1º PAINEL

Gerenciamento de Projetosno Setor Público.Eng. Renato Bottini – PhD / PMP

� Aspectos não usuais / únicos no ambiente degerenciamento de projetos;� Conhecimentos e Práticas específicas que diferem dosetor privado;� Foco no benefício do cidadão , ao invés de resultadosfinanceiros;� Leis que definem termos precisos para a execução dosprojetos;� Responsabilidade do time de projeto em atender osinteresses públicos;

Peculiaridades do Setor Público

1ª Restrições Legais;

Peculiaridades do Setor Público

1ª Restrições Legais;

2ª Maior abrangência das Partes Interessadas;

Peculiaridades do Setor Público

1ª Restrições Legais;

2ª Maior abrangência das Partes Interessadas;

3ª Utilização de Recursos Públicos;

Governança de Projetos no Setor Público

Em geral a governança e o gerenciamento

dos projetos flui hierarquicamente a

partir de itens de uma pauta política para

os níveis de execução (os projetos

propriamente ditos).

Partes Interessadas nos Projetos do Setor Público

� Gerente de Projetos, Clientes, Equipe de Projeto .... Similar ao setor privado.

� Patrocinador (Sponsor) .... Executivo (oficial) do Órgão de Governo.

Partes Interessadas nos Projetos do Setor Público

• Público em Geral;

Partes Interessadas nos Projetos do Setor Público

• Público em Geral;

• Agências / Órgãos Reguladores;

Partes Interessadas nos Projetos do Setor Público

• Público em Geral;

• Agências / Órgãos Reguladores;

• Oposição;

Partes Interessadas nos Projetos do Setor Público

• Público em Geral;

• Agências / Órgãos Reguladores;

• Oposição;

• Imprensa;

Partes Interessadas nos Projetos do Setor Público

• Público em Geral;

• Agências / Órgãos Reguladores;

• Oposição;

• Imprensa;

• Fornecedores;

Partes Interessadas nos Projetos do Setor Público

• Público em Geral;

• Agências / Órgãos Reguladores;

• Oposição;

• Imprensa;

• Fornecedores;

• Setor Privado;

Partes Interessadas nos Projetos do Setor Público

• Público em Geral;

• Agências / Órgãos Reguladores;

• Oposição;

• Imprensa;

• Fornecedores;

• Setor Privado;

• Gerações Futuras (sustentabilidade);

Influências Organizacionais nos Projetos do Setor Público

• Sistemas Organizacionais;

• Cultura e Estilos Organizacionais;

• Estrutura Organizacional;

• O papel do EGP nas Estruturas Organizacionais;

Principais Fatores de risco nos Projetos do Setor Público

Desprestígio do Estado

Descrença histórica de servidores públicos e

sociedade no êxito de projetos governamentais.

Divulgação constante de atos ilícitos praticados por entes públicos, que acaba por dificultar a imagem de

seriedade dos projetos.

Principais Fatores de risco nos Projetos do Setor Público

Perpetuação de antigos modelos de

gestão

Ausência de estímulo a novas ideias e a existência

de apegos burocráticos.

Gestores há muito tempo na função, sem atualização

profissional.

Capilaridade das ações.

Principais Fatores de risco nos Projetos do Setor Público

Problemas éticos, legais e de

legitimação

Limitações de atuação da gestão pública, em função de se fazer somente o que

está previsto em lei.

Falta de fé, dedicação e VONTADE em conduzir

adequadamente o projeto.

Necessidade de normatização ou regulação

para implementação de práticas.

Principais Fatores de risco nos Projetos do Setor Público

Desequilíbrio entre cargos

Existência de cargos com grande volume de trabalho,

em detrimento de outros com pouco.

Existência de cargos estáveis e não estáveis,

prejudicando a composição de uma equipe de projeto.

Problemas com a constante troca de cargos em

comissão, dependendo do prazo do projeto.

Principais Fatores de risco nos Projetos do Setor Público

Descontinuidade Administrativa

Mudança constante dos planos de governo, em

função de pleitos eleitorais. Influências de viés Político e

Ideológico.

Carência de autonomia administrativa em vários

órgãos públicos.

Principais Fatores de risco nos Projetos do Setor Público

Inadequação (quantitativa

/qualitativa) de servidores.

Carência de mão de obra para a destinação específica de tarefas / trabalho em um projeto ou para a concepção

de novos projetos.

Escolha incorreta dos executivos dos projetos.

Principais Fatores de risco nos Projetos do Setor Público

Inadequação da infraestrutura

Ausência de um layout favorável à comunicação entre equipes do projeto.

Ausência de recursos modernos de TI e softwares

especializados para gerenciamento dos projetos.

Principais Fatores de risco nos Projetos do Setor Público

Fragilidade do sistema de recompensas

Políticas de remuneração por desempenho

inexistentes.

Ausência de planos de recompensa atrelados ao

êxito de um projeto.

Principais Fatores de risco nos Projetos do Setor Público

Coexistência de culturas e climas organizacionais

impróprios

Insatisfação profissional de servidores / falta de

motivação.

Incongruência entre os objetivos pessoais e os

organizacionais.

Resistência a mudanças no trabalho. Falsa impressão

de não necessidade de competitividade.

ARMADILHAS

� A nova metodologia iniciar no meio da gestão;

� Executar ações MEIO sem a garantia de poder executar as FINALÍSTICAS;

� Planejar projetos sem o envolvimento de executivos que detêm poder;

� Assumir projetos que estejam acima da capacidade física e financeira;

� Descentralização de Controle;

� Descontinuidade do Trabalho;

BENEFÍCIOS

� Maior probabilidade de sucesso dos projetos;

� Maior visibilidade das ações / atividades;

� Maior previsibilidade e controle sobre os resultados;

� Conhecimento e Gestão dos RISCOS;

� Maior transparência da gestão de Aquisições;

� Maior comprometimento dos líderes e equipe com as metas dos PROJETOS;

TREINAMENTO

FORMALIZAÇÃO do GP

Formalização de EGP

Disseminação de Valores da GP

Ludwig von Mises (Lviv, 29 de Setembro de

1881 — Nova Iorque, 10 de Outubro de 1973)

economista, filósofo, austro húngaro.

“Ninguém pode ser, ao mesmo tempo, um correto burocrata e um inovador. O progresso é precisamente aquilo que as regras e os regulamentos não preveem; está necessariamente fora do campo da atividade burocrática”.

Referências Bibliográficas

1. GUIA PMBOK. Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos. Quarta Edição, 2008

2. Prado & Archibald, Pesquisa sobre maturidade em gerenciamento de projetos, 2010

3. VIII SEGeT – Simpósio de Excelência em Gestão e Tecnologia – 2011

4. Government Extension to the PMBOK Guide – PMI - 2006

5. Manual de Gerenciamento de Projetos do Tribunal de Justiça do Estado de Mato Grosso – Ver:00

http://www.maturityresearch.com