+Shift+ B Estilo Normal Alt+Shift+ Limpar(Nuacutem 5)
Excluir Palavra Ctrl+ Del Excluir Palavra Anterior Ctrl+ Backspace Fechar Doc Ctrl+ W Fechar Doc Ctrl+ F4 Fechar ou Sair Alt+ F4 Fechar Painel Alt+Shift+ C Sinocircnimos Shift+ F7 Ferram Macro Alt+ F8 Ferramenta Shift+ F1 Fim Coluna Alt+ Page Down Fim Coluna Alt+Shift+ Page Down Fim Documento Ctrl+ End Fim Estender Documento Ctrl+Shift+ End Fim Estender Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Down
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Limpar Del Linha Abaixo Abaixo Linha Acima Acima Localizar Ctrl+ L Maiuacutesculas E Minuacutesculas Shift+ F3 Mala Direta Editar Origem Dados Alt+Shift+ E Mala Direta para Documento Alt+Shift+ N Mala Direta para Impressora Alt+Shift+ M Mala Direta Verificar Alt+Shift+ K Marcar Entrada Iacutendice Analiacutetico Alt+Shift+ O Marcar Entrada Iacutendice Remissivo Alt+Shift+ X Maximizar Doc Ctrl+ F10 Microsoft Info Sistema Alt+Ctrl+ F1 Modo Menu F10 Mover Doc Ctrl+ F7 Mover Texto F2 Negrito Ctrl+ N
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Quebra Coluna Ctrl+Shift+ Return Quebra Paacutegina Ctrl+ Return Rebaixar para Corpo Texto Ctrl+Shift+ B Recortar Ctrl+ X Recortar Shift+ Del Recuo Ctrl+ M Recuo Deslocado Ctrl+Shift+ J Redefinir Caractere Ctrl+ Espaccedilo Redefinir Caractere Ctrl+Shift+ Z Redefinir Paraacutegrafo Ctrl+ Q Refazer Alt+Shift+ Backspace Refazer ou Repetir Ctrl+ R Refazer ou Repetir F4 Refazer ou Repetir Alt+ Return Editar Repetir Localizar Shift+ F4 Repetir Localizar Alt+Ctrl+ Y Restaurar Doc Ctrl+ F5
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Como se vecirc elas usam formato Nuacutemero e tecircm a caixa ldquoCalcular ao sairrdquo marcada
Jaacute a terceira foi configurada como a imagem 19
Figura 19 ndash Configuraccedilatildeo da terceira caixa
Aqui usamos o tipo Caacutelculo e escrevemos a foacutermula ao lado (=A1+A2) O resultado eacute que quando o
formulaacuterio protegido for distribuiacutedo vai calcular os dados inseridos automaticamente (Figura 20)
Figura 20 ndash A soma realizada no terceiro campo
Iniacutecio da paacutegina
Textos de ajuda
Vocecirc pode inserir textos de ajuda para ajudar no preenchimento dos campos Este texto pode aparecer na
parte inferior esquerda da tela do Word (onde costuma estar o nuacutemero da paacutegina) ou entatildeo ser acessado
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sobre a existecircncia deste recurso
Para configurar o texto de ajuda de um campo clique sobre ele duas vezes e em Texto de Ajuda (Figura
21)
Figura 21 ndash A opccedilatildeo ldquoTexto de ajudardquo
Na guia ldquoBarra de statusrdquo vocecirc pode escrever algo no quadro
como ldquoClique F1 para obter ajudardquo Depois vaacute para a guia
ldquoTecla de Ajuda (F1)rdquo para escrever o texto de ajuda
propriamente dito com no maacuteximo 255 caracteres Veja exemplo
na Figura 22
Figura 22 ndash O texto a ser acessado via F1
Quando o formulaacuterio estiver protegido o usuaacuterio poderaacute clicar sobre o campo e digitar F1 para acessar a
mensagem que vocecirc configurou Isso eacute mais um recurso dos formulaacuterios do Word para evitar erros de
preenchimento
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Alternar Alteraccedilotildees Ctrl+Shift+ E Alternar Exibiccedilatildeo Campo Shift+ F9 Alternar Subdocumen Mestre Ctrl+ Anotaccedilatildeo Alt+Ctrl+ M Anterior Ctrl+Shift+ F6 Anterior Alt+Shift+ F6 Apl Maximizar Alt+ F10 Apl Restaurar Alt+ F5 Atualizar Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ U Atualizar Campos F9 Atualizar Campos Alt+Shift+ U Atualizar Origem Ctrl+Shift+ F7 Aumentar Fonte Ctrl+Shift+ Aumentar Fonte Um Ponto Ctrl+ ] Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ K
Auto Texto F3 Auto Texto Alt+Ctrl+ V Caixa Alta Ctrl+Shift+ K Campo Anterior Shift+ F11 Campo Anterior Alt+Shift+ F1 Campo Carac Ctrl+ F9 Campo Data Alt+Shift+ D Campo Elemento em Lista Alt+Ctrl+ L Campo Hora Alt+Shift+ T Campo Mesclagem Alt+Shift+ F Campo Paacutegina Alt+Shift+ P Cancelar Esc Centralizar Paraacutegrafo Ctrl+ E Coacutedigo VB Alt+ F11 Coacutedigos Campos Alt+ F9 Colar Ctrl+ V Colar Shift+ Insert Colar Formato Ctrl+Shift+ V Copiar Ctrl+ C Copiar Ctrl+ Insert Copiar Formato Ctrl+Shift+ C Copiar Texto Shift+ F2 Criar Auto Texto Alt+ F3 Desfazer Recuo Ctrl+Shift+ M Desproteger Campos Ctrl+ 4 Desproteger Campos Ctrl+Shift+ F11 Desvincular Campos Ctrl+ 6 Desvincular Campos Ctrl+Shift+ F9 Dicionaacuterio Alt+Shift+ F7 Diminuir Fonte Ctrl+Shift+
Diminuir Fonte Um Ponto Ctrl+ [ Diminuir Seleccedilatildeo Shift+ F8 Dividir Doc Alt+Ctrl+ S Duplo Sublinhado Ctrl+Shift+ D Editor de Scripts Microsoft Alt+Shift+ F11 Espaccedilamento Paraacuteg1 Ctrl+ 1 Espaccedilamento Paraacuteg15 Ctrl+ 5 Espaccedilamento Paraacuteg2 Ctrl+ 2 Especial Ctrl+Shift+ F3 Especial Ctrl+ F3 Estender Caractere Direita Shift+ Direita Estender Caractere Esquerda Shift+ Esquerda Estender Iniacutecio Documento Ctrl+Shift+ Home Estender Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Up Estender Iniacutecio Linha Shift+ Home Estender Linha Abaixo Shift+ Abaixo Estender Linha Acima Shift+ Acima
Estender Paacutegina Abaixo Shift+ Page Down Estender Paacutegina Acima Shift+ Page Up Estender Palavra Direita Ctrl+Shift+ Direita Estender Palavra Esquerda Ctrl+Shift+ Esquerda Estender Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+Shift+ Abaixo
Estender Paraacutegrafo Acima Ctrl+Shift+ Acima Estender Seleccedilatildeo F8 Estilo Ctrl+Shift+ U Estilo Normal Ctrl+Shift+ B Estilo Normal Alt+Shift+ Limpar(Nuacutem 5)
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Fim Estender Linha Shift+ End Fim Janela Alt+Ctrl+ Page Down Fim Linha End Fim Linha Tabela Alt+ End Fim Linha Tabela Alt+Shift+ End Fonte Ctrl+ D Fonte Ctrl+Shift+ F Fonte Siacutembolo Ctrl+Shift+ Q Hyperlink Ctrl+ K Imprimir Ctrl+ P Imprimir Ctrl+Shift+ F12 Indicador Ctrl+Shift+ F5 Iniacutecio Coluna Alt+ Page Up Iniacutecio Coluna Alt+Shift+ Page Up Iniacutecio Documento Ctrl+ Home Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+ Page Up Iniacutecio Linha Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+ Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+Shift+ Home Ir Para Ctrl+ Y Ir Para F5 Ir para Traacutes Shift+ F5 Ir para Traacutes Alt+Ctrl+ Z Itaacutelico Ctrl+ I Itaacutelico Ctrl+Shift+ I Justificar Paraacutegrafo Ctrl+ J
Limpar Del Linha Abaixo Abaixo Linha Acima Acima Localizar Ctrl+ L Maiuacutesculas E Minuacutesculas Shift+ F3 Mala Direta Editar Origem Dados Alt+Shift+ E Mala Direta para Documento Alt+Shift+ N Mala Direta para Impressora Alt+Shift+ M Mala Direta Verificar Alt+Shift+ K Marcar Entrada Iacutendice Analiacutetico Alt+Shift+ O Marcar Entrada Iacutendice Remissivo Alt+Shift+ X Maximizar Doc Ctrl+ F10 Microsoft Info Sistema Alt+Ctrl+ F1 Modo Menu F10 Mover Doc Ctrl+ F7 Mover Texto F2 Negrito Ctrl+ N
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Salvar Ctrl+ B Salvar Shift+ F12 Salvar Alt+Shift+ F2 Selecionar Coluna Ctrl+Shift+ F8 Selecionar Tabela Alt+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tamanho Fonte Ctrl+Shift+ P Selecionar Tudo Ctrl+ T Editar Selecionar Tudo Ctrl+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tudo Ctrl+ Nuacutem 5 Sobrescrever Insert Sobrescrito Ctrl+Shift+ = Sublinhado Ctrl+ S Sublinhado Ctrl+Shift+ S Subscrito Ctrl+ = Substituir Ctrl+ U Editar TamanhoDoc Ctrl+ F8 Tiacutetulo1 Alt+Shift+ 1 Tiacutetulo2 Alt+Shift+ 2 Tiacutetulo3 Alt+Shift+ 3 Tiacutetulo4 Alt+Shift+ 4 Tiacutetulo5 Alt+Shift+ 5 Tiacutetulo6 Alt+Shift+ 6 Tiacutetulo7 Alt+Shift+ 7 Tiacutetulo8 Alt+Shift+ 8 Tiacutetulo9 Alt+Shift+ 9 Todas Maiuacutesculas Ctrl+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Toacutepicos Alt+Ctrl+ O Toacutepicos Elevar Alt+Shift+ Esquerda Toacutepicos Exibir Primeira Linha Alt+Shift+ L Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ = Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ Nuacutem + Toacutepicos Mover para Baixo Alt+Shift+ Abaixo
Toacutepicos Mover para Cima lt+Shift+ Acima Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ - Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ Nuacutem - Toacutepicos Rebaixar Alt+Shift+ Direita Tudo Ctrl+Shift+ 8 Utilizar Marcador Shift+ F11 Utilizar Tiacutetulo1 Alt+Ctrl+ 1 Utilizar Tiacutetulo2 Alt+Ctrl+ 2 Utilizar Tiacutetulo3 Alt+Ctrl+ 3 Verificaccedilatildeo F7 Vincular Cabeccedilalho Rodapeacute Alt+Shift+ R Visualizar Impressatildeo Ctrl+ F2 Visualizar Impressatildeo Alt+Ctrl+ I Web Avanccedilar Alt+ Direita Web Retroceder Alt+ Esquerda
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sobre a existecircncia deste recurso
Para configurar o texto de ajuda de um campo clique sobre ele duas vezes e em Texto de Ajuda (Figura
21)
Figura 21 ndash A opccedilatildeo ldquoTexto de ajudardquo
Na guia ldquoBarra de statusrdquo vocecirc pode escrever algo no quadro
como ldquoClique F1 para obter ajudardquo Depois vaacute para a guia
ldquoTecla de Ajuda (F1)rdquo para escrever o texto de ajuda
propriamente dito com no maacuteximo 255 caracteres Veja exemplo
na Figura 22
Figura 22 ndash O texto a ser acessado via F1
Quando o formulaacuterio estiver protegido o usuaacuterio poderaacute clicar sobre o campo e digitar F1 para acessar a
mensagem que vocecirc configurou Isso eacute mais um recurso dos formulaacuterios do Word para evitar erros de
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Abrir Ctrl+ A Abrir Ctrl+ F12 Abrir Alt+Ctrl+ F2 Abrir ou Fechar Paraacutegrafo Ctrl+ 0 Agendar Reuniatildeo Col online Ajuda F1
Alternar Alteraccedilotildees Ctrl+Shift+ E Alternar Exibiccedilatildeo Campo Shift+ F9 Alternar Subdocumen Mestre Ctrl+ Anotaccedilatildeo Alt+Ctrl+ M Anterior Ctrl+Shift+ F6 Anterior Alt+Shift+ F6 Apl Maximizar Alt+ F10 Apl Restaurar Alt+ F5 Atualizar Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ U Atualizar Campos F9 Atualizar Campos Alt+Shift+ U Atualizar Origem Ctrl+Shift+ F7 Aumentar Fonte Ctrl+Shift+ Aumentar Fonte Um Ponto Ctrl+ ] Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ K
Auto Texto F3 Auto Texto Alt+Ctrl+ V Caixa Alta Ctrl+Shift+ K Campo Anterior Shift+ F11 Campo Anterior Alt+Shift+ F1 Campo Carac Ctrl+ F9 Campo Data Alt+Shift+ D Campo Elemento em Lista Alt+Ctrl+ L Campo Hora Alt+Shift+ T Campo Mesclagem Alt+Shift+ F Campo Paacutegina Alt+Shift+ P Cancelar Esc Centralizar Paraacutegrafo Ctrl+ E Coacutedigo VB Alt+ F11 Coacutedigos Campos Alt+ F9 Colar Ctrl+ V Colar Shift+ Insert Colar Formato Ctrl+Shift+ V Copiar Ctrl+ C Copiar Ctrl+ Insert Copiar Formato Ctrl+Shift+ C Copiar Texto Shift+ F2 Criar Auto Texto Alt+ F3 Desfazer Recuo Ctrl+Shift+ M Desproteger Campos Ctrl+ 4 Desproteger Campos Ctrl+Shift+ F11 Desvincular Campos Ctrl+ 6 Desvincular Campos Ctrl+Shift+ F9 Dicionaacuterio Alt+Shift+ F7 Diminuir Fonte Ctrl+Shift+
Diminuir Fonte Um Ponto Ctrl+ [ Diminuir Seleccedilatildeo Shift+ F8 Dividir Doc Alt+Ctrl+ S Duplo Sublinhado Ctrl+Shift+ D Editor de Scripts Microsoft Alt+Shift+ F11 Espaccedilamento Paraacuteg1 Ctrl+ 1 Espaccedilamento Paraacuteg15 Ctrl+ 5 Espaccedilamento Paraacuteg2 Ctrl+ 2 Especial Ctrl+Shift+ F3 Especial Ctrl+ F3 Estender Caractere Direita Shift+ Direita Estender Caractere Esquerda Shift+ Esquerda Estender Iniacutecio Documento Ctrl+Shift+ Home Estender Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Up Estender Iniacutecio Linha Shift+ Home Estender Linha Abaixo Shift+ Abaixo Estender Linha Acima Shift+ Acima
Estender Paacutegina Abaixo Shift+ Page Down Estender Paacutegina Acima Shift+ Page Up Estender Palavra Direita Ctrl+Shift+ Direita Estender Palavra Esquerda Ctrl+Shift+ Esquerda Estender Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+Shift+ Abaixo
Estender Paraacutegrafo Acima Ctrl+Shift+ Acima Estender Seleccedilatildeo F8 Estilo Ctrl+Shift+ U Estilo Normal Ctrl+Shift+ B Estilo Normal Alt+Shift+ Limpar(Nuacutem 5)
Excluir Palavra Ctrl+ Del Excluir Palavra Anterior Ctrl+ Backspace Fechar Doc Ctrl+ W Fechar Doc Ctrl+ F4 Fechar ou Sair Alt+ F4 Fechar Painel Alt+Shift+ C Sinocircnimos Shift+ F7 Ferram Macro Alt+ F8 Ferramenta Shift+ F1 Fim Coluna Alt+ Page Down Fim Coluna Alt+Shift+ Page Down Fim Documento Ctrl+ End Fim Estender Documento Ctrl+Shift+ End Fim Estender Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Down
Fim Estender Linha Shift+ End Fim Janela Alt+Ctrl+ Page Down Fim Linha End Fim Linha Tabela Alt+ End Fim Linha Tabela Alt+Shift+ End Fonte Ctrl+ D Fonte Ctrl+Shift+ F Fonte Siacutembolo Ctrl+Shift+ Q Hyperlink Ctrl+ K Imprimir Ctrl+ P Imprimir Ctrl+Shift+ F12 Indicador Ctrl+Shift+ F5 Iniacutecio Coluna Alt+ Page Up Iniacutecio Coluna Alt+Shift+ Page Up Iniacutecio Documento Ctrl+ Home Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+ Page Up Iniacutecio Linha Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+ Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+Shift+ Home Ir Para Ctrl+ Y Ir Para F5 Ir para Traacutes Shift+ F5 Ir para Traacutes Alt+Ctrl+ Z Itaacutelico Ctrl+ I Itaacutelico Ctrl+Shift+ I Justificar Paraacutegrafo Ctrl+ J
Limpar Del Linha Abaixo Abaixo Linha Acima Acima Localizar Ctrl+ L Maiuacutesculas E Minuacutesculas Shift+ F3 Mala Direta Editar Origem Dados Alt+Shift+ E Mala Direta para Documento Alt+Shift+ N Mala Direta para Impressora Alt+Shift+ M Mala Direta Verificar Alt+Shift+ K Marcar Entrada Iacutendice Analiacutetico Alt+Shift+ O Marcar Entrada Iacutendice Remissivo Alt+Shift+ X Maximizar Doc Ctrl+ F10 Microsoft Info Sistema Alt+Ctrl+ F1 Modo Menu F10 Mover Doc Ctrl+ F7 Mover Texto F2 Negrito Ctrl+ N
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Aperfeiccediloamento do Ensino e da Cultura
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Negrito Ctrl+Shift+ N Normal Alt+Ctrl+ N Nota Fim Agora Alt+Ctrl+ D Nota Rodapeacute Agora Alt+Ctrl+ F Novo Ctrl+ O Objeto Anterior Alt+ Acima Oculto Ctrl+Shift+ H Outro Painel F6 Outro Painel Shift+ F6 Paacutegina Alt+Ctrl+ P Exibir Paacutegina Abaixo Page Down Paacutegina Acima Page Up Palavra Direita Ctrl+ Direita Palavra Esquerda Ctrl+ Esquerda Palavra Sublinhada Ctrl+Shift+ W Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+ Abaixo Paraacutegrafo Acima Ctrl+ Acima Paraacutegrafo Direita Ctrl+ G Paraacutegrafo Esquerda F11 Person Adicionar Atalho Menu Alt+Ctrl+ = Person Atalho Teclado Alt+Ctrl+ Nuacutem + Person Remover Atalho Menu Alt+Ctrl+ - Pesquisar Anterior Ctrl+ Page Up Pesquisar Proacuteximo Ctrl+ Page Down Pesquisar Seleccedilatildeo Alt+Ctrl+ Home Pressionar Campo Alt+Shift+ F9 Proteger Campos Ctrl+ 3 Proteger Campos Ctrl+ F11 Proacutexima Janela Ctrl+ F6 Proacutexima Janela Alt+ F6 Proacuteximo Campo F11 Proacuteximo Campo Alt+ F1 Proacuteximo Erro Ortograacutefico Alt+ F7 Proacuteximo Objeto Alt+ Abaixo
Quebra Coluna Ctrl+Shift+ Return Quebra Paacutegina Ctrl+ Return Rebaixar para Corpo Texto Ctrl+Shift+ B Recortar Ctrl+ X Recortar Shift+ Del Recuo Ctrl+ M Recuo Deslocado Ctrl+Shift+ J Redefinir Caractere Ctrl+ Espaccedilo Redefinir Caractere Ctrl+Shift+ Z Redefinir Paraacutegrafo Ctrl+ Q Refazer Alt+Shift+ Backspace Refazer ou Repetir Ctrl+ R Refazer ou Repetir F4 Refazer ou Repetir Alt+ Return Editar Repetir Localizar Shift+ F4 Repetir Localizar Alt+Ctrl+ Y Restaurar Doc Ctrl+ F5
Salvar Ctrl+ B Salvar Shift+ F12 Salvar Alt+Shift+ F2 Selecionar Coluna Ctrl+Shift+ F8 Selecionar Tabela Alt+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tamanho Fonte Ctrl+Shift+ P Selecionar Tudo Ctrl+ T Editar Selecionar Tudo Ctrl+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tudo Ctrl+ Nuacutem 5 Sobrescrever Insert Sobrescrito Ctrl+Shift+ = Sublinhado Ctrl+ S Sublinhado Ctrl+Shift+ S Subscrito Ctrl+ = Substituir Ctrl+ U Editar TamanhoDoc Ctrl+ F8 Tiacutetulo1 Alt+Shift+ 1 Tiacutetulo2 Alt+Shift+ 2 Tiacutetulo3 Alt+Shift+ 3 Tiacutetulo4 Alt+Shift+ 4 Tiacutetulo5 Alt+Shift+ 5 Tiacutetulo6 Alt+Shift+ 6 Tiacutetulo7 Alt+Shift+ 7 Tiacutetulo8 Alt+Shift+ 8 Tiacutetulo9 Alt+Shift+ 9 Todas Maiuacutesculas Ctrl+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Toacutepicos Alt+Ctrl+ O Toacutepicos Elevar Alt+Shift+ Esquerda Toacutepicos Exibir Primeira Linha Alt+Shift+ L Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ = Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ Nuacutem + Toacutepicos Mover para Baixo Alt+Shift+ Abaixo
Toacutepicos Mover para Cima lt+Shift+ Acima Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ - Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ Nuacutem - Toacutepicos Rebaixar Alt+Shift+ Direita Tudo Ctrl+Shift+ 8 Utilizar Marcador Shift+ F11 Utilizar Tiacutetulo1 Alt+Ctrl+ 1 Utilizar Tiacutetulo2 Alt+Ctrl+ 2 Utilizar Tiacutetulo3 Alt+Ctrl+ 3 Verificaccedilatildeo F7 Vincular Cabeccedilalho Rodapeacute Alt+Shift+ R Visualizar Impressatildeo Ctrl+ F2 Visualizar Impressatildeo Alt+Ctrl+ I Web Avanccedilar Alt+ Direita Web Retroceder Alt+ Esquerda
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Alternar Alteraccedilotildees Ctrl+Shift+ E Alternar Exibiccedilatildeo Campo Shift+ F9 Alternar Subdocumen Mestre Ctrl+ Anotaccedilatildeo Alt+Ctrl+ M Anterior Ctrl+Shift+ F6 Anterior Alt+Shift+ F6 Apl Maximizar Alt+ F10 Apl Restaurar Alt+ F5 Atualizar Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ U Atualizar Campos F9 Atualizar Campos Alt+Shift+ U Atualizar Origem Ctrl+Shift+ F7 Aumentar Fonte Ctrl+Shift+ Aumentar Fonte Um Ponto Ctrl+ ] Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ K
Auto Texto F3 Auto Texto Alt+Ctrl+ V Caixa Alta Ctrl+Shift+ K Campo Anterior Shift+ F11 Campo Anterior Alt+Shift+ F1 Campo Carac Ctrl+ F9 Campo Data Alt+Shift+ D Campo Elemento em Lista Alt+Ctrl+ L Campo Hora Alt+Shift+ T Campo Mesclagem Alt+Shift+ F Campo Paacutegina Alt+Shift+ P Cancelar Esc Centralizar Paraacutegrafo Ctrl+ E Coacutedigo VB Alt+ F11 Coacutedigos Campos Alt+ F9 Colar Ctrl+ V Colar Shift+ Insert Colar Formato Ctrl+Shift+ V Copiar Ctrl+ C Copiar Ctrl+ Insert Copiar Formato Ctrl+Shift+ C Copiar Texto Shift+ F2 Criar Auto Texto Alt+ F3 Desfazer Recuo Ctrl+Shift+ M Desproteger Campos Ctrl+ 4 Desproteger Campos Ctrl+Shift+ F11 Desvincular Campos Ctrl+ 6 Desvincular Campos Ctrl+Shift+ F9 Dicionaacuterio Alt+Shift+ F7 Diminuir Fonte Ctrl+Shift+
Diminuir Fonte Um Ponto Ctrl+ [ Diminuir Seleccedilatildeo Shift+ F8 Dividir Doc Alt+Ctrl+ S Duplo Sublinhado Ctrl+Shift+ D Editor de Scripts Microsoft Alt+Shift+ F11 Espaccedilamento Paraacuteg1 Ctrl+ 1 Espaccedilamento Paraacuteg15 Ctrl+ 5 Espaccedilamento Paraacuteg2 Ctrl+ 2 Especial Ctrl+Shift+ F3 Especial Ctrl+ F3 Estender Caractere Direita Shift+ Direita Estender Caractere Esquerda Shift+ Esquerda Estender Iniacutecio Documento Ctrl+Shift+ Home Estender Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Up Estender Iniacutecio Linha Shift+ Home Estender Linha Abaixo Shift+ Abaixo Estender Linha Acima Shift+ Acima
Estender Paacutegina Abaixo Shift+ Page Down Estender Paacutegina Acima Shift+ Page Up Estender Palavra Direita Ctrl+Shift+ Direita Estender Palavra Esquerda Ctrl+Shift+ Esquerda Estender Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+Shift+ Abaixo
Estender Paraacutegrafo Acima Ctrl+Shift+ Acima Estender Seleccedilatildeo F8 Estilo Ctrl+Shift+ U Estilo Normal Ctrl+Shift+ B Estilo Normal Alt+Shift+ Limpar(Nuacutem 5)
Excluir Palavra Ctrl+ Del Excluir Palavra Anterior Ctrl+ Backspace Fechar Doc Ctrl+ W Fechar Doc Ctrl+ F4 Fechar ou Sair Alt+ F4 Fechar Painel Alt+Shift+ C Sinocircnimos Shift+ F7 Ferram Macro Alt+ F8 Ferramenta Shift+ F1 Fim Coluna Alt+ Page Down Fim Coluna Alt+Shift+ Page Down Fim Documento Ctrl+ End Fim Estender Documento Ctrl+Shift+ End Fim Estender Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Down
Fim Estender Linha Shift+ End Fim Janela Alt+Ctrl+ Page Down Fim Linha End Fim Linha Tabela Alt+ End Fim Linha Tabela Alt+Shift+ End Fonte Ctrl+ D Fonte Ctrl+Shift+ F Fonte Siacutembolo Ctrl+Shift+ Q Hyperlink Ctrl+ K Imprimir Ctrl+ P Imprimir Ctrl+Shift+ F12 Indicador Ctrl+Shift+ F5 Iniacutecio Coluna Alt+ Page Up Iniacutecio Coluna Alt+Shift+ Page Up Iniacutecio Documento Ctrl+ Home Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+ Page Up Iniacutecio Linha Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+ Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+Shift+ Home Ir Para Ctrl+ Y Ir Para F5 Ir para Traacutes Shift+ F5 Ir para Traacutes Alt+Ctrl+ Z Itaacutelico Ctrl+ I Itaacutelico Ctrl+Shift+ I Justificar Paraacutegrafo Ctrl+ J
Limpar Del Linha Abaixo Abaixo Linha Acima Acima Localizar Ctrl+ L Maiuacutesculas E Minuacutesculas Shift+ F3 Mala Direta Editar Origem Dados Alt+Shift+ E Mala Direta para Documento Alt+Shift+ N Mala Direta para Impressora Alt+Shift+ M Mala Direta Verificar Alt+Shift+ K Marcar Entrada Iacutendice Analiacutetico Alt+Shift+ O Marcar Entrada Iacutendice Remissivo Alt+Shift+ X Maximizar Doc Ctrl+ F10 Microsoft Info Sistema Alt+Ctrl+ F1 Modo Menu F10 Mover Doc Ctrl+ F7 Mover Texto F2 Negrito Ctrl+ N
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Quebra Coluna Ctrl+Shift+ Return Quebra Paacutegina Ctrl+ Return Rebaixar para Corpo Texto Ctrl+Shift+ B Recortar Ctrl+ X Recortar Shift+ Del Recuo Ctrl+ M Recuo Deslocado Ctrl+Shift+ J Redefinir Caractere Ctrl+ Espaccedilo Redefinir Caractere Ctrl+Shift+ Z Redefinir Paraacutegrafo Ctrl+ Q Refazer Alt+Shift+ Backspace Refazer ou Repetir Ctrl+ R Refazer ou Repetir F4 Refazer ou Repetir Alt+ Return Editar Repetir Localizar Shift+ F4 Repetir Localizar Alt+Ctrl+ Y Restaurar Doc Ctrl+ F5
Salvar Ctrl+ B Salvar Shift+ F12 Salvar Alt+Shift+ F2 Selecionar Coluna Ctrl+Shift+ F8 Selecionar Tabela Alt+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tamanho Fonte Ctrl+Shift+ P Selecionar Tudo Ctrl+ T Editar Selecionar Tudo Ctrl+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tudo Ctrl+ Nuacutem 5 Sobrescrever Insert Sobrescrito Ctrl+Shift+ = Sublinhado Ctrl+ S Sublinhado Ctrl+Shift+ S Subscrito Ctrl+ = Substituir Ctrl+ U Editar TamanhoDoc Ctrl+ F8 Tiacutetulo1 Alt+Shift+ 1 Tiacutetulo2 Alt+Shift+ 2 Tiacutetulo3 Alt+Shift+ 3 Tiacutetulo4 Alt+Shift+ 4 Tiacutetulo5 Alt+Shift+ 5 Tiacutetulo6 Alt+Shift+ 6 Tiacutetulo7 Alt+Shift+ 7 Tiacutetulo8 Alt+Shift+ 8 Tiacutetulo9 Alt+Shift+ 9 Todas Maiuacutesculas Ctrl+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Toacutepicos Alt+Ctrl+ O Toacutepicos Elevar Alt+Shift+ Esquerda Toacutepicos Exibir Primeira Linha Alt+Shift+ L Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ = Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ Nuacutem + Toacutepicos Mover para Baixo Alt+Shift+ Abaixo
Toacutepicos Mover para Cima lt+Shift+ Acima Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ - Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ Nuacutem - Toacutepicos Rebaixar Alt+Shift+ Direita Tudo Ctrl+Shift+ 8 Utilizar Marcador Shift+ F11 Utilizar Tiacutetulo1 Alt+Ctrl+ 1 Utilizar Tiacutetulo2 Alt+Ctrl+ 2 Utilizar Tiacutetulo3 Alt+Ctrl+ 3 Verificaccedilatildeo F7 Vincular Cabeccedilalho Rodapeacute Alt+Shift+ R Visualizar Impressatildeo Ctrl+ F2 Visualizar Impressatildeo Alt+Ctrl+ I Web Avanccedilar Alt+ Direita Web Retroceder Alt+ Esquerda
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Negrito Ctrl+Shift+ N Normal Alt+Ctrl+ N Nota Fim Agora Alt+Ctrl+ D Nota Rodapeacute Agora Alt+Ctrl+ F Novo Ctrl+ O Objeto Anterior Alt+ Acima Oculto Ctrl+Shift+ H Outro Painel F6 Outro Painel Shift+ F6 Paacutegina Alt+Ctrl+ P Exibir Paacutegina Abaixo Page Down Paacutegina Acima Page Up Palavra Direita Ctrl+ Direita Palavra Esquerda Ctrl+ Esquerda Palavra Sublinhada Ctrl+Shift+ W Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+ Abaixo Paraacutegrafo Acima Ctrl+ Acima Paraacutegrafo Direita Ctrl+ G Paraacutegrafo Esquerda F11 Person Adicionar Atalho Menu Alt+Ctrl+ = Person Atalho Teclado Alt+Ctrl+ Nuacutem + Person Remover Atalho Menu Alt+Ctrl+ - Pesquisar Anterior Ctrl+ Page Up Pesquisar Proacuteximo Ctrl+ Page Down Pesquisar Seleccedilatildeo Alt+Ctrl+ Home Pressionar Campo Alt+Shift+ F9 Proteger Campos Ctrl+ 3 Proteger Campos Ctrl+ F11 Proacutexima Janela Ctrl+ F6 Proacutexima Janela Alt+ F6 Proacuteximo Campo F11 Proacuteximo Campo Alt+ F1 Proacuteximo Erro Ortograacutefico Alt+ F7 Proacuteximo Objeto Alt+ Abaixo
Quebra Coluna Ctrl+Shift+ Return Quebra Paacutegina Ctrl+ Return Rebaixar para Corpo Texto Ctrl+Shift+ B Recortar Ctrl+ X Recortar Shift+ Del Recuo Ctrl+ M Recuo Deslocado Ctrl+Shift+ J Redefinir Caractere Ctrl+ Espaccedilo Redefinir Caractere Ctrl+Shift+ Z Redefinir Paraacutegrafo Ctrl+ Q Refazer Alt+Shift+ Backspace Refazer ou Repetir Ctrl+ R Refazer ou Repetir F4 Refazer ou Repetir Alt+ Return Editar Repetir Localizar Shift+ F4 Repetir Localizar Alt+Ctrl+ Y Restaurar Doc Ctrl+ F5
Salvar Ctrl+ B Salvar Shift+ F12 Salvar Alt+Shift+ F2 Selecionar Coluna Ctrl+Shift+ F8 Selecionar Tabela Alt+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tamanho Fonte Ctrl+Shift+ P Selecionar Tudo Ctrl+ T Editar Selecionar Tudo Ctrl+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tudo Ctrl+ Nuacutem 5 Sobrescrever Insert Sobrescrito Ctrl+Shift+ = Sublinhado Ctrl+ S Sublinhado Ctrl+Shift+ S Subscrito Ctrl+ = Substituir Ctrl+ U Editar TamanhoDoc Ctrl+ F8 Tiacutetulo1 Alt+Shift+ 1 Tiacutetulo2 Alt+Shift+ 2 Tiacutetulo3 Alt+Shift+ 3 Tiacutetulo4 Alt+Shift+ 4 Tiacutetulo5 Alt+Shift+ 5 Tiacutetulo6 Alt+Shift+ 6 Tiacutetulo7 Alt+Shift+ 7 Tiacutetulo8 Alt+Shift+ 8 Tiacutetulo9 Alt+Shift+ 9 Todas Maiuacutesculas Ctrl+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Toacutepicos Alt+Ctrl+ O Toacutepicos Elevar Alt+Shift+ Esquerda Toacutepicos Exibir Primeira Linha Alt+Shift+ L Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ = Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ Nuacutem + Toacutepicos Mover para Baixo Alt+Shift+ Abaixo
Toacutepicos Mover para Cima lt+Shift+ Acima Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ - Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ Nuacutem - Toacutepicos Rebaixar Alt+Shift+ Direita Tudo Ctrl+Shift+ 8 Utilizar Marcador Shift+ F11 Utilizar Tiacutetulo1 Alt+Ctrl+ 1 Utilizar Tiacutetulo2 Alt+Ctrl+ 2 Utilizar Tiacutetulo3 Alt+Ctrl+ 3 Verificaccedilatildeo F7 Vincular Cabeccedilalho Rodapeacute Alt+Shift+ R Visualizar Impressatildeo Ctrl+ F2 Visualizar Impressatildeo Alt+Ctrl+ I Web Avanccedilar Alt+ Direita Web Retroceder Alt+ Esquerda