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PROCEDIMENTOS PARA EMISSÃO DA

FICHA DE CADASTRO E DE

ENCERRAMENTO DA EJA

JULHO/2007

ESTADO DE GOIÁS

GERÊNCIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO SIGE 2005-8.8

PROCESSO IDENTIFICAÇÃO VERSÃO FOLHA N.º PROCEDIMENTOS PARA EMISSÃO DA FICHA DE CADASTRO E DE ENCERRAMENTO DA EJA GETEC 01 2/16

EMISSÃO DA FICHA DE CADASTRO E DE ENCERRAMENTO DA EJA

As Fichas de Cadastro e de Encerramento da EJA são documentos que devem ser

enviados pelas Unidades Escolares às Subsecretarias ao final de cada semestre letivo ou nas

datas estabelecidas pela Superintendência responsável.

Para facilitar o trabalho da UE, estes documentos estão disponíveis no SIGE. Para

imprimi-los, verifique os procedimentos a seguir.

FICHA DE CADASTRO - EJA

Para a emissão da Ficha de Cadastro é necessário que os seguintes cadastros

tenham sido realizados:

Alocação dos alunos;

Atualização dos dados cadastrais dos alunos (Se necessário). Verificar

principalmente a data de nascimento;

Dossiê do Servidor: Modulação e Qualificação Profissional.

Veja exemplo da Ficha de Cadastro do SIGE (ilustração abaixo):

Dados provenientes do processo de alocação dos alunos

Dados provenientes dos dados cadastrais do aluno (Ficha do Aluno).

Dados provenientes do Dossiê do Servidor (Modulação e Qualificação).

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Os processos de alocação de alunos e de alteração de dos dados cadastrais são

ações corriqueiras que se faz desnecessários comentários mais detalhados. Estas ações

acontecem e encontram devidamente assimiladas pelas Unidades Escolares ao longo do

tempo de implantação e utilização do SIGE.

Focaremos então, no processo de modulação das aulas do professor e respectivo

cadastro dos cursos de aperfeiçoamento profissional, denominado no SIGE de Qualificação.

Cadastro de professores e modulação de aulas

O cadastro de professores modulados e/ou em efetivo exercício na Unidade de

Escolar e a modulação das aulas são itens indispensáveis para emissão da Ficha de

Cadastro da EJA.

Para realizar o cadastro, os seguintes passos devem ser seguidos:

1. Em PERÍODO LETIVO DOSSIÊ DO SERVIDOS selecione o item DADOS

PESSOAIS (Ver ilustração)

2. Em PERÍODO LETIVO DOSSIÊ DO SERVIDOR VÍNCULO selecione

CADASTRAR (Ver ilustração), para que seja cadastrada a data de admissão do

professor na Rede Estadual de Ensino.

Utilize este item para realizar o cadastro dos professores da UE.

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Cadastrando a data de admissão

i. Acesse o menu Dossiê do Servidor Vínculo Cadastrar (ver

ilustração);

ii. Utilize o botão para consultar o professor.

iii. Informe o número do contracheque (Holerite);

iv. Informe a data de ingresso (data de admissão);

v. O campo desativação só deverá ser preenchido nos casos de

exoneração do professor com o estado.

vi. Clique em INCLUIR para finalizar o procedimento.

vii. Este procedimento deve ser realizado para todos os servidores da UE.

3. Em PERÍODO LETIVO DOSSIÊ DO SERVIDOR VÍNCULO selecione CARGO

para cadastrar o cargo a partir da situação funcional do professor.

Utilize este item para cadastrar a data de admissão do professor.

Realize a consulta do professor.

Informe o número do contracheque.

Informe a data de admissão do professor na Rede estadual.

Este campo só deverá ser preenchido se houver desligamento do servidor com o estado (exoneração, outro).

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A tabela a seguir ilustra os cargos dos servidores das Unidades de Ensinos de

acordo com a situação funcional:

SITUAÇÃO FUNCIONAL CÓDIGO CARGO CÓDIGO

ESTATUTÁRIO LEI 10460 1

AGENTE ADMINISTRATIVO EDUCACIONAL APOIO (A)

AGENTE ADMINISTRATIVO EDUCACIONAL TÉCNICO (T)

AGENTE ADMINISTRATIVO EDUCACIONAL SUPERIOR (S)

83879

83887

83895

CONTRATO TEMPORÁRIO 28

EXECUTOR DE SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS

AUXILIAR DE SERVIÇOS GERAIS

PROFESSOR ASSISTENTE C

PROFESSOR ASSISTENTE D

63037

79766

88188

88331

ESTATUTÁRIO MAGISTÉRTIO 43

PROFESSOR I

PROFESSOR II

PROFESSOR III

PROFESSOR IV

60895

61190

61514

61905

ESTATUTÁRIO MAGISTÉRIO QT

(QUADRO TEMPORÁRIO) 63

PROFESSOR ASSISTENTE A

PROFESSOR ASSISTENTE B

PROFESSOR ASSISTENTE C

PROFESSOR ASSISTENTE D

88161

88170

88188

88331

Cadastrando o Cargo do Professor

i. Acesse o menu Dossiê do Servidor Vínculo Cargo;

Utilize esta funcionalidade para cadastrar o cargo que o servidor possui na rede. Ex.: Se professor, Professor I, Professor II, Professor Assistente C, outros.

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Tela para cadastro do Cargo do funcionário da UE

ii. Selecione a situação funcional corresponde ao cargo do professor;

iii. Selecione o cargo atual do servidor;

iv. Informe a data de início do cargo;

v. A data término só deverá ser preenchida quando houver mudança de

cargo dentro própria situação funcional (Progressão Vertical) ou de

uma situação funcional para outra.



4. PERÍODO LETIVO DOSSIÊ DO SERVIDOR VÍNCULO MODULAÇÃO (Ver

ilustração)

Selecione o professor.

Informe aqui a data de início do cargo.

A data término só deverá ser preenchida quando houver mudança de cargo.

Selecione aqui a situação funcional referente ao servidor. Ver quadro anterior.anterior.

Selecione o cargo desejado.

Cadastre a função que o professorexerce (ver quadro de funções) e as disciplinas que lecionam.

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Veja a tabela de funções disponíveis no sistema para servidores das Unidades de

Ensinos:

FUNÇÃO CÓDIGO

DIRETOR 001

SECRETÁRIO GERAL 002

MOTORISTA 023

EXECUTOR DE SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS 024

AUXILIAR DE OFICINA 025

MERENDEIRA 027

EXECUTOR DE SERVIÇOS AUXILIARES 028

VIGIA 028

PROFESSOR DE 1ª FASE OU ENSINO ESPECIAL 035

PROFESSOR DE 2ª FASE OU ENSINO MÉDIO 036

PROFESSOR DE BANDA 038

PROFESSOR DE LABORATÓRIO 039

PROFESSOR DE OFICINA 040

PROFESSOR DE ENSINO ESPECIAL 043

PROFESSOR DE SALA DE RECURSOS 044

PROFESSOR DE ARTES/TEATRO 048

PROFESSOR DE CORAL 049

PROFESSOR EDUCAÇÃO FÍSICA DE 2ª FASE 052

PROFESSOR EDUCAÇÃO FÍSICA DE 1ª FASE 053

PROFESSOR DE ACOMP./ CORAL 056

PROFESSOR DE DANÇA 057

PROFESSOR DE INFORMÁTICA 077

COORDENADOR DE MERENDA 094

PROFESSOR DE APOIO À INCLUSÃO 098

INTÉRPRETE DE LÍNGUA BRASILEIRA E SINAIS 099

INSTRUTOR DE LÍNGUA BRASILEIRA E SINAIS 100

PROFESSOR DINAMIZADOR 105

PROFESSOR DE FANFARRA 106

MULTIPLICADOR 107

PROFESSOR MEDIADOR 108

PROFESSOR DE APOIO 109

AUXILIAR DE BIBLIOTECA 112

PROFESSOR COORDENADOR 140

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Cadastrando a função exercida pelo Professor

i. Acesse o menu Dossiê do Servidor Vínculo Modulação;

ii. Na tela cadastro (ver figura abaixo), consulte o servidor desejado;

iii. Selecione a função correspondente;

iv. Cadastre a data de início da função na Unidade de Ensino;

v. A data término da função só deverá ser cadastrada quando houver

mudança de função.

Por exemplo:

Função anterior: PROFESSOR DE 2ª FASE OU ENSINO MÉDIO

Função atual: SECRETÁRIO GERAL



Tela de cadastro da função do servidor

Modulando o professor

Situação 1: Professor de 2ª fase ou Ensino Médio - Função 036

i. Clique na função cadastrada para ativar os botões:

AULAS – Destinado ao cadastro de disciplina(s) que lecionadas pelo

professor;


Informe a função que o servidor exerce na UE.

Informe a data de início da função.

A data término só deverá ser preenchida quando houver mudança de função.

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COMPLEMENTO – Destinado ao cadastro de Carga Horária para

professores que completam a CH com Projetos e outros.

ADMINISTRATIVO – Destinado ao cadastro de carga horária para

professores que completam a CH no administrativo.

EXTENSÃO – Destinado ao cadastro de carga horária para professores

que estendem a CH em outra(s) Unidade(s) de Ensino.

Cadastrando Aulas

ii. Clique em AULAS para o cadastro de disciplina(s) que leciona;

iii. Cadastre a data de início da disciplina ministrada pelo professor;

Clique aqui para ativar os botões referentes a esta função.

Para visualizar estas opções, clique sobre a função cadastrada abaixo

Cadastre a data de início da disciplina ministrada pelo professor.

A data término só deverá ser cadastrada após término das atividades pelo professor.

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iv. A data término só deverá ser cadastrada após encerramento das atividades

letivas pelo professor;

v. Informe os dados da turma: Composição, Série, Turno, Semestre, Nome da

Turma;

vi. Informe a disciplina ministrada;

vii. Clique em INCLUIR o cadastro da disciplina para o professor;

viii. Repita este procedimento até completar a carga horária das aulas do

professor.

ix. Realizar este procedimento para todos os professores que ministram aulas.

Modulando aulas de Projetos

i. Para professores que complementam a Carga Horária com Projetos, clique em

COMPLEMENTO.

ii. Na tela seguinte (ver figura abaixo), realize os procedimentos conforme

indicação.

iii. Clique em INCLUIR para salvar as informações.

Modulando CH no Administrativo

i. Para professores que complementam a carga horária no Administrativo, clique

em ADMINISTRATIVO.

ii. Na tela de cadastro (ver figura a seguir), realize os procedimentos conforme

indicação.

Cadastre a data de início das

aulas (Projetos).

Informe a quantidade de aulas do Projeto.

A data término só deverá ser cadastrada quando encerrada as atividades do Projeto.

Cadastre a data de início da função no administrativo.

Informe a total da CH semanal. Ex.: 20h, 30h e 40h.

A data término só deverá ser cadastrada quando no encerramento desta função.

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iii. Clique em INCLUIR para salvar as informações.

Modulando CH em outra Unidade de Ensino

i. Para professores que estendem carga horária em outra Unidade de Ensino,

clique em EXTENSÃO.

ii. Na tela de cadastro (ver figura a seguir), realize os procedimentos conforme

indicação.

Situação 2: Professor de 1ª fase ou Ensino Especial (função 035)

i. Clique na função cadastrada para ativar os botões:

AULAS – Destinado ao cadastro de turmas que o professor leciona;

ADMINISTRATIVO – Destinado ao cadastro de carga horária para

professores que completam a CH no administrativo.

EXTENSÃO – Destinado ao cadastro de carga horária para professores

que estendem a CH em outra Unidade de Ensino.

Cadastre a data de início das aulas na extensão.

Informe a quantidade de aulas na Extensão

A data término só deverá ser cadastrada quando encerrada as aulas na Extensão.

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ii. Repita os procedimentos realizados na situação 1 para cadastrar aulas , CH no

Administrativo e/ou em cadastrar aulas numa Extensão.

iii. Realize a modulação de todos os servidores da UE.

Cadastro da Qualificação do Professor

No cadastro da qualificação profissional devem ser cadastrados os cursos de

formação do professor que constituem pré-requisitos da Ficha de Cadastro da EJA.

Para o cadastro dos cursos realize procedimentos a seguir:

1 – Acesse o menu Dossiê do Servidor Qualificação;

Clique aqui para ativar os botões referentes a esta função.

Para visualizar estas opções, clique sobre a função cadastrada abaixo.

Utilize este item para cadastrar os cursos de formação do professor.

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2- Consulte o servidor desejado (ver ilustração a seguir)

3 – Informe o tipo do curso a ser cadastrado: Formação Continuada ou

Superior;

4 – Cadastre/Selecione o nome do curso;

5 – Cadastre a Instituição de Ensino que promoveu o curso;

6 – Cadastre a CH total do curso;

7 – Informe a data de conclusão;

8 – Clique em INCLUIR para finalizar o procedimento.

Emitindo a Ficha de Cadastro da EJA

Realizado os procedimentos anteriores, ou seja,

Alocação dos alunos;

Atualização dos dados cadastrais dos alunos (Se necessário). Verificar

principalmente a data de nascimento;

Dossiê do Servidor: Modulação e Qualificação Profissional,

a Ficha de Cadastro estará disponível para impressão.

Para emissão da ficha:

1. Acesse Documentos e Relatórios Relatórios Acompanhamento Pedagógico

EJA Ficha de Cadastro (Ver figura abaixo)


Forneça os dados referentes ao curso.

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2. Selecione a modalidade de Ensino:

3. Clique em Gerar Relatório.

4. Os campos “subsecretário”, “endereço para correspondência”, “telefone” e “CEP”

devem ser cadastrados diretamente no formulário. (Ver figura)

5. Configure o documento como “paisagem” e realize a impressão do documento.

Utilize esta funcionalidade para imprimir a Ficha de Cadastro da EJA

Modalidade selecionada: EJA 3ª Etapa

Estes campos devem ser preenchidos diretamente no formulário.

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FICHA DE ENCERRAMENTO DA- EJA

Para a emissão da Ficha de Encerramento é necessário que os seguintes cadastros

tenham sido realizados:

Cadastro de Notas, Faltas e Carga Horária;

Troca da situação do aluno para Desistente, Evadido, Transferido, quando tais

situações ocorrerem.

Entendemos que não é necessário maiores detalhes quanto a esses procedimentos,

por se tratarem de ações que são realizadas diariamente na escola. Mesmo assim, se

houver dúvidas, entrar em contato com o fale com o SIGE, ou contate o suporte da SRE.

Emitindo a Ficha de Encerramento da EJA

Para emissão da Ficha de Encerramento:

1. Acesse Documentos e Relatórios Relatórios Acompanhamento Pedagógico

EJA Ficha de Encerramento (Ver figura abaixo)

2. Selecione a modalidade de Ensino:

Utilize esta funcionalidade para imprimir a Ficha de Encerramento da EJA

Modalidade selecionada: EJA 3ª Etapa

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3. Clique em Gerar Relatório.

4. Os campos “subsecretário”, “endereço para correspondência”, “telefone” e “CEP”

devem ser cadastrados diretamente no formulário. (Ver figura)

5. Configure o documento como “paisagem” e realize a impressão do documento.

CONCLUSÃO

Este documento é um procedimento padrão para todas as unidades escolares que possuem

EJA. Qualquer dúvida a escola deverá entrar em contato com a Central de Atendimento ao

SIGE no 0800-5414101, ou através do e-mail [email protected].

Estes campos devem ser preenchidos diretamente no formulário.

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