CAPUFE

5CPFM - 01

PROCEDIMIENTO PARA ELABORACIÓN DEL REPORTE SEMANAL DE AVANCE DE OBRA

POLÍTICAS

1. Será responsabilidad del Delegado Regional o Gerente de Tramo y del Subdelegado Técnico o Subgerente Técnico la entrega en tiempo y forma del Reporte Semanal de Avance de Obra a las oficinas de la Dirección General, así como de la veracidad de la información que contenga.

2. El área Técnica de cada Delegación o Gerencia de Tramo elaborará un reporte individual por

cada contrato de obra de Mantenimiento Mayor, Modernización, Distribuidor Vial, Techumbre, etc. que se formalice para su ejecución en el área de su competencia, tanto de Tramos FARAC como CAPUFE, a partir de que se ponga a disposición del contratista el anticipo.

3. Al término de los trabajos, deberán agregar al reporte un recuadro azul en el extremo izquierdo

de dos columnas y tres renglones en donde registrarán Fecha de Conclusión de los Trabajos, Fecha de Entrega Recepción y Fecha de Finiquito.

4. Una vez entregado el reporte con fecha de conclusión de los trabajos, podrán omitir el envío del

reporte, hasta que se registre la siguiente fecha del recuadro, haciendo notar en el envío el motivo de su omisión.

5. En el reporte deberá apreciarse gráficamente las condiciones de la obra a la fecha de corte del

reporte. 6. Se incluirán de tres a cuatro fotografías tomadas con cámara digital que tenga la función de

incluir la fecha dentro de la exposición y se tomarán con una resolución en la que puedan apreciarse los detalles importantes de lo que ilustran.

7. El corte para el reporte se realizará el viernes de cada semana y se enviará a las oficinas de la

Dirección General el lunes siguiente por correo electrónico. 8. Los reportes deberán incluir todos y cada uno de los datos que correspondan al tipo de obra,

y los colores establecidos conforme al instructivo anexo al procedimiento. 9. Si es necesario los datos podrán ser estimados, debiendo aclararlo cuando sea el caso.

10. En las obras de modernización, distribuidores viales, techumbres etc. por no estar establecido

un modelo de representación gráfica, se deberá enviar antes del primer reporte una propuesta a la Gerencia de Enlace con Delegaciones, dependiente de la Dirección General, para que sea aprobada o ajustada antes de iniciar los reportes periódicos.

11. La Dirección General llevará un registro pormenorizado de la calidad y oportunidad de los

reportes recibidos, que permita evaluar el trabajo de cada Delegación Regional o Gerencia de Tramo.