Processo de tomada de decisão por consenso

PTDC

Fórum RegionalRegião Rio Grande

do Sul

TOMADA DE DECISÕES BASEADA EM PROCESSO DE

CONSENSO

Para a maioria de nósa mudança pareceu

confusa no primeiro momento  e nos questionamos:

POR QUE MUDAR O MODO COMO TOMAMOS NOSSAS DECISÕES?

Muitos de nós pensaram:“O SISTEMA ATUAL DE TOMADA DE DECISÕES

JÁ ESTÁ EM FUNCIONAMENTO”

Outros de nós pansaram que  “ESTE NOVO PROCESSO – DE TOMADA DE DECISÃO POR

CONSENSO - SERIA MUITO DEMORADO!”

MOTIVOS PARA A MUDANÇA DO PROCESSO DE TOMADA DE DECISÕES:

Em alguns casos, pouco mais de metade dos membros do corpo de serviço estava de acordo com uma decisão, enquanto pouco menos da

metade estava contrária à decisão tomada.

Em outros casos, uma parte (maior ou menor) do corpo de serviço não teve participação nas decisões que foram tomadas ou quando

participaram, houve um limite de membros para falar a favor ou contra a idéia ao invés de debatê-la.

Em outras situações, houve pouca discussão, deixando alguns de nós com incertezas sobre as decisões tomadas, mas acabamos apoiando a idéia –

ou não.

Nos casos acima, parecemos não seguir nosso sétimo conceito:

7º Conceito:“Todos os membros de um corpo de serviço têm a

responsabilidade substancial pelas decisões deste corpo e devem poder participar plenamente em seus processos de

decisão”

UMA MANEIRA DIFERENTE DE TOMAR DECISÕESque segue mais claramente nossos conceitos

“O serviço em NA é um trabalho de equipe. Nossos representantes de serviço são responsáveis pela irmandade de NA como um todo - não somente com um determinado grupo ou estrutura de serviço – mas com todos os demais servidores de

confiança.. “A participação plena de cada membro da equipe é de grande

valor a medida que procuramos expressar a consciência coletiva do todo ". (Doze Conceitos de Serviço de NA, p 27/28)

Como uma sala cheia de adictos chegaria a um consenso sobre um assunto?

A maioria de nós está familiarizada com o processo de tomada de decisão através de condutas de assembléia que constam

em nossos manuais (quórum, votações, eleições, atas, relatórios, moções, etc)

Consenso é uma maneira diferente de pensar sobre como chegar a uma decisão.

Neste novo processo, nós pegamos um

Tópico de discussão ou idéia

e trabalhamos em conjunto para moldá-la em uma propostaou

proposta específica. Levamos essa proposta e trabalhamos juntos na discussão de como esta funcionará

melhor para o grupo. A proposta pode ser retrabalhada se for da vontade do grupo.

PTDC requer a prática de princípios espirituais, tais como:

paciência mente aberta confiança fé boa vontade honestidade respeito

PTDC - Processo de Tomada de Decisão por Consenso

É um processo de cooperação para a tomada de decisões em que todos - ou quase todos -consentem com as decisões do grupo ou corpo de serviço;   

 É um método de resolução de problemas para as pessoas que desejam trabalhar juntas para encontrar as melhores soluções para seus grupos ou estruturas de serviços  Basicamente significa que  - a decisão será tomada neste lugar e que nossa tarefa é encontrá-la juntos.

Discussão Proposta

Teste para Consenso/Enquet

eNão Sim

Modificação de Proposta

Favorável/Favorável com reservas/Ficar

de Lado

Questões levantadas

Obtido o Consenso

AçãoBloqueio

Como o PTDC funciona:

Parecer favorável com reservas

       “Acredito que esta ação possa ser um erro, mas prefiro não me opor  (vou concordar para que possamos prosseguir, mas não sou totalmente a favor - não quero travar a decisão do grupo)

- Não participar

      "Eu, pessoalmente, não vou executar o que foi decidido, mas não vou impedir os outros de fazê-lo."(basicamente levando-me para fora da equação - não concordo mas permito que o grupo ou ação avance)

- Impedir

      "Eu não posso apoiar esta idéia ou permitir que o grupo apóie isso, pois       é contra os nossos princípios."

O impedimento é uma forma rara e extrema da dissidência tomada apenas se você realmente acredita que uma das tradições ou conceitos são diretamente violados por uma proposta ou que alguma posição moral fundamental tenha sido violada.

Um membro que queira impedir uma ação ou idéia deve ser capaz de articular queconceito, tradição ou princípio espiritual fundamental para NA é violado pela proposta.

Existem diferentes modelos de decisão por consenso.Um exemplo:MODELO do

ENCONTRO EUROPEU DE DELEGADOS

Neste modelo 85 é por cento éconsiderado consenso ....

Existem momentos em que uma proposta pode seruma escolha de membros com suas opiniões.

Porém é muito mais:É a oportunidade de discordar ....

Dessa forma, 85 por centomostrariam suporte sólido nestes casos

consensus process (version 2)

Nível 1

Nível 2

Nível 3

Apresentação Esclarecimentos

Implicações orçamentárias Breve discussão

Consenso

Mais informação Dispenda um tempo

Discussão de

PROS E CONTRAS

small group discussion

Consenso

Pontos de vista minoritários

Discussão em pequenos grupos

Decisão

Discussãopara atingir consenso

Mais de 85 por centoVá em frente

Formar um grupo de trabalho para reunir mais informação

Formar um grupo especializado

Voltar para as Regiões, áreas e grupos para inputs

Adiar a decisãopor consenso

Reconsideração

Decisão temporáriapor consenso

Menos de 85 por centoPrecisamos refletir

Enquete

Não há consenso

Não há consenso

Tópico de discussãoOU PROPOSTA

breve discussãoimplicações orçamentáriasFacilitador pode medir a adesão

- Mais informação-Dissidentes são ouvidos- Pequenos-grupo s ou limite de tempo-Se a quantidade de dissidentes for muito pequena eles podem ser convidados, se puderem, a apoiar esta proposta...

O que seria o ideal!

  Escreva o seu tópico no fórum de discussão .........

  O grupo já priorizar os tópicos ............

  Coloque um período de tempo sobre o assunto, se necessário ...........

  Permitir aos membros compartilharem partes ... antes de outros o fazerem duas vezes .... se alguém não está participando .... Deve-se ouvi-los! Toda a informação nova é valiosa ..........

  O grupo toma uma decisão e age ......

  Ou se obter mais informações ou pesquisas são necessárias poderíamos ...Formar um grupo de trabalho para concluir o projeto e ogrupo de trabalho completar um esboço de modo que todos estejam na mesma etapa e sabem quais são as suas tarefas específicas ...... (geralmente chamado de planilhamento do projeto)

  Eles acessariam as informações compartilhadas durante a discussão para completar suas tarefas. Este grupo de trabalho se reunirá por um período específico de tempo e voltará para a mesa com os seus resultados ou o projeto concluído.

Estes modelos podem ser alteradas de acordo com as necessidades do seu corpo de serviço .... são apenas exemplos .....

ALGUMAS COISAS A LEMBRAR SÃO:

  Impedimento de uma proposta é um último recurso e feito somente em casos raros e extremos

  Nós precisamos mudar a nossa forma de pensar .... para trabalhar em conjunto ... "NÓS"

  Posso deixar de lado minha opinião pessoal para permitir que o resto do grupo possa avançar?

  PTDC não tem de retardar o processo de ....

  Sou capaz de abrir mão da exposição de um ponto, quando alguém já fez isso?

  Votações são apenas para ver onde o corpo está em uma proposta

  Alguns corpos de serviço permitir que todos os membros na reunião possam participar para chegar a um consenso. Isso seria determinado por sua área / região.

Cabe a nós, os participantes,  tentar chegar a um consenso, mesmo que ele não seja o único método de tomada de decisão. Nós

temos as ferramentas na forma de diretrizes, recursos de NA, comitês e um maior poder para nos ajudar a chegar a uma conclusão

satisfatória.

 NOTA – O conceito seis diz:

"Assim como buscamos a unidade espiritual mais forte possível em Narcóticos Anônimos,

então, em nossa tomada de decisão buscamos unanimidade, não meramente

voto majoritário"

EXEMPLOS DE TÓPICOS DE DISCUSSÃO:

1 Criando unidade em nossa área

2 Cuidando de ter uma mensagem de recuperação de NA em nossas reuniões

3 mensagens sobre NA em Redes Sociais

4 Dar mais literatura para o centro de tratamento local

5 Financiamento para mais membros trem à reunião regional

6 Falta de recém-chegados nas reuniões

7 Incentivar os membros a participar do serviço

Trabalhando Juntos - PTDC

Permite priorizar!

Nós podemos trabalhar juntos para encontrar uma solução ...

O facilitador irá manter o foco no assunto em questão

O secretário irá tomar notas

 Depois temos consenso ...

Deixe-nos saber ... 

Como foi a sua experiência de trabalho conjunto? Descrever?Você sentiu que era útil para enriquecer as idéias do grupo?

Como foi a sua experiência? Descreva..

Trabalhando Juntos - PTDC

Permite priorizar! Escolha um tema de tópicos de discussão!

5 Pequenos Grupos

Tenha um facilitadorsecretário

Porta voz para compartilhar os resultados

Debate de idéiasFacilitador irá mantê-lo no foco

Você é o corpo de serviço  e pode tomar a decisão de ação como um grupo

Qual é a sua ação?