PROCESSO PRODUTIVO. COMO PROPOR MELHORIAS PARA O PROCESSO PRODUTIVO DE UMA EMPRESA?
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PROCESSO PRODUTIVO
PROCESSO PRODUTIVO
COMO PROPOR MELHORIAS PARA O
PROCESSO PRODUTIVO DE UMA
EMPRESA?
PROCESSO PRODUTIVO
TREINAMENTO: despesa ou investimento?
HORAS EXTRAS: despesa ou investimento?
PLANO DE SAÚDE: despesa ou investimento?
PROCESSO PRODUTIVO
Estamos em um mundo altamente
competitivo e acirrado em busca de resultados
e lucros, exigindo assim que as empresas se
adaptem rapidamente às mudanças impostas
pelo dia a dia do trabalho.
Se destacar junto a concorrência não é fácil.
PROCESSO PRODUTIVO
A viabilidade do empreendimento está
relacionada à eficiência da empresa, na
utilização de seus ativos. Assim, para que
uma empresa seja competitiva, os custos e
despesas incorridas devem ser no mínimo
inferiores ao preço de venda determinado
pelo mercado.
PROCESSO PRODUTIVO
Vamos trabalhar neste módulo:
Custos de Produção: fixos, variáveis /
direto, indiretos.
Depreciação.
Taxa hora homem/máquina.
PROCESSO PRODUTIVO
Despesas ou Custos fixos são aqueles
que não sofrem alteração de valor em
caso de aumento ou diminuição da
produção. Independem portanto, do
nível de atividade, conhecidos também
como custo de estrutura.
PROCESSO PRODUTIVO
Exemplos:
Limpeza e Conservação;
Aluguéis de Equipamentos e Instalações;
Salários da Administração;
Segurança e Vigilância.
Possíveis variações na produção não irão
afetar os gastos acima, que já estão com seus
valores fixados. Por isso chamamos de custos
fixos.
PROCESSO PRODUTIVO
Determinem agora os possíveis custos
fixos do trabalho de vocês.
PROCESSO PRODUTIVO
Classificamos como custos ou despesas
variáveis aqueles que variam
proporcionalmente de acordo com o nível
de produção ou atividades. Seus valores
dependem diretamente do volume
produzido ou volume de vendas efetivado
num determinado período.
PROCESSO PRODUTIVO
Exemplos:
Matérias-Primas
Comissões de Vendas
Insumos produtivos (Água, Energia)
PROCESSO PRODUTIVO
CUSTO DIRETO
É aquele que pode ser identificado e
diretamente apropriado a cada tipo de obra a
ser custeado, no momento de sua ocorrência,
isto é, está ligado diretamente a cada tipo de
bem ou função de custo.
PROCESSO PRODUTIVO
Não necessita de rateios para ser
atribuído ao objeto custeado. Ou ainda,
são aqueles diretamente incluídos no
cálculo dos produtos.
PROCESSO PRODUTIVO
Exemplos de custos diretos:
-Matérias primas usadas na fabricação do
produto;
-Mão de obra direta;
-Serviços subcontratados e aplicados
diretamente nos produtos ou serviços.
Os custos diretos tem a propriedade de ser
perfeitamente mensuráveis de maneira objetiva.
PROCESSO PRODUTIVO
Custo indireto é o custo que não se pode
apropriar diretamente a cada tipo de bem ou função
de custo no momento de sua ocorrência. Os custos
indiretos são apropriados aos portadores finais
mediante o emprego de critérios pré-determinados
e vinculados a causas correlatas, como mão de obra
indireta, rateada por horas/homem da mão de obra
direta, gastos com energia, com base em
horas/máquinas utilizadas, etc.
PROCESSO PRODUTIVO
São aqueles que apenas mediante aproximação
podem ser atribuídos aos produtos por algum critério
de rateio.
Exemplos:
1. Mão de obra indireta: é representada pelo trabalho
nos departamentos auxiliares nas indústrias ou
prestadores de serviços e que não são mensuráveis em
nenhum produto ou serviço executado, como a mão de
obra de supervisores, controle de qualidade, etc.
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2. Materiais indiretos: são materiais
empregados nas atividades auxiliares de
produção, ou cujo relacionamento com o produto
é irrelevante. São eles: graxas e lubrificantes,
lixas etc.
3. Outros custos indiretos: são os custos que
dizem respeito à existência do setor fabril ou de
prestação de serviços, como depreciação,
seguros, manutenção de equipamentos, etc.
PROCESSO PRODUTIVO
A depreciação ou desvalorização é o
custo ou a despesa decorrentes do
desgaste ou da obsolescência dos ativos
imobilizados, como por exemplo
máquinas, veículos, móveis, imóveis ou
instalações.
PROCESSO PRODUTIVO
Os prazos de vida útil admissíveis para fins de depreciação dos seguintes veículos automotores, adquiridos novos, foram fixados pela IN SRF nº 72, de 1984:
BENSTX de
DepreciaçãoPrazo
Tratores 25% aa 4 anos
Veic. Passag. 20% aa 5 anos
Veic. De Carga 20% aa 5 anos
Caminhões 25% aa 4 anos
Motociclos 25% aa 4 anos
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Foram também fixados em 5 anos, pela IN SRF nº 4, de 1985:
o prazo de vida útil para fins de depreciação de computadores e periféricos (hardware), taxa de 20% (vinte por cento) ao ano;
o prazo mínimo admissível para amortização de custos e despesas de aquisição e desenvolvimento de lógicas (software) utilizados em processamento de dados, taxa de 20% (vinte por cento) ao ano.
PROCESSO PRODUTIVO
TAXA HORA MOMEM
Hora Homem = medida de trabalho
humano correspondente ao trabalho
efetuado por uma pessoa no espaço de
uma hora.
PROCESSO PRODUTIVO
Ao planejar um projeto de negócio
principal ou o estabelecimento de
metas anuais, olhando para os custos
do trabalho é essencial para
determinar se você vai ser capaz de
cumprir suas metas financeiras.
PROCESSO PRODUTIVO
Olhando para horas-homem em termos de
custos de trabalho padrão e salários extras
ajuda os gestores a manter os orçamentos
precisos e na trilha. Cálculo de horas-
homem é muitas vezes utilizado na
preparação para uma oferta de contrato,
comum na indústria de construção.
PROCESSO PRODUTIVO
PROCESSO PRODUTIVO
1ª Etapa
Olhe para o calendário para o período
de tempo em questão. Para um
orçamento anual, remova todos os dias
não úteis a partir do ano de trabalho.
Faça o mesmo para um projeto planejado
para ser concluída ao longo de um
período mais curto de tempo.
PROCESSO PRODUTIVO
2ª Etapa
Multiplique a semana de trabalho de cinco
dias por 12 semanas: 12 por 5 = 60.
Subtraia os dois feriados de 58 dias.
Multiplique o número de dias de trabalho
por 10 horas por dia: 58 por 10 = 580 estas
são as horas de projeto por empregado.
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3ª Etapa
Multiplicar as horas por empregado
homem pelo número de empregados no
trabalho: 580 por 5 = 2900. Há 2.900
horas totais homem atribuídos a este
projeto.
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Dicas
Para calcular o custo do projeto,
multiplicar a taxa por hora pelas horas-
homem. Quebre as horas-homem em
padrão de 8 horas dia e dias extras
separadas se seus funcionários ganham
mais por horas extras.
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Dicas
Por exemplo, se os salários são pagos
regularmente em R$ 10,00 por hora para 8 horas e
as horas extras são pagas em tempo, a taxa de
horas extras é de R$ 15,00 por hora. De suas 2.900
horas homem, 20 por cento é de horas extras.
Assim, o custo das horas de trabalho de projeto é a
seguinte: (2220 por 10) + (580 por 15) = R$
30.900,00.
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Calendário
Número de empregados
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HORA MÁQUINA
Precisamos detalhar o valor do
equipamento.
PROCESSO PRODUTIVO
Em alguns casos é possível considerar
que o equipamento terá uma
depreciação de 10% aa.
Com a previsão de utilização de 10
anos.
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O mesmo equipamento terá alguns valores a serem lançados, como:
•Combustível;
•Lubrificante;
•Seguro;
•Manutenção;
•MO especializada;
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Quando o equipamento for
financiado, temos que acrescentar em
seu custo:
•Taxa de financiamento;
•Tempo do financiamento.
PROCESSO PRODUTIVO
Precisamos saber quanto tempo esta
máquina estará em funcionamento, 8,
10, 12 ou 24h/dia.
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HORA MÁQUINA
Valor do equipamento: R$ 20.000,00
Depreciação: 10% aa
Combustível: ? (eletricidade)
Lubrificantes: ?
M.O. especializada: ?
Manutenção: ?
Taxa de financiamento: ?
Tempo de financiamento: ?
Qual o tempo de utilização diária do equipamento: ?
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HM = VE + DEP + COMB + LUB + MOE + MANUT + TUD / Dias trabalhados e depois
dividido pelas horas trabalhadas
Valor do equipamento: (dividir pelo período de duração da máquina, transformando
em anos, para depois transformar em mês)
Depreciação: (fazer o cálculo da depreciação ao ano, para depois transformar em
mês)
Combustível, Lubrificantes, MOE, Manut.: (fazer o cálculo relacionado ao mês).
Tempo de utilização diário: (calcular junto ao mês as horas trabalhadas diariamente
do equipamento)
.
PROCESSO PRODUTIVO
O que precisamos para aumentar e diferenciar nosso sistema
de produção?
PROCESSO PRODUTIVO
HORAS PRODUTIVAS
É desafiador apresentar estimativas para um
projeto de horas produtivas, duração e custos de
mão de obra.
Sem ter uma ideia sobre as horas de esforço, você
não poderá estimar com um nível de exatidão a
duração ou o custo referente as horas produtivas.
PROCESSO PRODUTIVO
Para se ter sucesso na estimativa de
horas de esforço, é preciso determinar
um padrão do número de horas
produtivas do trabalho que você terá
em um típico dia útil.
PROCESSO PRODUTIVO
Por exemplo, uma atividade que você
estimou para ser completada em
quarenta horas de esforço, é improvável
que ela possa ser concluída em cinco
dias de oito horas. Há também muito
trabalho adicional e atividades pessoais
para serem calculadas na estimativa.
PROCESSO PRODUTIVO
Sem levar isto em consideração, é
provável que você atinja as suas
estimativas das horas de esforço, mas
falhe nas estimativas dos prazos.
PROCESSO PRODUTIVO
O que você necessita é de “um fator
realidade” para converter as horas do
esforço estimado em horas de prazo
estimado. Você deve determinar
quantas horas produtivas por dia uma
pessoa realmente trabalha.
PROCESSO PRODUTIVO
Existem atividades normais fora do
projeto que surgem durante o dia e que
devem ser consideradas. Isto inclui
reuniões de departamentos, conversas
com colegas de trabalho, consultas
médicas, atividades administrativas,
idas ao banheiro, etc.
PROCESSO PRODUTIVO
Você poderá tentar calcular por dia o
número de horas produtivas que a sua
equipe trabalha, mas isto seria muito
tedioso. Baseado em um dia de oito horas,
um número geralmente aceito para as
estimativas de horas produtiva ficam em
média de seis (6) a seis horas e meia (6,5)
por dia.
PROCESSO PRODUTIVO
Isto não significa que em algum dia
uma pessoa não possa ser produtiva
durante as oito horas. Contudo, isso é
calculado nas horas produtivas de uma
pessoa ao longo do tempo.
PROCESSO PRODUTIVO
Por exemplo, em uma semana de 40
horas, um dos membros da sua equipe
pode ter uma reunião em seu próprio
departamento com a duração de uma hora,
consumir três horas em socialização, sair
duas horas mais cedo em um dia para uma
consulta médica, passar uma hora
atendendo a solicitações administrativas...
PROCESSO PRODUTIVO
...passar uma hora ao telefone por
razões particulares e utilizar uma hora
em idas ao banheiro e os intervalos (12
minutos por dia). Assim, durante esta
semana, a pessoa esteve disponível por
31 horas, ou seis horas e vinte minutos
por dia.
PROCESSO PRODUTIVO
Compartilhe com a sua equipe as
Premissas de programação e suas
expectativa para cada pessoa. Elas
terão, então, a responsabilidade de
informá-lo se as influências externas
estão dificultando a sua permanência
no tempo alocado para o projeto.
PROCESSO PRODUTIVO
Quando você utilizar recursos temporários,
consultorias, etc.), você também deverá
considerar um fator de produtividade. Mesmo que
estes recursos sejam temporários, eles também
serão influenciados por muitos dos mesmos
fatores que conduzem a uma produtividade
menor que 100%. Por exemplo, eles irão socializar
um pouco com as outras pessoas e necessitarão ir
ao banheiro.
PROCESSO PRODUTIVO
Entretanto, você não espera que eles
tenham o mesmo nível de tempo
improdutivo que os empregados fixos.
Uma boa regra para um recurso
temporário é de 7,0 a 7,25 de horas
produtivas por dia.
PROCESSO PRODUTIVO
Exemplo, você tem uma atividade de 80 horas.
Se for designada a um empregado a tempo
integral, ele poderá requerer um pouco mais de
doze dias (80 horas / 6,5 horas produtivas por dia)
para completar o trabalho. Se for alocado a esta
mesma atividade, um recurso temporário a um
tempo integral, a duração da atividade seria de
aproximadamente onze dias (80 horas / 7,25 horas
produtivas por dia).
PROCESSO PRODUTIVO
HORAS IMPRODUTIVAS
São aqueles minutos durante o dia,
deixados para que o funcionário faça um
lanche, bata um papo, participe de uma
reunião, faça uma visita a outro setor.
PROCESSO PRODUTIVO
Defina as horas produtivas para o seu
negócio.
Antes que você possa encontrar uma
razão produtiva para as horas
improdutivas.
PROCESSO PRODUTIVO
Buscando o máximo de lucro, as
empresas buscam pagar o mínimo
possível para seus fornecedores e
vender seu produto pelo maior preço
possível.
•Aumento na concorrência;
•Maior disponibilidade de tecnologia;
•Facilidade de compra/pagamento;
PROCESSO PRODUTIVO
Antes as empresas tinham esse objetivo:
PREÇO = LUCRO + CUSTOS
Hoje, a visão mudou:
LUCRO = PREÇO – CUSTOS
PROCESSO PRODUTIVO
Para se atingir ao resultado esperado, hoje as
empresas tem a seguinte visão (MAIS FÁCIL):
AUMENTAR RECEITAS:
1.Mais comissões.
2.Mais funcionários.
3.Mais equipamentos.
4.Mais motivação.
PROCESSO PRODUTIVO
O real e mais difícil, realmente é o
seguinte:
•Diminuir custos.
O mercado exigirá profissionais que
tenham uma visão mais ampla, buscando
soluções que agradem a todos.
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Custo da Produção, será:
Custos da Produção = Custos Diretos +
Custos Indiretos
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Referências Bibliográficas:
Administração da Produção – manufatura e serviços;
Henrique L. Corrêa, Carlos A. Corrêa, Editora Atlas, 3ª
edição, 2012.
Administração da Produção; Nigel Slack, Stuart Chambers
e Robert Johnson, Editora Atlas, 3ª edição.
Planejamento e Controle da Produção – teoria e prática;
Dalvio Ferrari Tubino, Editora Atlas, 2ª edição.