Produtividade: Como Atingir seus Objetivos Pessoais e Profissionais
-
Upload
maria-angelica-castellani -
Category
Career
-
view
520 -
download
3
description
Transcript of Produtividade: Como Atingir seus Objetivos Pessoais e Profissionais
T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965
[email protected] www.youwilldobetter.com ©SOLANGE AGUILERA
Produtividade: Como Atingir Seus Objetivos Pessoais e Profissionais
Solange Aguilera
T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965
[email protected] www.youwilldobetter.com ©SOLANGE AGUILERA
I - Produtividade no Trabalho NÃO TÁ FÁCIL PRA NINGUÉM!
T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965
[email protected] www.youwilldobetter.com ©SOLANGE AGUILERA
Os vilões Falta de planejamento
Excesso de reuniões
Excesso de interrupções Incapacidade de dizer não
Desorganização pessoal
Comunicação confusa ou ineficiente
Procras?nação
T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965
[email protected] www.youwilldobetter.com ©SOLANGE AGUILERA
I - Produtividade no Trabalho
T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965
[email protected] www.youwilldobetter.com ©SOLANGE AGUILERA
Produtividade no Trabalho Reuniões: tenha VOIP (Voice Of Invited Par?cipant) Emails, to dos e listas
Comunicação
Ferramentas
Reuniões eficientes
T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965
[email protected] www.youwilldobetter.com ©SOLANGE AGUILERA
Caixa de Entrada Fazer (menos de 2 minutos)
Mover para pastas (para arquivar, deletar)
Forward (delegar o próximo passo)
Fazer depois ◦ Bloqueie tempo no seu calendário ◦ Passe para a lista de to-‐do
T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965
[email protected] www.youwilldobetter.com ©SOLANGE AGUILERA
Objetivo de um e-mail ◦ Capturar a atenção ◦ Conectar com a pessoa ◦ Conseguir a ação necessária
T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965
[email protected] www.youwilldobetter.com ©SOLANGE AGUILERA
Conteúdo de um email ◦ Remover o que não for constru?vo emoção ◦ Remover o desnecessário detalhes ◦ O que sobrar é o relevante informação
T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965
[email protected] www.youwilldobetter.com ©SOLANGE AGUILERA
Anatomia de um email ◦ Para: pessoas relevantes ◦ Assunto: Projeto + assunto (resumo do e-‐mail) ◦ Saudações: alguns pessoas usam, outras não ◦ Informação: o que o outro precisa saber ◦ Evite a barra de rolagem (scrow) ◦ Ajude as pessoas a te ajudarem
T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965
[email protected] www.youwilldobetter.com ©SOLANGE AGUILERA
A Equação da Comunicação Instantânea
Saudação + Referência + Pergunta + Sugestão + Agradecimento
T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965
[email protected] www.youwilldobetter.com ©SOLANGE AGUILERA
O importante é o que importa
Fogo Faça 1
Projetos Planeje
2 Interrupções Gerencie
3
Trivial Ignore
4
Urgente Não Urgente
Importante
Não Importante
Mito 1 É possível gerenciar o tempo
T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965
[email protected] www.youwilldobetter.com ©SOLANGE AGUILERA
Você está fazendo certo ou você está fazendo o certo?
Precisão Eficiência
Acuracidade Eficácia
T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965
[email protected] www.youwilldobetter.com ©SOLANGE AGUILERA
Lean: 8 Tipos de Muda (desperdício) 1. Defeitos
2. Inventário desnecessário
3. Processos extras de produção
4. Movimento de material
5. Movimento de pessoas
6. Espera
7. Necessidade do cliente não sa?sfeita
8. Não uso de tempo e talento das pessoas
Mito 2 Produ8vidade é
fazer mais
T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965
[email protected] www.youwilldobetter.com ©SOLANGE AGUILERA
Quantas horas por dia você trabalha? Apenas o exigido por lei (40 ou 44 horas por semana)
Faço algumas horas a mais, mas recebo por elas ou depois compenso
Faço bastante horas adicionais que parecem ir para um "arquivo morto"
Eu não tenho mais vida própria
T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965
[email protected] www.youwilldobetter.com ©SOLANGE AGUILERA
X-Lean
1. Esteja atento
2. Desenvolva criatividade
3. Faça
T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965
[email protected] www.youwilldobetter.com ©SOLANGE AGUILERA
Produtividade no Trabalho Torne-se dispensável
para tornar-se indispensável
T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965
[email protected] www.youwilldobetter.com ©SOLANGE AGUILERA
II - A Roda da Vida
Produtividade nunca é um acidente
É sempre o resultado de um comprometimento com excelência, de um planejamento
inteligente e um esforço um concentrado. Paul Meyer
T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965
[email protected] www.youwilldobetter.com ©SOLANGE AGUILERA
Liberte o seu cérebro
CPU
RAM
HD
T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965
[email protected] www.youwilldobetter.com ©SOLANGE AGUILERA
Sistema de arquivamento Arquivo permanente (orgânico): Recibos, imposto, contas, exames médicos
Pasta (em andamento): Viagens, exame médico obrigatório
Referência (rápido acesso): Pizzarias, restaurantes Temporário (permanência curta): Conta que acabou de chegar
T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965
[email protected] www.youwilldobetter.com ©SOLANGE AGUILERA
Roda da Vida (Domínios)
Casa • Cor8na • Geladeira
Carro • Revisão • Licenciar
Trabalho • Projeto 1 • Projeto 2 Estudo
• Inglês • Cloud
Finanças • Controle • Pensão
TI • Laptop • Impressora
Saúde • Exercício • Checkup
• Viagem • Família • Vida Social • Realização Pessoal • ...
T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965
[email protected] www.youwilldobetter.com ©SOLANGE AGUILERA
Listomania
Casa • Cor?na • Geladeira
Carro • Revisão • Licenciar
Trabalho • Projeto 1 • Projeto 2
Estudo • Inglês • Cloud
Finanças • Controle • Pensão
TI • Laptop • Impressora
Saúde • Exercício • Checkup
Longo Prazo
Passaporte 20/04/2017
Carteira de Motorista
15/12/2018
Mensal 1 2 3 4 5 .. 31
Condomínio X
Escola X
Anual
Jan Fev Mar Abril Maio
Seguro X
Médico X
Projetos e Priorização
Projeto 1 Casa
1 Item 1 Item 1
ON Item 2 1 Item 2
Rotina Diária
Segunda
08:00 – 09:00 Casa Item 1
09:00 – 11:00 Projeto 1 Item 1
11:00 – 12:00 Projeto 2 Item 2
T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965
[email protected] www.youwilldobetter.com ©SOLANGE AGUILERA
Entre no esquema À noite, planeje o dia seguinte Quinta-‐feira: planeje a semana seguinte
Úl?ma quinta do mês: planeje o próximo mês
Novembro: planeje o próximo ano
T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965
[email protected] www.youwilldobetter.com ©SOLANGE AGUILERA
Dicas Entre no esquema Tarefas mais desagradáveis de manhã Perceba qual período do dia você se concentra melhor Diga não Um navegador para cada coisa Pomodoro Prioridade é singular
T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965
[email protected] www.youwilldobetter.com ©SOLANGE AGUILERA
Ferramentas Daily rou?ne Evernote Microsoq One Note Fresh Start cross browser Todoist
T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965
[email protected] www.youwilldobetter.com ©SOLANGE AGUILERA
A Roda da Vida “Sucesso é a realização progressiva
de um objetivo pessoal pré-determinado que vale a pena.”
Paul J. Meyer
T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965
[email protected] www.youwilldobetter.com ©SOLANGE AGUILERA
III – Mudança Radical de Paradigma
NÃO FIQUE PRESO NA SUA
TEIA DOS SONHOS
T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965
[email protected] www.youwilldobetter.com ©SOLANGE AGUILERA
A Teia dos Sonhos (Dreamcatcher)
T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965
[email protected] www.youwilldobetter.com ©SOLANGE AGUILERA
Qual é o seu superpoder?
T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965
[email protected] www.youwilldobetter.com ©SOLANGE AGUILERA
O MUNDO É DAQUELES QUE SE ATRAVEM
SEJA UM DELES
T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965
[email protected] www.youwilldobetter.com ©SOLANGE AGUILERA
Solange Aguilera
facebook: solange.h.Aguilera [email protected]
linkedIn: Solange Aguilera www.solangeaguilera.com
www.mindpresent.com
T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965
[email protected] www.youwilldobetter.com ©SOLANGE AGUILERA
Próximo Webinar
Palestrante: Prof. Alonso Mazini Soler
Tema: O PMO e a Aferição de Benescios e Valor dos Projetos
Data: 23-‐07 às 20 horas Inscrições: hup://ow.ly/ywy6Q
T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965
[email protected] www.youwilldobetter.com ©SOLANGE AGUILERA
Treinamentos FIXE Presenciais e ON-‐LINE
Métricas, KPIs e Dashboards
Gestão de Porxolio Integrando Projetos e Processos
Desenvolvimento de Soq Skills
Preparatório PMI-‐ACP
Change Management na Gestão de Projetos e Processos
hup://www.youwilldobeuer.com/treinamentos/
T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965
[email protected] www.youwilldobetter.com ©SOLANGE AGUILERA
FIXE Consulting & Training Acompanhe nossas a?vidades nas Redes Sociais:
Twiuer: @FixeConsul?ng
Facebook: FIXE.CeT
Linkedin: FIXE Consul?ng & Training
Google+: FIXE Consul?ng & Training Slideshare: FIXEConsul?ng
Youtube: FIXE Consul?ng & Training