Procedimentos e Normas do Estágio

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Estágios e Colocação Profissional

Informações sobre estagio e documentação necessária.

Confira a Lei nº 11.788, de 25/09/2008, que regulamenta o estágio

Dúvidas

frequentes

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Estágios e Colocação ProfissionalO estágio é uma oportunidade para o estudante vivenciar a teoria e colocar em prática os conhecimentos adquiridos em sala de aula. Para realizar a atividade de estágio, seja ele obrigatório ou não, é necessário estar devidamente matriculado.

O que é Estágio obrigatório?

O que é Estágio não obrigatório?

Quais documentos são utilizados?

Consegui um Estágio. O que fazer?

Estágios e Colocação ProfissionalEstágio Obrigatório:

É o estágio definido como obrigatório no projeto pedagógico do curso, cuja carga horária é requisito para aprovação e obtenção do diploma (§ 1º do art. 2º da Lei nº 11.788/2008).A Carga Horária obrigatória a ser cumprida é informada através da grade curricular ou do histórico escolar. Somente o supervisor de estágios do curso poderá informar quando o estudante deverá iniciar o estágio curricular obrigatório.O não cumprimento do Estágio obrigatório acarreta em dependência, no impedimento da colação de grau e recebimento do diploma.

Eu possuo registro em carteira. Preciso fazer o estagio obrigatório?

Estágios e Colocação ProfissionalPara o Estagio curricular Obrigatório são permitidos os seguintes tipos de RELAÇÃO TRABALHISTA para a elaboração do Relatório Final:

ESTÁGIO

FUNCIONÁRIO PUBLICO

REGISTRO CLT

PROFISSIONALLIBERAL

FILIADO A UMACOOPERATIVA

PROPRIETÁRIODE EMPRESA

Estágios e Colocação ProfissionalESTÁGIO

O Estudante deverá procurar uma empresa de seu interesse ou um Agente de integração para dar inicio ao estágio. A Anhembi Morumbi também dispõe de um portal de vagas (Global Carrier Center) em parceria com grande empresas.

Para dar inicio, o estudante deverá providenciar a seguinte documentação:2 vias do Plano de atividades3 vias do Termo de compromisso (4 vias para agentes de integração)

Essa documentação está disponível no portal e deve ser entregue na Central de Atendimento ao aluno.

Sou Anhembi Estágio e Colocação Profissional

Estagio Obrigatório /ou Estagio Extracurricular

Estágios e Colocação ProfissionalPlano de atividades

Ao realizar um estágio, o estudante deverá preencher o Plano de Atividades (acesse-o aqui). É necessário que a empresa esteja de acordo com o dados contidos no documento.

O Plano de Atividades é o documento que relaciona as atividades realizadas pelo estudante no período de estágio com o conteúdo desenvolvido no curso. A carga horária máxima mensal exigida é de 120h (30h semanais), exceto para os cursos em que a legislação permite carga horária superior, como Medicina Veterinária e Hotelaria, nos 3º e 5º semestres e cursos online.

Para preencher o Plano de Atividades, é obrigatório que o estagiário tenha um seguro de vida fornecido pela empresa ou contratado pelo próprio estagiário.

Estágios e Colocação ProfissionalAgentes de integração

São entidades que visam, principalmente, auxiliar no processo de aperfeiçoamento do estágio, contribuindo na busca de espaço no mercado de trabalho, aproximando, instituições de ensino, estudantes e empresas (art. 5º da Lei nº 11.788/2008).Cabe ao agente de integração, como auxiliares no processo de aperfeiçoamento do estágio:a) identificar as oportunidades de estágio;b) ajustar suas condições de realização;c) fazer o acompanhamento administrativo;d) encaminhar negociação de seguros contra acidentes pessoais; ee) cadastrar os estudantes (incisos de Ia V do art. 5º da Lei 11.788/2008).

Alguns parceiros:

Estágios e Colocação ProfissionalFuncionário Público

Se o estudante é funcionário público e desenvolve atividades correlatas ao curso, deverá apresentar na coordenação de cursos:

Cópia da nomeação em Diário Oficial da União, Estado ou Município;

Declaração esclarecendo o cargo/função;

Plano de atividades aprovado pelo supervisor de estágios do curso;

Folha de avaliação preenchida pelo supervisor na empresa;

Relatório final de estágio.

Estágios e Colocação ProfissionalProprietário de Empresa

Se o estudante é proprietário de empresa há mais de 2 anos em atividades que tenham relação com sua área de estudo deverá apresentar na coordenação de cursos.

1 Cópia simples do Contrato Social que conste o nome do estudante;

1 Cópia do Plano de Atividades;

1 organograma;

2 declarações de clientes ou fornecedores atestando a relação comercial;

Relatório final de estágio.

Estágios e Colocação ProfissionalProfissional liberal

Se o estudante for contratado por um profissional liberal de nível superior, devidamente registrado em seu respectivo conselho (art. 9º da Lei nº 11.788/2008), deverá providenciar:

Plano de atividades aprovado pelo supervisor de estágios do curso;

Termo de compromisso;

Cópia do CPF do profissional liberal;

Número do registro do empregador no conselho profissional;

Folha de avaliação do estagiário preenchida pelo profissional liberal;

Relatório final de estágio.

Estágios e Colocação ProfissionalRegistro CLT

O estudante que trabalha com registro em carteira e tem relação direta com sua área de estudo deve apresentar:

Cópia da carteira de trabalho (parte da foto), verso (identificação pessoal);

Registro e anotações gerais;

Plano de atividades aprovado pelo supervisor de estágios do curso;

folha de avaliação preenchida pelo supervisor de estágios na empresa;

Relatório final.

Estágios e Colocação ProfissionalFiliado a uma cooperativa

O estudante que é Filiado a uma cooperativa e tem seu nome no contrato, deve apresentar:

Cópia simples do Contrato de Cooperado;

Plano de atividades;

Folha de avaliação preenchida pela supervisor na empresa;

Declaração de cooperado, caso não possua o contrato de cooperado;

Relatório final de estagio.

Estágios e Colocação Profissional

Estágio não obrigatório:

É o estágio desenvolvido como atividade opcional, acrescida à carga horária regular e obrigatória, e parte do projeto pedagógico do curso (§ 2º do art. 2º da Lei nº 11.788/2008).

O estudante poderá utilizar parte da carga horária realizada como estágio extracurricular para validar as atividades complementares.Neste caso o estudante deverá acessar o portal de atividades complementares e realizar a digitação. O professor avaliador poderá validar as atividades que foram realizadas como estágio.

Estágios e Colocação Profissional

Termo de Compromisso - é o contrato utilizado para firmar acordo entre estudante, empresa e escola. Serve para garantir o cumprimento da lei e os direito do estagiário.

Plano de Atividades – é o formulário que o estudante preenche relatando os dado da empresa em que irá estagiar e as atividades a desenvolver durante o período contratado.

Termo Aditivo – é usado quando há alterações nas clausulas contratuais durante o período de estágio que podem ser: prorrogação do tempo de estágio, alteração de horário, alterações salariais, etc.

Termo de Anuência - é usado quando empresa ou aluno atrasam na entrega do termo de compromisso na Escola (mais de 30 dias após iniciar o estágio).

Documentos de Estágio

Estágios e Colocação Profissional

Termo de Rescisão - É usado pela empresa quando o estudante é desligado de suas atividades antes do encerramento do contrato.

Termo de Convênio – Não é obrigatório, é usado somente pela empresa que deseja firmar convênio com a Escola.

Folha de Avaliação - Utilizada pelo supervisor de estágios na empresa para avaliar as atividades desenvolvidas pelo estudante.

Relatório Final - é o formulário obrigatório utilizado pelo estudante para relatar as atividades desenvolvidas durante o estágio. Usado somente para o Estágio obrigatório.

Documentos de Estágio

Estágios e Colocação ProfissionalDocumentos de Estágio

A documentação está disponível para download no portal de estágios.O plano de Atividades é um formulário eletrônico e não possui modelo para download.

Estágios e Colocação ProfissionalProcedimentos para formalizar a contratação

1. O estudante deve acessar o portal e preencher o plano de atividades eletronicamente.

2. Deverá preencher o formulário com os dados da empresa e atividades a serem desenvolvidas e aguardar a aprovação pelo supervisor de estagio do curso. Acompanhe a situação do seu plano.

3. Após a aprovação do plano, o estudante deverá imprimir e entregar na central de atendimento ao aluno:

• 2 vias do Plano de Atividades de estagio aprovado• 3 vias do termo de compromisso ( 4 vias se for agente de integração)4. Toda a documentação deverá ser devidamente assinada por aluno e

empresa.5. É facultada a Empresa a utilização de carimbo com CNPJ nos documentos,

desde que as informações estejam expressamente informadas nos contratos.

6. É obrigatório o uso de carimbo para identificar o nome do responsável pela assinatura nos documentos.

Estágios e Colocação ProfissionalDuvidas Frequentes

1. O plano de atividades exige a indicação dos dados da empresa. Quais dados são necessários? Antes de iniciar o preenchimento do plano tenha em mãos os seguintes dados: CNPJ da empresa Nome da empresa Nome do Supervisor da atividade na empresa Telefone do supervisor E-mail do supervisor Cargo do supervisor Setor na empresa Período da atividade Carga horária mensal Atividades que irá desenvolver Valor da remuneração (se houver) Número da apólice de seguro Empresa seguradora

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2. Ao preencher o plano de atividades percebi que alguns dados da empresa estão desatualizados. O que devo fazer? Somente a Secretaria Geral poderá realizar alterações no plano de atividades. A solicitação de correção deve ser encaminhada para estagios@anhembi.br informando o CNPJ da empresa e os dados que devem ser corrigidos.

3. Carimbo com CNPJ: A informação que vem no carimbo já consta no contrato. É realmente necessário conter carimbo no contrato? Não há necessidade de exigir o carimbo com o CNPJ no contrato. É importante ter o carimbo de quem está assinando, para sabermos quem é o responsável pela assinatura inserida no documento. 4. O nome do representante legal da Empresa ou IES não é o mesmo de quem assina. Há algum problema de o nome aparecer no contrato, mas que assina é outra pessoa? Não é recomendado que o nome conste e outra pessoa assine. O ideal é que conste o nome ou o carimbo de quem efetivamente está assinando o documento.

Duvidas Frequentes

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5. É obrigatório que o representante / procurador da empresa ou da IES possua carimbo com RG quando for assinar os contratos? É necessário que seja possível identificar quem assinou. Isso pode ser feito mediante carimbo, ou escrevendo de próprio punho o nome completo do signatário.

6. Posso estagiar em duas empresas diferentes? Qual é a carga horária limite permitida para o estágio? Sim. Todavia, a carga horária diária não deve exceder a 06 horas.

7. Quais são os períodos máximo e mínimo no qual um aluno pode ser estagiário? Não há período mínimo. O máximo permitido na mesma empresa é de 2 anos.

8. Qual é o objetivo de se fazer o termo de compromisso? Garantir ao estudante, empresa e escola, os direitos reservados por lei.

Duvidas Frequentes

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9. Meu contrato de estágio vai vencer e a empresa concedente quer renovar por um novo período. O que devo fazer? Deve preencher o termo aditivo e um novo plano de atividades e entregar na Central de Atendimento ao Aluno.

10. O estagiário pode desistir de um estagio antes do encerramento do contrato? Sim. O contrato pode ser rescindido a qualquer momento.

11. Digitei um plano de atividades para o supervisor de curso avaliar. Como e quando fico sabendo da aprovação? O supervisor de estagio tem um prazo de até 05 dias úteis para validar suas atividades.

12. No caso em que o estágio acontece por meio de um agente de integração (CIEE, NUBE, etc), como devo proceder para ter a assinatura do Termo de Compromisso? A documentação deve ser entregue em 04 vias, acompanhada do plano de atividades, na Central de Atendimento ao Aluno.

Duvidas Frequentes

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13. Quando vou preencher o Plano de Atividades, o formulário solicita um número de apólice e o nome da seguradora. O que significa isso? De acordo com a Lei, é necessário que a empresa contrate um seguro de acidentes pessoais em nome do estudante.

14. Sou aluno de curso EAD e não moro em São Paulo. Como faço para ter meu termo de compromisso assinado? Alunos matriculados nos polos Vila Olimpia, Centro e Vale do Anhangabaú devem enviar a documentação completa e assinada para : Gabriela Bueno – Central de Atendimento ao Aluno – Morumbi – End.: Av. Roque Petroni Junior n. 630 – Morumbi – São Paulo – SP – CEP 04707-000.Alunos dos demais polos devem entregar no polo de atendimento da própria região.

Duvidas Frequentes

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15. Tranquei minha matricula. Posso continuar estagiando até encerrar o contrato com a empresa? Na hipótese do estagiário desistir do curso, concluí-lo, trancar a matrícula ou ser efetivado no quadro de empregados da empresa concedente, o Termo de Compromisso será automaticamente encerrado, devendo o estagiário informar esta ocorrência à empresa concedente e à instituição de ensino.

16. Eu terminei o curso e não entreguei o relatório de estágio no prazo. O que devo fazer? Para regularizar a situação é necessário matricular-se em regime de dependência, pagar a matricula e procurar a coordenação de cursos para receber instruções sobre a forma de entrega do relatório.

17. Qual formatação utilizada para o Relatório Final de Estágio? Formato ABNT. O supervisor de estágios do curso deverá orientar no preenchimento.

Duvidas Frequentes

Estágios e Colocação ProfissionalDuvidas Frequentes

17. Os coordenadores de cursos podem assinar o termo de compromisso? Não. Os coordenadores de cursos ou supervisores de estagio não são autorizados a assinar os formulários de contratação do estudante como estagiário.

18. O estudante ainda não renovou sua matricula. Ele pode iniciar um estagio? O estudante não pode iniciar um estágio se não estiver devidamente matriculado no período em que ocorrer o estágio.

19. Sou brasileiro, mas moro no exterior. Posso fazer estagio em outro pais? Não é permitido ao estudante realizar estágio em outros países salvo os casos onde o intercâmbio universitário permita esta situação (verificar com a coordenação do curso se o PPC contempla).

20. Sou estrangeiro matriculado em curso da UAM. Posso realizar estagio no Brasil? Sim. Deve-se observar que o período de estágio não poderá ultrapassar o prazo de vencimento do visto.