Processos de Gestao de Projetos

8/18/2019 Processos de Gestao de Projetos

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PROCESSOS DE GESTÃO DE PROJETOS - DIAGRAMA DE FLUXO

O Departamento de Planeamento e Projetos, identificou uma metodologia de tratamento e execução

de Projetos para Projetos considerados de impacto significativo para a organização, nos processos

de Geração, conversão e transmissão. Nesta metodologia, estão inclusos documentos necessários

para envio ao Departamento de Planeamento e Projetos, no decorrer de cada fase dos projetos a

medida ue estes vão sendo implementados. ! lista e descrição dos modelos para compilação de

tais documentos se encontram nas ta"elas ue seguem e uma versão para uso pode ser encontrada

no !nexo !. Os modelos do !nexo ! foram personalizados para os sistemas de Geração, #onversão

e $ransmissão de energia.

Perce"emos ue todos os projetos, não importa uão complexo, precisam seguir uma metodologia

clara de Gestão de Projetos. Projetos grandes e mais complexos exigirão o"viamente uma

a"ordagem mais rigorosa, pois estes geralmente envolvem elevados custos, tecnologia e

con%ecimentos complexos "em como grau elevado de riscos pois podem alterar a estrutura da

empresa ou de muitos departamentos cr&ticos, dai a necessidade de um acompan%amento mais

meticuloso.

' medida ue procuramos padronizar a execução e documentação de Projetos relacionados a

Geração, #onversão e $ransmissão, continuaremos em paralelo a atualização da "i"lioteca de

modelos sugeridos para os Projetos de N&veis (, ) e * ue não se enuadrem dentro dos reuisitos

da +etodologia de xecução de Projetos em uso.


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PROCESSOS REQUERIDOS PARA GESTAO DE PROJETOS N1, N2 e N3

DETALHAMENTO DOS PROCESSOS A SEREM EXECUTADOS, POR NIVEL DE

CLASSIFICACAO DO PROJETO

Gru! "!Pr!#e$$!

C%&$$'('#&)*! "! r!+e!N.e% 3 N.e% 2 N.e% 1

INICIO-evisão inicialpara seleção eaprovação doprojeto/

-01!+OD2O1 D3N3#3O D

PO4$O/

• Desenvolver o Termo de Abertura

• Desenvolver o Escopo preliminar -3ncluaclassificação do Projeto eavaliação de riscos/

• Pormenorizar riscosidentificados

• Definir impacto dos riscos potenciais

• O"ter aprovações derevisão da 5!1

• Desenvolver o Termode Abertura

• Desenvolver oEscopo preliminar-3ncluir classificaçãodo Projeto e avaliaçãode riscos/


• Desenvolver oTermo de Abertura

-3ncluir scopo eclassificação doProjeto/

Gru! "!Pr!#e$$!

C%&$$'('#&)*! "! r!+e!N.e% 3 N.e% 2 N.e% 1

PLANEAMENTO-Planeamentopara Gestão doProjeto,atividadesrelacionadas eresultadosesperados/

-01!+OD2O1 DP2!N!+N$OD PO4$O1/

• Desenvolver o Plano deGestão do Projeto

• Definir o Escopo• Planear o Escopo•

#riar a Estrutura Analíticado Projeto (WB!• Definir as Atividades• 1euenciar as Atividades• "timi#ar as atividades para

minimizar os riscos• stimar $ecursos das

atividades• stimar %uração das

atividades• Pro&ramar

desenvolvimento das

atividades• stimar 'ustos• "rçamentar os custos• Planear 'ontrolo de

ualidade

• Planear $ecursos)umanos

• Definir estrat6gia de'omunicação

• Definir estrat6gia de Gestãoe *iti&ação de riscos

• 3dentificar $iscos•

Analisar ualitativamenteos riscos identificados

• Desenvolver o Planode Gestão doProjeto

• Definir o Escopo• #riar a Estrutura

Analítica do Projeto(WB!

• Definir as Atividades• 1euenciar as

Atividades • stimar $ecursos

das atividades• stimar %uração das

atividades• Pro&ramar

desenvolvimento dasatividades

• stimar 'ustos• "rçamentar os

custos• Planear 'ontrolo de

ualidade

• Planear $ecursos)umanos

• Definir estrat6gia de'omunicação

• Definir estrat6gia deGestão de riscos

• 3dentificar $iscos• Planear 'ompras

e+ou Auisições

• Programar ealocar recursos

• Definir Atividades

• Planear'ontrolo deualidade

• Definir estrat6giade'omunicação

• 3dentificar$iscos

• Planear'ompras e+ou Auisições


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• Analisar

uantitativamente os riscosidentificados

• 3dentificar Partes deinteresse para gerir osriscos identificados

• Planear $esposta aosriscos identificados

• Preenc%er o *odelo deGestão de riscos

• Planear 'ompras e+ou Auisições

• Planear Terceiri#ação -1eaplicável/


• PlanearTerceiri#ação -1eaplicável/


Gru! "! Pr!#e$$! C%&$$'('#&)*! "! r!+e!N.e% 3 N.e% 2 N.e% 3

IMPLEMENTA/ÃO

0De$e.!%.'e!e Te$e$ &$e&"!$! r!"u!e$er&"! !%&e&e!4

PROCESSOS DE

EXECU/ÃO

-01! O1+OD2O1 D7#089O DPO4$O1/

PROCESSOS DEMONITORAMENTOE CONTROLO

-01! O1

+OD2O1 D+ON3$O!+N$O

• %irecionar e Gerir a

xecução do Projeto• fetuar 'ontrolo de

,ualidade incluindoprocessos de Gestão deriscos

• 5ormar a Euipa doProjeto

• Treinar a euipa doProjeto

• 'ompartil)ar

informação do Projeto• olicitar resposta aos

5ornecedores -1eaplicável/• elecionar

5ornecedores -1eaplicável/

• *onitorar e controlar

atividades do Projeto• 5azer 'ontrolo e

Gestão de *udanças

• :erificar Escopo doProjeto

• 'ontrolar o escopo• #ontrolar 'rono&rama

• %irecionar e Gerir a

xecução do Projeto• fetuar 'ontrolo de

,ualidade

• 5ormar a Euipa doProjeto

• Treinar a euipa doProjeto

• 'ompartil)ar

informação do Projeto• olicitar resposta aos

5ornecedores -1eaplicável/

•

elecionar5ornecedores -1eaplicável

• *onitorar e controlar

atividades do Projeto• 5azer 'ontrolo e

Gestão de *udanças

• :erificar Escopo doProjeto

• 'ontrolar o escopo• #ontrolar

• %irecionar e

Gerir a xecuçãodo Projeto• 'ompartil)ar

informação doProjeto

• 'ontrolar oescopo

• #ontrolar 'ustos• xecutar

'ontrolo daualidade

•

5azer Gestão daeuipa doProjeto


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#ON$O2O DPO4$O1/

• #ontrolar 'ustos• xecutar 'ontrolo de

,ualidade

• 5azer Gestão da Euipa do Projeto

•

elatar Performance doprojeto• 5azer Gestão das

Partes -nteressadas

• *onitorar e 'ontrolar riscos e reportar aspartes interessadas

• 5azer Gestão de'ontratos -1e aplicável/


'rono&rama

• #ontrolar 'ustos• xecutar 'ontrolo de

,ualidade

• 5azer Gestão da

Euipa do Projeto• *onitorar e'ontrolar riscos

• 5azer Gestão de'ontratos -1eaplicável/

O"ter aprovações derevisão da 5!1

• *onitorar e

'ontrolar$iscos

Gru! "! Pr!#e$$! C%&$$'('#&)*! "! r!+e!N.e% 3 N.e% 3 N.e% 1

ENCERRAMENTO

-evisão final paraaferição e avaliaçãodos resultados doProjeto/

-01! O1+OD2O1 DN#!+N$O

D PO4$O1/

• Encerrar o projeto• Encerrar #ontratos -1e

aplicável/• 5azer revisão p.s

implementação -3ncluirrelat;rio degestão


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GESTÃO DOCUMENTAL DO PROJETO

! documentação do projeto deve ser mantida durante toda a vida de um projeto ativo e por um

determinado per&odo ap;s o encerramento do projeto. 3nformaç=es entendidas como tendo valor

%ist;rico devem ser transferidas para o !ruivo documental da >#?. No momento do encerramento

de um projeto, documentos do projeto devem ser consolidados em um @nico reposit;rio para fins demanutenção de registros. DeveAse efetuar "acBups regulares dos reposit;rios digitais para garantir

ue c;pias recuperáveis estejam dispon&veis. !ntes da destruição de documentos do projeto, deveA

se efetuar uma revisão pelo aruivista do P+O para garantir ue informaç=es de relevCncia t6cnica

e


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Os reuisitos de retenção de documentos serão distri"u&dos a todos os participantes do projeto no

in&cio do projeto, durante a fase de iniciação. NoteAse ue os documentos ue contEm dados

confidenciais ou sens&veis devem ser armazenados em um servidor institucional e cuidadosamente

gerido.

De acordo com as normas internacionais, informaç=es e dados devem ser tipificados pelo seu n&vel

de controlo de acesso em uma das seguintes classificaç=esF

'onfidencial A a informação ue está isenta dos reuisitos de divulgação de acordo com

procedimentos internos da >#?.

ensível H 1ão informaç=es relativas aos dados de controle de acesso, dados de gestão de contas,

procedimentos, documentação de segurança de recursos de informação, ou ualuer outra

informação ue a >#? assim designe.

P/blico A 3nformaç=es especificamente designadas como p@"licas.

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