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UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO UNIRIO

DEPARTAMENTO DE ESTUDOS E PROCESSOS BIBLIOTECONMICOS DEPB

DISCIPLINA: REPRESENTAO DESCRITIVA I

PRINCPIOS TERICOS DA REPRESENTAO DESCRITIVA

CONCEITOS, DEFINIES E FUNES DA CATALOGAO E DO CATLOGO

1. INTRODUO

Seria impossvel folhear cada livro, abrir cada arquivo digital, procurar de biblioteca em

biblioteca, de prateleira em prateleira a informao desejada. Por isso, os bibliotecrios

elaboram representaes dos registros do conhecimento existentes como forma de

facilitar a busca e recuperao de informao para nossos usurios. Mas, quem seriam

nossos usurios?

2. DEFINIES E FUNES DA CATALOGAO

Catalogao pode ser definida como:

O estudo, preparao e organizao de mensagens, com base em registros do conhecimento, reais ou ciberespaciais, existentes ou passveis de incluso em um ou vrios acervos, de forma a permitir interseo entre as mensagens contidas nestes registros do conhecimento e as mensagens internas dos usurios. (MEY; SILVEIRA, 2009, p. 7).

A catalogao tem como objetivo primeiro identificar um item em uma coleo; o ttulo e o

autor indicam uma obra em particular e so responsveis pela individualizao dos itens.

A indicao da edio da obra no registro bibliogrfico informa ao usurio uma

determinada verso daquela obra, ou seja, alm de identificar um item em uma coleo a

Elaboramos mensagens para os usurios - precisamos conhec-los!

Por isso existe a disciplina Estudo de Usurio.

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catalogao tambm identifica uma verso dentre as vrias verses disponveis de uma

mesma obra (PIGGOTT, 1988).

A catalogao diferente de um inventrio, ela no apenas caracteriza os registros dos

conhecimentos (ou seja, o documento), mas individualiza-os, tornando-os nicos entre os

demais. Alm de individualiz-los, a catalogao tambm rene os registros pelas suas

semelhanas (MEY; SILVEIRA, 2009, p. 8).

A representao dos registros dos conhecimentos resulta no registro bibliogrfico e os

registros bibliogrficos formam os catlogos. Existem trs elementos principais que

compem o registro bibliogrfico (presentes tanto em catlogos manuais quanto em

automatizados), a saber:

Descrio bibliogrfica consiste no registro das caractersticas do item. Os cdigos de catalogao fornecem as regras para sua elaborao, baseados em normas internacionais e na Descrio Bibliogrfica Internacional Normalizada (ISBD = International Standard Bibliographic Description);

Pontos de acesso correspondem ao nome, termo ou cdigo pelo qual pode ser procurado e identificado um item e tambm renem os registros bibliogrficos por semelhana. Distinguem-se 3 tipos de pontos de acesso: ponto de acesso de assunto, ponto de acesso de responsabilidade (autor) e ponto de acesso de ttulo. Tais pontos de acesso podem ser classificados como ponto de acesso principal ou ponto de acesso secundrio e cada registro bibliogrfico possui apenas um ponto de acesso principal;

Dados de localizao abarcam o cdigo da biblioteca em catlogos coletivos e o nmero de chamada (composto pelo nmero de classificao e pela notao de autor, na maioria dos casos). So eles que possibilitam a organizao e localizao fsica da informao. Para documentos digitais, dados de localizao inclui o endereo eletrnico de acesso.

3. CARACTERSTICAS DA CATALOGAO

Para atingir aos seus objetivos a catalogao deve possuir as seguintes caractersticas:

Integridade honestidade na representao. Por exemplo, uso de colchetes [ ] e uso

de ponto de interrogao ?

Clareza o cdigo deve ser compreensvel ao usurio. Por exemplo, utilizar

pssaros e no ornitologia em uma biblioteca infantil

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Preciso cada informao s representa um dado ou um conceito, sem

ambigidade. Por exemplo,

1808 / Laurentino Gomes - ttulo

Rio de Janeiro : Intertexto, 1808 - data de publicao

1808 p. : il. - extenso do item (nmero de pginas)

Lgica as informaes devem ser organizadas de modo lgico; informaes mais

relevantes so registradas no incio. Por exemplo: registra-se primeiro ttulo e autor e

depois o nmero das pginas

Consistncia significa que a mesma soluo deve ser sempre usada para

informaes semelhantes

4. DEFINIES E FUNES DO CATLOGO

Catlogo um meio de comunicao, que veicula mensagens sobre os registros do conhecimento, de um ou vrios acervos, reais ou ciberespaciais, apresentando-as com sintaxe e semntica prprias e reunindo os registros do conhecimento por semelhanas, para os usurios desse acervo. O catlogo explicita por meio das mensagens, os atributos das entidades e os relacionamentos entre elas (MEY; SILVEIRA, 2009, p. 12).

Ainda de acordo com as autoras supracitadas, Cutter props 3 objetivos para o catlogo:

1. Permitir a uma pessoa encontrar um livro do qual ou (a) o autor (b) o ttulo seja conhecido (c) o assunto 2. Mostrar o que a biblioteca possui (d) de um autor determinado (e) de um assunto determinado (f) de um tipo determinado de literatura 3. Ajudar na escolha de um livro (g) de acordo com sua edio (bibliograficamente) (h) de acordo com seu carter (literrio ou tpico)

Para Ranganathan, um catlogo deveria ser projetado para:

1. revelar a cada leitor o seu documento 2. revelar a cada documento seu leitor 3. poupar o tempo do leitor; e 4. por este fim, poupar o tempo da equipe

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De acordo com a Declarao dos Princpios Internacionais de Catalogao, o catlogo

deve ser um instrumento efetivo e eficiente que permita ao usurio:

Encontrar/localizar

Identificar um recurso bibliogrfico

Selecionar

Obter

Navegar em um catlogo e alm dele

O catlogo deve ser de fcil consulta e manuteno, para isso ele deve possuir tais

caractersticas:

Flexibilidade permitir a insero ou excluso de itens; Facilidade de manuseio ser de fcil utilizao e, alm disso, estar visvel e com

instrues uso; Portabilidade pode ser consultado fora ou em diferentes locais da biblioteca.

Catlogos automatizados e disponveis online so os que possuem maior portabilidade.

Compacidade significa que ocupa pouco espao fsico.

Enfim, so qualidades importantes na elaborao do catlogo:

Uniformidade nas representaes Economia na preparao e na manuteno Atualidade para refletir o acervo

No se esqueam, a catalogao deve:

individualizar um recurso, isto , fazer com que a representao de um recurso no seja confundida com a representao de outro recurso. Por exemplo: o usurio que procura a obra de Eliane Mey sobre catalogao publicada em 1995 no pode ser levado a confundi-la com outras obras da mesma autora, sobre o mesmo assunto, publicadas em 1987, 1995 ou 2009;

reunir recursos por suas caractersticas semelhantes, para permitir que o usurio escolha entre vrios recursos semelhantes. Por exemplo: reunindo todas as edies de um mesmo recurso; reunir o mesmo contedo intelectual em diferentes suportes; reunir todas as obras de um determinado autor e assim por diante.

REFERNCIAS

BARBOSA, A.P. Novos rumos da catalogao. Rio de Janeiro: BNG/Brasilart, 1978. MEY, E. S. A.; SILVEIRA, N. C. Catalogao no plural. Braslia: Briquet de Lemos, 2009. cap. 1, p. 1-16. PIGGOTT, M. A topography of cataloguing. London: The Library Association, 1988.

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Histrico do Anglo-American Cataloging Rules (AACR)

ou Cdigo de Catalogao Anglo-Americano (CCAA)

AACR

Foi apoiado e adotado pela maioria dos pases, mesmo por aqueles que possuem cdigos

nacionais, talvez por representar o cdigo mais fiel aos princpios estabelecidos na

Conferncia de Paris (1961).

Em 1967

Lanada 1 edio do cdigo de catalogao - AACR1;

Duas verses para pases de lngua inglesa (britnica e norte-americana) por

divergncias em alguns pontos.

Em 1969

Lanada a verso em lngua portuguesa, no Brasil, do AACR, que praticamente

extinguiu os diversos cdigos existentes para ensino de Biblioteconomia;

Reunio Internacional de Especialistas em Catalogao (RIEC), em Copenhague -

Dinamarca, promovida pela IFLA: marca o caminho da padronizao da catalogao;

Originou o documento: International Standard Bibliographic Description (ISBD) - estudo

realizado por Michael Gorman.

RIEC pretendia:

Resolver divergncias pendentes desde a Conferncia de Paris (1961);

Examinar programas que comeavam a influenciar a catalogao:

catalogao compartilhada

uso do computador em bibliotecas

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RIEC resolve:

Criao de um sistema internacional de permuta de informaes bibliogrficas de cada

pas, feita por uma agncia nacional, por meio de fichas ou fitas magnticas;

Para este fim, deveria haver o mximo de normalizao, tanto na forma, quanto no

contedo da descrio bibliogrfica.

ISBD - International Standard Bibliographic Description

1971 - IFLA publica os estudos do ISBD: ISBD(M) (para monografia);

Seguem-se outros ISBDs para diversos tipos e suportes de material. Exemplos:

Obras raras - ISBD(A)

Material no livro - ISBD(NBM)

Publicaes seriadas - ISBD(S)

Material cartogrfico (mapas, atlas etc.) - ISBD (CM)

Geral - ISBD(G)

Procurou ser instrumento de comunicao internacional de informao bibliogrfica: a

padronizao que prope tem a vantagem de permitir a interpretao dos dados

bibliogrficos para alm dos limites da barreira lingustica;

Determina os elementos necessrios descrio bibliogrfica;

Estabelece ordem de apresentao dos elementos;

Utiliza sequncia de pontuaes padronizadas;

Apresenta 8 reas que compem a descrio dos elementos bibliogrficos.

A dcada de 1990 marca o incio das revises, novas edies e atualizaes das ISBDs.

Para tanto, criou-se na IFLA um grupo de reviso das ISBDs com objetivo de readequ-

las ao modelo FRBR (Functional Requirements Bibliographic Records ou Requisitos

Funcionais para Registros Bibliogrficos). No decorrer de 2008, as ISBDs, aps revises

e novas edies ao longo dos anos de 1990 a 2000 foram reunidas um uma nica

intitulada ISBD: International Standard Bibliographic Description consolidated edition.

AACR2

O Anglo-American Cataloguing Rules 2 edio (AACR2), de 1978, tem como base o

ISBD(M) para descrio bibliogrfica de monografias;

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1 parte: trata da descrio bibliogrfica dos diversos tipos e suportes de material (livros,

folhetos, materiais cartogrficos, manuscritos, msica, gravaes sonoras, filmes,

microformas, etc.);

2 parte: trata da escolha e forma dos pontos de acesso (cabealhos, ttulos uniformes e

remissivas).

Cdigos de catalogao no Brasil

Cdigo de Catalogao da Biblioteca Vaticana (usado at a dcada de 80);

AACR1 (traduzido e publicado em 1969);

AACR2 (traduzido e publicado em 1983);

AACR2 reviso (traduzido em 2002 e publicado em 2005).