SUMÁRIO

Mala Direta

MALA DIRETA

A utilidade da mala direta no Word é de criar um documento de texto para

vários destinatários, este recurso possibilita cadastrar vários tipos de

informações em um banco de dados em forma de tabela com o objetivo

de organizá-las para impressão em larga escala.

Geralmente a mala direta é utilizada para criar cartas e correspondências

para uma lista de contatos.

Para criar sua mala direta vá até a guia Correspondências, clique no

botão Iniciar Mala Direta.

Em seguida clique em Assistente de mala direta passo a passo

No próximo passo você deverá escolher a forma como irá criar o conteúdo do

texto da mala direta. Temos as seguintes opções Usar documento

atual (para criar seu próprio texto), Iniciar com base em um

modelo (utilizar os modelos personalizados)

Então o painel do assistente da mala direta se abrirá

á direta do Word 2010, seleciona a opção cartas

e clique e siga para o próximo passo:

Depois de criar a lista de destinatários da mala direta você deverá salvá-la em

uma pasta segura:

No passo seguinte você escolherá a forma como os destinatários serão

utilizados na mala direta. São 3 opções: Usar uma lista

existente, Selecionar nos contatos do Outlook e Digitar uma nova lista.

Para criar sua própria lista de destinatários selecione a opção Digitar uma

nova lista e siga os procedimentos.

Salvando a lista de destinatário:

No próximo passo você já poderá incluir os campos de mesclagem posicionando

o mouse no local desejado e clicando em Inserir campo de Mesclagem no

documento da mala direta. E por fim clique em Visualizar Resultados para

que os campos mostrem as informações cadastradas na lista de destinatário:

ATIVIDADE

Faça 3 malas diretas com os seguintes tema

Uma festa de fim de ano

Dados : Nome , sobrenome, data da festa, local ,

Uma carta de cobrança

Dados Nome , sobre nome, cpf, data da compra, data do vencimento, valor original, valor com juros.

Um memorando

Setor, nome do responsável, nome dos subordinados, telefone , ramal, cargo do subordinado

Todas as fontes de dados devem conter 10 nomes diferentes. E não reclamem ..rs