Repasse de Gestão da Presidência

Data de Referência 01/07/2012 – 24/08/2012

Planejamento Estratégico Na próxima página, segue o painel de desempenho da Presidência deste mês. Abaixo, pode-se ver o que cada coluna significa:

Meta Parcial – Resultado esperado para o fim deste mês (previamente determinado no início do semestre).

Resultado Parcial – Resultado alcançado neste mês.

Des. Mês – Desempenho em relação à meta deste mês.

Data Parcial – Data de coleta.

Meta Final – Meta para o fim do semestre.

Des. Parcial – Desempenho atual em relação à meta final.

Na primeira coluna, M antes do número significa marco e I significa KPI e O significa OPI. Os resultados não satisfatórios (ou seja, aqueles cujo

desempenho do mês foi menor que 100%) serão listados e explicados logo abaixo, bem como as ações que afetarão o seu resultado. Para um

detalhamento maior do impacto que essas ações poderão ter, pode-se verificar posteriormente o repasse das Ações Estratégicas e também dos

Projetos.

Marco 1 Só é possível ter um resultado concreto se este marco foi ou não alcançado no ano que vem. Marco 2 A BJ soltou nesta semana uma reportagem com o título “JEWC: um marco no MEJ”, prova mais do que suficiente de que a meta foi alcançada. KPIs 1 e 2 Coleta única, feita através de pesquisa. KPI 3 O indicador ainda terá suas metas parciais definidas. Além do mais, a metodologia de gerenciamento de projetos que será desenvolvida até o início do mês que vem tornará mais fácil a geração de insumos para coletar o resultado do indicador. KPI 4 Foram considerados no cálculo os desempenhos do mês (ou seja, o desempenho considerando-se a meta parcial). Sendo assim, os indicadores cujos desempenhos no mês não puderam ser calculados não entraram no conta. Os KPIs fora da meta foram: Participação em Projetos da BJ, Nota Média SMD (ambos do Desenvolvimento, e ambos com resultados que não podem mais se alterar ao longo do ano) e Crescimento Financeiro (do Adm-Fin). OPI 1 Provavelmente não terá a meta batida. Tivemos desligamentos de pessoas da FEJEMG do Corpo Executivo da Brasil Júnior.

OPI 2 Meta batida. OPIs 3 e 4 Coleta única, feita em novembro. OPI 5 Tivemos um desligamento dentre as 54 pessoas que compõem o Corpo Executivo.

Projetos

Diagnóstico de RH

Etapa Prazo para

término Data de Entrega

Status

Anterior: Estudo de Métodos 15/08/2012 13/08/2012 Finalizada

Atual: Descrição de Métodos 30/08/2012 - Em Dia

Posterior: Seleção de Métodos 04/09/2012 - Adiantada

O que já foi feito: Foram convidadas duas pessoas para participar do projeto, de forma a trazer conhecimento técnico da área de pessoas a ele. São elas: Raíssa Dias (RH Jr.) e Thássia Pessamilio (Perfil Consultoria Jr.) Foi elaborada uma ferramenta para gerar informações sobre a relação de trabalho das equipes. O "Panorama Geral de Equipe", nome dado à ferramenta, será realizado em forma de pesquisa através de formulário no Google Docs. Com essa pesquisa será possível detectar possíveis problemas no ambiente de trabalho das equipes e tomar as devidas providências.

O que está sendo feito: Estão sendo realizadas reuniões com os envolvidos no projeto para que eles possam trocar informações, entender de maneira clara o objetivo do projeto e tirar suas conclusões. Os métodos que serão realizados estão sendo descritos e analisados para tornar claro como eles irão trazer os resultados esperados. O que será feito: Os materiais que já estão disponíveis serão analisados e pesquisas serão aplicadas. Problemas atuais enfrentados: Não houve problemas até o momento. Riscos observados para o posterior andamento do projeto: Pelo fato de o escopo do projeto não ter sido elaborado pela gerente, provavelmente algumas etapas não serão realizadas por não condizerem com os métodos que estão sendo elaborados. Existe o risco de os membros que participarem da pesquisa não acatarem a ideia e por isso não respondê-la. Resultados já alcançados e os esperados: Tivemos um apoio considerável por parte das EJs que estão auxiliando o projeto ao encaminharem seus membros para este fim. A ajuda delas no projeto será essencial para o seu sucesso. Através das análises dos materiais já existentes e das pesquisas que serão realizadas, será possível apontar falhas que a federação pode estar cometendo quando o assunto é gerir pessoas. Também será possível levantar discussões em torno das análises que serão feitas. A partir daí ações para a área de pessoas poderão ser traçadas.

Processo de PE

Etapa Prazo para

término Data de Entrega

Status

Anterior: Modelo de Informativo 13/08/2012 03/08/2012 Finalizada

Atual: Realização do Processo 07/09/2012 13/08/2012 Finalizada

Posterior: Relatório De Melhorias 14/09/2012 - Não iniciada

O que está sendo feito: O projeto está na fase de teste do processo e, a cada feedback do Conselho, o mesmo será otimizado. Problemas atuais enfrentados: Um problema enfrentado é ter que testar nosso produto antes de estar pronto. Resultados já alcançados e os esperados: O resultado esperado do projeto é um repasse estratégico bem estruturado ao Conselho.

Sistema de Gestão

Etapa Prazo para

término Data de Entrega

Status

Anterior: Estudo de Documentos 03/08/2012 03/08/2012 Finalizada

Atual: Estudo das Diretorias 28/09/2012 - Em Dia

Posterior: Embasamento Teórico 12/10/2012 - Não Iniciada

O que já foi feito: Leitura e interpretação dos documentos oficiais da FEJEMG. Estudo de material teórico complementar. O que está sendo feito: Término da preparação de tais questionários sobre dinâmica de trabalho. Agendamento com os diretores para preenchimento. O que será feito: Análise dos dados recebidos. Caso haja alguma lacuna, a equipe de projeto irá marcar uma reunião com o diretor para que possam ser sanadas as dúvidas. Problemas atuais enfrentados: Não houve problemas até o momento. Riscos observados para o posterior andamento do projeto: Falta de apoio do corpo executivo com posterior adaptação ao Sistema de Gestão. Resultados já alcançados e os esperados: Conhecimento teórico e prático da FEJEMG. Com o término do projeto, é esperado que a federação possua um Sistema de Gestão coeso, funcionando corretamente, dando suporte, facilitando o trabalho do corpo executivo e embasado em um modelo de gestão ideal às peculiaridades da FEJEMG.

Processos

No início da Gestão foi feito uma atualização do mapeamento de todos os processos da Federação, bem como um calendário de processos. Isso serviu como base para desenvolvermos um repasse mais objetivo e estratégico. É importante dizer que o repasse da área de Processos está em fase de estruturação. Os próximos passos são: identificar processos-chave e criar um novo modelo de repasse, pautado em indicadores gerenciais. Dessa forma, haverá um panorama, através de uma análise quantitativa de todas as Diretorias, podendo estabelecer comparações temporais, ou seja, quando a Diretoria estiver um melhor desempenho.

Por enquanto, a Equipe de Gestão está fazendo repasses mais simples, na área de Processos, somente listando-os e dando um parecer sobre os mesmos.