Primeiro Manual Do Sistema Plano Versão 1.0
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MANUAL DE USURIO Manual do Sistema Plano Verso 1.0
FACULDADE METROPOLITANA DA AMAZNIA FAMAZ NCLEO DE TECNOLOGIA DA INFORMAO NTI
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1.Lista de botes Limpa a tela; Salva as informaes solicitadas; Excluir as informaes solicitadas; Imprimir a PMFS ou relatrio das informaes solicitadas; Efetuar uma consulta; Fechar a tela que esta sendo usada; Atalho para a tela de aquisio de um produto ou servio; Atalho para a tela de situao do PFMS; cone do sistema Plano
Todos os campos que esto em vermelho so obrigatrios;
Todos os campos em azul no so obrigatrios, porm informativos;
Todos os campos com etiqueta preta no so obrigatrios.
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1.Tela da rea de trabalho do funcionrio com o cone do Sistema Plano 2.Tela de logon no Sistema Plano
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3.Tela Principal do Sistema Plano
4. Tela para inicio de um PFMS de aquisio
A tela abaixo uma das telas mais importantes do Sistema. Nela, voc Poder efetuar seus pedidos de materiais ou servios. Clicando no boto aquisio
PFMS
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4.1Aquisio Para realizar a busca do produto desejado deve ser inserido no campo amarelo como mostra na Figura1. O nome ou marca ou especificao do produto. Exemplo (Caneta, Bic, Azul).
Figura 1
Aps inserir a informao sobre o produto desejado no campo amarelo utilize o boto Lupa
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4.2 Selecionando o produto e inserindo a quantidade
1.Selecione o produto realizando um duplo clique no mesmo.
2.Informe a quantidade no campo em vermelho (Quantidade)
3.Clique em adicionar
4.3 Inserindo a Justificativa do PFMS de aquisio
OBS: Colocar justificativa com coerncia.
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4.4 Salvando e finalizando o PFMS de aquisio
Aps inserir a justificativa resta apenas clicar no boto salvar
Ser exibida a seguinte tela da Figura 2
Figura 2
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5.0 Pedindo produtos que esto bloqueados Ex:(Aluguel de cadeira)
Caso algum produto que voc deseje solicitar apresentar a seguintes mensagem
(Voc no pode solicitar este produto)
No se desespere basta realizar um procedimento simples que ser descrito logo abaixo
Acesse o seguinte link: http://www.famaz.edu.br/portal/
Clique no boto login
Clique em outros acessos
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Clique em solicitaes
Voc ser redirecionado para o sistema de solicitaes institucional
Voc dever preencher os seguintes campos Ex: (Empresa Famaz )
Sua matricula de acesso a rede Ex: (60xxx)
Senha de acesso a rede: (xxxxxxx)
Aps clicar em entrar dever aparece a tela para abertura do chamado
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Abrindo o chamado
Clique no boto do lado esquerdo abrir um chamado, aps clicar no boto ser exibida
uma tela (Figura 3) onde os seguintes campos devem ser preenchidos .
rea responsvel( Sistemas), Problema (Plano) Descrio do Problema (Informando o
Cdigo do produto e centro oramentrio para o mesmo ser desbloqueado xxx)
Figura 3
Aps essas informaes serem inseridas no sistemas a tela dever ficar dessa forma.
Aps esse procedimento clicar no boto ok
Chamado realizado com sucesso!!
E s aguardar o NTI realizar a liberao do produto.
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Aps o produto liberado dever voltar ao sistema plano e verificar que j no existe
Mais a mensagem de bloqueio para o produto , bastar realizar o mesmo procedimento.
Informar a quantidade e adicionar o produto, colocar a justificativa e salvar
Ser exibida a mensagem perguntando se confirma a Incluso do produto como mostra
a figura 4
Figura 4
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Ser exibida a tela de ateno perguntando se deseja imprimir o PFMS feito com
mostra a figura abaixo Figura 5
Figura 5
Aps clicar no boto sim, ser exibido o PFMS que contem as seguintes informaes
Produto, Quantidade , solicitantes , e o setor de destino para despacho.